ilovepdf_merged

BUKU
PANDUAN
PENGURUSAN
SEKOLAH

JABATAN PENDIDIKAN
NEGERI PERAK

i

Assalamualaikum dan salam sejahtera.

Transformasi pendidikan yang menjadi agenda utama dikebanyakkan negara pada masa kini
bertujuan untuk meningkatkan kualiti pendidikan sedia ada (Hallinger & Bryant, 2014). Bersyukur
saya ke hadrat llahi kerana dengan izin dan limpah kurniaNya, Buku Panduan Pengurusan
Sekolah (BPPS) Jabatan Pendidikan Negeri Perak dapat diterbitkan dengan jayanya.

Syabas dan tahniah kepada semua pihak yang telah mengembleng tenaga, idea dan pandangan
untuk merealisasikan buku panduan menyeluruh yang merangkumi semua skop pengurusan
sekolah bagi mencapai matlamat, visi, dan misi yang dihasratkan oleh Kementerian Pendidikan
Malaysia selaras dengan Standard Kualiti Pendidikan Malaysia Gelombang 2 – Kualiti Sekolah
dan Kemenjadian Murid. Kandungan BPPS ini wajar diterjemahkan oleh barisan pemimpin
sekolah menggunaskan “laras bahasa sekolah” dan penataran inisiatif dapat memudahkan
pemahaman serta pelaksanaan oleh pemegang taruh serta warga guru. BPPS bukan sekadar
menyeragamkan tetapi sebagai elemen penambahbaikan yang boleh membantu meningkatkan
kualiti pengurusan dan keilmuan barisan pemimpin sekolah.

Saya amat yakin dengan peningkatan kualiti dan keilmuan berkaitan pengurusan mampu
merancakkan proses kepentingan pelaksanaan (delivery) yang berterusan bertunjangkan Pelan
Pembangunan Pendidikan Malaysia(PPPM) 2013-2025 ke arah Program Islah Sekolah 2025.
Penerbitan ini juga diharap dapat memberi manfaat dalam menyediakan buku panduan
pengurusan sekolah masing-masing yang dikenalpasti terdapat pemahaman yang terbeza pada
ketika menghasilkan buku berkenaan.

Usaha ini merupakan satu inisiatif dan tindakan proaktif Jabatan Pendidikan Negeri Perak yang
diurusetiakan oleh Sektor Jaminan Kualiti secara kolaboratif, untuk menerbitkan buku ini sebagai
panduan kepada PGB di negeri Perak .

Akhir kata, saya berharap penerbitan BPPS ini dapat dimanfaatkan sepenuhnya dalam usaha
meningkatkan kualiti pengurusan sekolah yang lebih efisien selari dengan keperluan PPPM 2013-
2025.

‘PERAK EXCELLENT’

DATO’ HAJI MAT LAZIM BIN IDRIS, DPMP., AMP.
Pengarah Pendidikan Negeri Perak

ii

MAKLUMAT PERIBADI

Nama :

No. Kad Pengenalan :

No. Fail JPN :

No. Gaji :

No. Telefon :

E-mel Peribadi :

Alamat :

Tarikh-tarikh penting

Tarikh Perkara

dd/mm/yy xxx

dd/mm/yy xxx

(sila tambah ruang mengikut keperluan)

Tugasan tahun semasa Tugasan

Bil
1 xxx
2 xxx

(sila tambah ruang mengikut keperluan)

iii

SURAT PENURUNAN KUASA

KANDUNGAN iv

Prakata Muka Surat
Maklumat Peribadi i
Surat Penurunan Kuasa ii
iii
BAB 1 : PENGENALAN
1.1 Pengenalan 1
1.1.1 Kata-Kata Aluan Pengetua / Guru Besar 2
1.1.2 Maklumat Sekolah 3
1.1.3 Sejarah Sekolah 3
1.1.4 Lencana Sekolah 3
1.1.5 Lagu Sekolah 3
1.1.6 Pelan Bangunan Sekolah
4
1.2 Hala Tuju Sekolah 4
1.2.1 Falsafah Pendidikan Kebangsaan 4
1.2.2 Visi, Misi dan Matlamat 4
1.2.3 Objektif Sekolah 5
1.2.4 Piagam Pelanggan 5
1.2.5 Moto Sekolah
1.2.6 Slogan Sekolah 5
5
1.3 Takwim Persekolahan 6
1.3.1 Takwim Kementerian Pendidikan Malaysia 6
1.3.2 Cuti Perayaan
1.3.3 Hari Kelepasan Am dan Negeri 6
1.3.4 Sekolah 6
6-7
1.4 Senarai Guru / Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP)
1.4.1 Senarai Nama Guru Tahun Semasa
1.4.2 Senarai Nama AKP Tahun Semasa
1.4.3 Rumusan / Statistik Perjawatan

KANDUNGAN v

BAB 2 : PENGURUSAN ORGANISASI Muka Surat
2.1 Carta Fungsi
2.2 Carta Organisasi 8
2.3 Dasar Pengoperasian 9
2.4 Ahli Jawatankuasa dan Bidang Tugas 10 - 13
14 - 19
BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM
3.1 Carta Organisasi Kurikulum Sekolah Rendah 20
3.2 Carta Organisasi Kurikulum Sekolah Menengah 21
3.2 Dasar Pengoperasian Kurikulum 22 - 23
3.3 Ahli Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kurikulum 23 - 34
3.4 Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum 35 - 39

BAB 4 : PENGURUSAN KOKURIKULUM 40
4.1 Carta Organisasi Kokurikulum 41 - 42
4.2 Dasar Pengoperasian Kokurikulum 42 - 45
4.3 Ahli Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kokurikulum 45 - 51
4.4 Ketetapan Pelaksanaan Kokurikulum
52
BAB 5 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 53 - 58
5.1 Carta Organisasi Hal Ehwal Murid 59 - 66
5.2 Dasar Pengoperasian Hal Ehwal Murid 66 - 67
5.3 Ahli Jawatankuasa dan Bidang Tugas Hal Ehwal Murid 68
5.4 Ketetapan Pelaksanaan Hal Ehwal Murid 69

Senarai Singkatan
Rujukan
Lampiran

1

BAB 1
PENGENALAN

1.1 Pengenalan

1.1.1 Kata alu-aluan Pengetua / Guru Besar

Gambar
Pengetua /
Guru Besar

________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________

2

1.1.2 Maklumat sekolah

Logo Sekolah

PROFIL SEKOLAH

Nama sekolah :

Kod sekolah :

Alamat sekolah :

Koordinat :

No. Tel / Faks :

Emel : emel 1govUC (emel rasmi sekolah)

JPN :

PPD :

Parlimen :

Dewan Undangan Negeri :

Jenis sekolah :

Peringkat : Pra - Tahun 6 / Tingkatan 1 - 6

Jenis murid : Lelaki sahaja ()
: Perempuan sahaja ()
: Lelaki dan Perempuan ()

Sesi : Pagi sahaja ()

: Pagi dan petang ( )

Lokasi : Bandar / Luar bandar

Gred :

Jenis bantuan :

Sumber bekalan elektrik :

Sumber bekalan air :

Jenis asrama :

Bilangan penghuni asrama : L ( ) P ( ) Jumlah :

Lembaga Pengelola Sekolah : ada / tiada

Bilangan guru :

Bilangan Anggota Kumpulan :
Pelaksana (AKP)

Bilangan kelas :

Bilangan murid :

3

1.1.3 Sejarah sekolah

________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________

1.1.4 Lencana sekolah

Lencana
Sekolah

________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________

1.1.5 Lagu sekolah

________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________

1.1.6 Pelan bangunan sekolah

Pelan bangunan sekolah

4

1.2 Hala tuju sekolah

1.2.1 Falsafah Pendidikan Kebangsaan
Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah
memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu
untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani,
emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan.
Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan,
berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan
mencapai kesejahteraan diri, serta memberi sumbangan terhadap keharmonian
dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan Negara.

1.2.2 Visi, Misi dan Matlamat

Visi
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera

Misi
Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan

Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara

Matlamat
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________

1.2.3 Objektif sekolah
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________

1.2.4 Piagam pelanggan
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________

5
1.2.5 Moto sekolah

________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
1.2.6 Slogan sekolah
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
1.3 Takwim persekolahan
1.3.1 Takwim Kementerian Pendidikan Malaysia

Contoh takwim persekolahan yang dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia

1.3.2 Cuti perayaan

Contoh takwim cuti perayaan yang dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia

1.3.3 Hari kelepasan am dan negeri

Sila rujuk portal rasmi kerajaan untuk mendapatkan cuti hari kelepasan am dan negeri

6

1.3.4 Sekolah

Tarikh Hari Pentadbiran Kurikulum Kokurikulum Hal
Ehwal
Murid

dd/mm/yy Isnin
dd/mm/yy Selasa
dd/mm/yy Rabu
dd/mm/yy Khamis
dd/mm/yy Jumaat
dd/mm/yy Sabtu

(sila tambah ruang mengikut keperluan)

1.4 Senarai Guru / Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP)
1.4.1 Senarai nama guru tahun semasa

Bil Nama Guru Gred Opsyen No. Tel

Jawatan (Major & Minor)

1

2

(sila tambah ruang mengikut keperluan)

1.4.2 Senarai nama AKP tahun semasa Jawatan No. Tel

Bil Nama
1
2

(sila tambah ruang mengikut keperluan)

1.4.3 Rumusan / statistik perjawatan
Analisis Guru

Guru Lelaki Perempuan Jumlah

Luar Norma

Dalam Norma

Jumlah

(sila tambah ruang mengikut keperluan)

7

Analisis Guru Mengikut Opsyen Jumlah

Bil Opsyen
1
2

Jumlah

(sila tambah ruang mengikut keperluan)

Analisis Statistik Kumpulan Perkhidmatan

* B = Bumi * C = Cina * I = India * LL = Lain-lain

Kumpulan Perkhidmatan

Pengurusan Pengurusan dan Kumpulan Lain-Lain
Tertinggi Profesional Pelaksana

B C I LL B C I LL B C I LL B C I LL

8

BAB 2
PENGURUSAN ORGANISASI

2.1 Carta Fungsi

PENGETUA/ 9 Bidang Tugas & 26
GURU kompetensi PGB
BESAR
PK PENTADBIRAN * PK HEM * PK PK PETANG PK PK KESENIAN
KOKURIKULUM PK TINGKATAN PENDIDIKAN
6
KHAS

 Pengurusan  Disiplin dan  Pengurusan  Pengurusan  Pengurusan  Pengurusan  Pengurusan
kurikulum sahsiah kokurikulum kemasukan kurikulum Pendidikan Khas kesenian
murid Integrasi (peralatan,
 Pengurusan aset  Kebajikan  Koperasi  Pengurusan latihan,
 Pengurusan sumber  Keceriaan  Majalah  Pengurusan disiplin dan  Pengurusan pertandingan,
 Pengurusan fizikal  Kesihatan kurikulum sahsiah Sumber manusia pentaksiran,
 Pengurusan  Kebersihan sekolah PKhas (Guru, pemilihan)
 Pengurusan  Pengurusan  Pengurusan Jurupulih,
Kewangan (kontrak kokurikulum T6 sumber Juruterapi, PPM,  Pengurusan
 Pengurusan Pejabat pembersihan maklumat manusia Jururunding) fizikal
 Hubungan luar dan kawasan) (PAJSK,  Pengurusan
 Keselamatan SEGAK, Pentaksiran  Pengurusan
sarana (kontrak kawalan I-KePS) Kurikulum PKhas
 Kemajuan Sekolah keselamatan)
 Asrama  Pengurusan
(SKPMg2,  Kaunseling Kokurikulum
Per. Strategik)  Pengurusan PKhas
 Pengurusan Maklumat murid
maklumat (EMIS, (Psikometrik,  Pengurusan
e-operasi, SAPS) SSDM, SMA/ EMK, RPI
 MPK dan FM SKPA)
 PSS  Kehadiran /  Pengurusan
 Jadual Waktu ponteng sumber
 Kantin pendidikan
 SPBT (peralatan, BBM)
 Pendaftaran &
rekod KETUA PEMBANTU TADBIR GKMP
 Pengurusan Pejabat Pengurusan
 Pengurusan Sumber Manusia instruksional mengikut
 Pengurusan Kewangan bidang

2.2 Carta Organisasi 9

PENGETUA / GURU BESAR PENOLONG KANAN
PETANG
LEMBAGA DISIPLIN KAUNSELOR

PENOLONG PENOLONG KANAN PENOLONG KANAN PENOLONG KANAN PENOLONG KANAN
KANAN HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM TINGKATAN 6 PENDIDIKAN KHAS

KURIKULUM DISIPLIN MURID SETIAUSAHA PENYELARAS PENYELARAS
BANTUAN PELAJARAN KOKURIKULUM KOKURIKULUM KURIKULUM
GURU KANAN
BIMBINGAN DAN SETIAUSAHA SETIAUSAHA PENYELARAS
KETUA PANITIA KAUNSELING SUKAN KURIKULUM HEM
KESIHATAN
PENGURUSAN PENYELARAS SETIAUSAHA HEM PENYELARAS
AKADEMIK PENGURUSAN MURID 1M1S KOKURIKULUM
IKLIM SEKOLAH
PEMANTAUAN & PENYELARAS
PENCERAPAN ORGANISASI DAN KELAS PERMAINAN
PERPADUAN
PENTADBIRAN PENYELARAS UNIT
PEMUAFAKATAN BERUNIFORM
J/KUASA PAK STRATEGIK
PENYELARAS KELAB
J/KUASA PKA KESELAMATAN PERSATUAN

PENGURUSAN DATA ASRAMA SETIAUSAHA
MAKLUMAT PRA-SEKOLAH KOPERASI

PENGURUSAN SUMBER MANUSIA JAWATANKUASA
PEJABAT MAJALAH SEKOLAH
SUMBER PENDIDIKAN
PENGURUSAN
SUMBER

KEBAJIKAN STAF

KELAB GURU & STAF
KEMAJUAN SEKOLAH

PERANCANGAN STRATEGIK
SKPMG2
MPK / FM

10

2.3 Dasar Pengoperasian

BIL KETETAPAN PEKELILING

1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Penilaian Bersepadu Pegawai Garis Panduan Pengurusan Sumber
Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) Manusia KPM Prosedur Operasi
kepada guru-guru Standard (SOP)
Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy)
Penyediaan dan penilaian Sasaran Bagi Pegawai yang Berprestasi Rendah
Kerja Tahunan (SKT) AKP dan dalam Perkhidmatan Awam
Juruteknik (PP Bil. 7/2015)
Surat Pelaksanaan Penilaian Komponen
Melaksanakan Latihan Dalam Keberhasilan PBPPP KPM 2016
Perkhidmatan (LADAP) sekurang- (KP(BPPK) 112/40 Jld 2(5))
kurangnya 7 hari setahun Pelaksanaan Penilaian Bersepadu
PBPPP Menggantikan Penilaian Prestasi
sedia ada di KPM
(KPM-500-5/5/1 Jld 6(19))
Pemantapan Pengurusan Sistem
Penilaian Prestasi Pegawai Perkhimatan
Awam (SPP 2/2009)
Sistem Penilaian Prestasi Pegawai
Perkhidmatan Awam Di Bawah Saraan
Baru Perkhidmatan Awam (SPP 8/2011)
Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor
Awam (Pekeliling Perkhidmatan Bil.
6/2005)

Pengurusan Cuti Kemudahan Cuti Kuarantin (Pekeliling
Perkhidmatan Bil. 11/2016)
Pengisytiharan harta Cuti Rehat Khas bagi Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan daripada 7 hari
Menguruskan kes-kes Tatatertib kepada 10 hari (Pekeliling Perkhidmatan
(jika ada) Bil. 8/2017)
Menguruskan perkara-perkara lain Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod
berkaitan perkhidmatan (seperti untuk Pegawai Perkhidmatan Awam
pencen, cuti belajar, perubahan Persekutuan yang Beragama Islam
gaji) (Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3/2017)
Pemilikan dan Pengisytiharan Harta oleh
Pegawai Awam
(Pekeliling Perkhidmatan 3/2002)
Perintah Am Bab D (kelakuan dan
tatatertib)
Perlembagaan Persekutuan, Peraturan-
Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan
Tatatertib) 1993

Surat Pekeliling Perkhidmatan

Kebajikan guru dan kakitangan Surat Pekeliling Perkhidmatan

11

2 PENGURUSAN ASET

Pengurusan Aset Alih Kerajaan

Laporan Tahunan Harta Modal dan Semua Pekeliling Perbendaharaan
Aset Bernilai Rendah (Kew.PA8) berkaitan
Laporan Kedudukan Stok Arahan Perbendaharaan Am 1.1
(Kew.PS13)
Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta
Modal dan Aset Bernilai Rendah
(Kew.PA12)
Laporan Pemeriksaan /
Verifikasi Stor (Kew.PS14)
Laporan Tahunan Penyelenggaraan
Harta Modal dan Aset Bernilai
Rendah KEW.PA14(B)
Laporan Tahunan Keseluruhan
Pengurusan Stor (KEW.PS-15)
Laporan Tahunan Pelupusan Aset
Alih LGM KEW.PA-20
Laporan Tahunan Verifikasi Stor
(KEW.PS-16)
Laporan Tahunan Kehilangan dan
Hapus Kira / Tindakan Surcaj /
Tatatertib Bagi Aset Alih LGM
KEW.PA-32
Laporan Tahunan Pelupusan Stok
(KEW.PS-20)

Laporan Tahunan Kehilangan dan
Hapus Kira Stok (KEW.PS-22)

3 PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran

Menyediakan anggaran Pekeliling Perbendaharaan Bil. 10/2008
perbelanjaan tahunan
Mengawal Terimaan, Bayaran Pekeliling Perbendaharaan Malaysia
dan Menyimpan Wang Awam PS5.1
Membayar bil dalam tempoh 14 hari
dengan sokongan butiran dan
dokumen lengkap yang mengikut
prosedur
Menyelesaikan pembayaran bil di
bawah AP 58(a) dan AP 59
Mengurus dan
menyelenggarakan akaun
Mengemukakan Laporan
Perbelanjaan Suku Tahun yang
dikehendaki oleh Perbendaharaan
Malaysia dikemukakan dalam
tempoh yang ditetapkan
Mengemukakan Laporan Kelewatan
Bayaran Bil kepada
Perbendaharaan secara bulanan

12

Menyelenggara buku vot mengikut
Tatacara Penyelenggaraan
Buku Vot
Mengesahkan penyata
perbelanjaan bulanan dan tahunan

Menguruskan Panjar Wang Runcit

Menguruskan tatacara Perolehan
Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja
Menguruskan perolehan mengikut
prosedur yang berkuatkuasa tanpa
dipecah kecil (untuk mengelak
daripada pengurusan sebut harga
atau tender)
Menguruskan Audit, Kehilangan
dan Hapuskira

4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN

Menguruskan bahan-bahan guru

Menguruskan bahan-bahan PdPc

Menguruskan Bahan-bahan
peperiksaan (termasuk kertas ujian
/ peperiksaan)
Menguruskan bahan (cetak dan
bukan cetak) dan alatan
(contoh: di Pusat Sumber Sekolah,
Bilik Akses, Makmal, Bilik Guru,
Kelas dan lain-lain)

5 IKLIM

Pemantauan dan tindaksusul
terhadap pematuhan
Kontrak Kerajaan
Menyediakan sekolah yang
berinfomasi, mempunyai ciri-ciri
fizikal yang menarik dan bersih
serta aman dan teratur

3K

Pemantauan kantin / Dewan Makan
/ Asrama
Penghargaan kepada guru dan
murid

6 PENGURUSAN PERPADUAN

RIMUP Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 10/2005
Rancangan Integrasi Murid-murid Untuk
Perpaduan (RIMUP)

7 PERMUAFAKATAN STRATEGIK

Pengurusan PIBG Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan
Guru (PIBG) di Sekolah (SPI Bil. 5/2001
Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru
(PIBG) (SPI Bil. 4/2014)

13

PIBK Kertas Konsep PIBK oleh BPSH
Hari Pendaftaran
Hari Penetapan target
Mesyuarat Agung PIBG
Hari Pelaporan / Hari Komunikasi
Hari Sukan
Hari Anugerah Kecemerlangan
Menguruskan jalinan dan jaringan

14

2.4 Ahli Jawatankuasa dan Bidang Tugas

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK)

Pengerusi Pengetua / Guru Besar
Pengerusi Ganti
Setiausaha Mana-mana ahli JKPAK yang diberikan kuasa oleh
pengerusi

Pegawai Aset (PK Pentadbiran)

Semua Penolong Kanan

Ahli Jawatankuasa Semua Guru Kanan
Semua Ketua Panitia

Pegawai-pegawai lain yang sesuai

Senarai Tugas :
 Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran, pemeriksaan,

penyelenggaraan, pelupusan dan hapuskira).
 Mengawalselia pengurusan stor.
 Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan.
 Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor.

Kekerapan mesyuarat:
Suku Tahun Pertama : April - Mei
Suku Tahun Kedua : Julai - Ogos
Suku Tahun Ketiga : Oktober - November
Suku Tahun Keempat : Januari - Februari (tahun berikutnya)

Agenda Mesyuarat JKPAK

1. Ucapan Pengerusi
2. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat terdahulu
3. Perkara berbangkit
4. Laporan peruntukan bagi perolehan aset
5. Kedudukan semasa aset alih kerajaan
6. Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai Pemeriksa,

jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan
7. Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan
8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa,

jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan
9. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan)

15

10. Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual
pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan (jika berkaitan)

11. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan

JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA)
*berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008

Pengerusi Pengetua / Guru Besar

Setiausaha KPT/PT yang menjalankan tugas kewangan

Semua Penolong Kanan

Semua Guru Kanan Matapelajaran
Ahli Semua Ketua Panitia

Penolong Akauntan (jika ada)

Pegawai lain yang sesuai
Senarai Tugas :
 Pengurusan Bajet
 Pengurusan Perakaunan
 Pengurusan Perolehan
 Pengurusan Aset dan Stor
 Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan

Kekerapan Mesyuarat:
JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali.

Penyediaan Laporan Suku Tahun:

Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarikh (selewat-
lewatnya) seperti berikut:

Suku Tahun Pertama : 15 Mei

Suku Tahun Kedua : 15 Ogos

Suku Tahun Ketiga : 15 November

Suku Tahun Keempat : 01 Mac (tahun berikutnya)

Perkara-perkara penting

Hanya Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menandatangani
Laporan JPKA.

16

JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (LADAP)

Pengerusi PGB

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Tingkatan 6

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Petang

Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Pendidikan Khas

Setiausaha Mana-mana Guru Kanan Matapelajaran

Penolong Setiausaha Mana-mana guru yang sesuai

Ahli Jawatankuasa 2 @ 3 orang guru dan AKP

Senarai Tugas :

 Merancang dan menetapkan bilangan latihan dalam perkhidmatan untuk guru dan
staf sokongan

 Mengemaskini data latihan dalam perkhidmatan (e-SPLG)

 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun

 Menyediakan laporan mengikut ketetapan Jawatankuasa

JAWATANKUASA PENYELENGGARAAN SEKOLAH

Pengerusi PGB

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Setiausaha Mana-mana guru

Ahli Jawatankuasa Mana-mana guru (perabot murid, perabot guru, elektrik,
Senarai Tugas : bangunan, makmal)

 Mengemaskini stok perabut setiap bulan

 Menyediakan laporan stok perabut dan kemudahan elektrik setiap bulan

 Menguruskan penyelenggaraan perabot dan elektrik sekolah

 Melabel aset sekolah

 Menjalankan pemeriksaan

 Menyediakan pelan kemudahan elektrik setiap bangunan

 Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan

17

JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT DAN ICT SEKOLAH

Pengerusi PGB

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi Penolong Kanan Tingkatan 6

Setiausaha Guru Data Sekolah

Penolong Setiausaha Penolong Guru Data

Semua Penolong Kanan

Setiausaha Sukan

Setiausaha Peperiksaan

Setiausaha Kokurikulum

Ahli Jawatankuasa Setiausaha SPBT
Setiausaha Biasiswa

Setiausaha Kantin

Penyelia Asrama

Guru Penyelaras Bestari

Kaunselor
Senarai Tugas :
 Menguruskan data utama sekolah
 Memantau dan menyelaraskan kemasukan data dengan guru-guru
 Menyediakan data enrolmen murid sekolah
 Menyediakan data atau maklumat guru
 Menyediakan laporan sahsiah dan disiplin
 Merancang program-program teknologi maklumat

18

Pengerusi JAWATANKUASA RIMUP
Timbalan Pengerusi PGB
Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Tingkatan 6
Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Petang

Setiausaha Ketua Panitia PSK atau mana-mana guru
Penolong Setiausaha Mana-mana guru

Ahli Jawatankuasa Semua Penolong Kanan
Senarai Tugas : Semua Guru Kanan
Setiausaha PIBG
Setiausaha Kokurikulum
Setiausaha Sukan
Kaunselor

 Menyediakan peluang kepada semua murid pelbagai kaum bergaul mesra secara
sedar dan terancang

 Merancang dan melaksanakan pelbagai aktiviti yang menjurus kepada perpaduan
dan kerjasama antara kaum

 Mesyuarat JK RIMUP sebanyak dua (2) kali setahun

 Memantau kegiatan-kegiatan yang telah dijalankan

JAWATANKUASA PIBG

Penasihat PGB

YDP YDP PIBG yang dilantik

Timbalan YDP Timbalan YDP dilantik

Setiausaha Mana-mana guru yang dilantik

Penolong Setiausaha Mana-mana guru yang dilantik

Bendahari Mana-mana guru yang dilantik

Juruadit Ahli yang dilantik dalam AGM

Ahli Jawatankuasa Lantikan dalam AGM

Senarai Tugas :

 Merancang program tahunan PIBK dengan mengutamakan aspek kesejahteraan
pelajar dalam bidang akademik dan sahsiah

 Menjadi penyalur maklumat antara sekolah dan pihak ibu bapa

 Menjalankan mesyuarat peringkat AJK secara berkala serta mesyuarat agong
tahunan

 Membantu pihak sekolah melengkapkan prasarana sekolah

 Membantu sekolah dalam menyalurkan dana untuk pelaksanaan aktiviti aktiviti
berkaitan pelajar

19

 Membantu pihak sekolah dalam mengatasi masalah masalah sosial yang melanda
pelajar

JAWATANKUASA SKPMg2

Pengerusi PGB

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Ting 6 (jika perlu)

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Petang (jika perlu)

Setiausaha Guru Kanan atau mana-mana guru yang sesuai

Ahli Jawatankuasa Penolong Kanan (lain)
Senarai Tugas : Guru Kanan Matapelajaran
Ketua Unit
Ketua Panitia
S/U Kurikulum, SU HEM. SU Kokurikulum
Guru Data/ICT
KPT/PT

 Menguruskan data SKPMg2 mengikut ketetapan KPM

 Memantau serta menganalisis prestasi standard dan aspek

 Menyediakan evidens dan laporan

 Mengadakan mesyuarat tiga (3) kali setahun

 Memastikan KPI menjadi penanda aras pada setiap bidang tugas

20

BAB 3 Kecemerlangan
PENGURUSAN KURIKULUM Akademik
3.1 Carta organisasi Kurikulum Sekolah Rendah PBS

Guru Besar Peperiksaan
Jadual Waktu
Penolong Kanan Pencerapan
Pentadbiran
PSS
Setiausaha Kurikulum MBMMBI

Ketua Panitia LINUS
Matapelajaran J-QAF

21

3.2 Carta organisasi Kurikulum Sekolah Menengah

Pengetua
Penolong Kanan

Guru Kanan Setiausaha Kurikulum Kecemerlangan
Bahasa Akademik

Guru Kanan Pencerapan
Sains Jadual Waktu
Penilaian dan
Guru Kanan Pentaksiran
Voktek Pencerapan

Guru Kanan MBMMBI
Kemanusiaan
Peningkatan Profesional
Ketua Panitia Matapelajaran
PSS

22

3.3 Dasar Pengoperasian Kurikulum

BIL KETETAPAN PEKELILING

1 Tujuan utama Akta 550 : Seksyen 18 Akta Pendidikan 1996
pendidikan
SPI 4/86 : Pengurusan Panitia
2 Pengurusan panitia SPK 8/2012 : Kewangan Panitia

3 Penyediaan rekod SPI 3/99 : Buku Rekod Mengajar
mengajar
SPI 4/87 : Pencerapan
4 Pencerapan guru SPI 3/87 : Penyeliaan PdPc Dalam Kelas Oleh PGB
SPI 9/2016 : Pelaksanaan KSSM
5 Pelaksanaan SPI 8/2016 : Semakan KSSR
Kurikulum baru SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah
Menengah Secara Berperingkat-peringkat 2017

6 Pemberian kerja SPI 6/2017 : Common European Framework of
rumah murid Reference for Languages (CEFR)

SPI 12/2004 : Garis Panduan Kerja Rumah Murid

SPI 10/1993 : Penggunaan Buku Kerja

7 Penggunaan buku SPI 1/2000 : Penggunaan Buku Kerja
kerja murid Di Sekolah Rendah
SPI 12/1999 : Penggunaan Buku Teks dan Buku Latihan

dan Aktiviti Yang Diperakukan Oleh Kementerian

Pendidikan

8 Penggunaan masa SPI 3/81 : Penggunaan Waktu Tidak Mengajar
waktu tidak mengajar

9 Penggunaan ICT SPI 6/2003 : Dasar Penggunaan ICT Dalam PdPc
dalam PdPc

10 Melindungi masa SPI 3/1981 : Ketetapan Masa
instruksional

Peruntukan masa SPI 13/1991 : Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa
11 KSSR dan KSSM KBSM

subjek elektif

12 Pelaksanaan PAFA SPI 17/2002 : Pelaksanaan PAFA Di SK dan SM
di SK dan SM
SPI 4/1994 : Penilian PAFA dalam UPSR, PT3, dan
SPM

13 Bahasa Arab SPI 9/1998 : Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa
Arab Di Sekolah Kebangsaan

14 Penawaran bahasa SPI 8/2002 : Penawaran Mata Pelajaran Bahasa
tambahan di sekolah Tambahan Di Sekolah Kebangsaan (SK)
kebangsaan.

Program pendidikan

keselamatan jalan SPI 10/2009 : Pelaksanaan Program Pendidikan

15 raya (PKJR) dalam Keselamatan Jalan Raya (PKJR) Dalam Bahasa

Bahasa Malaysia di Malaysia Di Sekolah Rendah

sekolah rendah

23

BIL KETETAPAN PEKELILING

16 Jadual waktu anjal SPI 10/1995 : Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi
Sekolah Rendah dan Menengah
Penggunaan
17 kalkulator di sekolah SPI 6/2002 : Penggunaan Kalkulator Saintifik Di Sekolah
Menengah
menengah
SPI 2/2010 : Pelaksanaan Dasar Memartabatkan
18 MBMMBI Bahasa Malaysia dan Memperkukuh Bahasa Inggeris
(MBMMBI)

19 Pelaksanaan PBS di Surat Siaran LPM 3/2011
SK dan SM Surat Pekeliling LPM 1/2014

20 Pengurusan PTPA 2/2018 : Ekosistem Pengurusan Mesyuarat
Mesyuarat

21 SEGAK SPI 4/2008 : Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan
Untuk Murid Sekolah Malaysia (SEGAK))

22 Pemakaian baju PJ Surat Siaran KP/KPPM/5(49) tarikh: 26.7.2010
sepanjang hari SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard

SPI 2/1994 : Pelaksanaan Bahasa Malaysia Di SRJKC
Pelaksanaan Bahasa dan SRJKT
23 Malaysia di SRJKC
dan SRJKT SPI 17/2010 : Pengajaran Mata Pelajaran Bahasa
Malaysia Di SJKC dan SJKT)

24 Jumlah mata SPI 1/2010 : Pelakasanaan Dasar Menghadkan
pelajaran maksimum Maksimum 10 Mata Pelajaran dan Penambahan 2 Mata
Pelajaran Tambahan Dalam SPM

3.4 Ahli Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kurikulum

JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM
Pengerusi
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3
Setiausaha
Penolong Setiausaha
Ahli Jawatankuasa
Senarai tugas :
 Merancang, melaksanakan dan memantau program kurikulum sepanjang tahun.
 Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai.
 Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran berteraskan PAK 21.
 Mencadangkan, membina dan mengurus alat bantu mengajar.

24

 Membuat penilaian tentang prestasi pembelajaran murid.
 Merancang strategi pengajaran dan pembelajaran.
 Menetapkan garis panduan penyediaan rancangan kerja.
 Mengadakan mesyuarat.
 Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meninggikan prestasi pelajar.
 Merancang dan melaksanakan kelas pemulihan dan bimbingan.
 Mengesan dan memastikan supaya sukatan dan perancangan pelajaran

dilaksanakan dengan sempurna.
 Merancang kursus dan pendedahan kepada kakitangan mengenai perkara baru

dalam pendidikan.
 Menyebar bahan-bahan bacaan dan maklumat mengenai pendidikan kepada guru.
 Mengkaji analisa keputusan UPSR, PT3, SPM, STPM dan peperiksaan dalaman dan

merangka program jangka pendek (intervensi) dan jangka panjang bagi mengatasi
kelemahan.
 Mengkaji dan menilai buku-buku teks dan buku tambahan yang digunakan oleh para
pelajar untuk menentukan kesesuaian dan membuat pembetulan jika terdapat
kesalahan.
 Berusaha untuk membanyakkan bahan sumber pendidikan di sekolah.
 Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran.
 Menghantar satu (1) salinan minit mesyuarat ke PPD.

JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN

BIDANG PANITIA KETUA PANITIA

Teknik dan GKMP:
vokasional
Sains & GKMP :
Matematik
Biologi
Ketua Panitia
STEM Kimia

Fizik

Matematik

Sains

Matematik Tambahan

Sains Rumah Tangga
Grafik Komunikasi
Teknikal
Reka Bentuk
Teknologi
Asas Sains Komputer

25

Sains Komputer

MPV

Prinsip Perakaunan

Perniagaan

Ekonomi

* Penambahan mata pelajaran mengikut tawaran pihak sekolah

Bahasa GKMP :

Bahasa Arab

Bahasa Melayu

Bahasa Inggeris

Kemanusiaan GKMP :

Sejarah

Geografi

PSK

Pendidikan Seni

PJK

Pendidikan Islam

Sekolah Mata pelajaran di

Rendah sekolah rendah

Senarai tugas :

 Menentukan dan bertanggungjawab menyediakan sukatan mata pelajaran yang
kemaskini.

 Bertanggungjawab menyediakan rancangan pelajaran tahunan, penggal dan
mingguan.

 Mempengerusikan mesyuarat panitia dan mengemaskinikan fail panitia mata
pelajaran.

 Memastikan salinan minit-minit mesyuarat panitia dihantar ke pihak pentadbir sekolah.

 Bertanggungjawab menyenaraikan pengagihan guru mata pelajaran mengikut
keperluan untuk ahli jawatankuasa jadual waktu.

 Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan bagi panitianya.

 Membantu dalam membuat pemilihan jenis-jenis buku dan bahan-bahan rujukan
untuk Pusat Sumber Sekolah.

 Menentukan penggunaan alat bantu mengajar, kaedah-kaedah pembelajaran terkini.

 Penyelaras menyediakan soalan-soalan peperiksaan / ujian dan pemeriksaan kertas
jawapan.

 Mengesahkan soalan-soalan peperiksaan dan ujian bulanan sebelum dihantar ke bilik
cetak.

26

 Menganalisis keputusan peperiksaan/ujian bulanan bagi mata pelajaran berkenaan
dan menyediakan strategi-strategi tertentu untuk tindakan susulan bagi pelajar yang
tidak mencapai tahap yang dikehendaki.

 Bertanggungjawab menyediakan bank-bank soalan.
 Membantu dan melaksanakan program kecemerlangan akademik yang dirancang

oleh pihak sekolah.
 Membantu dan sentiasa memberi kerjasama dalam mengadakan kursus dalaman

kepada ahlinya apabila diperlukan.
 Bertanggungjawab menyediakan pelajar ke pertandingan-pertandingan anjuran PPD,

JPN, Kementerian Pendidikan dan lain-lain.
 Membantu dan bekerjasama menyelaras aktiviti-aktiviti persatuan akademik.
 Membantu menyediakan data-data/maklumat mengenai mata pelajaran yang

berkenaan untuk dipamerkan di bilik gerakan.
 Menyimpan salinan jadual waktu persendirian guru bagi mata pelajarannya.
 Membantu guru kanan mata pelajaran membuat pemantauan PdPc.
 Bertanggungjawab meningkatkan mutu dan prestasi serta pencapaian pelajar bagi

peperiksaan dalaman dan UPSR/PT3/SPM/STPM.
 Bertanggungjawab mengemaskinikan buku stok panitia dan bahan bantu mengajar

diselenggarakan dengan baik.

JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK

Pengerusi

Timbalan Pengerusi

Naib Pengerusi 1

Naib Pengerusi 2

Setiausaha

Penolong Setiausaha
Penyelaras Program
UPSR/PT3/SPM/STPM
AJK
Senarai tugas :
 Merancang program akademik UPSR/PT3/SPM/STPM dan bukan kelas

peperiksaan.
 Memastikan program berjalan seperti yang dirancang.
 Menyediakan laporan ringkas program sepanjang tahun.

27

JAWATANKUASA PENCERAPAN PdPc

Pengerusi
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3
Setiausaha
Ahli Jawatankuasa
Senarai tugas :
 Menyelia dan mencerap proses PdPc.
 Memeriksa Rekod Mengajar Guru dan buku latihan murid.
 Memberi bimbingan kepada guru.
 Menyediakan laporan pencerapan.

JAWATANKUASA PENGURUSAN PEPERIKSAAN,
PENILAIAN & PENTAKSIRAN (PBS)

Pengerusi

Timbalan Pengerusi

Naib Pengerusi 1

Naib Pengerusi 2

Setiausaha

Penolong Setiausaha

PBD

UPSR/PT3/SPM/STPM

PAJSK

PSIKOMETRIK

Peperiksaan Dalaman

Menengah Rendah / 1)
Tahap Satu 2)
Menengah Atas /
Tahap Dua Semua Guru Kanan
Headcount / Analisis Data Setiausaha Peperiksaan Dalaman / Awam
Peperiksaan Dalaman dan
Awam
Senarai tugas :

 Menyediakan jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah.

28

 Menyediakan jadual pembina soalan.
 Memastikan keselamatan soalan.
 Memastikan skema jawapan disediakan oleh penggubal soalan.
 Memastikan markah dimasukkan ke dalam komputer.
 Menyediakan analisa peperiksaan 2 minggu setelah tamat peperiksaan.
 Menghadiri taklimat peperiksaan yang berkaitan yang diberikan oleh JPN dan

Lembaga Peperiksaan.
 Mengedar, mengumpul, menyemak borang kemasukan peperiksaan UPSR / PT3 /

SPM / STPM dengan kerjasama guru tingkatan.
 Mengisi borang berkomputer kemasukan peperiksaan UPSR/PT3/SPM/STPM
 Mendaftar data pelajar dalam talian.
 Menganalisa keputusan peperiksaan dengan bantuan Ketua Panitia Mata Pelajaran.
 Menguruskan peperiksaan awam terlibat termasuk dewan, pelan dan lain-lain.
 Menyediakan Headcount untuk rujukan akademik sekolah.

JAWATANKUASA
PENJAMINAN KUALITI PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH

Pengerusi

Timbalan Pengerusi

Naib Pengerusi 1

Naib Pengerusi 2

Setiausaha

Penolong Setiausaha

Pementoran

Penyelarasan

Pemantauan

Pengesanan

Ahli Jawatankuasa Semua Ketua Panitia

Pementoran

 Membimbing guru menggunakan Panduan Perkembangan Pembelajaran Murid
(PPPM) dan aplikasi modul offline.

 Membantu guru menyediakan instrumen pentaksiran.

 Memberi pendedahan pelbagai jenis instrumen pentaksiran.

 Memastikan pelaksanaan pentaksiran seiring dengan pengajaran dan pembelajaran.

 Mendapatkan maklum balas untuk penambahbaikan pengajaran.

 Membantu menyelesaikan masalah yang dihadapi oleh guru yang dibimbing.

29

Penyelarasan
a) Sebelum Penyelarasan
Mengadakan perbincangan mengenai:
 Kefahaman tentang Dokumen Standard Kurikulum Dan Pentaksiran (DSKP)
 Kesesuaian instrumen yang digunakan.
 Kefahaman tentang penskoran.
 Pemilihan eviden murid untuk penyelarasan skor.

b) Semasa Penyelarasan
 Memilih eviden murid mengikut aras pencapaian.
 Membanding skor yang diberikan oleh guru.
 Menyelaraskan pemberian skor.

c) Selepas Penyelarasan
 Menyediakan laporan penyelarasan.
 Menyelaras skor murid (jika perlu).

Pemantauan
a) Sebelum Pemantauan
 Menyediakan instrumen pemantauan.

b) Semasa Pemantauan
 Menyemak bahan dan maklumat melalui aktiviti pemantauan pengisian Rekod

Perkembangan Pembelajaran Murid (Modul Offline) / rekod transit dan eviden bagi
semua mata pelajaran.
 Membuat pemerhatian pelaksanaan PBD.
 Menggunakan instrumen pemantauan yang telah dilengkapkan untuk memberi
khidmat nasihat.

c) Selepas Pemantauan
 Melaporkan dapatan pemantauan kepada setiausaha PBSMR
 Menyenaraikan kekuatan dan kelemahan pelaksanaan PBD
 Memberikan cadangan tindakan susulan mengenai pelaksanaan PBD atau

penambahbaikan PBD.

Pengesanan
a) Sebelum Pengesanan
 Menyediakan instrumen pengesanan.

30

b) Semasa Pengesanan
 Menyenaraikan isu kebolehtadbiran dan kesesuaian instrumen pentaksiran.
 Mencadangkan penyelesaian.

c) Selepas Pengesanan
 Memastikan cadangan penyelesaian dilaksanakan.
 Membuat penambahbaikan instrumen pentaksiran.
 Melaksanakan program pengesanan semula.

JAWATANKUASA PENINGKATAN PROFESIONALISME PENGAJARAN GURU

Pengerusi

Timbalan Pengerusi

Naib Pengerusi 1

Naib Pengerusi 2

Naib Pengerusi 3

Jawatankuasa PLC dan Pembelajaran Kolaboratif

Penyelaras

Setiausaha

Jawatankuasa FROG VLE

Penyelaras

Setiausaha

Jawatankuasa PA-21

Penyelaras

Setiausaha

Pengurusan Kelas PA-21 Semua Guru Kanan
Ahli Jawatankuasa

Jawatankuasa KBAT dan i -Think

Penyelaras

Setiausaha
Ahli Jawatankuasa

31

Senarai tugas :
 Merancang, menyelia dan memantau pengurusan dan pelaksanaan program.
 Menyelenggara fail dan sudut.
 Mengemaskini maklumat terkini.
 Menggalakkan inovasi dan amalan terbaik PdPc dalam kalangan guru.
 Memastikan KPI tercapai (VLE).

JAWATANKUASA JADUAL WAKTU

Pengerusi
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3
Setiausaha

Pembantu

Ahli Jawatankuasa Semua Guru Kanan Mata Pelajaran

Senarai tugas :

 Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru.

 Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai.

 Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar.

 Menentukan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu yang
ditetapkan.

 Menyediakan jadual ganti.

 Merangka jadual waktu berasaskan bilangan kelas, mata pelajaran, bilangan guru dan
opsyen guru.

 Memastikan setiap mata pelajaran mencukupi bilangan waktunya mengikut Pekeliling
Ikhtisas semasa.

 Menyediakan jadual waktu dan mengedarkannya kepada semua guru.

 Bersiap sedia untuk mengubahsuai dan meminda jadual waktu mengikut keperluan
semasa dan atas arahan Pengetua / Guru Besar.

32

JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH

Pengerusi
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2
Setiausaha
Penyelaras NILAM
Guru Perpustakaan
Guru Pengawas PSS
AJK
Makmal Komputer
Bilik APD
Bilik Gerakan
Pusat Akses
Bilik PSV
Makmal Sains
Bengkel RBT
Galeri
Pengurusan Kelas
E- Info
Dokumentasi Sekolah
Senarai tugas :
Jawatankuasa Pusat Sumber
 Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan mempamerkan di

papan kenyataan.
 Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada Perpustakaan dan Unit

Teknologi Pendidikan (UTP) dan UTP pula terdiri daripada APD, Bilik Tayangan, Bilik
Komputer dan Makmal Bahasa.
 Menyelaras semua program media yang dirancang perlaksanaannya.
 Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber, Perbelanjaan
Pengurusan, penyelenggaraan dan pembangunan.
 Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung dengan teknologi pendidikan dan
bidang latihan.
 Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf.

33

 Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan pelbagai media
pendidikan.

 Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan
pembangunan Pusat Sumber Sekolah.

 Bertindak sebagai penghubung di antara pihak sekolah dengan agensi luar yang
berkaitan dengan Pusat Sumber.

 Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran.
 Mendapatkan maklumbalas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru-Guru Panitia

Mata Pelajaran dan menyebarkan semula maklumat tersebut.

Perpustakaan
 Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang diperlukan seperti

buku, akhbar, majalah, alatan-alatan, perabot dan pengawas perpustakaan.
 Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK perpustakaan

dan menyemak daripada katalog buku.
 Mengisi borang pesanan daripada katalog buku.
 Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok / buku peralatan.
 Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut sistem Dewey.
 Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad pinjaman, dan kad

katalog.
 Memasukkan dan mengemaskini buku-buku dan majalah ke rak-rak berkenaan.
 Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran.
 Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lain di papan lembut

perpustakaan.
 Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster.
 Melantik para pengawas perpustakaan secara rasmi.
 Menyediakan jadual bertugas pengawas.
 Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik

perpustakaan.
 Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan diberitahu kepada semua

pelajar dan satu salinan peraturan dipamerkan di papan kenyataan.
 Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan kenyataan.
 Menyemak semula buku-buku berpandukan senarai perolehan dan memperbaiki atau

membuat cadangan pelupusan buku-buku yang rosak kepada pengetua/guru besar.
 Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh murid / guru

pada setiap akhir penggal.
 Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku.
 Mengendalikan Pameran Buku di peringkat sekolah.

Makmal Komputer
 Menentu dan menetapkan pelajar yang akan mengikuti kelas-kelas komputer.

34

 Menetapkan kursus dan tajuk-tajuk komputer yang akan diikuti oleh pelajar dan guru.
 Membantu guru-guru yang menghadapi masalah dalam ICT.
 Mengenalpasti guru yang boleh dan sanggup mengajar tajuk-tajuk komputer yang

telah ditetapkan.
 Mengambil langkah-langkah menambah bilangan komputer untuk kelas komputer.
 Memastikan pelajaran komputer tidak melalaikan ibadat solat pelajar.
 Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik komputer.
 Menyusun jadual penggunaan bilik komputer dan menyimpan rekod penggunaannya.
 Menetapkan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan pelajar

mematuhi peraturan tersebut.
 Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik komputer.
 Melaporkan kepada pengetua jika ada alat yang perlu dibaiki atau ditambah.
 Menjaga keselamatan alat dalam bilik ini dan memastikan bilik ini sentiasa berkunci

jika tidak digunakan.
 Mengemaskini stok di dalam bilik ini.
 Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan ICT.

Bilik APD, Bilik SAL, Bilik Sejarah, Bilik Matematik, Bilik Pendidikan Islam,
Makmal Bahasa, Makmal Sains, Bengkel RBT, Bilik ERT, Bilik PSV, Bilik Muzik,
Bilik J-Qaf
 Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini.
 Menyusun jadual penggunaan bilik-bilik ini dan menyimpan rekod penggunaannya.
 Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan pelajar

mematuhi peraturan tersebut.
 Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini.
 Melaporkan kepada pengetua jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti.
 Mengemaskini stok alatan dalam bilik-bilik ini.

JAWATANKUASA MBMMBI

Pengerusi

Timbalan Pengerusi

Naib Pengerusi 1

Naib Pengerusi 2

Setiausaha

Ahli Jawatankuasa Semua Guru Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris
Senarai tugas :
 Menyediakan program untuk meningkat prestasi Bahasa Melayu dan Inggeris.
 Menyimpan dan mengemaskini fail MBMMBI.

35

3.5 Ketetapan pelaksanaan kurikulum
3.5.1 Analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Halangan) kurikulum

Kekuatan (S) Kelemahan (W)

Peluang (O) Ancaman (T)

3.5.2 Ketetapan dokumen Kurikulum
 DSKP KSSR , KSSM
 Rancangan Tahunan
 Rancangan Harian

3.5.3 Ketetapan Jadual Waktu
 Bilangan minggu yang digunakan setahun
 Bilangan jam mata pelajaran setahun
 Jadual waktu Induk, individu, kelas dan bilik-bilik khas

3.5.4 Headcount Peperiksaan Awam
 GPS SPM / STPM
 MTM UPSR / PT3

3.5.5 Jadual pencerapan guru Masa Subjek 36
12:00 - 1:00pm Bahasa Melayu Nama Pencerap
Nama Guru Mustaffa Bin Abd Kadir
Hazliha Binti Kassim
Penyemak
(sila tambah ruang mengikut keperluan)

3.5.6 Jadual semakan buku latihan

Tempoh Subjek Tingkatan/tahun
Pelaksanaan

Fasa 1
(Mac - Mei)

Fasa 2
(Julai -Sept)

3.5.7 Dasar MMI sekolah

37

3.5.8 Takwim Kurikulum

Bil Perkara Bulan
J FMAMJ J OSOND

1 Mesyuarat Kurikulum

2 Mesyuarat Panitia

3 Dialog Prestasi /
intervensi

4 Pencerapan guru dan
latihan murid

5 Semakan buku latihan

6 PLC

Program Akademik

a) **mengikut
keperluan sekolah
7 b)

c)

d)

Program Peperiksaan
Awam
a) **mengikut
8 keperluan sekolah
b)

c)

9 Hari Anugerah

38

Penyerahan
10 keputusan/ hari

bertemu waris

(sila tambah ruang mengikut keperluan)

3.5.9 Pelan taktikal tahun semasa
Penyediaan kertas kerja

3.5.10 Jadual semakan buku rekod mengajar
Contoh :

Bulan Minggu Penyemak (Nama dan Jawatan )
Januari 1
2
Februari 3
4
1
2
3
4

3.5.11 Garis panduan pengurusan kewangan panitia

Penyediaan nota minta

39

3.5.12 Takwim peperiksaan
 Jadual peperiksaan
 Analisis data peperiksaan

3.5.13 Penetapan subjek elektif oleh sekolah (sekolah rendah dan menengah)
Pemilihan subjek elektif oleh murid.

4.1 Carta organisasi Kokurikulum BAB 4 40
PENGURUSAN KOKURIKULUM
Setiausaha
Pengetua / Sukan
Guru Besar Guru

Penolong Kanan Rumah Sukan
Kokurikulum Ketua

Setiausaha Kourikulum Setiausaha Rumah Sukan
Koperasi
Penyelaras
Persatuan Penyelaras
Koperasi
Penyelaras
Badan Beruniform

Pengerusi
Persatuan & Badan

Beruniform

Penyelaras
Sukan Permainan

41

4.2 Dasar pengoperasian Kokurikulum

BIL KETETAPAN PEKELILING

Takrif kokurikulum iaitu :

Penyertaan dalam sukan Warta Kerajaan bertarikh 31 Disember

permainan, penyertaan dalam 1997, Jld. 41, No. 26, Tambahan No. 94,

1 persatuan dan kelab penyertaan Perundangan A.P.U. (A) 531, Akta

dalam pasukan pakaian seragam Pendidikan 1996, Peraturan-

lain-lain kegiatan sebagaimana peraturan (Kokurikulum Kebangsaan)

ditentukan oleh Menteri Pendidikan

Kegiatan Kokurikulum adalah Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996 (Akta
2 sebahagian daripada kurikulum 550)

Kebangsaan

3 Pelaksanaan Kokurikulum di Seksyen 135 Akta Pendidikan 1996 (Akta
sekolah adalah wajib 550) : Penalti Am

4 Penyertaan murid dalam kegiatan [Perkara 5.1 SPI 1/1985 KP (BS)
Kokurikulum adalah wajib 8591/Jld. II (29)]

5 Kuasa untuk menubuhkan kelab / Peraturan 4 Peraturan-peraturan
persatuan di sekolah Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998
yang diterbitkan sebagai PU(A) 196/98.

Penyertaan, kehadiran dan

6 pencapaian murid dalam kegiatan Perkara 8.2.1 SPI 1/1985 dan Perkara 2.1
Kokurikulum hendaklah direkodkan SPI 2/1986

dan diberi penilaian

Penyertaan semua guru adalah Perkara 5.2 dalam SPI 1/1985 : Perintah-
Perintah Am Pegawai Awam (Kelakuan
7 dikehendaki bagi memastikan dan tatatertib-Bab D)
keberkesanan pelaksanaan

gerakerja Kokurikulum di sekolah

Setiap kegiatan Kokurikulum yang

dilaksanakan hendaklah dirancang

dengan maksud mempunyai Peraturan 2 dalam Peraturan-Peraturan

8 matlamat, objektif, kaedah Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan)

pelaksanaan dan kurikulum 1997

kegiatan serta skema penilaian

yang pragmatis dan progresif

Pelaksanaan kegiatan Kokurikulum

di sekolah hendaklah berasaskan

prinsip penyertaan beramai-ramai

9 tanpa ada unsur-unsur diskriminasi SPI 17/2000 : Bertarikh 16 November

atau paksaan tetapi memfokus 2000

kepada peningkatan perpaduan

dan integrasi dalam kalangan

murid

Kegiatan Kokurikulum di sekolah

10 boleh dilaksanakan dengan Perkara 5.3 SPI 1/1985, KP(BS) 8591/Jld.
penglibatan dan penyertaan 929

anggota masyarakat setempat

Kebenaran menganjurkan program

11 lawatan pendidikan murid semasa Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 12/2000
waktu persekolahan secara

terancang

42

BIL KETETAPAN PEKELILING
SPI 16/2010 : Pelaksanaan 1 murid 1
12 1 murid 1 sukan sukan

Mengurus kewangan Kokurikulum SPK 8/2012

mengikut garis panduan

13 pengurusan kewangan peruntukan
bantuan persekolahan ke sekolah

berdasarkan perkapita dan

enrolmen murid (m/s 32-37)

4.3 Ahli jawatankuasa dan bidang tugas Kokurikulum

JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM

Pengerusi

Timbalan Pengerusi

Naib Pengerusi 1

Naib Pengerusi 2

Naib Pengerusi 3

Setiausaha

Penolong Setiausaha

Ahli Jawatankuasa

Senarai tugas :

Setiausaha Induk Kokurikulum dan

 Menyediakan notis Mesyuarat Jawatankuasa
mengedarkannya dalam masa tujuh hari bekerja.

 Menyediakan minit mesyuarat dan maklumbalas.

 Memastikan minit mesyuarat diedarkan dalam masa tujuh hari bekerja.
 Mengumpul maklumbalas mesyuarat jawatankuasa Kokurikulum.
 Mendokumentasikan aktiviti Kokurikulum sekolah.
 Mengurus papan kenyataan Kokurikulum sekolah.
 Membuat laporan setengah tahun dan akhir tahun Kokurikulum sekolah.

 Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh pengerusi dan timbalan pengerusi dari
masa ke semasa.

Penolong Setiausaha
 Membantu melaksanakan tugas-tugas setiausaha.

43

JAWATANKUASA PELAKSANA KOKURIKULUM

Pengerusi

Timbalan Pengerusi

Naib Pengerusi 1

Naib Pengerusi 2

Naib Pengerusi 3

Setiausaha Kokurikulum

Penolong Sukan

Penyelaras Unit
Senarai tugas :
Timbalan Pengerusi
 Menjalankan tugas-tugas Guru Besar semasa ketiadaan Guru Besar, Guru Penolong

Kanan I dan Guru Penolong Kanan II.
 Bertanggungjawab kepada Guru Besar di dalam semua aspek pengurusan

Kokurikulum termasuk sidang petang (jika ada).
 Menyelia dan menilai aktiviti-aktiviti Kokurikulum di sekolah.
 Menyusun / menyelaras kegiatan kegiatan Kokurikulum.
 Menyediakan anggaran belanjawan pengurusan Kokurikulum.
 Menentukan langkah-langkah keselamatan di dalam kegiatan Kokurikulum telah

diambil.
 Membantu di dalam segala jenis penerbitan sekolah dalam hal Kokurikulum.
 Bertanggungjawab mengenal lawatan-lawatan anjuran sekolah.
 Menyelaras hari-hari perayaan dan upacara sekolah.
 Menyelaras pembahagian murid-murid ke dalam kelab / persatuan pasukan pakaian

seragam dan sebagainya.
 Menentukan penglibatan semua murid di dalam kegiatan Kokurikulum

serta meningkatkan tahap pencapaian.
 Menguruskan alatan dan kemudahan untuk kegiatan Kokurikulum.
 Memastikan rekod dan data Kokurikulum disenggarakan.
 Menguruskan kursus dan latihan untuk guru dan murid dalam bidang berhubung

dengan Kokurikulum.
 Mengenalpasti guru-guru dan murid-murid yang berpotensi dalam kegiatan

Kokurikulum.
Setiausaha Kokurikulum
 Memanggil mesyuarat dan meminta Penolong Kanan Kokurikulum mempengerusikan

mesyuarat dengan semua guru penasihat persatuan, kelab, sukan, permainan dan
unit beruniform pada awal tahun untuk merangka dan menggubal jadual perjumpaan.

44

 Mengadakan dan menyusun program aktiviti tahunan gerak kerja Kokurikulum bagi
menentukan bahawa rancangan itu berjalan lancar.

 Meneliti semua program aktiviti yang dirancangkan itu dapat dilaksanakan secara
praktikal dan baik.

 Mengumpulkan laporan aktiviti tahunan bagi tiap-tiap gerak kerja Kokurikulum dan
menyerahkannya kepada Penolong Kanan Kokurikulum.

 Menyedia dan mengedarkan Buku Rekod Kegiatan Kokurikulum kepada guru-guru
penasihat untuk diisi dan disahkan.

 Memungut buku-buku yang telah lengkap diisi pada akhir tiap-tiap penggal untuk
disemak dan diserahkan kepada guru-guru kelas sebagai rujukan.

 Menyediakan laporan kemajuan untuk dimasukkan ke dalam sijil berhenti sekolah
pada akhir tahun.

 Menyelaraskan penggunaan dewan dan padang sekolah untuk kegunaan semua
yang ada di sekolah.

 Bertindak sebagai penyelaras lawatan atau rombongan yang dianjurkan oleh pihak
sekolah dari masa ke semasa.

Setiausaha Sukan
 Mengatur rancangan / jadual sekolah yang sesuai dengan rancangan MSSD, MSS(P)

dan MSSM sepanjang tahun.
 Membahagikan murid mengikut rumah sukan.
 Membantu GPK Kokurikulum menetapkan guru rumah sukan serta membahagikan

tugas sukan kepada guru.
 Menyelaraskan kegiatan latihan dan pertandingan antara rumah-rumah dan sekolah

supaya sesuai dengan hari, masa, tempat, gelanggang dan padang.
 Menentukan gelanggang dan padang permainan adalah mengikut ukuran betul.
 Mengatur rancangan lengkap untuk kejohanan olahraga tahunan sekolah.
 Membantu menyediakan anggaran perbelanjaan sukan untuk tahun berkenaan.
 Membantu dan menyelaras penyertaan sekolah dalam kegiatan-kegiatan sukan yang

dianjurkan oleh badan-badan sukan sekolah yang lain.
 Mengawal dan menjaga alat sukan dengan keadaan yang baik.
 Mengemaskini buku stok sukan.
 Mengatur pengangkutan dan kenaikan untuk pasukan sekolah sekiranya perlu.
 Menyediakan langkah-langkah untuk meningkatkan prestasi sukan sekolah.
 Mencadangkan peralatan-peralatan dan kemudahan-kemudahan yang patut dibeli

dan diperbaiki oleh sekolah mengikut keutamaan.
 Menjadi setiausaha bagi setiap mesyuarat berkaitan dengan sukan dan permainan.
 Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dari semasa ke semasa.

Tugas dan Tanggungjawab Penyelaras Kelab / Persatuan / Badan Beruniform
 Mengatur rancangan / jadual sekolah yang sesuai dengan rancangan PPD sepanjang

tahun.
 Membantu GPK Kokurikulum dan Setiausaha Kokurikulum membahagikan murid

mengikut KELAB dan PERSATUAN.