ilovepdf_merged

45

 Membantu Setiausaha Kokurikulum menetapkan guru penasihat kelab / persatuan
serta membahagikan tugas kelab / persatuan kepada guru.

 Mengenalpasti murid yang berpotensi untuk mewakili sekolah.
 Mengenalpasti murid yang layak mendapat bantuan uniform.

 Membantu PK Kokurikulum dan SU Kokurikulum menyelaraskan kegiatan latihan dan
pertandingan antara kelab / persatuan dan sekolah supaya sesuai dengan hari, masa
dan tempat.

 Membantu SU Kokurikulum menyelaras tempat dan keperluan untuk acara-acara
anjuran sekolah, daerah dan negeri.

 Mengatur rancangan lengkap untuk program utama dan pembangunan unit masing-
masing.

 Membantu dan menyelaras penyertaan sekolah dalam kegiatan-kegiatan yang
disertai oleh unit masing-masing.

 Mengawal selia dan menjaga alat kelab / persatuan / badan beruniform dengan
keadaan yang baik.

 Menyediakan langkah-langkah untuk meningkatkan prestasi kelab/persatuan/badan
beruniform sekolah.

 Membantu PK Kokurikulum memantau perjalanan aktiviti Kokurikulum unit masing-
masing.

 Membantu SU Kokurikulum memastikan segala aktiviti Kokurikulum direkod.
 Membantu SU Kokurikulum memastikan maklumat penyertaan murid dalam aktiviti

anjuran sekolah, daerah, negeri direkod.
 Mencadangkan peralatan-peralatan dan kemudahan-kemudahan yang patut dibeli

dan diperbaiki oleh unit masing-masing mengikut keutamaan.
 Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dari masa ke semasa.

4.4 Ketetapan pelaksanaan Kokurikulum

4.4.1 Analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Halangan) Kokurikulum

Kekuatan (S) Kelemahan (W)

Peluang (O) Ancaman (T)

46

4.4.2 TOV dan Sasaran
Contoh

UNIT K/Z TOV SASARAN
DN K K/Z D N K
SUKAN/PERMAINAN
Badminton
PERSATUAN
Bahasa Melayu
UNIT UNIFORM
Pengakap
Ko-Akademik
Pantun

Petunjuk Catatan
K/Z
D Kelompok / Zon
N Daerah
K Negeri
A Kebangsaan
Antarabangsa

4.4.3 Carta gantt pelaksanaan Kokurikulum

Bulan
Bil Aktiviti

J F MAMJ J OS ON

1 Mengadakan Mesyuarat Agong

2 Merancang aktiviti tahunan

Memastikan minit mesyuarat
3 dan laporan perjumpaan

disediakan dan kemaskini

4 Mendaftar keahlian

Mengurus penyertaan ahli dalam

5 aktiviti peringkat sekolah / zon /

daerah / negeri / kebangsaan

6 Menyediakan laporan dan
statistik

7 Merekod pentaksiran

8 Hari Anugerah/Hari Kokurikulum

47

4.4.4 Jadual Pelaksanaan Kokurikulum

Aktiviti / Proses Keterangan Instrumen
Kerja  Jawatankuasa induk  Carta organisasi
 Jawatankuasa kelab dan
Penubuhan induk
jawatankuasa persatuan  Carta organisasi
pengurusan  Jawatankuasa sukan dan
kokurikulum setiap unit
sekolah permainan  Senarai tugas dan
 Jawatankuasa unit beruniform
Pendaftaran kelab  Jawatankuasa majlis sukan tanggungjawab
/ persatuan / setiap jawatankuasa
unit uniform sekolah
 Jawatankuasa rumah sukan  Surat permohonan
Melantik guru  Jawatankuasa pemantauan penubuhan kelab /
penasihat  Menghantar surat permohonan persatuan / unit
uniform / sukan
Pendaftaran penubuhan kelab / persatuan / permainan
murid Kokurikulum unit uniform / sukan permainan
 Menyediakan perlembagaan dan  Surat kelulusan
membuat permohonan penubuhan
pendaftaran sama ada daripada
pengetua / guru besar atau  Surat permohonan
badan induk unit uniform pengesahan dan
 Menghantar borang pendaftaran pendaftaran
dengan badan induk perlembagaan unit-
(unit uniform) unit Kokurikulum.
 Pengesahan dan pendaftaran
 Borang pendaftaran
 Mengeluarkan surat lantikan dengan badan induk
kepada guru penasihat unit-unit (unit uniform )
kokurikulum
 Surat pengesahan
 Memastikan pendaftaran murid pendaftaran dan
dalam Kokurikulum dilakukan nombor pendaftaran
secara sama rata antara semua
kelab / persatuan dan unit  Surat perlantikan
uniform guru-guru penasihat

 Memastikan semua murid  Slip pendaftaran
mendaftar dalam sekurang- Kokurikulum
kurangnya 3 unit iaitu kelab /
persatuan, sukan / permainan  Kad daftar
dan unit uniform Kokurikulum

48

 Disediakan pada akhir tahun  Takwim Kokurikulum
sebelumnya
 Minit mesyuarat
 Memastikan perkara-perkara agong
berikut dilaksanakan:
 Minit mesyuarat
1. Mesyuarat AJK sekurang- jawatankuasa
kurangnya 3 kali setahun
Penyediaan
takwim tahunan 2. Memastikan perjumpaan untuk
kokurikulum kelab dan persatuan minimum
12 kali setahun dan unit
Pelantikan uniform 18 kali setahun
jawatankuasa
murid 3. Memastikan aktiviti wajib dan
program induk ditakwimkan
Pemantauan dan dilaksanakan
aktiviti
Kokurikulum  Mengeluarkan surat pelantikan  Surat penurunan
sekolah
jawatan kuasa murid dan kuasa kepada
Penyediaan
buku/fail laporan memaklumkan kepada ibu bapa. jawatankuasa
kegiatan
kokurikulum  Mengadakan upacara  Senarai
penyerahan surat perlantikan tanggungjawab ahli
tersebut jawatankuasa

 Menubuhkan satu jawatankuasa  Laporan
pemantauan kegiatan pemantauan
Kokurikulum yang terdiri
daripada:

1. Pengerusi: Pengetua /
Guru Besar

2. Naib Pengerusi: PK
Kokurikulum

3. Setiausaha: Penyelaras
Kokurikulum

4. Ahli:

4.1 Penyelaras kelab /
persatuan

4.2 Penyelaras sukan dan
permainan

4.3 Penyelaras unit uniform

 Menyediakan buku laporan  Buku laporan / fail
kegiatan Kokurikulum kegiatan
(mingguan) mengikut format Kokurikulum
yang ditetapkan

 Memastikan buku laporan
tersebut dilengkapkan setiap kali
perjumpaan dan diserahkan
kepada PK Kokurikulum untuk
semakan dan pengesahan

49

 Memastikan perkara-perkara
yang terkandung di dalam buku
laporan dilengkapkan

 Seperti:

1. Senarai ahli jawatankuasa

2. Analisa enrolmen ahli

3. Senarai keahlian

4. Perancangan aktiviti tahunan

5. Rekod kehadiran ahli

6. Laporan aktiviti mingguan

7. Analisa aktiviti mengikut
bulan

8. Rekod pencapaian murid

9. Minit mesyuarat agong

10. Laporan akhir tahun

11. Markah penilaian

 Memastikan semua aktiviti atau  Kertas kerja
program yang melibatkan program
kewangan kerajaan dan sekolah
Penyediaan kertas disediakan satu kertas kerja
kerja program dan yang lengkap
permohonan
lawatan  Program lawatan mesti
membuat permohonan lawatan
dan mendapatkan kelulusan
JPN / PPD

Borang kawalan  Setiap pergerakan murid di luar  Borang kawalan
keselamatan sekolah mestilah mendapat
pelajar kelulusan Pengetua /  Keselamatan murid
Guru Besar
 Borang kebenaran
 Satu borang kawalan ibu bapa / penjaga
keselamatan murid berserta
surat kebenaran ibu bapa mesti
buat dan mendapat kelulusan
pihak ibu bapa / penjaga

Laporan kegiatan  Memastikan setiap kegiatan dan  Laporan kegiatan
dan pertandingan pertandingan dilaporkan dalam Kokurikulum
kokurikulum tempoh 7 hari dari tarikh
kegiatan dan disimpan di dalam  Sijil-sijil berkaitan
fail Kokurikulum

 Mengisi senarai pelajar yang
terlibat dalam aktiviti untuk diberi
sijil-sijil berkaitan

Sistem fail  Memastikan sistem fail  Sistem fail
Kokurikulum Kokurikulum diwujudkan dan Kokurikulum
bersistematik

50

Buku Penilaian  Menyemak fail sekurang-  Senarai semak
Kokurikulum Murid kurangnya 2 bulan sekali pengurusan fail
(Format KPM) Kokurikulum
Sijil Penilaian  Memastikan 22 item difailkan
Kokurikulum  Buku rekod
 Memastikan ada buku penilaian penilaian
Sijil-Sijil diedar Kokurikulum murid mengikut Kokurikulum murid
dan direkod format KPM
 Sijil penilaian
Pengurusan  Memastikan semua murid telah Kokurikulum murid
Kewangan memiliki buku penilaian
Sekolah Kokurikulum tersebut  Sijil Penghargaan
 Sijil Penyertaan
 Memastikan penilaian markah  Sijil Kecemerlangan
10% Kokurikulum direkodkan
dalam buku penilaian  Laporan kewangan
Kokurikulum murid Kokurikulum

 Memastikan sistem penilaian  Laporan prestasi
dilakukan dengan betul  Perbelanjaan
mengikut penilaian Kementerian
Pendidikan Kokurikulum

 Memastikan buku-buku
penilaian ini ditandatangani oleh
ibu bapa dan disimpan dalam
fail peribadi

 Pasti murid yang terlibat dalam
aktiviti Kokurikulum diberi sijil-
sijil seperti:

1. Sijil Penyertaan

2. Sijil Penghargaan

3. Sijil Kecemerlangan

 Pemberian sijil-sijil ini mesti
direkodkan

 PK kokurikulum memastikan
jumlah peruntukan kokurikulum
telah diperolehi dari sumber-
sumber berikut:

1. Peruntukan kewangan KPM

2. Peruntukan SUWA

3. Peruntukan bantuan pakaian

seragam unit uniform

4. Lain-lain peruntukan

 Menyediakan anggaran belanja
mengurus untuk tahun
berikutnya

 Membuat pemantauan
kewangan kokurikulum dari
semasa ke semasa

51

Post Mortem  PK Kokurikulum  Laporan post
Kegiatan membentangkan post mortem mortem
Kokurikulum kegiatan Kokurikum sekolah
untuk tahun semasa  Kertas cadangan

 Membuat perbandingan post  Penambahbaikan
mortem dengan tahun-tahun aktiviti Kokurikulum
sebelumnya

 Membuat cadangan
penambahbaikan aktiviti
Kokurikulum untuk tahun
berikutnya

5.1 Carta organisasi Hal Ehwal Murid BAB 5 52
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
Guru Bimbingan dan Lembaga
Kaunseling Pengetua / Disiplin
Guru Besar
Pengurusan Perpaduan
Penolong Kanan Pemuafakatan Strategik
Hal Ehwal Murid
Pengurusan Iklim
Pengurusan Pengurusan Murid Sekolah
Disiplin Murid
Pengurusan Organisasi
Bimbingan dan dan Kelas
Kaunseling

Pengurusan Bantuan
Pelajaran

Pengurusan Kesihatan

Pengurusan
Keselamatan Murid

53

5.2 Dasar Pengoperasian Hal Ehwal Murid

BIL KETETAPAN PEKELILING

SPI 7/2011 : Pelaksanaan Standard Operating Procedure
(SOP) 1:3:7 Pelaporan dan Menangani Isu Disiplin Murid
SPI 8/2010 : Garis Panduan Mencegah dan Menangani
Perbuatan Buli Dalam Kalangan Murid Di Sekolah

SPI 4/2010 : Pelaksanaan Ujian Urin Murid Sekolah

SPI 3/2004 : Memperkasakan Pendidikan Pencegahan Dadah
Di Sekolah

SPI 3/2003 : Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih

SPI 7/2003 : Kuasa Guru Merotan Murid

SPI 9/2001 : Penglibatan Pelajar Dengan Kegiatan Negatif

SPI 8/2001 : Pemantapan Pengurusan Disiplin Di Sekolah

SPI 11/2000 : Membanteras Jenayah Di Kalangan Murid

Sekolah

SPI 6/2000 : Menangani Masalah Keselamatan, Dadah dan

Dasar Gengster

1 Pengurusan SPI 5/1998 : Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan
Di Bawah Akta Pendidikan 1996
Disiplin

SPI 4/1997 : Hukuman Ke Atas Murid Menghisap Rokok

SPI 1/1996 : Sikap Mengutamakan Keceriaan dan Kebersihan
Di Kalangan Pelajar
SPI 6/1968 : Pembuangan Murid-Murid Daripada Sekolah-
Sekolah Kerana Kelakuan Curang

SPI 8/1968 : Tatatertib Di Sekolah-Sekolah

SPI 9/1975 : Disiplin Di Sekolah Peraturan-Peraturan Sekolah
Untuk Murid-Murid
SPI 8/1983 : Mengenakan Hukuman Biasa Terhadap Murid-
Murid Yang Melakukan Perbuatan Salah Laku Yang Tidak Di
Nyatakan Dalan Peraturan-Peraturan Pelajaran.

SPI 6/1995 : Menangani Masalah Ponteng Di Sekolah

SPI 2/1996 : Penampilan Diri Pelajar, Kekemasan dan
Kerapian Berpakaian
SPI 3/1993 : Lapor Kepada Polis Salah Laku Yang Berbentuk
Jenayah

54

SPI 5/2016 : Panduan Keselamatan Semasa Pengajaran
Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Serta Kegiatan
Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Luar Kawasan Sekolah

SPI 8/2011 : Pengurusan Keselamatan Murid Di Sekolah

SPI 8/2009 : Langkah-Langkah Keselamatan Semasa
Mengikuti Aktiviti / Program Lawatan Di Luar Waktu
Persekolahan

SPI 5/2007 : Garis Panduan Lawatan Murid

SPI 6/2006 : Pemantapan Pelaksanaan Skim Takaful Pelajar

Dasar Sekolah Malaysia (TPSM) Bagi Semua Murid Pra Sekolah,

2 Keselamatan Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Di Sekolah-Sekolah
Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan
Murid
SPI 3/2004 : Memperkasakan Pendidikan Pencegahan Dadah

Di Sekolah

SPI 4/2002 : Pelaksanaan Program Sekolah Selamat

SPI 12/2000 : Lawatan Pendidikan Murid Di Hari
Persekolahan

SPI 7/2000 : Mencegah Kebakaran Di Sekolah

SPI 8/1999 : Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi
dan Balik Sekolah

SPI 21/1998 : Persediaan Menghadapi Bencana Alam

SPI 6/2010 : Pelaksanaan Program Pelalian Human Papilloma

Virus (HPV) Kebangsaan Untuk Murid Perempuan Tingkatan

1 Di Sekolah Kerajaan, Sekolah Swasta dan Sekolah

Dasar Antarabangsa Seluruh Negara

3 Pengurusan SPI 6/1998 : Menjaga Kesihatan Pelajar Di Sekolah
Kesihatan

SPI 6/1997 : Amalan Kebersihan Di Sekolah 1998

SPI 6/1987: Amalan Kebersihan Di Sekolah

SPK 3/2017: Pengurusan Kewangan Bagi Biasiswa Sukan

SPK 2/2018: Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas

(EMK)

SPK 1/2018 : Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar

Dasar Miskin (KWAPM)

4 Pengurusan SPI 5/2017 : Dasar Pinjaman Buku Teks Kepada Murid Di

Bantuan Murid Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pendidikan

Malaysia

SPK 2/2016 : Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah

Rendah

SPK 1/2012 : Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas

Bagi Murid Dalam Kategori Orang Kurang Upaya (OKU)

55

SPI 1/1985 : Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar
Sekolah

SPI 2/1999 : Penganjuran Program Motivasi di Sekolah

SPI 3/2003 : Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih

SPI 6/1994 : Usaha Menanam Semangat Patriotisme Di
Kalangan Pelajar dan Senanam Ringkas Dalam Bilik darjah

SPI 5/2012 : Lawatan Sekolah Pada Hari Sekolah

SPI 5/2005 : Pelaksanaan Sistem Taulan

5 Dasar SPI 3/1996 : Panduan Tambahan Pelantikan Guru
Bimbingan dan Kaunseling Sepenuh Masa
Kaunseling SPI 9/1995 : Rancangan Kegiatan Sekolah Selepas

Peperiksaan UPSR Bagi Murid-Murid Tahun 6

SPI 3/2007 : Panduan Pelaksanaan Sistem Bimbingan Taulan

SPI 5/2007 : Garis Panduan lawatan Murid

SPI 5/2002 : Pengurusan Wang PCG Bimbingan dan
Kaunseling Di Sekolah

Undang-Undang Malaysia Akta 611 Akta Kanak-kanak 2001

Undang-Undang Malaysia Akta 580 Akta Kaunselor

Dasar SPI 1/2009 : Kemasukan Kanak-Kanak Warganegara
6 Pengurusan Malaysia Tanpa Dokumen Ke Sekolah
SPI 4/2018 : Garis Panduan Mengurus Murid Berisiko Cicir Di
Murid Sekolah
Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 11
Dasar Tahun 2016 - Garis Panduan Pengurusan Tingkatan Enam
SPI 3/2001 : Pindaan Bagi Para 2 SPI 10/1998 : Panduan
7 Pengurusan Tentang Umur Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah
Organisasi Menengah Serta Umur Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah
Kerajaan, Sekolah Bantuan Kerajaan dan Sekolah Swasta
Kelas SPI 8/2006 : Garis Panduan Pelaksanaan Borang Maklumat
Murid Bagi Tujuan Agihan Bantuan Kepada Murid
Warganegara Malaysia di Sekolah Kerajaan dan Sekolah
Bantuan Kerajaan
SPI 3/2001 : Pindaan Bagi Para 2 SPI 10/1998 : Panduan
Tentang Umur Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah
Menengah Serta Umur Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah
Kerajaan, Sekolah Bantuan

SPI 21/1998 : Persediaan Menghadapi Bencana Alam

SPI 1/1981 : Jualan Makanan dan Minuman Di Kantin-Kantin
Sekolah Untuk Murid-Murid Berbilang Agama

Dasar SPI 4/1981 : Kebersihan Di Sekolah-Sekolah

8 Pengurusan

Iklim Sekolah SPI 9/1983 : Perpustakaan Sekolah

SPI 4/1984 : Perhimpunan Sekolah

SPI 1/1987 : Pengurusan dan Kawalan Asrama Sekolah
Harian

56

SPI 4/1991 : Pelaporan Kejadian Tidak Di Ingini Di Sekolah

SPI 5/1995 : Keracunan Makanan Di Sekolah-Sekolah

SPI 1/1996 : Sikap Mengutamakan Keceriaan dan Kerapian
Berpakaian

SPI 5/1997 : Sekolah Sebagai Kawasan Larangan Merokok

SPI 6/1997 : Amalan Kebersihan Di Sekolah

SPI 16/1998 : Menangani Kegiatan Gangster Di Sekolah

SPI 7/2000 : Mencegah Kebakaran Di sekolah

SPI 4/2002 : Pelaksanaan Program Sekolah Selamat

Dasar SPI 10/2005 : Rancangan Integrasi Murid-Murid Untuk

9 Pengurusan Perpaduan (RIMUP)

Perpaduan SPI 2/1999 : Penganjuran Program Motivasi Di Sekolah

Dasar SPI 5/2001 : Batasan Kuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru

10 Pemuafakatan (PIBG) Di Sekolah

Strategik SPI 15/2000 : Peraturan Secara Pentadbiran Supaya lbu /

Bapa / Penjaga Dibenar Menandatangani Borang Rasmi

SENARAI RUJUKAN TAMBAHAN :

1. SPI 4/2018 : Garis Panduan Mengurus Murid Berisiko Cicir di Sekolah

2. SPI 2/2018 : Dasar Murid Membawa Peranti Peribadi Ke Sekolah KPM

3. SPK 3/2017 : Pengurusan Kewangan Bagi Biasiswa Sukan

4. SPK 2/2018 : Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas (EMK)

5. SPK 1/2018 : Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM)

6. SPI 1/2018 : Garis Panduan Penglibatan Ibu Bapa / Penjaga dan Komuniti Sebagai
Sukarelawan Di Dalam Kelas

7. SPI 5/2017 : Dasar Pinjaman Buku Teks Kepada Murid Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks
Kementerian Pendidikan Malaysia

8. SPI 4/2017 : Pembekalan Buku Teks Kepada Guru Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah
Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pendidikan Malaysia

9. SPK 3/2017 : Pengurusan Kewangan Bagi Biasiswa Sukan

10. SPK 2/2016 : Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah

11. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bil. 17 Tahun 2016 : Kemasukan Murid
Sekolah Jenis Kebangsaan Cina (SJKC) dan Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil (SJKT) Ke
Sekolah Menengah Tanpa Melalui Kelas Peralihan Bagi Sesi Persekolahan Tahun 2017

12. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 11 Tahun 2016 : Garis Panduan
Pengurusan Tingkatan Enam

13. SPI 5/2016 : Panduan Keselamatan Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan
Serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Luar Kawasan Sekolah

14. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 5 Tahun 2014 Langkah Penjagaan
Kesihatan Murid Semasa Cuaca Panas

57

15. SPI 4/2014 : Perubahan Syarat Kemasukan dan Pengekalan Murid Tingkatan Empat Ke
Sekolah Menengah Kebangsaan Agama (SMKA) Mulai 2015

16. SPK 1/2013 : Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah

17. SPK 8/2012 : Garis Panduan Pengurusan Kewangan Peruntukan Bantuan Persekolahan Ke
Sekolah Berdasarkan Per Kapita dan Enrolmen Murid

18. Surat Pekeliling Kewangan Bil.5 Tahun 2012 - Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar
Miskin (KWAPM)

19. SPK 1/2012 : Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas bagi Murid Dalam Kategori Orang
Kurang Upaya (OKU)

20. SPI 72011 : Pelaksanaan Standard Operating Procedure (SOP) 1:3:7 Pelaporan dan
Menangani Isu Disiplin Murid

21. SPI 8/2011 : Pengurusan Keselamatan Murid Di Sekolah

22. SPK 9/2010 : Pengurusan Biasiswa Kecil Persekutuan dan Biasiswa Kelas Persediaan
Universiti Di Sekolah Menengah

23. SPK 10/2010 : Pengurusan Biasiswa Sukan di Sekolah Menengah

24. SPI 8/2010 : Garis Panduan Mencegah dan Menangani Perbuatan Buli Dalam Kalangan
Murid Di Sekolah

25. SPI 6/2010 : Pelaksanaan Program Pelalian Human Papilloma Virus (HPV) Kebangsaan
Untuk Murid Perempuan Tingkatan 1 Di Sekolah Kerajaan, Sekolah Swasta dan Sekolah
Antarabangsa Seluruh Negara

26. SPI 4/2010 : Pelaksanaan Ujian Urin Murid Sekolah

27. SPI 8/2009 : Langkah-langkah Keselamatan Semasa Mengikuti Aktiviti / Program Lawatan Di
Luar Waktu Persekolahan

28. SPI 2/2009 : Penguatkuasaan Larangan Membawa dan Mengguna Telefon Bimbit oleh Murid
di Sekolah

29. SPI 1/2009 : Kemasukan Kanak-kanak Warganegara Malaysia Tanpa Dokumen Ke Sekolah

30. SPK 3/2009 : Elaun Murid Berkeperluan Khas (Kategori Orang Kurang Upaya) - Dibaca
bersama Tatacara Pembayaran Elaun Murid Berkeperluan Khas (Kategori Orang Kurang
Upaya)

31. SPI 11/2007 : Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks Di Bawah Skim Pinjaman
Buku Teks Kementerian Pelajaran Malaysia

32. SPI 5/2007 : Garis Panduan Lawatan Murid

33. SPI 1/2006 : Pembatalan SPI Bil 11/2005 - Garis Panduan Penggunaan Telefon Bimbit Oleh
Murid Sekolah Bertarikh 23 Disember 2005

34. SPI 6/2006 : Pemantapan Pelaksanaan Skim Takaful Pelajar Sekolah Malaysia (TPSM) Bagi
Semua Murid Pra Sekolah, Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Di Sekolah-sekolah
Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan

35. SPI 8/2006 : Garis Panduan Pelaksanaan Borang Maklumat Murid Bagi Tujuan Agihan
Bantuan Kepada Murid Warganegara Malaysia Di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan
Kerajaan

36. SPI 10/2005 : Rancangan Integrasi Murid-Murid Untuk Perpaduan (RIMUP)

37. SPI 9/2004 : Panduan Penglibatan Murid-Murid Sekolah Dalam Program Atau Aktiviti Anjuran
Agensi-Agensi Selain Daripada Agensi Di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia

38. SPI 3/2004 : Memperkasakan Pendidikan Pencegahan Dadah Di Sekolah

58

39. SPI 3/2003 : Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih
40. SPI 4/2002 : Pelaksanaan Program Sekolah Selamat
41. SPI 9/2001 : Penglibatan Pelajar Dengan Kegiatan Negatif
42. SPI 8/2001 : Pemantapan Pengurusan Disiplin Di Sekolah
43. SPI 5/2001 : Batasan Kuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Di Sekolah
44. SPI 3/2001 : Pindaan Bagi Para 2 SPI Bil.10/1998 Panduan Tentang Umur Masuk Sekolah

Rendah dan Sekolah Menengah Serta Umur Menduduki Peperiksaan Bagi Sek. Kerajaan,
Sekolah Bantuan Kerajaan dan Sekolah Swasta
45. SPI 15/2000 : Peraturan Secara Pentadbiran Supaya lbu/Bapa/Penjaga Dibenar
Menandatangani Borang Rasmi
46. SPI 12/2000 : Lawatan Pendidikan Murid Di Hari Persekolahan
47. SPI 11/2000 : Membanteras Jenayah Di Kalangan Murid Sekolah
48. SPI 6/2000 : Menangani Masalah Keselamatan, Dadah dan Gengster
49. SPI 7/2000 : Mencegah Kebakaran Di Sekolah
50. SPI 8/1999 : Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi dan Balik Sekolah
51. SPI 2/1999 : Penganjuran Program Motivasi Di Sekolah
52. SPI 21/1998 : Persediaan Menghadapi Bencana Alam
53. SPI 5/1998 : Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan Di Bawah Akta Pendidikan 1996
54. SPI 6/1998 : Menjaga Kesihatan Pelajar Di Sekolah
55. SPI 4/1997 : Hukuman Ke Atas Murid Menghisap Rokok
56. SPI 1/1996 : Sikap Mengutamakan Keceriaan dan Kebersihan Di Kalangan Pelajar
57. SPI 3/1996 : Panduan Tambahan : Perlantikan Guru Kaunseling Sepenuh Masa Di Sekolah
Menengah
58. SPI 6/1997 : Amalan Kebersihan Di Sekolah 1998

59

5.3 Ahli jawatankuasa dan bidang tugas Hal Ehwal Murid

JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID

Penasihat

Pengerusi

Timbalan Pengerusi

Naib Pengerusi

Setiausaha

Ahli Jawatankuasa
 Pengurusan Disiplin

Murid
 Pengurusan

Keselamatan Murid
 Pengurusan Kesihatan
 Pengurusan Bantuan
 Bimbingan dan

Kaunseling
 Pengurusan Murid
 Pengurusan Organisasi

Kelas
 Pengurusan Iklim

Sekolah
 Pengurusan Perpaduan
 Permuafakatan dan

Strategik
Senarai tugas :

 Mengenalpasti potensi murid dan memupuknya hingga ke tahap cemerlang.

 Memberikan khidmat bantuan kepada murid yang bermasalah.

 Mengurus hal-hal berkaitan kebajikan murid.

 Mengelolakan program latihan kepemimpinan dan organisasi pelajar.

 Mengendalikan program orientasi murid.

 Mengatur dan mengelola aktiviti untuk mencapai kecemerlangan murid dan sekolah.

 Menyediakan Pelan Strategik dan Pelan Taktikal ke arah pelaksanaan yang berkesan.

 Mengurus perkembangan disiplin dan sahsiah murid yang cemerlang.

 Mengurus segala mesyuarat, mengemaskini sistem fail dan menyedia laporan dari
semasa ke semasa dengan cekap dan sistematik.

 Menyertai sebarang pertandingan luar yang boleh meningkatkan prestasi dan
pencapaian sekolah selaras dengan konsep kemenjadian murid dan kecemerlangan
sekolah.

 Memastikan visi dan misi sekolah tercapai dengan jayanya.

60

LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH

Penasihat

Pengerusi

Timbalan Pengerusi:

Naib Pengerusi

Setiausaha
Ahli Jawatankuasa
Kaunselor / Guru
Bimbingan

sila tambah AJK Mengikut
kesesuaian sekolah

Senarai tugas :

 Merangka dan menggubal peraturan sekolah berpandukan pekeliling Kementerian
Pendidikan dan Jabatan Pendidikan Perak.

 Memastikan semua guru adalah disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan
sekolah.

 Membantu Jawatankuasa Disiplin Sekolah untuk mengesan dan mengesahkan
kesalahan-kesalahan serius yang boleh membawa kepada hukuman penggantungan
sementara atau hukuman buang sekolah berpandukan Surat Pekeliling Iktisas Bil.
9/1975.

 Setiausaha Jawatankuasa atas nasihat pengetua boleh memanggil mesyuarat
tergempar untuk membincangkan kes-kes berat mengenai disiplin.

JAWATANKUASA PENGURUSAN DISIPLIN MURID

Pengerusi

Timbalan Pengerusi

Naib Pengerusi

Setiausaha
Ahli Jawatankuasa

sila tambah AJK Mengikut
kesesuaian sekolah.

Senarai tugas :
 Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya sebulan sekali.
 Membantu menyelesaikan masalah-masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan

oleh pengawas.
 Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk menguruskan kawalan disiplin dalam

semua majlis sekolah.

61

 Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang berkesan.
 Berusaha menanam semangat cintakan sekolah serta mengamalkan Prinsip-prinsip

Rukun Negara.
 Menerima laporan pengawas / guru pengawas dan seterusnya mengambil tindakan

sewajarnya.
 Merancang dan melaksanakan program / aktiviti yang bertujuan meningkatkan tahap

disiplin sekolah.
 Menyediakan dan membekalkan data dan maklumat disiplin kepada Jabatan

Pendidikan dan Kementerian Pendidikan.
 Menanam semangat kekitaan melalui slogan “SEKOLAHKU RUMAHKU” supaya

peraturan sekolah menjadi satu budaya.
 Menjalankan hukuman disiplin seperti merotan sekiranya diwakilkan oleh pengetua.
 Menjalankan rondaan dengan bantuan guru bertugas untuk mengesan murid yang

ponteng dan melanggar disiplin sekolah.
 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.

JAWATANKUASA PENGURUSAN KESELAMATAN MURID

Pengerusi

Timbalan Pengerusi

Naib Pengerusi

Setiausaha
Ahli Jawatankuasa

sila tambah AJK Mengikut
kesesuaian sekolah

Senarai tugas :
 Merancang program keselamatan institusi sekolah seperti; lalu lintas, bangunan dan

perabot, makmal, bengkel, bilik ERT dan lain-lain.
 Mewujudkan kerjasama sekolah dengan pihak polis / bomba / JKR.
 Menggalakkan skim perlindungan diri kepada murid.
 Memastikan alat pencegahan kebakaran mencukupi dan berfungsi.
 Mengadakan latihan menghadapi kebakaran.
 Memastikan sistem lalu lintas dan kawasan berhampiran selamat.
 Menetapkan pergerakan lalu lintas dan tempat letak kereta pada waktu majlis rasmi

sekolah.

62

JAWATANKUASA PENGURUSAN KESIHATAN MURID

Pengerusi

Timbalan Pengerusi

Naib Pengerusi

Setiausaha
Ahli Jawatankuasa

sila tambah AJK Mengikut
kesesuaian sekolah

Senarai tugas :
 Memastikan kawasan sekolah bebas daripada denggi; membuang bekas yang boleh

menakung air dan menggunakan ubat ‘abate’ ke dalam air yang bertakung.
 Menyediakan laporan / makluman tentang denggi kepada PPD setiap bulan.

Pergigian, Suntikan dan Bilik Rawatan.
 Menguruskan dan memastikan bilik rawatan bersih dan kemas.
 Menyediakan dan melengkapkan peti ubat.
 Mengumpul dan menguruskan kad kesihatan murid dengan kerjasama guru tingkatan.
 Bertanggungjawab menguruskan pemeriksaan kesihatan / gigi oleh pejabat

kesihatan.
 Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti ceramah, pameran,

tayangan dan lain-lain.

JAWATANKUASA PENGURUSAN BANTUAN MURID

Pengerusi

Timbalan Pengerusi

Naib Pengerusi

Setiausaha
Ahli Jawatankuasa
1. JK RMT
2. JK Biasiswa
3. JK KWAMP
4. JK SUSU
5. JK SPBT

sila tambah AJK Mengikut
kesesuaian sekolah

Senarai tugas :
 Mendapatkan senarai nama murid miskin yang layak mendapat bantuan berdasarkan

keutamaan dan keperluan dengan kerjasama guru-guru tingkatan dan JKKK.

63

 Mengurus hal ehwal kebajikan murid yang memerlukan bantuan khusus seperti murid
miskin, kemalangan, rawatan berterusan, kematian dan bencana.

 Merancang program untuk mengutip sumbangan di samping meningkatkan
keprihatinan murid terhadap kebajikan.

 Mengadakan daftar sumbangan dan daftar penerima yang dikemaskini dan disahkan
oleh pengetua.

 Menguruskan urusan pemegang biasiswa.

JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Pengerusi

Timbalan Pengerusi

Naib Pengerusi

Setiausaha
Ahli Jawatankuasa
1. JK Guru Penyayang
2. JK PPDa

sila tambah AJK Mengikut
kesesuaian sekolah

Senarai tugas :
 Khidmat Unit bimbingan dan Kaunseling meliputi semua aspek bimbingan dan

kaunseling iaitu; bimbingan sahsiah, bimbingan psikologi dan bimbingan pencegahan
dadah / AIDS.
 Menyediakan perancangan tahunan yang berfaedah dan berkesan.
 Mengelolakan program orientasi.
 Penerapan budaya sekolah bagi tingkatan peralihan, satu dan empat.
 Penerangan mengenai sukatan dan pemilihan mata pelajaran di peringkat sekolah
(KBSM).
 Pemilihan mata pelajaran elektif di peringkat menengah atas.
 Bimbingan peluang-peluang melanjutkan pelajaran dan kerjaya.
 Mengelolakan dan menguruskan bilik UBK secara berkesan.
 Membentuk pasukan Pembimbing Rakan Sebaya.
 Menubuhkan dan mengelolakan Kelab Kerjaya.
 Menyediakan dan memaklumkan jadual tugas, temujanji dan aktiviti UBK.
 Menyelaraskan hubungan dengan jabatan / agensi luar untuk mendapat khidmat
nasihat.
 Menjalankan soal selidik untuk mendapatkan maklum balas mengenai budaya
sekolah.
 Menjalankan ujian khas untuk mengesan potensi, minat dan sahsiah murid.
 Mengadakan program khas bagi kumpulan murid yang bermasalah.

64

 Mengadakan program khas pencegahan dadah / AIDS.

JAWATANKUASA PENGURUSAN MURID

Pengerusi

Timbalan Pengerusi

Naib Pengerusi

Setiausaha
Ahli Jawatankuasa

sila tambah AJK Mengikut
kesesuaian sekolah

Senarai tugas :
 Menubuhkan jawatankuasa dan mengadakan mesyuarat.
 Memastikan semua butiran maklumat murid dimasukkan ke dalam sistem oleh guru

tingkatan.
 Menghantar maklumat SMM yang lengkap ke Jabatan Pendidikan mengikut jadual

yang ditetapkan.
 Menyemak dan mengemaskini rekod maklumat murid dari masa ke masa dengan

bantuan guru tingkatan.
 Mengemaskini data e-kehadiran murid setiap hari.
 Mengemaskini fail kemasukan dan pertukaran murid.
 Mengemaskini data SSDM.

JAWATANKUASA PENGURUSAN ORGANISASI KELAS

Pengerusi

Timbalan Pengerusi

Naib Pengerusi

Setiausaha
Ahli Jawatankuasa

sila tambah AJK Mengikut
kesesuaian sekolah

Senarai tugas :
 Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya sebulan sekali.
 Menguruskan Majlis Watikah Pelantikan MKT.
 Memantau tugas-tugas yang dijalankan oleh Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan.
 Menasihatkan dan membimbing Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan.

65

 Menjalankan kursus dan lain-lain aktiviti yang bersesuaian bagi memantapkan
kepimpinan Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan.

 Menerima laporan Guru Kelas, Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan berkaitan Aduan
Disiplin dan Kerosakan Peralatan Kelas dan seterusnya mengambil tindakan
sewajarnya.

 Menyelia Buku Disiplin Kelas dan Kad Kebenaran Keluar Kelas.

JAWATANKUASA PENGURUSAN IKLIM SEKOLAH

Pengerusi

Timbalan Pengerusi

Naib Pengerusi

Setiausaha
Ahli Jawatankuasa
1. JK 3K
2. JK Kantin

sila tambah AJK Mengikut
kesesuaian sekolah

Senarai tugas :
 Memastikan persekitaran sekolah selesa dan kondusif
 Memastikan sekolah sentiasa dalam keadaan yang keceriaan.
 Memastikan kerja-kerja penyelenggaraan dilaksanakan mengikut keperluan.
 Memastikan aspek-aspek keselamatan sekolah diutamakan dengan mekanisme yang

sesuai, mematuhi prosedur, mengikut keperluan dan secara berterusan.

JAWATANKUASA PENGURUSAN PERPADUAN

Pengerusi

Timbalan Pengerusi

Naib Pengerusi

Setiausaha
Ahli Jawatankuasa
1. JK RIMUP

sila tambah AJK Mengikut
kesesuaian sekolah

Senarai tugas :
 Menyebarkan maklumat tentang kepelbagaian masyarakat Malaysia.
 Merancang dan melaksanakan program yang berteraskan perpaduan/silang budaya.

66

 Merancang dan melaksanakan program jaringan/jalinan yang berteraskan
perpaduan/silang budaya.

JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK

Pengerusi

Timbalan Pengerusi

Naib Pengerusi

Setiausaha
Ahli Jawatankuasa

sila tambah AJK Mengikut
kesesuaian sekolah

Senarai tugas :
 Merancang dan melaksana program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak

swasta.
 Mendapatkan sumbangan/sokongan/ khidmat kepakaran.
 Mewujudkan rangkaian komuniti.

5.4 Ketetapan pelaksanaan Hal Ehwal Murid

5.4.1 Analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Halangan) Hal Ehwal Murid

Kekuatan (S) Kelemahan (W)

Peluang (O) Ancaman (T)

5.4.2 Sasaran Hal Ehwal Murid : Key Result Area (KRA) 67
ETR
Bil Bidang TOV

1 Kehadiran Murid

2 Disiplin (Kes Berat)

3 Disiplin(Kes Salah
Laku Ringan)

4 Perlibatan PIBK