การบัญชีธุรกิจซื้อขาย

หลักการบนั ทกึ บญั ชแี บบสนิ้ งวด (Periodic Inventory Method)

ลาดบั รายการ การบนั ทกึ บญั ชี-ไมจ่ ดทะเบยี นเขา้ สรู่ ะบบ การบนั ทกึ บญั ชี-จดทะเบียนเขา้ สรู่ ะบบ
1 ซอื้ สนิ คา้ เป็นเงินสด
ภาษีมลู คา่ เพมิ่ ภาษีมลู คา่ เพิม่

ซอื้ สินคา้ xx ซอื้ สินคา้ xx

เงนิ สด xx ภาษีซอื้ xx

2 สง่ คนื สนิ คา้ ท่ีซอื้ เป็นเงนิ สด เงนิ สด xx เงินสด xx
เงนิ สด xx xx
ฅ สง่ คนื สนิ คา้ xx
สง่ คนื สนิ คา้

3 จา่ ยคา่ ใชจ้ า่ ยในการซอื้ สินคา้ เชน่ คา่ ขนสง่ เขา้ xx ภาษีซอื้ xx
ขนสง่ สนิ คา้ คา่ ภาษีขาเขา้ คา่ ใชจ้ า่ ย คา่ ใชจ้ า่ ยในการนาเขา้ xx คา่ ขนสง่ เขา้ xx
ในการนาเขา้
เงนิ สด xx คา่ ใชจ้ า่ ยในการนาเขา้ xx

เงนิ สด xx

ย้อนกลับ หน้าตอ่ ไป

ลาดบั รายการ การบนั ทกึ บญั ชี-ไมจ่ ดทะเบยี นเขา้ สรู่ ะบบ การบนั ทกึ บญั ชี-จดทะเบยี นเขา้ สรู่ ะบบ
4 ขายสนิ คา้ เป็นเงินสด ภาษีมลู คา่ เพิม่ ภาษีมลู คา่ เพ่มิ

เงินสด xx เงินสด xx

ขายสนิ คา้ xx ขายสนิ คา้ xx

5 รบั คืนสนิ คา้ ท่ีขายเป็นเงนิ สด รบั คืนสินคา้ xx ภาษีขาย xx
รบั คนื สนิ คา้ xx
ฅ เงนิ สด xx
ภาษีขาย xx

6 จา่ ยคา่ ขนสง่ สินคา้ ใหล้ กู คา้ คา่ ขนสง่ ออก xx เงนิ สด xx
คา่ ขนสง่ ออก xx

เงินสด xx เงนิ สด xx

ยอ้ นกลับ หน้าตอ่ ไป

ลาดบั รายการ การบนั ทกึ บญั ชี-ไมจ่ ดทะเบยี นเขา้ สรู่ ะบบ การบนั ทกึ บญั ชี-จดทะเบยี นเขา้ สรู่ ะบบ
7 ซอื้ เป็นเงนิ เชือ่
ภาษีมลู คา่ เพ่ิม ภาษีมลู คา่ เพิ่ม

ซอื้ สนิ คา้ xx ซอื้ สินคา้ xx

เจา้ หนีก้ ารคา้ xx ภาษีซอื้ xx

เจา้ หนีก้ ารคา้ xx

8 สง่ คืนสนิ คา้ ท่ีซอื้ เป็นเงินเชอ่ื เจา้ หนีก้ ารคา้ xx เจา้ หนีก้ ารคา้ xx

ฅ สง่ คนื สินคา้ xx สง่ คืนสนิ คา้ xx

9 ชาระหนีใ้ หเ้ จา้ หนีไ้ มไ่ ดส้ ว่ นลด เจา้ หนีก้ ารคา้ xx ภาษีซอื้ xx
เจา้ หนีก้ ารคา้ xx

เงนิ สด xx เงนิ สด xx

ยอ้ นกลับ หน้าตอ่ ไป

ลาดบั รายการ การบนั ทกึ บญั ชี-ไมจ่ ดทะเบยี นเขา้ สรู่ ะบบ การบนั ทกึ บญั ชี-จดทะเบียนเขา้ สรู่ ะบบ
10 ชาระหนีใ้ หเ้ จา้ หนีไ้ ดส้ ว่ นลด ภาษีมลู คา่ เพม่ิ ภาษีมลู คา่ เพ่ิม

เจา้ หนีก้ ารคา้ xx เจา้ หนีก้ ารคา้ xx

เงินสด xx เงนิ สด xx

สว่ นลดรบั xx สว่ นลดรบั xx

11 ขายสนิ คา้ เป็นเงนิ เชือ่ ลกู หนีก้ ารคา้ xx ลกู หนีก้ ารคา้ xx
ขายสนิ คา้ xx
ฅ ขายสนิ คา้ xx

12 รบั คืนสินคา้ ท่ีขายเป็นเงนิ เช่ือ รบั คืนสินคา้ xx ภาษีขาย xx
รบั คืนสนิ คา้ xx

ลกู หนีก้ ารคา้ xx ภาษีขาย xx

ลกู หนีก้ ารคา้ xx

ย้อนกลบั หน้าตอ่ ไป

ลาดบั รายการ การบนั ทกึ บญั ชี-ไมจ่ ดทะเบียนเขา้ สรู่ ะบบ การบนั ทกึ บญั ชี-จดทะเบยี นเขา้ สรู่ ะบบ
13 รบั ชาระหนีจ้ ากลกู หนีไ้ มใ่ หส้ ว่ นลด ภาษีมลู คา่ เพมิ่ ภาษีมลู คา่ เพ่ิม

เงินสด xx เงินสด xx

ลกู หนีก้ ารคา้ xx ลกู หนีก้ ารคา้ xx

14 รบั ชาระหนีจ้ ากลกู หนีใ้ หส้ ว่ นลด เงนิ สด xx เงินสด xx

สว่ นลดจา่ ย xx สว่ นลดจา่ ย xx

ฅ ลกู หนีก้ ารคา้ xx ลกู หนีก้ ารคา้ xx

15 เจา้ ของกิจการถอนสนิ คา้ ไปใชส้ ่วนตวั ถอนใชส้ ว่ นตวั xx ถอนใชส้ ว่ นตวั xx

ขายสินคา้ xx ขายสนิ คา้ xx

ภาษีขาย xx

ยอ้ นกลับ หน้าตอ่ ไป

หลกั การบนั ทกึ บญั ชีสินค้าคงเหลอื แบบต่อเนื่อง (Perpetual Inventory Method)

ลาดบั รายการ การบนั ทกึ บญั ชี-ไมจ่ ดทะเบยี นเขา้ สู่ การบนั ทกึ บญั ชี-จดทะเบียนเขา้ สู่

ระบบภาษีมลู คา่ เพิ่ม ระบบภาษีมลู คา่ เพิ่ม

1 ซอื้ สนิ คา้ เป็นเงินสด สนิ คา้ คงเหลอื xx สินคา้ คงเหลือ xx

เงนิ สด xx ภาษีซอื้ xx

เงนิ สด xx

2 สง่ คืนสนิ คา้ ทซ่ี อื้ เป็นเงนิ สด เงินสด xx เงนิ สด xx

ฅ สินคา้ คงเหลือ xx สินคา้ คงเหลือ xx

ภาษีซอื้ xx

3 จา่ ยคา่ ใชจ้ า่ ยในการซอื้ สินคา้ สนิ คา้ คงเหลือ xx สินคา้ คงเหลอื xx

เชน่ ขนสง่ สนิ คา้ คา่ ภาษีขาเขา้ เงนิ สด xx ภาษีซอื้ xx
คา่ ใชจ้ า่ ยในการนาเขา้
เงินสด xx

ย้อนกลับ หน้าตอ่ ไป

ลำดบั รำยกำร กำรบนั ทกึ บญั ชี-ไมจ่ ดทะเบยี นเขำ้ สู่ กำรบนั ทกึ บญั ชี-จดทะเบยี นเขำ้ สู่

4 ระบบภำษีมลู คำ่ เพม่ิ ระบบภำษีมลู คำ่ เพ่มิ

ฅ เงินสด xx เงนิ สด xx

5 ขายสนิ คา้ เป็นเงินสด ขายสนิ คา้ xx ขายสนิ คา้ xx
(ตน้ ทนุ สินคา้ =xx)
ย้อนกลบั ตน้ ทนุ ขาย xx ภาษีขาย xx
ตน้ ทนุ ขาย xx

สินคา้ คงเหลือ xx สินคา้ คงเหลือ xx

รบั คืนสนิ คา้ xx รบั คนื สินคา้ xx

รบั คืนสนิ คา้ ท่ขี ายเป็นเงินสด เงนิ สด xx ภาษีขาย xx
xx
(ตน้ ทนุ สินคา้ =xx ) สนิ คา้ คงเหลือ เงนิ สด xx
สนิ คา้ คงเหลือ xx

ตน้ ทนุ ขาย xx ตน้ ทนุ ขาย xx

หน้าตอ่ ไป

ลำดบั รำยกำร กำรบนั ทกึ บญั ชี-ไมจ่ ดทะเบียนเขำ้ สู่ กำรบนั ทกึ บญั ชี-จดทะเบียนเขำ้ สู่
6 จา่ ยคา่ ขนสง่ สนิ คา้ ใหล้ กู คา้ คา่ ขนสง่ ออก
ระบบภำษีมลู คำ่ เพิ่ม ระบบภำษีมลู คำ่ เพมิ่

xx คา่ ขนสง่ ออก xx

เงินสด xx เงินสด xx

7 ซอื้ เป็นเงนิ เชอื่ สนิ คา้ คงเหลือ xx สนิ คา้ คงเหลอื xx

เจา้ หนีก้ ารคา้ xx ภาษีซอื้ xx

ฅ 8 สง่ คืนสนิ คา้ ท่ซี อื้ เป็นเงนิ เช่ือ เจา้ หนีก้ ารคา้ xx เจา้ หนีก้ ารคา้ xx
เจา้ หนีก้ ารคา้ xx

สนิ คา้ คงเหลือ xx สินคา้ คงเหลือ xx

ภาษีซอื้ xx

ยอ้ นกลับ หน้าตอ่ ไป

ลำดบั รำยกำร กำรบนั ทกึ บญั ชี-ไมจ่ ดทะเบยี นเขำ้ สู่ กำรบนั ทกึ บญั ชี-จดทะเบยี นเขำ้ สู่
9 ชาระหนีใ้ หเ้ จา้ หนีไ้ มไ่ ดส้ ว่ นลด เจา้ หนีก้ ารคา้
ระบบภำษีมลู คำ่ เพ่ิม ระบบภำษีมลู คำ่ เพ่มิ

xx เจา้ หนีก้ ารคา้ xx

10 ชาระหนีใ้ หเ้ จา้ หนีไ้ ดส้ ว่ นลด เงนิ สด xx เงินสด xx
เจา้ หนีก้ ารคา้ xx เจา้ หนีก้ ารคา้ xx

เงินสด xx เงินสด xx

สินคา้ คงเหลือ xx สินคา้ คงเหลอื xx
ฅ ลกู หนีก้ ารคา้ xx ลกู หนีก้ ารคา้ xx

ขายสินคา้ xx ขายสินคา้ xx

11 ขายสินคา้ เป็นเงนิ เชือ่ (ตน้ ทนุ สนิ คา้ =xx ) ภาษีขาย xx

ตน้ ทนุ ขาย xx ตน้ ทนุ ขาย xx

สนิ คา้ คงเหลือ xx สนิ คา้ คงเหลือ xx

ยอ้ นกลับ หน้าตอ่ ไป

ลำดบั รำยกำร กำรบนั ทกึ บญั ชี-ไมจ่ ดทะเบยี นเขำ้ สู่ กำรบนั ทกึ บญั ชี-จดทะเบยี นเขำ้ สู่

ระบบภำษีมลู คำ่ เพม่ิ ระบบภำษีมลู คำ่ เพมิ่

รบั คืนสนิ คา้ xx รบั คืนสนิ คา้ xx

รบั คนื สนิ คา้ ท่ีขายเป็นเงินเชื่อ ลกู หนีก้ ารคา้ xx ภาษีขาย xx
(ตน้ ทนุ สินคา้ =xx )
12 ลกู หนีก้ ารคา้ xx

ฅ ตน้ ทนุ ขาย xx ตน้ ทนุ ขาย xx

สินคา้ คงเหลอื xx สนิ คา้ คงเหลือ xx

13 รบั ชาระหนีจ้ ากลกู หนี-้ ไมใ่ ห้ เงินสด xx เงินสด xx

สว่ นลด ลกู หนีก้ ารคา้ xx ลกู หนีก้ ารคา้ xx

ย้อนกลบั หน้าตอ่ ไป

ลำดบั รำยกำร กำรบนั ทกึ บญั ชี-ไมจ่ ดทะเบียนเขำ้ สู่ กำรบนั ทกึ บญั ชี-จดทะเบยี นเขำ้ สู่

ระบบภำษีมลู คำ่ เพม่ิ ระบบภำษีมลู คำ่ เพิม่

14 รบั ชาระหนีจ้ ากลกู หนีใ้ หส้ ว่ นลด เงนิ สด xx เงนิ สด xx

สว่ นลดจา่ ย xx สว่ นลดจา่ ย xx

ลกู หนีก้ ารคา้ xx ลกู หนีก้ ารคา้ xx

ถอนใชส้ ว่ นตวั xx ถอนใชส้ ว่ นตวั xx

ฅ ขายสนิ คา้ xx ขายสินคา้ xx

15 เจา้ ของกิจการถอนสนิ คา้ ไปใช้ ภาษีขาย xx
สว่ นตวั (ตน้ ทนุ สินคา้ =xx )
ตน้ ทนุ ขาย xx ตน้ ทนุ ขาย xx

สนิ คา้ คงเหลือ xx สินคา้ คงเหลือ xx

ย้อนกลับ หน้าตอ่ ไป

การคานวณหาตน้ ทนุ ขาย

ฅ +
--
ยอ้ นกลบั
หน้าตอ่ ไป

การคานวณตน้ ทุนสนิ ค้าคงเหลอื วธิ ีการคานวณตน้ ทนุ สนิ ค้าคงเหลอื แบบสนิ้ งวด

1. วิธีราคาเจาะจง (Specific Identification Method)
วิธีนเี้ ป็นวิธีการบนั ทกึ ตน้ ทนุ ทเี่ จาะจงไดใ้ นสินคา้ คงเหลอื แตล่ ะรายการที่นจี้ งึ เหมาะสมที่จะใช้สาหรบั กิจการที่แยกไวส้ าหรบั

โครงการหนึ่งโครงการใดโดยเฉพาะโดยไม่คานึงว่าสินคา้ คงเหลือดงั กล่าวจะซือ้ มาหรือผลิตขึน้ เองวิธีนีเ้ ป็นวิ ธีท่ีง่ายและสะดวก
เหมาะสาหรบั กิจการที่มสี นิ คา้ คงเหลือไมม่ ากสามารถแยกไดว้ า่ สนิ คา้ คงเหลอื เป็นสินคา้ ทซ่ี อื้ มาเมื่อใด

ฅ

ย้อนกลับ หน้าตอ่ ไป

การคานวณต้นทนุ สนิ คา้ คงเหลอื วธิ ีการคานวณต้นทุนสนิ คา้ คงเหลอื แบบสนิ้ งวด

ตัวอยา่ งท่ี 1 กิจการแหง่ หนง่ึ จาหนา่ ยรถยนตม์ ือสอง ณ วนั สนิ้ งวดบญั ชีมีรถยนตค์ งเหลอื อยจู่ านวน 5 คนั จาก
การตรวจสอบพบว่ารถยนตท์ งั้ 5 คนั มปี ระวตั กิ ารไดม้ าดงั นี้
คนั ท่ี 1 ซอื้ เขา้ มาตงั้ แตเ่ ดอื นมนี าคม ราคาทนุ 50,000 บาท
ฅ คนั ที่ 2 ซอื้ เขา้ มาตงั้ แตเ่ ดอื นพฤษภาคม ราคาทนุ 65,000 บาท
คนั ท่ี 3 ซือ้ เขา้ มาตงั้ แตเ่ ดอื นตลุ าคม ราคาทนุ 100,000 บาท
คนั ท่ี 4 ซอื้ เขา้ มาตงั้ แตเ่ ดือนพฤศจิกายน ราคาทนุ 80,000 บาท
คนั ที่ 5 ซอื้ เขา้ มาตง้ั แตเ่ ดือนธนั วาคม ราคาทนุ 120,000 บาท

ย้อนกลับ หน้าตอ่ ไป

การคานวณตน้ ทนุ สนิ ค้าคงเหลอื วธิ กี ารคานวณต้นทนุ สนิ คา้ คงเหลอื แบบสนิ้ งวด หน้าตอ่ ไป

ใหท้ า คานวณตน้ ทนุ สินคา้ คงเหลอื ปลายงวดวิธีราคาเจาะจง
ตน้ ทนุ สนิ คา้ คงเหลอื ปลายงวด = 50,000 บาท
= 65,000 บาท

ฅ = 100,000 บาท
= 80,000 บาท
= 120,000 บาท
= 415,000 บาท

ยอ้ นกลับ

การคานวณต้นทุนสนิ คา้ คงเหลอื วธิ กี ารคานวณต้นทุนสนิ คา้ คงเหลอื แบบสนิ้ งวด

2. วิธีเข้ากอ่ นออกก่อน First in First Out Method หรือ FIFO

วิธีนีม้ ีขอ้ สมมติฐานว่าสินคา้ คงเหลือหรือจะไดก้ ารท่ีซือ้ มาหรือผลิตขนึ้ ก่อนจะขายออกไปก่อนถึงเป็นผลใหส้ ินคา้
คงเหลือรายการท่ีเหลืออยู่ ณ วนั สิน้ งวดเป็นสนิ คา้ ท่ีซอื้ มาหรอื ผลิตขนึ้ ในครงั้ หลงั สดุ

ตัวอยา่ งท่ี 2 กิจการแหง่ หนง่ึ มรี ายการซอื้ สนิ คา้ ดงั นี้

ฅ สินคา้ คงเหลือยกมา จานวน 150 หนว่ ย หนว่ ยละ 11.50 บาท

ซือ้ ครงั้ ท่ี 1 จานวน 100 หนว่ ย หนว่ ยละ 95.25 บาท

ซือ้ ครง้ั ท่ี 2 จานวน 200 หนว่ ย หนว่ ยละ 10.00 บาท

ซือ้ ครงั้ ท่ี 3 จานวน 150 หนว่ ย หนว่ ยละ 8.00 บาท

สนิ คา้ คงเหลือปลายงวดคงเหลอื จานวน 400 หนว่ ย

ยอ้ นกลับ หน้าตอ่ ไป

การคานวณตน้ ทนุ สนิ ค้าคงเหลอื วธิ กี ารคานวณตน้ ทุนสนิ ค้าคงเหลอื แบบสนิ้ งวด

ใหท้ า คานวณตน้ ทนุ สนิ คา้ คงเหลอื วิธีเขา้ ก่อนออกก่อน

จากการซอื้ ครงั้ ท่ี 3 จานวน 150 หนว่ ยหนว่ ยละ 8.00 บาท = 1,200 บาท

จากการซอื้ ครง้ั ที่ 2 จานวน 200 หนว่ ยหนว่ ยละ 10.00 บาท = 2,000 บาท

ฅ จากการซอื้ ครงั้ ท่ี 1 จานวน 50 หนว่ ยหนว่ ยละ 9.25 บาท = 462.50 บาท

ตน้ ทนุ สินคา้ คงเหลือปลายงวด = 3,662.50 บาท

ยอ้ นกลับ หน้าตอ่ ไป

การคานวณต้นทนุ สนิ คา้ คงเหลอื วธิ กี ารคานวณต้นทุนสนิ ค้าคงเหลอื แบบสนิ้ งวด

3. คานวณต้นทนุ ถัวเฉลีย่ ถ่วงนา้ หนัก

วิธีนีค้ ือวิธีตน้ ทนุ ถัวเฉลี่ยนามาใชก้ บั วิธีการบนั ทึกบญั ชีสินคา้ คงเหลือแบบสิน้ งวดจะเรียกว่าวิธีตน้ ทุนถวั เฉล่ียถ่วง
นา้ หนกั ตน้ ทนุ สินคา้ คงเหลือแต่ละรายการจะกาหนดจากการโดยเฉลี่ยตน้ ทนุ ของสินคา้ ที่เหมือนกันนะวันตน้ งวดกบั ตน้ ทนุ
สนิ คา้ ทเ่ี หมือนกนั ทีซ่ ือ้ มาหรอื ผลิตขนึ้ ในระหวา่ งงวดซงึ่ วิธีการคานวณตน้ ทนุ ถวั เฉลี่ยอาจคานวณเป็นระยะ ไปคานวณตน้ ทนุ
ฅ ทกุ ครงั้ ที่ไดร้ บั สินคา้ ทงั้ นขี้ นึ้ อยกู่ บั สภาพสถานการณข์ องกิจการ
คานวณตน้ ทนุ ถวั เฉล่ยี ถว่ งนา้ หนกั
วิธีนีค้ ือวิธีตน้ ทนุ ถวั เฉลี่ยนามาใชก้ บั วิธีการบนั ทึกบญั ชีสินคา้ คงเหลือแบบสิน้ งวดจะเรียกว่าวิธีตน้ ทนุ ถวั เฉลี่ยถ่วงนา้ หนกั
ตน้ ทนุ สินคา้ คงเหลือแต่ละรายการจะกาหนดจากการโดยเฉล่ียตน้ ทนุ ของสินคา้ ที่เหมือนกนั นะวนั ตน้ งวดกับตน้ ทนุ สินคา้ ที่
เหมอื นกนั ทีซ่ อื้ มาหรอื ผลิตขนึ้ ในระหวา่ งงวดซง่ึ วิธีการคานวณตน้ ทนุ ถวั เฉลี่ยอาจคานวณเป็นระยะ ไปคานวณตน้ ทนุ ทกุ ครงั้
ทีไ่ ดร้ บั สินคา้ ทง้ั นขี้ นึ้ อยกู่ บั สภาพสถานการณข์ องกิจการ

ยอ้ นกลบั หน้าตอ่ ไป

การคานวณต้นทนุ สนิ คา้ คงเหลอื วธิ กี ารคานวณตน้ ทุนสนิ คา้ คงเหลอื แบบสนิ้ งวด

ตวั อยา่ งที่ 3 จากตวั อยา่ งท่ี 2 ใหค้ านวณตน้ ทนุ สนิ คา้ คงเหลือวิธีถวั เฉล่ยี ถ่วงนา้ หนกั

สนิ คา้ คงเหลือยกมา จานวน 150 หนว่ ย หนว่ ยละ 11.50 บาท =1,725 บาท

ซือ้ ครง้ั ท่ี 1 จานวน 100 หนว่ ย หนว่ ยละ 9.25 บาท = 925 บาท

ฅ ซือ้ ครง้ั ท่ี 2 จานวน 200 หนว่ ย หนว่ ยละ 10.00 บาท = 2,000 บาท
ซอื้ ครง้ั ท่ี 3 จานวน 150 หนว่ ย หนว่ ยละ 8.00 บาท = 1,200 บาท

รวม 600 หนว่ ย = 5,850 บาท

ตน้ ทนุ สนิ คา้ คงเหลือตอ่ หนว่ ย = 5,850/600 = 9.75 บาท

สนิ คา้ คงเหลือปลายงวดคงเหลอื = 400 x 9.75 = 3,900 บาท

ยอ้ นกลับ หน้าตอ่ ไป

กำรบนั ทกึ รำยกำรซอื้ ขำยสินค้ำในสมุด
รำยวนั เฉพำะ

กลบั หน้าหลัก หน้าตอ่ ไป

จุดประสงคเ์ ชงิ พฤตกิ รรม

1. บอกความหมายของสมดุ รายวนั เฉพาะได้
2. บอกประโยชนข์ องสมดุ รายวนั เฉพาะได้
3. บอกประเภทของสมดุ รายวนั เฉพาะ และการบนั ทกึ รายการในสมดุ รายวนั เฉพาะได้

ยอ้ นกลับ หน้าตอ่ ไป

ความหมายของสมุดรายวนั เฉพาะ

สมุดรายวันเฉพาะ คือสมุดบันทึกรายการข้ันต้นที่ถูกออกแบบมาเพื่อความสะดวกในการบันทึกราย
การคา้ และรายการผ่านไปยงั บญั ชีแยกประเภทสมดุ รายวันเฉพาะเหมาะสาหรบั กิจการท่ีมีรายการซา้ ซา้ เกิด
ขนึ้ มาบ่อยเช่นกิจการซือ้ มาขายไปจะมีรายการซือ้ ขายสินคา้ เกิดขึน้ ในแตล่ ะวันหลายรายการท้ังที่เป็นเงินสด
และเป็นเงินเช่ือ

ฅ

ยอ้ นกลบั หน้าตอ่ ไป

ความหมายของสมุดรายวันเฉพาะ หน้าตอ่ ไป

ฅ

ย้อนกลับ

ประโยชนข์ องสมุดรายวนั เฉพาะ

ประโยชนข์ องสมุดรายวันเฉพาะมีดังนี้
1. สะดวกและประหยดั เวลาในการบนั ทกึ รายการคา้ และการผา่ นรายการไปยงั บญั ชีแยกประเภท

สะดวกและประหยดั เวลาในการบนั ทกึ รายการคา้ และการผ่านรายการไปยงั บญั ชีแยกประเภทสอง 2 ไปรวม
ฅ 2. รายการคา้ ท่ีเหมอื นกนั ไวด้ ว้ ยการทาใหส้ ะดวกในการคน้ หา

การแบง่ งานกนั ทาทาใหป้ อ้ งกนั การทจุ รติ ได้
3. โอกาสทจี่ ะเกิดความผิดพลาดในการบนั ทกึ บญั ชีมีนอ้ ย

ย้อนกลับ หน้าตอ่ ไป

ประเภทของสมุดรายวนั เฉพาะ หน้าตอ่ ไป

ประเภทของสมุดรายวนั เฉพาะแบ่งออกเป็น 2 ประเภทใหญ่ๆ
คือ
1. สมุดรายวันรายได้ (Revenue Journals) ไดแ้ ก่
1.1 สมดุ รายวนั ขายสินคา้ (Sales Journal) ใชบ้ นั ทกึ รายการ
ฅ ขายสนิ คา้ เป็นเงินเชื่อ

ย้อนกลบั

ประเภทของสมุดรายวนั เฉพาะ

1.2 สมดุ รายวนั รบั คนื สนิ คา้ และจานวนที่ลดให้ (Sales return & allowances Journal)
ใชบ้ นั ทกึ รายการรบั คนื สนิ คา้ ท่ขี ายเป็นเงินเช่ือ

ฅ

ยอ้ นกลบั หน้าตอ่ ไป

ประเภทของสมุดรายวนั เฉพาะ หน้าตอ่ ไป

1.3 สมดุ รายวนั รบั เงิน (Cash Receipts Journal)
ใชบ้ นั ทกึ รายการรบั เงินทกุ รายการทง้ั ท่เี ป็น
เงินสดและเงินฝากธนาคาร เช่น รบั คา่ ขายสินคา้ รบั ชาระ
หนจี้ ากลกู หนี้

ฅ

ย้อนกลับ

ประเภทของสมุดรายวนั เฉพาะ หน้าตอ่ ไป

2. สมุดรายวนั ค่าใช้จา่ ย (Expense Journals) ไดแ้ ก่
2.1 สมดุ รายวนั ซอื้ สินคา้ (Purchases Journal) ใชบ้ นั ทกึ รายการ
ซือ้ สนิ คา้ เป็นเงินเช่ือ

ฅ

ย้อนกลบั

ประเภทของสมุดรายวันเฉพาะ

2.2 สมดุ รายวนั สง่ คืนสนิ คา้ และจานวนที่ไดล้ ด (Purchases return & allowances Journal)
ใชบ้ นั ทกึ รายการสง่ คืนสินคา้ ท่ีซอื้ เป็นเงินเช่ือ

ฅ

ยอ้ นกลับ หน้าตอ่ ไป

ประเภทของสมุดรายวนั เฉพาะ หน้าตอ่ ไป

2.3 สมุดรายวันจ่ายเงิน (Cash Payments
Journal) ใชบ้ ันทึกรายการจ่ายเงินทกุ รายการ
ท้ังที่เป็ นเงินสดและเงินฝากธนาคาร เช่น
จ่ายเงินซือ้ สินคา้ จ่ายชาระหนีใ้ หเ้ จ้าหนี้ จ่าย
ฅ คา่ ใชจ้ ่ายตา่ งๆ

ยอ้ นกลับ

ตวั อย่างการบนั ทกึ รายการในสมุดรายวนั เฉพาะ

25x1
ม.ี ค. 1 ซอื้ สินคา้ เป็นเงินสดราคา 3,000 บาทภาษีมลู คา่ เพิ่ม 7% ใบกากบั ภาษีเลขที่ 010101

3 ขายสนิ คา้ เป็นเงินสดราคา 7,500 บาทภาษีมลู คา่ เพิ่ม 7% ใบกากบั ภาษีเลขท่ี 03 ทพั 0001 นาเงินไปฝากธนาคาร
7,000 บาท

ฅ

9 ซือ้ อปุ กรณส์ านกั งานราคา 19900 บาทภาษีมลู คา่ เพ่ิม 7% ใบกากบั ภาษีเลขที่ 4444 โดยจา่ ยเป็นเช็ค
10 รบั ชาระหนจี้ ากลกู หนนี้ ายเปท้ งั้ หมด(เม่ือวนั ท่ี 1 มีนาคม 251 ขายสนิ คา้ ใหน้ ายเปเ้ ป็นเงิน เช่ือราคา 6,000 บาท
ภาษีมลู คา่ เพ่ิม 7% เง่ือนไข 2 /10./30 นาเงินฝากธนาคารทงั้ หมด
12 จ่ายเงินสดใหล้ กู คา้ เนื่องจากรบั คืนสนิ คา้ ราคาสินคา้ 1,000 บาทภาษีมลู คา่ เพ่ิม 7%

ย้อนกลบั หน้าตอ่ ไป

ตัวอย่างการบนั ทกึ รายการในสมุดรายวันเฉพาะ

15 จ่ายเช็คชาระหนใี้ หเ้ จา้ หนนี้ างสาวปราณทงั้ หมด( เม่ือวนั ที่ 5 มนี าคม 251 กิจการซอื้ สนิ คา้ จากนางสาวปานเป็นเงิน
เชื่อราคา14,000 บาทภาษีมลู คา่ เพ่ิม 7% เง่ือนไข 3/10./45
18 ถอนเงินจากธนาคารมาใชใ้ นรา้ น 5,000 บาท
ฅ 21 รบั เงินสดจากรา้ นคา้ เนื่องจากสง่ คืนสนิ คา้ ราคาสนิ คา้ 1,500 บาทภาษีมลู คา่ เพิ่ม 7%
25 นาเงินสดไปฝากธนาคาร 40,000 บาท
27 จ่ายคา่ เชา่ รา้ น 10,000 บาท
30 จา่ ยเงินเดือนพนกั งาน 25,000 บาทเป็นเช็ค

ยอ้ นกลับ หน้าตอ่ ไป

ฅ สมุดรายวันรับเงนิ

ยอ้ นกลับ หน้าตอ่ ไป

พ.ศ. 25x1 เลขที่ใบ ชื่อบญั ชี คาอธิบาย เดบติ เครดิต
เดอื น วนั ท่ี สาคญั เงนิ ธนาคาร สว่ น
ขานสินคา้ เป็นเงนิ สด สด ลด ลกู หนีก้ ารคา้ ขายสินคา้ ภาษี บญั ชอี นื่ ๆ
รบั ชระหนีจ้ ากลกู หนี้
ถอนเงนิ จากธนาคาร จา่ ย  จานวน ขาย เลขทบ่ี ญั ชี จานวนเงิน
รบั คา่ สง่ คืนสินคา้ 1,02 7,000
เงนิ
5
ม.ี ค. 3 รง.001 ขายสนิ คา้ 6,300 120 7,500 525

10 รง.002 ลกู หนีก้ ารคา้ -นายเป้ 5,00  6,420
18 - เงินฝากธนาคาร 0
c 5,000
21 รง.003 สง่ คืนสินคา้ 1,60
5 1,500
ภาษีซอื้
25 - เงินสด นาเงนิ สดไปฝากธนาคาร 40,000 105
c 40,000

7,63 53,300 120 6,420 7,500 525 46,605
0 (103) (401) (202)

(101) (102) (403)

ย้อนกลับ หน้าตอ่ ไป

ฅ สมุดรายวนั จา่ ยเงนิ

ยอ้ นกลับ หน้าตอ่ ไป

พ.ศ. 25x1 เลขทีใ่ บ ชอ่ื บญั ชี คาอธิบาย เดบิต เครดิต
เดือน วนั ท่ี สาคญั เงินสด ธนาคาร สว่ น เจา้ หนีก้ ารคา้ ซอื้ ภาษี บญั ชีอน่ื ๆ
ซอื้ สินคา้ เป็นเงินสด  จานวนเงิน สนิ คา้ ซอื้ เลขที่บญั ชี จานวนเงิน
ซอื้ อปุ กรณส์ านกั งาน ลดรบั
มี.ค. 1 จง. 001 ซอื้ สินคา้ รบั คนื สนิ คา้ 3,210 3,000 210 19,900
1,393
ฅ 21,293 1,000
 14,980 70
9 จง. 002 อปุ กรณส์ านกั งาน 1,070

12 จง. 003 รบั คนื สินคา้ จา่ ยชาระหนีใ้ หเ้ จา้ หนี้ 14,560 420
ภาษีขาย

15 จง. 004 เจา้ หนีก้ ารคา้ -น.ส.
ปาน

ยอ้ นกลบั หน้าตอ่ ไป

พ.ศ. 25x1 เลขท่ีใบ ช่อื บญั ชี คาอธิบาย เดบิต เครดิต
เดอื น วนั ที่ สาคญั เงินสด ธนาคาร สว่ น เจา้ หนีก้ ารคา้ ซอื้ ภาษี บญั ชอี ื่นๆ
ถอนเงนิ จากธนาคาร  จานวนเงิน สินคา้ ซอื้ เลขทบ่ี ญั ชี จานวนเงิน
มี.ค. 18 - เงนิ สด นาเงินสดฝากธนาคาร ลดรบั
ฅ 25 - เงนิ ฝาธนาคาร จา่ ยคา่ เชา่ บา้ น C 5,000
จา่ ยเงนิ เดอื น 5,000 c 40,000
40,000
27 จง. 005 คา่ เชา่ บา้ น 10,000

30 จง. 006 เงินเดือน 25,000 10,000
54,280 65,853 420 25,000
14,980 3,000 1,603 100,970
(101) (102) (503) (201) (501) (107)

ย้อนกลบั หน้าตอ่ ไป

คาศพั ทบ์ ญั ชี ความหมาย
สมดุ บนั ทกึ รายการขนั้ ตน้
คาศัพท์ สมดุ รายวนั จา่ ยเงิน
1 book fo original entry สมดุ รายวนั รบั เงิน
2 cash. Payments Journal เครอ่ื งหมายตรวจสอบ
ฅ 3. Cash receipts. Jonrnal สมดุ รายวนั คา่ ใชจ้ า่ ย
4. Check. Malk สมดุ รายวนั ซอื้ สนิ คา้
5 expense. Jonrnals
6 purchases Jonrnal หน้าตอ่ ไป

ยอ้ นกลบั

คาศพั ทบ์ ญั ชี ความหมาย
สมดุ รายวนั สง่ คนื สนิ คา้ และจานวนท่ไี ดล้ ด
คาศพั ท์ สมดุ รายวนั รายได้
7. purchases return&allowances. Jounrnl สมดุ รายวนั ขายสนิ คา้
ฅ 8 revenue Journals การรบั คืนสนิ คา้ และจานวนทีล่ ดให้
9 Sales Journal สมดุ รายวนั เฉพาะ
10. Sales. retur&allowancees Journal ประเภทของสมดุ รายวนั เฉพาะ
11 special. Journals
12 Types of SpecialJournals หน้าตอ่ ไป

ยอ้ นกลบั

กำรผ่ำนรำยกำรไปบญั ชแี ยกประเภทและ
จดั ทำงบทดลอง

กลบั หน้าหลัก หน้าตอ่ ไป

จุดประสงคเ์ ชงิ พฤตกิ รรม

1. เพ่ือบอกความหมายของบญั ชีแยกประเภทและรูปแบบของบญั ชแี ยกประเภทได้

2.เพ่ือบอกการผ่านรายการจากสมดุ รายวนั เฉพาะไปบญั ชแี ยกประเภทท่วั ไปได้

3. เพ่ือบอกจดั ทางบทดลองสาหรบั ธรุ กิจซอื้ ขายสินคา้ ได้

ยอ้ นกลบั หน้าตอ่ ไป

ความหมายของบญั ชีแยกประเภท

บญั ชีแยกประเภท (Ledger) ถือเป็นสมดุ บญั ชีรายการขน้ั ปลายใชส้ าหรบั บนั ทกึ รายการต่อจาดสมดุ
บนั ทึกรายการขน้ั ตน้ ท่ีเรียกว่าการผ่านรายการไปบญั ชีแยกประเภท (Posting) โดยจาแนกรายการค่าไว้
เป็นหมวดหมู่ มีความสาคญั ในการจดั ทางบและรายงานตา่ งๆ เชน่ งบทดลองไดร้ วดเรว็ และประหยัดเวลา
ฅ เพราะบญั ชแี ยกประเภทแตล่ ะบญั ชไี ดจ้ ดั ทาและเรยี งลาดบั ตามหมวดบญั ชีไวเ้ รยี บรอ้ ยแลว้

ย้อนกลบั หน้าตอ่ ไป

ประเภทของบญั ชแี ยกประเภท

บญั ชีแยกประเภทแบง่ ออกเป็ น 2 ประเภทคอื
1. บญั ชแี ยกประเภทท่วั ไป (General Ledger) เป็นสมดุ บญั ชีแยกประเภทหลกั ซึง่ แบ่งบญั ชีออกเป็น 5 หมวด คือ หมวด

สนิ ทรพั ย์ หมวดหนสี้ ิน หมวดสว่ นของเจา้ ของ หมวดรายได้ และหมวดคา่ ใชจ้ ่าย
ฅ 2. บัญชีแยกประเภทย่อย (Subsidiary Ledger) คือกลมุ่ ของบญั ชีหลายๆ บญั ชีท่ีเหมือนกนั และมียอดคงเหลือรวมกนั

เท่ากับยอดคงเหลือในบัญชีแยกประเภทท่วั ไปที่เกี่ยวขอ้ งกัน บัญชีแยกประเภทย่อยเรียกว่าบัญชีคุมยอด (Control
Account) หรือบญั ชีหลกั (Master Account) เช่น บญั ชีคมุ ยอดลกู หนี้ จะประกอบดว้ ยบญั ชีแยกประเภทย่อยหลายๆ
บญั ชีเทา่ กบั จานวนลกู หนี้ บญั ชีคมุ ยอดลกู หนีจ้ ะแสดงยอดลกู หนีร้ วม ส่วนบญั ชีแยกประเภทยอ่ ยจะแสดงรายละเอียด
ของลกู หนแี้ ตล่ ะราย

ย้อนกลับ หน้าตอ่ ไป

รูปแบบของบญั ชแี ยกประเภท

รูปแบบของบญั ชแี ยกประเภทโดยท่วั ไปมี 2 แบบคอื

1. แบบมาตรฐาน Stamdard Account Form หรอื แบบตวั T T Account Form แบบนเี้ ป็นที่นยิ มใชท้ ่วั ไปแบง่ ออกเป็น 2

ดา้ นคอื ดา้ นเดบิตและเครดติ บญั ชี ....................................... เลขที่............

ฅ พ.ศ. 25x1 เดบติ พ.ศ. 25x1 เครดิต

เดือน วนั ที่ รำยกำร หนำ้ บญั ชี รำยกำร หนำ้
บำท สต. เดือน วนั ท่ี บญั ชี บำท สต.

ยอ้ นกลบั หน้าตอ่ ไป

รูปแบบของบญั ชแี ยกประเภท

2. แบบแสดงยอดคงเหลอื มยี อดดลุ Balance Account Form แบบนมี้ ีลกั ษณะคลา้ ยสมดุ รายวนั ท่วั ไป
เพียงแตเ่ พิ่มชอ่ งยอดคงเหลอื เพ่ือแสดงยอดคงเหลอื ทกุ ครงั้ ที่มีการบนั ทกึ รายการบญั ชีแยกประเภทแบบนเี้ หมาะสาหรบั
บญั ชีทตี่ อ้ งการทราบยอดคงเหลือในบญั ชีนยิ มใชเ้ ป็นบญั ชียอ่ ยประกอบกบั บญั ชีคมุ ยอด

ฅ บญั ชีคมุ ยอด บญั ชแี ยกประเภทยอ่ ย

บญั ชีสินคา้ บญั ชีสนิ คา้ เอ
บญั ชีสินคา้ บี
บญั ชีสินคา้ ซี

บญั ชีลกู หนี้ บญั ชีลกู หนกี้ ารคา้ ก
บญั ชีลกู หนกี้ ารคา้ ข
บญั ชีลกู หนกี้ ารคา้ ค

ยอ้ นกลบั หน้าตอ่ ไป

รูปแบบของบญั ชแี ยกประเภท

พ.ศ. 25x1 บัญชี ....................................... เลขท่ี............
ฅ เดือน วนั ที่
เดบติ พ.ศ. 25x1 เครดิต

หนำ้ บญั ชี รำยกำร หนำ้
บำท สต. เดือน บญั ชี บำท สต.
วนั ท่ี

ย้อนกลบั หน้าตอ่ ไป

การผ่านรายการจากสมุดรายวนั เฉพาะไปบญั ชแี ยกประเภทท่วั ไป

การผ่านรายการจากสมดุ รายวนั เฉพาะไปยงั บญั ชีแยกประเภทท่วั ไป จะทาตอ่ จากการผา่ นรายการไปแยกประเภทยอ่ ย โดยมี
ขน้ั ตอนดงั นี้
1. ผา่ นรายการจากสมดุ รายวนั เฉพาะไปบญั ชีแยกประเภทท่วั ไปโดย
ฅ 1.1 บนั ทกึ วนั เดือน ปี เป็นวนั สนิ้ เดอื น

1.2 บนั ทกึ จานวนเงินดว้ ยยอดรวมดา้ นท่ตี รงกบั สมดุ รายวนั เฉพาะ
1.3 เขยี นคาอธิบายรายการดว้ ยชื่อสมดุ รายวนั เฉพาะ
2. อา้ งอิงหนา้ บญั ชี โดยในสมดุ รายวนั เฉพาะใหเ้ ขยี นเลขทบี่ ญั ชีแยกประเภทท่วั ไปใตบ้ รรทดั ยอดรวม สว่ นในบญั ชีแยก
ประเภทท่วั ไป ใหเ้ ขยี นช่ือยอ่ และหนา้ ของสมดุ รายวนั เฉพาะ

ย้อนกลับ หน้าตอ่ ไป

. .25x1 เลขที่ ช่ เ ี เบ 1
เ ั ท่ี บ บั ี เ
เ ่ ข บัญชี
ี เี

. . 1 7070 เบล 2/10,n/30  20,000 - 1,400 - 21,400 -

10 1010 เ n/45  32,400 - 2,268 - 34,668 -

ฅ 20 8080 บีล n/30  17,100 - 1,197 - 18,297 -

31 7090 เบล 2/10,n/45  15,000 - 1,050 - 16,050 -

84,500 - 5,915 - 90,415 -

(501) (105) (201)

ยอ้ นกลบั . . 25x1 เ บ . . 25x1 501

เ หน้าตอ่ ไป

84,500 - 5,915 - 90,415 -
(501) (105) (201)

. . 25x1 เ บ . . 25x1 เ 501
เ ั ที่ บญั ชี บ ท
บญั ชี บ ท .เ ั ที่ .

ฅ . . 31 ั ช.1 84,500 -

ยอ้ นกลับ หน้าตอ่ ไป

3. บญั ชที เี่ หลือใหป้ ฏ1บิ .ตั บเิ หญั ชมที ือีเ่ นลเดิม บั เ เ

. . 25x1 เ บ . . 25x1 เ 105
เ ั ท่ี บัญชี บ ท
บญั ชี บ ท .เ ั ท่ี .
. . 31
ั ช.1 5,915 -

ฅ

. . 25x1 เ บ . . 25x1 เ 201
เ ั ที่ บญั ชี บ ท
บัญชี บ ท . เ ั ท่ี .

. . 31 ั ช.1 90,415 -

ย้อนกลบั หน้าตอ่ ไป