PENGURUSAN PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS

4.3 PASCA PEPERIKSAAN

4.3.1 Peringkat Pusat Peperiksaan

a) Melengkapkan dan mengemaskini borang dan dokumen Ketua Pengawas
Peperiksaan
peperiksaan berikut dan menyerahkannya kepada PK:
Ketua Pengawas
i. Borang Akta Rahsia Rasmi 1972 dan Borang Akuan Peperiksaan

Integriti ;

ii. Borang Akuan Penerimaan Taklimat serta

Pengisytiharan Diri (LP/AM 52);

iii. Borang Mengesan Pergerakan Calon (LP/Am 29):
• Salinan Pertama – di masukkan ke dalam

bungkusan SJP.
• Salinan kedua – dihantar ke bilik kebal.

iv. Buku Rekod Pengawasan Peperiksaan (BRP);

v. Pelan dewan dan bilik peperiksaan;

vi. Jadual Pengiriman Skrip Jawapan Peperiksaan (JP);
vii. Borang Kiriman Domestik (Poslaju) – salinan pengirim;

viii. Borang tuntutan pengawasan dan perjalanan yang telah

disemak dan disahkan (LP/Am 17, LP/Am 17A);

ix. Laporan Kes Salah Laku (jika ada);

x. Borang-borang lain yang berkaitan (jika ada);

xi. Kunci dan mangga almari besi berkunci;

xii. Semua sampul kosong kertas peperiksaan untuk

disimpan di bilik kebal selama enam bulan selepas

pengumuman keputusan peperiksaan; dan

xiii. Menyerahkan semua bahan peperiksaan dan alat tulis

yang berlebihan untuk disimpan di bilik kebal atau stor

SPP.

b) Menyerahkan baki kertas peperiksaan kepada PGB sekolah

pusat peperiksaan selepas tamat keseluruhan peperiksaan.

Penyerahan ini hendaklah direkodkan pada BRP.

44

2021 PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS

5.1 PENYERAHAN DAN PENERIMAAN
KERTAS PEPERIKSAAN DI BILIK KEBAL
ATAU BILIK KESELAMATAN ATAU BALAI POLIS

5.1.1 Mengambil kertas peperiksaan Sidang 1, Sidang 2 dan Sidang PK/ Ketua
3 mengikut waktu yang telah ditetapkan. Pengawas
Peperiksaan/
Pengawas
Peperiksaan

Sidang 12 3 Waktu Pengambilan
Kertas Peperiksaan
(Pagi) (Pagi) (Petang)
dari Bilik Kebal
Pusat A x Pagi
Pusat B
Pusat C x x Pagi
Pusat D x
Pagi

Tengah hari

Kertas Peperiksaan Sidang 1

Semua kertas peperiksaan yang bermula pada sesi pertama
sebelah pagi.

Kertas Peperiksaan Sidang 2

Semua kertas peperiksaan yang bermula pada sesi kedua sebelah
pagi.

Kertas Peperiksaan Sidang 3
Semua kertas peperiksaan yang bermula pada sesi petang.

45

PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS 2021

5.1.2 Semua urusan serah terima kertas peperiksaan dan kerja- kerja Ketua Pengawas
Peperiksaan/
5.1.3
5.1.4 yang berkaitan dilaksanakan di ruang kerja. Jika ruang kerja Pengawas
Peperiksaan

sempit, urusan serah terima dan kerja-kerja yang berkaitan

bolehlah dilaksanakan di dalam kawasan berpagar bilik kebal.

Menulis maklumat lengkap dalam Buku Log Bilik Kebal semasa Penyelia Kawasan

masuk dan keluar dari bilik kebal.

Menyemak label karung keselamatan yang mengandungi sampul Ketua Pengawas
Peperiksaan/

kertas peperiksaan yang diterima daripada PK mengikut Pengawas
Peperiksaan

prosedur yang ditetapkan.

5.1.5 Menyemak sampul kertas peperiksaan dalam keadaan baik dan Penyelia
5.1.6 tidak diceroboh. Kawasan/Ketua

Menyemak label sampul kertas peperiksaan yang diterima Pengawas
daripada PK bagi memastikan perkara berikut: Peperiksaan/

Pengawas
Peperiksaan
Ketua Pengawas
Peperiksaan/
Pengawas
Peperiksaan

a. nombor pusat peperiksaan betul;

b. kod dan nama kertas peperiksaan betul. Memastikan juga
tanda tetulang (spinal mark) berada dalam keadaan sebaris;

c. bilangan sampul mencukupi; dan

d. bilangan naskhah seperti yang tercatat pada label sampul

mencukupi untuk semua calon.

5.1.7 Menyerahkan errata kertas peperiksaan hari berkenaan, jika Penyelia Kawasan
5.1.8
5.1.9 ada, kepada Ketua Pengawas Peperiksaan.

5.1.10 Menandatangani Borang Akuan Penyemakan dan Penerimaan Penyelia Kawasan/
Ketua Pengawas

Kertas Peperiksaan semasa penerimaan kertas peperiksaan Peperiksaan/
Pengawas

daripada PK. Peperiksaan

Memasukkan sampul kertas peperiksaan yang telah disemak ke
Karung Ketua Pengawas
dalam karung keselamatan mengikut sidang. Peperiksaan

keselamatan dijerut dengan seal keselamatan (mouse tail) dan

merekodkan nombor siri seal keselamatan (mouse tail) dalam

Buku Rekod Pengawasan.

Memasukkan semua karung keselamatan ke dalam ruang Penyelia Kawasan/
Ketua Pengawas

bagasi sebuah kereta dan terus ke pusat peperiksaan tanpa Peperiksaan/
Pengawas

singgah di mana-mana tempat dalam perjalanan. Peperiksaan

46

2021 PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS

5.2 PENYIMPANAN KERTAS PEPERIKSAAN DI
PUSAT PEPERIKSAAN

5.2.1 Kertas Peperiksaan Sidang 1 Ketua Pengawas
5.2.2 Peperiksaan/
5.2.3 Semua kertas peperiksaan yang bermula sesi pertama sebelah
5.2.4 pagi. Timbalan Ketua
Pengawas
5.2.5 Peperiksaan

Kertas Peperiksaan Sidang 2 Ketua Pengawas
Peperiksaan/

Semua kertas peperiksaan yang bermula sesi kedua sebelah Timbalan Ketua
Pengawas

pagi. Peperiksaan

Kertas Peperiksaan Sidang 3 Ketua Pengawas
Peperiksaan/

Semua kertas peperiksaan yang bermula pada sesi petang. Timbalan Ketua
Pengawas

Peperiksaan

Menyimpan karung keselamatan yang mengandungi kertas Ketua Pengawas
peperiksaan sidang 1 dan sidang 2 di dalam almari besi Peperiksaan/
berkunci di dewan atau bilik peperiksaan utama manakala
kertas peperiksaan sidang 3 di simpan di bilik PGB. Timbalan Ketua
Pengawas
Peperiksaan

Memastikan almari besi berkunci yang mengandungi kertas Ketua Pengawas
Peperiksaan/

peperiksaan sentiasa dikunci: Timbalan Ketua
Pengawas

Peperiksaan

a) Jika almari besi berkunci mempunyai satu kunci mangga

dan satu kunci asal almari besi:
• kunci pertama disimpan oleh Ketua Pengawas

Peperiksaan

• kunci kedua disimpan oleh Timbalan Ketua

Pengawas Peperiksaan

b) Jika almari besi berkunci hanya mempunyai satu kunci,

kunci disimpan oleh Ketua Pengawas Peperiksaan.

5.3 PENGEDARAN KERTAS PEPERIKSAAN
KEPADA CALON

5.3.1 Mengeluarkan karung keselamatan mengikut sidang daripada Ketua Pengawas
5.3.2 almari besi berkunci 15 minit sebelum peperiksaan bermula. Peperiksaan/

Menyemak karung keselamatan di hadapan calon di dewan atau Timbalan Ketua
bilik peperiksaan utama dan mengesahkan nombor siri seal Pengawas
keselamatan (mouse tail) adalah sama dengan yang dicatatkan Peperiksaan
di dalam BRP.
Timbalan Ketua
Pengawas

Peperiksaan/

Guru bertugas

47

PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS 2021

5.3.3 Menyemak dan mengesahkan tiada kesan pencerobohan pada Timbalan Ketua
Pengawas

sampul kertas peperiksaan dan menurunkan tandatangan pada Peperiksaan/

sampul kertas peperiksaan di hadapan calon di dewan Pengawas
Peperiksaan/ Guru

peperiksaan atau bilik peperiksaan utama. bertugas

5.3.4 Memotong sampul kertas peperiksaan dengan memastikan seal Timbalan Ketua
5.3.5 keselamatan tidak terpisah dari sampul kertas peperiksaan. Pengawas
5.3.6
5.3.7 Memastikan jumlah kertas peperiksaan akur dengan bilangan Peperiksaan/
yang tercatat pada label sampul. Pengawas
5.3.8 Mendapatkan bekalan kertas peperiksaan daripada pusat yang Peperiksaan
terdekat sekiranya bilangan kertas peperiksaan tidak mencukupi.
(rujuk prosedur di Bahagian 5.0 Perkara 5.5) Ketua Pengawas
Menyemak sekali lagi untuk memastikan: Peperiksaan
a) kod dan nama kertas peperiksaan adalah betul; dan
Ketua Pengawas
Peperiksaan/PK

Ketua Pengawas
Peperiksaan

b) tiada campuran kertas peperiksaan dengan menyemak Ketua Pengawas/
kedudukan spine tag. Timbalan Ketua

Mengedarkan kertas peperiksaan kepada semua calon dengan Pengawas/
muka hadapan kertas peperiksaan di bahagian atas. Pengawas
Peperiksaan

5.3.9 Sekiranya peperiksaan melibatkan bilik peperiksaan, kertas Ketua Pengawas/
5.3.10 peperiksaan hendaklah dimasukkan ke dalam sampul (LP/AM28) Timbalan Ketua
5.3.11 atau beg khas (sekiranya ada) sebelum dibawa ke bilik
5.3.12 peperiksaan yang telah ditetapkan. Pengawas/
5.3.13 Sebaik sahaja kertas peperiksaan diedarkan, Ketua Pengawas Pengawas
Peperiksaan atau Pengawas Peperiksaan mestilah membuat Peperiksaan
pengumuman meminta calon menyemak kertas peperiksaan.
Calon diminta mengangkat tangan dengan segera dan Ketua Pengawas/
memaklumkan kepada Pengawas Peperiksaan sekiranya Timbalan Ketua
terdapat kertas peperiksaan yang salah atau rosak atau cacat.
Mengambil semula kertas peperiksaan yang salah atau rosak Pengawas/
atau cacat dan membekalkan kertas peperiksaan yang betul Pengawas
serta lengkap. Peperiksaan
Menyimpan kertas peperiksaan yang salah atau rosak atau cacat
di dalam almari besi berkunci di dewan atau bilik peperiksaan Ketua Pengawas/
utama. Timbalan Ketua
Menyediakan laporan dan mengembalikan kertas peperiksaan
yang salah atau rosak atau cacat kepada KPPK/KPP SPP Pengawas/
melalui PK. Pengawas
Peperiksaan

Ketua Pengawas/
Timbalan Ketua

Pengawas/
Pengawas
Peperiksaan

Ketua Pengawas
Peperiksaan/

Timbalan Ketua
Pengawas/
Pengawas
Peperiksaan

48

2021 PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS

5.3.14 Mengutip lebihan kertas peperiksaan bagi calon yang tidak hadir Ketua Pengawas/
selepas 30 minit peperiksaan bermula dan digantikan dengan Timbalan Ketua
5.3.15 Helaian Tambahan (HT) atau Buku Jawapan (BJ) yang dicatat
5.3.16 TIDAK HADIR serta melengkapkan maklumat calon yang tidak Pengawas
hadir pada HT atau BJ tersebut. Lebihan kertas peperiksaan Peperiksaan/
hendaklah dimasukkan semula ke dalam sampul kertas
peperiksaan serta disimpan dalam almari besi berkunci. Pengawas
Memastikan petugas peperiksaan tidak membaca atau Peperiksaan
menyimpan kertas peperiksaan yang sedang dijawab atau
membenarkan kertas peperiksaan yang sedang dijawab dibawa Ketua Pengawas
keluar dari dewan dan bilik peperiksaan. Peperiksaan
Memastikan calon yang meninggalkan dewan atau bilik
peperiksaan sebelum tamat peperiksaan bagi sesuatu kertas Timbalan Ketua
tidak membawa keluar kertas peperiksaan atau SJP. Kertas Pengawas
peperiksaan (kecuali kertas peperiksaan tertutup) boleh
diserahkan kepada calon setelah tamat sidang peperiksaan Peperiksaan/
Pengawas
Peperiksaan

kertas itu.

5.4 KESILAPAN MEMBUKA SAMPUL
KERTAS PEPERIKSAAN

5.4.1 Sekiranya sampul kertas peperiksaan yang sudah dibuka tidak Ketua Pengawas
mengandungi kertas peperiksaan untuk hari dan masa yang Peperiksaan
berkenaan, Ketua Pengawas Peperiksaan hendaklah mengambil
tindakan berikut;
a) memasukkan kertas peperiksaan itu ke dalam sampul asal

dengan segera;

b) menutup bahagian sampul yang telah dipotong dengan pita
pelekat dan diseal dengan pelekat keselamatan;

c) menyimpan sampul tersebut dalam almari besi berkunci
dalam dewan atau bilik peperiksaan utama;

d) menghubungi PK atau KPPK/KPP SPP dengan segera untuk
mendapatkan bekalan kertas peperiksaan yang betul;

e) mengembalikan kertas peperiksaan yang tersalah buka itu
kepada PK untuk tindakan selanjutnya; dan

f) mengarahkan Pengawas Peperiksaan mengawasi calon yang
perlu dikuarantin sehingga ke suatu masa yang ditetapkan.
Calon diminta duduk di tempat masing-masing dalam
keadaan bertenang dan bersabar.

49

PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS 2021

5.4 KESILAPAN MEMBUKA SAMPUL
KERTAS PEPERIKSAAN

5.4.1 Sekiranya sampul kertas peperiksaan yang sudah dibuka tidak Ketua Pengawas
mengandungi kertas peperiksaan untuk hari dan masa yang Peperiksaan
berkenaan, Ketua Pengawas Peperiksaan hendaklah mengambil
tindakan berikut;
a) memasukkan kertas peperiksaan itu ke dalam sampul asal

dengan segera;

b) menutup bahagian sampul yang telah dipotong dengan pita
pelekat dan diseal dengan pelekat keselamatan;

c) menyimpan sampul tersebut dalam almari besi berkunci
dalam dewan atau bilik peperiksaan utama;

d) menghubungi PK atau KPPK/KPP SPP dengan segera untuk
mendapatkan bekalan kertas peperiksaan yang betul;

e) mengembalikan kertas peperiksaan yang tersalah buka itu
kepada PK untuk tindakan selanjutnya; dan

f) mengarahkan Pengawas Peperiksaan mengawasi calon yang
perlu dikuarantin sehingga ke suatu masa yang ditetapkan.
Calon diminta duduk di tempat masing-masing dalam
keadaan bertenang dan bersabar.

5.5 KEKURANGAN BEKALAN KERTAS PEPERIKSAAN

5.5.1 Sekiranya kertas peperiksaan tidak mencukupi untuk semua Ketua
calon yang hadir, Ketua Pengawas Peperiksaan hendaklah Pengawas
mengambil tindakan berikut: Peperiksaan/
a. memasukkan kertas peperiksaan itu ke dalam sampul asal Penyelia
Kawasan
dengan segera;

b. menutup bahagian sampul yang telah dipotong dan diseal
dengan pita pelekat keselamtan;

c. menyimpan sampul tersebut dalam almari besi berkunci
dalam dewan atau bilik peperiksaan utama;

d. menghubungi PK atau KPPK/KPP SPP dengan segera
untuk melapor kejadian;

50

2021 PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS

e. mendapatkan maklumat terperinci sebagai asas penilaian

untuk Tindakan: kertas peperiksaan berkenaan
• bilangan

yang diperlukan;

• kesediaan pusat berhampiran membekalkan kertas

peperiksaan berkenaan;

• anggaran masa yang diambil untuk mendapatkan

bekalan tambahan kertas peperiksaan berkenaan;

• kemudahan mesin fotostat yang sesuai;

• kemudahan bekalan elektrik;

• bekalan kertas peperiksaan selain daripada saiz A4;

dan

• kertas peperiksaan braille yang tidak boleh dibuat

Salinan.

f. Jika bekalan kertas peperiksaan boleh diperolehi dari pusat KPPK/KPP
SPP/
peperiksaan yang berdekatan dalam tempoh masa yang
Penyelia
sesuai, PK mendapatkan bekalan kertas peperiksaan dari Kawasan
KPPK/KPP
pusat berdekatan;
SPP
g. Jika perkara 5.5.1(f) tidak dapat dilaksanakan, tindakan
Ketua
berikut hendaklah dilakukan: Pengawas
• memberi arahan untuk membuat salinan fotostat kertas Peperiksaan

peperiksaan berkenaan;

• membuat salinan fotostat di sekolah atau lain-lain

premis Kerajaan;

• mengawal selia kerja fotostat;

• melupuskan maklumat pada mesin fotostat;

• menurunkan tandatangan ringkas pada setiap helaian

kertas peperiksaan yang difotostat;

• mengutip semula kertas peperiksaan berkenaan

selepas tamat sidang peperiksaan berkenaan; dan

• menyerahkan semula kertas peperiksaan yang telah

dikutip kepada PK untuk disimpan di bilik kebal.

h. Jika perkara 5.5.1(f) dan 5.5.1(g) tidak dapat dilaksanakan,

tindakan berikut hendaklah dilakukan:
• membahagikan calon, contohnya kepada dua kumpulan

berdasarkan bilangan kertas peperiksaan;

• memastikan calon kumpulan pertama menduduki

peperiksaan terlebih dahulu;

51

PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS 2021

• calon kumpulan kedua hendaklah dikuarantin
• mengingatkan calon kumpulan pertama agar tidak

membuat sebarang catatan atau contengan pada
kertas peperiksaan;
• memastikan calon tidak membawa keluar kertas
peperiksaan dari dewan peperiksaan atau bilik
peperiksaan; dan
• memastikan calon kumpulan kedua menduduki
peperiksaan sebaik sahaja calon kumpulan pertama
tamat.

Nota:

Kaedah 5.5.1 (h) hendaklah dilaksanakan jika berlaku
kekurangan kertas peperiksaan braille.
i. Memastikan calon yang dikuarantin diawasi sehingga
bekalan kertas peperiksaan mencukupi untuk semua calon
dan peperiksaan dapat dimulakan;
j. Memastikan Pengawas Peperiksaan yang mengawasi
calon yang dikuarantin melaksanakan perkara-perkara
berikut:
• menerangkan kedudukan yang sebenar kepada calon

dan meminta mereka bertenang dan bersabar;
• memastikan calon tidak keluar dari dewan atau bilik

peperiksaan tanpa ditemani oleh Pengawas
Peperiksaan; dan
• memastikan tidak ada orang luar menghampiri dewan
atau bilik peperiksaan.
k. Mendapatkan kerjasama PGB untuk menguruskan makan,
minum dan kebajikan calon jika kuarantin mengambil masa
yang terlalu lama

l. Merekodkan perkara ini dalam BRP; dan

m. Menyediakan laporan lengkap dan mesti disampaikan
kepada Pengarah Pendidikan Negeri dan Pengarah
Peperiksaan dengan segera.

52

2021 PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS

5.6 PENGENDALIAN KERTAS PEPERIKSAAN TERTUTUP

5.6.1 Memastikan semua calon menulis angka giliran pada muka Ketua Pengawas/
5.6.2 Timbalan Ketua

5.6.3 hadapan sebelah kanan bahagian atas kertas peperiksaan. Pengawas/
Pengawas
5.6.4
5.6.5 Peperiksaan
5.6.6
Memastikan Pengawas Peperiksaan mengambil tindakan Ketua Pengawas
Peperiksaan

berikut bagi semua kertas peperiksaan tertutup yang telah

selesai diduduki

a. Mengutip semula semua kertas peperiksaan dan menyusun

mengikut angka giliran

b. mengira dan memastikan: Ketua Pengawas
• bilangannya akur dengan bilangan yang diberikan; Peperiksaan

• tiada muka surat yang terkoyak atau hilang;

• tiada soalan yang disalin dalam apa jua bentuk.
Membungkus kertas peperiksaan tertutup mengikut tatacara
berikut
a) memasukkan semula kertas peperiksaan tertutup ke dalam

sampul asal;

b) melengkapkan BKM Kertas Peperiksaan Tertutup (LP/Am
51) dan menampal borang BKM di bahagian belakang
sampul kertas peperiksaan yang pertama;

c) sampul kertas peperiksaan yang pertama hendaklah
disusun di atas sampul lain dengan borang BKM
mengadap ke atas;

d) mengikat sampul yang telah disusun; dan

e) memasukkan sampul yang diikat ke dalam karung Ketua Pengawas
Peperiksaan
keselamatan.
Penyelia Kawasan
Menyerahkan karung keselamatan yang mengandungi kertas
KPPK/KPP SPP
peperiksaan tertutup kepada PK pada hari yang sama.

Mengotakkan semua sampul kertas peperiksaan tertutup,
dilabel dengan perkataan “KERTAS PEPERIKSAAN
TERTUTUP” dan disusun di atas rak di bahagian atas sekali.
Menyimpan kertas peperiksaan tertutup di dalam bilik kebal

untuk dimusnahkan mengikut prosedur keselamatan.

53

PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS 2021

5.7 BEKALAN KERTAS PEPERIKSAAN CALON
HOSPITAL ATAU PUSAT TAHANAN

5.7.1 Mengambil kertas peperiksaan dari pusat peperiksaan yang Pengawas
5.7.2 Peperiksaan

5.7.3 berhampiran setelah sampul kertas peperiksaan dibuka di pusat

peperiksaan berkenaan

Memasukkan ke dalam karung keselamatan dan dijerut dengan Ketua Pengawas
Peperiksaan

seal keselamatan (mouse tail) serta nombor siri seal

direkodkan di dalam BRP di hadapan KP pusat peperiksaan

berkenaan

Memastikan kertas peperiksaan dibawa oleh dua orang Penyelia Kawasan

Petugas Peperiksaan dalam karung keselamatan terus ke

pusat.

54

2021 PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS

6.1 PENGURUSAN KERTAS JAWAPAN OBJEKTIF
BERMAKLUMAT (JOB)
DAN KERTAS JAWAPAN OBJEKTIF
TIDAK BERMAKLUMAT (JOTB)

6.1.1 Sebelum Sesi Peperiksaan Ketua Pengawas/
Pengawas
a) Mengedarkan kertas JOB sebelum semua calon Peperiksaan
mengambil tempat di dalam dewan dan bilik peperiksaan;

b) Memastikan setiap calon menerima kertas JOB masing-
masing;

c) Memastikan calon mematuhi arahan berikut:
• menyemak semula maklumat yang telah dicetak pada
kertas sepadan dengan maklumat diri calon;
• tidak meminda maklumat yang telah sedia dicetak;
• menggunakan pensel 2B atau BB sahaja;
menggunakan getah pemadam jenis lembut sahaja;
• tiada kesan pensel di tempat yang dipadam;
• tidak menggunakan pemadam jenis cecair;
• tidak melipat, menggulung atau merenyuk kertas
jawapan objektif; dan
• tidak membuat lubang atau apa-apa tanda.

d) Memastikan calon berikut mengisi kertas JOTB dengan
merujuk kepada Panduan Pengendalian JOTB Di Pusat
Peperiksaan dan mematuhi perkara 6.1.3 (e):
• calon Hospital atau calon Tahanan;
• calon Menumpang; dan
• calon Bantahan.

55

PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS 2021

6.1.2 Semasa Sesi Peperiksaan Ketua Pengawas
6.1.3 Peperiksaan/
6.1.4 a) Memastikan tindakan berikut diambil sekiranya ada calon Pengawas
yang tidak hadir selepas setengah jam peperiksaan Peperiksaan
dimulakan
• menghitamkan ruang TIDAK HADIR, menandatangani Ketua Pengawas/
dan menulis nama di Bahagian B kertas JOB dengan Pengawas
menggunakan pensil 2B atau BB sahaja; dan Peperiksaan

• mengisi maklumat calon yang tidak hadir pada
e-Kehadiran dan Borang Mengesan Pergerakan Calon
(LP/Am 29).

b) Memastikan tindakan berikut diambil bagi calon tercicir,
calon pindah menumpang, calon tahanan sekiranya ada
calon yang tidak hadir selepas setengah jam peperiksaan
dimulakan
• menghitamkan ruang di Bahagian C pada kertas JOTB
dengan menggunakan pensil 2B atau BB sahaja; dan

• mengisi maklumat calon pada e-Kehadiran dan Borang
Mengesan Pergerakan Calon (LP/Am 29);

c) Mengutip kertas jawapan objektif calon yang telah siap.
Selepas Sesi Peperiksaan
a) Memastikan calon tidak keluar dari dewan dan bilik

peperiksaan sehingga diberi kebenaran;

b) Mengutip dan menyusun kertas JOB mengikut urutan angka
giliran calon;

c) Memastikan jumlah kertas JOB akur dengan jumlah calon
berdaftar sebelum calon dibenarkan keluar;

d) Menyusun semua kertas JOB calon mengikut urutan dalam
Jadual Kedatangan;

e) Kertas JOTB calon tercicir, calon menumpang, calon pindah
menumpang dan calon bantahan hendaklah diletakkan di
bahagian atas susunan kertas JOB; dan

f) Mengisi maklumat kehadiran calon pada pembalut dalam Ketua Pengawas
(LP/Am 12) atau (LP/Am 13), Borang Kawalan Kertas
Jawapan Objektif dan Borang Mengesan Pergerakan Calon Peperiksaan/
(LP/Am 29). Timbalan Ketua
Pengawas
Pembungkusan Kertas Jawapan Objektif Peperiksaan
a) Memastikan kertas JOB diapit dengan kad pelapik dan

diikat dengan getah atau tali yang dibekalkan.

b) Memasukkan kertas jawapan objektif ke dalam sampul
pembungkus SJP;

56

2021 PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS

c) Melekatkan pita keselamatan pada sampul pembungkus SJP

dengan cara
• membuka bahagian atas pita keselamatan yang
dikhususkan untuk Ketua Pengawas; dan
• menutup bungkusan dengan menekan bahagian yang
berpelekat kepada sampul pembungkus SJP dan

memastikan kedua-dua permukaan bertutup rapat

d) Memastikan alamat LP ditulis dengan betul seperti dalam

Jadual Pengiriman

e) Mengikat bungkusan kertas JOB dengan kemas dan kuat.
Mencatatkan nombor pembungkus plastik dalam BRP; dan

6.1.5 f) Menyimpan bungkusan kertas JOB dalam peti besi berkunci
dan sentiasa dikawal oleh petugas sekiranya masih ada
sidang peperiksaan yang perlu dilaksanakan pada hari Ketua Pengawas
tersebut. Peperiksaan/
Pengawas
Penghantaran Kertas Jawapan Objektif Peperiksaan
a) Memasukkan bungkusan kertas JOB dalam karung
Penyelia Kawasan/
keselamatan mengikut sidang dan menjerutnya dengan Ketua Pengawas
seal keselamatan (mouse tail) dan menghantar ke bilik
kebal atau bilik keselamatan pada hari yang sama;

b) Memastikan PK menandatangani akuan penerimaan
bungkusan kertas JOB dalam BRP.

6.2 PENGURUSAN SKRIP JAWAPAN
PEPERIKSAAN (SJP)

6.2.1 Sebelum Sesi Peperiksaan Ketua Pengawas
Peperiksaan/
a) Mengedarkan BJ atau HT mengikut keperluan peperiksaan Pengawas
di dalam bilik dan dewan peperiksaan Peperiksaan

b) Memastikan edaran awal HT dihadkan kepada dua helai
sahaja, bagi kertas peperiksaan yang menggunakan HT
sebagai kertas jawapan;

c) Memastikan calon mengisi maklumat angka giliran, nombor
kad pengenalan, nama dan kod kertas peperiksaan pada BJ
atau setiap HT yang digunakan; dan

d) Memastikan calon mengisi maklumat iaitu angka giliran dan
nombor kad pengenalan di ruangan yang disediakan bagi
kertas jawapan yang dijawab dalam kertas peperiksaan.

57

PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS 2021

6.2.2 Semasa Sesi Peperiksaan Ketua Pengawas
6.2.3 a) Memastikan HT diedarkan berdasarkan keperluan; dan Pengawas
6.2.4 Peperiksaan

b) Memastikan tindakan berikut diambil sekiranya ada calon Ketua Pengawas
yang TIDAK HADIR selepas setengah jam
peperiksaan dimulakan: Peperiksaan/
• mengisi maklumat iaitu angka giliran, nombor kad Pengawas
menggunakan HT;
Peperiksaan
• menulis perkataan TIDAK HADIR dengan jelas pada
HT tersebut serta diikat dengan benang;

• menyusun HT ini bersama SJP calon yang hadir; dan

• mengisi maklumat calon ini pada Borang Mengesan
Pergerakan Calon (LP/Am 29) dan BRP.

Selepas Sesi Peperiksaan

a) Memastikan calon tidak keluar dari dewan dan bilik
peperiksaan sehingga diberi kebenaran;

b) Memastikan semua maklumat yang ditulis adalah betul dan
lengkap;

c) Memastikan SJP disusun mengikut tertib nombor soalan
dan mengikatnya dengan kemas walaupun hanya sehelai
sahaja;

d) Memastikan SJP dikutip dan disusun mengikut urutan
angka giliran;

e) Memastikan jumlah SJP akur dengan jumlah calon
berdaftar sebelum calon dibenarkan keluar; dan

f) Memastikan maklumat kehadiran calon pada Borang Ketua Pengawas
Mengesan Pergerakan Calon (LP/Am 29) dan BRP adalah Peperiksaan/
sama Timbalan Ketua
Pengawas
Pembungkusan SJP Peperiksaan/
Pengawas
a) Memastikan kertas jawapan subjektif diapit dengan kad Peperiksaan
pelapik; diikat dengan getah atau tali yang dibekalkan;

b) Memastikan alamat penerima SJP ditulis berpandukan
Jadual Pengiriman menggunakan pena mata bulat pada
ruangan yang disediakan di sampul pembungkus SJP;

c) Memasukkan SJP ke dalam sampul pembungkus SJP
dan memastikan bungkusan SJP diikat dengan kemas;

58

2021 PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS

d) Memastikan ketebalan satu bungkusan SJP tidak melebihi
10sm. Sekiranya ketebalan satu bungkusan melebihi 10sm,
bungkusan tersebut hendaklah dibahagikan kepada dua atau
lebih;

e) Memastikan ketebalan satu bungkusan SJP tidak melebihi
10sm. Sekiranya ketebalan satu bungkusan melebihi 10sm,
bungkusan tersebut hendaklah dibahagikan kepada dua atau
lebih;

f) Memastikan nombor bungkusan ditulis pada ruang yang
disediakan pada setiap bungkusan sekiranya terdapat lebih
daripada satu bungkusan.

6.2.5 Contohnya jika 2 bungkusan, catatkan: Ketua Pengawas
• (1/2) pada bungkusan pertama; dan Peperiksaan/
Pengawas
• (2/2) pada bungkusan kedua.
g) Memastikan pita keselamatan dilekatkan dengan cara Peperiksaan

berikut:
• buka bahagian atas pita keselamatan yang dikhususkan

• rapatkan dengan cara menekan bahagian yang kedua-
dua permukaan bertutup rapat.

h) Menyimpan bungkusan SJP dalam peti besi berkunci dan
sentiasa dikawal oleh petugas sekiranya masih ada sidang
peperiksaan yang perlu dilaksanakan pada hari tersebut.

Penghantaran Kertas Jawapan Subjektif Secara Pos

a) Memastikan maklumat dalam Borang Kiriman Domestik
PL1A diisikan dengan betul berdasarkan Jadual Pengiriman;

b) Melengkapkan Borang Kiriman Domestik PL1A bagi setiap
bungkusan. Sekiranya bungkusan kertas jawapan subjektif
melebihi satu bungkusan, catatkan nombor bungkusan
tambahan di bahagian bawah sebelah kanan ruang
Pengirim.

Contohnya jika dua bungkusan catatkan:
• (1/2) pada Borang Kiriman Domestik PL1A bungkusan 1;

• (2/2) pada Borang Kiriman Domestik PL1A bungkusan 2;

59

PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS 2021

c) Memastikan Borang Kiriman Domestik PL1A dimasukkan ke
dalam doket dan ditampal pada bahagian belakang
bungkusan SJP. Nombor PL1A dan nombor pembungkus
plastik hendaklah dicatatkan dalam BRP;

d) Memasukkan bungkusan kertas jawapan subjektif ke dalam
karung keselamatan mengikut sidang dan menjerutnya
dengan seal keselamatan (mouse tail) sebelum dihantar ke
bilik kebal atau bilik keselamatan atau Pejabat Pos Laju.

6.3 PENGHANTARAN SKRIP CONTOH KE
LEMBAGA PEPERIKSAAN SECARA SERAHAN TANGAN

6.3.1 Memasukkan bungkusan SJP kertas jawapan subjektif ke dalam Ketua Pengawas
6.3.2 Peperiksaan
6.3.3
6.3.4 karung keselamatan mengikut sidang dan menjerutnya dengan
6.3.5
seal keselamatan (mouse tail).

Mencatatkan nombor siri seal keselamatan (mouse tail) dalam Ketua Pengawas

BRP. Peperiksaan

Menghantar karung keselamatan bungkusan kertas jawapan Ketua Pengawas

subjektif yang beralamat LP ke bilik kebal kawasan atau bilik dan Pengawas
Peperiksaan

keselamatan.

Memastikan PK menandatangani akuan penerimaan bungkusan Penyelia Kawasan

kertas jawapan subjektif dalam BRP. dan Ketua
Pengawas

Peperiksaan

Menghantar karung keselamatan mengandungi kertas jawapan Penyelia Kawasan

subjektif tersebut kepada KPPK/KPP SPP atau PPD/TPPW dan pengiring

mengikut jadual yang ditetapkan.

60

2021 PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS

7.1 CALON TERCICIR

7.1.1 Merujuk Borang Pendaftaran Calon peperiksaan asal yang Ketua Pengawas
Peperiksaan/SUP
7.1.2
7.1.3 disimpan oleh pihak sekolah untuk mengesahkan maklumat
7.1.4
calon tercicir.

Ketua Pengawas hendaklah merekodkan kehadiran calon tercicir Ketua Pengawas
Peperiksaan

bagi setiap kertas peperiksaan ke dalam aplikasi e-Kehadiran.

Mencatat angka giliran calon tercicir dalam Borang Mengesan Ketua Pengawas
Peperiksaan dan

Pergerakan Calon (LP/Am 29). Pengawas
Peperiksaan

Menyusun skrip jawapan calon tercicir dengan cara Ketua Pengawas
Peperiksaan

meletakkannya di kedudukan paling atas dalam susunan

keseluruhan SJP pusat tersebut, dan membungkusnya mengikut

tatacara pembungkusan SJP.

7.2 CALON MENUMPANG

7.2.1 Memberi kebenaran untuk calon menumpang di sesuatu pusat Ketua Pengawas
Peperiksaan
7.2.2
7.2.3 peperiksaan jika calon telah mendapat kelulusan daripada
7.2.4
7.2.5 KPPK/KPP SPP atau dapat mengemukakan sebab-sebab

kecemasan yang munasabah.

Memastikan kertas peperiksaan yang hendak diambil oleh calon Ketua Pengawas
Peperiksaan

menumpang ada dibekalkan ke pusat peperiksaan tersebut.

Merekodkan kehadiran calon menumpang bagi setiap kertas Ketua Pengawas
Peperiksaan

mata pelajaran yang diduduki dengan menggunakan aplikasi

e-Kehadiran.

Mencatat angka giliran calon menumpang dalam Borang Ketua Pengawas
Peperiksaan

Mengesan Pergerakan Calon (LP/Am 29).

Menyusun skrip jawapan calon menumpang dengan cara Ketua Pengawas
Peperiksaan dan

meletakkannya di kedudukan paling atas dalam susunan Pengawas
Peperiksaan

keseluruhan SJP pusat tersebut, dan membungkusnya mengikut

tata cara pembungkusan SJP.

61

PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS 2021

7.3 CALON BANTAHAN

7.3.1 Memastikan calon bantahan mengemukakan Borang Pengetua/ Guru
7.3.2 Besar

7.3.3 Pendaftaran Calon yang asal bagi menjustifikasikan bantahan
7.3.4
7.3.5 tersebut.
7.3.6
7.3.7 Memastikan calon mengisi dua salinan Borang Bantahan Ketua Pengawas
7.3.8 Peperiksaan

(LP/Am 32) dengan lengkap.

Menguruskan Borang LP/Am 32 seperti berikut:

Salinan Pertama:

Dihantar ke LP bersama-sama dengan wang pos.

Salinan Kedua:

Diserahkan ke Bilik Kebal setelah tamat keseluruhan

peperiksaan.

Memaklumkan kepada calon bahawa Pengarah Peperiksaan Ketua Pengawas
Peperiksaan

mempunyai kuasa muktamad untuk menentukan sama ada

bantahannya itu diterima atau ditolak.

Memaklumkan kepada calon bahawa Pengarah Peperiksaan Ketua Pengawas
Peperiksaan

berhak tidak mengeluarkan keputusan peperiksaan sekiranya

maklumat yang diberikan palsu atau bayaran bantahan tidak

dijelaskan.

Memastikan calon dikenakan bayaran bantahan sekiranya Ketua Pengawas
Peperiksaan

mendapati kesilapan semasa pendaftaran dilakukan oleh calon

sendiri.

Melengkapkan maklumat calon bantahan dan kertas peperiksaan Ketua Pengawas
Peperiksaan

berkenaan ke dalam e-Kehadiran.

Mencatat angka giliran calon bantahan dalam Borang Khas Ketua Pengawas
dan Pengawas

Mengesan Pergerakan Calon (LP/Am 29). Peperiksaan

Menyusun skrip jawapan calon bantahan dengan cara Ketua Pengawas
dan Pengawas

meletakkannya di kedudukan paling atas dalam susunan Peperiksaan

keseluruhan SJP pusat tersebut, dan membungkusnya mengikut

tata cara pembungkusan SJP.

62

2021 PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS

7.4 CALON BERKEPERLUAN KHAS (CBK)

7.4.1 Menyediakan keperluan atau peralatan kepada semua CBK yang Pengetua/
7.4.2 Guru Besar/
mendapat kelulusan keperluan atau peralatan daripada JPN atau KPPK/KPP SPP/LP

LP.

Pengendalian Peperiksaan CBK Kurang Upaya Penglihatan

(Rabun/Buta):

a) Menempatkan calon dalam sebuah bilik berasingan yang Pengetua/
Guru Besar/
dilengkapi dengan kemudahan yang cukup dan sesuai bagi KPPK/KPP SPP

mereka seperti mesin Braille, kertas Braille dan peralatan serta

perisian khas;

b) Memberi tambahan masa mengikut Jadual Masa Tambahan Ketua Pengawas
Peperiksaan

yang ditetapkan oleh LP;

c) Melantik sekurang-kurangnya seorang Pengawas Peperiksaan Pengetua/Guru
Besar

atau seorang guru bertugas (dari sekolah yang sama dengan

calon) yang mahir dalam Braille bagi semua kertas

peperiksaan;

d) Memastikan mesin Braille dan peralatan serta perisian khas di Ketua Pengawas
Peperiksaan/

pusat peperiksaan itu berfungsi dengan baik pada setiap hari Pengawas
Peperiksaan

sebelum peperiksaan dimulakan;

e) Memastikan calon menaip angka giliran di sudut kiri dan Ketua Pengawas
Peperiksaan/

nombor muka surat di sudut kanan sebelah atas tiap-tiap helai Pengawas
Peperiksaan

SJP masing-masing;

f) Menulis perkataan yang dikehendaki atau disebut oleh calon di Ketua Pengawas
Peperiksaan/

sebelah atas perkataan yang salah dibraillekan dan hendaklah Pengawas
Peperiksaan

ditandatangani di ruang tepi sebelah kiri SJP;

g) Memasukkan SJP bagi semua calon mengikut kertas Ketua Pengawas
Peperiksaan

peperiksaan ke dalam kotak khas yang disediakan;

h) Melengkapkan maklumat pada bahagian luar kotak khas Ketua Pengawas
Peperiksaan

tersebut;

i) Menghantar kotak khas yang mengandungi SJP calon kepada Ketua Pengawas
Peperiksaan

PK;

j) Menghantar kotak khas yang mengandungi SJP calon ke Bilik Penyelia Kawasan

Kebal yang ditetapkan oleh JPN; dan

k) Menghantar kotak khas yang mengandungi SJP calon ke LP KPPK/KPP SPP

selepas tamat keseluruhan peperiksaan.

63

PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS 2021

7.4.3 Pengendalian Peperiksaan CBK bagi Masalah Pembelajaran,
Kurang Upaya Pelbagai, Kurang Upaya Pertuturan, Kurang
Upaya Pendengaran dan Kurang Upaya Fizikal. Pengetua/
a) Menempatkan calon dalam sebuah bilik berasingan dengan Guru Besar

kemudahan yang cukup dan sesuai;

b) Memberi tambahan masa mengikut Jadual Masa Tambahan Ketua Pengawas
yang ditetapkan oleh LP;
Peperiksaan
c) Memastikan setiap helaian SJP CBK disusun mengikut urutan
dan diikat dengan kemas; Ketua Pengawas
Peperiksaan/
d) Memasukkan SJP CBK ke dalam plastik pembungkus Pengawas
berasingan; dan Peperiksaan

e) Meletakkan sampul plastik pembungkus yang mengandungi Ketua Pengawas/
SJP CBK di sebelah atas bungkusan keseluruhan SJP pusat Pengawas
tersebut, dan membungkusnya mengikut tatacara Peperiksaan
pembungkusan SJP.
Ketua Pengawas/
Pengawas
Peperiksaan

64

2021 PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS

7.5 CALON YANG MEMERLUKAN KEMUDAHAN
ATAU PERALATAN TAMBAHAN

7.5.1 Komputer

a) Memastikan keperluan komputer yang disediakan berfungsi Pengetua/ Guru
dengan baik dan telah dinyahmaklumat pada setiap hari Besar/
sebelum peperiksaan dimulakan;
Ketua Pengawas
b) Membuat instalasi perisian yang diluluskan sahaja untuk
kegunaan calon; KPPK/KPP SPP

c) Memastikan calon menggunakan perisian MS Word, huruf jenis Ketua Pengawas/
Pengawas

New Times Roman, saiz huruf 11 dengan jarak baris 1.5; Peperiksaan

d) Memastikan fungsi auto (auto correct, auto check) pada Pengetua/ Guru
komputer tidak diaktifkan; Besar/

e) Mengesahkan kertas cetakan putih bersaiz A4 yang digunakan Ketua Pengawas
oleh calon adalah tidak tercatat sebarang maklumat atau Ketua Pengawas

Peperiksaan

tulisan;

f) Memastikan jawapan calon dicetak dengan angka giliran Ketua Pengawas/
Pengawas

tercatat di sudut kiri dan nombor muka surat tercatat di sudut Peperiksaan

kanan sebelah atas setiap helaian SJP;

g) Menyimpan komputer di tempat yang tidak boleh diakses oleh Ketua Pengawas/
Pengawas

orang yang tidak berkenaan; dan Peperiksaan

h) Membungkus SJP calon bersama-sama SJP calon asal Ketua Pengawas/
Pengawas

mengikut urutan angka giliran calon. Peperiksaan

7.5.2 Pembaca Soalan atau Jurutulis

a) Membuat permohonan kepada JPN untuk mendapatkan Pengetua/ Guru
khidmat bantu daripada Pembaca Soalan atau Jurutulis atau Besar
kedua-dua sekali bagi pihak calon yang tidak boleh membaca
kertas soalan kerana Kurang Upaya Penglihatan rabun atau Pengetua/ Guru
buta secara tiba-tiba; Besar

b) Membuat permohonan kepada JPN untuk mendapatkan Pengetua/ Guru
khidmat bantu daripada Jurutulis bagi pihak calon yang tidak Besar
boleh menulis secara tiba-tiba dengan anggota yang biasa
digunakan untuk menulis semasa peperiksaan; Ketua Pengawas
Peperiksaan/
c) Mencalonkan guru sekolah lain yang mengajar mata pelajaran Pengawas
yang sama kepada JPN untuk dilantik sebagai Pembaca Peperiksaan
Soalan atau Jurutulis;
Memastikan rakaman audio dibuat sepanjang tempoh
peperiksaan;

65

PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS 2021

d) Membaca soalan berulangkali atas permintaan calon; Pembaca Soalan

e) Dilarang membantu calon dalam menjawab soalan Pembaca Soalan
peperiksaan;

f) Menulis angka giliran dan kod kertas peperiksaan pada pita Ketua Pengawas/
Pengawas

rakaman yang digunakan; Peperiksaan

g) Memasukkan pita rakaman dan SJP calon mengikut kertas Ketua Pengawas/
Pengawas

peperiksaan ke dalam sampul khas (LP/Am63B) dengan Peperiksaan

melengkapkan maklumat pada bahagian luar sampul

tersebut;

h) Menghantar sampul khas (LP/Am 63B) SJP calon kepada Ketua Pengawas
Peperiksaan

PK;

i) Menghantar sampul khas (LP/Am 63B) SJP calon ke Bilik Penyelia Kawasan

Kebal yang ditetapkan oleh JPN; dan

j) Menghantar semua sampul khas (LP/Am 63B) SJP calon ke KPPK/KPP SPP

LP selepas tamat keseluruhan peperiksaan.

7.5.3 Guru Pendamping (GP)

a) Memaklumkan kepada GP tiada bayaran bagi perkhidmatan Penyelia Kawasan/
Ketua Pengawas

yang diberikan; Peperiksaan

b) Memastikan GP menandatangani Borang Akta Rahsia Rasmi Ketua Pengawas
Peperiksaan

1972 Lampiran D sebelum peperiksaan bermula;

c) Mencatat maklumat GP dalam BRP; Ketua Pengawas
Peperiksaan

d) Memastikan GP berada bersama dengan calon sepanjang Ketua Pengawas
tempoh peperiksaan; Peperiksaan

e) Memastikan GP tidak membawa apa-apa bahan atau Ketua Pengawas
dokumen yang tidak dibenarkan; Peperiksaan

f) Memastikan GP tidak membantu calon sepanjang tempoh Ketua Pengawas
peperiksaan; Peperiksaan

g) Menempatkan calon, GP dan satu orang Pengawas Ketua Pengawas
Peperiksaan yang berkecuali di bilik berasingan; dan Peperiksaan

h) Membungkus SJP calon bersama-sama SJP calon asal Ketua Pengawas
mengikut urutan angka giliran calon. Peperiksaan

66

2021 PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS

7.6 CALON HOSPITAL

7.6.1 Situasi 1:

7.6.2 Calon berada di hospital di negeri calon mendaftar. Pengetua/ Guru
Besar
Memaklumkan secara rasmi kepada KPPK/KPP SPP dengan
kadar segera berkenaan maklumat nama dan angka giliran Pengetua/ Guru
calon, nama pusat peperiksaan calon, nama hospital di mana Besar
calon telah ditahan bagi mana-mana calon yang ditahan dan
ditempatkan di hospital atas sebab rawatan sebelum atau pada
hari peperiksaan.
Situasi 2:

Calon berada di hospital di luar negeri calon mendaftar.

Memaklumkan secara rasmi kepada KPPK/KPP SPP asal dengan
kadar segera berkenaan maklumat nama dan angka giliran calon,
nama pusat peperiksaan calon, nama hospital di mana calon telah
ditahan bagi mana-mana calon yang ditahan dan ditempatkan di
hospital atas sebab rawatan sebelum atau pada hari peperiksaan.

Memaklumkan juga perkara yang sama kepada KPPK/KPP SPP
di mana calon menduduki peperiksaan dengan kadar segera.

Contohnya:
Calon yang mendaftar di Selangor menduduki peperiksaan di
Hospital Putrajaya. Sekolah calon di Selangor memaklumkan
kepada KPPK/KPP SPP Selangor. Perkara yang sama juga
dimaklumkan kepada KPPK/KPP SPP Wilayah Persekutuan
Putrajaya. Ini bagi memastikan calon menerima kertas
peperiksaan mengikut jadual waktu yang ditetapkan.

Tindakan Jabatan Pendidikan Negeri

67

PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS 2021

7.6.3 Mendapatkan maklumat mengenai calon yang perlu menduduki
peperiksaan di hospital dalam daerah/negeri dan luar
daerah/negeri. KPPK/KPP SPP
Situasi 1:

Calon berada di hospital di negeri calon mendaftar.

Memaklumkan maklumat nama dan angka giliran calon, nama KPPK/KPP SPP
pusat peperiksaan calon, nama hospital di mana calon telah
ditahan bagi mana-mana calon yang ditahan dan ditempatkan di
hospital atas sebab rawatan sebelum atau pada hari peperiksaan
kepada Pengawas Hospital.
Situasi 2:

Calon berada di hospital di luar negeri calon mendaftar.
Memaklumkan maklumat nama dan angka giliran calon, nama
pusat peperiksaan calon, nama hospital di mana calon telah
ditahan bagi mana-mana calon yang ditahan dan ditempatkan di
hospital atas sebab rawatan sebelum atau pada hari peperiksaan
kepada Pengawas Hospital.
Memohon kebenaran pihak hospital atau tempat tahanan terlebih
dahulu sebelum menjalankan peperiksaan.

7.6.4 Memastikan pihak hospital atau tempat tahanan menyediakan KPPK/KPP SPP

7.6.5 kemudahan mengikut arahan dan peraturan keselamatan
7.6.6
7.6.7 peperiksaan.
7.6.8
Melantik PP untuk mengawasi calon hospital atau tempat KPPK/KPP SPP

tahanan.

Mengurus kertas jawapan objektif bagi calon hospital atau tempat Ketua Pengawas
Peperiksaan/

tahanan. Pengawas
Peperiksaan

Mengurus Borang Mengesan Pergerakan Calon (LP/Am 29) bagi Pengawas
Peperiksaan

calon hospital atau tempat tahanan.

Mengurus Jadual Kedatangan bagi calon hospital atau tempat Pengawas
tahanan. Peperiksaan

7.6.9 Rujuk Bahagian 3.0. Pengawas
7.6.10 Memastikan calon mendapat tempoh masa yang diperuntukkan Peperiksaan
7.6.11 untuk menjawab kertas peperiksaan.
Memasukkan SJP calon ke dalam sampul khas (LP/Am 63A) Pengawas
bagi calon hospital atau tempat tahanan. Peperiksaan
Menghantar sampul SJP calon kepada PK.
Pengawas
Peperiksaan

7.6.12 Menghantar sampul SJP calon ke Bilik Kebal yang ditetapkan Penyelia Kawasan
7.6.13 oleh JPN.
Menghantar semua sampul SJP calon ke LP selepas tamat KPPK/KPP SPP
keseluruhan peperiksaan.

68

2021 PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS

7.7 KES KECEMASAN

7.7.1 Jatuh Sakit Secara Tiba-tiba

Situasi 1, 2 dan 3 merujuk kepada calon yang menduduki Ketua
peperiksaan dalam waktu yang ditetapkan pada Jadual Waktu Pengawas/
Peperiksaan Calon Berkeperluan Khas kategori A. Situasi 1, 2 Pengawas
dan 3 tidak terpakai sekiranya calon ingin mula menjawab Peperiksaan
kertas peperiksaan setelah waktu yang ditetapkan pada Jadual
Waktu Peperiksaan CBK kategori A telah tamat. Sekiranya
waktu yang ditetapkan Jadual Waktu Peperiksaan CBK
kategori A telah tamat, calon tidak dibenarkan menduduki
kertas peperiksaan berkenaan.
Situasi 1:

Calon di hospital tidak sedarkan diri sebelum kertas
peperiksaan dimulakan tetapi sedar sebelum waktu
peperiksaan tamat.
Calon dibenarkan menduduki peperiksaan setelah mendapat
pengesahan daripada pegawai perubatan dan diberi masa
gantian.
a. Mengasingkan calon di bilik khas dengan diawasi oleh PP;

b. Menghubungi pihak sekolah untuk tindakan segera;

c. Memastikan kertas peperiksaan dan SJP
calon disimpan dalam almari besi dan berkunci; dan

d. Memastikan maklumat kejadian direkod dalam BRP dan
Borang Laporan Pengendalian Peperiksaan (LP/Am 90).

Situasi 2:

Calon di pusat peperiksaan tidak sedarkan diri sebelum kertas
peperiksaan dimulakan tetapi sedar sebelum waktu
peperiksaan tamat
Calon dibenarkan menduduki peperiksaan setelah mendapat
pengesahan daripada pegawai perubatan dan diberi masa
gantian.

69

PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS 2021

Calon yang dibawa ke hospital Penyelia
Kawasan/
a. memastikan Pengawas Peperiksaan mengiringi dan
mengawasi calon pada setiap masa. Ketua
Pengawas/
b. menghubungi PK dan Pengawas Peperiksaan yang dilantik Pengawas
untuk bertugas di hospital bagi memaklumkan maklumat Peperiksaan
kejadian.
Ketua
c. Memastikan kertas peperiksaan dan SJP calon dibawa ke Pengawas
hospital mengikut prosedur keselamatan: Peperiksaan
▪ Kertas peperiksaan dan SJP dimasukkan ke dalam
plastik pembungkus skrip jawapan dan dilakri. Ketua
▪ Pembungkus Skrip Jawapan (PSJ) dimasukkan di Pengawas
dalam beg tertutup. Peperiksaan
▪ Kertas peperiksaan dan SJP hendaklah dibawa ke
hospital oleh dua orang petugas peperiksaan. 70

Calon yang kekal di pusat peperiksaan:

a. Membenarkan calon meneruskan peperiksaan sekiranya
calon mampu dan mahu meneruskan peperiksaan.

b. memberikan masa gantian pada hari yang sama kepada
calon bagi masa yang belum digunakan.

Situasi 3:

Calon di pusat peperiksaan tidak sedarkan diri semasa kertas
peperiksaan dimulakan tetapi sedar sebelum waktu
peperiksaan tamat.
Calon dibenarkan menduduki peperiksaan setelah mendapat
pengesahan daripada pegawai perubatan dan diberi masa
gantian.
Calon yang dibawa ke hospital:

a) memastikan Pengawas Peperiksaan mengiringi dan
mengawasi calon pada setiap masa.

b) menghubungi PK dan Pengawas Peperiksaan yang
dilantik untuk bertugas di hospital bagi memaklumkan
maklumat kejadian.

c) memastikan kertas peperiksaan dan SJP calon dibawa ke
hospital mengikut prosedur keselamatan:
•Kertas peperiksaan dan SJP dimasukkan ke dalam
plastik pembungkus skrip jawapan dan dilakri.
•PSJ dimasukkan di dalam beg tertutup.
•Kertas peperiksaan dan SJP hendaklah dibawa ke
hospital oleh dua orang petugas peperiksaan

2021 PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS

Calon yang kekal di pusat peperiksaan: Ketua
Pengawas
a. Membenarkan calon meneruskan peperiksaan setelah Peperiksaan
mendapat pengesahan daripada pegawai perubatan.
Ketua
b. Membenarkan calon meneruskan peperiksaan setelah Pengawas
mendapat pengesahan daripada pegawai perubatan Peperiksaan

Calon yang dibawa ke hospital dan dibawa balik semula ke Ketua
pusat peperiksaan (selepas mendapat kebenaran doktor): Pengawas
a. memastikan PP mengiringi dan mengawasi calon pada Peperiksaan

setiap masa.

b. membenarkan calon meneruskan peperiksaan.

c. memberikan masa gantian pada hari yang sama.
Menguruskan SJP calon seperti berikut:

▪ memasukkan SJP calon ke dalam Pembungkus Skrip
Jawapan seterusnya memasukkan SJP ke dalam
sampul khas (LP/AM 63A).

▪ melengkapkan maklumat pada bahagian luar sampul
khas tersebut.

▪ memasukkan sampul khas (LP/AM 63A) dalam beg
tertutup.

▪ menghantar sampul khas (LP/AM 63A) ke Bilik Kebal
yang ditetapkan oleh SPP, JPN.

Situasi 4:

Calon di hospital atau di pusat peperiksaan tidak sedarkan diri
semasa kertas peperiksaan dimulakan tetapi sedar selepas
waktu peperiksaan tamat.
Calon tidak dibenarkan menduduki peperiksaan.

71

PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS 2021

7.7.2 Penyakit Berjangkit

Contoh: penyakit berjangkit termasuk demam campak, cacar Ketua Pengawas
dan sakit mata. Peperiksaan/
a) Mengasingkan calon di bilik khas dan diawasi oleh Pengawas
Peperiksaan
Pengawas;
b) Memastikan maklumat kejadian direkod dalam BRP dan

Borang Laporan Pengendalian Peperiksaan (LP/Am 90);
c) Menghubungi PK bagi melaporkan maklumat kejadian;
d) Memohon Penolong Pengawas tambahan untuk

mengawas calon tersebut sekiranya perlu; dan
e) Membungkus SJP calon bersama-sama SJP calon asal

mengikut urutan dalam JK.

7.8 KES SALAH LAKU

7.8.1 Kategori Kes Salah Laku :

a) Meniru

Calon dituduh atau disabit meniru jika menggunakan
beberapa atau ayat atau perkataan jawapan calon lain
sebagai jawapannya atau memberi atau menyampaikan
atau mendedahkan jawapannya kepada calon lain dalam
keadaan sedar semasa peperiksaan sedang berjalan.
Contohnya:
Calon memberi peluang kepada kawan untuk meniru atau
menolong menjawab sesuatu soalan atau meniru dari
kawan

72

2021 PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS

b) Menyeludup

Calon dituduh atau disabit menyeludup jika calon
membawa masuk buku ramalan atau jawapan yang telah
tersedia atau catatan atau nota atau buku atau ringkasan
atau rumusan atau lakaran lukisan ke dalam bilik atau
dewan peperiksaan sedang dijalankan bagi tujuan meniru
atau calon menggunakan skrip calon lain sebagai skripnya
atau hasil kerja kursus yang diupah atau beli atau calon
menceroboh masuk ke kawasan larangan atau makmal
atau bilik atau dewan peperiksaan sebelum peperiksaan
bermula.
Contohnya:

Calon membawa apa-apa buku, nota, kertas, dokumen,
gambar, atau apa-apa peranti lain, kecuali apa yang
dibenarkan oleh KP, ke dalam atau ke luar dari dewan atau
bilik peperiksaan.
c) Mendapat Bantuan

Calon dituduh atau disabit meniru dengan mendapat
bantuan jika calon menerima bantuan atau pertolongan
daripada orang lain yang berada di luar atau dalam bilik
atau dewan peperiksaan menjawab soalan bagi pihak
dirinya semasa peperiksaan sedang berjalan.
Orang luar menyampaikan jawapan atau maklumat kepada
calon atau petugas peperiksaan membantu calon atau
membiarkan calon meniru
d) Menyamar

Calon dituduh atau disabit menyamar jika calon terbabit
menggunakan kad pengenalan (sementara) yang
dipalsukan atau telah diubah atau bertukar-tukar angka
giliran sesama sendiri semasa peperiksaan sedang
berjalan. Seseorang calon yang didapati bersalah sabit
dengan bukti yang jelas daripada Pengawas Peperiksaan
atau Pemeriksa atau kurang bukti tetapi ada keyakinan
tanda-tanda meniru telah dilakukan calon
Contohnya:

Orang luar menyamar sebagai calon.

73

PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS 2021

e) Melanggar Peraturan Peperiksaan.

7.8.3 Calon yang dituduh atau disabit melanggar peraturan dan
amaran yang termaktub di dalam arahan dan amaran
Jadual Waktu Peperiksaan Tahun berkenaan. Seseorang
calon yang didapati bersalah sabit dengan bukti yang jelas
daripada PP dan Pemeriksa atau kurang bukti tetapi ada
keyakinan tanda-tanda meniru dilakukan calon.
Contohnya:

• Calon mengedarkan kertas jawapan untuk dijadikan
panduan atau menggunakan isyarat.

• Calon mengambil nota dan membuat rujukan di luar
bilik peperiksaan.

• Calon menulis nota pada anggota badan, di dinding
bilik peperiksaan atau atas meja tulis.

• Menipu atau cuba menipu atau berkelakuan
dengan cara yang boleh dianggap sebagai menipu
atau cuba menipu untuk tujuan peperiksaan

Tindakan Jika Berlaku Salah Laku.

a) Mengambil bahan bukti salah laku secara serta merta dan Ketua
mencatat maklumat yang berkaitan tanpa menganggu Pengawas
calon; Peperiksaan

b) Membenarkan calon terus menjawab hingga tamat masa Ketua
peperiksaan; Pengawas
Peperiksaan
c) Membungkus SJP calon tersebut bersama dengan SJP
calon pusat peperiksaan berkenaan; Ketua
Pengawas/
d) Memastikan calon yang melakukan salah laku mengisi Pengawas
Borang Kes Salah Laku Calon Peperiksaan (LP/Am 31) Peperiksaan
dengan tulisan tangan sendiri;
Ketua
e) Memastikan calon menulis dengan tulisan tangan sendiri Pengawas/
pengakuan dan butiran diri calon pada bahan bukti Pengawas
tersebut Peperiksaan

f) Mengisi Borang Laporan Kes Salah Laku Calon Ketua
Peperiksaan (LP/Am 30) dengan selengkapnya dan Pengawas/
disertakan bersama bahan bukti berkaitan atau Rakaman/ Pengawas
salinan bahan bukti; dan Peperiksaan

g) Menghantar Borang Laporan Kes Salah Laku Calon Ketua
Peperiksaan (LP/Am 30) dan Borang Kes Salah Laku Pengawas
Calon Peperiksaan (LP/Am 31) dan bahan bukti kepada Peperiksaan
KPPK/KPP, SPP melalui PK dengan segera
Ketua
Pengawas
Peperiksaan/
Penyelia
Kawasan

74

2021 PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS

Bahan Bukti Cara Catatan

Nota bercetak Ambil nota bercetak Calon turunkan pengakuan dan
tandatangan pada nota.

Telefon Ambil gambar telefon Calon turunkan pengakuan dan

dan nota dalam telefon. tandatangan pada salinan gambar

telefon dan gambar nota dalam

telefon.

Nota pada baju/ Ambil gambar nota pada Calon turunkan pengakuan dan

bahagian badan/ baju atau bahagian tandatangan pada salinan gambar

dan lain-lain tempat badan nota pada baju atau bahagain badan.

7.9 KES LUAR JANGKAAN SEMASA PEPERIKSAAN

7.9.1 Cuti khas KU UPP/ KS SPP/
7.9.2 Penyelia Kawasan/
a) Pengarah Peperiksaan akan mengeluarkan kenyataan Ketua Pengawas
rasmi berhubung perjalanan peperiksaan jika Kerajaan
Pusat mengisytiharkan cuti khas

b) Sekiranya Pengarah Peperiksaan tidak mengeluarkan
kenyataan rasmi, peperiksaan akan terus dijalankan seperti
yang dijadualkan; dan

c) Sekiranya Kerajaan Negeri mengisytiharkan cuti khas,
peperiksaan akan terus dijalankan seperti yang dijadualkan.

Keadaan Darurat dan Perintah Berkurung

a) Pengarah Pendidikan Negeri hendaklah berhubung KPPK/KPP SPP/
dengan Pengarah Operasi Agensi yang berkenaan Penyelia Kawasan/
untuk mengetahui keadaan sebenar jika berlaku Ketua Pengawas
keadaan darurat atau perintah berkurung dan meminta
kebenaran serta bantuan pihak berkuasa untuk Peperiksaan
membolehkan calon menduduki peperiksaan seperti
biasa;

b) Pengarah Peperiksaan akan mengeluarkan kenyataan
rasmi berhubung perjalanan peperiksaan jika Kerajaan
pusat mengisytiharkan keadaan darurat dan perintah
berkurung; dan

75

PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS 2021

c) Sekiranya tiada sebarang kenyataan rasmi, peperiksaan KPPK/KPP SPP/
Penyelia Kawasan/

akan terus dijalankan seperti yang dijadualkan. Ketua Pengawas

Peperiksaan

7.9.3 Banjir

Merujuk Pekeliling Persediaan Menghadapi Banjir Yang KPPK/KPP SPP/
Mengancam Perjalanan Peperiksaan Bil. 1/01 (Operasi Penyelia Kawasan/
Payung) tentang persediaan untuk mengatasi keadaan jika
berlaku banjir di sesuatu kawasan yang mengancam Ketua Pengawas
peperiksaan dari semasa ke semasa Peperiksaan
Bencana Alam
7.9.4

a) Menghubungi PK atau KPPK/KPP SPP sekiranya berlaku Ketua Pengawas
bencana alam; dan Peperiksaan

b) Pengarah Pendidikan Negeri hendaklah berhubung dengan Pengarah Pendidikan
Pengarah Operasi Agensi yang berkenaan untuk Negeri/ KPPK/KPP
mengetahui keadaan sebenar jika berlaku bencana alam SPP/ Penyelia
dan meminta kebenaran serta bantuan pihak berkuasa Kawasan
untuk membolehkan calon menduduki peperiksaan seperti
7.9.5 biasa.

Ancaman Bom

Merujuk Pekeliling Persediaan Menghadapi Ancaman Bom KPPK/KPP SPP/
Yang Mengancam Perjalanan Peperiksaan Bil. 1/2001 (Operasi Penyelia Kawasan/
Bom) tentang persediaan untuk mengatasi keadaan jika
berlaku ancaman bom di sesuatu pusat peperiksaan. Ketua Pengawas
Jerebu Peperiksaan

7.9.6

Merujuk Pekeliling Persediaan Menghadapi Jerebu Yang KPPK/KPP SPP/
Mengancam Perjalanan Peperiksaan Bil. 1/2005 (Operasi Penyelia Kawasan/
Topeng) tentang persediaan untuk mengatasi keadaan jika
berlaku jerebu di sesuatu Kawasan. Ketua Pengawas
Bilik Kebal Gagal Dibuka Peperiksaan

7.9.7

Merujuk Pekeliling Persediaan Menghadapi Situasi Pintu Bilik KPPK/KPP SPP/
Kebal Yang Tidak Boleh Dibuka Dan Boleh Menjejaskan Penyelia Kawasan/
Perjalanan Peperiksaan Bil. 1/2007 (Operasi Tebuk) tentang
persediaan untuk mengatasi keadaan jika berlaku pintu bilik Ketua Pengawas
kebal yang tidak boleh dibuka. Peperiksaan

76

2021 PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS

PUSAT SIJIL PELAJARAN MALAYSIA ULANGAN (SPMU),
PUSAT PERSENDIRIAN DAN
PUSAT PEPERIKSAAN LUAR NEGERI

Tanggungjawab

a) Menyediakan pusat peperiksaan yang mematuhi Arahan Pengetua/ Guru
Besar
Keselamatan yang disediakan oleh LP;
Pengetua/ Guru
b) b. Memastikan dewan dan bilik Besar

peperiksaan dikunci dan dibuka setiap hari peperiksaan; Pengetua/ Guru
Besar
c) Mencalonkan pelantikan petugas peperiksaan yang berintegriti,

amanah, berwibawa dan lulus tapisan keselamatan bagi

mengelakkan ketirisan maklumat;

d) Melantik Ketua Pengawas, Timbalan Ketua Pengawas dan Pengetua/ Guru
Pengawas Peperiksaan dalam kalangan guru sekolah kerajaan gred Besar
DG bagi menjalankan tugas pengawasan;
Ketua Pengawas
e) Calon menyemak sampul kertas peperiksaan dan menurunkan tanda Peperiksan
tangan pada label bungkusan kertas peperiksaan bagi mengesahkan
tiadanya kesan pencerobohan sampul kertas peperiksaan; Ketua Pengawas
Peperiksan
f) Memastikan semua bahan dan peralatan yang dilarang tidak dibawa
masuk oleh calon ke dalam dewan/bilik peperiksaan; Ketua Pengawas
Peperiksan
g) Menerima dan mengurus bahan am peperiksaan;

h) Menentukan keselamatan kertas peperiksaan, bahan terperingkat Ketua Pengawas
dan bahan am yang berada di sekolah mengikut prosedur operasi Peperiksan
standard dan Arahan Keselamatan; dan
Ketua Pengawas
i) Menentukan perjalanan peperiksaan bertulis adalah lancar mengikut Peperiksan
prosedur operasi standard dan Arahan Keselamatan.

*Dibaca bersama arahan dan peraturan lain seperti di atas.

77

PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS 2021

KPM - Kementerian Pendidikan Malaysia
LP - Lembaga Peperiksaan
JPN - Jabatan Pendidikan Negeri
KPPK/KPP SPP - Ketua Penolong Pengarah Kanan/ Ketua

PPD/TPPW Penolong Pengarah Sektor Pentaksiran dan
Peperiksaan
SJP
PK - Pejabat Pendidikan Daerah/
PGB Timbalan Pengarah Pendidikan Wilayah
BRP
BPC - Skrip Jawapan Peperiksaan
- Penyelia Kawasan
HT - Pengetua/Guru Besar
- Buku Rekod Pengawasan Peperiksaan
BJ - Borang Pengakuan Calon

- Helaian Tambahan

- Buku Jawapan

78

2021 PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS

LAMPIRAN D: AKTA RAHSIA RASMI 1972 (PENJAWAT AWAM)

79

PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS 2021

LP/Am 50: BORANG AKUAN PENERIMAAN TAKLIMAT
SERTA PENGISYTIHARAAN DIRI

80

2021 PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS

JADUAL WAKTU

81

PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS 2021

CONTOH MUKA HADAPAN BUKU REKOD PEPERIKSAAN

82

2021 PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS

SAMPEL PELAN KEDUDUKAN CALON

83

PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS 2021

SAMPEL PRINT SKRIN E-KEHADIRAN - MOHON DAPATKAN DARI SITSP

84

2021 PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS

LP/Am 29 - BORANG MENGESAN PERGERAKAN CALON

85

PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS 2021

LP/Am 90: BORANG LAPORAN PENGENDALIAN PEPERIKSAAN
(BLPP)

86

2021 PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN BERTULIS