MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG 2026 SMK RAJA CHULAN

Mesyuarat AGUNG TAHUNAN2026 P KALI KE-51 IBGSMK RAJA CHULANYBhg. Datuk Mohd Hussin Bin Dato’ Seri Abdullah(Yang Dipertua PIBG SMK Raja Chulan)YBrs. Tn Hj Jamil Bin Dayan(Pengetua SMK Raja Chulan) ##SSRRCCWWooww““PPIIBBGGSSeeppaakkaatt,,SSRRCCCCeemmeerrllaanngg””10.00 pagi24 Januari 2026 (Sabtu)Dewan Terbuka Baru

BIL KANDUNGAN MUKA SURAT1KATA ALUAN YANG DIPERTUA PIBGSIsi Kandungan12345-910-141516-3334-3840-4243-4748-505051-5556MK RAJA CHULAN2 KATA ALUAN PENGETUA SMK RAJA CHULAN3 ATUR CARA MESYUARAT PIBG KALI KE-514 AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2025/20265 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-506 SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT PIBG KALI KE-50 7 KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG SESI 2025/2026 8 LAPORAN TAHUNAN PIBG TAHUN 2025/20269 ANALISIS PEPERIKSAAN AKHIR SESI AKADEMIKTINGKATAN 4 2025 DAN SASARAN SPM 202610 PENCAPAIAN KOKURIKULUM TAHUN 202511 LAPORAN KEWANGAN PIBG TAHUN 202512 USUL DAN CADANGAN TAHUN 202613 CADANGAN KUTIPAN BAYARAN SUMBANGAN PIBGTAHUN 202614 SENARAI AJK PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBGKALI KE-5115 PELANTIKAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2026SMK RAJA CHULAN

No. Telefon : 05-5457082 No. Fax : 05-5456289 Kod sekolah : AEA2041 Email Sekolah : [email protected]__________________________________________________________________________________________________ “ PENDIDIKAN BERKUALITI,SEKOLAH UNGGUL,MURID HOLISTIK” Ruj.Kami : SMKRC 100-13/1/4/20( ) Tarikh : 12 JANUARI 2026Ibu Bapa / Penjaga / Guru-guru,SMK Raja Chulan,Jalan Dairy,31400 Ipoh.Yg. Bhg. Dato’ / Datin / Tuan / Puan, NOTIS PANGGILAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- 51 TAHUN 2026Dengan segala hormatnya, perkara di atas adalah dirujuk.2. Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung PIBG SMK Raja Chulan kali ke-51 akan diadakan berdasarkan ketetapan berikut: Tarikh : 24 Januari 2026 (Sabtu)Masa : 10.00 pagiTempat : Dewan Terbuka, SMK Raja Chulan, Ipoh.3. Bersama-sama ini disertakan Borang Jawapan Kehadiran dan Usul untuk perhatian dan tindakan Yg. Bhg. Dato’/Datin/Tuan/Puan dan diserahkan sebelum atau pada 16 Januari 2026 (Jumaat)4. Kehadiran dan sumbangan Yg. Bhg. Dato’/Datin/Tuan/Puan amatlah dihargai.Sekian, terima kasih.“ MALAYSIA MADANI”“ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”Saya yang menjalankan amanah,(SITI NORIZAN BINTI OMAR)Setiausaha PIBG,SMK Raja Chulan.----------------------------------------------------------------------potong di sini --------------------------------------------------------------BORANG JAWAPAN KEHADIRAN, USUL DAN SUMBANGANSaya_______________________________________________*ibu/bapa/penjaga kepada ________________________________________________ tingkatan __________ * akan hadir / tidak hadir dalam Mesyuarat Agung PIBG SMK Raja Chulan Kali ke-51. Saya dengan ini menyumbangkan wang sebanyak RM_____________ untuk tabung PIBG sekolah.Usul-usul saya adalah seperti berikut:-1.____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________2. ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________PERSATUAN IBU BAPA DAN GURUSEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN RAJA CHULANJALAN DAIRY, 31400 IPOHPERAK DARUL RIDZUAN

Secebis KataAssalamualaikum dan salam sejahtera kepada semua warga SekolahMenengah Kebangsaan Raja Chulan, Ipoh. Terlebih dahulu, saya inginmerakamkan setinggi-tinggi penghargaan kepada pihak sekolah keranamemberi ruang kepada saya untuk menyampaikan sepatah dua kata dalammajlis yang penuh bermakna ini.Alhamdulillah, syukur ke hadrat Allah SWT kerana dengan limpah rahmat dan kurnia-Nya, kita dapatbersama-sama berkumpul bagi meneruskan Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan Ibu Bapa dan Guru(PIBG) kali ke-51 bagi tahun 2026. Saya amat berbesar hati dan berterima kasih atas kesudian paraibu bapa yang hadir pada kali ini. Kehadiran tuan-tuan dan puan-puan adalah bukti bahawa kitasemua sentiasa komited memberikan sokongan kepada pihak sekolah, khususnya kepada barisanpentadbir dan guru-guru, dalam usaha menjayakan agenda pendidikan anak-anak kita bukan sahajadari sudut akademik, tetapi juga pembinaan sahsiah dan jati diri merekaTanpa sokongan padu daripada ibu bapa dan guru, amat sukar untuk pihak sekolah mencapaimatlamat melahirkan pelajar yang cemerlang di dunia dan di akhirat. Oleh itu, saya inginmengucapkan setinggi-tinggi tahniah dan syabas kepada semua ibu bapa yang hadir danmemberikan komitmen untuk bersama-sama memikul tanggungjawab sebagai ahli PIBG.Sebagai Yang Dipertua PIBG, saya juga ingin mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan tahniahkepada pihak sekolah atas pencapaian yang membanggakan dalam bidang akademik, sahsiah dankokurikulum. Saya amat menghargai dedikasi serta kesungguhan para guru dalam membantu pelajarmencapai kecemerlangan. Semoga tahun ini menyaksikan lebih banyak kejayaan yang dapat kitaraikan bersama.Seiring dengan pelancaran Rancangan Pendidikan Malaysia (RPM) 2026-2035, PIBG komited untukmenjadi rakan strategik sekolah dalam merealisasikan aspirasi pendidikan negara. Kerjasama eratantara ibu bapa dan pihak sekolah amat penting bagi menyokong usaha meningkatkan kualitipembelajaran, memperkasa pendigitalan pendidikan serta melahirkan murid yang seimbang dari segiintelek, emosi dan sahsiah.Akhir kata, saya menyeru semua ibu bapa agar terus berani tampil memberikan pandangan,cadangan dan idea-idea bernas. Sumbangan tenaga dan buah fikiran daripada tuan-tuan dan puanpuan amat penting bagi memastikan PIBG sentiasa relevan dan berdaya saing dalam menyokongpembangunan sekolah.Marilah kita bersama-sama merealisasikan impian untuk melihat anak-anak kita berjaya dalamkehidupan. Semoga SMK Raja Chulan terus diberikan keberkatan serta mencapai kecemerlangandalam semua bidang – akademik, kokurikulum, dan pembangunan sahsiah pelajar.“PIBG Sepakat, SRC Cemerlang”Sekian, terima kasih.DATUK HAJI MOHD HUSSIN BIN DATO’ SERI HAJI ABDULLAHYang Dipertua PIBG SMK Raja ChulanYang Dipertua PIBG SMK Raja ChulanMESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-511

Seulas BicaraBismillahirrahmanirrahim...Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan salam sejahtera.Alhamdulillah, segala puji dan syukur kita panjatkan ke hadrat Allah SWTkerana dengan limpah rahmat dan kurnia-Nya, kita diberikan kesempatanuntuk berhimpun dalam majlis yang penuh makna ini. Sesungguhnya, setiappertemuan yang diatur dengan niat yang baik akan membawa seribukeberkatan dan manfaat, bukan sahaja kepada individu, malah kepadaseluruh warga sekolah dan masyarakat sekeliling.Majlis pada hari ini bukan sekadar satu acara rutin, tetapi merupakan wadah untuk kita menghargaisegala usaha, sumbangan dan kerjasama yang telah dicurahkan oleh pelbagai pihak demi menjayakanvisi dan misi sekolah. Saya amat menghargai kehadiran semua tetamu, khususnya para ibu bapa, ahlijawatankuasa PIBG, para guru, serta seluruh warga sekolah yang sentiasa menunjukkan komitmendan sokongan yang padu terhadap setiap program dan inisiatif yang dilaksanakan.Dalam konteks pendidikan masa kini, hubungan erat antara sekolah dan komuniti amat penting. PIBGberperanan besar sebagai jambatan penghubung yang mengeratkan lagi silaturahim antara wargasekolah dengan masyarakat setempat. Saya percaya, kerjasama yang kukuh antara pihak sekolah danibu bapa dapat memberikan impak yang besar dalam pembangunan sahsiah, akademik dankokurikulum murid-murid.Saya ingin merakamkan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada barisan jawatankuasa PIBG,khususnya kepada Yang Dipertua PIBG, barisan guru, dan ibu bapa yang telah memberikan komitmenserta dedikasi yang tinggi dalam memastikan kecemerlangan sekolah dapat dicapai. Tidak dilupakanjuga kepada AJK pelaksana majlis pada hari ini yang telah bertungkus lumus merancang danmelaksanakan setiap perkara dengan teratur dan berkesan.Selaras dengan Rancangan Pendidikan Malaysia (RPM) 2026-2035, pihak sekolah komited untukmendukung aspirasi pendidikan negara yang menekankan pembangunan murid secara holistik,penguasaan kemahiran abad ke-21, pendigitalan pendidikan serta pembentukan sahsiah dan nilaimurni. Kerjasama erat antara sekolah dan PIBG amat penting bagi memastikan pelaksanaan agendapendidikan ini dapat direalisasikan secara berkesan di peringkat sekolah.merupakan antara langkahke hadapan yang memerlukan penyertaan aktif semua pihak untuk menjadikan murid kita bukansahaja cemerlang akademik, tetapi juga berakhlak mulia, kreatif, berdaya saing dan bersediamenghadapi cabaran global.Akhir kata, marilah kita terus berganding bahu dan berdoa agar segala usaha kita dalam mendidik danmembimbing anak-anak bangsa ini sentiasa dirahmati dan dipermudahkan oleh Allah SWT. Semogaanak-anak didik kita menjadi insan yang berilmu, berdisiplin serta memberi sumbangan yang besarkepada agama, bangsa dan negara suatu hari nanti.Sekian, wabillahi taufik walhidayah, wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.TUAN HAJI JAMIL BIN DAYANPengetua SMK Raja ChulanPengetua SMK Raja ChulanMESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-512

10.00 PAGI Pendaftaran Ibu Bapa dan Guru10.30 PAGI -12.00 TENGAH HARIMAJLIS PERASMIAN- Nyanyian Lagu Negaraku dan Lagu Negeri Perak- Ucapan Aluan Pengacara Majlis- Nyanyian Lagu Negaraku- Bacaan Doa- Ucapan Yang Dipertua PIBGDatuk Haji Mohd Hussin bin Dato’ Seri Haji Abdullah- Ucapan Perasmian oleh Pengetua merangkap Penasihat PIBGTn. Haji Jamil Bin Dayan- Tayangan Video/Montaj- Penyampaian Sijil dan Cenderahati kepada AJK PIBG 2025/2026- Penyampaian Siji dan Cenderahati kepada Guru Kelas yang Komiteddalam PIBG12.00 TENGAH HARIMESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-51 AGENDA- Ucapan Pengerusi (Yang Dipertua PIBG)- Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-50Sesi 2025/2026- Membentang dan Menerima Laporan Aktiviti Tahunan PIBG 2025- Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan Berakhir31 Disember 2025- Membahaskan Usul Cadangan- Membentang dan meluluskan Kutipan Bayaran Tambahan PIBG Tahun2026- Pembubaran AJK PIBG Sesi 2025- Pemilihan dan Pelantikan AJK PIBG Sesi 2026- Ucapan penangguhan oleh Yang Dipertua PIBG Sesi 2026- Sesi Cabutan Bertuah1.00 PETANG Majlis BersuraiATUR CARA MESYUARAT AGUNG PIBGKALI KE-51 TAHUN 2026MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-513

AHLI JAWATANKUASA PIBGSMK RAJA CHULAN SESI 2025/2026Yang DipertuaDatuk Hj. Mohd Hussinbin Dato’ Seri Hj. AbdullahPenasihat Tn. Hj. Jamil bin DayanNaib Yang DipertuaEncik Zaifulshambin Hj Ahmad ZakariaSetiausahaPuan Siti Norizanbinti OmarBendahariPuan Fathin Farahanimbinti YaacobAJK Ibu BapaEncik Mohd Syukri bin AbdulRahmanAJK Ibu BapaEncik Muhammad Firzalbin Mohd JafariAJK Ibu BapaPuan Rubiahbinti Ahmad RostiAJK Ibu Bapa Puan Harison binti ZabidinAJK GuruPuan Rohana binti AhmadRamllyAJK Guru Encik Asmawi bin NasirAJK Guru AJK GuruEncik Mohd Nizam binEncik Nazrie bin RahimAbdullahAJK Ibu BapaEncik Saiful Rahmanbin Yang RazaliJuruaudit (Guru)Puan Aishah binti AbdullahJuruaudit (Ibu Bapa)Puan Normafarah Wahidabinti Mohd NordiMESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-514

MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-50PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)SMK RAJA CHULAN Tarikh : 26 April 2025 Hari : Sabtu Masa : 11.00 pagi Tempat : Dewan Aspirasi, SMK Raja Chulan Kehadiran : Rujuk Lampiran 1 1.0 Ucapan Alu-aluan oleh Yang Dipertua (YDP) PIBG Y.Bhg Datuk Mohd Hussin bin Dato’ Seri Abdullah selaku YDP PIBG mengalu-alukan kehadiran barisan pentadbir sekolah, para guru dan ibu bapa serta dimulakan dengan lafaz kesyukuran ke hadrat Allah SWT atas penganjuran Mesyuarat Agung PIBG kali ke-50 tahun 2025. Beliau menzahirkan ucapan penghargaan dan terima kasih kepada semua ibu bapa dan warga sekolah atas sokongan berterusan terhadap usaha PIBG. Datuk YDP PIBG juga memaklumkan beberapa pencapaian PIBG bagi sesi 2024/2025 dirumuskan, termasuk pelaksanaan program seperti: i) Projek Dermathon PIBG ii) Majlis Apresiasi Kecemerlangan Akademik iii) Gotong-Royong Perdana iv) Majlis Iftar Perdana bersama pelajar dan komuniti v) Program Motivasi SPM & PT3 vi) Bengkel Keibubapaan dan Hari Terbuka Sekolah vii) Sumbangan PIBG bagi penambahbaikan prasarana sekolah viii) Sokongan kepada aktiviti sukan dan kokurikulum Datuk YDP juga menegaskan peranan PIBG dalam membina pelajar cemerlang dari aspek akademik, sahsiah, jati diri dan kepimpinan, serta menjadi jambatan yang menghubungkan ibu bapa dengan pihak sekolah. Beliau juga menggariskan sokongan terhadap inisiatif SRC Digital (Sekolah Rakan Celik Digital) yakni seperti berikut: a) PIBG komited menyediakan sumber dan kemudahan untuk pelajar dan guru mengakses teknologi secara selamat dan bijak. b) Pendedahan teknologi diyakini mampu melahirkan pelajar celik digital serta guru yang kompeten dan bersedia menghadapi cabaran global. Sebagai penutup ucapan, beliau menyeru kepada semua ibu bapa agar terus berganding bahu, menyumbang pandangan, tenaga dan sokongan bagi menjayakan agenda pendidikan sekolah demi manfaat anak-anak. Tindakan: Untuk makluman 5

2.0 Ucapan Alu-aluan oleh Pengetua Tuan Hj. Jamil bin Dayan selaku Penasihat PIBG telah memaklumkan pelbagai inisiatif telah diambil dengan kerjasama pihak PIBG antaranya berkenaan lawatan penanda aras yang telah dijalankan ke Sdyney, Australia, yang memberi inspirasi dalam usaha mempertingkatkan kemudahan ICT di sekolah. Beliau turut memaklumkan perkembangan semasa inisiatif ICT sekolah, termasuk: i) Pelaksanaan Smart Classroom dan Smartboard hasil sumbangan daripada Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) dan Yayasan AEON. ii) Penubuhan Bilik Centre of Excellence (COE) yang lengkap dengan perabot serta kemudahan Chromebook bagi menyokong pembelajaran digital. iii) Penyediaan kiosk ICT di kantin sekolah sebagai akses tambahan kepada teknologi bagi murid dan warga sekolah. Di samping itu, beliau memaklumkan bahawa latihan dan peningkatan kemahiran guru terus diperkasakan melalui platform SRC Digital, dengan penglibatan aktif guru-guru berkemahiran tinggi dalam bidang teknologi pendidikan secara berterusan akan dipergiatkan. Pengetua juga turut mengharapkan sokongan berterusan daripada PIBG dalam aspek sumbangan idea, masa, dan kerjasama dalam pembangunan sekolah secara menyeluruh. Sebagai langkah sokongan terhadap kehadiran pelajar ke sekolah, cadangan pemantauan kehadiran pelajar melalui kumpulan ‘WhatsApp’ kelas dikemukakan, selain inisiatif galakan kehadiran secara berterusan daripada pihak sekolah dan ibu bapa. Tindakan: Untuk makluman 3.0 Pembentangan Pencapaian Sekolah Tahun 2024 Slide pencapaian akademik, kokurikulum dan program sepanjang tahun dipaparkan kepada hadirin. Tindakan: Untuk makluman 4.0 Acara Simbolik dan Penyampaian Penghargaan Pemotongan pulut kuning sempena sambutan ulang tahun PIBG kali ke-50. Penyampaian sijil dan cenderamata kepada AJK PIBG sesi 2024. Tindakan: Untuk makluman 5.0 Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG Tahun 2024 Setiausaha membentangkan minit Mesyuarat Agung kali ke-49 (halaman 6–18) serta memohon untuk diterima dan disahkan minit mesyuarat tersebut. Pencadang: Puan Noorazura binti Noora Penyokong: Puan Normafarah Wahida binti Mohd Nordi Keputusan: Minit Mesyuarat diterima dan disahkan sebulat suara 6

6.0 Laporan Aktiviti Tahunan 2024 Setiausaha membentangkan laporan aktiviti 2024 dan meminta ibu bapa merujuk buku program (halaman 20–40) yang mengandungi laporan lengkap sumbangan dan program PIBG. Laporan bergambar seperti aktiviti Dermathon turut disertakan. Beliau memohon supaya laporan tersebut diterima dan disahkan. Pencadang: Puan Afiqah binti Mat Nadzri Penyokong: Puan Noraishah binti Mohamed Nasir Keputusan: Laporan aktiviti tersebut diterima dan disahkan sebulat suara 7.0 Pembentangan Penyata Kewangan Bendahari PIBG telah membentangkan dua penyata kewangan (Rujuk Lampiran 2) 1) Penyata kewangan bagi tempoh 1 Januari hingga 31 Disember 2024 (halaman 49-52). 2) Penyata kutipan program Dermathon (halaman 53–57). Pencadang: Puan Junaimi binti Abdul Moin Penyokong: Puan Harison binti Zabidin Keputusan: Laporan aktiviti tersebut diterima dan disahkan sebulat suara 8.0 Perbahasan Usul (halaman 58) Sebanyak 19 usul dibentangkan oleh ibu bapa: Usul 1 – Isu ‘drop-off’ pelajar Respons Pengetua: Isu telah dibincang bersama kaunselor, pihak trafik, dan JPJ. Lokasi tidak sesuai dan bukan laluan pelajar. DBI mencadang penambahan papan tanda dan penyusunan semula pos pengawal. Usul 5 – Baik pulih tandas Aspura Respons Pengetua: Penambahbaikan telah dilaksanakan mengikut bajet terhad. Ibu bapa dimohon menasihati anak supaya sntiasa menjaga kebersihan. Usul 8 & 9 – Kualiti makanan kantin Respons Pengetua: PK HEM diminta mengambil tindakan. Tender baharu kantin akan dibuka mulai Julai 2025. Usul 15 – Ceramah teknik menjawab oleh pemeriksa STPM Respons Pengetua: Penolong Kanan Tingkatan 6 akan ambil tindakan. Usul 16 – Permohonan peralatan PdP Tingkatan 6 Respons Pengetua: Akan diusahakan agar penggunaan lebih efektif. Respons YDP: Pemasangan Smart TV tertumpu pada kelas asrama. Kipas telah ditukar sebelum ini. Usul 19 – Lawatan asrama dan pembukaan kelas memanah Respons Pengetua: Lawatan hanya dibenarkan hari Ahad atas faktor disiplin dan keselamatan. Respons YDP: Permintaan kelas memanah akan dibincangkan bersama jurulatih. *Nota: Usul yang tidak dibentangkan akan dibawa ke mesyuarat akan datang. Semua usul diterima dan akan dimasukkan dalam dokumen tindakan untuk pemantauan. 7

9.0 Bayaran Tambahan PIBG Tahun 2025 (halaman 60) Cadangan penambahan RM10 untuk penyelenggaraan pengunaan ICT sekolah: ‹Ž 4ƒŒ—Ȁ‡‹• —–‹’ƒ 4‹‰ ͳǡʹ͵4‹‰ ͷǡͶ21 Sumbangan PIBGȋ’‡”‡Ž—ƒ”‰ƒȌ100 100 100 1002 Kecemerlangan Akademik 30 50 30 503 ICT 10 10 20 204 Jumlah Besar (RM) 140 160 150 170Pencadang: En. Mohd Azlan bin Mohamad Azli Keputusan: Disokong dan diterima sebulat suara 10.0 Pembubaran AJK PIBG Sesi 2024/2025 YDP membubarkan AJK PIBG sesi 2024/2025 pada jam 12.00 tengah hari. Encik Azlan Yunus dilantik sebagai Pengerusi sementara bagi pemilihan baharu. 11.0 Pelantikan AJK PIBG Sesi 2025/2026 Cadangan pengekalan barisan AJK sesi 2024 oleh Encik Ahmad Najmi bin Azahari, dan disokong oleh Encik Jefridin bin Shaharom . Tiada bantahan diterima.Pencadang cadangan ditutup: En. Mohd Zainudin bin Hashim Pelantikan dua orang AJK (tambahan) ibu bapa yang baharu iaitu: Encik Mohamad Zuhdi bin Hashim – dicadangkan oleh Pn. Faizah binti Hamid Pn. Harison binti Zabidin – dicadangkan oleh En. Saiful Rahman bin Yang Razali Cadangan penutupan pencalonan: Pn. Hazliana binti Hassan 12.0 Pelantikan Juruaudit:Pn. Normafarah Wahida binti Mohd Nordi – dicadangkan oleh Datuk Haji Mohd Hussin bin Dato’ Seri Haji Abdullah 13.0 Pengumuman Senarai AJK Jawatankuasa PIBG Sesi 2025/2026 Pengerusi mesyuarat telah mengumumkan senarai penuh AJK PIBG (Ibu bapa) seperti berikut: JAWATAN NAMA Yang Dipertua Datuk Haji Mohd Hussin bin Dato’ Seri Haji AbdullahNaib Yang Dipertua Encik Zaifulsham bin Hj Ahmad ZakariaAJK (Bapa) Encik Saiful Rahman bin Yang RazaliAJK (Bapa) Encik Mohamad Zuhdi bin HashimAJK (Bapa) Encik Mohd Firzal bin Mohd JafariAJK (Ibu) Puan Rubiah binti Ahmad RostiAJK (Ibu) Puan Harison binti ZabidinJuru Audit (Kalangan Ibu Bapa) Puan Normafarah Wahida binti Mohd Nordi 8

13.0 PenutupYDP yang dipilih semula berharap agar tahun 2025 membawa kecemerlangan dan menjadikansekolah sebagai persekitaran pembelajaran yang kondusif. Majlis ditutup dengan cabutan bertuah dan jamuan pulut kuning.Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.10 tengah hari. Disediakan oleh: Disahkan oleh: …………………………………. ………………………………........…… (Puan Siti Norizan Binti Omar) Datuk Haji Mohd Hussin bin Dato’ Seri Haji Abdullah Setiausaha PIBG Yang Dipertua PIBG SMK Raja Chulan SMK Raja Chulan 9

Bil Tajuk/Jenis Kutipan Ting 1, 2, 3, 4 Ting 5, 6 4RC 5RC1Sumbangan PIBG(perkeluarga)100 100 100 1002 Kecemerlangan Akademik 30 50 30 503 ICT 10 10 20 204 Jumlah Besar (RM) 140 160 150 170CADANGAN BAYARAN PIBG TAHUN 2025SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- 50TINGKATAN 1MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-5110

SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- 50TINGKATAN 2SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- 50TINGKATAN 3MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-5111

SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- 50TINGKATAN 5SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- 50TINGKATAN 4MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-5112

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-5113

SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- 50TINGKATAN 6MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-5114

NAMA JAWATAN 21/05/2025 17/07/2025 14/08/2025 9/1/2026Tuan Haji Jamil bin DayanPengetua /Penasihat/ / / THBDatuk Hj. Mohd Hussin binDato’ Seri Hj. AbdullahYangdiPertua/ / / /Encik Zaifulsham bin HjAhmad ZakariaNaib Yang diPertua/ / / /Puan Siti Norizan binti Omar Setiausaha / / THB /Puan Fathin Farahanim bintiYaacobBendahari / / / /Encik Saiful Rahman bin YangRazaliAJK IbuBapa/ / / THBEncik Mohd Firzal bin MohdJafariAJK IbuBapa/ / / /Encik Mohd Syukri bin AbdulRahmanAJK IbuBapa/ / THB THBPuan Harison binti ZabidinAJK IbuBapa/ / / THBPuan Rubiah binti AhmadRostiAJK IbuBapa/ / / THBPuan Rohana binti AhmadRamllyAJK Guru / / / /Encik Asmawi bin Nasir AJK Guru / / / /Encik Mohd Nizam binAbdullahAJK Guru / / / THBEncik Nazrie bin Rahim AJK Guru / / / /Puan Aishah binti AbdullahJuruaudit(Guru)/ / / /Puan Normafarah Wahidabinti Mohd NordiJuruaudit(Ibu bapa)/ / / THBPuan Ratni Khasuziyanti btMohd KhalidPK Petang / / / /MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA PIBG 2025/2026SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN RAJA CHULAN, IPOH, PERAKKEHADIRANMESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-51*THB: Tidak Hadir Bersebab15

Tarikh Perkara‘02 Jan 2025 Modul Pendidikan Islam SPM‘17 Jan 2025 Program Kecemerlangan SPM 24‘17 Jan 2025 Modul Ekonomi SPM‘23 Feb 2025Program Kecemerlangan AkademikSPM 24‘27 Feb 2025Program Kecemerlangan AkademikSPM 25‘10 April 2025 Program Guru Muda‘21 April 2025 Program Akur Janji T5‘07 Mei 2025Program Selangkah ke MenaraGading T6‘11 Jun 2025Teknik Menjawab Bahasa MelayuSTPM‘11 Jun 2025 Teknik Menjawab Ekonomi SPM‘01 Julai 2025 Teknik Menjawab PSI SPM‘16 Julai 2025 Teknik Menjawab Ekonomi STPM‘18 Julai 2025 Kursus Amali Haji T4‘18 Julai 2025 Teknik Menjawab Matematik SPMTarikh Perkara‘24 Julai 2025Teknik Menjawab RekaciptaSPM‘01 Aug 2025 Bengkel B.Inggeris SPMDaerah‘03 Aug 2025 Bengkel Pendidikan MoralSPM Daerah‘03 Aug 2025 Bengkel Rekacipta SPMDaerah‘03 Aug 2025 Program 5 Star‘24 Sept 2025 Bengkel PSI SPM‘24 Sept 2025 Bengkel Pendidikan IslamSPM‘24 Sept 2025 Program Kecemerlangan SPM‘08 Okt 2025Yuran Bengkel Ekonomi SPMDaerah‘14 Okt 2025 Program Teknik MenjawabB.Arab SPM‘23 Sept 2025 Program Kecemerlangan T1-T4‘27 Okt 2025Teknik Menjawab PrinsipAkaun SPM‘04 Dec 2025 Pecutan Ekonomi SPMLAPORAN TAHUNAN PIBG BAGI SESI 2025/2026SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN RAJA CHULAN, IPOH, PERAKPROGRAM KECEMERLANGAN PELAJARMESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-51PEMBANGUNAN DAN PENYELENGGARAAN FIZIKAL SEKOLAHTarikh Perkara‘05 Feb 2025 Watercooler Leaking‘17 Apr 2025 Servis Watercooler‘18 Jul 2025 Penyenggaraan Watercooler Asrama‘08 Nov 2025 Penyenggaraan Watercooler‘25 Nov 2025 ICT16

Tarikh Perkara‘06 Jan 2025 Gotong-Royong‘17 Jan 2025 Cenderahati Gotong-Royong Kepada NGO‘06 Feb 2025 Pendaftaran Pelajar Tingkatan 1 2025/2026‘23 Feb 2025 Kejohanan Merentas Desa 2025‘24 Mac 2025 Pembelian Hadiah Persaraan En Nazri‘24 Mac 2025 Majlis Iftar PIBG bersama Alumni SRC‘24 Mac 2025 Program Ihya’ Ramadhan‘25 Mac 2025 Penyenggaraan Kamera Sekolah‘17 Apr 2025 Sambutan Hari Raya SRC‘21 Apr 2025 Coway KGS‘21 Apr 2025 Mesyuarat Khas PIBG‘21 Apr 2025 Kejohanan Bola Baling‘21 Apr 2025 Fotografi AJK PIBG‘21 Apr 2025 Sumbangan PIBG Murid Straight A SPM‘26 Apr 2025 Program Khidmat Masyarakat T6‘07 Mei 2025 Pembelian Bouquet Pelajar SPM 2024‘14 Mei 2025 Sambutan Hari Guru 2025‘24 Mei 2025 Pembelian Sistem Automasi PSS‘24 Mei 2025 Program Kepimpinan I’m A Leader‘16 Jun 2025 Hari Sukan SRC‘21 Jun 2025 Explore Tingkatan 6‘21 Jun 2025 Pembelian Buku Resit PIBGSUMBANGAN PIBGMESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-5117

Tarikh Perkara‘24 Jul 2025 Lawatan ke Layang-layang Academy‘24 Jul 2025 Majlis Anugerah Kecemerlangan Akademik‘25 Jul 2025 Pembelian 2 Unit TV Tingkatan 6‘06 Aug 2025 Yuran Asas PIPS Tingkatan 6‘08 Aug 2025 Yuran PQEC SMK Raja Chulan‘14 Aug 2025 Kejohanan Bowling Asrama‘25 Aug 2025 Mesyuarat Penaja Alumni SRC‘07 Sep 2025 Program Gaya Hidup Sihat‘07 Sep 2025 Aksesori Kadet Polis‘07 Sep 2025 Majlis Apresiasi Tingkatan 5‘07 Sep 2025 Sumbangan Kebajikan Murid‘18 Sep 2025 Yuran Bola Tenping T6‘28 Sep 2025 Bayaran Penginapan Peserta AI (IYC , Cheras)‘04 Okt 2025 Lawatan Duta Bosnia & Herzegovina‘08 Okt 2025 Yuran Kenaikan Pangkat KRS‘14 Okt 2025 Sumbangan Atlet Kebangsaan‘27 Okt 2025 Sumbangan Kematian Ibu / Bapa / Penjaga‘27 Okt 2025 Solat Hajat Perdana SPM &STPM‘29 Okt 2025 Program Restu Ilmu SPM & STPM‘04 Nov 2025 Sumbangan Jamuan Akhir Tahun KGS‘08 Nov 2025 Sumbangan KOHEM‘04 Dec 2025 Program Sembelihan Panitia Pendidikan Agama Islam‘13 Dec 2025 Bayaran Jurulatih Tarian SRC‘13 Dec 2025 Sumbangan Jamuan Badan Kepimpinan‘20 Dec 2025 Pendaftaran Tingkatan 1 Sesi 2026‘20 Dec 2025 Pembelian Printer A3 Panitia RekaCiptaMESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-5118

LAPORAN BERGAMBAR AKTIVITI TAHUNAN PIBGTAHUN 2025 (MEI - DIS 2025)LAWATAN YDP PIBG BERSAMA PENGETUA DAN KONTRAKTOR UNTUK MENINJAUPEMBINAAN DEWAN TERBUKA BAHARU (14 MEI 2025)MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-5119

MAJLIS SAMBUTAN HARI GURU 2025 (16 MEI 2025)MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-5120

MESYUARAT AJK PIBG SESI 2025 KALI PERTAMA (21 MEI 2025)MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-5121

KEJOHANAN OLAHRAGA 2025 (20 JUN 2025)MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-5122

MAJLIS PENYERAHAN KEPUTUSAN STPM 2024 (24 JUN 2025)MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-5123

MAJLIS PENUTUP PROGRAM PENTAMEROUS QUALITY ENHANCEMENTCOLLABORATION 3.0(13 JULAI 2025)MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-5124

MESYUARAT AJK PIBG SESI 2025 KALI KEDUA (17 JULAI 2025)MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-5125

GOTONG ROYONG MADANI (19 JULAI 2025)MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-5126

MAJLIS APRESIASI KECEMERLANGAN AKADEMIK (26 JULAI 2025)MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-5127

MESYUARAT AJK PIBG SESI 2025 KALI KETIGA (14 OGOS 2025)MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-5128

MAJLIS PERSARAAN PUAN INTAN ZURAIMAH, GURU KOKURIKULUM TINGKATAN 6(18 OGOS 2025)MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-5129

PROGRAM LAWATAN RASMI TYT DUTA BOSNIA & HERZEGOVINA DR. EDIN JAHICBERSAMA YBHG. TAN SRI MOHAMED AL AMIN ABD MAJID,PRESIDEN MALAYSIAN BOSNIA BUSINESS COUNCIL (MBBC)(6 OKTOBER 2025)MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-5130

MALAM GEMILANG ASRAMA (13 NOVEMBER 2025)MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-5131

MAJLIS ANUGERAH KOHEM (14 NOVEMBER 2025)MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-5132

“YOUTH EXCHANGE PROGRAMME” IPOH – FUKUOKA, JEPUN (30 NOV-9 DIS 2025)MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-5133

ANALISIS PEPERIKSAAN AKHIR SESI AKADEMIKTINGKATAN 4 2025 DAN SASARAN SPM 2026MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-51*PASA: PEPERIKSAAN AKHIR SESI AKADEMIK34

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-51*PASA: PEPERIKSAAN AKHIR SESI AKADEMIK35

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-51*PASA: PEPERIKSAAN AKHIR SESI AKADEMIK36

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-5137

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-5138

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-5139

BIL ACARA NAMA PERINGKAT KEDUDUKAN1 Dinamika Kumpulan,Kembara KokurikulumNur Qaseh Zulaikha bintiZulkiflyAntarabangsa Naib Johan2 Asean School GamesBruneiNur Medina Aisyah bintiAbdullahAntarabangsa Ketiga3Kejuaraan Silat Seni KPMdan Terbuka OlahragaMuhammad Danish Iqmalbin MokhtarudinKebangsaan Johan4Kejuaraan Silat Seni KPMdan Terbuka OlahragaMuhammad Aidil Danial binAbdul GhaniyyKebangsaan Johan5 Kejuaraan Silat Seni KPMdan Terbuka OlahragaAhmad Danish Iskandar binAhmad SubkyKebangsaan Naib Johan6Asean School GamesKebangsaanNur Medina Aisyah bintiAbdullahKebangsaan Naib Johan7Asean School GamesKebangsaanMuhammad Nizar binMuhammad NoorKebangsaan Naib Johan8Pertandingan GajetPerkhemahan Kem WaranMuhammad Iqbal Harishbin Mohd NordinNegeri Johan9Pertandingan Bantu MulaKem WaranMuhammad Hariz binAhmad SaljiNegeri Johan10Pertandingan Bantu MulaKem WaranMuhammad Imran binRidzuanNegeri Johan11Pertandingan Bantu MulaKem WaranMuhammad NaufalDarwish bin Mohd AlbakhiriNegeri Johan12Pertandingan Bantu MulaKem WaranMuhammad Himan Amnanbin HasriNegeri Johan13Pertandingan Bantu MulaKem WaranMuhammad Faris Arjunabin Mohd FadeliNegeri Johan14Pertandingan IkhtiarHidup Kem WaranMuhammad Danial Haikalbin Mohd NazmiNegeri Johan15Ikatan & SimpulanPerkhemahan PanduPuteri RenjerNur Qaseh Zulaikha bintiZulkiflyNegeri Naib Johan16Kejohanan Bola BalingMSSPK 2025Pasukan Negeri Naib Johan17Pertandingan Pidato PraUniversitiMohamed Zam Nabil binRazalehNegeri Ketiga18Kuiz KemahiranPertahanan Awam PISPANur Syaqirah Ezmanie btMohd RoziNegeri Ketiga19Explorace Karnival Hadis40 Imam NawawiPasukan Negeri KetigaSENARAI PENCAPAIAN KOKURIKULUM TAHUN 2025MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-5140

BIL ACARA NAMA PERINGKAT KEDUDUKAN20 Gajet Perkhemahan KRS KemMadaniMuhammad Iqbal Harishbin Mohd NordinNegeri Keempat21 Pertandingan Mimbar Daie Muhammad Adam Arif binOthmanNegeri Keempat22 Bantu Mula Perkhemahan KRSKem MadaniMuhammad Iqbal Harishbin Mohd NordinNegeri Kelima23 Kuiz Kemahiran PertahananAwam PISPALai Kai Jun Negeri Kelima24 Kuiz Kemahiran PertahananAwam PISPANurul NajihahNajwa binti Mohamad ZakiNegeri Kelima25 Pertandingan Pidato PraUniversitiMohamed Zam Nabil binRazalehDaerah Johan26 Pertandingan Deklamasi Sajak Adi Naufal bin Zolkaiza Daerah Johan27 Pertandingan Hafazan 30JuzukMuhammad Nidzar Ariffbin Mohd NadzriDaerah Johan28 RBT Mini Race Challenge Pasukan Daerah Johan29 Pertandingan Solar Car Race Pasukan Daerah Johan30Pert. Badminton BereguKarnival Sukan & Seni AsramaPasukan Daerah Johan31 Kejohanan Olahraga MSSDTingkatan 6 (Lontar Peluru)Aqil Isyraf Bin Mus Al Bakri Daerah Johan32 Kejohanan Olahraga MSSDTingkatan 6 (Lontar Peluru)Nur Syaqirah Ezmanie btMohd RoziDaerah Johan33 Kejohanan Olahraga MSSDTingkatan 6 (Lompat Tinggi)Daniel Mifftah bin Rosli Daerah Johan34 Kejohanan Olahraga MSSDTingkatan 6 (100 m)Muhammad Zulhilmi binHarmanDaerah Johan35 Kejohanan Olahraga MSSDTingkatan 6 (100 m)Afif Syakirin Bin Asmawi Daerah Naib JohanKejohana Olahraga MSSD(Lari Berhalangan 2000 m)Steven Joennes AnakAnselim JitemDaerah Naib Johan36 Kejohanan Bola Baling MSSD Pasukan Daerah Naib Johan37 Pertandingan SimfoniTradisionalPasukan Daerah Naib Johan38 Pertandingan Paluan KompangKreatifPasukan Daerah Naib Johan39 Pertandingan Perkusi Pasukan Daerah Naib Johan40 Pert. Sayembara Puisi Lagu Pasukan Daerah Naib Johan41Pert. Tarian PiringKarnival Sukan & Seni AsramaPasukan Daerah KetigaMESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-5141

BIL ACARA NAMA PERINGKAT KEDUDUKAN42 Pertandingan Gamelan Pasukan Daerah Ketiga43 KIU Got Talent Pasukan Daerah Ketiga44 Kej. Bola Baling MSSD Pasukan Daerah Ketiga45Kejohanan Olahraga MSSDTing 6 (Lompat Tinggi)Nur Aerin Erisya btAbdullahDaerah Ketiga46Kejohanan Olahraga MSSDTingkatan 6 (4 x 100m)Pasukan Daerah Ketiga47Pertandingan HafazanSurah PilihanNik Husna Widad btNik Ab MalekDaerah Ketiga48 Pertandingan HIWAR Pasukan Daerah Ketiga49 Pertandingan Kawad KakiAsas Puteri IslamPasukan Daerah Ketiga50Pertandingan Kawad KakiFormasi KRS LelakiPasukan Daerah Keempat51 Pert. Kawad Kaki Asas KRS Pasukan Daerah Keempat52 Pertandingan Buku SkrapDigital Karnival PuteriAdriana Maisarahbt RazainDaerah Keempat53 Pertandingan Dikir Barat Pasukan Daerah Keempat54 Pertandingan BolingTenpin Sekolah-sekolah T6Pasukan Daerah Keempat55 Debat Aspirasi Madani Pasukan Daerah Keempat56 Pert. Dendangan Syair T6 Hasnul Aqil binHasmuriDaerah Keempat57 Pertandingan Nasyid Pasukan Daerah Keempat58 Pert. Kalimatussobah Nik Husna Widad btNik Ab MalekDaerah Kelima59Kejohanan Olahraga MSSD(Lompat Jauh)Adam Raiyan binNor AzmiDaerah Kelima60Kejohanan Olahraga MSSD(Jalan Kaki 10000m)Josvester BinJostinDaerah Kelima61 Pert. Sepak Takraw Pasukan Daerah Kelima62 Pertandingan Kriket MSSD Pasukan Daerah Kelima63Pert. Kerjaya STEM(Infografik)Pasukan Daerah Kelima64 Pert. Nyanyian DUO Pasukan Daerah Kelima65Pertandingan Kawad KakiFormasi KRS PerempuanPasukan Daerah Kelima66 Kejohanan Bola Baling Pasukan Zon Johan

43

44

45

46

47