BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 98 REKOD PERSEDIAAN MENGAJAR/CIDS 1. Rekod Persediaan Mengajar adalah penting berkaitan dengan tugas dan tanggungjawab guru di sekolah. 2. Maklumat-maklumat dalam Fail Rekod Mengajar hendaklah dikemaskinikan dari semasa ke semasa yang meliputi : - Butiran diri - Jadual waktu persendirian / kelas - Sukatan pelajaran dan Rancangan harian. - Senarai nama murid - Keputusan ujian / peperiksaan / GPMP / Sasaran Kerja Tahunan (SKT) - Rekod perbincangan/tarikh pencerapan/tt pencerap@ pemantau dll 3. Rekod Persediaan Mengajar mesti dihantar ke pejabat sekolah untuk penyeliaan Pengetua / wakilnya pada setiap hari Jumaat selewatnya pada jam 5.00 petang. 4. Rekod Persediaan Mengajar wajib diserahkan kepada Pengetua / wakilnya pada hari terakhir persekolahan untuk tujuan rekod, simpanan dan pamantauan. 5. Rekod Persediaan Mengajar akan digunakan untuk tujuan rekod dan pencerapan pengajaran-pemudahcaraan di bilik darjah. PENGAJARAN DAN PEMUDAHCARAAN 1. Guru hendaklah merujuk, membaca, memahami dan melaksanakan arahanarahan Kementerian Pendidikan, Jabatan Pendidikan Negeri dan PPD berkaitan jadual waktu. 2. Guru yang mengajar mesti berada di kelas atau di tempat mengajar seperti makmal sains mengikut jadual waktu yang ditetapkan. 3. Guru tidak dibenarkan membuat kerja-kerja lain seperti menaip soalan peperiksaan, membaca akhbar, bermain gajet dan sebagainya dalam masa pengajaran dan pemudahcaraan. 4. Guru tidak boleh meninggalkan kelas dan murid kecuali atas sebab-sebab tertentu seperti dipanggil oleh Pengetua. 5. Guru bertanggungjawab memastikan dan mendapatkan maklumat kehadiran semua murid sebelum memulakan pengajaran dan pemudahcaraan di kelas. 6. Guru bertanggungjawab memastikan murid tidak keluar dari kelas semasa pengajaran dan pemudahcaraan dijalankan kecuali atas sebab-sebab yang penting. 7. Keselamatan murid dalam waktu pengajaran dan pemudahcaraan adalah tanggungjawab guru pada masa yang berkenaan.
BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 99 8. Guru mesti sentiasa ingat bahawa waktu luang (free period) adalah masa bekerja dan perlu digunakan dengan cara yang betul seperti memeriksa buku latihan murid. 9. Pengajaran dan pemudahcaraan berkesan seperti kelas dan PDPC Abad 21 hendaklah dilaksanakan oleh guru untuk mengoptimumkan kecemerlangan murid. 10. Menyediakan kemudahan pengajaran dan pemudahcaraan yang cukup dan berkualiti selaras dengan perkembangan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK) atau (ICT) 11. Menekankan kemahiran mengaplikasi ICT bagi menghasilkan murid yang berkemahiran dalam ICT. Oleh itu penggunaan peralatan ICT menjadi keutamaan di dalam menyokong pengajaran dan pemudahcaraan di dalam bilik darjah. 12. Pembelajaran berasaskan e-learning dengan menggunakan teknologi multimedia interaktif dan pembelajaran berasaskan laman web seperti Frog VLE. 13. Memperluaskan program peningkatan penguasaan Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris. 14. Memastikan penguasaan ‘basic fact and information’ dalam setiap topik dikuasai oleh murid dengan menggunakan teknik-teknik mengingat yang kreatif supaya tidak membebankan dan membosankan murid untuk belajar sebelum beredar ke topik selanjutnya . 15. Meningkatkan penguasaan dan penekanan kepada kemahiran generik kemahiran berfikir kritis dan kreatif agar murid menguasai Kemahiran Berfikir Tinggi (KBAT) semasa proses pengajaran dan pemudahcaraan. 16. Menggunakan pelbagai pendekatan, kaedah, strategi dan teknik di dalam proses pengajaran dan pemudahcaraanbagi meningkatkan ketrampilan guru dan seterusnya ketrampilan murid dan pada masa yang sama meningkatkan prestasi pencapaian peperiksaan awam. Hal ini adalah kerana pengajaran yang berkualiti akan menghasilkan pembelajaran yang berkualiti. 17. Menggunakan pelbagai pendekatan, kaedah, strategi dan teknik di dalam proses pengajaran dan pemudahcaraanbagi meningkatkan ketrampilan guru dan seterusnya ketrampilan murid dan pada masa yang sama meningkatkan prestasi pencapaian peperiksaan awam. Hal ini adalah kerana pengajaran yang berkualiti akan menghasilkan pembelajaran yang berkualiti. 18. Penggunaan kumpulan pembelajaran koperatif, ‘cooperative learning structures’ dan ‘workshops’ mestilah diperluaskan dalam kalangan guru dan murid dengan itu kerjasama antara murid dan guru dapat dipertingkat seterusnya tanggungjawab untuk belajar dapat dipindahkan kepada murid.
BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 100 19. ‘Selected Study Skills’ perlu dikenal pasti dan murid digalakkan untuk menggunakannya bagi memudahkan proses pembelajaran. 20. Keberkesanan proses pengajaran dan pemudahcaraan mestilah boleh dinilai oleh guru mata pelajaran, murid dan barisan pentadbir di akhir sesuatu sesi pengajaran dan pemudahcaraan berdasarkan 12 item standard 4 SKPMg2. 21. Proses pengajaran dan pemudahcaraan yang berkesan mestilah menggabungkan ‘content skill , language skill, ICT skill & pedagogi skill’ . Oleh itu setiap guru mestilah berusaha meningkatkan keterampilan diri dengan meningkatkan kemahiran-kemahiran di atas secara berterusan. 22. Guru mata pelajaran dan Ketua Panitia mestilah sentiasa memantau prestasi pencapaian mata pelajaran setiap murid seperti yang telah ditetapkan oleh sekolah dan berusaha membuat tindakan susulan untuk mencapai sasaran. Oleh itu pengurusan ’Headcount Mata pelajaran’ mestilah menjadi amalan dan kelaziman bagi setiap orang guru . 23. Pengajaran dan pemudahcaraan menggunakan stesen-stesen pengajaran dan pemudahcaraan di luar bilik darjah digalakkan dan akan dikembangkan secara berterusan terutama Tingkatan 1, 2 dan 3 menggunakan PBD agar PdPc lebih menarik dan berkesan. 24. Proses pengajaran dan pemudahcaraan di dalam kelas juga mesti memantapkan budaya membaca, belajar cara belajar, penggunaan pelbagai sumber pendidikan dan penerapan budaya cintakan ilmu . 25. Guru juga mestilah mendedahkan murid-murid dengan soalan mencapah ataupun HOTS – Higher Order Thinking Skills Questions atau KBAT. 26. Ketua-Ketua Panitia/ Penyelaras mestilah menetapkan Dasar Penggunaan BilikBilik Khas supaya selaras dengan Dasar 3K dan penggunaan untuk proses pengajaran dan pemudahcaraan dioptimumkan . JADUAL GURU GANTI ( RELIEF ) 1. Guru dikehendaki mematuhi jadual ganti dan berada di kelas sebagaimana diarahkan Pengetua / wakilnya. 2. Jadual ganti dianggap sebagai waktu kerja / mengajar dan menjalankan proses PdPc jika bertugas di kelas yang guru berkenaan mengajar sesuatu mata pelajaran. Bahan pdpc perlu disediakan oleh guru yang tak hadir agar guru ganti dapat Menjalankan proses pdpc. 3. Jika diarah mengajar di sesuatu kelas bagi menggantikan guru cuti bersalin, guru berkenaan hendaklah mematuhi arahan tersebut. Proses PdPc hendaklah direkodkan dalam Buku Rekod Mengajar.
BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 101 PENCERAPAN PENGAJARAN DAN PENYELIAAN BUKU MURID 1. Guru hendaklah merujuk, membaca, memahami dan melaksanakan arahan Kementerian Pendidikan, Jabatan Pendidikan Negeri dan PPD berkaitan dengan pencerapan P&P dan penyeliaan buku murid. 2. Pencerapan dan penyeliaan dilaksanakan oleh Pengetua, Barisan Penolong Kanan dan juga semua Ketua Panitia. (tertakluk kepada perubahan) 3. Pencerapan PdP akan dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetapkan. Pencerapan spontan boleh dilakukan oleh Pengetua sahaja atau individu yang telah diberi kuasa oleh Pengetua/PPD/JPN/KPM. 4. Penyeliaan buku latihan/ buku kerja murid dibuat secara berjadual. Guru diminta menyerahkan buku murid pada masa ditetapkan kepada penyemak seperti dalam jadual semakan buku latihan murid. PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN 1. Pihak sekolah bertanggungjawab menyediakan semua murid bagi peperiksaan yang ditetapkan di bawah Akta Pendidikan 1996 2. Sistem Peperiksaan Kebangsaan hendaklah dilaksanakan berlandaskan pekeliling dan peraturan semasa seperti pentaksiran berpusat, pentaksiran sekolah, PAJSK dan ujian psikometrik. 3. Ujian dan peperiksaan dalaman (4 kali setahun) hendaklah diadakan mengikut jadual dan jangka masa yang ditetapkan. 4. Soalan yang telah siap hendaklah disemak terlebih dahulu oleh Ketua Panitia dan setiap set soalan mestilah ada butiran nama dan tandatangan penggubal soalan serta nama dan tandatangan Ketua Panitia di muka surat akhir kertas soalan. 5. Penggubal soalan hendaklah menyerahkan set kertas soalan seminggu sebelum tarikh peperiksaan kepada setiausaha Peperiksaan sebelum diserah kepada staff pejabat untuk dicetak. 6. Penggubal soalan perlu menyediakan set soalan dalam bungkusan mengikut bilangan murid bagi setiap kelas bagi tahun yang berkenaan. 7. Setiausaha peperiksaan dalaman bertanggungjawab mengagihkan kertas soalan tersebut kepada guru pada hari peperiksaan. 8. Bagi peperiksaan setengah tahun dan akhir tahun format soalan dan masa hendaklah selaras dengan format peperiksaan SPM sebenar dengan mengambil kira jumlah soalan dan laras soalan. 9. Guru subjek hendaklah memeriksa dan markah hendaklah di isi dalam Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah (SAPS) mengikut tarikh yang ditetapkan.
BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 102 10. Guru kelas hendaklah mencetak keputusan dan analisis peperiksaan serta memberi cadangan aktiviti dan program yang boleh membantu kecemerlangan murid kelasnya kepada JK Kurikulum. 11. Setiausaha peperiksaan dalaman hendak menyediakan analisis keseluruhan keputusan ujian dan peperiksaan untuk dibawa dalam mesyuarat kurikulum bagi membincangkan program penambahbaikan. 12. Jawatankuasa ‘Headcount Sekolah’ dipertanggungjawabkan untuk menguruskan semua data yang berkaitan dengan peperiksaan dengan mengkaji ‘Take Off Value’ dan meletakkan ‘ETR’ bagi peperiksaan awam dan peperiksaan berasaskan sekolah. Termasuk menyemak dan membincangkan maklumat dalam GETS. 13. Sistem pemarkahan dalam pelaksanaan ujian, Peperiksaan Pertengahan Tahun dan Peperiksaan Akhir Tahun mestilah mengikut julat semasa yang telah diputuskan oleh JK Kurikulum Sekolah dan selaras dengan keputusan PPD, JPN dan KPM.
BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 103 3.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kurikulum JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM Pengerusi Encik Phang Hang Kuok. (Pengetua) Timbalan Pengerusi Datin Noor Arita binti Ismail AMP. (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 Puan Haslina binti Haris (PK HEM) Naib Pengerusi 2 Puan Lim Huey Jiuan (PK Kokurikulum) Setiausaha Tuan Haji Abdul Rahman bin Hamid(K) Puan Nursabirah bt Idris Anggota Jawatankuasa Encik Nava Ratinam a/l Perumal (GK Kemanusiaan) Puan Azura bt Abu (GK TVET) Puan Rosnita binti Ismail (GK Bahasa) Puan Shila a/p Muniandy (GK Sains & Matematik) Puan Geetha a/p Muniandy (Ketua SPBT) Puan Siti Nazrah binti Sambudin (Guru Media) Puan Nur Zarina binti Berhan (S/U Pentaksiran dan Peperiksaan) En. Abdul Khalil bin Abd. Aziz S/U Peperiksaan Awam (SPM ) Cik Yasuni Ramulu a/p Venkatas Wara Rao PSU Peperiksaan Awam (SPM) Puan Noridah binti Anuar S/U Peperiksaan Dalaman Pn. Norliza binti Kasim S/U PBD ( Pentaksiran Bilik Darjah ) Puan Nurul Dahniar bt Baharudin S/U DLP (Dual Language Programme ) Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran Pn. Sharina bt Yahaya Pn. Rosmawati Azra bt Abu Rusli Guru Bimbingan dan Kaunseling En. Muhammad Faidzul bin Ab Lah Penyelaras ICT En. Kok Soo Chee Guru Data
BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 104 Senarai tugas : ▪ Membuat ketetapan Kurikulum sekolah ▪ Mendokumenkan ketetapan ▪ Menyebarluaskan ketetapan ▪ Menyemak ketetapan ▪ Merancang, melaksanakan dan memantau program kurikulum sepanjang tahun ▪ Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai ▪ Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran berteraskan PAK21 ▪ Mencadang, membina dan mengurus bahan bantu mengajar ▪ Membuat penilaian prestasi pembelajaran murid ▪ Merancang strategi pengajaran dan pembelajaran ▪ Menetapkan garis panduan penyediaan rancangan kerja ▪ Melaksanakan mesyuarat ▪ Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meninggikan prestasi murid ▪ Merancang dan melaksanakan kelas bimbingan dan pemulihan ▪ Membuat pemantauan pelaksanaan DSKP ▪ Merancang kursus dan membuat pendedahan tentang maklumat baharu dalam pendidikan ▪ Menyebar bahan bacaan dan maklumat tentang pendidikan ▪ Membuat analisis keputusan SPM dan peperiksaan dalaman serta merangka program jangka pendek / intervensi dan jangka panjang bagi mengatasi kelemahan ▪ Membuat penilaian buku latihan yang digunakan oleh murid untuk menentukan kesesuaian dan membuat pembetulan jika terdapat kesalahan ▪ Berusaha untuk membanyakkan bahan sumber pendidikan di sekolah ▪ Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran ▪ Menghantar satu (1) salinan minit mesyuarat ke PPD.
BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 105 JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN BIDANG PANITIA KETUA PANITIA Sains & Matematik TVET GKMP : Puan Shila a/p Muniandy Biologi Puan Shila a/p Muniandy Kimia Encik Nyanaseakaran a/l Sivaratnam Fizik Encik Abdul Khalil bin Ab Aziz Matematik Puan Norliza bt Kasim Sains Puan Sia Su Mei Matematik Tambahan Puan Nurul Dahniar bt Baharuddin GKMP: Puan Azura bt Abu Sains Rumah Tangga Cik Nursadatul Nessa binti Ahmad Reka Bentuk Teknologi Puan Rozila binti Mohd Idrus Prinsip Perakaunan Puan Siti Syazana bt Jamaluddin Perniagaan Puan Noridah bt Anuar Ekonomi Puan Siti Nazrah binti Sambudin Bahasa GKMP : Puan Rosnita binti Ismail Bahasa Melayu Puan Wan Ruziana binti Ramli Bahasa Inggeris Puan Nursabirah bt Idris Bahasa Tamil Encik Ramakrishnan a/l Appadoo Kemanusiaan GKMP : Encik Nava Ratinam a/l Perumal Sejarah Puan Geetha a/p Muniandy Geografi Puan Siti Nur Nadhirah bt Yusuf Pendidikan Seni Visual Puan Norsakhinah binti Mohd Kamal PJK Encik Azrin bin Kamarudin Pendidikan Islam Puan Rahana binti Mohamad Nor Pendidikan Moral Puan Noor Fauziah binti Ma’ad
BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 106 Senarai tugas : ▪ Memperoleh dokumen Kurikulum terkini ▪ Menyelaras penyediaan RPT dan RPH serta CIDS ▪ Menyelaras pentaksiran sekolah ▪ Menyelaras pentaksiran bilik darjah (PBD) ▪ Menganalisis data dan maklumat pentaksiran ▪ Mengambil tindakan susulan ▪ Mempengerusikan mesyuarat panitia dan mengemas kini fail panitia mata pelajaran ▪ Memastikan salinan minit mesyuarat panitia dihantar kepada pihak pentadbir sekolah ▪ Bertanggungjawab untuk pengagihan guru mata pelajaran mengikut keperluan ▪ Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan bagi panitia ▪ Membantu dalam membuat pemilihan jenis buku dan bahan rujukan untuk Pusat Sumber Sekolah ▪ Menentukan penggunaan bahan bantu mengajar dan kaedah-kaedah pembelajaran terkini ▪ Menyelaraskan penyediaan JSU, soalan peperiksaan / ujian, skema dan pemeriksaan kertas jawapan ▪ Menyemak dan mengesahkan soalan-soalan peperiksaan dan ujian bulanan sebelum dicetak ▪ Membuat analisis keputusan peperiksaan / ujian bulanan untuk tindakan susulan ▪ Menyediakan koleksi soalan untuk rujukan ▪ Melaksanakan program kecemerlangan akademik yang dirancang oleh pihak sekolah ▪ Memberi kerjasama dalam mengadakan kursus dalaman kepada guru mengikut keperluan ▪ Bertanggungjawab untuk menyediakan murid ke pertandingan anjuran PPD, JPN, Kementerian Pendidikan dan lain-lain ▪ Menyelaras aktiviti persatuan akademik ▪ Menyediakan data / maklumat tentang mata pelajaran yang berkenaan dan dipamerkan ▪ Menyimpan salinan jadual waktu peribadi guru ▪ Membantu guru kanan mata pelajaran membuat pemantauan PdPc ▪ Bertanggungjawab untuk meningkatkan mutu dan prestasi serta pencapaian murid dalam peperiksaan dalaman dan peperiksaan pusat. ▪ Mengemas kini buku stok panitia ▪ Penyelenggaraan bahan bantu mengajar agar mudah diakses ▪ Menyedia dan menyimpan dokumentasi program.
BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 107 JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK Pengerusi Encik Phang Hang Kuok Timbalan Pengerusi Datin Noor Arita binti Ismail AMP. Naib Pengerusi 1 Puan Haslina binti Haris Naib Pengerusi 2 Puan Lim Huey Jiuan Setiausaha Tuan Haji Abdul Rahman bin Hamid Ting1,2,3,4 Penyelaras Program: Puan Shila a/p Muniandy AJK: Semua Guru Tingkatan 1,2 ,3 &4 SPM Penyelaras Program: Puan Azura bt Abu AJK: Semua Guru Tingkatan 4 & 5 Senarai tugas : ▪ Merancang, melaksana dan memantau program akademik sekolah ▪ Menyediakan laporan ringkas setiap program ▪ Menilai keberkesanan dan membuat penambahbaikan bagi program yang diadakan JAWATANKUASA PENCERAPAN PdPc Pengerusi Encik Phang Hang Kuok Timbalan Pengerusi Datin Noor Arita binti Ismail AMP. Naib Pengerusi 1 Puan Haslina binti Haris Naib Pengerusi 2 Puan Lim Huey Jiuan Setiausaha Encik Nava Ratinam a/l Perumal Anggota Jawatankuasa Puan Azura bt Abu Puan Shila a/p Muniandy Puan Rosnita binti Ismail Senarai tugas : ▪ Merancang jadual pencerapan ▪ Mencerap proses PdPc ▪ Memeriksa Rekod Persediaan Mengajar Guru dan buku latihan murid ▪ Memberi maklum balas dan bimbingan kepada guru ▪ Menyediakan laporan pencerapan ▪ Mengambil tindakan susulan jika perlu
BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 108 JAWATANKUASA PENGURUSAN PENTAKSIRAN, & PEPERIKSAAN Pengerusi Encik Phang Hang Kuok Timbalan Pengerusi Datin Noor Arita binti Ismail AMP. Naib Pengerusi 1 Puan Haslina binti Haris Naib Pengerusi 2 Puan Lim Huey Jiuan Setiausaha Puan Nur Zarina binti Berhan PBD ( Menengah Atas ) Puan Norliza binti Kasim ( Menengah Bawah) Puan Wan Ruziana binti Ramli SPM En. Abdul Khalil b. Abd. Aziz Cik Yasuni Ramulu a/p Vengkatas Wara Rao PAJSK Puan Noor Fauziah binti Ma’ad En Muhammad Faidzul bin Ab Lah PSIKOMETRIK Puan Rosmawati Azra bt Abu Rusli SEGAK En. Azrin bin. Kamaruddin Peperiksaan Dalaman Menengah Rendah / UASA Menengah Atas 1) Puan Nur Zarina binti Berhan 2) Puan Noridah binti Anuar Headcount / Analisis Data Peperiksaan Dalaman dan Awam Semua Ketua Panitia Setiausaha Peperiksaan Dalaman / Awam Senarai tugas : ▪ Merancang jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah ▪ Menyelaras peperiksaan dan pentaksiran ▪ Melaksanakan peperiksaan dan pentaksiran ▪ Menguruskan pentadbiran peperiksaan awam ▪ Menganalisis data / maklumat peperiksaan dua (2) minggu setelah tamat peperiksaan ▪ Menghadiri taklimat peperiksaan oleh JPN dan Lembaga Peperiksaan ▪ Mengedar, mengumpul, menyemak borang kemasukan peperiksaan SPM dengan kerjasama guru tingkatan ▪ Membuat pendaftaran kemasukkan calon peperiksaan awam ▪ Menyediakan Headcount untuk rujukan akademik sekolah ▪ Menganalisis keputusan peperiksaan dan mengambil tindakan susulan / intervensi
BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 109 JAWATANKUASA PENJAMINAN KUALITI PENTAKSIRAN BILIK DARJAH Pengerusi Encik Phang Hang Kuok Timbalan Pengerusi Datin Noor Arita binti Ismail AMP. Naib Pengerusi 1 Puan Haslina binti Haris Naib Pengerusi 2 Puan Lim Huey Jiuan Setiausaha Puan Wan Ruziana bt. Ramli Pementoran Puan Azura bt Abu Penyelarasan Encik Nava Ratinam a/l Perumal Pemantauan Puan Rosnita binti Ismail Pengesanan Puan Shila a/p Muniandy Anggota Jawatankuasa Semua Ketua Panitia Pementoran ▪ Membimbing guru menyediakan modul tahap penguasaan murid ▪ Membantu guru menyediakan instrumen pentaksiran ▪ Memberi pendedahan pelbagai jenis instrumen pentaksiran ▪ Memastikan pelaksanaan pentaksiran seiring dengan pengajaran dan pembelajaran ▪ Mendapatkan maklum balas untuk penambahbaikan PdPc Penyelarasan a) Sebelum Penyelarasan Mengadakan perbincangan tentang: ▪ Kebolehfahaman Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP) ▪ Kesesuaian instrument mengikut panduan pembinaan item ▪ Kefahaman tentang penskoran ▪ Pemilihan evidens murid untuk penyelarasan skor b) Semasa Penyelarasan ▪ Memilih evidens murid mengikut aras pencapaian ▪ Membanding skor yang diberikan oleh guru ▪ Menyelaraskan pemberian skor c) Selepas Penyelarasan ▪ Menyediakan laporan penyelarasan ▪ Menyelaras skor murid (jika perlu)
BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 110 Pemantauan a) Sebelum Pemantauan ▪ Menyediakan instrumen pemantauan b) Semasa Pemantauan ▪ Menyemak bahan dan maklumat melalui aktiviti pemantauan untuk pengisian Dokumen Tahap Penguasaan Murid ▪ Membuat pemerhatian pelaksanaan PBD ▪ Menggunakan instrumen pemantauan yang telah dilengkapkan untuk memberi khidmat nasihat c) Selepas Pemantauan ▪ Melaporkan dapatan pemantauan kepada setiausaha PBSMR ▪ Menyenaraikan kekuatan dan kelemahan pelaksanaan PBD ▪ Memberikan cadangan untuk tindakan susulan tentang pelaksanaan PBD atau penambahbaikan PBD Pengesanan a) Sebelum Pengesanan ▪ Menyediakan instrumen pengesanan b) Semasa Pengesanan ▪ Menyenaraikan isu kebolehtadbiran dan kesesuaian instrumen pentaksiran ▪ Mencadangkan penyelesaian c) Selepas Pengesanan ▪ Memastikan cadangan penyelesaian dilaksanakan ▪ Membuat penambahbaikan instrumen pentaksiran ▪ Melaksanakan program pengesanan semula
BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 111 JAWATANKUASA PENINGKATAN PROFESIONALISME PENGAJARAN GURU Pengerusi Encik Phang Hang Kuok Timbalan Pengerusi Datin Noor Arita binti Ismail AMP. Naib Pengerusi 1 Puan Haslina binti Haris Naib Pengerusi 2 Puan Lim Huey Jiuan Jawatankuasa PLC dan Pembelajaran Kolaboratif Penyelaras Encik Nava Ratinam a/l Perumal Setiausaha Cik Nursadatul Nessa binti Ahmad Jawatankuasa PAK21 Penyelaras Puan Shila a/p Muniandy Setiausaha Tuan Haji Abdul Rahman bin Hamid Pengurusan Kelas PAK21 Puan Ananthi a/p Ramasamy Ahli Jawatankuasa Penyelaras Tingkatan Semua Guru Kelas Jawatankuasa KBAT dan i -Think Penyelaras Puan Azura bt Abu Setiausaha Pn Nurul Dahniar bt Baharuddin Anggota Jawatankuasa Semua Ketua Panitia Senarai tugas : ▪ Merancang program pembangunan profesionalisme guru ▪ Melaksanakan program pembangunan profesionalisme mata pelajaran yang berkaitan ▪ Menilai keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan ▪ Menggalakkan inovasi dan amalan PdPc terbaik dalam kalangan guru ▪ Memastikan KPI tercapai
BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 112 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU Pengerusi Encik Phang Hang Kuok Timbalan Pengerusi Datin Noor Arita bt Ismail AMP. Naib Pengerusi 1 Puan Haslina bt Haris Naib Pengerusi 2 Puan Lim Huey Jiuan Penyelaras Puan Azura binti Abu Setiausaha Cik Nur Ayuni Wafa bt Azmi Penolong Setiausaha Cik Nursadatul Nessa bt Ahmad Anggota Jawatankuasa Puan Rosnita bt Ismail Puan Shila a/p Muniandy Pn Azura bt Abu En Nava Ratinam a/l Perumal Senarai tugas : ▪ Merangka jadual waktu berasaskan bilangan kelas, mata pelajaran, bilangan guru dan opsyen guru ▪ Menyediakan jadual waktu induk, jadual waktu kelas, jadual waktu peribadi dan jadual waktu guru ganti ▪ Melaksanakan PdPc mengikut jadual ▪ Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai ▪ Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar ▪ Memastikan setiap mata pelajaran mencukupi bilangan waktunya mengikut Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa ▪ Mengedarkan jadual waktu kepada semua guru ▪ Bersiap sedia untuk mengubah suai dan meminda jadual waktu mengikut keperluan semasa dan atas arahan PGB
BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 113 JAWATANKUASA MBMMBI Pengerusi Encik Phang Hang Kuok Timbalan Pengerusi Datin Noor Arita binti Ismail AMP. Naib Pengerusi 1 Puan Haslina binti Haris Naib Pengerusi 2 Puan Lim Huey Jiuan Setiausaha Puan Rosnita binti Ismail Penolong Setiausaha Puan Nursabirah bt Idris Anggota Jawatankuasa Semua Guru Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris Senarai tugas : ▪ Merancang program peningkatan ▪ Melaksanakan program ▪ Membuat penilaian program ▪ Membuat tindakan susulan ▪ Menyediakan program peningkatan prestasi Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris ▪ Menyimpan dan mengemas kini fail MBMMBI JAWATANKUASA PEMULIHAN / 2M Pengerusi Encik Phang Hang Kuok Timbalan Pengerusi Datin Noor Arita binti Ismail AMP. Naib Pengerusi 1 Puan Haslina binti Haris Naib Pengerusi 2 Puan Lim Huey Jiuan Setiausaha Puan Nurkamilah binti Mohamad Kamal Ahli Jawatankuasa Semua Guru Mata Pelajaran Bahasa Melayu Senarai tugas : ▪ Merancang program pemulihan ▪ Melaksanakan program pemulihan ▪ Membuat penilaian program pemulihan ▪ Membuat tindakan susulan ▪ Mengenal pasti murid pemulihan dari kohort 1 ▪ Melaksanakan arahan mengikut keperluan sekolah, PPD, JPN dan KPM
BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 114 JAWATANKUASA DLP ( Dual Language Program ) Pengerusi Encik Phang Hang Kuok Timbalan Pengerusi Datin Noor Arita binti Ismail AMP. Naib Pengerusi 1 Puan Haslina binti Haris Naib Pengerusi 2 Puan Lim Huey Jiuan Penyelaras : GK Sains & Matematik : Pn. Shila a/p Muniandy Setiausaha Puan Nurul Dahniar binti Baharudin Anggota Jawatankuasa Ketua Panitia Sains Ketua Panitia Matematik Semua guru subjek Sains dan Matematik ( Kelas 1 Putih ,2 Putih , 3 Putih , 4 STEM , 5 STEM ) Senarai tugas : ▪ Menguruskan murid kelas DLP ▪ Melaksanakan pdpc dalam Bahasa Inggeris ▪ Membuat penilaian keberkesanan kelas DLP seperti mengadakan Learning walks ▪ Membuat tindakan susulan jika ada masalah berkaitan guru , ibubapa atau murid ▪ Menyediakan program peningkatan prestasi Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris ▪ Mengikuti mesyuarat dan perancangan dengan PPD . JPN dari semasa ke semasa ▪ Menyimpan dan mengemas kini fail DLP
BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 115 3.4 Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum 3.4.1 Analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman) Kurikulum Kekuatan (S) ▪ Barisan guru yang terlatih dan berpengalaman. ▪ Pentadbir dan guru yang komited. ▪ Sebahagian guru adalah Pemeriksa Kertas peperiksaan awam. ▪ Murid yang terdiri dari pelbagai kaum yang mempunyai daya saing yang tinggi. Kelemahan (W) ❖ Pencapaian SPM tidak mencapai sasaran yang sepenuhnya. ❖ Program Kecemerlangan Akademik sekolah sering bertindih dengan program PPD dan JPN. ❖ Purata 5% pelajar dari setiap tingkatan masih buta 2M. ❖ Pelajar kurang menguasai kemahiran belajar dan pengurusan masa sewaktu mengulangkaji pelajaran. Peluang (O) ◆ Sokongan padu daripada PIBG dari segi moral dan kewangan. ◆ Sistem PBS yang membolehkan guru mengenalpasti murid secara holistik. ◆ Sokongan daripada pihak IAB dan kumpulan khidmat bantu TS25 (JPN dan PPD). ◆ Sokongan daripada Lembaga Pengelola Sekolah. Ancaman (T) ▪ Pengaruh gejala sosial terdiri dari rakan sebaya di luar sekolah. ▪ Segelintir murid bekerja secara sambilan selepas waktu sekolah. ▪ Penjajahan peranti elektronik zaman siber. ▪ Ibubapa menyerahkan tanggungjawab 100% kepada sekolah. 3.4.2 Ketetapan Dokumen Kurikulum ▪ DSKP, KSSR, KSSM ▪ Rancangan Pengajaran Tahunan ▪ Rancangan Pengajaran Harian 3.4.3 Ketetapan Jadual Waktu ▪ Bilangan minggu yang digunakan setahun
BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 116 ▪ Bilangan jam mata pelajaran setahun ▪ Jadual waktu induk, kelas dan peribadi 3.4.4 Headcount Peperiksaan Awam ▪ GPS SPM 3.4.5 Dasar MMI Sekolah Rujuk Dasar MMI (SPI 3/1981 : Ketetapan Masa) 3.4.6 Garis Panduan Pengurusan Kewangan Panitia Nota : • Merancang perbelanjaan • Melaksanakan perbelanjaan • Memanfaatkan perbelanjaan • Merekod penerimaan dan sumber pendidikan *Mengikut prosedur kewangan yang ditentuka. 3.4.7 Takwim Peperiksaan ▪ Jadual peperiksaan (* Tertakluk kepada Perubahan ) ▪ Analisis data peperiksaan 3.4.8 Format Kertas Kerja dan Laporan Program Kurikulum Rujuk panduan
BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 117 3.4.9 Penetapan Pakej Mata Pelajaran Sekolah PAKEJ MATA PELAJARAN YANG DITAWARKAN SESI 2024/2025 Bil Mata Pelajaran Menengah Rendah Ting. 1, 2 & 3 Menengah Atas Ting. 4 & 5 4STEM 5STEM 4SK1 5SK1 4SK2 5SK2 4SK3 5SK3 1 Bahasa Melayu √ √ √ √ √ √ 2 Bahasa Inggeris √ √ √ √ √ √ 3 Pendidikan Islam / Moral √ √ √ √ √ √ 44 Sejarah √ √ √ √ √ √ 5 Pendidikan Jasmani dan Kesihatan √ √ √ √ √ √ 6 Matematik √ √ √ √ √ √ 7 Sains √ √ √ √ √ 8 Reka Bentuk Teknologi √ 9 Geografi √ 10 Bahasa Tamil (BT) # # # # # # 11 Pendidikan Seni Visual √ √ √ 13 Biologi √ 14 Fizik √ 15 Kimia √ 16 Matematik Tambahan √ 17 Perakaunan √ 18 Ekonomi / Sains Rumah Tangga √ 19 Ekonomi √ 20 Perakaunan/ Sains Rumah Tangga √ 21 Perniagaan √ √ 22 Sains Rumah Tangga √ 23 Kesusasteraan Tamil (KT) # # # # # JUMLAH MATA PELAJARAN 11 12 12 12 11 10
BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 118 JUMLAH MATA PELAJARAN (SPM) - 9 9 9 8 7 JUMLAH MATA PELAJARAN SPM TERMASUK BT SAHAJA 10 10 10 9 8 JUMLAH MATA PELAJARAN SPM TERMASUK BT DAN KT 11 11 11 10 9 Petunjuk : Simbol Penerangan √ Semua pelajar mengambil mata pelajaran # Sebahagian pelajar mengambil mata pelajaran
BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 119 3.4.10 Jadual Pencerapan Guru * Pengetua dan Penolong - Penolong Kanan boleh mencerap mana-mana guru selain yang disenaraikan. Bil Pengawai Yang Dinilai FASA 1 (Mac - Jul) FASA 2 (Ogos - Dis) 1 Datin Noor Arita binti Ismail AMP. Pengetua Pengetua 2 Haslina binti Haris Pengetua Pengetua 3 Lim Huey Jiuan Pengetua Pengetua 4 Shila a/p Muniandy PK Pentadbiran PK Pentadbiran 5 Nava Ratinam a/l Perumal PK Pentadbiran PK Pentadbiran 6 Azura bin Abu PK Pentadbiran PK Pentadbiran 7 Rosnita binti Ismail PK Pentadbiran PK Pentadbiran 8 Abdul Khalil bin Ab Aziz GK Sains dan Matematik GK Sains dan Matematik 9 Hj.Abdul Rahman bin Hamid PK Pentadbiran PK Pentadbiran 10 Ananthi a/p Ramasamy PK Kokurikulum PK Kokurikulum 11 Azrin bin Kamarudin PK Kokurikulum PK Kokurikulum 12 Geetha a/p Muniandy GK Kemanusiaan GK Kemanusian 13 Kok Soo Chee PK Kokurikulum PK Kokurikulum 14 Muhammad Faidzul bin Ab Lah GK Kemanusiaan GK Kemanusian 15 Nasrul Rahman bin Suhaimi PK Hal Ehwal Murid PK Hal Ehwal Murid 16 Noor Fauziah binti Ma’ad PK Kokurikulum PK Kokurikulum 17 Noridah binti Anuar GK TVET GK TVET 18 Norliza binti Kasim PK Hal Ehwal Murid PK Hal Ehwal Murid 19 Norsakhinah binti Mohd Kamal PK Hal Ehwal Murid PK Hal Ehwal Murid 20 Nur Ayuni Wafa GK Bahasa GK Bahasa 21 Nur Kamilah binti Mohamad Kamal PK Hal Ehwal Murid PK Hal Ehwal Murid 22 Nur Zarina binti Berhan GK TVET GK TVET 23 Nurul Amni bt Ehsan GK Kemanusiaan GK Kemanusian 24 Hjh Nurul Dahniar bt Baharudin GK Sains dan Matematik GK Sains dan Matematik 25 Nursabirah binti Idris GK Bahasa GK Bahasa 26 Nursadatul Nessa binti Ahmad GK TVET GK TVET 27 Nyanaseakaran a/l Sivaratnam GK Sains dan Matematik GK Sains dan Matematik 28 Rafizan bin Mohamed Zain GK Bahasa GK Bahasa 29 Rahana binti Mohamad Nor GK Kemanusiaan GK Kemanusian 30 Ramakrishnan a/l Appadoo GK Bahasa GK Bahasa 31 Rosmawati Azra binti Abu Rusli PK Hal Ehwal Murid PK Hal Ehwal Murid 32 Rozila binti Mohd Idrus GK Sains dan Matematik GK Sains dan Matematik 33 Sharifah Raudhah binti Sayed Hussin GK Kemanusiaan GK Kemanusian 34 Sharina binti Yahya PK Hal Ehwal Murid PK Hal Ehwal Murid 35 Sia Su Mei GK Sains dan Matematik GK Sains dan Matematik 36 Siti Nazrah binti Sambudin PK Kokurikulum PK Kokurikulum 37 Mr X GK TVET GK TVET 38 Siti Nur Nadhirah GK Kemanusiaan GK Kemanusiaan 39 Siti Syazana binti Jamaluddin GK TVET GK TVET 40 Wan Ruziana binti Ramli GK Bahasa GK Bahasa 41 Yasuni Ramulu A/P Vengkatas Wara Rao GK Bahasa GK Bahasa
BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 120 3.4.11 Jadual Semakan Buku Latihan Murid CATATAN : 1. Semua guru mata pelajaran hendaklah menghantar sebanyak 10 buah buku latihan dan 10 buku kerja dari setiap kelas yang diajar mengikut ketetapan di atas. 2. Untuk Tingkatan 5, semua buku latihan dan buku kerja mesti diserahkan kepada Pengetua untuk disemak. 3. Semakan buku akan dijalankan dua kali setahun : SEMAKAN 1 : MAC - JULAI SEMAKAN 2 : OGOS - DISEMBER 4. Sila sertakan borang semakan buku latihan yang boleh didapatkan dari bilik PK Pentadbiran dan bilik Guru Kanan semasa menghantar buku latihan untuk di semak. (2 Salinan) beserta senarai nama murid. 5. Satu salinan borang semakan buku hendaklah diserahkan oleh penyemak kepada Guru Kanan dan satu salinan lagi disimpan oleh guru mata pelajaran berkenaan dengan baik. (Untuk Rujukan) BIL MATA PELAJARAN FASA 1 FASA 2 TINDAKAN 01. Semua mata pelajaran Tingkatan 5 Tingkatan 5 Pengetua 02. Bahasa Melayu/Sejarah/Matematik Tingkatan 4 Tingkatan 4 PK Pentadbiran 03. PSV, Bio, Fiz, Kimia, Sains Tingkatan 4 Tingkatan 4 PK HEM 04. BI, BT, Eko, SRT, MT, P.Akaun, Tingkatan 4 Tingkatan 4 PK Koko 05. Mata Pelajaran Kemanusiaan Tingkatan 1-3 Tingkatan 1-3 GK Kemanusiaan 06. Mata Pelajaran Bahasa Tingkatan 1-3 Tingkatan 1-3 GK Bahasa 07. Mata Pelajaran Sains & Matematik Tingkatan 1-3 Tingkatan 1-3 GK Sains 08. Mata Pelajaran TVET Tingkatan 1-3 Tingkatan 1-3 GK TVET
BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 121 3.4.12 Garis Masa Pelaksanaan Kurikulum Sekolah Bil Perkara 2024 2025 M A M J J O S O N D J F 1 Mesyuarat Kurikulum 2 Mesyuarat Panitia 3 Mesyuarat Jawatankuasa 4 Dialog Prestasi / Intervensi 5 Pencerapan guru FASA 1 FASA 2 6 Semakan buku latihan FASA 1 FASA 2 7 Semakan KAK 8 Semakan PBD FASA1 FASA2 9 Peperiksaan Dalaman 10 Pentaksiran Bilik Darjah 11 PLC 12 Program Akademik 13 Program Kecemerlangan SPM & Ting 1,2.3.4 14 Hari Aku Janji SPM 15 Hari Anugerah Kecemerlangan Akademik 16 Hari Interaksi Bersama Ibubapa 17 Pemantauan fail Panitia & Fail Jawatankuasa 18 Hari Graduasi
BAB 4 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) SMK METHODIST AYER TAWAR 122
BAB 4 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) SMK METHODIST AYER TAWAR 123 KATA ALU-ALUAN PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID BISMILAHIRAHMANIRAHIM Assalamualaikum & Salam Sejahtera. Syukur Alhamdulillah kehadrat Allah SWT kerana dengan limpah izinnya, dapat saya memberikan sepatah dua kata dalam Buku Pengurusan dan Pentadbiran SMK Methodist Ayer Tawar bagi sesi persekolahan 2024/2025. Saya merakamkan ucapan tahniah dan ribuan terima kasih kepada Jawatankuasa Buku Pengurusan dan Pentadbiran SMK Methodist Ayer Tawar bagi tahun 2024/2025 yang telah berjaya menyediakan buku ini. Buku ini penting dalam merealisasikan hasrat dan matlamat bidang HEM sekolah ini. Selain memaparkan perancangan kerja sepanjang tahun, buku pengurusan ini juga menjadi panduan kepada kita semua dalam melaksanakan aktiviti-aktiviti HEM di peringkat sekolah. Harapan saya, dengan adanya buku ini, segala aktiviti yang dilaksanakan akan lebih tersusun dan kemas. Pengurusan HEM adalah satu aspek penting kerana pengurusan yang sistematik akan menghasilkan sekolah yang cemerlang dalam bidang HEM. Jawatankuasa yang telah dilantik diharapkan dapat menggalas tugas dan tanggungjawab yang telah diamanahkan oleh pihak sekolah. Marilah bersama-sama meningkatkan kecemerlangan unit HEM SMK Methodist Ayer Tawar dan mencapai sasaran yang telah ditetapkan. Banyak program HEM telah disusun yang menuntut pengorbanan guru-guru dan sokongan PIBG. Sehubungan itu, saya mohon sokongan padu warga pendidik SMK Methodist Ayer Tawar membantu sekolah meningkatkan kecemerlangan bidang HEM bagi sesi persekolahan 2024/2025. InsyaAllah. Sekian, terima kasih & Selamat bertugas. Haslina Binti Haris Puan Haslina Binti Haris Penolong Kanan Hal Ehwal Murid SMK Methodist Ayer Tawar
BAB 4 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) SMK METHODIST AYER TAWAR 124 4.1 Carta Organisasi Jawatankuasa Induk Hal Ehwal Murid
BAB 4 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) SMK METHODIST AYER TAWAR 125 4.2 Dasar Hal Ehwal Murid Sekolah Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :
BAB 4 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) SMK METHODIST AYER TAWAR 126 4.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Hal Ehwal Murid JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID Pengerusi Encik Phang Hang Kuok Timbalan Pengerusi Puan Haslina binti Haris Naib Pengerusi 1 Datin Noor Arita binti Ismail AMP. Naib Pengerusi 2 Puan Lim Huey Jiuan Setiausaha Puan Nur Kamilah binti Mohamad Kamal Anggota Jawatankuasa ▪ SU JK Disiplin Murid/ SSDM Encik Nasrul Rahman b Suhaimi ▪ SU JK Keselamatan Murid Encik Rafizan bin Mohamad Zain ▪ SU JK Kesihatan Puan Sharina bt Yahya @ Yahuza ▪ SU JK Bantuan Pelajaran Murid Puan Rosmawati Azra binti Abu Rosli ▪ SU JK Bimbingan dan Kaunseling Puan Sharina bt Yahya @ Yahuza ▪ SU JK APDM Puan Nur Kamilah binti Mohamad Kamal ▪ SU JK MKT Puan Rozila binti Mohd Idrus ▪ SU JK Iklim Sekolah Puan Ananthi A/P Ramasamy ▪ SU JK Badan Pengawas Sekolah Puan Norsakhinah binti Mohd Kamal ▪ SU JK PSS Puan Siti Nazrah binti Sambudin ▪ SU JK Kerohanian dan Pembangunan Insan Puan Rahana binti Mohamad Nor Puan Noor Fauziah binti Ma’ad ▪ SU JK Kelab Pencegahan Jenayah Encik Nasrul Rahman bin Suhaimi ▪ SU JK SPBT Puan Geetha a/p Muniandy ▪ SU JK Majalah Puan Wan Ruziana binti Ramli ▪ SU JK Sijil Berhenti Sekolah Encik Kok Soo Chee Senarai tugas : ▪ Membuat ketetapan program HEM ▪ Mendokumenkan ketetapan program ▪ Menyebarluaskan ketetapan program ▪ Menyemak ketetapan program ▪ Menyediakan Pelan Taktikal dan Pelan Strategik ke arah pelaksanaan yang berkesan ▪ Mengenal pasti potensi murid dan memupuknya hingga tahap cemerlang ▪ Memberikan khidmat bantuan kepada murid yang bermasalah ▪ Mengurus hal-hal yang berkaitan dengan kebajikan murid ▪ Mengelolakan program latihan kepemimpinan dan organisasi ▪ Mengendalikan program orientasi murid ▪ Mengatur dan mengelola aktiviti untuk mencapai kecemerlangan murid dan sekolah ▪ Mengurus perkembangan disiplin dan sahsiah murid yang cemerlang ▪ Mengurus mesyuarat, mengemas kini sistem fail dan menyediakan laporan dari semasa ke semasa dengan cekap dan sistematik ▪ Menyertai sebarang pertandingan luar yang dapat meningkatkan prestasi dan pencapaian sekolah selaras dengan konsep kemenjadian murid dan kecemerlangan sekolah
BAB 4 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) SMK METHODIST AYER TAWAR 127 ▪ Memastikan sijil dikeluarkan mengikut ketetapan yang sesuai ▪ Memastikan pengurusan SPBT dilaksanakan megikut tatacara yang ditetapkan oleh JPN/KPM ▪ Memastikan visi dan misi sekolah tercapai dengan jayanya LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH / SSDM Pengerusi Encik Phang Hang Kuok Timbalan Pengerusi Puan Haslina binti Haris Naib Pengerusi 1 Datin Noor Arita binti Ismail AMP. Naib Pengerusi 2 Puan Lim Huey Jiuan Setiausaha Encik Nasrul Rahman bin Suhaimi (Ketua Guru Disiplin) Penolong Setiausaha Puan Nur Zarina binti Berhan AJK Semua guru disiplin Anggota Jawatankuasa ◼ Kaunselor / Guru Bimbingan Puan Sharina binti Yahya @ Yahuza Puan Rosmawati Azra binti Abu Rusli ◼ Pegawai Perhubungan Sekolah Ketua Balai Polis Ayer Tawar ◼ YDP PIBG Sandaran a/l Arumugam ◼ Lembaga Pengelola Sekolah Dato’ Dr. Andrew Chua Seng Boon ◼ Ketua Kampung Semua Ketua Kampung yang dilantik Senarai tugas : ▪ Menyediakan dan menguatkuasakan peraturan sekolah ▪ Menyebarluaskan peraturan sekolah ▪ Menganalisis data disiplin ▪ Merancang program pendidikan disiplin ▪ Melaksanakan pendidikan disiplin ▪ Merangka dan menggubal peraturan sekolah berpandukan pekeliling Kementerian Pendidikan dan Jabatan Pendidikan Perak ▪ Semua guru merupakan Guru Disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan sekolah ▪ Membantu Jawatankuasa Disiplin Sekolah untuk mengesan dan mengesahkan kesalahan-kesalahan serius yang boleh membawa kepada hukuman penggantungan sementara atau hukuman buang sekolah berpandukan Surat Pekeliling Iktisas Bil. 9/1975 ▪ Setiausaha Jawatankuasa atas nasihat PGB boleh memanggil mesyuarat tergempar untuk membincangkan kes-kes berat tentang disiplin
BAB 4 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) SMK METHODIST AYER TAWAR 128 JAWATANKUASA DISIPLIN MURID Pengerusi Encik Phang Hang Kuok Timbalan Pengerusi Puan Haslina binti Haris Naib Pengerusi 1 Datin Noor Arita binti Ismail AMP. Naib Pengerusi 2 Puan Lim Huey Jiuan Setiausaha/Ketua Guru Disiplin/SSDM Encik Nasrul Rahman bin Suhaimi Penolong Setiausaha Puan Nur Zarina binti Berhan Anggota Jawatankuasa Puan Norsakhinah binti Mohd Kamal ( Pengawas Murid ) Encik Muhammad Faidzul bin Ab Lah ( SLAD Anti Dadah) Puan Ananthi A/P Ramasamy (Cegah Buli & Gangguan Seksual ) Encik Nyanaseakaran a/l Sivaratnam ( Cegah Rokok & Vape) Puan Nur Kamilah binti Mohamad Kamal ( Jom Ke Sekolah) Senarai tugas : ▪ Menyediakan dan menguatkuasakan peraturan sekolah ▪ Menyebarluaskan peraturan sekolah ▪ Menganalisis data disiplin ▪ Merancang program pendidikan disiplin ▪ Melaksanakan pendidikan disiplin ▪ Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya empat (4) kali setahun atau mengikut keperluan ▪ Menyelesaikan masalah-masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh pengawas ▪ Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk menguruskan kawalan disiplin dalam semua majlis / program sekolah ▪ Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang berkesan ▪ Berusaha untuk menanam semangat cinta akan sekolah serta mengamalkan Prinsip-prinsip Rukun Negara ▪ Menerima laporan pengawas / guru pengawas dan seterusnya mengambil tindakan yang sewajarnya ▪ Merancang dan melaksanakan program / aktiviti yang bertujuan untuk meningkatkan tahap disiplin sekolah ▪ Menyediakan dan membekalkan data / maklumat disiplin kepada PPD, JPN dan KPM ▪ Menanam semangat kekitaan dan membudayakan peraturan sekolah melalui slogan “SEKOLAHKU RUMAHKU” ▪ Menjalankan hukuman disiplin seperti merotan sekiranya diwakilkan oleh PGB ▪ Menjalankan rondaan dengan bantuan guru yang bertugas untuk mengesan murid yang ponteng dan melanggar disiplin sekolah ▪ Mengemas kini data Sistem Sahsiah dan Disiplin Murid (SSDM)
BAB 4 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) SMK METHODIST AYER TAWAR 129 JAWATANKUASA KESELAMATAN MURID Pengerusi Encik Phang Hang Kuok Timbalan Pengerusi Puan Haslina binti Haris Naib Pengerusi 1 Datin Noor Arita binti Ismail AMP. Naib Pengerusi 2 Puan Lim Huey Jiuan Setiausaha Encik Rafizan bin Mohamad Zain Penolong Setiausaha Siti Nur Nadhirah binti Yusof Anggota Jawatankuasa Semua Guru Bimbingan dan Kaunseling Semua Guru Kelas Senarai tugas : ▪ Menyebar luas peraturan dan prosedur dan operasi standard keselamatan ▪ Menguatkuasakan peraturan serta prosedur dan operasi standard keselamatan ▪ Merancang program keselamatan institusi sekolah seperti; lalu lintas, bangunan dan perabot, makmal, bengkel, bilik ERT dan lain-lain ▪ Mewujudkan kerjasama sekolah dengan pihak polis / bomba / JKR ▪ Menggalakkan skim perlindungan diri kepada murid ▪ Memastikan alat pencegahan kebakaran mencukupi dan berfungsi ▪ Mengadakan latihan kawad kebakaran sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun ▪ Memastikan sistem lalu lintas dan kawasan yang berhampiran selamat ▪ Menetapkan pergerakan lalu lintas dan tempat letak kereta pada waktu majlis rasmi sekolah ▪ Melaksanakan program pencegahan dan kesedaran keselamatan ▪ Mengisi data penarafan keselamatan sekolah (SPKS) ▪ Memastikan kawasan sekolah bebas daripada denggi; membuang bekas yang boleh menakung air dan meletakkan ‘abate’ ke dalam air yang bertakung ▪ Menyediakan laporan denggi, keselamatan dan sebagainya mengikut arahan
BAB 4 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) SMK METHODIST AYER TAWAR 130 JAWATANKUASA KESIHATAN MURID Pengerusi Encik Phang Hang Kuok Timbalan Pengerusi Puan Haslina binti Haris Naib Pengerusi 1 Datin Noor Arita binti Ismail AMP. Naib Pengerusi 2 Puan Lim Huey Jiuan Setiausaha Puan Sharina binti Yahya @ Yahuza Penolong Setiausaha Puan Rosmawati Azra binti Abu Rusli Anggota Jawatankuasa Semua Guru Kelas Senarai tugas : ▪ Menyelaras pemeriksaan kesihatan / rawatan / imunisasi ▪ Merancang program pencegahan dan kesedaran kesihatan ▪ Melaksanakan program pencegahan dan kesedaran kesihatan ▪ Mewujudkan persekitaran yang bermaklumat tentang kesihatan ▪ Menguruskan dan memastikan bilik rawatan bersih dan kemas ▪ Menyediakan dan melengkapkan peti bantu mula ▪ Mengumpul dan menguruskan kad kesihatan murid dengan kerjasama guru kelas ▪ Bertanggungjawab untuk menguruskan pemeriksaan kesihatan / gigi oleh pihak kesihatan ▪ Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti ceramah, pameran, tayangan dan lain-lain ▪ Merancang program bebas denggi.
BAB 4 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) SMK METHODIST AYER TAWAR 131 JAWATANKUASA BANTUAN PELAJARAN MURID Pengerusi Encik Phang Hang Kuok Timbalan Pengerusi Puan Haslina binti Haris Naib Pengerusi 1 Datin Noor Arita binti Ismail AMP. Naib Pengerusi 2 Puan Lim Huey Jiuan Setiausaha Puan Rosmawati Azra binti Abu Rusli Penolong Setiausaha Puan Sharina binti Yahaya @ Yahuza Anggota Jawatankuasa ◼ JK Biasiswa Puan Rosmawati Azra binti Abu Rusli ◼ JK KWAMP Puan Rosmawati Azra binti Abu Rusli ◼ JK BAP Puan Nursabirah binti Idris ◼ JK PSS Puan Siti Nazrah binti Sambudin ◼ JK SPBT Puan Geetha a/p Muniandy (K) Puan Siti Nadhirah Binti Yusof Cik Nur Ayuni Wafa binti Senarai tugas : ▪ Mengenal pasti jenis bantuan yang diperlukan oleh murid ▪ Mendapatkan senarai murid miskin yang layak mendapat bantuan berdasarkan keutamaan dan keperluan dengan kerjasama guru-guru kelas dan JKKK ▪ Merekodkan maklumat murid yang menerima bantuan yang telah dikemaskini dan disahkan oleh PGB ▪ Memantau prestasi murid yang menerima bantuan ▪ Mengurus dan memantau hal ehwal kebajikan murid yang memerlukan bantuan khusus seperti murid miskin, kemalangan, rawatan berterusan, kematian dan bencana alam ▪ Merancang program untuk mengutip sumbangan di samping meningkatkan keprihatinan murid terhadap kebajikan ▪ Menguruskan aplikasi sistem pengurusan bantuan
BAB 4 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) SMK METHODIST AYER TAWAR 132 JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING Pengerusi Encik Phang Hang Kuok Timbalan Pengerusi Puan Haslina binti Haris Naib Pengerusi 1 Datin Noor Arita binti Ismail AMP. Naib Pengerusi 2 Puan Lim Huey Jiuan Setiausaha Puan Rosmawati Azra binti Abu Rusli Penolong Setiausaha Puan Sharina binti Yahaya @ Yahuza Anggota Jawatankuasa ◼ JK Guru Penyayang Semua Guru Kelas ◼ JK PPDa Semua Guru Kelas Senarai tugas : ▪ Melaksanakan perancangan tahunan Unit Bimbingan dan Kaunseling yang berfaedah dan berterusan ▪ Menguruskan data Ujian Psikometrik ▪ Menguruskan data keciciran murid ▪ Merancang khidmat Unit Bimbingan dan Kaunseling bagi semua aspek bimbingan dan kaunseling iaitu bimbingan sahsiah, bimbingan psikologi dan bimbingan pencegahan dadah / AIDS ▪ Melaksanakan program orientasi ▪ Memantau program-program yang dilaksanakan ▪ Menilai dan membuat tindakan susulan ▪ Mendokumentasikan setiap program yang dilaksanakan ▪ Penerapan budaya sekolah bagi murid tingkatan peralihan, satu dan empat ▪ Penerangan tentang sukatan dan pemilihan mata pelajaran pada peringkat sekolah (KBSM) ▪ Pemilihan mata pelajaran elektif pada peringkat menengah atas ▪ Bimbingan dan kerjaya ▪ Mengelola dan menguruskan bilik UBK secara berkesan ▪ Membentuk pasukan Pembimbing Rakan Sebaya ▪ Menubuhkan dan mengelolakan Kelab Kerjaya ▪ Menyediakan dan memaklumkan jadual tugasan, janji temu dan aktiviti UBK ▪ Menyelaraskan hubungan dengan jabatan / agensi luar untuk mendapat khidmat nasihat ▪ Menjalankan soal selidik untuk mendapatkan maklum balas tentang budaya sekolah ▪ Menjalankan ujian khas untuk mengesan potensi, minat dan sahsiah murid ▪ Mengadakan program khas bagi kumpulan murid yang bermasalah ▪ Mengadakan program khas pencegahan dadah / AIDS
BAB 4 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) SMK METHODIST AYER TAWAR 133 JAWATANKUASA APDM Pengerusi Encik Phang Hang Kuok Timbalan Pengerusi Puan Haslina binti Haris Naib Pengerusi 1 Datin Noor Arita binti Ismail AMP. Naib Pengerusi 2 Puan Lim Huey Jiuan Setiausaha/ SU APDM Puan Nur Kamilah binti Mohamad Kamal Penolong Setiausaha Encik Kok Soo Chee Anggota Jawatankuasa Semua Guru Kelas Senarai tugas : ▪ Menubuhkan jawatankuasa dan mengadakan mesyuarat ▪ Memastikan semua butiran maklumat murid dimasukkan ke dalam sistem oleh guru kelas ▪ Menghantar maklumat APDM yang lengkap ke Jabatan Pendidikan mengikut jadual yang ditetapkan ▪ Menyemak dan mengemas kini rekod maklumat murid dari semasa ke semasa dengan bantuan guru kelas ▪ Mengemas kini data e-kehadiran murid setiap hari ▪ Mengemas kini fail kemasukan dan pertukaran murid ▪ Menyediakan data enrolmen murid ▪ Menguruskan data murid ▪ Menguruskan sijil akuan dan sijil berhenti murid
BAB 4 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) SMK METHODIST AYER TAWAR 134 JAWATANKUASA MAJLIS KETUA TINGKATAN Pengerusi Encik Phang Hang Kuok Timbalan Pengerusi Puan Haslina binti Haris Naib Pengerusi 1 Datin Noor Arita binti Ismail AMP. Naib Pengerusi 2 Puan Lim Huey Jiuan Setiausaha Puan Rozila binti Mohd Idrus Penolong Setiausaha Cik Nur Ayuni Wafa bt Azmi Anggota Jawatankuasa Semua Guru Kelas Senarai tugas : ▪ Menguruskan Majlis Watikah Pelantikan Ketua Tingkatan (MKT) ▪ Mengadakan mesyuarat jawatankuasa ▪ Memantau tugas-tugas yang dijalankan oleh Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan ▪ Menasihatkan dan membimbing Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan ▪ Menjalankan kursus dan aktiviti-aktiviti lain yang bersesuaian bagi memantapkan kepimpinan Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan ▪ Menerima laporan Guru Kelas, Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan berkaitan dengan aduan disiplin dan kerosakan peralatan kelas untuk tindakan ▪ Menyelia Buku Disiplin Kelas dan Kad Kebenaran Keluar Kelas
BAB 4 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) SMK METHODIST AYER TAWAR 135 JAWATANKUASA PENGURUSAN IKLIM SEKOLAH Pengerusi Encik Phang Hang Kuok Timbalan Pengerusi Puan Haslina binti Haris Naib Pengerusi 1 Datin Noor Arita binti Ismail AMP. Naib Pengerusi 2 Puan Lim Huey Jiuan Setiausaha Puan Ananthi A/P Ramasamy Anggota Jawatankuasa ◼ JK Kebersihan & Keceriaan Encik Ramakrishnan a/l Appadoo(K) Puan Nurul Amni binti Ehsan ◼ JK Kantin Puan Nurul Dahniar binti Baharudin (K) Puan Sharifah Raudhah binti Sayed Hussin Senarai tugas : ▪ Memastikan persekitaran sekolah selesa, kondusif dan selamat ▪ Memastikan sekolah sentiasa dalam keadaan yang ceria ▪ Memastikan kerja-kerja penyelenggaraan dilaksanakan mengikut keperluan ▪ Memastikan aspek-aspek keselamatan sekolah diutamakan dengan mekanisme yang sesuai, mematuhi prosedur, mengikut keperluan secara berterusan ▪ Memastikan borang penilaian kendiri dilengkapkan oleh pengusaha kantin ▪ Memastikan pengurusan sebut harga kantin dipatuhi ▪ Memastikan sistem penarafan tandas dilengkapkan
BAB 4 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) SMK METHODIST AYER TAWAR 136 JAWATANKUASA BADAN PENGAWAS SEKOLAH Pengerusi Encik Phang Hang Kuok Timbalan Pengerusi Puan Haslina binti Haris Naib Pengerusi 1 Datin Noor Arita binti Ismail AMP. Naib Pengerusi 2 Puan Lim Huey Jiuan Setiausaha Puan Norsakhinah binti Mohd Kamal Pen. Setiausaha Encik Muhammad Faidzul bin Ab Lah Senarai tugas : ▪ Bertanggungjawab dalam urusan pemilihan, pelantikan dan pemecatan pengawas sekolah. ▪ Melaksanakan penyeliaan dan pembahagian tugas-tugas pengawas sekolah. ▪ Mengambil berat tentang imej, ketrampilan, kemahiran kepimpinan dan kebajikan pengawas sekolah. ▪ Memastikan pengawas sekolah diberi latihan penambahbaikan untuk meningkatkan prestasi tugas dan kepimpinan. ▪ Membantu dengan aktif urusan menjaga disiplin sekolah. JAWATANKUASA KEROHANIAN DAN PEMBANGUNAN INSAN Pengerusi Encik Phang Hang Kuok Timbalan Pengerusi Puan Haslina binti Haris Naib Pengerusi 1 Datin Noor Arita binti Ismail AMP. Naib Pengerusi 2 Puan Lim Huey Jiuan Setiausaha Puan Rahana binti Mohamad Nor Pen. Setiausaha Puan Noor Fauziah binti Ma’ad Senarai tugas : ▪ Merancang dan melaksanakan program dan aktiviti surau dan dakwah. ▪ Mengimarahkan surau memastikan surau sentiasa bersih, suci dan ceria. ▪ Merancang dan melaksanakan program/ aktiviti penghayatan jiwa murni untuk meningkatkan disiplin dan sahsiah pelajar dari semasa ke semasa.
BAB 4 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) SMK METHODIST AYER TAWAR 137 JAWATANKUASA KELAB PENCEGAHAN JENAYAH Pengerusi Encik Phang Hang Kuok Timbalan Pengerusi Puan Haslina binti Haris Naib Pengerusi 1 Datin Noor Arita binti Ismail AMP. Naib Pengerusi 2 Puan Lim Huey Jiuan Setiausaha Encik Nasrul Rahman bin Suhaimi Ahli Jawatankuasa Badan Disiplin Sekolah Unit Bimbingan dan Kaunseling Majlis Ketua Tingkatan Badan Pengawas Senarai tugas : ▪ Menyelaras, merancang, melaksana dan menilai semua program dan aktiviti Kelab Pencegahan Jenayah di peringkat sekolah. ▪ Mengawal selia perkembangan masalah jenayah di sekolah dengan mengumpul data dan segala maklumat terkini. ▪ Menyebarkan maklumat pencegahan jenayah kepada semua warga sekolah. ▪ Menyediakan laporan lengkap warga sekolah yang terlibat dengan jenayah kecil. ▪ Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa.
BAB 4 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) SMK METHODIST AYER TAWAR 138 JAWATANKUASA MAJALAH SEKOLAH Pengerusi Encik Phang Hang Kuok Timbalan Pengerusi Puan Haslina binti Haris Naib Pengerusi 1 Datin Noor Arita binti Ismail AMP. Naib Pengerusi 2 Puan Lim Huey Jiuan Penyelaras Puan Rosnita binti Ismail Setiausaha Puan Wan Ruziana binti Ramli Pen. Setiausaha Puan Nursabirah binti Idris Anggota Jawatankuasa ◼ Karya Bahasa Melayu Puan Wan Ruziana binti Ramli ◼ Karya Bahasa Inggeris Cik Yasuni Ramulu a/p Vengkatas Wara Rao ◼ Fotografi dan susun atur Encik Muhammad Faidzul bin Ab Lah ◼ Pengiklanan Puan Siti Nazrah binti Sambudin ◼ Wartawan dan Maklumat Puan Noor Fauziah binti Ma’ad ◼ Kutipan Bayaran dan Edaran Majalah Encik Azrin bin Kamarudin Senarai tugas : ▪ Menentukan dan merancang jadual penggambaran untuk majalah. ▪ Mengadakan perbincangan jawatankuasa untuk menentukan bentuk dan kandungan majalah yang akan dikemukakan kepada pengetua. ▪ Mengadakan mesyuarat untuk menentukan sebut harga majalah. ▪ Memastikan majalah sekolah siap seperti yang telah ditetapkan. ▪ Mengedarkan majalah kepada semua pelajar dan guru.
BAB 4 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) SMK METHODIST AYER TAWAR 139 4.4 Ketetapan Pelaksanaan Hal Ehwal Murid 5.4.1 Analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman) Hal Ehwal Murid Kekuatan (S) S1 – Mempunyai seorang pengetua yang berpengalaman luas. S2 – Dua orang kaunselor yang berpengalaman. S3 – 85% pelajar berdisiplin. S4 – Pelaksanaan Sistem Buku Rekod Displin dan Buku Kawalan Disiplin membantu pemantauan. S5 – Amalan-amalan baik yang diterapkan oleh Unit HEM dapat membentuk sahsiah murid. S6 – Pengurusan Unit HEM dan Unit Disiplin yang cekap dan efisyen. S7 – Kerja berpasukan dalam organisasi Kelemahan (W) W1 – Bangunan sekolah yang kurang kondusif membuatkan tumpuan pelajar kurang berfokus W2 – Lokasi tempat tinggal pelajar yang berjauhan dari sekolah menyebabkan kehadiran murid kurang memuaskan. W3 – 10% pelajar kurang berdisiplin. W4 – 5% ibu bapa menghantar anak lewat ke sekolah. W5 – Ibu bapa kurang prihatin kepada perkembangan anak mereka. W6 – Terdapat segelintir pengawas yang kurang kompeten. Peluang (O) O1 – Pengurusan PIBG yang baik dan PIBK. O2 – Hubungan yang baik dengan polis, penjara, Agensi Anti Dadah Kebangsaan (AADK). O3 – Kebanyakan ibu bapa prihatin dengan disiplin anak mereka. O4 – Hubungan yang baik dengan komuniti menjurus kepada peningkatan pengurusan murid. Ancaman (T) T1 – 5% ibu bapa menghantar anak lewat ke sekolah selepas 7.20am. T2 – 10% ibu bapa kurang prihatin dengan kehadiran anak ke sekolah. T3 – Pengaruh rakan sebaya menjurus kepada peningkatan murid ponteng. T4 – Terdapat ibu bapa yang bergantung sepenuhnya kepada pihak sekolah dalam pembentukan sahsiah dan disiplin pelajar. T5 – Masih terdapat ramai ibu bapa dan penjaga tidak peduli kepada perkembangan pendidikan anak-anak.
BAB 5 : PENGURUSAN KOKURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 140
BAB 5 : PENGURUSAN KOKURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 141 KATA ALU-ALUAN PENOLONG KANAN KOKURIKULUM Salam Sejahtera dan Salam MESAT. Ucapan ribuan terima kasih atas peluang yang diberikan kepada saya untuk menyampaikan sepatah dua kata dalam Buku Pengurusan dan Pentadbiran SMK Methodist Ayer Tawar bagi sesi persekolahan 2024/2025. Untuk mencapai sistem pengurusan yang lebih berkesan dan sistematik, perlulah satu perancangan yang didokumentasi agar memudahkan pihak yang berkaitan menjalankan urusan dengan lebih sempurna. Dengan lahirnya buku ini, diharapkan pihak pengurusan dan guru-guru dapat merancang pengurusan kokurikulum dengan lebih baik dan sistematik dari semasa ke semasa berdasarkan penjadualan tugasan, takwim serta lain-lain dokumentasi yang berkaitan. Memang tidak dapat dinafikan bahawa penglibatan murid sekolah di dalam aktiviti kokurikulum dapat membantu membina kemahiran insaniah atau ‘soft skills’ termasuk kebolehan berkomunikasi, pemikiran kritis dan kreatif, kemahiran menyelesaikan masalah dengan strategik dan membina hubungan baik dengan orang sekeliling. Sebagai seorang pendidik sudah sewajarnya mempunyai tanggungjawab yang begitu besar untuk memastikan anak didik kita berada di landasan yang betul dan dapat mengecapi kejayaan dunia pasaran kerja yang kompetitif hari ini. Visi dan misi MESAT akan menjadi kenyataan sekiranya setiap warga pendidik MESAT dapat memberikan komitmen yang tinggi terhadap tugas dan tanggungjawab yang diamanahkan. Justeru itu, buku ini adalah sesuai dijadikan sebagai panduan dan rujukan untuk membantu menghasilkan kecemerlangan kokurikulum dan perkhidmatan pendidikan yang berkualiti. Akhir kata, saya berharap semua guru akan komited dan bekerjasama demi memastikan kemenjadian murid terutama dalam bidang kokurikulum bagi sesi persekolahan 2024/2025 selaras dengan slogan sekolah “Together We Can Make A Difference”. Sekian, terima kasih. Lim Huey Jiuan Puan Lim Huey Jiuan Penolong Kanan Kokurikulum SMK Methodist Ayer Tawar
BAB 5 : PENGURUSAN KOKURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 142 CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM PENYELARAS PERSATUAN Pn Norliza bt Kasim PENYELARAS PERMAINAN Pn Nurul Amni bt Ehsan PENYELARAS UNIT BERUNIFORM En Ramakrishnan a/l Appadoo UNIT BADAN BERUNIFORM -BSMM (5 platun) -Pandu Puteri Remaja & Pandu Puteri Renjer (3 Platun) -KRS (4 Platun) -Pengakap (4 Platun) -Puteri Islam (1 Platun) PERSATUAN & KELAB -B. Melayu -B. Inggeris -B. Tamil -STEM -Sej. (& Geo.) -Pendidikan Islam -RBT -Pend. Seni Visual -ISCF -Koperasi -SPBT - Kerjaya -Kebudayaan -Pencegahan Jenayah S/U SUKAN En Azrin b. Kamaruddin PEN S/U SUKAN En Rafizan b.Mohamed Zain RUMAH SUKAN Long Jaafar (Hijau) Ngah Ibrahim (Biru) Dato’ Maharajalela (Merah) Dato’ Sagor (Kuning) SIJIL S/U : En Kok Soo Chee KOPERASI S/U : Pn Siti Syazana bt Jamaluddin PENGURUS PASUKAN -Karnival Bahasa Melayu, Inggeris, Tamil peringkat Sekolah, Daerah & Negeri -Karnival STEM peringkat Sekolah, Daerah & Negeri -Karnival Mesat Peringkat Sekolah -Karnival Bulan Kemerdekaan -Aktiviti Panitia Pendidikan Islam & Panitia lain S/U KOKURIKULUM Pn Noor Fauziah Bt Maad S/U PAJSK En Muhammad Faidzul b. Ab Lah SUKAN & PERMAINAN -Bola Sepak -Bola Jaring -Bola Baling -Ping Pong -Catur & Scrabble -Badminton -Sepak Takraw -Sofbol -Olahraga PENGERUSI Pengetua EN PHANG HANG KUOK Timbalan Pengerusi PK Kokurikulum PN LIM HUEY JIUAN Naib Pengerusi PK Pentadbiran & PK HEM PENYELARAS KOAKADEMIK & EKSTRA KOKURIKULUM Pn Wan Ruziana bt Ramli
BAB 5 : PENGURUSAN KOKURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 143 5.1 Dasar Kokurikulum Sekolah STATUS PELAKSANAAN KOKURIKULUM SEKOLAH 1. Sebagai sebahagian daripada kurikulum kebangsaan , maka pelaksanaan kokurikulum di sekolah adalah waiib . [ Rujuk Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)]. 2. Kegagalan atau keengganan melaksanakan kegiatan kokurikulum di sekolah adalah suatu kesalahan dan apabila disabitkan boleh didenda tidak melebihi lima ribu ringgit atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi tiga bulan atau kedua-duanya. 3. [Rujuk Subseksyen 135(1) Akta Pendidikan 1990 (Akta 550) dan jika kesalahan itu dilakukan secara berterusan, maka apabila disabitkan sedemikian, seseorang itu dikenakan hukuman denda harian yang tidak melebihi lima ratus ringgit sebagai tambahan [Rujuk Subseksyen 135(2) Akta 550. 4. Matlamat gerak kerja kokurikulum yang dikehendaki ialah penyertaan oleh setiap orang pelajar yang belajar di sekolah kerajaan atau bantuan kerajaan. Setiap pelajar hendaklah mengambil bahagian sekurang-kurangnya dalam salah satu gerak kerja pakaian seragam (badan beruniform), satu kegiatan persatuan atau kelab dan satu kegiatan sukan atau permainan. Seberapa yang boleh, peningkatan penyertaan pelajar-pelajar dalam kegiatan pakaian seragam hendaklah diusahakan. 5. [ Rujuk Subperkara 5.1 dalam SPI 1/1985 KP(BS) 8591/ Jid 11 (29) bertarikh 2 Januari 1985]. 6. Penyertaan semua guru adalah dikehendaki bagi memastikan keberkesanan pelaksanaan gerak kerja kokurikulum di sekolah. 7. [ Rujuk Subperkara 5.2 dalam SPI 1/1985 KP(BS) 8591/ Jld 11 (29) bertarikh 2 Januari 1985]. 8. Penyertaan pelaiar dalam aktiviti kokurikulum adalah waiib. Sehubungan itu kehadiran pelajar dalam aktiviti kokurikulum mestilah direkodkan. [ Rujuk SPI 1/1986 KP(BS) 8591/ Jid 11 (41) bertarikh 15 Januari 1986]. PENDAFTARAN 1. Setiap pelajar diwajibkan menyertai sekurang-kurangnya 1 unit Kelab/Persatuan, 1 unit Badan beruniform dan I unit Sukan/Permainan. 2. Bagi pelajar Ting. 2 hingga Ting. 5 unit Kokurikulum mereka dikekalkan. Pelajar tidak dibenarkan menukar Persatuan / Kelab / Unit Beruniform / Sukan & Permainan kecuali bagi kes-kes tertentu sahaja. 3. Pendaftaran keahlian baharu bagi tingkatan 1 akan dibuat dan pelajar boleh memilih unit kokurikulum yang diminati. Pelajar baharu tingkatan yang lain juga boleh memilih unit kokurikulum.
BAB 5 : PENGURUSAN KOKURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 144 BUKU LAPORAN AKTIVITI KOKURIKULUM 1. Buku Laporan Aktiviti Kokurikulum perlu dilengkapkan dan dikemaskini oleh Setiausaha unit masing-masing (dibantu oleh Penolong Setiausaha) dan Bendahari (untuk bahagian Kewangan) dan dipantau oleh Guru Penasihat. 2. Buku Laporan Aktiviti hendaklah sentiasa dipegang oleh Ketua Guru Penasihat. 3. Semakan dilakukan oleh Guru Penasihat dari semasa ke semasa. Pemantauan akan juga dibuat oleh Penyelaras Unit dan Penolong Kanan Kokurikulum. MESYUARAT AGUNG 1. Mesyuarat Agung dilaksanakan pada awal tahun oleh Ketua Guru Penasihat. Senarai nama ahli Badan Beruniform, Persatuan dan Permainan akan di serahkan kepada guru penasihat oleh Setiausaha Kokurikulum dan Setiausaha PAJSK sebelum Mesyuarat Agung. Senarai agihan unit kokurikulum mengikut kelas juga akan disediakan. 2. Agenda Mesyuarat Agung : a) Ucapan Pengerusi b) Membentang dan menerima Minit Mesyuarat lalu c) Membentang dan menerima Laporan Aktiviti lalu d) Membentang dan menerima Penyata Kewangan lalu e) Pelantikan Jawatankuasa f) Membentang dan menerima usul 3. Setiausaha hendaklah mencatat Minit Mesyuarat dalam Buku Laporan Aktiviti Kokurikulum dan disahkan oleh Ketua Guru Penasihat. Minit Mesyuarat hendaklah disediakan dalam tempoh seminggu selepas Mesyuarat Agung dijalankan 4. Kehadiran semua ahli perlu direkodkan. Jika ada perubahan atau kesilapan sila maklumkan kepada Setiausaha Kokurikulum atau Setiausaha PAJSK. BORANG AKTIVITI UNIT KOKURIKULUM PELAJAR (PAJSK) 1. Setiap pelajar hendaklah mempunyai 4 helai Borang Aktiviti Unit Kokurikulum yang merekod kehadiran, Jawatan yang disandang, Penglibatan dan Pencapaian. 2. Borang berwarna biru untuk Persatuan/Kelab, Borang Hijau untuk Unit Beruniform dan Borang kuning untuk Sukan/Permainan, Borang Pink untuk Ekstra kurikulum. 3. Guru Penasihat hendaklah menyimpan Borang ini bagi ahli-ahlinya, menandatangani kehadiran ahli setiap kali perjumpaan dan merekod aktiviti atau pencapaian pelajar sepanjang tahun. Setiap pelajar akan menggunakan borang ini sepanjang tahun persekolahan (Ting 1 hingga Ting. 5) iaitu satu set borang untuk 1 tahun. Guru kelas akan menyimpan borang ekstra kurikulum dan melengkapkan pencapaian pelajar tersebut sepanjang tahun.
BAB 5 : PENGURUSAN KOKURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 145 4. Apabila sistem PAJSK secara online(SPPB) dibuka untuk pendaftaran, guru kelas perlu mendaftarkan Unit beruniform, Persatuan dan Permainan kelas masing-masing berdasarkan senarai agihan unit Kokurikulum yang telah dikemaskini. 5. Semua borang aktiviti Persatuan, Unit Beruniform dan Permainan yang telah lengkap akan diasingkan mengikut kelas dan diserahkan kepada guru kelas. 6. Guru Kelas akan mengisi markah secara online berdasarkan borang aktiviti Persatuan, Unit Beruniform, Permainan dan Ekstra kurikulum yang telah lengkap dikemaskini. 5.2 Dasar Pengoperasian Kokurikulum Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan: KETETAPAN DAN PEKELILING 1, Penyertaan murid dalam kegiatan kokurikulum adalah wajib [Perkara 5.1 SPI 1/1985 KP (BS) 8591/Jld. II (29)] 2, Penyertaan, kehadiran dan pencapaian murid dalam kegiatan Kokurikulum hendaklah direkodkan dan diberi penilaian Perkara 8.2.1 SPI 1/1985 dan Perkara 2.1 SPI 2/1986 SPI 17/2000: Bertarikh 16 Nov 2000 Prinsip penyertaan beramai-ramai tanpa ada unsur diskriminasi tetapi memfokus Peningkatan Perpaduan dan Integrasi Penyertaan semua guru adalah diperlu bagi memastikan keberkesanan pelaksanaan gerak kerja Kokurikulum di sekolah Perkara 5.2 dalam SPI 1/1985: PerintahPerintah Am Pegawai Awam (Kelakuan dan tatatertib-Bab D)
BAB 5 : PENGURUSAN KOKURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 146 Kebenaran menganjurkan program lawatan pendidikan murid semasa waktu persekolahan secara terancang SPI 12/2000 SPI 16/2010 : Pelaksanaan 1 Murid 1 Sukan Panduan Keselamatan Diri Pelajaran semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan kokurikulum serta sukan dalam dan di luar kawasan sekolah SPI 9/2000 Mengurus kewangan kokurikulum mengikut garis panduan pengurusan kewangan peruntukan bantuan persekolahan ke sekolah berdasarkan perkapita dan enrolmen murid (m/s 32-37) SPK 8/2012 Garis panduan pemakaian pakaian kokurikulum di hari persekolahan dan perhimpunan bulanan kokurikulum SPI 8/2007 Peruntukan waktu untuk kegiatan kokurikulum di sekolah-sekolah rendah dan menengah SPI 2/2007
BAB 5 : PENGURUSAN KOKURIKULUM SMK METHODIST AYER TAWAR 147 5.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kokurikulum JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM Pengerusi Encik Phang Hang Kuok. Timbalan Pengerusi Puan Lim Huey Jiuan Naib Pengerusi 1 Datin Noor Arita binti Ismail AMP. Naib Pengerusi 2 Puan Haslina binti Haris Setiausaha Kokurikulum Puan Noor Fauziah binti Ma’ad Setiausaha PAJSK Encik Muhammad Faidzul bin Ab Lah Setiausaha Sukan & 1M1S Encik Azrin bin Kamarudin Penolong Setiausaha Sukan Encik Rafizan bin Mohamed Zain Penyelaras Badan Beruniform Encik Ramakrishnan a/l Appadoo Penyelaras Persatuan Puan Norliza bt Kasim Penyelaras Permainan Puan Nurul Amni bt Ehsan Penyelaras Koakademik & Ekstra Kokurikulum Puan Wan Ruziana bt Ramli Setiausaha Koperasi Puan Siti Syazana binti Jamaludin Setiausaha Highly Immersive Programme (HIP) Puan Nursabirah binti Idris Setiausaha Papan Kenyataan Puan Noridah binti Anuar Setiausaha Perhimpunan Bulanan Cik Nur Ayuni Wafa binti Azmi Setiausaha RIMUP Sekolah Puan Rosmawati Azra binti Abu Rusli Senarai tugas : Setiausaha ▪ Menyediakan notis Mesyuarat Jawatankuasa Induk Kokurikulum dan mengedarkannya dalam masa tujuh (7) hari bekerja ▪ Menyediakan minit mesyuarat dan maklum balas ▪ Memastikan minit mesyuarat diedarkan dalam masa tujuh (7) hari bekerja ▪ Mengumpul maklum balas mesyuarat jawatankuasa kokurikulum ▪ Mendokumentasikan aktiviti kokurikulum sekolah ▪ Membuat laporan setengah tahun dan akhir tahun kokurikulum sekolah ▪ Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh pengerusi dan timbalan pengerusi dari semasa ke semasa