PENGURUSAN PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS

MATA PELAJARAN AKADEMIK
ALIRAN KEMAHIRAN
(MPAK)

ISI

1 PENDAHULUAN
1-4

2 TUGAS DAN
TANGGUNGJAWAB
5-30

3 PENGURUSAN
DOKUMEN DAN
BAHAN
PEPERIKSAAN
31-35

4 PENGURUSAN
DOKUMEN
PEPERIKSAAN
BERTULIS
36-44
5 PENGURUSAN
KERTAS
PEPERIKSAAN
45-54

KANDUNGAN

9 BORANG
7

8 GLOSARI
78

7 PENGURUSAN
KES KHAS
61-77

6 PENGURUSAN
KERTAS
PEPERIKSAAN
55-60

@ Hak Cipta Lembaga Peperiksaan

Hak Cipta Terpelihara. Tidak dibenarkan

mengeluar ulang mana-mana bahagian

artikel, ilustrasi, isi kandungan buku ini

dalam apa jua bentuk dan dengan apa-apa

cara sekalipun sama ada secara elektronik,

fotokopi, mekanikal, rakaman atau

lain-lain sebelum mendapat izin daripada

Pengarah Peperiksaan, Lembaga

Peperiksaan, Kementerian Pendidikan

Malaysia.

Pengarah Peperiksaan berhak mengubah
mana-mana maklumat yang terkandung
dalam buku Panduan Pengurusan Pusat
Peperiksaan Bertulis dari semasa
ke semasa mengikut keperluan.

Segala pertanyaan berkaitan dalam buku
Panduan Pengurusan Pusat Peperiksaan
Bertulis ini hendaklah dirujuk kepada:

PENGARAH PEPERIKSAAN
LEMBAGA PEPERIKSAAN

MELALUI
PENGARAH PENDIDIKANJABATAN

PENDIDIKAN NEGERI

PRAKATA

Syukur dipanjatkan ke hadrat Allah SWT kerana dengan izin dan limpah
kurnia- Nya, Lembaga Peperiksaan, Kementerian Pendidikan Malaysia
dapat menerbitkan buku Panduan Pengurusan Pusat Peperiksaan
Bertulis. Justeru saya mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan
setinggi-tinggi tahniah dan terima kasih kepada semua pihak yang
terlibat dalam penghasilan dokumen ini.

Penghasilan buku Panduan Pengurusan Pusat Peperiksaan Bertulis ini
ialah usaha Lembaga Peperiksaan untuk memastikan penjaminan kualiti
dalam pelaksanaan pengurusan pusat peperiksaan awam kendalian
Lembaga Peperiksaan seperti yang diperuntukkan dalam Akta
Pendidikan 1996 (Akta 550) Seksyen 67, Seksyen 68, Seksyen 69 dan
Peraturan-Peraturan Pendidikan (Penilaian dan Peperiksaan) 1997
adalah mengikut prinsip dan prosedur yang ditetapkan demi keadilan
kepada calon serta menjamin kesahan dan kebolehpercayaan skor
pentaksiran.

Dokumen ini juga dapat membantu semua pihak yang terlibat dengan
pengurusan pusat peperiksaan iaitu petugas peperiksaan dan
pentaksiran yang terdiri daripada guru-guru yang dilantik, pegawai-
pegawai di Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM), Jabatan Pendidikan
Negeri (JPN) dan Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) mengikut prosedur
yang telah ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan.

Kejayaan pengurusan pusat peperiksaan bertulis amat bergantung
kepada kerjasama, komitmen dan integriti yang berterusan daripada
semua pihak bagi mempertingkatkan tahap pengurusan peperiksaan
awam demi menjaga imej negara di mata dunia. Saya berharap budaya
kerja ini dipelihara demi merealisasikan moto Lembaga Peperiksaan
iaitu Adil, Sahih dan Amanah.

Terima kasih.

MYMBeennDttReerr.ii RPKAeaDnndZainIdiBkIaNn JIDIN
Malaysia

1.1 NAMA DAN MULA BERKUATKUASA

Panduan ini dinamakan Panduan Pengurusan Pusat Peperiksaan Bertulis
dan hendaklah mula berkuat kuasa pada 1 Julai 2020. Panduan ini hendaklah
dibaca bersama dokumen-dokumen peperiksaan lain yang dikeluarkan
oleh Lembaga Peperiksaan yang sedang berkuat kuasa

1.2 TAFSIRAN

Dalam Panduan Pengurusan Pusat Peperiksaan Bertulis ini, melainkan jika
konteksnya mengkehendaki makna yang lain:

“arahan keselamatan” ertinya buku arahan keselamatan
yang dikeluarkan oleh Jemaah Menteri mengenai peraturan-peraturan
kawalan keselamatan perlindungan untuk ketua-ketua jabatan di semua
kementerian, jabatan, badan berkanun dan agensi kerajaan di peringkat
persekutuan dan negeri;

“bahan peperiksaan” ertinya apa-apa bahan yang dikendalikan oleh petugas
peperiksaan dan digunakan oleh calon dan Pemeriksa, sama ada sebelum,
semasa atau selepas peperiksaan;

“bahan am” ertinya apa-apa bahan selain bahan peperiksaan
yang dikendalikan oleh petugas peperiksaan dan digunakan oleh calon dan
Pemeriksa, sama ada sebelum, semasa atau selepas peperiksaan;

“bilik kebal” ertinya bilik atau bangunan yang dibina mengikut spesifikasi dan
memenuhi ciri-ciri keselamatan yang digunakan untuk menyimpan bahan sulit,
bahan terhad dan bahan am peperiksaan;

“bilik keselamatan” ertinya bilik atau bangunan yang diubahsuai dengan ciri-
ciri keselamatan yang digunakan untuk menyimpan bahan sulit, bahan terhad
dan bahan am peperiksaan;

1

PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS 2021

“calon” ertinya seseorang yang mendaftarkan dirinya untuk memasuki atau
menduduki sesuatu peperiksaan;

“calon bantahan” ertinya calon yang telah mendaftar untuk menduduki
sesuatu kertas peperiksaan tetapi tidak tersenarai dalam e-Kehadiran bagi
kertas yang berkenaan. Walau bagaimanapun calon mempunyai bukti
pendaftaran kerana kod kertas peperiksaan yang didaftar tercatat pada
Pernyataan Pendaftaran Peperiksaan (PPP);

“dokumen sulit atau bahan sulit” ertinya dokumen rasmi, maklumat rasmi
dan bahan rasmi, yang jika didedahkan tanpa kebenaran walaupun tidak
membahayakan keselamatan negara tetapi memudaratkan kepentingan atau
martabat Malaysia atau kegiatan Kerajaan atau orang perseorangan atau
akan menyebabkan keadaan memalukan atau kesusahan kepada
pentadbiran;

“dokumen terhad” ertinya dokumen rasmi, maklumat rasmi dan bahan rasmi
yang berkehendakkan diberi satu tahap perlindungan keselamatan;

“Pernyataan Pendaftaran Peperiksaan” ertinya dokumen yang menyatakan
butiran maklumat pengenalan diri calon peperiksaan
dan maklumat kertas peperiksaan yang akan diduduki oleh calon
peperiksaan;

“calon berkeperluan khas” ertinya calon yang memerlukan perkhidmatan,
peralatan serta perisian khas dalam peperiksaan;

“calon hospital atau tahanan” ertinya calon yang mengambil peperiksaan di
hospital atau pusat tahanan;

“calon menumpang” ertinya calon yang mengambil peperiksaan di sesebuah
pusat peperiksaan lain dengan menggunakan angka giliran asal iaitu angka
giliran semasa calon mendaftar di pusat asal;

ATAU;

calon yang hadir tiba-tiba ke sesuatu pusat peperiksaan berdaftar dan dapat
mengemukakan sebab-sebab kecemasan yang munasabah.

“calon tercicir” ertinya calon yang telah mendaftar tetapi maklumat calon
tidak terdapat dalam e-Kehadiran;

2021 PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS 2

“e-Kehadiran” ertinya satu aplikasi mudah alih yang digunakan oleh Ketua
Pengawas Peperiksaan untuk melaporkan kehadiran calon terus ke JPN dan
LP melalui laman sesawang https://elp.moe.gov.my.

“kertas peperiksaan” ertinya kertas soalan yang mengandungi tugasan ujian
bagi setiap mata pelajaran atau disiplin atau sebahagian daripadanya
dikeluarkan oleh Lembaga Peperiksaan atau yang dikelolakannya bagi pihak
badan lain sama ada berbentuk bertulis, amali atau bentuk-bentuk lain yang
ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan bagi maksud untuk mendapatkan
respons daripada calon dalam sesuatu peperiksaan;

“Ketua Penolong Pengarah Kanan/Ketua Penolong Pengarah, Sektor
Pentaksiran dan Peperiksaan” (KPPK/KPP SPP) ertinya penjawat awam
yang dilantik mengetuai dan bertanggungjawab sepenuhnya di Sektor
Pentaksiran dan Peperiksaan, Jabatan Pendidikan Negeri (JPN);

“Lembaga Peperiksaan” (LP) ertinya suatu bahagian dalam Kementerian
Pendidikan Malaysia yang diketuai oleh Pengarah Peperiksaan;

“Pengarah Peperiksaan” ertinya seorang pegawai yang dilantik oleh Menteri
di bawah subseksyen 7(1) Akta 550;

“Pengarah Pendidikan Negeri” ertinya seorang penjawat awam yang dilantik
oleh Menteri di bawah perenggan 4(a) Akta 550 bagi mengetuai dan
bertanggungjawab sepenuhnya di Jabatan Pendidikan Negeri;

“pengurus peperiksaan” ertinya penjawat awam yang terdiri daripada
pegawai perkhidmatan pendidikan yang bertugas di Jabatan Pendidikan
Negeri atau Pejabat Pendidikan Daerah atau sekolah Kementerian
Pendidikan Malaysia yang bertanggungjawab menguruskan peperiksaan kendalian
Lembaga Peperiksaan;

“peperiksaan” ertinya semua peperiksaan yang dikendalikan atau dikelolakan
mana-mana badan lain sebagaimana yang diluluskan oleh Menteri, sama ada
peperiksaan itu terbuka untuk orang awam atau adalah untuk golongan tertentu sahaja;

3

PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS 2021

“petugas peperiksaan” ertinya penjawat awam yang terdiri daripada pegawai
perkhidmatan pendidikan atau kakitangan kerajaan yang bertugas di bawah
Kementerian Pendidikan Malaysia atau mana-mana institusi pendidikan bawah
agensi Kerajaan yang dilantik oleh Pengarah Pendidikan Negeri untuk
bertugas sebagai Penyelia Kawasan (PK), Ketua Pengawas Peperiksaan
(KP), Timbalan Ketua Pengawas Peperiksaan (TKP), Pengawas Peperiksaan
(PP) bagi sesuatu peperiksaan. KP, TKP dan PP adalah terdiri daripada guru
yang telah disahkan jawatan dan sedang mengajar di sekolah KPM;

“pengemas bilik” ertinya mana-mana individu yang telah dilantik oleh
Pengarah Pendidikan Negeri untuk bertugas sebagai pengemas dewan atau
bilik peperiksaan di setiap pusat peperiksaan bertulis;

“pusat peperiksaan bertulis” ertinya mana-mana tempat, yang diluluskan
oleh Lembaga Peperiksaan, di mana peperiksaan bertulis diadakan;

“salah laku” ertinya menipu, meniru, menyamar, menyeludup, membawa
masuk apa-apa yang tidak dibenarkan atau apa-apa perbuatan atau tingkah
laku yang lain yang disifatkan sebagai suatu salah laku oleh Lembaga
Peperiksaan;

“kes khas” ialah kes yang diuruskan untuk calon-calon yang diragui dari segi
pendaftaran atau identiti calon; atau terdapat ketidakaturan dalam pengurusan
peperiksaan/pengurusan skrip jawapan peperiksaan; atau terdapat keraguan
dari segi skor atau gred calon.

”kes luar jangkaan” ialah kes yang tidak terduga berlaku sepanjang tempoh
masa peperiksaan dijalankan dan perlu mendapat perhatian khas oleh semua
pihak yang menguruskan peperiksaan.

2021 PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS 4

2.1 PENGARAH PEPERIKSAAN

Sepertimana yang termaktub dalam Akta Pendidikan 1996 (Akta 550),
Peraturan-Peraturan & Kaedah-Kaedah Terpilih: Bahagian II Perkara 4.

Fungsi Pengarah Peperiksaan.
a) untuk mengelolakan apa-apa peperiksaan bagi pihak mana-mana badan
atau institusi sama ada di dalam Malaysia atau di luar Malaysia yang
difikirkan perlu oleh Pengarah Peperiksaan demi kepentingan awam dan
yang tidak bercanggah dengan dasar pendidikan negara;
b) untuk mengeluarkan kertas peperiksaan, untuk menyediakan bahan
peperiksaan dan untuk memastikan keselamatan dan kerahsiaan kertas
peperiksaan dan bahan peperiksaan, termasuk markah-markah yang
diperoleh oleh calon;
c) untuk melantik mana-mana orang untuk menyelia dan menguruskan
peperiksaan.

a) Menyediakan syarat dan peraturan pendaftaran;
b) Menyediakan panduan pendaftaran, pengurusan dan pengendalian

peperiksaan;
c) Menyediakan kertas peperiksaan dan bahan peperiksaan;
d) Menyediakan bilik kebal atau bilik keselamatan untuk menyimpan kertas

peperiksaan dan bahan peperiksaan bagi menjaga keselamatan
dan kerahsiaan kertas peperiksaan dan bahan peperiksaan;
e) Melantik Pengarah Pendidikan Jabatan Pendidikan Negeri untuk menjaga
keselamatan kertas peperiksaan dan bahan peperiksaan;
f) Melantik Pengarah Pendidikan Jabatan Pendidikan untuk menyelia dan
mengurus peperiksaan di peringkat negeri.

5

PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS 2021

2.2 PENGARAH PENDIDIKAN NEGERI

Mengurus, mengawal, memantau dan memastikan pengendalian peperiksaan
bertulis di peringkat negeri termasuk pengurusan dan penyelenggaraan bilik
kebal, bilik keselamatan dan pusat peperiksaan bertulis mengikut Arahan
Keselamatan yang ditetapkan oleh Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan
Kerajaan (KPKK) dan prosedur operasi standard yang ditetapkan oleh LP.

Pusat Peperiksaan

a) Meluluskan permohonan membuka pusat peperiksaan dari sekolah/institusi
pendidikan yang memenuhi syarat-syarat berikut:
i. berdaftar dengan Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM); dan
ii. memenuhi syarat menjadi pusat peperiksaan yang ditetapkan oleh LP.

b) Memastikan calon sekolah/institusi pendidikan swasta dan calon
persendirian ditumpangkan di sekolah Kerajaan atau sekolah bantuan
Kerajaan sekiranya para (a) i dan ii, tidak dapat dipenuhi;

c) Memastikan bilangan calon bagi satu pusat peperiksaan hendaklah tidak
kurang daripada 25 calon dan tidak melebihi 250 calon. Sekiranya lebih,
pusat peperiksaan yang kedua hendaklah dibuka dan jumlah calon
diagihkan seimbang di antara kedua-dua pusat.

d) Rujuk Jadual 1 dan Jadual 2

Jadual 1:Bilangan Calon dan Bilangan Pusat Peperiksaan yang boleh dibuka

BIL CALON BIL PUSAT PEPERIKSAAN

01 hingga 24 Tidak boleh diwujudkan pusat peperiksaan

25 hingga 250 1 pusat peperiksaan

251 ke atas + 1 pusat peperiksaan bagi setiap 250 orang calon

2021 PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS 6

Jadual 2 : Contoh Agihan Calon Bagi Pusat Peperiksaan

SEKOLAH A SEKOLAH B SEKOLAH C SEKOLAH D

Bilangan calon 250 orang 260 orang 450 orang 620 orang

Bilangan Pusat 2

Peperiksaan 1 PP 1: 2 3
160 orang
(PP) PP2: PP 1: PP 1:
100 orang 250 orang 220 orang
PP 1: PP 2: PP 2:
200 orang 200 orang
250 orang PP 3:
PP 1: 200 orang
Contoh 1 225 orang
PP 2: PP 1:
Contoh 2 PP 1: 225 orang 250 orang
130 orang PP 2:
PP 2: 250 orang
130 orang PP 3:
120 orang

e) Memastikan pusat peperiksaan dibuka sepanjang peperiksaan berlangsung; dan
f) Memastikan pusat peperiksaan sesuai digunakan, selamat dan kondusif.

Pendaftaran Peperiksaan

a) Memastikan semua murid yang mencapai umur kelayakan dan berada dalam
tahun peperiksaan didaftarkan untuk menduduki peperiksaan yang ditetapkan;

b) Memastikan semua calon menduduki peperiksaan di pusat peperiksaan yang
dibenarkan;

c) Memastikan semua permohonan penangguhan dan pembatalan
dari menduduki peperiksaan mematuhi syarat-syarat yang ditetapkan dalam
Panduan Pengurusan Peperiksaan, LP;

d) Memastikan semua permohonan pengecualian dari melaksanakan kerja
kursus atau mana-mana bahagian yang ditetapkan sebagai syarat menduduki
peperiksaan bagi satu-satu mata pelajaran mematuhi syarat-syarat
yang ditetapkan dalam Panduan Pengurusan Peperiksaan, LP;

7

PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS 2021

e) Memastikan semua permohonan CBK untuk mendapatkan kemudahan/
peralatan disiasat sebelum diberi kelulusan;

f) Memastikan semua CBK mendapat kemudahan/peralatan yang diluluskan
pada hari peperiksaan;

g) Memastikan semua pusat peperiksaan dan calon dibekalkan dengan Jadual
Waktu Peperiksaan; dan

h) Memastikan inden bahan peperiksaan untuk kegunaan calon, bilik kebal dan
pusat peperiksaan betul, mencukupi dan berada dalam keadaan boleh dan
sesuai digunakan;

Bilik Kebal

a) Memastikan pengurusan dan pengendalian bilik kebal dijalankan mengikut
prosedur keselamatan yang telah ditetapkan;

b) Memastikan bilik kebal yang digunakan semasa peperiksaan terdapat dalam
senarai Bilik Kebal Jabatan Pendidikan Negeri;

c) Memastikan semua bilik kebal telah didaftarkan di Pejabat Ketua Pegawai
Keselamatan Malaysia;

d) Memastikan bilik kebal diselenggara mengikut masa/jadual
yang ditetapkan;

e) Memastikan bilik kebal siap sedia menerima dokumen/bahan sulit
peperiksaan; dan

f) Melantik pemegang kunci dan nombor tatakira dalam kalangan pegawai
perkhidmatan pendidikan yang bertugas di Jabatan Pendidikan
Negeri/Pejabat Pendidikan Daerah/sekolah.

g) Memastikan semua bilik kebal diurus dan dikawal mengikut Arahan
Keselamatan yang perlu dipatuhi oleh tempat/premis yang menyimpan
dokumen sulit dan terperingkat Kerajaan.

2021 PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS 8

Dokumen/Bahan Peperiksaan Sulit

a) Memastikan semua kertas peperiksaan dikendalikan oleh pegawai yang
diberi kuasa sahaja;

b) Memastikan semua kertas peperiksaan disimpan di dalam bilik kebal;
c) Memastikan penerimaan, pengendalian dan pengurusan kertas peperiksaan

di bilik kebal dilakukan dengan kawalan mengikut prosedur yang ditetapkan;
d) Memastikan pengendalian dan pengurusan kertas peperiksaan dari bilik

kebal ke pusat peperiksaan mematuhi prosedur yang ditetapkan;
e) Memastikan pengendalian dan pengurusan kertas peperiksaan

di pusat peperiksaan mematuhi prosedur yang ditetapkan.

Dokumen/Bahan Peperiksaan Terhad

a) Memastikan semua SJP dikendalikan oleh pegawai yang diberi kuasa
sahaja;

b) Memastikan pengurusan SJP di pusat peperiksaan dijalankan dengan
kawalan dan mengikut prosedur yang ditetapkan;

c) Memastikan pergerakan SJP dari pusat peperiksaan ke pejabat pos/bilik
kebal dilakukan dengan kawalan keselamatan dan mematuhi prosedur
yang ditetapkan;

d) Memastikan SJP yang sudah diperiksa diterima daripada pemeriksa di bilik
kebal Jabatan Pendidikan Negeri/tempat pemeriksaan berpusat dan dihantar
ke bilik kebal LP mematuhi prosedur yang ditetapkan.

Dokumen/Bahan Peperiksaan Am

a) Memastikan bahan am peperiksaan untuk kegunaan bilik kebal, pusat
peperiksaan, dan calon betul, mencukupi dan berada dalam keadaan boleh
dan sesuai digunakan.

9

PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS 2021

Pelantikan Pengurus Peperiksaan

a) Melantik Pengurus Peperiksaan di peringkat negeri/daerah dalam kalangan
pegawai perkhidmatan pendidikan yang bertugas di Jabatan Pendidikan
Negeri/Pejabat Pendidikan Daerah/sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia;

b) Memastikan personel yang dilantik sebagai pengurus peperiksaan
berkebolehan dan berwibawa untuk mengurus dan memantau perjalanan
peperiksaan; dan

c) Memastikan personel yang dilantik sebagai pengurus peperiksaan mempunyai
tahap integriti yang tinggi untuk mengurus dan mengendalikan dokumen
terperingkat Kerajaan

Pelantikan Petugas Peperiksaan

a) Melantik Petugas Peperiksaan yang komited, berwibawa, amanah, berintegriti
dan mematuhi prosedur keselamatan dalam kalangan pegawai perkhidmatan
pendidikan yang bertugas di mana-mana sekolah Kementerian Pendidikan
dari dalam daerah yang sama untuk menguruskan peperiksaan;

b) Memastikan semua petugas peperiksaan menandatangai Akta Rahsia Rasmi
1972 serta dimaklumkan mengenai tindakan yang akan dikenakan sekiranya
mereka tidak mematuhi prosedur keselamatan dalam pengendalian Dokumen
Terperingkat Kerajaan;

c) Melantik petugas peperiksaan yang terdiri daripada:

i. Penyelia Kawasan (PK)
• Sekurang-kurangnya dua orang PK dilantik bagi setiap sebuah bilik
kebal;
• Sekiranya Pengetua/Guru Besar (PGB) sekolah yang mempunyai bilik
kebal dilantik sebagai PK dan bertanggunjawab sebagai pemegang
kunci bilik kebal, PK dari sekolah lain pula bertanggungjawab sebagai
pemegang tatakira bilik kebal.
• bilangan maksimum pusat peperiksaan di bawah jagaan seseorang PK
ialah sepuluh buah; dan
• bagi peperiksaan SPM, dua orang PK dilantik bagi setiap kawasan dan
bilangan maksimum pusat peperiksaan di bawah jagaan mereka ialah
lima buah. Walau bagaimanapun bilangan tersebut boleh disesuaikan
dengan keadaan setempat.

2021 PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS 10

ii. Ketua Pengawas Peperiksaan

• Seorang KETUA PENGAWAS PEPERIKSAAN dilantik untuk setiap
sebuah pusat peperiksaan.

• Ketua Pengawas Peperiksaan yang dipilih hendaklah pegawai
perkhidmatan pendidikan yang bertugas di sekolah yang berlainan
daripada sekolah tempat KETUA PENGAWAS PEPERIKSAAN
bertugas.

iii. Timbalan Ketua Pengawas Peperiksaan

• Timbalan Ketua Pengawas Peperiksaan hendaklah dipilih dalam
kalangan PENGAWAS PEPERIKSAAN yang telah dilantik untuk
sesebuah pusat peperiksaan

• Timbalan Ketua Pengawas peperiksaan yang dipilih hendaklah pegawai
perkhidmatan pendidikan yang bertugas di sekolah yang berlainan
daripada sekolah tempat TIMBALAN KETUA PENGAWAS
PEPERIKSAAN bertugas.

iv. Pengawas Peperiksaan

• Sekurang-kurangnya dua orang Pengawas Peperiksaan dilantik bagi

sesebuah pusat peperiksaan;

• Pengawas peperiksaan yang dipilih hendaklah pegawai perkhidmatan

pendidikan yang bertugas di sekolah yang berlainan daripada sekolah

tempat PENGAWAS PEPERIKSAAN bertugas.

• sekurang-kurangnya seorang Pengawas Peperiksaan lelaki dilantik jika

pusat peperiksaan itu ada calon lelaki;

• sekurang-kurangnya seorang Pengawas Peperiksaan perempuan

dilantik jika pusat peperiksaan itu ada calon perempuan;

• kadar bilangan Pengawas Peperiksaan bagi sesebuah pusat

peperiksaan yang mengunakan dewan hendaklah mengikut formula

berikut:-

• Bilangan Pengawas = 1+ Bilangan Calon

30

11

PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS 2021

iv. kadar bilangan Pengawas Peperiksaan bagi sesebuah pusat peperiksaan
yang menggunakan bilik hendaklah mengikut jadual berikut:-

Bilangan bilik 1234
Bilangan Pengawas Peperiksaan 2345

Bilangan bilik 5678
Bilangan Pengawas Peperiksaan 7 8 9 10

Bilangan bilik 9 10 11 12

Bilangan Pengawas Peperiksaan 12 13 14 15

• melantik dua orang Pengawas Peperiksaan tambahan di pusat
peperiksaan yang berhampiran dengan hospital untuk mengawas calon di
hospital sekiranya perlu;

• melantik Pengawas Peperiksaan yang berkebolehan untuk mengawasi
CBK dan penggunaan kemudahan/peralatan yang diluluskan seperti
berikut:

CBK Buta

Sekurang-kurangnya seorang Pengawas Peperiksaan yang dilantik
mestilah berkemahiran dalam Braille.

Sekurang-kurangnya seorang Pengawas Peperiksaan yang dilantik boleh
membaca ayat Al-Quran dan juga Hadis bagi kertas Pendidikan Islam.

Sekurang-kurangnya seorang Pengawas yang dilantik mestilah mahir
dalam Bahasa Inggeris bagi kertas Science dan Mathematics (jika perlu).

Nisbah keperluan Pengawas Peperiksaan bagi kertas peperiksaan tulisan
Braille adalah seperti berikut:

Bil Bilangan Calon Pengawas
1 01 hingga 08 2 orang
2 09 hingga 15 3 orang
3 16 hingga 30 4 orang
4 31 hingga 45 5 orang

2021 PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS 12

CBK Pekak
Sekurang-kurangnya seorang Pengawas Peperiksaan yang dilantik
mestilah berkemahiran dalam bahasa isyarat Kod Tangan Bahasa
Malaysia (KTBM) atau Bahasa Isyarat Malaysia (BIM) supaya dapat
memberi arahan yang jelas kepada calon.

Melantik Pengawas Peperiksaan tambahan yang berkebolehan untuk
mengawasi CBK yang menggunakan kertas peperiksaan moderasi.

CBK Disleksia
Sekurang-kurangnya seorang Pengawas Peperiksaan dilantik boleh
memahami keperluan calon disleksia. Pengawas Peperiksaan juga boleh
ditugaskan sebagai pembaca sekiranya dimohon oleh calon
dan diluluskan oleh Pengarah Pendidikan Negeri.

Penggunaan Komputer
Melantik Pengawas Peperiksaan tambahan yang mahir dalam
pengoperasian komputer bagi CBK yang menggunakan komputer.

Penggunaan Khidmat Pembaca Soalan dan/atau Jurutulis
Melantik Pengawas Peperiksaan tambahan yang berkebolehan untuk
mengawasi CBK yang menggunakan khidmat Pembaca Soalan dan/atau
Jurutulis.
Pengawas Peperiksaan tambahan yang berikut hendaklah dilantik bagi
setiap calon:
a. seorang juru rakam audio (wajib)
b. seorang pembaca soalan dan/atau
c. seorang jurutulis.
Pembaca soalan hendaklah dilantik dalam kalangan guru yang bolah
membaca dengan intonasi dan sebutan yang jelas mengikut medium
bahasa kertas peperiksaan.

Penggunaan Khidmat Guru Pendamping
Melantik Pengawas Peperiksaan tambahan yang berkebolehan untuk
mengawasi CBK yang menggunakan khidmat Guru Pendamping.
Sekurang-kurangnya dua orang Pengawas Peperiksaan dilantik bagi
setiap calon. Pengawas Peperiksaan yang dilantik mestilah berada
bersama-sama Guru Pendamping di sepanjang tempoh peperiksaan.

13

PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS 2021

v. Pengemas bilik
• Melantik Pengemas Bilik dalam kalangan kakitangan kerajaan bukan
pegawai perkhidmatan pendidikan dari sekolah yang dijadikan pusat
peperiksaan untuk bertugas di pusat peperiksaan sekolah yang sama.
• memastikan personel yang dilantik mampu melaksanakan tugas
mengikut prosedur standard operasi yang ditetapkan oleh LP.

Penarikan Diri Sebagai Petugas peperiksaan

a) Tugas dalam pengendalian peperiksaan ialah tugas wajib dan mestilah
dimasukkan dalam Sasaran Kerja Tahunan (SKT) seseorang petugas
peperiksaan. Oleh itu, petugas peperiksaan tidak boleh menolak pelantikan;

b) Petugas peperiksaan dilarang menyerahkan tugas sebagai petugas
peperiksaan kepada pihak ketiga tanpa pengetahuan Pengarah Pendidikan
Negeri;

c) Walau bagaimanapun, Pengarah Pendidikan Negeri boleh menimbangkan
rayuan menarik diri sebagai petugas peperiksaan atas sebab-sebab yang
munasabah; dan

d) Pengarah Pendidikan Negeri boleh mengambil tindakan tatatertib terhadap
mana-mana penjawat awam yang telah dilantik tetapi ingkar arahan atau cuai
dalam menjalankan tugas peperiksaan di bawah Peraturan-Peraturan
Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.

e) Rujuk Surat siaran 2016: Perkara 4: Para 4.2

2.3 PENGURUS PEPERIKSAAN

Ketua Penolong Pengarah Kanan/Ketua Penolong Pengarah,
Sektor Pentaksiran dan Peperiksaan,
Jabatan Pendidikan Negeri (KPPK/KPP SPP)

Mengurus dan memantau pengendalian peperiksaan bertulis di peringkat negeri
mengikut prosedur operasi standard yang ditetapkan oleh LP.
.

2021 PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS 14

a) menandatangani Perakuan Akta Rahsia Rasmi 1972;
b) Mengurus pengendalian peperiksaan;
c) Mengurus pemantauan peperiksaan;
d) Mengurus keselamatan peperiksaan;
e) Mengurus pengedaran bahan peperiksaan; dan
f) Mengurus pengedaran keputusan peperiksaan.

Pegawai Pendidikan Daerah

Mengurus dan memantau pengendalian peperiksaan bertulis di peringkat daerah
mengikut prosedur operasi standard yang ditetapkan oleh LP.
.

a) Menandatangani Perakuan Akta Rahsia Rasmi 1972;
b) Melaksanakan pemantauan pengurusan dan pengendalian peperiksaan;
c) Mengurus pengurusan keselamatan peperiksaan;
d) Mengurus pengedaran bahan peperiksaan; dan
e) Mengurus pengedaran keputusan peperiksaan.
f) Mencalonkan pegawai perkhidmatan pendidikan yang bertugas

di pejabat pendidikan daerah/sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia
yang berpegalaman berkebolehan, berwibawa dan mempunyai tahap
integriti yang tinggi untuk mengurus dan mengendalikan dokumen
terperingkat kerajaan.

15

PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS 2021

Pengetua/Guru Besar (PGB)

Mengurus dan memantau pengendalian peperiksaan bertulis di peringkat sekolah
mengikut prosedur operasi standard yang ditetapkan oleh LP.
.

a) Menandatangani Perakuan Akta Rahsia Rasmi 1972;
b) Memastikan pengurusan dan pengendalian peperiksaan diperingkat sekolah

dilaksanakan dengan teratur;
c) Mencalonkan guru untuk dilantik sebagai Ketua Pengawas Peperiksaan

dan Pengawas Peperiksaan;
d) Mencalonkan pengganti petugas peperiksaan yang dibenarkan menarik diri

oleh Pengarah Pendidikan Negeri;
e) Mencalonkan kakitangan Kerajaan bukan guru sebagai Pengemas Bilik

pusat peperiksaan;
f) Memastikan peperiksaan bertulis di sekolahnya berjalan dengan lancar

dan selamat;
g) Berada di sekolah sepanjang tempoh peperiksaan dijalankan, serta melantik

pengganti dalam kalangan Guru Penolong Kanan sekiranya PGB tidak
berada di sekolah semasa peperiksaan dijalankan;
h) Memastikan penggunaan dewan sebagai tempat peperiksaan bagi sekolah
yang mempunyai dewan;
i) Menyediakan dewan/bilik peperiksaan yang sesuai, selesa dan selamat bagi
kegunaan petugas peperiksaan dan calon iaitu:

i. tidak bocor, tidak terkena tempias ketika hujan, tidak terkena pancaran
matahari dan perkara lain yang boleh mengganggu calon;

ii. gambar, tulisan, carta atau gambar rajah yang boleh membantu calon
dialih/ditutup;

iii. kerusi dan meja sesuai dengan keadaan calon;

2021 PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS 16

iv. jarak antara meja calon mestilah di antara 1.25 hingga 1.50 meter;
v. papan tanda “KAWASAN LARANGAN” dan “PEPERIKSAAN SEDANG

DIJALANKAN” diletakkan di bahagian luar dewan/bilik peperiksaan;
vi. Jadual Waktu Peperiksaan ditampal pada setiap pintu masuk dewan/bilik

peperiksaan;
vii. dilengkapi dengan peralatan berikut:-

• jam dinding yang mencukupi, berfungsi dan sesuai;
• kipas dan lampu yang mencukupi, berfungsi dan sesuai;
• papan tulis yang sesuai;
• peti pertolongan cemas; dan
• alat pembesar suara yang sesuai dan berfungsi dengan baik;

j) memastikan kehadiran calon sepanjang tempoh peperiksaan;

k) menyediakan tiga (3) salinan pelan tempat duduk calon setelah kerusi
dan meja disusun dalam dewan/bilik peperiksaan:

Salinan Tindakan

i Salinan pertama dipamerkan di pintu masuk dewan atau
bilik peperiksaan berkenaan;

diserahkan kepada Ketua Pengawas

ii Salinan kedua semasa lawatan ke pusat peperiksaan;

dan

iii Salinan ketiga diserahkan kepada KPPK/KPP SPP.

l) menerima bahan peperiksaan daripada PK, mengambil tindakan
berpandukan arahan LP dan menyerahkan bahan peperiksaan berkenaan
kepada Ketua Pengawas Peperiksaan;

m) memastikan tiada gangguan yang boleh menjejaskan penumpuan calon;

n) memastikan kedudukan tandas/bilik air bagi lelaki dan perempuan
berhampiran dengan dewan/bilik peperiksaan serta menampal label KHAS
UNTUK CALON PEPERIKSAAN di bahagian luar tandas;

o) memastikan pejabat sekolah mula beroperasi sekurang-kurangnya
setengah jam sebelum peperiksaan dimulakan sepanjang peperiksaan
berlangsung;

17

PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS 2021

p) memastikan mesin fotostat dan telefon pejabat sekolah berfungsi dan boleh
digunakan oleh petugas peperiksaan;

q) memastikan kantin sekolah beroperasi pada setiap hari peperiksaan;

r) menyediakan bilik khas, kemudahan dan/atau peralatan bagi CBK
berdasarkan permohonan calon yang telah diluluskan;

s) memastikan pengawal keselamatan sekolah membuat rondaan kawalan
keselamatan di luar kawasan larangan dewan/bilik peperiksaan dan
mengawal pergerakan keluar masuk pelawat ke kawasan sekolah
sepanjang tempoh peperiksaan;

t) memastikan pengawal keselamatan membuat rondaan kawalan
keselamatan di luar kawasan bilik kebal sekiranya bilik kebal berada di
dalam kawasan sekolah;

u) memaklumkan segera kepada PK atau KPPK/KPP SPP jika ada calon
yang dimasukkan ke hospital/ pusat tahanan;

v) memastikan tidak ada apa-apa maklumat berkaitan perjalanan peperiksaan
diberikan kepada pihak awam dan media;

w) memastikan keperluan tempat tinggal, makan dan minum calon-calon yang
tidak dapat pulang kerana dikuarantin/perintah berkurung/bencana alam
diuruskan oleh guru bertugas;

x) melantik guru bertugas sepanjang peperiksaan berlangsung dan
memastikan guru tersebut melaksanakan tanggungjawab berikut:

i. mengawal disiplin calon sewaktu di luar dewan/bilik peperiksaan;

ii. menjadi saksi semasa karung keselamatan mengandungi sampul
kertas peperiksaan dibuka di dewan/bilik peperiksaan utama.

iii. menjadi saksi dengan menurunkan tandatangan dan menulis nombor
Kad Pengenalan bagi mengesahkan sampul pembungkus kertas
peperiksaan yang di dibuka di dewan/bilik peperiksaan utama tidak
diceroboh.

iv. menguruskan surat perakuan pengenalan diri calon bagi calon yang
tidak membawa Kad Pengenalan/Sijil Kelahiran/dokumen pengenalan
diri.

Perakuan hanya boleh dilakukan oleh PGB atau Penolong Kanan
sahaja;

v. membantu Ketua Pengawas Peperiksaan menguruskan calon-calon
yang jatuh sakit pada waktu peperiksaan dijalankan;

2021 PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS 18

vi. menguruskan keperluan tempat tinggal, makan dan minum calon-
calon yang tidak dapat pulang kerana dikuarantin/perintah
berkurung/bencana alam;

vii. menjaga keselamatan dan kebajikan calon sekiranya berlaku sesuatu
perkara yang tidak dapat dielakkan seperti peperiksaan berakhir lewat;
dan

viii. memaklumkan kepada PGB sekiranya berlaku kes-kes yang
memerlukan tindakan segera.

y) memastikan perkara berikut lakukan selewat-lewatnya sehari sebelum
peperiksaan bermula:
i. membacakan Garis Panduan, Arahan, Amaran, Larangan dalam
Jadual Waktu Peperiksaan kepada semua calon;
ii. mengingatkan calon supaya membaca dan memahami Garis Panduan
dan Arahan Peperiksaan yang dinyatakan dalam Jadual Waktu
Peperiksaan dan menandatangani Borang Pengakuan calon;

Borang Pengakuan calon hendaklah disimpan oleh Setiausaha
Peperiksaan. Borang Pengakuan Calon boleh dimusnahkan selepas 6
bulan dari tarikh keputusan peperiksaan diumumkan;

iii. mengingatkan semua calon supaya memakai pakaian seragam sekolah
yang lengkap dan kemas serta sentiasa mematuhi peraturan dalam
dewan/bilik peperiksaan;
-memastikan calon persendirian berpakaian kemas;

iv. Mengingatkan calon supaya sampai ke dewan/bilik peperiksaan
sekurang-kurangnya 15 minit sebelum peperiksaan dimulakan; dan

v. mengingatkan calon bahawa sebarang salah laku akan dilaporkan
kepada LP. Pengarah Peperiksaan mempunyai hak untuk membatalkan
keputusan peperiksaan mana-mana calon yang didapati sabit salah
laku atau menggantung keputusan ini sebelum selesai siasatan
terhadap perlakuan seseorang calon.

Rujuk Peraturan 8 dan 9 Peraturan-Peraturan Pendidikan (Penilaian dan Peperiksaan 1997 P.U.(A)533/97

19

PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS 2021

2.4 PETUGAS PEPERIKSAAN

Penyelia Kawasan

Mengurus peperiksaan bertulis dalam Kawasan seliaannya mengikut prosedur
operasi standard yang ditetapkan oleh LP.
.

a) menandatangani Perakuan Akta Rahsia Rasmi 1972;
b) menghadiri taklimat pengurusan peperiksaan yang disampaikan oleh

Pengarah Pendidikan Negeri dan KPPK/KPP SPP;
c) memberi taklimat pengurusan peperiksaan kepada Ketua Pengawas

Peperiksaan, Timbalan Ketua Pengawas Peperiksaan dan Pengawas
Peperiksaan di bawah tanggungjawabnya;
d) menulis maklumat yang lengkap di dalam buku log semasa masuk dan
keluar dari bilik kebal;
e) memastikan Ketua Pengawas Peperiksaan dan Pengawas Peperiksaan
menulis maklumat yang lengkap di dalam buku log semasa masuk dan
keluar dari bilik kebal;
f) membuka kotak, menyemak bekalan dan memastikan kertas peperiksaan
mencukupi bagi pusat-pusat peperiksaan serta memasukkan sampul kertas
peperiksaan ke dalam karung keselamatan mengikut sidang peperiksaan
untuk pusat peperiksaan di dalam kawasannya;

20

2021 PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS

g) menyusun karung keselamatan mengikut pusat peperiksaan dan Jadual
Waktu Peperiksaan serta menyimpannya di bilik kebal di bawah seliaannya.
Sekiranya karung keselamatan yang mengandungi sampul kertas
peperiksaan disimpan di balai polis, arahan berikut hendaklah dipatuhi:-
i. menyimpan karung keselamatan yang mengandungi sampul kertas
peperiksaan yang telah dijerut dengan pengikat keselamatan ke dalam
peti/almari besi keselamatan dalam lokap setelah mendapat kelulusan
daripada Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan Malaysia;
ii. merekod maklumat berkaitan personel yang terlibat dan penyerahan
karung keselamatan yang mengandungi sampul kertas peperiksaan ke
dalam buku log disediakan oleh LP;
iii. PK menyimpan kunci peti/almari besi keselamatan manakala kunci
lokap disimpan oleh Ketua Balai Polis tertakluk pada kelulusan di
antara LP dengan Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan
Malaysia;
iv. PK/Ketua Pengawas Peperiksaan serta seorang Pengawas
Peperiksaan dengan bersaksikan polis bertugas akan membuka lokap
dan peti besi/almari besi keselamatan untuk mengeluarkan karung
keselamatan yang mengandungi sampul kertas peperiksaan sidang
pagi pada waktu pagi dan karung keselamatan yang mengandungi
sampul kertas peperiksaan sidang petang pada waktu tengah hari;
Jika prosedur ini tidak dapat dipatuhi, karung keselamatan yang berisi
kertas peperiksaan kedua-dua sidang hendaklah diambil pada waktu
pagi; dan
v. karung keselamatan yang mengandungi sampul kertas peperiksaan
hari berkenaan akan dikeluarkan dan terus dibawa ke pusat
peperiksaan oleh Ketua Pengawas Peperiksaan dan Pengawas
Peperiksaan tanpa singgah di mana-mana.

h) mendapatkan kebenaran pihak hospital/pusat tahanan sebelum
menjalankan peperiksaan dan memohon kerjasama untuk menyediakan
keperluan supaya arahan dan peraturan keselamatan peperiksaan dapat
dipatuhi;

i) melawat pusat-pusat peperiksaan di dalam kawasannya sebelum hari
pertama peperiksaan bagi menentukan pusat peperiksaan itu bersedia
untuk menjalankan peperiksaan;

21

PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS 2021

j) menyerahkan karung keselamatan yang mengandungi sampul kertas
peperiksaan kepada Ketua Pengawas Peperiksaan dan seorang Pengawas
Peperiksaan di bilik kebal/balai polis serta memastikan mereka
menandatangani Borang Perakuan Penyemakan dan Penerimaan bekalan
kertas peperiksaan yang betul;

k) berada di bilik kebal sekurang-kurangnya setengah jam pertama
peperiksaan bermula dan boleh dihubungi bagi menangani kes-kes luar
jangkaan;

l) melawat pusat-pusat peperiksaan semasa peperiksaan berjalan bagi
memastikan pengurusan peperiksaan di kawasannya berjalan dengan
sempurna;

m) memastikan ada pengganti bagi Ketua Pengawas, Timbalan Ketua
Pengawas, Pengawas atau Pengemas Bilik yang tidak dapat hadir
bertugas;

n) menyelesaikan masalah yang timbul di pusat peperiksaan dan segera
melaporkannya kepada KPPK/KPP SPP;

o) menerima bungkusan SJP yang tidak dapat diposkan dan SJP yang perlu
dikumpulkan dari Ketua Pengawas Peperiksaan untuk disimpan di dalam
bilik kebal/balai polis pada hari yang sama;

p) mengumpul Borang Mengesan Pergerakan Calon (LP/Am 29), BRP dan
borang lain yang berkaitan pada akhir peperiksaan dan diserahkan kepada
KPPK/KPP SPP selewat-lewatnya satu minggu selepas tamat peperiksaan;

q) menerima Borang Laporan Pengendalian Peperiksaan (LP/Am 90) daripada
Ketua Pengawas Peperiksaan (jika ada kes) dan menyampaikannya kepada
Jabatan Pendidikan Negeri dan LP dengan menggunakan faks atau e-mel
pada hari kes itu berlaku;

r) membuat laporan bertulis kepada KPPK/KPP SPP tentang keseluruhan
perjalanan pusat peperiksaan selepas tamat peperiksaan;

s) menerima, menyemak dan mengesahkan borang tuntutan perjalanan dan
elaun pengawasan Ketua Pengawas Peperiksaan, Timbalan Ketua
Pengawas Peperiksaan, Pengawas Peperiksaan dan Pengemas Bilik di
bawah jagaannya dan menyerahkannya kepada KPPK/KPP SPP selewat-
lewatnya satu minggu selepas tamat peperiksaan;

t) menerima semula semua bahan peperiksaan dan alat tulis yang berlebihan
untuk disimpan dalam bilik kebal atau stor Sektor Penilaian dan
Peperiksaan;

2021 PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS 22

u) menerima semua sampul kosong kertas peperiksaan untuk disimpan dalam
bilik kebal selama enam bulan dari tarikh tamatnya peperiksaan sebelum
dimusnahkan;

v) menerima semua kertas peperiksaan tertutup dari Ketua Pengawas
Peperiksaan pada hari yang sama dan memusnahkannya mengikut
prosedur yang ditetapkan; dan

w) menjalankan tugas-tugas lain yang berkaitan dengan pengurusan
peperiksaan.

Ketua Pengawas Peperikssaan

Mengurus peperiksaan bertulis di pusat peperiksaan mengikut prosedur operasi
standard yang ditetapkan oleh LP.

a) menandatangani Perakuan Akta Rahsia Rasmi 1972;
b) menghadiri taklimat pengurusan peperiksaan yang disampaikan oleh PK.
c) mengadakan perbincangan dengan Pengawas Peperiksaan seliaannya

tentang pembahagian tugas sepanjang tempoh peperiksaan;
d) melawat pusat peperiksaan dan mengadakan perbincangan dengan PGB

sekolah yang menjadi pusat peperiksaan selewat-lewatnya sehari sebelum
peperiksaan bermula;
e) menerima pelan tempat duduk calon dalam dewan/bilik peperiksaan yang
telah disediakan oleh pihak sekolah;
f) menerima satu salinan senarai guru bertugas yang telah dilantik oleh PGB;
g) menerima bahan peperiksaan daripada PGB dan memastikan bahan dan
keperluan peperiksaan di pusat peperiksaan mencukupi;
h) menulis maklumat yang lengkap di dalam buku log semasa masuk dan
keluar dari bilik kebal;

23

PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS 2021

i) karung keselamatan sidang pagi dan sidang petang (jika berkenaan)
disimpan di dalam almari besi berkunci di dalam dewan/bilik peperiksaan
utama.
i. Kunci pertama disimpan oleh Ketua Pengawas.
ii. Kunci kedua disimpan oleh Timbalan Ketua Pengawas.

j) meminta Timbalan Ketua Pengawas Peperiksaan menyemak karung
keselamatan yang mengandungi sampul kertas peperiksaan untuk memastikan
karung keselamatan tidak dicerobohi;
i. mencatat nombor siri pengikat keselamatan karung keselamatan di
dalam BRP.

ii. memastikan Timbalan Ketua Pengawas Peperiksaan membuka karung
keselamatan yang mengandungi sampul kertas peperiksaan di hadapan
seorang Pengawas Peperiksaan dan Guru Bertugas Harian di
dewan/bilik peperiksaan utama.

iii. memastikan saksi menurunkan tandatangan dan mencatatkan nombor
Kad Pengenalan pada ruang atas sampul kertas peperiksaan.

k) memaklumkan PK dengan segera jika ada Pengawas Peperiksaan yang tidak
dapat hadir bertugas;

l) menjalankan kerja perkeranian di dalam dewan/bilik peperiksaan utama
peperiksaan dan tidak boleh sama sekali menjalankan kerja perkeranian di
sebuah bilik atau pejabat yang berasingan;

m) menyemak dan menanda kehadiran calon di dalam aplikasi e-Kehadiran bagi
tiap-tiap kertas mata pelajaran yang diambil selepas setengah jam
peperiksaan bermula;

n) membuat rondaan dan pemantauan dari bilik ke bilik semasa peperiksaan
sedang berjalan bagi memastikan Pengawas Peperiksaan sentiasa
menjalankan tugas mengikut prosedur;

o) memastikan pelawat/pegawai pemantau yang mempunyai kebenaran
Pengarah Peperiksaan/ Pengarah Pendidikan Negeri sahaja yang dibenarkan
masuk ke dalam dewan/bilik peperiksaan dan tidak melebihi 2 orang dalam
satu-satu masa serta menandatangani Buku Rekod Pengawasan
Peperiksaan;

p) mengendalikan SJP mengikut prosedur yang ditetapkan

Rujuk BAHAGIAN V

2021 PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS 24

q) melengkapkan Borang Laporan Pengendalian Peperiksaan (LP/Am 90)
sekiranya ada kes dan menyampaikannya kepada PK pada hari kes itu
berlaku;

r) Memastikan Borang Mengesan Pergerakan Calon (LP/Am 29), BRP dan
borang lain yang berkaitan sepanjang tempoh peperiksaan diisi dengan
lengkap sebelum diserahkan kepada PK sebaik sahaja tamat peperiksaan;

s) mengumpul semula semua kertas peperiksaan tertutup dan menyerahkan
kepada PK pada hari yang sama;

t) memastikan Buku Jawapan dan Helaian Tambahan yang telah digunakan atau
rosak dikutip dan dimusnahkan mengikut arahan Buku Arahan Keselamatan
Kerajaan Malaysia iaitu dikoyak kecil-kecil atau dirincih menggunakan mesin
perincih atau dibakar. Abunya hedaklah dihancurkan sehingga tidak dikenali
lagi; dan
(Arahan Keselamatan Perkara 8, Fasa 7)

u) Menjalankan tugas-tugas lain yang berkaitan dengan pengurusan peperiksaan.

Timbalan Ketua Pengawas Peperiksaan

Membantu Ketua Pengawas Peperiksaan mengurus peperiksaan bertulis di pusat
peperiksaan mengikut prosedur operasi standard yang ditetapkan oleh LP.

a) menandatangani Perakuan Akta Rahsia Rasmi 1972;
b) menghadiri taklimat pengurusan peperiksaan dengan PK dan Ketua

Pengawas berkaitan pengendalian dan keselamatan peperiksaan;
c) Menghadiri taklimat pengurusan peperiksaan dengan Ketua Pengawas

pada mesyuarat pertama di pusat peperiksaan berkaitan pengendalian dan
keselamatan peperiksaan;
d) menjalankan tugas dan tanggungjawab KPP pada masa ketiadaannya, di
samping menjalankan tugas pengawasan biasa;

25

PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS 2021

e) membantu Ketua Pengawas Peperiksaan menjalankan pentadbiran pusat
peperiksaan;

f) berada di pusat peperiksaan setengah jam sebelum peperiksaan bermula
pada setiap hari peperiksaan untuk memberikan taklimat harian kepada
Pengawas Peperiksaan;

g) memeriksa semua dewan/bilik peperiksaan setiap kali sebelum peperiksaan
dijalankan untuk memastikan bahawa keadaannya bersih, kemas dan
mengikut peraturan peperiksaan;

h) menyemak nombor siri pengikat keselamatan dan memotong pengikat
keselamatan karung di hadapan saksi dan calon dalam dewan/bilik
peperiksaan utama;

i) mengeluarkan sampul kertas peperiksaan dari karung keselamatan di
hadapan saksi dan mengesahkan bahawa sampul kertas peperiksaan
tersebut tidak dicerobohi dan betul untuk kegunaan pusat peperiksaan itu;

j) membuka sampul kertas peperiksaan di hadapan saksi iaitu Pengawas
Peperiksaan dan Guru Bertugas Harian dalam dewan/bilik peperiksaan
utama;

k) Menyemak sekali lagi untuk memastikan mata pelajaran dan kertas
peperiksaan adalah betul, jumlahnya mencukupi bagi calon yang terdaftar
dan tiada kertas peperiksaan bagi mata pelajaran lain yang bercampur ke
dalam bekalan berkenaan.

l) membungkus SJP dan memastikan alamat penerima yang ditulis oleh Ketua
Pengawas adalah betul;

Rujuk BAHAGIAN V, Para xxx

m) mengeluarkan bahan peperiksaan sebelum sesi peperiksaan bermula dan
menyimpannya selepas tamat sesi peperiksaan; dan

n) menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Ketua Pengawas
Peperiksaan berkaitan dengan pengurusan peperiksaan.

2021 PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS 26

Pengawas Peperiksaan

Membantu Ketua Pengawas Peperiksaan dan Timbalan Ketua Pengawas
Peperiksaan mengurus peperiksaan bertulis di pusat peperiksaan mengikut
prosedur operasi standard yang ditetapkan oleh LP.

a) menandatangani Perakuan Akta Rahsia Rasmi 1972;
b) menghadiri taklimat pengurusan peperiksaan dengan PK dan Ketua Pengawas

Peperiksaan berkaitan pengendalian dan keselamatan peperiksaan;
c) Menghadiri taklimat pengurusan peperiksaan dengan Ketua Pengawas

Peperiksaan pada mesyuarat pertama di pusat peperiksaan berkaitan
pengendalian dan keselamatan peperiksaan;
d) berada di pusat peperiksaan setengah jam sebelum tiap-tiap kertas
peperiksaan dimulakan;
e) memaklumkan Ketua Pengawas Peperiksaan atau PK dengan segera jika tidak
dapat hadir bertugas;
f) menjadi saksi Timbalan Ketua Pengawas Peperiksaan menyemak nombor siri
pengikat keselamatan dan memotong pengikat keselamatan karung
di dewan/bilik peperiksaan utama;
g) menjadi saksi semasa Timbalan Ketua Pengawas Peperiksaan mengeluarkan
sampul kertas peperiksaan dari karung keselamatan dan mengesahkan
bahawa sampul kertas peperiksaan tersebut tidak dicerobohi dan betul untuk
kegunaan pusat peperiksaan itu;
h) menurunkan tandatangan dan menulis no Kad Pengenalan pada ruang saksi
atas sampul kertas peperiksaan;
i) mengiringi Ketua Pengawas Peperiksaan secara bergilir-gilir semasa
mengambil kertas peperiksaan dan mengepos/ menghantar SJP ke bilik
kebal/balai polis/pejabat pos;
j) menyemak kertas peperiksaan sebelum diedarkan kepada calon;
k) mengedarkan bahan peperiksaan dan kertas peperiksaan kepada calon;

27

PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS 2021

l) memastikan butiran dokumen pengenalan diri calon bertepatan dengan
butiran yang tercatat pada SJP dan label meja untuk memastikan tidak
berlaku penyamaran. Pemeriksaan dokumen pengenalan diri calon
hendaklah dibuat semasa peperiksaan bagi setiap kertas peperiksaan;

m) membantu Ketua Pengawas Peperiksaan menyemak kehadiran calon;

n) mengawasi gerak-geri calon untuk memastikan tidak berlaku sebarang kes
salah laku;

o) mengutip semua SJP dan menyerahkannya kepada Ketua Pengawas
Peperiksaan;

p) mengutip semula semua kertas peperiksaan tertutup daripada calon
dan menyerahkannya kepada Ketua Pengawas Peperiksaan;

q) membantu Timbalan Ketua Pengawas Peperiksaan membungkus SJP;

r) membantu Timbalan Ketua Pengawas Peperiksaan mengeluarkan bahan
peperiksaan sebelum sesi peperiksaan bermula dan menyimpannya selepas
tamat sesi peperiksaan;

s) memastikan calon tidak meninggalkan apa-apa bahan sama ada di atas atau
di dalam meja;

t) mematuhi arahan berikut:-

i. dilarang meninggalkan dewan/bilik peperiksaan tanpa izin Ketua
Pengawas Peperiksaan;

ii. dilarang melakukan sesuatu yang boleh mengalih perhatian dari
tugasnya seperti menggunakan komputer riba, telefon bimbit, berbual-
bual atau membaca semasa berada dalam dewan atau bilik
peperiksaan. Telefon bimbit hendaklah sentiasa dimatikan/mod senyap
sepanjang masa peperiksaan berjalan;

iii. dilarang membaca kertas peperiksaan;

iv. dilarang membuat apa sahaja yang boleh mengganggu konsentrasi
calon (seperti memakai kasut atau barang perhiasan yang berbunyi);

v. dilarang memberi tumpuan yang lebih kepada seseorang calon atau
membaca jawapan calon;

vi. dilarang membantu calon; dan

u) menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Ketua Pengawas
Peperiksaan atau Timbalan Ketua Pengawas Peperiksaan berkaitan dengan
pengurusan peperiksaan.

2021 PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS 28

Pengemas Bilik

Pengemas Bilik bertanggungjawab membantu Ketua Pengawas dalam semua
aspek kebersihan dan kekemasan dewan/bilik peperiksaan sepanjang masa
peperiksaan.

a) memastikan dewan atau bilik peperiksaan dibuka selewat-lewatnya setengah
jam sebelum peperiksaan bermula dan ditutup selepas pengurusan
peperiksaan tamat pada tiap-tiap hari peperiksaan;

b) membuang semua sampah sarap di akhir tiap-tiap hari peperiksaan;
c) memastikan susunan kerusi dan meja di dewan atau di bilik peperiksaan dalam

keadaan teratur; dan
d) menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Ketua Pengawas

Peperiksaan atau Timbalan Ketua Pengawas Peperiksaan berkaitan dengan
kebersihan dan kekemasan dewan atau bilik peperiksaan.

2.5 PEGAWAI PEMANTAU

Pegawai Pemantau peperiksaan terdiri daripada lantikan Pengarah Peperiksaan
dan lantikan Pengarah Pendidikan Negeri.
.

Memantau pengurusan dan pengedalian bilik kebal dan pusat peperiksaan
mengikut prosedur standard yang ditetapkan.
.

29

PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS 2021

a) menandatangani Perakuan Akta Rahsia Rasmi 1972;

b) berjumpa dengan Ketua Pengawas Peperiksaan dan menunjukkan surat
kuasa/surat arahan pemantauan pengurusan peperiksaan oleh Pengarah
Peperiksaan/ Pengarah Pendidikan Negeri;

c) tidak melakukan sesuatu yang boleh mengalih perhatian/
tumpuan/mengganggu petugas peperiksaan dan calon seperti
menggunakan komputer riba, berbual-bual, membaca dan menggunakan
telefon bimbit atau memakai kasut/barang perhiasan semasa berada dalam
dewan/bilik peperiksaan. Telefon bimbit hendaklah sentiasa dimatikan
sepanjang masa peperiksaan berjalan;

d) tidak membaca kertas peperiksaan, membantu calon, membaca jawapan
calon atau memberi tumpuan yang lebih kepada seseorang calon;

e) merekodkan kehadiran, tujuan pemantau dan menandatangani BRP
sebelum meninggalkan dewan/bilik peperiksaan; dan

f) menyediakan laporan pemantauan dan diserahkan kepada Pengarah
Peperiksaan/ Pengarah Pendidikan Negeri.

30

2021 PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS

3.1 BORANG AKTA RAHSIA RASMI 1972 DAN
BORANG AKUAN INTEGRITI

3.1.1 Semua pihak yang terlibat dalam pengurusan Petugas
3.1.2 dan pengendalian peperiksaan hendaklah melengkapkan Peperiksaan
3.1.3 dan menandatangani Borang Akta Rahsia Rasmi 1972
dan Borang Akuan Intergriti sebelum menjalankan tugas.

Menyerahkan Borang Akta Rahsia Rasmi 1972 dan Borang Ketua Pengawas
Peperiksaan

Akuan Intergriti yang telah dilengkapkan kepada Penyelia

Kawasan setelah tamat taklimat keselamatan peperiksaan.

Menyerahkan Borang Akta Rahsia Rasmi 1972
dan Borang Akuan Intergriti yang telah dilengkapkan kepada Penyelia Kawasan
KPPK/KPP SPP setelah tamat keseluruhan peperiksaan.

3.2 BORANG AKUAN PENERIMAAN MAKLUMAT DAN
PENGISYTIHARAAN DIRI (LP/Am 50)

3.2.2 Menyerahkan Borang Akuan Penerimaan Maklumat Ketua Pengawas
3.2.3 Dan Pengisytiharan Diri (LP/Am 50) yang telah dilengkapkan Peperiksaan
kepada Penyelia Kawasan setelah tamat taklimat
keselamatan peperiksaan.

KPPK/KPP SPP hendaklah menyimpan Borang Akuan
Penerimaan Maklumat Dan Pengisytiharan Diri (LP/Am 50) Petugas Pengawas

selama enam bulan selepas peperiksaan tamat.

3.2.2 Menyerahkan Borang Akuan Penerimaan Maklumat
Dan Pengisytiharan Diri (LP/Am 50) yang telah dilengkapkan
kepada Penyelia Kawasan setelah tamat taklimat Ketua Pengawas
keselamatan peperiksaan. Peperiksaan

31

PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS 2021

3.3 PERNYATAAN PENDAFTARAN PEPERIKSAAN

3.3.1 Memastikan calon membawa Pernyataan Pendaftaran
Peperiksaan dan menunjukkannya kepada Ketua
Pengawas sekiranya menumpang di pusat peperiksaan Ketua Pengawas
lain sebagai bukti pendaftaran Peperiksaan/
Pengawas
Peperiksaan

3.4 DOKUMEN PENGENALAN DIRI CALON

3.4.1 Menerima dokumen berikut sebagai dokumen pengenalan Ketua Pengawas
calon diri: Peperiksaan/
Pengawas
a. Kad Pengenalan Malaysia (MyKad) atau Tentera Peperiksaan
atau Polis;

b. Surat Pendaftaran Sementara (bergambar) yang
dikeluarkan oleh Jabatan Pendaftaran Negara;

c. Pasport Antarabangsa;

d. Lesen memandu; dan

e. Surat Akuan calon yang di tandatangani oleh
Pengetua/Guru Besar sekolah berkenaan.

f. Kad atau Surat Akuan bergambar yang dikeluarkan

oleh Pengarah Pendidikan Negeri berkenaan;

3.4.2 Memeriksa dokumen pengenalan diri calon semasa Ketua Pengawas
Peperiksaan/Pengawa

peperiksaan bagi setiap kertas peperiksaan. s Peperiksaan

3.4.3 Memastikan calon yang menduduki setiap kertas Ketua Pengawas
3.4.4 peperiksaan adalah calon yang sebenar mendaftar Peperiksaan/
3.4.5 berdasarkan dokumen pengenalan diri, Kenyataan Pengawas
Kemasukan Peperiksaan yang ditampal di meja dan JK. Peperiksaan
Pengetua/Guru Besar hendaklah mengeluarkan surat
perakuan Pengenalan diri bagi calon sekolah yang tidak Ketua Pengawas
membawa dokumen pengenalan diri. Peperiksaan/
Mengambil cap jari dan tandatangan calon pada BRP bagi Pengawas
dokumen yang diragui kesahihannya Peperiksaan

Ketua Pengawas
Peperiksaan/
Pengawas
Peperiksaan

2021 PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS 32

3.5 JADUAL WAKTU PEPERIKSAAN

3.5.1 Memastikan Jadual Waktu Peperiksaan ditampal di setiap Ketua Pengawas
3.5.2 Peperiksaan/
3.5.3
3.5.4 pintu masuk dewan atau bilik peperiksaan. Pengawas
Peperiksaan/
3.5.5
Pengetua/Guru Besar

Memaklumkan kepada calon tentang tarikh dan waktu Pengetua/Guru Besar

peperiksaan serta garis panduan dan arahan yang

terkandung dalam Jadual Waktu Peperiksaan.

Memastikan peperiksaan dijalankan mengikut Jadual Waktu Penyelia Kawasan/
Peperiksaan yang rasmi. Ketua Pengawas/

Menyelaraskan waktu pada jam yang digunakan sekiranya Pengawas
pusat itu mempunyai lebih daripada satu dewan atau bilik Peperiksaan
peperiksaan. Waktu yang diselaraskan mestilah mengikut
piawaian. Ketua Pengawas/
Pengawas
Peperiksaan

Mencatatkan di papan tulis waktu sebenar peperiksaan Ketua Pengawas/
Pengawas
dimulakan dan ditamatkan mengikut tempoh masa yang

ditetapkan. Peperiksaan

3.6 BUKU REKOD PENGAWASAN PEPERIKSAAN (BRP)

3.6.1 Merekod maklumat petugas peperiksaan dengan lengkap Ketua Pengawas/
sebelum hari pertama peperiksaan. Maklumat hendaklah Pengawas
ditulis dengan tulisan tangan oleh setiap petugas Peperiksaan
peperiksaan;

3.6.2 Merekod dengan tulisan tangan semua maklumat lengkap Ketua Pengawas
3.6.3 Peperiksaan
3.6.4 berhubung pengurusan dan pengendalian peperiksaan pada

setiap sidang peperiksaan;

Merekod tarikh, masa peperiksaan, bilangan kertas Ketua Pengawas
peperiksaan yang diterima dan bakinya, bilangan calon yang Peperiksaan
berdaftar, yang hadir, tidak hadir, menumpang, bantahan,
tercicir dan lain-lain ketegori calon;

Merekodkan nombor siri seal keselamatan (mouse tail) setiap Ketua Pengawas
kali karung bungkusan kertas peperiksaan dibawa dari bilik Peperiksaan
kebal ke pusat peperiksaan dan setiap kali skrip jawapan
peperiksaan dihantar dari pusat peperiksaan ke bilik kebal;

33

PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS 2021

3.6.5 Memastikan nombor siri seal keselamatan (mouse tail) yang Timbalan Ketua
3.6.6 Pengawas Peperiksaan
3.6.7
3.6.8 tercatat pada BRP adalah sama dengan nombor siri seal
3.6.9
keselamatan fizikal;

Mengesahkan nombor siri seal keselamatan (mouse tail) yang Guru Bertugas
tercatat pada BRP adalah sama dengan nombor siri seal
keselamatan fizikal;

Merekodkan senarai nama saksi yang menyaksikan Ketua Pengawas
Peperiksaan

pembukaan karung keselamatan dan sampul kertas

peperiksaan;

Memastikan BRP disimpan di tempat yang selamat supaya Ketua Pengawas/
Pengawas Peperiksaan

tidak dapat diakses oleh pihak yang tidak berkenaan; dan

Mengembalikan BRP ke Bilik Kebal setelah tamat keseluruhan Ketua Pengawas/
Penyelia Kawasan/

peperiksaan. KPPK/KPP SPP

3.7 PELAN DEWAN ATAU BILIK PEPERIKSAAN

3.7.1 Memastikan pelan tempat duduk calon di dewan atau bilik Pengetua/Guru Besar
peperiksaan disusun mengikut tertib angka giliran calon.

3.7.2 Menyediakan tiga salinan pelan tempat duduk calon: Pengetua/Guru Besar

Salinan Pertama:

Dipamerkan di pintu masuk dewan atau bilik peperiksaan Pengetua/Guru Besar
berkenaan

Salinan Kedua:

Diserahkan kepada KP semasa lawatan ke pusat Pengetua/Guru Besar/

peperiksaan.Menyimpan salinan kedua pelan dalam BRP. Ketua Pengawas
Peperiksaan

Salinan Ketiga: Ketua Pengawas
Diserahkan kepada JPN. Peperiksaan

3.7.3 Menyediakan satu pelan tempat duduk baharu yang
menunjukkan kedudukan calon semasa mengambil
peperiksaan jika tempat duduk calon dirombak dan calon tidak
ditempatkan mengikut pelan tempat duduk asal mengikut
keperluan sidang kertas peperiksaan tertentu.

Tarikh, masa, nama dan kod kertas peperiksaan mestilah
dicatatkan pada pelan baharu ini.

3.7.4 Menyimpan salinan pelan tempat duduk asal dan pelan tempat Ketua Pengawas
Peperiksaan

duduk baharu di dalam poket BRP.

2021 PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS 33

3.8 E- KEHADIRAN

3.8.1 Melaporkan kehadiran calon bagi semua peperiksaan awam Ketua Pengawas
3.8.2 Peperiksaan
3.8.3
menggunakan aplikasi e-Kehadiran yang boleh diakses melalui
3.8.4
https://elp.moe.gov.my.

Aplikasi ini memaparkan maklumat calon, mata pelajaran dan

ketegori calon.

Calon yang TIDAK HADIR direkodkan mengikut langkah- Ketua Pengawas
Peperiksaan

langkah yang berikut:

a) mengisi e-Kehadiran setengah jam selepas peperiksaan

bermula;

b) mengisi e-Kehadiran mengikut panduan yang ditetapkan
(Modul Pengguna e-kehadiran);

c) memastikan e-Kehadiran ditanda untuk calon yang TIDAK
HADIR; dan

d) Maklumat tersebut disahkan dengan menekan butang

HANTAR.

Merekodkan kehadiran calon-calon daripada ketegori lain Ketua Pengawas
Peperiksaan

(calon tercicir/menumpang/bantahan/hospital/tahanan).

3.10 BORANG MENGESAN PERGERAKAN CALON (LP/AM 29)

3.10.1 Merekodkan dengan lengkap maklumat pergerakan calon Ketua Pengawas
bagi setiap kertas peperiksaan. Peperiksaan/
Pengawas
3.10.2 Menguruskan Borang LP/Am 29 seperti berikut: Peperiksaan

Salinan Pertama: Ketua Pengawas
Peperiksaan/
Diletakkan di atas skrip jawapan peperiksaan sebelum Pengawas
dibungkus. (rujuk lampiran) Peperiksaan

Salinan Kedua:

Diserahkan ke Bilik Kebal setelah tamat keseluruhan
peperiksaan.

34

PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS 2021

3.11 JADUAL PENGIRIMAN
SKRIP JAWAPAN PEPERIKSAAN (JPSJP)

3.11.1 Merujuk JPSJP yang mengandungi tarikh peperiksaan, kod Ketua Pengawas
kertas, nama dan alamat Pemeriksa bagi tujuan Peperiksaan
3.11.2 penghantaran SJP kepada Pemeriksa.
3.11.3 Menyimpan JPSJP di tempat yang selamat dan tidak boleh Ketua Pengawas
3.11.4 diakses oleh pihak yang tidak berkenaan. Peperiksaan
Mengembalikan JPSJP ke Bilik Kebal setelah tamat
keseluruhan peperiksaan. Ketua Pengawas
Melupuskan JPSJP mengikut prosedur keselamatan. Peperiksaan/ PK/
KPPK/KPP SPP

KPPK/KPP SPP

3.12 BORANG LAPORAN PENGENDALIAN
PEPERIKSAAN (LP/Am 90)

3.12.1 Mengisi Borang Laporan Pengendalian Peperiksaan (LP/Am Ketua Pengawas
90) untuk tujuan melaporkan kes-kes luar jangka yang Peperiksaan
3.12.2 berlaku di pusat peperiksaan.
3.12.3 Mengisi borang ini setiap kali ada kes luar jangka dan Ketua Pengawas
menyerahkannya kepada PK. Peperiksaan
Menyampaikan maklumat kes-kes luar jangka kepada JPN.
PK/KPPK/KPP SPP

3.12.4 Memaklumkan dan menghantar laporan kes-kes luar jangka PK/KPPK/KPP SPP
kepada Lembaga Peperiksaan pada hari berlakunya kes.

2021 PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS 35

4.1 PRA PEPERIKSAAN

4.1.1 Peringkat Kebangsaan
4.1.2
a) Melantik Pengarah Pendidikan untuk menyelia dan Pengarah
4.1.3 menguruskan peperiksaan di peringkat negeri. Peperiksaan
4.1.4
b) Mempengerusikan mesyuarat Jawatankuasa Keselamatan Pengarah
dan Pengurusan Peperiksaan di peringkat kebangsaan. Peperiksaan

Peringkat Negeri Pengarah
a) Mempengerusikan mesyuarat JK Keselamatan dan Pendidikan

Pengurusan Peperiksaan di peringkat negeri.

b) Memastikan semua bilik kebal/bilik keselamatan dan pusat
KPPK/KPP SPP
peperiksaan telah disediakan untuk peperiksaan.

c) Memberi taklimat keselamatan dan pengurusan peperiksaan.

KPPK/KPP SPP

d) Menerima taklimat keselamatan dan pengurusan

peperiksaan daripada KPPK/KPP SPP. Penyelia Kawasan/

Ketua Pengawas
Peperiksaan

Peringkat Daerah
a) Mempengerusikan mesyuarat Jawatan Kuasa Keselamatan PPD/TPPW

dan Pengurusan Peperiksaan di peringkat daerah.

Peringkat Sekolah

a) Menyampaikan taklimat berhubung amaran, larangan dan Pengetua/ Guru
Besar

peraturan-peraturan peperiksaan di dalam dewan dan bilik

peperiksaan kepada calon dan guru bertugas.

b) Mengarahkan calon mengisi Borang Perakuan Calon Pengetua/ Guru

Peperiksaan (LP/Am 34). Besar

c) Mengutip Borang Perakuan Calon Peperiksaan (LP/Am 34)

yang telah dilengkapkan oleh calon dan diserahkan kepada Pengetua/ Guru

Ketua Pengawas Peperiksaan. Besar

36

PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS 2021

d) Menampal Jadual Waktu Peperiksaan, pelan tempat duduk Pengetua/
calon dan amaran serta larangan semasa peperiksaan di Guru Besar
tiap-tiap pintu dewan dan bilik peperiksaan.

e) Menampal Pernyataan Pendaftaran Peperiksaan yang Pengetua/
dicetak daripada sistem di penjuru atas sebelah kanan Guru Besar
meja calon.
Pengetua/
f) Meletakkan label “KAWASAN LARANGAN” dan Guru Besar
“PEPERIKSAAN SEDANG DIJALANKAN” di bahagian luar
dewan dan bilik peperiksaan. Pengetua/
Guru Besar
g) Menampal label “KHAS UNTUK CALON PEPERIKSAAN”
di bahagian luar tandas yang dikenalpasti untuk kegunaan
calon peperiksaan sahaja.

4.1.5 Peringkat Pusat Peperiksaan

a) Mengadakan lawatan ke pusat peperiksaan sekurang- Penyelia Kawasan/
Ketua Pengawas

kurangnya satu hari bekerja sebelum peperiksaan bermula Peperiksaan

untuk: Pengetua/ Guru
i. Memastikan persediaan dewan dan bilik peperiksaan Besar/Ketua
telah diuruskan dengan sempurna, kondusif dan Pengawas
sesuai serta tidak ada apa-apa aktiviti atau keadaan Peperiksaan

yang boleh mengganggu tumpuan calon;

ii. Memastikan bilik khas, kemudahan dan peralatan Pengetua/ Guru
Besar/Ketua

bagi calon yang memerlukan bantuan disediakan Pengawas
Peperiksaan

mengikut keperluan;

iii. Memastikan kerusi dan meja yang sesuai dengan Pengetua/ Guru
Besar/Ketua

keadaan calon telah disusun mengikut peraturan Pengawas
Peperiksaan

yang ditetapkan. Bagi meja yang berlaci, bahagian

laci meja hendaklah menghadap ke hadapan;

iv. Memastikan sisi kiri atau sisi kanan meja dengan Pengetua/ Guru
Besar/Ketua

meja bersebelahan mempunyai jarak sekurang- Pengawas
Peperiksaan

kurangnya 0.8 meter dan sisi belakang meja calon

hadapan dengan sisi hadapan meja calon belakang

mempunyai jarak sekurang-kurangnya 1 meter.

Memastikan mana-mana sisi meja tidak rapat dengan

dinding dan mempunyai jarak sekurang-kurangnya

0.5 meter dari dinding;

v. Memastikan gambar, tulisan, carta atau gambar Pengetua/ Guru
Besar/Ketua

rajah yang boleh membantu calon dialih, diturunkan Pengawas
Peperiksaan

atau ditutup;

2021 PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS 37

vi. Memastikan pusat peperiksaan dilengkapi dengan Pengetua/ Guru
Besar/Ketua

peralatan seperti berikut: Pengawas
Peperiksaan

• jam dinding yang mencukupi, sesuai dan tepat

waktu;
• kipas dan lampu yang mencukupi, sesuai dan

berfungsi;
• almari besi berkunci dan berada di dewan atau bilik

digunakan untuk peperiksaan;
• papan tulis yang sesuai;
• peti pertolongan cemas; dan
• alat pembesar suara yang sesuai dan berfungsi

vii. Mendapatkan maklumat calon tercicir, calon Ketua Pengawas
Peperiksaan

menumpang, calon hospital, calon pusat tahanan,

calon pusat pemulihan, calon penjara dan sebagainya

daripada PGB;

viii. Mengambil Kertas JOB, JOTB, Helaian Tambahan, Ketua Pengawas
Buku Jawapan yang telah diasingkan mengikut kertas Peperiksaan
peperiksaan serta bahan am lain daripada PGB dan
memastikan jumlahnya akur dan mencukupi;

ix. Mendapatkan senarai guru bertugas sepanjang

peperiksaan berlangsung daripada PGB;
Ketua Pengawas

x. Mengenalpasti bilangan dan jenis calon yang Peperiksaan

mengambil sesuatu kertas peperiksaan; Ketua Pengawas
xi. Menyemak dan memastikan bekalan
bahan Peperiksaan

peperiksaan seperti buku jawapan, helaian tambahan Ketua Pengawas
dan mencukupi mengikut keperluan kertas Peperiksaan

peperiksaan dan hari-hari peperiksaan; dan

xii. Melaporkan sebarang ketidakakuran bekalan bahan

peperiksaan kepada KPPK/KPP SPP melalui PPD Ketua Pengawas
Peperiksaan
atau PK.

b) Menyediakan Jadual Bertugas Pengawas Peperiksaan dan Ketua Pengawas
Peperiksaan

senarai tugas sebelum, semasa dan selepas peperiksaan

38

PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS 2021

c) Menerima taklimat keselamatan dan pengurusan peperiksaan Timbalan Ketua
Pengawas

daripada Ketua Pengawas sekurang-kurangnya satu hari Peperiksaan /
Pengawas

bekerja sebelum peperiksaan bermula berkaitan perkara Peperiksaan

berikut:

i. Menandatangani borang Akta Rahsia Rasmi 1972,

Borang Akuan Intergriti, Borang Pengisytiharan Diri dan

Borang Akuan Penerimaan Maklumat dan Arahan;

ii. Menerima Taklimat Keselamatan dan Pengurusan
Peperiksaan;

iii. Menerima Jadual Waktu Peperiksaan dan Jadual
Bertugas Pengawas Peperiksaan;

iv. Mengisi butiran diri petugas peperiksaan dengan tulisan
tangan sendiri dalam BRP; dan

v. Menyemak bahan-bahan peperiksaan.

4.2 HARI PEPERIKSAAN

Sebelum Sidang Peperiksaan

4.2.1 Peringkat Kebangsaan

a) Menyelia dan menguruskan peperiksaan di peringkat Pengarah

kebangsaan. Peperiksaan

4.2.2 Peringkat Negeri
4.2.3
4.2.4 a) Menyelia dan menguruskan peperiksaan di peringkat negeri. Pengarah
Pendidikan

Peringkat Daerah

a) Menyelia dan menguruskan peperiksaan di peringkat PPD/TPPW

daerah.

Peringkat Sekolah

a) Memberi peringatan dan membuat pemeriksaan agar calon Pengetua/ Guru
Besar

tidak membawa masuk alat atau bahan yang tidak dibenarkan

ke dalam dewan atau bilik peperiksaan.

39

2021 PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS

4.2.5 Peringkat Pusat Peperiksaan
a) Datang awal mengikut masa yang ditetapkan ke bilik kebal
Ketua Pengawas
untuk mengurus pengedaran bekalan kertas peperiksaan. Peperiksaan/
Pengawas
Peperiksaan

b) Datang awal mengikut masa yang ditetapkan ke bilik kebal Ketua Pengawas
untuk mengambil bekalan kertas peperiksaan daripada PK. Peperiksaan/
Pengawas
Peperiksaan

(Rujuk prosedur di Bahagian 5.0)

c) Berada di pusat peperiksaan sekurang-kurangnya setengah Ketua Pengawas
Peperiksaan/

jam sebelum peperiksaan bermula. Pengawas

Peperiksaan

d) Menyimpan karung keselamatan yang mengandungi sampul Ketua Pengawas
Peperiksaan/

kertas peperiksaan sidang 1 dan 2 di dalam almari besi Pengawas
Peperiksaan

berkunci di dewan atau bilik peperiksaan utama. (Rujuk

prosedur di Bahagian 5.0)
Ketua Pengawas

e) Menyimpan karung keselamatan yang mengandungi sampul Peperiksaan/

kertas peperiksaan sidang 3 di dalam almari besi berkunci di Pengawas
Peperiksaan

bilik PGB.

f) Mengedarkan buku jawapan, helaian tambahan, JOB atau Ketua Pengawas
JOTB dan lain-lain bahan peperiksaan yang berkaitan Peperiksaan/
kepada calon mengikut keperluan kertas peperiksaan. Pengawas
Peperiksaan
g) Membenarkan calon masuk ke dalam dewan atau bilik
peperiksaan 15 minit sebelum peperiksaan dimulakan. Ketua Pengawas
Peperiksaan/
Pengawas
Peperiksaan

h) Memastikan calon hanya membawa masuk bahan-bahan Ketua Pengawas
yang dibenarkan mengikut keperluan kertas peperiksaan. Peperiksaan/
(rujuk Jadual Waktu Peperiksaan) Pengawas
Peperiksaan
i) Memastikan calon tidak membawa masuk ke dalam
dewan atau bilik peperiksaan alat atau bahan yang tidak Ketua Pengawas
dibenarkan seperti berikut: Peperiksaan/
Pengawas
Peperiksaan

i. telefon bimbit atau sebarang gajet komunikasi; Ketua Pengawas
Peperiksaan/

ii. nota atau buku rujukan atau catatan atau lakaran atau Pengawas
Peperiksaan

sebarang tulisan dalam apa bentuk sekali;

iii. bekas alat tulis; dan

iv. sebarang peralatan atau bahan yang tidak diperlukan

untuk peperiksaan.

j) Memastikan peralatan atau bahan-bahan yang tidak Ketua Pengawas
Peperiksaan/

dibenarkan dibawa masuk ke dalam dewan atau bilik Pengawas
Peperiksaan

peperiksaan diletak di luar dewan atau bilik peperiksaan.

k) Memastikan calon duduk di tempat mengikut pelan yang Ketua Pengawas
Peperiksaan/

telah ditetapkan. Pengawas
Peperiksaan

40

PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS 2021

l) Membacakan larangan, amaran dan peringatan di dewan dan Ketua Pengawas
Peperiksaan/

bilik peperiksaan seperti yang tercatat pada Jadual Waktu Pengawas
Peperiksaan

Peperiksaan kepada calon sebelum mengedarkan kertas

peperiksaan dan meminta calon memeriksa saku atau meja

masing-masing bagi mengesahkan bahawa tidak ada nota atau

bahan bertulis dan bercetak atau sebarang bahan yang

dilarang telah dibawa masuk.

m) Membuat pengumuman berikut sebelum sesuatu kertas Ketua Pengawas
peperiksaan dimulakan: Peperiksaan/
Pengawas
Peperiksaan

i. mengingatkan calon agar tidak membawa bahan- bahan
larangan ke dalam dewan atau bilik peperiksaan;

ii. meminta calon menulis angka giliran dan nombor Kad
Pengenalan atau nombor sijil kelahiran pada tiap-tiap
helai kertas jawapan;

iii. memaklumkan kepada calon tentang nama kertas
peperiksaan, masa dan tempoh peperiksaan.
Contoh:

Bahasa Melayu Kertas 1 (1103/1)
Dari 8.00 pagi hingga 10.00 pagi (2 jam)

iv. Keterangan ini juga hendaklah ditulis di papan tulis; dan

v. meminta calon mematuhi Panduan Pengendalian Kertas

JOB dan Panduan Pengendalian Kertas JOTB.

vi. meminta calon mengangkat tangan dengan serta merta

jika terdapat sebarang ketidakaturan kertas peperiksaan.

n) Membuka karung keselamatan yang betul mengikut sidang Ketua/Timbalan/
Pengawas

dan mengeluarkan kertas peperiksaan mengikut prosedur Peperiksaan

yang telah ditetapkan LP (rujuk prosedur di Bahagian 5.0).

o) Memeriksa dan memastikan bekalan kertas peperiksaan Ketua/Timbalan/
Pengawas
adalah bertepatan mengikut Jadual Waktu Peperiksaan.
Peperiksaan

p) Mengesahkan tiada ketidakakuran pada bungkusan kertas Ketua/Timbalan/

peperiksaan. Pengawas

Peperiksaan

q) Mengira jumlah kertas peperiksaan akur dengan bilangan Ketua/Timbalan/

yang tercatat pada label sampul. Pengawas
Peperiksaan

41

2021 PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS

r) Mendapatkan bekalan kertas peperiksaan sekiranya bilangan Ketua Pengawas
Peperiksaan/

kertas peperiksaan tidak mencukupi. (rujuk prosedur di Pengawas
Peperiksaan

Bahagian 5.0)

s) Mengedarkan kertas peperiksaan kepada calon dan Ketua Pengawas
mengingatkan calon supaya meneliti nama dan kod kertas Peperiksaan/
peperiksaan yang diedarkan. Jika terdapat ketidakaturan Pengawas
Peperiksaan

kertas peperiksaan, calon hendaklah mengangkat tangan

dan memberitahu PP serta merta.

t) Memastikan calon mencatat angka giliran dan nombor kad Ketua Pengawas

pengenalan/sijil kelahiran pada kertas peperiksaan tertutup. Peperiksaan/
Pengawas

Peperiksaan

u) Memaklumkan calon tentang errata, jika ada. Errata itu Ketua Pengawas

Peperiksaan/

hendaklah dibacakan secara lisan dan dicatatkan dengan Pengawas

jelas di papan tulis atau diedarkan sekiranya dibekalkan oleh Peperiksaan

LP.

Semasa Sidang Peperiksaan

4.2.6 Peringkat Pusat Peperiksaan

a) Memulakan peperiksaan mengikut masa yang ditetapkan Ketua/Timbalan/
Pengawas

dalam Jadual Waktu Peperiksaan. Peperiksaan

b) Memastikan tiada pengumuman dibuat semasa peperiksaan *SPM sahaja
sedang dijalankan kecuali pengumuman penting yang tidak
dapat dielakkan. Pengumuman tentang masa peperiksaan
hanya boleh dibuat sebanyak dua kali iaitu pada (*30 minit
dan) 10 minit sebelum masa peperiksaan tamat.

c) Menyemak dokumen pengenalan diri calon dan angka giliran Pengawas
Peperiksaan
calon pada Pernyataan Pendaftaran Peperiksaan.

d) Menanda kehadiran calon dalam aplikasi e-Kehadiran tiga

puloh (30) minit selepas peperiksaan bermula. Ketua Pengawas
Peperiksaan

e) Memastikan calon tidak dibenarkan mengambil peperiksaan

sekiranya tiba di dewan atau bilik peperiksaan lebih daripada Ketua Pengawas
Peperiksaan

tiga puloh (30) minit selepas peperiksaan dimulakan.

Walau bagaimanapun, calon boleh dibenarkan mengambil
peperiksaan sekiranya dapat memberikan sebab yang
munasabah tetapi tiada masa gantian diberikan. Butiran calon,
masa dan sebab tersebut hendaklah dicatatkan di dalam BRP.

42

PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS 2021

f) Memastikan calon berikut direkodkan di dalam aplikasi Ketua Pengawas
Peperiksaan
e-Kehadiran:
• Calon pusat asal yang TIDAK HADIR
• Kehadiran calon tercicir / calon menumpang / calon

bantahan / calon tahanan

g) Memastikan pengawasan peperiksaan dilaksanakan secara Ketua/Timbalan/
Pengawas

aktif dengan mematuhi prosedur operasi standard dan Peperiksaan

Arahan Keselamatan.

h) Memastikan kes calon yang sakit tiba-tiba diuruskan Ketua Pengawas
Peperiksaan

mengikut prosedur (rujuk Pengurusan Kes Khas, Bahagian

7.7.1 Sakit Tiba-tiba).

i) Memastikan kes salah laku diuruskan mengikut prosedur Ketua Pengawas
Peperiksaan
(rujuk Pengurusan Kes Salah Laku, Bahagian 7.8 Kes Salah

Laku).

j) Melengkapkan BRP bagi setiap sesi kertas peperiksaan. Ketua Pengawas
Peperiksaan

k) Mencatat maklumat pada BRP, Borang Mengesan Ketua Pengawas
Peperiksaan

Pergerakan Calon (LP/Am 29) dan Plastik Pembungkus

Skrip Jawapan dengan lengkap, betul dan sama.

l) Memastikan calon yang meninggalkan dewan atau bilik Ketua/Timbalan/

peperiksaan sebelum tamat peperiksaan bagi sesuatu kertas Pengawas
Peperiksaan

tidak membawa keluar kertas peperiksaan dan skrip

jawapan peperiksaan. Kertas peperiksaan (kecuali kertas

peperiksaan tertutup) boleh diserahkan kepada calon

setelah tamat sidang peperiksaan berkenaan.

m) Calon tidak dibenarkan keluar dalam tempoh 10 minit Ketua/Timbalan/
Pengawas
terakhir. Peperiksaan

Pengumuman yang berikut hendaklah dibuat: Pengarah
Peperiksaan/
“Masa ada 10 minit lagi. Calon tidak dibenarkan keluar.”
Pengarah
n) Menjalankan pemantauan bagi memastikan pengurusan Pendidikan/
peperiksaan menepati prosedur yang telah ditetapkan. KPPK/KPP SPP/
Penyelia Kawasan

42

2021 PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS

Selepas Sidang Peperiksaan

4.2.7 Peringkat Pusat Peperiksaan

a) Pengurusan Kertas Peperiksaan Tertutup. Pengarah
Rujuk BAHAGIAN 5.0 – perkara 5.6 Peperiksaan/

b) Pengurusan Kertas Jawapan Objektif. Pengarah
Rujuk BAHAGIAN 6.0 – perkara 6.1 Pendidikan Negeri/
KPPK/KPP SPP/
c) Pengurusan Kertas Jawapan Subjektif. Penyelia Kawasan
Rujuk BAHAGIAN 6.0 – perkara 6.2
Ketua/Timbalan/
d) Mengambil tindakan seperti berikut sebelum membenarkan Pengawas
Peperiksaan
calon keluar dari bilik atau dewan peperiksaan;

i. Mengingatkan calon supaya tidak keluar dari dewan dan
bilik peperiksaan sehingga diberi kebenaran;

ii. Mengutip kertas peperiksaan tertutup;
iii. Mengutip semua helaian tambahan yang telah

digunakan sebagai kerja kasar atau contengan dan
disimpan dalam almari besi berkunci sebelum
dilupuskan/dikembalikan kepada PK selepas tamat
peperiksaan;
iv. Memastikan SJP telah dikutip, dikumpul dan disusun
mengikut angka giliran.
v. Melarang calon membawa keluar Buku Jawapan,
Helaian Tambahan dan JOB atau JOTB dan kertas
peperiksaan tertutup;
vi. Meminta calon membawa keluar dokumen pengenalan
diri, alat tulis dan kertas peperiksaan yang telah
dijalankan;
vii. Mengingatkan calon tentang kertas peperiksaan dan
waktu peperiksaan berikutnya; dan
viii. Mengarahkan calon keluar dari dewan atau bilik
peperiksaan dengan tertib.
ix. Memastikan bahan-bahan peperiksaan disimpan di
dalam almari yang berkunci pada setiap hari selepas
peperiksaan berakhir.
x. Memastikan dewan atau bilik peperiksaan utama tidak
ditinggalkan tanpa pengawasan antara sidang
peperiksaan pada hari yang sama sekiranya masih
tersimpan SJP.
xi. Memastikan dewan dan bilik peperiksaan dikunci selepas
tamat sidang peperiksaan terakhir setiap hari
peperiksaan.

43

PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS 2021