2.DOKUMEN DAN REKOD PSS

12,0 Senarai Semak

Aktiviti Merancang, melaksana dan menyelaras Program
Sub. Aktiviti
12.7 Pembangunan Staf dan Program Latihan Dalaman

berhubunq denqan Pusat Sumber Sekolah

Muka 1l'l
Surat lni

Bit Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menerima arahan merancang daripada
Pengetua/ GB/GPK Tadbir & Kurikulum.

2 Mengenalpasti staf yang memerlukan latihan.

3 Merancang latihan yang diperlukan.

4 Mendapat pengesahan peruntukan kewangan
untuk melaksanakan latihan.

5 Mendapat kelulusan daripada Pengetual
GBIGPK Tadbir & Kurikulum.

6 Mengurus latihan bersama fasilitator.

7 Memastikan borang kehadiran peserta diisi
setiap sesi latihan.

B Menyediakan sijil penyertaan latihan kepada
peserta.

o Membuat penilaian dan dokumentasi.

114

13,7 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail lvleja
1. Menggunakan buku panduan guru yang ditetapkan oleh pihak sekolah.

2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman

oleh Pengetua/ Guru Besar.

3. Menggunakan Panduan tatacara pengurusan Pusat Sumber Sekolah.
4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada

secara lisan atau bertulis darisemasa ke semasa oleh Pengetua/Guru
Besar.

14,7 Senarai Undang.Undang /Pekeliling Fail llleja
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992: Panduan

Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TOM) Perkhidmatan Awam

2. Surat Pekeliling lkhtisas Bil. 3/2005
3. Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil.8 Tahun 1999

15,7 Senarai Borang-Borang Yang Digunakan
1. Borang kehadiran peserta.
.2 Borang penilaian kursus.

I15

10,0 Proses

Aktiviti 10.8 Merancang dan mengurus Program Promosi PSS

Sub. Aktiviti Muka 1t1
Proses Kerja Surat lni

1. Menerima arahan merancang Pegawai Yang Undang-Undang /
Meluluskan / Diruiuk
daripada Pengetual GPK Tadbir & Pengetuai GB/ GPK Peraturan

Kurikulum. Tadbir & Kurikulum Surat Pekeliling
lkhtisas Bil. 312005
2. Mesyuarat AJK Kerja PSS. GPKT&KiGPM

3. Merancang dan menyediakan GPK Tadbir &
Kurikulum /GPM
takwim.
GPM
4. Mengenalpasti saluran promosi
GPM
5. Menyedia saluran promosi PSS
GPM
6. Melaksana aktiviti promosi PSS
GPM
7. Menilai keberkesanan promosi

110

11,0 Carta Aliran

Aktiviti 11.8 Merancang dan mengurus Program Promosi Pss

Sub. Aktiviti Muka 1t1
Surat lni

( ) tvtut'

I

J

Tt-l Terima arahan

l+l t , Sediakan Takwim Program Promosi PSS
t ,I
Dapatkan kelulusan

L_,__l
tTidak diluluskan
-,,,^
|l,l <.->Semakan semula Ditutuskan

Kertas Cadangan Y

I I Sebarkan Takwim Program Promosi PSS

L-rI:[ I Kenalpasti pihak yang terlibat

+ Petaksanaan aktiviti

II ,o*r*entasii Post-mortem

lll ramat'

+

|t t |

(-,

11"1

12,0 Senarai Semak

Aktiviti 12.8 Merancang dan mengurus Program Promosi PSS.
Sub. Aktiviti
Muka
Surat lni

Bit Aktiviti Tindakan Catatan

1 Merancang dan menyediakan takwim
2 Mengadakan Mesyuarat AJK Kerja PSS
3 Menyediakan brosur / pamplet tentang

kemudahan & perkhidmatan PSS
4 Mengenalpasti saluran promosi PSS
5 Menyediakan saluran promosi PSS
6 Melaksanakan aktiviti promosi PSS
7 Penilaian / Dokumentasi

118

13,8 Peraturan.peraturan Pentadbiran Fail
1. Menggunakan buku panduan guru yang ditetapkan oleh pihak

sekolah.

2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara

dalaman oleh Pengetual Guru Besar.

3. Menggunakan Panduan tatacara pengurusan Pusat Sumber Sekolah.
4. Menggunakan penetapan polisidan dasaryang dikeluarkan sama

ada secara lisan atau bertulis darisemasa ke semasa oleh
Pengetua/Guru Besar.

14,8 $enarai Undang-Undang /Pekeliling Fail lllleja

1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 111992 : Panduan

Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TOM) Perkhidmatan Awam
2. Surat Pekeliling lkhtisas Bil. 3/2005

15,8 Senarai Borang-Borang Yang Digunakan

.1 Borang penilaian.

t19

10,0 Proses Kerja

Aktiviti 10.9 Bekerjasama den gan g uru-g u ru dalam pelaksanaan

pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber.

Subaktiviti Muka 1t1

surat ini

Proses Kerja Pegawai Yang Undang-Undang

Meluluskan / Dirujuk / Peraturan

16. Menerirna arahan daripada Pengetua/GBi GPK T&K Dasar Pemilihan
PengetualGBiGPK T&K /Ketua Bidangl Ketua dan Panduan
Panitia/ JK Kurikulum Pembinaan
1 7. Menyenarai bahan sumber Koleksi Bahan
(bahan cetak dan bukan cetak) Penyelaras Bilik Khas Bacaan PSS
yang ada di perpustakaan, bilik (1e90) BTP
media, pusat akses sekolah dan Penyelaras Jadual Waktu
semua bilik khas dalam
mesyuarat JKS . AJK BBM Surat KP (BTP-
PSP)
18. Mempromosi bahan sumber
(bahan cetak dan bukan cetak). 8810/1 1i1(03)
Kriteria Pemilihan
19. Menyediakan borang tempahan dan Senarai
dan buku penggunaan bilik-bilik Tugas Guru
khas untuk P&P Perpustakaan
Media Sekolah (6
20. Menyedia dan mempamerkan Julai2004) BTP
jadual tempahan penggunaan.

21. Menyediakan Manual
Penggunaan bagi setiap alatan di
bilik-bilik khas.

22. Memberi khidmat bantu.

23. Memberi kursus dalaman bila
perlu.

24. Mengedar borang statistik Rujuk Fail Kuasa
penggunaan alaUbahan sumber mls77
media setiap bulan.
Rujuk Unit Media
25. Menyedia buku laporan BTPN
kerosakan dan penyelen ggaraan
bagisetiap bilik khas.

t2\

11,0 Carta Aliran Kerja

Aktiviti 11.9 Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan
Subaktiviti pengajaran dan pembelaiaran berasaskan sumber.

Muka 1t1
surat ini

Y Mula
i

rerima arahan

L___l

I

ttI I Senarai bahan

J

tt Promosi bahan

I

I I Sedia borang tempahan

__i_

I I Pamer Jadual Waktu yang
I I telah disediakan

j/sikepaderipakeekmhrbilduamnag-tanbsatnatfu<-T\.rid' ak I Pastikan manual penggunaan
dipamerkan dan diikuti
ilv, dengan betul

+

ttI J-_-l Rekod borang statistik

I

Lapor kerosakan dan tindakan

[] penyelenggaraan

J

.) Tamat

122

12,0 Senarai Semak

Aktiviti 12.9 Bekerjasama den gan g u ru-g uru dalam pelaksanaan
Subaktiviti pengaiaran dan pembelaiaran berasaskan sumber.

Muka 1tl
surat ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menerima arahan Pengetua/GB/GPK T&K

2 Menyenarai bahan sumber(bahan cetak
dan bukan cetak) yang ada di
perpustakaan, bilik media, pusat akses
sekolah dan semua bilik khas dalam
mesyuarat JKS.

3 Mempromosi bahan sumber(bahan cetak
dan bukan cetak).

4 Menyediakan borang tempahan dan buku
penggunaan bilik-bilik khas untuk P&P

5 Menyedia dan mempamerkan Jadual
tempahan penggunaan

6 Menyediakan Manual Penggunaan bagi
setiap alatan di bilik-bilik khas.

7

Memberi khidmat bantu

B

Memberi kursus dalaman bila perlu.

I Menyedia dan mengedar borang statistik

penggunaan alaUbahan sumber media
setiap bulan.

123

10 Menyediakan buku laporan kerosakan dan
penyelenggaraan bagi setiap bilik khas.

1 3,9 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail ltleja

1. Rujuk rekod ringkasan mengajar di bahagian depan (peraturan)
2. Menggunakan buku huraian sukatan pelajaran bagi setiap mata pelajaran.
3. Menggunakan buku panduan pengurusan sekolah yang ditetapkan oleh sekolah.
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari

semasa ke semasa oleh pihak sekolah.

5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan samada secara lisan

atau bertulis darisemasa ke semasa oleh sekolah.

6. Menggunakan panduan tatacara pengurusan mengikut Fail Kuasa pSS.

14,9 Senarai Undang.trndang/ Pekeliling Fail lttleja

1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam 3il. 111992: Panduan pengurusan

Kualiti Menyeluruh (TOM) Perkhidmatan Awam.

2. Dasar Pemilihan dan Panduan Pernbinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990)

BTP

3. Surat KP (BTP-PSP) BB10/11i1(03) Kriteria Pemilihan dan SenaraiTugas Guru

Perpustakaan dan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTP

124

15,9 Senarai Borang Yang Digunakan

1. Jadual Waktu Sekolah (Kosong)

GPM mengesyorkan Jadual Penggunaan Bilik atau Bahan Media

cth:

lsnin: Bahasa Malaysia T3

Selasa : Bahasa lnggeris T3 Kalau tidak digunakan guru

Rabu: MatematiU Sejarahl Sains T3 lain boleh ternpah
Khamis: Pl/ Geografr/ Moral T3

Jumaat: Bebas T3

lsnin: Bahasa Malaysia T4)
Selasa : Bahasa lnggeris 14 I
Rabu: Matematikl Sejarahi Sains T4F Kalau tidak digunakan grru
Khamis: Pll Geografi/ Moral 14 I lain boleh tempah
Jumaat: Bebas
T4)

lsnin: Bahasa Malaysia T5
Selasa : Bahasa lnggeris
Rabu: MatematiU Sejarah/ Sains T5 Kalau tidak digunakan gum
Khamis: Pli Geografi/ Moral T5
Jumaat: Bebas T5 lain boleh tempah

T5

JADUAL WAKTU TEMPAHAN

IHARI/
1 2 34 5 6 7 B 10

WAKTU

MT

ISNIN 3A R

Pn. Linda

SELASA E

RABU H

KHAMIS A

JUMAAT T

125

* Pl- Pendidikan lslam

2. Buku Rekod Penggunaan Bilik/ Bahan Media

(Fail Kuasa m/s 69)

3. Buku Rekod Statistik Penggunaan Bilik dan Bahan Media

(Fail Kuasa mls 72)

4. Buku Laporan Kerosakan dan Penyelenggaraan

Nama Bahan Laporan Tarikh Tindakan Tarikh Catatan
Bit Guru Alatan Kerosakan Penyelenqqaran

126

10,0 Proses Kerja

Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi

Aktiviti 10.10 Pend id i kan N egeri/J PWP/PKGlPerpustakaa n Awam u ntu k
meningkatkan perkhidmatan dan Program Pusat Sumber

Sekolah

Subaktiviti Muka 1t1
surat ini

Proses Kerja PegawaiYang Undang-Undang
Meluluskan I Dirujuk / Peraturan

13. Menerima arahan daripada Pengetua/GB/KPM/ Program NILAM:
Pengetua/ GB. BTPN/JPWP/PKGlAgensi Konsep dan
Panduan
14. Mendapatkan surat edaran Luar Perlaksanaan di
Agensi Luar daripada pihak Sekolah (1988)
pentadbiran. BTP

1 5. Mengambil tindakan. Standard Q:
Penyediaan minit
16. Berhubung dan bekerjasama mesyuarat (2002)
dengan pihak yang BTP
berkenaan.
Surat KP (BTP-
17. Meminit surat di dalam fail. PSP)
8810/1 1/1(03)
Kriteria Pemilihan
dan Senarai
Tugas Guru
Perpustakaan
Media Sekolah (6
Julai2004) BTP

- sPl Bir 12t2001

sPr Bil 13/1998

sPK Bil 5pao2

141

I

11,0 Carta Aliran Kerja

Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi

Aktiviti 11.10 Pend id i kan N egeri/J PWP/P KGlPerpustakaa n Awa m u ntu k
Subaktiviti meningkatkan perkhidmatan dan Program Pusat Sumber

Sekolah.

Muka 1t1
surat ini

O

I Menerima arahan Pengetua/
GB
[]

EI Mendapatkan surat edaran
Agensi Luar daripada pihak
pentadbiran.

EI Mengambil tindakan

EI Berhubung dan berbincang dengan
pentadbir dan pihak berkenaan jika

timbulmasalah

I Simpan dan minit ke dalam fail

[]

I

r-\
Tamat.

128

12,0 Senarai Semak

Aktiviti 1214 Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi
Subaktiviti Pe nd id i ka n Negeri/J PWP/P KG/Perpustakaa n Awam u ntu k
meningkatkan perkhidmatan dan Program pusat Sumber

Sekolah.

Muka 1t1
surat ini

Bir Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menerima arahan daripada Pengetua/ GB.

2 Mendapatkan surat edaran Agensi Luar
daripada pihak pentadbiran.

3 Mengambil tindakan.

4 Berhubung dan bekerjasama dengan pihak
yang berkenaan.

5 Simpan surat dalam fail.

129

13,10 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail lltleja

1. Menggunakan buku panduan pengurusan sekolah yang ditetapkan oleh sekolah.
2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan seffira dalaman dari

semasa ke semasa oleh pihak sekolah.

3. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan samada secara lisan

atau bertulis darisemasa ke semasa oleh sekolah.

4. Menggunakan panduan tatacara pengurusan mengikut Fail Kuasa PSS.
5. Menggunakan Buku SenaraiBahan Bacaan Keluaran BTP.
6. Menggunapakaisurat siaran keluaran BTPN.

14,10 Senarai Undang-undangl Pekeliling Fail lvleja

1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bn. 1n992: Panduan Pengurusan

Kualiti Menyeluruh (TOM) Perkhidmatan Awam.

2. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990)

BTP

3. Surat KP (BTP-PSP) 8810/1 1i 1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru

Perpustakaan dan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTP

4. Program NILAM: Konsep dan Panduan Perlaksanaan di Sekolah (1988) BTP
5. Standard Q: Penyediaan minit mesyuarat (2002) BTP
6. SPr Bil 12t2AA1
7. SPt Bit 13/1998
8. SPK Bir 5t2002

130

15,10 Senarai Borang Yang Digunakan

Tiada

10,0 Proses }(erja

Aktiviti Menyelia dan mengedar Minit Mesyuarat JK lnduk/Kerja
10.12 Pusat Sumber Sekolah.

Subaktiviti Muka 1t1
Proses Kerja surat ini

Pegawai Yang Undang-Undang

Meluluskan / Dirujuk I Peraturan

6. Menerima arahan Pihak Pentadbir Sekolah Dasar Pemilihan
Pengetua/GB. dan Panduan
AJK lnduk PSS Pembinaan
7 Mencatat minit. AJK Kerja PSS Koleksi Bahan
Bacaan PSS
8 Menyiapkan minit mesyuarat. GPK T&K (1eeo) BTP

I Menghantar draf untuk Program NILAM:
Konsep dan
semakan. Panduan
Perlaksanaan di
10. Mendapatkan pengesahan Sekolah (1988)
Pengetua/GB. BTP

1 1. Memperbanyakkan minit Standard Q:
Penyediaan minit
12. Mengedar kepada ahli. mesyuarat pAOZ)
Rujuk pekeliling minit
mesyuarat BTP

13. Menyimpan dalam fail. Surat KP (BTP-
PSP)
8810/1 1/1(03)
Kriteria Pemilihan
dan Senarai
Tugas Guru
Perpustakan

131.

Media Sekolah (6
Julai2004) BTP
sPr Bit 10i2000
sPt Bil 12t2001
sPr Bil 13/1998

SPK BiI 5DAA2

11,0 Carta Aliran Kerja

Aktiviti Menyelia dan mengedar Minit Mesyuarat JK lnduklKerja
11.12 Pusat Sumber Sekolah.

Subaktiviti Muka 1t1
surat ini

aY-) Mula
I
Menerima arahan Pengetual
[] GB

l+l -, Mencatat minit

EI Menyiapkan m init mesyuarat

EI Menghantar draf untuk semakan

iI

132

13,13 Peraturan -peraturan Pentadbiran Fail ltrleja

1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh pihak sekolah.
2. Menggunakan panduan tertentu pengurusan maklumat oleh sekolah.
3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari

semasa ke semasa oleh pihak sekolah

4. Setiap laporan yang disediakan hendaklah disemak oleh GPK T&K
5. Pemantauan hendaklah dilaksanakan dua kali setahun

I14,13 Senarai Undang.undang Pekeliling Fail [uleja,

Tiada

15,13 Senarai Borang Yang Digunakan

1. Borang pemantauan
2. Takwim PSS
3. PerancanganTahunan PSS

10,0 Proses Kerja

Aktiviti 10.14 Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori
Subaktiviti oeralatan Pusat Sumber Sekolah.
1t1
Muka
surat ini

Proses Kerja Pegawai Yang Undang-Undang

Meluluskan / Dirujuk / Peraturan

1. Menerima arahan daripada Pengetua /
GPK TADBIR &
Pengetua/GB/GPK TADBI R &
KURIKULUM
KURIKULUM

2. Mengenalpasti peralatan yang GPK TADBIR & J300 (KEW.134)
KURIKULUM KEW. PA 3
diterima GPM KEW. PA 2
GPM
3. Menyemak peralatan yang tercatat J3oo (KEW.134)
GPM KEW, PA 3
dalam buku stok / inventori KEW. PA 2

4. Menyediakan Laporan semakan
stok

dan inventori peralatan.

11,0 Carta Aliran l(erja

Aktiviti 11,14 Melaksanakan tugas semakan stok dan iventori
Subaktiviti peralatan Pusat Sumber Sekolah.
1t1
Muka

surat ini

EI Terima arahan kerja daripada
I PengetualGB/GPK T & K

[] Mengenalpasti peraldan yang diterima.

--lrI- Menyemak peralatan yang tercatat dalam
buku stok I inventori
-
Menyediakan laporan semakan stok dan
a-I\ inventori peralatan

Tamat.

12,0 Senarai Semak

Aktiviti 12.14 Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori Peralatan
Subaktiviti
Pusat Sumber Sekolah.

Muka surat 1t1
ini

Bit Aktiviti Tindakan Catatan

1 Mengenalpasti peralatan yang diterima

2 Menyemak peralatan yang tercatat
dalam buku stok / inventori

3 Menyediakan Laporan semakan stok
dan inventori peralatan

13,14 Peraturan -peraturan Pentadbiran Fail ltfieia

1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh pihak sekolah.

2. Menggunakan panduan tertentu pengurusan maklumat oleh sekolah'
3. Menggunkan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan semra dalamam dari

semasa ke semasa oleh pihak sekolah

4- Menjalankan stok peralatan dua kalisetahun.

5. Borang yang diedarkan kepada AJK Kerja hendaklah diserahkan kepada

GPM
dua minggu selepas borang diedarkan

\4.14 Senarai U lPekeliling Fail

1. Rujuk perkeliling perolehan stok

15,14 Senarai Borang Yang Digunakan

1. Borang J300
2. KEW. PA 2
3. KEW. PA 3

10,0 Proses

Aktiviti 10.15 Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan /
Subaktiviti
Pusat Sumber Sekolah Negeri.

Muka 1t1
surat ini

Proses Kerja PegawaiYang Undang-Undang

Meluluskan I Dirujuk / Peraturan

1. Menerima arahan daripada PengetuerlGuru Surat siaran &
Besar/Guru Penolong peraturan keahlian
PengetualGB/GPK Tadbir &
Kurikulum. Kanan 1 setiap
GPM / AJK Kerja perpustakaan.
2. Merancang aktiviti promosi GPM / AJK Kerja
lnstrumen analisis
keahlian Persatuan GPM / AJK Kerja
Perpustakaan/PSS Negeri dengan
AJK kerja

3. Mengenalpasti saluran promosi

4. Menyedia saluran promosi

5. Melaksana saluran promosi

6. Mendapatkan borang keahlian

7. Mengedarkan borang

8. Mengumpul borang

9. Membuat analisis penyertaan
keahlian

1 0. Mengembalikan borang keahlian
kepada yang berkenaan.

11,0 Carta Aliran

Aktiviti 11.15 Mempromosi dan Menjadi Ahli Persatuan
Subaktiviti PerpustakaanlPusat Sumber Sekolah Negeri.
1t1
Muka
surat ini

a\_-#-)

I Terima arahan kerja daripada
Pengetua/GBicPK 1
tr
Merancang prog ram/aktiviti
+-ir mempromosikan keahlian

TTt Mengenalpasti saluran promosi

Menyedia saluran promosi

tI
[] Melaksanan saluran promosi

I

Mendapatkan borang keahlian

[]

I

\___/ Tamat

12,0 Senarai Semak

Aktiviti 12.15 Mempromosi Dan Menjadi Ahli Persatuan
Subaktiviti Perpustakaan I Pusat Sumber Sekolah Negeri.
3/3
Muka surat

ini

Bit Aktiviti Tindakan Catatan

1 Merancang program/aktiviti dengan AJK
kerja

2 Menyenaraikan prog ramiaktiviti

3 Mengemukakan cadangan
program/aktiviti

4 Melaksanakan prog ram/aktiviti

5 Menyediakan laporan/rum usan
program/aktiviti

13,15 Peraturan .peraturan Pentadbiran Fail

1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh pihak sekolah.

2. Menggunakan panduan tertentu pengurusan maklumat oleh sekolah.
3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari

semasa ke semasa oleh pihak sekolah

4. Promosi hendaklah dibuat pada awaltahun

5. Aktyiviti yang d'rjalankan hendaklah mendapat persetujuan daripada Guru

Besar / Pengetua

6. Merekod nama murid yang menjadiahli persatuan perpustakaan yang

dijalankan disekolah.

14,15 Senarai Unda Pekelilin Fail lltleja,

1. Mengikut syaralsyarat yang dikeluarkan oleh setiap perpustakaan.

15,15 Senarai Bora unakan

1. Borang keahlian
2. lnstrumen analisis

l0

10,0 Proses

Aktiviti 10.16 Menjalankan PenyelidikanlKajian Tindakan Berhubung
Subaktiviti
denqan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah.

Muka 1t1
surat ini

Proses Kerja Pegawai Yang Undang-Undang

Meluluskan / Diruiuk / Peraturan

1. Menerima arahan daripada Pengetua/Guru
Pengetua/GB/GPK TADBI R & Besar/GPK TADBIR &
KURIKULUM
KURIKULUM

Menyemak rekod penggunaan lnstrumen
perkhidmatan PSS
GPM
3. Menyediakan instrumen kajian AJK Kerja

tindakan GPM

4. Mengedarkan instrumen

5. Mengumpulkan instrumen instrumen

6. Menganalisiskan instrumen GPK TADBIR &
KURIKULUM
7. Mengenalpasti GPM
AJK Keria
masalahlkelemahan perkhidmatan
PSS GPM

8. Mencadang penambahbaikan GPM
AJK Keria

11

11,0 Carta Aliran

Aktiviti 11.16 Menjalankan Penyelidikan/Kajian Tindakan Berhubung
Subaktiviti
denqan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah.

Muka 5/5
surat ini

tr Terima arahan kerja daripada
PengetuaiGB/GPK T&K
+ Menyemak rekod
Menyediakan instrumen
?
Mengedarkan instrumen
[] Mengumpul instrumen

EI Menganalisis i nstrumen
I
Mengenalpasti masalah / kelemahan
T

Mencadang penambahbaikan

Tamat.

t2

12,0 Senarai Semak

Aktiviti 12,16 Menjalankan Penyelidikan/Kajian Tindakan Berhubung
Subaktiviti
denqan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah
Bit
Muka surat 1t1
ini

Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menyemak rekod pengg unaan
perkhidmatan PSS

2 Mengumpul maklumat yang diperlukan

3 Mengedarkan borang kaji selidik

4 Menganalisa borang kaji selidik
5 Membuat penilaian

13

13,16 Peraturan -peraturan Pentadbiran Fail lvleja

1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh pihak sekolah.
2. Menggunakan panduan tertentu pengurusan maklumat oleh sekolah.
3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalamam dari

semasa ke semasa oleh pihak sekolah

4. Menyediakan panduan untuk menjalankan penyelidikan / kajian tindakan

14,16 Senarai Undang.Undang / Pekeli

15,16 Senarai Borang

Borang Soal Selidik

14

Mendapatkan pengesahan

[] Pengetua/GB

I Memperbanyakkan minit
Mengedar kepada ahli
[]

I

[]

AEI Menyimpan dalam fail
Tamat.
()

12,0 Senarai Semak

Aktiviti 12.12 Menyelia dan mengedar Minit Mesyuarat JK lnduk/Kerja
Subaktiviti Pusat Sumber Sekolah.

Muka 1t1
surat ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menerima arahan Pengetua/GB.
2 Mencatat minit.
3 Menyiapkan minit mesyuarat.
4 Menghantar draf untuk semakan.

I -1-1

5 Mendapatkan pengesahan PengetuaiGB.

6 Memperbanyakkan minit

7 Mengedar kepada ahli.
Rujuk pekeliling minit mesyuarat

I Menyimpan dalam fail.

13,12 Peratu ran.peraturan Pentad bi ran Fai I ltleja

1. Menggunakan buku panduan pengurusan sekolah yang ditetapkan oleh sekolah.
2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari

semasa ke semasa oleh pihak sekolah.
3. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan samada secara lisan

atau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah.
4. Menggunakan panduan tatacara pengurusan mengikut Fail Kuasa PSS.
5. Menggunapakai surat siaran keluaran BTPN.

14,12Senarai Undang.undang/ Pekeli

1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 1/1992: Panduan Pengurusan

Kualiti Menyeluruh (TOM) Perkhidmatan Awam.

2. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990)

BTP
3. Surat KP (BTP-PSP) 88't0/1111(03) Kriteria Pemilihan dan SenaraiTugas Guru

Perpustakaan Media Sekolah (6 Julai2004) BTP
4. Program NILAM: Konsep dan Panduan Perlaksanaan di Sekolah (1988) BTP

134

5. Standard Q: Penyediaan minit mesyuarat (2002) BTP
6. SPt Bit 12t2001
7. SPt Bit 13/1998

B. SPK Bir 5t2A02

15,12 Senarai Borang Yang Digunakan

135

10,0 Proses

Aktiviti 10.'t 3 Memantau dan mengawalselia pelaksanaan Program Pusat Sumber
Subaktiviti
Sekolah.

Muka.. | 1t1
surat tnt
I

Proses Kerja Pegawai Yang Undang-Undang /
Meluluskan I Dirujuk Peraturan
1. Menerima arahan Pengetua
Pengetua /
/GB/GPK TADBIR & KURIKULUM.
untuk memantau program yang Guru Besar
dirancang. GPK TADBIR & KURIKULUM

2. Mengenalpasti program tahunan GPK TADBIR & KURIKULUM
GPM
PSS yang dirancang.
AJK lnduk
3. Mengadakan mesyuarat penyediaan
GPK TADBIR & KURIKULUM I
instrumen pemantauan GPM I

4. Memantau program tahunan PSS AJK Kerja
GPM
yang dilaksanakan.
AJK Kerja

5. Mengadakan post-mortem GPK TADBIR & KURIKULUM /

GPM I AJK Kerja

6. Menyediakancadangan GPM IAJK Kerja

penambahbaikan

136

11,0 Carta Aliran

ttt

Aktiviti 1 1.13 Memantau dan mengawal selia pelaksanaan Program
Subaktiviti
Pusat Sumber Sekolah Muka Llt

surat ini

I Terima arahan kerja daripada
Pengetua/GBIGPK T & K
[]
Memantau program tahunan PSS
?fr[lIl
+ Mengenalpasti program tahunan PSS yang
dirancang.
[]
Mengadakan mesyuarat penyediaan
I instrumen

[] Memantau program tahunan PSS yang
dilaksanakan.
I
Mengadakan post-mortem
[]
Menyediakan cadangan penambahbaikan
EI

I

O Tamat

12,0 Senarai Semak

Aktiviti 12.13 Memantau dan mengawal selia pelaksanaan Program
Subaktiviti Pusat Sumber Sekolah

Muka surat
ini 'll1

Bit Aktiviti Tindakan Catatan

1 Mengenalpasti program tahunan PSS
yang dirancang.

2 Mengadakan mesyuarat penyediaan
instrumen pemantauan

J Memantau program tahunan PSS yang
dilaksanakan.

4 Mengadakan post-mortem

JE, Menyediakan cadangan
penambahbaikan

10,0 Proses Kerja

Aktiviti Menyelia dan Mengurus Bahan-Bahan Pusat Sumber
10.11 Sekolah

Sub-aktiviti Muka 1t1
surat ini
Proses Kerja
PegawaiYang Undang-Undang
26. Menerima arahan Pengetua/Guru Meluluskan / Dirujuk I Peraturan
Besar/Guru Penolong Kanan PengetualGuru Besar
Tadbir & Kurikulum. Dasar Pemilihan
Guru Penolong Kanan dan Panduan
27. Memilih bahan-bahan Pusat Tadbir & Kurikulum Pembinaan
Sumber Sekolah yang Koleksi Bahan
bersesuaian dengan P&P. Ketua Panitia Bacaan
PSS(1eeo) BTP.

28. Mengisi borang pesanan.

29. Menerima bahan-bahan yang
dibeli.

30. Menyemak dan memeriksa
bahan-bahan yang diterima.

31. Merekod dalam buku stok

32. Menjalankan proses teknik

l5

,l1,0

Carta Aliran Kerja

Aktiviti 11.11 Menyelia
Sekolah
Sub-
aktiviti Muka 1t1
surat ini

Tidak dilul Terima arahan
Pemilihan semula
Pilih bahan-bahan PSS
lsi borang pesanan
Dapatkan kelulusan pengetua/Guru
Besar

Diluluskan
Terima bahan-bahan yang dibeli
Menyemak dan memeriksa bahan-bahan

Merekod dalam buku stok
Proses Teknik

16

12,0 Senarai Semak

Aktiviti 12.11 Menyelia dan Mengurus Bahan-Bahan Pusat Sumber
Sekolah
Sub-
aktiviti Muka surat 1t1
ini
Bit
Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menerima arahan Pengetue/Guru
Besar/Guru Penolong Kanan Tadbir &
Kurikulum.

2 Memilih bahan-bahan Pusat Sumber
Sekolah.

3 Mengisi borang pesanan.

4 Mendapat kelulusan dari pada
PengetualGuru Besar

5 Menerima bahan-bahan yang dibeli.

b Menyemak dan memeriksa bahan-
bahan yang diterima.

7 Merekod bahan-bahan yang diterima
dalam buku stok.

8 Membuat proses teknik

t7

13,11 Pe Pentadbiran Fail

1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan seperti Buku Panduan Guru,
Takudm Sekolah dan Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah.

2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari
semasa ke semasa oleh pihak sekolah.

3. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara
lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah.

14,11 Senarai Undang.undangl Pekliling Fail lvleja

1. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan Pusat

Sumber
Sekolah (1990) BTP.

2. Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah.

15,11 Senarai unakan

1 Borang Pesanan I Nota Minta.
2. Buku Stok Bahan-Bahan Pusat Sumber Sekolah"

3. KEW PA 2
4 KEW PA 3
5. J 300/ kad petak

18

10,0 Proses

Aktiviti 10.17 Menyediakan Laporan, Analisis pelaksanaan
Pembangunan, Pengurusan, Program dan Aktiviti serta
Kewangan Pusat Sumber Sekolah.

Sub-aktiviti Muka 1t1
surat ini
Proses Kerja
1. Menerima arahan Pengetua/Guru Pegawai Yang Undang-Undang
Meluluskan / Dirujuk / Peraturan
Besar untuk menyediakan laporan PengetualGuru Besar
serta analisis yang berkaitan. Standard Q:
Guru Penolong Kanan Penyediaan Minit
Mengumpul data serta Tadbir & Kurikulum Mesyuarat (2002),
dokumentasi daripada setiausaha
program. GPM BTP.

3. Membuat analisis dan laporan Guru Penyelaras
untuk setiap program serta Program
kewangan Pusat Sumber Sekolah.

4. Menghantar anailsis dan laporan
untuk disemak.

Mencadang penam bahbaikan.

Menyimpan analisis dan laporan
dalam fail aktiviti Pusat Sumber
Sekolah serta fail induk aktiviti
sekolah.

19

11,0 Carta Aliran l(erja

Aktiviti 11.17 Menyediakan Laporan, Analisis Pelaksanaan 1t1
Sub-aktiviti Pembangunan, Pengurusan, Program dan Aktiviti
serta Kewangan Pusat Sumber Sekolah.

Muka
surat ini

T

I Kumpul dan dapatkan data-
data serta dokumentasi
[]

I

[]

I Hantar analisis dan laporan
untuk semakan GPK T&K
[]

Tidak lulus I

Penambahbaikan Y--^\

i lSe"anirsfrknaanpalisis dan laporan I
I
I
I
Menyimpan analisis dan laporan dalam
[] fail aktiviti Pusat Sumber Sekolah serta
fail induk aktiviti sekolah,
@I

20

12,0 Senarai Semak

Menyediakan Laporan, Analisis Pelaksanaan

Aktiviti 12.17 Pembangunan, Pengurusan, Program dan Aktiviti sefta
Sub-aktiviti
BiI Kewangan Pusat Sumber Sekolah

Muka surat 1t1
ini

Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menerima arahan Pengetua/Guru
Besar untuk menyediakan laporan dan
analisis.

2 Mengumpul dan mendapatkan data-
data serta dokumentasi daripada
penyelaras program.

3 Membuat analisis dan laporan seperti
yang dikehendaki.

4 Menghantar analisis dan laporan untuk
semakan oleh GPK T&K.

5 Menyediakan analisis dan laporan
lengkap.

6 Menyimpan analisis dan laporan
dalam fail aktiviti Pusat Sumber
Sekolah serta fail induk aktiviti sekolah

2l

13,17 Peraturan.peraturan Pentadbiran Fail luleja

1. Menggunakan format penulisan laporan yang ditetapkan oleh BTPN dan

pihak sekolah.

14,17 Senarai Pekelil

1. Standard Q : Penyediaan Minit Mesyuarat (2002), BTP.
2. Fail Kuasa Sekolah.

15,17 Senarai Borang Yang Digunakan

Tiada

11

10,0 Proses

Aktiviti 10.18 Menghantar Data dan Laporan Pelaksanaan Program
PSS Khasnya Laporan PSS Dan NILAM Kepada BTP
Melalui PKG dan BTPN pada Bulan April dan Oktober
Setiap Tahun.

Sub-aktiviti Muka 111
surat ini
Proses Kerja
Pegawai Yang Undang-Undang
18. Menerima arahan Meluluskan / Diruiuk
PengetualGuru Besar untuk / Peraturan
menghantar data dan laporan Pengetua/Guru
program PSS ke agensi-agensi Besar
yang berkenaan.
Guru Penolong Kanan
Tadbir & Kurikulum

19. Memastikan segala data dan Bahagian Teknologi
laporan adalah lengkap Pendidikan
sebelum dihantar.
Pusat Kegiatan Guru

20. Menghantar segala data dan
laporan melalui pihak sekolah
ke PKG.

11,0 Carta Aliran l(erja

Aktiviti 11.18 Menghantar Data dan Laporan Pelaksanaan Program
Sub-aktiviti PSS Khasnya Laporan PSS dan NILAM Kepada BTP
Melalui PKG dan BTPN pada Bulan Aprildan Oktober
Setiap Tahun.

Muka ltl

surat ini

Y(vr.--r'r-) Terima arahan PengetualGuru Besar

Ei
?[1I
i Pastikan segala data dan laporan yang
[] berkenaan.

Hantar data dan laporan yang dikehendaki
ke PKG

@i )

24

12,0 $enarai Semak

Aktiviti 12.18 Menghantar Data dan Laporan Pelaksanaan Program
Sub-aktiviti PSS Khasnya Laporan PSS dan NTLAM Kepada BTp
Melalui PKG dan BTPN Pada Bulan Aprildan Oktober

Setiap Tahun.

Muka surat 1t1
ini

Bit Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menerima arahan Pengetua/Guru
Besar.

2 Memastikan segala data dan laporan
lengkap.

3 Menghantar segala data dan laporan
melalui pihak sekolah ke PKG.

25

13,18 Peraturan.peraturan / Pentadbiran Fail lvleja

1. BTPN menetapkan semua laporan Pusat Sumber Sekolah dan NI|3M

dihantar pada bulan April dan Oktober setiap tahun.

14,18 Senarai U /Pekelilin

Tiada

15,18 Senarai Borang

1. Surat lringan ( Cover Letter)

26