ilovepdf_merged (3)

244 JAWATANKUASA KOPERASI SEKOLAH PENGERUSI : DATIN KHAIRUN AZNIDA BT. MOKHTAR NAIB PENGERUSI : PN. MERIAM BT. OSMAN SETIAUSAHA : PN. I’FFAH BT. AHMAD NADZIRIN BENDAHARI : PN. FATIMAH BT. CHE TAYEH PENGURUS KEWANGAN : PN. NOR FARHANI BT. ISMAIL PENGURUS KEDAI : PN JUNAIDAH HANIM BT. MUHAMAD PENGURUS JUALAN & BELIAN : PN. NURUSALAMATUDARIN BT. MUHAMAD PENGURUS SAHAM & KECERIAAN : PN. RUDZIAH BT. MOHD DAHALAN PENGURUS STOK ASET & PROMOSI : PN. NORZUHRIN BT. MOHD RADZI PENGURUS PERCETAKAN & PELANCONGAN : PN. SITI FAIZAN BT. ANUAR PEMBANTU KOPERASI : CIK AINA SORFINA BT. ABDULLAH (SEMENTARA) KOPERATOR KOPERASI : MURID BIL PERKARA TARIKH HARI 1. MESYUARAT AGUNG TAHUNAN 17 MEI 2023 RABU 2. MESYUARAT AHLI LEMBAGA KOPERASI (ALK) 6 APRIL 2023 23 JUN 2023 9 OGOS 2023 24 OKTOBER 2023 KHAMIS JUMAAT RABU SELASA 3. KIRAAN STOK BULAN DISEMBER 4. KURSUS PETUGAS KOPERASI 10 MEI 2023 RABU 5. MAJLIS PENGHARGAAN ALK & KOPERATOR KOPERASI 25 NOVEMBER 2023 SABTU

245 BIL JAWATAN BIDANG TUGAS 1. PENGERUSI (PENGETUA) NAIB PENGERUSI (PEN.KANAN KOKURIKULUM) 1) Mempengerusikan semua Mesyuarat ALK dan Mesyuarat Agung Tahunan (MAT). 2) Menyemak dan menandatangani minit mesyuarat. 3) Membantu dan memimpin dalam penyediaan agenda. 4) Menjadi pegawai penandatangan cek dan pindaan UUK kepada koperasi. 5) Menerangkan, mentaksir dan menjelaskan aktiviti koperasi. 6) Memberi tunjuk ajar/kepimpinan dan latihan kepada anggota lembaga. 7) Mengawasi segala wang, harta dan perniagaan serta aktiviti koperasi. 8) Menyelia secara am pentadbiran, hal ehwal perniagaan dan aktiviti serta pekerja koperasi. 9) Mengingatkan ALK dan guru koperasi agar sentiasa mengamalkan semangat kerja berpasukan serta berjiwa koperasi. 2. SETIAUSAHA (PN. I’FFAH BT. AHMAD NADZIRIN) 1) Memanggil, menghadiri dan mencatat Mesyuarat Agung Tahunan serta Mesyuarat ALK sebanyak 4 kali setahun serta mendokumentasikan dengan lengkap. 2) Mengurus surat-menyurat berkaitan koperasi. 3) Menandatangani surat-surat bagi pihak koperasi. 4) Menyelaras aktiviti koperasi. 5) Menyimpan buku-buku,data ALK dan lain-lain surat. 6) Menguruskan surat ke ANGKASA. 7) Membantu (naib) pengerusi memberikan maklumat dan penerangan. 8) Menguruskan majlis penghargaan ALK & koperator koperasi . 9) Menguruskan laporan, minit dan kertas kerja mesyuarat agung ke SKM. 10) Proaktif di dalam memantapkan kegiatan koperasi. 11) Peka terhadap perundangan koperasi dan pekeliling KPM. 12) Menjalankan lain-lain tugas yang diarahkan oleh pengerusi dari semasa ke semasa. 13) Menyediakan jadual bertugas guru di koperasi. 14) Menyelia pekerja/pembantu kedai koperasi yang dilantik oleh pihak ALK.

246 BIL JAWATAN BIDANG TUGAS 3. BENDAHARI (PN. FATIMAH BT. CHE TAYEH) 1) Mengurus hal ehwal berkaitan kewangan koperasi : honorarium, elaun, dividen, perbelanjaan sumbangan, wang penerimaan dan pembayaran mengikut arahan Lembaga. 2) Menyimpan data kewangan secara sistematik dari awal tahun untuk pengauditan pada bila-bila masa yang dikehendaki. 3) Menyediakan belanjawan tahunan koperasi. 4) Membantu membuat dokumentasi penggunaan tabung-tabung koperasi dengan lengkap. 5) Menyediakan semua penyata kewangan untuk Mesyuarat Agung Tahunan dan Mesyuarat ALK. 6) Menyediakan aturan tabungan untuk disahkan ALK. 7) Sentiasa menyemak buku log dan invois setiap urusan perniagaan/pembekal. 8) Memastikan wang yang diterima dimasukkan ke dalam bank dalam masa 24 jam. 9) Memastikan wang tunai dalam tangan tidak melebihi nilai yang ditetapkan oleh anggota Lembaga (ALK). 10) Menguar-uarkan sumbangan koperasi kepada ahli/sekolah. 4. PENGURUS KEWANGAN & (PN. NOR FARHANI BT. ISMAIL) 1) Membantu bendahari menguruskan hal ehwal berkaitan kewangan koperasi. 2) Membantu bendahari menyimpan data kewangan secara sistematik dari awal tahun untuk pengauditan pada bila-bila masa yang dikehendaki. 3) Membuat follow-up guru yang membuat tempahan dan membuat tuntutan bayaran. 4) Membantu bendahari membuat dokumentasi penggunaan tabung-tabung koperasi dengan lengkap. 5) Menyediakan penyata kewangan untuk AKKS, Mesyuarat ALK & Mesyuarat Agung Koperasi. 6) Mengurus kontrak pekerja serta KWSP dan SOCSO. 7) Menyediakan Aturan Tabungan untuk disahkan ALK. 8) Memastikan pengemaskinian semua harga barang jualan yang dipamerkan di dalam kedai koperasi. 9) Menguar-uarkan sumbangan koperasi kepada ahli/sekolah.

247 BIL JAWATAN BIDANG TUGAS 5. PENGURUS KEDAI (PN. JUNAIDAH HANIM BT. MUHAMMAD) 1) Mengurus perjalanan operasi kedai secara keseluruhan. 2) Menyediakan jadual bertugas koperator dan pembayaran elaun koperator koperasi. 3) Melantik dan melatih koperator koperasi bertugas serta memastikan mereka mengisi borang laporan bertugas. 4) Melengkapkan papan kenyataan koperasi bersama koperator dengan info terkini. 5) Memastikan semua harga barangan dipamerkan dan barangan tidak luput tarikh. 6) Menguar-uarkan pakej barang jualan dan memastikan kedai koperasi beroperasi untuk jualan. 7) Menguruskan perkhidmatan pengangkutan/sewaan bas bagi program sekolah. 8) Menyediakan profil serta sebut harga pembekal van dan bas. 9) Membuat Dokumentasi Pengangkutan dengan lengkap untuk Laporan AKKS. 10)Sentiasa menambah bilangan dan mengurus perkhidmatan sewaan pengangkutan bas/van. 11) Mengisi Buku Log Tempahan & mengeluarkan invois perkhidmatan maklumkan nombor invois kepada Bendahari. Pastikan tempahan van/ bas daripada unit mana dengan merujuk slip kebenaran tempahan. 6. PENGURUS JUALAN & BELIAN (PN. NURUSALAMATUDARIN BT. MUHAMAD) 1) Mengurus semua barang jualan koperasi, mencari pembekal barangan jualan yang berpotensi laku dan diperlukan, juga mendapatkan bekalan kertas A4 yang berkualiti. 2) Memastikan penggunaan dokumen (invois, resit, bil dan sebagainya). 3) Memesan barangan untuk jualan (Sunghoo, roti, IKS, keropok, kerepek, biskut, Yakult, Vitagen, barangan sejuk beku dan barang keperluan murid seperti baju sukan ,baju PJK, fail hijau dan lain-lain). 4) Menyimpan data pembekal (profile dan quotation) & membuat penilaian prestasi pembekal serta mengumpulkan penajaan hadiah daripada pembekal. 5) Merekodkan semua aktiviti jualan dan diserahkan kepada SU dan pengurus kedai untuk dokumentasi. 6) Membuat jualan semasa hari bazar, hari koperasi sekolah dan AKKS. 7) Menguruskan projek jualbeli biskut raya dan jualan ramadan di kedai koperasi

248 BIL JAWATAN BIDANG TUGAS 7. PENGURUS SAHAM & KECERIAAN (PN. RUDZIAH BT. MOHD DAHALAN) 1) Merekod dan menyimpan maklumat saham ahli koperasi secara terperinci. 2) Menguruskan data saham ahli koperasi dan pembahagian dividen. 3) Mempromosikan kepada semua guru dan murid menjadi ahli koperasi @ membeli saham terutamanya kepada murid Tingkatan Satu 2023. 4) Menguruskan urusan agihan keuntungan (dan pemulangan saham) kepada murid Ting. 5, murid dan guru berpindah atau tidak lagi berkhidmat di SMK Subang. 5) Merekod dan mengemaskini keahlian anggota koperasi dalam sistem SKM. 6) Menguruskan hal ehwal kebersihan, keceriaan, penjagaan aset seperti chiller, CCTV, penyapu, kain lap, mop, tong sampah, plastik, meja, kerusi, rak, kipas, lampu & suis, stor dan gril & shutter. 7) Memastikan kedai koperasi sentiasa ceria, bersih dengan susun atur yang kemas serta dapat menarik pelanggan ke koperasi. 8. PENGURUS STOK, ASET & PROMOSI (PN. NORZUHRIN BT. MOHD RADZI) 1) Memantau, mengira dan merekod stok sampai dan stok sedia ada dan terus memaklumkan pengurus jualan dan belian untuk tujuan tempahan. 2) Menyimpan dan merekod harga kos setiap stok, no invois dan bayaran di buku log khas setiap pembekal. 3) Mengira dan melapor stok untuk urusan pengesahan pendaftaran Tingkatan 1, Hari Orientasi dan penutupan akaun kewangan. 4) Menyediakan senarai pakej barang keperluan koperasi Tingkatan 1 dan Peralihan serta memastikan stok mencukupi untuk jualan. 5) Menyediakan iklan dan makluman berkaitan barang jualan di koperasi. 6) Membuat promosi semua barang jualan secara offline dan online yang terdapat di kedai koperasi secara berkala ( seminggu dua kali) dalam group Telegram (KOOP SHOPPING MALL) 7) Menguruskan projek jualan online biskut raya, jualan bulan Ramadan di group Telegram (KOOP SHOPPING MALL) 8) Mempromosikan produk peruncitan kepada semua warga sekolah. 9) Melatih koperator koperasi mengisi borang tempahan stok.

249 BIL JAWATAN BIDANG TUGAS 9. PENGURUS PERCETAKAN & PELANCONGAN (PN. SITI FAIZAN BT. ANUAR) 1) Mengurus dan menyediakan tempahan kupon, bakul buah, bouquet bunga, bouquet coklat dan hamper barangan koperasi serta keluarkan invois. 2) Mengurus tempahan makanan minuman murid & guru untuk program-program sekolah; keluarkan invois, rekodkan di dalam buku log dan membuat follow-up guru tersebut untuk tuntutan bayaran. 3) Menyediakan dan mencetak senarai harga bagi setiap barang jualan di koperasi. 4) Menyediakan senarai pakej koperasi Tingkatan 1 dan menguruskan pakej jualan barang keperluan Tingkatan 1. 5) Menguruskan program pelancongan koperasi sekolah; kertas kerja dan proses permohonan lawatan sekolah atas talian (eSTRIP). 6) Menguruskan pelancongan (hos dan tamu), lawatan penanda aras dan sebagainya; kertas kerja dan laporan sepanjang tahun. 7) Membantu pengurus kedai menguruskan perkhidmatan pengangkutan/sewaan bagi program-program sekolah serta semua yang berkaitan dengan pengangkutan. 8) Membantu pengurus kedai membuat dokumentasi dan menyediakan fail berkaitan pengangkutan dengan lengkap termasuk untuk Laporan AKKS.

250 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH (SURAT SIARAN KPM 27 OGOS 2009) Penaung: Pengarah Pendidikan Negeri Penasihat: Pejabat Pendidikan Daerah Pengerusi: Pengetua 1. JAWATANKUASA KECIL PEMBANGUNAN FIZIKAL SUKAN SEKOLAH Pengerusi: Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (En. Ahmad Za’im Faisal B. Muhammad) 1. Merancang agar prasarana sukan sekolah yang berkualiti dinaiktaraf dan dibangunkan secara terancang & berperingkat. 2. Memastikan setiap kemudahan fizikal sukan berada dalam keadaan baik dan boleh digunapakai. 3. Memastikan kemudahan fizikal sukan sekolah mencukupi mengikut jumlah murid. 2. JAWATANKUASA KECIL PENGGALAKAN SUKAN Pengerusi: Penolong Kanan Kokurikulum (Pn. Meriam bt. Osman) 1. Memperkukuhkan pengurusan sukan di sekolah dengan membezakan sukan dan mata pelajaran PJPK; PJPK merupakan sebahagian mata pelajaran di sekolah manakala sukan & kokurikulum pula penting dalam menyeimbangkan pendidikan murid. 2. Merancang segala aktiviti & menyediakan kertas konsep untuk aktiviti sukan yang akan dijalankan sepanjang tahun. 3. Memastikan penglibatan murid secara menyeluruh dan murid mempunyai minat terhadap sukan dan permainan. 3. JAWATANKUASA KECIL SUMBER MANUSIA Pengerusi: Penolong Kanan Pentadbiran (Pn. Aliah bt. Ngah Tasir) 1. Memastikan agihan tugas guru mengikut sukan dan permainan dilaksanakan sebaiknya. 2. Menguruskan guru pengiring, penyertaan pasukan dan peserta dalam sesuatu pertandingan sukan dan permainan. 3. JAWATANKUASA KECIL PEMANTAUAN DAN PENILAIAN Pengerusi: Guru Kanan Mata Pelajaran Teknik dan Vokasional (Pn. Noorzihan bt. Samah) 1. Membentuk JK Khas memantau dan menilai semua aktiviti sukan dan permainan yang dijalankan. 2. Membuat post-mortem ke atas semua aktiviti sukan permainan yang dijalankan dan disertai. 3. Membuat laporan berkala aktiviti sukan dan permainan yang disertai sekolah pada peringkat sekolah, zon, daerah, negeri dsb. 4. JAWATANKUASA KECIL PENINGKATAN PROFESIONALISME Pengerusi: Guru Kanan Mata Pelajaran Bahasa (Pn. Muhazaini bt. Mohamed) 1. Merancang aktiviti seperti mengadakan kursus, seminar untuk guru-guru dan murid-murid berkaitan sukan bertujuan meningkatkan kemajuan sukan di sekolah dan dapat memainkan peranan aktif sebagai juru latih/pegawai teknik. 2. Mengenalpasti guru-guru berpotensi dalam sesuatu bidang sukan untuk diketengahkan ke peringkat lebih tinggi. 3. Bekerjasama dan berhubung dengan pihak agensi luar bagi mendapatkan kepakaran dalam bidang sukan bagi membantu meningkat taraf professional guru dalam bidang sukan. 4. Melaporkan setiap kegiatan sukan dan peningkatan profesionalisme yang dijalankan kepada pengetua. 5. JAWATANKUASA KECIL KEWANGAN & JAWATAN KUASA KECIL TEKNIKAL SUKAN SEKOLAH Pengerusi: PIBG 1. Membantu pihak sekolah dari segi kewangan yang diperlukan dalam pengurusan sukan. 2. Membantu pihak sekolah mendapatkan dana dan sumbangan dari pihak luar untuk pengurusan sukan. 3. Memberi bantuan dari segi kepakaran dan tenaga yang diperlukan sekolah dalam menguruskan aktiviti sukan & permainan.

251 JAWATANKUASA SUKAN PENASIHAT : DATIN KHAIRUN AZNIDA BT. MOKHTAR PENGERUSI : PN. MERIAM BT. OSMAN SU SUKAN : EN. MOHD SAHAROM B. MOHAMAD GHAZALI PEN. SU SUKAN (PAGI) : EN. MOHAMAD KHAIRUL ADLAN B. MOHAMAD AZMI PEN. SU SUKAN (PETANG) : PN. MUNIRAH BT. MD ZAIN PENYELARAS SP (PAGI) : EN. MOHD ADIB B. AZIZ PENYELARAS SP (PETANG) : PN. NUR SYAZWANI BT. KAMARUDIN AJK : SEMUA GURU RUMAH SUKAN SEMUA GURU PENASIHAT SUKAN PERMAINAN

252 TUGAS AHLI JAWATANKUASA SUKAN 1. Menjadi rujukan guru-guru berkaitan urusan Rumah Sukan, Kejohanan Merentas Desa, Kejohanan Sukan dan Pasukan Sekolah. 2. Mengendalikan Mesyuarat Agung untuk melantik kapten, AJK dan ketua-ketua permainan pada tarikh yang ditetapkan sekolah serta menyampaikan amanat-amanat kepada semua ahli (kehadiran, pakaian, sumbangan ahli dll). 3. Menetapkan tugas guru-guru rumah dan guru penasihat kelab sukan permainan serta AJK Pelaksana. 4. Menyusun jadual latihan dan kejohanan bagi meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan minat murid di dalam sukan dan permainan serta menghantar nama wakil rumah/pasukan kepada SU Sukan. 5. Mengawalselia kewangan rumah sukan/pasukan. Menyediakan anggaran perbelanjaan & kertas kerja. 6. Berusaha mendapatkan khidmat nasihat/khidmat kejurulatihan daripada mereka yang pakar. 7. Menyemai semangat kesukanan dalam kalangan murid. 8. Membudayakan KBAT dalam kokurikulum dengan merujuk kepada Instrumen Penarafan KBAT dalam Kokurikulum. 9. Memastikan undang-undang permainan dan perlawanan difahami dan dipatuhi dan aktiviti dipantauselia. 10. Menganjurkan perlawanan antara rumah / kelas / tingkatan / kelab / sekolah. 11. Menguruskan surat makluman ibu bapa, surat kebenaran ibu bapa dan surat akuan kesihatan peserta. 12. Menguruskan Surat Rawatan Perubatan, jika berkenaan dan terus hubungi ibu bapa. 13. Mengiring peserta dan menguruskan makan-minum mereka. Pengangkutan mengikut SPI-SPI berkenaan aktiviti kokurikulum & sukan, Surat Arahan KPTJ Bil. 2 Tahun 2011 dan e-Strip. 14. Mematuhi Panduan Pengelolaan Kejohanan Peringkat MSSD, MSSS, MSSN dan MSSM yang dikeluarkan pada 2021. 15. Memantau dan mencerap aktiviti berkaitan aktiviti sukan sekolah bagi tujuan pelaksanaan, keselamatan & pencerapan. 16. Memastikan alat sukan mencukupi untuk permainan rumah sukan dan kejohanan, serta bertanggungjawab menjaga alat sukan dalam keadaan baik dan dipulangkan sejurus selepas digunakan. Pengisian Buku Pinjaman & Penggunaan Bilik-Bilik Khas. 17. Menyerahkan laporan kegiatan pertandingan antara rumah kepada Setiausaha Sukan Sekolah. 18. Menyimpan rekod-rekod keputusan aktiviti sukan dan pertandingan tersebut dan menyerahkan Laporan Pertandingan (Jadual 3 serta salinan sijil) kepada PK Kokurikulum dengan kadar segera bagi Pelaporan Pencapaian Kokurikulum Bulanan kepada PPD serta bagi tujuan penganugerahan. 19. Menyimpan kehadiran, pencapaian & penglibatan ahli serta mengisi borang PAJSK. 20. Memastikan semua murid diberi peluang untuk bermain. 21. Mencadangkan ahli-ahli rumah / Kelab Sukan Permainan yang berpotensi dan layak diserapkan ke pasukan sekolah. 22. Mengagihkan pemain-pemain kepada jenis-jenis sukan permainan yang disediakan setiap perjumpaan. 23. Menyimpan rekod penglibatan murid dalam aktiviti rumah untuk diserahkan pada peringkat sekolah. 24. Memilih dan menentukan ahli-ahli pasukan rumah untuk menyertai kegiatan pada peringkat sekolah. 25. Menentukan juru latih untuk permainan Rumah Sukan, Kelab Sukan Permainan dan Pasukan Sekolah. 26. Memastikan kerjasama di antara Setiausaha Sukan / Penyelaras Sukan Sekolah / JK Induk SukanTara, Kejohanan Merentas Desa dan Kejohanan Sukan / Guru Penasihat dan Ketua Rumah dalam segala hal berkenaan dengan peningkatan mutu sukan sekolah. 27. Menghadiri kursus kejurulatihan dan penghakiman yang dianjurkan KPM dll yang diluluskan. 28. Menilai, merekod profil pemain dan pasukan cemerlang dan mencadangkan untuk penghargaan dan program peningkatan prestasi. 29. Menjalankan tugas-tugas lain yang berkaitan yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.

253 PENGURUS PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH 1. Latihan setiap hari KHAMIS semasa perjumpaan mingguan kokurikulum. 2. Latihan dijalankan di LUAR waktu PdP mengikut jadual jurulatih dan pengurus pasukan. BIL SUKAN PENGURUS PASUKAN/JURULATIH 1 BOLA SEPAK EN. MOHAMAD KHAIRUL ADLAN B. MOHAMAD AZMI GURU PENASIHAT BOLA SEPAK 2 BOLA JARING PN. AINUL SAADIAH BT. ABDUL MANAN PN. CHE ENA ROSIDAH BT. CHE MOHAMAD PN. NORAZLINDA BT. MOHAMAD 3 SEPAK TAKRAW EN. AZIZUL B. ZAINUDDIN EN. MOHD FAIZ FITRI B. MOHD ZALI EN. MOHAMAD FAUZA B. ALI GURU PENASIHAT SEPAK TAKRAW 4 BADMINTON PN. MUNIRAH BT. MD ZAIN GURU PENASIHAT BADMINTON 5 HOKI EN. MOHD ADIB B. AZIZ GURU PENASIHAT KELAB HOKI 6 OLAHRAGA & MERENTAS DESA EN. MOHD SAHAROM B. MOHAMAD GHAZALI EN. MOHD ADIB B. AZIZ EN. MOHAMAD KHAIRUL ADLAN B. MOHAMAD AZMI PN. MUNIRAH BT. MD ZAIN PN. ZUHAIRINA BT. ASMAWI 7 BOLA KERANJANG PN. CHIN SUI JUN PN. NIK NOOR AINI BT. NIK MUSTAFA PN. TING HIE YAN GURU PENASIHAT KELAB BOLA KERANJANG 8 MEMANAH PN. SITI HAJAR BT. MOHD HALIBAB EN. MUHAMAD ADIB B. AZNI GURU PENASIHAT KELAB MEMANAH 9 AKUATIK/ GIMRAMA/ TENPIN / BOLING / TENIS / KRIKET / GOLF EN. MOHD SAHAROM B. MOHAMAD GHAZALI EN. MOHD ADIB B. AZIZ EN. MOHAMAD KHAIRUL ADLAN B. MOHAMAD AZMI

254 AHLI JAWATANKUASA RUMAH SUKAN RUMAH SUKAN SESI PAGI WAKTU: 3:00 PTG - 5:00 PTG SESI PETANG WAKTU: 8:30 PAGI - 10:30 PAGI CITRINE (OREN) PENASIHAT: PN. MERIAM BT. OSMAN — PK KOKURIKULUM PEMANTAU : — GKMP KEMANUSIAAN 1. PN. NORIAH BT. TALIB [K] 2. PN. INDRA A/P RAMASAMY [PEN] 3. PN. NADIAH TAHURA BT. MOHD YUNUS 4. PN. AZIRA BT. ABDUL RAHIM 5. EN. AZIZUL B. ZAINUDDIN 6. PN. CHE NORAINI BT. AHMAD 7. PN. FAUZANA BT. DAUD 8. PN. HAYATI BT. ABDULLAH 9. PN. NOOR MELISSA BT. MUHAMAD SAUDI 10. PN. NOORMA BT. MUSA 11. PN. NOR HAZLINAWATI BT. ABDULLAH 12. PN. NOORSYAKIZAH BT. HISHAK 13. PN. NUR HAZELDIANA BT. JALANI 14. PN. RABIATUL ADAWIAH BT. ZAINAL ABIDIN 15. PN. ROSIAH BT. MEMUN 16. PN. SITI FAIZAN BT. ANUAR 17. PN. SITI NOR ASMAH BT. ITHNAIN 18. PN. SURAYA BT. KASMURI 19. PN. THIEN KUI FONG 20. EN. ZULKIFLI B. MOHAMED ALI 1. PN. SHARIMAH BT. JARAIL [K] 2. PN. NOOR AINI BT. SHUAIB [PEN] 3. PN. AMNI BT. MOHD ZARAWI 4. CIK FARAH SYAHIRAH BT. SHAIK MANSOOR 5. PN. INTAN FARHANAN BT. CHE MANSOR 6. PN. NORULHUDA BT. PUTEH @ MOHD NOR 7. PN. NOR HIDAYAH BT. ZAHID 8. PN. NURUL HIDAYAH BT. JAMALLUDDIN 9. PN. NUR SYAZWANI BT. KAMARUDIN 10. PN. SAHADA BT. ABD AZIZ 11. PN. SUMAIAH BT. MD ZAULI EMERALD (HIJAU) PENASIHAT: DATIN KHAIRUN AZNIDA BT. MOKHTAR PEMANTAU: PN. NOR MOLIZAH BT. HARUN 1. PN. FATEN FADZILLAH BT. MOHD. ZUHAIRI [K] 2. PN. WAN NORAMIRAH BT. WAN IBRAHIM [PEN] 3. PN. AINUL SAADIAH BT. ABDUL MANAN 4. EN. MOHD FAIZ FITRI B. MOHD ZALI 5. EN. MOHAMAD FAUZA B. ALI 6. EN. MOHAMMED NAZRI B. MOHAMMED YUSOF 7. PN. NIK NOOR AINI BT. NIK MUSTAFA 8. PN. NOR AZLINDA BT. SHA’ARI 9. PN. NORLIDA BT. ABU BAKAR 10. PN. NURUL AZIATUL BT. ARIFFIN 11. PN. RAFIDAH BT. ALI 12. PN. ROSIDAH BT. ASMAWI 13. PN. ROSLIZA BT. KAMALUDIN 14. PN. RUDZIAH BT. MOHD DAHALAN 15. PN. SALFARINA BT. SANI 16. PN. SITI NAJIBAH BT. MUKHTAR 17. PN. SITI HAJAR BT. MOHD HALIBAB 18. PN. SITI NORHA NIZA BT. ROZALI 19. PN. ZUHAIRINA BT. ASMAWI 1. PN. NURUL HUDA BT. ZAMRI [K] 2. PN. ROZANA BT. MOHD ALI [PEN] 3. PN. AFNIZAR BT. AHMAD 4. PN. JUNAIDAH HANIM BT. MUHAMAD 5. PN. KANNIGA A/P RAGAVAN 6. PN. LIM SET LIN 7. PN. NOR AZIZAH BT. MOHD FADZIL 8. PN. NOR HIDAYU BT. MAT SAID 9. PN. NORSHAZIDAH BT. IDRIS 10. PN. NURUSALAMATUDARIN BT. MUHAMAD 11. PN. RUSMAZIHA BT. HJ. MUHAMMAD

255 AHLI JAWATANKUASA RUMAH SUKAN RUMAH SUKAN SESI PAGI WAKTU: 3:00 PTG - 5:00 PTG SESI PETANG WAKTU: 8:30 PAGI - 10:30 PAGI RUBY (MERAH) PENASIHAT: EN. AHMAD ZA’IM FAISAL B. MUHAMMAD — PK HEM PEMANTAU : PN. MUHAZAINI BT. MOHAMED — GKMP BAHASA 1. PN. KHAIRUL NINA BT. MUSA [K] 2. CIK AZAZURAIDAI BT. MOHD ZIN [PEN] 3. PN. ARZANA BT. KASSIM 4. PN. BADARIAH BT. AHMAD JALIL 5. PN. CHE FARIDAH BT. MAINA 6. PN. I’FFAH BT. HJ. AHMAD NADZIRIN 7. PN. ILYAH BT. MOHD IDRIS 8. PN. LETCHUMI A/P MUTHUSWAMY 9. PN. MAZNIN BT. MOHAMED 10. EN. MOHD ALRIZAL BIN AB. RAHMAN 11. PN. NOOR AZMA BT. AHMAD 12. PN. NOR HASLINA BT. BRAHIM 13. PN. NORMAH BT. MAT ISMAIL 14. PN. NUR ILYANI BT. A. RAHMAN 15. PN. ROHAYA BT. RAMLI 16. PN. ROHIBAH BT. HUSAIN 17. PN. SAIDAH BT. MUNARI 18. PN. SITI SURAYA HANIM BT. MOHAMMAD NOOR 19. PN. WAN RADIAH BT. WAN OMAR 1. PN. M.BATMAVATHY A/P MARIMUTHU [K] 2. PN. NOR FARHANI BT. ISMAIL [PEN] 3. PN. FATIMAH WARDA BT. OMAR 4. PN. NOR FATIHAH BT. AB RAHMAN 5. PN. NORZAIRINI BT. BIDIN 6. PN. NORZITA BT. MOHAMAD 7. PN. NUR HAFEEZAH BT. MOHD HARMAI 8. PN. ROHAYA BT. HARUN 9. PN. SITI NORHANOM BT. REDZUAN @ ATAN 10. PN. SHANTI A/P RAMAN @ MARIAPPAN SAPPHIRE (BIRU) PENASIHAT: PN. ALIAH BT. NGAH TASIR — PK PENTADBIRAN PEMANTAU : PN. ROZIANA BT. AHMAD — GKMP SAINS & MATEMATIK 1. EN. ZAKARIA B. SURAT [K] 2. PN. NOR ’AINI BT. ALI [PEN] 3. PN. CHAN KAR LAI 4. PN. FATIMAH BT. CHE TAYEH 5. PN. KAMAL MANJU A/P RAMAYAH 6. PN. KHAYATUN BT. BERAU 7. PN. K. PUNITHEVATHANI A/P KANDASAMY 8. PN. NAZIRAH LAI BT. ABDULLAH 9. PN. NURSALINA BT. HAJI AHMAD NASIR 10. PN. NUR SYARIDA BT. MOHD BAHARDEN 11. PN. NORIHAN BT. CHE HAZMI 12. PN. NORAINI BT. MAT JUNOH 13. PN. NORZUHRIN BT MOHD RADZI 14. PN. ROSNOR HASNIZA BT. SETAPA 15. PN. SABRINI BT. ABU HASSAN 16. PN. SALINA BT. ABD AZIZ 17. PN. TANG SUE HAR 18. PN. ZALINA BT. ISMAIL 19. PN. ZARINA BT. MAAROF 1. PN. NOR KAMARIAH BT. ABU BAKAR [K] 2. PN. ROHAYU BT. MARZUKI [PEN] 3. PN. CHE ENA ROSIDAH BT. CHE MOHAMAD 4. PN. DIANA @ RAHIMAH BT. OMAR WONG ABDULLAH 5. PN. KAMARIAH @ ZURAIDAH BT. MOHD SALEHUDDIN 6. PN. MASITAH BT. MOHAMED TAHIR 7. PN. NOOR FAZLIN BT. MOHAMAD AKIB 8. PN. NORMALIZA BT. AHMAD 9. PN. NORMUNIRAH BT. ABDUL MUBING 10. PN. SITI HAMIRA BT. MOHD NAWAWI 11. PN. TUN ILI AYUNI BT. AHMAD HARIRI

256 AHLI JAWATANKUASA RUMAH SUKAN RUMAH SUKAN SESI PAGI WAKTU: 3:00 PTG - 5:00 PTG SESI PETANG WAKTU: 8:30 PAGI - 10:30 PAGI TOPAZ (KUNING) PENASIHAT: PN. NOR A’FIFAH BT. YUSSOF — PK PETANG PEMANTAU : PN. NOORZIHAN BT. SAMAH — GKMP TEKNIK & VOKASIONAL 1. PN. WAN NAFISAH BT. WAN ISMAIL [K] 2. PN. AZELIN BT. MAT KAMARUDDIN [PEN] 3. PN. AFIAH ADHLAH BT ZAHARI 4. PN. AINUL AMILIA BT. ARSHAD 5. PN. CHIN SUI JUN 6. EN. MOHD ADIB B. AZIZ 7. PN. NOMAZURA BT. YUSOF 8. PN. NOR FARAHIYAH BT. ABDUL RAHMAN 9. PN. NOR HAZRINA BT. HADZELAN 10. PN. NOR MAZLINA BT. MOHAMAD 11. PN. NORHAYATI BT. MAD ZIN 12. PN. RAHIMAH BT. SAID 13. PN. ROHANA BT. MOHAMED 14. PN. SITI AMINAH BT. MAT HUSAIN 15. PN. SITI SALAMUN BT. ISMAIL 16. PN. SOFIAH BT. MOHAMMAD SALLEH 17. PN. SUAIHALA BT. JUHARI 18. PN. WAN ELYZA DIANA BT. WAN ABDULLAH 1. PN. SITI NOR AIN BT. YASIN [K] 2. PN. RAFIZAH HANIM BT. ABDUL RAHIM [PEN] 3. PN. HASLINDA BT. OMAR 4. PN. FARIDAH BT AHMAD DAUD 5. EN. KHAIRUN NAJMI B. ABDUL MAJID 6. EN. MUHAMAD ADIB B. AZNI 7. PN. NASMIZURA BT. MOHD NAWI 8. PN. NORAZLINDA BT. MOHAMAD 9. PN. ROHAYU BT. RAMLI 10. PN. TING HIE YAN

257 JAWATANKUASA SUKAN TAHUNAN SEKOLAH PENASIHAT : DATIN KHAIRUN AZNIDA BT. MOKHTAR PENGERUSI : PN. MERIAM BT. OSMAN SU SUKAN : EN. MOHD SAHAROM B. MOHAMAD GHAZALI PEN. SU SUKAN : PN. MUNIRAH BT. MD ZAIN BENDAHARI : PN. ZUHAIRINA BT. ASMAWI TEKNIKAL DAN PENGADILAN : EN. MOHD ADIB B. AZIZ LOGISTIK/PERALATAN : EN. MOHAMAD KHAIRUL ADLAN B. MOHAMAD AZMI SIARAYA : EN. ZULKIFLI B. MOHAMED ALI / EN. MOHD ALRIZAL B. AB. RAHMAN PENGACARA : PN. NUR ILYANI BT. A. RAHMAN / EN. ZAKARIA B. SURAT PENAJAAN/VVIP : PN. ROSNOR HASNIZA BT. SETAPA / PN. RUSMAZIHA BT. HAJI MUHAMMAD AJK : SEMUA KETUA RUMAH SUKAN SEMUA GURU TUGAS JAWATANKUASA SUKAN TAHUNAN SEKOLAH 1. Mengatur rancangan, latihan, jadual sukan & pertandingan sekolah sesuai dengan rancangan MSSD, MSSS, MSSN, Takwim Unit-Unit Kurikulum, Kokurikulum & HEM SMK Subang berdasarkan kesesuaian hari, masa, kewangan, tempat, gelanggang, padang dan tempahan stadium serta bilangan ahli/ peserta sepanjang tahun. Akur peraturan MBSA dan polis trafik. Tempahan RELA.. 2. Membahagikan murid-murid mengikut rumah sukan masing-masing dan memastikan mereka didaftarkan. 3. Menetapkan ketua guru rumah dan guru-guru rumah serta memantau aktiviti rumah sukan dan olahraga. 4. Mengatur rancangan lengkap untuk Kejohanan Merentas Desa, Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah, Hari Sukan Negara, Program Pembangunan Sukan dan Aktiviti Pasca PT3: Aktiviti Sukan/Kokurikulum (Kertas Kerja, Tempahan Medal, Surat Makluman, Kebenaran Ibu Bapa & Akuan Kesihatan, Penempahan Stadium dan RELA, Makluman kepada MBSA, PIBG & Pegawai Trafik). 5. Menyediakan Anggaran Perbelanjaan Sukan untuk pembelian/pembaikpulihan peralatan dan aktiviti sukan serta kertas kerja aktiviti, laporan serta post-mortem aktiviti & Laporan Kewangan Sukan tahun berkenaan. 6. Mengagihkan & mengumpul semula alat-alat sukan dan permainan kepada guru-guru berkenaan. 7. Mendaftar dan membuat inventori, mengawal dan menjaga alat sukan agar berada dalam keadaan baik. Tempahan ikut keperluan. 8. Mengemaskini buku stok sukan & menghantar laporan kepada PK Kokurikulum- Jan & Okt. dan juga iKEPS. 9. Menyelaraskan penyertaan sekolah dalam kegiatan-kegiatan sukan yang dianjurkan oleh badan-badan sukan lain yang diluluskan oleh KPM / MSSN / MSSS / MSSD / OM / The Champion / Piala Menteri Pendidikan / JPNS / PPD / sekolah. 10. Melatih, memilih, mengiringi & mengaturkan pendaftaran, pengangkutan, makan-minum dan surat makluman, kebenaran serta Borang Akuan Kesihatan untuk pasukan sukan sekolah. 11. Merekod nama pemain-pemain dan pasukan cemerlang & berpotensi setiap permainan/pertandingan. 12. Menyediakan laporan dan Post-Mortem Merentas Desa, dan Kejohanan Sukan Tahunan . 13. Menguruskan tatacara kewangan bagi peruntukan yang disediakan. Menguruskan pengangkutan bas untuk kemudahan murid ke lokasi kejohanan merentas desa dan stadium. Berhubung dengan autoriti yang berkenaan lokasi kejohanan merentas desa dan stadium kegunaan atlet.

258 TUGAS GURU PENASIHAT SUKAN DAN PERMAINAN 1. Menjalankan mesyuarat agung bagi membentuk Jawatankuasa dan menyampaikan amanat. 2. Memastikan adanya Rancangan Tahunan, Rancangan Mingguan & perlembagaan. Segala aktiviti & penyertaan pertandingan mengikut peraturan & SPI/SPK. 3. Merancang strategi bagi melonjak kecemerlangan dan penglibatan semua murid. Serahan nama pasukan. 4. Mengiringi dan menguruskan pasukan mengikut peraturan, SPI dan SPK. 5. Memastikan papan kenyatan bermaklumat, senantiasa dikemaskini dan sebagai media pemberitahuan. 6. Mengisi data PAJSK (Kepilkan salinan Sijil / Tanda tangan pada buku kehadiran murid) dan melengkapkan fail unit. 7. Memberi salinan sijil yang diterima murid kepada PK Kokurikulum. 8. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa. 9. Menerapkan elemen KBAT di dalam aktiviti kokurikulum. Rujuk & isi Instrumen Pemantauan KBAT sebagai penilaian. TUGAS PENYELARAS SUKAN DAN PERMAINAN 1. Memastikan aktiviti yang dirancang oleh setiap unit dapat dilaksanakan dengan sempurna. 2. Menyemak laporan dalam BLAK setiap kali selepas perjumpaan. 3. Menyemak Buku Laporan Kehadiran Guru setiap kali selepas perjumpaan. 4. Meneliti dan menilai kegiatan atau aktiviti unit yang perlu ditambahbaik. 5. Mendapatkan laporan pertandingan serta pencapaian dan diserahkan kepada SU Kokurikulum. 6. Merancang dan melaksanakan kem, pertandingan dan aktiviti yang bersesuaian bagi menarik minat murid. 7. Memastikan papan kenyataan setiap unit sentiasa berinformasi, kemas dan bersih serta cantik. 8. Menyenaraikan nama bagi calon-calon Anugerah Kokurikulum dalam kalangan guru dan murid. 9. Membuat pengumuman tentang pelaksanaan/pembatalan aktiviti pada setiap hari Isnin di tapak perhimpunan. 10. Mengambil tindakan sewajarnya apabila berlaku kecemasan semasa aktiviti dijalankan seperti hujan dan kemalangan.

259 SUKAN DAN PERMAINAN Pemantau Bersama KBAT: PN ROZIANA BINTI AHMAD PN. MUHAZAINI BT. MOHAMED PN. NOR MOLIZAH BT. HARUN PN. MUNIRAH BT. MD ZAIN BIL PERKARA SESI PAGI PENYELARAS: EN. MOHD ADIB B. AZIZ WAKTU: 2:00 PTG-5:00 PTG (KHAMIS) SESI PETANG PENYELARAS: PN. NUR SYAZWANI BT. KAMARUDIN WAKTU: 8:30 PG-11:30 PAGI (KHAMIS) 1 BOLA SEPAK 1. EN. MOHD ALRIZAL B. AB. RAHMAN (K) 2. EN. MOHAMMED NAZRI B. MOHAMMED YUSOF 3. EN. ZULKIFLI B. MOHAMED ALI 1. PN. AFNIZAR BT. AHMAD (K) 2. PN. NURUL HUDA BT. ZAMRI 2 BOLA JARING 1. PN. ARZANA BT. KASSIM (K) 2. PN. AINUL SAADIAH BT. ABDUL MANAN 3. PN. NORMAH BT. ISMAIL 1. PN. NORAZLINDA BT. MOHAMAD (K) 2. PN. CHE ENA ROSIDAH BT. CHE MOHAMAD 3 BOLA TAMPAR 1. PN. WAN NORAMIRAH BT. WAN IBRAHIM (K) 2. PN. ZALINA BT. ISMAIL 3. PN. ROSIDAH BT. ASMAWI 1. PN. FARIDAH BT. AHMAD DAUD (K) 2. PN. RAFIZAH HANIM BT. ABDUL RAHIM 4 SEPAK TAKRAW 1. EN. MOHD FAIZ FITRI B. MOHD ZALI (K) 2. EN. AZIZUL B. ZAINUDDIN 3. PN. KHAYATUN BT. BERAU 4. EN. MOHAMAD FAUZA B. ALI 1. EN. KHAIRUN NAJMI B. ABDUL MAJID (K) 2. PN. JUNAIDAH HANIM BT. MUHAMAD 5 BOLA BALING 1. PN. CHE FARIDAH BT. MAINA (K) 2. PN. NOOR MELISSA BT. MUHAMAD SAUDI 3. PN. SUAIHALA BT. JUHARI 4. PN. ZUHAIRINA BT. ASMAWI 1. PN. NOR FATIHAH BT. AB RAHMAN (K) 2. PN. NOR FARHANI BT. ISMAIL 6 CATUR 1. PN. NOR ’AINI BT. ALI (K) 2. PN. MAZNIN BT. MOHAMED 3. PN. NUR SYARIDA BT. MOHD BAHARDEN 4. PN. SITI AMINAH BT. MAT HUSAIN 1. CIK FARAH SYAHIRAH BT. SHAIK MANSOOR (K) 2. PN. NURUL HIDAYAH BT. JAMALLUDDIN

260 BIL PERKARA SESI PAGI PENYELARAS: EN. MOHD ADIB B. AZIZ WAKTU: 2:00 PTG-5:00 PTG (KHAMIS) SESI PETANG PENYELARAS: PN. NUR SYAZWANI BT. KAMARUDIN WAKTU: 8:30 PG-11:30 PAGI (KHAMIS) 7 MEMANAH 1. PN. SITI HAJAR BT. MOHD HALIBAB (K) 2. PN. RAFIDAH BT. ALI 3. PN. ZARINA BT. MAAROF 1. EN. MUHAMAD ADIB B. AZNI (K) 2. PN. NOOR FAZLIN BT. MOHAMAD AKIB 8 HOKI 1. PN. SOFIAH BT. MOHAMMAD SALLEH (K) 2. PN. SALFARINA BT. SANI 3. PN. WAN ELYZA DIANA BT. WAN ABDULLAH 1. PN. NORMALIZA BT. AHMAD (K) 2. PN. TUN ILI AYUNI BT. AHMAD HARIRI 9 BADMINTON 1. PN. NORAINI BT. MAT JUNOH (K) 2. PN. BADARIAH BT. AHMAD JALIL 3. PN. WAN RADIAH BT. WAN OMAR 1. PN. SAHADA BT. ABD AZIZ (K) 2. PN. NORMUNIRAH BT. ABDUL MUBING 10 SOFBOL 1. PN. NOR HAZRINA BT. HADZELAN (K) 2. PN. NOR MAZLINA BT. MOHAMAD 3. PN. TANG SUE HAR 1. PN. ROHAYU BT. RAMLI (K) 2. PN. NOR KAMARIAH BT. ABU BAKAR 11 PING PONG 1. PN. NORZUHRIN BT. MOHD RADZI (K) 2. PN. NOORMA BT MUSA 3. PN. SABRINI BT. ABU HASSAN 4. PN. SAIDAH BT. MUNARI 1. PN. NORSHAZIDAH BT. IDRIS (K) 2. PN. SITI NOR AIN BT. YASIN 12 BOLA KERANJANG 1. PN. NIK NOOR AINI BT. NIK MUSTAFA (K) 2. PN. CHIN SUI JUN 3. PN. ROSLIZA BT. KAMALUDIN 1. PN. INTAN FARHANAN BT. CHE MANSOR (K) 2. PN. LIM SET LIN 3. PN. TING HIE YAN SUKAN DAN PERMAINAN Pemantau Bersama KBAT: PN ROZIANA BINTI AHMAD PN. MUHAZAINI BT. MOHAMED PN. MUNIRAH BT. MD ZAIN

261 JAWATANKUASA PASUKAN BADAN BERUNIFORM & KELAB PERSATUAN PENASIHAT : DATIN KHAIRUN AZNIDA BT. MOKHTAR PENGERUSI : PN. MERIAM BT. OSMAN SU KOKURIKULUM : PN. THIEN KUI FONG PEN. SU KOKURIKULUM : PN. NOR HIDAYU BT. MAT SAID PENYELARAS KP (PAGI) : PN. ROHAYA BT. RAMLI PENYELARAS KP (PETANG) : PN. NORZITA BT. MOHAMAD PENYELARAS PBB (PAGI) : PN. ROHANA BT. MOHAMED PENYELARAS PBB (PETANG) : PN. DIANA @ RAHIMAH BT. OMAR WONG ABDULLAH AJK : SEMUA GURU PENASIHAT KELAB PERSATUAN SEMUA GURU PENASIHAT PASUKAN BADAN BERUNIFORM

262 TUGAS GURU PENASIHAT PASUKAN BADAN BERUNIFORM & KELAB PERSATUAN 1. Menjalankan mesyuarat agung bagi membentuk jawatankuasa dan menyampaikan amanat. 2. Memastikan adanya Rancangan Tahunan, Rancangan Mingguan & perlembagaan. Segala aktiviti & penyertaan pertandingan mengikut peraturan & SPI/SPK. 3. Merancang strategi bagi melonjak kecemerlangan dan penglibatan semua murid. Serahan nama pasukan. 4. Mengiringi dan menguruskan pasukan mengikut peraturan, SPI dan SPK. 5. Memastikan papan kenyatan bermaklumat, senantiasa dikemaskini dan sebagai media pemberitahuan. 6. Mengisi data PAJSK (Kepilkan salinan Sijil/Tanda tangan pada buku kehadiran murid) dan melengkapkan fail unit. 7. Memberi salinan sijil yang diterima murid kepada PK Kokurikulum. 8. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa. 9. Menerapkan elemen KBAT di dalam aktiviti kokurikulum. Rujuk & isi Instrumen Pemantauan KBAT sebagai penilaian. 10. Guru Penasihat PBB mengendalikan Perhimpunan Bulanan Kokurikulum pada hari pertama minggu ketiga setiap bulan mengikut jadual yang disediakan. TAMBAHAN TUGAS GURU PENASIHAT PBB NGO: 1) Surat Kelulusan Penubuhan. 2) Surat Permohonan Mengutip Sumbangan/Yuran Keahlian Daripada Setiausaha. 3) Surat Kelulusan Mengutip Sumbangan/Yuran Keahlian daripada Pengetua. 4) Surat Makluman Kepada Ibu Bapa Berkenaan Yuran Tahunan Pendaftaran Keahlian Pasukan Badan Beruniform. 5) Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada setiausaha melalui guru pemimpin kepada Pengetua. 6) Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua melalui guru pemimpin. 7) Surat permohonan menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk. TUGAS PENYELARAS PASUKAN BADAN BERUNIFORM & KELAB PERSATUAN 1. Penyelaras PBB memastikan Jadual Perhimpunan Bulanan Kokurikulum dijalankan oleh PBB mengikut ketetapan. 2. Memastikan aktiviti yang dirancang oleh setiap unit dapat dilaksanakan dengan sempurna. 3. Menyemak laporan dalam BLAK setiap kali selepas perjumpaan. 4. Menyemak Buku Laporan Kehadiran Guru setiap kali selepas perjumpaan. 5. Meneliti dan menilai kegiatan atau aktiviti unit yang perlu ditambahbaik. 6. Mendapatkan laporan pertandingan serta pencapaian dan diserahkan kepada SU Kokurikulum. 7. Merancang dan melaksanakan kem, pertandingan dan aktiviti yang bersesuaian bagi menarik minat murid. 8. Memastikan Papan Kenyataan setiap unit sentiasa berinformasi, kemas dan bersih serta cantik. 9. Menyenaraikan nama bagi calon-calon Anugerah Kokurikulum dalam kalangan guru dan murid. 10. Membuat pengumuman tentang pelaksanaan/pembatalan aktiviti pada setiap hari Isnin di tapak perhimpunan. 11. Mengambil tindakan sewajarnya apabila berlaku kecemasan semasa aktiviti dijalankan seperti hujan dan kemalangan.

263 JADUAL BERTUGAS PERHIMPUNAN BULANAN KOKURIKULUM PASUKAN BADAN BERUNIFORM BIL TARIKH UNIT GURU PENASIHAT 1 17 APRIL 2023 KADET BOMBA PN. SITI SALAMUN BT. ISMAIL PN. JUNAIDAH HANIM BT. MUHAMAD 2 22 MEI 2023 PPIM PN. I’FFAH BT. HJ AHMAD NADZIRIN PN. NOOR AINI BT. SHUAIB 3 19 JUN 2023 PENGAKAP PN. SAIDAH BT. MUNARI PN. NOR FARHANI BT. ISMAIL 4 17 JULAI 2023 BSMM PN. RAFIDAH BT. ALI PN. RUSMAZIHA BT. HJ MUHAMMAD 5 21 OGOS 2023 KADET POLIS PN. AZIRA BT. ABDUL RAHIM PN. AMNI BT. MOHD ZARAWI 6 18 SEPTEMBER 2023 KRS PN. NOR MAZLINA BT. MOHAMAD PN. TUN ILI AYUNI BT. AHMAD HARIRI 7 16 OKTOBER 2023 PANDU PUTERI PN. NUR HAZELDIANA BT. JALANI PN. NOR MUNIRAH BT. ABDUL MUBING 8 20 NOVEMBER 2023 KADET BOMBA PN. SITI SALAMUN BT. ISMAIL PN. JUNAIDAH HANIM BT. MUHAMAD 9 18 DISEMBER 2023 CUTI PENGGAL 3 10 22 JANUARI 2024 PPIM PN. I’FFAH BT. HJ AHMAD NADZIRIN PN. NOOR AINI BT. SHUAIB 11 19 FEBRUARI 2024 CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2023/2024 CATATAN: Semua guru hendaklah memakai baju uniform unit masing-masing. Ahli yang bertugas hendaklah memakai uniform lengkap. Tugas yang wajib dilaksanakan ialah: a) Juruacara 1 org b) Menaikkan bendera 3 org c) Membaca doa & selawat 1 org d) Lafaz ikrar 1 org e) Ucapan 1 org

264 PASUKAN BADAN BERUNIFORM PEMANTAU BERSAMA KBAT: PN. NOORZIHAN BT. SAMAH PN. NOR HIDAYU BT. MAT SAID BIL PERKARA SESI PAGI PENYELARAS: PN. ROHANA BT. MOHAMED WAKTU: 2:00 PTG-5:00 PTG (RABU ) SESI PETANG PENYELARAS: PN. DIANA @ RAHIMAH BT. OMAR WONG ABDULLAH WAKTU: 8:30 PG -11:30 PG (RABU) 1 KADET POLIS 1. PN. AZIRA BT. ABDUL RAHIM (K) 2. PN. NAZIRAH LAI BT. ABDULLAH (P) 3. EN. AZIZUL B. ZAINUDDIN 4. EN. MOHAMAD FAUZA B. ALI 5. PN. NORLIDA BT. ABU BAKAR 6. PN. SITI AMINAH BT. MAT HUSAIN 7. PN. SITI NOR ASMAH BT. ITHNAIN 8. PN. SITI NORHA NIZA BT. ROZALI 9. PN. SITI SURAYA HANIM BT. MD NOOR 10. PN. SOFIAH BT. MOHAMMAD SALLEH 11. EN. ZULKIFLI B. MOHAMED ALI 12. PN. WAN ELYZA DIANA BT. WAN ABDULLAH 1. PN. AMNI BT. MOHD ZARAWI (K) 2. PN. AFNIZAR BT. AHMAD (P) 3. PN. M.BATMAVATHY A/P MARIMUTHU 4. EN. MUHAMAD ADIB B. AZNI 5. PN. SITI HAMIRA BT. MOHD NAWAWI 6. PN. SHARIMAH BT. JARAIL 2 KADET BOMBA 1. PN. SITI SALAMUN BT. ISMAIL (K) 2. EN. ZAKARIA B. SURAT (P) 3. PN. AINUL SAADIAH BT. ABDUL MANAN 4. PN. FATEN FADZILLAH BT. MOHD ZUHAIRI 5. PN. HAYATI BT. ABDULLAH 6. PN. INDRA A/P RAMASAMY 7. EN. MOHAMMED NAZRI B. MOHAMMED YUSOF 8. PN. NORHAYATI BT. MAD ZIN 9. PN. KAMAL MANJU A/P RAMAYAH 10. PN. ROSIDAH BT. ASMAWI 11. PN. ROSIAH BT. MEMUN 12. EN. MOHD FAIZ FITRI B. MOHD ZALI 1. PN. JUNAIDAH HANIM BT. MUHAMAD (K) 2. PN. ROHAYA BT. HARUN (P) 3. EN. KHAIRUN NAJMI B. ABDUL MAJID 4. PN. NORULHUDA BT. PUTEH @ MOHD NOR 5. PN. RAFIZAH HANIM BT. ABDUL RAHIM 6. PN. NORSHAZIDAH BT. IDRIS

265 PASUKAN BADAN BERUNIFORM PEMANTAU BERSAMA KBAT: PN. NOORZIHAN BT. SAMAH PN. NOR HIDAYU BT. MAT SAID BIL PERKARA SESI PAGI PENYELARAS: PN. ROHANA BT. MOHAMED WAKTU: 2:00 PTG-5:00 PTG (RABU ) SESI PETANG PENYELARAS: PN. DIANA @ RAHIMAH BINTI OMAR WONG ABDULLAH WAKTU: 8:30 PG -11:30 PG (RABU) 3 KRS 1. PN. NOR MAZLINA BT. MOHAMAD (K) 2. PN. NOOR AZMA BT. AHMAD (P) 3. PN. AFIAH FADHILAH BIT. ZAHARI 4. PN. AZELIN BT. MAT KAMARUDDIN 5. PN. CHE NORAINI BT. AHMAD 6. PN. LETCHUMI A/P MUTHUSWAMY 7. PN. MAZNIN BT. MOHAMED 8. PN. NIK NOOR AINI BT. NIK MUSTAFA 9. PN. NOR’AINI BT ALI 10. PN. SITI FAIZAN BT. ANUAR 11. PN. SITI NAJIBAH BT. MUKHTAR 12. PN. SURAYA BT. KASMURI 1. PN. TUN ILI AYUNI BINTI AHMAD HARIRI (K) 2. PN. NURUL HUDA BT. ZAMRI (P) 3. PN. NORMALIZA BT. AHMAD 4. PN. NOR KAMARIAH BT. ABU BAKAR 5. PN. ROHAYU BT. MARZUKI 6. PN. SHANTI A/P RAMAN @ MARIAPPAN 4 BSMM 1. PN. RAFIDAH BT. ALI (K) 2. PN. WAN NAFISAH BINTI WAN ISMAIL (P) 3. PN. AINUL AMILIA BT. ARSHAD 4. PN. ARZANA BT. KASSIM 5. PN. BADARIAH BT. AHMAD JALIL 6. PN. FATIMAH BT. CHE TAYEH 7. PN. NOR HASLINA BT. BRAHIM 8. PN. NURSALINA BT. HAJI AHMAD NASIR 9. PN. NUR SYARIDA BT. MOHD BAHARDEN 10. PN. ROSLIZA BT. KAMALUDIN 11. PN. SITI HAJAR BT. MOHD HALIBAB 12. PN. ZUHAIRINA BT. ASMAWI 1. PN. RUSMAZIHA BT. HJ MUHAMMAD (K) 2. PN. HASLINDA BT. OMAR (P) 3. PN. CHE ENA ROSIDAH BT. CHE MOHAMAD 4. CIK FARAH SYAHIRAH BT. SHAIK MANSOOR 5. PN. ROHAYU BINTI RAMLI 6. PN. SITI NORHANOM BT. REDZUAN @ ATAN

266 PASUKAN BADAN BERUNIFORM PEMANTAU BERSAMA KBAT: PN. NOORZIHAN BT. SAMAH PN. NOR HIDAYU BT. MAT SAID BIL PERKARA SESI PAGI PENYELARAS: PN. ROHANA BT. MOHAMED WAKTU: 2:00 PTG-5:00 PTG (RABU ) SESI PETANG PENYELARAS: PN. DIANA @ RAHIMAH BINTI OMAR WONG ABDULLAH WAKTU: 8:30 PG -11:30 PG (RABU) 5 PENGAKAP 1. PN. SAIDAH BT. MUNARI (K) 2. PN. NURUL AZIATUL BT. ARIFFIN (P) 3. PN. ILYAH BT. MOHD IDRIS 4. PN. KHAIRUL NINA BT. MUSA 5. EN. MOHD AL-RIZAL B. ABDUL RAHMAN 6. PN. NOORMA BT. MUSA 7. PN. NOOR MELISSA BT. MUHAMAD SAUDI 8. PN. NOORSYAKIZAH BT. HISHAK 9. PN. NOR HAZLINAWATI BT. ABDULLAH 10. PN. NOMAZURA BT. YUSOF 11. PN. SABRINI BT. ABU HASSAN 12. PN. ZALINA BT. ISMAIL 1. PN. NOR FARHANI BT. ISMAIL(K) 2. PN. FATIMAH WARDA BT. OMAR (P) 3. PN. MASITAH BT. MOHAMED TAHIR 4. PN. NASMIZURA BT. MOHD NAWI 5. PN. NOR HIDAYAH BT. ZAHID 6. PN. NUR HAFEEZAH BT. MOHD HARMAI 6 PPIM 1. PN. I’FFAH BT. HJ AHMAD NADZIRIN (K) 2. PN. NORZUHRIN BT. MOHD RADZI (P) 3. PN. FAUZANA BT. DAUD 4. PN. NADIAH TAHURA BT. MOHD YUNUS 5. PN. NORAINI BT. MAT JUNOH 6. PN. NORHAYATI BT. MAD ZIN 7. PN. NORIHAN BT. CHE HAZMI 8. PN. RAHIMAH BT. SAID 9. PN. ROHIBAH BT. HUSAIN 10. PN. SALFARINA BT. SANI 11. PN. WAN RADIAH BT. WAN OMAR 12. PN. ZARINA BT. MAAROF 1. PN. NOOR AINI BT. SHUAIB (K) 2. PN. NOOR FAZLIN BT. MOHAMAD AKIB (P) 3. PN. NOR AZIZAH BT. MOHD FADZIL 4. PN. NORZAIRINI BT. BIDIN 5. PN. NURUSALAMATUDARIN BT. MUHAMAD 6. PN. ROZANA BT. MOHD ALI

267 PASUKAN BADAN BERUNIFORM PEMANTAU BERSAMA KBAT: PN. NOORZIHAN BT. SAMAH PN. NOR HIDAYU BT. MAT SAID BIL PERKARA SESI PAGI PENYELARAS: PN. ROHANA BT. MOHAMED WAKTU: 2:00 PTG-5:00 PTG (RABU ) SESI PETANG PENYELARAS: PN. DIANA @ RAHIMAH BINTI OMAR WONG ABDULLAH WAKTU: 8:30 PG -11:30 PG (RABU) 7 PANDU PUTERI 1. PN. NUR HAZELDIANA BT. JALANI (K) 2. PN. NORMAH BT. MAT ISMAIL (P) 3. CIK AZAZURAIDI BT. MOHD ZIN 4. PN. CHE FARIDAH BT. MANIA 5. PN. K. PUNITHEVATHANI A/P KANDASAMY 6. PN. NOR AZLINDA BT. SHAARI 7. PN. NOR HAZRINA BT. HADZELAN 8. PN. NORIAH BT. TALIB 9. PN. RABIATUL ADAWIAH BT. ZAINAL ABIDIN 10. PN. RUDZIAH BT. MOHD DAHALAN 11. PN. WAN NORAMIRAH BT. WAN IBRAHIM 1. PN. NOR MUNIRAH BT. ABDUL MUBING(K) 2. PN. INTAN FARHANAN BT. CHE MANSOR (P) 3. PN. FARIDAH BT. AHMAD DAUD 4. PN. KAMARIAH @ ZURAIDAH BT. MOHD SALEHUDDIN 5. PN. NORAZLINDA BT. MOHAMAD

268 KELAB DAN PERSATUAN PEMANTAU BERSAMA KBAT: GKMP KEMANUSIAAN PN. NOR MOLIZAH BT. HARUN PN. NOR HIDAYU BT. MAT SAID BIL PERKARA SESI PAGI PENYELARAS: PN ROHAYA BT. RAMLI WAKTU: 2:00 PTG-5:00 PTG (RABU & KHAMIS) SESI PETANG PENYELARAS: PN NORZITA BT. MOHAMAD WAKTU: 8:30 PG -11:30 PG (RABU & KHAMIS) 1 BAHASA MELAYU 1. PN. NORHAYATI BT. MAD ZIN (K) 2. PN. ROSIAH BT. MEMUN 3. PN. SURAYA BT. KASMURI 4. EN. ZAKARIA B. SURAT 1. PN. NORZAIRINI BT. BIDIN (K) 2. PN. ROHAYA BT. HARUN 2 BAHASA INGGERIS 1. PN. NURUL AZIATUL BT. ARIFFIN (K) 2. PN. KHAIRUL NINA BT. MUSA 3. PN. NORLIDA BT. ABU BAKAR 4. PN. K. PUNITHEVATHANI A/P KANDASAMY 1. PN. NASMIZURA BT. MOHD NAWI (K) 2. PN. SHARIMAH BT. JARAIL 3 BAHASA CINA 1. PN. TANG SUE HAR (K) 2. PN. CHAN KAR LAI 3. PN. CHIN SUI JUN 1. PN. TING HIE YAN (K) 2. PN. NOR FATIHAH BINTI AB RAHMAN 3. PN. LIM SET LIN 4 BAHASA TAMIL 1. PN. LETCHUMI A/P MUTHUSWAMY (K) 2. PN. INDRA A/P RAMASAMY 3. PN. KAMAL MANJU A/P RAMAYAH 1. PN. SHANTI A/P RAMAN @ MARIAPPAN (K) 2. PN. M.BATMAVATHY A/P MARIMUTHU 5 PENDIDIKAN ISLAM 1. PN. NOOR AZMA BT. AHMAD (K) 2. PN. NADIAH TAHURA BT. MOHD YUNUS 3. PN. NORIHAN BT. CHE HAZMI 4. PN. SITI NAJIBAH BT. MUKHTAR 1. PN. NUR HAFEEZAH BT. MOHD HARMAI (K) 2. PN. SITI NOR AIN BT. YASIN

269 KELAB DAN PERSATUAN PEMANTAU BERSAMA KBAT: GKMP KEMANUSIAAN PN. NOR MOLIZAH BT. HARUN PN. NOR HIDAYU BT. MAT SAID BIL PERKARA SESI PAGI PENYELARAS: PN ROHAYA BT. RAMLI WAKTU: 2:00 PTG-5:00 PTG (RABU & KHAMIS) SESI PETANG PENYELARAS: PN NORZITA BT. MOHAMAD WAKTU: 8:30 PG -11:30 PG (RABU & KHAMIS) 6 PSV 1. PN. NOORSYAKIZAH BT. HISHAK (K) 2. PN. FATEN FADZILLAH BT. MOHD ZUHAIRI 3. PN. SITI NOR ASMAH BT. ITHNAIN 1. PN. KAMARIAH @ ZURAIDAH BT. MOHD SALEHUDDIN (K) 2. PN. NURUSALAMATUDARIN BT. MUHAMAD 7 STEM 1. PN. RUDZIAH BT. MOHD DAHALAN (K) 2. PN. NOR FARAHIYAH BT. ABDUL RAHMAN 3. PN. NOMAZURA BT. YUSOF 4. PN. SITI SURAYA HANIM BT. MOHAMMAD NOOR 1. PN. NORULHUDA BT. PUTEH @ MOHD NOR [K] 2. PN. NOR HIDAYAH BT. ZAHID 8 SEJARAH 1. PN. SITI NORHA NIZA BT. ROZALI (K) 2. PN. CHE NORAINI BT. AHMAD 3. PN. NOR HAZLINAWATI BT. ABDULLAH 1. PN. ROHAYU BT. MARZUKI (K) 2. PN. AMNI BT. MOHD ZARAWI 9 RUKUN NEGARA 1. PN. SITI FAIZAN BT. ANUAR (K) 2. PN AFIAH ADHLAH BT ZAHARI 3. PN. NORIAH BT. TALIB 1. PN. SITI NORHANOM BT. REDZUAN @ ATAN (K) 2. PN. SAHADA BT. ABD AZIZ 10 ALAM SEKITAR 1. CIK AZAZURAIDAI BT. MOHD ZIN (K) 2. PN. AINUL AMILIA BT. ARSHAD 3. PN. AZELIN BT. MAT KAMARUDDIN 1. PN. NOR AZIZAH BT. MOHD FADZIL (K) 2. PN. MASITAH BT. MOHAMED TAHIR

270 KELAB DAN PERSATUAN PEMANTAU BERSAMA KBAT: GKMP KEMANUSIAAN PN. NOR MOLIZAH BT. HARUN PN. NOR HIDAYU BT. MAT SAID BIL PERKARA SESI PAGI PENYELARAS: PN ROHAYA BT. RAMLI WAKTU: 2:00 PTG-5:00 PTG (RABU & KHAMIS) SESI PETANG PENYELARAS: PN NORZITA BT. MOHAMAD WAKTU: 8:30 PG -11:30 PG (RABU & KHAMIS) 11 PENGGUNA & KEUSAHAWANAN 1. PN. RABIATUL ADAWIAH BT. ZAINAL ABIDIN (K) 2. PN. FATIMAH BT. CHE TAYEH 3. PN. WAN NAFISAH BT. WAN ISMAIL 1. PN. FATIMAH WARDA BT. OMAR (K) 2. PN. RUSMAZIHA BT. HJ. MUHAMMAD 12 KERJAYA 1. PN. SALINA BT. ABD AZIZ (K) 2. PN. NUR ILYANI BT. A. RAHMAN 3. PN. ROSNOR HASNIZA BT. SETAPA 1. PN. KANNIGA A/P RAGAVAN (K) 2. PN. SUMAIAH BT. MD ZAULI 13 KPJ 1. PN. NAZIRAH LAI BT. ABDULLAH (K) 2. PN. NUR HAZELDIANA BT. JALANI 3. PN. SITI SALAMUN BT. ISMAIL 1. PN. HASLINDA BT. OMAR (K) 2. PN. SITI HAMIRA BT. MOHD NAWAWI 14 KKQ 1. PN. FAUZANA BT. DAUD(K) 2. PN. ROHIBAH BT. HUSAIN 3. PN. RAHIMAH BT. SAID - 15 FALAK - 1. PN. ROZANA BT. MOHD ALI (K) 2. PN. NOOR AINI BT. SHUAIB

271 SURAT PEKELILING IKHTISAS (SPI), SURAT SIARAN, SURAT MAKLUMAN, SPK, SPP KOKURIKULUM, SKPMg2: Standard 3 1. SPI BIL. 1/1971 - PERKHIDMATAN MASYARAKAT DAN MUHIBAH DI SEKOLAH-SEKOLAH 2. SPI BIL. 2/1971 - RUKUNEGARA 3. SPI BIL. 8/1971 - PERMAINAN CATUR DI SEKOLAH-SEKOLAH MENENGAH 4. SPI BIL. 4/1975 - NYANYIAN LAGU KEBANGSAAN ‘NEGARAKU’ 5. SPI BIL. 8/1975 - MENYANYI LAGU KEBANGSAAN/LAGU NEGERI DAN MENGIBAR BENDERA PERSEKUTUAN/BENDERA NEGERI DI SEKOLAH-SEKOLAH / MAKTAB-MAKTAB PERGURUAN 6. SPI BIL. 9/1976 - PELAKSANAAN BIMBINGAN AGAMA BAGI MURID-MURID BERAGAMA ISLAM 7. SPI BIL. 4/1977 - HARI KELEPASAN PERISTIWA P.U.326.62 8. SPI BIL. 5/1977 - TUGAS-TUGAS GURU DALAM CUTI PENGGAL SEKOLAH 9. SPI BIL. 7/1977 - PENGELOLAAN WALKATON DI SEKOLAH-SEKOLAH 10. SPI BIL. 7/1978 - PROJEK PAPAN KENYATAAN PERSATUAN PELAJARAN MALAYSIA 11. SPI BIL. 8/1978 - KAWAD KECEMASAN KEBAKARAN DI SEKOLAH 12. SPI BIL.11/1978 - HARI KELEPASAN PERISTIWA P.U.326.62 13. SPI BIL. 1/1981 - JUALAN MAKANAN & MINUMAN DI KANTIN SEKOLAH UNTUK MURID-MURID BERBILANG UGAMA 14. SPI BIL. 2/1981 - KETETAPAN MASA DI SEKOLAH-SEKOLAH 15. SPI BIL. 4/1982 - PERMAINAN ‘PIN-TABLE’, VIDEO GAME, GAME WATCH’ 16. SPI BIL. 4/1983 - IKLAN/TAJAAN DALAM MAJALAH SEKOLAH (Rujuk juga “The Schools (Magazines) Regulations 1958 17. SPI BIL. 7/1983 - GARIS PANDUAN MENGENAI PUNGUTAN DERMA MELIBATKAN MURID-MURID SEKOLAH 18. SPI BIL. 2/1986 - REKOD KEDATANGAN & LAPORAN GERAK KERJA KOKURIKULUM MURID 19. SPI BIL. 3/1984 - GARIS PANDUAN MENGENAI AKTIVITI-ATIVITI KEBUDAYAAN DI SEKOLAH-SEKOLAH 20. SPI BIL. 4/1984 - PERHIMPUNAN SEKOLAH 21. SPI BIL. 4/1984 - PERHIMPUNAN SEKOLAH (TAMBAHAN) 22. SPI BIL. 1/1985 - PENUBUHAN JAWATAN KUASA BIMBINGAN PELAJAR SEKOLAH (JBPS) 23. SPI BIL. 4/1985 - PENUBUHAN JAWATANKUASA SEKOLAH SEBAGAI INSTITUSI MASYARAKAT 24. SPI BIL. 5/1985 - RANCANGAN MENCANTIK DAN MENGINDAHKAN SEKOLAAH DAN KAWASANNYA (LANDSCAPING) 25. SPI BIL. 1/1986 - LARANGAN KE ATAS PEMBERIAN CENDERAMATA 26. SPI BIL. 2/1986 - REKOD KEDATANGAN DAN LAPORAN GERAK KERJA KOKURIKULUM PELAJAR 27. SPI BIL. 3/1986 - PENYELARASAN PELAKSANAAN KURIKULUM ‘PENGENALAN KEPADA KOMPUTER’ DAN KEGIATAN KELAB KOMPUTER SEKOLAH 28. SPI BIL. 5/1986 - PANDUAN PENUBUHAN DAN PENGURUSAN KELAB KOMPUTER SEKOLAH 29. SPI BIL. 1/1988 - PANDUAN PENUBUHAN DAN PENGURUSAN KELAB PEREKACIPTA SEKOLAH 30. SPI BIL. 3/1988 - PROGRAM SKIM LENCANA ANTI DADAH PASUKAN BERPAKAIAN SERAGAM SEKOLAH MENENGAH (SLAD) 31. SPI BIL. 6/1988 - PANDUAN TAJAAN OLEH SYARIKAT/BADAN PERNIAGAAN DI SEKOLAH 32. SPI BIL. 7/1988 - PENYERTAAN PELAJAR DALAM PERTANDINGAN ATAU KEJOHANAN SUKAN ANJURAN PERSATUAN/BADAN INDUK SUKAN 33. SPI BIL. 8/1988 - KESELAMATAN DIRI PELAJAR DI SEKOLAH 34. SPI BIL. 10/1988 - SENAMAN BERAMAI-RAMAI 35. SPI BIL. 14/1988 - KEBERANGKATAN DYMM SULTAN / RAJA / TYT YANG DIPERTUA NEGERI MENGHADIRI MAJLIS-MAJLIS RASMI SEKOLAH 36. SPI BIL. 24/1988 - PENGLIBATAN GURU & MURID DALAM AKTIVITI PASUKAN PAKAIAN SERAGAM ANJURAN AGENSI KERAJAAN & PERTUBUHAN BUKAN KERAJAAN 37. SPI BIL. 1/1989 - PENYERTAAN PELAJAR DALAM KEGIATAN SUKAN DI SEKOLAH 38. SPI BIL. 10/1989 - ATUR CARA MAJLIS RASMI SEKOLAH 39. SPI BIL. 1/1991 - PENCERAMAH JEMPUTAN UNTUK MAJLIS DAN AKTIVITI AGAMA ISLAM DI SEKOLAH 40. SPI BIL. 3/1991 - MENGUNDANG ORANG-ORANG KENAMAAN KE UPACARA SEKOLAH/INSTITUSI PENDIDIKAN 41. SPI BIL. 4/1991 - PELAPORAN KEJADIAN TIDAK DIINGINI DI SEKOLAH

272 42. SPI BIL. 7/1991 - PENGGUNAAN KEMUDAHAN SEKOLAH OLEH PERTUBUHAN DAN PERSATUAN BELIA 43. SPI BIL. 9/1991 - PERMOHONAN MENGUNDANG ORANG-ORANG KENAMAAN KE UPACARA SEKOLAH/INSTITUSI PENDIDIKAN 44. SPI BIL. 6/1994 - USAHA MENANAM SEMANGAT PATRIOTISME DI KALANGAN PELAJAR DAN SENAMAN RINGKAS DALAM BILIK DARJAH 45. SPI BIL. 1/1995 - KESELAMATAN DIRI PELAJAR SEMASA PENGAJARAN PENDIDIKAN JASMANI DAN KESIHATAN SERTA KEGIATAN KOKURIKULUM DAN SUKAN DI DALAM DAN DI LUAR KAWASAN SEKOLAH 46. SPI BIL. 3/1995 - PELAKSANAAN SKIM TAKAFUL KEMALANGAN DIRI BERKELOMPOK BAGI SEMUA PELAJAR SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN 47. SPI BIL. 4/1995 - PELAKSANAAN KADET REMAJA SEKOLAH (KRS) 48. SPI BIL. 7/1995 - TATACARA MENGENAKAN TINDAKAN DAN HUKUMAN TERHADAP PELAJAR-PELAJAR SEKOLAH 49. SPI BIL. 8/1995 - PENYERTAAN PELAJAR DALAM PERTANDINGAN KEJOHANAN SUKAN ANJURAN PERSATUAN ATAU BADAN INDUK SUKAN 50. SPI BIL. 1/1996 - SIKAP MENGUTAMAKAN KECERIAAN DAN KEBERSIHAN DI KALANGAN PELAJAR 51. SPI BIL. 2/1996 - PENAMPILAN DIRI PELAJAR, KEKEMASAN & KETRAMPILAN BERPAKAIAN 52. SPI BIL. 3/1997 - PROG DAN AKTIVITI SEKOLAH YANG MELIBATKAN DASAR DAN/PUNGUTAN WANG 53. SPI BIL. 6/1997 - AMALAN KEBERSIHAN DI SEKOLAH 54. SPI BIL. 2/1998 - MEMPERGIAT DAN MEMPERLUAS PROGRAM DAN AKTIVITI PERTANIAN DI SEKOLAH 55. SPI BIL. 3/1998 - PENGGUNAAN BARANG PERMAINAN ROBOT KIT DI SEKOLAH MENENGAH 56. SPI BIL. 5/1998 - AKTA PENDIDIKAN 1996 DAN PERATURAN-PERATURAN DI BAWAH AKTA PENDIDIKAN 1996 57. SPI BIL. 18/1998 - PENGGUNAAN BUDI BICARA KETIKA MENGAMBIL TINDAKAN 58. SPI BIL. 24/1998 - PENGLIBATAN GURU DAN MURID DALAM AKTIVITI PASUKAN PAKAIAN SERAGAM ANJURAN AGENSI KERAJAAN DAN PERTUBUHAN BUKAN KERAJAAN 59. SPI BIL. 1/1999 - GARIS PANDUAN PENGENDALIAN AKTIVITI SOKONGAN BAHASA INGGERIS DI SEKOLAH 60. SPI BIL. 2/1999 - PENGANJURAN PROGRAM MOTIVASI DI SEKOLAH 61. SPI BIL. 7/1999 - PENUBUHAN KELAB PENCEGAHAN JENAYAH DI SEKOLAH MENENGAH 62. SPI BIL. 8/1999 - KESELAMATAN DIRI MURID DALAM PERJALANAN PERGI & BALIK SEKOLAH 63. SPI BIL. 7/2000 - MENCEGAH KEBAKARAN DI SEKOLAH 64. SPI BIL. 9/2000 - PANDUAN KESELAMATAN DIRI PELAJAR SEMASA PENGAJARAN PENDIDIKAN JASMANI DAN KESIHATAN SERTA KEGIATAN KOKURIKULUM DAN SUKAN DI DALAM DAN DI LUAR KAWASAN SEKOLAH (Maklumat Tambahan SPI BIL. 9/2000 DAN SPI BIL 1/1995 65. SPI BIL. 12/2000 - LAWATAN PENDIDIKAN MURID DI HARI PERSEKOLAHAN 66. SPI BIL. 14/2000 - SAMBUTAN HARI KEMERDEKAAN PERINGKAT SEKOLAH 67. SPI BIL. 16/2000 - SALAH LAKU MEMASUKKAN UNSUR POLITIK DALAM SOALAN PEPERIKSAAN/UJIAN DI SEKOLAH DAN PER BUATAN MENGHASUT/MERACUNI FIKIRAN PELAJAR MEMBENCI KERAJAAN 68. SPI BIL. 17/2000 - PENUBUHAN KELAB RUKUN NEGARA DI SEKOLAH-SEKOLAH 69. SPI BIL. 18/2000 - PENGGALAKAN AKTIVITI FOTOGRAFI DI KALANGAN MURID SEKOLAH 70. SPI BIL. 19/2000 - PANDUAN MENGGALAKKAN KERJASAMA DAN SUMBANGAN PIHAK LUAR DALAM PROGRAM TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI DI SEKOLAH 71. SPI BIL. 20/2000 - PANDUAN PENUBUHAN PERSATUAN AGAMA BUKAN ISLAM DI SEKOLAH-SEKOLAH 72. SPI BIL. 12/2001 - GERAKAN MEMBACA DI SEKOLAH-SEKOLAH MELALUI PERSATUAN PERPUSTAKAAN SEKOLAH PERINGKAT NEGERI 73. SPI BIL. 4/2002 - PELAKSANAAN PROGRAM SEKOLAH SELAMAT 74. SPI BIL. 5/2002 - LAWATAN SEKOLAH PADA HARI PERSEKOLAHAN 75. SPI BIL. 3/2003 - KE ARAH MEMBUDAYAKAN NILAI BERTERIMA KASIH 76. SPI BIL. 9/2004 - PANDUAN PENGLIBATAN MURID-MURID SEKOLAH DALAM PROGRAM/AKTIVITI ANJURAN AGENSI-AGENSI SELAIN DARIPADA AGENSI DI BAWAH KPM (Dibaca bersama SPI 7/1988 dan SPI BIL 24/1988) 77. SPI BIL. 10/2005 - RANCANGAN INTEGRASI MURID-MURID UNTUK PERPADUAN (RIMUP) 78. SPI BIL. 3/2006 - PELAKSANAAN SKIM BIASISWA SUKAN (SBS) KPM 79. SPI BIL. 6/2006 - PEMANTAPAN PELAKSANAAN SKIM TAKAFUL PELAJAR SEKOLAH MALAYSIA (TPSM) BAGI SEMUA SEK. 80. SPI BIL. 7/2006 - PANDUAN PERBELANJAAN PERUNTUKAN KOKURIKULUM SEKOLAH 81. SPI BIL. 2/2007 - PERUNTUKAN WAKTU UNTUK KEGIATAN KOKURIKULUM DI SEKOLAH-SEKOLAH RENDAH DAN MEN. 82. SPI BIL. 5/2007 - GARIS PANDUAN LAWATAN MURID

273 83. SPI BIL. 8/2007 - GARIS PANDUAN PEMAKAIAN PAKAIAN KOKURIKULUM DI HARI PERSEKOLAHAN & PERHIMPUNAN BULANAN KOKURIKULUM 84. SPI BIL. 13/2007 - PEMANSUHAN YURAN KHAS DAN GARIS PANDUAN SISTEM PAKEJ BAYARAN TAMBAHAN KEPADA PERKHIDMATAN DAN KEMUDAHAN DI SEKOLAH-SEKOLAH KERAJAAN DAN SEKOLAH BANTUAN KERAJAAN 85. SPI BIL. 4/2008 - SEGAK 86. SPI BIL. 6/2008 - PANDUAN PENGURUSAN PELAKSANAAN PROGRAM BUMI HIJAU SEKOLAH 87. SPI BIL. 2/2009 - PENGUATKUASAAN MEMBAWA & MENGGUNA TELEFON BIMBIT OLEH MURID DI SEKOLAH 88. SPI BIL. 8/2009 - LANGKAH-LANGKAH KESELAMATAN SEMASA MENGIKUTI AKTIVITI/PROGRAM LAWATAN DI LUAR WAKTU PERSEKOLAHAN 89. SPI BIL. 10/2010 - PEMANSUHAN SEWAAN KEDAI/PREMIS KOPERASI SEKOLAH MALAYSIA MULAI TAHUN 2011 90. SPI BIL. 16/2010 - PELAKSANAAN DASAR 1MURID 1SUKAN (1M1S) 91. SPI BIL. 2/2011 - PENUBUHAN PERSATUAN AGAMA BUKAN ISLAM DI SEKOLAH-SEKOLAH KERAJAAN & BANTUAN KRJN 92. SPI BIL. 1/2014 - PENAMBAHBAIKAN PBS 93. SPI BIL. 4/2014 - BANTUAN PAKAIAN SERAGAM (BPS) PASUKAN BADAN BERUNIFORM (PBB) KEPADA MURID SEKOLAH 94. SPI BIL. 2/2016 - SEGAK 95. SPI BIL. 5/2016 - PANDUAN KESELAMATAN SEMASA PENGAJARAN PENDIDIKAN JASMANI DAN KESIHATAN SERTA KEGIATAN KOKURIKULUM DAN SUKAN DI SEKOLAH- Hendaklah dibaca dengan SPI Bil 9/2000 96. SPI BIL. 9/2016 - PELAKSANAAN KSSM SECARA BERPERINGKAT MULAI 2017 (PJPK) 97. SPI BIL. 3/2019 - SOP PENGGUNAAN KENDERAAN SENDIRI OLEH GURU UNTUK MEMBAWA MURID BAGI URUSAN RASMI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 98. SURAT ARAHAN KPTJ BIL. 2/2011 - BELANJA PENGANGKUTAN MURID UNTUK TUGAS RASMI DI LUAR KAWASAN 99. SURAT SIARAN KPM BIL. 30/2012 - PENILAIAN 10% MARKAH KOKURIKULUM SEBAGAI SYARAT KEMASUKAN KE IPTA SESI 2013/2014 100. SURAT SIARAN KPM BIL. 19/2013 - PEMAKAIAN UNIFORM KASET REMAJA SEKOLAH (KRS) BAGI PENGARAH BAHAGIAN, PENGARAH PENDIDIKAN NEGERI, PEGAWAI-PEGAWAI BAHAGIAN, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI DAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH SERTA PENGETUA, GURU BESAR DAN GURU-GURU YANG BERKENAAN 101. SURAT MAKLUMAN PENILAIAN - 10% MARKAH KOKURIKULUM SEBAGAI SYARAT KEMASUKAN KE IPTA 2014/2015 102. SURAT SIARAN KPM BIL. 14/2013 - LANGKAH KESELAMATAN KPM BAGI MENJAMIN KESIHATAN & KESELAMATAN MURID DI SEKOLAH-SEKOLAH YANG BERADA DALAM KAWASAN BERJEREBU YANG DIANGGAP KRITIKAL 103. SURAT MAKLUMAN BERHUBUNG SKIM PERLINDUNGAN INSURANS TAKAFUL MURID KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA TAHUN 2013 BERTARIKH 2 JANUARI 2013 LAIN-LAIN DOKUMEN RUJUKAN: 1. AKTA PENDIDIKAN 1996 (AKTA 550) SEKSYEN 18- PELAKSANAAN KOKURIKULUM DI SEKOLAH ADALAH WAJIB 2. AKTA PENDIDIKAN 1996 (AKTA 550) SUBSEKSYEN 135 (1) - KEGAGALAN/KEENGGANAN MELAKSANAKAN KEGIATAN KOKURIKULUM DI SEKOLAH ADALAH SATU KESALAHAN DAN APABILA DISABIT BOLEH DIDENDA TIDAK LEBIH RM5 RIBU ATAU DIPENJARA TIDAK MELEBIHI 3 BULAN ATAU KEDUA-DUANYA 3. KETETAPAN KOKURIKULUM SMK SUBANG 4. BAB 6 BAHAGIAN KOKURIKULUM BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023 5. BUKU PERATURAN SEKOLAH SMK SUBANG 6. BUKU PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH RENDAH DAN MENENGAH 7. SURAT PEKELILING KEWANGAN (SPK) BIL. 8/2010 DAN SPK BIL. 8/2012: GARIS PANDUAN PENGURUSAN KEWANGAN PERUNTUKAN BANTUAN PERSEKOLAHAN KEPADA SEKOLAH BERDASARKAN PER KAPITA MURID 8. MANUAL PAJSK 2017, ISU-ISU PAJSK DAN CONTOH PENGISIAN PAJSK OLEH PK KOKURIKULUM SMK SUBANG 9. SKPMg2: Standard 3.2- PENGURUSAN KOKURIKULUM 10. SPSK KELUARAN 06 (MULAI JANUARI 2018) 11. BORANG PEMANTAUAN KBAT DALAM KOKURIKULUM 12. BORANG TAKAFUL & BORANG ”SCHOOL CHILDREN ON SCHOOL BUS SCHEME COVERAGE SCHEME (SCSBCS) @ INSURAN SPAD 13. UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI (UUK), ATURAN TABUNG, AKTA KOPERASI 1993, GARIS PANDUAN SKM & LAMPIRAN

BAB 7 PENGURUSAN PEJABAT BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN - 2023/2024

274 BIL. PERKARA MUKA SURAT 1. AHLI JAWATANKUASA PENGURUSAN PEJABAT 275 2. CARTA ORGANISASI ANGGOTA KAKITANGAN PELAKSANA 276 3. BAHAGIAN PENTADBIRAN DAN KEWANGAN 277 4. CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA PENGURUSAN PEJABAT 278 5. SENARAI TUGAS ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA DAN PEMBANTU OPERASI 279-280 6. PERANAN DAN TUGASAN PERKHIDMATAN PEMBANTU MAKMAL, 281-283 7. PANDUAN PENGURUSAN PEJABAT 284-293 ISI KANDUNGAN

275 PENGERUSI DATIN KHAIRUN AZNIDA BINTI MOKHTAR PENGETUA NAIB PENGERUSI 1 PN. HJH. ALIAH BINTI NGAH TASIR PENOLONG KANAN PENTADBIRAN NAIB PENGERUSI 2 EN. AHMAD ZAIM FAISAL BIN MUHAMMAD PENOLONG KANAN HEM NAIB PENGERUSI 3 PN. HJH. MERIAM BINTI OSMAN PENOLONG KANAN KOKURIKULUM NAIB PENGERUSI 4 PN. NOR A’FIFAH BINTI YUSSOF PENOLONG KANAN PETANG PENYELARAS PN. NORMAH SILA BINTI ABD RAHIM KPT N26 AHLI-AHLI CIK SUHAILA BINTI ALIPYAN PT N22 PN. SARIMAH BINTI HARIF PT N19 PN. NURUL AMERA BINTI AHMAD PT W19 PN. ZAINI BINTI AB. RAHMAN PEMBANTU MAKMAL C22 PN. ESWARY A/P N. SUBRAMANIAM PEMBANTU MAKMAL C22 PN. HAZA RINA BINTI JUBIR PEMBANTU MAKMAL C22 PN. SALINA BINTI SANUDIN PEMBANTU MAKMAL C22 PN. NURUL SYAWANA BINTI MUSA PEMBANTU MAKMAL C19 PN. NURDALILA BINTI JELANI PEMBANTU MAKMAL C19 EN. ISMAIL BIN DEWA PEMBANTU OPERASI N14 PN. NOR HIDAYAH BINTI YUSOF PEMBANTU OPERASI N11 PN. NORIDAH BINTI ISMAIL PEMBANTU OPERASI N11 AHLI JAWATANKUASA PENGURUSAN PEJABAT

276 CARTA ORGANISASI ANGGOTA KAKITANGAN PELAKSANA PENGETUA DATIN KHAIRUN AZNIDA BINTI MOKTAR PEN. KANAN PETANG PN NOR A’FIFAH BINTI YUSSOF PEN. KANAN HEM EN. AHMAD ZA’IM FAISAL BIN MUHAMMAD PK PENTADBIRAN PN. HJH. ALIAH BINTI NGAH TASIR PK KOKURIKULUM PN. HJH. MERIAM BINTI OSMAN KETUA PEMBANTU TADBIR N26 NORMAH SILA BINTI ABD RAHIM PEMBANTU TADBIR P/O N22 SUHAILA BINTI ALIPYAN PEMBANTU MAKMAL C22 ZAINI BINTI AB. RAHMAN PEMBANTU TADBIR P/O N19 SARIMAH BINTI HARIF PEMBANTU MAKMAL C22 ESWARY A/P N. SUBRAMANIAM PEMBANTU TADBIR (KEWANGAN) W19 NURUL AMERA BINTI AHMAD PEMBANTU MAKMAL C22 HAZA RINA BINTI JUBIR PEMBANTU OPERASI N14 ISMAIL BIN DEWA PEMBANTU MAKMAL C22 SALINA BINTI SANUDIN PEMBANTU OPERASI N11 NOR HIDAYAH BINTI YUSOF PEMBANTU MAKMAL C19 NURUL SYAWANA BINTI MUSA PEMBANTU MAKMAL C19 NURDALILA BINTI JELANI PEMBANTU OPERASI N11 NORIDAH BINTI ISMAIL

277 BAHAGIAN PENTADBIRAN DAN KEWANGAN BIL NAMA JAWATAN GRED 1. NORMAH SILA BINTI ABD RAHIM KPT N26 BAHAGIAN PERKHIDMATAN BIL NAMA JAWATAN GRED 1. SUHAILA BINTI ALIPYAN PT(P/O) N22 2. SARIMAH BINTI HARIF PT (P/O) N19 2. NURUL AMERA BINTI AHMAD PT(KEWANGAN) W19 3. ISMAIL BIN DEWA PEMBANTU OPERASI N14 4. NOR HIDAYAH BINTI YUSOF PEMBANTU OPERASI N11 5. NORIDAH BINTI ISMAIL PEMBANTU OPERASI N11 BAHAGIAN KEWANGAN BIL NAMA JAWATAN GRED 1. NORMAH SILA BINTI ABD RAHIM KPT N26 2. SUHAILA BINTI ALIPYAN PT(P/O) N22 3. SARIMAH BINTI HARIF PT (P/O) N19 3. NURUL AMERA BINTI AHMAD PT(KEWANGAN) W19 BAHAGIAN MAKMAL BIL NAMA JAWATAN GRED 1. ZAINI BINTI AB. RAHMAN PEMBANTU MAKMAL C22 2. ESWARY A/P N. SUBRAMANIAM PEMBANTU MAKMAL C22 3. HAZA RINA BINTI JUBIR PEMBANTU MAKMAL C22 4. SALINA BINTI SANUDIN PEMBANTU MAKMAL C22 5. NURUL SYAWANA BINTI MUSA PEMBANTU MAKMAL C19 6. NURDALILA BINTI JELANI PEMBANTU MAKMAL C19

278 CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA PENGURUSAN PEJABAT SMK SUBANG PENGETUA DATIN KHAIRUN AZNIDA BINTI MOKHTAR PEN. KANAN PETANG PN NOR A’FIFAH BINTI YUSSOF PEN. KANAN HEM EN. AHMAD ZA’IM FAISAL BIN MUHAMMAD PK PENTADBIRAN PN. HJH. ALIAH BINTI NGAH TASIR PK KOKURIKULUM PN. HJH. MERIAM BINTI OSMAN KETUA PEMBANTU TADBIR N26 PN. NORMAH SILA BINTI ABD RAHIM PEMBANTU OPERASI N11 PN. NOR HIDAYAH BINTI YUSOF PEMBANTU OPERASI N14 EN. ISMAIL BIN DEWA PEMBANTU OPERASI N11 PN. NORIDAH BINTI ISMAIL PEMBANYU TADBIR P/O N19 PN. SARIMAH BINTI HARIF PEMBANTU TADBIR P/O N22 CIK SUHAILA BINTI ALIPYAN PEMBANTU TADBIR (KEWANGAN) W19 PN. NURUL AMERA BINTI AHMAD

279 SENARAI TUGAS ANGGOTA KAKITANGAN PELAKSANA ( PEJABAT ) 1. KETUA PEMBANTU TADBIR N26 Senarai Tugas: Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam: 1. Pengurusan Kewangan dan Akaun Sekolah. 2. Pengurusan Perkhidmatan dan Perjawatan. 3. Pengurusan Pentadbiran Am dan Rekod Kakitangan 1.1. Tugas utama 1.1.1 Urusan pembelian dan penyediaan Pesanan Tempatan/Kerajaan. 1.1.2 Urusan tindakan tatatertib / naik pangkat dan bersara. 1.1.3 Urusan mengawal pengurusan stor / hapuskira dan pelupusan. 1.1.4 Urusan menerima dan membuka surat-surat. 1.1.5 Urusetia sebutharga / tender dan belanjawan. 1.1.6 Kawalan peruntukan. 1.1.7 Keselamatan peti besi. 1.2 Tugas Penyeliaan 1.2.1 Tugasan dan disiplin semua staf sokongan. 1.2.2 Pembersihan kawasan dan kawalan keselamatan. 1.2.3 Kewangan dan Akaun : 1.2.4 Urusan Perkhidmatan dan Perjawatan. 1.2.4.1 Pelantikan / Pengesahan Jawatan / PTK / Kursus / Sambung khidmat. 1.2.4.2 Tindakan Tatatertib / Naik Pangkat / Bersara. 1.2.4.3 Pengistiharaan Harta Guru / Kakitangan. 1.2.4.4 HRMIS 1.3 Urusan Pentadbiran Am dan Rekod 1.3.1 Kemudahan Penggunaan Bangunan / Penyelenggaraan . 1.3.2 Pengurusan Stor / Pelupusan dan Hapuskira. 1.3.3 Bekalan Pakaian Seragam Staf Sokongan. 1.3.4 Laporan Nilaian Prestasi Tahunan. 1.4 Tugas-tugas lain yang diarah oleh Pengetua /Penolong Kanan dari masa ke semasa. 2.. PEMBANTU TADBIR (KEWANGAN) Senarai Tugas: 1. Menyediakan Tuntutan PCG dan lain-lain tuntutan. 2. Menyedia dan menyelenggarakan Buku-buku Akaun Wang Kerajaan dan Wang SUWA. 3. Menerima bil pembelian Wang Kerajaan dan Wang SUWA dan membuat bayaran bil dalam tempoh 14 hari dari tempoh invois diterima. 4. Menulis cek-cek bayaran. 5. Menerima bayaran majalah sekolah dan menyimpan ke dalam akaun SUWA. 6. Menguruskan pembayaran KWAPM Tingkatan 1 dan bayaran EMK (PPKI ). 7. Mengeluarkan resit rasmi ( espkws ) bagi segala penerimaan wang. 8. Menyediakan Penyata Pendapatan dan perbelanjaan tahunan untuk di audit (Laporan Kewangan belum di audit). 9. Membantu pengetua menyediakan Anggaran perbelanjaan Tahunan Sekolah. 10. Menyelenggarakan stok buku resit kutipan yuran dan yuran pelbagai serta buku-buku cek. 11. Menyedia dan menaip semua surat-menyurat mengenai kewangan sekolah dan surat-surat yang berkaitan. 12. Menyediakan tuntutan sewa kantin tiap-tiap bulan. 13. Menyediakan borang pesanan bagi pembelian alatan tulis dan sebagainya untuk kegunaan pejabat, murid dan sebagainya. 14. Pergi bank atas urusan penyimpanan wang sekolah. 15. Melaksanakan tugasnya lain yang berkaitan yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke masa.

280 3. PEMBANTU TADBIR ( PERKHIDMATAN/ PENTADBIRAN ) Senarai Tugas: 1. Mengurus dan menjaga hal ehwal urusan-urusan Pusat Tanggung Jawab (PTJ), i-GFMAS, ESPKB, HCP dan lain-lain yang berkaitan. 2. Membantu Pengetua menyedia dan menjawab surat-surat berkaitan dengan pentadbiran serta kerja-kerja menaip mengenai tugas-tugas yang berkaitan. 3. Menyedia /mengisi/mencatat maklumat-maklumat berikut: 3.1 Kew.8 berkaitan dengan : 3.2 Pelantikan baru. 3.3 Pengesahan pelantikan 3.4 Pengesahan dalam jawatan. 3.5 Pertukaran guru / kakitangan 3.6 Penempatan guru / kakitangan. 3.7 Kemasukan ke Dalam Perjawatan Berpencen 3.8 Urusan pencen Guru-Guru dan AKP. 4. Menyediakan borang perubahan gaji dan borang-borang berkaitan. 5. Menyediakan tunggakan Gaji, Tuntutan Elaun Bahasa Sambilan (POL), Kenaikan gaji guru / kakitangan/ Sijil Bayaran Gaji Akhir./ Kenyataan cuti guru / kakitangan. 6. Menyediakan pendapatan tahunan perseorangan bagi semua kakitangan sekolah untuk cukai pendapatan 7. Menerima barang-barang yang dibeli oleh sekolah dan memasukkan ke dalam buku-buku stok yang berkenaan. 8. Menjaga serta menjamin buku-buku stok serta alatan sekolah dari sebarang kerosakan dan kehilangan. 9. Memegang kunci peti kabinet dan meja. 10. Menyelia dan menguruskan Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK) 11. Sistem Hrmis (Perkhidmatan dan Prestasi bagi AKP) untuk semua Competensi Owner (CO) 12. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke masa. 14. Menguruskan Sistem e-Operasi 15. Menguruskan sistem e-Pangkat 16. Menguruskan sistem e-Proper 17. Menguruskan Kenaikan Pangkat (Time-based) Guru-Guru dan AKP 4. PEMBANTU OPERASI GRED N11 & N14 Senarai Tugas: 1. Menjaga urusan-urusan di kaunter , emel sekolah dan panggilan telefon. 2. Menyimpan / menjaga /menyelenggarakan fail-fail sekolah dan menyimpan surat-surat ke dalam fail-fail berkenaan. 3 Menyelenggarakan Buku Stok Setem dan mencatatkan surat-surat keluar ke dalam Buku Rekod Setem atau Buku Surat Keluar dan merekodkan surat-surat yang diterima ke dalam Buku Penerimaan Surat. 4 Menghantar surat-surat melalui pos atau dengan tangan dan membantu kerani merekodkan surat-surat tersebut ke dalam Buku Surat Keluar / ‘Despatch Book’. 5. Memanggil pelajar, guru atau pekerja apabila diminta berbuat demikian oleh Pengetua. 6. Mencari fail-fail dan lain-lain maklumat yang diarahkan oleh Pengetua. 7. Membantu Pembantu Tadbir menyimpan surat-surat dan pekeliling ke dalam fail-fail berkenan. 8. Menghantar surat-surat pekeliling atau arahan-arahan kepada guru-guru atau kakitangan bukan guru. 9. Membantu menyediakan semua borang yang digunakan di pejabat sekolah. 10. Mensiklostil kertas-kertas soalan peperiksaan, nota-nota dan borang-borang yang diperlukan. 11. Mengumpulkan semua buku persediaan mengajar guru-guru, membubuh cop Pengetua untuk diperiksa dan ditandatangani oleh Pengetua / Guru Penolong Kanan. 12. Menyediakan /menyelenggarakan borang pertukaran murid. 13. Membantu photostat dokumen-dokumen. 14. Sentiasa mematuhi arahan-arahan Pengetua, Guru Penolong Kanan, Pembantu Tadbir dan pegawai-pegawai yang diwakilkan oleh Pengetua.

281 PERANAN DAN TUGASAN PERKHIDMATAN PEMBANTU MAKMAL Waktu Bertugas Pekeliling Perkhidmatan 2 Tahun 2007 Tempoh Waktu Pejabat Waktu Bekerja Berperingkat (WBB) KATEGORI MAKMAL SAINS MAKMAL KIMIA MAKMAL BIOLOGI MAKMAL FIZIK MAKMAL SAINS AM CARTA ORGANISASI MAKMAL DI BAWAH BIDANG SEKOLAH SESI PERSEKOLAHAN WAKTU WAKTU JUM. JAM CATATAN Sesi Pagi Perlis, Pulau Pinang, Perak, Selangor, Negeri Sembilan, Melaka, Johor, Pahang, Sabah, Sarawak dan Wilayah Persekutuan (Kuala Lumpur, Labuan dan Putrajaya) 9 Isnin hingga Khamis Jumaat - 7 jam 30 minit Kedah, 7.00 pagi – 4.00 ptg 7.30 pagi – 4.30 ptg 8.00 pagi – 5.00 ptg 8.30 pagi – 5.30 ptg 9 Fleksbiliti Sekolah Isnin hingga Khamis (7 jam 30 minit) Sesi Petang 9.00 pagi - 6.00 ptg 9 Fleksbiliti Sekolah PENGERUSI ( PENGETUA ) (DATIN KHAIRUN AZNIDA BINTI MOKHTAR) PEN. KANAN KURIKULUM ( PN. HJH. ALIAH BINTI NGAH TASIR) KETUA BIDANG SAINS & MATEMATIK ( PN. ROZIANA BINTI AHMAD) KETUA PANITIA FIZIK KETUA PANITIA KIMIA KETUA PANITIA SAINS KETUA PANITIA BIOLOGI PEM. MAKMAL FIZIK (ZAINI BINTI AB. RAHMAN) PEM. MAKMAL BIOLOGI (NURUL SYAWANA BINTI MUSA) PEM. MAKMAL SAINS 1 ( NURDALILA BINTI JELANI) PEM. MAKMAL SAINS 2 ( SALINA BINTI SANUDIN) PEM. MAKMAL SAINS 3 (ESWARY A/P N. SUBRAMANIAM) PEM. MAKMAL KIMIA ( HAZA RINA BINTI JUBIR)

282 5. KETUA PEMBANTU MAKMAL / PEMBANTU MAKMAL 5(a). SKOP FUNGSI KETUA PEMBANTU MAKMAL C 22 PENYELIAN DAN PEMANTAUN a) Membimbing kumpulan pelaksana di bawah seliaan ; b) Menyelia dan memantau kumpulan pelaksana di bawah seliaan c) Memastikan tugas harian berjalan lancar. 5(b) SKOP TUGAS PEMBANTU MAKMAL SECARA RINGKASNYA MELIPUTI ASPEK BERIKUT: a) Pengurusan makmal sains; b) Penyediaan dan pengendalian bahan serta peralatan sains; c) Penyenggaraan dan penyelenggaraan peralatan sains; dan d) Pengendalian amali sains dan pengurusan stor/aset di makmal 5(c) SKOP FUNGSI DAN BIDANG TUGAS PEMBANTU MAKMAL C 19 5.1 PENGURUSAN MAKMAL 5.1.1 Menjalankan tugas mengikut peraturan keselamatan makmal yang ditetapkan. 5.1.2 Menguruskan keperluan bantu mengajar di makmal. 5.1.3 Mempamerkan peraturan dan panduan keselamatan makmal; dan 5.1.4 Memastikan makmal sentiasa berkeadaan bersih, teratur dan ceria. 5.2 PENYEDIAN DAN PENGENDALIAN BAHAN & ALATAN SAINS 5.2.1 Mengklasifikasi bahan dan radas di makmal. 5.2.2 Menerima dan menyimpan bahan dan radas di makmal. 5.2.3 Menyediakan keperluan amali mengikut borang pesanan guru dan 5.2.4 Melaksanakan semua langkah keselamatan dalam mengendalikan bahan serta peralatan sains. 5.3 PENYENGGARAAN DAN PENYELENGGARAAN ALATAN SAINS 5.3.1. Mengklasifikasi bahan dan radas di makmal. 5.3.2. Menerima dan menyimpan bahan/spesimen/sampel mengikut kategori pengendalian 5.3.3. Menyediakan keperluan amali mengikut borang pesanan guru ; dan 5.3.4. Melaksanakan semua langkah keselamatan dalam mengendalikan bahan serta peralatan sains 5.4 PENGENDALIAN AMALI SAINS 5.4.1. Sentiasa bersedia untuk membantu guru semasa aktiviti/amali berlangsung. 5.4.2. Memastikan pelajar menjalankan eksperimen mengikut prosedur keselamatan dan kebersihan. 5.4.3. Mengenalpasti masalah teknikal semasa penyediaan amali. 5.4.4. Memastikan peralatan yang digunakan mencukupi dan memenuh spesifikasi. 5.4.5. Memastikan radas yang telah digunakan dibersihkan dengan sempurna mengikut prosedur ditetapkan. 5.4.6. Memastikan sisa eksperimen disimpan/dilupuskan mengikut prosedur yang ditetapkan.

283 5.5 PENGURUSAN STOR/ASET DI MAKMAL 5.5.1. Melaksanakan pengurusan aset seperti berikut :- 5.5.2 Mengkategori dan melabelkan peralatan di makmal ; dan 5.5.3 Mengurus aset di makmal dan mengendalikan stor mengikut prosedur ditetapkan. 5.6 PELUPUSAN ASET DAN BAHAN KIMIA SEPERTI BERIKUT:- 5.6.1 Menguruskan pelupusan peralatan yang rosak dan tidak ekonomik untuk dibaiki. 5.6.2. Mengumpulkan maklumat dari setiap unit/bilik persediaan berkaitan pelupusan dan sisa bahan kimia. 5.6.3. Menyenaraikan maklumat pelupusan dan sisa bahan kimia mengikut peraturan Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan [TPA PP. Bil 5 Tahun 2007] dan Tatacara Pengurusan Stor TPS PP. Bil 5 Tahun 2009]. 5.7 PELUPUSAN ASET DAN BAHAN KIMIA SEPERTI :- 5.7.1. Mendapatkan peruntukan daripada pihak pentadbir sekolah bagi tujuan pelupusan sisa bahan kimia. 5.7.2. Memastikan sisa bahan dikumpulkan/disimpan di stor sisa bahan kimia. 5.7.3. Menghubungi pihak berkaitan bagi mendapat anggaran sebutharga pelupusan sisa bahan kimia. 5.7.4. Menguruskan pelupusan sisa bahan dengan selamat, berjadual dan terkawal.

284 Panduan Pengurusan Pejabat KERAJAAN MALAYSIA PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 5 TAHUN 2007 PANDUAN PENGURUSAN PEJABAT 1. Bertujuan menguatkuasakan pemakaian Panduan Pengurusan Pejabat bagi menggantikan Arahan Perkhidmatan yang sedang berkuat kuasa. Pekeliling Perkhidmatan ini diharap dapat membantu agensi awam melaksanakan urusan pentadbiran pejabat dengan lebih cekap, teratur dan berkesan. 2. Rasional kepada pengeluaran Panduan Pengurusan Pejabat memasukkan dasar baru sesuai dengan perubahan dan perkembangan persekitaran dan teknologi terkini; memberi penjelasan mengenai sesuatu peraturan dengan lebih tersusun dari segi penggunaan bahasa, maksud dan isi kandungan; dan memberi penekanan terhadap kepentingan sistem penyampaian perkhidmatan dan integriti dalam perkhidmatan awam. LATAR BELAKANG 3. Digunakan sebagai panduan dalam urusan pentadbiran yang meliputi aspek urusan pentadbiran, dokumen, barang kelengkapan jabatan, perhubungan dan perkara berkaitan dengan perkhidmatan, sesebuah jabatan atau pejabat. BAHAGIAN I : PENGURUSAN AM PEJABAT 4. Menjelaskan tanggungjawab Ketua Jabatan dalam pengurusan pejabat yang meliputi penyemakan fungsi jabatan, penilaian aktiviti dan senarai tugas, kebersihan dan keselamatan ruang pejabat. Peruntukan baru dalam Bahagian ini adalah penekanan kepada pematuhan undang-undang, kemudahan komunikasi dan program kebajikan. 5. Tanggungjawab Ketua Jabatan hendaklah mentadbir agensi masing-masing dengan cekap dan berkesan dengan memberikan tumpuan dan keutamaan khususnya kepada aspek: 6. Menyedia dan mempamerkan Visi, Misi, Objektif, Fungsi, Slogan Q, Piagam Pelanggan dan carta organisasi peringkat jabatan, bahagian dan seterusnya sehingga ke peringkat struktur organisasi yang lebih rendah, mengikut kesesuaian: 7. Sediakan dan maklumkan OBJEKTIF JABATAN kepada semua anggota dan jelaskan tanggungjawab masing-masing. Beri bimbingan / latihan kepada anggota. Selaraskan aktiviti kerja. Sediakan panduan kerja. Pembahagian kerja dan penurunan kuasa. Hubungan baik dan suasana kerja yang baik. 8. Berikan senarai tugas secara bertulis dan kemaskinikan apabila berlaku:- - Pertukaran objektif; - Penyusunan organisasi; - Pengurangan atau penambahan fungsi jabatan atau anggota atau berlaku perubahan sistem atau cara kerja.

285 9. Semak fungsi dan aktiviti Jabatan, jika perlu 10. Memastikan semua pegawai memahami dan menghayati Visi, Misi, Objektif, Fungsi, Slogan Q, Piagam Pelanggan Jabatan dan tanggungjawab pegawai terutama kepada mereka yang baru ditempatkan di jabatan itu; 11. Menyediakan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) jabatan dan memastikan setiap pegawai mempunyai SKT masing-masing; 12. Memaklumkan kepada semua pegawai mengenai kepentingan pematuhan kepada peraturan-peraturan berkaitan dengan pengurusan sumber manusia (seperti urusan perkhidmatan, tatatertib dan kemajuan kerjaya),pengurusan kewangan dan peraturan-peraturan lain yang berkuatkuasa dari semasa ke semasa; 13. Mengutamakan penggunaan teknologi maklumat dan komunikasi (ICT) di dalam pengurusan pejabat; 14. Menggalakkan perhubungan yang sihat di antara pegawai dan menyediakan suasana bekerja yang harmonis; 15. Menggunakan aplikasi psikologi dalam pengurusan sumber manusia jabatan; 16. Menyedia dan melaksanakan program kualiti jabatan; dan 17. Mewujud dan mekanisme kerjasama antara sektor awam dan swasta. BAHAGIAN II : PENTADBIRAN SUMBER MANUSIA 18. Rekod Perkhidmatan Pegawai menentukan maklumat perkhidmatan pegawai di bawah penyeliaannya direkodkan dengan teratur, lengkap dan terkini. Maklumat pegawai hendaklah direkodkan dengan menggunakan kemudahan komputer atau di dalam buku yang disediakan khas untuk tujuan tersebut. Jika maklumat pegawai direkodkan secara manual, catatannya hendaklah menggunakan dakwat kekal. 19. Kenyataan Perkhidmatan Merupakan dokumen sejarah perkhidmatan seseorang Anggota Perkhidmatan Awam dari mula ia dilantik sehinggalah kepada peringkat ia mencapai umur persaraan atau ditamatkan perkhidmatannya. Setiap peristiwa/ perubahan yang berlaku akan dicatatkan dalam buku berkenaan. 20. Rekod Perkhidmatan terbahagi kepada empat (4) bahagian:- Butir-butir peribadi : Susun semula unit/cawangan; Ubah strategi kerja; Ubah pembahagian tugas; Ubah cara kawalan; Ringkas dan permudahkan kerja; Bekalkan peralatan pejabat yang sesuai; Dapatkan khidmat nasihat atau bantuan dari agensi lain; Pupuk semangat kerjasama; Adakan pegawai latihan; dan Adakan pusingan kerja a) Nama b) No: Kad Pengenalan c) No. Fail Jabatan d) Tarikh dan tempat lahir e) No: Fail caruman kumpulan wang f) Nama dan alamat waris g) Kelayakan akademik dan ikhtisas

286 21. Kenyataan Perkhidmatan 22. Maklumat yang perlu direkodkan hendaklah dicatatkan dengan segera. Sekiranya catatan dibuat dengan komputer, segala peraturan yang ditetapkan hendaklah dipatuhi. Catatan yang dibuat secara manual oleh pegawas bertugas hendaklah ditandatangani oleh pegawai yang diberi kuasa beserta cop jabatan. Untuk membolehkan catatan sentiasa terkini, rekod perkhidmatan boleh disimpan di lokasi pegawai berkhidmat; 23 Kenyataan Cuti - Semua jenis cuti yang pernah diluluskan sepanjang perkhidmatannya:– Cuti sakit ; Cuti tanpa gaji ; Cuti separuh gaji ; Cuti belajar ; Cuti bersalin ; Cuti haji ; Cuti rehat ; Cuti sambilan / rehat khas ; Cuti tanpa rekod dll. 24. Lembaran Kelakuan ; 25. Rekod perkhidmatan pegawai adalah bertaraf SULIT. Walau bagaimanapun pegawai boleh melihat rekodnya sendiri dengan kebenaran pegawai penyelia rekod. 26. Rekod Kehadiran — Setiap jabatan hendaklah menyelenggara rekod kehadiran pegawai. Setiap pegawai bertanggungjawab untuk merekodkan waktu mereka sampai dan waktu mereka meninggalkan pejabat / tempat bertugas. Setiap kaedah yang diguna pakai hendaklah mampu memantau kehadiran pegawai dengan berkesan. 27. Penilaian Prestasi merupakan sebahagian daripada sistem pengurusan personel yang digunakan untuk membantu setiap pegawai meningkatkan prestasi kerja masing-masing. Sebaliknya jika penilaian prestasi seseorang pegawai tidak diuruskan dengan sistematik, ia boleh memberi kesan negatif kepada prestasi pegawai yang berkenaan. Ketua Jabatan perlu memastikan penilaian prestasi pegawai disediakan mengikut prosedur yang ditetapkan. 28. Objektif, adil, telus, teratur dan berterusan; • Berasaskan aspek dan kriteria yang ditetapkan; • Menggunakan skala penilaian yang ditetapkan; • Tanpa dipengaruhi prestasi tahun sebelumnya; • Tidak pilih kasih; • Tidak terlalu murah hati atau sebaliknya. a) Nama b) Tarikh lahir c) Tarikh lantikan pertama d) Jawatan sekarang e) Tarikh lantikan jawatan sekarang f) Tarikh sah jawatan g) Jabatan sekarang h) Surat kuasa i) Butir-butir perubahan j) Tarikh kuat kuasa k) Gaji atau elaun layak l) Keputusan pemeriksaan perubatan m) Pengisytiharan harta n) Aku Janji o) Keputusan peperiksaan yang pernah diduduki p) Opsyen perkhidmatan q) Kursus-kursus yang pernah dihadiri r) Anugerah perkhidmatan yang diterima s) Cuti Tanpa gaji yang pernah diluluskan t) Cuti belajar yang pernah diluluskan u) Tindakan tatatertib yang pernah dikenakan a) Anugerah-anugerah yang diterima b) Kurniaan yang diterima c) Keputusan tatatertib yang dihadapkan

287 29. Ekspektasi pegawai penilai terhadap pegawai yang dinilai dari segi tahap prestasi yang perlu dicapai hendaklah dimaklumkan kepada pegawai yang dinilai dengan jelas; Pegawai penilai hendaklah memberi peluang dan bersedia mendengar pandangan yang diberikan oleh pegawai yang dinilai berkaitan dengan prestasinya; 30. Pegawai penilai tidak menggunakan penilaian prestasi sebagai instrumen untuk menekan atau mengugut seseorang pegawai yang dinilai. Penilaian prestasi sepatutnya dijadikan sebagai suatu mekanisme untukmeningkatkan motivasi dan prestasi pegawai. 31. Pemupukan Budaya Kerja Positif – (a) Mewujud dan memupuk semangat bekerja sebagai satu pasukan; (b) Memiliki dan menampilkan ciri kepimpinan yang baik dan berkesan; (c) Memberi tunjuk ajar, kaunseling dan bimbingan (mentoring and coaching); (d) Memberi tanggungjawab dan kepercayaan kepada pegawai bagi melaksanakan tugas yang telah diamanahkan; dan (e) Memberi pengiktirafan dan penghargaan kepada pegawai yang telah memberi sumbangan kepada organisasi, Kerajaan dan negara. 32. Pembangunan Modal Insan (a) merancang dan mengelola program latihan yang sesuai di dalam dan di luar jabatan; (b) membantu menyediakan laluan kerjaya (career path) dan perancangan pelan penggantian (succession plan); (c) merancang dan melaksanakan pusingan kerja mengikut tempoh yang sesuai dalam pelbagai bidang; dan (d) memberi pendedahan yang bersesuaian kepada pegawai bagi mendapatkan pengetahuan dan pengalaman kerja di organisasi yang lain iaitu termasuk agensi swasta, agensi antarabangsa dan negara asing. 33. Sijil Penghargaan Pegawai tetap yang telah menyumbangkan perkhidmatan yang baik secara berterusan tidak kurang daripada 15 tahun hendaklah diberi Sijil Penghargaan sekiranya mereka telah menamat atau ditamatkan perkhidmatan. 34. Pewartaan Semua pelantikan dan kenaikan pangkat pegawai dalam Kumpulan Pengurusan Tertinggi dan pegawai yang dilantik atau dinaikkan pangkat ke jawatan Ketua Jabatan di peringkat negeri dan ke atas hendaklah disiarkan dalam Warta Kerajaan, tanpa mengira kumpulan atau gred jawatan berkenaan, tindakan menyiarkan dalam Warta Kerajaan hendaklah diuruskan tanpa sebarang pengecualian. BAHAGIAN III KEPERIBADIAN DAN KETERAMPILAN 35. Keperibadian Setiap pegawai awam hendaklah sentiasa menjaga dan memelihara penampilan diri, cara berpakaian, cara bekerja, tatakelakuan, disiplin dan adab sopan sama ada semasa menjalankan tugas atau di luar masa bertugas. 36. Pegawai awam hendaklah memiliki keperibadian unggul yang dizahirkan melalui sikap dan tatakelakuan yang berasaskan nilai-nilai murni. Di samping itu, pegawai juga dikehendaki memiliki professional competency pada tahap yang tinggi seperti cekap, mahir, intelektual, produktif, result oriented, inovatif, berwawasan, pintar dan kreatif.

288 37. Ketua Jabatan hendaklah memastikan semua pegawai menghayati nilai-nilai murni untuk meningkatkan keutuhan jabatan . 38. Berintegriti ; (i) Mempunyai kualiti diri dan berpegang kuat kepada prinsip moral yang baik; (ii) Bertindak selaras dengan nilai-nilai yang baik walaupun dalam keadaan yang sukar; (iii) Bertindak secara konsisten untuk menegakkan kebenaran dan mengotakan apa yang dikata; (iv) Bersifat terbuka dan terus terang dalam menyampai dan menerima cadangan, idea dan teguran; dan (v) Berupaya menjadikan diri dihormati kerana tindakan yang dilakukan adalah berasaskan kepada nilai murni. 39. Berkebolehan untuk mengawal emosi Mempunyai kesabaran yang tinggi dan kebolehan mengawal emosi di dalam suasana kerja terutamanya suasana yang terdesak dan tertekan; dan sentiasa tenang dan berhemah walaupun di dalam keadaan kerja yang sangat mencabar. 40. Berkebolehan untuk bertindak secara bijaksana dan berhemah; boleh menganalisis dan menjangka implikasi yang berlaku bagi setiap tindakan yang diambil; dan mempunyai sifat berhati-hati memastikan tindakan diambil dan diLaksanakan dengan bijaksana tanpa menimbulkan suasana yang tidak sihat di dalam organisasi dan antara organisasi atau tanggapan yang buruk oleh pihak yang terlibat. 41. Mempunyai pendekatan yang fleksibel tetapi tegas Tidak rigid tetapi tegas dalam membentuk dan melaksanakan dasar atau peraturan; Mengambil kira keperluan–keperluan baru dan bersikap fleksibel dalam mencari penyelesaian supaya pelaksanaan dasar dan peraturan disesuaikan mengikut perubahan yang berlaku; dan Berfikiran terbuka dan boleh menganjak paradigma serta tidak terikat dengan peraturan dan kaedah yang sudah tidak sesuai. 42. Mempunyai keazaman dan kegigihan (i) Mempunyai keazaman, tidak mudah putus asa serta sanggup berkorban masa dan tenaga bagi memastikan rancangan dan tugas dilaksanakan seperti mana dijadualkan demi mencapai matlamat organisasi; dan (ii) Berupaya menggunakan strategi dan kaedah lain yang bersesuaian melalui inisiatif sendiri seperti mendapatkan sokongan pihak-pihak tertentu untuk memastikan objektif organisasi dapat dicapai. 43. Mempunyai sifat-sifat amanah, jujur dan kebolehpercayaan (i) Amanah, jujur dan ikhlas dalam melaksanakan tugas dan mempunyai ciri yang sesuai untuk diberi tanggung jawab yang melibatkan kepentingan organisasi dan kepentingan awam; dan (ii) Boleh dipercayai untuk menjalankan dengan penuh dedikasi. 44. Bersedia berkhidmat untuk kepentingan awam dan negara . Sentiasa bertanggungjawab dan bersedia untuk membantu atau memberikan perkhidmatan yang sebaik mungkin untuk kepentingan awam dan negara melebihi daripada kepentingan peribadi. 45. Mempunyai sifat keberanian dan sanggup menerima cabaran. (i) Boleh mengemukakan pandangan secara berani tetapi secara bertanggungjawab dan berhemah; (ii) Sanggup menyahut cabaran untuk memajukan diri dan organisasi; dan (iii) Mempunyai semangat dan keupayaan untuk melaksanakan tugas yang mencabar dan sanggup mengambil risiko dalam melaksanakannya.

289 46. Berpegang teguh kepada prinsip-prinsip akauntabiliti Bertanggungjawab terhadap sesuatu tugas yang diamanahkan. 47. Berfikiran Positif; (i) Mempunyai keyakinan dan percaya sesuatu perkara itu boleh dilaksanakan walaupun dalam suasana dan keadaan yang sukar; (ii) Sentiasa percaya setiap isu atau masalah mempunyai jalan penyelesaian; dan (iii) Sentiasa menganggap sesuatu yang negatif itu boleh diperbaiki atau diterjemahkan kepada sesuatu yang bernilai positif. 48. Mempunyai kestabilan dalam kehidupan berkeluarga, peribadi dan kerjaya (i) Mempunyai kestabilan peribadi dan keluarga. Tiada masalah peribadi yang boleh menjejaskan tugas, kepentingan perkhidmatan dan negara; dan (ii) Mempunyai rekod sahsiah yang baik yang boleh menjadi teladan kepada pegawai awam yang lain. 49. Tatakelakuan Pegawai hendaklah mempunyai disiplin diri dengan mematuhi Aku Janji dan tatakelakuan yang ditetapkan. 50. PAKAIAN Pegawai hendaklah sentiasa memakai pakaian yang kemas dan sesuai semasa bertugas dengan mematuhi peraturan pakaian yang ditetapkan termasuk pegawai yang dikehendaki memakai pakaian seragam. 51. Pekeliling Perkhidmatan Bil.2/1985 Pekeliling Perkhidmatan Bil.2/2005 Pekeliling Perkhidmatan Bil.4/2005 Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.1/2006 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2001 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.13/1969 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1985 52. Tanda Nama Jabatan hendaklah menyediakan tanda nama kepada semua pegawai. Pegawai hendaklah memakai tanda nama yang disediakan oleh jabatan sepanjang masa bekerja. 53. Surat Pekeliling Am Bilangan 8 Tahun 1983 Corak tanda nama huruf warna putih latar belakang hitam satu nama sahaja semat dibaju di dada sebelah kiri tidak memakainya dianggap sebagai ingkar perintah BAHAGIAN IV PENGURUSAN PERHUBUNGAN PELANGGAN 54. Mengutamakan Pelanggan Memberi penekanan terhadap kepentingan perkhidmatan yang berkualiti kepada pelanggan seperti: (a) Memberi layanan yang mesra dan adil kepada pelanggan; (b) Mewujudkan pejabat perkhidmatan pelanggan; . (c) Memperluaskan mekanisme penyebaran dan penyampaian kemudahan perkhidmatan; dan (d) Mengurangkan kerenah birokrasi dalam urusan jabatan dengan pelanggan. . Kemudahan Pelanggan Ketua Jabatan digalakkan menyediakan kemudahan berikut di jabatan masing-masing: (a) Telefon awam untuk kegunaan orang ramai yang datang berurusan dengan jabatan; (b) Alat siar raya bagi membantu penyampaian maklumat dengan cepat dan ; (c) Kafeteria untuk kemudahan pegawai dan pelanggan yang berurusan dengan jabatan; (d) Galeri untuk mempamerkan aktiviti jabatan; dan (e) Kemudahan sukan dan riadah.

290 55. Piagam Pelanggan Ketua Jabatan hendaklah menggubal piagam pelanggan jabatan berdasarkan penyampaian perkhidmatan atau produk kepada pelanggan. Piagam pelanggan yang dikeluarkan hendaklah jelas, senang disebar, kebolehpercayaan, praktikal, khusus dan boleh ditambahbaik. 56. Pengurusan Aduan Awam (a) Setiap aduan yang berkaitan diambil tindakan penyelesaian/ pemulihan dengan cepat, tepat, adil dan berkesan; (b) Mewujudkan pelbagai saluran (kaunter, telefon, emel, laman web interaktif, borang atau surat); (c) Menetapkan tempoh yang munasabah bagi penyelesaian; atau dan (d) Sistem aduan dipertingkatkan mengikut peraturan yang dikuatkuasakan dari semasa ke semasa. BAHAGIAN V SISTEM PENYAMPAIAN PERKHIDMATAN 57. Perkhidmatan Kaunter Semua jabatan Kerajaan, terutamanya yang berurusan terus dengan pelanggan hendaklah mengadakan perkhidmatan kaunter. Kaunter yang disediakan hendaklah sesuai, mesra pelanggan. 58. Perkhidmatan Telefon Berkualiti Ketua Jabatan hendaklah meningkatkan kualiti layanan perkhidmatan telefon. 59. Sistem Dan Prosedur Kerja ; (a) Mengadakan sistem dan prosedur kerja yang teratur, jelas dan difahami oleh semua pegawai. (b) Mengemas kini sistem dan prosedur kerja untuk memastikan perkhidmatan yang diberi telus, cepat dan berkesan serta menutup ruang dan peluang bagi sebarang amalan negatif. (c) Mewujudkan Manual Prosedur Kerja Dan Fail Meja. Rujuk PKPA 8/1991 (d) Borang yang disediakan hendaklah ringkas dan memenuhi kehendak atau tujuannya. (e) Lesen dan permit yang dikeluarkan hendaklah selaras dengan tujuan ianya diadakan. BAHAGIAN VI : URUSAN SURAT KERAJAAN 60. Surat Menyurat - Dibuat dengan jelas; - Gunakan kepala surat; - Bermula dengan “Tuan” atau “Puan”; - Diakhiri dengan “Saya yang menurut perintah”; - Ada nombor rujukan; - Ada nombor perenggan kecuali perenggan pertama; - Jika ada lampiran hendaklah dinamakan lampiran berkenaan; - Surat-surat keluar masuk hendaklah direkodkan. 61. Pengurusan Surat Terperingkat Pengurusan surat terperingkat termasuk yang diterima dan yang dihantar hendaklah dikawal dengan selamat menerusi pendaftaran rahsia semasa menerima, memproses, menyimpan dan menghantar mengikut Arahan Keselamatan dan peraturan yang berkaitan. BAHAGIAN VII : PENYEDIAAN KOD KLASIFIKASI FAIL 62. Pemberian Kod; Setiap fungsi, aktiviti, sub-aktiviti dan transaksi yang disusun dalam hierarki klasifikasi yang telah diluluskan perlu diberi kod. ANM menetapkan Kod Sistem Blok Nombor bagi semua rekod Urusan Am bermula dari 100 sehingga 500 untuk diguna pakai oleh semua pejawat awam. Manakala kod nombor 600 ke atas akan digunakan bagi rekod Urusan Fungsian (core business) sesebuah pejawat awam.

291 63. Rekod Urusan Am (untuk semua pejabat awam) 100 Pengurusan Pentadbiran 200 Pengurusan Tanah, Bangunan dan Infrastruktur 300 Pengurusan Aset dan Stor 400 Pengurusan Kewangan 500 Pengurusan Sumber Manusia 64. Rekod Urusan Fungsian (contoh: untuk sekolah) 600 Tadbir Urus Sekolah 700 Pengurusan Murid 800 Pengurusan Kokurikulum 900 Pengurusan Asrama BAHAGIAN VIII : KLASIFIKASI FUNGSI 65. Alat (tool) utama untuk membantu mengenal pasti dan menyusun rekod berdasarkan fungsi dan aktiviti ke dalam kumpulannya bagi memudahkan penawanan, pengesanan, penyenggaraan dan pelupusan rekod secara sistematik dan konsisten. 66. Mempunyai ciri seperti berikut: - Skema klasifikasi berdasarkan fungsi dan aktiviti - Menggunakan kod blok nombor 67. Klasifikasi Fungsi dibahagikan kepada dua iaitu; - Urusan Am (housekeeping) [100-500] - Urusan Fungsian (functional) [600-900] BAHAGIAN IX : PENGURUSAN KOMUNIKASI DAN TEKNOLOGI MAKLUMAT 68. Kemudahan Komunikasi dan Teknologi Maklumat (ICT) adalah penting sebagai mekanisme sokongan dalam memudahkan pelaksanaan kerja/tugas di pejabat. Terdapat pelbagai bentuk perkhidmatan ICT yang boleh digunakan oleh jabatan pengurusan secara elektronik ini meliputi:- 69. Pelan Strategik Teknologi Maklumat/ Pelan Strategik ICT (ISP) jabatan ialah satu pelan jangka panjang (3 hingga 5 tahun) yang menetapkan hala tuju perancangan, strategi pembangunan dan pelaksanaan projek-projek ICT bagi menyokong pencapaian visi jabatan.

292 70. Ketua Jabatan dikehendaki mengemukakan cadangan projek ICT kepada MAMPU bagi mendapatkan kelulusan teknikal sebelum ianya dilaksanakan. Ketua Jabatan juga dikehendaki mengemukakan Laporan Status Pelaksanaan Projek ICT kepada MAMPU setiap enam (6) bulan sehingga projek tersebut siap dilaksanakan atau mengikut peraturan yang berkuat kuasa. 71. Dasar Keselamatan ICT ialah satu dasar yang memenuhi keperluan penguatkuasaan, kawalan dan langkah-langkah menyeluruh untuk melindungi aset ICT. Ketua Jabatan bertanggungjawab merangka satu dasar keselamatan ICT bagi memastikan aset ICT dilindungi dan urusan jabatan dapat beroperasi dengan lancar serta meminimumkan kerosakan atau kemusnahan aset-aset ICT. 72. Penggunaan Perkhidmatan Internet. Internet adalah rangkaian komputer secara global yang menyediakan pelbagai maklumat sebagai alat untuk meningkatkan prestasi, keupayaan dan produktiviti kerja pegawai dan jabatan. Pegawai hendaklah mendapatkan kemahiran menggunakan kemudahan internet. Ketua Jabatan bertanggungjawab memastikan pegawai menggunakan kemudahan internet mengikut etika, garis panduan dan prosedur keselamatan penggunaan internet yang ditetapkan. 73. Emel adalah aplikasi yang membolehkan komunikasi berbentuk mesej elektronik dilakukan lebih dari dua hala dengan cara yang pantas. Emel hendaklah digunakan mengikut prosedur dan kaedah yang betul dan disesuaikan pemakaiannya mengikut keperluan Jabatan. Penggunaan emel tertakluk kepada peraturan yang ditetapkan. BAHAGIAN X : INVENTORI DAN BEKALAN PEJABAT 74. Inventori ialah barang-barang tak luak yang bernilai kurang daripada RM1,000.00 setiap satu pada masa perolehan termasuklah perabot, permaidani, langsir dan pinggan mangkuk tanpa mengira kos. 75. Bekalan pejabat terdiri daripada semua barang luak dan tak luak yang mana setiap satunya bernilai rendah dan tidak ekonomik untuk dikesan penempatannya secara satu persatu. Bekalan pejabat merupakan alat tulis dan kelengkapan pejabat yang mana adalah aset dalam melaksanakan tugas rasmi. 76. Ketua Jabatan bertanggungjawab ke atas kawalan inventori dan bekalan pejabat mengikut kaedah yang berkuat kuasa bagi tujuan mencegah pembaziran, kehilangan, kerosakan dan penyalahgunaan. 77. Penyimpanan Tempat yang digunakan untuk menyimpan inventori dan bekalan pejabat (aset) hendaklah: (a) Mempunyai ciri-ciri keselamatan mengikut kesesuaian jenis aset; (b) Tempat yang sesuai mengikut fizikal dan ciri-ciri sesuatu aset; dan (c) Bagi aset yang sedang dalam proses pelupusan hendaklah selamat bagi mengelak kehilangan. 78. Pelupusan ; (a) Item yang rosak, tidak boleh guna atau tidak ekonomik dibaiki, tempoh dilupuskan mengikut peraturan yang sedang berkuatkuasa. (b) Pelupusan hanya dilaksanakan setelah mendapat kelulusan daripada pihak berkuasa yang meluluskan pelupusan. 79. Hapus Kira : (a) Tindakan hapus kira diambil mengikut peraturan yang sedang berkuat kuasa terhadap Item yang hilang atau berlaku perselisihan antara fizikal aset dan rekod berikutan daripada pemeriksaan stok verifikasi, (b) Hapus kira boleh dilaksanakan setelah mendapat kebenaran daripada pihak berkuasa.