MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN IDEAL HEIGHTS 2021

95

PK 20 Pengurusan Data Pn. Chia Chin Chin Pn. Nurul Hafiza binti Md Ali
PK 21 Pengurusan Program Pn. Malar Codi a/p Raman
Pn. Suhana binti Mohd
PK 22 Pengurusan Sumber (Kontrak Pn. Ponitha a/p Subramaniam Salleh @ Mohd Sultan
Perkhidmatan) Pn. Zaleha binti Md Derus
PK 23 Pengurusan Risiko & Peluang
En. Abdul Wahab bin Mustan Pn. Saidatul Marhani binti
PK 24 Pengurusan Kantin Sekolah Pn. Zainun binti Ab Ghani Mohd Mokhtar

Pn. Siti Sarah binti Rahmat

10. Jawatankuasa Pengurusan Perkembangan Staf (LaDaP) – SPSK PK 10

Pengerusi : En. Hashim bin Saryani @ Md Noh

Timbalan Pengerusi : Pn. Noor Aliza Rashdiah binti Taufek

Naib Pengerusi 1 : Pn. Ponitha a/p Subramaniam

Naib Pengerusi 2 : Pn. Maznah binti Mustapha @ Hussain

Naib Pengerusi 3 : Pn. Khatijah binti Embong

Setiausaha : Pn. Mastura binti Samad

Penolong Setiausaha : Cik Nur Nadira bt Mohd Kassim

AJK : Pn. Fathiyah binti Mohd Sidek

: Pn. Nurul Alya Low Abdullah @ Low Quee Hiang

: Pn. Sakiah binti Mahmood

: Pn. Norashikin binti Ahmad Zaki

: En. Reduan bin Ab Wahab

: Pn. Norfaizah binti Che Daud

11. Jawatankuasa ICT dan Pembestarian Sekolah

Pengerusi : En. Hashim bin Saryani @ Md Noh
Timbalan Pengerusi : Pn. Noor Aliza Rashdiah binti Taufek
Naib Pengerusi 1 : Pn. Ponitha a/p Subramaniam
Naib Pengerusi 2 : Pn. Maznah binti Mustapha @ Hussain
Naib Pengerusi 3 : Pn. Khatijah binti Embong
Setiausaha : Pn. Hor Siew Cheng
Pen.Setiausaha : YM Tengku Syairah Najha bt Tengku Shahadan
AJK
: En. Rosli @ Saufi bin Tahir
: Pn. Chia Chin Chin
: Cik Nor Farhana binti Zakaria

Manual Pengurusan SMKIH 2021

96

12. Jawatankuasa Melindungi Masa Instruksional (MMI) – SPSK PK 18

Pengerusi : En. Hashim bin Saryani @ Md Noh
Timbalan Pengerusi : Pn. Noor Aliza Rashdiah binti Taufek
Naib Pengerusi 1 : Pn. Ponitha a/p Subramaniam
Naib Pengerusi 2 : Pn. Maznah binti Mustapha @ Hussain
Naib Pengerusi 3 : Pn. Khatijah binti Embong
Setiausaha : Pn. Nurul Farehan bt Ab Rahim
Penolong Setiausaha : Pn. Faizah binti Aziz
AJK : Pn. Fathiyah binti Mohd Sidek
: Pn. Nurul Alya Low Abdullah @ Low Quee Hiang
: Pn. Sakiah binti Mahmood
: Pn. Norashikin binti Ahmad Zaki
: Semua Ketua Panitia
: Semua Penolong Ketua Panitia
: Semua Penyelaras Tingkatan

13. Jawatankuasa Pembangunan Guru Baharu Dan Guru Praktikum

Pengerusi : En. Hashim bin Saryani @ Md Noh
Timbalan Pengerusi : Pn. Noor Aliza Rashdiah binti Taufek
Naib Pengerusi 1 : Pn. Khatijah binti Embong
Naib Pengerusi 2 : Pn. Ponitha a/p Subramaniam
Naib Pengerusi 3 : Pn. Maznah binti Mustapha @ Hussain
Penyelaras /Setiausaha : Pn. Norashikin binti Ahmad Zaki
AJK : Pn. Fathiyah binti Mohd Sidek
: Pn. Nurul Alya Low Abdullah @ Low Quee Hiang
: Pn. Sakiah binti Mahmood
: Pn. Badariah binti Ahmad (Guru Cemerlang)
: Ketua Panitia Mata Pelajaran

Manual Pengurusan SMKIH 2021

97

14. Jawatankuasa Fizikal/ Perkembangan Sekolah : En. Hashim bin Saryani @ Md Noh
: Pn. Noor Aliza Rashdiah binti Taufek
Pengerusi : Pn. Ponitha a/p Subramaniam
Timbalan Pengerusi : Pn. Maznah binti Mustapha @ Hussain
Naib Pengerusi 1 : Pn. Khatijah binti Embong
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3 :

AJK

Nama Bilik Khas/Makmal/Bengkel Nama Guru
Makmal Komputer
Makmal Sains 1 Pn. Hor Siew Cheng
YM Tengku Syahirah Najha bt Tengku Shahadan
Pn. Liew Huey Jiun

Makmal Sains 2 Pn. Mahfudzah binti Shaari

Makmal Sains 3 Pn. Nik Noor Azrien binti Ariffin

Makmal Sains 4 Pn. Zurawati binti Zulkifli

Makmal Sains 5 Pn. Ainin Nadzrah binti Zainal

Makmal Biologi Pn. Nurul Aida bt Ahmad Nazri

Makmal Fizik En. Muhammad Zainal bin Dzulkifli

Makmal Kimia Pn. Malar Codi a/p Raman

Makmal Sains Teras dan Tulen Pn. Norhayati binti Ibrahim
Makmal Reka Bentuk Makanan Pn. Ida Juliana binti Mat Johari

Makmal Reka Bentuk Makanan (Blok E) Pn. Zaini binti Ab Rahman

Makmal Reka Bentuk Mekanikal En. Muhamad Nazri bin Salleh

Makmal Reka Bentuk Agroteknologi Pn. Zainun binti Ab Ghani

Makmal Reka Bentuk Elektromekanikal Pn. Rosmah binti Ibrahim

Makmal Reka Bentuk Pembuatan Pn. Che Noor Amalina binti Che Selaiman

Makmal Reka Bentuk Fesyen Pn. Suhana binti Mohd Salleh @ Mohd Sultan

Pusat Sumber Sekolah Pn. Ooi Sok Chin
Bilik APD & ABM Pn. Sathiavathi a/p Subbarau
Bilik Hamka Pn. Wan Fatimah binti Wan Abdullah
Pn. Indah Eka Maya binti Suharto

Manual Pengurusan SMKIH 2021

98

Bilik Pendidikan Seni Visual Cik Nur Nadira binti Mohd Kassim (Blok D)
Bilik Pendidikan Jasmani & Kesihatan En. Mohd Hafiz bin Nik Abdul Aziz (Blok F)
Surau Cik Siah Bee Fong
Bilik MMI (Bilik Bestari Guru) Pn. Rosliza binti Md Isa
Bilik Gerakan Pn. Norazuralaili binti Mohamad Nor
Bilik Sukan Pn. Nurul Farehan binti Ab Rahim
Bilik Operasi Peperiksaan (BOP) Pn. Faizah binti Aziz
Pn. Masni Hasidah binti Romeli
Bilik Kebal
Bilik Data En. Mohd Nasir bin Judi
Bilik Matematik
Bilik Disiplin Pn. Siti Hajar binti Hasan
Bilik Operasi SPBT (BOSS) Pn. Norsiah Farzah binti Jaafar
Bilik Kesihatan Pn. Mazliza binti Mahat
Bilik Bimbingan dan Kaunseling Pn. Faridah binti Said
Pusat Bestari Idealian (Pusat Akses) Pn. Chia Chin Chin
Bilik Sarana PIBG
Bilik Guru Blok C Pn. Tan Pek Luan
Bilik Guru Blok D En. Mohd Nurbaire bin Ishak
Koperasi En. Mohamad Faizal bin Abdul Ghani
Bilik Hub Stem Pn. Norhasniza binti Aziz
Bilik Aula Perdana Pn. Ainaa’ binti Muhammad
Bilik Ibnu Sina Pn. Rosliza binti Md Isa
Bilik Semarak Pn. Afifah binti Mohd
Bilik Kokurikulum En. Reduan bin Ab. Wahab
Dewan Idealian Pn. Rusaimah binti Jamaludin
En. Rosli @ Saufi bin Tahir

Pn. Majidah Najihah binti Mohammad
Pengerusi MGK
Naib Pengerusi MGK
En. Muni’izam Bey bin Muhammad

Pn. Ros Aniza binti Mohamad Rosli

Pn. Fariha Ayuni binti Abdul Muthalib
Pn. Masni Hasidah binti Romeli
Cik Nor Aina binti Mohamad Ruzaini
Pn. Faizah binti Aziz

Cik Norazila binti Ahmad

Pn. Shamirah binti Abd Rahim

Pn. Noorzalia binti Abdullah

Manual Pengurusan SMKIH 2021

99

15. Jawatankuasa Protokol dan Etiket : En. Hashim bin Saryani @ Md Noh

Pengerusi : Pn. Noor Aliza Rashdiah binti Taufek
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : Pn. Ponitha a/p Subramaniam
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3 : Pn. Maznah binti Mustapha @ Hussain
Setiausaha
Penolong Setiausaha : Pn. Khatijah binti Embong
AJK : Pn. Rosmah binti Ibrahim
: Pn. Norlidar binti Akhiruddin
: Pn. Fathiyah binti Mohd Sidek

: Pn. Nurul Alya Low Abdullah @ Low Quee Hiang

: Pn. Sakiah binti Mahmood

: Pn. Norashikin binti Ahmad Zaki
: Pn. Zainun binti Ab Ghani
: Pn. Mazliza binti Mahat
: Pn. Noorzalia binti Abdullah

16. Jawatankuasa Program dan Dokumentasi Sekolah – SPSK PK 21

Pengerusi : En. Hashim bin Saryani @ Md Noh

Timbalan Pengerusi : Pn. Noor Aliza Rashdiah binti Taufek

Naib Pengerusi 1 : Pn. Ponitha a/p Subramaniam

Naib Pengerusi 2 : Pn. Maznah binti Mustapha @ Hussain

Naib Pengerusi 3 : Pn. Khatijah binti Embong
Setiausaha : Pn. Malar Codi a/p Raman
Penolong Setiausaha : Pn. Suhana binti Mohd Salleh@Mohd Sultan
AJK : Pn. Nornie Fazarina bt Mohamad Nor@Fakru (SU Kuri)
: Pn. Rosmah binti Ibrahim (SU HEM)
: Pn. Shamirah binti Abdul Rahim (SU Kokurikulum)
: Pn. Norlidar binti Akhiruddin
: Pn. Badariah binti Ahmad
: Pn. Siti Sarah binti Rahmat
: Pn. Noorzalia binti Abdullah

17. Tugas-Tugas Khas : Pn. Natrah binti Mohd Salleh (K)
SU Mesyuarat Guru- SPSK PK 07 : Pn. Nurul Shahida binti Salleh
: Pn. Siti Rashidah binti Md Yusoh
Pencatat Taklimat Penyelarasan : En. Mazlan bin Ahmad
Siaraya (PA Sistem)
: Guru Bertugas Mingguan

: En. Mohd Nurbaire bin Ishak
: En. Mohamad Rosli bin Kassim
: En. Muhamad Nazri bin Salleh

Manual Pengurusan SMKIH 2021

100

Badan Ihsan : En. Mohammad Faizal bin Abdul Ghani
Kajian Tindakan
: Pn. Norizan binti Cik Osman
: Pn. Yazleen binti Yahya

: Pn. Badariah binti Ahmad

18. Jawatankuasa Pembitaraan Sekolah : En. Hashim bin Saryani @ Md Noh
: Pn. Noor Aliza Rashdiah binti Taufek
Pengerusi : Pn. Ponitha a/p Subramaniam
Timbalan Pengerusi : Pn. Maznah binti Mustapha @ Hussain
Naib Pengerusi 1 : Pn. Khatijah binti Embong
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3
AJK

Portfolio Nama Guru
UBK En. Reduan bin Ab Wahab
Pn. Norfaizah binti Che daud
Pusat Sumber Sekolah Pn. Khadijah binti Ahmad Sabli
Bicara Berirama Pn. Rusaimah binti Jamaludin
Pn. Ooi Sok Chin (K)
Bola Sepak Pn. Faizah binti Aziz
BOSS Pn. Indah Eka Maya binti Suharto
Pn. Indah Eka Maya binti Suharto (K)
Kadet Remaja Sekolah Pn. Siti Sarah binti Rahmat
Pengakap Pn. Norsiah Farzah binti Jaafar
Pn. Ratna Sumarni binti Omar
STEM Pn. Faizah binti Aziz
En. Mazlan bin Ahmad
En. Mohd Nurbaire bin Ishak
En. Mohammad Faizal bin Abdul Ghani
Pn. Norhasniza binti Aziz (K)
Pn. Nik Noor Azrien binti Ariffin
Pn. Ainaa’ binti Muhammad
Pn. Nurul Shahida binti Salleh
Pn. Mahfudzah binti Shaari
Pn. Ainin Nadzrah binti Zainal
En. Mohd Rosli bin Kasim
En. Mohd Abdullah bin Othman (K)
Pn. Rosmah binti Ibrahim
Pn. Zurawati binti Zulkifli
Cik Nurul Fazlianna binti Mohd Noor
Pn. Fariha Ayuni bt. Abdul Muthalib (K)
Pn. Ida Juliana binti Mat Johari
Pn. Liew Huey Jiun
En. Muhammad Zainal bin Dzulkifli

Manual Pengurusan SMKIH 2021

101

Pengurusan Kokurikulum Pn. Siti Noor Haizam bt Khairudin
Pengurusan Makmal Komputer Pn. Wahidayati binti Ab Wahab

Pn. Shamirah binti Abd Rahim (K)
Pn. Nurul Aida bt Ahmad Nazri
Pn. Suhana binti Mohd Salleh @ Mohd Sultan

Pn. Hor Siew Cheng
En. Rosli @ Saufi bin Tahir
YM Tengku Syairah Najha bt Tengku Shahadan

19. Jawatankuasa Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM)

Pengerusi : En. Hashim bin Saryani @ Md Noh
Timbalan Pengerusi : Pn. Noor Aliza Rashdiah binti Taufek
Naib Pengerusi 1 : Pn. Ponitha a/p Subramaniam
Naib Pengerusi 2 : Pn. Maznah binti Mustapha @ Hussain
Naib Pengerusi 3 : Pn. Khatijah binti Embong
Setiausaha : Pn. Nurul Alya Low Abdullah @ Low Quee Hiang
AJK : Pn. Fathiyah binti Mohd Sidek
: Pn. Sakiah binti Mahmood
: Pn. Norashikin binti Ahmad Zaki
: Pn. Badariah binti Ahmad
: Pn. Nornie Fazarina bt Mohamad Nor@Fakru
: Pn. Rosmah binti Ibrahim
: Pn. Shamirah binti Abd Rahim

Manual Pengurusan SMKIH 2021

102

GARIS PANDUAN BIDANG TUGAS PENGURUSAN & PENTADBIRAN AM 2021

1. TUGAS JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH
i) Menjadi badan tertinggi yang memainkan peranan sebagai tempat rujukan.
ii) Memutuskan hal-hal yang berkaitan dengan profesion dan pentadbiran, pelaksanaan kurikulum dan hal ehwal di
sekolah.
iii) Menyelaras pelaksanaan pelan strategik sekolah.
iv) Merancang pelaksanaan rancangan tahunan, takwim dan agihan tugas guru serta staf pengurusan.
v) Memantau dan memastikan semua program dan aktiviti dilaksanakan dengan sempurna dan berkesan
berpandukan dasar dan objektif yang ditetapkan dalam Visi dan Misi sekolah.
vi) Menyediakan Perancangan Tahunan Sekolah.
vii) Mengadakan mesyuarat pengurusan mengikut agenda yang ditetapkan dan menyediakan minit mesyuarat yang
berkenaan.
viii) Membentangkan laporan mesyuarat pengurusan dalam mesyuarat penyelarasan kerja..
ix) Memastikan semua Guru Kanan Mata Pelajaran dan pegawai yang berkaitan mengambil tindakan terhadap
sesuatu cadangan atau keputusan yang dicapai.
x) Membaca dan memahami pekeliling/ surat pekeliling yang berkaitan dengan pengurusan kewangan dan
perakaunan sekolah yang diedarkan dari semasa ke semasa.

2. TUGAS JAWATANKUASA KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA)
i) Merancang urusan belanjawan sekolah.
ii) Merancang urusan pembelian sekolah.
iii) Memutuskan perbelanjaan pentadbiran sekolah.
iv) Merancang pembangunan prasarana sekolah.

3. TUGAS JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KERAJAAN (JKPAK)
i) Melaksanakan semua arahan yang berkaitan tentang pengurusan aset sekolah sebagaimana yang dinyatakan
dalam Buku Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA).
ii) Mematuhi tatacara menguruskan harta modal dan inventori yang merangkumi penerimaan, pendaftaran,
penggunaan-penyimpanan-pemeriksaan, penyelenggaraan, pelupusan dan kehilangan-hapus kira.
iii) Melabelkan aset (harta modal) mengikut tatacara pelabelan aset seperti dalam Buku TPA.
iv) Menyedia dan melengkapkan Daftar Harta Modal (KEW.PA-2) dan Daftar Inventori (KEW.PA-3) bagi setiap harta
modal dan inventori yang diterima.
v) Mengemaskini Senarai Daftar Harta Modal (KEW.PA-4) dan Senarai Daftar Inventori (KEW.PA-5) bagi setiap
harta modal dan inventori yang diterima.
vi) Melakukan pemeriksaan aset alih kerajaan dari semasa ke semasa dan melakukan pelupusan aset alih kerajaan
mengikut tatacara yang ditetapkan.
vii) Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
viii) Melaporkan kerosakan fizikal.
ix) Membuat pemeriksaan 1 bulan sekali (elektral, pemadam api,bilik darjah) menggunakan instrumen fizik sekolah.

4. TUGAS JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA & PBPP
i) Mengadakan mesyuarat melantik Jawatankuasa dan Pegawai Penilai 1 dan Pegawai Penilai 2 penilaian LNPT
dan PBPPP (Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan).
ii) Menganalisis prestasi guru dan staf sokongan berdasarkan SKT (staf sokongan / AKP) dan PBPPP (Instrumen
Keberhasilan).
iii) Menyediakan minit mesyuarat.

Manual Pengurusan SMKIH 2021

103

iv) Pegawai Penilai Pertama dan Pegawai Penilai Kedua mengisi markah LNPT / PBPPP secara atas talian mengikut
takwim KPM.

v) Mengadakan mesyuarat penyelarasan sekiranya perlu.
vi) Menjaga kerahsiaan maklumat.

5. TUGAS JAWATANKUASA PANEL PEMILIHAN ANUGERAH SEKOLAH
i) Mengadakan mesyuarat untuk pemilihan pemenang-pemenang anugerah.
ii) Menyediakan garis panduan pemilihan pemenang anugerah.

6. TUGAS JAWATANKUASA PENARAFAN KENDIRI SEKOLAH – Standard Kualiti Pendidikan Malaysia Gelombang 2
(SKPMg2)

i) Memahami dokumen SKPMg2 yang diterima.
ii) Melaksanakan penarafan kendiri sekolah.
iii) Merumus dan memutuskan keputusan PKS.
iv) Memaklumkan keputusan kepada PPD, JPS dan JNJK.
v) Menyediakan dokumentasi sokongan SKPMg2.
vi) Menjalankan dan menyediakan minit mesyuarat.

7. TUGAS JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (JPMS) – SPSK PK 20

i) Melaksanakan empat (4) kali mesyuarat setahun (Februari, Mei, Ogos, November) minggu pertama. dan
ii) Melaksanakan aktiviti pengumpulan, pengemaskinian, penyemakan (verifikasi), penentusahan

penganalisisan data sekolah.
iii) Memastikan penyimpanan dan keselamatan data.
iv) Mematuhi tarikh aktiviti pengumpulan maklumat dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetapkan.
v) Memastikan data dan maklumat yang dihasilkan adalah berkualiti, sahih dan terkini.
vi) Menghasilkan laporan statistik dan maklumat pendidikan sekolah.
vii) Membincangkan isu-isu yang berbangkit dan cara penyelesaiannya.
viii) Menfailkan dapatan daripada mesyuarat yang dijalankan ke dalam Fail SPSK PK20.
ix) Melaksanakan tindakan sebagai pembekal utama data.

8. TUGAS JAWATANKUASA PENGHAYATAN NILAI ISLAM DAN NILAI MURNI

i) Merancang program pembangunan sahsiah dan kerohanian murid.
ii) Memastikan keberkesanan program dan membuat penambahbaikan.
iii) Mengadakan sambutan Hari Kebesaran Islam & program penghayatan Ramadhan (JK Penghayatan Nilai Islam)
iv) Memastikan keadaan surau bersih,ceria dan kondusif untuk PdP dan ibadah. (JK Penghayatan Nilai Islam)

9. TUGAS JAWATANKUASA SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI (SPSK)

i) Melaksanakan, mendokumentasikan, menyelenggara PdPc sekolah dengan carayang sistematik selaras dengan
kehendak MS ISO 9001 :2008.

ii) Menyediakan sumber dan maklumat yang diperlukan untuk pelaksanaan dan pemantauan proses-proses
tersebut.

iii) Memantau dan menilai proses-proses melalui audit dalaman, kajian semula pengurusan, aduan dan maklumam
balas pelanggan serta pemantauan oleh pegawai-pegawai yang dipertanggungjawabkan.

iv) Menentukan kriteria dan kaedah bagi menilai keberkesanan operasi serta kawalan atas proses-proses tersebut
bagi memastikan keberkesananya.

v) Melaksanakan tindakan-tindakan yang perlu bagi memastikan pencapaian maklumat yang dirancang dan
membuat penenambahbaikan yang berterusan atas proses-proses tersebut.

Manual Pengurusan SMKIH 2021

104

10. TUGAS JAWATANKUASA PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF (LaDaP) – SPSK PK 10
i) Mengenal pasti keperluan latihan untuk guru dan staf sokongan.
ii) Merancang anggaran perbelanjaan untuk latihan.
iii) Menguruskan surat-menyurat serta bayaran kepada penceramah jemputan.
iv) Memastikan pelaksanaan kursus berjalan lancar sebelum, semasa dan selepas kursus.
v) Memastikan setiap aktiviti perlu direkodkan dengan lengkap.
vi) Memantau data dikemaskini dalam e-SPLKPM.
vii) Menyedia dan menghantar laporan kepada Pengetua & PPD.
viii) Menjalankan tugas-tugas lain yang berkaitan dan diarahkan oleh Pengetua.

11. TUGAS JAWATANKUASA ICT DAN PEMBESTARIAN SEKOLAH

i) Menyelaras pelaksanaan segala perancangan ICT sekolah.
ii) Menguruskan latihan dan kursus dalaman.
iii) Menyediakan jadual penggunaan makmal.
iv) Menyediakan garis panduan/peraturan/tatacara penggunaan kemudahan Infrastruktur Teknologi.
v) Menyediakan keperluan Infrastruktur Teknologi untuk kegunaan guru-guru dan membantu serta membimbing

mereka sewaktu menggunakannya.
vi) Mengendalikan hal-hal pentadbiran jawatankuasa ICT.

12. TUGAS JAWATANKUASA MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL (MMI) – SPSK PK 18

i) Menyediakan Borang Kawalan MMI untuk guru mata pelajaran dan Borang Kawalan MMI untuk guru ganti.
ii) Memastikan guru yang mengikuti kursus/ mesyuarat/ kerja-kerja luar atas arahan KPM/JPN/ PPD serta agensi

luar yang mendapat kebenaran KPM mengganti waktu PdP atau meninggalkan kerja sekolah untuk kelas yang
ditinggalkan.
iii) Mengumpul bahan MMI daripada guru mata pelajaran dan membantu menyusun bahan MMI mengikut tarikh dan
hari persekolahan.
iv) Memastikan bahan MMI yang disediakan diedarkan kepada Guru Ganti
v) Mengumpul dan menyimpan Borang Kawalan MMI ke dalam Fail SPSK setiap hari.
vi) Menganalisi data penghantaran bahan MMI.

13. TUGAS JAWATANKUASA PEMBANGUNAN GURU BAHARU DAN GURU PRAKTIKUM

i) Mengadakan sesi taklimat dan perbincangan dengan guru baharu/praktikum yang telah mendaftar di sekolah.
ii) Mengadakan sesi taklimat dan perbincangan dengan guru mentor yang telah dilantik.
iii) Memastikan guru baharu/praktikum telah dibimbing oleh mentor.
iv) Menetapkan seorang mentor membimbing seorang guru baharu/praktikum mengikut mata pelajaran yang diajar

oleh guru baharu/praktikum.
v) Memastikan program orientasi bagi guru-guru baharu di sekolah dilaksanakan sebaik-baik guru baharu melapor

diri di sekolah.
vi) Bekerjasama dengan PPD/ JPN dan pentadbir sekolah yang berhampiran bagi membentuk kumpulan

pembimbing yang lebih efisien dan seterusnya dapat membantu guru baharu bersesuaian dengan budaya dan
komuniti sekolah.
vii) Melaksanakan program pengurusan pembangunan kepada guru baharu.
viii) Memastikan bimbingan yang diberikan kepada guru baharu mencapai standard yang ditetapkan.
ix) Mengadakan perbincangan dan sesi refleksi dengan guru baharu.
x) Melaksanakan pemantauan dan penilaian untuk setiap guru baharu.

Manual Pengurusan SMKIH 2021

105
14. TUGAS JAWATANKUASA FIZIKAL/ PERKEMBANGAN SEKOLAH

i) Memastikan semua bilik khas/dewan/makmal/bengkel sentiasa kemas, bersih dan selesa sepanjang masa.
ii) Mengadakan carta-carta dan maklumat terkini pada ruang dan papan kenyataan yang disediakan.
iii) Menyediakan Buku Rekod Penggunaan bilik-bilik khas/dewan/makmal/bengkel.
iv) Menyediakan peraturan penggunaan bilik-bilik khas/dewan/makmal/bengkel.
v) Mempamer carta organisasi ahli jawatankuasa.
vi) Memastikan setiap bilik khas/dewan/makmal/bengkel mengemaskini maklumat di dalam kad KEW.PA 7 dan

mempamerkan di lokasi masing-masing.
15. TUGAS JAWATANKUASA PROTOKOL DAN ETIKET

i) Memastikan sesuatu majlis, upacara, keramaian atau perjumpaan di sekolah dilaksanakan mengikut peraturan.
ii) Memastikan sesuatu majlis dijalankan dengan lancar, elok, bersih dan teratur dari segi tugas, susun atur,

program , pertuturan dan pakaian dan sebagainya.
iii) Menyelia susun atur kerusi bagi jemputan atau tetamu kehormat.
iv) Menyediakan prosedur menyambut tetamu khas atau jemputan.
v) Menyediakan acara sambutan kedatangan tetamu kehormat,jemputan khas dan segala persiapan untuk

keperluan sambutan.
vi) Memastikan semua acara rasmi sekolah berjalan dengan lancar dan menepati protokol.
16. TUGAS JAWATANKUASA PROGRAM DAN DOKUMENTASI SEKOLAH – SPSK PK 21
i) Bertanggungjawab merakam dan merekod segala aktiviti yang berlangsung sepanjang tahun.
ii) Membuat laporan atau dokumentasi setelah program berakhir
iii) Memastikan laporan program difailkan.

Manual Pengurusan SMKIH 2021

106
Manual Pengurusan SMKIH 2021

107
Manual Pengurusan SMKIH 2021



108

109

% Layak Sijil SPM PAT T4
GPS 79.78 44.43
Bil. 6A ke atas 5.79 6.68
10
PT3 16
PAT Tingkatan 2
PAT Tingkatan 1 % Menguasai Tahap
Minima (MTM)
69.50
63.71
69.05

Manual Pengurusan SMKIH 2021

110

DASAR KETETAPAN KURIKULUM SEKOLAH 2021

OBJEKTIF KETETAPAN KURIKULUM SEKOLAH

 Ketetapan Kurikulum ini menjadi garis panduan yang jelas kepada setiap warga sekolah.
 Memantapkan pengurusan kurikulum di peringkat sekolah.
 Memenuhi keperluan Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPMg2)

1. PERNYATAAN KETETAPAN KURIKULUM

1.1 Menyediakan program pendidikan termasuk kurikulum dan kegiatan kokurikulum yang merangkumi semua
pengetahuan, kemahiran, norma, nilai, unsur kebudayaan dan kepercayaan untuk membantu perkembangan
seseorang murid dengan sepenuhnya dari segi jasmani, rohani, mental dan emosi serta menanam dan
mempertingkat nilai moral yang diingini dan untuk menyampaikan pengetahuan.

1.2 Ketetapan Kurikulum Sekolah (KKS) yang diwartakan mestilah selari dengan Dasar Pendidikan
Kebangsaan dan juga Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013 – 2025

1.3 Kurikulum yang dilaksanakan mestilah memenuhi kehendak Kementerian Pendidikan Malaysia.
1.4 Semua guru mestilah mendapat maklumat terkini tentang pendidikan dan kurikulum semasa.

2 . JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH

2.1 Dialog Prestasi Kurikulum mestilah dilaksanakan sekurang-kurangnya empat kali setahun bagi
membincangkan pengurusan dan pelaksanaan, masalah dan isu kurikulum di sekolah.

2.2 Pengurusan Dialog Prestasi mestilah mematuhi prosedur dan pekeliling yang ditetapkan.
2.3 Setiausaha Jawatankuasa dilantik dalam kalangan guru.
2.4 Agenda yang dibincangkan dalam mesyuarat wajib dilaksanakan.
2.5 Semua perkara yang telah dibincangkan dan diputuskan di dalam mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum

mestilah dimaklumkan dan dibincangkan pelaksanaannya di dalam mesyuarat panitia dan maklum balas
yang sewajarnya mestilah disampaikan kepada Setiausaha Jawatankuasa.
2.6 Jawatankuasa mestilah sentiasa membuat pemantauan dan penilaian impak terhadap pelaksanaan
kurikulum di dalam semua mata pelajaran dan Guru Kanan Mata pelajaran beserta Ketua-ketua Panitia
dipertanggungjawabkan sepenuhnya.

3 . PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN

3.1 Pengurusan panitia mata pelajaran mestilah mematuhi Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4/1986.

3.2 Pengurusan Panitia mata-mata pelajaran juga mestilah mematuhi Sistem Pengurusan Kualiti (SPSK).

3.3 Kejayaan murid dalam semua mata pelajaran, prestasi peperiksaan awam, motivasi dan bakat adalah berkait
rapat dengan keberkesanan pengajaran guru di dalam kelas. Oleh itu semua panitia mata pelajaran
hendaklah berfungsi dan digunakan dengan optimum untuk saling bekerjasama, saling membantu,
berkongsi fikiran, pengalaman dan kepakaran untuk memperbaiki kecekapan dan kekesanan pengajaran.

3.4 Semua perancangan dan tindakan panitia mestilah sentiasa merujuk kepada TOV dan GROW dalam
pengurusan prestasi semua mata pelajaran dalam panitia-panitia

Manual Pengurusan SMKIH 2021

111

3.5 Panitia-Panitia mestilah berusaha mendapatkan dan mengamalkan strategi-strategi mengajar yang inovatif
dan boleh mendorong serta menggerakkan kecenderungan para pelajar terhadap pembelajaran

3.6 Dialog Prestasi diadakan sekurang-kurangnya empat kali setahun. Dialog Prestasi di peringkat panitia
mestilah dilaksanakan bagi membincangkan pengurusan dan pelaksanaan, masalah dan isu kurikulum di
sekolah. Semua Dialog Prestasi panitia akan dijalankan dalam tempoh dua minggu selepas Dialog Prestasi
Kurikulum.

3.7 Ketua Panitia dan Setiausaha panitia hendaklah menyelenggara fail-fail panitia dan semua minit atau laporan
Dialog Prestasi, surat menyurat dan rekod-rekod yang berkaitan dengan diselia oleh Guru Kanan Mata
Pelajaran.

4. DOKUMEN STANDARD KURIKULUM DAN PENTAKSIRAN, RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN DAN
RANCANGAN PELAJARAN HARIAN
4.1 DSKP, RPT dan RPH adalah dokumen rasmi kurikulum dan mestilah sentiasa dirujuk apabila merancang
proses pengajaran dan pembelajaran
4.2 Rancangan Pelajaran Tahunan (RPT) hendaklah disediakan oleh setiap panitia pada setiap akhir tahun
untuk kegunaan pada tahun berikutnya. RPT yang disediakan hendaklah mengikut aras kemampuan pelajar
dan perlu mengikut takwim semasa sekolah.
4.3 Guru mestilah dapat menghayati, mengenal pasti dan boleh menterjemahkan objektif mata pelajaran yang
tercatat di dalam DSKP kepada objektif pentaksiran dan juga proses pengajaran dan pembelajaran di dalam
kelas, dengan itu mahir tentang konstruk-konstruk peperiksaan awam bagi mata pelajaran yang diajar.
4.4 Salinan ketiga-tiga dokumen ini yang telah disahkan oleh Pengetua/Penolong Kanan Pentadbiran/ Guru
Kanan Mata Pelajaran mestilah diletakkan di dalam fail khas supaya senang dirujuk dan dimuat naik dalam
folder e-RPH.
4.5 Penulisan Rancangan Pelajaran Harian (RPH) di dalam e-RPH hendaklah mengikut format yang telah
ditetapkan. RPH mestilah disediakan sebelum masuk kelas.
4.6 e-RPH hendaklah dihantar kepada Pengetua/ Penolong Kanan Petang/ GKMP pada setiap hari Jumaat.
4.7 Melengkapkan sukatan pelajaran adalah seperti berikut:
Tingkatan Tiga: Sukatan dilengkapkan pada bulan Ogos.
Tingkatan Lima: Sukatan dilengkapkan pada bulan Ogos.
Tingkatan Empat: Sukatan dilengkapkan pada bulan September.
Tingkatan Peralihan, Satu dan Dua: Sukatan dilengkapkan pada Oktober.

5. PAKEJ MATA PELAJARAN
5.1 Bagi mata pelajaran Menengah Rendah seorang pelajar akan mengambil semua mata pelajaran kecuali bukan
Melayu akan mengambil Pendidikan Moral dan yang beragama Islam akan mengambil Pendidikan Islam
secara Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) dan Pentaksiran Pusat (PB).
5.2 Bagi mata pelajaran Menengah Atas (Tingkatan 4 dan 5), selain daripada mata pelajaran teras seperti Bahasa
Melayu, Bahasa Inggeris, Matematik, Sejarah, Pendidikan Islam (murid Islam) dan Pendikan Moral (murid
bukan Islam), elektif mata pelajaran adalah seperti berikut:

Manual Pengurusan SMKIH 2021

TINGKATAN 112

4 IDEAL MATA PELAJARAN ELEKTIF
4 DINAMIK
4 EFISIEN Kimia, Fizik, Biologi/Sains Komputer, Matematik Tambahan
Kimia, Fizik, Biologi/Sains Komputer, Matematik Tambahan
4 AKTIF Prinsip Perakaunan, Ekonomi, Matematik Tambahan
4 LESTARI Prinsip Perakaunan, Ekonomi, Pendidikan Seni Visual/ Sains Rumah Tangga
4 HOLISTIK Sains Sukan, Perniagaan, Geografi
Sains Sukan, Ekonomi, Geografi
4 ETIKA Pendidikan Seni Visual/Sains Rumah Tangga, Kesusasteraan Melayu,
Perniagaan
4 INOVATIF Pendidikan Seni Visual
4 GEMILANG Pendidikan Seni Visual/ Sains Rumah Tangga

4 HARAPAN Pendidikan Seni Visual

TINGKATAN MATA PELAJARAN ELEKTIF

5 IDEAL Kimia, Fizik, Biologi/Sains Komputer, Matematik Tambahan
5 DINAMIK Kimia, Fizik, Biologi/Sains Komputer, Matematik Tambahan
5 EFISIEN Prinsip Perakaunan, Ekonomi, Matematik Tambahan
Prinsip Perakaunan, Ekonomi, Pendidikan Seni Visual/ Sains Rumah Tangga
5 AKTIF Sains Sukan, Perniagaan, Geografi
5 LESTARI Sains Sukan, Ekonomi, Geografi
5 HOLISTIK Pendidikan Seni Visual/Sains Rumah Tangga, Kesusasteraan Melayu,
Perniagaan
5 ETIKA Pendidikan Seni Visual
Pendidikan Seni Visual/ Sains Rumah Tangga
5 INOVATIF Pendidikan Seni Visual
5 GEMILANG
5 HARAPAN

5.3 Murid yang ingin mengambil elektif di luar pakej yang ditawarkan mesti mendapat kebenaran bertulis
daripada Ketua Panitia dan disokong oleh Penolong Kanan Pentadbiran/ Pengetua.

5.4 Akujanji murid Tingkatan 4 & 5 untuk tidak menggugurkan mata pelajaran elektif yang ditawarkan. Justifikasi
sebagai strategi kawalan kes ponteng kelas.

6. PROSES PEMBELAJARAN DAN PEMUDAHCARAAN
6.1 Pembelajaran dan pemudahcaraan (PdPc) berkesan hendaklah dilaksanakan oleh guru untuk
mengoptimumkan kecemerlangan murid.
6.2 Menyediakan kemudahan pembelajaran dan pemudahcaraan yang cukup dan berkualiti selaras dengan
perkembangan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK)
6.3 Menekankan kemahiran mengaplikasi ICT bagi menghasilkan pelajar yang berkemahiran dalam ICT. Oleh
itu penggunaan peralatan ICT menjadi keutamaan di dalam menyokong pengajaran dan pembelajaran di
dalam bilik darjah.
6.4 Pembelajaran berasaskan e-learning dengan menggunakan teknologi multimedia interaktif dan
pembelajaran berasaskan laman web seperti Google Classroom digalakkan dan akan diperluaskan.

Manual Pengurusan SMKIH 2021

113
6.5 Memperluaskan program peningkatan penguasaan Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris seperti yang

terdapat dalam MBMMBI.
6.6 Memastikan penguasaan ‘basic fact and information’ dalam setiap topik dikuasai oleh pelajar dengan

menggunakan teknik-teknik mengingat yang kreatif supaya tidak membebankan dan membosankan pelajar
untuk belajar sebelum beredar ke topik selanjutnya.
6.7 Meningkatkan penguasaan dan penekanan kepada kemahiran generik, kemahiran berfikir kritis dan kreatif
agar murid menguasai Kemahiran Berfikir Tinggi (KBAT) semasa proses pengajaran dan pembelajaran.
6.8 Menggunakan pelbagai pendekatan, kaedah, strategi dan teknik di dalam proses PdPc bagi meningkatkan
ketrampilan guru dan seterusnya ketrampilan murid dan pada masa yang sama meningkatkan prestasi
pencapaian peperiksaan awam. Hal ini adalah kerana pengajaran yang berkualiti akan menghasilkan
pembelajaran yang berkualiti.
6.9 Menggalakkan penggunaan kaedah peta pemikiran ‘i-THINK’ untuk mencungkil bakat dan kemahiran
berfikir dalam kalangan pelajar.
6.10 Keberkesanan proses PdPc mestilah dinilai oleh guru mata pelajaran , pelajar dan barisan pentadbir pada
akhir sesuatu sesi PdPc berdasarkan penguasaan pengetahuan, kemahiran , penglibatan dan daya
tumpuan pelajar di dalam kelas .
6.11 Proses pengajaran dan pembelajaran yang berkesan mestilah menggabungkan content skill, language skill,
ICT skill & pedagogi skill’ . Oleh itu setiap guru mestilah berusaha meningkatkan kompetensi dan
keterampilan diri dengan meningkatkan kemahiran-kemahiran di atas secara berterusan.
6.12 Guru mata pelajaran , Ketua Panitia dan Guru Kanan Mata pelajaran mestilah sentiasa memantau prestasi
pencapaian mata pelajaran setiap orang pelajar seperti yang telah ditetapkan oleh sekolah dan berusaha
membuat tindakan susulan untuk mencapai sasaran tersebut . Oleh itu pengurusan ‘Headcount Mata
pelajaran’ dan kaedah GROW mestilah menjadi amalan dan kelaziman bagi setiap orang guru .
6.13 PdPc menggunakan stesen-stesen PdPc di luar bilik darjah digalakkan dan akan dikembangkan secara
berterusan PdPc lebih menarik dan berkesan.
6.14 Proses PdPc di dalam kelas juga mesti memantapkan budaya membaca, belajar cara belajar, penggunaan
pelbagai sumber pendidikan dan penerapan budaya cintakan ilmu .
6.15 Guru juga mestilah mendedahkan pelajar-pelajar dengan soalan mencapah ataupun HOTS – Higher Order
Thinking Skills Questions atau KBAT.
6.16 KBAT, i-Think dan PdPc Abad 21 diperkasakan dalam PdPc.
6.17 Membuat analisis item pada setiap kali peperiksaan, melaksanakan intervensi selepas item tidak dikuasai,
dikenalpasti dan dijadikan eviden untuk pemantauan.
6.17 PLC dilaksanakan di luar jadual waktu oleh ahli panitia secara terancang dan berkala (KP menyediakan
jadual) untuk meningkatkan kompetensi guru dalam PdPc mengikut konteks topik yang sukar, guru
interim/baru dan kumpulan sasaran. Pemantauan dilaksanakan melalui buku log dan dokumen sokongan.

Manual Pengurusan SMKIH 2021

114
7. BUKU TEKS, BUKU KERJA, BUKU REKOD AMALI & BUKU LATIHAN

7.1 Buku teks mestilah sentiasa digunakan oleh guru dan pelajar bagi mendedahkan konsep-konsep dalam
mata pelajaran. Maklumat dan pengetahuan asas di dalam topik-topik hendaklah ditegaskan kepada
pelajar.

7.2 Buku Kerja dibenarkan penggunaannya dengan syarat TIDAK MENGGANTIKAN BUKU TEKS dan
mematuhi SPI Bil 10 /1991 bertarikh 02 Oktober 1991.

7.3 Buku Rekod Amali mestilah digunakan dalam pengajaran dan pembelajaran Sains selaras dengan SPI Bil
7/1989 bertarikh 31 Mei 1989. Buku Rekod Amali ini mengandungi halaman yang bergaris dan halaman
yang kosong yang digunakan untuk merekod sebarang data, maklumat, pemerhatian, kesimpulan apabila
pelajar menjalankan kajian atau eksperimen. Halaman yang kosong boleh digunakan untuk melukis
gambarajah, graf dan sebagainya. Penggunaan buku ini dapat memperkembang kemahiran saintifik dan
kemahiran komunikasi dalam bentuk penulisan.

7.4 Guru mestilah memberikan latihan-latihan bertulis secara topikal di dalam kelas ataupun sebagai kerja
rumah untuk tujuan pengukuhan PdPc dalam bilik darjah. Guru mata pelajaran mestilah memastikan
pelajar-pelajar membuat latihan ini dan disemak oleh guru mata pelajaran mengikut schedule yang telah
ditetapkan.

7.5 Pelajar yang gagal membuat latihan merupakan satu perkara yang serius dan panitia mestilah menangani
perkara ini secara berhemah dengan mengenal pasti masalah yang menyebabkan perkara tersebut
berlaku. Pelajar yang melaksanakan tugasan dengan cemerlang mestilah dihargai dengan apa juga cara
yang telah dibincangkan dalam panitia.

8. LATIHAN MINIMUM
8.1 Latihan pelajar adalah penting bagi memastikan pengukuhan konsep dan proses pengkayaan dalam topik-
topik yang diajar. Oleh itu latihan minimum yang disasarkan mestilah dilaksanakan oleh semua pelajar dan
disemak oleh semua guru mata pelajaran.
8.2 Jumlah latihan minimum mata pelajaran mengikut bidang akan diputuskan dan diterima dalam Panitia Mata
Pelajaran.
8.3 Latihan minimum ini mestilah menepati aras kesukaran rendah, sederhana, tinggi pada nisbah 5 : 3 : 2 bagi
setiap konstruk mengikut tingkatan .

9. PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN
9.1 Semua urusan peperiksaan yang dijalankan menepati prinsip ekuiti dalam pendidikan
9.2 Pihak sekolah bertanggungjawab menyediakan semua pelajar bagi peperiksaan yang ditetapkan di bawah
Akta Pendidikan 1996
9.3 Sistem Peperiksaan Kebangsaan hendaklah dilaksanakan berlandaskan pentaksiran berpusat serta
penekanan kepada penilaian formatif

Manual Pengurusan SMKIH 2021

115
9.4 Pentaksiran sekolah ataupun peperiksaan dalaman dilaksanakan berdasarkan prosedur dan mekanisme

yang telah ditetapkan di dalam Garis Panduan Penilaian dan Peperiksaan (rujuk lampiran) yang
memperincikan bilangan peperiksaan dan ujian seragam setahun , dasar peratusan markah untuk semua
tingkatan, format peperiksaan, jadual pengawasan , rekod markah, syarat lulus, jadual spesifikasi ujian,
‘content skill’ dan post mortem peperiksaan .
9.5 Jawatankuasa ‘Head Count Sekolah’ dipertanggungjawabkan untuk menguruskan semua data yang
berkaitan dengan peperiksaan dengan mengkaji ‘Take Off Value (TOV)’ dan meletakkan ‘ETR’ bagi
Peperiksaan Awam dan dalam Peperiksaan Akhir Tahun. GROW juga digunakan untuk membuat Reality
Checking serta untuk membuat Goal Setting dari awal tahun. Guru mata pelajaran mesti menyenaraikan
nama murid yang dijangkakan keputusan peperiksaan mereka.
9.6 Hanya murid yang mewakili sekolah diberi peluang menduduki peperiksaan/ pentaksiran sekiranya tidak
hadir peperiksaan yang dijadualkan dan diuruskan oleh guru penasihat dengan menghubungi guru mata
pelajaran.
10. JADUAL WAKTU MENGAJAR DAN JADUAL WAKTU GANTI
10.1 Jumlah waktu pembelajaran bagi setiap mata pelajaran adalah mengikut ketetapan Akta Pendidikan 1996
dan Surat Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuatkuasa.
10.2 Tambahan waktu setiap mata pelajaran dibolehkan mengikut keperluan sekolah dengan persetujuan
mesyuarat kurikulum.
10.3 Pengagihan mata pelajaran, keutamaan diberi kepada guru opsyen dan kepakaran guru (pemeriksa kertas
peperiksaan awam)
10.4 Agihan kelas cemerlang, sederhana dan lemah adalah dibuat secara adil.
10.5 Kesinambungan tugas mengajar iaitu Tingkatan 1 ke Tingkatan 2 dan Tingkatan 4 ke Tingkatan 5 menjadi
syarat utama agar peluang pengalaman mengajar kelas peperiksaan kepada guru-guru di sekolah ini.
10.6 Jumlah waktu pengajaran maksimum guru adalah mengikut ketetapan KSSM.
10.7 Jadual waktu mengajar yang tidak dipenuhi kerana guru bercuti sakit dan bercuti rehat ataupun menjalankan
tugas rasmi di luar kawasan akan diisi dengan Jadual Waktu Ganti. Guru yang bercuti ini mestilah
menyediakan Modul Kelas Ganti yang akan digunakan oleh pelajar semasa Jadual Waktu Ganti tersebut.
Tugasan dalam Modul Kelas Ganti ini akan disemak dan pencapaian dimaklumkan kepada pelajar untuk
tindakan susulan kedua-dua pihak.
10.9 Jadual waktu mengajar, Jadual waktu ganti dan Jadual Waktu Blok akan diurus dan disediakan
oleh Jawatankuasa Jadual Waktu Sekolah.
10.10 Jadual Waktu penggunaan Bilik-Bilik Khas mestilah disediakan oleh guru penyelaras bilik-bilik khas tersebut
apabila Jadual Waktu Induk Guru telah siap dan satu salinan mestilah disampaikan kepada pentadbir
sekolah . Bilik-Bilik Khas yang terlibat untuk proses PdPc adalah Pusat Sumber, Makmal Sains, Bengkel,
Surau, Dewan Sekolah, Bilik PSV, Bilik APD dan Makmal Komputer.

Manual Pengurusan SMKIH 2021

116
10.11 Pusat Sumber Sekolah (PSS) merupakan nadi yang akan menyokong proses PdPc di dalam kelas dan juga

budaya pembelajaran kendiri pelajar di dalam meningkatkan ketrampilan dan kompetensi mereka. Oleh
itu, matlamat Pelan Strategik Pusat Sumber Sekolah mestilah mempunyai hala tuju ke arah itu dan semua
guru, GKMP dan Ketua Panitia adalah tertakluk kepada perancangan tersebut dan perlu memainkan
peranan mereka masing-masing. Guru Perpustakaan dan Media (GPM) adalah personel penting yang
berperanan menggerakkan peranan dan fungsi PSS.
11. PROGRAM MENJULANG AKADEMIK IDEALIAN
11.1 Semua program utama yang berlangsung dalam proses PdPc yang dibuat berdasarkan keperluan panitia
dan oleh itu Dasar Kurikulum Sekolah menyokong penuh semua program peningkatan akademik ini yang
berfokus ke arah kecemerlangan dan ketrampilan pelajar.
11.2 Jawatankuasa Program Menjulang Akademik Idealian menjadi nadi yang membantu semua panitia dalam
merancang dan melaksanakan program akademik.
11.3 Skop program kecemerlangan akademik ini mestilah membantu murid mengingat dan menguasai fakta dan
maklumat asas dalam topik-topik di dalam mata pelajaran, menajamkan kemahiran berfikir pelajar supaya
item-item aras kognitif tinggi boleh dikuasai, meningkatkan kemahiran berkomunikasi terutamanya melalui
penulisan, meningkatkan penguasaan dan pemerolehan ilmu pengetahuan, meningkatkan motivasi dan
minat untuk terus belajar.
11.4 Program Menjulang Akademik Idealian jangka panjang atau program utama adalah program yang
meningkatkan keberkesanan proses PdPc dan pada masa yang sama meningkatkan ketrampilan murid
dan dilaksanakan di dalam kelas sepanjang tahun dengan bimbingan guru. Manakala program jangka
pendek adalah program-program yang dirancang dalam tempoh masa yang singkat bagi menyediakan
murid untuk peperiksaan awam yang lebih berfokus kepada latih tubi, pendedahan teknik dan ’practice
makes perfect’ juga ’practice makes permanent’.
11.5 Penglibatan PK HEM, GBKSM dan PK Kokurikulum adalah wajib bagi penyelarasan program
kecemerlangan akademik.
11.6 Jawatankuasa atau pengurus program dikehendaki menyediakan kertas cadangan yang relevan dan
membuat pelaporan pelaksanaan dan impak program kepada Jawatankuasa.
12. PENYELIAAN DAN PEMANTAUAN
12.1 Proses pembelajaran dan pemudahcaraan (PdPc) di dalam bilik darjah akan diselia dan dipantau
sebanyak dua kali setiap orang guru ( April – Mei & Julai – Oktober) dalam setahun. Setiap guru juga
melaksanakan penilaian kendiri (Januari).
12.2 Jawatankuasan Penyeliaan dan Pemantauan dipertanggungjawabkan untuk menyusun jadual dan
mengatur barisan pentadbir, ketua-ketua panitia dan guru cemerlang untuk menyelia dan memantau bagi
memastikan pelaksanaan dan keberkesanan program-program sekolah.
12.3 Penyeliaan pembelajaran dan pemudahcaraan (PdPc) mestilah bertujuan untuk meningkatkan kualiti
proses PdPc dan bukan mencari kesalahan . Oleh itu adalah penting guru tidak membuat ‘judgement
statement’ tetapi mestilah membuat ‘statement berdasarkan observation’ supaya penambaikan boleh
berlaku.

Manual Pengurusan SMKIH 2021

117
12.4 Pengurusan panitia dan program-program panitia juga akan dipantau dan diselia dua kali setahun oleh

guru-guru kanan dan penolong – penolong kanan.
12.5 Buku latihan dan penggunaan buku kerja juga dipantau dua kali setahun bagi memastikan Dasar Latihan

Minimum dipatuhi dan penggunaan buku kerja dioptimumkan.
12.6 Mekanisme dan proses kerja penyeliaan buku kerja, buku latihan dan hasil kerja pelajar ditetapkan oleh

Jawatankuasa dan satu rekod penyeliaan mestilah diurus dengan baik.
12.6 Jawatankuasa Penyeliaan dan Pemantauan mestilah membuat pelaporan lengkap pertengahan dan akhir

tahun tentang skop kerja yang telah dipertanggungjawabkan oleh pengetua untuk dimaklumkan di dalam
Dialog Prestasi Kurikulum seterusnya dibincangkan dalam Dialog Prestasi panitia bagi
tujuan penambahbaikan.
13. LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LaDaP)
13.1 Setiap kakitangan sama ada guru atau pun staf sokongan mestilah sentiasa memajukan dan meningkatkan
profesionalisme dan kompetensi masing-masing bagi memupuk budaya kerja cemerlang. Kecukupan
tujuh (5) hari berkursus dan 42 mata kredit sebelum 30 Mei adalah mandatori.
13.2 Pihak pengurusan sekolah telah menyediakan platform – platform untuk warga sekolah meningkatkan
profesionalisme ini melalui Perbincangan Profesional (PLC), dan Lawatan Penanda Aras sebagai nilai
tambah. Warga sekolah juga digalakkan mengikuti e-pembelajaran (EPSA) dan kursus-kursus yang
ditawarkan oleh IAB.
13.3 Semua guru yang menghadiri kursus-kursus yang dianjurkan oleh bahagian-bahagian KPM perlulah
melaporkan secara bertulis melalui minit curai kepada Pengetua untuk tindakan seterusnya. Jika perlu
guru yang pergi berkursus ini hendaklah mengendalikan kursus dalaman atau pun sekurang-kurang
memberikan taklimat berkaitan kursus yang dihadiri.
13.4 Skop pengisian perkembangan staf ini mestilah berdasarkan keperluan-keperluan profesional guru dan
juga keperluan sebagai seorang penjawat awam. Oleh sebab itu keutamaan akan diberikan kepada
kursus yang berkaitan pedagogi, pengurusan panitia yang efisien dan PdPc menggunakan Google
Classroom.
13.5 Guru-guru yang dikehendaki mengajar mata pelajaran yang bukan opsyennya adalah menjadi
tanggungjawab Guru Kanan Mata Pelajaran dan Ketua Panitia untuk melatih guru tersebut bagi mengajar
mata pelajaran yang bukan opsyennya. Satu rekod latihan dan pemantauan perkembangan kemahiran
mengajar mestilah diurus dengan baik oleh Ketua Panitia mata pelajaran tersebut.
13.6 Semua program perkembangan staf yang dilaksanakan sama ada peringkat panitia atau peringkat sekolah
mestilah dilaporkan sebaik sahaja sesi tersebut selesai dan pelaporan mestilah lengkap dari segi
matlamat, objektif, tempat, masa, sasaran, tajuk dan pengisian, profil penceramah dan kajian impak
kursus berserta gambar.

Disediakan oleh,
Unit Kurikulum Sekolah

Manual Pengurusan SMKIH 2021

118

SENARAI JAWATANKUASA KURIKULUM 2021

1. Jawatankuasa Induk Kurikulum Sekolah

Pengerusi : En. Hashim bin Saryani @ Md Noh
Timbalan Pengerusi : Pn. Noor Aliza Rashdiah binti Taufek
Naib Pengerusi 1 : Pn. Khatijah binti Embong
Naib Pengerusi 2 : Pn. Ponitha a/p Subramaniam
Naib Pengerusi 3 : Pn. Maznah binti Mustapha @ Hussain

GKMP Teknik & Vokasional : Pn. Fathiyah binti Mohd Sidek
GKMP Bahasa : Pn. Nurul Alya Low Abdullah @ Low Quee Hiang
GKMP Kemanusiaan : Pn. Sakiah binti Mahmood
GKMP Sains & Matematik : Pn. Norashikin binti Ahmad Zaki

Guru Cemerlang : Pn. Badariah binti Ahmad

Guru Bimbingan dan Kaunseling : En. Reduan bin Ab Wahab
Sepenuh Masa : Pn. Norfaizah binti Che Daud
: Pn. Khadijah binti Ahmad Sabli
: Pn. Rusaimah binti Jamaludin

Setiausaha Kurikulum : Pn. Nornie Fazrina bt Muhamad Nor @ Fakru
Penolong.Setiausaha Kurikulum : Pn. Nurul Farehan bt Ab Rahim
Penolong.Setiausaha Kurikulum : Pn. Siti Noor Haizam binti Khairudin

Setiausaha SPM : Pn. Faridah binti Said
Penolong.Setiausaha SPM : Pn. Zurawati binti Zulkifli
: Pn. Mahfudzah binti Shaari

Setiausaha PT3 : Pn. Mazliza binti Mahat
Pen.Setiausaha PT3 : Pn. Arni Zuliani binti Dzolkefli

S/U Peperiksaan Dalaman (Pagi) : Pn. Siti Hajar binti Hasan
Pen.S/U Peperiksaan Dalaman (Pagi) : Pn. Ainin Nadzrah binti Zainal
Pen. SU Peperiksaan Dalaman (Petang) : Pn. Norsiah Farzah binti Jaafar

S/U PBD & KSSM (Tingkatan 3) : Pn. Zainun binti Ab Ghani
S/U PBD & KSSM (Tingkatan 4 & 5) : Pn. Yazleen binti Yahya
S/U PBD & KSSM (Tingkatan 1 & 2) : Pn. Nurul Husna Najwa binti Hashim

Penyelaras Ting 1 & Per : Pn. Nurul Hafiza binti Md Ali
: Pn. Noor Amira Ashikin binti Mat Ghani
Penyelaras Ting 2
: Pn. Masni Hasidah binti Romeli
: Pn. Nurul Husna Najwa binti Hashim

Manual Pengurusan SMKIH 2021

119

Penyelaras Ting 3 : Pn. Nurul Ashiekin binti Nasuka
: Pn. Noraini binti Mad Daud

Penyelaras Ting 4 : En. Abdul Aziz bin Mohmad Ashari
: Pn. Yazleen binti Yahya

Penyelaras Ting 5 : Pn. Arni Zuliani binti Dzolkefli
: Pn. Badariah binti Ahmad

Guru Data & Maklumat : Pn. Chia Chin Chin

Guru Perpustakaan & Media : Pn. Ooi Sok Chin

Penyelaras Bestari : Pn. Hor Siew Cheng

Guru Jadual Waktu : Pn. Fariha Ayuni binti Abdul Muthalib (Pagi)
Pn. Nurul Farehan bt Ab Rahim (Pagi)
Pn. Ratna Sumarni binti Omar (Petang)
Pn. Faizah binti Aziz (Petang)

Bil. Panitia Mata pelajaran Ketua Panitia Penolong Ketua Panitia

Bidang Bahasa

1. Bahasa Melayu Pn. Zaharah binti Ahmad Pn. Faizah binti Aziz

2. Bahasa Inggeris Cik Norazila binti Ahmad Pn. Norsiah Farzah binti Jaafar

3. Kesusasteraan Melayu En. Mazlan bin Ahmad

4. Bahasa Cina Pn. Wong Yoke Mian

5. Bahasa Tamil Pn. Rathiga a/p Kumarasamy

Bidang Sains & Matematik

6. Sains Pn. Mahfudzah binti Shaari Pn. Siti Noor Haizam binti Khairudin

7. Matematik Pn. Tan Pek Luan Pn. Wahidayati binti Ab Wahab

8. Matematik Tambahan Pn. Wong Yen Peng

9. Fizik En. Muhammad Zainal bin Dzulkifli

10. Kimia Pn. Malar Codi a/p Raman

11. Biologi Pn. Nurul Aida binti Ahmad Nazri

Bidang Teknik & Vokasional

12. Prinsip Perakaunan Pn. Normalisa Haryati binti Che Idris

13. Perniagaan Cik Nurul Fazlianna binti Mohd Noor

14. Ekonomi Pn. Faridah binti Said

15. Sains Komputer Pn. Hor Siew Cheng

16. Sains Rumah Tangga Pn. Zaini binti Ab Rahman

17. Amalan Sains En. Rosli @ Saufi bin Tahir YM Tg. Syairah Najha binti Tg.
Komputer Shahadan

18. Reka Bentuk Teknologi Pn. Ida Juliana binti Mat Johari Pn. Saidatul Marhani binti Mohd

Mokhtar

Bidang Kemanusiaan

19. Sejarah Pn. Sathiavathi a/p Subbarau Pn. Che Noor Amalina binti Che
Selaiman

20. Pendidikan Islam Pn. Maizura binti Awang @ Omar En. Abdul Atif bin Mohd Borham

Manual Pengurusan SMKIH 2021

120

21. Pendidikan Moral Pn. Sathia a/p Muniandy Pn. Siti Rashidah binti Md. Yusoh
En. Mohd Hafiz bin Nik Abdul Aziz Pn. Noorzalia binti Abdullah
22. Pendidikan Seni Visual Pn. Noraini bt Mad Daud Pn. Ainaa’ binti Muhammad
23. Geografi Cik Siah Bee Fong En. Mohd Yuzrin bin Yusof
24. Pendidikan Jasmani &
En. Mohd Nasir bin Judi
Pendidikan Kesihatan
25. Sains Sukan

2. Jawatankuasa Peperiksaan/Pentaksiran dan Penilaian Sekolah/Awam

Pengerusi : En. Hashim bin Saryani @ Md Noh
Timbalan Pengerusi : Pn. Noor Aliza Rashdiah binti Taufek
Naib Pengerusi : Pn. Khatijah binti Embong
Penyelaras : Pn. Fatiyah binti Mohd Sidek
: Pn. Nurul Alya Low Abdullah @ Low Quee Hiang
: Pn. Sakiah binti Mahmood
: Pn. Norashikin binti Ahmad Zaki

Setiausaha Peperiksaan Dalaman (Pagi) : Pn. Siti Hajar binti Hasan
Pen. SU Peperiksaan Dalaman (Pagi) : Pn. Ainin Nadzrah binti Zainal
Pen. SU Peperiksaan Dalaman (Petang) : Pn. Norsiah Farzah binti Jaafar

Setiausaha SPM : Pn. Faridah binti Said
Pen.Setiausaha SPM : Pn. Zurawati binti Zulkifli
: Pn. Mahfudzah binti Shaari

Setiausaha PT3 : Pn. Mazliza binti Mahat
Pen.Setiausaha PT3 : Pn. Arni Zuliani binti Dzolkefli

3. Jawatankuasa Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS)/ Pentaksiran Bilik Darjah (PBD)/
KSSM

Pengerusi : En. Hashim bin Saryani @ Md Noh

Timbalan Pengerusi : Pn. Noor Aliza Rashdiah binti Taufek
Naib Pengerusi 1
: Pn. Khatijah binti Embong
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3 : Pn. Ponitha a/p Subramaniam
Setiausaha I (Ting. 1 & 2)
Setiausaha II (Ting. 3) : Pn. Maznah binti Mustapha @ Hussain
Setiausaha III (Ting. 4 & 5) : Pn. Nurul Husna Najwa binti Hashim
AJK : Pn. Zainun binti Ab Ghani
: Pn. Yazleen binti Yahya
: Semua Ketua Panitia
: Pn. Nurul Alya Low binti Abdullah Low Quee Hiang

(Pemantauan)
: Pn. Norashikin binti Ahmad Zaki (Latihan)
: Pn. Sakiah binti Mahmood (Penyelarasan)
: Pn. Fathiyah binti Mohd Sidek (Pementoran)
: Pn. Ida Juliana binti Mat Johari (PAJSK)
: Pn. Norfaizah binti Che Daud (Psikometrik)

Manual Pengurusan SMKIH 2021

121

4. Jawatankuasa Menjulang Akademik Idealian (MAI)

Pengerusi : En. Hashim bin Saryani @ Md Noh
Timbalan Pengerusi : Pn. Noor Aliza Rashdiah binti Taufek
Naib Pengerusi 1 : Pn. Khatijah binti Embong
Naib Pengerusi 2 : Pn. Ponitha a/p Subramaniam
Naib Pengerusi 3 : Pn. Maznah binti Mustapha @ Hussain
Setiausaha : Pn. Liew Huey Jiun
Penolong Setiausaha : Pn. Nik Noor Azrien binti Ariffin
Penyelaras MAI SPM : Pn. Nurul Alya Low Abdullah @ Low Quee Qiang
: Pn. Fathiyah binti Mohd Sidek

Penyelaras MAI PT3 : Pn. Sakiah binti Mahmood
: Pn. Norashikin binti Ahmad Zaki
Penyelaras MAI (Sesi Petang) : Pn. Badariah binti Ahmad
Penyelaras SUKSES : Pn. Siti Noor Haizam binti Khairudin
AJK : Pn. Ratna Sumarni binti Omar
: Pn. Norfaizah binti Che Daud
: Semua Ketua Panitia
: Semua GBKSM

5. Jawatankuasa KBAT, STEM & HIP : En. Hashim bin Saryani @ Md Noh
: Pn. Noor Aliza Rashdiah binti Taufek
Pengerusi : Pn. Khatijah binti Embong
Timbalan Pengerusi : Pn. Ponitha a/p Subramaniam
Naib Pengerusi 1 : Pn. Maznah binti Mustapha @ Hussain
Naib Pengerusi 2 : Pn. Badariah binti Ahmad
Naib Pengerusi 3 : YM Tengku Syairah Najha binti Tengku Shahadan
Setiausaha : Pn. Norashikin binti Ahmad Zaki
Penolong Setiausaha : Pn. Nurul Alya Low Abdullah @ Low Quee Hiang
AJK : Pn. Fathiyah binti Mohd Sidek
: Pn. Sakiah binti Mahmood
: Pn. Fariha Ayuni binti Abdul Muthalib (STEM)
: Pn. Mazliza binti Mahat (HIP)
: Semua Ketua Panitia

6. Jawatankuasa Jadual Waktu : En. Hashim bin Saryani @ Md Noh
: Pn. Noor Aliza Rashdiah binti Taufek
Pengerusi : Pn. Khatijah binti Embong
Timbalan Pengerusi : Pn. Fariha Ayuni binti Abd Muthalib
Naib Pengerusi : Pn. Ratna Sumarni binti Omar
Setiausaha
Penolong Setiausaha

Manual Pengurusan SMKIH 2021

122

AJK : Pn. Nurul Farehan binti Ab Rahim
AJK Jadual Guru Ganti : Pn. Faizah binti Aziz

Hari/ Sesi Sesi Pagi Sesi Petang
Isnin Pn. Faizah binti Aziz
Pn. Sakiah binti Mahmood
Selasa Pn. Fariha Ayuni binti Abd Muthalib Pn. Khatijah binti Embong

Rabu Pn. Noor Aliza Rashdiah binti Taufek Pn. Che Noor Amalina binti Che Selaiman
Pn. Fariha Ayuni binti Abd Muthalib
Khamis Pn. Faizah binti Aziz
Pn. Norashikin binti Ahmad Zaki
Jumaat Pn. Nurul Farehan binti Ab Rahim Pn. Khatijah binti Embong

Pn. Fathiyah binti Mohd Sidek
Pn. Nurul Farehan binti Ab Rahim

Pn. Nurul Alya Low Abdullah @ Low Quee
Hiang
Majidah Najihah binti Mohammad

7. Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah (PSS)

Pengerusi : En. Hashim bin Saryani @ Md Noh
Timbalan Pengerusi : Pn. Noor Aliza Rashdiah binti Taufek
Naib Pengerusi 1 : Pn. Khatijah binti Embong
Naib Pengerusi 2 : Pn. Ponitha a/p Subramaniam
Naib Pengerusi 3 : Pn. Maznah binti Mustapha @ Hussain
Setiausaha : Pn. Ooi Sok Chin
Penolong Setiausaha : Pn. Indah Eka Maya binti Suharto
AJK : Pn. Fathiyah binti Mohd Sidek

. : Pn. Nurul Alya Low Abdullah @ Low Quee Hiang
: Pn. Sakiah binti Mahmood
: Pn. Norashikin binti Ahmad Zaki
: Semua Ketua Panitia

Guru Perpustakaan : Pn. Nurul Ashiekhin binti Nasuka
: Pn. Faizah binti Aziz

Guru APD & BBM : Pn. Sathiavathi a/p Subbarau
: Pn. Wan Fatimah binti Wan Abdullah

Guru Pusat Bestari Idealian : En. Rosli @ Saufi bin Tahir
: Pn. Noor Amira Ashikin binti Mat Ghani

Guru ICT PSS : Pn. Hor Siew Cheng
: YM Tengku Syairah Najha binti Tengku Shahadan
: Cik Nor Fahana binti Zakaria

Manual Pengurusan SMKIH 2021

123

8. Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah (PSS)

Pengerusi : Pn. Noor Aliza Rashdiah binti Taufek
Naib Pengerusi : Pn. Khatijah binti Embong
Setiausaha : Pn. Ooi Sok Chin
Penolong Setiausaha : Pn. Indah Eka Maya binti Suharto

Guru Perpustakaan : Pn. Nurul Ashiekhin binti Nasuka
Guru APD & BBM : Pn. Faizah binti Aziz
: Pn Sathiavathi a/p Subbarau
: Pn. Wan Fatimah binti Wan Abdullah

Guru Keceriaan : Pn. Nik Noor Azrien binti Ariffin
: Pn. Masni Hasidah binti Romeli

Guru Penyelaras NILAM Ting.5 : Pn. Zaharah binti Ahmad

: Pn. Ooi Sok Chin

Guru Penyelaras NILAM Ting.4 : En. Mohamad Rosli bin Kasim

: Pn. Nurul Ashiekhin binti Nasuka

Guru Penyelaras NILAM Ting.3 : Pn. Arni Zuliani binti Dzolkefli

: Pn. Natrah binti Mohd. Salleh

Guru Penyelaras NILAM Ting.2 : Pn. Faizah binti Aziz

: Pn. Siti Rashidah binti Md Yusoh

Guru Penyelaras NILAM Ting.1 & Peralihan : Pn. Siti Sarah binti Rahmat

: Pn. Nurul Shahida binti Salleh

Guru Majalah / Akhbar : Pn. Saidatul Marhani binti Mohd Mokhtar

Guru Pameran Bertopik : Pn. Liew Huey Jiun
: Pn. Nurul Husna Najwa binti Hashim

Guru Galeri Sejarah/Seni : En. Mohd Abdullah bin Othman
: En. Mohd Hafiz bin Nik Abdul Aziz

Guru Pusat Bestari Idealian : En. Rosli @ Saufi bin Tahir
: Cik Noor Amira Ashikin binti Mat Ghani

Guru ICT PSS : Pn. Hor Siew Cheng
: YM Tengku Syairah Najha binti Tengku Shahadan

Guru Bilik Hamka : Pn. Siti Hajar binti Hasan
: Pn. Indah Eka Maya binti Suharto

Manual Pengurusan SMKIH 2021

9. Jawatankuasa MBMMBI 124

Pengerusi : En. Hashim bin Saryani @ Md Noh
Timbalan Pengerusi : Pn. Noor Aliza Rashdiah binti Taufek
Naib Pengerusi 1 : Pn. Khatijah binti Embong
Naib Pengerusi 2 : Pn. Ponitha a/p Subramaniam
Naib Pengerusi 3 : Pn. Maznah binti Mustapha @ Hussain
Setiausaha : Pn. Zaharah binti Ahmad (KP Bahasa Melayu)
Penolong Setiausaha : Cik Norazila binti Ahmad (KP Bahasa Inggeris)
AJK : Pn. Tan Pek Luan (KP Matematik)
: Pn. Mahfudzah binti Shaari (KP Sains)
: Pn. Mazliza binti Mahat (Penyelaras Program HIP)

10. Jawatankuasa Pencerapan PdPc (PK04)

Pengerusi : En. Hashim bin Saryani @ Md Noh

Timbalan Pengerusi : Pn. Noor Aliza Rashdiah binti Taufek
Naib Pengerusi 1
: Pn. Khatijah binti Embong
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3 : Pn. Ponitha a/p Subramaniam
Setiausaha
Penolong Setiausaha : Pn. Maznah binti Mustapha @ Hussain
AJK : Pn. Fathiyah binti Mohd Sidek
: Pn. Che Noor Amalina binti Che Selaiman
: Pn. Nurul Alya Low Abdullah @ Low Quee Hiang
: Pn. Sakiah binti Mahmood
: Pn. Norashikin binti Ahmad Zaki

11. Jawatankuasa Semakan Hasil Kerja Murid (PK06)

Pengerusi : En. Hashim bin Saryani @ Md Noh
Timbalan Pengerusi
: Pn. Noor Aliza Rashdiah binti Taufek
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2 : Pn. Khatijah binti Embong

Naib Pengerusi 3 : Pn. Ponitha a/p Subramaniam
Setiausaha
Penolong Setiausaha : Pn. Maznah binti Mustapha @ Hussain
AJK : Pn. Sakiah binti Mahmood
: Pn. Ainaa’ binti Muhammad
: Pn. Fathiyah binti Mohd Sidek
: Pn. Nurul Alya Low Abdullah @ Low Quee Hiang
: Pn. Sakiah binti Mahmood
: Pn. Norashikin binti Ahmad Zaki
: Semua Ketua Panitia

Manual Pengurusan SMKIH 2021

125

12. Jawatankuasa PLC Sekolah : En. Hashim bin Saryani @ Md Noh
: Pn. Noor Aliza Rashdiah binti Taufek
Pengerusi
Timbalan Pengerusi : Pn. Khatijah binti Embong
Naib Pengerusi 1 : Pn. Ponitha a/p Subramaniam
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3 : Pn. Maznah binti Mustapha @ Hussain
Setiausaha : Pn. Nurul Alya Low Abdullah @ Low Quee Hiang
Penolong Setiausaha : Pn. Siti Noor Haizam binti Khairudin
AJK : Pn. Fathiyah binti Mohd Sidek
: Pn. Sakiah binti Mahmood
: Pn. Norashikin binti Ahmad Zaki
: Semua Ketua Panitia

Manual Pengurusan SMKIH 2021

126

GARIS PANDUAN BIDANG TUGAS PENGURUSAN KURIKULUM

1. BIDANG TUGAS JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM SEKOLAH

1.1 Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai.
1.2 Memastikan sukatan pelajaran yang diterima adalah betul dan mengedarkan kepada semua anggota panitia.
1.3 Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran yang kondusif.
1.4 Mengetuai panitia matapelajaran baagi merangka Rancangan Pelajaran Tahunan dan harian.
1.5 Bermesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat panitia untuk diedarkan kepada ahli dan salinan kepada

pengurusan sekolah.
1.6 Mengagih pembahagian tugas dan anggota paniatia mengenai penyediaan soalan-soalan ujian dan

peperiksaan serta pentaksiran.
1.7 Merangka takwim panitia setahun - mesyuarat panitia sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
1.8 Menentukan target mata pelajaran berasaskan peperiksaan / pentaksiran akhir tahun (TOV).
1.9 Berusaha menambah BBM dan memastikan penggunaan yang maksimum dan berkesan.
1.10 Memberi bimbingan kepada guru baharu tentang pengajaran, rancangan / sukatan pelajaran dan perkara-

perkara lain yang berkaitan dengan panitia.
1.11 Menentukan anggaran perbelanjaan bagi semua program kurikulum dan panitianya.
1.12 Membantu dalam pengurusan penyediaan peralatan teknologi pendidikan, pusat sumber, makmal dan bengkel.
1.13 Menentukan pembahagian masa bagi penyediaan jadual waktu sekolah.
1.14 Merancang kursus dan pendedahan kepada kakitangan akademik mengenai perkara baharu dalam

pendidikan.
1.15 Menyebarkan bahan-bahan bacaan dan makluman mengenai pendidikan kepada guru.
1.16 Mengkaji analisis keputusan PT3, SPM dan peperiksaan / pentaksiran dalaman dan merangka program jangka

pendek dan jangka panjang bagi mengatasi kelemahan.
1.17 Mengkaji dan menilai buku-buku teks dan buku tambahan yang digunakan oleh semua murid untuk

menentukan kesesuaian dalam pendidikan sekolah.
1.18 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan dari masa ke masa.

2. BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PEPERIKSAAN /PENTAKSIRAN DAN PENILAIAN SEKOLAH/AWAM
2.1 Menyediakan jadual waktu peperiksaan/pentaksiran peringkat sekolah
2.2 Menguruskan percetakan, pembahagian dan tempat menyimpan kertas soalan bagi semua
peperiksaan/pentaksiran dan memastikan keselamatan kertas soalan tersebut.
2.3 Memastikan kertas-kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan / pentaksiran semasa
peperiksaan/ pentaksiran sekolah dijalankan.
2.4 Memastikan skema jawapan disediakan oleh panel penggubalan soalan.
2.5 Memastikan jadual waktu peperiksaan / pentaksiran kertas soalan mengikut masa yang ditetapkan.
2.6 Memberi penerangan tentang hal-hal yang berkaitan peperiksaan / pentaksiran kepada semua guru.
2.7 Mengedarkan borang-borang kemasukan peperiksaan / pentaksiran untuk diisi oleh murid dengan kerjasama
guru tingkatan.
2.8 Menghadiri taklimat peperiksaan / pentaksiran yang berkaitan diberi oleh JPN dan Lembaga peperiksaan.
2.9 Mengisi borang komputer kemasukan PT3 dan SPM.
2.10 Memasukkan data murid ke dalam komputer dan membuat salinan JPN, Lembaga Peperiksaan dan sekolah.
2.11 Menentukan bilik-bilik darjah yang akan digunakan sebagai bilik peperiksaan / pentaksiran bertulis.
2.12 Menyediakan pelan tempat duduk calon peperiksaan / pentaksiran dan menyediakan label meja calon.

Manual Pengurusan SMKIH 2021

127

2.13 Menganalisis keputusan peperiksaan / pentaksiran dengan bantuan ketua Panitia dan serahkan semua analisis
kepada Pengetua dan pihak pentadbiran sekolah.

2.14 Menggunakan analisis keputusan untuk tindakan susulan memulihkan dan meningkatkan prestasi keputusan
dan juga PdPc

2.15 Semua setiausaha peperiksaan awam adalah bertanggungjawab sepenuhnya semasa peperiksaan awam
berjalan.

3. BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS)/ PENTAKSIRAN BILIK
DARJAH (PBD)/ KSSM
3.1 Memastikan pelaksanaan PBS dan PBD.
3.2 Melantik ketua pentaksir dan pentaksir bagi setiap mata pelajaran.
3.3 Membantu pentadbir memantau pelaksanaan dan pengurusan PBS/PBD.
3.4 Memastikan fail dan dokumen-dokumen PBS diurus dengan kemas, terkini dan lengkap..
3.5 Memastikan penataran, pengesanan, pementoran dan pemantauan PBS dijalankan termasuk Penjaminan
Kualiti PBS.
3.6 Melaksanakan pembudayaan dan penyebaran PBS/PBD/KSSM

4. BIDANG TUGAS JAWATANKUASA MENJULANG AKADEMIK IDEALIAN (MAI)
4.1 Memastikan program-program yang dirancang dilaksanakan mengikut jadual yang ditetapkan.
4.2 Membantu merancang dan menyelaras program-program yang berkaitan dengan peningkatan prestasi murid
dalam mata pelajaran tertentu serta mencadangkan tindakan susulan.
4.3 Menyusun jadual waktu kelas dan guru-guru serta jadual waktu ganti
4.4 Membantu menjalankan kajian bagi kecemerlangan akademik sekolah.
4.5 Membuat segala jenis laporan berkenaan program-program yang berkaitan dengan bidang kepada Pengetua
/ Penolong Kanan Pentadbiran serta mengambil tindakan sewajarnya.
4.6 Mengenal pasti segala masalah kelemahan murid dalam pembelajaran dan mencari langkah-langkah untuk
mengatasi .
4.7 Membuat laporan berkenaan kedatangan murid kepada Pengetua /Penolong kanan Pentadbiran setiap
program yang dijalankan.
4.8 Mengadakan program-program peningkatan akademik selepas peperiksaa (awam) Percubaan PT3 atau SPM
dan peperiksaan dalaman(pertengahan tahun dan Peperiksaan akhir tahun) untuk membantu murid.

5. BIDANG TUGAS JAWATANKUASA KBAT, STEM & HIP
5.1 Menghebahkan, mengedar dan memantau bahan sumber HEBAT.
5.2 Membuat pelaporan untuk penambahbaikan dalam penggunaan bahan sumber HEBAT.
5.3 Merancang aktiviti untuk program STEM/HIP yang akan dijalankan sepanjang tahun.
5.4 Menyelaras semua aktiviti STEM/HIP yang dirancang
5.5 Melaksanakan aktiviti-aktiviti yang dirancang dengan berkesan.
5.6 Menghebahkan maklumat terkini berkaitan STEM kepada guru-guru dan murid-murid.
5.7 Menyediakan laporan lengkap berkaitan KBAT/STEM/HIP

Manual Pengurusan SMKIH 2021

128

6. BIDANG TUGAS JAWATANKUASA JADUAL WAKTU
6.1 Mengkaji keperluan guru pada sesuatu masa berpandukan bilangan mata pelajaran, opsyen guru dan lain-lain
lagi.
6.2 Memaklumkan kepada pengetua tentang lebihan atau kekurangan guru pada sesuatu masa untuk tindakan
beliau.
6.3 Menyediakan perancangan jadual waktu bersama-sama Guru Kanan Mata Pelajaran.
6.4 Memastikan jadual waktu mengikut peruntukan yang sebenar.
6.5 Menentukan penggunaan bengkel, makmal dan makmal komputer.
6.6 Menyerahkan jadual waktu yang telah disiapkan kepada ketua semua guru selepas disemak dan disahkan oleh
Penolong Kanan Pentadbiran dan Pengetua.
6.7 Memantau keberkesanan pelaksanaan jadual waktu dan mengarahkan Guru Kanan Mata Pelajaran mengambil
tindakan pembetulan dan penambahbaikan jika perlu.
6.8 Menentukan guru ganti.
6.9 Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar.
6.10 Mengenal pasti dan memilih bilik-bilik darjah yang sesuai untuk kegunaan murid.
6.11 Memantau penggunaan bilik-bilik khas bagi memastikan pematuhan terhadap peraturan yang ditetapkan.
6.12 Menentukan corak jadual waktu yang digunakan seperti jadual waktu anjal dan jadual waktu blok mengikut
kesesuaian program.
6.13 Mendapatkan maklumat dari semasa ke semasa yang berkaitan dengan masalah bilik-bilik darjah dan bilik
khas bagi tujuan penyelengaraan oleh pihak pentadbiran.
6.14 Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada Pengetua dan dipaparkan untuk makluman semua pihak
sekolah.

7. BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH(PSS)
7.1 Merancang dan mengajar kemahiran maklumat antara 6 hingga 10 waktu seminggu.
7.2 Merancang dan melaksanakan dasar program tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama
Pengetua,kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan murid sekolah.
7.3 Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum.
7.4 Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif , seimbang dan kemas kini.
7.5 Merancang dan melaksanakan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan
pengajaran danpembelajaran.
7.6 Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan ilmu.
7.7 Merancang, melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan program dalam latihan berhubung
dengan Pusat Sumber Sekolah.
7.8 Merancang dan mengurus Pusat Sumber Sekolah.
7.9 Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber.
7.10 Berhubung dan bekerjasama dengan Pusat Sumber Pendidikan Negeri / Pusat Kegiatan Guru / Perbadanan
Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan program Pusat Sumber Sekolah.
7.11 Menyelia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah.
7.12 Menyelia dan mengedar minit mesyuarat Jawatankuasa Induk dan Jawatankuasa kerja Pusat Sumber Sekolah.
7.13 Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber Sekolah.
7.14 Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber Sekolah.
7.15 Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah Negeri.
7.16 Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah.

Manual Pengurusan SMKIH 2021

129

7.17 Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan, program dan aktiviti serta
kewangan Pusat Sumber Sekolah.

7.18 Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah khasnya Laporan Pusat Sumber
Sekolah dan Program NILAM kepada BTP melalui PKG dan PSPN pada bulan Oktober setiap tahun.
.

8. BIDANG TUGAS JAWATANKUASA MBMMBI SEKOLAH
8.1 Menerangkan dasar prinsip dan tujuan MBMMBI kepada warga sekolah
8.2 Menubuhkan Jawatankuasa Khas MBMMBI.
8.3 Menyediakan rancangan pelaksanaan MBMMBI.
8.4 Memastikan aktiviti sokongan MBMMBI disediakan seperti aktiviti perkembangan staf dan gerakan membaca
bahan Sains dalam Bahasa Inggeris.
8.5 Penyebaran maklumat kepada guru dan murid mengenai MBMMBI dan penggunaannya.
8.6 Membincangkan kemajuan pelaksanaan program MBMMBI dalam mesyuarat Kurikulum dan Jawtankuasa
Khas.

9. BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PENCERAPAN PDP (PK04)
9.1 Memahami Dasar Pencerapan Pengajaran Guru di bilik darjah secara jelasnya seperti yang dinyatakan dalam
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1987: Penyeliaan PdP dalam kelas oleh pengetua.
9.2 Mengawal dan memastikan kualiti pendidikan di sekolah terjamin dan terpelihara selaras dengan kehendak
dasar dan matlamat pendidikan.
9.3 Mengenal pasti semua guru memahami kepentingan pencerapan adalah untuk meningkatkan profesionalisme
keguruan, kualiti perancangan dan pelaksanaan pengajaran guru seperti yang ditetapkan dalam Pekeliling Bil
1/1986.
9.4 Mengenal pasti semua guru memahami peranan pencerapan sebagai latihan dalam perkhidmatan untuk setiap
guru.
9.5 Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah dapat tercapai melalui pencerapan PdP guru dan
penyemakan buku-buku latihan dan seterusnya meningkatkan prestasi akademik murid.
9.6 Memastikan kualiti pengajaran dan pembelajaran guru sekolah berkembang maju dan terpelihara.
9.7 Membuat perancangan awal pencerapan dengan teliti.
9.8 Mengadakan mesyuarat / taklimat jawatankuasa pencerapan PdP guru dan penyemakan buku-buku latihan
murid dalam penentuan pencerap, guru pencerap, masa, tempat, mata pelajaran dan juga tingkatan.
9.9 Merancang praperbincangan dengan guru yang dicerap, menentukan temu janji, melaksanakan pencerapan
dan mengadakan perbincangan pasca pencerapan untuk proses penambahbaikan.
9.10 Menasihat dan memberi pandangan dan syor berkenaan dapatan-dapatan pencerapan.
9.11 Merekod skor pencerapan guru dengan kemas dan sistematik.
9.12 Merancang dan mengendalikan kursus / perkembangan staf / bengkel/ seminar/ ceramah dan pendedahan
kepada semua pencerap dan guru jika terdapat input baharu dan pembelajaran kepada pihak-pihak yang
memerlukan dalam pencerapan PdP.
9.13 Memberi bantuan profesionalisme dan khidmat nasihat dalam bidang pembelajaran.
9.14 Memberi maklumat kepada wakil Pendidikan Malaysia seperti PPD dan JPN tentang keadaan PdP guru-guu
sekolah.
9.15 Menyediakan laporan dan dokumentasi pencerapan mengenai pencerapan PdPc guru.

Manual Pengurusan SMKIH 2021

130

10. BIDANG TUGAS JAWATANKUASA SEMAKAN BUKU SEKOLAH(PK06)
10.1 Mengadakan mesyuarat / taklimat Jawatankuasa Semakan Buku.
10.2 Memberikan taklimat kepada semua guru semasa taklimat housekeeping.
10.3 Memastikan buku latihan murid dihantar oleh guru mata pelajaran mengikut jadual yang ditetapkan.
10.4 Memastikan buku latihan disemak oleh pemantau yang berkenaan.
10.5 Membuat analisis untuk semakan buku latihan mengikut bidang, panitia dan tingkatan.
10.6 Menyediakan sijil penghargaan kepada guru yang mendapat 100% penghantaran kali pertama dan kedua.
10.7 Mengemaskini fail induk Semakan buku latihan.
10.8 Mengemaskini fail SPSK PK 06.

11. BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PLC SEKOLAH
11.1 Mengadakan mesyuarat Programme lesson Study(PLC) dengan semua ketua panitia yang terlibat.
11.2 Mengawal dan memastikan kualiti pendidikan di sekolah terjamin dan terpelihara selaras kehendak dasar dan
matlamat pendidikan.
11.3 Merancang strategi pelaksanaan PLC sepanjang tahun.
11.4 Membuat pemantauan perjalanan PLC di sekolah.
11.5 Memastikan program ini dijalankan mengikut jadual yang telah dirancang.
11.6 Memastikan semua ketua panitia yan terlibat menyediakan laporan yang lengkap tentang program mata
pelajaran masing-masing.
11.7 Memastikan laporan lengkap dihantar kepada PPD / JPN / KPM tertakluk kepada arahan semasa.

12. SENARAI TUGAS KETUA PANITIA
12.1 Pengurusan
12.1.1 Ahli jawatankuasa kurikulum sekolah.
12.1.2 Menguruskan fail panitia.
12.1.3 Membantu pentadbir menjalankan pencerapan dan hasil kerja murid.
12.1.4 Merujuk masalah panitia kepada pentadbir.
12.1.5 Mencadangkan agihan guru mata pelajaran kepada jawatankuasa Jadual waktu.

12.2 Penilaian dan Peperiksaan / Pentaksiran
12.2.1 Menyelaras dan menyemak penyediaan soalan dan skema markah.
12.2.2 Menyediakan laporan analisis keputusan peperiksaan dalaman dam awam.
12.2.3 Menyelaraskan penyediaaan Headcount (TOV, sasaran dan pencapaian peperiksaan) mata pelajaran.

12.3 Pembelajaran dan Pengajaran
12.3.1 Merancang dan menyelaraskan strategi program peningkatan prestasi.
12.3.2 Membimbing guru meningkatkan keberkesanan PdP.

12.4 Alat Bantuan Mengajar
12.4.1 Mengadakan projek mengadakan BBM.
12.4.2 Menyenaraikan alat bantuan mengajar.
12.4.3 Kemajuan Staf:
Merancang dan mengendalikan kemajuan staf untuk menambahkan pengetahuan kemahiran.

12.5 Persatuan Akademik
12.5.1 Bekerjasama dengan persatuan akademik untuk merancang aktiviti persatuan yang berkaitan dengan
kurikulum.

Manual Pengurusan SMKIH 2021

131

12.6 Kewangan
12.6.1 Mengkaji keperluan dan menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan.
12.6.2 Menguruskan perolehan mengikut tatacara kewangan.
12.6.3 Menguruskan stok.

12.7 Bilik Khas
12.7.1 Menyediakan jadual penggunaan.
12.7.2 Menyediakan peraturan dan keselamatan murid dan peralatan.
12.7.3 Memastikan bilik dalam keadaan kondusif untuk PdP.

12.8 Lain-lain
12.8.1 Menjadi ahli jawatankuasa peringkat kelompok / zon / daerah.
12.8.2 Membantu pentadbir menjalankan tugas berkaitan kurikulum.
12.8.3 Menjalankan tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa.

Manual Pengurusan SMKIH 2021

Takwim Unit Kurikulum 2021 132

BIL PERKARA TARIKH
1 DIALOG PRESTASI KURIKULUM
12.01.2021
BIL. 1/2021 11.03.2021
BIL. 2/2021 01.07.2021
BIL. 3/2021 11.11.2021
BIL. 4/2021
13 - 23.01.2021
2 DIALOG PRESTASI PANITIA MATA PELAJARAN 12 - 26.03.2021
BIL. 1/2021 02 - 16.07.2021
BIL. 2/2021 12 - 26.11.2021
BIL. 3/2021
BIL. 4/2021 12.01.2021

3 DIALOG PRESTASI JK MAI 12.01.2021
22.03 -
4 PEPERIKSAAN / PENILAIAN/ PENTAKSIRAN
MESYUARAT JK PENGURUSAN PBS & PEPERIKSAAN 26.03.2021
UJIAN/ SUMATIF 1 04.05 -

PEPERIKSAAN PERTENGAHAN TAHUN TING. 4 & 5 28.05.2021
20 - 28.05.2021
SUMATIF 2 TING. 1 - 3 25 - 28.05.2021
SUMATIF 2 PERALIHAN
PERCUBAAN UJIAN LISAN MENDENGAR BAHASA MELAYU PT3 27.09.2021
PERCUBAAN UJIAN LISAN MENDENGAR BAHASA INGGERIS PT3 28.09.2021
UJIAN LISAN BERTUTUR BAHASA MELAYU PT3 02 - 13.08.2021
UJIAN LISAN BERTUTUR BAHASA INGGERIS PT3 16 - 27.08.2021
UJIAN LISAN MENDENGAR BAHASA MELAYU PT3 20.10.2021
UJIAN LISAN MENDENGAR BAHASA INGGERIS PT3 21.10.2021
*PERCUBAAN SPM
20.09 -
*PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN TING. 4 08.10.2021
SUMATIF 3 04 - 29.10.2021
SUMATIF 3 PERALIHAN 21 - 29.10.2021
UJIAN BERTULIS PT3 27 - 29.10.2021
SPM 25 - 28.10.2021

22.11 -
16.12.2021

Manual Pengurusan SMKIH 2021

5 PENGHANTARAN KERTAS PEPERIKSAAN/PENTAKSIRAN 133
PENILAIAN 1 (PER., TING 4 & 5) /PENTAKSIRAN T1-3
PERTENGAHAN TAHUN MEN ATAS 01.03.2021
SUMATIF 2 12.04.2021
PERCUBAAN SPM 26.04.2021
PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN TING. 4 06.08.2021
SUMATIF 3 20.09.2021
01.10.2021
6 DIALOG PRESTASI BERSAMA IBU BAPA CALON SPM
13.03.2021
7 PROGRAM MENJULANG AKADEMIK IDEALIAN
TAPAU A (SUKSeS) 01.03.2021
MULA
PROGRAM GILAPAN BINTANG
i. PT3 05.04.2021
MULA
ii. SPM
01.03.2021
PERKAMPUNGAN ILMU (PT3) MULA
PERKAMPUNGAN ILMU (SPM)
GEGAR IDEALIAN (SPM) 14.08.2021
28.08.2021
GEGAR IDEALIAN (PT3)
PECUTAN AKHIR SPM 20.10 -
02.11.2021
8 BULAN AKADEMIK
15 - 19.11.2021
9 MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN KURIKULUM
05 - 30.04.2021
10 HARI BICARA AKADEMIK
26.06.2021
11 SEMAKAN BORANG TRANSIT PBD
BIL 1 26.06.2021
BIL 2
12 - 23.04.2021
12 PENCERAPAN P & P 18.- 29.09.2021
i. KENDIRI
ii. PENILAIAN 1 JANUARI
FEBRUARI -
iii. PENILAIAN 2
MEI
JULAI -
OKTOBER

Manual Pengurusan SMKIH 2021

13 SOLAT HAJAT, MAJLIS RESTU ILMU & PENYUSUNAN DEWAN/ BILIK 134
PEPERIKSAAN
i. SOLAT HAJAT PT3 13.10.2021
i. SOLAT HAJAT SPM 17.11.2021
ii MAJLIS RESTU ILMU & PENYUSUNAN B. PEPERIKSAAN PT3 14.10.2021
ii MAJLIS RESTU ILMU & PENYUSUNAN B. PEPERIKSAAN SPM 18.11.2021

14 PROGRAM PUSAT SUMBER SEKOLAH 04.03.2021
MESYUARAT JK PSS 1/2021 29.07.2021
MESYUARAT JK PSS 2/2021 22.03.2021
PELANCARAN HARI NILAM 1 SELANGOR (HaN1s) & WAKAF BUKU 05.04.2021
PELANCARAN BULAN PSS & BULAN MEMBACA 26.04.2021
PENUTUP BULAN PSS & BULAN MEMBACA 12.04.2021
MAJLIS PELANTIKAN PENGAWAS PSS 09 - 30.08.2021
KEMPEN JOM HADIR KE PSS 22.02.2021
PERHIMPUNAN NILAM 22.03.2021
26.04.2021
15 SEMAKAN BUKU LATIHAN 28.06.2021
SEMAKAN BUKU LATIHAN MURID-MURID 1 26.07.2021
MENENGAH ATAS 30.08.2021
MENENGAH RENDAH 27.09.2021

SEMAKAN BUKU LATIHAN MURID-MURID 2 01 - 26.03.2021
MENENGAH ATAS 05 - 30.04.2021
MENENGAH RENDAH
02 - 30.08.2021
04 - 29.09.2021

Manual Pengurusan SMKIH 2021

135
Manual Pengurusan SMKIH 2021

136
Manual Pengurusan SMKIH 2021



137

138
Manual Pengurusan SMKIH 2021

139

DASAR DAN KETETAPAN
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

1. AKTA PENDIDIKAN 1996 (Akta 550) menyatakan bahawa:
 Ilmu itu adalah penentu utama arah tujuan negara dan penyelamat bangsa

 Tujuan pendidikan adalah untuk membolehkan masyarakat Malaysia menguasai ilmu, kemahiran dan nilai murni yang
diperlukan dalam dunia yang berdaya saing tinggi serta bersifat global, kesan daripada perkembangan pesat sains,
teknologi dan maklumat

 Pendidikan mempunyai peranan penting dalam menjayakan wawasan negara demi untuk mencapai taraf negara maju
sepenuhnya dari segi kemajuan ekonomi, keadilan sosial, dan kekuatan rohani, moral dan etika, ke arah mewujudkan
suatu masyarakat yang bersatu padu, demokratik, liberal dan dinamik

 Menjadi suatu misi untuk menghasilkan sistem pendidikan yang bertaraf dunia dari segi kualiti bagi memperkembangkan
potensi individu sepenuhnya dan mencapai aspirasi negara Malaysia

 Dasar Pendidikan Kebangsaan adalah berlandaskan Falsafah Pendidikan Kebangsaan yang dizahirkan seperti yang
berikut: “Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan potensi individu secara
menyeluruh dan bersepadu untuk melahirkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan
jasmani, berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bertujuan untuk melahirkan
warganegara Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan
berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberikan sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran
keluarga, masyarakat dan negara”

 Dasar yang dinyatakan di atas akan dilaksanakan melalui suatu sistem pendidikan kebangsaan yang memperuntukkan
bahasa kebangsaan sebagai bahasa pengantar utama, Kurikulum Kebangsaan dan peperiksaan yang sama; pendidikan
yang diberikan adalah pelbagai dan komprehensif skopnya dan yang akan memenuhi keperluan negara, serta memupuk
perpaduan negara melalui pembangunan budaya, sosial, ekonomi dan politik selaras dengan prinsip-prinsip Rukun
Negara

 DAN BAHAWASANYA adalah dianggap sesuatu yang perlu, selagi ia selaras dengan dasar itu, dengan menyediakan
pengajaran yang cekap dan selagi ia tidak melibatkan perbelanjaan awam yang tidak munasabah untuk mengambil kira
akan prinsip am bahawa murid harus dididik mengikut hasrat ibu bapa masing-masing.

2. PENGENALAN

Pengurusan Hal Ehwal Murid adalah antara aspek utama untuk membantu pengurusan sekolah. Ini bermakna
pencapaian prestasi berkualiti pengurusan Hal Ehwal Murid boleh membantu untuk menghasilkan sekolah berkesan
serta boleh mencapai visi dan misi sekolah ke arah kegemilangan.

3. OBJEKTIF DASAR
3.1 Menyeragamkan Dasar Pengurusan HEM di Sekolah Menengah Kebangsaan Ideal Heights.
3.2 Sebagai dokumen panduan untuk menangani isu-isu pengurusan HEM disekolah.
3.3 Sebagai dokumen panduan oleh pegawai HEM dalam menangani isu-isu disiplin yang dirujuk oleh sekolah untuk
tindakan PPD, JPN dan KPM.
3.4 Sebagai dokumen bercetak tambahan bagi Pengurusan Disiplin Sekolah yang sedia ada terbitan Kementerian
Pelajaran Malaysia.

Manual Pengurusan SMKIH 2021

140

4. MATLAMAT DASAR DAN KETETAPAN HEL EHWAL MURID

4.1. Melahirkan insan yang berakhlak mulia, berdisiplin, berdedikasi dan bertanggungjawab.
4.2. Melahirkan insan yang mempunyai jati diri yang teguh, bersemangat patriotisme dan menjadi warganegara

yang memberi sumbangan ke arah kemajuan dan kemakmuran negara.
4.3. Mewujudkan semangat kekeluargaan dalam kalangan murid SMK Ideal Heights tanpa mengira umur,

kedudukan, bangsa dan keturunan.
4.4. Mewujudkan semangat kekitaan dan berdaya saing yang sihat.
4.5. Melahirkan murid yang dapat berfungsi sebagai individu yang seimbang

DASAR PENGURUSAN KELAS
1. Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM)

1.1. Aplikasi Pangkalan Data Murid merupakan satu pangkalan data tunggal murid yang digunakan oleh
semua sekolah yang berasaskan data murid di Kementerian Pendidikan Malaysia dan beberapa agensi awam.

1.2. Sebelum tamat sesi persekolahan tahun 2020, guru kelas hendaklah;
1.2.1. Memastikan nama, status kewarganegaraan, kaum, agama dan jantina murid adalah betul seperti dalam
dokumen yang telah disahkan oleh Jabatan Pendaftaran Negara.
1.2.2. Mengemaskini maklumat Penjagaan Utama dan Penjagaan Kedua yang meliputi maklumat pendapatan,
pekerjaan, nombor telefon, maklumat majikan dan alamat rumah; dan
1.2.3. Mengemas kini maklumat bayaran fi dan surat kebenaran belajar bagi murid bukan warganegaraan

1.3. Bermula sesi persekolahan tahun 2021
1.3.1. Menyemak dan mengemas kini maklumat kelas mengikut aliran dan bidang seperti yang diluluskan dalam
Anggaran Belanja Mengurus Perjawatan;
1.3.2. Melaksanakan pemindahan murid mengikut kelas sebenar selepas proses pemindahan kelas dibuat secara
automatik oleh sistem APDM.

2. Pengurusan Rekod Kehadiran Murid Di Sekolah (e-Kehadiran)
2.1. Rekod kehadiran murid di catat setiap hari persekolahan berdasarkan takwin persekolahan.
2.2. Rekod kehadiran murid adalah rekod rasmi sekolah yang perlu diurus dan ditadbir dengan baik,
cekap, kemas serta sistematik.
2.3. Kehadiran murid hanya direkod menggunakan Sistem Kehadiran Murid (e-kehadiran) sahaja.
2.4. Semua kehadiran murid di sekolah hendaklah direkod oleh guru kelas dengan menggunakan sistem
Kehadiran Murid kecuali pada masa – masa tertentu yang membolehkan penggunaan Borang Kehadiran Sementara.
2.5. Memastikan e-kehadiran diisi setiap hari persekolahan oleh guru kelas sebelum 8.30 pagi untuk sesi
pagi dan sebelum 2.00 petang untuk sesi petang. Guru kelas boleh merujuk kehadiran murid dengan menggunakan
sistem MSC (My School Channel).
2.6. Guru kelas hendaklah mengemaskini sebab ketidakhadiran murid di dalam Sistem Kehadiran Murid
sebelum tamat sesi persekolahan pada hari berkenaan
2.7. Analisa bulanan kehadiran murid setiap kelas perlu disemak, dicetak, disah dan difailkan pada hari
terakhir bagi setiap bulan. Guru kelas mencetak dan menyimpan satu salinan analisis kehadiran bulanan murid untuk
semakan pemantauan dan pengesahan oleh PK HEM dan PENGETUA pada setiap bulan. (sebelum atau pada 10
haribulan setiap bulan). Serah senarai nama murid yang ponteng (ketidakhadiran tanpa sebab) kepada Penyelaras
Tingkatan untuk di buat analisa.
2.8. Guru data dan SU HEM menyediakan Google sheet PPD pada hujung setiap bulan. Satu salinan
difailkan dan satu salinan diserahkan kepada PKHEM.

Manual Pengurusan SMKIH 2021

141

3 Fail Peribadi Murid
3.1. Semua murid dari kelas Tingkatan Peralihan hingga Tingkatan 5 wajib mempunyai fail peribadi.
3.2. Guru Tingkatan perlu memastikan nama penuh murid, kelas, tahun dan nama Guru Tingkatan
ditulis pada helaian pertama fail. Sila pastikan setiap fail dilekatkan gambar murid.
3.2. Semua maklumat peribadi murid seperti salinan surat beranak, kad pengenalan, cetakan maklumat
murid ber-ID daripada APDM dan lain-lain disimpan dalam fail ini.
3.3. Buku Kesihatan Murid yang diuruskan oleh AJK Kesihatan akan disimpan di dalam fail di bilik kesihatan
3.4. Fail ini hendaklah diserahkan kepada murid apabila murid telah menamatkan persekolahannya atau bertukar sekolah.
3.5. Semua fail perlu disimpan dalam loker berlabel di Bilik Data.
3.6. Fail ini perlu dikemaskini oleh guru tingkatan.

4. Fail Kelas Guru Tingkatan
4.1. Semua surat murid, sama ada sijil sakit atau surat ibu bapa/penjaga bagi memaklumkan ketidakhadiran murid
disimpan dalam fail ini.
4.2. Semua salinan surat amaran ponteng dan salinan surat gantung / buang sekolah yang dikeluarkan akan disimpan
dalam fail yang terletak di Pejabat sekolah.(guru kelas boleh rujuk)
4.3. Jika berlaku pertukaran guru tingkatan, fail ini hendaklah diserahkan kepada guru tingkatan baharu melalui
Penyelaras Tingkatan.
4.4. Fail ini hendaklah diserahkan kepada penyelaras tingkatan pada akhir sesi persekolahan tahun berkenaan untuk
disimpan oleh PK HEM.

5. Pendaftaran Murid Baharu
5.1. Penyelaras Tingkatan mendaftarkan murid baharu dalam buku pendaftaran dan memastikan Borang Maklumat Murid
(Borang APDM/SMM) dilengkapkan oleh ibu bapa/penjaga. Jika murid membawa bersama SMM dari sekolah asal,
sila pastikan maklumat adalah lengkap dan terkini.
5.2. Penyelaras Tingkatan juga memastikan murid baharu mengisi Buku Profil Murid dan dokumen peribadi murid serta
menyerahkan LAPORAN DISIPLIN, PLBS/ULBS, PEKA, Folio KH, PAFA, PBS dan lain-lain yang berkaitan kerja
kursus dari sekolah terdahulu.
5.3. Guru tingkatan menerima murid baharu daripada penyelaras tingkatan dan memasukkan data murid-murid baharu
serta mengemaskini data kelas APDM secara online.
5.4. Guru tingkatan menyemak jika murid berkenaan menerima sebarang bentuk biasiswa dan melaporkan kepada Guru
Biasiswa.
5.5. Guru tingkatan mengenal pasti murid OKU yang berdaftar dan memaklumkan kepada PK HEM.
5.6. Guru tingkatan menyemak latar belakang murid jika anak yatim/murid miskin, bukan warganegara, kaum orang asli,
OKU, rekod kesihatan kronik/bawaan dan memaklumkan kepada PK HEM.

6. Buku Teks
6.1. Semua murid warganegara Malaysia layak menerima SPBT.
6.2. Guru tingkatan membantu Guru SPBT semasa urusan penerimaan dan pemulangan buku teks.
6.3. Guru tingkatan membantu menyenaraikan nama murid yang tidak memulangkan buku teks.
6.4. Guru tingkatan memastikan setiap murid membalut buku teks dengan plastik lutsinar, nama serta kelas dan murid
yang tidak balut buku akan diminta membeli pembalut.
6.5. Dalam Ops Balut. Guru tingkatan juga perlu mengingatkan semua murid agar tidak meninggalkan buku teks di
sekolah.
6.6. Satu set buku teks setiap murid akan diberi selewat -lewatnya pada hari pertama persekolahan.
6.7. Murid dan waris dikehendaki menandatagani Surat Aku Janji Penerimaan Buku Teks serta memperakui butiran yang
terkandung di dalamnya.

Manual Pengurusan SMKIH 2021

142

7. Murid Keluar/Bertukar/Berpindah
7.1. Memastikan surat kelulusan pertukaran telah diterima.
7.2. Mencatatkan maklumat/butiran dalam BJKM kelas dan Buku Pendaftaran Murid.
7.3. Pertukaran keluar ke sekolah swasta atau sekolah di bawah Pengurusan MARA:
7.3.1. Memastikan semua buku teks telah dipulangkan.
7.3.2. Merekodkan judul buku yang dipulangkan.
7.3.3. Menyerahkan satu salinan borang ini kepada Guru SPBT.

7.4. Pertukaran Keluar ke Sekolah Menengah Kebangsaan:
7.4.1. Merekodkan judul buku yang akan dibawa ke sekolah baharu (Sila guna borang khas pejabat).
7.4.2. Menyerahkan satu salinan borang ini kepada Guru SPBT.
7.4.3. Guru tingkatan menyediakan Sijil Berhenti Sekolah bagi murid-murid yang akan melanjutkan persekolahan
ke SBP, MRSM dan Sekolah Teknik.
7.4.4. Guru tingkatan menyediakan Sijil Berhenti bagi murid-murid Tingkatan 5 tamat belajar.
7.4.5. Segala dokumen dimasukkan ke dalam sampul surat yang dilakri dan diserahkan kepada murid berkenaaan
pada hari akhir persekolahan. (Bergantung kepada keadaan).
7.4.6. Guru Tingkatan memastikan murid mengisi Memo Perpindahan Keluar, mencatatkan sebab keluar dalam
buku Pendaftaran Murid dan menghapuskan nama murid dari APDM jika sudah menerima surat pengesahan
diterima bersekolah di sekolah baharu.

8. Pengurusan & Organisasi Kelas
8.1. Melantik Pemimpin murid bagi setiap Kelas:
8.1.1. Ketua Tingkatan
8.1.2. Penolong Ketua Tingkatan
8.1.3. Bendahari
8.1.4. AJK Kebersihan dan Keceriaan
8.1.5. AJK Perabot dan Penyelenggaraan

8.2. Jawatankuasa Kelas menyelaras penyediaan perkara berikut:
8.2.1. Carta Organisasi Kelas ditampal pada papan kemyataan
8.2.2. Jadual Waktu ditampal pada papan kenyataan
8.2.3. Jadual Tugas Kebersihan ditampal pada papan kenyataan.
8.2.4. Pelan kedudukan kelas ditampal pada papan kenyataan.
8.2.5. Inventori Kelas ditampal pada papan kenyataan.
8.2.6. Moto kelas ditampal pada papan kenyataan hadapan kelas.
8.2.7. Misi & Visi Sekolah, Misi & Visi KPM, Piagam Pelanggan, Moto Sekolah ditampal pada papan kenyataan.
8.2.8. Sudut Program Pencegahan Dadah.
8.2.9. Sudut Bacaan Kelas (ADD dan i-Think)
8.2.10. Maklumat mata pelajaran, artikel berinformasi & isu semasa ditampal pada papan kenyataan.
8.2.11. Peralatan kebersihan yang sempurna dan mencukupi.
8.2.12. Pelan laluan kecemasan sewaktu kebakaran.
8.2.13. Bilangan kehadiran harian mesti ditulis di penjuru papan putih.
8.2.14. Memastikan semua kerusi dan meja mencukupi

8.3. Kebersihan kelas:
8.3.1. Memastikan kelas dibersihkan setiap hari persekolahan. Setiap guru yang masuk ke kelas mesti memastikan
keadaan dalam kelas sentiasa bersih dan teratur sebelum mula mengajar atau menggantikan guru dan juga
sebelum keluar dari kelas berkenaan.
8.3.2. Memastikan sampah di dalam laci dan bakul sampah dibuang pada waktu akhir setiap hari 5 minit sebelum
berakhir PdP, murid bertugas mesti membersihkan kelas di bawah penyeliaan guru.
8.3.3. Menutup lampu dan kipas serta pintu sebelum meninggalkan kelas. Memastikan pintu kelas ditutup.

Manual Pengurusan SMKIH 2021