USUL DAN CADANGAN TAHUN 2026BIL NAMA IBU/BAPAKELASANAKUSUL/CADANGAN1Nawal Esa bt YazidEsa2KSD1) Mohon pertingkatkan tuisyen matematik2) Mohon pertingkatkan pengawasan waktu prep2 Siti Nur Idyani Yahaya 4SAStruktur lantai gelanggang sukan di bahagian belakang asramaputeri tidak dalam keadaan baik, kurang elok kerana lantainya retak.Pelajar beriadah akan tercedera sekiranya terjatuh. Mohon pihakguru memberi perhatian tentang perkara ini.3Faizah Bt YeopIbrahim3KSDMohon sediakan kembali kiosk untuk anak-anak asrama terutamapada hari cuti. Jika ibu bapa tidak dapat hadir lawat anak, ada jugatempat untuk anak beli makanan lain. Tapi harap makanan yangberkhasiat.4Firdaus bin MohdRazari1KAAPelajar KAA (asrama) dibenarkan pulang pada setiap minggusepanjang bulan Ramadhan.5Mohd Aasri bin Ab.Razak1KAAAda pilihan untuk tinggal di luar asrama bagi mereka yang tinggalberdekatan sekolah (untuk kelas KAA).6Rubiah binti AhmadRosti4K1Prep Malam Asrama dicadangkan untuk diperkasakan agarpelaksanaannya menjadi lebih berfokus dan memberi manfaat yangoptimum kepada murid asrama. Sehubungan itu, adalahdicadangkan agar satu Program Tuisyen Malam Asrama dapatdipertimbangkan sebagai salah satu usaha sokongan tambahankepada pembelajaran murid.Bagi memastikan pelaksanaan program ini berjalan dengan lancardan teratur, adalah dicadangkan agar sebarang bayaran berkaitantuisyen diuruskan oleh pihak PIBG, sekiranya dipersetujui. Programini juga dicadangkan untuk dilaksanakan di bawah pemantauanPIBG dengan kerjasama pihak sekolah, bagi memastikan ketelusan,kualiti pengajaran serta keberkesanan pelaksanaan program.Diharapkan usaha ini dapat memberi manfaat yang positif danberterusan kepada murid asrama.7Afiqah binti MatNadzri3KAA1) Kalau boleh bayaran yuran makanan asrama dan yuran tuisyenasrama boleh dilakukan secara online transfer2) Harga makanan di kantin tidak berpatutan dengan kualitimakanan yg diterima anak-anak8 Saznita binti Salleh 2A1Harga makanan di sekolah mestilah berpatutan dan tidak terlalumahal.9Muhamad Fahmi binBadaruddin1A4 Kualiti dan harga makanan di kantin.MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-5148
USUL DAN CADANGAN TAHUN 2026BIL NAMA IBU/BAPAKELASANAKUSUL/CADANGAN10Tajul Azhar bin MohdTajul Ariffin4SC1) Pemantauan terhadap pelajar yang menaiki motosikal ke sekolah.Ada kalangan mereka yang memandu dengan bahaya.2) Kawasan lintasan pejalan kaki (zebra cross) terkadang tidakberfungsi. Dan jika berfungsi ada kenderaan yang jalan.11Mohd Faizal binZakaria1A4Mewujudkan pengawal lalu lintas bagi menjaga keselamatan anakanak melintas jalan ketika pergi dan balik sekolah.12Saiful Muskrizam binMohd Zabidi1A51) Menyediakan pemantauan keselamatan tambahan waktu baliksekolah dan kawalan trafik2) Mengadakan program adaptasi lanjutan dan bimbingan berkalauntuk murid tingkatan 1 supaya lebih bersedia dari segi akademikdan emosi (Pertama kali masuk SMK).3) Mengaktifkan saluran komunikasi rasmi PIBG sekolah(Telegram/Whatsapp/Portal).13 Norfadilla bt Yak 2A4Untuk group ibu bapa,minta admin tutup komen hanya cikgu danadmin sahaja yg beri maklumat sebabnya ibu bapa yang banyakberi persoalan yang sama setelah diberi maklumat.14Roslinda Binti AhmadRazali6A11) Mencadangkan whatsapp atau Telegram tingkatan 6 tidak perlugabungkan dengan tingkatan-tingkatan yang lain.2) Mencadangkan juadah makanan di kantin perlu ditutup denganplastik tebal transparent agar tidak terdedah atau kering, hargaharap tidak terlalu mahal, minta kebersihan di kantin perludiutamakan.3) Harap kelas tingkatan 6 tidak diganggu dengan keadaan kelasyang perlu diubah-ubah atau digantikan di tempat lain.4) Kerjasama dari pihak kelas masing-masing harap jelas dan tidakperlu cakap lain buat lain, masing2 mesti ada persefahaman danperlu bertanggungjawab menangani masalah kelas masing-masing,jangan tolak masalah pada kelas lain kerana ini mengganggu p&pdan masa. Ingatlah masa itu emas. Sikap perlu jujur dan amanah.15Umi Nadiah Binti AliHusain 1A3Lebihkan latihan latih tubi bagi subjek teras matematik, sains,bahasa malaysia dan bahasa inggeris untuk pelajar tingkatan 1semasa cuti sabtu dan ahad atau hafalan supaya pelajar lebihmeluangkan masa untuk belajar dari bermain dan persediaan untukke tingkatan seterusnya.16Siti Norazilla bintiSuratman2A2Pewujudan jawatankuasa kecil semakan keperluan bahan PSV & RBTuntuk perkongsian sumbangan ibu bapa setiap kelas tingkatan.17Husni bin MohdShahari4SC Pembelian/baik pulih buku teks sekolah bagi kemudahan pelajarMESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-5149
USUL DAN CADANGAN TAHUN 2026BIL NAMA IBU/BAPAKELASANAKUSUL/CADANGAN18 Kavitha 1KSDBanyak aktiviti kokokuikulum dan membuka ruang sports untukpelajar.19Mohd Nurul Azmy BinAbdul Rashid4RCSaya mencadangkan supaya bagi Unit Uniform Pengakap SRC tahunini lebih aktif berbanding dari tahun sebelum ini. Memandangkananak saya kini telah memasuki tingkatan 4, saya mendapati UnitUniform Pengakap dari tingkatan 1 hingga tingkatan 3 tiadalangsung program perkhemahan atau selainnya bagi menyumbangpemarkahan PJSK yang lebih tinggi. Sedangkan semasa di sekolahrendah anak saya mencapai peringkat Anugerah rambu bagipengakap dan banyak aktiviti dilaksanakan. Sehubungan itu mohonjasa baik pihak SRC untuk memandang serius hal ini memandangkananak saya bakal SPM 2027. Terima kasih kepada semua cikgu.Bil Tajuk/Jenis Kutipan Ting 1, 2, 3, 4 Ting 5, 6 4RC 5RC1Sumbangan PIBG(perkeluarga)90 90 90 902KecemerlanganAkademik30 50 30 503 Kokurikulum 10 10 10 104 ICT 10 10 20 205 Jumlah Besar (RM) 140 160 150 170CADANGAN BAYARAN PIBG TAHUN 2026MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-5150
JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-51 TAHUN 2026TARIKH : 24 JAN 2026 (SABTU) MASA : 10:00 PAGITEMPAT : DEWAN TERBUKA BARU Penasihat : Tn. Hj Jamil bin DayanYang Dipertua : Datuk Hj Mohd Hussin bin Dato’ Seri Hj Abdullah Naib Yang Dipertua : En. Zaifulsham bin Hj Ahmad ZakariaSetiausaha : Pn. Siti Norizan bt OmarBendahari : Pn. Fathin Farahanim bt YaacobPK Pentadbiran : Pn. Ariffah binti KamaruddinPK HEM : Tn. Hj. Fauzi b HasanPK Kokurikulum : Pn. Mahani bt AhmadPk Petang : Pn.Ratni Khasuziyanti bt Mohd Khalid Pk Tingkatan Enam : Pn. Roni bt IbrahimPENYELARAS JEMPUTAN DAN SAMBUTAN PN. SITI FARIDAH BINTI MOHD ADNAN GURU KANAN BAHASA Ahli Jawatankuasa Senarai TugasFloor Manager1. Pn. Yasnida binti Abdullah Memberi taklimat kepada semua guru tentang perjalanan majlis di dalam dewan. Membantu pengacara majlis mendapatkan semua maklumat berkaitan majlis Memastikan masjlis di dewan berjalan lancar. Jemputan VIP1. Pn. Siti Norizan bt Omar Menyediakan surat jemputan Menghubungi dan menjemput VIP Jemputan Ibu Bapa & Merumus Usul / Cadangan Ibu Bapa 1. Cik Noor Nabilah binti Mohd Said (K)2. Pn. Nur Izzati binti Abdul Rahman3. Semua Guru Tingkatan Mendapatkan surat jemputan ibu bapa daripada S/U PIBG Memastikan surat diedar kepada setiap tingkatan/ setiap pelajar Berkongsi pautan link borang usul, maklum balas kehadiran dan sumbangan dalam Whatsapp group/Telegram kelas. Mengutip semula borang usul, maklum balas kehadiran dan sumbangan. Menyerahkan wang sumbangan kepada Bendahari PIBG. Mengira jumlah kehadiran berdasarkan maklum balas ibu bapa & memaklumkan kepada AJK Jamuan untuk anggaran penyediaan makanan. 51
Sambutan dan Protokol/ Penyambut Tetamu 1. Pn. Nur Azliana bt Azman@Adnan (K) 2. Pn. Aidayati binti Umar3. Pn. Zubaidah binti Esa 4. Pn. Norazila binti Ariff 5. Pn Rubiah bt Ahmad Rosti (Dibantu oleh pelajar seramai 6 orang) Menyambut kedatangan VIP yang hadir Meraikan kedatangan ibu bapa Menunjukkan tempat duduk kepada tetamu yang hadir Memastikan penyediaan air mineral untuk VIP Mendapatkan buku program untuk VIP Mengiring VIP ke tempat jamuan Menyediakan beberapa orang pelajar untuk menunjuk arah ke dewan kepada ibu bapa. Publisiti1. En Nazrie bin Rahim Menempah banner Menggantungkan banner di tempat yang sesuai Menyimpan banner Menghebahkan dan memaklumkan AGM Membuat hebahan dan makluman AGM PIBG melalui pelbagai saluran. Pendaftaran1. Pn Nabilah Adila bt Mohd Tajudin (K) 2. Pn. Amalina bt Zakaria 3. Pn. Asmawati binti Abdullah 4. Cik Amanina bt Kafri (Dibantu oleh pelajar seramai 6 orang) Menyediakan borang pendaftaran waris dan guru Menyediakan meja pendaftaran dengan hiasan dan label. Menyediakan QR Code untuk kehadiran waris dan guru Menyediakan nombor untuk cabutan bertuah Menyerahkan senarai kehadiran kepada S/U PIBG Menyediakan buku pelawat untuk ditandatangani VIP Memastikan Buku Pelawat Sekolah ditandatangani oleh VIP yang hadir Bekerjasama dengan AJK makanan untuk agihan makanan Menyediakan beberapa orang pelajar untuk pendaftaran dan agihan makanan PENYELARAS BUKU PROGRAM DAN PERSIAPAN TEMPAT EN. AHMAD NAJMI BIN AZAHARI GURU KANAN SAINS DAN MATEMATIK Buku Program dan Montaj1. Datin Syazrin Syimee binti Sharifuddin (K) 2. Pn. Hajar binti Mat Wahid @ Mokhtar 3. Cik Syahirah binti Mohamad Jamalullail 4. Pn Siti Naquiah bt Md Suyut 5. Cik Masyitah bt Abdullah Mendapatkan tentatif program dan bahan untuk buku mesyuarat daripada S/U PIBG. Menyediakan buku mesyuarat dalam bentuk Anyflip dan diserahkan kepada PKHEM untuk disemak. Berkongsi pautan buku program (Anyflip) kepada PKHEM dan dikongsi kepada semua guru kelas. Menyediakan montaj aktiviti PIBG sepanjang tahun 52
Persiapan Tempat (Sebelum Majlis)1. En. Azmi bin Razab (K) 2. En. Muhammad Fazrin bin Jamaluddin 3. En.Mohd Faisal Reza bin Mustappa Kamal Persiapan Tempat (Selepas Majlis) 1. En. Asmawi bin Nasir (K) 2. En. Muhammad Asyraff Abd Wahab 3. En. Mohd Adli bin Abd Malek 4. En. Solihin bin Abu Hassan 5. En. Mohd Syukri bin Abdul Rahman Menyusun kerusi dengan kedudukan yang sesuai untuk pergerakan tetamu Menyediakan jumlah kerusi mengikut anggaran kehadiran dengan mengambil kira sepasang ibu bapa Meletakkan rostrum di tempat yang sesuai Memastikan kerusi untuk VIP disediakan ditempat yang sesuai lengkap dengan perhiasan yang sesuai Menyedia dan menghias meja hadiah, meja pengacara majlis, meja mesyuarat dan meja pencatat Menyediakan beberapa orang pelajar untuk membantu Memastikan kerusi dan meja di simpan semula Memastikan peralatan telah dikemaskan semula Menyediakan beberapa orang pelajar untuk membantu Hiasan Pentas dan Back Drop1. Pn. Noorhaslina binti Mohd Noor (K)2. Pn Rafiza bt Ghazali 3. Pn. Norhafizah binti Tajuddin 4. Cik Nur Suziana binti Abdullah Menyediakan “back-drop” dan hiasan yang sesuai Memastikan kebersihan pentas Memastikan pentas dikemas kembali Kebersihan1. Pn. Rohana bt Ahmad Ramlly (K) 2. Pn. Noorhana binti Khalid 3. En. Muhammad Syafiq Nazrin bin Mohamad Zamri 4. En. Muhammad Firzal bin Mohd Jafari (Dibantu oleh pekerja kontrak Kebersihan) Mohon bantuan pekerja pembersihan membersih dan mengemas dewan sebelum kerusi dan meja disusun. Memastikan tong sampah disediakan di sekitar dewan Memastikan dewan bersih dan kemas selepas tamat majlis Keselamatan, Lalu lintas dan Parking Kenderaan 1. En. Azir bin Idris (K) 2. En. Mahazir b Kasim 3. En. Mohd Nizam bin Abdullah 4. En. Saiful Rahman bin Yang Razali (Ahli KRS/ Kadet Polis) Memastikan tempat letak kereta yang sesuai untuk tetamu Menyediakan pelajar sebagai petunjuk arah Memastikan petunjuk arah jelas dan berjalan dengan lancar 53
PENYELARAS CENDERAMATA DAN JAMUAN PN. HASMALINA BINTI MAT SAID GURU KANAN VOKASIONAL DAN TEKNIK Cenderamata Dan Sijil1. Pn Noor Azwani bt Alias (K) 2. Pn. Nur Hanis binti Mustapha 3. Cik Afaf Ferzana bt Mohd Kutubudin4. Pn. Nur Azwana binti Mohd Zaid5. Pn. Yusniza binti Abdul Ghafar 6. Pn Normafarah Wahida bt Mohd Nordi Mendapatkan senarai AJK PIBG daripada S/U PIBG Menyediakan sijil sesi 2025 Menyediakan cenderamata untuk VIP dan AJK PIBG Menyediakan hamper sebagai cabutan bertuah dalam bentuk barangan dan makanan. Menyediakan alatan untuk penyampaian sijil & cenderamata Menyediakan pelajar untuk membantu guru Memastikan peralatan dikemas kembali Jamuan Ibu Bapa dan Guru1. Pn. Saidatul Fairuz bt Mohd Suffian (K) 2. Pn. Zuraidah binti Ilyas3. Pn. Norrizan binti Idris 4. Pn. Nurhayati bt Yaacob Menempah makanan ibu bapa, guru dan pelajar yang bertugas Bekerjasama dengan AJK pendaftaran untuk membuat tempahan makanan dan serahan makanan Menyerahkan penyata perbelanjaan kepada Bendahari PIBG Jamuan Jemputan Dan VIP 1. Pn. Aishah bt Abdullah (K)2. Pn. Noraslina bt Mohd Nor Rashid 3. Pn. Wan Nursyahida binti Md Isa 4. Pn. Suhaily binti Meor Mohamed Amin Menempah makanan jemputan dan VIP Memastikan jumlah jemputan dan VIP Menyediakan tempat yang sesuai untuk jamuan Menyerahkan penyata perbelanjaan kepada Bendahari PIBG PENYELARAS PENGACARAAN, DOKUMENTASI DAN PERJALANAN MESYUARAT EN MOHD ROSMAN BIN ABD RAHMAN GURU KANAN KEMANUSIAAN Pengacara Majlis 1. Pn. Zureame binti Mohamed Zabri (K)2. Pn. Julia bt Omar Menyediakan teks ucapan dan mengacara majlis Mendapatkan tentatif program dan jemputan daripada S/U PIBG Dokumentasi / Fotografi1. Pn Norul Aishah bt Sulaiman (K)2. Pn Noor Hafizah binti Hussain 3. Pn Norhaslinda binti Sulong Memastikan gambar diambil sewaktu majlis berlangsung untuk penyediaan laporan Menyediakan laporan/ dokumentasi Pencatat Minit Mesyuarat1. Pn. Nor Mazli binti Mohd Ali (K) 2. Pn. Nor Aini bt Che Pin 3. Cik Nor Shakila bt Mat Jusoh 4. Pn Norhasni bt Nawawi Mencatat minit mesyuarat semasa mesyuarat dijalankan Menyerahkan minit bertaip dan sempurna kepada S/U PIBG dalam tempoh seminggu selepas majlis 54
55Teks Ucapan Jemputan / VIP1. Pn. Salwana bt Abd Rahim (K) 2. Pn. Zonairita bt Abu Saman Menyediakan teks ucapan kepada jemputan / VIP Mendapatkan nama jemputan / VIP daripada S/U PIBG Mendapatkan teks ucapan pembuka kata daripada pengetua dan Yang Dipertua PIBG. Menyerahkan teks ucapan pembuka kata kepada AJK buku program untuk dimuatkan dalam buku program. Bacaan Doa1. En. Shamsul Jamil bin Shaharum Menyediakan teks doa Memimpin bacaan doa Siaraya / Tayangan Multimedia / PA Sistem 1.En. Azlan bin Mohamed @Yunus (K) Memastikan alat siar raya berfungsi dengan baik Memastikan alatan disimpan semula selepas majlis Menyediakan bahan persembahan multimedia Memastikan persembahan multimedia lancar semasa AGM Pengira Undi1. En. Norazlan bin Abdul Wahab(K)2. En. Nik Abdul Malek bin Nik Hussein Mengira undian secara tepat Mengira undi semasa Pelantikan AJK PIBG Sesi 2026 Pencatat Undi1.En. Mohd Safizol bin Dzulkarnain(K)2. En. Mohd Firdaus bin Sulaiman Menyediakan papan putih dan maker pen untuk mencatat nama calon semasa Pelantikan AJK PIBG Sesi 2026 Mencatat undian Memastikan papan putih diletakkan semula di tempat asal Disiplin Pelajar1. Cik Nur Syarafina bt Mohd Nor (K)2. En. Muhammad Emir bin Rosli Memastikan pelajar-pelajar yang bertugas dan pelajar-pelajar yang berada dalam kawasan sekolah tidak melakukan sebarang perbuatan yang melanggar peraturan sekolah. Memastikan pelajar tidak berada di dalam kelas tanpa pengawasan guru. Mengambil tindakan dan melaporkan kepada Unit Disiplin sekiranya pelajar melanggar peraturan Disediakan oleh: Disahkan oleh: Pn. Siti Norizan bt Omar Tn. Hj. Jamil bin Dayan Setiausaha PIBG Pengetua SMK Raja Chulan, Ipoh SMK Raja Chulan, Ipoh
JAWATAN NAMAYang DipertuaNaib Yang DipertuaAJK (Bapa)AJK (Bapa)AJK (Bapa)AJK (Ibu)AJK (Ibu)Juru Audit (KalanganIbu Bapa)PELANTIKAN AHLI JAWATANKUASAPERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SESI 2026SMK RAJA CHULANMESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-5156
Yang Dipertua dan Ahli Jawatankuasa Persatuan Ibu Bapadan Guru serta Pengetua SMK Raja Chulan merakamkansetinggi-tinggi ucapan penghargaan dan terima kasihkepada semua yang terlibat secara langsung dan tidaklangsung dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG Kalike-51 tahun 2026.PPeenngghhaarrggaaaann##SSRRCCWWooww““PPIIBBGGSSeeppaakkaatt,,SSRRCCCCeemmeerrllaanngg””