195 SENARAI TUGAS: 1. Merangka dan menentukan dasar-dasar disiplin dan peraturan sekolah berpandukan Pekeliling KPM dan JPS. 2. Memastikan semua guru adalah guru disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan sekolah & taklimatkan SOP. 3. Memastikan pemimpin murid, ketua dan penolong kelas dilantik dan dibentuk sehingga dapat menjadi pemimpin yang baik dan berkesan. 4. Ketua Guru Disiplin mengadakan perbincangan dengan guru-guru disiplin yang lain dari semasa ke semasa dalam menangani masalah disiplin murid, mendapatkan pengesahan pengetua dan melaksanakannya. 5. Bersama-sama dengan Jawatankuasa Lembaga Disiplin Sekolah untuk mencadangkan bentuk hukuman yang wajar kepada murid yang melanggar peraturan sekolah dengan persetujuan Penolong Kanan HEM dan Pengetua. 6. Menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh Pengetua. 7. Menerima laporan pemimpin murid bertugas/ guru penasihat pemimpin murid dan mengambil tindakan sewajarnya terutama terhadap murid yang melanggar peraturan / disiplin. 8. Mewujudkan sistem rekod disiplin yang berkesan dan memastikan pengurusan BKK dan SSDM optimum. 9. Menjalankan rondaan semasa bertugas untuk memastikan disiplin murid terkawal selain menyelia kehadiran murid lewat di pagar. Jadual Bertugas Mingguan diuar-uarkan dan ditampal di Papan Kenyataan Unit HEM di pejabat 10. Menjalankan program dan membuat pemantauan bagi mengurangkan kadar ponteng kelas dan vandalisme. 11. Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan kesedaran dan penghayatan disiplin murid bagi meningkatkan sahsiah murid termasuklah pengukuhan positif melalui kemasukan butiran Amalan Baik. 12. Menjadi pegawai perhubungan antara ibu bapa/penjaga dalam menangani masalah disiplin. 13. Menyedia dan membekalkan maklumat dan data (SSDM) kepada PPD/JPS/KPM. 14. Bekerjasama dengan pihak polis dalam menangani masalah disiplin murid. Menjalankan Program ”Jom Ke Sekolah” & menganggotai JK Permuafakatan IPD Sungai Buloh. 15. Merekodkan semua masalah disiplin murid ke dalam buku disiplin semasa bertugas dan tindakan yang akan atau telah diambil. 16. Merekodkan semua taklimat disiplin sebagai pengesahan telah memaklumkan/ memberi ingatan kepada murid akan sesuatu peraturan dan isu. 17. Mengemas kini rekod kad penalti dari semasa ke semasa sewaktu bertugas. 18. Memantau dan melaksanakan perjalanan perhimpunan rasmi dan perhimpunan khas. 19. Menguatkuasakan pekeliling-pekeliling KPM. 20. Bekerjasama dengan unit-unit lain seperti UBK, Panitia Pendidikan Islam, Pendidikan Moral, PSK, MPM, MPK, PPDa, Kokurikulum dan sebagainya untuk mengadakan program pembinaan sahsiah murid.
196 PENGERUSI DATIN KHAIRUN AZNIDA BINTI MOKHTAR PENGETUA NAIB PENGERUSI 1 EN. AHMAD ZA’IM FAISAL BIN MUHAMMAD PENOLONG KANAN HEM NAIB PENGERUSI 2 PN. ALIAH BINTI NGAH TASIR PENOLONG KANAN PENTADBIRAN NAIB PENGERUSI 3 PN. MERIAM BINTI OSMAN PENOLONG KANAN KOKURIKULUM NAIB PENGERUSI 4 PN. NOR A’FIFAH BINTI YUSSOF PENOLONG KANAN PETANG SETIAUSAHA EN. MOHAMMED NAZRI BIN MOHAMMED YUSOF PEN. SETIAUSAHA EN. MUHAMAD ADIB BIN AZNI AHLI JAWATANKUASA SEMUA GKMP SEMUA GURU UBK LEMBAGA TATATERTIB SEKOLAH SENARAI TUGAS: 1. Mengadakan mesyuarat bagi mendengar pembentangan kes-kes disiplin. 2. Mendengar alasan bela diri dan pengakuan murid-murid yang terlibat dalam kes-kes disiplin berat. 3. Membuat keputusan mengenai hukuman yang akan dikenakan ke atas murid-murid yang melakukan salah laku disiplin berat. 4. Menghubungi ibu bapa dan memaklumkan keputusan Lembaga Disiplin. 5. Melengkapkan data dan surat-menyurat. 6. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.
197 PENGERUSI DATIN KHAIRUN AZNIDA BINTI MOKHTAR PENGETUA NAIB PENGERUSI 1 EN. AHMAD ZA’IM FAISAL BIN MUHAMMAD PENOLONG KANAN HEM NAIB PENGERUSI 2 PN. ALIAH BINTI NGAH TASIR PENOLONG KANAN PENTADBIRAN NAIB PENGERUSI 3 PN. MERIAM BINTI OSMAN PENOLONG KANAN KOKURIKULUM NAIB PENGERUSI 4 PN. NOR A’FIFAH BINTI YUSSOF PENOLONG KANAN PETANG SETIAUSAHA PN. NOR HAZRINA BINTI HADZELAN PEN.SETIAUSAHA PN. NOR FARAHIYAH BINTI ABDUL RAHMAN AHLI JAWATANKUASA PN. NUR HAFEEZAH BINTI HARMAI (Penyelaras Ting. 1) PN. MASITAH BINTI MOHAMMED TAHIR (Penyelaras Ting. 2) PN. AINUL SAADIAH BINTI ABDUL MANAN (Penyelaras Ting. 3) PN. RAFIDAH BINTI ALI (Penyelaras Ting. 4) PN. ZALINA BINTI ISMAIL (Penyelaras Ting. 5) PN. NUR SYARIDA BINTI MOHD BAHARDEN SSDM APDM PN. NOR HAZRINA BINTI HADZELAN PN. NOR FARAHIYAH BINTI ABDUL RAHMAN BUKU PENDAFTARAN INDUK PN. NAZIRAH LAI BINTI ABDULLAH GURU TINGKATAN UNIT BIASISWA PN. NORMAH BINTI MAT ISMAIL (SESI PAGI) PN. NOR AZIZAH BINTI MOHD FADZIL (SESI PETANG) UNIT BANTUAN AWAL PERSEKOLAHAN DAN KWAMP PN. NURUSALAMATUDARIN BINTI MUHAMAD EMK PN. RUDZIAH BINTI DAHALAN UNIT KEBAJIKAN DAN BANTUAN-BANTUAN LAIN PN. LETCHUMY A/P MUTHUSWAMY UNIT BANTUAN SPBT PN. SITI SALAMUN BINTI ISMAIL JAWATANKUASA DATA HAL EHWAL MURID
198 SENARAI TUGAS 1. Mendaftarkan murid-murid baharu ke dalam Buku Pendaftaran Sekolah dan memaklumkan kepada penyelaras & guru tingkatan. 2. Mengambil tindakan berhubung dengan hal-hal yang berkaitan dengan murid masuk, murid berhenti atau berpindah seperti Fail Peribadi Murid (FPM) & Buku Maklumat Murid (BMM), folder peperiksaan serta bahan-bahan kerja kursus (rujuk senarai) dengan bantuan penyelaras dan guru tingkatan. 3. Menjaga keselamatan dan kekemasan buku pendaftaran. 4. Memastikan semua maklumat yang perlu diisi dalam APDM dan Buku Pendaftaran adalah benar, tepat dan terkini. 5. Memastikan kehadiran murid ditanda di dalam e-kehadiran dan Cetakan e-Kehadiran Bulanan dan Buku Pendaftaran diletak di tempat yang dikhaskan. 6. Memastikan semua guru tingkatan melengkapkan butiran murid yang didaftarkan oleh Ketua / Penolong Ketua Unit / penyelaras dan membuat semakan dari semasa ke semasa agar maklumat sentiasa dikemas kini.- Pemantauan dilakukan dengan melengkapkan borang pemantauan. 7. Memastikan semua guru tingkatan menganalisa dan mencetak e-kehadiran pada hari terakhir setiap bulan. 8. Memaklumkan maklumat keluar-masuk murid ke unit-unit berkaitan seperti Unit SPBT, Unit Disiplin, Unit Peperiksaan dan UBK untuk tindakan. 9. Mengemaskini bilangan murid di Papan Bilangan Murid 10. Membantu pihak sekolah memastikan bilangan hari persekolahan tidak kurang dari 190 hari dalam setahun. 11. Memastikan Penyelaras-Penyelaras Tingkatan melaksanakan tugas-tugas berikut: I. Membantu mendaftarkan murid baharu ke dalam Buku Pendaftaran dan memaklumkan kepada guru tingkatan untuk mengisi maklumat murid dengan lengkap di dalam Buku Pendaftaran dan APDM serta memaklumkan Ketua APDM segera. II Membuat analisis bilangan murid: Januari - Setiap Hari; Februari - Setiap Minggu; Mac - Nov - Setiap Bulan (Rujuk Catatan Unit APDM) dan merekodkan analisis kehadiran dalam senarai semak yang disediakan (Ketua Unit menyediakan senarai semak butiran perlu untuk APDM & Papan Bilangan Murid Terkini) untuk dihantar ke PPD. III Memastikan murid bukan warganegara telah menyelesaikan urusan levi &/ pas pelajar sebelum dibenarkan memasuki sekolah dan membayar yuran persekolahan tambahan (Murid perlu diingatkan sebelum tahun persekolahan semasa berakhir melalui surat ”Peringatan Pertama: Membaharui Pas Pelajar dan Bayaran Fee Kemasukan Murid Bukan Warganegara Ke Sekolah Kerajaan/Bantuan Penuh Kerajaan”) IV Memantau kerja buat guru tingkatan dan menghantar borang pemantauan bulanan kepada Penolong Kanan HEM. V Mengesahkan penyelesaian tugasan akhir tahun guru tingkatan. VI Menyemak kemasukan e-kehadiran & cetakannya pada hujung bulan dan memastikan analisa e-kehadiran & segala maklumat (kemaskini) dilengkapkan. VII Menyediakan analisis bil murid pada hujung bulan (butiran perlu untuk kemaskini oleh Ketua APDM dan Ketua Data) dan diserahkan kepada Ketua PKDDM dan guru data. VIII Bekerjasama dengan guru UBK agar Fail Peribadi Murid disusun dengan kemas dan sentiasa dikemas kini. IX Menghantar BKK kepada Ketua / Penolong Ketua Unit SSDM setiap hari Jumaat / hari terakhir sekolah mingguan. X Penyelaras Tingkatan 5 memberi taklimat kepada GT & murid, mengedar, mengumpul dan membuat senarai semak Sijil Akuan & Sijil Berhenti Tingkatan 5 (Semak & buat pembetulan, jika perlu) & menguruskan edaran kepada murid- murid semasa penyerahan slip keputusan SPM. XI Membuat agihan kelas pada hujung tahun berdasarkan APDM untuk sesi persekolahan tahun berikutnya
199 . 12. Menyediakan Buku Rekod Pengambilan & Kemasukan Fail Peribadi Murid (FPM). 13. Mendapatkan data bilangan murid terkini daripada penyelaras tingkatan untuk dikemaskini di Papan Data Murid 14. Membantu mendapatkan bilangan murid terkini & data untuk dilengkapkan dan dikemaskini oleh Ketua APDM di dalam APDM, Ketua Data untuk Papan Bilangan Murid Bulanan dan Data Kokurikulum. 15. Menyediakan draf tapak Sijil Akuan & Sijil Berhenti Tingkatan Lima yang selaras sebagai panduan kepada guru tingkatan 5. 16. Memastikan semua guru tingkatan 5 menyediakan Sijil Akuan & Sijil Berhenti Murid Tingkatan Lima. 17. Mengadakan Bengkel Pengurusan Buku Pendaftaran & e-kehadiran pada awal dan akhir tahun. 18. Menyediakan maklumat murid yang diperlukan apabila dikehendaki. 19. Menyediakan laporan / dokumentasi bagi setiap aktiviti. 20. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.
200 SENARAI TUGAS GURU APDM 1. Sentiasa mengemas kini maklumat / data murid dari semasa ke semasa bagi tujuan agihan kelas, pendaftaran peperiksaan, permohonan biasiswa / bantuan, maklum bilangan murid kepada PPD dan lain-lain. 2. Kekerapan Makluman Bilangan Murid ke PPD: Januari: Setiap hari Februari: Seminggu Sekali Mac—Nov: Sebulan Sekali 3. Menyediakan rumusan latar belakang sosio-ekonomi / pendapatan ibu bapa murid. 4. Memastikan guru tingkatan mengemas kini maklumat / data murid-murid jika terdapat sebarang perubahan. 5. Mendapatkan analisis kehadiran daripada setiap penyelaras tingkatan pada setiap hujung bulan dan membuat rumusan analisis peratus kehadiran untuk dihantar ke PPD / JPS / KPM. 6. Menyediakan laporan / dokumentasi bagi setiap aktiviti. 7. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.
201 SENARAI TUGAS: 1. Memilih dan menguruskan pelantikan serta melatih MPM. 2. Membantu meningkatkan disiplin murid demi mewujudkan imej sekolah yang baik. 3. Mengendalikan perhimpunan sekolah agar mengikut etika dan protokol yang ditetapkan; pastikan ketrampilan pengendali. 4. Sentiasa bersedia mengamalkan rasa tanggungjawab, bertimbang rasa dan kesediaan membantu orang lain. 5. Menjadi teladan kepada murid lain dengan disiplin diri yang disegani dan sifat kepimpinan yang cemerlang. 6. Memelihara hubungan yang baik antara murid, guru dan pemimpin murid. 7. Mempamerkan sikap yang jujur, berkeyakinan dan proaktif. 8. Menjalankan pemeriksaan mengejut (spot-check) dari semasa ke semasa dengan dibantu oleh MPK. 9. Menjaga kebajikan semua pemimpin murid; latihan, penghargaan & pemberian markah PAJSK (Markah Extra Kurikulum) 10. Membantu menguatkuasakan peraturan sekolah mengikut pekeliling yang dikeluarkan. 11. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua. 12. Menyediakan laporan / dokumentasi bagi setiap aktiviti. PENGERUSI DATIN KHAIRUN AZNIDA BINTI MOKHTAR PENGETUA NAIB PENGERUSI 1 EN. AHMAD ZA’IM FAISAL BIN MUHAMMAD PENOLONG KANAN HEM NAIB PENGERUSI 2 PN. ALIAH BINTI NGAH TASIR PENOLONG KANAN PENTADBIRAN NAIB PENGERUSI 3 PN. MERIAM BINTI OSMAN PENOLONG KANAN KOKURIKULUM NAIB PENGERUSI 4 PN. NOR A’FIFAH BINTI YUSSOF PENOLONG KANAN PETANG SETIAUSAHA EN. MOHD. FAIZ FITRI BIN MOHD ZALI PEN. SETIAUSAHA PN. FATIMAH WARDA BINTI OMAR AHLI JAWATANKUASA PN. ILYAH BINTI MOHD. IDRIS PN. NUR SYARIDA BINTI MOHD BAHARDEN PN. SHARIMAH BINTI JARAIL PN. NOR FATIHAH BINTI AB RAHMAN MAJLIS PEMIMPIN MURID (MPM)
202 SENARAI TUGAS: 1. Menyelaras pengurusan semua tingkatan dengan kerjasama semua AJK agar teratur dan sistematik. 2. Memastikan keceriaan dan kebersihan bilik darjah terjaga, bersih dan tersusun; carta organisasai kelas & jadual bertugas ditampal di papan kenyataan dan jelas, memastikan kain pengelap papan putih masih boleh digunakan, kerusi meja dan cermin mencukupi, lampu, kipas dan soket berfungsi, penyodok sampah, pengelap tingkap dan penyapu ada, lantai selamat, papan kenyataan berinformasi, kelas berkunci dan urusan Program Insentif Piala Firdausy (Kertas Kerja, Borang Pemantauan, Promosi, Majlis, Rekod) 3. Memastikan pengurusan inventori kelas diuruskan dengan baik. Mengisi borang inventori & menampalnya di kelas. 4. Memastikan Pelan Kebakaran ditampal di dalam kelas. 5. Menyediakan dan memantau Buku Kawalan Kelas (BKK) yang memantau kehadiran murid dan ponteng kelas dan dihantar setiap minggu kepada Ketua / Penolong Unit Disiplin. 6. Membantu Unit Disiplin menjalankan program bagi menurunkan kadar ponteng sekolah dan kadar ponteng kelas di sekolah. 7. Mengadakan mesyuarat sekali sebulan kepada semua Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan untuk membincangkan program-program yang berkaitan. 8. Menyediakan senarai tugas Ketua Tingkatan dan ahli jawatankuasanya. 9. Mengadakan kursus atau program motivasi kepada ketua-ketua tingkatan untuk meningkatkan pengurusan bilik darjah yang cekap dan meningkatkan kebertanggungjawaban dan keterampilan ketua tingkatan. 10. Menjaga kebajikan ketua & penolong ketua tingkatan; pemilihan, lantikan, latihan, penghargaan & markah PAJSK (Ekstra Kurikulum) 11. Menyediakan Kad / Pas Kebenaran Keluar Kelas dengan bantuan staf pejabat dan diedarkan kepada semua guru semasa Mesyuarat Guru Pertama. 12. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua. 13. Menyediakan laporan / dokumentasi bagi setiap aktiviti. PENGERUSI DATIN KHAIRUN AZNIDA BINTI MOKHTAR PENGETUA NAIB PENGERUSI 1 EN. AHMAD ZA’IM FAISAL BIN MUHAMMAD PENOLONG KANAN HEM NAIB PENGERUSI 2 PN. ALIAH BT NGAH TASIR PENOLONG KANAN PENTADBIRAN NAIB PENGERUSI 3 PN. MERIAM BINTI OSMAN PENOLONG KANAN KOKURIKULUM NAIB PENGERUSI 4 PN. NOR A’FIFAH BINTI YUSSOF PENOLONG KANAN PETANG SETIAUSAHA PN. RABIATUL ADAWIAH BINTI ZAINAL ABIDIN PEN. SETIAUSAHA PN. NURUL HUDA BINTI ZAMRI AHLI JAWATANKUASA PN. NORIAH BINTI TALIB PN. INDRA A/P RAMASAMY PN. SITI HAMIRA BINTI MOHD NAWAWI PN. M.BATHMAVATHY A/P MARIMUTHU MAJLIS PEMIMPIN KELAS (MPK)
203
204
205
206 VISI Perkhidmatan bimbingan dan kaunseling menjadi peneraju utama dalam mewujudkan suasana yang teraputik dan kondusif di sekolah. MISI Untuk merealisasikan Visi, kami akan memastikan Misi berikut dilaksanakan dengan jayanya: Menguruskan program dan aktiviti kaunseling dengan cekap dan berkesan. Melahirkan pelajar yang mempunyai kepintaran emosi (EQ) yang tinggi dan berakhlak mulia. Membimbing pelajar ke arah mencapai prestasi yang tinggi dalam akademik. Mewujudkan suasana pembelajaran yang memberangsangkan melalui program bimbingan dan kaunseling Memberikan pendidikan kerjaya bersepadu kepada pelajar. Memupuk semangat patriotik dan kualiti kepimpinan dalam kalangan pelajar. MATLAMAT Dalam usaha mencapai Visi dan Misi, Unit Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling bermatlamat untuk : Memantapkan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di SMK Subang FALSAFAH Bahawasanya setiap murid mempunyai potensi yang boleh digemblengkan secara optimum menerusi pengurusan menyeluruh perkhidmatan bimbingan dan kaunseling yang cekap, berkesan dan beretika dengan berteraskan sumber dalaman dan luaran bagi melahirkan murid yang seimbang dalam aspek intelek, jasmani, emosi dan rohani serta beriman dan beramal soleh.
207 SENARAI TUGAS JAWATAN GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING 1. Mengenal pasti keperluan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling sekolah melalui kajian keperluan, soal selidik, temubual dan perbincangan dengan murid, guru, pentadbir, kakitangan sekolah, ibu bapa dan bekas murid. 2. Merancang, mengawal selia dan mengemas kini rekod dan inventori murid. 3. Mengumpul, menyelia, menyebar maklumat bimbingan dan kaunseling kepada semua murid melalui sebarang media yang sesuai. 4. Mengelola dan melaksanakan aktiviti bimbingan dan kaunseling kelompok dan tunjuk ajar (instructional) yang merangsang perkembangan murid secara optimum. 5. Merancang, melaksana, mengawal selia perkhidmatan bimbingan dan kaunseling individu secara profesional dan beretika. 6. Merancang, melaksana, mengawal selia aktiviti kemahiran belajar untuk semua murid. 7. Merancang, melaksana, mengawal selia serta menilai program dan aktiviti pemberian maklumat sesuai dengan penawaran pakej pensijilan terbuka dan keperluan IPT. 8. Menjadi ahli jawatankuasa program pencegahan dadah, inhalan, rokok, vape, alkohol dan HIV/AIDS. 9. Merancang, melaksana, mengawal selia serta menilai program dan aktiviti untuk menyedia dan mendedahkan murid kepada peluang melanjutkan pelajaran di institusi pengajian tinggi dalam dan luar negara. 10. Merancang, melaksana, mengawal selia dan menilai program dan aktiviti perkhidmatan konsultasi dan rujukan berhubung bimbingan dan kaunseling, kerjaya dan pendidikan pencegahan dadah. 11. Merancang, melaksana, mengawal selia dan menilai program dan aktiviti konferens dengan ibu bapa, guru, kakitangan bukan guru, agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang terlibat dalam proses pendidikan dan perkembangan murid. 12. Membuat penilaian aktiviti modul, model, instrumen dan pendekatan secara menyeluruh bagi meningkatkan mutu dan profesionalisme perkhidmatan bimbingan dan kaunseling sekolah. 13. Merancang, menyelaras dan menilai sumber dan bahan resos perkhidmatan bimbingan dan kaunseling. 14. Menjadi urusetia kepada Jawatankuasa Penyelaras Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling. 15. Menjadi penggerak utama dalam program latihan dalaman bagi menyebar kefahaman dan peningkatan profesionalisme perkhidmatan bimbingan dan kaunseling di sekolah.
208 SENARAI TUGAS JAWATAN GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING -sambungan….. 16. Memberi khidmat kaunseling krisis kepada murid, guru, kakitangan dan ibu bapa yang memerlukannya termasuk melaksanakan Ziarah Cakna. 17. Menjadi personel perhubungan / seranta sekolah dengan agensi-agensi luar yang berkaitan. 18. Menjadi ahli jawatankuasa ex-oficio dalam jawatankuasa kurikulum sekolah dan PIBG. 19. Menjadi ahli jawatankuasa dalam Majlis Perancangan Sekolah, Disiplin Sekolah dan Jawatankuasa Lembaga / Badan Pengawas. 20. Menjadi penyelaras dalam program mentor-mentee sekolah. 21. Menjadi penyelaras dalam program-program perkembangan murid seperti kolokium, motivasi, kem jaya diri, kepimpinan dan kursus ketatanegaraan. 22. Menjadi urusetia kepada program Sekolah Selamat, Dasar Pendidikan Wajib, MBM-MBI dan Dasar Bahasa Tambahan, Guru Penyayang, Dasar Warga Emas dan Jawatankuasa Penempatan (Kemasukan) murid di sekolah. 23. Menjadi penyelaras program-program yang dianjurkan oleh Unit Bimbingan dan Kaunseling Jabatan Pendidikan Negeri. 24. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari semasa ke semasa.
209 TAKWIM UBK 2023
210
211
212 PENGERUSI DATIN KHAIRUN AZNIDA BINTI MOKHTAR PENGETUA NAIB PENGERUSI 1 EN. AHMAD ZA’IM FAISAL BIN MUHAMMAD PENOLONG KANAN HEM NAIB PENGERUSI 2 PN. ALIAH BINTI NGAH TASIR PENOLONG KANAN PENTADBIRAN NAIB PENGERUSI 3 PN. MERIAM BINTI OSMAN PENOLONG KANAN KOKURIKULUM NAIB PENGERUSI 4 PN. NOR A’FIFAH BINTI YUSSOF PENOLONG KANAN PETANG SETIAUSAHA PN. BADARIAH BINTI AHMAD JALIL PEN. SETIAUSAHA PN. MAZNIN BINTI MOHAMED UNIT BIASISWA PN. NORMAH BINTI MAT ISMAIL SESI PAGI PN. NOR AZIZAH BINTI MOHD. FADZIL SESI PETANG UNIT BANTUAN AWAL PERSEKOLAHAN DAN KWAMP PN. NURUSALAMATUDARIN BINTI MUHAMAD EMK PN. RUDZIAH BINTI DAHALAN UNIT KEBAJIKAN DAN BANTUAN-BANTUAN LAIN PN. LETCHUMY A/P MUTHUSWAMY PN. SUMAIAH BINTI MD. ZAULI PN. TING HIE YAN PN. CHAN KAR LAI PN. ROSIAH BINTI MEMUN UNIT BANTUAN PAKAIAN UNIT BERUNIFORM PN. ROHANA BINTI MOHAMED PN. DIANA @ RAHIMAH BINTI OMAR WONG ABDULLAH UNIT BANTUAN SPBT PN. SITI SALAMUN BINTI ISMAIL PN. SITI NORHANOM BINTI REDZUAN @ATAN AJK LAIN PENYELARAS TINGKATAN GURU TINGKATAN GURU DATA DAN APDM JAWATANKUASA KEBAJIKAN DAN BANTUAN
213 SENARAI TUGAS: KEBAJIKAN DAN BANTUAN–BIASISWA 1. Bekerjasama dengan Unit APDM, Penyelaras tingkatan dan guru-guru tingkatan bagi mengenal pasti murid-murid miskin dan layak yang memerlukan bantuan biasiswa, dan lain-lain. 2. Mengedarkan borang-borang permohonan biasiswa dan bantuan persekolahan swasta kepada murid-murid yang benar-benar layak. 3. Memproses borang permohonan dan menyenarai pendek murid-murid yang layak dan memenuhi syarat. 4. Memanggil mesyuarat pemilihan bagi menentukan murid-murid yang layak bersama-sama Unit Kebajikan & Takaful. 5. Menyediakan senarai nama murid-murid yang layak menggunakan borang yang berkenaan dan dipanjangkan kepada PPD / JPS dan didaftarkan secara atas talian. 6. Menyediakan senarai nama murid yang dianugerahkan biasiswa mengikut tingkatan. Nombor biasiswa dan jumlah kurniaan perlu dicatatkan. 7. Uar-uarkan juga tawaran Biasiswa Sukan (BS) 8. Mendapatkan tandatangan murid apabila tiba masa pembayaran, mengumpulkan buku-buku BSN dan menguruskan kemasukan wang di bank. 9. Bertanggungjawab menyimpan dengan selamat Buku Simpanan Murid. Menyerahkan buku-buku tersebut apabila dikehendaki oleh murid untuk mengeluarkan wang. 10. Memantau prestasi pelajaran murid. Surat peringatan perlu dikeluarkan bagi murid-murid yang prestasinya merosot. 11. Sekiranya prestasi murid masih tidak meningkat, maka surat amaran perlu dikeluarkan. 12. Memaklumkan kepada ibu bapa murid mengenai prosedur yang perlu dipatuhi oleh murid-murid dan memohon agar mereka sama-sama memantau prestasi anak mereka. 13. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua. 14. Menyediakan laporan / dokumentasi bagi setiap aktiviti. SENARAI TUGAS KEBAJIKAN DAN BANTUAN– KWAMP DAN BANTUAN-BANTUAN LAIN 1. Bekerjasama dengan Unit SMM / APDM, penyelaras tingkatan dan guru-guru tingkatan bagi mengenal pasti murid-murid miskin dan asnaf yang memerlukan bantuan. Maklumat perlu sedia ada untuk apa-apa jenis bantuan apabila dikehendaki. 2. Mengedarkan borang-borang permohonan KWAMP kepada murid-murid tingkatan 1 yang layak. 3. Memproses borang permohonan dan menyenarai-pendek murid-murid yang menepati syarat-syarat permohonan. 4. Memanggil Mesyuarat Pemilihan bagi menentukan murid-murid yang layak bersama-sama JK Biasiswa & Bantuan Pelajaran. 5. Menyediakan senarai nama murid-murid yang layak menggunakan borang yang berkenaan dan dipanjangkan kepada JPS. 6. Mendaftarkan murid-murid yang terpilih secara dalam talian. 7. Menyediakan senarai nama murid yang menerima KWAPM dan senarai nama murid yang layak menerima bantuan beserta butiran-butiran penting yang diperlukan. Failkan butiran. 8. Mendaftarkan murid-murid yang layak menerima bantuan e-kasih. 9. Menguar-uarkan berkenaan ”Jom Shopping RM100 OKU, i-Suri, e-kasih & Zakat Pendidikan bagi membantu keluarga murid miskin (tegar) secara tidak langsung. 10. Merancang aktiviti dan mendapatkan dana bagi membantu anak-anak yatim / miskin dan pihak-pihak yang memerlukannya & rekodkan. 11. Mencari sumbangan untuk diagihkan semasa perayaan Hari Raya Aidilfitri, Tahun Baru Cina dan Deepavali. 12. Memberi sumbangan dan menziarahi murid-murid / keluarga yang mengalami kemalangan atau kematian diri / keluarga. Boleh bergabung dengan UBK & Koperasi untuk Program Ziarah Cakna. 13. Mendaftarkan murid-murid dalam insuran Takaful Berkelompok & membantu menguruskan tuntutan. 14. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua. 15. Menyediakan laporan / dokumentasi bagi setiap aktiviti.
214 SENARAI TUGAS : 1. Mengedarkan borang-borang berkaitan kepada guru-guru penyelaras tingkatan. 2. Mengagihkan buku-buku bantuan kepada guru tingkatan pada awal tahun dan menerima balik buku-buku tersebut pada akhir tahun. 3. Mengisi borang-borang buku bantuan yang diedarkan oleh PPD / JPS / KPM. 4. Menerima buku-buku baharu dan merekodkannya dalam buku stok. 5. Mengisi butir-butir pada stok SPBT (Tugas ini perlu dibantu oleh AJK lain). 6. Menyemak stok pada hujung tahun. (Tugas ini dibantu AJK lain) 7. Mengadakan klinik buku bagi membaiki buku yang boleh diselamatkan. 8. Mengisi borang hapus kira sekiranya ada buku-buku yang perlu dihapus kira dan diserahkan kepada kerani. 9. Menguruskan bilik SPBT dengan baik dan sistematik dan meningkatkan keceriaan dan kekemasan. 10. Membentuk Jawantankuasa SPBT dalam kalangan murid. 11. Merancang aktiviti-aktiviti untuk JK SPBT dan memastikan aktiviti-aktiviti berjalan lancar. 12. Memantau dan memimpin JK SPBT dalam menjalankan tugas-tugas pengurusan SPBT. Menyampaikan laporan-laporan kepada Pengetua 13. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua. 14. Menyediakan laporan / dokumentasi bagi setiap aktiviti - Borang Individu Pinjaman, SPBTG setiap kelas, Borang Perpindahan, ”Stock Checking”, Bengkel SPBT: Klinik Buku dll, Proses Buku (Rujuk kepada SOP-SOPnya), Pergerakan Buku-Buku Stok (Perekodan akhir untuk kesemua urusan) PENGERUSI DATIN KHAIRUN AZNIDA BINTI MOKHTAR PENGETUA NAIB PENGERUSI 1 EN. AHMAD ZA’IM FAISAL BIN MUHAMMAD PENOLONG KANAN HEM NAIB PENGERUSI 2 PN. ALIAH BINTI NGAH TASIR PENOLONG KANAN PENTADBIRAN NAIB PENGERUSI 3 PN. MERIAM BINTI OSMAN PENOLONG KANAN KOKURIKULUM NAIB PENGERUSI 4 PN. NOR A’FIFAH BINTI YUSSOF PENOLONG KANAN PETANG SETIAUSAHA PN. SITI SALAMUN BINTI ISMAIL PEN. SETIAUSAHA PN. SITI NOR HANOM BT REDZUAN@ATAN PN. FAUZANA BINTI DAUD Buku Stok dan Pelupusan PN. ROHAYA BINTI RAMLI (Ting. 3) PN. AZIRA BINTI ABDUL RAHIM (Ting. 4) PN. SITI AMINAH BINTI MAT HUSSAIN (Ting. 5) PN. NURZUHRIN BINTI MOHD RADZI Buku Stok dan Pelupusan PN. HASLINDA BINTI OMAR (Ting. 2) PN. NORMUNIRAH BINTI ABDUL MUBING (Ting.2 ) PN. ROHAYA BINTI HARUN (Ting. 1) PN. AMNI BINTI MOHD. ZARAWI (Ting 1) JAWATANKUASA UNIT SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)
215 PENGERUSI DATIN KHAIRUN AZNIDA BINTI MOKHTAR PENGETUA NAIB PENGERUSI 1 EN. AHMAD ZA’IM FAISAL BIN MUHAMMAD PENOLONG KANAN HEM NAIB PENGERUSI 2 PN. ALIAH BT NGAH TASIR PENOLONG KANAN PENTADBIRAN NAIB PENGERUSI 3 PN. MERIAM BINTI OSMAN PENOLONG KANAN KOKURIKULUM NAIB PENGERUSI 4 PN. NOR A’FIFAH BINTI YUSSOF PENOLONG KANAN PETANG SETIAUSAHA PN. SITI HAJAR BINTI MOHD HALIBAB PEN. SETIAUSAHA PN. NASMIZURA BINTI MOHD NAWI PN. AZELIN BINTI MAT KAMARUDDIN PN. SAIDAH BINTI MUNARI PN. ZARINA BINTI MAAROF PN. SHANTI A/P RAMAN@MARIAPPAN PN. TUN ILI AYUNI BINTI AHMAD HARIRY PENGUSAHA KANTIN WAKIL WARGA SUBANG WAKIL MURID (MPM/MPK/SKUAD KANTIN) JAWATANKUASA UNIT KANTIN SENARAI TUGAS: 1. Mengawasi dan mengemukakan saranan dan mengambil tindakan bagi membaiki pengurusan dan perkhidmatan pengendalian kantin. 2. Memaklumkan kepada pihak kantin berhubung hari persekolahan, cuti, peperiksaan dan perubahan berhubung aktiviti sekolah. 3. Memeriksa kebersihan dan keceriaan persekitaran dan dapur kantin setiap kali bertugas. 4. Memastikan terdapat menu dan tanda harga makanan ditampalkan di kantin. 5. Memastikan makanan yang dijual di kantin lazat, berzat dan dijual pada harga berpatutan seperti yang telah dipersetujui semasa menandatangani kontrak. 6. Memastikan makanan yang dijual itu dari pelbagai jenis dan mengenyangkan serta berkhasiat. 7. Memastikan kebersihan makanan dan pekerja kantin berada pada tahap yang paling baik mengikut Panduan Prosedur Penyediaan Makanan Pengusaha Kantin. 8. Berhubung dengan Pegawai Pejabat Kesihatan Daerah atau Tempatan untuk mendapatkan khidmat nasihat mengenai kebersihan dan kesihatan kantin. 9. Menerima sebarang aduan, sungutan atau laporan daripada guru, murid-murid dan kakitangan sekolah serta mengambil tindakan seperti menegur atau memberi surat amaran jika perlu (Hendaklah dirujuk kepada Pengetua sebelum mengambil tindakan). 10. Mengadakan mesyuarat bersama-sama pengusaha kantin untuk membincangkan masalah dan kemajuan pengurusan kantin dari semasa ke semasa. 11. Membuat pemantauan dan laporan mengenai kantin. Penilaian Kendiri Kantin setiap hari dan laporan sekali untuk bulan tersebut ke PPD. 12. Skuad Kantin menjalankan ’food testing’ dan pemantauan kebersihan dan harga seperti yang dipersetujui dalam tender kantin. 13. Mewujudkan kantin dengan pelbagai infomasi yang bermanfaat. Contoh: Cara Mengenalpasti Masakan Basi & Piramid Makanan. 14. Memastikan tempat makan murid selesa dan selamat serta semua lampu & kipas berfungsi. Isi KEW.PA 10 dan gambar untuk laporan kerosakan. 15. Memastikan tempat mencuci tangan bersih. 16. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.
216 JAWATANKUASA TENDER SEBUT HARGA KANTIN 1. JAWATANKUASA TEKNIKAL: PENGERUSI : EN. AHMAD ZAI’M FAISAL BIN MUHAMMAD (PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID) SETIAUSAHA : (GKMP KEMANUSIAAN) AJK : PN. NORMAH SILA BINTI ABDUL RAHIM (KETUA PEMBANTU TADBIR) 2. JAWATANKUASA BUKA PETI SEBUT HARGA: PENGERUSI : PN. ALIAH BINTI NGAH TASIR (PENOLONG KANAN PENTADBIRAN) SETIAUSAHA : PN. SITI HAJAR BINTI MOHD HALIBAB (KETUA UNIT KANTIN/KEDAI BUKU) AJK : PN. NORMAH SILA BINTI ABDUL RAHIM (KETUA PEMBANTU TADBIR) 3. JAWATANKUASA PEMILIHAN SEBUT HARGA: PENGERUSI : DATIN KHAIRUN AZNIDA BINTI MOKHTAR (PENGETUA SMK SUBANG) NAIB PENGERUSI : EN. AHMAD ZAI’M FAISAL BIN MUHAMMAD (PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID) SETIAUSAHA : PN. SITI HAJAR BINTI MOHD HALIBAB (KETUA UNIT KANTIN) AJK : PN. ALIAH BINTI NGAH TASIR (PENOLONG KANAN PENTADBIRAN) : PN. MERIAM BINTI OSMAN (PENOLONG KANAN KOKURIKULUM) : PN. NOR A’FIFAH BINTI YUSSOF (PENOLONG KANAN PETANG) : PN. NOORZIHAN BINTI SAMAH (GKMP TEKNIK & VOKASIONAL) : PN. ROZIANA BINTI AHMAD (GKMP SAINS DAN MATEMATIK) : PN. MUHAZAINI BINTI MOHAMED (GKMP BAHASA) : PN. NORMAH SILA BINTI ABDUL RAHIM (KETUA PEMBANTU TADBIR)
217 CARTA ALIR SEBUT HARGA KANTIN SEKOLAH PENGUSAHA KANTIN YANG TELAH 2 TAHUN MEMBERI PERKHIDMATAN DAN MASIH BERMINAT UNTUK SAMBUNG PERJANJIAN PERLU MENGHANTAR SURAT PERMOHONAN ATAU UNTUK TUJUAN MENYAMBUNG PERJANJIAN JAWATANKUASA SEBUT HARGA KANTIN BERMESYUARAT MULA BUAT PERJANJIAN PERLANJUTAN JAWATANKUASA SEBUT HARGA KANTIN BERMESYUARAT PERSEDIAAN BUKA SEBUT HARGA BARU SETUJU PERMOHONAN SEBUTHARGA DIHANTAR-MASUK PETI SEBUTHARGA BERKUNCI JAWATANKUASA BUKA PETI SEBUT HARGA BERMESYUARATISI BORANG RUMUSAN SHK JAWATANKUASA PANEL PEMILIHAN SEBUT HARGA BERMESYUARAT KEPUTUSAN MESYUARAT DIHANTAR KE UNIT HEM PEMIDA / PEMOHON YANG BERJAYA DIMAKLUMKAN MELALUI SURAT DAN SALINAN KE PPD HANTAR SURAT KEPADA PEMIDA/PEMOHON YANG TIDAK BERJAYA WANG PERTARUHAN DIKEMBALIKAN NOTIS /KENYATAAN TAWARAN SEBUT HARGA DIBUKA PADA ORANG RAMAI SEBULAN TINDAKAN Pengusaha Kantin 1.Pengusaha kantin yang layak boleh memohon dgn menulis surat permohonan +1 2.Bagi pengusaha yang telah diberi tambahan 1 tahun ( 2+1) tidak layak memohon Pengetua/GB, PK HEM, PK Koko, Guru, wakil PPD (SR) sahaja bermesyuarat. JENIS PENGGUNAAN BORANG : 1. 2A dan 3A jika setuju tambah +1 2. 2B dan 3B jika tidak setuju +1 3. SMK hantar minit ke PPD 4. SR hantar selepas mesy. dgn PPD 5. Surat permohonan setuju /tidak setuju +1 Hendaklah dimaklum secara bertulis selepas mesyuarat. 6. Sediakan perjanjian perlanjutan jika ya. Penyediaan Borang (JK teknikal ) 1 Tawaran sebut harga 2 Permohonan sebut harga 3 Borang butiran pemohon 4 Lampiran D Borang permohonan diberi PERCUMA Notis Tawaran dihantar 2 salinan ke PPD,JPN dan disebarkan dengan menampal di tempat awam yang sesuai/edar ke sekolah-sekolah. Sediakan peti berkunci dan dilabel Sebut Harga Kantin (JK Teknikal ) PK Pentadbiran,Guru Kantin dan Guru sahaja bermesyuarat. GUNA BORANG : 1. Borang permohonan pemida yang memohon sebutharga (dalam peti SHK) 2. Lampiran 1-JKBPSHKS (lantikan JK) 3. RUMUSAN SHK/Pindaan 2013 4. Minit mesyuarat buka peti SHK TINDAKAN Pengetua/GB ,PK HEM,PKKoko, Guru & wakil PPD (SR) sahaja bermesyuarat GUNA BORANG : 1. Borang permohonan pemida yang memohon sebutharga (yg telah dibuka oleh JK Buka Peti SHK ) 2. RUMUSAN SHK/Pindaan 2013(2 salinan ) 3. Lampiran 1-JKBPSHKS dan Lampiran 2-JKPPSHK 4. Lampiran 4- Laporan pemilihan SHK Hantar ke PPD 1. RUMUSAN SHK/Pindaan 2013(1 salinan ) 2. Lampiran 1-JKBPSHKS dan lampiran 2-JKPPSHK 3. Lampiran 4_Laporan pemilihan SHK SR hantar terus selepas mesy. ke PPD SMK hantar bila telah mesyuarat di sekolah Pengetua/GB ,PK HEM Guna borang Lampiran 5 dan 5A- keputusan SHK Hantar satu salinan ke PPD Pengetua/GB ,PK HEM,PT Kew Guna borang Lampiran 5B Pulangkan wang pertaruhan RM100 Pengetua/GB ,PK HEM,PT Sediakan perjanjian baru 3 salinan Pengusaha matikan setem perjanjian Pastikan bil elektrik, air telah dibayar Wang pertaruhan dipulangkan. Hantar 1 salinan perjanjian ke PPD Pengetua/GB ,PK HEM Serahan kunci dan kantin kepada pengusaha yang bertukar hendaklah disaksikan oleh pengetua/guru besar dan PK HEM
218 SENARAI TUGAS: 1. Merancang dan menyelaras program bagi meningkatkan tahap keselamatan dan kesihatan murid-murid sama ada di dalam kelas mahu pun semasa menjalankan aktiviti kokurikulum atau kegiatan luar bilik darjah. 2. Melaksanakan taklimat keselamatan, ”Firedrill” dan pengurusan alat pemadam api dan Pelan Laluan Kecemasan. 3. Memastikan sekolah bebas denggi, murid mendapat bantuan awal apabila perlu, mendapat rawatan/jalani saringan Talassemia (Tingkatan 4) & suntikan perlu (Tingkatan 1– Murid Perempuan) & Tingkatan 3) & rawatan gigi. 4. Mendapatkan dana bagi menjalankan program-program yang dirancang bagi meningkatkan tahap kebersihan dan keceriaan semua kelas, bilik khas dan prasanana sekolah bagi keselesaan murid-murid. 5. Menjalankan aktiviti gotong-royong bagi meningkatkan kawasan hijau di kawasan sekolah. 6. Melaksanakan projek-projek yang telah dirancang bagi menceriakan sekolah dan meningkatkan tahap kebersihan bangunan sekolah dan prasarana sekolah. 7. Memantau dan menyelaras bagi memastikan kejayaan projek-projek tersebut. 8. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua. 9. Menyediakan laporan / dokumentasi bagi setiap aktiviti. PENGERUSI DATIN KHAIRUN AZNIDA BINTI MOKHTAR PENGETUA NAIB PENGERUSI 1 EN. AHMAD ZA’IM FAISAL BIN MUHAMMAD PENOLONG KANAN HEM NAIB PENGERUSI 2 PN. ALIAH BINTI NGAH TASIR PENOLONG KANAN PENTADBIRAN NAIB PENGERUSI 3 PN. MERIAM BINTI OSMAN PENOLONG KANAN KOKURIKULUM NAIB PENGERUSI 4 PN. NOR A’FIFAH BINTI YUSSOF PENOLONG KANAN PETANG SETIAUSAHA PN. ROSLIZA BINTI KAMALUDDIN PEN. SETIAUSAHA PN. NORMUNIRAH BINTI ABDUL MUBING AHLI JAWATANKUASA: UNIT KESIHATAN PN. NOR AZMA BINTI AHMAD PN. AFNIZAR BINTI AHMAD UNIT KESELAMATAN EN. MOHD ALRIZAL BIN AB RAHMAN PN. NURUSALAMATUDARIN BINTI MUHAMAD UNIT KEBERSIHAN DAN KECERIAAN PN. FATEN FADZILLAH BINTI MOHD ZUHAIRI PN. NOORSYAKIZAH BINTI HISHAK JAWATANKUASA 3K
219 PENGERUSI DATIN KHAIRUN AZNIDA BINTI MOKHTAR PENGETUA NAIB PENGERUSI 1 EN. AHMAD ZA’IM FAISAL BIN MUHAMMAD PENOLONG KANAN HEM NAIB PENGERUSI 2 PN. ALIAH BINTI NGAH TASIR PENOLONG KANAN PENTADBIRAN NAIB PENGERUSI 3 PN. MERIAM BINTI OSMAN PENOLONG KANAN KOKURIKULUM NAIB PENGERUSI 4 PN. NOR A’FIFAH BINTI YUSSOF PENOLONG KANAN PETANG SETIAUSAHA PN. FATEN FADZILLAH BINTI MOHD ZUHAIRI PEN. SETIAUSAHA PN. NOORSYAKIZAH BINTI HISHAK AHLI JAWATANKUASA PERSEKITARAN SEKOLAH DAN LANDSKAP PN. ARZANA BINTI KASSIM CIK AZZAZURAIDAI BINTI MOHD. ZIN KETUA PENOLONG EN. AZIZUL BIN ZAINUDDIN Ketua Taman Herba Al Baitar PN. ROSIDAH BINTI ASMAWI (Taman Herba Al Baitar) PN. NORIAH BINTI TALIB (Taman Herba Al Baitar) PN. DIANA @ RAHIMAH BINTI OMAR WONG ABDULLAH (Taman Herba Al Baitar) PN. IFFAH BINTI HAJI AHMAD NADZIRIN (Taman Anjung Seri) Ketua Taman Anjung Seri PN. FATIMAH BINTI CHE TAYEH (Taman Anjung Seri) PN. NURUSALAMATUDARIN BINTI MUHAMAD(Taman Anjung Seri) PN. FATEN FADZILLAH BINTI MOHD. ZUHAIRI (Laman Ekspresi) Ketua Laman Ekspresi PN.NOORSYAKIZAH BINTI HISHAK (Laman Ekspresi) PN. NOOR AINI SHUAIB (Laman Ekspresii) PN. KHAYATUN BINTI BERAU (Taman Sains) Ketua Taman Sains PN. NORMAZURA BINTI YUSOFF (Taman Sains) PEMBANTU MAKMAL (Taman Sains) PN. WAN RADIAH BINTI WAN OMAR ( Taman Al Idrisi) Ketua Taman Al Idrisi PN. NADIAH TAHURA BINTI MOHD. YUNUS (Taman Al Idrisi) PN. NOR HIDAYU BINTI MAT SAID (Taman Al Idrisi) PN. NORIHAN BINTI CHE HAZMI ( Taman Al Idrisi) EN. MOHAMAD FAUZA BIN ALI (Taman Al Idrisi) PN. NORHAYATI BINTI MAD.ZIN (Taman Kitar Semula) Ketua Taman Kitar Semula PN. NORZAIRINI BINTI BIDIN (Taman Kitar Semula) PN. RUSMAZIHA BINTI MUHAMMAD( Taman Kitar Semula) PN. ZARINA BINTI MAAROF (Taman Kitar Semula) PN. K. PUNITHEVATHANI A/P KANDASAMY (Language Pocket Garden) Ketua Language Packet Garden CIK FARAH SYAHIRAH BINTI SHAIK MANSOOR (Language Pocket Garden) JAWATANKUASA UNIT KEBERSIHAN DAN KECERIAAN
220 KEBERSIHAN DAN KECERIAAN BILIK-BILIK KHAS PN. SITI SURAYA HANIM BINTI MD. NOOR KETUA PN. NURUL HIDAYAH BINTI JAMALUDDIN PENOLONG GURU-GURU BILIK KHAS KELAB MAWADDAH KEBERSIHAN DAN KECERIAAN BILIK DARJAH PN. SITI NORHA NIZA BINTI ROZALI KETUA PN. NOR’AINI BINTI ALI PN. NOR HIDAYAH BINTI ZAHID PENOLONG PN. NOR MUNIRAH BINTI ABDUL MUBING GURU-GURU TINGKATAN KEBERSIHAN DAN KECERIAAN BILIK SEGAR GURU DAN MURID PN. NUR HAZELDIANA BINTI JALANI KETUA PN. NURUL HUDA BINTI ZAMRI PENOLONG PN. CHE ENA ROSIDAH BINTI CHE MOHAMAD BILIK SEGAR GURU BLOK B PN. NOR HAZLINAWATI BINTI ABDULLAH BILIK SEGAR GURU LELAKI DAN PEREMPUAN BLOK C PN. NORUL HUDA BINTI [email protected] BILIK SEGAR MURID LELAKI BLOK F CIK INTAN FARHANAN BINTI CHE MANSOR BILIK SEGAR MURID PEREMPUAN BLOK F PN. ZUHAIRINA BINTI ASMAWI BILIK SEGAR MURID LELAKI BLOK A PN. LIM SET LIN BILIK SEGAR MURID LELAKI DAN PEREMPUAN BLOK B PN. WAN ELYZA DIANA BINTI WAN ABDULLAH BILIK SEGAR MURID PEREMPUAN BLOK C PN. MUNIRAH BINTI MD ZAIN BILIK SEGAR VVIP BLOK C SISTEM PELUPUSAN DAN SISA PEPEJAL SISTEM SALIRAN DAN PERPARITAN DAN KONTRAKTOR PEMBERSIHAN (dipantau oleh Ketua Unit 3K) STOR BAHAN DAN ALAT PEMBERSIHAN
221 SENARAI TUGAS AJK KEBERSIHAN PERSEKITARAN SEKOLAH DAN LANDSKAP SEKOLAH: 1. Merancang dan melaksanakan penghasilan taman / landskap yang sesuai (bertema) di sekitar sekolah. 2. Memberi penerangan kepada pekerja mengenai penjagaan pokok-pokok hiasan yang ditanam. 3. Memastikan pokok-pokok hiasan sentiasa dijaga dan melaporkan kepada pengurusan sekolah jika terdapat mana-mana taman atau pokok hiasan yang tidak sesuai lagi dan perlu diganti dan sebagainya. 4. Meneliti dan merujuk kepada Buku Panduan Pengurusan Keceriaan dan Keindahan Sekolah yang dikeluarkan oleh KPM dari semasa ke semasa serta mengambil tindakan sewajarnya. 5. Merancang dan mencari dana / tajaan bagi menjalankan projek-projek mengindahkan kawasan sekolah. 6. Melukis mural yang bersesuaian di sekitar kawasan sekolah dengan kerjasama unit-unit lain seperti Kelab PSV / PSK, Unit PPDa, Panitia Geografi / Sejarah / Sains / RBT / ASK / SnRT/, koperasi, kantin, kedai buku, PIBG dan sebagainya. 7. Memberi penghargaan kepada pihak yang telah mengindahkan sekolah dengan memberi sijil penghargaan. 8. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua. 9. Menyediakan laporan / dokumentasi bagi setiap aktiviti. A. KEBERSIHAN DAN KECERIAAN BILIK DARJAH DAN BILIK KHAS: 1. Menampal butiran ketua bilik khas di pintu. 2. Memastikan Carta Organisasi Kelas dan Jadual Bertugas Kelas ditampal di papan kenyataan kelas. 3. Merancang program bagi meningkatkan kebersihan dan keceriaan kelas-kelas dan bilik-bilik khas. 4. Menjalankan pemantauan agar kelas-kelas dan bilik-bilik khas sentiasa bersih dan ceria dan mengambil tindakan terhadap kelas / bilik yang tidak menjaga kebersihan & keceriaan kelas / bilik masing-masing. 5. Mengadakan Pertandingan Kelas Terbersih setiap minggu / bulan dengan memberi piala dan sijil. 6. Mengadakan Pertandingan Bilik Khas setiap tahun dengan memberi piala dan sijil. 7. Melaporkan sebarang kerosakan dengan mengisi borang KEW-PA10 dan gambar untuk ditandatangani oleh Pengetua. 8. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua. 9. Menyediakan laporan / dokumentasi bagi setiap aktiviti.
222 KEBERSIHAN DAN KECERIAAN BILIK DARJAH Keperluan Fizikal Kelas dan Keselamatan dalam kelas Menjaga keadaan fizikal kelas serta alat perabot yang lengkap dan melaporkan mengenai kerosakan dengan segera kepada pihak sekolah/ JK Pembangunan Fizikal dan Persekitaran supaya tindakan dapat diambil. Memastikan kelas sentiasa dalam keadaan bersih, kemas, cantik serta selamat. Melengkapkan borang dan memastikan perkara-perkara di dalam daftar inventori dipatuhi. Memastikan peralatan dan perabot dalam kelas mencukupi jika tidak perlu dimaklumkan kepada Jawatankuasa Aset. Memberi kesedaran dan kefahaman kepada pelajar tentang keselamatan di dalam kelas. Menerima aduan pelajar, merekod dan mengambil tindakan. Melaporkan kemalangan yang berlaku. Kebersihan Dan Kekemasan Bilik Darjah Memastikan kelas mempunyai carta organisasi kelas dan telah mempunyai jadual bertugas harian. Guru perlu mengingatkan pelajar tentang kebersihan kelas. Semua sampah di dalam bilik darjah akan dikutip oleh pekerja. Kerusi dan meja hendaklah disusun teratur dan kemas sepanjang masa. Bersihkan papan putih setelah tamat sesi. Guru waktu akhir perlu memastikan murid membersihkan kelas, menyusun kerusi meja serta menutup suis dan pintu bilik darjah. Semua bilik darjah hendaklah dihias dengan sempurna dan papan kenyataan di dalam kelas hendaklah dipenuhi dengan artikel-artikel yang berunsur ilmu pengetahuan. Memastikan papan kenyataan di dalam kelas digunakan sepenuhnya dan wajib dilengkapi dengan : Jadual waktu kelas Carta organisasi kelas Jadual bertugas murid Pelan kawad kebakaran Visi dan misi sekolah Rukun negara Inventori bilik darjah Senarai nama pelajar Sudut mata pelajaran
223 KEBERSIHAN DAN KECERIAAN BILIK SEGAR 1. Memastikan semua unit dalam tandas dilabelkan (Ditampal di atas ”cistern” supaya apabila gambar untuk melapor kerosakan diambil, unit tersebut boleh dikenalpasti dari label unit tandas tersebut) 2. Memastikan tandas dibersihkan 2 kali sehari oleh pekerja mengikut jadual dan sentiasa bersih. Ada / sediakan jadual pembersihan dan ditampal di bilik-bilik segar. 3. Merancang, membincang dan menjalankan program keceriaan bagi menaik taraf semua tandas 4. Mengadakan info-info yang sesuai di tandas. 5. Menjadikan tandas angkat kepada mana-mana unit / kelas. 6. Mengadakan pertandingan tandas paling bersih, ceria, wangi, selesa dan berinformasi serta unik. 7. Melaporkan sebarang kerosakan dengan mengisi borang KEW-PA10 dan bergambar untuk ditandatangani oleh penyemak dan mendapat kelulusan Pengetua. 8. Memastikan hos paip senantiasa ada serta berklip dan berfungsi 9. Memastikan peralatan membersih disimpan kemas oleh pekerja. 10. Memastikan ada tong sampah yang mencukupi di dalam tandas. 11. Memastikan semua lampu dan kipas berfungsi 12. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua. 13. Menyediakan laporan / dokumentasi bagi setiap aktiviti.
224 SENARAI TUGAS: 1. Mengurus dan memastikan bilik rawatan serta peti ubat disediakan dan sentiasa lengkap. 2. Menyediakan peraturan penggunaan bilik rawatan. 3. Merancang dan melaksanakan program-program kesihatan / pergigian murid / suntikan HPV, ATT & Saringan Talasemia. 4. Mengumpul dan mengurus kad kesihatan murid, borang kebenaran suntikan & Saringan Talasemia dengan kerjasama guru tingkatan dan penyelaras tingkatan. 5. Bertanggungjawab menguruskan pemeriksaan kesihatan murid dengan kerjasama guru tingkatan. 6. Menguruskan murid yang memerlukan rawatan. 7. Mengenal pasti murid yang mempunyai rekod penyakit kronik atau alahan & mendokumentasikannya serta menguar-uarkan kepada guru-guru agar mereka maklum dan peka akan keperluan khas murid tersebut dan dapat mengambil tindakan sewajarnya. 8. Menyediakan laporan kesihatan murid jika diperlukan. 9. Menguruskan surat makluman kepada ibu bapa / penjaga mengenai sesi rawatan kesihatan murid, suntikan & saringan (Talasemia) 10. Mengadakan Program Kesihatan Murid seperti ceramah motivasi tentang penjagaan kesihatan dan kaedah pencegahan penyakit berbahaya. 11. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua. 12. Menyediakan laporan / dokumentasi bagi setiap aktiviti. PENGERUSI DATIN KHAIRUN AZNIDA BINTI MOKHTAR PENGETUA NAIB PENGERUSI 1 EN. AHMAD ZA’IM FAISAL BIN MUHAMMAD PENOLONG KANAN HEM NAIB PENGERUSI 2 PN HJH ALIAH BINTI NGAH TASIR PENOLONG KANAN PENTADBIRAN NAIB PENGERUSI 3 PN MERIAM BINTI OSMAN PENOLONG KANAN KOKURIKULUM NAIB PENGERUSI 4 PN. NOR A’FIFAH BINTI YUSSOF PENOLONG KANAN PETANG SETIAUSAHA PN. NOR AZMA BINTI AHMAD PEN. SETIAUSAHA PN. AFNIZAR BINTI AHMAD AHLI JAWATANKUASA PN. SITI FAIZAN BINTI ANUAR SUNTIKAN DAN PERGIGIAN PN. FATIMAH BINTI CHE TAYEH SUNTIKAN DAN PERGIGIAN PN. NOORAINI BINTI SHUAIB SUNTIKAN DAN PERGIGIAN PN. SAHADA BINTI ABDUL AZIZ SUNTIKAN DAN PERGIGIAN PN. NOR MAZLINA BINTI MOHAMAD SKUAD DENGGI PN. ROZANA BINTI ALI SKUAD DENGGI JAWATANKUASA UNIT KESIHATAN
225 Membaca dan memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh Kementerian, Jabatan Pelajaran dan PPD. Merancang program keselamatan institusi sekolah seperti: A) Keselamatan lalu lintas B) Keselamatan bangunan dan perabot C) Keselamatan di makmal, bengkel, bilik ERT dan lain-lain bilik khas Mewujudkan kerjasama sekolah dengan pihak polis, polis trafik, bomba, JKR/JKR elektrik. Memastikan alatan perlindungan kebakaran mencukupi dan berfungsi. Memastikan sistem lalu lintas di kawasan sekolah dan kawasan berhampiran selamat. Menetapkan pergerakan lalu lintas dan tempat letak kereta pada waktu majlis rasmi sekolah. Mengadakan latihan pengungsian bangunan (kawad kebakaran). PENGERUSI DATIN KHAIRUN AZNIDA BINTI MOKHTAR PENGETUA NAIB PENGERUSI 1 EN. AHMAD ZA’IM FAISAL BIN MUHAMMAD PENOLONG KANAN HEM NAIB PENGERUSI 2 PN. ALIAH BINTI NGAH TASIR PENOLONG KANAN PENTADBIRAN NAIB PENGERUSI 3 PN. MERIAM BINTI OSMAN PENOLONG KANAN KOKURIKULUM NAIB PENGERUSI 4 PN. NOR A’FIFAH BINTI YUSSOF PENOLONG KANAN PETANG SETIAUSAHA EN. MOHD ALRIZAL BIN AB RAHMAN PEN. SETIAUSAHA PN. NURUSALAMATUDARIN BINTI MUHAMAD AHLI JAWATANKUASA EN. MOHD. ADIB BIN AZIZ EN. ZULKIFLI BIN MOHAMED ALI EN. MOHD.SAHAROM BIN MOHAMAD GHAZALI EN. AZIZUL BIN ZAINUDDIN EN. MUHAMAD ADIB BIN AZNI PN. KHAIRUL NINA BINTI MUSA PN. NOR FARHANI BINTI ISMAIL JAWATANKUASA UNIT KESELAMATAN
226 PENGERUSI DATIN KHAIRUN AZNIDA BINTI MOKHTAR PENGETUA TIMBALAN PENGERUSI EN. AHMAD ZA’IM FAISAL BIN MUHAMMAD PENOLONG KANAN HEM NAIB PENGERUSI 1 PN. ALIAH BINTI NGAH TASIR PENOLONG KANAN PENTADBIRAN NAIB PENGERUSI 2 PN. MERIAM BINTI OSMAN PENOLONG KANAN KOKURIKULUM NAIB PENGERUSI 3 PN. NOR A’FIFAH BINTI YUSSOF PENOLONG KANAN PETANG PENYELARAS PN. NORAINI BINTI MAT JUNOH PEN. PENYELARAS PN. SUMAIAH BINTI MD ZAULI SETIAUSAHA PN. NORIHAN BINTI CHE HAZMI PEN. SETIAUSAHA PN. KANIGA A/P RAGAVAN AHLI JAWATANKUASA MODUL PENAMPILAN DIRI PN. RAFIDAH BINTI ALI PN. NORZITA BINTI MOHAMAD MODUL BERBUDI BAHASA PN. NORHAYATI BINTI MAD ZIN PN. SITI NORHANOM BINTI REDZUAN@ATAN MODUL MUTADAYYIN PN. SITI NAJIBAH BINTI MUKHTAR PN. NUR HAFEEZAH BINTI MOHD. HARMAI MODUL JATI DIRI PN. NUR ILYANI BINTI A. RAHMAN PN. SALINA BINTI ABD AZIZ PENYELARASAN SKOR PN. NUR SYARIDA BINTI MOHD BAHARDEN PN. NOR MOLIZAH BINTI HARUN SUDUT SUMUR PN. ROHIBAH BINTI HUSSAIN PN. FARIDAH BINTI AHMAD DAUD BILIK OPERASI PN. ROHANA BINTI MOHAMED PN. NOR KAMARIAH BINTI ABU BAKAR KETUA MURABBI EN. MOHD. FAUZA BIN ALI EN. KHAIRUN NAJMI BIN ABDUL MAJID EN. MOHD. FAIZ FITRI BIN MOHD. ZALI JAWATANKUASA SUMUR
227 SENARAI TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 2. Mengenalpasti, menyusuan dan mengumpul program - aktiviti sepadan dengan modul SUMUR untuk laporan SUMUR. 3. Bekerjasama mengurus program mentor mentee dan usrah dengan guru tingkatan dan kaunselor. 4. Bekerjasama dengan guru tingkatan dalam penilaian SUMUR. 5. Memastikan laporan SUMUR setiap modul dapat diselesaikan dalam tempoh yang ditetapkan. 6. Memastikan penilaian SUMUR semua murid dapat diselesaikan dalam tempoh yang ditetapkan. 7. Menyediakan laporan bertulis untuk didokumentasikan di bilik PSS dan kemukakan satu Salinan kepada Pengetua jika perlu. 8. Melaksanakan arahan Pengetua dari semasa ke semasa. JAWATANKUASA MODUL 1. Mengumpul dokumentasi semua program yang dilaksanakan berkaitan dengan modul masing-masing. 2. Membantu kaunselor menguruskan fail Usrah pelajar sebelum usrah dijalankan. 3. Menyediakan fail usrah mengikut tingkatan pada akhir tahun. PENYELARASAN SKOR 1. Menyelaras markah penilaian pelajar yang diisi oleh Murabbi dan Murabbiah. 2. Memastikan markah diisi dan dihantar kepada SPI setiap kali modul selesai dilaksanakan. 3. Menyelia markah untuk menentukan TOKOH SUMUR pada akhir tahun. JAWATANKUASA SUDUT SUMUR 1. Menyedia dan memasangkan kain rentang dan gantung berkaitan 4 modul untuk dipamerkan di Kawasan tertentu: MPC, LAMAN AL-IRSYAD DAN SURAU AL-FALAH 2. Memastikan kain rentang sentiasa kemas dan berfungsi. JAWATANKUASA BILIK OPERASI 1. Memastikan bilk SUMUR sentiasa bersih dan kemas. 2. Menyediakan maklumat terkini berkaitan SUMUR untuk dipamerkan termasuk papan kenyataan di luar Bilik Sumur. MURABBI 1. Membimbing naqib dan naqibah untuk melaksanakan USRAH.
228 SENARAI TUGAS: 1. Merancang dan melaksanakan program / aktiviti untuk menerapkan penghayatan Islam dan nilai-nilai murni kepada warga sekolah 2. Melaksanakan majlis bacaan Yasin kepada murid-murid Islam setiap hari Jumaat dan aktiviti murid-murid bukan Islam. 3. Membantu menyediakan aktiviti untuk murid-murid bukan Islam semasa murid-murid Islam mengikuti program keagamaan dan menyambut hari-hari kebesaran Islam. 4. Melaksanakan kempen budi bahasa kepada semua murid SMK Subang. 5. Memastikan nilai-nilai murni diamalkan oleh murid sebagai satu amalan budaya. 6. Melaksanakan arahan yang diberikan oleh pengetua. PENGERUSI DATIN KHAIRUN AZNIDA BINTI MOKHTAR PENGETUA NAIB PENGERUSI 1 EN. AHMAD ZA’IM FAISAL BIN MUHAMMAD PENOLONG KANAN HEM NAIB PENGERUSI 2 PN HJH ALIAH BINTI NGAH TASIR PENOLONG KANAN PENTADBIRAN NAIB PENGERUSI 3 PN MERIAM BINTI OSMAN PENOLONG KANAN KOKURIKULUM NAIB PENGERUSI 3 PN ZUHANA BINTI ZULKARNAIN PENOLONG KANAN PETANG SETIAUSAHA PN RAHIMAH BINTI SAID PEN. SETIAUSAHA 1 PN SOFIAH BINTI MOHAMMAD SALLEH PEN. SETIAUSAHA 2 PN TING HIE YAN AHLI JAWATANKUASA SEMUA GURU PENDIDIKAN ISLAM SEMUA GURU PENDIDIKAN MORAL GURU KAUNSELING JAWATANKUASA UNIT PEMBENTUKAN SAHSIAH DAN NILAI-NILAI MURNI
229 JAWATANKUASA PENGURUSAN BILIK DARJAH SENARAI TUGAS: 1. Merancang dan menyusun atur pelan kedudukan kelas mengikut bilangan enrolmen dan keperluan-keperluan khas murid. 2. Memastikan setiap bilik darjah di’tagging’ dengan betul sebelum pembukaan sekolah pada setiap penggal. 3. Memastikan keperluan asas setiap kelas seperti penyapu, penyodok dan pemadam papan putih disediakan pada awal tahun persekolahan. 4. Membuat pemantauan urusan baik pulih dengan unit penyelenggaraan sekolah. 5. Memastikan keselamatan bangunan dan perabot dan kawasan sekolah sentiasa dikawal. 6. Melaporkan semua kerosakan dengan segera menggunakan borang Kew. PA.9. 7. Mengambil tindakan proaktif bagi menyelesaikan masalah keselamatan dan kerosakan. 8. Memastikan kunci setiap bilik khas telah dilabel sebelum dikumpulkan sebelum setiap cuti panjang dan dikembalikan kepada guru-guru yang terlibat apabila sekolah dibuka semula. PENGERUSI DATIN KHAIRUN AZNIDA BINTI MOKHTAR PENGETUA NAIB PENGERUSI 1 EN. AHMAD ZA’IM FAISAL BIN MUHAMMAD PENOLONG KANAN HEM NAIB PENGERUSI 2 PN HJH ALIAH BINTI NGAH TASIR PENOLONG KANAN PENTADBIRAN NAIB PENGERUSI 3 PN MERIAM BINTI OSMAN PENOLONG KANAN KOKURIKULUM NAIB PENGERUSI 3 PN. NOR A’FIFAH BINTI YUSSOF PENOLONG KANAN PETANG SETIAUSAHA PN. NURUL AZIATUL BINTI ARIFFIN PEN. SETIAUSAHA PN. NOR KAMARIAH BINTI ABU BAKAR AHLI JAWATANKUASA PN. KAMARIAH @ ZURAIDAH BINTI MOHD SALEHUDDIN BLOK A PN. FARIDAH BINTI AHMAD DAUD BLOK B PN. CHE FARIDAH BINTI MAINA BLOK C EN. MOHD ADIB BIN AZIZ BLOK E, KABIN PN. ROHAYU BINTI RAMLI BLOK F PN. CHE FARIDAH BINTI MAINA KUNCI PAGI PN. ROHAYU BINTI MARZUKI KUNCI PETANG
230 TARIKH MESYUARAT-MESYUARAT JAWATANKUASA HEM BIL UNIT HEM TARIKH MESYUARAT CATATAN 1 MESY JK HEM 1 6.4.2023 MESY JK HEM 2 8.6.2023 MESY JK HEM 3 14.9.2023 MESY JK HEM 4 8.2.2023 2 MESY JK UBK 1 30.3.2023 MESY JK UBK 2 22.6.2023 MESY JK UBK 3 21.9.2023 MESY JK UBK 4 7.2.2024 3 MESY JK DISIPLIN 1 13.4.2023 MESY JK DISIPLIN 2 13.7.2023 MESY JK DISIPLIN 3 5.10.2023 MESY JK DISIPLIN 4 1.2.2024 4 MESY JK KANTIN 1 5.5.2023 MESY JK KANTIN 2 27.7.2023 MESY JK KANTIN 3 19.10.2023 MESY JK KANTIN 4 11.1.2024 5 MESYUARAT PENGURUSAN KELAS 16.3.2023 6 MESYUARAT AGUNG PIBG 13.5.2023 7 MESY JK LATIHAN KEBAKARAN 11.5.2023 TAKLIMAT LATIHAN KEBAKARAN 18.5.2023 LATIHAN KEBAKARAN 8 MESY JK PELAKSANA MAJLIS GRADUASI SEKOLAH 12.10.2023 (1) 9.11.2023 (2) MAJLIS GRADUASI SEKOLAH - 9.12.2023 9 MESY JK PELAKSANA MAJLIS ANUGERAH KOKO/HEM MAJLIS ANUGERAH KOKO/HEM - 5.1.2024 10 MESY JK PELAKSANA HARI KUALITI HEM
BAB 6 PENGURUSAN KOKURIKULUM BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN - 2023/2024
231 BIL KANDUNGAN MUKA SURAT 1 CARTA ORGANISASI 232 2 TAKWIM KOKURIKULUM 2023/2024 233-235 3 TARIKH PERJUMPAAN AKTIVITI KOKURIKULUM & SUKAN 2023/2024 236 4 JAWATANKUASA PENGURUSAN KOKURIKULUM 237 5 JAWATANKUASA BIMBINGAN PELAJAR SEKOLAH 238 6 JAWATANKUASA PEMANTAUAN/ SKPMg2/KBAT 239 7 JAWATANKUASA RIMUP 240 8 JAWATANKUASA PAJSK 241 9 JAWATANKUASA ASET & STOK KOKURIKULUM 242 10 JAWATANKUASA MAJALAH SEKOLAH - INFINITI 243 11 JAWATANKUASA KOPERASI SEKOLAH 244-249 12 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH 250 13 JAWATANKUASA SUKAN & TUGAS AJK SUKAN 251-252 14 PENGURUS PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH 253 15 AHLI JAWATANKUASA RUMAH SUKAN 254-256 16 JAWATANKUASA SUKAN TAHUNAN SEKOLAH 257 17 TUGAS GURU PENASIHAT DAN PENYELARAS SUKAN DAN PERMAINAN 258 18 GURU PENASIHAT SUKAN & PERMAINAN 259-260 19 JAWATANKUASA PASUKAN BERUNIFORM & KELAB PERSATUAN 261 20 TUGAS GURU PENASIHAT DAN PENYELARAS PASUKAN BADAN BERUNIFORM & KELAB PERSATUAN 262 21 JADUAL BERTUGAS PERHIMPUNAN BULANAN PASUKAN BADAN BERUNIFORM 263 22 GURU PENASIHAT PASUKAN BADAN BERUNIFORM & KELAB PERSATUAN 264-270 23 SPI / SURAT SIARAN / SURAT MAKLUMAN 271-273 ISI KANDUNGAN
232 Datin Khairun Aznida bt. Mokhtar PENGETUA Pn. Meriam bt. Osman PK Kokurikulum Pn. Aliah bt. Ngah Tasir PK Pentadbiran En. Ahmad Za’im Faisal b. Muhammad PK HEM Pn. Nor A’fifah bt. Yussof PK Petang Wakil JBPS (JK Bimbingan Pelajar Sekolah) SPI En. Mohamad Khairul Adlan b. Mohamad Azmi Pen. SU Sukan (Pagi) Pn. Nor Hidayu bt. Mat Said Pen. SU Kokurikulum Pn. Rosliza bt. Kamaludin SU Majalah Pn. I’ffah bt. Ahmad Nadzirin SU Koperasi Pn. Thien Kui Fong SU Kokurikulum Pn. Che Ena Rosidah bt. Che Mohamad Pen. SU Majalah PENYELARAS PAJSK Pn. Nor Haslina bt. Brahim (Pagi) Pn. Nurul Hidayah bt. Jamalluddin (Petang) Kelab dan Persatuan Pn. Rohaya bt. Ramli (Pagi) Pn. Norzita bt. Mohamad (Petang) Pasukan Badan Beruniform Pn. Rohana bt. Mohamed (Pagi) Pn. Diana @ Rahimah bt. Omar Wong Abdullah (Petang) Sukan & Permainan En. Mohd Adib b. Aziz (Pagi) Pn. Nur Syazwani bt. Kamarudin (Petang) Rumah Sukan/Guru Pasukan Guru Penasihat Guru Tingkatan/ Guru Penasihat Guru Penasihat Guru Penasihat Pengerusi Pasukan Badan Beruniform, Kelab dan Persatuan, Kelab Sukan dan Permainan, Ketua Rumah Sukan dan Kapten Pasukan Sekolah (murid-murid) En. Mohd Saharom b. Mohamad Ghazali SU Sukan Pn. Munirah bt. Md Zain Pen. SU Sukan (Petang) Pn. Fatimah bt. Che Tayeh Bendahari Koperasi
233 TAKWIM KOKURIKULUM 2023/2024 Bil Tarikh Aktiviti 1 13 Mac 2023 (Isnin) Pendaftaran Kokurikulum dan Sukan bermula (Online) 2 17 Mac 2023 (Jumaat) Mesyuarat Kokurikulum Bil.1/2023 Mesyuarat JK Sukan Bil.1/2023 3 20 Mac 2023 (Isnin) Pengesahan Pendaftaran Kokurikulum dan Sukan (Ting. 1-5) 4 28 Mac 2023 (Selasa) Mesyuarat Agung Kelab Persatuan (Perjumpaan 1) 5 29 Mac 2023 (Rabu) Mesyuarat Agung Pasukan Badan Beruniform (Perjumpaan 1) 6 30 Mac 2023 (Khamis) Mesyuarat Agung Sukan Permainan (Perjumpaan 1) 7 31 Mac 2023 (Jumaat) Mesyuarat Agung Rumah Sukan (Perjumpaan 1) 8 05 April 2023 (Rabu) Perjumpaan Kokurikulum PBB 2 9 06 April 2023 (Khamis) Perjumpaan Kokurikulum KP 2 10 06 April 2023 (Khamis) Mesyuarat ALK Bil.1/2023 11 12 April 2023 (Rabu) Perjumpaan Kokurikulum PBB 3 12 12 April 2023 (Rabu) Mesyuarat INFINITI Bil.1/2023 13 13 April 2023 (Khamis) Perjumpaan Kokurikulum SP 2 14 17 April 2023 (Isnin) Perhimpunan Bulanan Kokurikulum (Kadet Bomba) 15 19 April 2023 (Rabu) Taklimat Merentas Desa 16 02 Mei 2023 (Selasa) Mesyuarat Kokurikulum Bil.2/2023 Mesyuarat JK Sukan Bil.2/2023 17 09-11 Mei 2023 (Selasa - Khamis) Latihan Merentas Desa 18 10 Mei 2023 (Rabu) Kursus Petugas Koperasi 19 12 Mei 2023 (Jumaat) Kejohanan Merentas Desa Peringkat Sekolah 20 17 Mei 2023 (Rabu) Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi 21 22 Mei 2023 (Isnin) Perhimpunan Bulanan Kokurikulum (PPIM) 22 23 Mei 2023 (Selasa) Taklimat Kejohanan Olahraga 23 24 Mei 2023 (Rabu) Mesyuarat RIMUP Bil.1/2023 24 06-08 Jun 2023 (Selasa - Khamis) Latihan Olahraga & Sukantara 25 12 Jun 2023 (Isnin) Raptai Kejohanan Olahraga SMK Subang 26 13 Jun 2023 (Selasa) Pra Sukan 27 14 Jun 2023 (Rabu) Kejohanan Olahraga SMK Subang 28 19-23 Jun 2023 (Isnin - Jumaat) Minggu Sesi Fotografi 29 19 Jun 2023 (Isnin) Perhimpunan Bulanan Kokurikulum (Pengakap) 30 20 Jun 2023 (Selasa) Karnival SEGAK T1 & T3 31 21 Jun 2023 (Rabu) Perjumpaan Kokurikulum PBB 4 32 22 Jun 2023 (Khamis) Perjumpaan Kokurikulum KP 3 33 23 Jun 2023 (Jumaat) Karnival SEGAK T2 & T4 34 23 Jun 2023 (Jumaat) Mesyuarat ALK Bil.2/2023 35 24 Jun 2023 (Sabtu) Kursus Kepimpinan Kokurikulum Murid 36 27 Jun 2023 (Selasa) Karnival SEGAK T5 37 04 Julai 2023 (Selasa) Mesyuarat Kokurikulum Bil.3/2023 Mesyuarat JK Sukan Bil.3/2023 38 05 Julai 2023 (Rabu) Perjumpaan Kokurikulum PBB 5
234 TAKWIM KOKURIKULUM 2023/2024 Bil Tarikh Aktiviti 39 06 Julai 2023 (Khamis) Perjumpaan Kokurikulum SP 3 40 12 Julai 2023 (Rabu) Perjumpaan Kokurikulum PBB 6 41 13 Julai 2023 (Khamis) Perjumpaan Kokurikulum KP 4 42 17 Julai 2023 (Isnin) Perhimpunan Bulanan Kokurikulum (BSMM) 43 18 Julai 2023 (Selasa) Mesyuarat RIMUP Bil.2/2023 44 20 Julai 2023 (Khamis) Perjumpaan Kokurikulum SP 4 45 25 Julai 2023 (Selasa) Mesyuarat INFINITI Bil.2/2023 46 26 Julai 2023 (Rabu) Perjumpaan Kokurikulum PBB 7 47 27 Julai 2023 (Khamis) Perjumpaan Kokurikulum KP 5 48 01 Ogos 2023 (Selasa) Bulan Kemerdekaan bermula 49 02 Ogos 2023 (Rabu) Perjumpaan Kokurikulum PBB 8 50 03 Ogos 2023 (Khamis) Perjumpaan Kokurikulum SP 5 51 09 Ogos 2023 (Rabu) Mesyuarat ALK Bil.3/2023 52 21 Ogos 2023 (Isnin) Perhimpunan Bulanan Kokurikulum (Kadet Polis) 53 04 September 2023 (Isnin) Program Bulan Bahasa bermula 54 05 September 2023 (Selasa) Mesyuarat INFINITI Bil.3/2023 55 06 September 2023 (Rabu) Perjumpaan Kokurikulum PBB 9 56 07 September 2023 (Khamis) Perjumpaan Kokurikulum KP 6 57 09 September 2023 (Sabtu) Perjumpaan Kokurikulum PBB 10 58 09 September 2023 (Sabtu) Perkhemahan Perdana Kokurikulum (Kadet Polis) 59 13 September 2023 (Rabu) Perjumpaan Kokurikulum PBB 11 60 14 September 2023 (Khamis) Perjumpaan Kokurikulum SP 6 61 18 September 2023 (Isnin) Perhimpunan Bulanan Kokurikulum (KRS) 62 20 September 2023 (Rabu) Perjumpaan Kokurikulum PBB 12 63 21 September 2023 (Khamis) Perjumpaan Kokurikulum KP 7 64 23 September 2023 (Sabtu) Latihan Personel Kokurikulum 65 26 September 2023 (Selasa) Mesyuarat RIMUP Bil.3/2023 66 27 September 2023 (Rabu) Perjumpaan Kokurikulum SP 7 67 02 Oktober 2023 (Isnin) Bulan Kecergasan bermula 68 03 Oktober 2023 (Selasa) Karnival SEGAK T1 & T3 69 04 Oktober 2023 (Rabu) Perjumpaan Kokurikulum KP 8 70 05 Oktober 2023 (Khamis) Perjumpaan Kokurikulum SP 8 71 06 Oktober 2023 (Jumaat) Karnival SEGAK T2 & T4 72 10 Oktober 2023 (Selasa) Karnival SEGAK T5 73 11 Oktober 2023 (Rabu) Perjumpaan Kokurikulum KP 9 74 12 Oktober 2023 (Khamis) Perjumpaan Kokurikulum SP 9 75 14 Oktober 2023 (Sabtu) Hari Kokurikulum & Hari Sukan Negara 76 16 Oktober 2023 (Isnin) Perhimpunan Bulanan Kokurikulum (Pandu Puteri) 77 18 Oktober 2023 (Rabu) Perjumpaan Kokurikulum KP 10 78 19 Oktober 2023 (Khamis) Perjumpaan Kokurikulum SP 10 79 24 Oktober 2023 (Selasa) Mesyuarat ALK Bil.4 / 2023
235 TAKWIM KOKURIKULUM 2022/2023 Bil Tarikh Aktiviti 80 25 Oktober 2023 (Rabu) Perjumpaan Kokurikulum KP 11 81 26 Oktober 2023 (Khamis) Perjumpaan Kokurikulum SP 11 82 31 Oktober 2023 (Selasa) Mesyuarat Majlis Anugerah Kokurikulum & Sukan 83 01 November 2023 (Rabu) Perjumpaan Kokurikulum KP 12 84 02 November 2023 (Khamis) Perjumpaan Kokurikulum SP 12 85 20 November 2023 (Isnin) Perhimpunan Bulanan Kokurikulum (Kadet Bomba) 86 22 November 2023 (Rabu) Mesyuarat INFINITI Bil.4/2023 87 25 November 2023 (Sabtu) Majlis Penghargaan ALK & Koperator Koperasi 88 28 November 2023 (Selasa) Mesyuarat RIMUP Bil.4/2023 89 06 Disember 2023 (Rabu) Mesyuarat Kokurikulum Bil.4/2023 Mesyuarat JK Sukan Bil.4/2023 90 05 Januari 2024 (Jumaat) Majlis Anugerah Kokurikulum & Sukan 91 22 Januari 2024 (Isnin) Perhimpunan Bulanan Kokurikulum (PPIM)
236 TARIKH PERJUMPAAN AKTIVITI KOKURIKULUM & SUKAN 2023/2024 TARIKH KELAB PERSATUAN SUKAN PERMAINAN PBB RUMAH SUKAN PERHIMPUNAN 28/03 (Selasa) AGM (KP 1)- online 29/03 (Rabu) AGM (PBB 1)- online 30/03 (Khamis) AGM (SP 1)- online 31/03 (Jumaat) AGM (RS 1)- online 05/04 (Rabu) PBB 2 06/04 (Khamis) KP 2 12/04 (Rabu) PBB 3 13/04 (Khamis) SP 2 17/04 (Isnin) KADET BOMBA 09/05 (Selasa) Latihan MD (S & C) 10/05 (Rabu) Latihan MD (T & R) 11/05 (Khamis) Latihan MD (E) 12/05 (Jumaat) Kejohanan MD 22/05 (Isnin) PPIM 06/06 (Selasa) Latihan O/R (S & C) 07/06 (Rabu) Latihan O/R (T & R) 08/06 (Khamis) Latihan O/R (E) 12/06 (Isnin) Raptai 13/06 (Selasa) Pra Sukan 14/06 (Rabu) Kejohanan Olahraga 19/06 (Isnin) PENGAKAP 21/06 (Rabu) PBB 4 22/06 (Khamis) KP 3 24/06 (Sabtu) KURSUS KEPIMPINAN KOKURIKULUM MURID 05/07 (Rabu) PBB 5 06/07 (Khamis) SP 3 12/07 (Rabu) PBB 6 13/07 (Khamis) KP 4 17/07 (Isnin) BSMM 20/07 (Khamis) SP 4 26/07 (Rabu) PBB 7 27/07 (Khamis) KP 5 02/08 (Rabu) PBB 8 03/08 (Khamis) SP 5 21/08 (Isnin) KADET POLIS 06/09 (Rabu) PBB 9 07/09 (Khamis) KP 6 09/09 (Sabtu) PBB 10 PERKHEMAHAN PERDANA 13/09 (Rabu) PBB 11 14/09 (Khamis) SP 6 12/09 (Isnin) KRS 20/09 (Rabu) PBB 12 21/09 (Khamis) KP7 27/09 (Rabu) SP 7 04/10 (Rabu) KP8 05/10 (Khamis) SP 8 11/10 (Rabu) KP9 12/10 (Khamis) SP 9 14/10 (Sabtu) HARI KOKURIKULUM & HARI SUKAN NEGARA 16/10 (Isnin) PANDU PUTERI 18/10 (Rabu) KP10 19/10 (Khamis) SP 10 25/10 (Rabu) KP11 26/10 (Khamis) SP 11 01/11 (Rabu) KP12 02/11 (Khamis) SP 12 20/11 (Isnin) KADET BOMBA 22/01 (Isnin) PPIM
237 JAWATANKUASA PENGURUSAN KOKURIKULUM PENGETUA : DATIN KHAIRUN AZNIDA BT. MOKHTAR JBPS : (RUJUK JAWATAN KUASA BIMBINGAN PELAJAR SEKOLAH) PK KOKURIKULUM : PN. MERIAM BT. OSMAN SU KOKURIKULUM : PN. THIEN KUI FONG PEN. SU KOKURIKULUM : PN. NOR HIDAYU BT. MAT SAID PENYELARAS KP (PAGI) : PN. ROHAYA BT. RAMLI PENYELARAS KP (PETANG) : PN. NORZITA BT. MOHAMAD PENYELARAS PBB (PAGI) : PN. ROHANA BT. MOHAMED PENYELARAS PBB (PETANG) : PN. DIANA @ RAHIMAH BT. OMAR WONG ABDULLAH SU SUKAN : EN. MOHD SAHAROM B. MOHAMAD GHAZALI PEN. SU SUKAN (PAGI) : EN. MOHAMAD KHAIRUL ADLAN B. MOHAMAD AZMI PEN. SU SUKAN (PETANG) : PN. MUNIRAH BT. MD ZAIN PENYELARAS SP (PAGI) : EN. MOHD ADIB B. AZIZ PENYELARAS SP (PETANG) : PN. NUR SYAZWANI BT. KAMARUDIN SU MAJALAH : PN. ROSLIZA BT. KAMALUDIN PEN. SU MAJALAH : PN. CHE ENA ROSIDAH BT. CHE MOHAMAD SU KOPERASI : PN. I’FFAH BT. AHMAD NADZIRIN TUGAS JAWATANKUASA PENGURUSAN KOKURIKULUM 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 2. Bertanggungjawab memastikan Dasar Kokurikulum KPM dipatuhi pada peringkat sekolah. 3. Bertanggungjawab memastikan Akta Pendidikan 1996, Surat-surat Pekeliling Ikhtisas (SPI) KPM, Surat-surat Siaran KPM dan buku-buku garis panduan yang berkenaan sentiasa dijadikan panduan pelaksanaan aktiviti (Rujuk muka surat akhir Bab 6). 4. Berfungsi memantapkan kualiti pengurusan- penyediaan, perekodan, penyimpanan dan pengesanan fail & data. 5. Berfungsi memantapkan kualiti setiap unit/unit masing-masing dari segi pementoran, penyelarasan, pencerapan @ pemantauan, penambahbaikan, pemilihan wakil pertandingan/kursus, pencapaian dan pengiktirafan pelbagai peringkat. 6. Menetapkan sekurang-kurangnya satu KPI bagi setiap unit dengan pencapaian dan pengiktirafan tertinggi. 7. Merancang, menyelaras, menyelia & membuat laporan semua aktiviti di bawah bidang masing-masing. 8. Merancang dan melaksana sekurang-kurangnya satu program kolaboratif peringkat sekolah, program pembangunan kemahiran memimpin murid dan latihan dalam perkhidmatan kepimpinan guru penasihat. 9. Memantau pelaksanaan setiap unit yang dipertanggungjawabkan dan menghantar laporan kepada pentadbir.
238 JAWATANKUASA BIMBINGAN PELAJAR SEKOLAH (JBPS) SPI BIL. 1/1985 PENGERUSI : DATIN KHAIRUN AZNIDA BT. MOKHTAR PENGETUA NAIB PENGERUSI I : PN. MERIAM BT. OSMAN PK KOKURIKULUM NAIB PENGERUSI II : PN. ALIAH BT. NGAH TASIR PK PENTADBIRAN NAIB PENGERUSI III : EN. AHMAD ZA’IM FAISAL B. MUHAMMAD PK HEM NAIB PENGERUSI IV : PN. NOR A’FIFAH BT. YUSSOF PK PETANG AJK: : PN. MUHAZAINI BT. MOHAMED GKMP BAHASA PN. ROZIANA BT. AHMAD GKMP SAINS & MATEMATIK GKMP KEMANUSIAAN PN. NOORZIHAN BT. SAMAH GKMP TEKNIK & VOKASIONAL WAKIL PIBG WAKIL MURID TUA/ ALUMNI WAKIL JKKK PN. THIEN KUI FONG SETIAUSAHA KOKURIKULUM PN. NOR HIDAYU BT. MAT SAID PEN. SETIAUSAHA KOKURIKULUM EN. MOHD SAHAROM B. MOHAMAD GHAZALI SETIAUSAHA SUKAN EN. MOHAMAD KHAIRUL ADLAN B. MOHAMAD AZMI PEN. SETIAUSAHA SUKAN (PAGI) PN. MUNIRAH BT. MD ZAIN PEN. SETIAUSAHA SUKAN (PETANG) PN. I’FFAH BT. AHMAD NADZIRIN SETIAUSAHA KOPERASI PN. ROSLIZA BT. KAMALUDIN SETIAUSAHA MAJALAH TUGAS JAWATANKUASA JBPS 1. Merancang, menyelaras dan melaksanakan gerak kerja kokurikulum dengan teratur dan terperinci dengan menggemblengkan tenaga golongan murid, guru, ibu bapa dan masyarakat. 2. Berusaha bagi menyediakan kemudahan-kemudahan dan peralatan-peralatan gerak kerja kokurikulum; berusaha meningkatkan lagi penglibatan murid, ibu bapa dan masyarakat dalam gerak kerja kokurikulum melalui sarana ibu bapa dan lain-lain. 3. Berusaha menerapkan nilai-nilai sosial yang positif, membina sikap dan tabiat serta budi pekerti yang baik di kalangan muridmurid melalui pelbagai program dan kempen. 4. Berfungsi memantapkan kualiti pengurusan unit kokurikulum dari segi pementoran, penyelarasan, pencerapan @ pemantauan, penambahbaikan dan sokongan. Penambahbaikan melalui penerapan elemen KBAT. 5. Berusaha mewujudkan semangat kekitaan dalam kalangan murid, warga sekolah dan masyarakat setempat terhadap institusi sekolah. 6. Memberi penghargaan kepada murid dan guru yang melibatkan diri dalam gerak kerja kokurikulum. 7. Menilai keberkesanan gerak kerja kokurikulum dan memberi cadangan penambahbaikan dari semasa ke semasa. 8. Memantau pelaksanaan setiap unit yang dipertanggungjawabkan.
239 JAWATANKUASA PEMANTAUAN / SKPMg2 / KBAT KOKURIKULUM PENGERUSI : DATIN KHAIRUN AZNIDA BT. MOKHTAR PENGETUA NAIB PENGERUSI I : PN. MERIAM BT. OSMAN PK KOKURIKULUM NAIB PENGERUSI II : PN. ALIAH BT. NGAH TASIR PK PENTADBIRAN NAIB PENGERUSI III : EN. AHMAD ZA’IM FAISAL B. MUHAMMAD PK HEM NAIB PENGERUSI IV : PN. NOR A’FIFAH BT. YUSSOF PK PETANG SETIAUSAHA : PN. THIEN KUI FONG SU KOKURIKULUM NAIB SETIAUSAHA I : EN. MOHD SAHAROM B. MOHAMAD GHAZALI SU SUKAN NAIB SETIAUSAHA II : PN. ROSLIZA BT. KAMALUDIN SU MAJALAH NAIB SETIAUSAHA III : PN. I’FFAH BT. AHMAD NADZIRIN SU KOPERASI AJK : PN. MUHAZAINI BT. MOHAMED GKMP BAHASA PN. ROZIANA BT. AHMAD GKMP SAINS & MATEMATIK GKMP KEMANUSIAAN PN. NOORZIHAN BT. SAMAH GKMP TEKNIK & VOKASIONAL PN. ROHANA BT. MOHAMED PENYELARAS PBB (PG) PN. DIANA @ RAHIMAH BT. OMAR WONG ABDULLAH PENYELARAS PBB (PTG) EN. MOHD ADIB B. AZIZ PENYELARAS SUKAN & PERMAINAN (PG) PN. NUR SYAZWANI BT. KAMARUDIN PENYELARAS SUKAN & PERMAINAN (PTG) PN. ROHAYA BT. RAMLI PENYELARAS KELAB & PERSATUAN (PG) PN. NORZITA BT. MOHAMAD PENYELARAS KELAB & PERSATUAN (PTG) PN. NOR HIDAYU BT. MAT SAID PENYELARAS PROGRAM RIMUP SEMUA GURU PENASIHAT UNIT PBB, SP, KP & KETUA RUMAH SUKAN TUGAS JAWATAN KUASA PEMANTAUAN / SKPMG2 / KBAT KOKURIKULUM Mengintegrasi pengetahuan tentang data KBAT setelah menganalisa, mensintesis, memproses, dan mentafsir data bagi menghasilkan inferens maklumat, menyelesaikan masalah & membuat keputusan secara holistic dalam 5 Domain: Perancangan, Pelaksanaan, Latihan, Pemantauan & Penilaian serta ETOS Pengurusan Kokurikulum: INPUT: Sumber Manusia, Kewangan, Pendidikan & Kemudahan Fizikal PROSES: ETOS & Budaya Sekolah OUTPUT: Kemenjadian Murid- Model Penaziran Kemenjadian Murid oleh JNJK 2010 2. Menggunapakai Instrumen Standard Penarafan Kemahiran Berfikir Aras Tinggi (KBAT) Dalam Kokurikulum dalam mengukur status pelaksanaan KBAT dalam Kokurikulum & menilai pelaksanaan KBAT dalam aktiviti kokurikulum. 3. Mencerap & Memandu Arah Guru-guru (Penasihat / JK) di dalam aspek-aspek yang berikut: a) Pelaksanaan elemen KBAT Dalam Kokurikulum (Bahagian E) b) Teknik Penyoalan Berasaskan KBAT ( Bahagian F) c) Murid KBAT Dalam Kokurikulum (Bahagian G) d) Hasil Kerja Murid Dalam Kokurikulum (Bahagian H) 4. Memastikan aturan di dalam Buku Panduan Pengurusan Aktiviti Kokurikulum Sekolah Menengah dipatuhi. 5. Menunjukkan komitmen, keupayaan dan kefahaman kognitif dalam merancang, memimpin dan memotivasi guru & JK KBAT memahami, membudayakan & melaksanakan aktiviti KBAT dalam pengurusan dan kepimpinan pendidikan & kokurikulum melalui latihan dan sokongan berterusan serta memimpin & mencerap bagi mencapai tahap cemerlang & diiktiraf sebagai Kokurikulum KBAT (Skor > 79%). SKPMg2: Standard 3 dijadikan panduan.
240 JAWATANKUASA RIMUP (Rancangan Integrasi Murid Untuk Perpaduan) PENGERUSI : DATIN KHAIRUN AZNIDA BT. MOKHTAR PENGETUA NAIB PENGERUSI I : PN. MERIAM BT. OSMAN PK KOKURIKULUM NAIB PENGERUSI II : PN. ALIAH BT. NGAH TASIR PK PENTADBIRAN NAIB PENGERUSI III : EN. AHMAD ZA’IM FAISAL B. MUHAMMAD PK HEM NAIB PENGERUSI IV : PN. NOR A’FIFAH BT. YUSSOF PK PETANG PENYELARAS PROGRAM : PN. THIEN KUI FONG SU KOKURIKULUM PN. NOR HIDAYU BT. MAT SAID PEN.SU KOKURIKULUM PROGRAM UBK : PN. SALINA BT. ABD AZIZ KETUA UBK PROGRAM AKADEMIK : PN. KHAYATUN BT. BERAU SU KURIKULUM PN. RAFIZAH HANIM BT. ABDUL RAHIM PEN. SU KURIKULUM PROGRAM SAHSIAH/HEM : PN. NOR AZLINDA BT. SHA’ARI SU HEM PN. NORSHAZIDAH BT. IDRIS PEN. SU HEM SUKAN DAN PERMAINAN : EN. MOHD SAHAROM B. MOHAMAD GHAZALI SU SUKAN PN. MUNIRAH BT. MD ZAIN PEN. SU SUKAN PERKHEMAHAN & LAWATAN : PN. ROHANA BT. MOHAMED PENYELARAS PBB (PAGI) PN. DIANA @ RAHIMAH BT. OMAR WONG ABDULLAH PENYELARAS PBB (PETANG) TUGAS JAWATAN KUASA RIMUP 1. Merancang, menyelaras dan melaksana dan menilai Program RIMUP sepanjang tahun. 2. Menyediakan kertas kerja bagi setiap program yang dibuat. 3. Melaksanakan program-program tersebut. 4. Membuat penilaian, laporan & post-mortem program-program tersebut. 5. Mengumpulkan dokumentasi mengikut unit dan bidang; SPSK PK21 PENGURUSAN PROGRAM. 6. Mengiringi murid untuk aktiviti RIMUP peringkat kumpulan/daerah dan lain-lain berpandukan SPI dan Surat Siaran. 7. Menjadi AJK RIMUP peringkat kumpulan/daerah dan lain-lain. 8. Mengemaskini rekod, sistem fail dan maklumat berkaitan.
241 JAWATANKUASA PAJSK PENGERUSI : DATIN KHAIRUN AZNIDA BT. MOKHTAR PENGETUA NAIB PENGERUSI I : PN. MERIAM BT. OSMAN PK KOKURIKULUM NAIB PENGERUSI II : PN. ALIAH BT. NGAH TASIR PK PENTADBIRAN NAIB PENGERUSI III : EN. AHMAD ZA’IM FAISAL B. MUHAMMAD PK HEM NAIB PENGERUSI IV : PN. NOR A’FIFAH BT. YUSSOF PK PETANG SETIAUSAHA PAJSK & DATA : PN. NOR HASLINA BT. BRAHIM PEN. SETIAUSAHA PAJSK & DATA : PN. NURUL HIDAYAH BT. JAMALLUDDIN PENYELARAS TINGKATAN 5 : PN. ROHANA BT. MOHAMED PENYELARAS TINGKATAN 4 : EN. MOHD ADIB B. AZIZ PENYELARAS TINGKATAN 3 : PN. ROHAYA BT. RAMLI PENYELARAS TINGKATAN 2 : PN. NUR SYAZWANI BT. KAMARUDIN PENYELARAS TINGKATAN 1 : PN. NORZITA BT. MOHAMAD AJK : SEMUA GURU KELAS TUGAS JAWATANKUASA PAJSK 1. Memastikan semua murid mempunyai kad PAJSK. 2. Memastikan semua guru tingkatan telah menghantar kad PAJSK murid mengikut unit kepada penyelaras BB, KP dan SP. 3. Penyelaras Tingkatan Kad PAJSK memastikan semua kad murid telah disusun dengan teratur dalam fail setiap unit mengikut tingkatan. 4. Setiausaha PAJSK dan Penolong PAJSK memastikan semua maklumat perjumpaan aktiviti kokurikulum sentiasa dikemaskini dalam kad PAJSK. 5. Guru kelas bertanggungjawab dalam pengisian markah murid dalam Sistem Online PAJSK. 6. Guru kelas menyimpan kad PAJSK dalam profil murid sebagai bukti penglibatan murid dalam aktiviti kokurikulum. 7. Setiausaha dan Penolong Setiausaha PAJSK mencetak analisa markah murid bagi setiap unit dan markah keseluruhan untuk rekod sekolah.
242 JAWATANKUASA ASET & STOK KOKURIKULUM PENGERUSI : DATIN KHAIRUN AZNIDA BT. MOKHTAR PENGETUA NAIB PENGERUSI : PN. MERIAM BT. OSMAN PK KOKURIKULUM PENYELARAS : PN. AINUL AMILIA BT. ARSHAD PEGAWAI ASET SEKOLAH SETIAUSAHA I : PN. THIEN KUI FONG SU KOKURIKULUM SETIAUSAHA II : EN. MOHD SAHAROM B. MOHAMAD GHAZALI SU SUKAN PEN. SETIAUSAHA I : PN. NOR HIDAYU BT. MAT SAID PEN. SU KOKURIKULUM PEN. SETIAUSAHA II : EN. MOHAMAD KHAIRUL ADLAN B. MOHAMAD AZMI PEN. SU SUKAN AJK : PENYELARAS PBB, KP, SP & KETUA PANITIA PJPK : SEMUA GURU PJPK : SEMUA KETUA RUMAH SUKAN TUGAS JAWATANKUASA ASET & STOK KOKURIKULUM 1. Memastikan aset yang diterima cukup bilangannya dan menepati spesifikasi. 2. Memastikan aset sentiasa dalam keadaan baik, sempurna dan selamat untuk digunakan. Buat tempahan mengikut analisis keperluan. 3. Mendaftarkan & mewujudkan rekod maklumat aset yang diterima dalam tempoh 2 minggu mengikut Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (Penerimaan, Pendaftaran, Penggunaan, Penyimpanan, Pemeriksaan, Penyelenggaraan, Pelupusan, Kehilangan & Hapus Kira) melalui: - Kad Daftar Inventori- KEW. PA-3 - Kad Borang Terimaan Barang-Barang (BTB)- LAMPIRAN A KEW.PS-1 - Kad Kawalan Stok- LAMPIRAN A KEW.PS-3 - Kad Laporan Kedudukan Stok Tahunan- LAMPIRAN C KEW.PS-13 - Lain-lain kad (Rujuk Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan) 4. Memastikan menerima Kad Jaminan (Warranty Card), Manual Pengguna/Buku Panduan dan dokumen yang berkaitan dan disimpan setempat dan direkod di dalam Buku Log. 5. Pelabelan Aset- Semua aset hendaklah diberi tanda pengenalan dengan cara melabel/mengecat dengan “HAK KERAJAAN MALAYSIA (HKM)” atau no inventori lain yang memudahkan pengenalan pemunyaan sesuatu unit. Inventori dan Pengisian i-KEPS (Atas Talian). 6. Perekodan
243 JAWATANKUASA MAJALAH SEKOLAH—INFINITI PENGERUSI : DATIN KHAIRUN AZNIDA BT. MOKHTAR NAIB PENGERUSI I : PN. MERIAM BT. OSMAN NAIB PENGERUSI II : PN. ALIAH BT. NGAH TASIR NAIB PENGERUSI III : EN. AHMAD ZA’IM FAISAL B. MUHAMMAD NAIB PENGERUSI IV : PN. NOR A’FIFAH BT. YUSSOF PENYELARAS : GKMP KEMANUSIAAN SETIAUSAHA : PN. ROSLIZA BT. KAMALUDIN PEN. SETIAUSAHA : PN. CHE ENA ROSIDAH BT. CHE MOHAMAD KETUA KERANI (PEJABAT) : PN. NORMAH SILA BT. ABD. RAHIM AJK: UNIT KARYA KREATIF BM : PN. SURAYA BT. KASMURI UNIT KARYA KREATIF BI : PN. K. PUNITHEVATHANI A/P KANDASAMY UNIT KARYA KREATIF B. CINA : PN. TANG SUE HAR UNIT KARYA KREATIF B. TAMIL : PN. LETCHUMI A/P MUTHUSWAMY UNIT KARYA KREATIF B. ARAB & PEND. ISLAM : PN. SITI NAJIBAH BT. MUKHTAR UNIT DATA KOKURIKULUM : PN. THIEN KUI FONG UNIT DATA SUKAN : EN. MOHD SAHAROM B. MOHAMAD GHAZALI UNIT DATA KURIKULUM : PN. KHAYATUN BT. BERAU UNIT IKLAN DAN PENAJAAN : PN. MAZNIN BT. MOHAMED PN. ROSNOR HASNIZA BT. SETAPA PN. RUSMAZIHA BT. MUHAMAD UNIT FOTOGRAFI & GRAFIK : PN. WAN ELYZA DIANA BT. WAN ABDULLAH PN. NOORSYAKIZAH BT. HISHAK PN. ROHANA BT. MOHAMED PN. ZUHAIRINA BT. ASMAWI PN. KAMARIAH @ ZURAIDAH BT. MOHD SALEHUDDIN CIK FARAH SYAHIRAH BT. SHAIK MANSOOR PN. NOR HIDAYAH BT. ZAHID SIDANG REDAKSI AJK KELAB PENDIDIKAN SENI & VISUAL & MURID-MURID TUGAS JAWATANKUASA MAJALAH SEKOLAH—INFINITI 1. Membentuk biro-biro untuk tugas khas penerbitan. 2. Menentukan dasar percetakan, kandungan dan aspek lain majalah. 3. Menguruskan surat-menyurat permohonan penerbitan dan mengedarkan majalah dan surat-menyurat mendapatkan kata-kata aluan individu-individu tertentu di awal tahun. 4. Merancang gerak kerja (pengumpulan bahan) dan anggaran belanjawan (termasuk mencari sebutharga pencetak dan jurugambar) serta mendapatkan iklan sebagai sumber kewangan dan menguar-uarkan kepada murid dan guru berkenaan tempahan majalah. 5. Menyediakan jadual pengambilan gambar serta menyediakan ‘port’ data pengumpulan gambar. 6. Menguruskan tempahan gambar. 7. Memastikan laporan unit diterima awal untuk dimuatkan ke dalam majalah. 8. Memastikan kandungan majalah telah disemak dari segi format, bahasa, susun atur, kesesuaian bahan, gambar dan penulisan sebelum dihantar untuk cetakan. 9. Menguruskan penghantaran “dummy” ke PPD untuk kelulusan mencetak majalah pada bulan Oktober. 10. Menjalankan 4 Mesyuarat Sidang Redaksi setahun: Perancangan, Progres Kerja & Kelulusan Draf. 11. Memastikan senarai murid yang menempah majalah disimpan baik untuk tujuan agihan majalah tahun berikutnya. 12. Menguruskan penyerahan majalah kepada murid, guru, pengiklan dan lain-lain pihak/agensi . 13. Menyerahkan 2 naskhah kepada PSS sebagai pusat pendokumentasian .