BUKU PROGRAM MAT PIBG 2022

`

VISI, MISI DAN SLOGAN SMK CHANGLUN

VISI

“Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera”

MISI

“Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk
Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara”

SLOGAN

T.E.A.M
Together Everyone Achieves More

2

`

ISI KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA SURAT

1 Ahli Jawatankuasa Induk PIBG 4

2 Jadual Perangkaan Daftar Kehadiran Dalam Mesyuarat 5

3 Aturcara Majlis Perasmian & Mesyuarat Agung Tahunan PIBG 6

4 Agenda Mesyuarat Agung Kali Ke-44 7

5 Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-42 & 43 2020/2021 8 - 13

6 Laporan Aktiviti dan Sumbangan Tahunan PIBG Bagi Sesi 14 - 15
2020/2021

7 Penyata Kewangan Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2021 16 - 17

8 Penyata Kewangan Dana Van 18

9 Penyata Kewangan Peningkatan Prestasi 19 - 20

10 Penyata Kewangan Dana Sahsiah Dan Surau 21

11 Penyata Kewangan Dan Selenggara 22

12 Penyata Kewangan Dana Surau Yayasan Mohd Khairi 23

13 Penyata Kewangan Zakat 24

14 Akaun Penerimaan Dan Pembayaran Berakhir 31 Disember 2021 25

15 Usul/Cadangan Ke Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-44 26 - 27
2022

16 Penghargaan 28

3

`

AHLI JAWATANKUASA INDUK PIBG
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN CHANGLUN SESI 2021/2023

PENASIHAT : CG. ZAINAB BT. YAMAN
YANG DIPERTUA : EN. ZAINOL ABIDIN B. MOHAMAD SDK, AMK, BKM, PJK.
NAIB YANG DIPERTUA : TN. HJ. MOHD. FAIRUS B. ABDUL MAJID
SETIAUSAHA : CG. RAHAYU BT. ROSLI
PEN. SETIAUSAHA : TIADA-PINDAH
BENDAHARI : CG. SITI HASANAH BT. SAIDIN
PEN. BENDAHARI : CG. MAHANI BT. MAT ZAIN

AJK GURU : AJK WARIS :
1. CG. AHMAD RUSIDI B. DON
2. CG. ABDUL RAHIM B. FAUZI 1. TN. HJ. AZMI B. MAD LAZIM
3. CG. NORAHIMI BT. CHE AZMI 2. TN. HJ. ANNUAR B. MOKHTAR
4. CG. CHE FARIDAH BT. SHAADAN 3. EN. AZMI B. AHMAD
5. USTZH. KU ROZANI BT. KU ABDUL 4. EN. ADNAN B. HJ. YUNUS
MANAF 5. EN. NOORSAIFULNIZAM B. KAMARUDIN
6. EN. WAHID B. HUSIN
JURUAUDIT GURU : 7. EN. RAMLAN B. ALI
CG. WAN MAISUN BT. WAN AHMAD 8. EN. HAIRIL AZUIN B. MD. AKIL
9. PN. NOORDIYANTI BT. BASARUDIN

JURAUDIT WARIS :
PN. FATIN ZAHEERA BT. ABDUL HAMID

4

`

JADUAL PERANGKAAN DAFTAR KEHADIRAN AHLI PIBG DALAM
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG

TAHUN MESYUARAT BIL. KEHADIRAN
2021 155
2020
2019 DITANGGUHKAN
2018 615
2017 784
2016 398
2015 426
2014 420
2013 430
2012 460
2011 369
2010 394
299

5

`

ATURCARA MAJLIS PERASMIAN &
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK CHANGLUN

KALI KE-44 TAHUN 2022

9.30 Pagi : Pendaftaran Para Waris, Guru dan Jemputan
: Persembahan Multimedia

10.00 Pagi : Ucapan Aluan Pengerusi Majlis
: Nyanyian Lagu Negaraku
: Bacaan Doa
: Bacaan Ayat-ayat Suci Al-Quran & Terjemahan
: Ucapan Aluan Yang diPertua PIBG SMK Changlun
: Ucapan Perasmian oleh Tuan Pengetua SMK Changlun
: Persembahan Multimedia

10.30 Pagi : Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-44 Tahun 2022 Bermula
: Mesyuarat Tamat
: Cabutan Bertuah Online
: Majlis Bersurai

6

`

AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
PIBG SMK CHANGLUN KALI KE-44 TAHUN 2022

Agenda 1 : Perutusan Yang Berbahagia Pengerusi
Agenda 2 :
Membentang Dan Mengesahkan
Agenda 3 : Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali
Agenda 4 : Ke-43

Agenda 5 : Perkara-perkara Berbangkit

Agenda 6 : Membentang Dan Menerima
Agenda 7 : Laporan Aktiviti Dan Sumbangan Tahunan
Agenda 8 : PIBG 2021/2022

Membentang Dan Menerima
Penyata Kewangan PIBG Berakhir Pada
31 Disember 2021

Membahaskan Usul Dan Cadangan

Hal-hal Lain

Ucapan Penangguhan

7

`

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
PERSATUAN IBU BAPA-GURU (PIBG)

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN CHANGLUN
KALI KE–42 & 43 TAHUN 2020/ 2021

TARIKH : 06 MEI 2021
MASA : 02.00 PETANG
TEMPAT : DEWAN SERI TEJA, TAMAN TEJA, CHANGLOON.

PERASMIAN OLEH:
Cg. Zainab binti Yaman
(Pengetua SMK Changlun)

KEHADIRAN:
Rujuk Lampiran 1: Borang Pendaftaran Sarana Waris

I. PERUTUSAN PENGERUSI
1. Yang Dipertua PIBG iaitu Encik Zainol Abidin B. Mohamad selaku pengerusi
memulakan majlis dengan ucapan salam dan seterusnya mengalu-alukan
kehadiran ahli-ahli persatuan ke mesyuarat PIBG serta mengucapkan jutaan
terima kasih atas kesudian ahli meluangkan masa untuk turut sama menghadiri
mesyuarat pada kali ini walaupun menghadapi pelbagai kekangan untuk
melaksanakannya kerana negara berhadapan dengan pandemik Covid-19.

2. Pengerusi berharap mesyuarat dapat ditamatkan pada masa yang ditetapkan
memandangkan kali ini mesyuarat diadakan pada bulan Ramadhan untuk memberi
laluan kepada para hadirin membuat persiapan berbuka puasa.
Makluman: Semua ahli PIBG

II. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT
3. Setiausaha PIBG, Pn. Rahayu binti Rosli membentangkan Minit Mesyuarat
Agung Tahunan PIBG kali ke-41 bagi tahun 2019/2020 untuk diterima dan
disahkan.

8

`

4. Encik Abd. Manaf bin Bakar mencadangkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan
PIBG kali ke-41 diterima dan seterusnya cadangan tersebut disokong oleh Encik
Azlan bin Behadin.
(Lampiran 2: Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-41 2019/2020)

Makluman: Semua ahli PIBG
Tindakan: Setiausaha PIBG

III.PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
Tiada

IV. MEMBENTANGKAN LAPORAN AKTIVITI DAN SUMBANGAN TAHUNAN
PIBG BAGI TAHUN 2020 DAN 2021

5. Setiausaha PIBG iaitu Pn. Rahayu Binti Rosli sekali lagi membentangkan Laporan
Aktiviti dan Sumbangan Tahunan PIBG bagi dua tahun berturut-turut iaitu tahun
2020 dan 2021 untuk makluman semua ahli persatuan dan memohon menerima
laporan aktiviti dan sumbangan tahunan tersebut.
(rujuk Buku Program muka surat 29 & 44)

6. Encik Ghazali bin Mat mencadangkan Laporan Aktiviti dan Sumbangan Tahunan
PIBG kali ke - 41 diterima dan seterusnya cadangan tersebut disokong oleh Datin
Fauziah binti Halim.

Makluman: Semua ahli PIBG
Tindakan: Setiausaha PIBG

V. MEMBENTANG, MENERIMA DAN MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN
BERAKHIR 31 DISEMBER 2019 & 2020.

7. Pn. Syuhaida binti Abd Sukur selaku Bendahari PIBG telah membentangkan
Penyata Kewangan Berakhir 31 Disember 2019 dan 2020 iaitu duatahun
berturut-turut untuk diterima dan seterusnya disahkan.
(rujuk Buku Program muka surat 45 & 56)

9

`

8. Bendahari membentangkan penyata kewangan PIBG, peningkatan akademik, dana
van, dana sahsiah, dana Surau Yayasan Mohd. Khairi, zakat dan senarai aset yang
dibeli oleh PIBG sehingga 31 Disember 2020.
(rujuk Buku Program muka surat 35 hingga 40 dan 49 hingga 54)

9. Puan Sunarti binti Muhammad Radzy mencadangkan penyata kewangan diterima
dan seterusnya cadangan tersebut disokong oleh En. Abd. Razak Bin Hj Abd.
Jalil.
Makluman: Semua ahli PIBG
Tindakan: Bendahari PIBG

VI. MEMBAHASKAN USUL, CADANGAN DAN DESAKAN

10. Setiausaha Pn. Rahayu binti Rosli membentang dengan membaca dan menyemak
usul dan cadangan yang dibawa oleh pihak pengurusan dan ahli PIBG untuk
dibahaskan seperti berikut:

JADUAL BAYARAN TAMBAHAN DAN SUMBANGAN
TAHUN 2020

BUTIRAN T1 T2 T3 T4 T5 6R 6A

DERMA PIBG (RM) (RM) (RM) (RM) (RM) (RM) (RM)
PENINGKATAN AKADEMIK
MAJALAH 50 50 50 50 50 50 50
DANA VAN
SAHSIAH & DANA SURAU 50 50 100 100 100 100 100
15 15 15 15 15 15 15
JUMLAH 10 10 10 10 10 10 10
10 10 10 10 10 10 10
135 135 185 185 185 185 185

TAHUN 2021

BUTIRAN T1 T2 T3 T4 T5 6R 6A
(RM) (RM) (RM) (RM) (RM) (RM) (RM)
DERMA PIBG
PENINGKATAN PRESTASI 50 50 50 50 50 50 50
MAJALAH 50 50 100 100 100 100 100
DANA VAN 15 15 15 15 15 15 15
SAHSIAH & DANA SURAU 10 10 10 10 10 10 10
SELENGGARA 10 10 10 10 10 10 10
5 5 5 5 5 5 5
JUMLAH
140 140 190 190 190 190 190

10

`

11. Menukar perkataan/Item Peningkatan Akademik kepada item Peningkatan
Prestasi (lebih umum meliputi Kurikulum (akademik), Kokurikulum dan HEM)
dengan nisbah 2:1:1.

12. Perubahan melibatkan 3 unit iaitu meliputi Kurikulum (akademik), Kokurikulum
dan HEM. Perubahan ini memandangkan perubahan pendidikan semasa
melibatkan tingkatan 1 hingga 3 yang lebih kepada melibatkan prestasi manakala
tingkatan 4 hingga 6 lebih kepada program yang boleh meningkatkan prestasi
murid dalam akademik.
Semua sebulat suara bersetuju.

13. Menambah sumbangan baru iaitu dana selenggara yang akan digunakan khas
untuk kos membaik pulih dan menyelenggara sekolah.

14. Sumbangan berjumlah RM5.00 sahaja setahun adalah untuk tujuan selenggara
kemudahan sekolah seperti tandas dan lain-lain yang boleh memberi keselesaan
kepada warga sekolah.
Semua sebulat suara bersetuju.

15. Encik Ramlan bin Ali mencadangkan agar bayaran majalah pada tahun lepas
digunakan untuk membayar peningkatan jumlah yuran tersebut.

16. Bendahari PIBG memaklumkan bahawa bayaran majalah sekolah untuk tingkatan
5 & 6 telah dipulangkan kerana majalah tidak dikeluarkan, manakala bagi
tingkatan lain bayaran tersebut masih disimpan dalam akaun PIBG dan akan
digunakan untuk tahun 2021.
Cadangan disokong oleh Encik Razali bin Abas

17. Jawatankuasa Disiplin mencadangkan agar telefon bimbit yang dibawa oleh murid
tingkatan 1 hingga 5 (tanpa kebenaran) akan dirampas oleh guru. Telefon tersebut
boleh dituntut oleh waris (ibu bapa/penjaga) daripada Unit HEM tanpa tempoh
yang ditetapkan dengan caj denda kali pertama RM30.00, kali kedua dan
seterusnya RM50.00.
Semua sebulat suara bersetuju.

11

`

VII. HAL-HAL LAIN

18. Encik Ramlan bin Ali meminta supaya sekolah menyediakan satu kaedah supaya
pihak sekolah dapat menyampaikan maklumat dengan berkesan kepada waris
berkenaan anak-anak mereka.

19. Pengetua menjelaskan bahawa pihak sekolah telah menyediakan medium seperti
Telegram Cakna SMKC dari tingkatan 1 hingga 6 yang dimanfaatkan untuk
penyampaian maklumat. Waris yang masih belum menyertai group Telegram
tersebut berkemungkinan maklumat mereka tercicir atau tidak aktif.

VIII. PEMBUBARAN AJK PIBG 2019/2020 DAN PELANTIKAN AJK PIBG 2021

20. YDP PIBG tahun 2019 membubarkan AJK PIBG tahun 2019/2020 dan seterusnya
mencadangkan Encik Abdul Manaf bin Bakar menjadi pengerusi sementara bagi
mengendalikan pelantikan AJK PIBG bagi tahun 2021.
Ahli PIBG sebulat suara bersetuju.

21. Senarai AJK PIBG bagi sesi 2021/2023

JAWATAN NAMA

Yang Dipertua Encik Zainol Abidin b. Mohamad SDK,.AMK,.BKM,.PJK.

Naib Yang Hj. Mohd. Fairuz b. Abdul Majid

Dipertua

Setiausaha Pn. Rahayu bt. Rosli

Bendahari Pn. Siti Hasanah bt. Saidin

AJK Waris En. Azmi b. Ahmad

En. Adnan b. Hj. Yunus

En. Noorsaifulnizam b. Kamarudin

En. Hairil Azuin b. Mad Akil

En. Ramlan b. Ali

En. Wahid b. Husin

Pn. Nordiyanti bt Basarudin

AJK Guru Cg. Ahmad Rusidi b. Don

Cg. Abdul Rahim b. Fauzi

12

`

Cg. Che Faridah bt Shaadan
Cg. Mahani bt. Md Zain
Cg. Sunarti bt. Muhammad Radzy
Cg. Norahimi bt. Che Azmi
Ustzh. Ku Rozani bt. Abdul Manaf

VIIII. UCAPAN PENANGGUHAN

22. Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih atas kerjasama semua ahli
sepanjang mesyuarat berlangsung dan mengucapkan Selamat Berbuka Puasa dan
Selamat Hari Raya Aidil Fitri, Maaf Zahir Batin. Jaga SOP semasa perayaan.
Makluman: Semua ahli PIBG

23. Pengerusi menangguhkan mesyuarat pada pukul 4.30 petang.

Disediakan oleh: Disahkan oleh:

(RAHAYU BT ROSLI) (ZAINAL ABIDIN BIN MOHAMAD )
Setiausaha PIBG, Yang diPertua PIBG,
SMK Changlun. SMK Changlun.

Pencatat minit:

Pn. Rohanizah binti Abdul Rahim
Pn. Rafiyah bt Beji
Pn. Rosmawati bt Hasan
Pn. Rosemawati bt Shaari

13

`

LAPORAN AKTIVITI DAN SUMBANGAN TAHUNAN PIBG
SMK CHANGLUN BAGI 2021/2022

BIL SENARAI AKTIVITI/ PROGRAM/ PROJEK/ SUMBANGAN

1 Program Ziarah Cakna
2 Program Amalan Guru Penyayang
3 Program Pengoperasian Vaksin
4 Program Ihya’ Ramadhan
5 Program Korban Perdana SMKC 2021
6 Program Maal Hijrah

Program Pelaksanaan Pengajaran & Pembelajaran di Rumah (PdPR)
7

(YDP sebagai Penceramah selaku Pengerusi PIBKS Kubang Pasu, Kedah)
8 Program Merdeka Virtual Run (Open)
9 Sambutan Bulan Kemerdekaan
10 Sumbangan Kursus Kepimpinan Pengawas
11 Projek Keceriaan Sekolah (Tebang Pokok /Cat Pagar)
12 Projek Transformasi Kafeteria Seri Gading SMKC
13 Projek Baikpulih Surau Husna
14 Projek Laman Lestari SMKC-PIBG

Projek Lestari SMKC-PIBG-SWCORP
15

(Johan Kebangsaan Kategori Kerajaan)
Pertandingan Anugerah PIBG/PIBK Terbaik Peringkat Negeri Kedah
16
(Anugerah Bestari YDP Terbaik Negeri Kedah)
17 Cenderahati Persaraan, Pertukaran, Perkahwinan & Cahaya Mata
18 Sumbangan Program Malten SISWA Cakna
19 Sumbangan Mesin Pencetak (Pejabat Sekolah) - 2 unit
20 Sumbangan Mesin Penapis Air Coway (Bayaran Ansuran & Servis) - 3 unit
21 Sumbangan Kematian Waris (Guru & Murid)
22 Sumbangan Pembelian Cat untuk Projek Ubah Suai Pejabat SMKC
23 Sumbangan kepada Anak Yatim
24 Sumbangan Pembelian Meja Belajar
25 Sumbangan Program Bual Bicara Santai “Kembara Ustazah Basikal”

14

`

26 Sumbangan Kursus Kepimpinan Pengawas SMKC
27 Sumbangan Persaraan dan Perkahwinan Guru/AJK PIBG
28 Sumbangan Majlis Sanjungan Budi Lambaian Kasih

Sumbangan Makanan (Pagi dan Tengah Hari -Kelas Intensif & Peperiksaan)
29

Semua Calon SPM dan STPM 2021
30 Aktiviti Gotong-Royong Pemugaran Sekolah Sesi Mac
31 Majlis Bacaan Yaasin SPM & STPM 2021 (Maya)
32 Majlis Apresiasi Kecemerlangan SPM & STPM 2020 (Maya)
33 Majlis Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum 2021 (Maya)
34 Majlis Apresiasi Kerdipan Bintang & Jamuan Akhir Tahun PIBG 2021
35 Program Pecutan SPM & STPM 2021
36 Program Pendaftaran & Orientasi Tingkatan 1 2022/2023 (Maya)
37 Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-44 Bagi Tahun 2022 (maya)

Disediakan oleh: Disahkan oleh:

(RAHAYU BT ROSLI) (ZAINAL ABIDIN BIN MOHAMAD )
Setiausaha PIBG, Yang diPertua PIBG,
SMK Changlun. SMK Changlun.

15

`

PERSATUAN IBU BAPA-GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN CHANGLUN
PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2021

PENERIMAAN RM
6489.52
Baki pada 1 Januari 2021 12998.00
Kutipan waris
Sumbangan Jalinan Ukhwah UITM Arau (anak 3400.00
yatim) 500.00
Sumbangan individu ( belian meja belajar ) 3480.00
Kutipan guru & 1Ajk 3000.00
Wang kemenangan (WCD) 1195.00
Sumbangan individu 120.00
Kutipan sewa tempat letak kenderaan 80.00
Lebihan yuran

JUMLAH 31262.52

PEMBAYARAN

Jamuan program Malten SISWA Cakna 530.00
Hadiah persaraan, pertukaran dan mendapat
cahaya mata (AJK)(17org) 2452.00
Printer pejabat sekolah ( 2 unit ) 636.00
Banner selamat menduduki peperiksaan SPM dan
STPM 130.00
Ansuran Coway ( 12 X RM371 ) 4452.00
Cat pintu pejabat 200.00
Kematian waris ( 19 orang ) 1900.00
Jamuan mesyuarat AJK 222.00
Belanja MAT 2021 2584.20
Sumbangan kepada anak yatim 3400.00
Belian meja belajar 500.00
Bayaran balik (lebihan yuran) 120.00
Projek penebangan pokok 1500.00
Pengoperasian vaksin 250.00
Ceramah "Ustazah Basikal" 500.00
Wang kemenangan (WCD) 3000.00
Alat tulis
Majlis Apresiasi Kerdipan Bintang & Jamuan 115.80
Akhir Tahun Pibg
Hadiah jamuan & perkahwinan 1320.00
Banner jamuan PIBG 380.00
Caj bank 10.00
24.50

16

` 24226.50

JUMLAH 31262.52
Jumlah penerimaan 24226.50
Jumlah pembayaran
Baki tunai di bank pada 31 Disember 2021 6799.72
Baki tunai di tangan pada 31 Disember 2021 236.30
7036.02

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

CG. SITI HASANAH BINTI SAIDIN EN. ZAINOL ABIDIN BIN MOHAMAD
BENDAHARI PIBG YDP PIBG SMK CHANGLUN
SMK CHANGLUN
Disemak oleh,
Disemak oleh,

CG WAN MAISUN BINTI WAN PN FATIN ZAHEERA BINTI ABDUL HAMID
AHMAD JURUAUDIT 2
JURUAUDIT 1

17

`

PERSATUAN IBU BAPA-GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN CHANGLUN
PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2021

DANA VAN

PENERIMAAN RM
18177.98
Baki pada 1 Januari 2021 2680.00
Sumbangan waris

JUMLAH 20857.98

PEMBAYARAN

Cuci van dan minyak 70.00
Membaik pulih / servis 353.00
Insurans dan cukai jalan 1108.90
Towing dan servis van 392.00
Sumbangan pemandu van 190.00

JUMLAH 2113.90

Jumlah penerimaan 20857.98
Jumlah pembayaran 2113.90

Baki pada 31 Disember 2021 18744.08

Disediakan oleh,

CG. SITI HASANAH BINTI SAIDIN
BENDAHARI PIBG SMK CHANGLUN

18

`

PERSATUAN IBU BAPA-GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN CHANGLUN
PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2021

PENINGKATAN PRESTASI

PENERIMAAN RM
24348.72
Baki pada 1 Januari 2021
Bayaran balik pinjaman (Naik taraf bilik 4000.00
mesyuarat) 1000.00
Bayaran balik pinjaman (Aircond kantin ) 14910.00
Kutipan Waris 2945.00
Kutipan tunggakan 2020

JUMLAH 47203.72

PEMBAYARAN 4920.00
Program Pecutan dan Kepong STPM dan SPM 437.96
2020 700.00
Sewa mesin RISO 420.00
Papan Senyap ( 2 unit ) 590.00
Peralatan peperiksaan 50.00
Pemugaran SOP 1720.00
Upah buang grill PSS 600.00
Aircond (MFR YAKIN ENTERPRISE) 900.00
Program Peningkatan Prestasi (fasa 1) 300.00
Program Peningkatan Prestasi (fasa 2)
Projek Young Innovaters Challenge 1650.00
Majlis Apresiasi Kecemerlangan SPM dan STPM
2020 10000.00
Menaik Taraf dan Melengkapkan Prasarana 11780.00
(Sarana Studio) 1120.00
Selenggara parking lot kereta
Program Bitara Sri Gading 150.00
Kursus kepimpinan pengawas 6529.70
Bayaran modul peningkatan prestasi SPM
41867.66
JUMLAH
47203.72
Jumlah Penerimaan 41867.66
Jumlah Pembayaran 5336.06
Baki pada 31 Disember 2021

19

`
Disediakan oleh,
CG. SITI HASANAH BINTI SAIDIN
BENDAHARI PIBG SMK CHANGLUN

20

`

PERSATUAN IBU BAPA-GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN CHANGLUN
PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2021

DANA SAHSIAH & SURAU

PENERIMAAN RM
2663.50
Baki pada 1 Januari 2021 2360.00
Sumbangan waris

JUMLAH 5023.50
PEMBAYARAN 290.00
Bayaran balik (peralatan surau)

JUMLAH 290.00

Jumlah penerimaan 5023.50
Jumlah pembayaran 290.00
4733.50
Baki pada 31 Disember 2021

Disediakan oleh,

CG. SITI HASANAH BINTI SAIDIN
BENDAHARI PIBG SMK CHANGLUN

21

`

PERSATUAN IBU BAPA-GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN CHANGLUN
PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2021

DANA SELENGGARA

PENERIMAAN RM
0.00
Baki pada 1 Januari 2021
Kutipan waris 1015.00

JUMLAH 1015.00
PEMBAYARAN

JUMLAH 0.00
Jumlah penerimaan
Jumlah pembayaran 1015.00
Baki tunai di bank pada 31 Disember 2021 0.00

Disediakan oleh, 1015.00

CG. SITI HASANAH BINTI SAIDIN
BENDAHARI PIBG SMK CHANGLUN

22

`

PERSATUAN IBU BAPA-GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN CHANGLUN
PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2021

DANA SURAU YAYASAN MOHD KHAIRI

PENERIMAAN RM
9985.41
Baki pada 1 Januari 2021 310.00
Sumbangan waris 13115.15
Kutipan luar 30000.00
Sumbangan individu

JUMLAH 53410.56

PEMBAYARAN 10.00
Caj bank

JUMLAH 10.00

Jumlah Penerimaan 53410.56
Jumlah Pembayaran 10.00
Baki pada 31 Disember 2021
53400.56
Disediakan oleh,

CG. SITI HASANAH BINTI SAIDIN
BENDAHARI PIBG SMK CHANGLUN

23

`

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN CHANGLUN
PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2021

ZAKAT

PENERIMAAN RM
18380.10
Baki pada 1 Januari 2021 25689.23
Penerimaan fasa 1 2021

JUMLAH 44069.33

PEMBAYARAN 9600.00
3598.00
Program Peningkatan Prestasi (pembelian peranti)
Program Peningkatan Prestasi (pembelian 2
notebook)

JUMLAH 13198.00

Jumlah penerimaan 44069.33
Jumlah pembayaran 13198.00
Baki pada 31 Disember 2021 30871.33

Disediakan oleh,

CG. SITI HASANAH BINTI SAIDIN
BENDAHARI PIBG SMK CHANGLUN

24

`

AKAUN PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN
PIBG SMK CHANGLUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2021

BIL PENERIMAAN BIL PERBELANJAAN RM
BUTIR RM BUTIR
24202.00
BAKI TUNAI DI TANGAN 490.00 1 SUMBANGAN PIBG
1 PADA 1 JAN 2021 PROGRAM PENINGKATAN 41867.66

2 BAKI BANK PADA 1 JAN 2021 69569.82 2 PRESTASI 290.00
SUMBANGAN PIBG +
24773.00 3 PROGRAM SAHSIAH 2113.90
3 SUMBANGAN LUAR 24.50
SUMBANGAN PENINGKATAN 22855.00 4 BELANJA VAN
2360.00 5 CAJ BANK 13198.00
4 PRESTASI 2680.00 6 PERBELANJAAN ZAKAT 0.00
5 SUMBANGAN SAHSIAH 1015.00 7 BELANJA SELENGGARA
6 SUMBANGAN VAN 236.30
7 SUMBANGAN SELENGGARA BAKI TUNAI DI TANGAN PADA
25689.23 8 31 DISEMBER 2021 67499.69
8 SUMBANGAN ZAKAT NEGERI
BAKI BANK PADA 31
9 DISEMBER 2021

149432.05 149432.05

25

`

USUL / CADANGAN AJK PIBG & PENGURUSAN SEKOLAH
KE MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-44
TAHUN 2022

1) AJK PIBG bersama barisan pengurusan sekolah telah berbincang dan mencadangkan
agar Kutipan Sumbangan PIBG dan Bayaran Tambahan Lain Persekolahan bagi sesi 2021
dikemaskini seperti berikut:

I. Menambah perkataan/item ICT dalam item Selenggara (seperti jadual di
bawah) bagi tujuan penggunaan sebahagian daripada dana tersebut untuk
bayaran bulanan internet Unifi selaras SMKC sebagai Sekolah Angkat
Multimedia Universiti (MMU) di bawah Program Sekolah Generasi
Multimedia.

JADUAL BAYARAN TAMBAHAN DAN SUMBANGAN

BUTIRAN TAHUN 2021

T1 T2 T3 T4 T5 6R 6A
(RM) (RM) (RM) (RM) (RM) (RM) (RM)

DERMA PIBG 50 50 50 50 50 50 50

PENINGKATAN PRESTASI 50 50 100 100 100 100 100

MAJALAH 15 15 15 15 15 15 15

DANA VAN 10 10 10 10 10 10 10

SAHSIAH DAN DANA 10 10 10 10 10 10 10
SURAU

SELENGGARA 5555 555

JUMLAH 140 140 190 190 190 190 190

26

`

TAHUN 2022

BUTIRAN T1 T2 T3 T4 T5 6R 6A
(RM) (RM) (RM) (RM) (RM) (RM) (RM)

DERMA PIBG 50 50 50 50 50 50 50

PENINGKATAN PRESTASI 50 50 100 100 100 100 100

MAJALAH 15 15 15 15 15 15 15

DANA VAN 10 10 10 10 10 10 10

SAHSIAH DAN DANA 10 10 10 10 10 10 10
SURAU

SELENGGARA/ ICT 55 5 5555

JUMLAH 140 140 190 190 190 190 190

II. Jawatankuasa Disiplin SMK Changlun mencadangkan supaya penggunaan
telefon bimbit dalam kalangan pelajar hanya dibenarkan di dalam bilik darjah
dan sewaktu PdPc di luar bilik darjah. Justeru penggunaan telefon bimbit jika
disalahgunakan bukan untuk tujuan PdPc adalah dilarang sama sekali.
Sekiranya didapati terdapat pelajar yang menyalahgunakannya juga, maka JK
Disiplin akan merampas dan hanya waris sahaja yang boleh menuntut kembali
telefon tersebut. Tuntutan akan dikenakan denda kali pertama sebanyak
RM30.00, kali kedua dan seterusnya adalah RM50.00 seperti yang telah
diputuskan dalam Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-42&43 tahun 2021
yang lalu.

27

`

PENGHARGAAN
Pengetua SMK Changlun

Yang diPertua PIBG
AJK PIBG
dan

seluruh Ahli Jawatankuasa Kerja
dengan penuh rasa sukacitanya
merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih

kepada
semua pihak yang terlibat dalam menjayakan

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG
Sekolah Menengah Kebangsaan Changlun

kali ke-44,

28