MYPORTFOLIO2022 GPB SITI ZURATUL ASMAHAN

SENARAI SEMAK

Aktiviti 8: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

1. Menerima arahan daripada PGB untuk //////
melaksanakan aktiviti kokurikulum /
/
2. Melantik jawatankuasa kokurikulum
/
3. Membuat perancangan tahunan dan mingguan /
dan penyediaan bahan kokurikulum /

4. Melaksana aktiviti kokurikulum yang ditetapkan /

5. Memantau dan menilai kemajuan murid /

6. Merekod, menganalisis dan mengambil tindakan
penambahbaikan prestasi murid dalam
kokurikulum

7. Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum dan
membuat penambahbaikan

8. Pelaporan dan dokumentasi

51

PROSES KERJA
Aktiviti 9 : Mengurus pembangunan sumber manusia Latihan Personel

BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
JAWAB LAIN YANG UNDANG,
PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/
KUASA
DIRUJUK

1. PGB Mengarahkan guru untuk mengisi
Borang Matriks Kompetensi guru
secara online untuk mengenal pasti
keperluan latihan dalam Sistem SPL
KPM.

2. PK (P) Mencetak Rumusan Analisis Matriks
Kompetensi dalam Sistem SPL KPM

3. PK (P) Mengkaji keperluan bidang latihan
berdasarkan Analisis Keperluan
Latihan

4. PK (P) Menyerahkan cadangan
perancangan latihan kepada
Pengetua/Guru Besar untuk
kelulusan.

5. PGB Meneliti cadangan dan menentukan
jenis latihan yang diperlukan

6. PK (P) Menyediakan Jadual Perancangan
Latihan dalam takwim sekolah
selepas kelulusan Pengetua / Guru
Besar.

7. PGB Memberi arahan kepada GPK untuk
menguruskan kursus / latihan yang
telah diluluskan

Menguruskan latihan (Sebelum ,
semasa dan selepas)

8. PK (P) 1. Anjuran Dalaman
9. GPB i. Menyediakan Surat Jemputan
ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem SPL KPM
2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,
semasa dan selepas)

i. Menyediakan senarai calon dan
menghantar senarai tersebut
kepada penganjur latihan.

52

BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
JAWAB LAIN YANG UNDANG,
PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/
KUASA
DIRUJUK

GPK ii. Memaklumkan kepada calon
GPB untuk menghadiri latihan.

GPB iii. Guru Akademik Biasa hendaklah
menyediakan minit curai dan
diserahkan kepada Pengetua/Guru
Besar/ Guru Penolong Kanan
selepas latihan untuk disimpan dan
tindakan..

iv. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem SPL KPM.

v. Mengumpulkan salinan sijil atau
maklumat kehadiran untuk kemas
kini Buku Rekod Perkhidmatan

10. PK (P) Mengedar borang penilaian kursus
11. GPB kepada peserta pada hari terakhir
12. GPB kursus untuk menilai keberkesanan
pelaksanaan latihan personel

Merekod kehadiran kursus dalam Agensi Yang
SPL KPM Mengendalikan
Kursus

Melaksana penilaian kendiri selepas
menghadiri latihan

13. PK (P) Rekod dan dokumentasi

53

CARTA ALIR
Aktiviti 9 : Mengurus pembangunan sumber manusia

TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA TEMPOH MASA
PGB
Mengarahkan guru untuk mengisi Borang 3900 min
PK (P) Matriks Kompetensi guru secara online
PK (P) untuk mengenal pasti keperluan latihan
PK (P) dalam Sistem SPL KPM.

PGB Mencetak Rumusan Analisis Matriks 390 min
Kompetensi dalam Sistem eSPLG
PK (P)
PGB Mengkaji keperluan bidang latihan
berdasarkan Analisis Keperluan Latihan
PK (P)
PK (P) 780 min

GAB Menyerahkan cadangan perancangan
GAB latihan kepada Pengetua/Guru Besar
untuk kelulusan.
PK (P)
Meneliti cadangan dan menentukan jenis 20 min
latihan yang diperlukan

Menyediakan Jadual Perancangan Latihan 180 min
dalam takwim sekolah selepas kelulusan
Pengetua / Guru Besar

Memberi arahan kepada GPK untuk 180 min
menguruskan kursus / latihan yang telah 30 min
diluluskan

Menguruskan latihan (sebelum, semasa
dan selepas)

Mengedar borang penilaian kursus kepada 30 min
peserta pada hari terakhir kursus untuk
menilai keberkesanan pelaksanaan latihan
personel

Merekod kehadiran kursus dalam SPL
KPM

Melaksana penilaian kendiri selepas 390 min
latihan

Salinan dan Rekod Fail

TAMAT

390 min

54

SENARAI SEMAK

Aktiviti 9: Pengurusan Pembangunan Manusia

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Mengarahkan guru untuk mengisi Borang
Matriks Kompetensi guru secara online untuk
1. mengenal pasti keperluan latihan dalam
Sistem eSPLG.

Mencetak Rumusan Analisis Matriks
2. Kompetensi dalam Sistem eSPLG

Mengkaji keperluan bidang latihan
3 berdasarkan Analisis Keperluan Latihan

Menyerahkan cadangan perancangan latihan

4. kepada Pengetua/Guru Besar untuk
kelulusan.

Meneliti cadangan dan menentukan jenis
5. latihan yang diperlukan

Menyediakan Jadual Perancangan Latihan

6. dalam takwim sekolah selepas kelulusan
Pengetua / Guru Besar.

Memberi arahan kepada Penolong Kanan

7. Pentadbiran untuk menguruskan kursus /
latihan yang telah diluluskan

Menguruskan latihan (Sebelum , semasa dan
selepas)

1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8. ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara online
dalam sistem eSPLG

2. Anjuran Agensi Luar (sebelum , semasa
dan selepas)

i. Menyediakan senarai calon dan

9. menghantar senarai tersebut kepada
penganjur latihan.

ii. Memaklumkan kepada calon untuk
menghadiri latihan.

55

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

iii. Guru Akademik Biasa hendaklah
menyediakan minit curai dan diserahkan
kepada Pengetua/Guru Besar/ Guru
Penolong Kanan selepas latihan untuk
disimpan dan tindakan..

iv. Mengisi kehadiran kursus secara online
dalam sistem eSPLG.

v. Mengumpulkan salinan sijil atau maklumat
kehadiran untuk kemas kini Buku Rekod
Perkhidmatan

Mengedar borang penilaian kursus kepada
peserta pada hari terakhir kursus untuk
10. menilai keberkesanan pelaksanaan latihan
personel

11. Merekod kehadiran kursus dalam eSPLKPM

Mengedarkan dan mengumpul borang

keberkesanan program selepas 1 bulan

12. kursus kepada guru untuk melaksana
penilaian kendiri.

13. Rekod dan dokumentasi

56

SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

1. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)
2. Falsafah Pendidikan Kebangsaan
3. Arahan Pegawai Pengawal 2018
4. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 4 Tahun 1991 – “Garis

Panduan Mengenai Strategi-Strategi Peningkatan Kualiti Dalam
Perkhidmatan Awam”
5. Pekeliling ICT Bil.1/ 2012 Dasar Keselamatan Teknologi Maklumat
dan Komunikasi (DKICT) KPM Versi 2.0
6. Surat Pekeliling Am Bil.2/1987
7. Peraturan Pengurusan Rahsia Rasmi Selaras Dengan Peruntukan-
Peruntukan Akta Rahsia Rasmi 1972 (Pindaan) 1986
8. Prosedur Operasi Standard Sistem Pengurusan Sekolah Versi 1.1
bertarikh 29 Januari 2015 dan Surat siaran Kementerian Pendidikan
Malaysia Bil.2/2014
9. Akta Pendidikan 1996 Dan Peraturan-Peraturan Di Bawah Akta
Pendidikan 1996
10. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 2/1991
11. Perintah-perintah Am Bab ‘A’, ‘B’, ‘C’, ‘D’, ‘E’ dan ‘F’ dan Arahan-
arahan Perbendaharaan.
12. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2007 Panduan
Pengurusan Pejabat.
13. Surat Pekeliling ICT Bil. 1 Tahun 2007 – Garispanduan Mengenai
Tatacara Memohon Kelulusan Teknikal Projek ICT Kementerian
Pelajaran Malaysia.
14. Surat Pekeliling Am Bil. 4 Tahun 2006 - Pengurusan Pengendalian
Insiden Keselamatan Teknologi Maklumat (ICT) Sektor Awam.
15. Pekeliling Am Bil. 2 Tahun 2006 - Pengukuhan Tadbir Urus
Jawatankuasa IT dan Internet Kerajaan.
16. Pekeliling Am Bil. 1 Tahun 2006 - Pengurusan Laman Web/Portal
Sektor Awam.
17. Surat Pekeliling Am Bil. 6 Tahun 2005 - Garis Panduan Penilaian

57

Risiko Keselamatan Maklumat Sektor Awam.
18. PKPA Bil. 1 Tahun 2003 – Garis panduan Mengenai Tatacara

Penggunaan Internet dan Emel Elektronik di Agensi-agensi Kerajaan.
19. PKPA Bil. 2 Tahun 2002 – Penggunaan dan Pemakaian Data

Dictionary Sektor Awam (DDSA) Sebagai Standard di Agensi-agensi
Kerajaan.
20. Pekeliling Am Bil. 1 Tahun 2001 – Mekanisme Pelaporan Insiden
Keselamatan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT).
21. Pekeliling Am Bil. 3 Tahun 2000 – Rangka Dasar Keselamatan
Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT).
22. Surat Perkeliling Am Bil. 2 Tahun 2000 – Peranan Jawatankuasa di
Bawah Jawatankuasa IT dan Internet (JITIK).
23. Semua Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam (PKPA), Surat
PKPA , Pekeliling Am, Surat Pekeliling Am dan Garispanduan
MAMPU yang diedarkan dari semasa ke semasa.

58

SENARAI BORANG

KOD BORANG

BIL. BORANG

1. Borang Kebenaran Membawa Keluar Peralatan ICT
Utk Pemeriksaan

2. Borang Aduan Kerosakan Peralatan ICT

3. Borang Aduan Peralatan ICT Yang Belum
Dipulangkan

4. Borang Pemeriksaan Penyelenggaraan ICT

5. Borang Pengesahan Penyelenggaraan Peralatan
ICT

6. Borang Kebenaran Membawa Keluar Peralatan ICT

7. Borang Pengesahan Penyelenggaraan Peralatan
ICT(2)

8. Borang Kebenaran Membawa Keluar Peralatan ICT
Utk Pemeriksaan

59

SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
BIL. NAMA JAWATANKUASA
1 Jawatankuasa Kurikulum Sekolah
2 Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS)
3 Jawatakuasa Panitia Agama Islam
4 Jawatankuasa Panitia PJPK
5. Jawatankuasa RMT & Kantin

60