Buku Pengurusan PPD Besut

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUT BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

ISI KANDUNGAN

 ALUAN KPPD
 SEKILAS PANDANG PPD BESUT
 VISI & MISI, FPK
 IKRAR PERKHIDMATAN AWAM & PIAGAM

PELANGGAN
 PPPM
 MPG & MMI
 LAGU *BESUT JOGHO BESUT CAKNA*
 TAKWIM PERSEKOLAHAN
 SENARAI PEGAWAI DAN KAKITANGAN PPD

BESUT
 CARTA ORGANISASI
 SENARAI SEKOLAH TS25
 SENARAI PEGAWAI PERHUBUNGAN
 DISKRIPSI TUGAS
 TAKWIM TAHUNAN

2

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

ALUAN PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH

Bismillahirrahmanirahim, PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUT
Assalamualaikum warahmatullahitaala wabarakatuh dan salam sejahtera.

Saya merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan tahniah kepada semua jawatankuasa yang terlibat
dalam menyempurnakan buku yang istimewa ini Buku Pengurusan PPD Besut 2021. Terima kasih kerana
memberi kesempatan untuk saya mencoretkan sepatah dua kata dalam bahan rujukan terhebat ini.

Kemunculan tahun 2021 menandakan PPD Besut sudah berada dalam usia yang agak matang,
PPD Besut merupakan tempat yang menjadi tumpuan tujahan utama para pendidik dan ilmuan Setiap
sektor dan unit membawa nama dan imej PPD Besut dalam bidang pendidikan yang melibatkan guru,
murid dan ibu bapa tidak pernah berhenti. Dengan harapan misi dan visi serta slogan Mutual Mind and
Intention ~ MMI, telah berjaya menobatkan secara keseluruhan warga PPD Besut sebagai kakitangan
yang hebat dan bermaruah. Apabila lahirnya Buku Pengurusan PPD Besut 2021 telah membuktikan
bagaimana semua warga berusaha untuk mengumpulkan bahan-bahan rujukan yang mempunyai
integrasi Akal dan Budi.

Buku pengurusan ini menerangkan dengan lengkap dan terperinci tentang hasrat, impian dan kerja
buat warga PPD Besut dalam melaksanakan tugasan sepanjang tahun 2021 secara terancang dan
teratur. Ianya juga adalah naskhah yang memaparkan perancangan pendidikan secara sebagai
dokumentasi yang bersifat rasmi dan relevan.

Daerah Besut sudah lama dianggap sebagai penanda aras pencapaian akademik,
kokurikulum, sukan dan pengurusan organisasi sekolah yang tinggi bukan sahaja di negeri Terengganu,
bahkan di seluruh negara. Sehubungan itu, marilah kita melangkah ke hadapan dengan penuh yakin,
proaktif dan inovatif serta sentiasa bersedia dengan perubahan yang drastik ke arah peningkatan
kecemerlangan dalam semua aspek.

Masyarakat sangat menghargai jika nilai dan akhlak yang sempurna dalam diri kita dapat diterapkan
bagi mempastikan warga kita akan terus aman dan harmoni walau dalam apa jua situasi. Saya berharap
agar buku panduan ini dapat memberi manfaat kepada semua pihak yang terlibat dalam meningkatkan
kualiti pengurusan PPD Besut. Penghargaan dan ucapan terima kasih juga diucapkan kepada semua
pihak yang terlibat dalam penerbitan buku panduan ini.

Akhir kata, saya mendoakan agar semua warga PPD Besut dapat menguatkan azam untuk
bersama-sama melonjakkan bidang pendidikan di Daerah Besut kepada satu tahap yang lebih tinggi.
Gapailah iltizam Jabatan Pendidikan Negeri Terengganu “ Mendepani Pendidikan Global” dan sehasrat
dengan ~MMI.
Sekian, terima kasih.

( HJ ABDULLAH ZAWAWI BIN HJ YAHYA )
Pegawai Pendidikan Daerah Besut
Terengganu.

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

3

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

SEKILAS PANDANG PPD BESUT

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUT 1972 - PPD Besut mula 1987 - P P D Besut t elah ditubuhkan

beroperasi sebagai Pejabat Pela- dan bermula dari tahun tersebut PPD
jaran Daerah Besut-Setiu ber- Besut tidak lagi dikenali sebagai Pejabat
tempat di Sekolah Kebangsaan Pelajaran Daerah Besut/Setiu.
Pusat Jerteh.
1997 - PPD Besut ditempatkan di

Bangunan Persekutuan Besut dan kekal
hingga ke hari ini.

1980 - PPD Besut ditempat- 2014 - Lokasi cawangan dibu-

kan di bangunan lama SM Indera ka bagi menampung keperluan
Segara, Kampung Alor Lintang. penempatan pegawai-pegawai di
Bangunan PKG Raja yang dikenali
1982 - Jawatan Pegawai sebagai PPD Annexe.

Pendidikan Daerah mula di-
wujudkan dan diisi oleh Datuk
Haji Muhamad bin Mustafa se-
bagai Pegawai Pendidikan Dae-
rah Besut yang pertama.

2020 - PPD Besut

melengkapi pengstrukturan baharu dengan 43
orang pegawai dan 31 orang kakitangan
sokongan.

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021
4

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

VISI & MISI PPD BESUT

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUT

FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN

Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke
arah memperkembangkan lagi potensi individu secara
menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang
seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan
jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada
Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia
yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak
mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai
kesejahteraan diri, serta memberi sumbangan terhadap
keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan
negara.

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

5

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUT BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

IKRAR PERKHIDMATAN AWAM

Kami yang telah dilantik berkhidmat dengan kerajaan Ma-
laysia membuat ikrar di sini bahawa semasa dan selagi ka-
mi berkhidmat dengan Kerajaan, kami akan patuh dengan
mengamalkan teras-teras perkhidmatan semasa menjalan-
kan tugas. Ke arah ini kami:
 Berazam meningkatkan mutu perkhidmatan;
 Bekerja dengan penuh tanggungjawab;
 Berusaha mengikis sikap mementingkan diri sendiri;
 Berkhidmat dengan penuh muhibah dan kemesraan;
 Bekerja ke arah memajukan pemikiran rakyat dan pem-

bangunan negara;
 Bekerjasama dalam membanteras kelemahan dan

PIAGAM PELANGGAN

KAMI WARGA PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUT DENGAN
PENUH TEKAD DAN ILTIZAM BERIKRAR DAN BERJANJI AKAN
MENUMPUKAN SELURUH TENAGA DAN USAHA KAMI UNTUK
 Memastikan semua kanak-kanak mengikut umur persekolahan

yang ditetapkan mendapat tempat belajar di sekolah-sekolah dal
am daerah ini.
 Memastikan agihan penempatan guru ke sekolah adalah seim
bang berdasarkan opsyen, pengalaman dan kepakaran.
 Memastikan pertukaran pelajar diuruskan serta merta.
 Memberi layanan dan perkhidmatan kaunter yang mesra dan adil
sepanjang masa serta jawapan segera kepada setiap pelanggan
yang berurusan dengan kami.
 Sentiasa menjalin hubungan baik dengan agensi-agensi luar ke
arah mencapai wawasan negara.
 Memastikan segala aduan pelanggan diselesaikan dan diberi ja
wapan dalam masa 14 hari bekerja dari tarikh penerimaan.
 Sentiasa peka dan responsif terhadap pandangan, cadangan, syor
dan teguran yang membina demi meningkatkan prestasi perkhid
matan dan kecemerlangan pendidikan.
 Melaksanakan semua dasar yang diarahkan oleh Kementerian
Pendidikan Malaysia.

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021
6

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA

Kerajaan telah melancarkan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013-2025 pada 6 September PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUT
2013 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUT

5 ASPIRASI SISTEM PENDIDIKAN
1. Akses 100% enrolmen merentas semua peringkat pendidikan daripada prasekolah hingga

menengah atas menjelang 2020.
2. Kualiti Negara dalam kelompok sepertiga teratas dalam pentaksiran antarabangsa dan PISA

dalam tempoh 15 tahun.
3. Ekuiti50% pengurangan dalam jurang pencapaian (bandar - luar banar, sosio ekonomi, gender)

menjelang 2020
3. Perpaduan Sistem pendidikan yang menawarkan perkongsian pengalaman dan nilai kepada

kanak-kanak dengan menghargai kepelbagaian
5. Kecekapan Sistem yang memaksimumkan keberhasilan murid mengikut peruntukan sedia ada.

6 ASPIRASI MURID
1. Pengetahuan

2. Kemahiran berfikir

3. Kemahiran memimpin

4. Kemahiran dwibahasa

5. Beretika dan beragama
6. Beridentiti kebangsaan
3 GELOMBANG TRANSFORMASI (13 TAHUN)
Gelombang 1 (2012-2015) menumpukan kepada usaha memperbaiki sistem dengan memberi sokongan
guru dan tumpuan kepada kemahiran asas
Gelombang 2 (2016-2020) mempercepatkan penambahbaikan system
Gelombang 3 (2021-2025) ke arah kecemerlangan menerusi operasi yang lebih fleksibel

11 ANJAKAN
1. Menyediakan kesamarataan akses kepada pendidikan berkualiti bertaraf antarabangsa
2. Memastikan setiap murid profisien dalam bahasa Malaysia dan bahasa Inggeris
3. Melahirkan rakyat Malaysia yang menghayati nilai
4. Transformasi keguruan sebagai profesion pilihan
5. Memastikan pemimpin berprestasi tinggi ditempatkan di setiap sekolah
6. Mengupaya JPN, PPD dan sekolah untuk menyediakan penyelesaian khusus berasaskan keper

luan
7. Memanfaatkan ICT bagi meningkatkan kualiti pembelajaran di Malaysia
8. Transformasi kebolehan dan keupayaan penyampaian pendidikan
9. Bekerjasama dengan ibu bapa, komuniti dan sektor swasta secara meluas
10. Memaksimumkan keberhasilan murid bagi setiap ringgit
11. Meningkatkan ketelusan akauntabiliti awam.

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

7

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUT BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021
8

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUT

LAGU BESUT JOGHO BESUT CAKNA

BUMI ULUL ALBAB TERCINTA
PENDIDIKAN BESTARI JIWA PENDITA
PPD BESUT MELAKAR SEJARAHNYA
TERSEMAT DALAM LIPATAN MEMORI NAN INDAH

KEJAYAAN DEMI KEJAYAAN
CAKNA PEMIMPIN MEMBAWA KECEMERLANGAN

PERJUANGAN PENUH BERWAWASAN
MELESTARIKAN PENDIDIKAN BERSAMA DIJULANG

CHORUS
ASPIRASI PENDIDIKAN SEMPURNA AJARAN
JIWA PERIBADI MULIA INSAN TERBINA
MODAL HARAPAN BANGSA
PELAJAR CEMERLANG
PENDIDIKAN DIJULANG

CEMERLANG PPD TERBILANG
BESUT JUARA SENTIASA
BESUT CAKNA
BESUT CAKNA
SOKMO-SOKMO
BESUT JOGHO

(Ulang Chorus)

Lagu : Wan Rosli bin Wan Su
Lirik : Norhidayati Atikah

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

9

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUT BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

TAKWIM PERSEKOLAHAN 2021

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021
10

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

SENARAI PEGAWAI DAN KAKITANGAN PPD BESUT

BIL NAMA JAWATAN

1 TN. HJ. ABDULLAH ZAWAWI B. HJ. YAHYA Pegawai Pendidikan Daerah

2 EN. ROSLI B. A RAHMAN Timbalan PPD Sektor Perancangan (SPr) PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUT

3 EN. ZURAIDI B. WAHID Timbalan PPD Sektor Pembelajaran (SPb)
4 EN. ROZAIDI B. ABDUL MAJID
5 EN. HAMDHAN B. ABD GHAFAR Timbalan PPD Sektor Pengurusan Sekolah
6 EN. MOHD FADZIL B. HJ. GHAZALI (SPS)
Timbalan PPD Sektor Pembangunan
Murid (SPM)

PPPD Perancangan, SPr

7 EN. SYAHRUDDIN B. [email protected] PPPD Perancangan, SPr

8 PN. SITI NURBAYA BT. ZAKARIA SISC+ Bahasa, SPb

9 TN. HJ. SUHAIMIN B. YASIN SISC+ Bahasa, SPb

10 EN. ABDUL HALIM B. HARUN SISC+ Matematik dan Sains, SPb

11 PN. HJH. NAZILAN BT. MD SALLEH SISC+ Matematik dan Sains, SPb

12 TN. HJ. WAN MOHD AZLAN B. WAN AHMAD SISC+ TVET, SPb

13 PN. NURUL SYAFINAZ BT. ISHAK SISC+ TVET, SPb

14 EN. AMIR AZHA B. YUSOF SISC+ Sains Sosial, SPb

15 PN. NORAINI BT. IBRAHIM SISC+ Sains Sosial, SPb

16 EN. MOHD NOR ZAIMAN B. CHE MANSOR PPPD Pendidikan Islam, SPb

17 EN. ABDUL HADI B. SHAFIE PPPD Pendidikan Islam, SPb

18 EN. MOHD ZAINI B. MUSTAPHA PPPD Pendidikan Khas, SPb

19 EN. ZAKARIA B. ZULKIFLI PPPD Pendidikan Khas, SPb

20 TN. HJ. SABRI B. ABDULLAH PPPD Pemulihan Khas, SPb

21 EN. MOHD JUHARI B. JAFFAR PPPD Pemulihan Khas, SPb

22 PN. RUHANI BT. MOHAMED PPPD Pemulihan Khas, SPb

23 EN. AHMAD ZAPWAN B. MOHAMAD ZAKI PPPD Pemulihan Khas, SPb

24 EN. KHAIRUDDIN B. MOHAMAD PPPD Sumber & Teknologi Pendidikan, SPb

25 EN. MOHD SHUKIMAN B. MOHAMMAD PPPD Sumber & Teknologi Pendidikan, SPb

26 EN. NOOR AZMEE B. AHMAD PPPD Sumber & Teknologi Pendidikan, SPb

27 EN. AHMAD SATMI B. SALLEH SIP+, SPS

28 EN. MOHD ALIZIYAD B. ABAS SIP+, SPS

29 TN. HJ. HASAN BASRI B. JAAFAR SIP+, SPS

30 PN. HJH. NORWAHIDAH BT. OTHMAN PPPD Menengah & Tingkatan 6, SPS

31 YM. TUAN ROSLI B. TUAN YUSOFF PPPD Menengah & Tingkatan 6, SPS

32 EN. MOHAMAD ZAIN B. MAT YAACOB PPPD Menengah & Tingkatan 6, SPS

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

11

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

SENARAI PEGAWAI DAN KAKITANGAN PPD BESUT

BIL NAMA JAWATAN

33 EN. NURUNNAJMI B. YAACOB PPPD Menengah & Tingkatan 6, SPS

34 EN. WAN MAZLAN B. HJ WAN ISMAIL PPPD Prasekolah & Rendah, SPS

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUT 35 EN. ZU B. JUSOH PPPD Prasekolah & Rendah, SPS

36 EN. ROSDI B. MOHAMAD PPPD Prasekolah & Rendah, SPS

37 PN. NOOR SAKEENAH EH LOI BT ABDUL- PPPD Prasekolah & Rendah, SPS
LAH

38 TN. HJ. SAYADI@SAIDI B. AWANG PPPD Pengurusan Swasta, SPS

39 EN. AZMI B. ABDULLAH PPPD Hal Ehwal Murid, SPM

40 EN. KAMAL ASYRAFF B. NODIN PPPD Pembangunan Bakat Murid, SPM
41 EN. MOHD HANAFIAH B. MUSTAFA Kaunselor Pendidikan Daerah

42 TN. HJ. MOHD JANI B. MAHAMED JARIF PPPD Pentaksiran & Peperiksaan

43 EN. AB AZIZ B. AB HAMED PPPD Pentaksiran & Peperiksaan

44 EN. NOOR HAMIDI B. MD NOR Penolong Pegawai Tadbir N36

45 EN. ZAMERI B. MD. DIN Penolong Pegawai Tadbir N32

46 CIK MARIANA BT. YAHYA Penolong Pegawai Tadbir N29

47 PN. NOR SUHAILA BT. DERAMAN Penolong Pegawai Tadbir N29

48 PN. UMI LIANA BT. HUSAIN Penolong Akauntan

49 Penolong Jurutera

50 PN. ROSNOZI BT. ABDULLAH Ketua Pembantu Tadbir (Perkhidmatan)

51 PN. LAILA BT. ZAKARIA Ketua Pembantu Tadbir (Kewangan)

52 PN. SITI ADILA BIT. BISMI Pembantu Akauntan

53 PN. RUSMAWATI BT. YUSOF Pembantu Akauntan

54 PN. SITI SAFURAH BT. IBRAHIM Pembantu Akauntan

55 PN. SALAMUNI BT. SALLEH Pembantu Tadbir Kewangan

56 PN. ROSNINA BT. YUSUF Pembantu Tadbir Kewangan

57 PN. KHATIPAH BT. MAT ZIN Pembantu Tadbir

58 PN. WAN WATIFAH BT. W. DERAMAN Pembantu Tadbir

59 EN. MOHD FIRDAUS B. ABDULLAH Pembantu Tadbir

60 PN. SITI HAWA BT. MUSA Pembantu Tadbir

61 PN. ZATIL ATHMARINA BT. HANIFAH Pembantu Tadbir

62 PN. KARTINA BT. CHE HASSAN Pembantu Tadbir

63 PN. SURIHATI BT. HUSSAIN Pembantu Tadbir

64 EN. MUHAMAD RADI B. AWANG LONG Pembantu Tadbir

65 EN. SHAHROL RIZUAN BIN FAUZI Pembantu Tadbir

66 PN. AZIYATI BT. MAT NOR Pembantu Tadbir

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021
12

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

SENARAI PEGAWAI DAN KAKITANGAN PPD BESUT

BIL NAMA JAWATAN

67 Pembantu Tadbir ( BRP )

68 PN. AISYAH NOOR BT. ALI NORDIN Pembantu Tadbir ( BRP ) PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUT

69 PN. LIZAWATI BT. MHD DUASA Pembantu Tadbir ( BRP )

70 EN. KHAIRUL IKHWAN B. MOHD DIN Juruteknik Komputer

71 EN. MOHD AZRUL HAFIZ B. ABD RAHIM Juruteknik Komputer

72 EN. TAMIZI BIN MOHAMMAD Pembantu Operasi

73 EN. AZMAN B. JAAFAR Pemandu

74 EN. AZHAR B. SIDEK Pekerja Rendah Awam

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

13

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUT BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

CARTA ORGANISASI PPD BESUT

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021
14

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUT

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

15

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

SENARAI SEKOLAH TS25 PPD BESUT

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUT KOHORT 1 (2016) 1. SK JABI
KOHORT 2 (2017)
KOHORT 3 (2018) 1. SMK JABI
KOHORT 4 (2019)
KOHORT 5 (2020) 1. SMK BUKIT PAYONG
2. SK FELDA TENANG
KOHORT 6 (2021) 3. SK SERI PAYONG

1. SMK SERI NERING
2. SK BUKIT KENAK
3. SK TOK RAJA
4. SK NYIOR TUJUH

1. SMK PELAGAT
2. SK PADANG LUAS
3. SK PADANG LANDAK
4. SK SEBERANG JERTEH
5. SK TOK MOTONG
6. SK AIR TERJUN
7. SK PELAGAT
8. SMK TENGKU MAHMUD 2
9. SK TENGKU MAHMUD 2
10. SJKC CHUNG HWA
11. SK AMER
12. SMK SERI BUKIT PUTERI
13. SK BUKIT PUTERI
14. SK KAMPUNG BHARU

1. SMK KUALA BESUT
2. SK KUALA BESUT
3. SK ALOR PEROI
4. SMK RENEK
5. SK RENEK
6. SK TEMPINIS
7. SMK TOK DOR
8. SK ANAK IKAN
9. SK TOK DOR
10. SMK PERMARSURI NUR ZAHIRAH
11. SK KELUANG
12. SK PENG NYIREH

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021
16

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

SENARAI PEGAWAI PERHUBUNGAN SEKOLAH

BIL SEKOLAH PEGAWAI PERHUBUNGAN SEKOLAH PPD

1 SK PERMAISURI NUR ZA- AB AZIZ B AB HAMED (PPPD PENTAKSIRAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUT
HIRAH DAN PEPERIKSAAN)

2 SK PUSAT JERTEH AB AZIZ B AB HAMED (PPPD PENTAKSIRAN
DAN PEPERIKSAAN)
3 SMA MAARIF
ABDUL HADI BIN SHAFIE (PPPD PENDIDIKAN
4 SMKA NURUL ITTIFAQ ISLAM)

5 SMK SERI BUKIT PUTERI ABDUL HADI BIN SHAFIE (PPPD PENDIDIKAN
ISLAM)
6 SMK TOK DOR
ABDUL HALIM BIN HARUN (SISC+ MATEMATIK
7 SM IMTIAZ YT BESUT DAN SAINS)

8 SK KUALA KUBANG ABDUL HALIM BIN HARUN (SISC+ MATEMATIK
DAN SAINS)
9 SK TOK DOR
AHMAD SATMI BIN SALLEH (SIP+)
10 SK ANAK IKAN
AHMAD ZAPWAN BIN MOHD ZAKI (PPPD PEM-
ULIHAN KHAS)

AHMAD ZAPWAN BIN MOHD ZAKI (PPPD PEM-
ULIHAN KHAS)

AMIR AZHA BIN YUSOF (SISC+ SAINS SOSIAL)

11 SMK BUKIT PAYONG AMIR AZHA BIN YUSOF (SISC+ SAINS SOSIAL)

12 SK KUALA BESUT 2 AZMI B ABDULLAH (PPPD HAL EHWAL MURID)

13 SMK TEMBILA AZMI B ABDULLAH (PPPD HAL EHWAL MURID)

14 SK BUKIT KENAK HASAN BASRI BIN JAAFAR (SIP+)

15 SMK ALOR PEROI HASAN BASRI BIN JAAFAR (SIP+)

16 SK TOK RAJA JUHARI BIN JAAFAR (PPPD PEMULIHAN KHAS)

17 SK TANAH MERAH JUHARI BIN JAAFAR (PPPD PEMULIHAN KHAS)

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

17

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

SENARAI PEGAWAI PERHUBUNGAN SEKOLAH

BIL SEKOLAH PEGAWAI PERHUBUNGAN SEKOLAH PPD

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUTPEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUT 18 SK BUKIT TEMPURONG KAMAL ASYRAF BIN NODIN (PPPD PEMBANGUNAN
BAKAT MURID)

19 SK SEBERANG JERTEH KAMAL ASYRAF BIN NODIN (PPPD PEMBANGUNAN
BAKAT MURID)

20 SK KERUAK KHAIRUDDIN BIN MOHAMAD (PPPD SUMBER &
TEKNOLOGI PENDIDIKAN)

21 SK PANCHOR KHAIRUDDIN BIN MOHAMAD (PPPD SUMBER &
TEKNOLOGI PENDIDIKAN)

22 SMK TENGKU MAHMUD MOHAMAD ZAIN B MAT YACOB (PPPD MENENGAH
DAN TINGKATAN 6)

23 SK PASIR AKAR MOHAMAD ZAIN B MAT YACOB (PPPD MENENGAH
DAN TINGKATAN 6)

24 SMK KUALA BESUT MOHD ALIZIYAD BIN ABAS (SIP+)

25 SMK JABI MOHD ALIZIYAD BIN ABAS (SIP+)

26 SK KG BARU TOK DOR MOHD FADZIL BIN HJ GHAZALI (PPPD
PERANCANGAN)

27 SK FELDA SELASIH MOHD FADZIL BIN HJ GHAZALI (PPPD
PERANCANGAN)

28 SK JABI MOHD HANAFIAH BIN MUSTAFA (KAUNSELOR PEN-
DIDIKAN DAERAH)

29 SK KAMPUNG BAHARU MOHD HANAFIAH BIN MUSTAFA (KAUNSELOR PEN-
DIDIKAN DAERAH)

30 SK BETING LINTANG MOHD JANI B MAHAMAD JARIF (PPPD PEN-
TAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN)

31 SK BUKIT JEROK MOHD JANI B MAHAMAD JARIF (PPPD PEN-
TAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN)

32 SM AGAMA ITTIFAKIAH MOHD NOR ZAIMAN B CHE MANSOR (PPPD PEN-
DIDIKAN ISLAM)

33 SMKA WATANIAH MOHD NOR ZAIMAN B CHE MANSOR (PPPD PEN-
DIDIKAN ISLAM)

34 SK BUKIT PUTERI MOHD SHUKIMAN BIN MOHAMMAD (PPPD SUMBER
& TEKNOLOGI PENDIDIKAN)

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021
18

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

SENARAI PEGAWAI PERHUBUNGAN SEKOLAH

BIL SEKOLAH PEGAWAI PERHUBUNGAN SEKOLAH PPD

35 SK TOK MOTONG MOHD SHUKIMAN BIN MOHAMMAD (PPPD PPEEJJAABBAATT PPEENNDDIIDDIIKKAANN DDAAEERRAAHH BBEESSUUTT
SUMBER & TEKNOLOGI PENDIDIKAN)

36 SK PENDIDIKAN KHAS BESUT (P) MOHD ZAINI BIN MUSTAFA (PPPD PENDIDI-
KAN KHAS)

37 SMK PUTRA MOHD ZAINI BIN MUSTAFA (PPPD PENDIDI-
KAN KHAS)

38 SK ALOR PEROI NAZILAN BT SALLEH (SISC+ MATEMATIK
DAN SAINS)

39 SK SERI PAYONG NAZILAN BT SALLEH (SISC+ MATEMATIK
DAN SAINS)

40 KOLEJ VOKASIONAL BESUT NOOR AZMEE BIN AHMAD (PPPD SUMBER
& TEKNOLOGI PENDIDIKAN)

41 SK PADANG LUAS NOOR AZMEE BIN AHMAD (PPPD SUMBER
& TEKNOLOGI PENDIDIKAN)

42 SJK(C) CHUNG HWA NOOR SAKEENAH EH LOI BT ABDULLAH
(PPPD PRASEKOLAH DAN RENDAH)

43 SK TENGKU MAHMUD 2 NOOR SAKEENAH EH LOI BT ABDULLAH
(PPPD PRASEKOLAH DAN RENDAH)

44 SK KUALA BESUT NORAINI BT IBRAHIM (SISC+ SAINS SOSIAL)

45 SK PADANG LANDAK NORAINI BT IBRAHIM (SISC+ SAINS SOSIAL)
46 SK KAMPONG RAJA
47 SMK PELAGAT NORWAHIDAH BT OTHMAN (PPPD MENEN-
48 SK KELUANG GAH DAN TINGKATAN 6)
NORWAHIDAH BT OTHMAN (PPPD MENEN-
GAH DAN TINGKATAN 6)

NURUL SYAFINAZ BT ISHAK (SISC+ TVET)

49 SK NYIUR TUJUH NURUL SYAFINAZ BT ISHAK (SISC+ TVET)
50 SK KERANDANG
51 SK LUBUK KAWAH NURUNNAJMI BIN YAACOB (PPPD MENEN-
BUKU PENGURUSAN PPDB 2021 GAH & TINGKATAN 6)
NURUNNAJMI BIN YAACOB (PPPD MENEN-
GAH & TINGKATAN 6)

19

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

SENARAI PEGAWAI PERHUBUNGAN SEKOLAH

BIL SEKOLAH PEGAWAI PERHUBUNGAN SEKOLAH PPD

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUT 52 SK DARAU ROSDI B MOHAMAD (PPPD PRA-
SEKOLAH DAN RENDAH)

53 SK KAMPUNG NAIL ROSDI B MOHAMAD (PPPD PRA-
SEKOLAH DAN RENDAH)

54 SK TEMBILA RUHANI BT MOHAMED (PPPD PEMULI-
HAN KHAS)

55 SK TENGKU MAHMUD RUHANI BT MOHAMED (PPPD PEMULI-
HAN KHAS)

56 SK ALOR LINTAH SABRI BIN ABDULLAH (PPPD PEMULIHAN
KHAS)

57 SK KAMPUNG LA SABRI BIN ABDULLAH (PPPD PEMULIHAN
KHAS)

58 SK AMER SAYADI @ SAIDI BIN AWANG (PPPD PEN-
DIDIKAN SWASTA)

59 SK TEMPINIS SAYADI @ SAIDI BIN AWANG (PPPD PEN-
DIDIKAN SWASTA)

60 SMK PERMAISURI NUR ZAHIRAH SITI NURBAYA BT ZAKARIA (SISC+ BAHA-
SA)

61 SMK SERI NERING SITI NURBAYA BT ZAKARIA (SISC+ BAHA-
SA)

62 SK FELDA TENANG SUHAIMIN BIN YASSIN (SISC+ BAHASA)

63 SK RENEK SUHAIMIN BIN YASSIN (SISC+ BAHASA)

64 SK APAL SYAHRUDDIN BIN [email protected]
65 SK OH (PPPD PERANCANGAN)
66 SMK NASIRUDDIN SHAH
67 SMK TENGKU MAHMUD 2 SYAHRUDDIN BIN [email protected]
68 SK AYER TERJUN (PPPD PERANCANGAN)

TUAN ROSLI BIN TUAN YUSOFF (PPPD
MENENGAH DAN TINGKATAN 6)

TUAN ROSLI BIN TUAN YUSOFF (PPPD
MENENGAH DAN TINGKATAN 6)

WAN MAZLAN BIN HJ. WAN ISMAIL
(PPPD PRASEKOLAH DAN RENDAH)

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021
20

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

SENARAI PEGAWAI PERHUBUNGAN SEKOLAH

BIL SEKOLAH PEGAWAI PERHUBUNGAN SEKOLAH PPD

69 SK KAMPUNG NANGKA WAN MAZLAN BIN HJ. WAN ISMAIL (PPPD PRASEKOLAH PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUT
DAN RENDAH)

70 SK PENGKALAN NYIREH WAN MOHD AZLAN B WAN AHMAD (SISC+ TVET)

71 SMK RENEK WAN MOHD AZLAN B WAN AHMAD (SISC+ TVET)

72 SK GONG BAYOR ZAKARIA BIN ZULKIFLI (PPPD PENDIDIKAN KHAS)

73 SK PELAGAT ZAKARIA BIN ZULKIFLI (PPPD PENDIDIKAN KHAS)

74 SK ALOR KELADI ZU BIN JUSOH (PPPD PRASEKOLAH DAN RENDAH)

75 SK PULAU PERHENTIAN ZU BIN JUSOH (PPPD PRASEKOLAH DAN RENDAH)

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

21

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021 DISKRIPSI TUGAS

Nama : ABDULLAH ZAWAWI BIN YAHYA
Jawatan : Pegawai Pendidikan Daerah
Jabatan : Pejabat Pendidikan Daerah Besut

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUTPEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUT Memacu, merancang, menyelaras serta mengupayakan pengurusan dan pentadbiran
pendidikan selaras dengan dasar KPM bagi mencapai matlamat pembangunan pendidikan
yang berkualiti dan Kemenjadian Murid.

Akauntabiliti Tugas utama

1. Menerajui keberkesanan 1. Memberi khidmat nasihat mengenai dasar dan
pelaksanaan dasar dan program program utama KPM di peringkat Daerah Besut.
utama KPM bagi memastikan ia 2. Merancang pelaksanaan program utama KPM di
dapat dilaksanakan mengikut Daerah Besut.
garis panduan yang ditetapkan 3. Menerajui dan mengawal selia pelaksanaan program
dengan cekap dan berkesan. utama KPM di Daerah Besut.
4. Memantau, mengawal selia keberkesanan
pelaksanaan program utama KPM di Daerah Besut.

2. Menerajui perancangan 1. Memberi khidmat nasihat mengenai pelan strategik
strategik pembangunan pembangunan pendidikan daerah yang selari dengan
pendidikan daerah agar selari dasar dan pelan pembangunan pendidikan KPM.
dengan pelan pembangunan 2. Memperaku dan meluluskan pelan strategik
pendidikan KPM bagi pembangunan pendidikan daerah.
mewujudkan sekolah berkualiti 3. Memantau keberkesanan pelaksanaan pelan
dan kemenjadian murid. strategik pembangunan pendidikan daerah.

3. Menerajui keberkesanan 1. Memberi khidmat nasihat mengenai pelaksanaan
pelaksanaan kurikulum, kurikulum, pedagogi dan pentaksiran di peringkat
pedagogi dan pentaksiran bagi Daerah Besut.
mempastikan kemenjadian 2. Mengetuai pelaksanaan kurikulum, pedagogi dan
murid dan sekolah yang pentaksiran di peringkat Daerah Besut.
berkualiti. 3. Menerajui dan mengawal selia pelaksanaan kurikulum,
pedagogi dan pentaksiran di peringkat Daerah Besut.
4. Memantau, mengawal selia pelaksanaan kurikulum,
pedagogi dan pentaksiran di peringkat Daerah Besut.

4. Menerajui pengurusan dan 1. Memberi khidmat nasihat pengurusan dan
pengoperasian sekolah-sekolah pentadbiran sekolah-sekolah di bawah kawalan PPD.
di bawah bidang kawalan PPD 2. Mencadang dan menyokong penempatan dan
agar pengoperasian semua pertukaran guru termasuk pgb dan penolong kanan di
institusi pendidikan dalam daerah bawah kawalan PPD.
menepati peraturan, cekap dan 3. Mengawal selia pengurusan pendaftaran,
berkesan. pengemaskinian dan menverifikasi data murid
warganegara dan bukan warganegara di sekolah
bawah kawalan PPD.
4. Memantau, mengawal selia dan menguatkuasa
kepatuhan SOP penubuhan institusi pendidikan swasta
dan pra sekolah swasta di bawah kawalanPPD.

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021
22

PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

5. Menerajui pengupayaan Pejabat 1. Melaksanakan bimbingan dan sokongan ke sekolah-
Pendidikan Daerah (PPD) dalam sekolah di Daerah Besut.
memberi bimbingan dan sokongan 2. Mengetuai pelaksanaan khidmat bimbingan dengan
kepada sekolah bagi memastikan slt mengutamakan sekolah yang paling memerlukan
mempunyai kompentensi yang bimbingan ke arah penyelesaian masalah.
tinggi dalam pengoperasian
sekolah. PPEEJJAABBAATT PPEENNDDIIDDIIKKAANN DDAAEERRAAHH BBEESSUUTT

6. Menerajui pembangunan 1. Memberi khidmat nasihat mengenai pelaksanaan
pendidikan insaniah, adab dan nilai pendidikan dan pengurusan program pendidikan
murid bagi membangunkan potensi insaniah, adab dan nilai peringkat PPD Besut.
dan kemenjadian murid secara 2. Memastikan pembangunan pendidikan insaniah,
holistik. adab dan nilai murid di peringkat Daerah Besut berjalan
dengan lancar.
3. Memantau aspek pembangunan pendidikan insaniah,
adab dan nilai murid di peringkat Daerah Besut.

7. Menerajui pembangunan potensi 1. Memberi khidmat nasihat ke atas program-program
murid bekeperluan khas diutamakan pendidikan khas bawah seliaan dan kawalan PPD.
bagi memastikan murid-murid 2. Memantau dan mengawal selia pengoperasian
berkeperluan khas diberi pendidikan pendidikan khas bawah seliaan dan kawalan PPD.
sama taraf dengan murid aliran
perdana.

8. Menerajui khidmat pengurusan 1. Mentadbir dan memantau pengurusan kewangan
dan pentadbiran daerah mengikut waran yang diluluskan di bawah kawalan PPD
merangkumi pengurusan kewangan, (OBB).
pengurusan aset dan 2. Memantau dan memperakukan aset-aset yang
pembangunan sumber manusia diluluskan di bawah kawalan PPD.
bagi memastikan peruntukan 3. Mentadbir dan memantau pembangunan sumber
diperoleh mencukupi dan diurus manusia bagi sekolah- sekolah Daerah Besut dan
dengan berhemah mengikut Pejabat Pendidikan Daerah Besut.
tatacara dan SOP yang ditetapkan. 4. Mempastikan pengurusan kewangan, pengurusan
aset dan pembangunan sumber manusia peringkat PPD
Besut mengikut sop dan garis panduan yang telah
ditetapkan.

9. Menerajui jaringan dan jalinan 1. Merangka dan menerajui jaringan dan jalinan dengan
dengan pihak berkepentingan untuk pihak berkepentingan di Daerah Besut.
pembangunan pendidikan daerah 2. Melibatkan diri secara aktif dengan pihak luar.
bagi membantu sekolah mencapai 3. Meneliti program jalinan dengan agensi luar KPM.
kecemerlangan pendidikan dan 4. Memberi khidmat nasihat ke atas program-program
sahsiah pelajar jalinan danjaringan dengan Pejabat Pendidikan Daerah
Besut
5. Mengesyorkan program jalinan dan jaringan.

10. Menyemak dan menyokong 1. Menyemak proses permohonan murid bukan
proses permohonan murid bukan warganegara di sekolah bawah kawalan PPD Besut.
warganegara di sekolah bawah 2. Menyokong permohonan murid bukan warganegara
kawalan PPD bagi memastikan di sekolah bawah kawalan PPD Besut.
setiap permohonan yang dibuat
menepati tatacara dan sop yang
ditetapkan.

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

23

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021 DISKRIPSI TUGAS

Nama : ROSLI BIN A RAHMAN
Jawatan : Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah
Sektor : Sektor Perancangan
Jabatan : Pejabat Pendidikan Daerah Besut

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUTPEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUT Tugasan/Pegawai Meja :
1. Pengurus Program DTP
2. Penyelaras Bencana Daerah

Merancang dan menyelaras serta memantau fungsi Sektor Perancangan yang merangkumi
Pelan Strategik Pendidikan Daerah, keperluan dan agihan peruntukan kewangan PPD dan
Sekolah, penyelarasan pengkalan data, pematuhan terhadap standard kualiti merentasi
sektor, pelaksanaan inisiatif dan inovasi di peringkat PPD dan sekolah kawalan PPD serta
aduan awam dan maklum balas pendidikan bagi memastikan fungsi Sektor Perancangan
dapat dilaksanakan sebagaimana yang ditetapkan dengan cekap dan berkesan.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

1. Membangunkan pelan strategik 1. Merancang takwim tahunan pembinaan pelan
pembangunan pendidikan daerah strategik pembangunan.
berfokuskan bimbingan dan 2. Mengadakan Bengkel Kerja Pembinaan
sokongan kepada sekolah yang Perancangan Strategik Organisasi kepada semua
selari dengan dasar dan pelan pegawai PPD BESUT.
pembangunan pendidikan KPM 3. Melaksanakan bimbing bantu pembinaan
bagi memastikan sekolah berkualiti Perancangan Strategik Organisasi kepada semua
dan kemenjadian murid. Senior Leader Team (SLT) dan Middle Leader Team
(MLT).
4. Melaksanakan semakan terhadap Perancangan
Strategik organisasi
5. Pelaporan pelaksanaan Perancangan Strategik
organisasi.
6. Melaksanakan Plan Intervensi

2. Menyelaras dan menentukan 1. Menyediakan Plan Perancangan bagi menentukan
keperluan dan agihan peruntukan keperluan dan agihan peruntukan kewangan PPD serta
kewangan PPD dan sekolah di Sekolah Kawalan.
bawah kawalan PPD tersebut 2. Melaksanakan agihan peruntukan kewangan PPD
(OBB) bagi memastikan dan Sekolah Kawalan mengikut yang diperuntukan.
peruntukan mencukupi dan 3. Menyemak, menganalisis dan membuat pelaporan
dibelanjakan dengan berhemah berkaitan peruntukan dari semasa ke semasa.
mengikut tatacara kewangan
yang telah ditetapkan.

3. Menyelaras pangkalan data 1. Merancang takwim tahunan pengurusan big data.
sebagai pusat sehenti bagi PPD 2. Mengadakan mesyuarat pengumpulan big data.
dan sekolah di bawah kawalan 3. Verifikasi dan semakan big data.
PPD (termasuk swasta dan 4. Pelaporan data sahih di Organisasi PPD Besut.
pendidikan khas) bagi memastikan
organisasi dapat membuat
keputusan, perancangan dan
tindakan susulan berdasarkan data
yang sahih.

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021
24

SEKTOR PERANCANGAN BUKU PENGURUSAN PPDB 2021 PPEEJJAABBAATT PPEENNDDIIDDIIKKAANN DDAAEERRAAHH BBEESSUUTT

4. Menyelaras dan memantau 1. Merancang aktiviti bagi pematuhan terhadap
pematuhan terhadap standard standard kualiti.
kualiti merentasi sektor serta 2. Melaksanakan aktiviti bagi pematuhan terhadap
pelaksanaan inisiatif kualiti dan standard kualiti.
inovasi di peringkat PPD dan 3. Menyelaras pelaksanaan Audit Dalam bagi
sekolah di bawah kawalan PPD pematuhan terhadap Standard Kualiti seperti yang
(termasuk swasta dan pendidikan ditetapkan oleh Pekeliling kemajuan Perkhidmatan
khas) bagi memastikan tugasan Awam dan lain-lain pekeliling perkhidmatan yang
mengikut standard kualiti yang berkaitan.
ditetapkan. 4. Laporan aktiviti terhadap pematuhan standard kualiti.

5. Menyelaras aduan awam dan 1. Menyelaras maklum balas pendidikan.
urusan maklum balas pendidikan 2. Menyelaras kes-kes aduan/maklum balas pendidikan.
bagi memastikan semua aduan 3. Menyelaras penyediaan Laporan Awal kepada PPD
dan maklum balas dapat berkaitan Kes.
diselesaikan mengikut standard 4. Memantau penyediaan Laporan Lengkap / Eksekutif
kualiti yang ditetapkan. kepada PPD dan JPN.
5. Mengesahkan Pelaporan berkaitan kes.
6. Laporan dihantar ke JPN.

Nama : MOHD FADZIL BIN HJ GHAZALI
Jawatan : Penolong Pegawai Pendidikan Daerah
Sektor : Sektor Perancangan
Jabatan : Pejabat Pendidikan Daerah Besut

Tugasan/Pegawai Meja :
1. Penyelaras DTP

2. Pemeriksa Aset

Membantu Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah Sektor Perancangan di PPD BESUT
melaksanakan fungsi yang merangkumi Pelan Strategik Pendidikan Daerah, pematuhan
standard kualiti dan menyelaras aduan awam dan maklum balas pendidikan bagi memastikan
fungsi Sektor Perancangan dapat dilaksanakan sebagaimana yang ditetapkan dengan cekap
dan berkesan.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

1. Membantu dan menyelaras 1. Memperoleh punca kuasa melaksanakan bimbingan
pembinaan pelan strategik daripada KPPD.
pembangunan pendidikan daerah 2. (Plan) Menentukan spesifikasi bimbingan
berfokuskan bimbingan dan berdasarkan big data dan membuat perancangan
sokongan kepada sekolah yang bimbingan.
selari dengan dasar dan pelan 3. (Do) Melaksanakan bimbingan di lokasi berdasarkan
pembangunan pendidikan KPM perancangan yang dibuat dan menyerahkan laporan
untuk kecemerlangan organisasi bimbingan kepada lokasi.
PPD, sekolah berkualiti dan 4. (Check) Menganalisis, membentang dan
kemenjadian murid. menyerahkan dapatan bimbingan kepada pihak
TPPD/KPPD.
5. (Action) Tindakan susulan berdasarkan
pembentangan laporan/arahan dari TPPD/KPPD.

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

25

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021 DISKRIPSI TUGAS

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUTPEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUT AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

2. Membantu menyelaras dan 1. Membantu merancang aktiviti bagi pematuhan
memantau pematuhan terhadap standard kualiti.
terhadap standard kualiti 2. Membantu melaksanakan aktiviti bagi pematuhan
merentasi sektor serta terhadap standard kualiti di Sektor PPD.
pelaksanaan inisiatif kualiti dan 3. Membantu menyelaras pelaksanaan Audit Dalam bagi
inovasi di peringkat PPD dan pematuhan terhadap Standard Kualiti seperti yang
sekolah di bawah kawalan PPD ditetapkan oleh Pekeliling kemajuan Perkhidmatan
bagi memastikan tugasan Awam dan lain-lain pekeliling perkhidmatan yang
mengikut Standard Kualiti yang berkaitan.
ditetapkan. 4. Laporan aktiviti terhadap pematuhan standard kualiti.

3. Membantu menyelaras 1. Membantu menyelaras penyiasatan kes.
aduan awam bagi memastikan 2. Membantu menyelaras penyediaan Laporan Awal
semua aduan dapat kepada PPD berkaitan Kes.
diselesaikan mengikut standard 3. Membantu penyediaan Laporan Lengkap / Eksekutif
kualiti yang ditetapkan. kepada PPD dan JPN.
4. Mengesahkan Pelaporan berkaitan kes.
5. Menghantar laporan ke JPN.

Nama : SYAHRUDDIN BIN [email protected]

Jawatan : Penolong Pegawai Pendidikan Daerah

Sektor : Sektor Perancangan

Jabatan : Pejabat Pendidikan Daerah Besut

Tugasan/Pegawai Meja :

1. Pemeriksa Aset

Membantu Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah Sektor Perancangan di PPD BESUT
melaksanakan fungsi yang merangkumi keperluan dan agihan peruntukan kewangan PPD
dan Sekolah, dan penyelarasan pengkalan data sebagai pusat sehenti PPD dan sekolah bagi
memastikan fungsi Sektor Perancangan dapat dilaksanakan sebagaimana yang ditetapkan
dengan cekap dan berkesan.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

1. Membimbing dan menyelaras 1. Memperoleh punca kuasa melaksanakan bimbingan
keperluan dan agihan peruntukan daripada KPPD.
kewangan PPD dan sekolah di bawah 2. (Plan) Menentukan spesifikasi bimbingan berdasarkan
kawalan PPD bagi memastikan big data dan membuat perancangan bimbingan.
peruntukan mencukupi dan 3. (Do) Melaksanakan bimbingan di lokasi berdasarkan
dibelanjakan dengan berhemah perancangan yang dibuat dan menyerahkan laporan
mengikut tatacara kewangan yang bimbingan kepada lokasi.
telah ditetapkan. 4. (Check) Menganalisis, membentang dan menyerahkan
dapatan bimbingan kepada pihak TPPD/KPPD.
2. Membantu menyelaras pangkalan 5. (Action) Tindakan susulan berdasarkan pembentangan
data sebagai pusat sehenti bagi PPD laporan/arahan dari TPPD/KPPD.
dan sekolah di bawah kawalan PPD
bagi memastikan organisasi dapat 1. Membantu merancang takwim tahunan
membuat keputusan dan pengurusan big data.
perancangan berdasarkan data sahih 2. Mengadakan mesyuarat pengumpulan big data.
yang mudah diakses dan terkini. 3. Verifikasi dan semakan big data.
4. Pelaporan data sahih di Organisasi PPD Besut.

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021
26

SEKTOR PEMBELAJARAN BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

Nama : ZURAIDI BIN WAHID
Jawatan : Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah
Sektor : Sektor Pembelajaran
Jabatan : Pejabat Pendidikan Daerah Besut

Tugasan/Pegawai Meja : PPEEJJAABBAATT PPEENNDDIIDDIIKKAANN DDAAEERRAAHH BBEESSUUTT
PLAN Focal Team, PDPR (Pelaporan)

Merancang bimbingan, penilaian dan penyelarasan pengurusan pendidikan di Sektor
Pembelajaran PPD yang melibatkan pemimpin sekolah dan guru bagi menghasilkan
pemimpin berkesan dan guru berkualiti.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

1. Merancang dan memantau 1. Mengelasifikasi sekolah mengikut
pelaksanaan bimbingan dan sokongan justifikasi yang ditetapkan.
dalam aspek : kurikulum, pedagogi, 2. Menentukan sekolah fokus kepada
pentaksiran, pengintegrasian sumber pegawai yang terlibat.
teknologi pendidikan dalam pdp, 3. Mengesahkan takwim bimbingan dan
pengurusan pusat sumber sekolah, sokongan.
pendidikan khas, pendidikan islam dan 4. Menyemak laporan pelaksanaan
pemulihan khas bagi mempastikan bimbingan dan sokongan.
kemenjadian murid dan sekolah berkualiti.

2. Menilai keberkesanan bimbingan dan 1. Menyemak dan menganalisis data.
sokongan dalam membangunkan guru 2. Mengadakan sesi pelaporan dan
dan pemimpin pertengahan sekolah bagi perbincangan.
meningkatkan kualiti sekolah dan 3. Menyediakan kertas makluman /
kemenjadian murid. pertimbangan.
4. Mengesyorkan cadangan untuk
penelitian pegawai.

3. Memantau, menilai dan menyelaras 1. Menyemak dan menganalisis data.
pelaporan pelaksanaan program 2. Mengadakan sesi perbincangan
bimbingan dan latihan peningkatan keperluan CPD dan PLC guru.
profesionalisme keguruan dalam daerah 3. Mengesyorkan tindakan yang perlu
melalui pembangunan profesionalisme diambil.
berterusan (CPD) dan komuniti 4. Mengesahkan kertas kerja
pembelajaran profesional (PLC) bagi Memantau pelaksanaan CPD dan PLC.
mempastikan persekitaran pengajaran
dan pembelajaran yang lebih bermakna.

4. Menyelaras analisis dan laporan 1. Menyemak dan menganalisis data
pencapaian sekolah bagi memantau 2. Pengesahan data.
kemajuan dan pencapaian murid serta 3. Rumusan keberkesanan intervensi
keberkesanan intervensi bagi memantau bimbing bantu.
kemajuan dan pencapaian murid serta 4. Mengelasifikasi sekolah mengikut
keberkesanan intervensi. kategori tertentu.

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

27

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021 DISKRIPSI TUGAS

Nama : SITI NURBAYA BINTI ZAKARIA

Jawatan : School Improvement Specialist Coach +

(SISC+ Bahasa)

Unit : Pengupayaan Pembangunan Akademik sekolah

Sektor : Sektor Pembelajaran

Tugasan/Pegawai Meja :

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUTPEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUT CEFR, HIP, ETA, PROELT/CEFR READINESS, KAJIAN TINDAKAN,

MBMMBI

Nama : SUHAIMIN BIN YASIN

Jawatan : School Improvement And Specialist Coach +

(SISC+ Bahasa)

Unit : Pengupayaan Pembangunan Akademik sekolah

Sektor : Sektor Pembelajaran

Tugasan/Pegawai Meja :

UPBMG, PT3, KEJARA, MBMMBI, Pembelajaran Terbeza

Nama : ABDUL HALIM BIN HARUN

Jawatan : School Improvement Specialist Coach +

(SISC+ Matematik dan Sains)

Unit : Pengupayaan Pembangunan Akademik sekolah

Sektor : Sektor Pembelajaran

Tugasan/Pegawai Meja :

SPM , SPPMA, PPAI, TIMAA/PISA, KSSM, DLP, IBSE/IBME(PMSI)

Nama : NAZILAN BINTI MD SALLEH

Jawatan : School Improvement Specialist Coach +

(SISC+ Matematik dan Sains)

Unit : Pengupayaan Pembangunan Akademik sekolah

Sektor : Sektor Pembelajaran

Tugasan/Pegawai Meja :

STEM, KSSR, PAK21, KAJIAN SEA PLM, TEXMIC, ANUGERAH STEM

EXXONMOBIL, IBSE/IBME (PSMI)

Nama : WAN MOHD AZLAN BIN WAN AHMAD

Jawatan : School Improvement Specialist Coach +

(SISC+ TVET)

Unit : Pengupayaan Pembangunan Akademik sekolah

Sektor : Sektor Pembelajaran

Tugasan/Pegawai Meja :

STPM

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021
28

SEKTOR PEMBELAJARAN BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

Nama : NURUL SYAFINAZ BINTI ISHAK
Jawatan : School Improvement Specialist Coach +

Unit (SISC+ TVET)
Sektor : Pengupayaan Pembangunan Akademik sekolah
: Sektor Pembelajaran

Tugasan/Pegawai Meja : PPEEJJAABBAATT PPEENNDDIIDDIIKKAANN DDAAEERRAAHH BBEESSUUTT
PLC, PVMA, MPV, ECER, FELDA

Nama : AMIR AZHA BIN YUSUF
Jawatan : School Improvement Specialist Coach +

Unit (SISC+ Sains Sosial)
Sektor : Pengupayaan Pembangunan Akademik sekolah
: Sektor Pembelajaran

Tugasan/Pegawai Meja :
Ketua Unit SISC+, YaPIEM, Tingkatan 4, SAPS, Yayasan
Terengganu, SEGAK

Nama : NORAINI BINTI IBRAHIM

Jawatan : School Improvement Specialist Coach +

(SISC+ Sains Sosial)

Unit : Pengupayaan Pembangunan Akademik sekolah

Sektor : Sektor Pembelajaran

Tugasan/Pegawai Meja :

PBD, PSSR, Pegawai Khas KPPD

Membimbing dan memberikan sokongan kepada guru, membangunkan Pemimpin
Pertengahan (ML), menganalisis dan melaporkan pencapaian sekolah, melaksanakan
program bimbingan dan latihan, perkongsian amalan terbaik dan menggembleng Pemimpin
Pertengahan (ML) untuk meningkatkan kualiti guru dan kemenjadian murid

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

1. Membimbing Pemimpin Pertengahan (ML) 1. Menyemak dan menganalisis data SKPMg2
daripada pelbagai aras pencapaian sekolah Standard 4 dan pencapaian murid setiap
dalam aspek penyeliaan pengajaran dan mata pelajaran.
pembelajaran. 2. Melaksanakan lawatan bimbingan
penyeliaan PdPc.
3. Melaksanakan sesi perbincangan /
rundingan.
4. Memberi khidmat nasihat untuk penelitian
ML.
5. Menyediakan laporan berkala.

2. Menganalisa pencapaian sekolah dalam 1. Menganalisis dan menginterpretasi data
memantau kemajuan dan pencapaian. pencapaian murid.
2. Melaksanakan sesi rundingan/
perbincangan dengan memberi khidmat
nasihat untuk penelitian ML.
3. Memantau keberkesanan intervensi.
4. Menyediakan laporan.

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

29

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021 DISKRIPSI TUGAS

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

3. Membimbing guru daripada 1. Menyemak dan menganalisis data sekolah
pelbagai aras pencapaian sekolah (UPSR/SPM dan SKPMg2 Std4) untuk memilih
dalam aspek kurikulum, pedagogi dan sekolah yang perlu dibimbing.
penilaian. 2. Menyediakan kertas konsep bimbingan.
3. Menyediakan takwim dan perancangan
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUTPEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUT bimbingan.
4. Melaksanakan lawatan bimbingan dan
pementoran.
5. Memberi khidmat nasihat intervensi berkaitan
aspek kurikulum, pedagogi dan penilaian.
6. Menyediakan laporan berkala.

4. Melaksanakan program bimbingan 1. Menyemak dan menganalisis data keperluan
dan latihan peningkatan latihan.
profesionalisme keguruan dalam 2. Melaksanakan perbincangan dengan
daerah Melalui Perkembangan pentadbir sekolah.
Profesionalisme Berterusan (CPD) dan 3. Membimbing ML menyediakan kertas kerja
Komuniti Pembelajaran Profesionalisme program.
(PLC). 4. Melaksanakan CPD dan PLC.
5. Melaksanakan penilaian CPD dan PLC.
6. Menyediakan laporan CPD dan PLC.

5. Membimbing perkongsian amalan 1. Menyemak dan menganalisis amalan terbaik
terbaik mengikut keperluan sekolah. yang dapat diketengahkan.
2. Melaksanakan bimbingan perkongsian amalan
terbaik.
3. Menyediakan platform yang sesuai untuk
melaksanakan perkongsian amalan terbaik.
4. Menyediakan pelaporan.

6. Menggembleng Pemimpin 1. Membangunkan guru-guru yang cemerlang
Pertengahan (ML) dan guru-guru yang mata pelajaran.
cemerlang untuk membimbing Panitia 2. Melaksanakan sesi perbincangan dengan ML
dalam bidang masing-masing. dan guru-guru yang cemerlang mata pelajaran.
3. Memudah cara bimbingan ML dan guru-guru
yang cemerlang mata pelajaran untuk
membimbing Panitia.
4. Menyediakan laporan.

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021
30

SEKTOR PEMBELAJARAN BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

Nama : ABD HADI BIN SHAFIE
Jawatan : Penolong Pegawai Pendidikan Daerah
Unit : Pendidikan Islam
Sektor : Sektor Pembelajaran

Tugasan/Pegawai Meja :
Ketua Unit Pendidikan Islam, ADNI (M), PAFA(M), PMSS, KBD/KBT

Nama :NORZAIMAN BIN CHE MANSOR PPEEJJAABBAATT PPEENNDDIIDDIIKKAANN DDAAEERRAAHH BBEESSUUTT

Jawatan : Penolong Pegawai Pendidikan Daerah

Unit : Pendidikan Islam

Sektor : Sektor Pembelajaran

Tugasan/Pegawai Meja :

KAFA, PAFA(R), J-QaF, ADNI (R)

Membimbing dan memberi sokongan kepada sekolah serta guru dalam aspek kurikulum,
pedagogi, pentaksiran dan data Pendidikan Islam serta aspek pembangunan dan
pelaksanaan program adab dan nilai bagi mempastikan pengurusannya lebih sistematik dan
berkesan.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

1. Membimbing memberi 1. Memperoleh punca kuasa melaksanakan bimbingan
bimbingan dan sokongan daripada KPPD.
kepada sekolah dan guru 2. (Plan) Menentukan spesifikasi bimbingan berdasarkan big
dalam aspek kurikulum, data dan membuat perancangan bimbingan.
pedagogi , pentaksiran dan 3. (Do) Melaksanakan bimbingan di lokasi berdasarkan
data pendidikan islam. perancangan yang dibuat dan menyerahkan laporan
bimbingan kepada lokasi.
4. (Check) Menganalisis, membentang dan menyerahkan
dapatan bimbingan kepada pihak TPPD/KPPD.
5. (Action) Tindakan susulan berdasarkan pembentangan
laporan/arahan dari TPPD/KPPD.

2. Membimbing dan 1. Memperoleh punca kuasa melaksanakan bimbingan
memberi sokongan kepada daripada KPPD.
sekolah dalam aspek 2. (Plan) Menentukan spesifikasi bimbingan berdasarkan big
pembangunan dan data dan membuat perancangan bimbingan.
pelaksanaan program adab 3. (Do) Melaksanakan bimbingan di lokasi berdasarkan
dan nilai bagi memastikan perancangan yang dibuat dan menyerahkan laporan
penghayatan dan nilai bimbingan kepada lokasi.
dapat diterapkan di 4. (Check) Menganalisis, membentang dan menyerahkan
kalangan murid melalui dapatan bimbingan kepada pihak TPPD/KPPD.
aktiviti amali di sekolah. 5. (Action) Tindakan susulan berdasarkan pembentangan
laporan/arahan dari TPPD/KPPD.

3. Mengumpul dan 1. Mendapatkan punca kuasa melaksanakan pengumpulan
menganalisis data data.
pendidikan islam di peringkat 2. Melaksanakan taklimat / bengkel pengumpulan data
PPD bagi memastikan kepada sekolah.
keesahan dan mudah 3. Mengadakan bengkel pengumpulan dan verifikasi data
dirujuk. peringkat PPD.
4. Menyediakan analisis data daerah.

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

31

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021 DISKRIPSI TUGAS

Nama : MOHD ZAINI BIN MUSTAPHA

Jawatan : Penolong Pegawai Pendidikan Daerah

Unit : Pendidikan Khas

Sektor : Sektor Pembelajaran

Tugasan/Pegawai Meja :

Ketua Unit Pendidikan Khas, Ko-Kurikulum, Pembangunan Mesra

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUT OKU

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUT Nama : ZAKARIA BIN ZULKIFLI

Jawatan : Penolong Pegawai Pendidikan Daerah

Unit : Pendidikan Khas

Sektor : Sektor Pembelajaran

Tugasan/Pegawai Meja :

Kurikulum, EMK

Membimbing dan memberi sokongan pelaksanaan Pendidikan Khas di peringkat daerah
Menepati dasar Pendidikan Negara.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

1. Membimbing dan 1. Memperoleh punca kuasa melaksanakan bimbingan daripada
memberi sokongan KPPD.
kepada pentadbir 2. (Plan) Menentukan spesifikasi bimbingan berdasarkan big data
sekolah dalam aspek dan membuat perancangan bimbingan.
pengurusan pendidikan 3. (Do) Melaksanakan bimbingan di lokasi berdasarkan
khas bagi meningkatkan perancangan yang dibuat dan menyerahkan laporan bimbingan
kualiti pengurusan. kepada lokasi.
4. (Check) Menganalisis, membentang dan menyerahkan
2. Membimbing dan dapatan bimbingan kepada pihak TPPD/KPPD.
memberi sokongan 5. (Action) Tindakan susulan berdasarkan pembentangan laporan/
kepada guru dalam arahan dari TPPD/KPPD.
aspek kurikulum dan
pedagogi pendidikan 1. Memperoleh punca kuasa melaksanakan bimbingan daripada
khas bagi meningkatkan KPPD.
kualiti guru dan 2. (Plan) Menentukan spesifikasi bimbingan berdasarkan big data
kemenjadian MBK. dan membuat perancangan bimbingan.
3. (Do) Melaksanakan bimbingan di lokasi berdasarkan
3. Membimbing dan perancangan yang dibuat dan menyerahkan laporan bimbingan
memberi sokongan kepada lokasi.
kepada guru dalam 4. (Check) Menganalisis, membentang dan menyerahkan
aspek pengurusan dapatan bimbingan kepada pihak TPPD/KPPD.
pentaksiran pendidikan 5. (Action) Tindakan susulan berdasarkan pembentangan laporan/
khas bagi arahan dari TPPD/KPPD.
mengoptimumkan
potensi diri MBK. 1. Memperoleh punca kuasa melaksanakan bimbingan daripada
KPPD.
2. (Plan) Menentukan spesifikasi bimbingan berdasarkan big data
dan membuat perancangan bimbingan.
3. (Do) Melaksanakan bimbingan di lokasi berdasarkan
perancangan yang dibuat dan menyerahkan laporan bimbingan
kepada lokasi.
4. (Check) Menganalisis, membentang dan menyerahkan
dapatan bimbingan kepada pihak TPPD/KPPD.
5. (Action) Tindakan susulan berdasarkan pembentangan laporan/
arahan dari TPPD/KPPD.

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021
32

SEKTOR PEMBELAJARAN BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

4. Membimbing dan 1. Memperoleh punca kuasa melaksanakan bimbingan daripada
memberi sokongan kepada KPPD.
guru dalamaspek 2. (Plan) Menentukan spesifikasi bimbingan berdasarkan big data
kokurikulum pendidikan khas dan membuat perancangan bimbingan.
bagi meningkatkan kualiti 3. (Do) Melaksanakan bimbingan di lokasi berdasarkan
pengurusan kokurikulum dan perancangan yang dibuat dan menyerahkan laporan bimbingan
kemenjadian MBK. kepada lokasi.
4. (Check) Menganalisis, membentang dan menyerahkan
dapatan bimbingan kepada pihak TPPD/KPPD. PPEEJJAABBAATT PPEENNDDIIDDIIKKAANN DDAAEERRAAHH BBEESSUUTT
5. (Action) Tindakan susulan berdasarkan pembentangan
laporan/arahan dari TPPD/KPPD.

5. Membimbing dan 1. Memperoleh punca kuasa melaksanakan bimbingan daripada
memberi sokongan kepada KPPD.
Pembantu Pengurusan Murid 2. (Plan) Menentukan spesifikasi bimbingan berdasarkan big data
(PPM) pendidikan khas bagi dan membuat perancangan bimbingan.
meningkatkan kualiti 3. (Do) Melaksanakan bimbingan di lokasi berdasarkan
perkhidmatan mengikut perancangan yang dibuat dan menyerahkan laporan bimbingan
fungsi yang telah kepada lokasi.
ditetapkan. 4. (Check) Menganalisis, membentang dan menyerahkan
dapatan bimbingan kepada pihak TPPD/KPPD.
5. (Action) Tindakan susulan berdasarkan pembentangan
laporan/arahan dari TPPD/KPPD.

6. Membimbing dan 1. Memperoleh punca kuasa melaksanakan bimbingan daripada
memberi sokongan kepada KPPD.
guru dalam aspek 2. (Plan) Menentukan spesifikasi bimbingan berdasarkan big data
melaksanakan program dan membuat perancangan bimbingan.
transisi MBK bagi 3. (Do) Melaksanakan bimbingan di lokasi berdasarkan
meningkatkan kesediaan perancangan yang dibuat dan menyerahkan laporan bimbingan
MBK ke pelbagai peringkat kepada lokasi.
persekolahan dan kerjaya. 4. (Check) Menganalisis, membentang dan menyerahkan
dapatan bimbingan kepada pihak TPPD/KPPD.
5. (Action) Tindakan susulan berdasarkan pembentangan
laporan/arahan dari TPPD/KPPD.

7. Membimbing dan 1. Memperoleh punca kuasa melaksanakan bimbingan daripada
memberi sokongan kepada KPPD.
guru bagi meningkatkan 2. (Plan) Menentukan spesifikasi bimbingan berdasarkan big data
kualiti dan kuantiti dan membuat perancangan bimbingan.
kemudahan mesra oku dan 3. (Do) Melaksanakan bimbingan di lokasi berdasarkan
pembangunan kelas perancangan yang dibuat dan menyerahkan laporan bimbingan
pendidikan khas. kepada lokasi.
4. (Check) Menganalisis, membentang dan menyerahkan
dapatan bimbingan kepada pihak TPPD/KPPD.
5. (Action) Tindakan susulan berdasarkan pembentangan
laporan/arahan dari TPPD/KPPD.

8. Mengumpul dan 1. Mengumpul, menganalisis dan melapor data peringkat daerah
menganalisis data (data MBK, data guru Pendidikan Khas, data PPM, data
pendidikan khas di peringkat pencapaian akademik MBK, data pencapaian kokurikulum MBK).
PPD bagi memastikan MBK 2. Menilai keberkesanan dan penambahbaikan pengumpulan
mendapat akses pendidikan data bagi meningkatkan kualiti pengurusan Pendidikan Khas di
yang berkualiti. peringkat daerah secara berterusan.

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

33

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021 DISKRIPSI TUGAS

Nama : SABRI BIN ABDULLAH

Jawatan : Penolong Pegawai Pendidikan Daerah

Unit : Pemulihan Khas

Sektor : Sektor Pembelajaran

Tugasan/Pegawai Meja :

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUT Ketua Unit Pemulihan Khas, Big Data Pemulihan Khas, PLAN Focal Team

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUT Nama : MOHD JUHARI BIN JAAFAR

Jawatan : Penolong Pegawai Pendidikan Daerah

Unit : Pemulihan Khas

Sektor : Sektor Pembelajaran

Tugasan/Pegawai Meja :

PLAN Focal Team, Pegawai EKSA ANNEXE

Nama : RUHANI BINTI MOHAMED

Jawatan : Penolong Pegawai Pendidikan Daerah

Unit : Pemulihan Khas

Sektor : Sektor Pembelajaran

Tugasan/Pegawai Meja :

PLAN Focal Team

Nama : AHMAD ZAPWAN BIN MOHAMAD ZAKI

Jawatan : Penolong Pegawai Pendidikan Daerah

Unit : Pemulihan Khas

Sektor : Sektor Pembelajaran

Tugasan/Pegawai Meja :

PLAN Focal Team

Membimbing guru dalam aspek penguasaan asas literasi dan numerasi dan peningkatan
kualiti pengajaran dan pembelajaran pemulihan khas serta mengumpul dan menganalisis
data pemulihan khas di peringkat PPD bagi Memastikan peningkatan murid menguasai
kemahiran 3M di sekolah.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

1. Membimbing dan 1. Memperoleh punca kuasa melaksanakan bimbingan
memberi sokongan guru daripada KPPD.
dalam aspek penguasan 2. (Plan) Menentukan spesifikasi bimbingan berdasarkan big
asas literasi dan numerasi data dan membuat perancangan bimbingan.
bagi memastikan 3. (Do) Melaksanakan bimbingan di lokasi berdasarkan
peningkatan murid perancangan yang dibuat dan menyerahkan laporan
menguasai kemahiran 3M. bimbingan kepada lokasi.
4. (Check) Menganalisis, membentang dan menyerahkan
dapatan bimbingan kepada pihak TPPD/KPPD.
5. (Action) Tindakan susulan berdasarkan pembentangan
laporan/arahan dari TPPD/KPPD.

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021
34

SEKTOR PEMBELAJARAN BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

2. Membimbing dan 1. Memperoleh punca kuasa melaksanakan bimbingan PPEEJJAABBAATT PPEENNDDIIDDIIKKAANN DDAAEERRAAHH BBEESSUUTT
memberi sokongan guru daripada KPPD.
dalam aspek dalam 2. (Plan) Menentukan spesifikasi bimbingan berdasarkan big
aspek peningkatan kualiti data dan membuat perancangan bimbingan.
pengajaran dan 3. (Do) Melaksanakan bimbingan di lokasi berdasarkan
pembelajaran pemulihan perancangan yang dibuat dan menyerahkan laporan
khas bagi memastikan bimbingan kepada lokasi.
peningkatan murid 4. (Check) Menganalisis, membentang dan menyerahkan
menguasai kemahiran 3M. dapatan bimbingan kepada pihak TPPD/KPPD.
5. (Action) Tindakan susulan berdasarkan pembentangan
3. Mengumpul dan laporan/arahan dari TPPD/KPPD.
menganalisis data
pemulihan khas di 1. Merancang kaedah mengumpul data.
peringkat PPD bagi 2. Mengumpul data.
memastikan peningkatan 3. Menganalisis data.
murid menguasai 4. Menjalankan tindakan susulan/ penambahbaikan/ PLC/
kemahiran 3M. Program Intervensi.
5. Pelaporan data.

Nama : KHAIRUDDIN BIN MOHAMAD

Jawatan : Penolong Pegawai Pendidikan Daerah

Unit : Sumber dan Teknologi Pendidikan

Sektor : Sektor Pembelajaran

Tugasan/Pegawai Meja :

Ketua Unit Sumber dan Teknologi Pendidikan, SAPS (Tech), DCS,

PLC(TMK), SSQS, PDPR(Data)

Nama : MOHD SHUKIMAN BIN MOHAMAD

Jawatan : Penolong Pegawai Pendidikan Daerah

Unit : Sumber dan Teknologi Pendidikan

Sektor : Sektor Pembelajaran

Tugasan/Pegawai Meja :

KBAT, DELIMA, PLC (TMK), Pemeriksa Aset

Nama : NOOR AZMEE BIN AHMAD

Jawatan : Penolong Pegawai Pendidikan Daerah

Unit : Sumber dan Teknologi Pendidikan

Sektor : Sektor Pembelajaran

Tugasan/Pegawai Meja :

NILAM, PSS, PLC (TMK)

Memberi khidmat bimbingan, sokongan serta latihan kepada guru-guru dalam penggunaan Teknologi
Pendidikan serta Pembelajaran dan pemudahcaraan (PdPc) bagi memastikan berlaku peningkatan PdPc yang
berkualiti selaras dengan Standard 4 SKPMg2 ke arah PdPc abad Ke-21.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

1. Membimbing dan memberi sokongan kepada 1. Memperoleh punca kuasa melaksanakan bimbingan
guru dalam aspek pengintegrasian sumber daripada KPPD.
teknologi pendidikan dalam PdP, pelaksanaan 2. (Plan) Menentukan spesifikasi bimbingan berdasarkan
inisiatif TMK di sekolah, penerbitan bahan PdP big data dan membuat perancangan bimbingan.
dalam pelbagai media mengikut piawai yang 3. (Do) Melaksanakan bimbingan di lokasi berdasarkan
ditetapkan, pembangunan pusat sumber sekolah perancangan yang dibuat dan menyerahkan laporan
dan pembudayaan amalan membaca bagi bimbingan kepada lokasi.
memastikan peningkatan PdPc yang berkualiti 4. (Check) Menganalisis, membentang dan menyerahkan
selaras dengan Standard 4 SKPMg2 ke arah PdPc dapatan bimbingan kepada pihak TPPD/KPPD.
abad Ke-21. 5. (Action) Tindakan susulan berdasarkan pembentangan
laporan/arahan dari TPPD/KPPD.

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

35

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021 DISKRIPSI TUGAS

2. Membimbing dan memberi 1. Memperoleh punca kuasa melaksanakan bimbingan
sokongan kepada guru dalam daripada KPPD.
aspek penggunaan teknologi 2. (Plan) Menentukan spesifikasi bimbingan berdasarkan
dalam PdPc bagi memberi big data dan membuat perancangan bimbingan.
input ke arah pelaksanakan 3. (Do) Melaksanakan bimbingan di lokasi berdasarkan
Pelan Intervensi secara perancangan yang dibuat dan menyerahkan laporan
berfokus dan mantap. bimbingan kepada lokasi.
4. (Check) Menganalisis, membentang dan menyerahkan
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUTPEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUT dapatan bimbingan kepada pihak TPPD/KPPD.
5. (Action) Tindakan susulan berdasarkan pembentangan
laporan/arahan dari TPPD/KPPD.

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021
36

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

Nama : ROZAIDI BIN ABDUL MAJID
Jawatan : Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah
Sektor : Sektor Pengurusan Sekolah
Jabatan : Pejabat Pendidikan Daerah Besut

Merancang menyelaras, memantau dan menilai serta melaksanakan fungsi Sektor Pengurusan PPEEJJAABBAATT PPEENNDDIIDDIIKKAANN DDAAEERRAAHH BBEESSUUTT
Sekolah bagi memastikan ia dapat dilaksanakan sebagaimana yang ditetapkan dengan
cekap dan berkesan.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

1. Menyelia pengurusan dan 1. Mengadakan mesyuarat penyelarasan bersama
pengoperasian prasekolah, Penolong PPD di Sektor Pengurusan Sekolah.
sekolah rendah, sekolah 2. Merangka plan pengoperasian Pengurusan Sekolah.
menengah dan tingkatan enam 3. Memantau Pengoperasian sekolah agar berjalan
yang di bawah bidang kawalan dengan lancar.
PPD (termasuk swasta dan 4. Menilai pengoperasian sekolah melalui pelaporan
pendidikan khas bagi memastikan daripada penolong PPD di Sektor Pengurusan Sekolah.
pengoperasiannya di peringkat 5. Melaporkan Pengoperasian Sekolah di Daerah Besut
PPD Besut berjalan dengan lancar. kepada KPPD.

2. Merancang dan menyelaras 1. Mengadakan Mesyuarat penyelarasan bimbingan
keperluan bimbingan dan bersama Penolong PPD di Sektor Pengurusan sekolah.
sokongan kepada kepemimpinan 2. Menguruskan surat punca kuasa melaksanakan
sekolah bagi memastikan SLT bimbingan.
mempunyai kompentensi yang 3. Mengetuai pelaksanaan Bimbingan dan sokongan
tinggi dalam pengoperasian kepada kepimpinan sekolah.
sekolah. 4. Menilai pelaksanaan Bimbingan dan sokongan kepada
kepimpinan sekolah.
5. Melaporkan Pengoperasian Sekolah di Daerah Besut
kepada KPPD.
6. Mengetuai pelaksanaan Plan Intervensi.

3. Mengurus pengoperasian 1. Menyelaras mesyuarat pertukaran guru bersama AJK
penempatan dan pertukaran guru mesyuarat.
di sekolah bawah kawalan PPD 2. Mengesahkan cadangan pertukaran guru bersama
bagi memastikan sekolah dapat AJK mesyuarat.
menjalankan fungsi yang 3. Menyerahkan cadangan pertukaran guru kepada
ditetapkan dengan cekap dan pegawai berkenaan untuk tindakan selanjutnya.
berkesan.

4. Menyemak dan mengesahkan 1. Menyelaras mesyuarat/ perbincangan bersama AJK
cadangan penempatan dan bagi cadangan pertukaran dan penempatan dan
pertukaran GPK dan PGB di pelantikan GKMP, GPK dan PGB.
sekolah bawah kawalan PPD bagi 2. Menyelaras proses temuduga calon GPK.
memastikan sekolah dapat 3. Menyemak cadangan GKMP, GPK dan PGB.
beroperasi dengan lancar dan 4. Mengesah dan tandatangan cadangan.
baik. 5. Menghantar cadangan kepada KPPD/ Pengarah
Jabatan Pendidikan Negeri Terengganu

5. Menyelaras pengurusan 1. Menyemak permohonan berdasarkan permohonan
pendaftaran murid warganegara ibubapa, pakej mata pelajaran dan kekosongan tempat
di sekolah bawah kawalan PPD di sekolah yang dipohon.
bagi memastikan murid dapat 2. Mengesahkan permohonan untuk diluluskan.
mengikuti persekolahan.

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

37

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021 DISKRIPSI TUGAS

6. Menyelaras permohonan 1. Menyemak proses permohonan pendaftaran
pendaftaran murid bukan murid bukan warganegara di sekolah bawah
warganegara di sekolah bawah kawalan PPD.
kawalan PPD bagi memastikan murid 2. Menghantar permohonan pendaftaran murid
dapat mengikuti persekolahan bukan warganegara untuk mendapat kelulusan
pendaftaran di Jabatan Pendidikan Terengganu.

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUTPEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUT 7. Memantau dan menentusahkan 1. Mengadakan Mesyuarat 2 kali setahun bersama
data murid warganegara dan bukan KPPD dan Sektor Pengurusan Sekolah berkaitan data
warganegara di sekolah bawah murid warganegara dan bukan warganegara.
kawalan PPD (termasuk swasta dan 2. Menentusahkan data murid warganegara dan
pendidikan khas) bagi memastikan bukan warganegara dalam mesyuarat berkenaan.
data yang diperolehi betul, tepat dan 3. Melaporkan keesahan data tersebut di dalam
mempuyai keesahan. Mesyuarat Tertinggi PPD.

8. Menyelia dan memantau pematuhan 1. Menyelia pematuhan kurikulum di IPS di bawah
kurikulum di IPS di bawah kawalan PPD kawalan PPD.
(termasuk swasta dan pendidikan khas) 2. Mengadakan pemantauan terhadap pematuhan
bagi memastikan perjalanan dan kurikulum di IPS di bawah kawalan PPD.
pengoperasian IPS berjalan dengan 3. Melaporkan hasil pemantauan di dalam
lancar mengikut garis panduan yang Mesyuarat Tertinggi PPD.
ditetapkan. 4. Mengadakan tindak susul terhadap pemantauan.

9. Menyelia pengurusan perhubungan 1. Menyelia pengurusan perhubungan peringkat
dan pendaftaran peringkat daerah daerah termasuk Jalinan dan jaringan kepakaran
bagi membantu sekolah mencapai serta PIBG dan PIBK.
kecemerlangan pendidikan dan
sahsiah pelajar.

10. Menyelia pengurusan pendaftaran 1. Menyelia dokumen permohonan urusan
peringkat daerah bagi memastikan pendaftaran lawatan, pelancongan dan aktiviti
urusan pendaftaran lawatan, sekolah.
pelancongan dan aktiviti sekolah 2. Mengesahkan dokumen permohonan urusan
berjalan mengikut sop yang pendaftaran lawatan, pelancongan dan aktiviti
ditetapkan. sekolah.

Nama : AHMAD SATMI BIN SALLEH

Jawatan : SIPartners+

Unit : Pengupayaan Kepimpinan Sekolah

Sektor : Sektor Pengurusan Sekolah

Tugasan/Pegawai Meja :

Ketua Unit SIP+

Nama : MOHD ALIZIYAD BIN ABAS
Jawatan : SIPartners+
Unit : Pengupayaan Kepimpinan Sekolah
Sektor : Sektor Pengurusan Sekolah

Nama : HASAN BASRI BIN JAAFAR
Jawatan : SIPartners+
Unit : Pengupayaan Kepimpinan Sekolah
Sektor : Sektor Pengurusan Sekolah

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021
38

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

Bertanggungjawab mengupayakan pentadbir sekolah (Senior Leader Team) dalam
aspek kepimpinan dan pengurusan bagi meningkatkan kualiti kepimpinan sekolah
ke arah pemantapan prestasi sekolah dan kemenjadian murid.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA PPEEJJAABBAATT PPEENNDDIIDDIIKKAANN DDAAEERRAAHH BBEESSUUTT

1. Membimbing dan memberi 1. Merancang pemilihan sekolah dan takwim
sokongan dalam bimbingan.
membangunkan pemimpin 2. Melaksanakan bimbingan berdasarkan
sekolah (senior leader team) kepada 3 proses bimbingan merangkumi
dalam keseluruhan aspek prabimbingan, bimbingan dan pasca
kepimpinan dan pengurusan bimbingan.
organisasi sekolah. 3. Menyediakan dan membentangkan laporan
bimbingan kepada pihak pengurusan.

2. Memberi khidmat nasihat 1. Merancang lawatan bimbingan bagi sekolah
kepada pemimpin sekolah berkenaan mengikut keperluan.
(SLT) mengenai program / 2. Memberi khidmat nasihat kepada SLT dalam
intervensi yang sesuai mengenalpasti isu dan penyediaan program /
berkaitan hal ehwal murid intervensi yang sesuai.
untuk dilaksanakan mengikut 3. Membuat semakan (FUFT) terhadap kemajuan
keperluan. dan pelaksanaan program dan intervensi.

3. Menganalisis dan 1. Menyemak dan membuat analisis terhadap
melaporkan pencapaian kemajuan sekolah dan pencapaian murid.
sekolah dalam memantau 2. Menyemak dan membuat analisis terhadap
kemajuan dan pencapaian keberkesanan intervensi yang dilaksanakan oleh
murid serta keberkesanan sekolah
intervensi. 3. Membuat pelaporan kepada PPD/Timbalan
PPD secara berkala.

4. Melaksana program 1. Merancang CPD dan PLC mengikut keperluan.
bimbingan dan latihan 2. Melaksanakan CPD dan PLC secara berpusat /
peningkatan profesionalisme lokasi mengikut keperluan.
keguruan dalam daerah 3. Membuat penilaian dan pelaporan CPD dan
melalui perkembangan PLC yang dilaksanakan.
profesionalisme berterusan
(CPD) dan komuniti
pembelajaran profesional
(PLC).

5. Memberi khidmat nasihat 1. Memberi khidmat nasihat / berperanan
mengenai pelan penggantian sebagai panel pemilihan profesional SLT yang
dan pembangunan kapasiti. akan dilantik.
2. Membimbing prestasi pemimpin sekolah (SLT)
yang dilantik.

5. Membimbing perkongsian 1. Membimbing pelaksanaan dan penulisan
amalan terbaik mengikut amalan terbaik.
keperluan sekolah. 2. Membimbing perkongsian amalan terbaik
dalam kalangan warga sekolah dan luar sekolah.

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

39

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021 DISKRIPSI TUGAS

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUTPEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUT Nama : NORWAHIDAH BT. OTHMAN
Jawatan : Penolong Pegawai Pendidikan Daerah
Unit : Menengah dan Tingkatan 6
Sektor : Sektor Pengurusan Sekolah
Tugasan/Pegawai Meja :
Ketua Unit Menengah dan Tingkatan 6, Penyelaras Sekolah Jenis Khas
(SKK, SBT dan Sekolah Amanah), Bendahari Hari Guru

Bertanggungjawab kepada Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah Sektor
Pengurusan Sekolah untuk memastikan kecekapan dan keberkesanan urusan
Sektor Pengurusan Sekolah sentiasa mantap.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

1. Membimbing dan memberi 1. Memperoleh punca kuasa melaksanakan
sokongan kepada sekolah bimbingan daripada KPPD.
dalam aspek pengoperasian 2. (Plan) Menentukan spesifikasi bimbingan
sekolah menengah dan berdasarkan big data dan membuat
rendah bagi memastikan guru perancangan bimbingan.
ganti mempunyai kompetensi 3. (Do) Melaksanakan bimbingan di lokasi
yang tinggi dalam berdasarkan perancangan yang dibuat dan
pengoperasian di sekolah. menyerahkan laporan bimbingan kepada lokasi.
4. (Check) Menganalisis, membentang dan
menyerahkan dapatan bimbingan kepada
pihak TPPD/KPPD.
5. (Action) Tindakan susulan berdasarkan
pembentangan laporan/arahan dari TPPD/
KPPD.

2. Melaksanakan penempatan 1. Mengeluarkan Iklan pengambilan guru ganti.
dan pertukaran guru ganti 2. Merekodkan dalam Daftar Surat Masuk.
dalam daerah bagi 3. Menyemak borang permohonan dan
memastikan pengoperasian dokumen sokongan dan failkan untuk rujukan.
sekolah berjalan dengan 4. Menyemak borang permohonan dan
lancar. dokumen sokongan dan failkan untuk rujukan.
5. Menerima surat / borang permohonan
keperluan guru ganti dari sekolah, cop tarikh
penerimaan dan tandatangan penerima.
6. Menyemak data keperluan guru mengikut
waran dan opsyen kritikal.
7. Merujuk fail ( borang permohonan ) dan
menghubungi calon yang layak untuk dilantik
memenuhi kekosongan tersebut.
8. Mengadakan pemilihan calon baru dengan
temuduga.
9. Menyediakan Memo Lantikan Guru Ganti
untuk dimaklumkan kepada sekolah.
10. Memaklumkan kepada yang layak sebagai
guru ganti.
11. Menyerahkan surat lantikan ke sekolah.

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021
40

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

Nama : TUAN ROSLI BIN TUAN YUSOF
Jawatan : Penolong Pegawai Pendidikan Daerah
Unit : Menengah dan Tingkatan 6
Sektor : Sektor Pengurusan Sekolah

Bertanggungjawab kepada Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah Sektor Pengurusan Sekolah PPEEJJAABBAATT PPEENNDDIIDDIIKKAANN DDAAEERRAAHH BBEESSUUTT
untuk memastikan kecekapan dan keberkesanan urusan Sektor Pengurusan Sekolah sentiasa
mantap.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

1. Membimbing dan memberi 1. Memperoleh punca kuasa melaksanakan bimbingan
sokongan kepada sekolah daripada KPPD.
dalam aspek pengoperasian 2. (Plan) Menentukan spesifikasi bimbingan berdasarkan big
sekolah menengah bagi data dan membuat perancangan bimbingan.
memastikan SLT mempunyai 3. (Do) Melaksanakan bimbingan di lokasi berdasarkan
kompetensi yang tinggi dalam perancangan yang dibuat dan menyerahkan laporan
pengoperasian sekolah bimbingan kepada lokasi.
menengah. 4. (Check) Menganalisis, membentang dan menyerahkan
dapatan bimbingan kepada pihak TPPD/KPPD.
5. (Action) Tindakan susulan berdasarkan pembentangan
laporan/arahan dari TPPD/KPPD.

2. Membimbing dan memberi 1. Menerima senarai Penempatan Pegawai Perkhidmatan
sokongan penyesuaian kepada Pendidikan (PPP) .
guru baharu bagi memastikan 2. Menyediakan kertas kerja program
guru baharu mempunyai 3. Mendapatkan kelulusan daripada Pegawai Pendidikan
kompetensi yang tinggi dalam Daerah atau pegawai yang diturunkan kuasa.
perkhidmatan. 4. Melaksanakan mesyuarat / perbincangan jawatan
kuasa.
5. Melaksanakan program seperti yang dirancang
6. Menyediakan laporan program
7. Melaksanakan pasca nilai (post mortem) untuk
membincangkan kekuatan dan kelemahan pelaksanaan
program.
8. Membuat tindakan susulan berdasarkan keputusan
pasca nilai.
9. Mendokumentasikan semua tindakan yang telah diambil.

3. Membantu melaksanakan 1. Menerima surat siaran permohonan pertukaran dan
penempatan dan pertukaran tarikh tutup secara online daripada KPM.
guru dalam daerah bagi 2. Mengedar surat permohonan pertukaran dan tarikh tutup
memastikan sekolah dapat secara online kepada sekolah-sekolah menengah dalam
menjalankan fungsi yang Daerah Besut.
ditetapkan dengan cekap dan 3. Menyemak permohonan pertukaran guru dalam online.
berkesan. 4. Mengadakan mesyuarat AJK Penempatan guru bagi
kelulusan permohonan pertukaran dalam online.
5. Mengesahkan permohonan kelulusan pertukaran dalam
online berdasarkan keputusan mesyuarat AJK Penempatan
guru.
6. Menyediakan surat pertukaran dan ditandatangan oleh
KPPD.
7. Menyerahkan surat kepada Pengetua/wakil untuk
diserahkan kepada guru yang terlibat.

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

41

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021 DISKRIPSI TUGAS

4. Menyediakan data 1. Mengeluarkan data kekosongan jawatan pemimpin
kekosongan pemimpin sekolah sekolah disekolah melalui data dalam e-operasi.
bagi memastikan pengurusan 2. Menyerahkan data kekosongan pemimpin sekolah
sekolah dapat menjalankan kepada Timbalan PPD Sektor Pengurusan Sekolah.
fungsi yang ditetapkan dengan
cekap dan berkesan.

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUTPEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUT 5. Mengumpul dan menganalisis 1. Terima surat siaran dari Kementerian Pendidikan Malaysia.
data e-operasi pengurusan 2. Mengedarkan surat siaran kepada sekolah menengah.
sekolah dalam kawalan PPD 3. Mengedarkan surat jemputan verifikasi kepada penolong
bagi memastikan organisasi kanan pentabdiran dan pegawai data.
dapat membuat keputusan, 4. Mengadakan verifikasi data.
perancangan dan tindakan 5. Mencetak dan menghantar rumusan verifikasi kepada
susulan berdasarkan data yang PPD untuk disahkan.
sahih. 6. Merekodkan rumusan verifikasi.

Nama : NURUNNAJMI BIN YAACOB

Jawatan : Penolong Pegawai Pendidikan Daerah

Unit : Menengah dan Tingkatan 6

Sektor : Sektor Pengurusan Sekolah

Tugasan/Pegawai Meja:

Pemeriksa Pelupusan Aset

Bertanggungjawab kepada Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah Sektor Pengurusan Sekolah
untuk memastikan kecekapan dan keberkesanan urusan Sektor Pengurusan Sekolah sentiasa
mantap.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

1. Membimbing dan 1. Memperoleh punca kuasa melaksanakan bimbingan
memberi sokongan kepada daripada KPPD.
sekolah dalam aspek 2. (Plan) Menentukan spesifikasi bimbingan berdasarkan big
pengoperasian sekolah data dan membuat perancangan bimbingan.
menengah bagi 3. (Do) Melaksanakan bimbingan di lokasi berdasarkan
memastikan SLT mempunyai perancangan yang dibuat dan menyerahkan laporan
kompetensi yang tinggi bimbingan kepada lokasi.
dalam pengoperasian 4. (Check) Menganalisis, membentang dan menyerahkan
sekolah tingkatan 6. dapatan bimbingan kepada pihak TPPD/KPPD.
5. (Action) Tindakan susulan berdasarkan pembentangan
laporan/arahan dari TPPD/KPPD.

2. Membimbing dan 1. Memperoleh punca kuasa melaksanakan bimbingan
memberi sokongan kepada daripada KPPD.
sekolah dalam aspek 2. (Plan) Menentukan spesifikasi bimbingan berdasarkan big
pengoperasian Tingkatan data dan membuat perancangan bimbingan.
Enam bagi memastikan 3. (Do) Melaksanakan bimbingan di lokasi berdasarkan
pengurusan murid perancangan yang dibuat dan menyerahkan laporan
mempunyai kompetensi bimbingan kepada lokasi.
yang tinggi . 4. (Check) Menganalisis, membentang dan menyerahkan
dapatan bimbingan kepada pihak TPPD/KPPD.
5. (Action) Tindakan susulan berdasarkan pembentangan
laporan/arahan dari TPPD/KPPD.

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021
42

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

3. Membantu 1. Membantu menyelaras pengisisan borang permohonan PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUT
melaksanakan pengurusan APDM KPM.
pendaftaran peringkat 2. Menyemak pengisian pendaftaran / pertukaran atas talian
daerah bagi urusan oleh admin APDM sekolah.
pendaftaran murid 3. Memaklumkan kepada pengetua untuk membuat
Tingkatan Enam, pengesahan atas talian.
kecekapan fungsi 4. Melaksanakan pengesahan pendaftaran / pertukaran murid
organisasi. Tingkatan Enam atas talian.
5. Memudah cara proses pendaftaran murid Tingkatan Enam
ke sekolah.

4. Membantu menyelaras 1. Menyemak permohonan berdasarkan permohonan
pengurusan pendaftaran ibubapa, pakej mata pelajaran dan kekosongan tempat di
murid warganegara di sekolah yang dipohon.
sekolah bawah kawalan 2. Mengesahkan permohonan untuk diluluskan.
PPD bagi memastikan murid
Tingkatan Enam dapat
mengikuti persekolahan.

5. Membantu 1. Mengadakan Mesyuarat 2 kali setahun bersama KPPD dan
menentusahkan data murid Sektor Pengurusan Sekolah berkaitan data murid warganegara
warganegara dan bukan dan bukan warganegara.
warganegara di sekolah 2. Menentusahkan data murid warganegara dan bukan
bawah kawalan PPD bagi warganegara dalam mesyuarat berkenaan.
memastikan data yang 3. Melaporkan keesahan data tersebut di dalam Mesyuarat
diperolehi betul, tepat dan Pengurusan PPD.
mempuyai keesahan.

Nama : MOHAMAD ZAIN BIN MAT YACOB

Jawatan : Penolong Pegawai Pendidikan Daerah

Unit : Menengah dan Tingkatan 6

Sektor : Sektor Pengurusan Sekolah

Tugasan/Pegawai Meja: Verifikasi Aset

Bertanggungjawab kepada Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah Sektor Pengurusan Sekolah
untuk memastikan kecekapan dan keberkesanan urusan Sektor Pengurusan Sekolah sentiasa
mantap.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

1. Membimbing dan 1. Memperoleh punca kuasa melaksanakan bimbingan
memberi sokongan kepada daripada KPPD.
sekolah dalam aspek 2. (Plan) Menentukan spesifikasi bimbingan berdasarkan big
pengoperasian sekolah data dan membuat perancangan bimbingan.
menengah bagi memastikan 3. (Do) Melaksanakan bimbingan di lokasi berdasarkan
pengurusan murid perancangan yang dibuat dan menyerahkan laporan
mempunyai kompetensi bimbingan kepada lokasi.
yang tinggi dalam 4. (Check) Menganalisis, membentang dan menyerahkan
pengoperasian sekolah dapatan bimbingan kepada pihak TPPD/KPPD.
menengah. 5. (Action) Tindakan susulan berdasarkan pembentangan
laporan/arahan dari TPPD/KPPD.

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

43

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021 DISKRIPSI TUGAS

2. Membantu melaksanakan 1. Membantu menyelaras pengisisan borang permohonan
pengurusan pendaftaran APDM KPM.
peringkat daerah bagi urusan 2. Menyemak pengisian pendaftaran / pertukaran atas talian
pendaftaran murid kecekapan oleh admin APDM sekolah.
fungsi organisasi. 3. Memaklumkan kepada pengetua untuk membuat
pengesahan atas talian.
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUTPEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUT 4. Melaksanakan pengesahan pendaftaran / pertukaran
murid atas talian.
5. Memudah cara proses pendaftaran murid ke sekolah.

3. Membantu menyelaras 1. Menyemak permohonan berdasarkan permohonan
pengurusan pendaftaran ibubapa, pakej mata pelajaran dan kekosongan tempat di
murid warganegara di sekolah sekolah yang dipohon.
bawah kawalan PPD bagi 2. Mengesahkan permohonan untuk diluluskan.
memastikan murid dapat
mengikuti persekolahan. 1. Menyemak proses permohonan pendaftaran murid bukan
warganegara di sekolah bawah kawalan PPD.
4. Membantu menyelaras 2. Menghantar permohonan pendaftaran murid bukan
permohonan pendaftaran warganegara untuk mendapat kelulusan pendaftaran di
murid bukan warganegara di Jabatan Pendidikan Terengganu.
sekolah bawah kawalan PPD
bagi memastikan murid dapat
mengikuti persekolahan

5. Membantu menentusahkan 1. Mengadakan Mesyuarat 2 kali setahun bersama KPPD dan
data murid warganegara dan Sektor Pengurusan Sekolah berkaitan data murid
bukan warganegara di sekolah warganegara dan bukan warganegara.
bawah kawalan PPD (termasuk 2. Menentusahkan data murid warganegara dan bukan
swasta dan pendidikan khas) warganegara dalam mesyuarat berkenaan.
bagi memastikan data yang 3. Melaporkan keesahan data tersebut di dalam Mesyuarat
diperolehi betul, tepat dan Pengurusan PPD.
mempuyai keesahan.

Nama : WAN MAZLAN BIN WAN ISMAIL

Jawatan : Penolong Pegawai Pendidikan Daerah

Unit : Prasekolah dan Rendah

Sektor : Sektor Pengurusan Sekolah

Tugasan/Pegawai Meja :

Ketua Unit Prasekolah dan Rendah

Bertanggungjawab kepada Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah Sektor Pengurusan Sekolah
untuk memastikan kecekapan dan keberkesanan urusan Sektor Pengurusan Sekolah sentiasa
mantap.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

1. Membimbing dan 1. Memperoleh punca kuasa melaksanakan bimbingan daripada
memberi sokongan KPPD.
kepada sekolah dalam 2. (Plan) Menentukan spesifikasi bimbingan berdasarkan big data dan
aspek pengoperasian membuat perancangan bimbingan.
sekolah rendah bagi 3. (Do) Melaksanakan bimbingan di lokasi berdasarkan perancangan
memastikan SLT yang dibuat dan menyerahkan laporan bimbingan kepada lokasi.
mempunyai 4. (Check) Menganalisis, membentang dan menyerahkan dapatan
kompentensi yang bimbingan kepada pihak TPPD/KPPD.
tinggi dalam 5. (Action) Tindakan susulan berdasarkan pembentangan laporan/
pengoperasian sekolah arahan dari TPPD/KPPD.
rendah.

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021
44

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

2. Membimbing dan 1. Menerima senarai Penempatan Pegawai PPEEJJAABBAATT PPEENNDDIIDDIIKKAANN DDAAEERRAAHH BBEESSUUTT
memberi sokongan Perkhidmatan Pendidikan (PPP)
penyesuaian kepada guru 2. Menyediakan kertas kerja program
baharu bagi memastikan 3. Mendapatkan kelulusan daripada Pegawai
guru baharu mempunyai Pendidikan Daerah atau pegawai yang diturunkan
kompetensi yang tinggi kuasa.
dalam perkhidmatan. 4. Melaksanakan mesyuarat / perbincangan jawatan
kuasa.
5. Melaksanakan program seperti yang dirancang
6. Menyediakan laporan program
7. Melaksanakan pasca nilai (post mortem) untuk
membincangkan kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.
8. Membuat tindakan susulan berdasarkan keputusan
pasca nilai.
9. Mendokumentasikan semua tindakan yang telah
diambil.

3. Membantu melaksanakan 1. Menerima surat siaran permohonan pertukaran
penempatan dan dan tarikh tutup secara online daripada KPM.
pertukaran guru dalam 2. Mengedar surat permohonan pertukaran dan tarikh
daerah bagi memastikan tutup secara online kepada sekolah-sekolah rendah
sekolah dapat menjalankan dalam Daerah Besut.
fungsi yang ditetapkan 3. Menyemak permohonan pertukaran guru dalam
dengan cekap dan online.
berkesan. 4. Mengadakan mesyuarat AJK Penempatan guru
bagi kelulusan permohonan pertukaran dalam online.
5. Mengesahkan permohonan kelulusan pertukaran
dalam online berdasarkan keputusan mesyuarat AJK
Penempatan guru.
6. Menyediakan surat pertukaran dan ditandatangan
oleh KPPD.
7. Menyerahkan surat kepada Pengetua/wakil untuk
diserahkan kepada guru yang terlibat.

4. Menyediakan data 1. Mengeluarkan data kekosongan jawatan
kekosongan pemimpin pemimpin sekolah disekolah melalui data dalam e-
sekolah bagi memastikan operasi.
pengurusan sekolah dapat 2. Menyerahkan data kekosongan pemimpin sekolah
menjalankan fungsi yang kepada Timbalan PPD Sektor Pengurusan Sekolah.
ditetapkan dengan cekap
dan berkesan.

5. Mengumpul dan 1. Terima surat siaran dari Kementerian Pendidikan
menganalisis data e-operasi Malaysia.
pengurusan sekolah dalam 2. Mengedarkan surat siaran kepada sekolah rendah.
kawalan PPD bagi 3. Mengedarkan surat jemputan verifikasi kepada
memastikan organisasi penolong kanan pentabdiran dan pegawai data.
dapat membuat keputusan, 4. Mengadakan verifikasi data.
perancangan dan tindakan 5. Mencetak dan menghantar rumusan verifikasi
susulan berdasarkan data kepada PPD untuk disahkan.
yang sahih. 6. Merekodkan rumusan verifikasi.

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

45

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021 DISKRIPSI TUGAS

Nama : ZU BIN JUSOH

Jawatan : Penolong Pegawai Pendidikan Daerah

Unit : Prasekolah dan Rendah

Sektor : Sektor Pengurusan Sekolah

Tugasan/Pegawai Meja :

Pegawai Perhubungan Luar PPD

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUT Bendahari MSKPP

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUT Bertanggungjawab kepada Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah Sektor Pengurusan Sekolah
untuk memastikan kecekapan dan keberkesanan urusan Sektor Pengurusan Sekolah sentiasa
mantap.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

1. Membimbing dan memberi 1. Memperoleh punca kuasa melaksanakan bimbingan
sokongan kepada sekolah daripada KPPD.
dalam aspek pengoperasian 2. (Plan) Menentukan spesifikasi bimbingan berdasarkan big
sekolah rendah bagi data dan membuat perancangan bimbingan.
memastikan pengurusan 3. (Do) Melaksanakan bimbingan di lokasi berdasarkan
murid mempunyai perancangan yang dibuat dan menyerahkan laporan
kompetensi yang tinggi bimbingan kepada lokasi.
dalam pengoperasian 4. (Check) Menganalisis, membentang dan menyerahkan
sekolah rendah. dapatan bimbingan kepada pihak TPPD/KPPD.
5. (Action) Tindakan susulan berdasarkan pembentangan
laporan/arahan dari TPPD/KPPD.

2. Membantu melaksanakan 1. Membantu menyelaras pengisisan borang permohonan
pengurusan pendaftaran APDM KPM.
peringkat daerah bagi urusan 2. Menyemak pengisian pendaftaran / pertukaran atas talian
pendaftaran murid oleh admin APDM sekolah.
kecekapan fungsi organisasi. 3. Memaklumkan kepada pengetua untuk membuat
pengesahan atas talian.
3. Membantu menyelaras 4. Melaksanakan pengesahan pendaftaran / pertukaran
pengurusan pendaftaran murid atas talian.
murid warganegara di 5. Memudah cara proses pendaftaran murid ke sekolah.
sekolah bawah kawalan PPD 1. Menyemak permohonan berdasarkan permohonan
bagi memastikan murid ibubapa, pakej mata pelajaran dan kekosongan tempat di
dapat mengikuti sekolah yang dipohon.
persekolahan. 2. Mengesahkan permohonan untuk diluluskan.
4. Membantu menyelaras
permohonan pendaftaran 1. Menyemak proses permohonan pendaftaran murid bukan
murid bukan warganegara di warganegara di sekolah bawah kawalan PPD.
sekolah bawah kawalan PPD 2. Menghantar permohonan pendaftaran murid bukan
bagi memastikan murid warganegara untuk mendapat kelulusan pendaftaran di
dapat mengikuti Jabatan Pendidikan Terengganu.
persekolahan
5. Membantu 1. Mengadakan Mesyuarat 2 kali setahun bersama KPPD dan
menentusahkan data murid Sektor Pengurusan Sekolah berkaitan data murid
warganegara dan bukan warganegara dan bukan warganegara.
warganegara di sekolah 2. Menentusahkan data murid warganegara dan bukan
bawah kawalan PPD warganegara dalam mesyuarat berkenaan.
(termasuk swasta dan 3. Melaporkan keesahan data tersebut di dalam Mesyuarat
pendidikan khas) bagi Pengurusan PPD.
memastikan data yang
diperolehi betul, tepat dan BUKU PENGURUSAN PPDB 2021
mempuyai keesahan.
46

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

Nama : NOOR SAKEENAH EH LOI BT. ABDULLAH

Jawatan : Penolong Pegawai Pendidikan Daerah

Unit : Prasekolah dan Rendah

Sektor : Sektor Pengurusan Sekolah

Tugasan/Pegawai Meja :

Penyelaras Program Permata Pintar (GENIUS)

Bertanggungjawab kepada Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah Sektor Pengurusan Sekolah untuk PPEEJJAABBAATT PPEENNDDIIDDIIKKAANN DDAAEERRAAHH BBEESSUUTT
memastikan kecekapan dan keberkesanan urusan Sektor Pengurusan Sekolah sentiasa mantap.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

1. Membimbing dan memberi sokongan 1. Memperoleh punca kuasa melaksanakan bimbingan
kepada pengurusan prasekolah bagi daripada KPPD.
memastikan sekolah rendah mempunyai 2. (Plan) Menentukan spesifikasi bimbingan berdasarkan big
kompetensi yang tinggi dalam data dan membuat perancangan bimbingan.
pengoperasian. 3. (Do) Melaksanakan bimbingan di lokasi berdasarkan
perancangan yang dibuat dan menyerahkan laporan
bimbingan kepada lokasi.
4. (Check) Menganalisis, membentang dan menyerahkan
dapatan bimbingan kepada pihak TPPD/KPPD.
5. (Action) Tindakan susulan berdasarkan pembentangan
laporan/arahan dari TPPD/KPPD.

2. Merancang, menyelaras dan memantau 1. Menyedia, melaksana dan memantau pelan
pelaksanaan perancangan strategik perancangan strategik di peringkat Sekolah Rendah.
keperluan di peringkat Prasekolah. 2. Mengesyorkan cadangan untuk penelitian TPPD/KPPD.

3. Merancang, mengurus, menyelaras dan 1. Menyediakan data dan maklumat pengoperasian
menverifikasi data dan maklumat Prasekolah.
pengoperasian Prasekolah (SMPK). 2. Menyemak dan menganalisis data serta pengoperasian
Prasekolah.
4. Merancang, meneliti dan mengurus
tindakan susulan berkaitan isu pendidikan di 1. Menyediakan perancangan dan tindakan berkenaan isu
peringkat Prasekolah di sekolah di bawah pendidikan di peringkat Prasekolah.
kawalan PPD bagi memastikan organisasi 2. Menyediakan kertas tindakan.
menjalankan fungsi dengan berkesan. 3. Mengadakan sesi perbincangan/rundingan dengan
Mengurus tindakan berkaitan isu Prasekolah Pegawai / Ketua Unit.
mengikut S.O.P yang digariskan KPM. 4. Mengesyorkan cadangan penambahbaikan terhadap isu
yang dikemukakan kepada TPPD/KPPD.

5. Merancang, menyelaras dan melaksana 1. Menyediakan serta membuat penyelarasan keperluan
keperluan pendidikan alternatif mengikut pendidikan alternatif.
permintaan serta kesesuaian murid. 2. Mengeluarkan surat / kertas makluman kepada sekolah
Memastikan pengurusan keperluan tentang pendidikan alternatif.
pendidikan alternatif diurus dengan 3. Mengadakan sesi perbincangan dengan TPPD/KPPD.
cemerlang. 4. Membuat tindakan susulan dan penambahbaikan dari
semasa ke semasa.

6. Menyelaras urusan pengemaskinian dan 1. Mengeluarkan arahan secara lisan dan bertulis kepada
penyelenggaraan pengkalan data murid sekolah untuk pengemaskinian data murid.
dalam memastikan data sentiasa berada 2. Memastikan semua data diisi dengan betul oleh setiap
yang terkini. Memastikan urusan kemaskini sekolah di bawah pengawalan PPD mengikut format yang
dan selenggara pengkalan data murid telah disediakan.
sentiasa terkini. 3. Memantau dan membimbing urusan pengemaskinian
pengkalan data.
4. Membuat tindakan susulan dan penambahbaikan.
5. Menyelia dan melaksanakan urusan pengemaskinian dan
penyelenggaraan pengkalan data murid.

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

47

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021 DISKRIPSI TUGAS

Nama : ROSDI BIN MOHAMAD

Jawatan : Penolong Pegawai Pendidikan Daerah

Unit : Prasekolah dan Rendah

Sektor : Sektor Pengurusan Sekolah

Tugasan/Pegawai Meja :

Penyelaras SKPMg2, Setiausaha Mesyuarat Sektor, Setiausaha

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUT Mesyuarat Pengurusan Sekolah (PGB)

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUT Bertanggungjawab kepada Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah Sektor Pengurusan Sekolah
untuk memastikan kecekapan dan keberkesanan urusan Sektor Pengurusan Sekolah sentiasa
mantap.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

1. Membimbing dan memberi 1. Memperoleh punca kuasa melaksanakan
sokongan kepada pengurusan bimbingan daripada KPPD.
sekolah rendah dan menengah 2. (Plan) Menentukan spesifikasi bimbingan
mempunyai kompetensi yang tinggi berdasarkan big data dan membuat perancangan
dalam pengoperasian. bimbingan.
3. (Do) Melaksanakan bimbingan di lokasi
berdasarkan perancangan yang dibuat dan
menyerahkan laporan bimbingan kepada lokasi.
4. (Check) Menganalisis, membentang dan
menyerahkan dapatan bimbingan kepada pihak
TPPD/KPPD.
5. (Action) Tindakan susulan berdasarkan
pembentangan laporan/arahan dari TPPD/KPPD.

2. Membantu menyelia pengurusan 1. Membantu menyelia pengurusan perhubungan
perhubungan dan pendaftaran peringkat daerah termasuk Jalinan dan jaringan
peringkat daerah bagi membantu kepakaran serta PIBG dan PIBK.
sekolah mencapai kecemerlangan
pendidikan dan sahsiah pelajar.

3. PBPPP 1. Memperoleh punca kuasa melaksanakan
bimbingan daripada KPPD.
2. Memastikan PPD dan semua sekolah bawah
penyeliaan PPD
-Membentuk Jawatankuasa
-Melantik PP1 dan PP2 di peringkat sekolah
-Memastikan semua PYD ada PP
-Melaksanakan penilaian
3. (Do) Melaksanakan bimbingan di lokasi
berdasarkan perancangan yang dibuat dan
menyerahkan laporan bimbingan kepada lokasi.
4. (Check) Menganalisis, membentang dan
menyerahkan dapatan bimbingan kepada pihak
TPPD/KPPD.
5. (Action) Tindakan susulan berdasarkan
pembentangan laporan/arahan dari TPPD/KPPD.

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021
48

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

Nama : SAYADI @ SAIDI BIN AWANG

Jawatan : Penolong Pegawai Pendidikan Daerah

Unit : Pendidikan Swasta

Sektor : Sektor Pengurusan Sekolah

Tugasan/Pegawai Meja :

Penyelaras TS25

Membantu Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah Sektor Pengurusan Sekolah di PPD BESUT PPEEJJAABBAATT PPEENNDDIIDDIIKKAANN DDAAEERRAAHH BBEESSUUTT
melaksanakan fungsi Unit Pendidikan Swasta bagi memastikan ia dapat dilaksanakan
sebagaimana yang ditetapkan dengan cekap dan berkesan.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

1. Membantu dalam pemantauan, 1. Memperoleh punca kuasa melaksanakan
pengawal seliaan dan bimbingan daripada KPPD.
penguatkuasaan ke atas institusi 2. (Plan) Menentukan spesifikasi bimbingan
pendidikan swasta di bawah kawalan berdasarkan big data dan membuat perancangan
PPD bagi memastikan pengoperasian bimbingan.
IPS berjalan dengan lancar. 3. (Do) Melaksanakan bimbingan di lokasi
berdasarkan perancangan yang dibuat dan
menyerahkan laporan bimbingan kepada lokasi.
4. (Check) Menganalisis, membentang dan
menyerahkan dapatan bimbingan kepada pihak
TPPD/KPPD.
5. (Action) Tindakan susulan berdasarkan
pembentangan laporan/arahan dari TPPD/KPPD.

2. Membantu dalam menyediakan 1. Mengagihkan sekolah untuk di lawat.
laporan pemeriksaan dalam proses 2. Menetapkan jadual penyelian ke IPS.
pendaftaran Institusi Pendidikan Swasta 3. Membuat penyelian ke IPS berdaftar atau tidak
(IPS) bagi memastikanproses berdaftar.
pendaftaran IPS mengikut SOP yang 4. Laporan Hasil Penyeliaan.
ditetapkan. 5. Mengesan aktiviti IPS yang melanggar peraturan
atau akta 550.
6. Mengawal mutu pengajaran dan pembayaran.
7. Memastikan disiplin pelajar.
8. Mengesan tenaga pengajar dan pelajar asing
tanpa kelulusan.
9. Menghantar laporan ke KPPD/JPN.

3. Membantu dalam proses 1. Menghadiri seminar penubuhan IPS.
permohonan pendaftaran / 2. Menyedia borang permohonan pendaftaran /
memperbaharui pendaftaran guru IPS memperbaharui pendaftaran guru IPS.
bagi memastikan proses pendaftaran 3. Penyerahan borang permohonan pendaftaran /
mengikut SOP yang ditetapkan. memperbaharui pendaftaran guru IPS kepada PPD.
4. Mengadakan lawatan ke IPS.
5. Menyerahkan borang pendaftan IPS ke Jabatan
Pendaftaran Negara.

4. Mengumpul dan menganalisis data 1. Menerima arahan.
IPS dan Pusat Bimbingan Alternatif 2. Membantu merancang takwim tahunan
(PBA) bagi memastikan data tepat pengurusan big data IPS dan PBA.
dan sahih serta mudah diakses. 3. Mengadakan mesyuarat pengumpulan big data
IPS dan PBA.
4. Verifikasi dan semakan big data IPS dan PBA.
5. Pelaporan data sahih di Organisasi PPD Besut.

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

49

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021 DISKRIPSI TUGAS

5. Menyediakan kertas siasatan bagi 1. Menerima aduan.
tujuan tindakan perundangan Bagi 2. Meneliti aduan.
memastikan siasatan mengikut SOP 3. Menyiasat aduan.
yang ditetapkan. 4. Menyedia laporan ringkas aduan.
5. Mendaftar dan menyediakan borang tindakan
untuk di bawa ke Mesyuarat Jawatankuasa aduan.

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUTPEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUT 6. Mengemaskini maklumat / data 1. Merancang takwim tahunan pengurusan
pelaksanaan Private PublicPartnership perkongsian awam swasta di IPS Daerah Besut.
(PPP) dengan IPS berdasarkan pelbagai 2. Mengadakan mesyuarat Tahunan IPS di Daerah
bentuk kerjasama bagi memastikan IPS Besut.
berjalan dengan lancar. 3. Menyebarkan maklumat Private Public Partnership
(PPP).
4. Pelaporan data sahih di Organisasi PPD Besut.
5. Membentang di dalam mesyuarat pengurusan.

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021
50