Buku Pengurusan PPD Besut

SEKTOR PEMBANGUNAN MURID BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

Nama : HAMDHAN BIN ABD GHAFAR
Jawatan : Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah
Sektor : Sektor Pembangunan Murid
Jabatan : Pejabat Pendidikan Daerah Besut

Tugasan/Pegawai Meja : PPEEJJAABBAATT PPEENNDDIIDDIIKKAANN DDAAEERRAAHH BBEESSUUTT
Pengurusan BAKEP, Pengurusan MSKPP BESUT, Pengurusan
Bimbingan dan Kaunseling Daerah Besut, Pengurusan Koperasi
Sekolah Daerah Besut, Pengurusan Pusat Ko-Kurikulum Besut

Membantu Pegawai Pendidikan Daerah di PPD BESUT melaksanakan fungsi Sektor Pembangunan
Murid bagi memastikan ia dapat dilaksanakan sebagaimana yang ditetapkan dengan cekap
dan berkesan.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

1. Merancang pelan bimbingan 1. Menentukan spesipikasi bimbingan berdasarkan data.
dan sokongan dalam aspek hal 2. Merancang jadual bimbingan.
ehwal murid, asrama, skim 3. Mengarahkan pelaksanaan bimbingan berdasarkan
pinjaman buku teks, pengurusan kepada 3 proses bimbingan merangkumi pra
kesihatan, keselamatan, bimbingan, bimbingan dan pasca bimbingan.
kebersihan (3K), disiplin dan sahsiah 4. Mendapatkan laporan bimbingan.
dan pendidikan pencegahan 5. Tindak susul berdasarkan pembentangan laporan jika
dadah (PPDa) untuk meningkatkan ada.
kecekapan pengurusan dan 6. Menyerahkan pelaporan bimbingan kepada Pegawai
pentadbiran. Pendidikan Daerah.

2. Merancang pelan bimbingan 1. Menyediakan pelan bimbingan dan sokongan
dan sokongan kepada sekolah berdasarkan jenis bantuan dan kebajikan untuk murid.
bagi menyelaras bantuan 2. Melaksanakan Taklimat proses dan prosedur agihan
pendidikan dan kebajikan murid bantuan.
agar sampai kepada sasaran 3. Membimbing sekolah melaksanakan agihan bantuan.
dengan sempurna. 4. Mendapatkan laporan pelaksanaan agihan bantuan.
5. Mebuat penilaian dan penambahbaikan proses
agihan.
6. Membuat pelaporan kepada Pegawai Pendidikan
Daerah.
7. Memantau dan menilai keberkesanan bimbingan dan
sokongan kepada sekolah dalam aspek pembangunan
murid.

3. Merancang pelan bimbingan 1. Merancang jadual bimbingan dalam aspek
dan sokongan kepada sekolah pembangunan bakatT murid berdasarkan data dan
dalam aspek pelaksanaan keperluan semasa
program dan pembangunan 2. Mengarahkan pelaksanaan bimbingan berdasarkan 3
bakat murid bagi meningkatkan proses bimbingan merangkumi pra bimbingan,
kecekapan pengurusan dan bimbingan dan pasca bimbingan.
kompetensi senior leader team 3. Mendapatkan laporan bimbingan yang dilaksanakan.
( SLT ) di sekolah. 4. Tindak susul berdasarkan laporan jika ada.
5. Membuat pelaporan kepada Pegawai Pendidikan
Daerah.

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

51

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021 DISKRIPSI TUGAS

4. Memantau bimbingan dan 1. Mendapatkan laporan bimbingan
sokongan kepada sekolah dalam 2. Menilai keberkesanan bimbingan dan sokongan yang
aspek pengurusan hem dan dilaksanakan.
pembangunan bakat murid untuk 3. Memberi maklumbalas penambahbaikan yang perlu
meningkatkan kecekapan dibuat untuk sekolah.
pengurusan dan meningkatkan 4. Membuat pelaporan analisis bimbingan kepada
pencapaian serta membuat Pegawai Pendidikan Daerah.
penambahbaikan.
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUTPEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUT
Nama : AZMI BIN ABDULLAH

Jawatan : Penolong Pegawai Pendidikan Daerah

Unit : Hal Ehwal Murid

Sektor : Sektor Pembangunan Murid

Tugasan/Pegawai Meja :

SU Sektor Pembangunan Murid, Pentadbir APDM dan

SSDM

Membantu Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah Sektor Pembangunan Murid di
PPD BesutT melaksanakan fungsi Hal Ehwal Murid dengan cekap dan berkesan

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

1. Membimbing dan 1. Memperoleh punca kuasa melaksanakan
menyokong sekolah mengikut bimbingan daripada KPPD.
keperluan dan kesesuaian 2. (Plan) Menentukan spesifikasi bimbingan
dalam aspek pembangunan berdasarkan big data dan membuat
murid dibidang hal ehwal perancangan bimbingan.
murid, asrama, pengurusan 3. (Do) Melaksanakan bimbingan di lokasi
kesihatan, keselamatan, berdasarkan perancangan yang dibuat dan
kebersihan (3K), bantuan menyerahkan laporan bimbingan kepada lokasi.
pendidikan (kewangan) dan 4. (Check) Menganalisis, membentang dan
kebajikan murid, skim pinjaman menyerahkan dapatan bimbingan kepada pihak
buku teks (SPBT), disiplin dan TPPD/KPPD.
sahsiah dan pendidikan 5. (Action) Tindakan susulan berdasarkan
pencegahan dadah (PPDa) pembentangan laporan/arahan dari TPPD/KPPD.
kepada sekolah dibawah PPD
Besut bagi mengembangkan
potensi individu melalui
pembangunan diri dan sahsiah
murid.

2. Mengumpul dan 1. Menerima arahan/surat siaran daripada KPM/
menganalisis data JPN/PPD.
pembangunan murid mengikut 2. Mengedarkan surat siaran/arahan
keperluan bagi penghantaran data.
mengembangkan potensi 3. Mengumpul dan membuat analisis data yang
individu melalui pembangunan diterima.
diri dan sahsiah murid. 4. Menyerahkan kepada KPPD / TKPPD untuk
disemak.
5. Mengadakan verifikasi data.
6. Membuat rumusan dan tindak susul/
penambaikan.

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021
52

SEKTOR PEMBANGUNAN MURID BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

Nama : KAMAL ASYRAF BIN NODIN PPEEJJAABBAATT PPEENNDDIIDDIIKKAANN DDAAEERRAAHH BBEESSUUTT
Jawatan : Penolong Pegawai Pendidikan Daerah
Unit : Pembangunan Bakat Murid
Sektor : Sektor Pembangunan Murid
Tugasan/Pegawai Meja :
SU MSKPP, Pentadbir i-KEPS Negeri, Penyelaras PAJSK

Membantu Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah Sektor Pembangunan Murid di
PPD BESUT melaksanakan fungsi Pembangunan Bakat Murid dengan cekap dan
berkesan

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

1. Membimbing dan 1. Memperoleh punca kuasa melaksanakan
menyokong sekolah mengikut bimbingan daripada KPPD.
keperluan dan kesesuaian 2. (Plan) Menentukan spesifikasi bimbingan
dalam aspek pembangunan berdasarkan big data dan membuat
dan kepimpinan bakat murid perancangan bimbingan.
bagi mengembangkan potensi 3. (Do) Melaksanakan bimbingan di lokasi
individu melalui pembangunan berdasarkan perancangan yang dibuat dan
sukan dan kokurikulum menyerahkan laporan bimbingan kepada lokasi.
4. (Check) Menganalisis, membentang dan
menyerahkan dapatan bimbingan kepada pihak
TPPD/KPPD.
5. (Action) Tindakan susulan berdasarkan
pembentangan laporan/arahan dari TPPD/KPPD.

2. Mengumpul dan 1. Menerima arahan/surat siaran daripada KPM/
menganalisis data JPN/PPD.
pembangunan bakat dan 2. Mengedarkan surat siaran/arahan
kepimpinan murid mengikut penghantaran data.
keperluan bagi 3. Mengumpul dan membuat analisis data yang
mengembangkan potensi diterima.
individu melalui pembangunan 4. Menyerahkan kepada KPPD / TKPPD untuk
sukan dan kokurikulum disemak.
5. Mengadakan verifikasi data.
6. Membuat rumusan dan tindak susul/
penambaikan.

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

53

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021 DISKRIPSI TUGAS

SEKTOR PENTAKSIRAN & PEPERIKSAAN

Nama : MOHD JANI BIN MAHAMAD JARIF
Jawatan : Penolong Pegawai Pendidikan Daerah
Sektor : Pentaksiran dan Peperiksaan
Jabatan : Pejabat Pendidikan Daerah Besut

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUTPEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUT Tugasan/Pegawai Meja :
Ketua Unit Pentaksiran dan Peperiksaan, Verifikasi Aset

Nama : AB AZIZ BIN AB HAMED
Jawatan : Penolong Pegawai Pendidikan Daerah
Sektor : Pentaksiran dan Peperiksaan
Jabatan : Pejabat Pendidikan Daerah Besut

Menyelaras dan membimbing pelaksanaan Pentaksiran dan Peperiksaan di peringkat daerah
mengikut SOP yang ditetapkan.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

1. Membimbing dan menyokong 1. Memperoleh punca kuasa melaksanakan bimbingan
sekolah dalam aspek daripada KPPD.
pelaksanaan pentaksiran dan 2. (Plan) Menentukan spesifikasi bimbingan berdasarkan
peperiksaan mengikut SOP yang big data dan membuat perancangan bimbingan.
ditetapkan. 3. (Do) Melaksanakan bimbingan di lokasi berdasarkan
perancangan yang dibuat dan menyerahkan laporan
bimbingan kepada lokasi.
4. (Check) Menganalisis, membentang dan menyerahkan
dapatan bimbingan kepada pihak TPPD/KPPD.
5. (Action) Tindakan susulan berdasarkan pembentangan
laporan/arahan dari TPPD/KPPD.

2. Memastikan aspek 1. Menyelaras pengurusan fizikal dan keselamatan bilik
keselamatan bilik kebal dan kebal dalam daerah
kertas peperiksaan mengikut sop 2. Menyelaras bekalan dan pengedaran bahan
yang ditetapkan. peperiksaan, inventori dan pelupusan
3. Menyelaras pengurusan keselamatan dan kerahsiaan
peperiksaan awam dan profesional di daerah.

3. Menyelaras dan memantau 1. Menyelaras dan memantau pengurusan pendaftaran
pengurusan pendaftaran calon Pentaksiran Pusat dan Peperiksaan Awam sekolah
peperiksaan mengikut bidang Kementerian Pendidikan Malaysia / swasta / agama
dan mata pelajaran. rakyat / agama negeri / Jabatan Kebajikan Masyarakat di
peringkat daerah.

4. Menyelaras dan memantau 1. Menyelaras dan memantau Pentaksiran Pusat dan
pelaksanaan pentaksiran Peperiksaan Awam sekolah Kementerian Pendidikan
pendidikan dan peperiksaan Malaysia / swasta / agama rakyat / agama negeri /
awam dalam dan luar negara. Jabatan Kebajikan Masyarakat di peringkat daerah.

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021
54

DISKRIPSI TUGAS BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

SEKTOR PSIKOLOGI & KAUNSELING

Nama : MOHD HANAFIAH BIN MUSTAFA
Jawatan : Kanuselor Pendidikan Daerah
Sektor : Psikologi dan Kaunseling
Jabatan : Pejabat Pendidikan Daerah Besut

Tugasan/Pegawai Meja : PPEEJJAABBAATT PPEENNDDIIDDIIKKAANN DDAAEERRAAHH BBEESSUUTT
Pengerusi Kelab Warga PPD, Pemeriksa Pelupusan Aset

Melaksanakan perkhidmatan kaunseling dan psikologi kepada semua warga pendidik dalam organisasi
supaya mereka dapat meningkatkan kesedaran, kecerdasan dan kemahiran menguruskan pemikiran, emosi
dan tingkah laku meliputi aspek pembangunan,pencegahan, pemulihan dan intervensi secara komprehensif
bagi mampu menggunakan sepenuh potensi diri demi mencapai kesejahteraan dan kecemerlangan dalam
perkhidmatan.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

1. Membimbing dan menyokong sekolah 1. Memperoleh punca kuasa melaksanakan bimbingan daripada
dalam aspek pelaksanaan khidmat KPPD.
pengurusan dan pentadbiran dalam 2. (Plan) Menentukan spesifikasi bimbingan berdasarkan big data
organisasi bagi memastikan dan membuat perancangan bimbingan.
penyampaian perkhidmatan sehingga 3. (Do) Melaksanakan bimbingan di lokasi berdasarkan
mencapai kesejahteraan dan perancangan yang dibuat dan menyerahkan laporan bimbingan
kecemerlangan dalam perkhidmatan. kepada lokasi.
4. (Check) Menganalisis, membentang dan menyerahkan
dapatan bimbingan kepada pihak TPPD/KPPD.
5. (Action) Tindakan susulan berdasarkan pembentangan laporan/
arahan dari TPPD/KPPD.

2. Melaksanakan khidmat kepakaran 1. Menerima klien yang dirujuk/ sukarela/ emel/ telefon/ whatsapp.
kaunseling kepada warga pejabat 2. Membuat temujanji dan menjalankan sesi bimbingan/konsultasi/
pendidikan daerah dan kes rujukan bagi advokasi.
(75 sekolah) di peringkat daerah. 3. Menyediakan laporan sesi bimbingan/konsultasi/ advokasi.
4. Memberi maklumbalas/ laporan kepada ketua jabatan (bagi
kes rujukan) mengikut keperluan.

3. Melaksanakan program / aktiviti 1. Melaksanakan kursus/seminar/bengkel yang berkaitan bidang
kaunseling dan psikologi dalam aspek kaunseling dan psikologi.
pengembangan, pencegahan, 2. Memantau pelaksanaan kursus/seminar/bengkel.
pemulihan dan intervensi (3pi) bagi 3. Menilai keberkesanan dan penambahbaikan kursus/ seminar/
memastikan program mencapai bengkel.
kesejahteraan dan kecemerlangan
dalam perkhidmatan.

4. Mengumpul dan menganalisis data 1. Mengumpul, membuat verifikasi dan menganalisis data warga
bagi memastikan perkhidmatan pendidikan berkeperluan khas.
mengikut keperluan dapat 2. Merekod dan menyimpan data warga pendidikan berkeperluan
dilaksanakan. khas.
3. Mengemaskini data warga pendidikan berkeperluan khas
dalam Sistem Perkhidmatan Psikologi dan Kaunseling dan
dikategorikan sebagai SULIT.

5. Melaksanakan khidmat 1. Pengurusan dan pentadbiran perkhidmatan dalam
pengurusan dan pentadbiran organisasi.
dalam organisasi bagi memastikan 2. Memastikan Pelaksanaan Standard Kualiti Perkhidmatan
penyampaian perkhidmatan Kaunseling dan Psikologi KPM dipatuhi.
sehingga mencapai 3. Menilai keberkesanan pengurusan perkhidmatan
kesejahteraan dan kaunseling dan psikologi.
kecemerlangan dalam
perkhidmatan.

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

55

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021 DISKRIPSI TUGAS

Nama : NOOR HAMIDI BIN MD NOR
Jawatan : Penolong Pegawai Tadbir N36
Sektor : Pengurusan

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUTPEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUT Melaksanakan pelbagai proses Urusan Sumber Manusia,ICT ,Pentadbiran AM, Kewangan,
Infrastruktur dan Perolehan bagi memastikan kelancaran operasi Pengurusan PPD.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

1. Melaksana hal ehwal Sumber 1. Memantau dan menyemak Penyata Perubahan (Kew
Manusia di peringkat daerah 8 – pin 10/96) yang dikeluarkan oleh PPD.
bagi memastikan urusan 2. Memantau dan menyemak buku Rekod Perkhidmatan
Perkhidmatan, Kerajaan;
Perjawatan,Integriti dan Hrmis 3. Mengurus cadangan pertukaran bukan guru ;
berfungsi secara efektif 4. Menyemak Urusan Perkhidmatan pegawai dari
pelantikan , pengesahan dalam perkhidmatan, taraf
berpencen dan pelanjutan tempoh pencubaan ,Urusan
Kenaikan Pangkat dan urusan pencen bagi guru dan
bukan guru peringkat daerah.
5. Menyelia urusan pengisytiharan harta Menyelia urusan
perkhidmatan (mata gaji, rekod peribadi, LNPT,cuti,data
Mengesah pengurusan dalam HRMIS ;
Mengurus hal-hal perkhidmatan lain kakitangan di PPD
1. Melaksanakan tapisan tatatertib keutuhan ke atas

urusan
perkhidmatan, kenaikan
pangkat di peringkat daerah
2. Menyelaras Urusan kes-kes tatatertib di peringkat

daerah;
3. Melaksana prosedur tatatertib dan surcaj peringkat

daerah

2. Menyelaras Pentadbiran AM, 1. Menyelaras Mesyuarat Pengurusan PPD
Latihan dan Lain-lain bagi 2. Menyelaras urusan kenderaan jabatan
memastikan organisasi berfungsi 3. Menyemak pengurusan cuti
secara efektif 4. Menyelaras urusan kemasukan kuaters
5. Menyelia data kuaters setiap bulan
6. Menyemak pengurusan gaji dan elaun kakitangan PPD
7. Menyemak utiliti PPD
8. Melaksana jawatankuasa keselamatan pekerjaan
9. Melaksana jawatankuasa perlindungan
10. Menyelia laporan nilaian Prestasi tahunan PPD
11. Menyediakan pelan perancangan latihan guru dan
bukan guru di peringkat daerah
12. Menyemak urusan permohonan perjalanan pegawai
awam keluar negara atas urusan persendirian dan
tuntutan permohonan kemudahan insuran
13. Melaksana pengurusan sistem fail di PPD
14. Melaksana urusan pengistiharan harta
15. Menyelia pengurusan rekod surat

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021
56

SEKTOR PENGURUSAN BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

3. Menyelaras dan memantau 1. Memantau semua proses bayaran bagi memastikan
Pengurusan Kewangan di segala bil, tuntutan yang lengkap dibayar tidak lewat dari
Pejabat Pendidikan Daerah 14 hari dari tarikh terima bil selaras dengan peraturan
(PPD) dan sekolah berstatus dan pekeliling yang berkuatkuasa.
pusat kos bagi memastikan 2. Menyelia dan perekodan semua terimaan Jabatan
kelancaran fungsi kewangan di bagi memastikan ia dilaksanakan dengan teratur selaras
PPD dengan peraturan dan pekeliling yang berkuatkuasa
3. Menyemak dan mengesahkan laporan kewangan bagi
tujuan pelaporan. PPEEJJAABBAATT PPEENNDDIIDDIIKKAANN DDAAEERRAAHH BBEESSUUTT
4. Memantau sistem perakaunan Akaun sekolah

4. Menyelaras urusan perolehan 1. Menyelaras dan menyelia perolehan sebut harga
dan Aset di PPD dan sekolah 2. Menyelaras anggaran kewangan bulanan, suku tahun
bukan berstatus PTJ bagi dan tahunan bagi projek pembangunan pendidikan
memastikan urusan tersebut 3. Menyelaras dan mengawal peruntukan pembangunan
mengikut peraturan yang tahunan kementerian
sedang berkuatkuasa. 4. Menyelaras Urusan sumber luar iaitu taklimat kepada
pengurus syarikat, Pengetua dan Guru Besar, pematuhan
kontrak, penyerahan dokumen tuntutan dan
pemantauan kerja di premis bagi Perkhidmatan Kawalan
Keselamatan dan Perkhidmatan Kebersihan Bangunan
dan Kawasan.
5. Memantau penyelenggaraan prasarana dan Aset Alih
Kerajaan.
6. Menyelaras dan memantau urusan perolehan Aset Alih
Kerajaan bagi keperluan pendidikan di PPD serta sekolah
-sekolah seliaan

5. Meluluskan kerja-kerja 1. Memantau Kerja Penyelenggaraan Kecemasan
2. Memantau Kerja-kerja Naik Taraf Dan Ubahsuai.
pembaikan dan 3. Memantau Kerja-kerja Projek Pembangunan
Pendidikan Di bawah Kendalian JKR dan Konsultan.
penyelenggaraan kecil untuk 4. Penyediaan ABM.
5. Memantau kerja penyelenggaraan yang berkaitan
PPD dan sekolah-sekolah bukan dengan agensi kerajaan lain (JKR, SATU, TNB dll)
6. Menyelaras Urusan Kuaters Kerajaan;
PTJ bagi memastikan fungsi

keselamatan bangunan lebih

efektif.

6. Menyelaras pengurusan ICT 1. Memantau latihan penggunaan sistem
aplikasi
Peringkat Daerah bagi 2. Melaksana kajian dan ulasan
permohonan perolehan perkakasan
memastikan sistem organisasi komputer
3. Menyelia pengkalan data dan automasi
lebih efektif 4. Memantau pengendalian perkakasan dan perisian
aplikasi
5. Menyelia penyelenggaraan komputer dan sistem

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

57

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021 DISKRIPSI TUGAS

Nama : ZAMERI BIN MD DIN
Jawatan : Penolong Pegawai Tadbir N32
Unit : Kewangan, Infrastrukur dan Perolehan
Sektor : Pengurusan

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUTPEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUT Melaksanakan hal ehwal kewangan, infrastruktur dan perolehan bagi membolehkan agensi
menjalankan fungsi yang ditetapkan dengan cekap dan berkesan

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

1. Mengurus dan memantau 1. Mengurus dan memantau semua proses bayaran bagi
pengurusan kewangan di memastikan segala bil, tuntutan yang lengkap dibayar
Pejabat Pendidikan Daerah tidak lewat dari 14 hari dari tarikh terima bil selaras dengan
(PPD) dan sekolah berstatus peraturan dan pekeliling yang berkuatkuasa.
pusat kos. 2. Mengurus dan perekodan semua terimaan Jabatan bagi
memastikan ia dilaksanakan dengan teratur selaras dengan
peraturan dan pekeliling yang berkuatkuasa
3. Mengurus dan Menyemak dan mengesahkan laporan
kewangan bagi tujuan pelaporan.
4. Mengurus dan menyelaras serta memantau sistem
perakaunan Akaun sekolah
5. Menyemak dan melulus nota minta PPD Besut
6. Memperaku semua baucar bayaran di PPD.
7. Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus (ABM)
tahunan.
8. Merancang dan mengawal peruntukan kewangan tahun
semasa.
9. Mengendalikan pengurusan mesyuarat JPKA
10. Meluluskan perkiraan bayaran balik gaji.

2. Menyelaras kerja-kerja 1. Memantau Kerja Penyelenggaraan Kecemasan
pembaikan dan 2. Membantu Merancang Kerja-kerja Naik Taraf Dan
penyelenggaraan kecil untuk Ubahsuai.
PPD dan sekolah-sekolah bukan 3. Membantu Memantau Kerja-kerja Naiktaraf Dan
PTJ bagi memastikan fungsi Ubahsuai
keselamatan bangunan lebih 4. Membantu Memantau Kerja-kerja Perojek Pembangunan
efektif. 5. Pendidikan Di bawah Kendalian JKR dan Konsaltan.
6. Membantu Penyediaan ABM.
7. Merangka kerja penyelenggaraan yang berkaitan
dengan agensi kerajaan lain (JKR, SATU, TNB dll)

3. Mengendalikan urusan 1. Mengurus dan Merancang perolehan sebut harga di PPD
perolehan di PPD dan sekolah Besut
bukan berstatus PTJ.
2. Merancang anggaran kewangan bulanan, suku tahun
dan tahunan bagi projek pembangunan pendidikan

3. Merancang dan mengawal peruntukan kewangan
pembangunan tahunan kementerian

4. Merancang dan menguruskan , pematuhan kontrak,
penyerahan dokumen tuntutan dan pemantauan kerja di
premis bagi Perkhidmatan Kawalan Keselamatan dan
Perkhidmatan Kebersihan Bangunan dan Kawasan.

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021
58

SEKTOR PENGURUSAN BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

4. Mengurus dan menyelia 1. Merancang dan menguruskan penyelenggaraan
pengurusan aset di PPD dan prasarana dan Aset Alih Kerajaan.
sekolah di bawah kawalah PPD
2. Membantu merancang dan memantau perolehan Aset
Alih Kerajaan bagi keperluan pendidikan di PPD
Kemaman serta sekolah-sekolah seliaan.

5. Menyelia pengurusan Kuarters 1.Menyelia dan mempastikan pengurusan kuarters berjalan PPEEJJAABBAATT PPEENNDDIIDDIIKKAANN DDAAEERRAAHH BBEESSUUTT
institusi Pendidikan (KIP) dengan lancar dan teratur.
2.Membantu mengurus urusan penyelenggaraan KIP.

Nama : MARIANA BT YAHYA
Jawatan : Penolong Pegawai Tadbir N29
Unit : Kewangan, Infrastrukur dan Perolehan
Sektor : Pengurusan

Melaksanakan tugas dalam proses urusan kewangan, akaun, infrastruktur dan perolehan bagi
memastikan kelancaran operasi PPD. Segala tugas dapat diselesaikan dalam masa yang
diberikan dan mengikut spesifikasi yang telah ditetapkan.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

1. Menguruskan 1. Menyelaras dan memantau semua proses bayaran
pengurusan kewangan di Perkhidmatan Kawalan Keselamatan (PKK) dan Kebersihan
Pejabat Pendidikan Daerah Bangunan dan Kawasan (KBK) bagi memastikan segala bil
(PPD) dan sekolah berstatus tuntutan bulanan yang lengkap dibayar tidak melebihi dari 14
pusat kos bagi memastikan hari dari tarikh terima bil selaras dengan peraturan dan pekeliling
kelancaran fungsi yang berkuatkuasa.
kewangan di PPD. Segala 2. Menyemak dan memastikan maklumat borang-borang bil
tugasan dilaksanakan tuntutan daripada syarikat PKK dan KBK lengkap diserahkan
mengikut masa yang diberi kepada kewangan bagi memudahkan unit kewangan membuat
dan mengikut spesifikasi proses pembayaran.
yang telah ditetapkan. 3. Menguruskan dan memantau pengurusan kewangan di PPD
dengan memperaku baucer bayaran untuk pembayaran tender,
sebutharga, inden kerja dan lain-lain keraian dalam tempoh 14
hari di sistem 1GFMAS.
4. Menyemak dan meluluskan permintaan pembelian dan
penerimaan bekalan/perkhidmatan di sistem ePerolehan.

2. Menguruskan urusan 1. Mengurus perolehan sebutharga
perolehan di PPD dan 2. Menjadi urusetia/setiausaha bagi proses perolehan sebutharga
sekolah bukan berstatus PTJ A dan sebutharga B.
bagi memastikan urusan 3. Mengawasi ahli jawatankuasa spesifikasi, pembukaan,
tersebut mengikut penilaian teknikal dan penilaian kewangan dalam proses
peraturan yang sedang menguruskan sebutharga A atau sebutharga B yang dijalankan
berkuatkuasa. Segala 4. Membuat pemantauan ke sekolah-sekolah bagi peruntukan
tugasan dilaksanakan projek/sebutharga perkhidmatan atau bekalan yang diturunkan
mengikut masa yang diberi oleh JPN.
daN mengikut spesifikasi 5. Menyelaras dari segi kawalan peruntukan pembangunan
yang telah ditetapkan. tahunan kementerian
6. Mengurus taklimat pematuhan kontrak, penyerahan dokumen
tuntutan dan pemantauan kerja kepada pengurus syarikat,
Pengetua dan Guru Besar
7. Memastikan semua dokumen fail perolehan dalam keadaan
teratur dan sentiasa dikemaskini.

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

59

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021 DISKRIPSI TUGAS

3. Menyelia Pengurusan 1. Menyediakan laporan Jwatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan
aset di PPD dan di sekolah (JKPAK) pada setiap suku tahun sebanyak empat kali setahun.
di bawah kawalan PPD 2. Mengurus dan merekodkan setiap Aset Alih yang didaftrakan di
bagi memastikan fungsi bawah PPD
berjalan dengan lebih 3. Memastikan semua dokumen fail aset dalam keadaan teratur
efektif. dan sentiasa dikemaskini.

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUTPEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUT Nama : UMI LIANA BT HUSAIN
Jawatan : Penolong Akauntan
Unit : Kewangan, Infrastrukur dan Perolehan
Sektor : Pengurusan

Melakasanakan tugas-tugas Kewangan, Infrastruktur dan Perolehan bagi membolehkan
Agensi menjalankan fungsi yang ditetapkan dengan cekap dan berkesan.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

1. 1. Melaksanakan 1. Memperaku Baucar Bayaran untuk Tuntutan Perjalanan (T&T),
Tugas - Tugas Kewangan Elaun Lebih Masa, Gaji Guru Ganti, Elaun Keraian Guru Besar,
di Pejabat Pendidikan Rawatan Perubatan dan lain-lain dalam tempoh 14 hari.
Daerah dan Sekolah 2. Menyemak Baucar Jurnal dan Baucar Penyelarasan Rekod
Bukan Berstatus PTJ. 3. Memperaku Penyata Pemungut.
4. Meluluskan perkiraan bayaran balik gaji.
5. Membantu menyediakan Anggaran Belanja Mengurus(ABM)
tahunan.
6. Menyemak Laporan Kira-kira Wang Tunai bulanan.
7. Menyemak Laporan Prestasi Pembayaran Bil setiap bulan.
8. Merekod waran peruntukan yang diterima.
9. Menyedia Laporan Prestasi Perbelanjaan Mengurus bulanan
dan menghantar kepada JPNT.
10. Menyediakan Laporan Penyesuaian Vot dan menghantar
kepada Jabatan Akauntan Negeri Terengganu.
11. Menyediakan Laporan Penggunaan Utiliti
12. Membantu mengendalikan Mesyuarat Jawatankuasa
Pengurusan dan Akaun (JPKA).

2. Melaksanakan Tugas- 1. Menyemak dan menentukan caj line pada nota minta yang
tugas berkaitan Pesanan dihantar oleh pegawai.
Kerajaan di dalam sistem 2. Melulus pesanan kerajaan di dalam sistem ePerolehan.
ePerolehan.
1. Menyemak baucar bayaran berkaitan kewangan sekolah
3. Memantau 2. Memantau sistem eSPKWS.
pengurusan kewangan
dan perakaunan sekolah
di bawah seliaan Pejabat
Pendidikan Daerah

4. Memantau dan 1. Menyemak dan memantau urusan kunci masuk gaji oleh pihak
menyelaras sistem sekolah bagi mengelakkan kesilapan yang menyebabkan ABT.
pengurusan gaji yang di 2. Menyemak urusan ABT (Akaun Belum Terima) dikalangan guru
kunci masuk oleh pihak dan AKP Daerah Besut.
sekolah.

5. Memantau dan 1. Menyelaras terimaan dan kutip balik lebihan gaji dan lain-lain
menyelaras sistem bayaran yang menjadi hasil kerajaan.
terimaan Daerah Besut
BUKU PENGURUSAN PPDB 2021
60

SEKTOR PENGURUSAN BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

Nama : LAILA BT ZAKARIA
Jawatan : Ketua Pembantu Tadbir (Kewangan)
Unit : Kewangan, Infrastrukur dan Perolehan
Sektor : Pengurusan

Bertanggungjawab melaksanakan hal ehwal kewangan, infrastuktur dan perolehan bagi PPEEJJAABBAATT PPEENNDDIIDDIIKKAANN DDAAEERRAAHH BBEESSUUTT
membolehkan agensi
Menjalankan fungsi yang ditetapkan dengan cekap dan berkesan.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

1. Membantu dan melaksanakan pengurusan 1. Membantu menguruskan dan memantau
kewangan di Pejabat Pendidikan Daerah semua proses bayaran agar tidak lewat dari
(PPD) dan sekolah berstatus pusat kos. 14 hari dari tarikh terima bil
2. Membantu mengurus dan merekod semua
terimaan
3. Membantu Menyelaras dan memantau
system perakaunan
Akaun sekolah
4. Membantu Memantau penyediaan system
Gaji igfmas
5. Menguruskan Panjar Wang Runcit.

2. Mengendalikan urusan perolehan di PPD 1. Membantu menguruskan perolehan sebut
dan Sekolah bukan berstatus PTJ harga di PPD
2. Membantu mengunci masuk dat perolehan
ke dalam system myGPIS
3. Membuat padanan bayaran di dalam sist
em ePerolehan

3. Membantu menyelia dan melaksanakan 1. Membantu menguruskan
pengurusan aset di PPD dan sekolah di penyelenggaraan prasarana dan Aset Alih
bawah kawalan PPD Kerajaan.
2. Membantu menguruskan perolehan Aset
Alih Kerajaan.

Nama : SITI SAFURAH BT IBRAHIM
Jawatan : Pembantu Akauntan
Unit : Kewangan, Infrastrukur dan Perolehan
Sektor : Pengurusan

Nama : SITI ADILA BT BISMI
Jawatan : Pembantu Akauntan
Unit : Kewangan, Infrastrukur dan Perolehan
Sektor : Pengurusan

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

61

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021 DISKRIPSI TUGAS

Nama : ROSNINA BT YUSUF
Jawatan : Pembantu Akauntan
Unit : Kewangan, Infrastrukur dan Perolehan
Sektor : Pengurusan

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUTPEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUT Melaksanakan hal ehwal kewangan, infrastruktur dan perolehan bagi
membolehkan agensi menjalankan fungsi yang ditetapkan dengan cekap dan
berkesan.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
1. Membantu
Melaksanakan Tugas – 1. Menyemak dan Menyediakan Baucar Bayaran untuk
Tugas Kewangan di Tuntutan Perjalanan (T&T), Elaun Lebih Masa, Elaun
Pejabat Pendidikan Keraian Guru Besar, Rawatan Perubatan dan lain-lain
Daerah dan Sekolah dalam tempoh 7 hari.
Bukan Berstatus PTJ. 2. Menyediakan Baucar Jurnal dan Baucar
Penyelarasan Rekod untuk menyelaraskan
2. Menguruskan perbelanjaan yang tersalah caj aktiviti.
Terimaan Kutipan Hasil & 3. Menyemak dan Mengemaskini Baucar Bayaran yang
Laporan Hasil ke JPNT & telah selesai dibuat pembayaran untuk tujuan
KPM pengauditan.
4. Menyemak perkiraan gaji dan elaun bagi sekolah-
3.Menyediakan Sijil sekolah dibawah seliaan.
Pengesahan Baki Vot &
Deposit 1. Menyediakan resit terimaan bagi pelbagai bayaran
balik dari sekolah-sekolah Daerah Besut. Menyediakan
Penyata Pemungut dan bank-in kutipan hasil ke CIMB
Bank.
2. Menyemak dan menyediakan laporan Hasil Terimaan
ke JPNT dan sediakan Penyata DAT ke KPM sebelum
10hb setiap bulan.

1. Mencetak & menyemak Laporan Vot Ringkasan &
Terperinci Vot/Liabiliti dan menyediakan Sijil
Pengesahan Baki Vot & Deposit sebelum 14hb setiap
bulan untuk dihantar ke JANMT

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021
62

SEKTOR PENGURUSAN BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

Nama : RUSMAWATI BT YUSOF PPEEJJAABBAATT PPEENNDDIIDDIIKKAANN DDAAEERRAAHH BBEESSUUTT
Jawatan : Pembantu Tadbir (Kewangan)
Unit : Kewangan, Infrastrukur dan Perolehan
Sektor : Pengurusan

Melaksanakan tugas-tugas perakaunan bagi membolehkan jabatan melaksanakan fungsi
ditetapkan dengan cekap dan berkesan.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

Membantu 1. Menyemak dan Menyediakan Baucar Bayaran untuk Tuntutan
Melaksanakan Tugas- Perjalanan, Elaun Lebih Masa, Gaji Guru Ganti, Elaun Keraian Guru
Tugas Kewangan di Besar, Rawatan Perubatan,Bantuan Pakaian Seragam,Anugerah
Pejabat Pendidikan Perkhidmatan Cemerlang,Baucer Berasingan dan lain-lain dalam
Daerah Besut tempoh 7 hari.
dan Sekolah Bukan 2. Menyemak dan menyediakan Laporan Penyesuaian Hasil setiap
Berstatus PTJ bulan untuk dihantar ke Jabatan Akauntan Negara,Kuala
Terengganu.
3. Menyemak dan Mengemaskini Baucar Bayaran yang telah selesai
dibuat pembayaran untuk tujuan pengauditan.
4. Menyemak perkiraan gaji dan elaun bagi sekolah-sekolah
dibawah seliaan.
5. Memproses bayaran Panjar Wang Runcit dan menyediakan
Laporan Buku Wang Runcit.

Nama : SALAMUNI BT SALLEH
Jawatan : Pembantu Tadbir (P/O)
Unit : Kewangan, Infrastrukur dan Perolehan
Sektor : Pengurusan

Melaksanakan hal ehwal Kewangan, Infrastruktur dan Perolehan bagi membolehkan agensi
menjalankan fungsi yng ditetapkan dengan cekap dan berkesan

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

1. Melaksanakan Urusan 1. Membantu menyemak dan menyediakan baucer bayaran
Perolehan dan Infrastruktur di untuk tuntutan Perkhidmatan Kebersihan Bangunan dan Kawasan
PPD Besut. (KBK) dan Bacaan Meter mesin fotostat.
2. Menyediakan Nota Minta dan menyediakan Permintaan
Pembelian (PR).
3. Membantu menguruskan sebut harga.

2. Melaksanankan Urusan 1. Membantu dan menguruskan urusan perolehan, pendaftaran,
Pengurusan Aset PPD Besut. pindahan dan pemeriksaan Aset Alih dan Aset Tak Alih Kerajaan.
2. Membantu menguruskan tindakan pelupusan , kehilangan dan
3. Membantu Melaksanakan hapus kira.
Tugas-tugas Kewangan di PPD
Besut dan Sekolah Bukan 1. Menyemak dan Menyediakan Baucer Bayaran Gaji Guru Ganti
Berstatus PTJ bagi Sekolah-sekolah di Daerah Besut.

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

63

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021 DISKRIPSI TUGAS

Nama : ZATIL ATHMARINA BINTI HANIFAH
Jawatan : Pembantu Tadbir (P/O)
Unit : Kewangan, Infrastrukur dan Perolehan
Sektor : Pengurusan

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUTPEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUT Melaksanakan hal ehwal Kewangan, Infrastruktur dan Perolehan bagi membolehkan agensi
menjalankan fungsi yang ditetapkan dengan cekap dan berkesan

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

1. Melaksanakan urusan 1. Merekod pendaftaran kontraktor (pembekal) dan
berkaitan Pengurusan pendaftaran nombor inden.
Infrastruktur di PPD Besut. 2. Menyediakan dokumen sebagaimana berikut sebelum
penerimaan kontrak kerja oleh kontraktor(pembekal):
-Pemilihan Kontraktor
-Surat Kuasa Menjalankan kerja berkenaan
-Nota Minta (KEW300-Z6)
-Inden Kerja
-Pesanan Kerajaan (LO)
3. Menyemak dokumen sebagaimana berikut selepas
selesai kerja:
-Penilaian prestasi pembekal (PK07-2)
-Perakuan dan pengesahan penerimaan spesifikasi kerja
(BQ)
-Perakuan serahan kerja siap kepada pelanggan
-Surat pengakuan bersetuju menerima tawaran kerja
-serta syarat-syarat yang berkaitan dengannya
(LAMPIRAN A)
4. Menyediakan Baucar Bayaran selepas selesai Kerja-

kerja Penyelenggaraan Pembangunan.

2. Melaksanakan urusan 1. Membantu menyemak dan menyediakan pesanan
Pengurusan Perolehan di PPD kerajaan serta baucar bayaran bagi tuntutan
Besut. Perkhidmatan Kawalan Keselamatan (PKK) bulanan.
2. Menyediakan Nota Minta dan menyediakan
Permintaan Pembelian (PR) bagi pembelian terus.

3. Membantu melaksanakan 1. Menyemak dan Menyediakan Baucar Bayaran Gaji
tugas-tugas Kewangan di PPD Guru Ganti bagi Sekolah-sekolah di Daerah Besut.
Besut dan Sekolah Bukan
Berstatus PTJ

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021
64

SEKTOR PENGURUSAN BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

Nama : SUHAILA BT DERAMAN
Jawatan : Penolong Pegawai Tadbir N29
Unit : Sumber Manusia, ICT dan Pentadbiran AM
Sektor : Pengurusan

Menguruskan hal ehwal sumber manusia, ICT dan pentadbiran am bagi membolehkan agensi PPEEJJAABBAATT PPEENNDDIIDDIIKKAANN DDAAEERRAAHH BBEESSUUTT
menjalankan fungsi ditetapkan dengan cekap dan berkesan.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

1.Melaksana hal ehwal 1. Menyemak dan menyelia Penyata Perubahan (Kew 8 –
perkhidmatan di PPD dan pin 10/96).
sekolah-sekolah bukan PTJ bagi 2. Menyelia urusan kenaikan pangkat guru dan bukan guru
melancarkan urusan di peringkat daerah.
perkhidmatan di semua 3. Menyelia buku perkhidmatan kerajaan.
peringkat. 4.. Mengurus urusan pencen atas sebab kesihatan dan

2. Menyelia urusan pentadbiran pencen terbitan guru dan bukan guru, mengurus urusan
am bagi memastikan pengesahan dalam perkhidmatan, pengesahan lantikan,
pekhidmatan yang diberikan pemberian taraf berpencen dan perlanjutan tempoh
selaras dengan fungsi dan pencubaan (Eproper)
peranan agensi
1. Menyelaras dan memantau kekemasan dan susun atur
ruangan pejabat seperti penyusunan peralatan pejabat di
tempat yang betul
2. Menyelia urusan dan selenggara kenderaan jabatan dan
sekolah bukan PTJ
3. Mengurus cadangan pertukaran bukan guru.
4. Menyelia Pengurusan Stor pejabat
5. Memantau dan menyemak kad perakam waktu
6. Menyelia pengurusan sistem fail di sekolah-sekolah
Daerah Besut
7. Menyelia urusan pelupusan rekod pejabat (fail)

3.Menguruskan urusan latihan di 1. Membantu menyediakan pelan operasi latihan tahunan
PPD.
peringkat daerah dan
2. Membuat pengesahan bagi kursus/latihan/seminar serta
memantau prestasi latihan program-program yang dihadiri oleh semua kakitangan
daerah Besut
dalam system SPLKPM bagi
3. Menjana pelaporan kursus dari sistem SPLKPM untuk
memastikan semua kakitangan semakan di peringkat PPD

menghadiri atau memenuhi 1. Memastikan maklumat yang diisi dalam sistem adalah
selari dengan maklumat terkini pegawai seperti
keperluan kursus dan minima pengisytiharan harta Menyelia urusan perkhidmatan
(mata gaji, rekod peribadi, LNPT, cuti, data tidak
mata kredit diperolehi. berintegriti, pendidikan dan lain-lain).

4. Menguruskan system HRMIS di 2. Berperanan sebagai penyokong cuti bagi AKP yang
diselia.
PPD Besut dalam urusan
3. Melaksanakan urusan LNPT kakitangan AKP iaitu sebagai
verifikasi atau pengesahan Pegawai Penilai Pertama

maklumat pegawai serta AKP

yang telah dikemaskini untuk

memastikan maklumat tepat

dan terkini

5. Menguruskan hal-hal 1. Memastikan butiran penerima peralatan ICT dikemaskini.
berkaitan ICT di PPD Besut bagi 2. Menyediakan SAP dan senarai inventori terkini bagi
melancarkan proses kerja
semua kakitangan perkakasan ICT untuk melancarakan urusan bayaran
sewaam serta penyelenggaraan perkakasan ICT.
3. Menyemak laporan sewaan perkakasan ICT yang
disediakan oleh kakitangan supaya tidak berlaku
pembaziran atau lebihan bayaran.

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

65

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021 DISKRIPSI TUGAS

Nama : ROSNOZI BT ABDULLAH
Jawatan : Ketua Pembantu Tadbir (Pentadbiran)
Unit : Sumber Manusia, ICT dan Pentadbiran AM
Sektor : Pengurusan

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUTPEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUT Membantu Pegawai Eksekutif Tinggi dan Pegawai Ekskutif di Unit Sumber Manusia,
ICT & Pentadbiran Am, Sektor Pengurusan di PPD BESUT melaksanakan fungsi
menyelaras pelbagai proses urusan sumber manusia dan Pentadbiran Am bagi
memastikan fungsi Sektor Pengurusan dapat dilaksanakan sebagaimana yang
ditetapkan dengan cekap dan berkesan.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

1. Membantu 1. Melaksanakan penyeliaan dan penyemakan Penyata
mengurus hal ehwal Perubahan (Kew.8 – pin 10/96)
perkhidmatan/ 2. Melaksanakan penyeliaan dan penyemakan
perjawatan guru dan pengemaskinian Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK)
bukan guru di 3. Menyelia dan membantu melaksanakan pengurusan
peringkat daerah. pencen atas sebab kesihatan (PASK) & Pencen Terbitan.
4. Membantu melaksanakan cadangan pertukaran AKP
peringkat daerah dan segala urusan pertukaran AKP.
5. Membantu dan menyelia semua urusan cuti, kenaikan
pangkat dan lain-lain hal perkhidmatan.

2. Membantu 1. Membantu dan menyelia urusan pelantikan, pengesahan
menguruskan hal jawatan dan kenaikan pangkat pegawai dan kakitangan
perkhidmatan PPD.
Kakitangan di PPD. 2. Membantu dan menyelia urusan semua jenis cuti bagi
pegawai dan kakitangan PPD
3. Membantu dan menyelia semua permohonan
kemudahan pinjaman dan kemudahan bagi semua
pegawai dan kakitangan PPD.
4. Membantu melaksana Laporan Penilaian Prestasi
Tahunan.

3. Membantu 1. Membantu melaksanakan penyeliaan dan penyemakan
menguruskan sistem fail dan surat menyurat di PPD.
pentadbiran am di 2. Membantu dan menyelia urusan surat menyurat
PPD. berkaitan pentadbiran am.
3. Membantu Mengurus pengurusan dan penyelenggaraan
kenderaan pejabat dan penggunaan bas sekolah.
4. Membantu menguruskan permohonan Cuti Peristiwa bagi
semua sekolah daerah besut.

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021
66

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021 BUKDUISPKENRGIUPRSUISATNUPGPADBS 2021

Nama : MOHD FIRDAUS BIN ABDULLAH
Jawatan : Pembantu Tadbir
Unit : Sumber Manusia, ICT dan Pentadbiran AM
Sektor : Pengurusan

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUT PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUTNama
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUT Jawatan
Unit : SHAHROL RIZUAN BIN FAUZI
Sektor : Pembantu Tadbir
: Sumber Manusia, ICT dan Pentadbiran AM
: Pengurusan

Melaksanakan hal ehwal sumber manusia dan pembangunan organisasi bagi membolehkan agensi
menjalankan fungsi ditetapkan dengan cekap dan berkesan

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

1. Bertanggungjawab dalam 1. Sebagai Pentadbir Sistem memastikan semua urusan dalam Modul
urusan HRMIS jabatan dan HRMIS diambil maklum
sekolah untuk memastikan
semua maklumat pegawai dan Modul Perolehan Sumber Manusia
AKP di PPD Besut dalam HRMIS Modul Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran
tepat dan terkini. Modul Pengurusan Rekod Peribadi
Modul Data Perjawatan
Rekod masuk dan Putus sandang

2. Bertanggungjawab dalam 1. Mengurus dan mengenalpasti staff di PPD Besut yang terlibat dengan
urusan Perkhidmatan bagi Urusan Naik Pangkat
memastikan dan melancarkan Urusan Tanggungkerja
urusan perkhidmatan pegawai Urusan tatatertib
dan AKP di PPD Besut berjalan
lancar dan kosong keciciran.

3. Bertanggungjawab dan 1. Memastikan semakan dari semua aspek dan mematuhi pekeliling
memastikan semua urusan cuti yang sedang berkuatkuasa dan diturunkan tandatangan di ruangan
bagi pegawai, AKP PPD Besut berkenaan bagi semua urusan cuti:
dan sekolah di daerah Besut
berkaitan dengan cuti tepat Urusan Cuti Rehat/Rehat Khas dan Urusan GCR
dan terkini. Urusan cuti Tanpa Rekod
Urusan Cuti Sakit
Dan lain-lain cuti berkaitan dengan Pegawai dan AKP jabatan
dan sekolah

4. Bertanggungjawab dalam 1. Menyediakan segala perubahan gaji atau jawatan dalam Kew.8 bagi
penyediaan dan kelulusan staff PPD
Kew.8 Jabatan dan Sekolah
bagi memastikan dan Pelantikan baru
melancarkan urusan Tukar lantik
perkhidmatan pegawai , AKP di Kenaikan Gaji
PPD Besut dan sekolah berjalan Pertukaran
lancar dan teratur Tanggung Tugas
Dan lain-lain
2. Meyemak dan melulus permohanan Kew.8 guru ganti dari sekolah
rendah dan menengah termasuk SABK.

5. Bertanggungjawab dalam 1. Memastikan segala urusan persaraan diproses dalam tempoh yang
urusan perkhidmatan telah ditetapkan oleh pekeliling yang sedang berkuatkuasa
Persaraan Pegawai dan AKP di
PPD dan Sekolah bagi Urusan pencen wajib
memastikan teratur dan Urusan pencen pilihan
mengikut prosedur yang Urusan pencen terbitan
ditetapkan. Urusan Pencen atas sebab kesihatan (BASK)

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021
67

SEKTOR PENGURUSAN

Nama : SITI HAWA BT MUSA
Jawatan : Pembantu Tadbir
Unit : Sumber Manusia, ICT dan Pentadbiran AM
Sektor : Pengurusan

Nama : MUHAMAD RADI BIN AWANG LONG PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUT
Jawatan : Pembantu Tadbir
Unit : Sumber Manusia, ICT dan Pentadbiran AM
Sektor : Pengurusan

Membantu melaksanakan hal ehwal Pentadbiran Am bagi memastikan perkhidmatan yang
diberikan berjalan dengan cekap dan berkesan.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

1.Membantu melaksanakan 1. Menguruskan ABM peralatan stor jabatan.
urusan Pengurusan Stor 2. Menguruskan pembelian peralatan stor jabatan.
jabatan.
2.1 Pembelian peralatan pejabat
2.2 Pembeliaan peralatan ICT
2.3 Pembelian rubber stamp jabatan
3. Menguruskan pendaftaran kemasukan peralatan stor
jabatan.
4. Menguruskan pendaftaran pengeluaran peralatan stor
jabatan.
5. Menyediakan laporan suku tahunan stor jabatan ke JPN.

1.Membantu melaksanakan 1. Menjalan urusan Pengurusan Stor pejabat
urusan Pentadbiran Am. 2. Membantu urusan kad perakam waktu
3. Membantu menyediakan pelan perancangan latihan guru
dan

bukan guru di peringkat daerah
4. Melaksana urusan pelupusan rekod pejabat (fail)

2.Membantu melaksanakan 1. Membantu menyediakan pelan perancangan latihan guru
urusan Latihan jabatan. dan

bukan guru di peringkat daerah

3.Membantu menguruskan 1. Membantu membuat pengesahan bagi kursus/latihan/
Sistem SPLKPM di Peringkat seminar
Daerah bagi memastikan
semua kakitangan yang telah dihadiri oleh guru dan AKP.
menghadiri atau memenuhi 2. Menjana laporan kursus daripada system SPLKPM untuk
keperluan kursus tahunan dihantar
yang ditetapkan.
ke JPNT.
3. Mengenalpasti bilangan hari kursus tahunan kakitangan yang

masih tidak mencukupi keperluan.

4.Membantu menguruskan 1. Membantu menyelia dalam pengurusan penyediaan visi, misi,
Pentadbiran Am di PPD objektif, fungsi, slogan Q, Piagam Pelanggan serta carta
Besut bagi memastikan organisasi pejabat.
perkhidmatan yang
diberikan selaras dengan 2. Membantu menyelaras atau memantay kebersihan serta
misi dan visi jabatan. kekemasan ruang pejabat seperti penyusunan peralatan
pejabat di tempat yang betul, pencegahan kebakaran dan
lain-lain.

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

68

SEKTOR PENGURUSAN

Nama : WAN WATIPAH BT W DERAMAN
Jawatan : Pembantu Tadbir
Unit : Sumber Manusia, ICT dan Pentadbiran AM
Sektor : Pengurusan

Membantu Pegawai Eksekutif Tinggi,Pegawai Eksekutif dan Ketua Pembantu Tabidr PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUT
di Unit Sumber Manusia,ICT & Pentadbiran Am,Sektor Pengurusan di PPD Besut
melaksanakan fungsi menyelaras pelbagai proses urusan Sumber Manusia dan
Pentadbiran Am bagi bagi memastikan fungsi Sektor Pengurusan dapat
dilaksanakan sebagaimana yang telah ditetapkan dengan cekap dan berkesan

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

1. Mengurus 1. Mengurus semua urusan pergerakan Pegawai
Pergerakan Pegawai Pendidikan Daerah.
2. Menyediakan surat mesyuarat berkaitan urusan
Pendidikan Daerah Pegawai Pendidikan Daerah

2. Mengurus nota 1. Membantu malaksanakan Pengurusan Program dan
minta mesyuarat dan Nota Minta di Unit Sumber Manusia,ICT dan Pentadbiran
taklimat dan Am
tempahan bilik 2.Mengurus Tempahan Bilik Mesyuarat dan Makan minum.
mesyuarat.

3. Pengurusan Email 1. Melaksanakan Urusan Penghantaran Emai dan
Pentadbiran PPD. mencetak surat-surat rasmi.
2. Membantu menguruskan surat-surat berkaitan
mesyuarat.

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

69

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021 DISKRIPSI TUGAS

Nama : AISYAH NOOR BT ALI NORDIN
Jawatan : Pembantu Tadbir
Unit : Sumber Manusia, ICT dan Pentadbiran AM
Sektor : Pengurusan

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUTPEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUT Nama : LIZAWATI BT MHD DUASA
Jawatan : Pembantu Tadbir
Unit : Sumber Manusia, ICT dan Pentadbiran AM
Sektor : Pengurusan

Nama :
Jawatan : Pembantu Tadbir
Unit : Sumber Manusia, ICT dan Pentadbiran AM
Sektor : Pengurusan

Melaksanakan hal ehwal sumber manusia dan pembangunan organisasi bagi membolehkan agensi

menjalankan fungsi ditetapkan dengan cekap dan berkesan.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

1. Melaksanakan urusan hal ehwal 1. Menyemak, merekod dan memproses semua jenis Penyata
perkhidmatan bagi guru dan AKP Perubahan Mengenai Pendapatan Seseorang Pegawai (Kew.8)
Sekolah Rendah. dalam Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK).
2. Menyemak, mengemas kini BPK dan memproses pengesahan
dan perkhidmatan dan pemberian taraf berpencen secara online
(eproper) / (ePengesahan) dan manual.
3. Menyemak dan merekod semua jenis cuti dalam BPK.

3.1 Cuti rehat/cuti rehat khas
3.2 Cuti sakit/cuti sakit lanjutan
3.3 Cuti barah
3.4 Cuti bersalin
3.5 Cuti tanpa rekod(Cuti kuarantin, cuti umrah, cuti kematian

dan lain-lain)
3.6 Cuti kursus sambilan
3.7 Cuti tanpa gaji/separuh gaji
3.8 Cuti haji
4. Menyemak dan merekod kelulusan isytihar harta
5. Merekod kelulusan pinjaman Komputer dan kenderaan

2. Membuat kelulusan tuntutan 1. Menyemak dokumen dan membuat surat kelulusan tuntutan
pindah rumah dari rumah sewa ke pindah rumah.
rumah sendiri pinjaman kerajaan.
2. Merekod kelulusan pinjaman perumahan ,arahan potongan
pinjaman perumahan dan kelulusan tuntutan pindah rumah.

3. Melaksanakan urusan Bayaran Menyemak dan penghantaran dokumen tersebut ke BPSM, KPM.
Insentif Tugas Kewangan bagi AKP
yang layak.

4. Melaksanakan Hari Bersama Memberi pendedahan kepada guru dan AKP mengenai
Buku Perkhidmatan Kerajaan bagi kepentingan Buku Perkhidmatan Kerajaan.
guru dan AKP Sekolah Rendah.

5. Melaksanakan urusan 1. Menyemak dan memproses surat kelulusan BIW/EPW.
permohonan bayaran insentif 2. Merekod kelulusan tersebut dalam BPK
wilayah dan elaun perumahan
wilayah

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021
70

SEKTOR PENGURUSAN BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

Nama :
Jawatan : Penolong Jurutera
Unit : Sumber Manusia, ICT dan Pentadbiran AM
Sektor : Pengurusan

Bertanggungjawab melaksanakan penyelenggaraan infrastruktur bagi membolehkan agensi PPEEJJAABBAATT PPEENNDDIIDDIIKKAANN DDAAEERRAAHH BBEESSUUTT
menjalankan fungsi yang ditetapkan dengan cekap dan berkesan

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

1. Menyelia kerja-kerja 1. Mengurus Kerja Penyelenggaraan Kecemasan di Sekolah
pembaikan, ubah suai naik Rendah, Menengah, Asrama dan Pra Sekolah
taraf,memantau projek di
bawah RMK dan 2. Menyelaras Kerja-kerja Naik Taraf Dan Ubahsuai Sekolah
penyelenggaraan kecil Rendah, Menengah, Asrama dan Pra Sekolah
untuk PPD dan semua
institusi pendidikan. Segala 3. Memantau Kerja-kerja Naiktaraf Dan Ubahsuai Sekolah
tugasan dilaksanakan Rendah, Menengah, Asrama dan Pra Sekolah
mengikut masa yang diberi
dan mengikut spesifikasi 4. Memantau Kerja-kerja Perojek Pembangunan Pendidikan Di
yang ditetapkan. bawah Kendalian JKR dan Konsaltan.

5. Membantu penyediaan ABM.
6. Membantu menyelaras kerja yang berkaitan dengan agensi

kerajaan yang lain(SATU,TNB, JKR dan lain-lain )
7. Panel penilaian teknikal.
8. Menyediakan dokumen teknikal pembangunan.

2. Menyelaras urusan 1. Membantu menguruskan perolehan tapak projek
keperluan bangunan, pendidikan dan tapak rezeb.
tanah dan perolehan
sekolah-sekolah di bawah 2. Membantu memantau status, menyelaras dan
seliaan PPD. Segala mengawal selia data projek pembangunan
tugasan dilaksanakan pendidikan.
mengikut masa yang diberi
dan mengikut spesifikasi 3. Membantu menyelaras pengurusan perunding
yang ditetapkan. dan kontraktor bagi projek pembangunan
pendidikan

4. Membantu menguruskan pelaksanaan
projek/program pembangunan pendidikan.

5. Membantu memantau projek-projek pendididikan
dari segi fizikal dan kewangan

6. Membantu memastikan projek pembangunan
fizikal dapat disiapkan dalam tempoh masa yang
ditetapkan.

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

71

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021 DISKRIPSI TUGAS

Nama : TAMIZI BIN MOHAMAD
Jawatan : Pembantu Operasi
Unit : Sumber Manusia, ICT dan Pentadbiran AM
Sektor : Pengurusan

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUTPEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUT Melaksanakan Tugas-Tugas Penghantaran Dan Pendaftaran Surat / Dokumen / Notis, Pergerakan Fail Serta

Urusan-Urusan Pentadbiran Bagi Melicinkan Urusan Di Pejabat Pendidikan Daerah Besut.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

1. Membantu dalam urusan 1. Mengumpul Surat dari Unit Perkhidmatan dan Semua Unit Pentadbiran.
pengeposan surat menyurat 2. Merekod Surat Keluar/ Masuk.
PPD Besut supaya semua 3. Mencetak Stem Mesin Frenking Di Sampul Surat .
urusan berjalan dengan 4. Mengepos Surat Ke Pejabat Pos.
lancar. 5. Mengedar Surat Dalaman / Pekeliling dan Surat Panggilan
6. Mesyuarat kepada Ketua Unit dan Kakitangan yang berkenaan.

2. Membantu menguruskan 1. Menerima Surat Dari Pejabat Pos, Agensi Kerajaan dan lain-lain Jabatan.
surat masuk dan keluar bagi 2. Membuka Surat Yang Dihantar dan Mengecop Tarikh Surat Di Dalam
membolehkan semua urusan
tersebut cepat dan efektif. rekod Surat Masuk.
3. Merekod Surat Di Surat Masuk.
4. Mencari Dan Menyimpan Dokumen / Fail di Rak Kabinet Besi yang

disediakan.
5. Mengumpul Surat Dari Semua Unit Di PPD Besut.
6. Merekod Surat Keluar.
7. Mencetak Stem Mesin Frenking Di Sampul Surat.
8. Mengepos Surat Ke Pejabat Pos Atau Serahan Tangan

3. Melaksanakan semua 1. Membuat Percetakan Photostat Surat, Dokumen dan Lain-Lain.
urusan di pejabat bagi 2. Menyelengarakan Mesin Phototat dan Memastikan suis Ditutup Selepas
mempercepatkan semua
urusan yang berkaitan. digunakan.
3. Merekod Di Buku Pengunaan mesin.

4. Menjalankan urusan 1. Memastikan Kaunter Dalam Keadaan Bersih Dan Kemas.
dikaunter pertanyaan ppd 2. Membantu Urusan Pelanggan.
supaya semua urusan dapat 3. Menerima Surat, Barang-Barang Dan Lain-Lain Benda Yang Dihantar.
diselesaikan dengan tepat 4. Memberi Dan mengumpul Borang Kepuasan Pelanggan.
dan memenuhi kehendak 5. Merekod Kehadiran Pelanggan Yang Berurusan.
pelanggan.

5. Membantu menguruskan 1. Membantu Dalam Urusan Mengambil, Mengangkat,
bilik mesyuarat dan stor di 2. Menyusun dan Mengemas Barang-Barang Dari Stor Pejabat.
ppd besut bagi melancarkan 3. Membantu Kerja-Kerja Pelupusan Aset Yang Telah Usang Dan Tidak
semua urusan dan aktiviti
yang dijalankan. Diperlukan.
4. Merekod Tempahan Bilik Mesyuarat dan Memastikan Bilik Dalam Keadaan

Bersih Dan Tersusun.
5. Memastikan Peralatan Disimpan Dan Suis Elektrik Ditutup Selepas

Digunakan.

6. Membantu semua urusan 1. Memastikan Kebersihan Dan Kekemasan Pejabat sepanjang masa.
yang diarahkan dari semasa 2. Membantu Dan Menjadi Urusetia Bengkel / kursus /mesyuarat Sekiranya
ke semasa oleh ketua unit
serta pegawai-pegawai ppd Diarah Oleh Ketua.
besut untuk membolehkan 3. Lain-Lain Tugas Yang Diarah Oleh Ketua Jabatan.
segala urusan dilaksanakan
dengan jayanya.

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021
72

SEKTOR PENGURUSAN BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

Nama : AZMAN BIN JAAFAR
Jawatan : Pemandu Kenderaan
Unit : Sumber Manusia, ICT dan Pentadbiran AM
Sektor : Pengurusan

Melaksanakan Tugasan Pemanduan Kepada Semua Kakitangan PPD Besut Supaya PPEEJJAABBAATT PPEENNDDIIDDIIKKAANN DDAAEERRAAHH BBEESSUUTT
Semua Urusan Ynag Melibatkan Kerja Luar Berjalan Lancar.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

1. Menjalankan tugasan 1. Tugasan memandu kenderaan pejabat dan
memandu bagi semua membawa kppd, tim ppd dan semua pegawai / staf
kakitangan ppd besut ppd ke destinasi yang diarahkan.
semasa dengan tugasan 2. Merekod buku log kenderaan.
luar bagi memudahkan 3. Merekod kad pengunaan minyak kenderaan
urusan rasmi dilaksanakan. jabatan.
4. Merekod penggunaan tol. ( smart tag ).
5. Memanstikan kenderaan dalam keadaan baik.

2. Melaksanakan semua 1. Urusan Membantu Percetakan Photostat Surat,
urusan di pejabat bagi Dokumen dan Lain-Lain.
mempercepatkan semua 2. Urusan Membantu Menyelengarakan Mesin
urusan yang berkaitan. Phototat dan Memastikan suis Ditutup Selepas
Digunakan.
3. Urusan Membantu Merekod Di Buku Pengunaan
mesin

3. Membantu menguruskan 1. Membantu dalam urusan mengambil,
bilik mesyuarat dan stor di mengangkat,
ppd besut bagi 2. Menyusun dan mengemas barang-barang dari stor
melancarkan semua urusan pejabat.
dan aktiviti yang dijalankan. 3. Membantu kerja-kerja pelupusan aset yang telah
usang dan tidak diperlukan.
4. Membantu merekod tempahan bilik mesyuarat
dan memastikan bilik dalam keadaan bersih dan
tersusun.
5. Memastikan peralatan disimpan dan suis elektrik
ditutup selepas digunakan.

4. Membantu semua urusan 1. Memastikan kebersihan dan kekemasan pejabat
yang diarahkan dari semasa sepanjang masa.
ke semasa oleh ketua unit 2. Membantu dan menjadi urusetia bengkel / kursus /
serta pegawai-pegawai ppd mesyuarat sekiranya diarah oleh ketua.
besut untuk membolehkan 3. Lain-lain tugas yang diarah oleh ketua jabatan.
segala urusan dilaksanakan
dengan jayanya.

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

73

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021 DISKRIPSI TUGAS

Nama : KHAIRUL IKHWAN BIN MOHD DIN
Jawatan : Juruteknik Komputer
Unit : Sumber Manusia, ICT dan Pentadbiran AM
Sektor : Pengurusan

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUTPEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUT Nama : MOHD AZRUL HAFIZ BIN AB RAHIM
Jawatan : Juruteknik Komputer
Unit : Sumber Manusia, ICT dan Pentadbiran AM
Sektor : Pengurusan

Melaksanakan tugas-tugas merangkumi penyelenggaraan sistem komputer seperti
penyelenggaraan pencegahan dan penyelenggaraan kelengkapan IT serta tugas-
tugas penyelenggaraan aplikasi perkomputeran dan operasi sistem dalam sesebuah
organisasi.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

1. Melaksana 1.Mengurus dan membuat pelaporan berkaitan
pengurusan peralatan pemverifikasian pemantauan capaian internet di PPD dan
ICT serta capaian sekolah
internet di PPD dan 2.Memeriksa dan menyelenggara kelengkapan ICT yang
sekolah. rosak seperti kerosakan perkakasan utama, komponen-
komponen dan aksesori ICT.
3.Menyediakan keperluan perolehan ICT untuk pengurusan
PPD
4.Memantau penyelenggaraan berpusat termasuk
mencatat log, memantau kerja yang dilakukan oleh
pembekal, membuat tindakan susulan kepada pihak
berkaitan bagi aktiviti yang belum siap dan sebagainya
5.Menyediakan keperluan pelupusan ICT untuk
pengurusan PPD
6.Membantu dalam menyediakan peralatan ICT bagi
aktiviti pengemaskinian data dan maklumat
7.Melaksanakan tugas-tugas Penyenggaraan Pencegahan
(PM) peralatan ICT secara berkala/ rosak

2. Mengurus 1. Membantu, memantau dan menyelia rangkaian LAN
pengurusan rangkaian dan WAN serta menkonfigurasi server, DNS dan lain-lain
di PPD dan sekolah. bagi rangkaian, makmal komputer, dan sebagainya.
2. Membantu dalam melaksanakan pelarasan sistem
berkaitan dengan pembahagian IP Address, Gateway,
Router dan sebagainya bagi mencapai kestabilan
capaian internet

3. Help-desk dan 1st Level Support ((menerima aduan dan

membuat troubleshoot awal kerosakan)

4. Membantu melaksana selenggara HRMIS

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021
74

SEKTOR PENGURUSAN BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

Nama : AZHAR BIN SIDEK
Jawatan : Pekerja Rendah Awam
Unit : Sumber Manusia, ICT dan Pentadbiran AM
Sektor : Pengurusan

Melaksanakan Tugas-Tugas Penghantaran Dan Pendaftaran Surat / Dokumen / Notis, PPEEJJAABBAATT PPEENNDDIIDDIIKKAANN DDAAEERRAAHH BBEESSUUTT
Pergerakan Fail Serta Urusan-Urusan Pentadbiran Bagi Melicinkan Urusan Di Pejabat Pendidikan
Daerah Besut.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

1. Membuka dan menutup pintu 1. Membuka Dan Menutup Pintu Pejabat.
pejabat bagi melancarkan 2. Memastikan Pejabat Ditutup Selepas Waktu Pejabat.
semua urusan keluar masuk 3. Memastikan Suis Elektrik Ditutup Selepas Waktu Pejabat.
pejabat.
2. Membantu menyimpang fail 1. Mencari Dan Menyimpan Dokumen / Fail di Rak Kabinet
di dalam bilik fail bagi Besi Yang Disediakan.
membolehkan semua urusan
tersebut cepat dan efektif.

3. Melaksanakan semua urusan 1. Membuat Percetakan Photostat Surat, Dokumen dan Lain
di pejabat bagi -Lain.
mempercepatkan semua 2. Menyelengarakan Mesin Phototat dan Memastikan suis
urusan yang berkaitan. Ditutup Selepas Digunakan.
3. Merekod Di Buku Pengunaan mesin.

4. Menjalankan urusan dikaunter 1. Memastikan Kaunter Dalam Keadaan Bersih Dan Kemas.
pertanyaan ppd supaya semua 2. Membantu Urusan Pelanggan.
urusan dapat diselesaikan 3. Menerima Surat, Barang-Barang Dan Lain-Lain Benda
dengan tepat dan memenuhi
kehendak pelanggan. Yang Dihantar.
4. Memberi Dan mengumpul Borang Kepuasan Pelanggan.
5. Merekod Kehadiran Pelanggan Yang Berurusan.

5. Membantu menguruskan bilik 1. Membantu Dalam Urusan Mengambil, Mengangkat,
mesyuarat dan stor di ppd besut Menyusun dan Mengemas Barang-Barang Dari Stor Pejabat.
bagi melancarkan semua 2. Membantu Kerja-Kerja Pelupusan Aset Yang Telah Usang
urusan dan aktiviti yang Dan Tidak Diperlukan.
dijalankan. 3. Merekod Tempahan Bilik Mesyuarat dan Memastikan Bilik
Dalam Keadaan Bersih Dan Tersusun.
4. Memastikan Peralatan Disimpan Dan Suis Elektrik Ditutup
Selepas Digunakan.

6. Membantu semua urusan 1. Memastikan Kebersihan Dan Kekemasan Pejabat
yang diarahkan dari semasa ke Sepanjang Masa.
semasa oleh ketua unit serta 2. Membantu Dan Menjadi Urusetia Bengkel / kursus /
pegawai-pegawai ppd besut mesyuarat Sekiranya Diarah Oleh Ketua.
untuk membolehkan segala 3. Lain-Lain Tugas Yang Diarah Oleh Ketua Jabatan.
urusan dilaksanakan dengan
jayanya.

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

75

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021 DISKRIPSI TUGAS

Nama : AZIYATI BT MAT NOR
Jawatan : Pembantu Tadbir
Sektor : Perancangan

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUTPEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUT Nama : KHATIPAH BT MAT ZIN
Jawatan : Pembantu Tadbir
Sektor : Pengurusan Sekolah

Nama : KARTINA BT CHE HASSAN
Jawatan : Pembantu Tadbir
Sektor : Pembangunan Murid

Nama : SURIHATI BT HUSSAIN
Jawatan : Pembantu Tadbir
Sektor : Pembelajaran

Melaksanakan hal ehwal sumber manusia dan pembangunan organisasi bagi membolehkan agensi
menjalankan fungsi ditetapkan dengan cekap dan berkesan.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

1. Mengurus pergerakan 1. Mengurus urusan pergerakan Timbalan PPD
Timbalan PPD 2. Menyediakan/mengurus surat menyurat berkaitan Timbalan PPD

2. Melaksana urusan pentadbiran 1. Membantu dalam pengurusan program / mesyuarat / bengkel kerja
pejabat dan pelaksanaan di Sektor
program-program di Sektor 2 . Menyediakan surat dokumen dan bahan-bahan keperluan bagi
program / mesyuarat / bengkel kerja Sektor
3. Menyediakan laporan / kajian Sektor
4. Melaksanakan surat / dokumen dalam pengurusan fail di Sektor
5. Merekod surat masuk dan keluar
6. Merekod, mengurus , menutup fail bagi urusan di Sektor

3. Melaksanakan urusan surat 1. Mengurus surat menyurat masuk dan keluar.
menyurat/minit mesyuarat bagi 2. Surat kursus dalaman PPDB
program/ aktiviti Sektor 3. Penolong Setiausaha Mesyuarat aktiviti sektor

4. Mengurus nota minta, 1. Melaksanakan pengurusan program dan nota minta di
program, tempahan bilik Sektor
mesyuarat, kenderaan, alat tulis,
punch kad dan lain-lain 2. Mengurus tempahan bilik mesyuarat, makan minum
3. Mengambil pesanan alat tulis daripada pegawai di Sektor
4. Menyediakan laporan Punch Kad semua pegawai di Sektor
5. Mengemaskini data-data di Sektor

5. Mengurus pergerakan 1. Rekod Pergerakan cuti/kursus/kerja luar pegawai-pegawai di Sektor
pegawai di Sektor bagi
memudahkan urusan di Peringkat
pengurusan PPDB

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021
76

TAKWIM PENGURUSAN PPD BESUT 2021 BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

JANUARI 2021

TARIKH HARI AKTIVITI TINDAKAN

1 JUMAAT

2 SABTU

3 AHAD Mesyuarat Jawatankuasa Swasta SPS PPEEJJAABBAATT PPEENNDDIIDDIIKKAANN DDAAEERRAAHH BBEESSUUTT
SPS
Bengkel SKPMg2 Pengetua

4 ISNIN

5 SELASA Bengkel SKPMg2 Guru Besar (Kumpulan 1) SPS
SPengurusan
Mesyuarat JPKA & JKPAK Suku Tahun ke4 1/2021
SPS
6 RABU Bengkel SKPMg2 Guru Besar (Kumpulan 2)

7 KHAMIS Mesyuarat Pengurusan Tertinggi PPD Bil 1/2021 TPPD SPr

8 JUMAAT

9 SABTU

10 AHAD

11 ISNIN

12 SELASA

13 RABU

14 KHAMIS Mesyuarat Pengurusan PPD Bil 1/2021 SPr

15 JUMAAT

16 SABTU

17 AHAD Mesyuarat Pengurusan SPS Bil 1/2021 SPS

18 ISNIN

19 SELASA

20 RABU Mesyuarat JK DTP Daerah Bil 1/2021 SPr

21 KHAMIS Taklimat KPPD bersama Semua TPPD

Pelaporan SIPartners+ dan SISC+ SPb

22 JUMAAT

23 SABTU

24 AHAD

25 ISNIN Mesyuarat Pengurusan Dan Aktiviti Tahunan PraSekolah SPS

2021

26 SELASA Mesyuarat Pengurusan Data Dan Maklumat Pendidikan SPS

Swasta

27 RABU Bimbingan Berkelompok Sektor Pembelajaran Bil.1/2021 SPb

28 KHAMIS Mesyuarat Sektor Pembelajaran Bil.1/2021 SPb

29 JUMAAT

30 SABTU Peperiksaan Bertulis MUET S2 -2020 SPP

31 AHAD

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

77

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021 TAKWIM PENGURUSAN PPD BESUT 2021

FEBRUARI 2021

TARIKH HARI AKTIVITI TINDAKAN
1 ISNIN Mesyuarat Pengurusan TS25 SPS

2 SELASA Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan dan Pembangunan SPM

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUTPEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUT Sukan MSSDB 2021

3 RABU Perjumpaan Dengan GPK Kokurikulum SM, SR dan GPK T6 SPM

Mesyuarat Jawatankuasa PBPPP peringkat PPD Besut SPS

4 KHAMIS Mesyuarat Pengurusan Tertinggi PPD Bil 2/2021 TPPD SPr

Ujian Speaking MUET dan CEFRR K2 dan CEFRR UK1-2020 SPP

5 JUMAAT

6 SABTU Ujian Bertulis CEFRR K2 dan CEFRR UK1-2020 SPP

7 AHAD Semakan Penyata Akaun Sekolah Tahun 2020 SPengurusan

8 ISNIN Pelatikan Pengerusi Teknik dan Permainan Sukan (PTPS) SPM

Daerah Besut / Pelatikan Pengerusi Teknik Koakademik

Daerah Besut Sesi 2021

9 SELASA Bimbingan Persediaan Asat Peringkat Negeri Trg: Sk Pasir SPM

Akar

10 RABU

11 KHAMIS

12 JUMAAT Tahun Baru Cina

13 SABTU Tahun Baru Cina

14 AHAD Hari Pelepasan Am Negeri

15 ISNIN Taklimat Pengurusan Hal Ehwal Murid Kepada GPK HEM SPM

16 SELASA Pemantauan dan Bimbingan 1M1S SPM

17 RABU

18 KHAMIS Pelaporan SIPartners+ dan SISC+ SPb

19 JUMAAT

20 SABTU

21 AHAD

22 ISNIN Peperiksaan SPM 2020 bermula SPP

Peperiksaan Semester 3 Ujian Lisan Bahasa Arab SPP

23 SELASA Peperiksaan Semester 3 Ujian Lisan Bahasa Arab SPP

Kejohanan Catur MSSDB SPM

24 RABU Bimbingan Berkelompok Sektor Pembelajaran Bil.2/2021 SPb

Peperiksaan Semester 3 Ujian Lisan Bahasa Arab SPP

Kejohanan Catur MSSDB

25 KHAMIS Mesyuarat Sektor Pembelajaran Bil.2/2021 SPb

Peperiksaan Semester 3 Ujian Lisan Bahasa Arab SPP

26 JUMAAT

27 SABTU

28 AHAD

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021
78

TAKWIM PENGURUSAN PPD BESUT 2021 BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

MAC 2021

TARIKH HARI AKTIVITI TINDAKAN
1 ISNIN
Taklimat PBPPP peringkat Daerah SPS
2 SELASA Kejohanan Sepak Takraw B12, B15 DAN B18 MSSDB SPM PPEEJJAABBAATT PPEENNDDIIDDIIKKAANN DDAAEERRAAHH BBEESSUUTT
3 RABU Bengkel Permurnian PinTaS TS25 (Kohort 5) SPS
Peperiksaan Semester 3 Ujian Lisan Bahasa Arab SPP
4 KHAMIS Kejohanan Sepak Takraw B12, B15 & B18 MSSDB SPM
5 JUMAAT Mesyuarat Pengurusan Tertinggi PPD Bil 3/2021 TPPD SPr
Mesyuarat Pengurusan PPD Bil 2/2021 SPr
Pertandingan Nyanyian Solo Sek Men Dan Ren SPM
Hari Ulangtahun Pertabalan Kebawah D.Y.M.M. Sultan SPM
Terengganu

6 SABTU

7 AHAD Kejohanan Bola Sepak B12 MSSDB SPM

8 ISNIN Pertandingan Bahas Bahasa Inggeris Sek Men Dan Ren SPM
Kejohanan Bola Sepak B12, Bola Baling B18 dan Ragbi B12 MSSDB SPM
Bengkel 1 Amalan Terbaik PGB Immersion SIP+

9 SELASA Pemantauan dan Bimbingan 1M1S SPM

Pertandingan Tarian Sek Men Dan Ren SPM

Kejohanan B.Sepak B12, B. Keranjang dan B. Baling B18 MSSDB SPM

Kejohanan Pemilihan Gimnastik Berirama MSSDB SPM

Kejohanan Ragbi B12 MSSDB SPM

TS25-Latihan Penyebaran Modul 2 SPS

10 RABU Peperiksaan STPM Ulangan 2 SPP
Pertandingan Teater Sek Men Dan Ren SPM
Kejohanan Bola Sepak B12 MSSDB SPM
Pertandingan Bola Keranjang MSSDB SPM
Kejohanan Bola Baling B18 MSSDB SPM
Kejohanan Ragbi B12 MSSDB SPM
Bengkel Pendidikan Keselamatan Jalanraya untuk guru SPS

11 KHAMIS Israk Dan Mikraj

Kejohanan Bola Sepak B12 MSSDB SPM
SPM
Kejohanan Pemilihan Gimnastik Artistik MSSDB
SPM
12 JUMAAT Kejohanan Pemilihan Tenpin Bowling

13 SABTU Kejohanan Pemilihan Tenpin Bowling SPM

14 AHAD Dialog Prestasi APDM dan SSDM 1/2021 SPM

15 ISNIN Peperiksaan STPM Ulangan 2 SPP

Mesyuarat Latihan Pembinaan ITEM PT3 SPP

Mesyuarat Latihan Pembinaan ITEM PT3 SPP

Pertandingan Yayasan Diraja Sultan Mizan (YDSM) SPM

16 SELASA Bengkel KBAT Siri 1 SIP+

Mesyuarat Latihan Pembinaan ITEM PT3 SPP

Mesyuarat Latihan Pembinaan ITEM PT3 SPP

Pemantauan dan Bimbingan 1M1S SPM

17 RABU Mesyuarat JK DTP Daerah Bil 2/2021 SPr

Peperiksaan STPM Ulangan 1 dan STPM 2021(semester 1) SPP

Mesyuarat Latihan Pembinaan ITEM PT3(ASK di SMK TOK DOR) SPP

Mesyuarat Latihan Pembinaan ITEM PT3(RBT di SMK RENEK) SPP

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

79

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021 TAKWIM PENGURUSAN PPD BESUT 2021

18 KHAMIS Pelaporan SIPartners+ dan SISC+ SPb
SPM
Pertandingan Merentas Desa MSSDB

19 JUMAAT

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUT 20 SABTU

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUT 21 AHAD

22 ISNIN Peperiksaan STPM Ulangan 1 dan STPM 2021 (semester 1) SPP
Mesyuarat Latihan Pembinaan ITEM PT3
Kejohanan Ping Pong, Bola Sepak B15, Bola Baling B12 dan B18 SPM
MSSDB SPM

23 SELASA Pertandingan Kolaj PraSekolah Daerah Besut SPS

Mesyuarat Latihan Pembinaan ITEM PT3 SPP

Kejohanan Ping Pong, Bola Sepak B15, Bola Baling B12 dan B18 SPM

MSSDB

24 RABU Bimbingan Berkelompok Sektor Pembelajaran Bil.3/2021 SPb
Bengkel Semakan Pengisian SKPMg2 Fasa 1 Kejohanan Ping SPS
Pong, Bola Sepak B15, Bola Baling B12 dan B18 MSSDB SPM

25 KHAMIS Mesyuarat Sektor Pembelajaran Bil.3/2021 SPb
SPM
Kejohanan Bola Sepak B15 Dan B18 MSSDB
SPP
26 JUMAAT SPM
27 SABTU SPr

28 AHAD

29 ISNIN Mesyuarat Latihan Pembinaan ITEM PT3

30 SELASA Pemantauan dan Bimbingan 1M1S

31 RABU Dialog Prestasi Daerah Bil 1/2021

TARIKH HARI APRIL 2021 TINDAKAN
1 KHAMIS TPPD SPr
AKTIVITI SPS
2 JUMAAT Mesyuarat Pengurusan Tertinggi PPD Bil 4/2021
3 SABTU 1 April – 24 Mei : Lawatan Bimbingan TS25 Siri 1 SPM
4 AHAD SPM
Kejohanan Hoki B18 MSSDB
Kejohanan Bola Tampar B12 MSSDB

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021
80

TAKWIM PENGURUSAN PPD BESUT 2021 BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

5 ISNIN Peperiksaan STPM Semester 3 SPP
Mesyuarat Latihan Pembinaan ITEM PT3 SPP
Pertandingan Bahas Bahasa Melayu Sek Men Dan Ren SPM PPEEJJAABBAATT PPEENNDDIIDDIIKKAANN DDAAEERRAAHH BBEESSUUTT
Kejohanan Memanah MSSDB SPM
Kejohanan Badminton MSSDB SPM
Kejohanan Hoki B18 MSSDB SPM
Kejohanan Sofbal B12 MSSDB SPM
Kejohanan Bola Jaring B12 SPM
Kejohanan Bola Tampar B12 MSSDB SPM
Kejohanan Ragbi B18 MSSDB SPM

6 SELASA Peperiksaan STPM Semester 3 SPP

Mesyuarat Latihan Pembinaan ITEM PT3 SPP

Pemantauan dan Bimbingan 1M1S SPM

Kejohanan Memanah MSSDB SPM

Kejohanan Badminton MSSDB SPM

Kejohanan Hoki B12 MSSDB SPM

Kejohanan Sofbal B12 MSSDB SPM

Kejohanan Bola Jaring B12 SPM

Kejohanan Bola Tampar B12 MSSDB SPM

Kejohanan Ragbi B18 MSSDB SPM

Kejohanan Pemilihan Skuasy MSSDB SPM

Kursus Pendedahan Kurikulum PraSekolah kepada guru Tadika SPS

7 RABU Peperiksaan STPM Semester 3 SPP
SPP
Mesyuarat Latihan Pembinaan ITEM PT3 SPM
SPM
Kejohanan Memanah MSSDB SPM
SPM
Kejohanan Badminton MSSDB SPM
SPM
Kejohanan Hoki B12 MSSDB SPM
SPM
Kejohanan Bola Tampar B18 MSSDB SPS
SPengurusan
Kejohanan Pemilihan Tenis MSSDB
SPr
Kejohanan Bola Jaring B12 SPP
SPM
Kejohanan Ragbi B18 MSSDB SPM

Kejohanan Pemilihan Skuasy MSSDB SPM

7 April -30 Jun –Pemantauan Sistem e-Prestasi

Mesyuarat JPKA & JKPAK Suku Tahun Pertama 2/2021

8 KHAMIS Mesyuarat Pengurusan PPD Bil 2/2021

Peperiksaan STPM Semester 3

Kejohanan Bola Tampar B18 MSSDB

Kejohanan Pemilihan Tenis MSSDB

9 JUMAAT Kejohanan Merentas Desa MSST

10 SABTU Kejohanan Merentas Desa MSST SPM

11 AHAD Pertandingan Memperagakan Busana Sek Ren SPM
Kejohanan Kriket B12 MSSDB SPM
Kejohanan Pemilihan Golf SPM

12 ISNIN Peperiksaan STPM Semester 3 SPP
Pertandingan Pantun Sek Men Dan Ren SPM
Kejohanan Kriket B12 MSSDB SPM
Kejohanan Pemilihan Golf SPM
Bengkel Verifikasi Data eOperasi Bil 2 bagi bulan April 2021 SPS

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

81

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021 TAKWIM PENGURUSAN PPD BESUT 2021

13 SELASA

14 RABU Mesyuarat Pengurusan Sektor Pengurusan Sekolah Bil 2/2021 SPS

15 KHAMIS Verifikasi Data PIBK/e-Pelaporan PIBKS-Fasa 1 SPS

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUTPEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUT 16 JUMAAT

17 SABTU

18 AHAD

19 ISNIN Bengkel KBAT untuk Guru-Guru PraSekolah SPS
SPb
20 SELASA

21 RABU Bimbingan Berkelompok Sektor Pembelajaran Bil.4/2021

22 KHAMIS Pelaporan SIPartners+ dan SISC+ SPb
SPM
23 JUMAAT

24 SABTU

25 AHAD

26 ISNIN Hari Keputeraan Kebawah D.Y.M.M Sultan Terengganu

27 SELASA

28 RABU Mesyuarat Sektor Pembelajaran Bil.4/2021 SPb

29 KHAMIS Hari Nuzul Al-Quran

30 JUMAAT

TARIKH HARI MEI 2021 TINDAKAN
1 SABTU SPS
2 AHAD AKTIVITI TPPD SPr
3 ISNIN Hari Pekerja
4 SELASA Hari Kelepasan Am Negeri
5 RABU Taklimat e-Daftar Tahun 1
6 KHAMIS
7 JUMAAT Mesyuarat Pengurusan Tertinggi PPD Bil 5/2021
8 SABTU

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021
82

TAKWIM PENGURUSAN PPD BESUT 2021 BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

9 AHAD

10 ISNIN

11 SELASA PPEEJJAABBAATT PPEENNDDIIDDIIKKAANN DDAAEERRAAHH BBEESSUUTT
12 RABU
13 KHAMIS Hari Raya Puasa (Aidilfitri)

14 JUMAAT Hari Raya Puasa (Aidilfitri) Hari Kedua

15 SABTU

16 AHAD

17 ISNIN Dialog Prestasi APDM Dan SSDM 2/2021 SPM

18 SELASA SPr
SPb
19 RABU Mesyuarat JK DTP Daerah Bil 3/2021 SPM

20 KHAMIS Pelaporan SIPartners+ dan SISC+
Kejohanan Sukan Dan Permainan MSST ( 22 Permainan )

21 JUMAAT Kejohanan Sukan Dan Permainan MSST ( 22 Permainan ) SPM

22 SABTU Kejohanan Sukan Dan Permainan MSST ( 22 Permainan ) SPM

23 AHAD

24 ISNIN Drama Bahasa Inggeris Sek Men SPM

Taklimat bidang tugas dan pengurusan Bantuan Murid untuk SPS

PPM PraSekolah Besut.

25 SELASA Bimbingan Berkelompok Sektor Pembelajaran Bil.5/2021 SPb

Pemantauan dan Bimbingan 1M1S

Karnival Perpaduan Bahasa Inggeris SPM

-Public Speaking Sek Men Dan Sek Ren SPM

-Poetry Sek Men Dan Sek Ren

-Story Telling Sek Ren

26 RABU Hari Wesak

27 KHAMIS

28 JUMAAT

29 SABTU

30 AHAD Mesyuarat Sektor Pembelajaran Bil.5/2021 SPb

31 ISNIN

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

83

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021 TAKWIM PENGURUSAN PPD BESUT 2021

JUN 2021

TARIKH HARI AKTIVITI TINDAKAN
1 SELASA
Bancian Keperluan Guru/PPM Ganti Setengah Tahun Kedua SPS
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUTPEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUT Sukaneka PraSekolah Daerah Besut SPS
Bengkel 2 Amalan Terbaik PGB Immersion SPS

2 RABU Mesyuarat Pengurusan Tertinggi PPD Bil 6/2021 TPPD SPr
3 KHAMIS
4 JUMAAT Hari Keputeraan Seri Paduka Baginda Yang Di-Pertuan Agong
5 SABTU
6 AHAD Pertandingan Bahasa Melayu DBP ( Syair Sek Men Dan Ren ) SPM
7 ISNIN Taklimat Verifikasi Data e-Daftar Tahun1 SPS
8 SELASA SPM
9 RABU Karnival Perpaduan Bahasa Inggeris
10 KHAMIS - Scrabble Sek Men Dan Sek Ren SPM
11 JUMAAT Pertandingan Bahasa Melayu DBP
12 SABTU –Forum Remaja Sek Men
13 AHAD
14 ISNIN

15 SELASA

16 RABU Pelaporan SIPartners+ dan SISC+ SPb
17 KHAMIS
18 JUMAAT Kejohanan Olahraga MSSDB Kali Ke-52 SPM
19 SABTU Kejohanan Olahraga MSSDB Kali Ke-52 SPM
20 AHAD Kejohanan Olahraga MSSDB Kali Ke-52 SPM
21 ISNIN Kejohanan Olahraga MSSDB Kali Ke-52 SPM
22 SELASA Mesyuarat Sektor Pembelajaran Bil.6/2021 SPb
23 RABU Kejohanan Olahraga MSSDB Kali Ke-52 SPM
24 KHAMIS

25 JUMAAT
26 SABTU
27 AHAD

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021
84

TAKWIM PENGURUSAN PPD BESUT 2021 BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

28 ISNIN Bimbingan Berkelompok Sektor Pembelajaran Bil.6/2021 SPb
Karnival Perpaduan Bahasa Inggeris : SPM
- Action Song Sek Ren SPM PPEEJJAABBAATT PPEENNDDIIDDIIKKAANN DDAAEERRAAHH BBEESSUUTT
Pertandingan Drama Komsas Sek Men

29 SELASA Karnival Perpaduan BI - Choral Speaking Sek Men Dan Sek SPM

Ren SPM

30 RABU Dialog Prestasi Daerah Bil 2/2021 SPr
KARNIVAL STEM : SPM
-Pelancaran Roket Air Sek Men Dan Re
-Pertandingan Inovasi Kapal Terbang Sek Men
-Pertandingan Rekacipta Dan Inovasi STEM Sek Men Dan
Ren
-Bercerita Stem
-Pertandingan Video Digital Stem Sek Men
-Saintis Muda Sek Men Dan Ren

JULAI 2021

TARIKH HARI AKTIVITI TINDAKAN
1 KHAMIS
Mesyuarat Pengurusan Tertinggi PPD Bil 7/2021 TPPD SPr
Mesyuarat Pengurusan PPD Bil 3/2021 SPr
KARNIVAL STEM : SPM
-Pelancaran Roket Air Sek Men Dan Re
-Pertandingan Inovasi Kapal Terbang Sek Men
-Pertandingan Rekacipta Dan Inovasi STEM Sek Men Dan Ren
-Bercerita Stem
-Pertandingan Video Digital Stem Sek Men
-Saintis Muda Sek Men Dan Ren

2 JUMAAT Pemantauan Dan Bimbingan Pelupusan SPBT SPM
3 SABTU TS25-Latihan Penyebaran Modul 3 SPM
4 AHAD SPM
5 ISNIN Pemantauan dan Bimbingan 1M1S
6 SELASA Karnival Bahasa Melayu : SPengurusan
-Pertandingan Bercerita Tahap 1 Dan 2 Sek Ren
-Pertandingan Pidato Sek Ren
Mesyuarat JPKA & JKPAK Suku Tahun ke2 2021

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

85

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021 TAKWIM PENGURUSAN PPD BESUT 2021

7 RABU Karnival Bahasa Melayu – Pertandingan Bicara Berirama Sek SPM
Ren SPM
Kejohanan Olahraga MSST

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUT 8 KHAMIS Mesyuarat Pengurusan PPD Bil 3/2021 SPr
SPM
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUT Kejohanan Olahraga MSST
SPM
9 JUMAAT Kejohanan Olahraga MSST

10 SABTU Kejohanan Olahraga MSST SPM

11 AHAD Bengkel 3 Amalan Terbaik PGb Immersion (Penyediaan Slaid) SPS

12 ISNIN Karnival Bahasa Melayu – Pertandingan Bicara Berirama Sek SPM

Men

Kem Bestari Solat Prasekolah Besut SPS

13 SELASA Pemantauan dan Bimbingan 1M1S SPM

Mesyuarat Pengurusan Sektor Pengurusan Sekolah Bil 3/2021 SPS

14 RABU Mesyuarat JK DTP Daerah Bil 4/2021 SPr

Pertandingan Bahasa Melayu DBP – Pertandingan Sahiba Sek SPM

Men Dan Ren

15 KHAMIS Pelaporan SIPartners+ dan SISC+ SPb

16 JUMAAT

17 SABTU

18 AHAD

19 ISNIN Hari Arafah

20 SELASA Hari Raya Aidiladha

21 RABU Hari Raya Aidiladha

22 KHAMIS

23 JUMAAT

24 SABTU

25 AHAD

26 ISNIN

27 SELASA

28 RABU Bimbingan Berkelompok Sektor Pembelajaran Bil.7/2021 SPb
Karnival Bahasa Melayu - Pertandingan Pidato Sek Men SPM

29 KHAMIS Mesyuarat Sektor Pembelajaran Bil.7/2021 SPb

30 JUMAAT

31 SABTU

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021
86

TAKWIM PENGURUSAN PPD BESUT 2021 BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

OGOS 2021

TARIKH HARI AKTIVITI TINDAKAN
1 AHAD Taklimat Proses Rayuan Tahun 1 SPS

2 ISNIN SPM PPEEJJAABBAATT PPEENNDDIIDDIIKKAANN DDAAEERRAAHH BBEESSUUTT
3 SELASA Pemantauan dan Bimbingan 1M1S

4 RABU TPPD SPr
5 KHAMIS Mesyuarat Pengurusan Tertinggi PPD Bil 8/2021

6 JUMAAT SPM
7 SABTU
8 AHAD
9 ISNIN
10 SELASA Awal Muharram

Pemantauan dan Bimbingan 1M1S

11 RABU
12 KHAMIS
13 JUMAAT
14 SABTU
15 AHAD
16 ISNIN

17 SELASA Pemantauan Dan Bimbingan 1M1S SPM

Karnival STEM murid PraSekolah Besut SPS

18 RABU Pemantauan Pengurusan HEM(RMT/PSS) SPM

Taklimat Penetapan Feeder eDaftar Menengah untuk SPS

Tahun 2022

19 KHAMIS Pelaporan SIPartners+ dan SISC+ SPb

20 JUMAAT
21 SABTU
22 AHAD

23 ISNIN Kolokium Amalan Terbaik PGB Immersion/PGB Besut SPS

24 SELASA Pemantauan Dan Bimbingan 1M1S SPM
SPS
TS25-Latihan Penyebaran Modul 5
SPM
25 RABU Pemantauan Asrama

26 KHAMIS Mesyuarat Sektor Pembelajaran Bil.8/2021 SPb

27 JUMAAT

28 SABTU

29 AHAD Bimbingan Berkelompok Sektor Pembelajaran Bil.8/2021 SPb

30 ISNIN

31 SELASA Hari Kebangsaan (Kemerdekaan)

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

87

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021 TAKWIM PENGURUSAN PPD BESUT 2021

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUTPEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUT TARIKH HARI SEPTEMBER 2021 TINDAKAN
1 RABU SPS
2 KHAMIS AKTIVITI TPPD SPr
3 JUMAAT 1 Sept—4 Dis : Pemantauan Sistem e-Prestasi
4 SABTU Mesyuarat Pengurusan Tertinggi PPD Bil 9/2021
5 AHAD
6 ISNIN Karnival BI (Action Song) PraSekolah Besut SPS
7 SELASA
Pemantauan Dan Bimbingan 1M1S SPM
8 RABU TS25-Latihan Penyebaran Modul 6 SPS
9 KHAMIS Pemantauan Dan Bimbingan Pelupusan SPBT SPM
10 JUMAAT
11 SABTU Pemantauan dan Bimbingan 1M1S SPM
12 AHAD Mesyuarat JK DTP Daerah Bil 5/2021 SPr
13 ISNIN Hari Malaysia
14 SELASA
15 RABU Gerakan Penguatkuasaan premis Institut Pendidikan Swasta SPS
16 KHAMIS Pemantauan dan Bimbingan 1M1S SPM
17 JUMAAT
18 SABTU Mesyuarat Sektor Pembelajaran Bil.9/2021 SPb
19 AHAD
20 ISNIN Bimbingan Berkelompok Sektor Pembelajaran Bil.9/2021 SPb
21 SELASA Pemantauan dan Bimbingan 1M1S SPM
22 RABU Pelaporan SIPartners+ dan SISC+ SPb
23 KHAMIS Dialog Prestasi Daerah Bil 3/2021 SPr
24 JUMAAT
25 SABTU
26 AHAD
27 ISNIN
28 SELASA
29 RABU
30 KHAMIS

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021
88

TAKWIM PENGURUSAN PPD BESUT 2021 BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

TARIKH HARI OKTOBER 2021 TINDAKAN
1 JUMAAT
2 SABTU AKTIVITI
3 AHAD
4 ISNIN Pemantauan dan Bimbingan 1M1S SPM PPEEJJAABBAATT PPEENNDDIIDDIIKKAANN DDAAEERRAAHH BBEESSUUTT
5 SELASA
6 RABU Mesyuarat Pengurusan Tertinggi PPD Bil 10/2021 TPPD SPr
7 KHAMIS Mesyuarat JPA & JKPAK Suku Tahun 3 4/2021 SPengurusan

8 JUMAAT Pemantauan Pengurusan HEM (RMT/PSS) SPM
9 SABTU
10 AHAD Pemantauan Dan Bimbingan 1M1S SPM
11 ISNIN
12 SELASA Perkhemahan Pengakap SR (PKK) & SM (PM/PR/PK) SPM
13 RABU
14 KHAMIS Mesyuarat Pengurusan PPD Bil 4/2021 SPr
Perkhemahan Pengakap SR (PKK) & SM (PM/PR/PK) SPM

15 JUMAAT Mesyuarat Pengurusan Sektor Pengurusan Sekolah Bil 4/2021 SPS
16 SABTU
17 AHAD Hari Keputeraan Nabi Muhammad S.A.W
18 ISNIN Bengkel Profesional GPK HEM Daerah Besut
19 SELASA
Bengkel Profesional GPK HEM Daerah Besut
20 RABU SPM
21 KHAMIS Pelaporan Sipartners+ Dan SISC+ SPM
Bengkel Profesional GPK HEM Daerah Besut
SPb
SPM

22 JUMAAT Bengkel verifikasi data bil 4/2021 SPS
23 SABTU SPS
24 AHAD Bengkel Peningkatan Enrolmen Murid Dan Verifikasi SMPK
25 ISNIN 2021 Bil: 2/2021 SPM
Pemantauan dan Bimbingan 1M1S SPb
26 SELASA SPb
27 RABU Bimbingan Berkelompok Sektor Pembelajaran Bil.10/2021
28 KHAMIS
29 JUMAAT Mesyuarat Sektor Pembelajaran Bil.10/2021
30 SABTU

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

89

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021 TAKWIM PENGURUSAN PPD BESUT 2021

TARIKH HARI NOVEMBER 2021 TINDAKAN

AKTIVITI

1 ISNIN Verifikasi Data PIBK/e-Pelaporan PIBKS-Fasa 1 SPS
Bengkel KBAT Siri 4 SPS

2 SELASA

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUTPEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BESUT 3 RABU Mesyuarat Pengurusan Tertinggi PPD Bil 11/2021 TPPD SPr

4 KHAMIS Hari Deepavali

5 JUMAAT

6 SABTU

7 AHAD Pemantauan Dan Bimbingan Pelupusan SPBT SPM

8 ISNIN Bengkel Semakan Pengisian SKPMg2 Fasa 3 SPS
SPM
(Sekolah Terpilih)

9 SELASA Pemantauan Dan Bimbingan 1M1S

10 RABU

11 KHAMIS

12 JUMAAT

13 SABTU

14 AHAD

15 ISNIN Taklimat Penafaran Keselamatan Sekolah (SPKS) SPM
SPS
Graduasi PraSekolah Peringkat Daerah Besut SPM

16 SELASA Pemantauan Dan Bimbingan 1M1S

17 RABU Mesyuarat JK DTP Daerah Bil 6/2021 SPr

18 KHAMIS Pelaporan SIPartners+ dan SISC+ SPb

19 JUMAAT

20 SABTU

21 AHAD Bengkel Kaungseling Dan Bimbingan GBSM Dan GBSR SPM

22 ISNIN

23 SELASA Pemantauan Dan Bimbingan 1M1S SPM

TS25-Latihan Penyebaran Modul 8 SPS

24 RABU Bimbingan Berkelompok Sektor Pembelajaran Bil.11/2021 SPb

25 KHAMIS Mesyuarat Sektor Pembelajaran Bil.11/2021 SPb

26 JUMAAT

27 SABTU

28 AHAD

29 ISNIN Pemantauan Asrama SPM

30 SELASA

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021
90

TAKWIM PENGURUSAN PPD BESUT 2021 BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

DISEMBER 2021

TARIKH HARI AKTIVITI TINDAKAN
1 RABU Bancian Keperluan Guru/PPM Ganti Tahun 2022 SPS

2 KHAMIS Mesyuarat Pengurusan Tertinggi PPD Bil 12/2021 TPPD SPr

3 JUMAAT PPEEJJAABBAATT PPEENNDDIIDDIIKKAANN DDAAEERRAAHH BBEESSUUTT

4 SABTU

5 AHAD

6 ISNIN Bengkel Semakan Penyediaan Abm Perjawatan Bagi Sekolah SPS

Menengah Harian Tahun 2022

7 SELASA Bengkel Peningkatan Profesionalisme Pengerusi Teknik SPM

Permainan Dan Sukan (Ptps) Daerah Dan Pengerusi Teknik

Koakademik Daerah Serta Pembinaan Takwim Sukan Dan

Permainan Sukan 2022.

8 RABU

9 KHAMIS Dialog Prestasi Daerah Bil 4/2021 SPr

10 JUMAAT

11 SABTU

12 AHAD

13 ISNIN

14 SELASA

15 RABU

16 KHAMIS

17 JUMAAT

18 SABTU

19 AHAD

20 ISNIN

21 SELASA

22 RABU

23 KHAMIS Pelaporan SIPartners+ dan SISC+ SPb

24 JUMAAT

25 SABTU Hari Krismas

26 AHAD Hari kelepasan Am Negeri

27 ISNIN

28 SELASA

29 RABU

30 KHAMIS Mesyuarat Sektor Pembelajaran Bil.12/2021 SPb

31 JUMAAT

BUKU PENGURUSAN PPDB 2021

91