2.DOKUMEN DAN REKOD PSS

SEKOI-AH JENIS KEBANGSAAN (TAMIL) ISDANG KERLING

Aa$a5lnr Gpnr-u35 Cpflur 6!6ln{r plCl$uurirefl

Z.L.L FAIL MEJA

FAIL MEJA

GURU PERPUSTAKAAN DAN
L.. IvlEDlA (GP[,t)

Tet :

Faks:
e-mail:
Laman web :

t(Al'lDUl'lGAN FAIL IIIEJA

1. Maklumat Pegawai
2. Senarai Tugas
3. Matlamat Pusat Sumber Sekolah
4. Misi Pusat Sumber Sekolah
5. Visi Pusat Sumber Sekolah
\- 6. Objektif Pusat Sumber Sekolah
7. Carta Organisasi Jawatankuasa lnduk Pusat Sumber Sekolah
8. Carta Organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah
9. Senarai Tugas Jawatan, Tanggungjawab, Kuasa dan

Hubungan Kerja Pegawai dengan Pegawai-Pegawai Lain

10. Proses Kerja
11. Carta Aliran Kerja
12. Senarai Semak
13. Peraturan-Peraturan Pentadbiran
.;
14. Senarai Undang-undang Pekeliling
15. Senarai Borang
16. Norma Kerja
17. Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai
18. Senarai Tugas Harian

56

1,0 ltlaklumat Guru Perpustakaan dan liledia {Pusat Sumber Sekolah}

Jawatan Hakiki PUSPHA A'P THANGAVELU
GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

Gred Jawatan DG42
-- Bahagian i Unit PUSAT SUMBER SEKOLAH

TarikhMemegangJawatan 01.07.2020

Tarikh Penempatan 01.01.2019

6't

2,0 $enaraiTugas Guru Perpustakaan dan lltledia

Bertanggungjawab kepada Pengetua / Guru Besar, penolong Kanan Tadbir dan
Kurikulum dalam merancang, menyelaras, metaksana dan mengambiltindakan susulan
ke atas perkara-perkara berikut:

2.1 GPM

|?2?.2.2 Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga g waktu seminggu.
Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat Sumber

Sekolah bersama-sama Pengetua / Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber
Sekolah, guru dan murid-murid.
2.2.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama
AJK Kurikulum Sekolah.

2-2.4 Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksiyang komprehensif, seimbang,

dan kemaskini.

2.2.5 Merancang dan melaksanakan program Kemahiran Maklumat dan

Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan
pengajaran dan pembelajaran
2.2.6 Merancang dan mengurus program pembacaan (program NILAM) dan

pembudayaan ilmu.

2.2.7 Merancang, melaksana, menyelaras program pembangunan staf dan program

latihan dalaman berhubung dengan pusat Sumber Sekolah.

2.2.8 Merancang dan mengurus program promosi pusat sumber sekolah.
2-2.9 Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan

pembelajaran berasaskan sumber.

2.21A Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri /
PKG / Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan program
Pusat Sumber Sekolah.

2.2.11 Menyelia dan mengurus bahan-bahan pusat sumber sekolah.

2.2.12 Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK lnduk i Kerja Pusat Sumber

Sekolah

2-2.13 Memantau dan mengawalselia pelaksanaan program Pusat Sumber Sekolah
2.2.14 Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber
Sekolah

2.2.15 Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan I Pusat Sumber Sekolah

Negeri

2.2.16 Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan
Pusat Sumber Sekolah.

2'2.17 Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan,
program dan aktivitiserta kewangan pusat Sumber Sekolah.

2'2-18 Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah
khasnya Laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM kepada BTp melalui pKG
dan BTPN pada bulan April dan Oktober setiap tahun.

2.2 BIDANG UMUM

2'2-1 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah oleh pengurusan sekolah darisemasa

ke semasa.

68

3,0 [llatlamat PusatSumber Sekolah

1. Meningkatkan mutu pendidikan di sekolah
2. Membentuk profesion perguruan yang berilmu, dinamis, kreatif, inovatif, dan

berdisiplin untuk membantu pembinaan sahsiah guru-guru supaya dapat
memainkan peranan yang berkesan dalam pembangunan negara, bangsa, dan
agama

3. Membentuk golongan murid-murid yang berilmu, kreatif, dan berdisiplin untuk

membentuk sahsiah murid-murid agar dapat memainkan peranan yang positif.

4. Mendedahkan pengetahuan teknologi maklumat kepada murid-murid melalui

penggunaan komputer.

4,0 flrlisi PusatSumber Sekolah

Melestarikan sistem pendidikan yang berkualiti untuk
membangunkan potensi individu bagi memenuhi aspirasi negara.

5,0 Visi Pusat$umber Sekolah

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera

6,0 0bjektif Pusat Sumber Sekolah

1. Menyediakan pelbagai sumber bagi kemudahan guru dan murid-murid.
2. Menyediakan tempat untuk guru-guru merancang dan menghasilkan sumber

pengajaran dan pembelajaran.

3. Meningkatkan profesionalisme guru.
4. Mengumpul, menyimpan, dan mengedar pelbagaijenis maklumat.
5. Membina program media untuk pengajaran dan pembelajaran.
6. Mengembangkan kemahiran penyelidikan dan pencarian maklumat.
7. Memupuk tabiat belajar sendiri dan menyelidik melalui pusat sumber.

69

7,0 Carta 0rganisasi Jawatankuasa lnduk PusatSumber $ekolah

PENGERUSI
Pengetua I Guru Besar

NAIB PENGERUSI
GPK T&K

7A

8,0 Carta 0rganisasi Jawatankuasa Kerja PusatSumber Sekolah

SETIAUSAHA
Guru Perpustakaan dan Media (GPM)

Perpustakaan Bahan Bantu Mengajar Alat Pandang Dengar
(Nama JK) (Nama JK) (Nama JK)

Ketua Panitia Mata
Pelajaran

Pengawas Pusat Sumber Sekolah

9,9 Tugas] }(uasa dan Hubungan pegawai dengan pegawai Lain
Uni.U.,Slqunbaunrait i
: pusat Sumber Sekolah

Jawatan GuruPerpu@

Tugas Pegawai Tugas & Tugas Pegawai
Atasan Tanggungjawab Lain Yang Ada

Yang Ada Hubungan

Besar 1. Merancang dan Merancang Pengetua / Guru
Meluluskan semua dan Besar, Guru
program dan aktiviti mengajar mata Penolong Kanan,
Pusat Sumber pelajaran antara 6 melaksanakan Guru Kanan,
Sekolah program dan Guru Jadual
hingga I waktu aktiviti
GPKT&K berkaitan Waktu,
seminggu. Ketua Panitia, dan
Menyelaras semua Kerani Kewangan.
program dan aktiviti 2. Merancang dan
Pusat Sumber
Sekolah melaksanakan dasar
dan program tahunan
Pusat Sumber

Sekolah bersama-

sama Pengetua I

Guru Besar,
kakitangan pusat

Sumber Sekolah,

3. guru dan murid-murid.
Merancang dan

mengurus belanjawan
tahunan Pusat

Sumber Sekolah

bersama AJK

4. Kurikulum Sekolah
Merancang

pemerolehan dan
pembinaan koleksi
yang komprehensif,

seimbang dan

kemaskini.

5. Merancang dan

melaksanakan

Program Kemahiran

Maklumat dan
perkhidmatan pusat

Sumber Sekolah yang

dapat menyokong

pelaksanaan

pengajaran dan
pembelajaran.

72

Tugas Pegawai Tugas & Kuasa Yang Tugas Pegawai Lain
Atasan Tanggungjawab Diberi Yang Ada
Hubungan
Yang Ada Hubungan 6. Merancang dan

mengurus program
pembacaan
(Program NILAM)
dan pembudayaan

ilmu.

7. Merancang,

melaksana dan
menyelaras
program

pembangunan staf
dan program
Iatihan dalaman
berhubung dengan
Pusat Sumber

Sekolah.

8. Merancang dan

mengurus program
promosi Pusat
Sumber Sekolah.

9. Bekerjasama

dengan guru-guru
dalam pelaksanaan
pengajaran dan
pembelajaran

berasaskan

sumber.

10. Berhubung dan

bekerjasama
dengan Bahagian
Teknologi
Pendidikan Negeri/

PKG /

Perpustakaan

Awam untuk
meningkatkan
perkhidmatan dan
Program Pusat.

11. Menyelia dan
mengurus bahan-
bahan Pusat
Sumber Sekolah.

12. Menyedia dan
mengedar minit
mesyuarat JK
lnduk / Kerja Pusat
Sumber Sekolah.

73

Tugas Pegawai Tugas & Tanggungjawab Kuasa Yang Tugas Pegawai
Atasan Diberi Lain Yang Ada

Yang Ada Hubungan Hubungan

13. Memantau dan
mengawal selia
pelaksanaan program

Pusat Sumber Sekolah.
l4.Melaksanakan tugas

semakan stok dan
inventori peralatan

Pusat Sumber Sekolah.
lS.Mempromosi dan

menjadiahli Persatuan
Perpustakaan / Pusat
Sumber Sekolah

Negeri.
l6.Menjalankan

penyelidikan / kajian

tindakan berhubung
dengan perkhidmatan
Pusat Sumber Sekolah.
1 T.Menyediakan laporan
serta analisis
pelaksanaan
pembangunan,
pengurusan, program

dan aktivitiserta
kewangan Pusat
Sumber Sekolah.
lS.Menghantar data dan
laporan pelaksanaan
Program Pusat Sumber
Sekolah khasnya
Laporan Pusat Sumber
Sekolah dan NILAM
kepada BTP melalui
PKG dan BTPN pada
bulan Oktober setiap
tahun.
l9.Menjalankan tugas-
tugas lain yang diarah
oleh pengurusan
sekolah darisemasa ke

semasa.

74

Proses Kerja

Aktiviti 10.1 Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8
waktu seminqqu.

Subaktiviti Muka Llt

surat ini

Proses Kerja Pegawai Yang Undang-Undang /
Meluluskan / Dirujuk Peraturan
1. Menerima arahan tugas daripada
Pengetua I Guru Besar, GPK T& K. Pengetua / Guru Besar -sPl Bit 3t1999
GPKT&K
2. Merujuk Sukatan Pelajaran dan Penyediaan Rekod
Huraian Sukatan Pelajaran bagi Ketua Bidang /
mata pelajaran yang ditetapkan. Pengajaran dan
Ketua Panitia
3. Menyediakan dan menghantar Pembelajaran
Rancangan Pelajaran Tahunan
berdasarkan format yang -sPl Bit 3t2005
telah ditetapkan. Penyelarasan
Waktu Mengajar

bagiGuru
Penyelaras Bestari

serta Guru
Perpustakaan dan

Media Sekolah
(Guru Penyelaras

PSS)

4. Menyediakan Persediaan Mengajar
Harian dan menyampaikan P & P
dengan merujuk kepada
4.1 Rancangan Pelajaran Tahunan
4.2 Buku Teks
4.3 Bahan sumber lain
4.4 Senaraitugas GPM
4.5 Takwim PSS

Melaksanakan P & P.

6. Melaksanakan tugas-tugas GPM.

7. Memberi, menyemak dan membuat
pembetulan latihan murid-murid.

75

11,0 Carta Aliran Kerja

Aktiviti Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6
Subaktiviti 11,1 hinqqa 8 waktu seminqqu.

Muka 1t1
surat ini

? Mula

tr Terima arahan kerja daripada Pengetua I
Guru Besar, GPK T & K
+
Merujuk sukatan pelajaran
r-.fl-Jr-t
Menyedia dan menghantar Rancangan
-+ Pelajaran Tahunan
Menyediakan Persediaan Mengajar
- Harian
Menyampaikan P & P
I
Menjalankan tugas GPM
[]
Memberi, menyemak dan membuat
I pembetulan latihan murid-murid
Tamat.
._\

76

12,0 $enarai Semak

Aktiviti 12.1 Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6
Subaktiviti
hinqqa I waktu seminqqu.
Bil
Muka surat 1t1

ini

Aktiviti Tindakan Catatan

Terima arahan kerja daripada Pengetua
1 / Guru Besar, GPK T & K

2 Meruju k sukatan pelajaran

3 Menyedia dan menghantar RPT

4 Menyediakan Persediaan Mengajar
Harian

5 Menyampaikan P & P

6 Melaksanakan tugas GPM

Memberi, menyemak dan membuat
7 pembetulan latihan murid-murid.

13,0 Peraturan.Peraturan Pentadbiran Fail

13.1 : Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu

1. Segala perancangan hendaklah berdasarkan Sukatan Pelajaran dan Huraian
2. Sukatan Pelajaran yang diluluskan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia.

Segala perancangan P & P serta aktiviti atau program PSS hendaklah mengikut
jadual kerja yang telah disediakan dan mematuhitempoh yang ditetapkan.

3. Segala pelaksanaan sesuatu aktiviti atau program P & P dan PSS hendaklah

dibincang dalam panitia mata pelajaran atau JK Kerja PSS sebelum mendapat
kelulusan Pengetua I Guru Besar.

4. Setiap aktiviti P & P dan PSS hendaklah dicatat dalam Buku Rekod

Perancangan Harian guru.

5. Buku Rekod Perancangan Harian Guru hendaklah dilengkapkan setiap hari

untuk perancangan hari akan datang.

6. Buku Rekod Perancangan Harian Guru hendaklah diserahkan kepada Pengetua

/ Guru Besar setiap minggu untuk disemak.

14,0 Senarai U /Pekeliling Fail

14.'l : Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu

1 SPI Bil3/1999 - Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran

2 Sukatan Pelajaran Mata Pelajaran

3 Huraian Sukatan Pelajaran Mata Pelajaran

SPI 3/2005 Penyelarasan Waktu Mengajar bagi Guru Penyelaras Bestari Serta
4 Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (Guru Penyelaras Pusat Sumber

Sekolah)
Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1 (03) Kriteria Pemilihan dan SenaraiTugas Guru

5 Perpustakaan I Media Sekolah (6 Julai 2004), BTP

15,0 Senarai Borang Yang Digunakan

15.1 : Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga I waktu seminggu

Bil Boranq
1 Jadual waktu persendirian

78

10,0 Proses

Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program

Aktiviti 10.2 Tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama Pengetua/
Subaktiviti Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru-guru

dan murid-murid.

Muka 1t1
surat ini

Proses Kerja Pegawai Yang Undang-Undang I
Meluluskan I Dirujuk Peraturan
1. Menerima arahan tugas
daripada Pengetua / Guru Pengetua / Guru Besar Tiada surat
Besar, GPK T& K. JK lnduk pekeliling
JK Kerja
berkaitan

2. Merancang dasar I hala tuju dan
aktivititahunan PSS bersama JK
lnduk PSS

Menyediakan takwim PSS
bersama JK Kerja PSS

4. Menyerahkan takwim PSS untuk
dimasukkan ke dalam takwim
sekolah

Menyelaras takwim PSS untuk
disesuaikan dengan takwim
sekolah

Mengedar dan mempamerkan
takwim PSS

7. Melaksanakan dasar dan
program tahunan PSS

79

11,0 Carta Aliran Kerja

Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program

Aktiviti Lt.2 Tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama

Pengetua/Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber
Sekolah, guru-guru dan murid-murid.

Subaktiviti O Muka LIL
surat ini

Mula

1*-T1- Menerima arahan

-fr Merancang dasar / hala tuju
dan aktiviti tahunan PSS

-- T- Menyediakan takwim PSS bersama JK
Kerja PSS
--l1--
Menyerahkan takwim PSS untuk
dimasukkan ke dalam takwim sekolah

* Menyelaras takwim PSS untuk
disesuaikan dengan takwim sekolah.
J
Mengedarkan dan mempamerkan takwim
-ttt-- PSS kepada semua guru.

O+Y Melaksanakan dasar dan program
tahunan PSS

Tamat

80

12,0 Senarai Semak

Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program

Aktiviti 12.2 Tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama
Subaktiviti Pengetua/Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber

Sekolah, guru-guru dan murid-murid.

Muka surat 1t1

ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

Menerima arahan tugas daripada
Pengetua / Guru Besar, GPK T& K.

1

Merancang dasar / halatuju dan
aktivititahunan PSS bersama JK
2 lnduk PSS

3 Menyediakan takwim PSS bersama
JK Kerja PSS

Menyerahkan takwim PSS untuk
4 dimasukkan ke dalam takwim sekolah

Menyelaras takwim PSS untuk
5 disesuaikan dengan takwim sekolah.

Mengedar dan mempamerkan takwim
6 PSS kepada semua guru.

Melaksanakan dasar dan program
7 tahunan PSS .

8i

13,0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail lvleja

:13.2 Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat Sumber

Sekolah bersama-sama PengetualGuru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah,
guru-guru dan murid-murid.

1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh sekolah.
2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari

semasa ke semasa oleh sekolah.

3. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara lisan atau
bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah.

4. Merancang mengikut takwim sekolah dan takwim PSS.

5. Merancang dasar dan program tahunan PSS pada akhir tahun untuk tahun

seterusnya.
6. Mengedarkan takwim PSS kepada semua guru pada awal tahun.
7. Melaksanakan program dan perancangan PSS mengikut masa yang ditetapkan

dalam takwim (tertakluk kepada perubahan).

14,0 Senarai U lPekeli

'14.2 Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat Sumber

Sekolah bersama-sama Pengetua/Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber Sekolah,
guru-guru dan murid-murid.

1 Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, BTPN WPKL, 2006
2. Takwim sekolah .
3. Takwim PSS.

4. Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah.

5. Fail Kuasa Sekolah.

6 Program NILAM: Konsep dan Panduan Pelaksanaan Di Sekolah (1988), BTP

6. Jamiah Hj Othman dan Yusof Khan b Loth Khan. Panduan Pengurusan dan
Penggunaan PSS. Subang Jaya; Danatis Distributors, 1995

82

15,0 Senarai Borang Yang Digunakan
15.2 Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber

Sekolah bersama-sama pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru-guru
dan murid-murid.

Bit Borang
1 Carta Gantt
2 Kalendar kosong untuk mengisi program PSS

83

10,0 Proses Kerja

Aktiviti 10.3 Merancang dan mengurus belanjawan ianunan pusat
Subaktiviti Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum Sekolah.

Muka 1t1
surat ini

Proses Kerja Pegawai Yang Undang-Undang I
Peraturan
1. Menerima arahan tugas Meluluskan I Dirujuk
daripada Pengetua / Guru Pengetua I Guru Besar SP Kewangan Bil
Besar, GPK T& K. 5,20A2 Pemberian
JK lnduk
Merancang anggaran JK Kerja Bantuan Per
belanjawan tahunan PSS Kerani Kewangan Kapita untuk
mengikut peruntukan yang bakal sekolah (16
Oktober 2A02)
-diterima mengikut keperluan :
bahan koleksi KPM
- latihan dan
pembangunan

kakitangan

- program atau aktiviti
- perabot
- alat tulis

3. Mendapatkan kelulusan

anggaran belanjawan PSS
daripada JK lnduk PSS dan JK
Kewangan

4. Membuat kertas kerja program
dan aktiviti mengikut takwim dan
perancangan belanjawan

5. Merekod dan menfailkan
perbelanjaan

o. Melapor perbelanjaan dan baki
kewangan darisemasa ke
semasa.

7. Membuat laporan tahunan
kewangan perbelanjaan PSS

84

11,0 Carta Aliran }(erja

Aktiviti 11.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat
Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum Sekolah.

Subaktiviti Muka llt
surat ini

Mula

Menerima arahan

Merancang anggaran
belanjawan tahunan PSS

Mendapatkan kelulusan

Membuat kertas kerja

Merekod dan menfailkan perbelanjaan

Melaporkan perbelanjaan dan baki
kewangan darisemasa ke semasa.

Membuat laporan tahunan kewangan
perbelanjaan PSS

Tamat.

85

12,0 Senarai Semak

Aktiviti 12.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat
Subaktiviti Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum Sekolah.

Muka surat 1t1
ini

Bit Aktiviti Tindakan Catatan

Menerima arahan

1

Merancang anggaran belanjawan
2 tahunan PSS

Mendapat kelulusan

3

4 Membuat kertas kerja

5 Merekod dan menfailkan perbelanjaan

6 Melapor perbelanjaan dan baki
kewangan darisemasa ke semasa.

7 Membuat laporan tahunan kewangan
perbelanjaan PSS.

86

13,0 Peraturan.Peraturan Pentadbiran Fail lttleja

:13.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah

bersama AJK Kurikulum sekolah.

1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh sekolah.

2. Menggunakan Panduan Tatacara Pengurusan PSS dalam Fail Kuasa.

3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa

ke semasa oleh sekolah.

4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara lisan atau

bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah.

5. Merancang mengikut Tatacara Pengurusan Kewangan dan Perakaunan Sekolah

Bahagian Kewangan, Kementerian Pelajaran Malaysia.

6. Merancang mengikut peruntukan PCG tahunan.

14,0 Senarai Undang-Undang I Pekelili

14.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah

bersama AJK Kurikulum Sekolah.

1 Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, BTPN WPKL, 2006

2. Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah.

3. Fail Kuasa Sekolah.

4. Jamiah Hj Othman dan Yusof Khan b Loth Khan. Panduan Pengurusan dan
Penggunaan PSS. Subang Jaya; Danatis Distributors, 1995

5. Surat Pekeliling Kewangan Bil 5l2OO2: Pemberian Bantuan Per Kapita Untuk
Sekolah (16 Oktober 2002). KPM

6 Kementerian Pelajaran Malaysia, Tatacara Pengurusan Kewangan Dan

Perakaunan Sekolah, Bahagian Kewangan, Kuala Lumpur, 2006

15,0 $enarai Borang Yang Digunakan

15.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah

bersama AJK Kurikulum sekolah.

Tiada

87

10,0 Proses Keria

@binaan koleksiYang

nsif. seimbanq, dan kemaskini

Proses Kerja PegawaiYang Undang-Undang I
Meluluskan / Dirujuk Peraturan
Menerima arahan tugas
daripada Pengetua / Guru Pengetua / Guru Besar SP Kewangan Bil
Besar, GPK T& K. JK lnduk S?AAZ Pemberian

Membuat semakan koleksi JK Kerja Bantuan Per
bahan berdasarkan stok Kapita untuk
sekolah (16
Membuat analisis koleksi bahan
berdasarkan stok Oktober 2OO2)
KPM
Menentukan Peratusan
pembelian bahan Dasar Pemilihan
dan Panduan
Mengenalpasti kePerluan Pembinaan
semasa Koleksi Bahan
Bacaan PSS
Mengedar borang cadangan (1990), terbitan
kepada Ketua-ketua Panitia
BTP
7. MengumPul dan menilai
Buku Panduan
permohonan Senarai Bahan
Bacaan Tahunan,
B. Membuat kePutusan
terbitan BTP
permohonan

88

12.0 Senarai $emak

Aktiviti 12.4 Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang
Subaktiviti komprehensif. seimbanq. dan kemaskini

Muka surat 1t1
ini

Bit Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menerima arahan

2 Membuat semakan koleksi

Menentu kan peratusan pembelian
3 bahan

4 Mengenalpasti keperluan semasa
5 Mengedar borang cadangan
6 Mengumpul permohonan
7 Menilai permohonan
B Membuat keputusan

13,0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail

1?.4: Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif,

seimbang, dan kemaskini.

1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh sekolah.
2. Menggunakan Panduan Tatacara Pengurusan PSS dalam Fail Kuasa.

3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan se€ra dalaman dari semasa

ke semasa oleh sekolah.

4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara lisan atau

bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah.

5. Merujuk senarai semak koleksi untuk merancang pemerolehan koleksi.
6. Merancang berdasarkan peruntukan PCG dan sumber kewangan lain
7. Merancang mengikut peratusan yang ditetapkan mengikut keperluan (tertakluk

kepada perubahan).

90

11,0 Carta Aliran Kerja

Aktiviti Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang
Subaktiviti 1',1.4 komprehensif, seimbang, dan kemaskini

Muka 1t1
surat ini

Mula

Menerima arahan

Membuat semakan koleksi

Menentukan peratusan pembelian
bahan
Mengenalpasti keperluan semasa

Mengedar borang cadangan
Mengumpul permohonan

Tidak diluluskan Menilai permohonan
Membuat keputusan

Lulus
Meneruskan proses pembelian

Tamat

89

14,0 Senarai

14.4 Merancang pemerotehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif,

seimbang dan kemaskini.

1 Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, BTPN WPKL, 2006
2. Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah.

3.

4. Dasar Pemilihan dan Panduan pembinaan
BTP

5. 911"1Pekeliling Kewangan ait SIZ

gi6
Kementerian Pelajaran Malays ia, T atacara pe n g u ru s{n xew a n Dan
Perakaunan Sekalah, Bahagian Kewanoan. Kuala Lumour 2oo6
rdilildrr nJ urnman oan yusol Knan D Loth Khan. panduan pengurusan dan
7 Penggunaan PSS. Subang Jaya; Danatis Distributors, lgg5

15,0 Senarai Borang Yang Digunakan

-15.4 Merancang pem-erolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif,

seimbang dan kemaskini.

Bir Borang
1 Borang cadangan Ketua panitia / Guru

2 Senarai semak koleksi

9T

Senarai Undang-Undang lPekeliling Fail Meja

1 Perintah Am Bab A, B, C, D, E

2. Arahan Perbendaharaan

PKPA Bil. 2 Tahun 1991 Panduan Pengurusan Mesyuarat dan Urusan Jawatankuasa-
2 Jawatankuasa Kerajaan.

4. SPI Bit3/1999 - Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran

5. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990), BTP

6. Program NILAM: Konsep dan Panduan Pelaksanaan Di Sekolah (1988), BTP

Surat KP {BTP-PSP) 8810/1111 (03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru
7. Perpustakaan dan Media Sekolah (6 Julai2004), BTP

8. Surat Pekeliling lkhtisas Bil. 1012000: Tahun PSS (PSS) 2000 (20 April2000), KPM

Surat Pekeliling lkhtisas Bil 12l2AU: Gerakan Membaca Di Sekolah-Sekolah Melalui
9. Persatuan Perpustakaan Sekolah Peringkat Negeri (19 November 2001), KPM

'10 Surat Pekeliling lkhtisas Bil 13/1998: Program Membina Tabiat Membaca (22 Mei 1998),
KPM

11 Pekeliling Kemajuan Pentadblran Awam Bil. 8/1991: Panduan Mengenai Manual Prosedur
Kerla dan Fail Meja

12 Surat Pekeliling KewanganBilSl2002: Pemberian Bantuan PerKapita UntukSekolah (16
Oktober 2002), KPM

,1 a SPI 3/2005 Penyelarasan Waktu Mengajar Bagi Guru Penyelaras Bestari Serta Guru
Perpustakaan dan Media Sekolah (Guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah)

92

016 ltlorma Ker1a

Merancang dan mengajar mata .tumtafr UnttYffi
pelajaran antara O ningga g waktu
Boleh Dijalankan
Merancang dan metaksanakan dasar 15 unit

dan program tahunan pusat Sumuii (15 waktu)
15 unit
Sekolah bersama-sama pengetua/
(15 waktu)
Guru Besar, kakitangan pusit
15 unit
Sumber Sekolah, guru_guru dan (15 waktu)

tMaheurannacnanpgusdaatnSmumenbgeurrSusekboelalahnjawan 15 unit
bersama AJK Kurikulum Sefotan (15 waktu)

Merancang pemerolehan dan 15 unit
pembinaan koleksi yang (15 waktu)
Komprehensrf. seimbang, dan
kemaskini. 15 unit
(15 waktu)
Merancang dan melaksanakan
ypPaernorkgghrdiadammpaaKtteammneapnhuyisroaakntonSMguamkplebulemarkasStaendf<aaoaniann 93
pengajaran dan pembelajaran.

Meranca@

pembacaan (program NiUfu; oan
pembudayaan ilmu.

Meranca@

program pembangunan staf dan

dperonggraanmPlautsihaat nSudmalbaemraSnebkeorhluabhu.ng"

Meran@

promosi pusat Sumber Sekolai.

Beterl@

p!?em!rbIelpaejataraknsabnearaansapseknangaLjiuramnndeai n

10 Berhubung dan bekerjasama dengan
Bahagian Teknologi Pendidikan

Negeri/ PKG / Perpustakaan Awam

untuk meningkatkan perkhidmatan
dan program Pusat Sumber Sekolah.

11 Menyelia dan mengurus bahan-bahan
Pusat Sumber Sekolah.

1? Menyedia dan mengedar minit

mesyuarat JK lnduk / Kerja Pusat

Sumber Sekolah.

13 Memantau dan mengawal selia
pelaksanaan program Pusat Sumber
Sekolah.

14 Melaksanakan tugas semakan stok
dan inventori peralatan Pusat Sumber
Sekolah.

15 Mempromosi dan menjadi ahli
Persatuan Perpustakaan / Pusat
Sumber Sekolah Negeri.

't6 Menjalankan penyelidikan / kajian
tindakan berhubung dengan
perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah.

17 Menyediakan laporan serta analisis
pelaksanaan pembang u nan,
pengurusan, program dan aktiviti
serta kewangan Pusat Sumber
Sekolah.

18 Menghantar data dan laporan
pelaksanaan Program Pusat Sumber
Sekolah khasnya Laporan Pusat
Sumber Sekolah dan NILAM kepada
BTP melalui PKG dan BTPN pada
bulan Oktober setiap tahun.

'19 Menjalankan tugas-tugas lain yang
diarahkan oleh pengurusan sekolah
darisemasa ke semasa.

94

017 Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai

Nama Pegawai Kekerapan Jenis Keanggotaan
Jawatan Mesyuarat
Bit Nama Jawatankuasa
Setahun
1

2
3
4
5

95

18,0 Senarai Tugas Harian

Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang

yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah

dirujuk.

NAMA TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
JAWATAN
TARIKH

BIL.

96

10,0 Proses Kerja

Aktiviti Merancang, melaksanakan Program Kemahiran Maklumat

10.5 dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat

menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran.

Sub. Aktiviti 10.5.1 Melaksanakan Program Kemahiran Muka 1t2
Surat lni
Maklumat

Proses Kerja Pegawai Yang Undang-Undang I
Meluluskan I Dirujuk
L Menerima arahan Pengetua/ Pengetual GBIGPK Peraturan

GBIGPK Tadbir & Kurikulum Tadbir & Kurikulum

9. Mengenalpasti keperluan program GPK Tadbir &
kemahiran maklumat yang Kurikulum /GPM/KP

diperlukan untuk menyokong P&P.

10. Merancang latihan kemahiran GPM/AJK Kerja PSS Buku Panduan
GPM Literasi Maklumat
maklumat yang diperlukan untuk
GPMI Guru Terbitan BTP
P&P Surat siaran BTP

11. Melaksana kursus dalaman

berkaitan kemahiran maklumat bagi
guru dan murid

12. Memberi Khidmat Bantu Program

Kemahrran Maklumat

l3.Menjalankan aktiviti-aktiviti untuk GPM/ AJK Kerja PSS/

Kemahiran Maklumat Guru

14. Menyediakan edaran atau lembaran GPM/ AJK Kerja PSSI
kerja kepada murid semasa kelas Guru
ganti
GPM
15. Menilai pelaksanaan Kemahiran

Maklumat

97

11,0 Caila Aliran

Aktiviti 11.5 Merancang serta melaksanakan Program Kemahiran

Maklumat dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang

dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan

pembelajaran

Melaksanakan Program Kemahiran Muka v,

Sub. Aktiviti 11.5.1 Maklumat Surat lni

98

Mula

tT-tl- Terima Arahan/Tempahan
i
[] Kenalpasti keperluan Kemahiran
Maklumat

II Rancang latihan Kemahiran Maklumat
mengikut takwim
tr+
Dapatkan kelulusan

Tidak lv I
diluluskan
Diluluskan

Semakan € r--'rl-
semula Kertas +
Jalankan kursus dalaman (guruimurid)
Cadangan L-_l Beri khidmat bantu

+

[] Sedia lembaran kerja

+

[] Menilai keberkesanan Kemahiran
Maklumat

I

(__, Tamat

99

12,0 Senarai Semak

Aktiviti Merancang, melaksanakan Program Kemahiran Maklumat

12.5 dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat

menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembeljaran.

Melaksanakan Program Kemahiran Muka 1t2
Sub. Aktiviti 12.5.',| Maklumat
Surat lni

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Mengenalpasti keperluan Kemahiran Maklumat

2 Merancang latihan Kemahiran Maklumat

., Menjalankan kursus dalaman berkaitan

Kemahiran Maklumat

4 Memberi Khidmat Bantu Kemahiran Maklumat
secara individu kepada murid-murid di PSS.

5 Mengedarkan lembaran kerja
6 Menjalankan aktiviti Kemahiran Maklumat

Membuat penilaian

100

10,0 Proses

Merancang serta melaksanakan Program Kemahiran

Aktiviti 10.5 Maklumat dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang

dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan

pembelajaran

Sub. Aktiviti 10.5.2 Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah Muka 2t2
yanq dapat menyokonq P&P Surat Ini

Proses Kerja Pegawai Yang Undang-Undang I
Meluluskan I Dirujuk
1. Menerima arahan Pengetua/ Peraturan
Pengetua I GB/
GBiGPK T&K GPKT&K

2. Mengenalpasti perkhidmatan PSS GPM

yang diperlukan untuk menyokong

P&P

3. Menyediakan perkhidmatan yang GPM

diperlukan.

4. Menyediakan srsfem automasi GPM/Kerani
PSSlPengawas PSS
/secara manual dan kad ahli bagi
GPM
guru dan murid.
GPM
5. Menyediakan buku rekod

penggunaan alatan/bahan di PSS,

Pusat Akses.

6. Menyediakan buku rekod

pengunjung PSS

7. Menyediakan borang tempahan GPM/AJK Kerja/ Rujuk pekeliling
Penyelaras Bilik Khas
penggunaan Bilik Media/Pusat
GPM
Akses Kendiri/Pusaf Akses Sekolah

B. Menyediakan borang soal selidik

penambahbaikan

9. Membuatanalisispenambahbaikan

GPM

10. Menilai mutu perkhidmatan yang GPM

disediakan

101

11,0 Carta Aliran }{erja

Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran

Aktiviti 1',|.5 Maklumat dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang
Sub. Aktiviti 11.5.2
dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan

pembelajaran

Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah Muka 212

yanq dapat menyokong P&P Surat lni

.l Mula

EI Terima Arahan
EI Kenalpasti perkhidmatan PSS yang perlu
disediakan
I
Sedia perkhidmatan yang diperlukan
+

il- I Maklumkan kepada pengguna

Menilai penggunaan perkhidmatan yang
telah disediakan

+

Rekod / Dokumentasi

Otr Tamat

1n)

12,0 Senarai Semak

Aktiviti Merancang, melaksanakan Program Kemahiran Maklumat

12.5 dan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat

menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran

Sub. Aktiviti 12.5.2 Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah Muka 2t2

yanq dapat menyokonq P&P Surat lni

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menyediakan brosur atau pamplet

Z Menyediakan buku rekod penggunaan bilik-bilik
khas

J Menyediakan kad ahli

+/ Menyediakan buku rekod pengguna

5 Menyediakan buku rekod peminjaman/

pemulangan buku

6 Menyediakan borang tempahan bilik khas /

bahan

7 Menyediakan borang tempahan Bahan Bukan
Buku

8 Menyediakan borang soal selidik

i Ll3

13,5 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Iltleja

1.. Menggunakan buku panduan guru yang ditetapkan oleh pihak sekolah.

Z. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan semra dalaman oleh

Pengetuai Guru Besar.

3. Menggunakan Panduan tatacara pengurusan Pusat Sumber Sekolah.
4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara

lisan atau bertulis darisemasa ke semasa oleh Pengetua/Guru Besar.

14,5 Senarai Undang-Undang I Fail tttleja

1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 111992 : Panduan Pengurusan
Kualiti Menyeluruh (TOM) Perkhidmatan Awam

2. Buku Panduan Literasi Maklumat- Terbitan BTP Suraf siaran BTP

15,5 Senarai Borang.Borang Yang

1. Borang tempahan penggunaan Bitik MedialPusaf Akses Kendiril Pusat
Akses Sekatah

2. Borang Soalselidik
3. Borang tempahan Bahan Bukan Buku

104

10,0 Proses

Aktiviti 10.6 Merancang dan mengurus Program Pembacaan {Program
NILAM) dan Pembudayaan llmu

Sub. Aktiviti Muka 1t1
Surat lni
Proses Kerja
Pegawai Yang Undang-Undang I
1. Menerima arahan daripada
Meluluskan / Dirujuk Peraturan
Pengetua / GB/ GPK T& K
Pengetua I GB/ Pekeliling Galakan
GPKT & K Membaca

2. Mesyuarat AJK NILAM GPK T&l(/GPM i BUKU Rujukan
NILAM Terbitan
3. Merancang aktiviti galakan S/U PROGRAM
BTP
membaca NILAM

4. Memberi taklimat NILAM GPM /
5. Melancarkan Program NILAM SiU PROGRAM

peringkat sekolah NILAM/AJK
PROGRAM NILAM
6. Melaksanakan Aktiviti Galakan
GPM I
Membaca
SIU NILAM
7. Mengumpul data Rekod Bacaan
GPM I
B. Menganalisis Data
SiU PROGRAM
9. Mengenalpasti pemenang NILAM

peringkat sekolah GPM /

10. Merancang Majlis Anugerah S/U PROGRAM
NILAM/ Ketua Panitia
Program NILAM
GPM /
1 1. Menyampaikan Anugerah
S/U PROGRAM
Program NILAM NILAM

GPM /

S/U PROGRAM

NILAM

GPM I

S/U PROGRAM
NILAM

Pengetual Guru Besar/

GPK T&K IGPM /

S/U PROGRAM

NILAM

Pengetua/ Guru Besar/

GPI(GPM /

SIU PROGRAM

NILAM

i05

12. Membuat penilaian

GPK T&K / GPM

106

11,0 Carta Aliran

ll.grgncanO dan mengurus program pembacaan (erogram
NILAM) dan Pembudayaan ltmu.

Muka
Surat lni

1A7

Tidak diluluskan Ya--) Mula
i Terima arahan
Semakan semula Sediakan kertas kerja
kertas keqa [] Dapatkan kelulusan

+ Diluluskan
Mesyuarat AJK NILAM
tr Lantik AJK NILAM
Beritaklimat NILAM
-

[l,l-+I

|-.l

Ef
i

[]

+*-T- Laksanakan Program NILAM
v Pantau Aktiviti NILAM

* Kumpul borang data NILAM
Anugerah NILAM
+-rlr..-_l- Dokumentasi I Post mortem
v
Tamat
\=,

12,0 Senarai Semak

108

Aktiviti 12.6 Merancang dan mengurus Program Pembacaan
Sub. Aktiviti
(Program NILAM) dan Pembudayaan llmu

Muka 1fi
Surat lni

Bit Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menyediakan kertas kerja
2 Mesyuarat jawatankuasa NILAM

3 Taklimat NILAM

4 Menyerahkan borang Rekod Bacaan

NILAM

q Pelaksanaan Program NILAM

6 Melaksanakan aktiviti galakan membaca

7 Kumpul Data Rekod Bacaan

B Analisis Data

o Mengenalpasti pemenang peringkat

sekolah

10 Merancang majlis Anugerah Program

NILAM

11 Menyampaikan Anugerah Program NILAM

12 Membuat penilaian

109

Pentadbiran Fail

1. Menggunakan buku panduan guru yang ditetapkan oleh pihak sekolah.
2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman oleh

Pengetual Guru Besar.

3. Menggunakan Panduan tatacara pengurusan Pusat Sumber Sekolah.
4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada

secara lisan atau bertulis darisemasa ke semasa oleh Pengetua/Guru Besar.

14,6 Senarai U /Pekeliling Fail lttleja

1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan
Kualiti Menyeluruh (TOM) Perkhidmatan Awam

2. Pekeliling G al akan Me mbaca

3. Buku Rujukan NILAM Terbitan BTP

15,6 Senarai Borang-Borang Y

1. Borang Rekod Bacaan NILAM
2. Data Rekod Bacaan

110

10,0 Proses

Merancang, melaksana, menyelaras Program

Aktiviti 10.7 Pembangunan Staf dan Program Latihan Dalaman

berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah

Sub. Aktiviti Muka 1t1
Surat lni

Proses Kerja Pegawai Yang Undang-Undang /
Meluluskan I Diruiuk Peraturan
1. Menerima arahan merancang
Pengetual GB/ Surat Pekeliling

daripada Pengetua/ GPK T&K. GPK T&K. lkhtisas Bil. 3/2005

2. Mengenalpasti staf yang GPKT&K/

memerlukan latihan. Ketua Panitia

3. Membuat kertas cadangan GPM Surat Pekeliling
Perbendaharaan
melaksanakan kursus llatihan Pengetua/GB/ Bil.B Tahun 1999
GPK T&K
4. Mendapat kelulusan Pengetual
GPMI
GBI GPK T&K. Ketua Panitia

7. Mengurus pelaksanaan

kursusllatihan

5. Mengedarkan borang penilaian GPM

kursus.

6. Menyediakan sijil penyertaan GPM
7. Membuat dokumentasi GPM

111

11,0 Carta Aliran l(erja

Aktiviti Merancang, melaksana dan menyelaras Program

11.7 Pembangunan Staf dan Program Latihan Dalaman

berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah

Sub. Aktiviti Muka 1t1
Surat lni

O Mura

I

tt1

E Terima Arahan

I

Merancang latihan yang diperlukan

[]

I Membuat kertas cadangan

?
Dapatkan kelulusan
Tidak diluluskan
Lr--l-tr+ Diluluskan
Semakan V
semula Kertas
?
Cadangan

Dapatkan peruntukan kewangan

? Tempah segala keperluan latihan

tr Urus pengendalian latihan bersama
fasilitator

* Pantau kehadiran dan menyediakan sijil
Kumpul borang penilaian dan dokumentasi
I Tamat

OT

li3