MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN IDEAL HEIGHTS 2021

143

8.4. Peralatan kebersihan akan dibekalkan pada awal tahun. Adalah menjadi tanggungjawab pihak kelas untuk
menggantikannya jika hilang atau rosak.

8.5. Semua guru kelas sila mengambil perhatian terhadap perkara berikut:
8.5.1. Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada guru berkenaaan (Guru Perabot/Penyelaras
Infrastruktur)
8.5.2. Membimbing dan menyelia Jawatankuasa Kelas yang dilantik menjalankan tugas dengan cekap dan penuh
dedikasi.
 Mengadakan tabung kelas dengan jumlah kutipannnya terpulang kepada budi bicara guru dan
kemampuan murid. (Diputuskan dalam mesyuarat kelas dan diminitkan. Satu salinan Minit Mesyuarat
kelas hendaklah diserahkan kepada PK HEM selewat- lewatnya pada minggu kedua).
 Tabung kelas ini perlu diwujudkan untuk tujuan berikut:
 Bahan-bahan keceriaan kelas.
 Pembelian bahan-bahan keperluan untuk kelas.

9. Senarai Nama Murid Yang Tidak Melaporkan Diri/Tidak Hadir Tanpa Sebab.
9.1 Mengisi borang senarai nama murid yang tidak melaporkan diri. Kumpulan murid ini adalah mereka yang tidak hadir
ke sekolah sejak hari pertama persekolahan sesi, tanpa sebarang surat daripada ibu bapa/penjaga atau surat sakit.
9.2 Mengambil tindakan dengan menghantar surat-surat amaran ponteng sekolah dan surat buang sekolah kepada ibu
bapa atau penjaga mengikut tatacara yang telah ditetapkan.

DASAR AM PENGURUSAN DISIPLIN
1. Sistem Sahsiah Diri Murid (SSDM)

1.1 SSDM berasaskan web bertujuan untuk merekodkan salah laku disiplin murid dan amalan baik murid.
1.2 Semua guru boleh merekodkan salah laku murid atau merekodkan amalan baik murid dalam sistem.
1.3 Penyelaras SSDM bertanggungjawab untuk merekodkan salah laku berdasarkan kepada salah laku yang

dicatatkan di dalam Buku Kawalan Kelas (BKK) atau mana-mana laporan salah laku yang diterima.
1.4 Sistem ini mengutamakan amalan baik sebagai proses pembentukkan sahsiah. Murid-murid sepatuhnya

digalakkan melakukan amalan baik untuk meningkatkan status sahsiah diri. Dengan pemupukkan amalan
baik ini, diharap dapat mengawal kecenderungan murid-murid melakukan kesalahan disiplin.
1.5 Melalui sistem ini juga ,murid-murid yang melakukan kesalahan disiplin akan dibantu oleh GBK.
1.6 Rekod salah laku dan amalan baik akan dicetak apabila diperlukan untuk kegunaan sekolah .
1.7 Rekod disiplin akan dikemaskini setiap minggu oleh penyelaras SSDM dan dilaporkan setiap bulan.

2. Ketidakhadiran Murid
2.1. Jika mana-mana pelajar tidak hadir lebih dari 3 hari, guru kelas hendaklah menghubungi ibu bapa/ penjaga
melalui Pengetua berdasarkan jadual berikut:

Surat Hari Tidak Hadir (P) Hari Tidak Hadir (P)
Amaran Pertama Berturut-turut Bukan Berturut-turut
Pada hari ke -3 Pada hari ke-10

Amaran Kedua 7 hari selepas Amaran Pertama 10 hari selepas Amaran Pertama
(Hari Ke-11) (Hari Ke-20)
Amaran Terakhir 7 hari selepas Amaran Kedua 20 hari selepas Amaran Kedua
Buang Sekolah (Hari Ke-18) (Hari Ke-40)
(Surat Berdaftar) 14 hari selepas Amaran Terakhir 20 hari lagi selepas Amaran Terakhir
(Setelah Cukup 31 hari) (Setelah Cukup 60 hari)

Manual Pengurusan SMKIH 2021

144

Jumlah Hari Tidak Hadir 31 hari 60 hari
* Buang Sekolah * Buang Sekolah

2.2. Surat-surat berkenaan boleh didapatkan dari pejabat dan diisi dalam 3 salinan – untuk waris murid, fail
sekolah dan fail kelas.

2.3. Meminta pelajar membawa surat daripada doktor sekiranya tidak hadir ke sekolah. Surat daripada ibu
bapa/penjaga untuk kes-kes kecemasan sahaja. Semua surat-menyurat tidak hadir termasuk surat doktor
mesti disimpan dalam fail kelas .

2.4. Guru kelas diminta menelefon ibu bapa/waris sekiranya masih tidak dapat respons selepas surat-surat
dihantar. Rekod komunikasi dengan ibu bapa perlu direkodkan di dalam borang yang disediakan.

2.5. Ketidakhadiran tanpa makluman daripada ibu bapa/penjaga dianggap sebagai PONTENG SEKOLAH.

3. Surat Amaran
3.1. Surat Amaran 1, 2, dan 3 mesti diisi dalam 3 salinan dan ditandatangani oleh:

Surat Ditandatangani oleh Catatan
Amaran Pertama Penolong Kanan HEM Salinan 1 (untuk ibu bapa/penjaga).
Amaran Kedua Penolong Kanan HEM
Amaran Terakhir Penolong Kanan HEM Salinan 2 (untuk dimasukkan ke
dalam fail sekolah).
Buang Sekolah Pengetua
Salinan 3 ( untuk dimasukkan ke
dalam fail kelas guru tingkatan)
Salinan 4 (untuk PPD/JPNS bagi
Buang sekolah)

3.2. Surat Buang Sekolah mesti diisi dalam 4 salinan dan terus hantar kepada PKHEM untuk tindakan

selanjutnya dan ditandatangani oleh Pengetua.

3.2.1 Catatan bagi kes buang sekolah:
Satu salinan AP, AK, AT dilampimpirkan bersama-sama surat BS yang dihantar kepada PPD dan
diisi dalam SSDM. Surat BS dihantar ke PPD mestilah sama tarikh dengan murid dibuang sekolah.

3.3. Sekiranya murid hadir ke sekolah selepas sesuatu tindakan telah dibuat, peraturan berikut hendaklah
dipatuhi.

3.3.1 Selepas surat Amaran 1, murid hendaklah membawa surat jawapan daripada ibu bapa/penjaga
masing-masing dan berjumpa dengan Guru Kelas.

3.3.2 Selepas surat Amaran 2, murid hendaklah membawa surat jawapan daripada ibu bapa/penjaga
masing-masing dan berjumpa dengan PKHEM terlebih dahulu.

3.3.3 Selepas Amaran Terakhir, murid mestilah datang ke sekolah bersama-sama ibu bapa/penjaga dan
berjumpa dengan Pengetua.

3.3.4 Murid yang digantung persekolahan hanya dibenarkan masuk ke kelas setelah Pengetua berpuas
hati dengan jaminan yang diberi oleh ibu bapa atau penjaga melalui surat akur janji.

3.3.5 Murid yang dibuang sekolah hanya boleh dibenarkan bersekolah semula setelah membuat rayuan
dan diluluskan oleh pihak JPNS. Penyelaras Tingkatan mendaftarkan mereka dengan nombor
pendaftaran asal.

Manual Pengurusan SMKIH 2021

145

3.3.6 Murid yang Berhenti Sekolah (HS), sekiranya membuat rayuan bersekolah semula dan mendapat
kelulusan PPD/JPNS hendaklah didaftarkan dengan no pendaftaran yang baharu oleh Penyelaras
Tingkatan.

4. Murid kemasukan rayuan semula dan murid baru
4.1. Murid berkenaan perlu mendaftar kepada Penyelaras Tingkatan dan berjumpa dengan PK HEM bersama
dengan ibu bapa. Surat perjanjian akan ditandatangani dan satu fail khas akan dibuka oleh ketua guru
disiplin untuk proses pemantauan tingkah laku selama 6 bulan.
4.2. Laporan bertulis akan dikeluarkan oleh Setiausaha Disiplin untuk diserahkan kepada pihak pentadbir dan
ibu bapa.
4.3. Murid baru perlu membawa maklumat disiplin daripada sekolah lama. Pastikan maklumat ada sebelum
menerima murid baru. Maklumat tersebut perlu diserahkan kepada SU unit disiplin.

5. Kesalahan Merokok
5.1. Hukuman murid merokok di sekolah adalah seperti berikut:
5.1.1 Kesalahan Kali Pertama : Rotan 1 kali
5.1.2 Kesalahan Kali Kedua : Rotan 2 kali
5.1.3 Kesalahan Kali Ketiga : Rotan 3 kali
5.1.4 Kesalahan Kali Keempat : Gantung Persekolahan (selama tempoh tidak melebihi 14 hari)
5.1.5 Kesalahan Kali Kelima : Buang Sekolah
5.2. Akta Tembakau diuar-uarkan kepada murid dan boleh diguna pakai sebagai tindakan disiplin.
SPI Bil 4/1997 - Hukuman murid merokok
Surat Siaran KPM Bil 17/2015 – Larangan Penggunaan Rokok Elektronik

6. Membawa telefon bimbit (Merujuk SPI Bil 2/2009 – Larangan membawa telefon bimbit
6.1. Murid dilarang membawa telefon bimbit ke sekolah.
6.2. Sekiranya murid didapati membawa telefon bimbit, ibu bapa/penjaga perlu hadir ke sekolah untuk proses
pemulangan kembali telefon bimbit. Pihak sekolah berhak mengambil dan menyimpan telefon bimbit
murid.
6.3. Kesalahan kali kedua boleh menyebabkan murid tidak dapat menggunakan kemudahan di sekolah seperti
pepustakaan dan juga tidak boleh mengambil bahagian dalam mana-mana program sekolah seperti mana
yang telah tertakluk dalam surat pekeliling ikhtisas.
SPI Bil 2/2009 - Larangan membawa telefon bimbit

7. Ponteng kelas
7.1. Tindakan disiplin yang dikenakan berdasarkan prosedur yang telah dipersetujui oleh Lembaga Disiplin
Sekolah seperti berikut:
7.1.1 Kekerapan 1 - 5 kali – amaran lisan
7.1.2 Kekerapan 6 - 13 kali – amaran lisan, rotan 1 kali, kaunseling kelompok
7.1.3 Kali ke - 14 - amaran bertulis & sms/panggilan telefon, rotan 2 kali, kaunseling individu
7.1.4 Kekerapan 21 kali – Gantung sekolah & panggilan telefon/sms, kaunseling dan perjanjian
7.1.5 Kekerapan 25 kali – Surat pertuduhan
7.1.6 Buang sekolah selepas 2 minggu tempoh rayuan.

Manual Pengurusan SMKIH 2021

146

8. Lewat
8.1. Tindakan disiplin yang dikenakan berdasarkan prosedur yang telah dipersetujui oleh Lembaga Disiplin
Sekolah seperti berikut:
 Kekerapan 1 - 5 kali – amaran lisan
 Kekerapan 6 - 13 kali – amaran lisan, rotan 1 kali, kaunseling kelompok
 Kali ke - 14 - amaran bertulis & sms/panggilan telefon, rotan 2 kali, kaunseling individu
 Kekerapan 21 kali – Gantung sekolah & panggilan telefon/sms, kaunseling dan perjanjian
 Kekerapan 25 kali – Surat pertuduhan
 Buang sekolah selepas 2 minggu tempoh rayuan.
8.2. Pelajar yang lewat masuk ke sekolah selepas 7.40 pg (sesi pagi) dan 1.15 ptg (sesi petang) perlu ke pejabat sekolah
untuk menandatangai slip lewat dan disahkan oleh pentadbir. Guru mata pelajaran jangan benarkan pelajar yang
lewat ini masuk ke kelas tanpa slip lewat daripada pentadbir.

9. Vandalisme
9.1. Sekiranya murid melakukan vandalisme ke atas perabot dan harta benda sekolah, murid tersebut
hendaklah membayar ganti rugi perabot atau membayar dua kali ganda harga perabot tersebut

10. Kekemasan diri
10.1. Pemakaian uniform sekolah adalah mengikut pekeliling yang telah ditetapkan oleh KPM.
10.2. Semasa aktiviti Pendidikan Jasmani, murid perlu mematuhi peraturan yang telah ditetapkan oleh
pentadbir sekolah seperti berikut:
 Murid lelaki mestilah memakai pakaian PJPK yang longgar dan tidak ketat. Pakaian tersebut mesti
tidak menampakkan susuk tubuh.
 Murid perempuan mestilah memakai pakaian PJPK yang longgar dan tidak ketat. Pakaian tersebut
mesti tidak menampakkan susuk tubuh.
10.3. Semasa aktiviti kokurikulum, murid perlu memakai pakaian kokurikulum yang telah ditetapkan mengikut
pekeliling.
10.4. Kegagalan murid mematuhi peraturan kekemasan diri seperti yang terdapat dalam Buku Panduan
Peraturan Sekolah akan menyebabkan tindakan disiplin diambil terhadap mereka.
SPI Bil 2/1996 - Penampilan dan kekemasan murid

11. Buku Kawalan Kelas (BKK)
11.1. Semua guru tingkatan mestilah memastikan kelas mereka mempunyai Buku Kawalan kelas setiap hari.
11.2. Ketua Tingkatan akan mengambil BKK sebelum waktu pertama di Bilik Disiplin. Adalah menjadi
tanggungjawab setiap Ketua Tingkatan untuk memulangkan BKK ke Bilik Disiplin semula selepas tamat
sesi persekolahan.
11.3. BKK hendaklah sentiasa dikawal oleh Ketua Tingkatan dan diserahkan kepada guru mata pelajaran.
11.4. Guru diminta mencatatkan bilangan murid yang berada di dalam kelas pada masa tersebut.
11.5. Guru juga mestilah mencatatkan nama-nama murid yang keluar kelas/lambat masuk kelas/ponteng
kelas semasa guru mengajar.
11.6. Setiap guru yang memasuki kelas mesti memastikan keadaan kelas bersih dan teratur sebelum
menandatangani BKK.

Manual Pengurusan SMKIH 2021

147

11.7. Semua kes salah laku murid mesti diambil tindakan oleh guru berkenaan semasa waktunya dan direkod
dalam BKK. Manakala kes-kes sederhana dan berat perlu diserahkan untuk tindakan Guru Disiplin.

11.8. Penyelaras BKK hendaklah menjaga BKK dengan baik dan sempurna mengikut susunan minggu dan
bulan dan rumusannya diserahkan kepada PK HEM pada setiap akhir penggal pertama dan kedua atau
jika diperlukan.

11.9. Berdasarkan laporan di dalam BKK dan mana-mana laporan salahlaku yang diterima, ia akan
direkodkan ke dalam SSDM.

12. Pas Keluar Kelas dan Pas Tandas
12.1. Semua guru hendaklah mendapatkan pas kebenaran daripada PKHEM pada awal tahun.
12.2. Mana-mana murid yang ingin keluar kelas untuk ke tandas, berjumpa guru dan sebagainya mesti memakai
pas berkenaan.
12.3. Guru-guru berhak menegur, menahan dan meminta murid balik ke kelas untuk mendapatkan pas daripada
guru mata pelajaran (atau guru kelas sebelahnya jika tiada guru).

13. Disiplin Murid
13.1. SEMUA GURU ADALAH GURU DISIPLIN. Oleh itu, guru-guru mestilah memastikan murid mematuhi
semua peraturan sekolah setiap masa.
13.2. Guru-guru mestilah memberi nasihat dan teguran jika mereka dapati seseorang murid itu melakukan
kesalahan disiplin.
13.3. Guru-guru mestilah memaklumkan kesalahan-kesalahan disiplin murid yang berat kepada Ketua Guru
Disiplin atau PK HEM.
13.4. Guru hendaklah berpandukan kepada prinsip bahawa hukuman yang dikenakan mestilah berpatutan dan
adil serta setimpal dengan kesalahan murid serta bersifat mendidik. Hal ini bertujuan supaya murid tidak
terasa teraniaya dan akan menerima hukuman dengan rela hati.
13.5. Hukuman berganda (double punishment) tidak boleh dikenakan kepada murid untuk satu salahlaku yang
dilakukan.
13.6. Tiada sentuhan badan kepada murid atau tingkah laku negatif guru yang boleh menimbulkan prasangka
kepada murid.
13.7. Guru perlu melaporkan kesalahan sederhana dan berat kepada Ketua Guru Disiplin.

14. Tanggungjawab Guru
14.1. Guru mestilah bersikap penyayang, justeru guru mestilah mengenali nama setiap murid.
14.2. Guru hendaklah memahami dan mengenali mana-mana murid yang sering menimbulkan masalah disiplin
dan berikan tumpuan yang lebih terhadap mereka bagi mendapatkan kerjasama. Jika gagal kes ini perlu
dirujuk kepada GBKSM.
14.3. Jangan mulakan proses PdP jika murid-murid tidak memberi tumpuan atau sedang bising dan bercakap .
14.4. Jangan biarkan murid-murid berkumpul di hadapan meja guru sedangkan murid-murid lain dibiarkan
bising di tempat mereka atau di belakang kelas.
14.5. Sebelum memulakan PdP guru haruslah memeriksa kebersihan kelas termasuk bahagian kaki lima kelas
dan mengarahkan murid-murid mengemas dan membersihkannya dengan segera.
14.6. Guru-guru haruslah mengambil perhatian lebih terhadap murid-murid yang selalu tidak membuat kerja
rumah atau tugasan dalam kelas.
14.7. Penyemakan buku nota dan latihan akan dilakukan sebanyak 2 kali setahun oleh pentadbir.

Manual Pengurusan SMKIH 2021

148

14.8. Surat Kuasa Merotan diserahkan pada guru-guru disiplin pada minggu pertama persekolahan dan hanya
guru yang ada kuasa merotan boleh merotan murid di bilik disiplin.
SPI 7/2003 - Kuasa merotan murid

14.9. Hukuman dera ke atas murid perempuan dilarang. Hukuman rotan untuk murid lelaki dipunggung dan
perlu berlapik. Manakala kerja amal dikenakan terhadap pelajar perempuan sebagai hukuman.
SPI Bil 1/72 - Peraturan di sekolah

15. Dasar Umum Disiplin
15.1. Setiap murid wajib memiliki buku peraturan sekolah dan mesti dibawa ke sekolah pada setiap hari untuk
rujukan.
15.2. Setiap murid wajib memiliki jurnal murid sebagai dairi untuk dicatatkan maklumat dan wajib dibawa
bersama sewaktu perhimpunan.
15.3. Pada awal tahun (permulaan) semasa persekolahan, murid akan diberi penjelasan dan penerangan
tentang peraturan sekolah dan tindakan-tindakan disiplin yang dikuatkuasakan jika melanggar peraturan
dalam perhimpunan rasmi sekolah.
15.4. Pemeriksaan Mengejut/Spot Check:
15.4.1 Pemeriksaan Gempar/spot check akan dijalankan dari semasa ke semasa ke atas murid
semasa berada di bilik kelas atau tapak perhimpunan dan atas arahan pihak pentadbir.
15.4.2 Guru disiplin/guru bertugas bersama guru tingkatan atau guru mata pelajaran dengan bantuan
pengawas akan menjalankan sport check dengan disaksikan oleh murid berkenaan.
15.4.3 Barang larangan akan dirampas dan maklumat murid tersebut akan direkod oleh guru berkaitan
dalam Buku Rekod Salah Laku Barang Rampasan.
15.4.4 Barang larangan akan disimpan di dalam Bilik Disiplin.
15.4.5 Barang rampasan yang tidak dituntut selepas tiga tahun akan dilupuskan setelah dibawa dalam
mesyuarat AJK Lembaga Disiplin & AJK PIBG.
15.5. Kehilangan barang-barang berharga adalah di bawah tanggungjawab murid-murid.
15.6. Murid tidak dibenarkan menjalankan aktiviti sendiri di sekolah tanpa pengawasan guru.
15.7. Murid tidak dibenarkan berada di dalam kelas selepas sesi persekolahan dan ketika hari cuti, melainkan
bersama guru.
15.8. Murid tidak dibenarkan berada dalam kawasan sekolah selepas pukul 1.45 petang (sesi pagi) dan 6.45
petang (sesi petang) melainkan dengan pengawasan guru.

15.9. Sebarang perbuatan yang mencolok mata seperti berdua-duaan lelaki-perempuan, merokok, merempit,
melepak atau membakar mercun dan sebagainya walaupun di luar kawasan sekolah dianggap
menjatuhkan nama baik sekolah dan diketegorikan sebagai kes berat.

15.10.Menjadi tanggungjawab semua guru dan murid untuk melaporkan sebarang kes salah laku dalam
kalangan murid kepada Unit Disiplin, Unit Bimbingan Dan Kaunseling, Penolong Kanan dan Pengetua.

15.11.Setiap arahan Pengawal Keselamatan yang berkaitan tugasan mereka wajib dipatuhi oleh semua murid
dan menjadi kesalahan jika diingkari.

15.12.Penggunaan premis, padang permainan, peralatan dan kemudahan perlu mendapat keizinan dari pihak
pengurusan sekolah atau PPD

15.13.Kategori kesalahan perlu dirujuk di dalam Buku Peraturan Sekolah yang wajib dimiliki oleh semua murid.

Manual Pengurusan SMKIH 2021

149

16. Kaedah Mengatasi Disiplin
16.1. Edarkan senarai kesalahan ringan, sederhana dan berat kepada:
 semua guru
 kelas-kelas (untuk ditampal)
 bilik-bilik khas
16.2. Guru mata pelajaran kelas
16.3. Sijil Sifar Ponteng
16.3.1. Murid yang berjaya mengekalkan sifar ponteng akan diberikan sijil pada hujung tahun.
16.3.2. Rekodkan kesalahan murid dalam buku kawalan kelas dan SSDM.
16.3.3. Rekodkan kerja amal atau perubahan positif yang dilakukan oleh murid dalam sistem SSDM
16.3.4. Guru Disiplin akan kumpulkan maklumat dan rekodkan serta diambil tindakan.
16.3.5. Guru Disiplin bawa ke mesyuarat disiplin ikut keperluan.
16.3.6. Guru Disiplin serahkan nama kepada GBKSM untuk tindakan susulan

17. Pengurusan Unit Disiplin
17.1. Mesyuarat disiplin akan diadakan setiap dua bulan sehingga bulan November
17.2. Perancangan dan laporan Unit Disiplin disiapkan pada akhir November setiap tahun.
17.3. Laporan / Analisis kes disiplin akan dibuat setiap bulan. Guru setiap unit disiplin perlu menyerahkan
rekod disiplin kepada setiausaha unit displin pada atau sebelum 7hb setiap bulan. Data yang dianalisis
akan dibentangkan dalam Mesyuarat Disiplin.
17.4. Takwim Disiplin dan agihan tugas guru-guru Disiplin disediakan pada bulan Januari oleh Ketua Disiplin
selepas perlantikan guru-guru Disiplin.
17.5. Taklimat Disiplin mengikut Buku Panduan Peraturan Sekolah mesti dilaksanakan pada bulan Januari
dan setiap masa mengikut keadaan.
17.6. Mesyuarat tindakan tatatertib diadakan untuk membincangkan kes-kes disiplin yang turut dihadiri oleh
Pengetua dan Kaunselor.
17.7. Aduan/ kes disiplin mesti diselesaikan dalam masa 3 hari kecuali bagi kes-kes berat mesti diselesaikan
dalam hari sama kejadian.
17.8. Melaporkan kes-kes serius terus kepada PK HEM dan e-pidp dengan kadar segera supaya masalah
dapat ditangani mengikut SOP.
SPI Bil 7/2011 - Perlaksanaan SOP 1:3:7
17.9. Analisis keberkesanan program dilaksanakan selepas program selesai.

17.10. Berkerjasama dengan guru tingkatan untuk menangani masalah ponteng sekolah dan kelas.
SPI Bil 6/1995 - Menangani masalah ponteng

17.11. Menguatkuasa larangan bermain dengan bahan letupan di sekolah.
SPI Bil 6/1983 - Larangan bermain bahan letupan

17.12 .Salah laku yang melibatkan jenayah perlu di laporkan kepada pihak polis
SPI Bil 3/1993 - Lapor ke polis salah laku jenayah

17.13 Mengadakan program untuk menangani masalah gangster dan dadah di sekolah
SPI Bil 6/2000 - Menangani gangster dan dadah

Manual Pengurusan SMKIH 2021

150

18. Pengurusan Perhimpunan Rasmi
18.1. Perhimpunan rasmi adalah pada hari Isnin
18.2. Minggu pertama diuruskan oleh guru bertugas mingguan dan minggu ketiga akan diuruskan oleh
Guru Penasihat Unit Beruniform manakala minggu kedua dan keempat diurus oleh guru bertugas
mingguan dan dibantu oleh Badan Pengawas serta guru disiplin.
18.3. Murid tidak dibenarkan bercakap/ bising semasa perhimpunan kecuai sedang bertugas atau dengan
kebenaran.
18.4. Guru-guru juga diingatkan agar tidak bercakap/ berbual semasa perhimpunan sedang dijalankan.
18.5. Segala maklumat yang disampaikan oleh guru mesti dicatatkan di dalam Buku Laporan Perhimpunan
oleh Guru Bertugas Mingguan.
18.6. Pengendalian Perhimpunan rasmi
18.6.1 Murid beratur dalam dua barisan, murid lelaki satu barisan dan murid perempuan satu barisan di
belakang murid lelaki.
18.6.2 Kerusi guru disusun rapi dan mencukupi oleh pengawas.
18.6.3 J/K Sistem PA (pengawas) memastikan alatan berfungsi dengan baik

18.7. Atucara perhimpunan rasmi
18.7.1 Kata aluan pengerusi majlis
18.7.2 Nyanyian lagu (Negaraku, Negeri Selangor, Lagu Sekolah)
18.7.3 Bacaan doa
18.7.4 Lafaz Ikrar Rukunegara dan Ikrar Murid
18.7.5 Laporan Guru Bertugas
18.7.6 Ucapan Pengetua
18.7.7 Pengumuman

19. Perhimpunan Harian / Roll Call
19.1. Semua murid mesti berada di kawasan perhimpunan selewat-lewatnya 7.20 pagi dan beratur mengikut
kelas masing-masing
19.2. Semua guru dan murid murid mesti berada di kawasan perhimpunan dari awal sehingga roll call tamat.
19.3. Roll Call .dimulai dengan bacaan doa dan diikiti dengan penyampaian maklumat tentang pengurusan
sekolah
19.4. Guru bertugas mingguan dan guru disiplin yang bertugas membantu mengendalikan Roll Call.
19.5. Semua aktiviti atau maklumat yang disampaikan perlu direkodkan di dalam Buku Laporan Harian oleh
Guru Bertugas Mingguan

DASAR AM KEBAJIKAN MURID

1. Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)
1.1. Memastikan semua murid mendapatkan buku teks yang mencukupi selewat-lewatnya hari pertama sesi
persekolahan.
1.2. Melaksanakan arahan perpindahan Murid Bersama Buku Teks Dalam Zon yang Sama Ruj:
K/P.BT.8945/Jld.28(24) 17 Mac 2008).
1.3. Membantu ibu bapa atau penjaga yang hendak membeli sendiri buku teks di pasaran terbuka dengan
menghubungi penerbit.

Manual Pengurusan SMKIH 2021

151

1.4. Guru Tingkatan/guru mata pelajaran mesti memastikan semua buku teks yang diterima oleh murid dibalut
kemas dan ditulis nama.

1.5. Guru tingkatan juga mesti memastikan mana-mana muridnya yang ingin bertukar sekolah ke sekolah
swasta, SBP atau Sekolah-sekolah di bawah anjuran MARA memulangkan semula buku SPBT tersebut
dengan mengikut tatacara yang telah ditetapkan.

1.6. Guru SPBT mestilah mengumpulkan semula buku teks pada akhir tahun mengikut tarikh yang ditetapkan
serta menyediakan senarai murid yang tidak memulangkannya.

2. Khidmat Bimbingan dan Kaunseling
2.1. GBKSM mestilah memberikan galakan, motivasi dan merangsang minat murid terhadap akademik
disamping membantu serta membimbing murid menyelesaikan sendiri masalah emosi- sosial yang
dihadapinya.
2.2. Khidmat bimbingan dan kaunseling harus diuruskan mengikut etikanya, demi memelihara hak murid.
Segala maklumat murid adalah dianggap sulit dan hanya boleh didedahkan kepada pihak yang bersama
membantunya sahaja.
2.3. GBKSM boleh membantu murid-murid dengan memberi bimbingan dan saranan sama ada secara individu
atau kelompok.
2.4. GBKSM juga harus memainkan peranan aktif dalam merancang, mengelola dan menjalankan program-
program motivasi, kepimpinan, akademik dan kemahiran-kemahiran belajar kepada murid.
2.5. GBKSM harus membimbing murid dalam membuat pemilihan kerjaya mereka, terutamanya calon-calon
lepasan SPM yang ingin membuat pemilihan kursus di IPTA atau IPTS.
2.6. GBKSM mestilah mengatur masa untuk memberi khidmat kaunseling kepada murid yang telah diberi surat
amaran ponteng pertama, kedua dan ketiga. Bagi murid yang telah digantung/dibuang sekolah dan
diterima rayuan bersekolah semula, sesi kaunseling perlu dilakukan selama enam bulan dan laporannya
dihantar kepada PK HEM setiap bulan untuk tindakan susulan.
2.7. Guru Disiplin/Guru Tingkatan/Guru mata pelajaran boleh merujuk kepada GBKSM tentang murid yang
memerlukan bantuan kaunseling ataupun murid yang menghadapi masalah disiplin / pembelajaran.
2.8. GBKSM perlu menjalankan program penilaian kendiri bagi membantu murid membuat penilaian terhadap
diri sendiri dengan menggunakan Buku Penilaian Kendiri yang wajib dimiliki dan ditanda setiap hari oleh
murid. Buku ini hendaklah dikumpul dan dianalisis sebulan sekali bagi mengesan murid yang amat
memerlukan perhatian.
2.9. Setiap data kaunseling murid disimpan secara sistematik, sentiasa dianalisis dan dibuat penambahbaikan
dari semasa ke semasa serta dikunci masuk dalam SSDM.

3. Pengurusan Kebajikan/Biasiswa Murid( KWAPM, BKP, BKAP dan Lain-lain Bantuan)

Biasiswa
3.1. Semua murid dan anak yatim yang benar-benar memerlukan bantuan dikenalpasti dan diberi bantuan berdasarkan

kriteria yang ditetapkan.
3.2. Memastikan datam maklumat murid yang memohon bantuan lengkap dan sahih (KWAPM, BKAP dan EMK)
3.3. Menguruskan tuntutan takaful/perlindungan murid yang ditimpa kemalangan dengan kadar segera. (TPSM)
3.4. Mengurus pemberian Bantuan Awal Persekolahan (BAP) dengan telus
3.5. Pengurusan Biasiswa (BKP)

3.5.1 Semua pemegang biasiswa mempunyai Akaun Simpanan GIRO (tanpa kad) di Bank Simpanan Nasional
dan disimpan di pejabat sekolah

3.5.2 Borang kawalan pengeluaran dan penggunaan wang biasiswa diisi untuk setiap transaksi.

Manual Pengurusan SMKIH 2021

152

3.5.3 Memberi borang permohonan biasiswa dan kemaskini maklumat semua pelajar dalam senarai layak Sistem
APB yang memenuhi kriteria pencapaian akademik dan ko-kurikulum yang ditetapkan oleh KPM.

3.6. Mengadakan perjumpaan berkala dan program motivasi dengan pemegang biasiswa sekurang-kurangnya sekali
setahun.

3.7. Menjalankan sesi dialog bersama dengan ibubapa penerima BKP tawaran baru satu kali setahun.
3.8. Guru biasiswa perlu menyimpan rekod prestasi akademik murid penerima biasiswa dan memastikan mereka tidak

ketinggalan.

Kebajikan Murid
3.9. Guru Tingkatan mestilah mendapatkan maklumat mengenai bilangan anak yatim atau murid yang terlalu rendah

SES (Social Economic Status) agar mereka ini dapat diberikan bantuan. Sila dapatkan maklumat ini pada minggu
pertama sesi persekolahan dan isi borang maklumat berkenaan. Serahkan borang tersebut kepada Penyelaras
Tingkatan untuk rujukan GPK HEM.
3.10. Guru Tingkatan hendaklah memaklumkan kepada PK HEM sekiranya ada dalam kalangan muridnya yang pernah
atau sedang menghidap demam denggi, penyakit mudharat/kronik yang lain, murid yang mendapat kemalangan /
kematian / bencana dalam keluarganya.
3.11. Derma kilat akan dibuat oleh unit kebajikan sekiranya berlaku kematian/bencana seperti kematian
saudara terdekat (ibu bapa) atau diri sendiri/banjir/kebakaran. Guru kebajikan akan menghubungi pihak
yang berkenaan supaya menuntut kutipan yang dibuat daripada pengetua.

DASAR AM KESELAMATAN SEKOLAH

1. Pengurusan Keselamatan Murid
1.1. Perancangan dan Pelaksanaan Keselamatan Sekolah mengikut aspek piawaian Sekolah Selamat dalam Sistem
Penarafan Keselamatan Sekolah.
1.2. Alat pemadam api yang berfungsi diletakkan di tempat strategik dalam bangunan sekolah.
1.3. Mempamerkan pelan laluan kecemasan di dalam setiap kelas(termasuk makmal, bengkel dan bilik-bilik khas) dan
di luar bilik darjah di kawasan sekolah.
1.4. Menjalankan latihan kebakaran (fire drill) dan cara menggunakan alat pemadam api dua (2) kali setahun.
1.5. Melaporkan kerosakan perabot, lampu kipas, pendawaian dan lain-lain kerosakan kepada pejabat untuk di ambil
tindakan.
1.6. Sentiasa mengingatkan murid tatacara keselamatan krisis/bencana/ risiko dari semasa ke semasa terutama semasa
perhimpunan

1.7. Pihak sekolah mengamalkan beberapa polisi utama dalam aspek keselamatan sekolah;
1.7.1. Keselamatan Pergi dan Balik dari Sekolah
1.7.2 Polisi Keselamatan Semasa Pengajaran dan Pembelajaran dan Waktu Rehat.
1.7.3 Polisi Mengelakkan Ganggun Seksual dan Buli.
1.7.4 Polisi Keselamatan Murid Semasa Menjalankan Aktiviti Kokurikulum, Sukan dan
Permainan
1.7.5 Polisi Keselamatan Murid Semasa Aktiviti Lawatan dan Perkhemahan.
1.7.6 Polisi Keselamatan Menghadapi Krisis dan Bencana.
1.7.7 Pengurusan Perkhidmatan Pengawal Keselamatan Sekolah
1.7.8 Pengurusan Keselamatan Infrastruktur Sekolah.
SPI BIL 8/1999 : Keselamatan Diri Murid
SPI BIL 1/1995 : Keselamatan Diri Pelajar

1.8. Semua guru bertanggungjawab bagi memastikan polisi-polisi ini dipatuhi dan diamalkan setiap masa
demi mewujudkan iklim sekolah yang selamat kepada semua warga sekolah.

Manual Pengurusan SMKIH 2021

153

2. Kenderaan Guru, Murid dan Ibu bapa
2.1. Guru-guru mesti memastikan kenderaan diletakkan di tempat yang telah dikhaskan dan tidak mengganggu
laluan masuk.
2.2. Guru-guru diingatkan supaya berhati-hati apabila memandu kenderaan mereka dalam kawasan sekolah
untuk mengelakkan sebarang kemalangan.
2.3. Murid tidak dibenarkan meletakkan kenderaan dalam kawasan sekolah .
2.4. Ibu bapa/penjaga yang menghantar dan mengambil murid tidak dibenarkan memasuki kawasan sekolah
untuk mengelakkan kesesakan tetapi menurunkan murid di pintu pejalan kaki/di mana-mana hadapan
pagar sekolah kecuali di hadapan pintu pagar utama.

3. Pondok Kawalan Keselamatan
3.1. Guru-guru hendaklah memaklumkan kepada pentadbir sekolah sekiranya mereka mendapati tiada
pengawal keselamatan yang bertugas di pintu pagar sekolah.
3.2. Pintu pagar sekolah mestilah sentiasa ditutup. Mana-mana pelawat yang ingin berurusan dengan pihak
sekolah mesti menandatangani Buku Rekod Pelawat dan mendapatkan Pas Pelawat terlebih dahulu.
3.3. Pengawal keselamatan memastikan pelawat mematuhi carta alir keselamatan yang terpapar di pondok
kawalan keselamatan sekolah.
3.4. Pengawal keselamatan memastikan pelawat berpakaian sopan dan berurusan di pejabat sahaja.
(Kawasan sekolah adalah kawasan larangan).
3.5. Jurujual tidak dibenarkan memasuki kawasan sekolah kecuali pembekal yang telah diberi kebenaran atau
yang berurusan rasmi dengan pihak sekolah/memiliki surat kebenaran daripada KPM/JPS/PPD.

DASAR AM KEBERSIHAN DAN KECERIAAN
1. Kebersihan dan Keceriaan Sekolah serta kelas

1.1. Semua guru bertanggungjawab bagi memastikan murid-murid menjaga kebersihan diri, kelas, tandas,
kantin, bilik-bilik khas, bangunan dan kawasan sekolah.

1.2. Guru-guru Tingkatan mestilah sentiasa mengingatkan murid-murid kelasnya supaya menjaga kebersihan
dan keceriaan kelas masing – masing.

1.3. Guru-guru Tingkatan bertanggungjawab mengambil inisiatif untuk menghias kelas mereka agar kelihatan
kemas dan teratur, ceria dan kondusif bagi memudah dan membantu dalam proses PdP.

1.4. Guru-guru Tingkatan bertanggungjawab memastikan kelas mereka dibersihkan pada setiap hari.

1.5. Ketua Tingkatan dan Penolong Ketua Tingkatan perlu memantau kebersihan kelas dengan mengisi borang
pemantauan dalam buku BKK kelas masing-masing.

1.6. Pengurusan kelas juga dilakukan 5 minit sebelum waktu persekolahan berakhir. Murid-murid dikehendaki
menyandarkan kerusi ke meja.

1.7. Murid mesti membersihkan kelas sebelum waktu pertama dan waktu terakhir.
1.8. Guru mata pelajaran memeriksa kelas sebelum waktu pertama bermula dan untuk waktu terakhir, 5 minit

sebelum tamat persekolahan dan menyediakan laporan untuk makluman.
1.9. Guru Bertugas harian membuat pemeriksaan setiap hari pada bila-bila masa sepanjang minggu bertugas.
1.10. Markah diisi oleh Guru Bertugas dalam borang markah (di belakang borang guru bertugas setiap zon) bagi

menentukan tahap kebersihan kelas (menggunakan gred A,B dan C)pada minggu tersebut.
1.11. Guru Kebersihan dan Keceriaan akan mengira purata markah menentukan gred kelas mengikut bulan

pada setiap hujung bulan.

Manual Pengurusan SMKIH 2021

154

1.12. Keputusan diumumkan pada perhimpunan hari Isnin minggu pertama bulan berikutnya. Kelas yang
mendapat gred A paling banyak sepanjang bulan akan diberi hadiah oleh pihak sekolah pada minggu
terakhir perhimpunan diadakan pada tahun tersebut manakala guru kelas akan menerima sijil penghargaan

2. Kantin Sekolah
2.1. Guru AJK Kantin bertanggungjawab memastikan bahawa pengusaha kantin mengamalkan kebersihan
dalam penyediaan, penjualan dan menjaga seluruh kawasan kantin.
2.2. Guru AJK Kantin perlu membuat laporan harian kepada PK HEM dengan menyemak Buku Pemeriksaan
Kendiri yang dibekalkan oleh JPN.
2.3. Guru AJK Kantin perlu membuat laporan kepada PK HEM atau pentadbir lain jika berlakunya kes
keracunan makanan di kantin sekolah.
2.4. Guru AJK Kantin bertanggungjawab menjalankan program pendidikan atau aktiviti bagi meningkatkan
kebersihan dan keceriaan kantin.
2.5. Guru-guru juga bertanggungjawab menasihatkan murid supaya mengamalkan pemakanan seimbang dan
tidak menggalakkan murid membeli makanan daripada penjual di luar kawasan sekolah.
2.6. Guru Bertugas Harian mesti berada di kantin bersama-sama pengawas bertugas untuk mengawal disiplin
murid semasa waktu rehat.
2.7. Guru Bertugas Harian mesti memastikan murid menepati masa untuk beredar dari kantin dan masuk kelas
apabila loceng dibunyikan.
2.8. Murid tidak dibenarkan membeli makanan / minuman di luar waktu rehat kecuali dengan kebenaran khas.
2.9. Penggunaan plastik minuman dan polisterin dilarang sama sekali.

3. Pengurusan Kamar Segar/Tandas
3.1. Guru blok (kebersihan dan keceriaan) akan memastikan kebersihan kamar segar sentiasa dijaga.
3.2. Memastikan pekerja swasta membersihkan kamar segar dua (2) kali sehari pada hari persekolahan.
3.3. Memastikan kamar segar berfungsi dengan baik.
3.4. Memastikan setiap kerosakan diambil tindakan segera.
3.5. Bilangan tandas mencukupi untuk kegunaan murid dan guru mengikut Indikator Butiran Penyeliaan Skor Catatan.
3.6. Mendedahkan kepada murid-murid cara menggunakan tandas dengan betul.
3.7. Memastikan tandas bebas daripada pembiakan nyamuk Aedes.
3.8. Membuat pemeriksaan kebersihan dan kerosakan tandas dan dilaporkan dalam Buku Laporan Tugas. Sebarang
kerosakan boleh beritahu kepada PK HEM dan KPT sekolah.
3.9. Merancang dan mengadakan aktiviti yang berkaitan dengan kebersihan tandas.
3.10. Menyediakan label-label atau mural yang sesuai.
3.11. Melengkapkan papan kenyataan di luar tandas supaya ia berfungsi dan bermaklumat

DASAR AM KESIHATAN
1. Rekod Kesihatan Murid

1.1. Guru Tingkatan mestilah memastikan setiap muridnya mempunyai Buku Rekod Kesihatan di dalam fail
peribadi.

1.2. Buku Rekod Kesihatan ini selalunya diperoleh sewaktu murid berada di sekolah rendah lagi. Ia akan
dibawa dan diteruskan penggunaannya sehinggalah ke sekolah menengah.

1.3. Jika Guru Tingkatan mendapati muridnya tidak mempunyai atau kehilangan buku tersebut, sila dapatkan
daripada koperasi sekolah.

Manual Pengurusan SMKIH 2021

155

1.4. Buku Rekod Kesihatan wajib dimiliki oleh setiap murid kerana buku ini diperlukan apabila pemeriksaan
kesihatan dibuat ataupun semasa suntikan imunisasi ATT (untuk Tingkatan Tiga sahaja) diberikan kepada
murid oleh pegawai kesihatan.

1.5. Buku Rekod Kesihatan wajib dibawa bersama oleh murid yang bertukar sekolah dan disertakan bersama
Fail Peribadi murid berkenaan.

2. Kad Pergigian Murid
2.1. Setiap murid sekolah mempunyai kad pergigian yang dibekalkan setiap tahun, terutamanya kepada murid-
murid Tingkatan Satu.
2.2. Guru Tingkatan mestilah memastikan kad ini diedarkan kepada ibu bapa / penjaga murid untuk
mendapatkan kebenaran bagi menjalankan pemeriksaan gigi terhadap anak / anak jagaannya.
2.3. Kad ini hendaklah diserahkan kepada pegawai kesihatan yang berkenaan dan pemeriksaan akan
dijalankan pada satu tempoh yang ditetapkan oleh Jabatan Kesihatan berkenaan.

3. Surat Rawatan Murid
3.1. Guru Tingkatan hendaklah memaklumkan kepada murid bahawa mereka boleh mendapatkan surat
rawatan ini di pejabat sekolah.
3.2. Surat rawatan ini hendaklah ditandatangani oleh Pengetua atau mana-mana Penolong Kanan.
3.3. Surat ini digunakan oleh murid apabila ingin mendapatkan khidmat rawatan di mana-mana hospital atau
klinik kerajaan.

4. Murid Sakit
4.1. Sekiranya ada murid yang sakit, mereka perlu berhubung dengan Pejabat Sekolah dan Guru Bertugas
Mingguan akan dihubungi.
4.2. Guru bertugas akan menentukan tahap kesihatan murid sama ada perlu dihantar ke klinik, berehat di bilik
rehat atau menghubungi ambulan atau warisnya.
4.3. Guru bertugas atau Guru Tingkatan boleh menghubungi ibu bapa / penjaga berkenaan untuk
menjemputnya di sekolah sekiranya perlu.
4.4. Guru bertugas dan Guru Tingkatan tidak boleh membenarkan murid berkenaan pulang sendiri ke rumah
walaupun rumahnya berhampiran dengan sekolah. Murid yang sakit boleh berada di Bilik Rawatan
sehingga rehat ditemani oleh rakan sekelas yang akan diganti pada setiap jam.
4.5. Jika berlaku kes-kes kecemasan atau kecederaan, Guru bertugas mestilah menghubungi segera ibu bapa
/ penjaga untuk menghantar murid berkenaan ke klinik atau hospital terdekat atau ke rumah murid
berkenaan. Pihak sekolah juga boleh memanggil ambulan sekiranya berlaku kecederaan serius yang
memerlukan rawatan segera.
4.6. Guru bertugas mestilah merekodkan butiran murid yang dibenarkan pulang dalam Buku Laporan Bertugas
dan Buku Rekod Keluar Murid di pejabat.

Manual Pengurusan SMKIH 2021

156

SENARAI JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID 2021

1. JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID INDUK

Pengerusi : En. Hashim bin Saryani @ Md Noh
Timbalan Pengerusi : Pn. Ponitha a/p Subramaniam
Naib Pengerusi 1 : Pn. Noor Aliza Rashdiah binti Taufek
Naib Pengerusi 2 : Pn. Maznah binti Mustapha @ Hussain
Naib Pengerusi 3 : Pn. Khatijah binti Embong
Setiausaha HEM : Pn. Rosmah binti Ibrahim
Penolong SU HEM : Pn. Nurul Hafiza binti Md Ali

Guru Bimbingan & Kaunseling : En. Reduan bin Abd Wahab
Sepenuh Masa : Pn. Norfaizah binti Che Daud
: Pn. Khadijah binti Ahmad Sabli
: Pn Rusaimah binti Jamaludin

Penyelaras Pengurusan Kelas : Pn. Chia Chin Chin
Penyelaras Aset (Kerusi, Meja ,Perabot) : Pn. Maizura binti Awang @ Omar

Penyelaras Ting 1 & Per : Pn. Nurul Hafiza binti Md Ali
: Cik Noor Amira Ashikin binti Mat Ghani
Penyelaras Ting 2
: Pn. Masni Hasidah binti Romeli
Penyelaras Ting 3 : Pn. Nurul Husna Najwa binti Hashim

Penyelaras Ting 4 : Pn. Nurul Ashiekin binti Nasuka
: Pn. Noraini binti Mad Daud
Penyelaras Ting 5
: En. Abdul Aziz bin Mohmad Ashari
Ketua Disiplin (Pagi) : Pn. Yazleen binti Yahya
Ketua Disiplin (Ptg)
Penyelaras SPBT : Pn. Arni Zuliani binti Dzolkefli
Pen.Penyelaras SPBT : Pn. Badariah binti Ahmad
Penyelaras 3K
Setiausaha 3K : En. Mohd Nurbaire bin Ishak
Penyelaras Infrastruktur : En. Mohammad Faizal b. Abdul Ghani

: Pn. Norhasniza binti Aziz
: Pn. Ainaa’ binti Muhammad

: En. Mohd Abdullah bin Othman
: Cik Noor Amira Ashikin binti Mat Ghani

: En Mohamad Rosli bin Kassim

Manual Pengurusan SMKIH 2021

157

Setiausaha : Pn. Zaleha bt Md Derus (KPT)

Penyelaras Kantin : Pn. Zainun binti Ab. Ghani
Pen Penyelaras Kantin : Pn. Siti Sarah binti Rahmat

Penyelaras Kebajikan : Pn. Natrah binti Mohd Salleh
Pen. Penyelaras Kebajikan : Pn. Norazuralaili binti Mohamad Nor

Setiausaha PPDa : Pn. Khadijah binti Ahmad Sabli
Pen. Setiausaha PPDa : Pn. Norfaizah binti Che Daud

2. JAWATANKUASA PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Pengerusi : En. Hashim bin Saryani @ Md Noh
Timbalan Pengerusi : Pn. Ponitha a/p Subramaniam
Naib Pengerusi 1 : Pn. Noor Aliza Rashdiah binti Taufek
Naib Pengerusi 2 : Pn. Maznah binti Mustapha @ Hussain
Naib Pengerusi 3 : Pn. Khatijah binti Embong
Setiausaha : En. Reduan bin Ab Wahab
Penolong Setiausaha : Pn. Norfaizah binti Che Daud
Bendahari : Pn. Khadijah binti Ahmad Sabli
Penolong Bendahari : Pn. Rusaimah binti Jamaludin
AJK : Pn. Fathiyah binti Mohd Sidek

(GKMP Teknik & Vokasional)
: Pn. Norashikin binti Ahmad Zaki

(GKMP Sains & Matematik)
: Pn. Nurul Alya Low Abdullah @ Low Quee Hiang

(GKMP Bahasa)
: Pn. Sakiah binti Mahmood (GKMP Kemanusiaan)
: Pn. Chia Chin Chin
: Pn. Ooi Sok Chin
: En. Mohd Nurbaire bin Ishak
: Pn. Maizura bt Awang @ Omar
: Pn. Rosliza binti Mad Isa
: Pn. Sathia a/p Muniandy
: Pn. Norazuralaili binti Mohamad Nor
: Pn. Ros Aniza binti Mohamad Rosli
: En. Abdul Atif bin Mohd Borhan

Manual Pengurusan SMKIH 2021

158

3. JAWATANKUASA SEKOLAH PENYAYANG

Pengerusi : En. Hashim bin Saryani @ Md Noh
Timbalan Pengerusi : Pn. Ponitha a/p Subramaniam
Naib Pengerusi 1 : Pn. Noor Aliza Rashdiah binti Taufek
Naib Pengerusi 2 : Pn. Maznah binti Mustapha @ Hussain
Naib Pengerusi 3 : Pn. Khatijah binti Embong
Setiausaha : Pn. Nurfaizah Binti Che Daud
Penolong Setiausaha : Pn. Rusaimah binti Jamaludin
AJK : Pn. Khadijah binti Ahmad Sabli
: Pn. Fathiyah binti Mohd Sidek
4. JAWATANKUASA PENGURUSAN KELAS
(GKMP Teknik & Vokasional)
: Pn. Norashikin binti Ahmad Zaki

(GKMP Sains & Matematik)
: Pn. Nurul Alya Low Abdullah @ Low Quee Hiang

(GKMP Bahasa)
: Pn. Sakiah binti Mahmood (GKMP Kemanusiaan)
: En. Reduan bin Ab Wahab (Kaunselor)
: Pn. Khadijah binti Ahmad Sabli (Kaunselor)

Pengerusi : En. Hashim bin Saryani @ Md Noh

Timbalan Pengerusi : Pn. Ponitha a/p Subramaniam
Naib Pengerusi 1 : Pn. Noor Aliza Rashdiah binti Taufek

Naib Pengerusi 2 : Pn. Maznah binti Mustapha @ Hussain
Naib Pengerusi 3 : Pn. Khatijah binti Embong
Penyelaras (Pagi) : Pn. Chia Chin Chin
Penolong Penyelaras (Petang) : Pn. Nurul Hafiza binti Md Ali

AJK : Pn. Nurul Hafiza binti Md. Ali
Penyelaras Ting. Per & 1 : Pn. Masni Hasidah binti Romle
Penyelaras Ting. 2 : Pn. Nurul Ashiekhin binti Nasuka
Penyelaras Ting .3 : En. Abdul Aziz bin Mohmad Ashari
Penyelaras Ting. 4 : Pn. Arni Zuliani bt Dzolkefli
Penyelaras Ting .5 : Pn. Malar Codi a/p Raman
Penyelaras Kebersihan dan Keceriaan : En. Abdul Aziz bin Mohmad Ashari
Penyelaras Keselamatan Bangunan : Pn. Zurawati binti Zulkifli
Penyelaras Kesihatan

Manual Pengurusan SMKIH 2021

159

Penyelaras Aset (Kerusi, Meja ,Perabot) : Pn. Maizura binti Awang @ Omar (K)
: En Muni’izam Bey bin Mohammad
Fail Peribadi Murid : Pn. Natrah bt Mohd Salleh
: En. Kamarul Azman bin Mohamed
5. JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN : Pn. Chia Chin Chin
: Pn. Mazliza binti Mahat
Pengerusi : Pn. Noorzalia binti Abdullah
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : En. Hashim bin Saryani @ Md Noh
Naib Pengerusi 2 : Pn. Ponitha a/p Subramaniam
Naib Pengerusi 3 : Pn. Noor Aliza Rashdiah binti Taufek
Ketua Disiplin (Pagi) : Pn. Maznah binti Mustapha @ Hussain
Setiausaha Disiplin (Pagi) : Pn. Khatijah binti Embong
Ketua Disiplin (Ptg) : En. Mohd Nurbaire bin Ishak
Setiausaha Disiplin (Ptg) : Cik Nurul Fazlianna binti Mohd Noor
AJK : En. Mohammad Faizal bin Abdul Ghani
: Pn. Ratna Sumarni binti Omar
: Pn. Fathiyah binti Mohd Sidek
(GKMP Teknik & Vokasional)
: Pn. Norashikin binti Ahmad Zaki

(GKMP Sains & Matematik)
: Pn. Nurul Alya Low Abdullah @ Low Quee Hiang

(GKMP Bahasa)
: Pn. Sakiah binti Mahmood (GKMP Kemanusiaan)
: En. Reduan bin Ab Wahab
: Pn. Norfaizah binti Che Daud
: Pn. Khadijah binti Ahmad Sabli
: Pn. Rusaimah binti Jamaludin

Manual Pengurusan SMKIH 2021

160

6. JAWATANKUASA PENGURUSAN DISIPLIN MURID

Pengerusi : En. Hashim bin Saryani @ Md Noh
Timbalan Pengerusi : Pn. Ponitha a/p Subramaniam
Naib Pengerusi 1 : Pn. Noor Aliza Rashdiah binti Taufek
Naib Pengerusi 2 : Pn. Maznah binti Mustapha @ Hussain
Naib Pengerusi 3 : Pn. Khatijah binti Embong
Ketua Disiplin (Pagi) : En. Mohd Nurbaire bin Ishak
Penolong Ketua Disiplin (Pagi) : En. Abdul Wahab bin Mustan
Ketua Disiplin (Ptg) : En. Mohammad Faizal bin Abdul Ghani
Penolong Ketua Disiplin (Ptg) : En. Mohd Yuzrin bin Yusof
Setiausaha Disiplin (Pagi) : Cik Nurul Fazlianna binti Mohd Noor
Setiausaha Disiplin (Ptg) : Pn. Ratna Sumarni binti Omar
Penyelaras SSDM (Pagi) : Pn. Liew Huey Jiun
Penyelaras SSDM (Ptg) : Pn. Siti Rashidah binti Md Yusoh

AJK : En. Mazlan bin Ahmad
: Pn. Nurul Farehan bt Ab Rahim
Guru Pengawas (Pagi) : En. Mohd Hafiz bin Nik Abdul Aziz
Pen.Guru Pengawas (Pagi) : Pn. Masni Hasidah bt Romeli
: Pn. Che Noor Amalina binti Che Selaiman

: En. Muhammad Zainal bin Dzulkifli
: Pn. Mahfudzah Binti Shaari
: Pn. Rathiga a/p Kumarasamy

Guru Pengawas (Ptg) : En. Muhamad Nazri bin Salleh
Pen.Guru Pengawas (Ptg) : Pn. Saidatul Marhani Binti Mohd Mokhtar
: Pn. Wan Fatimah Binti Wan Abdullah

Guru KPJ : Pn. Nurul Ashiekin binti Nasuka
: En Kamarul Azman bin Muhamad
Penyelaras Disiplin Ting Peralihan
Penyelaras Disiplin Ting 1 : Pn. Faizah binti Aziz
Penyelaras Disiplin Ting 2 : Pn. Norsiah Farzah binti Jaafar
Penyelaras Disiplin Ting 3 : Pn. Siti Noor Haizam Binti Khairudin
Penyelaras Disiplin Ting 4 : En. Rosli @ Saufi Bin Tahir
Penyelaras Disiplin Ting 5 : En. Abdul Aziz bin Mohmad Ashari
: Cik Siah Bee Fong

Manual Pengurusan SMKIH 2021

161

7. JAWATANKUASA 3K (KEBERSIHAN, KESIHATAN & KESELAMATAN)

Pengerusi : En. Hashim bin Saryani @ Md Noh
Timbalan Pengerusi : Pn. Ponitha a/p Subramaniam
Naib Pengerusi 1 : Pn. Noor Aliza RAshdiah binti Taufek
Naib Pengerusi 2 : Pn. Maznah binti Mustapha @ Hussain
Naib Pengerusi 3 : Pn. Khatijah binti Embong
Penyelaras 3K : En. Mohd Abdullah bin Othman
Setiausaha : Cik Noor Amira Ashikin binti Mat Ghani

a) KESELAMATAN : En. Abdul Aziz bin Mohmad Ashari
: En. Abdul Atif bin Mohd Borham
Penyelaras Keselamatan
(Bangunan dan Kawasan)

Pengurusan Keselamatan (Kokurikulum) : Pn. Shamirah binti Ab. Rahim
: Pn. Suhana binti Mohd Salleh @ Mohd Sultan

Pengurusan Keselamatan (Sukan & PJ) : En. Mohd Nasir bin Judi
: En. Mohd Yuzrin bin Yusof

Pengurusan Keselamatan : En. Mohd Nurbaire bin Ishak
(Risiko, Pergi dan Balik Sekolah) : En. Mohammad Faizal bin Abdul Ghani

Pengurusan Pengawal Keselamatan : Pn. Zaleha binti Md Derus (KPT)
Dan Pekerja Kebersihan : En. Mohamad Rosli bin Kasim
Pengurusan Keselamatan : Pn. Siti Rashidah binti Mohd Yusof
Alat Pemadam Api/ Latihan Kebakaran

b) KEBERSIHAN DAN KECERIAAN

Penyelaras Kebersihan & Keceriaan (pagi) : Pn. Malar Codi a/p Raman
: Pn. Normalisa Haryati bt Che Idris

Penyelaras Kebersihan & Keceriaan (ptg) : Pn. Norlidar binti Akhrudin
: Pn. Wahidayati binti Ab Wahab

Manual Pengurusan SMKIH 2021

162

Blok A & Blok B : Pn. Faridah binti Said
: Pn. Zaharah binti Ahmad
Blok C & Blok D : Pn. Indah Eka Maya binti Suharto

Blok E & Blok F : En. Abdul Wahab bin Mustan
: Cik Norazila binti Ahmad
Bilik-bilik Khas : En. Kamarul Azman bin Mohamed
Tanaman moden
Papan Kenyataan Kurikulum : Pn. Wong Yoke Mian
Papan Kenyataan HEM : En. Mohd Hafiz bin Nik Abdul Aziz
Papan Kenyataan Kokurikulum : Pn. Siti Sarah binti Rahmat

c) KESIHATAN : Pn. Nur Nadirah bt Mohd Kassim
Penyelaras Kesihatan : Pn. Mastura binti Samad
Pengurusan Suntikan/Pergigian
: Pn. Badariah binti Ahmad
Pengurusan Denggi
: Pn. Nornie Fazarina binti Muhamad Nor @ Fakru
: Pn. Siti Noor Haizam binti Khairudin

: Pn. Rosmah binti Ibrahim
Pn. Nurul Hafiza binti Md Ali

: Pn. Nurul Aida binti Ahmad Nazri
: Pn. Nurul Husna Najwa binti Hashim

: Pn. Zurawati binti Zulkifli (K)
: Pn. Afifah binti Mohd

: Pn. Rosliza binti Md Isa
: Pn. Ainin Nadzrah bt Zainal
: Pn. Tengku Syairah Najha binti Tengku Shahadan

: Pn. Nik Noor Azrien Binti Ariffin
: Pn. Wahidayati binti Ab Wahab

Manual Pengurusan SMKIH 2021

163

8. JAWATANKUASA INFRASTRUKTUR SEKOLAH

Pengerusi : En. Hashim bin Saryani @ Md Noh
Timbalan Pengerusi : Pn. Ponitha a/p Subramaniam
Naib Pengerusi 1 : Pn. Noor Aliza Rashdiah binti Taufek
Naib Pengerusi 2 : Pn. Maznah binti Mustapha @ Hussain
Naib Pengerusi 3 : Pn. Khatijah binti Embong
Penyelaras : En. Mohamad Rosli bin Kasim
Setiausaha : Pn. Zaleha binti Md Derus (KPT)

AJK : En. Muhamad Masror Bin Samudi @Hussin
Bangunan dan Utiliti/ Bekalan Air

Talian telefon/ Internet : En. Ku Ahmad Shahir bin Ku Sulaiman

Elektrik : En. Zulkfli bin Jaafar

Perabot : Pn. Maizura bt Awang @ Omar
Pn. Norizan binti Cik Osman
Pn. Natrah bt Mohd Salleh
En. Muni’izam Bey bin Mohammad
En. Kamarul Azman bin Mohamed

Kamar Segar (Tandas) : Semua Guru Blok (Rujuk Guru Blok 3K)

9 JAWATANKUASA KANTIN : En. Hashim bin Saryani @ Md Noh
: Pn. Ponitha a/p Subramaniam
Pengerusi : Pn. Noor Aliza Rashdiah binti Taufek
Timbalan Pengerusi : Pn. Maznah binti Mustapha @ Hussain
Naib Pengerusi 1 : Pn. Khatijah binti Embong
Naib Pengerusi 2 : Pn. Zainun binti Ab Ghani
Naib Pengerusi 3 : Pn. Siti Sarah binti Rahmat
Penyelaras Kantin : Pn. Sathiavathi a/p Subbaru
Pen. Penyelaras : Pn. Tan Pek Luan
AJK : Pn. Yazleen binti Yahya
: Pn. Wong Yen Peng
: Pn. Zaini binti Ab Rahman
: Pn. Ida Juliana binti Mat Johari
: Pn. Indah Eka Maya binti Suharto
: Pn. Thuraiya binti Jamaluddin
: Pn. Noorzalia binti Abdullah

Manual Pengurusan SMKIH 2021

164

10. JAWATANKUASA KEBAJIKAN : En. Hashim bin Saryani @ Md Noh
: Pn. Ponitha a/p Subramaniam
Pengerusi : Pn. Noor Aliza Rashdiah binti Taufek
Timbalan Pengerusi : Pn. Maznah binti Mustapha @ Hussain
Naib Pengerusi 1 : Pn. Khatijah binti Embong
Naib Pengerusi 2 : Pn. Natrah binti Mohd Salleh
Naib Pengerusi 3 : Pn. Norazuralaili binti Mohamad
Penyelaras Kebajikan (Induk) : Pn. Chia Chin Chin

Guru Data

Data Bukan Warganegara & Murid Asli : Pn. Hor Siew Cheng

Penyelaras KWAPM : Pn. Suhana binti Mohd Salleh

Penyelaras Biasiswa (BKP) : Pn. Siti Hajar binti Hasan
: Pn. Wan Fatimah binti Wan Abdullah

Penyelaras BKAP : Pn. Rosmah binti Ibrahim
: Pn. Mastura binti Samad

Penyelaras (TPSM, SPMBS, SPAD) : Pn. Ainin Nadzrah binti Zainal
: Pn. Tg Syairah Najha binti Tg Shahadan

Penyelaras (EMK) : Pn. Noraini binti Mad Daud
: Pn. Ros Aniza binti Mohamad Rosli

*KWAPM –Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin
*BKP –Biasiswa Kecil Persekutuan
*BKAP – Bantuan Khas Awal Persekolahan
*EMK –Elaun Murid Berkeperluan Khas
*TPSM-Takaful Pelajar Sekolah Malaysia
*SPMBS-Skim Perlindungan Murid Di Dalam Bas Sekolah
*SPAD – Suruhanjaya Pengangkutan Awam Darat

Manual Pengurusan SMKIH 2021

165

10. Jawatankuasa SPBT : En. Hashim bin Saryani @ Md Noh
: Pn. Ponitha a/p Subramaniam
Pengerusi : Pn. Noor Aliza Rashdiah binti Taufek
Timbalan Pengerusi : Pn. Maznah bini Mustapha @ Hussain
Naib Pengerusi 1 : Pn. Khatijah binti Embong
Naib Pengerusi 2 : Pn. Norhasniza binti Aziz
Naib Pengerusi 3 : Pn. Ainaa’ binti Muhammad
Penyelaras SPBT
Pen.Penyelaras SPBT : Pn. Noorzalia binti Abdullah

AJK : Pn. Nurul Shahidah binti Salleh
Guru SPBT Ting. 1 & Per
: Pn. Nik Noor Azrien bt Ariffin
Guru SPBT Ting. 2
: Cik Nur Nadira binti Mohd Kassim
Guru SPBT Ting. 3
: Pn. Majidah Najihah bt Mohammad
Guru SPBT Ting. 4

Guru SPBT Ting. 5

Manual Pengurusan SMKIH 2021

166

GARIS PANDUAN BIDANG TUGAS
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2021

1. BIDANG TUGAS SETIAUSAHA HEM DAN PENOLONG SETIAUSAHA HEM

1. Merancang agenda mesyuarat dan menyediakan surat panggilan mesyuarat.
2. Menguruskan guru untuk mencatat minit mesyuarat HEM dan memantau laporan/ dokumentasi program yang

berkaitan dengan unit HEM.
3. Menguruskan mesyuarat-mesyuarat jawatankuasa induk dan sub unit HEM.
4. Merancang bersama AJK HEM segala aktiviti HEM untuk sepanjang tahun.
5. Bertanggungjawab terhadap pengurusan rekod dan fail berkaitan HEM.
6. Menyediakan laporan ,taklimat dan memaklumkan kepada semua pihak yang berkenaan mengenai pengurusan

HEM.
7. Memastikan semua aktiviti yang dirancang berjalan dan dilaksanakan mengikut perancangan.
8. Menyediakan perancangan dalam penggunaan dan pembangunan HEM dan mengemukkannya kepada

jawatankuasa induk pentadbiran HEM.
9. Merangka dan menghasilkan program lima tahun HEM (Pelan Strategik Oraganisasi 2021-2025) bersama AJK unit

HEM yang lain.
10. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh semua Pentadbir / PK Hem dari masa ke semasa.

2. BIDANG TUGAS GURU DATA APDM

1. Menguruskan, merekod dan mengemaskini rekod pendaftaran murid baru.
2. Menyedikan data enrolmen murid mengikut tingkatan, kelas, kaum, jantina dan kewarganegaraan.
3. Menyediakan penyata bulanan murid dan penyata bulanan butiran guru
4. Menyediakan data tentang latar belakang murid mengenai ekonomi, pekerjaan penjaga, cara pengangkutan

kesekolah, agama dan lain-lain
5. Menyediakan data murid yang menerima bantuan biasiswa.
6. Memasukkan data APDM mengikut kelas dengan bantuan guru kelas dan memadamkan data murid yang

bertukar.
7. Berkerjasama dengan guru tingkatan mengemaskini e- kehadiran untuk memastikan kehadiran di

e-kehadiran sentiasa lengkap dan tepat.
8. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua dan semua PK dari semasa ke semasa

3. BIDANG TUGAS UNIT DISIPLIN

A. KETUA GURU DISIPLIN/ PENOLONG KETUA GURU DISIPLIN
1. Membantu Pengetua dan PK HEM merangka atau membuat peraturan-peraturan sekolah. Menentukan

peraturan-peraturan sekolah dipatuhi sepanjang masa kegiatan aktiviti dijalankan sama ada di dalam atau
di luar sekolah.
2. Menjadi penyelaras di antara guru dan Pengetua dalam hal disiplin murid-murid.
3. Menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakili Pengetua.
4. Menjadi pegawai perhubungan antara pihak sekolah dengan ibu bapa / penjaga dalam masalah disiplin.

Manual Pengurusan SMKIH 2021

167

5. Menerima laporan pengawas, guru-guru dan seterusnya mengambil tindakan.
6. Bertanggungjawab atas imej sekolah dengan menentukan dan memastikan perlakuan murid-murid itu

sesuai dengan peraturan sekolah dan kehendak masyarakat sekeliling.
7. Berusaha menanam semangat patuh dan taat setia kepada peraturan sekolah serta mengamalkan prinsip-

prinsip Rukun Negara.
8. Menjalankan tugas berkaitan disiplin yang diarahkan oleh Pengetua/PK HEM.
9. Menyediakan laporan disiplin secara keseluruhan pada setiap bulan dan pada hujung tahun.

B. SETIAUSAHA DISIPLIN
1. Memanggil mesyuarat dan mencatat minit mesyuarat disiplin.
2. Mengemaskini papan kenyataan disiplin.
3. Mengemaskini fail-fail disiplin.
4. Menyediakan carta organisasi.
5. Menyediakan surat rasmi penurunan kuasa merotan.
6. Menyediakan takwim disiplin.

C. JAWATANKUASA LEWAT/ PONTENG KELAS
1. Guru yang bertugas menjaga pagar hendaklah memastikan pengawas mengambil nama murid yang lewat

selepas pagar ditutup iaitu 7.30 a.m.
2. Pengawas bertugas sehingga jam 7.40 a.m. Guru perlu meneruskan tugas pengawas dengan mengambil

nama yang lewat sehingga jam 8.05 a.m.
3. Nasihatkan murid agar lebih awal ke sekolah.
4. Dendaan demerit dikenakan kepada murid yang telah lewat sebanyak 3 kali dan guru-guru diminta

merekodkan dendaan tersebut dalam fail demerit.
5. Membuat analisis kehadiran lewat pada setiap bulan dan diserahkan kepada PK HEM dan Ketua Guru

Disiplin.
6. Merancang, melaksanakan dan menilai program intervensi untuk mengurangkan isu disiplin yang berkaitan.

D. GURU PENGAWAS
1. Pilih pengawas / AJK Tertinggi Pengawas untuk bertugas pada tahun berikutnya.
2. Menentukan pemilihan pengawas/ AJK Tertinggi Pengawas adalah berdasarkan pencapaian dalam bidang

akademik, kebolehan dan kemampuan pelajar dalam bidang sukan dan permainan serta ketokohannya.
3. Memastikan pelantikan para pengawas/ AJK Tertinggi Pengawas adalah berdasarkan pengalaman,

sahsiah, daya kepimpinan dengan mengambil kira pandangan dan sokongan para guru.
4. Pemilihan akhir dilakukan oleh para pelajar dengan cara undi, jikalau didapati sesuai dan boleh

dilaksanakan setelah dipersetujui oleh pihak guru. Pemilihan calon dilakukan oleh guru-guru sendiri dan
tidak dicalonkan oleh pelajar.
5. Menentukan Ketua dan Penolong Ketua Pengawas dilantik oleh guru penasihat lembaga pengawas dengan
nasihat guru-guru lain.
6. Mengaturkan mesyuarat lembaga pengawas yang diadakan dari semasa ke semasa di sekolah.
7. Mengawasi disiplin dan akhlak para pengawas di sekolah sepanjang hari persekolahan.

Manual Pengurusan SMKIH 2021

168

8. Mempamerkan peraturan dan undang-undang sekolah di papan-papan kenyataan dan di dalam bilik
darjah.

9. Mengadakan majlis penyampaian watikah pelantikan pengawas sekolah pada minggu pertama bulan
Januari(tertakluk kepada pindahan)

10. Memastikan semua pengawas sentiasa dalam keadaan berpakaian kemas dan bersih.

11. Menyedia, mengatur dan menerangkan bidang tugas serta jadual tugas harian pengawas termasuk semasa
guru-guru bermesyuarat/urusan-urusan lain.

12. Membimbing dan membantu pengawas dalam menguatkuasa peraturan sekolah.
13. Mengadakan kursus kepemimpinan dan kesedaran untuk pengawas dua kali setahun.
14. Menyediakan Sijil Penghargaan/ Anugerah kepada pengawas yang berkenaan.
15. Menyelia jamuan akhir tahun pengawas.
16. Merancang, melaksanakan dan menilai program intervensi untuk mengurangkan isu disiplin.

E. BADAN KETUA KELAS

1. Mengadakan mesyuarat pelantikan jawatankuasa Badan Ketua Kelas.
2. Memilih dan mentauliahkan Ketua dan Penolong Ketua Kelas dalam majlis penyampaian watikah Ketua

Kelas dan AJK Kelas pada minggu kedua persekolahan dalam perhimpunan.
3. Menyedia dan menerangkan bidang tugas Ketua Kelas dan AJK Kelas untuk memantapkan imej kelas.
4. Menyerahkan peralatan membersihkan kelas dan keperluan lain.
5. Membimbing dan membantu ketua kelas dan AJK kelas dalam menguruskan kelas serta keperluan lain.
6. Mengadakan perjumpaan secara berkala dan mengadakan kursus kepimpinan kepada ketua dan penolong

ketua kelas bersama-sama pengawas sekolah, Pengawas Pusat Sumber, Pengawas SPBT, Pengawas
Koperasi PRS dan KPJ sebelum bulan April .
7. Menyediakan sijil penghargaan atau anugerah kepada Ketua dan Penolong Ketua Kelas yang cemerlang.
8. Merancang, melaksanakan dan menilai program intervensi untuk mengurangkan isu disiplin.

F. PENYELARAS BUKU KAWALAN KELAS (BKK)
1. Menyediakan fail.
2. Menyediakan borang.
3. Memastikan BKK diambil dan dipulangkan ke rak yang disediakan
4. Melantik pengawas untuk menguruskan BKK.
5. Memastikan pengawas menjalankan pemindahan maklumat dari buku BKK pada setiap hari.
6. Membuat analisis kesalahan pada setiap bulan dan disimpan dalam fail analisis.
7. Memaklumkan kepada Ketua Guru Disiplin, murid yang bermasalah untuk dikunci masuk dalam SSDM.

G. GURU KERJA AMAL
1. Mendapatkan nama pelajar yang perlu diberikan kerja amal dari unit disiplin /unit UBK.
2. Menyenaraikan kerja amal untuk dilakukan kepada pelajar.
3. Memberikan kerja amal kepada pelajar berkenaan.
4. Merekodkan merit kerja amal di dalam SSDM.

Manual Pengurusan SMKIH 2021

169

H. GURU PENYELARAS SSDM
1. Menerima dan mengunci masuk maklumat/ data murid daripada unit-unit lain yang berkaitan iaitu Surat

Amaran dan Surat Buang sekolah ketidakhadiran, Surat Buang Sekolah Disiplin, ponteng kelas, kerja amal,
demerit dan lain-lain dari semasa ke semasa.
2. Mengeluarkan laporan maklumat SSDM untuk Penggal Pertama : Januari –Jun sebelum 30 Jun dan
Penggal Kedua: Julai-November sebelum 26 November dan menyerahkannya kepada PK HEM dan Ketua
Guru Disiplin untuk tindakan.
I. GURU SPORT CHECK (Semua guru unit disiplin dan Penyelaras Tingkatan)

1. Memeriksa kekemasan diri murid dari masa ke semasa agar berada pada tahap yang paling baik.
2. Mengambil tindakan segera terhadap murid yang melanggar peraturan kekemasan diri
3. Membuat analisis kesalahan pada setiap bulan dan disimpan dalam fail analisis.
4. Membantu guru mata pelajaran menjalankan spot check di dalam kelas sekurang-kurangnya 2 kali

sebulan.

J. GURU PERHIMPUNAN RASMI

1. Mengawal disiplin murid sepanjang perhimpunan /majlis
2. Menahan dan mengambil tindakan disiplin terhadap murid yang melakukan salah laku disiplin.
3. Mengadakan dan membantu ‘spot check ’berfokus.

4. BIDANG TUGAS PENYELARAS TINGKATAN

1. Bertanggungjawab membuat pembahagian murid dalam tingkatan di bawah jagaannya untuk pengaliran.
2. Persetujuan Penolong Kanan perlu diminta terlebih dahulu.
3. Kuota murid mengikut kaum seboleh-bolehnya dipatuhi. Pengetua / Penolong Kanan mesti dimaklumkan.
4. Membantu guru tingkatan membuat pengagihan buku bantuan kerajaan (SPBT).
5. Membantu Penolong Kanan (HEM) dan Guru Biasiswa memilih pelajar yang layak untuk diberi bantuan /

biasiswa.
6. Memaklumkan kepada Pengetua/ Penolong Kanan tentang jumlah pelajar dalam setiap kelas dari semasa

ke semasa.
7. Memastikan surat-surat kelulusan kemasukan pelajar baru disimpan di dalam fail daftar masuk (ikut

Tingkatan) dengan kemas dan teratur.
8. Bekerjasama dengan Guru Bimbingan dan Kaunseling bagi mendapatkan kad-kad berikut untuk dihantar

ke sekolah baru jika berlaku pertukaran murid :
8.1 Kad Kemajuan Pelajar
8.2 Buku Kokurikulum
8.3 Buku Dokumen Maklumat Murid dan buku SEGAK
8.4 Borang Kelulusan Pinjaman SPBT
8.5 Keterangan –keterangan kerja kursus Pendidikan Islam, RBT, Sejarah dan Geografi bagi murid

Tingkatan 3.

Manual Pengurusan SMKIH 2021

170

9. Sentiasa mengemaskini fail-fail pertukaran murid. Fail tersebut mesti disimpan di pejabat. Kerjasama
Pembantu Am Rendah (Pejabat) perlu diminta.

10. Bekerjasama dengan guru tingkatan bagi menyiapkan sijil-sijil di peringkat sekolah, contohnya Sijil Berhenti
Sekolah.

11. Bekerjasama menyempurnakan analisis peperiksaan PT3 dan SPM.
12. Bekerjasama dengan penyelaras peperiksaan bagi menyediakan bilik-bilik peperiksaan.
13. Berada di sekolah pada hari pendaftaran murid baru dan membantu guru tingkatan untuk mengagihkan

kemasukan pelajar.
14. Memastikan guru tingkatan memberi bilangan, nombor pendaftaran dan memasukkan butir-butir pelajar

dalam Buku Pendaftaran.
15. Menyemak fail-fail kemasukan murid dan memastikan dikemaskini.
16. Bertanggungjawab menjaga dan menguruskan Buku Pendaftaran Pelajar. Buku ini mesti disimpan di

pejabat.
17. Menyimpan borang-borang kemasukan pelajar baru dalam fail daftar masuk mengikut kelas.
18. Memastikan murid baru ditempatkan di tingkatan-tingkatan mengikut mata pelajaran elektif yang dipilih.
19. Menyampaikan laporan tentang murid baharu kepada Pengetua.
20. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua / semua PK dari semasa ke semasa.
21. Memastikan kedatangan murid diambil setiap hari sebelum 8.30 pagi/2.30 ptg.
22. Menguruskan fail Pengurusan Rekod Kehadiran Murid ( di bilik PK HEM) murid pada setiap hujung bulan.
23. Memastikan kehadiran murid diisi sekiranya Guru Tingkatan bercuti/ berkursus.

5. BIDANG TUGAS GURU TINGKATAN

1. Pengurusan dan Organisasi Kelas
1.1 Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua Tingkatan, Penolong Ketua Tingkatan,
Bendahari, AJK Kebersihan dan AJK Keceriaan; memastikan AJK Kebersihan mengagihkan murid
untuk membersihkan papan hitam,menyapu lantai, mengelap tingkap, menyusun kerusi meja dan
membuang sampah. Memastikan AJK Keceriaan sentiasa mengemaskini papan kenyataan dan papan
maklumat dari semasa ke semasa, menyediakan langsir dan bunga (jika perlu) untuk kelas.

1.2 Menentukan perkara-perkara yang berikut ada di dalam kelas :
(a) Jadual waktu
(b) Jadual tugas
(c) Perabot kelas seperti kerusi meja murid dan meja guru dan papan hitam diinventorikan
(d) Moto kelas
(e) Alatan Kebersihan seperti penyapu, bakul sampah dan penyodok sampah

1.3 Menentukan kabel elektrik, kipas angin dan lampu dalam keadaan baik dan selamat.
1.4 Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada guru yang berkenaan.
1.5 Membimbing organisasi kelas yang dilantik menjalankan tugas.
1.6 Mengadakan tabung kelas dengan jumlahnya terpulang kepada budi bicara murid. Matlamat tabung ini

adalah untuk:

Manual Pengurusan SMKIH 2021

171

(a) Keceriaan kelas
(b) Kebajikan pelajar

2. Rekod kehadiran murid dan maklumat murid dalam system APDM
2.1 Menandakan jadual kedatangan harian atau Key in e-kehadiran murid secara online dalam sistem e-
kehadiran sebelum jam 8.30 pagi untuk sesi pagi dan sebelum jam 2.30 petang untuk sesi petang.
2.2 Menentukan semua butir yang dikehendaki ada ditulis dalam buku Jadual kedatangan murid dan
dikunci masuk dalam APDM.
2.3 Memastikan data murid sentiasa terkini dan dikemaskini dalam APDM .
2.4 Memastikan kelas mempunyai Buku kawalan kelas dan disenggara seperti yang diarahkan:
(a) Buku diambil dan dihantar pada waktu dan di tempat yang ditetapkan.
(b) Menjamin keselamatan buku tersebut

3. Masalah pembelajaran, Kesihatan diri dan disiplin
3.1 Memberikan galakan, motivasi dan merangsangkan minat murid terhadap akademik.
3.2 Menggalakkan pertandingan yang berbentuk akademik dan memberikan hadiah (jika perlu).
3.3 Sentiasa prihatin terhadap semua masalah murid.
3.4 Melaporkan masalah kemerosotan pelajaran dalam kalangan murid kepada Guru Bimbingan dan Guru
Kaunseling.
3.5 Melaporkan masalah kesihatan murid jika ada kepada Guru Kesihatan.
3.6 Melaporkan kes murid yang melanggar disiplin sekolah kepada guru disiplin.
3.7 Melaporkan kes ponteng /ketidakhadiran mengikut prosedur yang berikut:
(a) Mendapatkan dan mengisi dalam 3 salinan Surat Amaran (AP,AK,AT,BS) yang dapat diperoleh di
pejabat
(b) Menghantar satu salinan surat tersebut kepada ibu bapa.
(c) Salinan surat Buang Sekolah (BS) yang dihantar ke PPD mesti dilampirkan surat AP, AK dan AT.
Tarikh penghantaran ke PPD sama dengan tarikh murid dibuang.

4. Buku Teks, Biasiswa dan Bantuan
4.1 Memastikan buku teks SPBT diagih kepada semua murid dan memastikan buku-buku tersebut dibalut
dan ditulis nama pelajar.
4.2 Mengemaskinikan fail SPBT dari masa ke semasa.
4.3 Memulangkan buku teks pada tarikh yang ditetapkan dan menyenaraikan nama pelajar yang tidak
memulangkan buku teks pada akhir tahun dan memberikan senarai itu kepada guru SPBT.
4.4 Mengenal pasti murid yang layak menerima sebarang bentuk bantuan yang lain dan melaporkan
kepada Guru Kebajikan.
4.5 Melaporkan kepada Guru Biasiswa sekiranya terdapat kemerosotan pelajaran dalam kalangan murid
yang mendapat biasiswa.

Manual Pengurusan SMKIH 2021

172

5. Kutipan Wang
5.1 Mengutip sumbangan PIBG pada awal tahun dan menggalakkan murid membayar kesemuanya sekali
gus.
5.2 Mengeluarkan resit kepada murid bagi pembayaran yang dibuat.
5.3 Menyerahkan wang kutipan PIBG kepada bendahari PIBG.
5.4 Mengutip bayaran tambahan persekolahan dan sumbangan PIBG daripada murid bukan warganegara
(BWN) jika berkenaan.

6. Pendaftaran Murid Baharu
6.1 Menerima kemasukan murid baru daripada Penyelaras Tingkatan.
6.2 Mendaftarkan murid baru ke dalam buku pendaftaran dan mendapatkan nombor pendaftaran murid
baru dari Buku Pendaftaran Pelajar (Buku Besar) dan APDM.
6.3 Menentukan penerimaan borang SPBT dari sekolah terdahulu dan memastikan murid ini mendapat
buku teks.
6.4 Menyemak jika murid ini menerima sebarang bentuk biasiswa dan melaporkan kepada Guru Biasiswa.
6.5 Menentukan rumah sukan.
6.6 Mengambil butir-butir diri yang diperlukan dengan mengisi Buku Profil Murid dan Dokumen Peribadi
Murid.

7. Murid Keluar
7.1 Menentukan borang SPBT,laporan disiplin dan Buku Profil Murid dan Dokumen Peribadi Murid dihantar
ke pejabat.
7.2 Menentukan hal-hal peperiksaan telah disempurnakan bagi pelajar Tingkatan 3 dan 5.
7.3 Menentukan kelulusan untuk bertukar telah diterima.
7.4 Menentukan penerimaan biasiswa dilaporkan kepada pejabat sekiranya berkenaan.
7.5 Mengeluarkan nama murid darpada APDM setelah salinan surat pertukaran diterima di sekolah baharu.

8. Pendaftaran Sukan, Persatuan dan lain-lain
8.1 Menentukan setiap murid mempunyai rumah sukan.
8.2 Memastikan setiap murid menyertai aktiviti kokurikulum dan menyerahkan senarai nama mereka
mengikut persatuan,kelab dan badan beruniform yang dipilih kepada Penyelaras Kokurikulum.
8.3 Menggalakkan murid bergiat cergas dalam sukan dan juga aktiviti kokurikulum.

9. Sebagai Guru Kaunselor dan Guru Disiplin
9.1 Menjalankan tugas sebagai seorang guru kaunselor (Mentor dan motivator)
9.2 Menjalankan tugas sebagai seorang guru disiplin (Melaporkan kesalahan disiplin kepada guru
disiplin dan memaklumkan kesalahan disiplin kepada ibu bapa.

Manual Pengurusan SMKIH 2021

173

6. BIDANG TUGAS GURU BERTUGAS HARIAN DAN MINGGUAN

1. Guru bertugas harian hendaklah datang sekurang-kurangnya 15 minit sebelum persekolahan bermula dan
pulang sekurang-kurangnya 15 minit setelah sekolah berakhir.

2. Menyambut murid hadir ke sekolah dengan mengimbas kad QR kod( MSC).
3. Membuat pemantauan bilik-bilik darjah telah disapu, sampah sarap telah dibuang serta lampu dan kipas

/tingkap telah ditutup setelah tamat persekolahan.
4. Mengurus dan mengawasi murid sewaktu perhimpunan harian dijalankan.
5. Mengawasi disiplin murid di luar waktu belajar seperti waktu rehat dan waktu sebelum loceng pertama

dibunyikan, di sekitar kawasan sekolah dan mengambil tindakan yang segera dan munasabah jika perlu.
6. Mengawasi kebersihan bilik-bilik darjah, tandas, kantin, bilik-bilik khas dan kawasan sekolah.
7. Memeriksa kebersihan makanan yang dijual di kantin sekolah.
8. Menguruskan rawatan murid yang sakit dan menghubungi ibubapa murid untuk membawa mereka balik

ke rumah atau hospital.
9. Mengeluarkan surat kebenaran ke hospital dan merekod nama murid yang memohon.
10. Mengawasi murid menepati waktu datang ke sekolah dan pulang ke rumah, masa rehat dan masa

pertukaran guru.
11. Menguruskan hal-hal bersabit dengan kehilangan barang-barang.
12. Menentukan keselamatan murid di sekitar kawasan sekolah serta mengawasi harta benda sekolah.
13. Mencatatkan kegiatan-kegiatan sekolah seperti sukan, aktiviti persatuan, unit beruniform dan aktiviti-aktiviti

lain yang dijalankan.
14. Membuat catatan mengenai perkara-perkara penting yang berlaku sepanjang hari/ minggu persekolahan

ke dalam Buku Laporan Bertugas. Antara perkara yang dicatat ialah:
14.1kedatangan murid,guru dan staf sokongan
14.2murid ponteng,tidak hadir atau sakit
14.3lawatan-lawatan pelawat
14.4ucapan/pengumuman-pengumuman dalam perhimpunan
14.5laporan hari Isnin ditulis di dalam buku khas mengenai perhimpunan
15. Membuat laporan di dalam Buku Laporan Bertugas yang disediakan dan kalau perlu laporkan terus kepada
Pengetua supaya tindakan segera dapat diambil.

16. Waktu perhimpunan.
16.1Memastikan semua guru dan murid menghadiri perhimpunan.
16.2Memastikan bendera-bendera, pembesar suara dan tempat duduk guru telah disediakan.
16.3Memastikan murid telah beratur dengan teratur.

17. Tugasan guru bertugas mingguan akan diubah mengikut kesesuaian masa terutamanya semasa
PKP dan kes-kes khas. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh ketua jabatan dari semasa
ke semasa

Manual Pengurusan SMKIH 2021

174

7. BIDANG TUGAS GURU SIARAYA (PA SISTEM)

1. Bertanggungjawab memastikan bahawa sistem PA sekolah berfungsi dengan sempurna dan disimpan di
tempat yang selamat.

2. Memastikan bahawa murid dapat mendengar dengan jelas segala pengumuman dan siaran lain yang dibuat
melalui sistem PA sekolah.

3. Bertanggungjawab membuat inventori dan menyimpan stok alat-alat pembesar suara.
4. Menguruskan segala permohonan untuk meminjam alat-alat PA oleh unit-unit tertentu dan pertubuhan-

pertubuhan kokurikulum sekolah serta memastikan pemulangannya dibuat mengikut tarikh dan dalam
keadaan baik.
5. Menguruskan pembelian alat-alat tambahan yang diperlukan supaya sistem PA berfungsi dengan baik dan
berkesan.
6. Memeriksa dan menghantar alat-alat untuk pembaikan jika terdapat kerosakan.
7. Menyemak stok pada akhir setiap penggal.
8. Memastikan alat-alat PA selamat digunakan, termasuklah keselamatan pemasangannya sekiranya
melibatkan murid.

8. BIDANG TUGAS GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING

1. Menyediakan perancangan program dan aktiviti perkhidmatan bimbingan dan kaunseling sekolah.
2. Mengenalpasti keperluan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling sekolah melalui kajian keperluan, soal

selidik, temubual dan perbincangan dengan murid, guru, pentadbir, kakitangan sekolah, ibu bapa dan bekas
murid
3. Merancang, mengawalselia dan mengemaskini rekod dan inventori murid.
4. Mengumpul, menyelia, menyebar maklumat bimbingan dan kaunseling kepada semua murid melalui
sebarang media yang sesuai.
5. Membuat penilaian aktiviti modul, model, instrumen dan profesionalisme perkhidmatan bimbingan dan
kaunseling sekolah.
6. Merancang, menyelaras dan menilai sumber dan bahan resos perkhidmatan bimbingan dan kaunseling
7. Menjadi personel perhubungan/seranta sekolah dengan agensi-agensi luar yang berkaitan.
8. Menjadi ahli jawatankuasa ex-oficio dalam jawatankuasa kurikulum sekolah dan PIBG.
9. Menjadi ahli jawatankuasa dalam Majlis Perancangan Sekolah, Disiplin Sekolah dan Jawatankuasa
Lembaga/Badan Pengawas.
10.Menjadi penyelaras dalam program mentor-mentee sekolah.
11.Menjadi penyelaras dalam program-program perkembangan murid seperti kolokium, motivasi, kem jaya diri,
kepimpinan dan kursus ketatanegaraan.
12.Menjadi urusetia kepada program Sekolah Selamat, Dasar Pendidikan Wajib dan Jawatankuasa
penempatan dan kemasukan murid di sekolah.
13.Menjadi penyelaras program-program yang dianjurkan oleh Unit Bimbingan dan Kaunseling Jabatan
Pendidikan Negeri.
14.Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh ketua jabatan dari semasa ke semasa.

Manual Pengurusan SMKIH 2021

175

15.Mengelola dan melaksanakan aktiviti bimbingan dan kaunseling kelompok dan tunjuk ajar yang meransang
perkembangan murid secara optimum.

16.Merancang, melaksana dan mengawalselia perkhidmatan bimbingan dan kaunseling individu secara
profesional dan beretika.

17.Memberi khidmat kaunseling krisis kepada murid, guru, kakitangan dan ibu bapa yang memerlukannya.
18.Merancang, melaksana dan mengawalselia aktiviti kemahiran belajar untuk semua murid.
19.Merancang, melaksana, mengawalselia serta menilai program dan aktiviti pemberian maklumat sesuai

dengan penawaran pakej pensijilan terbuka dan keperluan IPT.
20.Menjadi ahli jawatankuasa program pencegahan dadah, inhalan, rokok, alkohol dan HIV/AIDS.
21.Merancang, melaksana, mengawalselia serta menilai program dan aktiviti untuk menyedia dan

mendedahkan murid kepada peluang melanjutkan pelajaran di institusi pengajian tinggi dalam dan luar
negara.
22.Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai program dan aktiviti perkhidmatan konsultasi dan
rujukan berhubung bimbingan dan kaunseling, kerjaya dan pendidikan pencegahan dadah.
23.Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai program dan aktiviti konferens dengan ibu bapa, guru,
kakitangan bukan guru, agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang terlibat dalam proses pendidikan dan
perkembangan murid.
24.Menjadi urusetia kepada Jawatankuasa Penyelaras Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling.
25.Menjadi penggerak utama dalam program latihan dalaman bagi menyebar kefahaman dan peningkatan
profesionalisme perkhidmatan bimbingan dan kaunseling di sekolah.

9. BIDANG TUGAS GURU KEBAJIKAN / BIASISWA / BANTUAN KHAS / INSURAN MURID

KWAPM / BKP / BAP / EMK
1. Menyediakan senarai murid yang patut dicadangkan untuk mendapatkan bantuan KWAPM/ BKP/ BAP/

EMK.
2. Mengedarkan borang bantuan kepada murid yang dicadangkan dan memungut kembali borang untuk

diproses.
3. Mengambil tahu semua peraturan mengenai pengisian dan prosedur bantuan KWAPM/ BKP/ BAP/ EMK

dan memastikan semua urusan dibuat menurut peraturan.
4. Menyimpan rekod yang betul, sempurna dan mengemaskini tentang murid-murid yang mendapat bantuan

KWAPM/ BKP /BAP /EMK.
5. Memastikan supaya permohonan bantuan KWAPM/ BKP/ BAP/ EMK dihantar kepada pihak yang

berkenaan sebelum atau selewat-lewatnya pada tarikh tutup yang tetapkan.
6. Memberi nasihat kepada pemegang biasiswa cara mengguna wang biasiswa yang diberikan.
7. Berhubung dengan kerani sekoah tentang surat-menyurat untuk menuntut wang biasiswa dari Jabatan

Pelajaran
8. Menyelaras akaun pemegang biasiswa murid.
9. Berhubung dengan Penolong Kanan dan kerani tentang pemegang biasiswa yang masuk dan keluar

sekolah
10. Menyelaras kutipan derma hal-hal kecemasan dan kematian

Manual Pengurusan SMKIH 2021

176

INSURANS (TPSM, SPMBS, SPAD)
1. Guru Tingkatan perlu melaporkan dengan segera jika ada murid yang terlibat dengan sebarang kemalangan

yang mengakibatkan kecederaan/ kematian atau kemalangan biasa kepada guru TPSM/ PK HEM.
2. Aduan/ laporan secara lisan hendaklah dibuat dengan segera dan laporan bertulis hendaklah dihantar

dalam tempoh 30 hari oleh PT kepada pihak Takaful.
3. Pengesahan /Laporan bertulis daripada pihak hospital perlu disertakan semasa permohonan tuntutan

dibuat.

10. BIDANG TUGAS GURU KANTIN

1. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan Pekelilin Kementerian Pelajaran / Kesihatan
2. Memastikan makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat perjanjian.
3. Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut syarat-syarat perjanjian dan senarai

harga hendaklah dipamerkan.
4. Memastikanan makanan halal.
5. Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih dan selamat serta menggunakan penyepit

untuk mengambil makanan
6. Memastikan keadaan luar dan dalam kantin sentiasa bersih, kemas dan ceria.
7. Memastikan semua pekerja kantin telah menjalani pemeriksaan kesihatan dan memiliki kad kesihatan yang

sah.
8. Memastikan pihak pengusaha kantin berada di permis supaya mudah dihubungi.
9. Memastikan semua penjual dan kakitangan kantin sentiasa memakai apron, tutup kepala dan kemas

mengikut pekeliling Kementerian Kesihatan.
10. Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung saji / kain maslin / dsimpan dalam bekas yang tertutup
11. Memaklumkan kepada pihak pengusaha tentang hari-hari persekolahan.
12. Memastikan murid dan guru mempunyai tempat duduk yang mencukupi, selamat dan sesuai.
13. Memastikan makanan yang disediakan untuk harian mencukupi.
14. Membuat laporan bulanan kepada Pengetua/ PK HEM tentang prestasi kantin.
15. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa 3 kali setahun dan perbincangan dari masa ke semasa
16. Membuat laporan mingguan di dalam buku / borang laporan kantin.
17. Memastikan perkhidmatan dan layanan cepat dan mesra.
18. Memastikan murid - murid beratur semasa membeli
19. Mengadakan program keceriaan di persekitaran kantin.
20. Memastikan setiap bahagian di kantin diselenggarakan dengan baik untuk menghasilkan kawasan kantin

yang bersih, cantik dan menarik
21. Membantu dalam merancang dan meningkatkan kebersihan dan keceriaan kantin.
22. Penasihat kepada pekerja - pekerja kantin dan Pengusaha Kantin.
23. Menjaga kebersihan keseluruhan bangunan dan kawasan kantin
24. Mendapatkan kerjasama pekerja kantin bagi menangkap kucing liar/ anjing liar

Manual Pengurusan SMKIH 2021

177

25. Merancang dan menaja berbagai - bagai projek kebersihan dan keceriaan kantin
25.1. Lawatan ke sekolah lain
25.2. Kempen gotong royong
25.3. Ceramah - ceramah kebersihan kantin
25.4. Pertandingan mengarang esei kebersihan kantin
25.5. Menanam bunga / pokok di kawasan kantin

11. BIDANG TUGAS GURU BUKU TEKS SPBT

1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa buku teks
a) Mesyuarat di adakan 2 kali iaitu pada awal dan akhir tahun
b) Pembahagian tugas pagi dan petang
c) Taklimat untuk guru kelas
d) Pembahagian tugas pentadbiran
- Buku Stok ikut tahun
- Buku rosak / hilang
- Pengedaran / pengumpulan
- Menubuh pasukan bertugas SPBT / Murid

2. Borang permohonan SPBT
a) Mengedarkan borang pada setiap murid
b) Borang yang lengkap dikumpulkan oleh guru kelas dan diserahkan kepada guru SPBT

3. Mesyuarat Jawatankuasa SPBT
a) Mengadakan mesyuarat yang dipengerusikan Pengetua dan PK HEM .

4. Membuat pesanan buku
a) Membuat pesanan pada pertengahan tahun Biro Buku Teks
b) Mencadangkan pertukaran buku pada awal tahun
c) Membuat anggaran yang tepat untuk tahun berikutnya
d) Mengisi borang bermaklumat komputer dan menghantar mengikut jadual

5. Pengedaran
a) Mengedar mengikut kelas
b) Menentukan tarikh pengedaran
c) Mengesan kelancaran pengedaran
d) Memastikan setiap guru kelas mengagihkam buku pinjaman kepada semua murid yang layak

6. Pengurusan rekod dan dokumen
a) Menyelenggarakan fail yang kemaskini (mengikut kelas)
b) Rekod buku stok yang kemaskini (mengikut kelas)
c) Senarai tugas guru pengedaran / pengumpulan
d) Menyimpan rekod buku hapuskira, rosak, hilang

7. Memastikan ada bilik operasi SPBT(BOSS)
a) Mengurus dan menghias Bilik Operasi SPBT.

Manual Pengurusan SMKIH 2021

178

b) Membuat peraturan penggunaan Bilik Operasi SPBT.
c) Memastikan murid membalut Buku SPBT / jaga kebersihan dan jangan diconteng, menulis nama, kelas

dan tahun dipetak yang disediakan
d) Guru kelas perlu sentiasa memantau penggunaan buku teks
8. Pengurusan Pemulangan SPBT
a) Menentukan tarikh pemulangan mengikut kelas
b) Menyediakan senarai kepada Pengetua / PK HEM untuk memaklumkan tentang proses pemulangan:

 Peratus rosak – mengenal pasti murid yang hilang buku dan menguruskan wang gantinya
 Peratus hapus kira – buku bantuan yang tidak diperlukan
 Kekurangan – buku mengikut subjek / kelas / tingkatan
9. Pengurusan Stok & Inventori dan mengemaskini fail-fail
a) Surat mesyuart kepada Biro Buku Teks dan Jabatan Pelajaran
b) Menyimpan invoice, bil pengesahan
c) Melengkapkan buku stok dan menyimpan dokumen dengan teratur dan selamat
d) Mengemaskinikan inventori SPBT
e) Mengisi borang maklumat kekurangan / kelebihan buku ke PPD
f) Memberi pinjaman buku-buku teks guru-guru dan merekodkannya dalam buku teks

12. BIDANG TUGAS GURU 3K (KESELAMATAN, KEBERSIHAN DAN KECERIAAN, KESIHATAN)

1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa 3K tiga kali setahun dan perbincangan dari masa ke semasa.
2. Menyusun jadual kerja yang dijalankan oleh jawatankuasa ini dari masa ke masa dan membuat laporan

kemajuan kerja.

KEBERSIHAN / KECERIAAN
3. Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah mengenai Kebersihan dan Keceriaan dan

menyelia kerja-kerja kebersihan yang dijalankan oleh AJK ini.
4. Merancang dan menaja pelbagai projek kebersihan dan keceriaan sekolah seperti :-

a) Kempen Kebersihan
b) Pertandingan Kebersihan Kelas
c) Pertandingan Mengarang Esei Kebersihan
d) Ceramah-ceramah kebersihan
e) Pertandingan poster Kebersihan
f) Menanam bunga / pokok di kawasan sekolah
g) Lawatan ke sekolah-sekolah lain
h) Gotong-royong
5. Mengadakan projek-projek bersama di antara pihak sekolah dengan luar (PIBG, Persatuan Bekas Murid
dan sebagainya).

Manual Pengurusan SMKIH 2021

179

PERTANDINGAN KEBERSIHAN ANTARA KELAS
1. Mengadakan pertandingan keceriaan kelas
2. Mengadakan jadual dan menyediakan borang untuk pemilihan hakim dalam kategori yang disediakan
3. Mengumpul borang yang telah diisi oleh hakim secara mingguan
4. Mengira markah dan memilih pemenang berdasarkan markah tertinggi dalam pertandingan antara kelas

secara bulanan.
5. Markah diwar-warkan setiap hujung bulan
6. Menyelaras penyampaian Anugerah Keceriaan Kelas setiap hujung bulan.
7. Memantau keceriaan dan kebersihan kelas dari semasa ke semasa.
8. Mengadakan gotong royong perdana/berkala.

KESELAMATAN
1. Bertanggungjawab keatas keselamatan murid.
2. Menentukan alat pemadam api berfungsi dan boleh digunakan jenis selinder atau tradisional (baldi dan

pasir)
3. Mengadakan latihan kecemasan kebakaran sekali sepenggal
4. Mengadakan kempen keselamatan jalan raya
5. Menyediakan ubat untuk pertolongan cemas
6. Mengadakan ceramah untuk kebakaran keselamatan jalan raya dan pertolongan cemas

KESIHATAN
1. Menguruskan kemudahan rawatan murid dan memastikan program-program kesihatan murid dijalankan

dengan sempurna seperti rekod kesihatan murid
2. Mengurus dan memastikan bilik rawatan dan peti ubat disediakan dan dilengkapi
3. Memastikan program-program kesihatan murid dijalankan dengan sempurna. Mengumpulkan dan

menguruskan kad kesihatan dengan kerjasama guru kelas / penyelaras kelas.
4. Menentukan semua murid sihat daripada penyakit-penyakit yang berjangkit semasa berada di sekolah.
5. Jika terdapat laporan atau diketahui murid-murid sakit berjangkit berada di sekolah, hendaklah berikhtiar

menghubungi ibu bapa/penjaga untuk menghantarnya balik ke rumah atau ke hospital dan mengambil
langkah-langkah keselamatan seterusnya.
6. Menyelaras dan menyelesaikan urusan-urusan pergigian dengan klinik gigi.
7. Menjaga keselesaan dan kekemasan Bilik Sakit dan Bilik Rawatan Pergigian.
8. Merancang dan mengadakan program kesihatan seperti lawatan, tayangan, ceramah-ceramah dan
pameran kesihatan tentang penyalahgunaan dadah. Urusan ini boleh juga digabungkan dengan bahagian-
bahagian yang lain seperti bimbingan dan kaunseling.
9. Memastikan tiap-tiap bilik praktikal dan bilik sakit mempunyai kotak pertolongan cemas yang sentiasa
lengkap pada setiap masa.
10. Bertangungjawab menguruskan pemeriksaan kesihatan / gigi oleh Jabatan Kesihatan. Menyelaras semua
aktiviti kesihatan murid.
11. Menyediakan jadual tugas bilik rawatan / rawatan murid yang memerlukan rawatan.

Manual Pengurusan SMKIH 2021

180

12. Menyediakan daya usaha yang lain untuk kesihatan murid dan kesihatan umum misalnya mencegah
pembiakan nyamuk.

13. Menguruskan murid-murid yang memerlukan rawatan. Bekerjasama dengan guru bertugas harian untuk
mendapatkan rawatan doktor bagi murid sakit, demam atau kecederaan ringan dengan menghubungi ibu
bapa/penjaga , ke hospital atau klinik. Ibu bapa / penjaga murid mestilah diberitahu serta merta.

14. Menyelaras program dan aktiviti kesihatan, kebersihan murid dan sekolah seperti :-
14.1Kebersihan diri murid-murid
14.2Kebersihan pakaian murid
14.3Bilik-bilik darjah
14.4Bangunan dan kawasan sekolah
14.5Lain-lain bangunan seperti tandas, kantin dan sebagainya
14.6Aktiviti kesihatan yang ditaja atau dianjurkan oleh Jabatan Kerajaan, Jabatan Kesihatan. Agensi
swasta dan NGO.

15. Buku Kesihatan
15.1Setiap murid wajib mempunyai bukun rekod kesihatan.
15.2Berkerjasama dengan guru-guru kelas untuk menguruskan dan menyelaraskan kad kesihatan murid
dan perkara-perkara yang berkaitan dengannya
15.3Buku rekod kesihatanyang berkaitan dengannya
15.4Ukuran tinggi dan berat serta pemeriksaan mata hendaklah dibuat oleh guru kelas
15.5Buku yang hilang mestilah diganti (laporan kepada PK HEM)
15.6Menyimpan rekod dan menyediakan laporan berkala dan tahunan

KAMAR SEGAR (TANDAS)

1. Sistem Tandas
a) Pastikan sistem tandas berfungsi, selamat dan baik.
b) Laporkan jika ada kerosakan (flushing system)

2. SINGKI
a) Singki hendaklah berada dalam keaadaan bersih dan tidak tersumbat

3. BAKUL SAMPAH
a) Berkarung plastik
b) Bekas sampah tertutup disediakan

4. LANTAI
a) Lantai hendaklah dibersihkan 2 kali sehari
b) Dinding tidak diconteng

5. CERMIN
a) Dilap dan dibersihkan sekli sehari

6. MANGKUK TANDAS
a) Hendaklah sentiasa bersih

7. Paip air berfungsi dengan baik

Manual Pengurusan SMKIH 2021

181

8. Pintu dalam keadaan baik
9. Cecair pencuci tangan disediakan
10. Tandas tidak berbau busuk

DENGGI
1. Merancang dan melaksanakan pelan tindakan pencegahan pembiakan nyamuk aedes menjadikan

kawasan sekolah sebagai kawasan bebas denggi.
2. Memberi garis panduan kepada guru bagi menyelaras aktiviti pendidikan denggi dan peranan murid sebagai

agen perubahan di sekolah, rumah dan masyarakat.
3. Menyebar maklumat tentang bahaya nyamuk aedes dan demam denggi dalam pelbagai kaedah dan media.
4. Melibatkan pihak luar seperti agensi kerajaan dan swasta dalam merancang serta melaksanakan program

pencegahan denggi.
5. Memantau dan melaporkan pelaksanaan Pendidikan Pencegahan Denggi di Sekolah kepada Pejabat

Pelajaran Gabunga / Daerah
6. Memantau, melapor dan merujuk kes-kes yang disyaki demam denggi kepada pihak berkenaan.
7. Membuat laporan bulanan kepada PPD / PK HEM

13. BIDANG TUGAS GURU ASET/ INVENTORI (PERABOT)

1. Memastikan setiap asset yang diterima menepati spesifikasi
2. Menentukan kualiti dan kuantiti sebenar.Menentukan aset yang diterima dalam keadaan yang baik dan

selamat digunakan.
3. Menyemak butiran dalam dokumen yang sah bagi memastikan aset yang diterima adalah betul.
4. Membuat permohonan hapus kira harta modal.
5. Mempamerkan inventori disetiap kelas dan bilik khas.
6. Menyimpan maklumat mengenai alat-alat perabot yang ada di dalam bilik darjah dan bilik khas.
7. Memastikan kerusi meja cukup untuk keperluan murid dari masa ke semasa.

14. BIDANG TUGAS GURU PPDa

1. Merangka dan menentukan dasar-dasar dan peraturan sekolah berkaitan dengan salah laku jenayah
berpandukan pekeliling KPM dan JPM

2. Bertanggungjawab merancang, melaksanakan dan menilai program / aktiviti pendidikan pencegahan
jenayah.

3. Bertanggungjawab mengesan tanda-tanda awal salah laku jenayah dan mengambil langkah yang perlu
dengan segera atas nasihat dan kebenaran pengetua/PK Hem.

4. Bersama merancang dengan Ketua-Ketua Bidang dan guru-guru mata pelajaran untuk menerapkan unsur-
unsur pendidikan pencegahan jenayah dan PdP.

5. Menjadi penasihat kepada Kelab Pencegahan Dadah dan Jenayah Sekolah dan memastikan aktiviti kelab
berjalan dengan baik dan berkesan.

Manual Pengurusan SMKIH 2021

182
6. Berkerjasama dengan agensi-agensi kerajaan yang berkaitan untuk mendapatkan maklumat / bahan

pendidikan unuk hebahan / siaran kepada murid.
7. Menjadi pengerak kepada Kempen Pencegahan Jenayah dengan menganjurkan program / aktiviti yang

sesuai.
15. BIDANG TUGAS PENYELARAS INFRASTUKTUR
1. Merancang mesyuarat 3 kali setahun bersama AJK.
2. Melaporkan kepada Pengetua/ PK Hem/ KPT sebarang masalah berkaitan dengan pembangunan dan

fizikal sekolah yang merangkumi perabot, bangunan, utiliti/air, talian telefon, eletrik dan tandas.
3. Berkerjasama dengan unit 3K (Guru bertugas blok) dan Pengurusan Aset (perabot) memastikan dan

melaporkan sebarang kerosakkan fizikal sekolah seperti tandas,perabot,bangunan,padang sekolah dan
kemudahan-kemudahan sukan yang lain dan sebagainya kepda KPT untuk tindakan selanjutnya.
4. Mencadangkan langkah-langkah atau tindakan yang sewajarnya untuk mengatasi masalah fizikal sekolah.
5. Menguruskan maklumat, perangkaan dan butir-butir berkaitan dengan pembangunan atau
penyelenggaraan sekolah.
6. Menguruskan dan menyimpan perabot yang rosak di tempat yang sesuai bersama unit perabot.
7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan yang diarahkan oleh Pengetua / PK dari masa ke masa.

Manual Pengurusan SMKIH 2021

183

UNIT HEM

SENARAI MESYUARAT /DIALOG PRESTASI & AKTIVITI UTAMA HEM 2021

BIL PERKARA TARIKH

JANUARI 7/1/2021
1 MESYUARAT PENGURUSAN 1/2021 1/12/2021
2 DP HEM 1/2021 21/1/2021
3 MESY AJK DISIPLIN 1/2021 25/1/2021
4 MESY JK 3K 1/2021 18/1/2021
5 MESYUARAT UBK 1/2021 20/1/2021
6 AMALAN GURU PENYAYANG/ TAKLIMAT PENGURUSAN MURID PER, T1, T4 & 5 22/1/2021
7 MESYUARAT JK KANTIN 1/2021

FEBRUARI 2/1/2021
8 PELANCARAN PROG KAUNSELING( Jan-Jun) 2/2/2021
9 MINGGU ORIENTASI T1 & T4 2/3/2021
10 MINGGU ORIENTASI T1 & T4 2/4/2021
11 MINGGU ORIENTASI T1 & T4 2/5/2021
12 MINGGU ORIENTASI T1 & T4 2/8/2021
13 PROGRAM MENTOR MENTEE 17/2/2021
14 SOLAT HAJAT/NILAI INSAN 19/2/2021
15 PERUTUSAN HARI ANTI DADAH KEBANGSAAN 23/2/2021
16 ZIARAH CAKNA 24/2/2021
17 MESYUARAT JK KEBAJIKAN 1/2021 25/2/2021
18 PSIKOMETRIK INVENTORI MINAT KERJAYA T1 26/2/2021
19 INVENTORI TRET PERSONALITI T1 27/2/2021
20 GOTONG ROYONG PERDANA KAWASAN SEKOLAH

MAC 2/3/2021 - 4/3/2021
21 UJIAN MINDA SIHAT (GAD 7, WHOOLEY,PHQ 9) 3/8/2021
22 UJIAN MINDA SIHAT (GAD 7, WHOOLEY,PHQ 9)/ PENGURUSAN MURID T2 & 3
23 UJIAN MINDA SIHAT (GAD 7, WHOOLEY,PHQ 9) 9/3/2021 - 10/3/2021
24 DP BERSAMA IBU BAPA CALON SPM 2021 13/3/2021
25 PROG MENTOR MENTEE/ JOM HADIR KE SEKOLAH 15/3/2021
26 ZIARAH CAKNA 17/3/2021
27 PROG MINDA SIHAT (INTERVENSI KHUSUS)
22/3/2021- 25/3/2021

APRIL 4/5/2021
28 PROG MENTOR MENTEE 4/6/2021
29 PROG INTERVENSI MURID BERISIKO CICIR - KEHADIRAN & DISIPLIN 4/8/2021
30 INVENTORI MINAT KERJAYA T3 9/4/2021 - 10/4/2021
31 GOTONG ROYONG KECERIAAN KELAS 4/12/2021
32 WATIKAH PERLANTIKAN PENGAWAS/PSS/SPBT/PRS 14/4/2021
33 INTERVENSI PENINGKATAN DISIPLIN - PONTENG SEKOLAH & ROKOK 20/4/2021
34 ZIARAH CAKNA 22/4/2021
35 PROG ANTI BULI & SALAH LAKU SEKSUAL 27/4/2021
36 LATIHAN KEBAKARAN

MEI 5/3/2021
37 PROG MENTOR MENTEE 5/4/2021
38 MESY JK DISIPLIN 2/2021 5/5/2021
39 MESY UBK 2/2021 18/5/2021
40 MESYUARAT JK 3K 2/2021 19/5/2021
41 ZIARAH CAKNA
42 MESY JK KANTIN 2/2021 M2a0n/u5/a2l02P1 engurusan SMKIH 2021

184

JUN 18/6/2021 - 19/6/2021
43 KURSUS KEPIMPINAN PRS/SLAD/ KELAB KERJAYA 21/6/2021
44 PROG MENTOR MENTEE 29/6/2021
45 PROG PSIKOSOSIAL & KESEJAHTERAAN MENTAL -PGRSN EMOSI & JATI DIRI
7/5/2021
JULAI 7/6/2021
46 PELANCARAN PROG KAUNSELING (JUL - NOV) 7/7/2021
47 LATIHAN KEBAKARAN 2 7/12/2021
48 KARNIVAL INFORMASI KERJAYA 14/7/2021
49 PROG MENTOR MENTEE 28/7/2021
50 PROG KESIHATAN MENTAL
51 ZIARAH CAKNA 8/2/2021
8/4/2021
OGOS 18/8/2021 - 19/8/2021
52 INVENTORI KEMATANGAN KERJAYA T5 (2-5/9) 23/8/2021
53 BENGKEL KERJAYA (TENIK PENULISAN RESUME, TEMUDUGA KERJA & KETRAMPILAN
54 CERAMAH DARVIH (18 - 19/8) 9/1/2021
55 PROGRAM MENTO MENTEE 9/2/2021
9/6/2021
SEPT EMBER 9/7/2021
56 MESYUARAT UBK 3/2021 9/9/2021
57 MESYUARAT DISIPLIN 3/2021 20/9/2021
58 MESYUARAT JK KEBAJIKAN 3/2021 21/9/2021
59 PENGESANAN LALUAN KERJAYA MURID SPM 2020 22/9/2021
60 MESYUARAT JK 3K 3/2021 29/9/2021
61 PROG MENTOR MENTEE
62 MESYUARAT JK KANTIN 3/2021 10/6/2021
63 ZIARAH CAKNA 10/9/2021
64 PROG DWEN 10/12/2021
18/10/2021
OKT OBER 21/10/2021
65 MESYUARAT UBK 4/2021
66 JAMUAN AKHIR TAHUN PEGAWAS/PSS/SPBT/PRS 11/10/2021
67 PROG MOTIVASI & PERSEDIAAN SPM 13/11/2021
68 PROG MENTOR MENTEE 17/11/2021
69 ZIARAH CAKNA 22/11/2021

NOVEMBER 1/12/2021-10/1/2021
70 PROG PSIKOSOSIAL & KESEJAHTERAAN
71 HARI ANUGERAH HEM & KOKURIKULUM
72 SOLAT HAJAT/NILAI INSAN ZIARAH CAKNA
73 PROG MENTOR MENTEE

DISEMBER
74 PENGURUSAN BUKU TEKS

# semua tarikh diatas tertakluk kepada perubahan

Manual Pengurusan SMKIH 2021

185
Manual Pengurusan SMKIH 2021



186

187

INDEKS PRESTASI UTAMA/ KEY PERFORMANCE INDICATORS (KPI)
UNIT KOKURIKULUM TAHUN 2021

ISU STRATEGIK KOKURIKULUM TOV SASARAN 2025
Meningkatkan peratus kehadiran murid dalam aktiviti 2021 2022 2023 2024
kokurikulum dan sukan sebanyak 85 peratus pada
tahun 2025 60 65 70 75 80 85

Meningkatkan kualiti pencapaian murid dalam PAJSK 69 % 74% 79% 84% 89% 94%
dengan peningkatan peratus gred C sebanyak 94
peratus pada tahun 2025

Bilangan pencapaian kemenangan dalam pertandingan
kokurikulum (sukan dan permainan, kelab dan
persatuan, badan beruniform) sebanyak 37 22 25 28 31 34 37
pencapaian peringkat daerah/ negeri/ kebangsaan

pada tahun 2025

Manual Pengurusan SMKIH 2021

188

DASAR KOKURIKULUM SEKOLAH

1.0 MUKADIMAH

Aktiviti kokurikulum adalah sebahagian daripada kurikulum sekolah dan setiap murid harus melibatkan diri. Aktiviti
ini boleh dijalankan di dalam dan di luar bilik darjah, mengikut kesesuaian sesuatu aktiviti. Dengan andaian bahawa
murid–murid tidak mendapat pengalaman tertentu di bilik darjah, maka aktiviti kokurikulum dapat menyediakan
pelbagai pengetahuan dan pengalaman untuk perkembangan mental, minat, bakat, jasmani, rohani dan
pembentukan nilai-nilai estetika serta sosial yang positif.
Sebahagian satu bidang pendidikan, penglibatan semua murid dan anggota masyarakat adalah perlu, berasaskan
kepada anggaran bahawa:

 Semua murid harus mempunyai keseimbangan antara perkembangan mental (akademik) dengan
perkembangan sahsiah yang bersepadu (Sosial, Jasmani, dan Rohani).

 Semua murid harus mempunyai minat dan bakat yang boleh diperkembangkan.
 Semua murid boleh dididik dan boleh mendidik diri sendiri dan rakan sebaya.
 Sekolah bertanggungjawab melahirkan murid-murid untuk keperluan masyarakat dan negara.
 Masyarakat turut bertanggungjawab memainkan peranan mendidik murid-murid.

2.0 MATLAMAT KOKURIKULUM SEKOLAH

2.1 Matlamat utama aktiviti kokurikulum untuk merealisasikan Falsafah Pendidikan Negara.
2.2 Melahirkan murid yang prihatin terhadap kecergasana dan kesihatan fizikal serta mencapai kecemerlangan dalam

pertandingan aktiviti kokurikulum.
2.3 Melahirakan murid yang aktif, berdisiplin, produktif, bersemangat kesukanan yang tinggi dan bersatu padu.
2.4 Memastikan semua guru melibatkan diri dalam semua aktiviti kokurikulum dan berusaha untuk mengecapi

kecemerlangan dengan prasarana yang disediakan.

3.0 OBJEKTIF DASAR KOKURIKULUM SEKOLAH

3.1 Menyemai kesedaran murid-murid terhadap agama dan kepercayaan kepada Tuhan.
3.2 Menyeimbangkan antara perkembangan mental dengan perkembangan rohani, jasmani dan emosi murid-murid.
3.3 Mengukuhkan perhubungan dan pergaulan dalam kalangan murid di sekolah dan di luar sekolah.
3.4 Membina dan meningkatkan minat dan bakat murid–murid dalam aktiviti yang diceburi.
3.5 Membina dan meningkatkan disiplin murid.
3.6 Mewujudkan budaya sekolah yang menarik dan menggembirakan.
3.7 Membina dan meningkatkan kerjasama dan sumbangan hubungan dua hala antara sekolah dan komuniti.
3.8 Memenuhi keperluan Standard Kualiti Pendidikan Malaysia Gelombang 2 (SKPMg2).

4.0 STRATEGI DAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM
Bagi mencapai matlamat dan objektif tersebut, berikut adalah beberapa strategi pelaksanaannya:

4.1 Pelaksanaan aktiviti kokurikulum di sekolah adalah wajib.
4.2 Memberi wajaran yang sesuai kepada aktiviti kokurikulum supaya kurikulum dan kokurikulum boleh saling melengkapi

dalam proses pendidikan di sekolah.
4.3. Menambah bilangan pasukan pakaian seragam, persatuan/kelab, sukan dan permainan serta mempelbagaikan

aktiviti tersebut dengan tujuan memberi peluang kepada semua murid melibatkan diri dengan aktif secara individu
dan berkumpulan.

Manual Pengurusan SMKIH 2021

189

4.4 Melibatkan murid daripada semua kaum dalam semua aktiviti kokurikulum, yang sesuai untuk tujuan
pemupukan perpaduan.

4.5 melibatkan murid dan pihak sekolah dalam aktiviti khidmat masyarakat.
4.6 Melibatkan Persatuan Ibu Bapa Guru-Guru (PIBG), guru-guru dan murid-murid dalam perancangan dan pelaksanaan
aktiviti kokurikulum.
4.7 Merekod dan menilai kemajuan aktiviti kokurikulum yang dijalankan
4.8 Menganjur dan mengelola pertandingan yang melibatkan semua murid.
4.9 Menyelia dan menilai aktiviti secara sistematik dan berterusan.

4.10 Memberi penghargaan dan pengiktirafan kepada guru dan murid, dari semasa ke semasa sebagai insentif di
samping sebagai sumber inspirasi kepada orang lain.
4.11 Setiap murid diwajibkan menganggotai sekurang-kurangnya 3 aktiviti iaitu satu daripada kelab/persatuan, satu
daripada sukan/permainan dan satu daripada pasukan unit pakaian seragam.
4.12 Bilangan perjumpaan perlulah sekurang-kurangnya 12 kali setahun.

4.13 Setiap penglibatan murid dalam kegiatan kokurikulum perlu dinilai dan direkod. Penghargaan hendaklah diberi
kepada murid yang aktif dan banyak memberi sumbangan serta mengharumkan nama sekolah.
4.14 Semua persatuan/kelab dan pasukan badan beruniform dikehendaki menjalankan satu aktivti luar seperti lawatan
sambil belajar /khidmat masyarakat dan kajian luar agar dapat menarik minat murid.
4.15 Penyelaras setiap unit kokurikulum adalah bertanggungjawab untuk merancang dengan teliti aktiviti kokurikulum bagi
mencapai objektif yang dikehendaki.

4.16 Langkah-langkah keselamatan mesti dipatuhi sebelum, semasa dan selepas program/aktiviti dijalankan seperti yang
telah ditetapkan oleh KPM.

5.0 DASAR-DASAR UTAMA KEGIATAN KOKURIKULUM

Kegiatan kokurikulum ertinya apa-apa kegiatan yang dirancang daripada proses pengajaran dan pembelajaran di
luar bilik darjah (kurikulum) yang memberikan murid peluang untuk menambah, mengukuh dan mengamalkan
kemahiran dan nilai-nilai yang dipelajari di bilik darjah."

Dalam Warta Kerajaan bertarikh 28 Disember 1967, No. 5652 (Peraturan Kursus Pengajian) Sekolah 1956, kegiatan
ini dikenali sebagai "Kegiatan Kumpulan".

Dalam Warta Kerajaan bertarikh 31 Disember 1997, Jld. 41, No. 26, Tambahan No. 94, Perundangan A.P.U. (A)
531, Akta Pendidikan 1996, Peraturan-peraturan (Kokurikulum Kebangsaan) telah memberi takrif Kokurikulum
iaitu :

Kegiatan kokurikulum di sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan akan mengandungi yang berikut:

1. Penyertaan dalam sukan dan permainan
2. Penyertaan dalam persatuan dan kelab
3. Penyertaan dalam pasukan pakaian seragam
4. Lain-lain kegiatan sebagaimana ditentukan oleh Menteri Pendidikan.

5.1 DASAR UTAMA (1) KEGIATAN KOKURIKULUM ADALAH SEBAHAGIAN DARIPADA KURIKULUM
KEBANGSAAN –Rujuk Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996 ( Akta 550)
‘’Kurikulum kebangsaan ialah suatu program pendidikan yang termasuk kurikulum dan kegiatan
kokurikulum yang merangkumi semua pengetahuan, kemahiran, norma, nilai, unsur kebudayaan dan
kepercayaan untuk membantu perkembangan seseorang murid dengan sepenuhnya dari segi

Manual Pengurusan SMKIH 2021

190

jasmani,rohani, mental dan emosi serta untuk menanam dan mempertimbangkan nilai moral yang diingini
dan untuk menyampaikan pengetahuan”
(Subperaturan 3(1) Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997 yang diterbitkan
sebagai PU (A) 531/97

Melaksanakan kokurikulum di sekolah adalah WAJIB
Kegagalan atau keengganan melaksanakan kegiatan kokurikulum adalah suatu kesalahan yang jika disabitkan
bersalah boleh dijatuhi hukuman denda atau penjara atau pun kedua-duanya sekali di bawah penalti am.

Seksyen 135 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Penalti Am
 ‘’ (1) seseorang yang melakukan kesalahan di bawah akta 550 yang baginya tiada penalti
diperuntukkan dengan nyata boleh apabila disabitkan didenda tidak melebihi lima ribu ringgit atau
dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi enam bulan atau kedua-duanya.
 ‘’ (2) seseorang yang melakukan suatu kesalahan di bawah Akta 550 ini boleh, dalam hal suatu
kesalahan yang berterusan, apabila disabitkan, dikenakan hukuman denda harian yang tidak melebihi
lima ratus ringgit sebagai tambahan kepada apa-apa penalti lain yang boleh dikenakan kepadanya
di bawah Akta 550 ini berkenaan dengan kesalahan itu, bagi setiap hari kesalahan itu terus dilakukan.

5.2 DASAR UTAMA (2) PENYERTAAN MURID DALAM KEGIATAN KOKURIKULUM ADALAH WAJIB

‘’Matlamat gerak kerja kokurikulum yang dikehendaki ialah penyertaan setiap orang hendaklah mengambil
 bahagian sekurang-kurangnya dalam salah satu gerak kerja pakaian seragam, satu kegiatan persatuan
 atau kelab dan satu kegiatan sukan atau permainan.’’
 ~ [perkara 5.1 surat pekeliling ikhtisas Bil 1/1985 KP (BS) 8591/jld. II (29)]

 Sekolah mewujudkan peluang yang seluas–luasnya kepada murid menyertai kegiatan kokurikulum yang
mereka minati.

Untuk tujuan ini, Pengetua telah diperuntukkan kuasa untuk menubuhkan kelab/persatuan di sekolah
seperti dalam peraturan 4 peraturan-peraturan pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 yang diterbitkan
sebagai PU (A) 196/98.

Penyertaan, kehadiran dan pencapaian murid dalam kegiatan kokurikulum hendaklah direkod dan diberi
penilaian.
~ [Hal ini ditegaskan dalam perkara 8.2.1 surat pekeliling ikhtisas Bil 1/1985 dan perkara 2.1 Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil 2/1986].

Ketidakhadiran murid dalam kegiatan kokurikulum yang murid itu telah mendaftarkan diri untuk
menyertainya adalah suatu kesalahan yang menyebabkan murid tersebut boleh dikenakan tindakan disiplin
jika disabitkan bersalah seperti tindakan ke atas kesalahan ponteng sekolah atau ponteng kelas.
~ [Hal ini hendaklah termaktub dalam buku Undang-Undang dan Peraturan Sekolah dan perlu diketahui
oleh murid-murid dan ibu bapa mereka].

5.3 DASAR UTAMA (3) PENYERTAAN SEMUA GURU ADALAH WAJIB
 Penyertaan semua guru sebagai penjawat atau perkhidmatan awam dalam mengurus, menyelia dan
mengelola kegiatan kokurikulum di sekolah adalah wajib.

Manual Pengurusan SMKIH 2021

191

 ‘’Penyertaan semua guru adalah dikehendaki bagi memastikan keberkesanan pelaksanaan gerak kerja
kokurikulum di sekolah’’ (perkara 5.2 dalam surat Pekeliling Ikhtisas Bil 1/1985)

 Setiap orang guru di sekolah hendaklah, secara bertulis, diberi tugas dan tanggungjawab yang spesifik,
terperinci, dan kuantitatif dalam bidang kokurikulum di sekolah, seperti yang dilakukan dalam bidang
kurikulum.

 Keengganan guru melaksanakan tugas dan tanggungjawab yang telah diperuntukkan adalah suatu
kesalahan daripada segi keperluan perkhidmatan atau kepatuhan dan bertanggunjawaban penjawat
awam atau pun moral dan wibawa keguruan yang boleh dikenakan tindakan disiplin mengikut ‘’ perintah –
perintah Am pegawai Am Pegawai Awam (kelakuan dan Tatatertib) (Bab D)’’.

5.4 DASAR UTAMA (4) PELAKSANAAN “KEGIATAN KOKURIKULUM’’
“Kegiatan kokurikulum’’ yang dilaksanakan di sekolah hendaklah merupakan apa-apa kegiatan yang dirancang
lanjutan daripada proses Pembelajaran dan Pemudahcaraan (PdPc)) dalam bilik darjah yang memberikan
murid-murid peluang untuk menambah, mengukuh dan mengamalkan pengetahuan, kemahiran dan nilai-nilai
yang dipelajari di dalam bilik darjah’’. {Peraturan 2 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum
Kebangsaan 1997}

 Setiap kegiatan kokurikulum yang dilaksanakan hendaklah dirancang dengan maksud mempunyai
matlamat, objektif, kaedah pelaksanaan dan kurikulum kegiatan serta skema penilaian yang pragmatis
dan progresif.

 Setiap kegiatan kokurikulum yang dilaksanakan hendaklah mengandungi elemen-elemen pengetahuan,
pengalaman dan kemahiran baru serta nilai-nilai murni yang membantu membangunkan intelek, jasmani,
emosi dan rohani murid secara seimbang.

5.5 DASAR UTAMA (5) PENYERTAAN “BERAMAI-RAMAI”

 Pelaksanaan kegiatan kokurikulum di sekolah hendaklah berasaskan prinsip penyertaan beramai-ramai
tanpa ada unsur-unsur diskriminasi atau paksaan tetapi menfokus kepada peningkatan perpaduan dan
integrasi di kalangan murid-murid. (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 17/2000 bertarikh 16 November 2000).

 Kegiatan kokurikulum yang dilaksanakan di sekolah hendaklah bersifat merentas disiplin, bersepadu dan
tidak bersifat eksklusif. Penyertaan adalah terbuka kepada semua pelajar.

6.0 POLISI KESELAMATAN

6.1 PENGENALAN
Aktiviti kokurikulum merupakan sebarang aktiviti yang dijalankan di luar kelas yang tidak melibatkan waktu
pembelajaran.

6.2 RASIONAL
SMK Ideal Heights bertanggungjawab menyediakan iklim sekolah yang selamat semasa aktiviti kokurikulum
dijalankan. Warga sekolah terdedah dengan isu-isu keselamatan fizikal dan semasa penggunaan peralatan sukan.
Menyedari memerlukan pengawasan yang rapi sepanjang aktiviti dijalankan.

6.3 OBJEKTIF
 Memastikan kegiatan ini bergerak selaras dengan matlamat yang telah ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan
Malaysia.
Mengelakkan berlakunya kemalangan semasa kokurikulum dijalankan.

Manual Pengurusan SMKIH 2021