BAB 5 : PENGURUSAN KOKURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 148 JAWATANKUASA MAJLIS SUKAN SEKOLAH Pengerusi Encik Phang Hang Kuok. Timbalan Pengerusi Puan Lim Huey Jiuan Naib Pengerusi 1 Datin Noor Arita binti Ismail AMP. Naib Pengerusi 2 Puan Haslina binti Haris Penyelaras Rumah Sukan Ketua Bidang Setiausaha Encik Azrin bin Kamarudin Penolong Setiausaha Encik Rafizan bin Mohamed Zain Ahli Jawatankuasa Encik Abdul Khalil bin Ab Aziz Puan Nurul Amni bt Ehsan Puan Siti Nur Nadhirah bt Yusof Puan Noor Fauziah binti Ma’ad Ketua Rumah Sukan JAWATANKUASA KOPERASI SEKOLAH Pengerusi Encik Phang Hang Kuok. Timbalan Pengerusi Puan Lim Huey Jiuan Naib Pengerusi 1 Datin Noor Arita binti Ismail AMP. Naib Pengerusi 2 Puan Haslina binti Haris Setiausaha Puan Siti Syazana binti Jamaluddin Bendahari Puan Nurul Dahniar binti Baharuddin Ahli Jawatankuasa Encik Rafizan bin Mohamed Zain (AJK Jualan & Belian 1 ) Puan Nurul Amni binti Ehsan ( AJK Jualan & Belian 2) Puan Sharifah Raudhah binti Sayed Hussin (AJK Stok 1) Puan Nursabirah binti Idris (AJK Stok 2) Encik Muhammad Faidzul bin Ab Lah (AJK Promosi & Iklan) Juruaudit Dalaman Puan Sia Su Mei
BAB 5 : PENGURUSAN KOKURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 149 JAWATANKUASA HIGLY IMMERSIVE PROGRAMME (HIP) Pengerusi Encik Phang Hang Kuok. Timbalan Pengerusi Puan Lim Huey Jiuan Naib Pengerusi 1 Datin Noor Arita binti Ismail AMP. Naib Pengerusi 2 Puan Haslina binti Haris Setiausaha Puan Nursabirah binti Idris Ahli Jawatankuasa Cik Yasuni Ramulu a/p Vengkatas Wara Rao Puan Ananthi a/p Ramasamy JAWATANKUASA PAPAN KENYATAAN Pengerusi Encik Phang Hang Kuok. Timbalan Pengerusi Puan Lim Huey Jiuan Naib Pengerusi 1 Datin Noor Arita binti Ismail AMP. Naib Pengerusi 2 Puan Haslina binti Haris Setiausaha Puan Noridah binti Anuar Ahli Jawatankuasa Penyelaras Badan Beruniform/Persatuan/ Permainan Ketua Penasihat/Penasihat Badan Beruniform/Persatuan/Permaian AJK Pelajar Badan Beruniform/Persatuan/ Permainan JAWATANKUASA PERHIMPUNAN BULANAN Pengerusi Encik Phang Hang Kuok. Timbalan Pengerusi Puan Lim Huey Jiuan Naib Pengerusi 1 Datin Noor Arita binti Ismail AMP. Naib Pengerusi 2 Puan Haslina binti Haris Setiausaha Cik Nur Ayuni Wafa binti Azmi Ahli Jawatankuasa Penyelaras Badan Beruniform Guru Penasihat Badan Beruniform AJK Pelajar Badan Beruniform
BAB 5 : PENGURUSAN KOKURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 150 JAWATANKUASA PELAKSANA RIMUP SEKOLAH Pengerusi Encik Phang Hang Kuok. Timbalan Pengerusi Puan Lim Huey Jiuan Naib Pengerusi 1 Datin Noor Arita binti Ismail AMP. Naib Pengerusi 2 Puan Haslina binti Haris Setiausaha Puan Rosmawati Azra binti Abu Rusli Bendahari Cik Yasuni Ramulu a/p Vengkatas Wara Rao Ahli Jawatankuasa Semua Guru Kanan Yang Dipertua PIBG Ketua Guru Disiplin Ketua Panitia Pendidikan Islam dan Pendidikan Moral Setiausaha HEM Setiausaha Kokurikulum Puan Sharina binti Yahaya @ Yahuza JAWATANKUASA SATU MURID SATU SUKAN (1M1S) Pengerusi Encik Phang Hang Kuok. Timbalan Pengerusi Puan Lim Huey Jiuan Naib Pengerusi 1 Datin Noor Arita binti Ismail AMP. Naib Pengerusi 2 Puan Haslina binti Haris Setiausaha Encik Azrin bin Kamarudin Ahli Jawatankuasa Encik Rafizan bin Mohamed Zain (Pembangunan Fizikal Sukan Sekolah) Puan Noor Fauziah binti Ma’ad Penyelaras Permainan Ketua Penasihat Permainan YDP PIBG JK Kecil Kewangan JK kecil teknikal
BAB 5 : PENGURUSAN KOKURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 151 RUMAH SUKAN 2024/2025 Setiausaha Sukan Encik Azrin bin Kamarudin Penolong Setiausaha Sukan Enik Rafizan bin Mohamed Zain Pengerusi Teknik Encik Abdul Khalil bin Ab Aziz RUMAH MERAH (Dato’ Maharaja Lela) RUMAH BIRU (Ngah Ibrahim) Penasihat : Encik Nava Ratinam a/l Perumal Ketua : Puan Norliza binti Kasim Penasihat : Puan Rosnita binti Ismail Ketua : Encik Nyanaseakaran a/l Sivaratnam Puan Noor Fauziah binti Ma’ad Puan Noridah binti Anuar Puan Sharina binti Yahaya @ Yahuza Encik Kok Soo Chee Puan Geetha a/p Muniandy Puan Nurul Amni binti Ehsan Cik Nur Ayuni Wafa binti Azmi Encik Ramakrishnan a/l Appadoo Puan Norsakhinah binti Mohd Kamal Guru X Cik Nursadatul Nessa binti Ahmad Puan Wan Ruziana binti Ramli Puan Nurul Dahniar binti Baharuddin Puan Siti Nur Nadhirah binti Yusof RUMAH KUNING (Dato’ Sagor) RUMAH HIJAU (Long Jaafar) Penasihat : Puan Shila a/p Muniandy Ketua : Puan Nursabirah binti Idris Penasihat : Puan Azura binti Abu Ketua : Puan Nur Kamilah binti Mohamad Kamal Tuan Haji Abdul Rahman bin Hamid Puan Rosmawati Azra binti Abu Rusli Puan Nur Zarina binti Berhan Puan Sia Su Mei Puan Siti Syazana binti Jamaluddin Encik Muhammad Faidzul bin Ab Lah Puan Siti Nazrah binti Sambudin Puan Sharifah Raudhah binti Sayed Hussin Puan Rozila binti Mohd Idrus Encik Nasrul Rahman bin Suhaimi Puan Rahana binti Mohamad Nor Cik Yasuni Ramulu a/p Vengkatas Wara Rao Puan Ananthi a/p Ramasamy
BAB 5 : PENGURUSAN KOKURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 152 UNIT BADAN BERUNIFORM 2024/2025 PENYELARAS Encik Ramakrishnan a/l Appadoo UNIT PLATUN KADET REMAJA SEKOLAH (KRS) KETUA: Encik Rafizan Bin Mohamed Zain PLATUN 1 MENENGAH ATAS Puan Geetha a/p Muniandy PLATUN 3 MENENGAH BAWAH Puan Siti Syazana binti Jamaludin Cik Yasuni Ramulu a/p Vengkatas Wara Rao PLATUN 2 MENENGAH ATAS Encik Abdul Khalil bin Abd Aziz PLATUN 4 MENENGAH BAWAH Puan Nur Kamilah binti Mohamad Kamal BULAN SABIT MERAH MALAYSIA (BSMM) KETUA : Puan Wan Ruziana binti Ramli PLATUN 1 MENENGAH ATAS Encik Nyanaseakaran a/l Sivaratnam PLATUN 3 MENENGAH BAWAH Puan Norliza binti Kasim Cik Nur Ayuni Wafa binti Azmi PLATUN 2 MENENGAH ATAS Puan Siti Nur Nadhirah binti Yusof PLATUN 4 MENENGAH BAWAH Puan Siti Nazrah binti Sambudin PLATUN 5 MENENGAH BAWAH Puan Nursakhinah binti Mohd Kamal PANDU PUTERI REMAJA dan PANDU PUTERI RENJER Pandu Puteri Renjer Puan Nur Zarina binti Berhan (K) Guru X PLATUN 1- Pandu Puteri Remaja Cik Nursadatul Nessa binti Ahmad (K) PLATUN 2- Pandu Puteri Remaja Puan Noridah binti Anuar PERSEKUTUAN PENGAKAP MALAYSIA KETUA: Encik Azrin bin Kamarudin PLATUN 1- MENENGAH ATAS Puan Sia Su Mei PLATUN 3 MENENGAH BAWAH Puan Ananthi a/p Ramasamy Puan Rosmawati Azra binti Abu Rusli PLATUN 2 - MENENGAH ATAS Puan Nursabirah binti Idris PLATUN 4 MENENGAH BAWAH Puan Rozila binti Mohd Idrus PERGERAKAN PUTERI ISLAM MALAYSIA (PPIM) Puan Nurul Amni binti Ehsan (K) Puan Rahana binti Mohamad Nor Puan Nurul Dahniar binti Baharuddin *Semua Guru Penasihat WAJIB berada bersama-sama dengan pelajar sepanjang waktu perjumpaan.
BAB 5 : PENGURUSAN KOKURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 153 KELAB/PERSATUAN AKADEMIK 2024/2025 PENYELARAS Puan Norliza binti Kasim PERSATUAN BAHASA MELAYU ❖ Puan Siti Nazrah binti Sambudin (K) ❖ Cik Nur Ayuni Wafa binti Azmi KELAB REKA BENTUK DAN TEKNOLOGI ❖ Puan Nur Zarina binti Berhan (K) ❖ Cik Nursadatul Nessa binti Ahmad KELAB SENI VISUAL ❖ Puan Norsakhinah binti Mohd Kamal (K) ❖ Puan Nurul Amni binti Ehsan PERSATUAN BAHASA TAMIL ❖ Encik Ramakrishnan a/l Appadoo(K) ❖ Cik Yasuni Ramulu a/p Vengkatas Wara Rao PERSATUAN AGAMA KRISTIAN (ISCF) ❖ Encik Nyanaseakaran a/l Sivaratnam (K) PERSATUAN AGAMA ISLAM ❖ Puan Rahana binti Mohamad Nor (K) ❖ Puan Sharifah Raudhah binti Sayed Hussin PERSATUAN BAHASA INGGERIS ❖ Puan Nursabirah binti Idris (K) ❖ Puan Ananthi a/p Ramasamy KELAB SAINS, TEKNOLOGI, KEJURUTERAAN DAN MATEMATIK (STEM) Menengah Atas ❖ Encik Abdul Khalil bin Ab Aziz (K) ❖ Encik Kok Soo Chee Menengah Rendah ❖ Puan Sia Su Mei (K) ❖ Pn Siti Syazana binti Jamaludin KELAB KERJAYA ❖ Puan Sharina binti Yahaya @ Yahuza (K) ❖ Puan Rosmawati Azra binti Abu Rusli KELAB KOPERASI SEKOLAH ❖ Puan Nurul Dahniar binti Baharuddin (K) ❖ Encik Rafizan bin Mohamed Zain KELAB SEJARAH & GEOGRAFI ❖ Puan Siti Nur Nadhirah binti Yusof (K) ❖ Tuan Haji Abdul Rahman bin Hamid KELAB KEBUDAYAAN ❖ Puan Wan Ruziana binti Ramli (K) ❖ Puan Noridah binti Anuar KELAB SPBT ❖ Puan Geetha a/p Muniandy (K) ❖ Guru X KELAB PENCEGAHAN JENAYAH ❖ Encik Nasrul Rahman bin Suhaimi (K) ❖ Encik Muhammad Faidzul bin Ab Lah * Semua Guru Penasihat WAJIB berada bersama-sama dengan pelajar sepanjang waktu perjumpaan. * Program Sekolah Tunas Hijau dikendalikan oleh Puan Rozila binti Mohd Idrus pada waktu perjumpaan Kelab/Persatuan.
BAB 5 : PENGURUSAN KOKURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 154 SUKAN DAN PERMAINAN 2024/2025 PENYELARAS Puan Nurul Amni binti Ehsan BOLA SEPAK SEPAK TAKRAW Encik Rafizan Bin Mohamed Zain (K) Encik Abdul Khalil bin Ab Aziz Encik Muhammad Faidzul bin Ab Lah (K) Encik Nasrul Rahman bin Suhaimi BOLA JARING PING PONG Puan Noridah binti Anuar (K) Puan Norsakhinah binti Mohd Kamal Cik Nursadatul Nessa binti Ahmad Encik Kok Soo Chee (K) Puan Nursabirah binti Idris BADMINTON SOFBOL Encik Nyanaseakaran a/l Sivaratnam (K) Puan Rozila binti Mohd Idrus Puan Sia Su Mei Guru X Puan Norliza binti Kasim (K) Puan Nur Kamilah binti Mohd Kamal Puan Sharifah Raudhah binti Sayed Hussin BOLA BALING CATUR & SCRABBLE Tuan Haji Abdul Rahman bin Hamid (K) Puan Siti Syazana binti Jamaludin Cik Nur Ayuni Wafa binti Azmi Cik Yasuni Ramulu a/p Vengkatas Wara Rao (K) Puan Ananthi a/p Ramasamy OLAHRAGA Puan Noor Fauziah binti Ma’ad (K) Encik Azrin bin Kamarudin Puan Siti Nur Nadhirah binti Yusof PENGURUS PASUKAN PERMAINAN ELIT UNIT GURU MERENTAS DESA Encik Azrin bin Kamarudin (K) Puan Noor Fauziah binti Ma’ad Puan Siti Nur Nadhirah binti Yusof BOLING TENPIN Puan Siti Nazrah binti Sambudin E-SPORT Encik Muhammad Faidzul bin Ab Lah * Semua Guru Penasihat WAJIB berada bersama-sama dengan murid sepanjang waktu perjumpaan.
BAB 5 : PENGURUSAN KOKURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 155 LOKASI PERJUMPAAN MINGGUAN UNIT KOKURIKULUM 2024/2025 UNIT BERUNIFORM TEMPAT KADET REMAJA SEKOLAH (MA) PLATUN 1 & 2 3P, 3B KADET REMAJA SEKOLAH (MR) PLATUN 3 & 4 3M, 3H BULAN SABIT MERAH MALAYSIA (MA) PLATUN 1 & 2 MAKMAL KIMIA, 2P BULAN SABIT MERAH MALAYSIA (MR) PLATUN 3, 4 & 5 MAKMAL FIZIK, MAKMAL BIOLOGI, 5 SK1 PERSEKUTUAN PENGAKAP MALAYSIA (MA) PLATUN 1 & 2 1M, 1H PERSEKUTUAN PENGAKAP MALAYSIA (MR) PLATUN 3 & 4 1P, 1B PANDU PUTERI REMAJA PLATUN 1 & 2 4STEM, 4SK1 PANDU PUTERI RENJER 4 SK2 PERGERAKAN PUTERI ISLAM MALAYSIA 5SK2, 5SK3 KELAB/PERSATUAN TEMPAT BAHASA MELAYU 4 STEM, 4 SK1 RBT BENGKEL RBT (TINGKAT ATAS) SENI VISUAL BILIK SENI BAHASA TAMIL 3H AGAMA KRISTIAN (ISCF) 2P AGAMA ISLAM 1P, 1B BAHASA INGGERIS 1M, 1H STEM MENENGAH ATAS MAKMAL BIOLOGI STEM MENENGAH BAWAH MAKMAL FIZIK KERJAYA 2B KOPERASI SEKOLAH KANTIN, KOPERASI SEJARAH (& GEOGRAFI) 3M KEBUDAYAAN ARENA MESAT SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) BILIK MORAL PENCEGAHAN JENAYAH MAKMAL KIMIA *TUNAS HIJAU *BENGKEL RBT (TINGKAT BAWAH) SUKAN & PERMAINAN TEMPAT BOLA SEPAK PADANG / 1M, 1H BOLA JARING PADANG / 1P, 1B BADMINTON GELANGGANG & ARENA MESAT/3M, 3H BOLA BALING PADANG / BILIK MEDIA, 2P CATUR & SCRABBLE 3P, 3B SEPAK TAKRAW PADANG/ MAKMAL KIMIA PING PONG KANTIN SOFBOL PADANG / 4SK2, 4SK3 OLAHRAGA PADANG / 4STEM, 4SK1
BAB 5 : PENGURUSAN KOKURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 156 SENARAI AKTIVITI KOAKADEMIK 2024/2025 PENYELARAS Puan Wan Ruziana binti Ramli BIDANG BAHASA GURU KANAN : PN ROSNITA BINTI ISMAIL BAHASA MELAYU, INGGERIS & TAMIL GURU PEMBIMBING KARNIVAL BAHASA PERINGKAT SEKOLAH KARNIVAL BAHASA PERINGKAT DAERAH PANITIA BAHASA MELAYU PANITIA BAHASA INGGERIS PANITIA BAHASA TAMIL BIDANG SAINS DAN MATEMATIK GURU KANAN : PUAN SHILA A/P MUNIANDY SAINS DAN MATEMATIK GURU PEMBIMBING KARNIVAL STEM PERINGKAT SEKOLAH KARNIVAL STEM PERINGKAT DAERAH PANITIA SAINS, PANITIA MATEMATIK, PANITIA FIZIK, PANITIA BIOLOGI, PANITIA KIMIA BIDANG KEMANUSIAAN GURU KANAN : ENCIK NAVA RATINAM A/L PERUMAL PENDIDIKAN ISLAM GURU PEMBIMBING IHYA RAMADHAN, MAULIDUR RASUL ,ISRAJ MIKRAJ DAN PERTANDINGAN DAERAH PANITIA PENDIDIKAN ISLAM SEMUA GURU ISLAM SUBJEK LAIN BIDANG KEMANUSIAAN GURU PEMBIMBING KARNIVAL BULAN KEMERDEKAAN PERTANDINGAN/PROGRAM SEKOLAH & DAERAH PANITIA SEJARAH, PANITIA PSV, PANITIA GEOGRAFI, PANITIA PJK, PANITIA PENDIDIKAN MORAL BIDANG VOKASIONAL DAN TEKNIK GURU KANAN : PUAN AZURA BINTI ABU TVET GURU PEMBIMBING KARNIVAL MESAT 2024 (KARNIVAL KERJAYA & HARI KANTIN) PANITIA RBT, PANITIA SAINS RUMAH TANGGA PANITIA PRINSIP AKAUN, PANITIA EKONOMI, PANITIA PERNIAGAAN, KAUNSELOR, AJK KOPERASI
BAB 5 : PENGURUSAN KOKURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 157 TARIKH PERJUMPAAN KOKURIKULUM 2024/2025 TARIKH PERJUMPAAN UNIT KOKURIKULUM 2024/2025 (7.30 PAGI – 8.30 PAGI) KECUALI * BADAN BERUNIFORM SUKAN & PERMAINAN KELAB/PERSATUAN 1. 20 MAC 1. 21 MAC 1. 13 MAC 2. 3 APRIL 2. 17 APRIL 2. 19 MAC 3. 26 JUN 3. 19 APRIL * 3. 27 MAC 4. 10 JULAI 4. 8 MEI * 4. 24 APRIL 5. 24 JULAI 5. 5 JUN * 5. 15 MEI 6. 7 OGOS 6. 12 JUN * 6. 19 JUN 7. 21 OGOS 7. 14 JUN * 7. 17 JULAI 8. 11 SEPTEMBER 8. 3 JULAI 8. 31 JULAI 9. 25 SEPTEMBER 9. 28 OGOS 9. 14 OGOS 10. 9 OKTOBER 10. 2 OKTOBER 10. 4 SEPTEMBER 11. 23 OKTOBER 11. 6 NOVEMBER 11. 16 OKTOBER 12. 20 NOVEMBER 12. 27 NOVEMBER 12. 13 NOVEMBER TARIKH PERHIMPUNAN BULANAN BADAN BERUNIFORM 2024/2025 KADET REMAJA SEKOLAH (KRS) 26 JUN BULAN SABIT MERAH MALAYSIA (BSMM) 24 JULAI PENGAKAP 21 OGOS PANDU PUTERI RENJER & REMAJA 11 SEPTEMBER PUTERI ISLAM 23 OKTOBER TARIKH PERJUMPAAN AKTIVITI SUKAN SEKOLAH 2024/2025 1. MESYUARAT AGUNG RUMAH SUKAN 22 MAC 2. LATIHAN MERENTAS DESA 16 – 17 APRIL 3. KEJOHANAN MERENTAS DESA 19 APRIL 4. LATIHAN RUMAH SUKAN 1- BIRU DAN KUNING 30 APRIL 5. LATIHAN RUMAH SUKAN 1 - MERAH DAN HIJAU 2 MEI 6. LATIHAN RUMAH SUKAN 2- BIRU DAN KUNING 6 MEI 7. LATIHAN RUMAH SUKAN 2 - MERAH DAN HIJAU 7 MEI 8. SUKANTARA 8 MEI 9. PRASUKAN 1/LATIHAN KAWAD KAKI 5 JUN 10 PRASUKAN 2/LATIHAN KAWAD KAKI 6 JUN 11. PRASUKAN 3/LATIHAN KAWAD KAKI 7 JUN 12. RAPTAI 1 HARI SUKAN 11 JUN 13. RAPTAI PENUH HARI SUKAN 12 JUN 14. SUKAN TAHUNAN 14 JUN 15. KARNIVAL MESAT 9 OGOS 16. HARI SUKAN NEGARA 12 OKTOBER 17. KEM KOKURIKULUM 2024 25 & 26 OKTOBER
BAB 5 : PENGURUSAN KOKURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 158 5.4 Ketetapan Pelaksanaan Kokurikulum 5.4.1 Analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman) Kokurikulum KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W) 1. Pentadbir sekolah yang berwawasan dan komited. 2. Guru dan staf sekolah yang dedikasi dan mengambil bahagian dalam semua aktiviti sekolah yang dirancang. 3. Murid tinggal berhampiran dengan sekolah. 4. Murid berpotensi dalam bidang kokurikulum. 5. Guru didedahkan dengan Kursus Kejurulatihan oleh KPM, JPN dan PPD. 6. Pemantauan yang berterusan dalam semua aktiviti yang dijalankan. 1. Kepakaran guru yang terhad. 2. Peruntukan yang disalurkan tidak mencukupi untuk melantik jurulatih luar. 3. Kebanyakan AJK murid terlalu bergantung kepada guru penasihat untuk melaksanakan aktiviti mingguan. 4. Tiada tempat yang sesuai untuk latihan di sekolah seperti gelanggang badminton dan terpaksa menyewa di luar sekolah. 5. Peralatan yang tidak mencukupi untuk latihan permainan kerana kos yang mahal contoh membeli meja ping-pong. 6. Kehadiran murid bagi latihan rumah sukan dan aktiviti pada waktu petang kurang memuaskan. PELUANG (O) ANCAMAN (T) 1. PIBG sedia memberi sumbangan kewangan dan kerjasama dalam aktiviti kokurikulum sekolah. 2. Hubungan baik dengan komuniti setempat, PPD,JPN,KPM dan NGO. 3. Sokongan dan sumbangan daripada Lembaga Pengelola sekolah. 4. Menerima sokongan dan kerjasama daripada ibu bapa. 1. Tahap kesedaran ibu bapa dan murid terhadap kepentingan kokurikulum masih rendah. 2. Ibu bapa kurang memberi sokongan dan perhatian terhadap pakaian lengkap badan beruniform. 3. Sumbangan dan bantuan kewangan yang terhad.
BAB 5 : PENGURUSAN KOKURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 159 5.4.2 TOV dan Sasaran UNIT TOV ETR S D N K A S D N K A SUKAN & PERMAINAN SOFBOL / / / / / BOLA BALING / / / / / BOLA JARING / / / / / CATUR / / / / / OLAHRAGA / / / / / / / BADMINTON / / / / / / / PING PONG / / / / / SEPAK TAKRAW / / / / / MERENTAS DESA / / / / / BADAN BERUNIFORM KADET REMAJA SEKOLAH / / / / / PENGAKAP / / / KOAKADEMIK BAHASA MELAYU / / / / / BAHASA INGGERIS / / / / / BAHASA TAMIL / / / / / / / STEM / / / / / Petunjuk Catatan S Sekolah D Daerah N Negeri K Kebangsaan A Antarabangsa
BAB 5 : PENGURUSAN KOKURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 160 5.4.3 Carta Gantt Pelaksanaan Kokurikulum Bil Aktiviti 2024 2025 M A M J J O S O N D J 1 Mengadakan Mesyuarat Agung 2 Memastikan minit mesyuarat dan laporan perjumpaan disediakan dan kemaskini 3 Mendaftar keanggotaan 4 Mengurus penyertaan anggota dalam aktiviti peringkat sekolah / zon / daerah / negeri / kebangsaan 5 Menyediakan laporan dan statistik 6 Merekod pentaksiran PAJSK 7 Karnival Mesat (Hari Kerjaya & Hari Kantin) 8 Kem Kokurikulum 2024 9 Merentas Desa 10 Sukantara 11 Sukan Tahunan 12 Hari Sukan Negara
BAB 5 : PENGURUSAN KOKURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 161 5.4.4 Tatacara Pelaksanaan Kokurikulum Aktiviti / Proses Kerja Keterangan Instrumen Penubuhan jawatankuasa pengurusan kokurikulum sekolah ▪ Jawatankuasa induk ▪ Jawatankuasa kelab dan persatuan ▪ Jawatankuasa sukan dan permainan ▪ Jawatankuasa unit beruniform ▪ Jawatankuasa majlis sukan sekolah ▪ Jawatankuasa rumah sukan ▪ Jawatankuasa pemantauan ▪ Carta organisasi induk ▪ Carta organisasi setiap unit ▪ Senarai tugas dan tanggungjawab setiap jawatankuasa Pendaftaran kelab/ persatuan / unit uniform ▪ Menghantar surat permohonan penubuhan kelab / persatuan / unit uniform / sukan permainan ▪ Menyediakan perlembagaan dan membuat permohonan pendaftaran sama ada daripada PGB atau badan induk unit uniform ▪ Menghantar borang pendaftaran kepada badan induk (unit uniform) ▪ Pengesahan dan pendaftaran ▪ Surat permohonan penubuhan kelab / persatuan / unit uniform / sukan permainan ▪ Surat kelulusan penubuhan ▪ Surat permohonan pengesahan dan pendaftaran perlembagaan unitunit kokurikulum ▪ Borang pendaftaran kepada badan induk (unit uniform) ▪ Surat pengesahan pendaftaran dan nombor pendaftaran Melantik guru penasihat ▪ Mengeluarkan surat lantikan kepada guru penasihat unit-unit kokurikulum ▪ Surat pelantikan guruguru penasihat Pendaftaran murid kokurikulum ▪ Memastikan pendaftaran murid dalam kokurikulum dilakukan secara sama rata antara semua kelab / persatuan dengan unit uniform ▪ Memastikan semua murid mendaftar dalam sekurang-kurangnya tiga (3) unit iaitu kelab / persatuan, sukan / permainan dan unit uniform ▪ Slip pendaftaran kokurikulum ▪ Kad daftar kokurikulum Penyediaan Takwim Tahunan Kokurikulum ▪ Disediakan pada akhir tahun sebelumnya ▪ Memastikan perkara-perkara yang berikut dilaksanakan: 1. Mesyuarat AJK sekurang- kurangnya tiga (3) kali setahun 2. Memastikan perjumpaan minimum dua belas (12) kali setahun untuk kelab / persatuan dan unit uniform 3. Memastikan aktiviti wajib dan program induk ditakwimkan dan dilaksanakan ▪ Takwim Kokurikulum ▪ Minit mesyuarat agong ▪ Minit mesyuarat jawatankuasa
BAB 5 : PENGURUSAN KOKURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 162 Aktiviti / Proses Kerja Keterangan Instrumen Pelantikan jawatankuasa murid ▪ Mengeluarkan surat pelantikan jawatan kuasa murid dan memaklumkan kepada ibu bapa. ▪ Mengadakan upacara penyerahan surat pelantikan tersebut ▪ Surat penurunan kuasa kepada jawatankuasa ▪ Senarai tanggungjawab anggota jawatankuasa Pemantauan aktiviti kokurikulum sekolah ▪ Menubuhkan satu jawatankuasa pemantauan kegiatan kokurikulum yang terdiri daripada: 1. Pengerusi: PGB 2. Naib Pengerusi: PK Kokurikulum 3. Setiausaha: Penyelaras Kokurikulum 4. Anggota: 4.1 Penyelaras kelab / persatuan 4.2 Penyelaras sukan dan permainan 4.3 Penyelaras unit uniform ▪ Laporan pemantauan Penyediaan buku / fail laporan kegiatan kokurikulum ▪ Menyediakan buku laporan kegiatan kokurikulum (mingguan) mengikut format yang ditetapkan ▪ Memastikan buku laporan tersebut dilengkapkan setiap kali perjumpaan dan diserahkan kepada PK Kokurikulum untuk semakan dan pengesahan ▪ Memastikan perkara-perkara yang terkandung di dalam buku laporan dilengkapkan seperti: 1. Senarai anggota jawatankuasa 2. Analisis enrolmen 3. Senarai keanggotaan 4. Perancangan aktiviti tahunan 5. Rekod kehadiran 6. Laporan aktiviti mingguan 7. Analisis aktiviti mengikut bulan 8. Rekod pencapaian murid 9. Minit Mesyuarat Agung 10. Laporan akhir tahun 11. Markah penilaian ▪ Buku laporan / fail kegiatan Kokurikulum Penyediaan kertas kerja program dan permohonan lawatan ▪ Memastikan kertas kerja yang lengkap disediakan bagi semua aktiviti atau program yang melibatkan kewangan kerajaan dan sekolah ▪ Permohonan dan kelulusan PPD / JPN adalah perlu bagi program lawatan ▪ Kertas kerja program
BAB 5 : PENGURUSAN KOKURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 163 Aktiviti / Proses Kerja Keterangan Instrumen Borang Kawalan Keselamatan Murid ▪ Setiap pergerakan murid di luar sekolah mestilah mendapat kelulusan PGB ▪ Borang kawalan keselamatan murid berserta surat kebenaran ibu bapa mesti disediakan dengan mendapat kelulusan pihak ibu bapa / penjaga ▪ Borang Kawalan Keselamatan Murid ▪ Borang kebenaran ibu bapa / penjaga ▪ Surat makluman kepada ibu bapa / penjaga Laporan kegiatan dan pertandingan kokurikulum ▪ Memastikan setiap kegiatan dan pertandingan dilaporkan dalam tempoh tujuh (7) hari dari tarikh kegiatan dan difailkan ▪ Mengisi senarai nama murid yang terlibat dalam aktiviti untuk diberi sijil-sijil yang berkaitan ▪ Laporan kegiatan kokurikulum ▪ Sijil-sijil yang berkaitan Sistem fail kokurikulum ▪ Memastikan sistem fail kokurikulum yang sistematik diwujudkan ▪ Menyemak fail sekurang-kurangnya dua (2) bulan sekali ▪ Memastikan dua puluh dua (22) item difailkan ▪ Sistem fail kokurikulum ▪ Senarai semak pengurusan fail kokurikulum Buku Penilaian Kokurikulum Murid (Format KPM) Sijil Penilaian Kokurikulum ▪ Memastikan ada buku penilaian kokurikulum murid mengikut format KPM ▪ Memastikan semua murid telah memiliki buku penilaian kokurikulum tersebut ▪ Memastikan penilaian markah 10% kokurikulum direkodkan dalam Buku Penilaian Kokurikulum Murid ▪ Memastikan sistem penilaian dilakukan dengan tepat mengikut penilaian Kementerian Pendidikan ▪ Memastikan buku-buku penilaian ini ditandatangani oleh ibu bapa dan disimpan dalam fail peribadi murid ▪ Buku rekod penilaian kokurikulum murid ▪ Sijil penilaian kokurikulum murid ▪ Data online PAJSK Sijil-Sijil diedar dan direkod ▪ Memastikan murid yang terlibat dalam aktiviti kokurikulum diberi sijil-sijil: 1. Sijil Penyertaan 2. Sijil Penghargaan ▪ Pemberian sijil-sijil ini mesti direkodkan ▪ Sijil Penghargaan ▪ Sijil Penyertaan
BAB 5 : PENGURUSAN KOKURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 164 Aktiviti / Proses Kerja Keterangan Instrumen Pengurusan Kewangan Sekolah ▪ PK Kokurikulum memastikan jumlah peruntukan kokurikulum telah diperoleh daripada sumber-sumber yang berikut: 1. Peruntukan kewangan KPM 2. Peruntukan SUWA 3. Peruntukan bantuan pakaian seragam unit uniform 4. Peruntukan-peruntukan lain ▪ Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus untuk tahun yang berikutnya ▪ Membuat pemantauan kewangan kokurikulum dari semasa ke semasa ▪ Laporan kewangan kokurikulum ▪ Laporan prestasi ▪ Perbelanjaan kokurikulum Pascanilai Kegiatan Kokurikulum ▪ PK Kokurikulum membentangkan pascanilai kegiatan kokurikulum sekolah untuk tahun semasa ▪ Membuat perbandingan pascanilai dengan tahun-tahun sebelumnya ▪ Membuat cadangan penambahbaikan aktiviti kokurikulum untuk tahun yang berikutnya ▪ Laporan pascanilai (kekuatan, kelemahan, penambahbaikan, rumusan) ▪ Kertas cadangan ▪ Penambahbaikan aktiviti kokurikulum
BAB 6 : PENGURUSAN PENTAKSIRAN & PEPERIKSAAN 165
BAB 6 : PENGURUSAN PENTAKSIRAN & PEPERIKSAAN 166 PENGURUSAN PEPERIKSAAN DALAMAN Penyediaan jadual waktu peperiksaan Makluman tarikh akhir pengurusan peperiksaan Dasar pengurusan pentaksiran dan peperiksaan Setiausaha menerima soalan Pengurusan percetakan Pengurusan kertas soalan selepas dicetak Taklimat jadual pengawasan/peraturan peperiksaan Penyediaan bilik keputusan peperiksaan Keputusan peperiksaan kepada pelajar Analisis peperiksaan
BAB 6 : PENGURUSAN PENTAKSIRAN & PEPERIKSAAN 167 CARTA ALIR PENGURUSAN PENYEDIAAN SOALAN GURU MATA PELAJARAN MENYEDIAKAN DRAF SOALAN GURU MATA PELAJARAN MENYERAHKAN DRAF SOALAN KEPADA KETUA PANITIA UNTUK SEMAKAN DAN TANDATANGAN Tidak diterima GURU MATA PELAJARAN MEMBETULKAN DRAF SOALAN Diterima KETUA PANITIA MENYERAHKAN DRAF SOALAN KEPADA GURU KANAN UNTUK PENGESAHAN DAN TANDA TANGAN Tidak diterima GURU MATA PELAJARAN MEMBETULKAN DRAF SOALAN Diterima SU PEPERIKSAAN MENYERAHKAN SOALAN KEPADA PEMBANTU AM PEJABAT UNTUK CETAKAN GURU MATA PELAJARAN MENGAMBIL SOALAN YANG SIAP DICETAK, MENGAGIHKAN IKUT KELAS, MELENGKAPKAN BORANG B DAN MENGHANTAR KE BILIK OPERASI PEPERIKSAAN SELESAI
BAB 6 : PENGURUSAN PENTAKSIRAN & PEPERIKSAAN 168 CARTA ALIR PENGURUSAN MARKAH UJIAN/PEPERIKSAAN GURU MATA PELAJARAN 1. Semak skrip jawapan 2. Serah skrip jawapan yang telah disemak kepada pelajar 3. Bincangkan jawapan dengan pelajar 4. Tentukan markah Salah Betul Guru mata pelajaran membetulkan markah GURU MATA PELAJARAN 1. Rekodkan markah ke Sistem IDME dan Tapak Offline 2. Kemaskini rekod head count peribadi GURU TINGKATAN 1. Pastikan senarai nama pelajar di IDME telah dikemaskini 2. Semak status key in markah semua guru GURU TINGKATAN 1. Cetak lembaran markah 2. Pastikan semua markah telah di ‘key in’ dengan betul 3. Sediakan slip keputusan (jika perlu) - catatkan kedatangan, ulasan SETIAUSAHA PEPERIKSAAN 1. Kemaskini data head count (HC5) 2. Cetak semua analisis keputusan dan slip keputusan (jika perlu) KETUA PANITIA 1. Sediakan post mortem mata pelajaran 2. Kemaskini head count (HC5) 3. Perbincangan dalam Mesyuarat Audit Kurikulum Panitia. 4. Failkan data PENGETUA / PENOLONG KANAN / GURU KANAN 1. Mesyuarat Audit Kurikulum Sekolah 2. Failkan data SELESAI
BAB 6 : PENGURUSAN PENTAKSIRAN & PEPERIKSAAN 169 PANDUAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB 1 PENGGUBAL SOALAN 1.1 Guru/Panel penggubal dipilih oleh AJK panitia mata pelajaran semasa mesyuarat panitia. 1.2 Bagi memastikan kesahan dan kebolehpercayaan yang tinggi, draf set soalan bagi peperiksaan percubaan perlu disediakan oleh satu panel penggubal soalan yang dianggotai oleh ahli panitia mata pelajaran yang terlibat. 1.3 Draf soalan hendaklah disiapkan mengikut tarikh yang ditetapkan. 1.4 Draf soalan perlu disediakan mengikut format Ujian Akhir Sesi Akademik (UASA) dan peperiksaan SPM. 1.5 Setiap draf soalan yang disediakan perlu akur pada Jadual Spesifikasi Item (JSI) yang telah ditentukan bagi setiap mata pelajaran. 1.6 Dilarang sama sekali mengambil sebarang soalan secara bulat-bulat daripada sebuah buku rujukan atau mana-mana bahan. 1.7 Dilarang sama sekali memasukkan unsur anti kerajaan, menghasut, menghina atau berbau politik pada mana-mana soalan. 1.8 Soalan perlu ditaip dengan kemas dan jelas. Fotokopi daripada buku adalah dilarang sama sekali. 1.9 Penggubal soalan perlu memaksimumkan penggunaan ruang untuk mengelakkan pembaziran kertas. 1.10 Kertas soalan yang disediakan mestilah dalam keadaan sifar kesalahan. 1.11 Dua set soalan perlu disediakan bagi semua jenis peperiksaan percubaan. Set kedua merupakan set yang akan digunakan sebagai set sandaran (back-up). 1.12 Skema yang jelas dan boleh dipercayai perlu dihantar bersama draf soalan untuk semakan Ketua Panitia atau Guru Kanan. 1.13 Penggubal perlu memperbaiki semula sebarang kesilapan yang ditemui atau menggantikan soalan yang tidak diterima dengan soalan yang baharu. Semakan kali kedua oleh Ketua Panitia atau Guru Kanan perlu dibuat sebelum cetakan. 1.14 Saiz kertas : A4 Font : Times New Roman/Arial, saiz 10 hingga 12 Margin : 0.5” (top, bottom, left, right)
BAB 6 : PENGURUSAN PENTAKSIRAN & PEPERIKSAAN 170 1.15 Format muka depan. Jika soalan disediakan oleh guru mata pelajaran, Contoh format muka depan bagi pentaksiran peperiksaan Menengah Atas DISEDIAKAN OLEH, DISEMAK OLEH, DISAHKAN OLEH, ……………………….. ………………….. ……………………… ( Nama penyedia soalan) (Nama Ketua Panitia) (Nama Guru Kanan) NAMA : ……………………………………….. KELAS : ……………… SMK METHODIST AYER TAWAR UJIAN 2 NOVEMBER TAHUN 2022 PENDIDIKAN ISLAM T4 1223/1 2 Jam JANGAN BUKA KERTAS UJIAN INI SEHINGGA DIBERITAHU 1. Kertas soalan ini mengandungi lima soalan. 2. Jawab semua soalan. 3. Jawapan hendaklah ditulis di dalam kertas jawapan yang disediakan oleh pelajar sendiri. 4. Kertas soalan dan kertas jawapan hendaklah diserahkan kepada guru pada akhir peperiksaan. Kertas soalan ini mengandungi 6 halaman bercetak. Disediakan oleh Disemak oleh Disahkan oleh ………………………… ………………………… ………………………… [Nama penyedia soalan) (Nama Ketua Panitia) (Nama Guru Kanan)
BAB 6 : PENGURUSAN PENTAKSIRAN & PEPERIKSAAN 171 Contoh format muka depan bagi pentaksiran peperiksaan Menengah Rendah UJIAN AKHIR TAHUN SESI AKADEMIK TINGKATAN 3 SESI 2022 / 2023 _______________________________________________________________________________________________ PENDIDIKAN MORAL 1 JAM 30 MINIT NAMA NO. KAD PENGENALAN TINGKATAN ARAHAN : 1. Buka kertas ujian ini apabila diberitahu. 2. Tulis nama, nombor kad pengenalan dan kelas anda pada ruang yang disediakan. 3. Jawapan anda hendaklah ditulis pada ruang jawapan yang disediakan di dalam kertas ujian ini. 4. Kertas ujian ini hendaklah diserahkan kepada guru bertugas pada akhir ujian. Untuk Kegunaan Pemeriksa Nama Pemeriksa : Bahagian Soalan Markah Penuh Markah Diperoleh A 1 - 25 25 B 1 - 10 10 C a-j 10 D 1-7 25 Disediakan oleh Disemak oleh Disahkan oleh
BAB 6 : PENGURUSAN PENTAKSIRAN & PEPERIKSAAN 172 1.16 Arahan yang jelas perlu dicatat di muka depan kertas soalan. Sebarang ketidakpatuhan pada arahan boleh menyebabkan markah pelajar ditolak. 1.17 Penggubal soalan perlu mengambil soalan yang telah siap dicetak dari bilik cetakan. Pastikan setiap muka surat telah dicetak dengan jelas. Setiap set soalan perlu disusun dan di kokot dengan teliti supaya tiada muka surat yang terlangkau. Set-set yang siap perlu dibilang berdasarkan jumlah pelajar di setiap kelas yang terlibat. 1.18 Pastikan kertas jawapan OMR, kertas graf atau bahan-bahan lain yang diperlukan telah dikepilkan bersama kertas soalan. Unit Pentaksiran dan Peperiksaan hanya menyediakan kertas jawapan OMR manakala kertas graf, kertas lukisan atau bahan-bahan lain perlu disediakan oleh panitia mata pelajaran masing-masing. 1.19 Pastikan semua set soalan yang lengkap dihantar ke bilik operasi peperiksaan pada atau sebelum tarikh yang ditetapkan. 1.20 Sebarang ralat yang dikesan dalam soalan perlu diperbetulkan sebelum peperiksaan bermula. Penggubal soalan perlu bersedia pada hari peperiksaan untuk memastikan kelancaran urusan peperiksaan.
BAB 6 : PENGURUSAN PENTAKSIRAN & PEPERIKSAAN 173 2 PENGAWAS PEPERIKSAAN 2.1 Pengawasan peperiksaan pada asasnya adalah berdasarkan jadual waktu peribadi guru. Walau bagaimanapun guru perlu menyemak jadual pengawasan yang disediakan oleh setiausaha peperiksaan untuk mengetahui waktu pengawasan sebenar. Guru perlu merancang/menyelaras jadual pengawasan dengan ‘guru sebelum/selepas’ terlebih dahulu untuk elakkan sebarang salah faham tentang waktu pengawasan. 2.2 Guru yang bertugas pada waktu pertama setiap hari Isnin (Perhimpunan) ialah guru kelas. 2.3 Guru yang bertugas perlu memulakan peperiksaan mengikut masa yang ditetapkan dalam jadual peperiksaan. Soalan perlu diambil dari bilik peperiksaan sebelum peperiksaan bermula (Guru perlu berada di bilik/dewan peperiksaan selewat-lewatnya 10 minit sebelum peperiksaan bermula). 2.4 Guru yang bertugas perlu sentiasa peka semasa mengawasi peperiksaan/ujian. Perbuatan memeriksa kertas soalan, membaca surat khabar atau majalah, menggunakan telefon/ lap top/ipad semasa mengawas peperiksaan adalah dilarang sama sekali. 2.5 Guru perlu maklum bahawa pelajar tidak dibenarkan keluar ke tandas semasa peperiksaan berlangsung kecuali kecemasan sahaja. 2.6 Guru yang memulakan kertas perlu: 2.6.1 berada di kelas/dewan 10 minit lebih awal. 2.6.2 menulis tajuk peperiksaan dan masa diperuntukkan di papan putih 2.6.3 memastikan kelas berada dalam keadaan bersih dan terkawal. 2.6.4 memastikan pelajar hanya membawa alatulis yang dibenarkan. 2.6.5 memastikan beg pelajar diletakkan di tempat yang sesuai. 2.6.6 memulakan peperiksaan tepat pada waktu. 2.6.7 mencatat kehadiran dan nama pelajar tidak hadir pada Borang B. 2.6.8 memaklumkan pelajar bahawa sebarang perbuatan yang mencurigakan (meniru) akan diambil tindakan. 2.6.9 membacakan arahan peperiksaan yang disediakan. 2.7 Guru yang mengutip kertas perlu: 2.7.1 memastikan masa menjawab yang diperuntukkan telah dipatuhi. Pelajar tidak dibenarkan keluar lebih awal dari masa yang ditetapkan. 2.7.2 membuat pengumuman berikut: “ Masa menjawab tinggal 30 minit lagi. Calon tidak dibenarkan keluar” 2.7.3 memaklumkan pelajar bahawa sebarang kertas jawapan yang lewat dihantar tidak akan diterima. 2.7.4 mengira jumlah skrip jawapan dan mencatatkan jumlahnya di Borang B. 2.7.5 melengkapkan Borang B. 2.7.6 memastikan Borang B dikepilkan bersama skrip jawapan. 2.7.7 menyerahkan sendiri skrip jawapan kepada pemeriksa atau Setiausaha Peperiksaan (Jika guru yang berkenaan tidak hadir).
BAB 6 : PENGURUSAN PENTAKSIRAN & PEPERIKSAAN 174 2.8 Guru bertugas perlu memastikan kes salah laku diuruskan mengikut prosedur. Borang Pengesanan Meniru perlu dilengkapkan. Borang tersebut mesti diserah kepada Unit Disiplin untuk siasatan. Bahan bukti seperti nota dan sebagainya perlu diserahkan kepada Unit Disiplin untuk dijadikan bukti kes. Walau bagaimanapun, pelajar yang disyaki meniru tersebut perlu dibenarkan untuk terus menjawab soalan peperiksaan bagi kertas tersebut. 3 GURU MATA PELAJARAN 3.1 Setiap guru mata pelajaran yang menyemak kertas jawapan pelajar perlu patuh pada tarikh akhir ‘kunci masuk’ markah. Rujuk tarikh akhir tadbir urus soalan. 3.2 Guru mata pelajaran yang menyemak kertas soalan tidak dibenarkan menambah markah pelajar tanpa sebab yang konkrit. Skema yang dibekalkan oleh panitia masing-masing perlu dijadikan sebagai panduan. 3.3 Kertas soalan yang telah siap disemak perlu dikembalikan kepada pelajar dan markahnya dimaklumkan kepada pelajar. 3.4 Markah muktamad mesti di ‘kunci masuk’ oleh guru mata pelajaran dalam SAPS (Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah) atau secara offline. Pelajar tidak dibenarkan sama sekali memasukkan markah bagi pihak guru. 3.5 Bagi mata pelajaran yang diajar oleh dua orang guru atau lebih, gunakan kata laluan seorang guru sahaja. 3.6 Garis panduan pemarkahan bagi pelajar yang tidak hadir i) ‘TH’ jika ada sijil sakit/surat daripada ibu bapa atau mewakili sekolah/daerah/negeri/negara. (Rekod kedatangan telah ditanda ‘S’ atau ‘K’) ii) ‘Ponteng’ jika tiada sijil sakit atau surat daripada ibu bapa. (Rekod kedatangan telah di tanda 0) 3.7 Garis panduan untuk merekod di SAPS 3.7.1 ‘TH’ bagi pelajar yang tidak hadir (TH) 3.7.2 ‘0’ bagi pelajar yang ponteng 3.7.3 ‘0’ bagi pelajar yang mendapat markah ‘0’ 3.8 Garis panduan untuk merekod secara offline 3.8.1 ‘X’ bagi pelajar yang tidak hadir (TH) 3.8.2 ‘0’ bagi pelajar yang ponteng 3.8.3 ‘0’ bagi pelajar yang mendapat markah ‘0’ 3.9 Pada asasnya, pihak sekolah tidak akan menyediakan jadual waktu khas untuk kes-kes pelajar tidak dapat hadir mana-mana kertas peperiksaan. Walau bagaimanapun, pelajar boleh memohon untuk dipertimbangkan menduduki kertas peperiksaan tertunda bagi mata pelajaran tersebut. Markah yang diperoleh boleh diambilkira untuk direkodkan. 3.10 Jadual waktu tertunda hanya akan disediakan untuk peperiksaan penting seperti Peperiksaan Percubaan sahaja. 3.11 Bagi pelajar yang mengambil lebih dari pakej mata pelajaran yang ditawarkan di sekolah, jadual khas tidak akan disediakan. Pelajar boleh menduduki kertas tersebut dan markah akan diambilkira untuk pelaporan keputusan. 3.12 Guru mata pelajaran tidak dibenarkan menambah markah pelajar atas tujuan memperbaiki gred.
BAB 6 : PENGURUSAN PENTAKSIRAN & PEPERIKSAAN 175 4 GURU TINGKATAN 4.1 Guru Tingkatan perlu memastikan senarai nama pelajar di kelasnya sentiasa lengkap dan terkini di dalam sistem APDM. Sebarang perubahan yang dibuat perlu dimaklumkan pada Setiausaha Peperiksaan untuk dikemaskini di SAPS atau aplikasi peperiksaan secara offline. 4.2 Pastikan lembaran markah telah dicetak untuk semakan dengan pelajar terlebih dahulu. 4.3 Pastikan semua maklumat di slip keputusan adalah betul dan lengkap sebelum sebarang cetakan dibuat. 4.4 Jumlah kehadiran pelajar yang diambilkira dalam slip keputusan pelajar adalah seperti berikut: i) Peperiksaan Pertengahan Tahun – sehingga hari terakhir persekolahan penggal pertama. ii) Ujian Akhir Sesi Akademik dan Peperiksaan Pertengahan Tahun – sehingga hari terakhir dalam bulan peperiksaan tersebut. iii) Peperiksaan Percubaan SPM – sehingga hari terakhir dalam bulan peperiksaan tersebut. 4.5 Slip keputusan pelajar perlu dicetak di kertas yang berlogo sekolah sahaja. Semua urusan percetakan perlu dibuat di bilik peperiksaan. Slip yang telah siap perlu diserahkan kepada Pengetua untuk ditandatangan. 4.6 Slip yang telah siap perlu diserahkan kepada ibu bapa atau penjaga pelajar untuk di tandatangani pada tarikh yang ditetapkan. 4.7 Semua slip keputusan perlu dimasukkan ke dalam fail berpoket yang berwarna biru (dibeli dari koperasi sekolah).
BAB 6 : PENGURUSAN PENTAKSIRAN & PEPERIKSAAN 176 5 PENYELARAS TINGKATAN 5.1 Penentuan naik kelas bagi pelajar yang tidak hadir Peperiksaan Akhir Tahun: i) Pelajar yang tiada kedudukan dalam kelas/tingkatan kerana tidak hadir peperiksaan akhir tahun akan ditentukan kelasnya berdasarkan markah Peperiksaan Pertengahan Tahun mereka. Bagi pelajar yang tiada markah Peperiksaan Pertengahan Tahun pula, mereka akan dikekalkan di kelas yang sama. Walau bagaimanapun, pertimbangan akan dibuat berdasarkan kes-kes terpencil. ii) Gred TH (Tidak Hadir) hanya boleh diberikan jika pelajar tidak hadir ke sekolah bersebab. Jika tiada sebab, markah ‘0’ diberikan. GURU PENGIRING/PENASIHAT KELAB/PERSATUAN/BADAN BERUNIFORM/SUKAN 5.2 Guru pengiring/penasihat bertanggungjawab untuk memaklumkan Setiausaha Peperiksaan jika terlibat membawa pelajar menyertai sebarang aktiviti yang dianjurkan oleh KPM/JPN/PPD semasa peperiksaan. 5.3 Guru pengiring/penasihat bertanggungjawab memastikan pelajar yang terlibat menjawab soalanpeperiksaan mengikut masa yang diperuntukan di bawah pengawasan guru pengiring/penasihat tersebut. 5.4 Guru pengiring/penasihat bertanggungjawab memastikan skrip jawapan pelajar diserahkan ke bilik operasi peperiksaan semula untuk tujuan semakan. 6 KETUA PANITIA 6.1 Ketua panitia perlu menyerahkan senarai nama penggubal soalan mengikut jenis-jenis peperiksaan kepada setiausaha peperiksaan selewat-lewatnya pada minggu ke dua selepas sekolah dibuka. Rujuk contoh format berikut: Matapelajaran : Bil Jenis Peperiksaan Ting Kertas Nama Penggubal Soalan 1 Ujian 1 2 Peperiksaan Pertengahan Tahun 3 Ujian 2 4 Peperiksaan Percubaan SPM
BAB 6 : PENGURUSAN PENTAKSIRAN & PEPERIKSAAN 177 6.2 Ketua panitia perlu menyemak draf soalan yang disediakan oleh penggubal soalan (rujuk carta alir pengurusan penyediaan soalan). Jika draf yang disediakan menepati kehendak JSI, serahkan draf tersebut kepada Guru Kanan untuk pengesahan. Jika sebaliknya, Ketua panitia perlu mengarahkan penggubal soalan untuk membuat pembetulan atau penambahbaikan sebelum disahkan oleh Guru Kanan. Rujuk tadbirurus soalan untuk mematuhi tarikh-tarikh akhir yang telah dirancang. 6.3 Ketua Panitia perlu menyediakan post mortem mata pelajaran berdasarkan data yang diberikan oleh setiausaha peperiksaan selepas setiap kali peperiksaan. Post mortem ini akan dibincangkan semasa mesyuarat audit mata pelajaran. 6.4 Ketua Panitia perlu kemaskini maklumat headcount dari semasa ke semasa. 7 PELAJAR 7.1 Penggunaan cecair pemadam dan kertas pelekat semasa peperiksaan tidak dibenarkan. 7.2 Hanya ‘test-pad’ sekolah sahaja dibenarkan. Pelajar boleh meletakkan bilangan helaian ‘test pad’ yang diperlukan sahaja di atas meja masing-masing. ‘Test-pad’ yang lebih perlu diletakkan di lantai. 7.3 Bekas pensil tidak boleh dibawa masuk ke dalam dewan/kelas peperiksaan. 7.4 Beg pelajar perlu disusun dengan kemas di hadapan atau di belakang kelas/dewan peperiksaan 7.5 Pelajar tidak dibenarkan bercakap semasa peperiksaan sedang berlangsung. 7.6 Pelajar tidak dibenarkan meninggalkan kelas/dewan peperiksaan sebelum tamat masa. 7.7 Peralatan seperti alatulis yang lengkap perlu disediakan sebelum memasuki kelas/dewan peperiksaan. Pelajar Pelajar tidak dibenarkan ke tandas semasa peperiksaan sedang berlangsung. Pelajar perlu dimaklumkan berkenaan hal ini sebelum peperiksaan dimulakan. Walau bagaimanapun dalam keadaan kecemasan, pelajar dibenarkan keluar ke tandas selepas mengisi borang kebenaran keluar. 7.8 Kehadiran adalah seperti pada hari persekolahan biasa walau pun tiada kertas atau kertas mula lewat. PdPc akan diadakan seperti biasa jika tiada kertas yang dijadualkan. 7.9 Sijil sakit yang telah disahkan oleh pengetua perlu diserahkan kepada guru kelas jika pelajar tidak hadir. 7.10 Pelajar yang tidak dapat hadir semasa peperiksaan percubaan (atas sebab-sebab tertentu) perlu memaklumkan hal tersebut lebih awal kepada Pengetua secara bertulis. Jadual waktu khas akan disediakan dan pelajar perlu menjawab soalan set ke dua yang telah disediakan oleh panitia mata pelajaran. tidak dibenarkan meminjam daripada rakan-rakan.
BAB 6 : PENGURUSAN PENTAKSIRAN & PEPERIKSAAN 178 7.11 Pelajar yang tidak dapat hadir ke sekolah semasa ujian atau peperiksaan pertengahan/akhir tahun tidak perlu menduduki semula ujian/peperiksaan tersebut. 7.12 Sebarang perbuatan meniru atau memberi tiru akan dikenakan tindakan tegas. Markah ‘0’ akan diberikepada kedua-dua pihak yang terlibat. Salah laku tersebut juga akan direkod di kad merah pelajar. 7.13 Pelajar yang menghidap penyakit berjangkit (campak, cacar, sakit mata) perlu memaklumkan guru kelas dengan segera. 7.14 Pelajar dianggap melakukan kes salah laku jika melakukan kategori salah laku berikut: i. meniru - contoh: memberi peluang kepada kawan untuk meniru atau menolong menjawab sesuatu soalan atau meniru dari kawan ii. menyeludup - contoh: membawa apa-apa buku, nota, kertas, dojkumen, gambar atau apa-apa peranti lain kecuali apa yang dibenarkan oleh pengawas ke dalam/ke luar dari bilik/dewan peperiksaan iii. mendapat bantuan - contoh: orang luar menyampaikan jawapan atau maklumat kepada pelajar atau pengawas peperiksaan membantu atau membiarkan pelajar meniru iv. menyamar - contoh: orang luar menyamar sebagai pelajar v. melanggar peraturan peperiksaan - contoh: pelajar mengedarkan kertas jawapan untuk dijadikan panduan atau menggunakan isyarat. contoh: pelajar mengambil nota dan membuat rujukan di luar dewan peperiksaan contoh: pelajar menulis nota pada anggota badan, dinding atau meja tulis contoh: menipu atau cuba menipu atau berkelakuan dengan cara yang boleh dianggap sebagai menipu atau cuba menipu.
BAB 6 : PENGURUSAN PENTAKSIRAN & PEPERIKSAAN 179 PENGURUSAN HEAD COUNT SEKOLAH 2024/2025 1) SPM 1. Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Negeri (MJKN) Bil 3/2017 yang telah menetapkan beberapa perkara untuk tindakan pihak sekolah. Cabutan maklum balas mesyuarat yang perlu diambil tindakan oleh unit penilaian dan peperiksaan adalah seperti berikut: i. Setiap pelajar perlu disasarkan pertambahan markah antara 15 hingga 30 markah untuk mencapai sasaran minimum peningkatan prestasi berdasarkan Peperiksaan Pertengahan Tahun Tingkatan 4 ii. Setiap pelajar mesti mengetahui markah yang perlu disumbangkan bagi membantu prestasi pencapaian masing-masing. 2. Panduan Headcount SPM 2024 : TOV : Peperiksaan Pertengahan Tahun Tingkatan 4 Tahun 2023 OTI1/AR1 : Peperiksaan Akhir Tahun Tingkatan 4 Tahun 2023 OTI2/AR2 : Ujian 1 Tingkatan 5 Tahun 2024 OTI3/AR3 : Peperiksaan Pertengahan Tahun Tingkatan 5 Tahun 2024 OTI4/AR4 : Peperiksaan Percubaan Tingkatan 5 Tahun 2024 3. Ujian 1 Tingkatan 5 Tahun 2024 hendaklah merangkumi topik Tingkatan 4 dan topik Tingkatan 5. Peruntukan masa minima bagi setiap kertas ialah 1 jam. 4. Soalan Peperiksaan Percubaan yang digubal perlu akur dengan JSI yang akan dimuat naik dalam portal JPN atau Soalan Selaras daripada JPN. 5. Semua ketua panitia perlu sentiasa mengemaskini maklumat headcount bagi panitia masing-masing. Post mortem perlu dibuat dan dilaporkan semasa Mesyuarat Audit Mata Pelajaran. 6. Format dan peruntukan masa bagi Ujian 1 Tingkatan 4 perlu diputuskan semasa mesyuarat panitia mata pelajaran masing-masing. 7. Format Peperiksaan Pertengahan Tahun dan Peperiksaan Akhir Tahun Tingkatan 4 perlu akur dengan JSI yang disediakan oleh panitia masing-masing.
BAB 6 : PENGURUSAN PENTAKSIRAN & PEPERIKSAAN 180 2) LAIN-LAIN 1. Sukatan Pelajaran bagi tahun 2024 mestilah diselesaikan berdasarkan tarikh-tarikh berikut : i) Tingkatan 1, 2 dan 3 : Akhir November ii) Tingkatan 4 : Akhir Oktober iii) Tingkatan 5 : Akhir Ogos 2. Semua kerja kursus pelajar perlu disiapkan mengikut tarikh-tarikh yang telah ditetapkan. Sebarang kelewatan perlulah dimaklumkan kepada pihak pentadbir supaya tindakan segera dapat diambil. TAKWIM PENTAKSIRAN & PEPERIKSAAN 2024/2025 * Sila rujuk kepada Takwim Sesi Persekolahan 2024/2025
BAB 6 : PENGURUSAN PENTAKSIRAN & PEPERIKSAAN 181 PEMBERIAN GRED Pemberian gred/pangkat di peringkat sekolah adalah seperti berikut : 1 TINGKATAN 1, 2 DAN 3 - Ini adalah gred markah bagi Ujian 1, Peperiksaan Pertengahan Tahun, Ujian 2 bagi peringkat sekolah Gred Markah Takrif A 85 - 100 Cemerlang B 70 - 84 Kepujian C 60 - 69 Baik D 50 - 59 Memuaskan E 40 – 49 Mencapai tahap minimum F 00 - 39 Belum mencapai tahap minimum TH Tidak hadir * JIKA SEMUA SUBJEK MENDAPAT E MASIH DIKIRA MENGUASAI, TETAPI JIKA ADA WALAUPUN 1 SUBJEK MENDAPAT F, MAKA KEPUTUSANNYA TIDAK MENGUASAI. 2 TINGKATAN 4 DAN 5 Gred Markah Takrif A+ 90 – 100 Cemerlang tertinggi A 80 – 89 Cemerlang tinggi A- 70 – 79 Cemerlang B+ 65 – 69 Kepujian tertinggi B 60 – 64 Kepujian tinggi C+ 55 – 59 Kepujian atas C 50 – 54 Kepujian D 45 – 49 Lulus atas E 40 – 44 Lulus G 01 - 39 Gagal TH 00 - 00 Tidak hadir *MURID TINGKATAN 4 DAN 5 : SUBJEK WAJIB LULUS IALAH BAHASA MELAYU DAN SEJARAH.
BAB 6 : PENGURUSAN PENTAKSIRAN & PAAN 182