MYPORTFOLIO2022 GPB SITI ZURATUL ASMAHAN

myPortfolio

GURU PENYELARAS BESTARI
SK ASAM JAWA/ CAROK KELIAN

BAHAGIAN : SK ASAM JAWA/ CAROK KELIAN
ALAMAT : 09100 BALING, KEDAH
NO. TELEFON : 011- 65735799
NO. FAKS. : -
LAMAN
SESAWANG : SK Asam Jawa/ Carok Kelian- KBA0005
( facebook )

MAKLUMAT PEGAWAI
1

Nama : SITI ZURATUL ASMAHAN BINTI ABDUL WAHAB

Gelaran Jawatan : Guru Penyelaras Bestari

Gred Hakiki Jawatan : DG 44

Tarikh Penempatan : 16.08.2010

MAKLUMAT PEGAWAI

Nama : MARIAM BINTI ALIAS
Gelaran Jawatan : PENOLONG KANAN KO KURIKULUM
Gred Jawatan :
Tarikh :

BIL. TARIKH TAJUK TANDATANGAN
PENYELIA

1. Penyediaan MyPortfolio

2

PERKARA MUKA SURAT
4
 Carta Organisasi 5

 Carta Fungsi 6-7
8 - 10
 Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi 11 - 56

 Deskripsi Tugas 57 - 58
 Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai 59
60
Semak
 Senarai Undang-undang, Peraturan dan

Punca Kuasa
 Senarai Borang

 Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai

3

1. CARTA ORGANISASI
1.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN SK ASAM JAWA/ CAROK KELIAN

4

2. CARTA FUNGSI

GURU PENYELARAS BESTARI

a) Menguruskan dan menyelenggara kemudahan ICT, perisian, perkakasan dan aplikasi yang
dibekalkan oleh KPM/JPN/PPD serta menyelesaikan masalah teknikal

b) Menyediakan keperluan peralatan ICT untuk guru dan membantu serta membimbing
mereka sewaktu menggunakannya dalam pengajaran dan pembelajaran

c) Melatih guru menggunakan kemudahan ICT secara efektif di samping menggalakkan
penggunaannya di dalam aktiviti pengajaran dan pembelajaran

d) Melatih staf menggunakan kemudahan ICT secara efektif di samping menggalakkan
penggunaannya di dalam aktiviti pengurusan dan pentadbiran.

e) Memberi input di dalam menyediakan keperluan perolehan ICT untuk pengurusan sekolah.
f) Menyelaras penilaian perisian pendidikan berdasarkan kriteria penilaian yang telah

ditentukan oleh Kementerian Pendidikan
g) Menguruskan akaun dan e-mel warga sekolah.
h) Mengurus isu-isu keselamatan peralatan ICT dan sistem maklumat di peringkat sekolah

serta mematuhi kawalan dan prosedur keselamatan yang berkesan selaras dengan dasar-
dasar keselamatan yang telah ditetapkan oleh KPM/JPN/PPD/Sekolah serta MAMPU
i) Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menyediakan peralatan ICT bagi aktiviti
pengemaskinian data dan maklumat untuk aplikasi EMIS, ISIS, WINJAWS, SISTEKS,
SAPP, SMM, SSDM, SBT dsb
j) Bertanggungjawab dalam memastikan pelaksanaan PdP selaras dengan dasar KPM
k) Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan data yang diarahkan
dari semasa ke semasa.

5

3. AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

GURU PENYELARAS BESTARI

PENGOPERASIAN ICT

a. Menguruskan dan menyelenggara kemudahan ICT, perisian, perkakasan dan
aplikasi yang dibekalkan oleh KPM/JPN/PPD serta menyelesaikan masalah
teknikal;

b. Menyediakan keperluan peralatan ICT untuk guru dan membantu serta
membimbing mereka sewaktu menggunakannya dalam pengajaran dan
pembelajara;

c. Melatih guru menggunakan kemudahan ICT secara efektif di samping
menggalakkan penggunaannya di dalam aktiviti pengajaran dan pembelajaran;

d. Melatih staf menggunakan kemudahan ICT secara efektif di samping
menggalakkan penggunaannya di dalam aktiviti pengurusan dan pentadbiran;

e. Memberi input di dalam menyediakan keperluan perolehan ICT untuk pengurusan
sekolah;

f. Menyelaras penilaian perisian pendidikan berdasarkan kriteria penilaian yang telah
ditentukan oleh Kementerian Pendidikan;

g. Menguruskan akaun dan e-mel warga sekolah;
h. Mengurus isu-isu keselamatan peralatan ICT dan sistem maklumat di peringkat

sekolah serta mematuhi kawalan dan prosedur keselamatan yang berkesan
selaras dengan dasar-dasar keselamatan yang telah ditetapkan oleh
KPM/JPN/PPD/Sekolah serta MAMPU;
i. Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menyediakan peralatan ICT bagi
aktiviti pengemaskinian data dan maklumat untuk aplikasi EMIS, ISIS, WINJAWS,
SISTEKS, SAPP, SMM, SSDM, SBT dsb;
j. Memastikan integriti dan keselamatan data;
k. Sebagai pakar rujuk dan pegawai sumber (resource person) ICT sekolah dan
sentiasa mengikuti perkembangan ICT semasa;
l. Mempertingkatkan budaya ICT di sekolah;
m. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari
masa ke semasa.

6

PENGURUSAN ORGANISASI
a. Melaksanakan Pentaksiran Berasaskan Sekolah
b. Melaksanakan pembangunan sumber manusia meliputi latihan personel
c. Mengadakan program lawatan dan hubungan dengan pihak luar
PENGURUSAN KURIKULUM
a. Melaksanakan pengajaran dan pembelajaran mengikut jadual dan pekeliling

yang yang telah ditetapkan
b. Melaksanakan program panitia bagi meningkatkan tahap profesionalisme guru

dan pencapaian murid
PENGURUSAN KOKURIKULUM
1. Melaksanakan program Unit Beruniform, Kelab dan Persatuan, Sukan dan

Permainan

7

4. DESKRIPSI TUGAS

MAKLUMAT UMUM

GELARAN Guru Penyelaras KETUA Ketua Pengarah Pelajaran

JAWATAN Bestari PERKHIDMATAN Malaysia

RINGKASAN KEDUDUKAN DI

GELARAN GPB WARAN Rujuk waran B63

JAWATAN PERJAWATAN

GRED JAWATAN DG44 BIDANG UTAMA Pendidikan

GRED JD G44 SUB-BIDANG 1. Pengurusan
2. Pengoperasian ICT

STATUS Tetap DISEDIAKAN SITI ZURATUL ASMAHAN
JAWATAN OLEH BINTI ABDUL WAHAB

HIRARKI 1 SK ASAM JAWA/ DISEMAK OLEH MARIAM BINTI ALIAS
(BAHAGIAN) CAROK KELIAN

HIRARKI 2 DILULUSKAN ABDULLAH BIN ABDUL
(CAWANGAN/ OLEH RAHMAN
SEKTOR/UNIT)

SKIM Pegawai Perkhidmatan TARIKH 31 DISEMBER 2022

PERKHIDMATAN Pendidikan DOKUMEN

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Menguruskan dan menyelenggara kemudahan ICT, perisian, perkakasan dan aplikasi yang

dibekalkan oleh KPM/JPN/PPD, menyediakan keperluan peralatan ICT dan keperluan

latihan untuk guru dalam pengajaran dan pembelajaran serta melatih staf menggunakan

kemudahan ICT secara efektif dalam aktiviti pengurusan dan pentadbiran; serta

menyelesaikan masalah teknikal secara cekap, berintegriti dan berkualiti.

Mengajar, mendidik, menilai dan mentaksir murid selari dengan Akta Pendidikan 1996 (Akta
550), Falsafah Pendidikan Kebangsaan, Dasar Pendidikan Kebangsaan dan Pelan
Pembangunan Pendidikan 2013-2025 ke arah memperkembangkan potensi individu secara
holistik.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

Menguruskan dan menyelenggara 1. Memeriksa dan menyelenggara kelengkapan ICT
kemudahan ICT, perisian, yang rosak seperti kerosakan perkakasan utama,
perkakasan dan aplikasi yang komponen-komponen dan aksesori ICT seperti
dibekalkan oleh KPM/JPN/PPD ditentukan oleh Kementerian Pendidikan.
serta menyelesaikan masalah
teknikal 2. Mengurus, memantau dan menyelia rangkaian
LAN dan WAN serta menyelaras server-server
utama dan peralatan seperti Firewall, Proxy, DNS
dll bagi rangkaian Schoolnet, EGNet, Broadband,
Internet Access, Pusat Akses dan sebagainya

3. Melaksanakan pelarasan sistem berkaitan dengan
pembahagian IP Address, Gateway, Modem dan
sebagainya

4. Sebagai pegawai urusan bagi aktiviti
penyelenggaraan termasuk mencatat log,
memantau kerja yang dilakukan oleh pembekal,
membuat tindakan susulan kepada pihak
berkaitan.

5. Menyedia inventori bagi kemudahan infrastruktur

8

teknologi yang dibekalkan.

Menyediakan keperluan peralatan 1. Memastikan semua aplikasi perisian yang

ICT untuk guru dan membantu serta dipasang berfungsi seperti yang diperlukan oleh

membimbing mereka sewaktu pihak pengguna.

menggunakannya dalam 2. Menguruskan keperluan infrastruktur teknologi

pengajaran dan pembelajaran. untuk kegunaan warga sekolah dan membantu

serta membimbing mereka sewaktu

menggunakannya dalam aktiviti-aktiviti sekolah.

3. Mengurus kemudahan bahan-bahan multimedia

untuk kegunaan guru seperti sidang video,
penggunaan LCD projector, TV connector dan

sebagainya.

Melatih guru menggunakan 1. Memastikan bahawa kursus dalaman dijalankan

kemudahan ICT secara efektif di untuk meningkatkan pengetahuan dan kemahiran

samping menggalakkan guru-guru,pelajar-¬pelajar dan kakitangan sekolah

penggunaannya di dalam aktiviti dalam penggunaan sistem aplikasi seperti Bahan

pengajaran dan pembelajaran. Pengajaran dan Pembelajaran.

2. Memastikan audit penggunaan kemudahan ICT
dijalankan untuk menentukan keberkesanan

penggunaan tersebut.

Melatih staf menggunakan 1. Memastikan bahawa kursus dalaman dijalankan

kemudahan ICT secara efektif di untuk meningkatkan kemahiran mengurus sistem
samping menggalakkan komputer (hardware & software) dan aplikasi

penggunaannya di dalam aktiviti perisian.

pengurusan dan pentadbiran 2. Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran guru-

guru dan kakitangan sekolah dalam penggunaan
sistem aplikasi yang dibekalkan kementerian.

Melaksanakan PdP menggunakan 1. Menyediakan rancangan PdP dan sumber

kaedah kaedah pedagogi yang pendidikan

bersesuaian bagi memastikan 2. Melaksanakan PdP yang bersesuaian berdasarkan
objektif pembelajaran tercapai Rancangan Pengajaran Harian (RPH)

3. Membimbing murid dalam meningkatkan prestasi

4. Membuat refleksi dan penambahbaikan

Melaksanakan penilaian dan 1. Melaksanakan penilaian dan pentaksiran murid/
pentaksiran ke atas perkembangan program/ aktiviti
dan pencapaian murid/ program/
aktiviti bagi mencapai objektif yang 2. Merekod dan menganalisis tahap perkembangan
dirancang dan pencapaian murid/ program/ aktiviti

3. Menyediakan pelaporan

Melaksanakan pengurusan 1. Melaksanakan aktiviti Unit Beruniform, Kelab dan
kokurikulum bagi mengoptimumkan Persatuan, Sukan dan Permainan
bakat dan potensi murid
2. Memantau kemajuan murid
Membantu pengurusan hal ehwal 3. Merekod dan menganalisis kemajuan murid
murid bagi memastikan kebajikan 4. Membimbing dan melatih murid bagi peningkatan
setiap murid terpelihara
potensi

1. Memastikan persekitaran yang kondusif untuk PdP
2. Menguatkuasakan peraturan sekolah
3. Memastikan keselamatan murid diutamakan
4. Memastikan keselamatan murid terjaga
5. Mengenalpasti keperluan bantuan pelajaran

kepada murid

9

Membangunkan profesionalisme 1. Melibatkan diri dalam pembelajaran pprofesional
secara berterusan untuk secara formal dan tidak formal untuk
peningkatan kendiri meningkatkan pengetahuan dan kemahiran dalam
PdP

2. Melibatkan diri dalam PLC

DIMENSI

 Kategori Sekolah : SK LUAR BANDAR

 Gred Sekolah :

 Bilangan Sesi Persekolahan : 1

 Bilangan Penolong Kanan : 1

 Bilangan Guru : 28

 Bilangan AKP : 3

 Bilangan Murid : 367

 Bilangan Kelas :12

 Kelas PPK :-

 Bilangan Mesyuarat (JPMS) :

 Bilangan laporan statistik MAP Sekolah :

KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS

 Sijil Perguruan / Diploma Pendidikan

KOMPETENSI
 Kemahiran pedagogi
 Kemahiran merancang dan menganalisis
 Kemahiran menilai, mengukur dan mentaksir
 Kemahiran berkomunikasi

PENGALAMAN

 Sekurang-kurang 1 hingga 5 tahun berpengalaman sebagai guru pelatih

10

PROSES KERJA

Aktiviti 1: Menguruskan dan menyelenggara kemudahan ICT, perisian, perkakasan
dan aplikasi yang dibekalkan oleh KPM/JPN/PPD serta menyelesaikan masalah
teknikal

1(a) Memeriksa dan menyelenggara kelengkapan ICT yang rosak seperti kerosakan
perkakasan utama, komponen-komponen dan aksesori ICT

BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
JAWAB LAIN YANG UNDANG,
PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/
KUASA
DIRUJUK

1. GPB Terima aduan kerosakan Pengurusan Berdasarkan
2. GPB i. Kenalpasti jenis alat sekolah ikthisas
kerosakan. dan pekeliling
ii. Semak tempoh jaminan semasa
Guru
Jika dalam tempoh jaminan: Penyelaras
ICT

i. Hubungi ‘Help Desk’ vendor dan

dapatkan nombor log.

ii. Rekod nombor log dalam buku

log.

iii. Pastikan vendor hadir ke lokasi

untuk memperbaiki kerosakan.

iv. Pastikan vendor mencatat

tindakan yang telah diambil

dalam Buku Log Aduan

Kerosakan serta

menandatangani buku tersebut.

v. Maklumkan kerja-kerja

pembaikan kepada Pegawai

Aset Sekolah untuk direkod ke

dalam Daftar Penyelenggaraan

Harta Modal (Kew.PA-14).

11

BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
JAWAB LAIN YANG UNDANG,
PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/
KUASA
DIRUJUK

3. GPB Jika tiada jaminan:

i. Cuba baiki kerosakan Berdasarkan
ii. Jika tidak boleh membaikinya ikthisas
pekeliling
sendiri, isi Borang Aduan semasa
Kerosakan Peralatan ICT
4. GPB (Borang AKP).
iii. Dapatkan pengesahan semakan
kerosakan dari PK1 /Guru
Penyelaras ICT/Wakil.
iv. Setelah itu, dapatkan pula
pengesahan dari Pengetua/Guru
Besar/Wakil.
v. Kemukakan borang dan salinan
kad harta modal ke Sektor ICT
dan Maklumat
Jika vendor yang dilantik oleh

Jabatan datang ke sekolah:

i. Tunjukkan perkakasan yang Berdasarkan
rosak ikthisas
pekeliling
ii. Vendor akan menyemak semasa
kerosakan tersebut dan akan
mengisi Borang Pemeriksaan
Penyenggaraan Peralatan ICT
(Borang PPP) yang perlu
ditandatangani oleh Guru dan
kemukakan kepada Sektor ICT
dan Maklumat.

iii. Sekiranya vendor perlu
membawa keluar perkakasan
yang rosak itu untuk
pemeriksaan, pastikan vendor
mengisi Borang Kebenaran
Membawa Keluar Peralatan ICT
Untuk Pemeriksaan (Borang
KMKC).

12

BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
JAWAB LAIN YANG UNDANG,
PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/
KUASA
DIRUJUK

5. GPB Jika vendor datang semula (setelah
mendapat LO):

i. Jika boleh dibaiki di lokasi,

pastikan vendor membaikinya.

ii. Jika perlu dibaiki di luar,

pastikan vendor mengisi Borang

Kebenaran Membawa Keluar

Peralatan ICT Untuk

Penyelenggaraan (Borang

KMKP) dan ditandatangani oleh

guru,

iii. Jika telah dibaiki, vendor Berdasarkan
ikthisas
hendaklah mengisi Borang pekeliling
semasa
Pengesahan Perkhidmatan

Penyelenggaraan Pemulihan

Peralatan ICT (Borang PPPP).

Guru hendaklah menyemak

dahulu peralatan ICT tersebut

sudah boleh digunakan, barulah

menandatangani Borang PPPP

ini.

iv. Pastikan vendor mencatat

tindakan yang telah diambil

dalam Buku Log Aduan

Kerosakan serta menanda-

tangani buku tersebut.

v. Maklumkan kerja pembaikan

kepada Pegawai Aset Sekolah

untuk direkod ke dalam Daftar

Penyelenggaraan Harta Modal

(Kew.PA-14).

13

CARTA ALIR

Aktiviti 1: Menguruskan dan menyelenggara kemudahan ICT, perisian, perkakasan
dan aplikasi yang dibekalkan oleh KPM/JPN/PPD serta menyelesaikan masalah
teknikal
1(a) Memeriksa dan menyelenggara kelengkapan ICT yang rosak seperti kerosakan
perkakasan utama, komponen-komponen dan aksesori ICT

Mula

Terima aduan kerosakan

Hubungi Kenalpasti jenis alat & kerosakan
Helpdesk
vendor Ya
Jaminan masih
Dapatkan No ada?
Log
Tidak
Pastikan
vendor hadir Cuba baiki kerosakan
untuk Tidak
pembaikan
Isi Borang AKP
Pastikan
vendor catat & Dapatkan pengesahan
tandatangan kerosakan dari
tindakan PK1/GPICT/Wakil

Maklumkan Dapatkan pengesahan
kepada dari Pengetua/
Pegawai Aset GuruBesar/Wakil
kerja
pembaikan Kemuka Borang AKP ke
Sektor ICT & Maklumat

A

B

TAamat
14

Semak di Tidak Tunjukkan peralatan ICT
sekolah yang rosak kepada vendor

Pastikan Minta vendor isi Borang PPP
vendor
membaikinya Perlu dibawa keluar?
Ya

Minta vendor isi Borang
KMKC

B Tamat
Ya
Baiki di lokasi
Tidak
Minta vendor mengisi Borang
KMKP

Pastikan guru tandatangan
Borang KMKP

Pastikan vendor isi Borang
PPPP
Minta guru semak peralatan ICT
sama ada pembaikan telah dibuat

Guru tandatangan Borang PPPP

Pastikan vendor catat & tandatangan
tindakan pembaikan dalam Buku Log
Maklumkan kerja pembaikan
kepada Pegawai Aset Sekolah

Tamat

15

SENARAI SEMAK

Aktiviti 1: Menguruskan dan menyelenggara kemudahan ICT, perisian, perkakasan
dan aplikasi yang dibekalkan oleh KPM/JPN/PPD serta menyelesaikan masalah
teknikal

1(a) Memeriksa dan menyelenggara kelengkapan ICT yang rosak seperti kerosakan
perkakasan utama, komponen-komponen dan aksesori ICT

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
/
1. Terima aduan kerosakan /
i. Kenalpasti jenis alat dan /
kerosakan.
ii. Semak tempoh jaminan /

2. Jika dalam tempoh jaminan:
i. Hubungi ‘Help Desk’ vendor dan

dapatkan nombor log.

ii. Rekod nombor log dalam buku log.

iii. Pastikan vendor hadir ke lokasi

untuk memperbaiki kerosakan.

iv. Pastikan vendor mencatat tindakan

yang telah diambil dalam Buku Log

Aduan Kerosakan serta

menandatangani buku tersebut.

v. Maklumkan kerja-kerja pembaikan

kepada Pegawai Aset Sekolah

untuk direkod ke dalam Daftar

Penyelenggaraan Harta Modal

(Kew.PA-14).

3. Jika tiada jaminan:
i. Cuba baiki kerosakan
ii. Jika tidak boleh membaikinya
sendiri, isi Borang Aduan
Kerosakan Peralatan ICT (Borang
AKP).
iii. Dapatkan pengesahan semakan
kerosakan dari PK1 /Guru
Penyelaras ICT/Wakil.

iv. Setelah itu, dapatkan pula
pengesahan dari Pengetua/Guru
Besar/Wakil.

v. Kemukakan borang dan salinan
kad harta modal ke Sektor ICT dan
Maklumat

4. Jika vendor yang dilantik oleh JPWPKL
datang ke sekolah:
i. Tunjukkan perkakasan yang rosak
ii. Vendor akan menyemak kerosakan

16

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
/
tersebut dan akan mengisi Borang

Pemeriksaan Penyenggaraan

Peralatan ICT (Borang PPP) yang

perlu ditandatangani oleh Guru dan

kemukakan kepada Sektor ICT dan

Maklumat.

iii. Sekiranya vendor perlu membawa

keluar perkakasan yang rosak itu

untuk pemeriksaan, pastikan

vendor mengisi Borang Kebenaran

Membawa Keluar Peralatan ICT

Untuk Pemeriksaan (Borang

KMKC).

5. Jika vendor datang semula (setelah
mendapat LO):

i. Jika boleh dibaiki di lokasi,

pastikan vendor membaikinya.

ii. Jika perlu dibaiki di luar, pastikan

vendor mengisi Borang Kebenaran

Membawa Keluar Peralatan ICT

Untuk Penyelenggaraan (Borang

KMKP) dan ditandatangani oleh

guru,

iii. Jika telah dibaiki, vendor

hendaklah mengisi Borang

Pengesahan Perkhidmatan

Penyelenggaraan Pemulihan

Peralatan ICT (Borang PPPP).

Guru hendaklah menyemak dahulu

peralatan ICT tersebut sudah boleh

digunakan, barulah

menandatangani Borang PPPP ini.

iv. Pastikan vendor mencatat tindakan

yang telah diambil dalam Buku Log

Aduan Kerosakan serta menanda-

tangani buku tersebut.

v. Maklumkan kerja pembaikan

kepada Pegawai Aset Sekolah

untuk direkod ke dalam Daftar

Penyelenggaraan Harta Modal

(Kew.PA-14).

17

PROSES KERJA

Aktiviti 1: Menguruskan dan menyelenggara kemudahan ICT, perisian, perkakasan
dan aplikasi yang dibekalkan oleh KPM/JPN/PPD serta menyelesaikan masalah
teknikal

1(b) Membantu, memantau dan menyelia rangkaian LAN dan WAN serta menyelaras
server-server utama dan peralatan seperti Firewall, Proxy, DNS dll bagi rangkaian
Schoolnet, EGNet, Broadband, Internet Access, Pusat Akses dsb.

BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
JAWAB LAIN YANG UNDANG,
PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/
KUASA
DIRUJUK
1. GPB Pastikan rangkaian
Pengurusan
SchoolNet di sekolah berjalan sekolah

dengan baik setiap hari Guru
Penyelaras
dengan menyemak ICT

router/modem/server.

2. GPB Jika terdapat aduan

mengenai rangkaian:

i. Kenalpasti masalah yang

dikemukakan

ii. Semak switch/hub/kabel

UTP/konfigurasi

perkakasan

ICT/router/modem/server

iii. Selesaikan masalah jika

boleh.

iv. Uji dan pastikan

rangkaian berfungsi

semula.

v. Jika masalah tidak boleh

diselesaikan, hubungi

Meja Bantuan GITN dan

dapatkan no log aduan.

vi. Rekodkan no log aduan

ke dalam Buku Log

Aduan

3. GPB Maklumkan kerja pembaikan

kepada Pegawai Aset

Sekolah untuk direkod ke

dalam Daftar

Penyelenggaraan Harta

Modal (Kew.PA-14).

18

CARTA ALIR

Aktiviti 1: Menguruskan dan menyelenggara kemudahan ICT, perisian, perkakasan
dan aplikasi yang dibekalkan oleh KPM/JPN/PPD serta menyelesaikan masalah
teknikal

1(b) Membantu, memantau dan menyelia rangkaian LAN dan WAN serta menyelaras
server-server utama dan peralatan seperti Firewall, Proxy, DNS dll bagi rangkaian
Schoolnet, EGNet, Broadband, Internet Access, Pusat Akses dsb.

Tidak Mula

Ya Pastikan rangkaian berfungsi

Uji & Ada aduan?
pastikan Ya
rangkaian
berfungsi Kenalpasti masalah
semula
Semak peralatan rangkaian

Masalah rangkaian selesai?
Tidak

Lapor ke Meja Bantuan GITN

Dapatkan no. log aduan

Rekodkan no. log aduan dalam
Buku Log Aduan
Maklumkan kerja pembaikan
kepada Pegawai Aset Sekolah

Tamat

19

SENARAI SEMAK

Aktiviti 1: Menguruskan dan menyelenggara kemudahan ICT, perisian, perkakasan
dan aplikasi yang dibekalkan oleh KPM/JPN/PPD serta menyelesaikan masalah
teknikal

1(b) Membantu, memantau dan menyelia rangkaian LAN dan WAN serta menyelaras
server-server utama dan peralatan seperti Firewall, Proxy, DNS dll bagi rangkaian
Schoolnet, EGNet, Broadband, Internet Access, Pusat Akses dsb.

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Pastikan rangkaian SchoolNet di /
sekolah berjalan dengan baik setiap /
hari dengan menyemak /
router/modem/server.

Jika terdapat aduan mengenai

2. rangkaian:

i. Kenalpasti masalah yang

dikemukakan

ii. Semak switch/hub/kabel

UTP/konfigurasi perkakasan

ICT/router/modem/server

iii. Selesaikan masalah jika boleh.

iv. Uji dan pastikan rangkaian

berfungsi semula.

v. Jika masalah tidak boleh

diselesaikan, hubungi Meja

Bantuan GITN dan dapatkan no

log aduan.

vi. Rekodkan no log aduan ke dalam

Buku Log Aduan.

3. Maklumkan kerja pembaikan kepada
Pegawai Aset Sekolah untuk direkod
ke dalam Daftar Penyelenggaraan
Harta Modal (Kew.PA-14).

20

PROSES KERJA

Aktiviti 1: Menguruskan dan menyelenggara kemudahan ICT, perisian, perkakasan
dan aplikasi yang dibekalkan oleh KPM/JPN/PPD serta menyelesaikan masalah
teknikal

1(c) Melaksanakan pelarasan sistem berkaitan dengan pembahagian IP Address,
Gateway, Modem dsb

BIl TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
YANG UNDANG /
PERATURAN
MELULUSKAN
/ DIRUJUK

1. GPB Terima arahan dari pihak Pengurusan

pengurusan untuk sekolah

melaksanakan pelarasan

sistem berkaitan dengan

pembahagian IP Address,

Gateway dan Modem dsb.

2. GPB Uji capaian bagi
memastikan peralatan ICT
dapat berfungsi dengan
baik

3. GPB Lapor status capaian
kepada pihak pengurusan

21

CARTA ALIR
Aktiviti 1: Menguruskan dan menyelenggara kemudahan ICT, perisian, perkakasan
dan aplikasi yang dibekalkan oleh KPM/JPN/PPD serta menyelesaikan masalah
teknikal
1(c) Melaksanakan pelarasan sistem berkaitan dengan pembahagian IP Address,
Gateway, Modem dsb
Mula
Terima arahan dari pihak pengurusan
Uji capaian
Lapor status capaian kepada pihak pengurusan
Tamat

22

SENARAI SEMAK

Aktiviti 1: Menguruskan dan menyelenggara kemudahan ICT, perisian, perkakasan
dan aplikasi yang dibekalkan oleh KPM/JPN/PPD serta menyelesaikan masalah
teknikal

1(c) Melaksanakan pelarasan sistem berkaitan dengan pembahagian IP Address,
Gateway, Modem dsb

BIL. TINDAKAN TINDAKAN ( / ) CATATAN
/
1 Terima arahan dari pihak pengurusan
/
untuk melaksanakan pelarasan /

sistem berkaitan dengan

pembahagian IP Address, Gateway

dan Model dsb

2 Uji capaian bagi memastikan
peralatan ICT dapat berfungsi dengan
baik

3. Lapor status capaian kepada pihak
pengurusan

23

PROSES KERJA

Aktiviti 1: Menguruskan dan menyelenggara kemudahan ICT, perisian, perkakasan
dan aplikasi yang dibekalkan oleh KPM/JPN/PPD serta menyelesaikan masalah
teknikal

1(d) Help-desk dan 1st Level Support

BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
1. GPB YANG UNDANG /
PERATURAN
2. GPB MELULUSKAN
Terima aduan kerosakan / DIRUJUK

daripada pengguna Pengurusan
sekolah
peralatan ICT sekolah

Rekodkan aduan Guru
Penyelaras ICT
kerosakan di dalam Buku

Log Kerosakan Peralatan

ICT Sekolah dengan

butiran berikut:

i. Nama penuh

pengadu

ii. Model peralatan ICT

yang rosak

iii. Catat jenis

kerosakan yang

dihadapi

3. GPB Buat 1st level support
kepada pengguna

4. GPB Jika peralatan ICT

tersebut telah dibaiki,

rekod kerja-kerja

pembaikan ke dalam

Buku Log Kerosakan

Peralatan ICT Sekolah

5. GPB Maklumkan kerja

pembaikan kepada

Pegawai Aset Sekolah

untuk direkod ke dalam

Daftar Penyelenggaraan

Harta Modal (Kew.PA-

14).

24

CARTA ALIR
Aktiviti 1: Menguruskan dan menyelenggara kemudahan ICT, perisian, perkakasan
dan aplikasi yang dibekalkan oleh KPM/JPN/PPD serta menyelesaikan masalah
teknikal
1(d) Help-desk dan 1st Level Support
Mula
Terima aduan kerosakan

Rekod aduan kerosakan dalam Buku Log
Kerosakan
Buat 1st level support

Rekod kerja pembaikan dalam Buku Log
Kerosakan
Maklumkan kerja pembaikan kepada Pegawai
Aset Sekolah
Tamat

25

SENARAI SEMAK

Aktiviti 1: Menguruskan dan menyelenggara kemudahan ICT, perisian, perkakasan
dan aplikasi yang dibekalkan oleh KPM/JPN/PPD serta menyelesaikan masalah
teknikal

1(d) Help-desk dan 1st Level Support

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
/
1. Terima aduan kerosakan daripada /
pengguna peralatan ICT sekolah
/
2. Rekodkan aduan kerosakan di dalam /
Buku Log Kerosakan Peralatan ICT
Sekolah dengan butiran berikut:

i. Nama penuh pengadu

ii. Model peralatan ICT yang rosak

iii. Catat jenis kerosakan yang
dihadapi

3. Buat 1st level support kepada pengguna

4. Jika peralatan ICT tersebut telah
dibaiki, rekod kerja-kerja pembaikan ke
dalam Buku Log Kerosakan Peralatan
ICT Sekolah

5. Maklumkan kerja pembaikan kepada
Pegawai Aset Sekolah untuk direkod
ke dalam Daftar Penyelenggaraan
Harta Modal (Kew.PA-14).

26

PROSES KERJA

Aktiviti 2: Menyediakan keperluan alatan ICT untuk guru dan membantu mereka
sewaktu menggunakannya dalam pengajaran dan pembelajaran.

BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
1. GPB YANG UNDANG /
PERATURAN
2. GPB MELULUSKAN
3. GPB Terima arahan / DIRUJUK
4. GPB
5. GPB penyediaan Pengurusan
sekolah
6. GPB peralatan ICT dari
7. GPB Guru
pengurusan sekolah Penyelaras ICT
8. GPB
/Guru Penyelaras

ICT

Kenalpasti lokasi

penempatan

peralatan ICT

Sediakan peralatan

ICT yang

diperlukan

Pasang peralatan

ICT di lokasi yang

telah dikenalpasti

Uji peralatan ICT

untuk memastikan

peralatan ICT

tersebut berfungsi

dengan baik

Jika bermasalah,

ambil peralatan ICT

yang lain

Maklumkan kepada

pengurusan

sekolah/Guru

Penyelaras ICT

bahawa peralatan

ICT sedia untuk

digunakan

Simpan peralatan

ICT yang telah

selesai digunakan

27

CARTA ALIR
Aktiviti 2: Menyediakan keperluan alatan ICT untuk guru dan membantu mereka
sewaktu menggunakannya dalam pengajaran dan pembelajaran.

Mula
Terima arahan daripada pengurusan
sekolah/Guru Penyelaras ICT
Kenalpasti lokasi

Sediakan peralatan ICT

Pasang peralatan ICT

Tidak Uji peralatan ICT

Peralatan ICT berfungsi?
Ya

Maklumkan bahawa peralatan ICT
sedia digunakan

Simpan peralatan ICT setelah
selesai digunakan

Tamat

28

SENARAI SEMAK

Aktiviti 2: Menyediakan keperluan alatan ICT untuk guru dan membantu mereka
sewaktu menggunakannya dalam pengajaran dan pembelajaran.

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
/
1. Terima arahan penyediaan peralatan
ICT dari pengurusan sekolah /Guru /
Penyelaras ICT /
/
2. Kenalpasti lokasi penempatan /
peralatan ICT
/
3. Sediakan peralatan ICT yang /
diperlukan
/
4. Pasang peralatan ICT di lokasi yang
telah dikenalpasti

5. Uji peralatan ICT untuk memastikan
peralatan ICT tersebut berfungsi
dengan baik

6. Jika bermasalah, ambil peralatan ICT
yang lain

7. Maklumkan kepada pengurusan
sekolah/Guru Penyelaras ICT bahawa
peralatan ICT sedia untuk digunakan

8. Simpan peralatan ICT yang telah
selesai digunakan

29

PROSES KERJA

Aktiviti 3: Memberi input di dalam menyediakan keperluan perolehan ICT untuk
pengurusan sekolah

BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
YANG UNDANG /
PERATURAN
MELULUSKAN
/ DIRUJUK

1. GPB Terima arahan untuk Pengurusan
menyediakan keperluan sekolah
perolehan peralatan ICT
dari pengurusan Guru
sekolah/Guru Penyelaras Penyelaras ICT
ICT

2. GPB Buat semakan keperluan
perolehan peralatan ICT
dengan bertanya kepada
guru-guru sekolah dan
kakitangan pejabat

3. GPB Lapor kepada

pengurusan sekolah/Guru

Penyelaras ICT akan

keperluan perolehan

peralatan ICT (jika ada)

30

CARTA ALIR
Aktiviti 3: Memberi input di dalam menyediakan keperluan perolehan ICT untuk
pengurusan sekolah
Mula
Terima arahan penyediaan peralatan ICT
Buat semakan keperluan perolehan peralatan
ICT
Lapor keperluan kepada pengurusan sekolah/Guru
Penyelaras ICT
Tamat

31

SENARAI SEMAK

Aktiviti 3: Memberi input di dalam menyediakan keperluan perolehan ICT untuk
pengurusan sekolah

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
/
1. Terima arahan untuk menyediakan
keperluan perolehan peralatan ICT dari /
pengurusan sekolah/Guru Penyelaras
ICT /

2. Buat semakan keperluan perolehan
peralatan ICT dengan bertanya kepada
guru-guru sekolah dan kakitangan
pejabat

3. Lapor kepada pengurusan

sekolah/Guru Penyelaras ICT akan

keperluan perolehan peralatan ICT (jika

ada)

32

PROSES KERJA

Aktiviti 4: Mengurus isu-isu keselamatan peralatan ICT dan sistem maklumat di
peringkat sekolah serta mematuhi kawalan dan prosedur keselamatan yang
berkesan selaras dengan dasar-dasar keselamatan yang telah ditetapkan oleh
KPM/JPN/PPD/Sekolah serta MAMPU

BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
1. GPB YANG UNDANG /
PERATURAN
MELULUSKAN
Pastikan keselamatan / DIRUJUK

ICT melalui langkah- Pengurusan
sekolah
langkah berikut:
Guru
i. Pastikan bilik Penyelaras
Bestari
server sentiasa

berkunci.

ii. Pastikan alat hawa

dingin yang

dibekalkan

berfungsi dengan

baik.

iii. Pastikan alat

pemadam api

berada dalam

keadaan baik dan

berada di tempat

yang telah

dikenalpasti.

iv. Pastikan sistem

penggera

keselamatan

berfungsi dengan

baik.

v. Pastikan pintu

makmal komputer

dan pusat akses

ditutup dan dikunci

setelah selesai

digunakan.

vi. Pastikan

penggunaan

peralatan ICT

direkod di dalam

Buku Log.

33

BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
2. GPB YANG UNDANG /
PERATURAN
3. GPB MELULUSKAN
/ DIRUJUK

Pastikan keselamatan

data melalui langkah-

langkah berikut:

i. Pastikan

pengemaskinian

perisian anti-virus

dilakukan secara

berkala pada

semua komputer

di sekolah.

ii. Jalankan aktiviti

’back-up’ pada

data yang berada

di dalam server

dengan kekerapan

dua kali sebulan.

Jika berlaku

kehilangan peralatan

ICT, lapor kehilangan

tersebut kepada

Pengetua/Guru Besar/

Penolong Kanan 1/

Guru Penyelaras

Bestari.

34

CARTA ALIR

Aktiviti 4: Mengurus isu-isu keselamatan peralatan ICT dan sistem maklumat di
peringkat sekolah serta mematuhi kawalan dan prosedur keselamatan yang
berkesan selaras dengan dasar-dasar keselamatan yang telah ditetapkan oleh
KPM/JPN/PPD/Sekolah serta MAMPU

KESELAMATAN PERALATAN ICT

A

Tidak Buat semakan
Tidak
Tidak Bilik Server dikunci?
Tidak
Tidak Ya
Tidak Alat hawa dingin berfungsi?

Lapor Ya
ketidakpatuhan Alat pemadam api berkeadaan
baik?

Ya
Sistem penggera berfungsi?

Ya
Makmal Komputer & Pusat Akses
dikunci setelah digunakan?

Ya
Penggunaan peralatan ICT
direkod dalam Buku Log?

Ya

Tamat

35

SENARAI SEMAK

Aktiviti 4: Mengurus isu-isu keselamatan peralatan ICT dan sistem maklumat di
peringkat sekolah serta mematuhi kawalan dan prosedur keselamatan yang
berkesan selaras dengan dasar-dasar keselamatan yang telah ditetapkan oleh
KPM/JPN/PPD/Sekolah serta MAMPU

BIL. TINDAKAN TANDAKAN ( / ) CATATAN
/
1. Pastikan keselamatan ICT melalui
langkah-langkah berikut: /
/
i. Pastikan bilik server sentiasa
berkunci.

ii. Pastikan alat hawa dingin yang
dibekalkan berfungsi dengan baik.

iii. Pastikan alat pemadam api berada
dalam keadaan baik dan berada di
tempat yang telah dikenalpasti.

iv. Pastikan sistem penggera
keselamatan berfungsi dengan
baik.

v. Pastikan pintu makmal komputer
dan pusat akses ditutup dan
dikunci setelah selesai digunakan.

vi. Pastikan penggunaan peralatan
ICT direkod di dalam Buku Log.

2. Pastikan keselamatan data melalui
langkah-langkah berikut:

iii. Pastikan pengemaskinian perisian
anti-virus dilakukan secara berkala
pada semua komputer di sekolah.

iv. Jalankan aktiviti ’back-up’ pada
data yang berada di dalam server
dengan kekerapan dua kali
sebulan.

3. Jika berlaku kehilangan peralatan ICT,
lapor kehilangan tersebut kepada
Pengetua/Guru Besar/ Penolong Kanan
1/ Guru Penyelaras Bestari.

36

PROSES KERJA

Aktiviti 5: Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menyediakan peralatan ICT
bagi aktiviti pengemaskinian data dan maklumat untuk aplikasi EMIS, HRMIS,

SMM,
SSDM, SBT dsb

BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
1. GPB YANG UNDANG /
PERATURAN
MELULUSKAN
Terima arahan / DIRUJUK

penyediaan Pengurusan
sekolah
peralatan ICT dari
Guru
pengurusan Penyelaras ICT

sekolah/Guru

Penyelaras ICT

bagi aktiviti

pengemaskinian

data dan maklumat

untuk aplikasi

EMIS, HRMIS,

SMM, SSDM, SBT

dsb

2. GPB Kenalpasti lokasi
penempatan
peralatan ICT

3. GPB Sediakan peralatan
ICT yang diperlukan

4. GPB Pasang peralatan
ICT di lokasi yang
telah dikenalpasti

5. GPB Uji peralatan ICT

untuk memastikan

peralatan ICT

tersebut berfungsi

dengan baik

6. GPB Jika bermasalah,
ambil peralatan ICT
yang lain

7. GPB Maklumkan kepada
pengurusan
sekolah/Guru
Penyelaras ICT
bahawa peralatan
ICT sedia untuk
digunakan

37

BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
8. GPB YANG UNDANG /
Simpan peralatan PERATURAN
ICT yang telah MELULUSKAN
selesai digunakan / DIRUJUK

38

CARTA ALIR
Aktiviti 5: Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menyediakan peralatan ICT
bagi aktiviti pengemaskinian data dan maklumat untuk aplikasi EMIS, HRMIS,
SMM,
SSDM, SBT dsb

Mula

Terima arahan daripada pengurusan
sekolah/Guru Penyelaras ICT
Kenalpasti lokasi

Sediakan peralatan ICT

Pasang peralatan ICT

Tidak Uji peralatan ICT

Peralatan ICT berfungsi?
Ya

Maklumkan bahawa peralatan ICT
sedia digunakan

Simpan peralatan ICT setelah
selesai digunakan

Tamat

39

SENARAI SEMAK

Aktiviti 5: Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menyediakan peralatan ICT
bagi aktiviti pengemaskinian data dan maklumat untuk aplikasi EMIS, HRMIS,

SMM,
SSDM, SBT dsb

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
/
1. Terima arahan penyediaan peralatan
ICT dari pengurusan sekolah/Guru /
Penyelaras ICT bagi aktiviti /
pengemaskinian data dan maklumat /
untuk aplikasi EMIS, HRMIS, SMM, /
SSDM, SBT dsb /
/
2. Kenalpasti lokasi penempatan /
peralatan ICT

3. Sediakan peralatan ICT yang
diperlukan

4. Pasang peralatan ICT di lokasi yang
telah dikenalpasti

5. Uji peralatan ICT untuk memastikan
peralatan ICT tersebut berfungsi
dengan baik

6. Jika bermasalah, ambil peralatan ICT
yang lain

7. Maklumkan kepada pengurusan
sekolah/Guru Penyelaras ICT bahawa
peralatan ICT sedia untuk digunakan

8. Simpan peralatan ICT yang telah
selesai digunakan

40

PROSES KERJA

Aktiviti 6: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
JAWAB LAIN YANG UNDANG,
PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/
KUASA
DIRUJUK

1. GPB Sebelum PdP PGB

Menyediakan dokumen-dokumen
yang perlu serta disahkan oleh
Pentadbir Sekolah

2. GPB Menyediakan Rancangan PdP atau PK (P)
Fail Rekod Persediaan Mengajar
iaitu:

a) Sukatan Pelajaran dan
b) Huraian Sukatan Pelajaran
c) Rancangan Pelajaran

Tahunan
d) Jadual Waktu Peribadi dan
e) Jadual Waktu Kelas bagi

Guru Kelas.
f) Senarai Nama Murid
g) ‘Headcount’

3. GPB Menyediakan Rancangan Pelajaran PK (P)
Harian (KSSR) mengikut format
penulisan berdasarkan sekurang-
kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)

a) Tema/Tajuk
b) Standard Kandungan
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak

4. GPB Semasa PdP PK (P)

Memastikan suasana bilik darjah
dalam keadaan kondusif.

5. GPB Mencatat Buku Laporan Kehadiran PK (P)
dan Disiplin Murid.

41

BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
JAWAB LAIN YANG UNDANG,
PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/
KUASA
DIRUJUK

6. GPB Melaksanakan PdP dan PK (P)
membimbing murid seperti yang
telah dirancang dalam Buku
Persediaan Mengajar (kecuali jika
terdapat perkara yang tidak dapat
dielakkan)

7. GPB Di dalam Bilik Makmal/Bilik PK (P)
Khas/PJPK:

a) Merekodkan pengambilan
peralatan dan bahan yang
diperlukan untuk PdP
sebelum kelas bermula (jika
berkaitan)

b) Merekodkan penggunaan
PdP di bilik-bilk khas
(jika berkaitan)

c) Merekod pemulangan
peralatan yang telah
digunakan selepas tamat
PdP

8. GPB Pemeriksaan Latihan dan Tugasan PK (P)
Murid:

a) Memeriksa hasil kerja murid.
b) Memulangkan tugas murid

yang telah diperiksa.
c) Memastikan murid membuat

pembetulan.
d) Menganalisis hasil

pembelajaran
e) Membuat refleksi dan

penambahbaikan.

42

CARTA ALIR
Aktiviti 6: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

TANGGUNGJAWAB Mula PROSES KERJA TEMPOH

GPB Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu 150 MINIT
GPB serta disahkan oleh Pentadbir Sekolah 15 MINIT
GPB 15 MINIT
Menyediakan Rancangan Mengajar atau Fail
GPB Rekod Persediaan Mengajar
GPB
Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian
(KSSR ) mengikut format penulisan

Memastikan suasana bilik darjah dalam 3 MINIT
keadaan kondusif

Merekodkan pengambilan dan pemulangan 3 MINIT
peralatan dan bahan yang diperlukan

GPB Melaksanakan PdP dan bimbingan
GPB
3 MINIT

Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid

Mula

43

SENARAI SEMAK
Aktiviti 6: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta disahkan //////
oleh Pentadbir Sekolah /

Menyediakan Rancangan PdP atau Fail Rekod Persediaan /

Mengajar iaitu:

a) Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran
a) Rancangan Pelajaran Tahunan
2. b) Jadual Waktu Peribadi dan

c) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.

d) Senarai Nama Murid
e) ‘Headcount’

Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR) mengikut

format penulisan berdasarkan sekurang-kurangnya:

(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)

a) Tema/Tajuk

3. b) Standard Kandungan
c) Standard Pembelajaran

d) Objektif

e) Aktiviti

f) BBM

g) Refleksi/Impak

4. Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan kondusif. /

5. Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin Murid. /
/
Melaksanakan PdP dan membimbing murid seperti yang /
6 telah dirancang dalam Buku Persediaan Mengajar (kecuali
/
jika terdapat perkara yang tidak dapat dielakkan)

Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:

a) Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan yang

diperlukan untuk PdP sebelum kelas bermula (jika

7 berkaitan)
b) Merekodkan penggunaan PdP di bilik-bilk khas

(jika berkaitan)

c) Merekod pemulangan peralatan yang telah digunakan

selepas tamat PdP

Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid:

a) Memeriksa hasil kerja murid.

8 b) Memulangkan tugas murid yang telah diperiksa.
c) Memastikan murid membuat pembetulan.

d) Menganalisis hasil pembelajaran

e) Membuat refleksi dan penambahbaikan.

44

PROSES KERJA

Aktiviti 7: Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-
JAWAB YANG ADA UNDANG,
1. HUBUNGAN/ PERATURAN
2. PGB DIRUJUK DAN PUNCA

PK / PK KUASA
Petang
Arahan pelaksanaan program PK / PK Petang
A. PERANCANGAN GKMP

Menyediakan kertas kerja/
pelan tindakan yang
mempunyai keperluan minimum
seperti berikut :

3. PK / PK a) Tajuk, GKMP
Petang b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran PK / PK Petang
4. PGB d) Objektif GPB / AKP
5. PK / PK e) KPI (Indikator Output dan GKMP / GPB /
AKP
Petang Outcome)
6. GPB f) Implikasi Kewangan (Bajet) GKMP / GPB /
g) Jawatankuasa Program AKP
7. PK / PK h) Strategi Pelaksanaan /
Petang
Jadual / Pengisian Program
Menentukan kaedah
pemantauan berdasarkan salah
satu dari kaedah berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa

Instrumen
b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen
Mendapatkan kelulusan
daripada PGB
Melaksanakan mesyuarat /
perbincangan jawatan kuasa
B. PELAKSANAAN
Melaksanakan program seperti
yang telah dirancang
C. PEMANTAUAN DAN
PENGUKURAN
Melaksanakan pemantauan dan
pengukuran
a) Pelaksanaan program
b) Pencapaian KPI

8. GKMP / GPB Menyediakan laporan program PK / PK Petang
setelah program selesai.
D. KEBERKESANAN

45

BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-
JAWAB YANG ADA UNDANG,
HUBUNGAN/ PERATURAN
DIRUJUK DAN PUNCA

PK / PK Petang / KUASA
GKMP / GPB
9. PGB Kajian semula;
Menjalankan mesyuarat post GPB
10. PK / PK mortem untuk mengenalpasti
Petang kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.
Membuat tindakan susulan
berdasarkan keputusan
mesyuarat post mortem.

11. GPB Penilaian prestasi;

PK / PK Petang /

Melaksanakan penilaian GKMP

prestasi ke atas kumpulan

sasar untuk melihat

keberkesanan pelaksanaan

program.

12. PK / PK Membentangkan laporan GKMP / GPB

Petang penilaian prestasi dalam

mesyuarat.

13. GKMP / GPB Membuat penambahbaikan PK / PK Petang

berdasarkan keputusan

mesyuarat.

14. GKMP/ GPB Merekod dan mendokumentasi. PGB/GPK

46

CARTA ALIR

Aktiviti 7 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti
Mula

PK Menyediakan kertas kerja

PK Mendapatkan kelulusan 60 minit

PGB Tidak lulus Lulus
GAB Penambahbaikan
Melaksanakan program
1170 minit

PK Melaksanakan pemantauan 60 minit
pelaksanaan program

Ada isu

Tindakan Tiada isu
pembetulan Kajian semula

PGB

PK Tindakan susulan 60 minit
GAB 1440 minit
GAB Menyedia dan membentang 1440 minit
GAB laporan dalam mesyuarat 20 minit

Melaksanakan tindakan
penambahbaikan

Merekod dan mendokumentasi

Tamat

47

SENARAI SEMAK
Aktiviti 7 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
1. Menyediakan kertas kerja /
/
2. Mendapatkan kelulusan /
/
3 Melaksanakan program
/
4. Melaksanakan pemantauan /
pelaksanaan program /

5. Kajian semula /

6. Tindakan Susulan /

7. Membentang laporan dalam
mesyuarat

7. Melaksanakan tindakan
penambahbaikan

8. Merekod dan mendokumentasi

48

PROSES KERJA

Aktiviti 8: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.

BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
JAWAB LAIN YANG UNDANG,
1. PERATURA
2. ADA
3. HUBUNGAN N DAN
4. / DIRUJUK PUNCA
5. KUASA
6.
PGB Memberi arahan untuk PK KOKO /
7. PK KOKO melaksanakan aktiviti kokurikulum GPB
PK KOKO Membuat pelantikan jawatankuasa GPB
8. GPB kokurikulum GPB
PK KOKO Membuat perancangan tahunan
GPB dan mingguan dan penyediaan PK KOKO
bahan kokurikulum GPB
PK KOKO Melaksana aktiviti kokurikulum PK KOKO
yang ditetapkan
GPB Membuat pemantauan dan GPB
penilaian kemajuan murid
PK KOKO
Membuat perekodan dan analisis
keputusan penilaian murid untuk
tindakan penambahbaikan prestasi
murid dalam kokurikulum

Membuat penilaian keberkesanan
aktiviti kokurikulum dan membuat
penambahbaikan terhadap aktiviti
kokurikulum dari masa ke semasa

Membuat pelaporan dan
dokumentasi

49

CARTA ALIR Pen1g2u0rmuisniat n Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan.

Aktiviti 8:

Tanggungjawab Proses Kerja Tempoh Masa

Mula

PGB Memberi arahan untuk melaksanakan 30 minit
aktiviti kokurikulum

PK KOKO Melantik jawatankuasa kokurikulum 60 minit
PK KOKO 120 minit
Membuat perancangan tahunan dan
GAB mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum

Melaksana aktiviti kokurikulum yang
ditetapkan

PK KOKO Memantau dan menilai kemajuan murid 120 minit
GAB
Merekod, menganalisis dan mengambil 120 minit
PK KOKO tindakan penambahbaikan prestasi murid
GAB dalam kokurikulum

Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum 60 minit
dan membuat penambahbaikan 20 minit

Pelaporan dan dokumentasi

Tamat

50