BUKU PENGURUSAN SMK BATU 4, GERIK, 2020

Kandungan

Surat Penurunan Kuasa Muka Surat
iii
BAB 1 : PENGENALAN
1.1 Pengenalan 1
4
1.1.1 Kata Alu-aluan Pengetua 5
1.1.2 Maklumat Sekolah 5
1.1.3 Sejarah Sekolah 5
1.1.4 Lencana Sekolah 6
1.1.5 Lagu Sekolah 7
1.1.6 Pelan Bangunan Sekolah 8
1.1.7 Pelan Kebakaran
1.1.8 Pelan Kedudukan Kelas 10
10
1.2 Hala Tuju Sekolah 11
1.2.1 Falsafah Pendidikan Kebangsaan 11
1.2.2 Visi, Misi dan Matlamat 12
1.2.3 Objektif Sekolah
1.2.4 Piagam Pelanggan 13
1.2.5 Konsep TS25 (grafik) 16
16
1.3 Senarai Guru / Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP)
1.3.1 Senarai Nama Guru Tahun Semasa 17
1.3.2 Senarai Nama AKP Tahun Semasa 18
1.3.3 Rumusan Analisis 19
23
BAB 2 : PENGURUSAN ORGANISASI
2.1 Carta Fungsi
2.2 Carta Organisasi
2.3 Dasar Pengoperasian
2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas

Kandungan

BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM
3.1 Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum
3.2 Carta Organisasi Kurikulum Sekolah Menengah 46
3.3 Dasar Pengoperasian Kurikulum 48
3.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kurikulum 49
51
BAB 4: PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
4.1 Ketetapan Pelaksanaan Hal Ehwal Murid 66
4.2 Carta Organisasi Hal Ehwal Murid 67
4.3 Dasar Pengoperasian Hal Ehwal Murid 68
4.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Hal Ehwal Murid 74

BAB 5 : PENGURUSAN KOKURIKULUM 85
5.1 Ketetapan Pelaksanaan Kokurikulum 89
5.2 Carta Organisasi Kokurikulum 90
5.3 Dasar Pengoperasian Kokurikulum 91
5.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kokurikulum
102
BAB 6 : HAL – HAL LAIN 107
6.1 Jadual Guru Bertugas Mingguan
6.2 Panduan Peraturan Tugas-Tugas Guru 109
110
BAB 7 : TAKWIM 111
7.1 Takwim Kementerian Pendidikan Malaysia 114
7.2 Cuti Perayaan
7.3 Takwim Peperiksaan 126
7.4 Takwim Sekolah 134
137
BAB 8 : LAMPIRAN 141
8.1 Lampiran Kurikulum
8.2 Lampiran HEM
8.3 Lampiran Kokurikulum
8.4 Lampiran Am

iv

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BATU 4

Jalan Kuala Rui

33300 Gerik

PERAK DARUL RIDZUAN Telefon : 05-7914201

Kod Sekolah : AEA 7008 Fax : 05-7911676

Email : [email protected]

Ruj Kami : SMK Batu 4/04/03/006 (01)

Tarikh : 31 Disember 2019

Kepada,

Semua Guru dan AKP,
Sekolah Menengah Kebangsaan Batu 4,
Jalan Kuala Rui, 33300 Gerik, Perak.

Tuan,

PELANTIKAN RASMI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB TAHUN 2020

Dengan segala hormatnya, saya merujuk kepada perkara di atas.

2. Adalah dimaklumkan secara rasminya, saya selaku Pengetua SMK Batu 4 Gerik melantik
tuan/puan menjalankan tugas dan tanggungjawab seperti yang tersenarai di dalam Buku
Pengurusan Sekolah (BPS) berkuatkuasa mulai 01.01.2020. Sebarang perubahan tugas dan
tanggungjawab tuan/puan (jika ada) hanya berkuatkuasa setelah dimaklumkan secara bertulis.

3. Sehubungan dengan ini, tuan diyakini akan dapat melaksanakan tugas dengan penuh
komitmen dan bertanggungjawab serta mengamalkan sikap proaktif, inovatif dan kreatif bagi
mempertingkatkan profesionalisme keguruan ke tahap yang cemerlang. Tuan juga diberi kuasa
(empowerment) mengurus dan melaksanakan tugas dan tanggungjawab masing-masing selagi
tidak menyalahi dasar-dasar Kementerian Pendidikan Malaysia, Jabatan Pendidikan Perak,
Pejabat Pendidikan Daerah dan SMK Batu 4 Gerik.

4. Semua tugas dan tanggungjawab ini akan menjadi dasar penilaian prestasi tuan di akhir
tahun. Saya mendoakan semoga tuan- puan akan terus Cemerlang, Gemilang dan Terbilang.

Sekian, Terima kasih.
‟BERKHIDMAT UNTUK NEGARA‟
”MENUJU PANGKOR PULAU BEBAS CUKAI 2020”
Saya yang menjalankan amanah,

...................................................
(NOR FAIZAH BINTI MAT NOOR)
Pengetua

Sk : PPD Hulu Perak

“SEJAHTERA RAKYAT PERAK DARUL RIDZUAN”

1

BAB 1
PENGENALAN

1.1 Pengenalan

1.1.1 Perutusan Pengetua 2020

ASSALAMUALAIKUM WARAHMATULLAHIWABARAKATUH

SALAM SEJAHTERA

SALAM SMK BATU 4 GERIK EXCELLENCE

Guru-guru dan Anggota Kumpulan Pelaksana SMK Batu 4 Gerik yang sentiasa berdedikasi
dan dirahmati…

Alhamdulillah, bersyukur kita kehadrat Ilahi, kerana dengan limpah dan kurnia-NYA,
bertemu lagi kita pada tahun 2020 untuk meneruskan perjuangan mendidik anak bangsa di
samping menambah ibadah dan pahala kita menuju ke syurga Allah SWT.

Dalam mengharungi tahun 2020 ini, saya menyeru komitmen jitu daripada semua
pihak terutamanya barisan pentadbir, guru-guru dan Anggota Kumpulan Pelaksana selaku
tulang belakang penggerak kepada kecemerlangan sekolah dalam merealisasikan hala tuju
sekolah kita iaitu 'Peneraju Pendidikan Excellent Bertaraf Dunia'. Pelbagai program dan
projek untuk tahun 2020 sudah dirancang dengan teliti berdasarkan kepada kehendak KPM,
JPN, Program Sekolah Transformasi (TS25) dan PPD bertepatan dengan Visi dan Misi
sekolah.

Dunia hari ini sentiasa berkembang maju dan membawa bersama-samanya
pelbagai cabaran. Justeru itu, kita perlulah sentiasa mengikuti perubahan-perubahan ini
agar kita tidak ketinggalan dalam arus pemodenan dan kemajuan teknologi terkini. Tanpa
kita sedari, 4 tahun telah berlalu perjalanan SMK Batu 4 Gerik sebagai sebuah sekolah
Program Transformasi Sekolah 2025 (TS25). Segala suka duka, pahit manis sama-sama
kita harungi demi menjayakan TS25. Sekali lagi dipanjatkan kesyukuran kepada Allah SWT
kerana usaha murni kita sepanjang 4 tahun itu telah membuahkan hasil apabila SMK Batu 4
Gerik telah berjaya mencipta nama sehingga ke peringkat kebangsaan dan sentiasa
menjadi Sekolah Penandaarasan TS25 setiap tahun. Terima kasih cikgu !

Apabila kita berbicara tentang pendidikan hari ini, kita tidak dapat mengelak daripada
mengaitkannya dengan Revolusi Industri 4.0 dan TN50. Kita sebagai warga pendidik
memegang amanah untuk menyediakan murid ke tahap global dengan memenuhi 8
kemahiran (New skills the world looking for) yang dikehendaki oleh dunia sekarang:

 Leadership (Kepemimpinan)
 Digital Literacy (Literasi Digital)
 Communication (Komunikasi)

2

 Emotional Intelligent (Kecerdasan Emosi)
 Entrepreneurship (Keusahawanan)
 Global Citizenship (Kewarganegaraan Global/Dunia)
 Problem Solving (Penyelesaian Masalah)
 Team Working (Pasukan Kerja)

Sehubungan dengan itu, untuk menghadapi dunia pendidikan tahun 2020, sebagai
pendidik, sudah menjadi tanggungjawab untuk kita memahami visi dan misi KPM yang
diterjemahkan oleh Yang Berbahagia Dato‟ Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia dalam
Fokus dan Gerak Kerja Profesional beliau iaitu Naratif Baharu Amalan Pendidikan.
Kefahaman yang jelas tentang Naratif Utama dan sub-sub naratif adalah penting supaya
usaha transformasi yang kita laksanakan akan berlaku sederap di setiap peringkat.

Selain itu, kita juga perlu berusaha untuk meningkatkan pengetahuan dan kemahiran
dalam bidang Teknologi Maklumat dan Komunikasi. Pada tahun 2020 ini, saya berhasrat
untuk menjadikan SMK Batu 4, Gerik sebagai sebuah sekolah yang mesra teknologi
khususnya Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK). Oleh yang demikian, proses
pengintegrasian TMK akan dipertingkat lagi dalam bidang pengurusan sekolah seperti
Pentadbiran, Kurikulum, Hal Ehwal Murid, Kokurikulum, Persekitaran dan Kemudahan
Fizikal serta lain-lain. Langkah ini adalah seiring dengan perubahan yang berlaku di seluruh
dunia ketika ini. Semoga usaha ini akan membantu kita menyediakan murid-murid untuk
menghadapi Revolusi Industri 4.0 dengan jayanya.

Kita semua sedia maklum bahawa Kurikulum adalah “Core Business” kita.
Sehubungan dengan itu, pelaksanaan Pembelajaran Abad Ke-21 (PAK21) perlu sentiasa
dipertingkat lagi demi keberkesanan PdPc guru-guru dan kemenjadian murid yang
menyeluruh seperti yang dihasratkan dalam PPPM. Kepelbagaian kaedah pedagogi dalam
PAK 21 khususnya Pembelajaran Berasaskan Projek (PBL) akan membawa ke arah
pencapaian aspirasi tersebut. Tahun 2020 juga bakal menyaksikan pelaksanaan secara
lebih intensif 'Professional Learning Community' (PLC) yang bertujuan untuk
mempertingkatkan lagi kecemerlangan pedagogi para guru.

Dari segi prestasi akademik, pihak sekolah sentiasa berusaha untuk memastikan
murid mampu bersaing hingga ke peringkat global. Bagi murid Tingkatan 4 dan 5, pihak
sekolah akan meningkatkan usaha dalam memastikan peningkatan peratus lulus semua
subjek terutamanya subjek Bahasa Melayu dan Sejarah. Bagi pencapaian murid menengah
rendah pula, usaha ke arah memastikan setiap murid mencapai tahap penguasaan
minimum dalam setiap subjek akan dipertingkatkan lagi.

Untuk melahirkan modal insan yang seimbang sepertimana yang dihasratkan dalam
Falsafah Pendidikan Kebangsaan (FPK), pembentukan sahsiah yang terpuji dalam diri murid
tidak boleh kita abaikan. Tahniah kepada semua warga SMK Batu 4, Gerik kerana pada
tahun 2019 tiada kes berat yang melibatkan anak-anak didik kita. Kita menghadapi masalah
kehadiran murid ke sekolah. Justeru itu, pada tahun 2020 ini fokus utama kita ialah untuk
meningkatkan peratus kehadiran murid ke sekolah daripada 92% pada tahun 2019
kepada 94% peratus pada tahun 2020. Selain itu, agenda perpaduan di sekolah juga akan
diberi keutamaan. Pelbagai inisiatif akan dilaksanakan bagi memupuk semangat
pengukuhan perpaduan selaras dengan agenda perpaduan yang disarankan oleh pihak
KPM. Kita akan sentiasa berusaha untuk memastikan warga sekolah sentiasa gembira,
berkasih sayang dan saling menghormati antara satu sama lain. In Sha Allah.

Kecemerlangan dalam bidang kokurikulum juga amat penting kepada anak-anak
didik kita demi meneruskan kelangsungan hidup yang cemerlang. Pada tahun 2019, banyak
kejayaan cemerlang yang telah kita capai di peringkat kebangsaan, negeri dan daerah. Oleh
itu pada tahun 2020, marilah bersama-sama kita tingkatkan lagi usaha untuk mencapai lebih

3

banyak kecemerlangan dalam bidang kokurikulum, bukan sahaja pencapaian di peringkat
kebangsaan malah sehingga ke peringkat antarabangsa. Apa-apa sahaja peluang yang
datang, jangan kita lepaskan, rebutlah supaya misi dan visi kita tercapai. In sha Allah.

Saya berharap usaha meningkatkan prestasi murid dan sekolah diteruskan dengan
giat lagi, malah dibuat penambahbaikan untuk mencapai kualiti yang terbaik. Kekuatan kita
sebagai warga SMK Batu 4, Gerik dilihat melalui sikap positif dan semangat „teamwork’
yang kita amalkan selama ini. Oleh itu, teruskan amalan yang baik ini. Murid berkualiti hanya
lahir daripada Guru yang berkualiti. Maka, berusahalah mencari pendekatan baru dan ilmu
baru agar tugas kita terlaksana dengan baik. In sha Allah.

Akhir kata, Selamat Maju Jaya dan semoga kita lebih diberkati serta sentiasa CEMERLANG
seiring dengan slogan “SMK BATU 4 EXCELLENCE”.

Sekian, terima kasih.

…………………………………………
(NOR FAIZAH BINTI HJ. MAT NOOR)
Pengetua SMK Batu 4, Gerik

4

1.1.2 Maklumat Sekolah

PROFIL SEKOLAH

Nama sekolah : SMK BATU 4, GERIK

Kod sekolah : AEA7008

Alamat sekolah : Jalan Kuala Rui, 33300 Gerik, Perak

No. Tel / Faks : 05-7914201 / 05-7911676

E-mel : [email protected]

JPN : Jabatan Pendidikan Negeri Perak

PPD : PPD Hulu Perak

Parlimen : Gerik

Dewan Undangan Negeri : Temengor

Jenis sekolah : Sekolah Menengah Kebangsaan

Peringkat : Peralihan dan Tingkatan 1 - 5

Jenis murid : Lelaki dan Perempuan

Sesi : Pagi sahaja

Lokasi : Luar bandar

Gred :B

Sumber bekalan elektrik : TNB Holdings Berhad

Sumber bekalan air : Lembaga Air Perak

Bilangan guru : 65 orang

Bilangan Anggota Kumpulan : 9 orang
Pelaksana (AKP)

Bilangan kelas : 29

Bilangan murid : 591 orang

5

1.1.3 Sejarah Sekolah
Sekolah yang terletak di lereng bukit ini dibina pada tahun 2000

dan terdiri daripada 2 blok bangunan 4 tingkat, 1 blok 2 tingkat, bengkel
Kemahiran Hidup dan satu blok kantin. Bangunan tambahan pula terdiri
daripada 2 blok bangunan 4 tingkat telah dibina pada tahun 2008.
Kemudian, pada tahun 2017, sebuah atrium telah dibina bagi memberi
kemudahan kepada warga sekolah. Keunikan sekolah ini ialah muridnya
terdiri daripada pelbagai kaum iaitu Melayu, Cina, India, Orang Asli, Iban dan
Kadazan. Ini berikutan terdapat penempatan Orang Asli, kem tentera dan
TNB Hidro berhampiran dengan sekolah ini. Kepelbagaian kaum ini
menjadikan SMK Batu 4 sebagai salah sebuah institusi pendidikan yang
unik. Sekolah ini juga telah menjadi Sekolah Penandaarasan Transformasi
Sekolah 2025 (TS25).

1.1.4 Lencana Sekolah

1.1.5 Lagu Sekolah

AYUH KITA ATUR LANGKAH
AZAM…TEKAD BERSEMANGAT
JANGAN UNDUR KAU MENGALAH

ITU JANJI PAHLAWAN

INSAN HEBAT YANG BERILMU
TANPA ILMU KERTINGGALAN

BIAR JADI ULAT BUKU
…ITU ORANG CEMERLANG

C/O
BERILMU, BERBAKTI, ITU JANJI KAMI

SEKOLAH IBU KANDUNGAN
AKTIF DIRI KAMI DI PELBAGAI BIDANG
MEMBENTUK SAHSIAH CEMERLANG

TERUSKANLAH PERJUANGAN
AKSI MEDAN PELAJARAN

KAU DI PERSADA, NAMA TERBILANG
SMK BATU 4, GEMILANG

SMK BATU 4, CEMERLANG

Komposer : MEOR ZAHIDI TAHIR

Rentak : MARCH
Tempo : 122

6

1.1.6 Pelan Bangunan Sekolah

7

1.1.7 Pelan Kebakaran Sekolah

1.1.8 Pelan Kedudukan Kelas

BLOK A

API 4BD 4BJ 5BS 5BT

API PUSAT SUMBER 5BJ BILIK
BILIK GURU PAMERAN
API PEJABAT
PENTADBIRAN KANAN BILIK
STOR PENGETUA
KOPERASI
BILK PENGAWAS

KP 3BH/5BH LALUAN

BLOK B

API PENTAS 3BT 3BS 3BK

API BILIK MBM STS25

API DEWAN SEKOLAH 5BD 4BH

API MAKMAL BIOLOGI BILIK PM MAKMAL

8

4BS 4BT STOR TANDAS
TANDAS
BILIK P.I 1BK STOR TANDAS
BILIK
BILIK GURU WUDUK

KOPERASI BOSD STOR TANDAS

3BJ 3BD STOR TANDAS

BILIK P.SENI BILIK PBS STOR SPBT TANDAS

MAKMAL FIZIK BILIK PM TANDAS

L KIMIA BILIK SPBT TANDAS OKU TANDAS

BLOK C

API STOR 2BD 2BJ

API STOR 1BJ 1BS

API STOR BILIK MESYUARAT 1 MES

API STOR BILIK ST.JOHN BILIK B&K RA

BLOK D

API 2BK TANDAS T

API 2BH

API BILIK PM MAKMAL SAINS 2 T

API STOR MAKMAL SAINS 1 T

9

2BS 2BT 1BH STOR TANDAS
1BD BILIK STOR TANDAS
1BT SURAU DISIPLIN STOR TANDAS
BILIK BILIK STOR TANDAS
SYUARAT 2 BILIK AKSES WUDUK

BILIK BILIK FROG
AWATAN

TANDAS

TANDAS
TANDAS

10

1.2 Hala Tuju Sekolah

1.2.1 Falsafah Pendidikan Kebangsaan

Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah
memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu
untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek,
rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada
Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu
pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan
berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri, serta memberi sumbangan
terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara.

1.2.2 Visi, Misi dan Matlamat
Visi

“Pendidikan berkualiti insan terdidik negara sejahtera”
&

“Peneraju pendidikan excellence bertaraf dunia”

Misi
“Melestarikan sistem pendidikan yang berkualiti untuk membangunkan

potensi individu bagi memenuhi aspirasi negara”
Slogan Sekolah

Strive For Excellence

Matlamat
 Menempatkan SMK BATU 4, Gerik ke tahap kejayaan dan menjadi

kebanggaan dalam kalangan penduduk-penduduk setempat.
 Meneruskan asas tradisi SMK BATU 4, Gerik yang dapat dijadikan

kebanggaan oleh murid-murid, guru-guru dan masyarakat.
 Menjadikan SMK BATU 4, Gerik sebagai sebuah sekolah yang terkenal

melalui :
 Sentiasa berusaha meningkatkan taraf pencapaian murid-murid
dalam bidang akademik dan peperiksaan awam dari segi kualiti dan
kuantiti.
 Berusaha mencapai kejayaan dalam bidang sukan dan olahraga
peringkat sekolah, daerah, negeri, kebangsaan dan antarabangsa.

11

 Memberi tumpuan program kokurikulum melalui kegiatan persatuan,
kelab dan unit beruniform dan memperkukuh pengalaman murid
sesuai dengan kurikulum formal.

 Mendidik murid-murid SMK BATU 4, Gerik sebagai murid yang
berilmu dan beramal soleh serta memiliki sifat-sifat terpuji.

 Menerapkan nilai murni kepada murid-murid sesuai dengan
kehendak KBSM dan KSSM.

 Mewujudkan suasana kekeluargaan dalam kalangan guru dan
kakitangan sekolah.

1.2.3 Objektif Sekolah

 Dapat mengurus, menyelia, melaksana, mengawal, menilai dan

mempertingkatkan keberkesanan pengajaran dan pembelajaran untuk

mencapai keputusan 100% lulus dalam peperiksaan awam.
 Dapat mewujudkan sistem pengurusan kurikulum yang cekap dan

professional selaras dengan standard Jabatan Pendidikan Negeri Perak.
 Dapat meningkatkan kualiti pengurusan bidang kokurikulum peringkat

sekolah untuk mencapai 100% penglibatan murid dalam aktiviti

kokurikulum dan memenangi semua acara yang disertai.
 Dapat meningkatkan kualiti pengurusan dalam bidang sumber manusia,

kewangan dan sistem fail ke arah zero defect.
 Dapat meningkatkan prestasi sahsiah murid dengan cara :

- Mengurangkan kadar ponteng sekolah sebanyak 3%.

- Mengurangkan kadar salah laku murid sebanyak 3%.

1.2.4 Piagam Pelanggan
Kami tenaga pendidik dan kakitangan SMK Batu 4 Gerik dengan penuh tekad
dan iltizam bersedia :

 Mendidik dan mengembangkan bakat murid selaras dengan Falsafah
Pendidikan Kebangsaan melalui bidang kurikulum dan kokurikulum.

 Memberi layanan baik dan perkhidmatan yang segera kepada semua
pelanggan sekolah.

 Menyatukan seluruh warga sekolah melalui penghayatan budaya ilmu
dan etika kesopanan serta kesusilaan.

 Bergerak secara dinamik dalam bidang kurikulum dan kokurikulum.
 Membudayakan adab dan akhlak serta budaya penyayang dalam kalangan

warga SMK Batu 4, Gerik.

12
1.2.5 Program Transformasi Sekolah, TS25 - Penggerak Pembelajaran Bermakna

13

1.3 Senarai Guru / Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP)
1.3.1 Senarai Nama Guru Tahun Semasa

BIL NAMA GRED OPSYEN KOD NO.
1 Pn. Nor Faizah bt. Mat Noor DG52 NF TELEFON
2 Pn Hjh Nor‟aini bt. Kasim DG52 (KUP) Bahasa Melayu NBK 012-5715175
Biologi / 013-5183030
3 Tn. Hj Rdzuan bin Hj Mahmud DG48 Matematik RM
Bimbingan dan 0135817421
4 En. Abd Rahim bin Ab Halim DG48 Kaunseling / ARAH
Pendidikan 019-9041442
5 Pn. Hjh. Marina bt. Hassan DG48 Jasmani MH
6 Pn. Suriyani bt. Hasan DG48 Pendidikan SH 019-9533306
7 En. Mohamad Fauzi bin Ismail DG44 Islam / Bahasa MF 013-8531184
8 Pn. Silawati bt. Mohd Amin DG44 Arab SBMA 019-5773009
9 En. Zazili bin Md Nawi DG52(KUP) Pendidikan ZMN 012-4144475
10 En. Johar bin Seman DG48(KUP) Islam / Sejarah JS 019-5724107
11 Pn. Sariah bt. Kassim DG48(KUP) Bahasa Melayu SK
12 En. Ahmad Hafidz bin Shafei DG48(KUP) Pendidikan Seni AHS 011-
DG52(KUP) / Bahasa RR 20780682
Pn. Siti Husaimah Suria bt. Hj Che DG48(KUP) Melayu FH 019-4401291
13 DG48(KUP) Matematik AMN 019-9564943
DG44(KUP) Geografi / WCH 019-5414785
Husin DG44(KUP) Sejarah ABAH 0125760919
14 Pn. Faizah bt. Hamlan DG44(KUP) Pendidikan CRN 0139900973
15 Pn. Aidah bt. Mohamed Noor DG44(KUP) Islam MHT 016-5578229
16 En. Wi Chin Hin Sains 016-4210157
17 Pn. Azrina bt. Abdul Hamid Geografi / 019-6817173
18 En. Che Razali bin Che Noh Sejarah 016-6344997
19 En. Md Hizamuddin bin Tukiran Pendidikan
Islam
Pn. Aeine Rusemeene bt. Che Matematik /
20 Komputer
Matematik /
Adnan Kimia
Bahasa Inggeris
/ Pend. Moral
Matematik /
Ekonomi
Pengajian Islam
/ Bahasa Arab
Pengajian
Pendidikan Seni

DG44(KUP) Fizik ARC 019-9630986

14

BIL NAMA GRED OPSYEN KOD NO.
DG44(KUP) HM TELEFON
21 Pn. Halijah bt. Mohamed Bahasa Melayu 019-7101809
DG44(KUP) (Linguistik) NIH
22 Pn. Nor Idayu bt. Hassan Pengajian 013-9566353
DG44(KUP) Kesusasteraan HR
23 Pn. Hamidah bt. Rashid Melayu / Sejarah 019-5532901
DG44(KUP) Bimbingan dan MI
24 Pn. Mazni bt. Ismail DG44(KUP) Kaunseling SLH 019-5089127
25 Pn. Sam Lee Hoe DG44(KUP) Teknologi Maklumat KZM 019-4119123
26 Pn. Nor Azlina bt. Ahmad DG44(KUP) / Fizik SKO 012-5549522
Bahasa Cina 019-9408911
Pn. Siti Khadejah bt. Omar DG44(KUP) Prinsip Perakaunan SMS
27 DG44(KUP) SNH 019-5940645
DG44(KUP) Bahasa Arab MFAB 017-9587380
En. Saifuddin bin Mohamad DG44(KUP) SNAY 019-3830800
28 DG44(KUP) Pengajian RMA 013-3763192
Kejuruteraan Awam 017-5094123
Safian DG44(KUP) Prinsip Akaun NAT
29 Pn. Siti Norwahyuni bt. Harun Pend. Sains Sukan 019-7700458
30 En. Mohd Fouzi bin Abu Bakar Bahasa Melayu /
Sejarah
Pn. Siti Nurul Aishah bt. Bahasa Inggeris
31 Matematik /
Ekonomi
Yaakub
32 Cik Rafidah bt. Mat Ali

33 Pn. Nurul Atiqah bt. Tahir

En. Wan Wohd Zainudin bin DG44(KUP) Pendidikan Islam / WMZ 016-5554964
34 DG44(KUP) Bahasa Arab SBZ 013-4931369
Pend. Sains Sukan
Wan Othman
35 Pn. Salmiza bt. Zainudin DG44(KUP) Bahasa Melayu NAMH 019-2526902
DG44(KUP) /Kesusasteraan
Pn. Nor Azlina bt. Md Hussein DG44(KUP) Melayu NAG 0195206921
36 @ Mustapha DG44(KUP) Pendidikan Islam MBY 019-5756843
37 Pn. Noriah bt. Ab. Ghani Bimbingan dan
38 Pn. Masitah bt. Yunus DG44(KUP) Kaunseling MRA 019-9365324
DG44(KUP) Matematik /
39 En. Mohd Rashidi bin Ahmad DG44(KUP) Komputer AHO 017-5037247
Pengajian
40 En. Abu Handalah bin Osman Pengurusan NCK 013-9788927
Perniagaan HH 0194377957
41 Pn. Nordiana bt. Che Khalid Perakaunan
42 Pn. Nor Hafiza bt. Hasan Biologi NAA 011-10600896

Pn. Nor Aziehan bt. Ahmad DG44(KUP) Kimia / Matematik
43

Adnan

15

BIL NAMA GRED OPSYEN KOD NO. TELEFON
En. Muhammad bin Abdul DG44(KUP) Matematik / MAG 011-55051752
Ekonomi
44 DG42(KUP) Kemahiran Hidup / ZH 011-36507299
Ghani Tanaman Makanan

45 Pn. Zarina bt. Hasan

En. Shiharuddin bin Abdl DG44(KUP) Bahasa Melayu SAR 012-9114348
46
DG44(KUP) Biologi NH 0129467065
Razak DG44(KUP) Pendidikan Moral NK 017-9184702
47 Pn. Norazahani bt. Hassan DG44(KUP) Elektrik &
48 Pn. Normah bt. Kassim Elektronik SNA 011-14650057
DG44(KUP) Perdagangan /
49 Cik Siti Nursyida bt. Azuddin Perniagaan

Pn. Noor Akhmalia bt. Mohd NAI 019-4073740
50

Isa

51 Ym Cik Raja Nor Azlina bt. DG44(KUP) Matematik RA 012-9620841
Raja Ibrahim

52 Pn. Nursyiqah bt. Ramli DG44(KUP) Biologi NR 019-4601368

En. Mohd Awang bin Mat DG44(KUP) Pendidikan AMD 011-58186028
53 Daud Jasmani /
DG41 Pendidikan NNR 013-4421117
Pn. Nik Nur Roshilabanu bt. DG41 Kesihatan MHH 013-2682328
54 Ramli DG41 Geografi / MBI 011-10697713
Pengajian Am
En. Muhammad Hasrol Sains Pertanian /
55 Kemahiran Hidup
Pengajian
Hisyam bin Raffiei Malaysia

56 Cik Musliha bt. Idris DG41 Bahasa Inggeris AMA 017-5071754

Cik Afiqah bt. Mohamad DG41 Pend. Moral / MHI 019-4612903
57 Pengajian Am

Afendi DG41 Kemahiran Hidup NNAA 0134159738
En. Mohamad Hafiz bin
58 DG41 Kesusasteraan SNB 0129834388
Ibrahim Melayu
Pn. Nurul Nurshalini bt.
59 Abdul Aziz DG41 Kemahiran Hidup NBAT 0138144482

60 Cik Siti Norbayu bt. Salleh DG41 Kesusasteraan NJ 0195613619
DC 41 Melayu SA 0133059526
Pn Noraini bt. Ahmad Bahasa Inggeris
61
DG41 Pend. Moral MFI 016-3826566
Termidi
Cik Nurul Jannah bt. Ahmad DG44 (KUP) Kimia AHI 0139492603
62
Damanhuri
63 Pn. Syaima‟a bt. Aripin
En Mohd Faizul Izni bin
64
Zakaria
65 Pn. Azlihartini binti Ishak

16

1.3.2 Senarai Nama AKP Tahun Semasa

BIL NAMA GRED OPSYEN NO.
TELEFON
1 Pn. Rohati Bt. Saad N22 Pembantu Tadbir 011-55033048
2 Cik Rosiawati Bt. Abu Hassan Pembantu Tadbir 019-4951344
N19
3 Pn. Sarida Bt. Salleh Pembantu Tadbir 016-4910426
N19
4 Pn. Sarah Bt. Mohd Ali Pembantu Makmal 013-4918202
C22
5 Pn. Norashikin Bt. Md Desa (KUP) Pembantu Makmal 012-4493929
C22
6 Cik Izzaty Iwani Bt. Mokhtar (KUP) Pembantu Makmal 017-5523481
7 En. Mohamad Norjafni Bin Jamil Juruteknik Komputer 011-32239495
8 En. Mazlan Bin Yusof C19 Pembantu Operasi 019-4541202
9 Pn. Sa‟adiah Bt. Zubir Pembantu Awam 013-5965308
FT19
N11
H11

1.3.3 Rumusan / Statistik Perjawatan
Analisis Guru

Guru Lelaki Perempuan Jumlah
Luar Norma 4 10 14
Dalam Norma 16 35 51
65
Jumlah 20 45

(sila tambah ruang mengikut keperluan)

Analisis Statistik Kumpulan Perkhidmatan

* B = Bumi * C = Cina * I = India * LL = Lain-lain

Kumpulan Perkhidmatan

Pengurusan Pengurusan dan Kumpulan Lain-Lain
Tertinggi Profesional Pelaksana B C I LL

B C I LL B C I LL B C I LL

8 - - - 55 2 - - 9 - - - - - - -

Nota :

 Pengurusan Tertinggi : PGB, PK, GKMP

 Pengurusan dan Profesional : Guru Penolong

 Kumpulan Pelaksana : AKP

2.1 Carta Fungsi BAB
PENGURUSAN

P
Pn. Nor Fa

PK Pentadbiran PK HEM
Pn. Nor‟aini binti Kasim Tn. Hj Ridzuan bin Mahmud

 Pengurusan Kurikulum  Pengurusan Disiplin dan
 Pengurusan Aset Sahsiah
 Pengurusan Kewangan
 Pengurusan Sumber Manusia  Kebajikan
 Keselamatan (Keselamatan
/ Sumber Pendidikan
 Pengurusan Data Fizikal / Kontrak
 Pengurusan Pejabat Keselamatan)
 Hubungan Luar dan Sarana  Kesihatan
 Kemajuan Sekolah (SKPMg2,  Kebersihan (Murid dan
Persekitaran Kawasan)
Perancangan Strategik)  Kaunseling
 Pengurusan Maklumat  Pengurusan Maklumat Murid
(Psikometrik, SSDM, SMA /
(SEGAK) SKPA)
 MyPortFolio (MP)  Kehadiran / Ponteng
 Pengurusan Perkhidmatan  Kantin
 SPBT
KBK dan PKK  Pendaftaran & Rekod

17

B2 9 Bidang Tugas &
N ORGANISASI 26 kompetensi Pengetua

Pengetua
aizah binti Mat Noor

PK Kokurikulum Ketua Pembantu Tadbir
En. Abd Rahim bin Ab Halim Pn. Rohati binti Saad

 Pengurusan Pejabat

 Pengurusan  Pengurusan Sumber Manusia /

Kokurikulum Perkhidmatan
 Koperasi  Pengurusan Kewangan
 Majalah Sekolah  Pengurusan Data

 Pengurusan Maklumat

(PAJSK, I-KePS)

 Sambutan / Acara /

Acara Khas / Hari Sukan

Negara / Maal Hijrah /
d Kemerdekaan

 Pengurusan Perpaduan

2.2 Carta Organisasi

Lembaga Disiplin Pn
En. Ahmad Hafidz bin Shafie
Peno
Penolong Kanan Pentadbiran T
Pn. Nor‟aini binti Kasim

Kurikulum Pentadbiran

GKMP JPKA
Pn.Suriyani bt Hasan Pn. Rohati bt Saad

(Bahasa) JKPAK
Pn.Silawati bt Mohd Amin Pn. Rohati bt Saad

(Sains & Mate) JPIMS
En. Mohamad Fauzi bin En. Mohamad Hafiz bin Ibrahim
Pn. Nor Aziehan bt Ahmad Adnan
Ismail (VoTek)
Pn. Hjh. Marina bt Hassan SKPMg2
En. Mohamad Fauzi bin Ismail
(Kemanusian)
LADAP
Setiausaha Kurikulum Cik Siti Nursyida bt Azuddin
Pn. Aeine Rusemeene bin Che
PSS
Adnan Pn. Azrina bt Abdul Hamid

Ketua PBPPP
Panitia Pn. Rohati bt Saad

Guru JK Sekolah Transformasi
Akademik Pn. Silawati bt Mohd Amin

JK Buku Pengurusan Sekolah En. Zazili bin Md Nawi
KBK
JK Pengurusan AKP dan Pejabat
Pengurusan Kelab Guru dan Staf Pn. Mazni bt IsmailJp
KBK
Pengurusan Perkhidmatan KBK/PKK
KBK

18

Pengetua Kaunselor
n. Nor Faizah bt Mat Noor Pn. Masitah bt Yunus

olong Kanan Hal Ehwal Murid Penolong Kanan Kokurikulum
Tn. Hj Ridzuan bin Mahmud En. Abd Rahim bin Ab Halim

Setiausaha Hal Ehwal Murid Setiausaha Kokurikulum
Pn. Nurul Atiqah bt Tahir Cik Musliha bt Idris

Pengurusan Disiplin Murid Setiausaha Sukan
En. Ahmad Hafidz bin Shafie En. Mohd Fouzi bin Abu Bakar

Pengurusan Keselamatan Murid Penyelaras Kelab / Persatuan
En. Mohd Awang bin Mat Daud
Cik Nurul Jannah bt Ahmad Damanhuri
Pengurusan Kesihatan Murid
Pn. Salmiza bt Zainudin Penyelaras Badan Beruniform
Pn Syaima‟a bt Aripin
Pengurusan Bantuan Pelajaran
En. Johar bin Seman Penyelaras Sukan / Permainan
Pn. Salmiza bt Zainudin
Bimbingan dan Kaunseling
Pn. Masitah bt Yunus Penyelaras Program
Pn. Hamidah bt Rashid Kecemerlangan

Pengurusan Murid En. Mohd Fouzi bin Abu Bakar
Cik Siti Nursyida bt Azuddin
Penyelaras Sukan Untuk Semua
Pengurusan Organisasi Kelas Pn. Salmiza bt Zainudin
Pn. Halijah bt Mohamed
Penyelaras Pentaksiran
Pengurusan Iklim Sekolah Kokurikulum
En. Mohamad Fauzi bin Ismail
Cik Musliha bt Idris
Pemuafakatan Strategik
En. Wan Mohd Zainudin bin Wan Setiausaha Koperasi
YM Cik Raja Nor Azlina bt Raja Ibrahim
Othman
Penyelaras HIP
Setiausaha Dakwah & Surau Cik Rafidah bt Mat Ali
Tn. Hj. Che Razali bin Che Noh
Jawatankuasa Induk Kokurikulum
Setiausaha Nilai Murni & Moral Cik Musliha bt Idris
En. Wi Chin Hin
JP
Pn. Mazni bt Ismail

19

2.3 Dasar Pengoperasian
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

BIL KETETAPAN PEKELILING
1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
Garis Panduan Pengurusan Sumber
Penilaian Bersepadu Pegawai Manusia KPM Prosedur Operasi
Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) Standard (SOP)
kepada guru-guru Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit
Policy) bagi Pegawai yang Berprestasi
Penyediaan dan penilaian Sasaran Rendah dalam Perkhidmatan Awam
Kerja Tahunan (SKT) AKP dan (Pekeliling Perkhidmatan Bil.7/2015)
Juruteknik Surat Pelaksanaan Penilaian
Melaksanakan Latihan Dalam Komponen Keberhasilan PBPPP KPM
Perkhidmatan (LADAP) sekurang- 2016 (KP(BPPK) 112/40 Jld 2(5))
kurangnya 5 hari setahun Pelaksanaan Penilaian Bersepadu
Dasar Latihan Sumber Manusia KPM PBPPP Menggantikan Penilaian
(DLSM) Prestasi sedia ada di KPM
(KPM-500-5/5/1 Jld 6(19))
Pengurusan Cuti Pemantapan Pengurusan Sistem
Penilaian Prestasi Pegawai
Pengisytiharan harta Perkhimatan Awam (SPP 2/2009)
Sistem Penilaian Prestasi Pegawai
Menguruskan kes-kes Tatatertib (jika Perkhidmatan Awam di Bawah Saraan
ada) Baru Perkhidmatan Awam (SPP
Menguruskan perkara-perkara lain 8/2011)
berkaitan perkhidmatan (seperti
Dasar Latihan Sumber Manusia
Sektor Awam
(Pekeliling Perkhidmatan Bil.6/2005)

Pekeliling Perkhidmatan KPM Bil
1/2019

Kemudahan Cuti Kuarantin
(Pekeliling Perkhidmatan Bil.11/2016)
Cuti Rehat Khas bagi Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan daripada 7
hari kepada 10 hari
(Pekeliling Perkhidmatan Bil.8/2017)
Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod
untuk Pegawai Perkhidmatan Awam
Persekutuan yang Beragama Islam
(Pekeliling Perkhidmatan Bil.3/2017)
Pemilikan dan Pengisytiharan Harta
oleh Pegawai Awam
(Pekeliling Perkhidmatan Bil.3/2002)
Perintah Am Bab D
(kelakuan dan tatatertib)
Perlembagaan Persekutuan,
Peraturan-Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993
Panduan Urusan Persaraan dan
Pencen

20

pencen,cuti belajar, perubahan gaji) Surat Pekeliling Perkhidmatan
Kebajikan guru dan kakitangan Bil.4/2003

Pengurusan Data dan Maklumat Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.
BIL KETETAPAN 7/2018

KPM: Prosedur Operasi Standard-
Sistem Pengurusan Sekolah (SPS)

PEKELILING

2 PENGURUSAN ASET

Pengurusan Aset Alih Kerajaan Semua Pekeliling Perbendaharaan
berkaitandengan
Laporan Tahunan Harta Modal dan Arahan Perbendaharaan Am 1.1
Aset Bernilai Rendah (Kew.PA8)
Pekeliling Perolehan Bil.1/2009
Laporan Kedudukan Stok (Kew.PS13)
Pekeliling Perbendaharaan Bil.5/2009
Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta
Modal dan Aset Bernilai Rendah Pekeliling Perolehan dan Pengurusan
(Kew.PA12) Aset Bil.3/2009
Laporan Pemeriksaan/
Verifikasi Stor (Kew.PS14)
Laporan Tahunan Penyelenggaraan
Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah
KEW.PA14(B)
Laporan Tahunan Keseluruhan
Pengurusan Stor (KEW.PS-15)
Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih
LGM KEW.PA-20
Laporan Tahunan Verifikasi Stor
(KEW.PS-16)
Laporan Tahunan Kehilangan dan
Hapus Kira/ Tindakan Surcaj/
Tatatertib Bagi Aset Alih LGM
KEW.PA-32
Laporan Tahunan Pelupusan Stok
(KEW.PS-20)

Laporan Tahunan Kehilangan dan
Hapus Kira Stok (KEW.PS-22)

3 PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran

Menyediakan anggaran Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 8
perbelanjaan tahunan Tahun 2012
Mengawal Terimaan, Bayaran dan
Menyimpan Wang Awam Pekeliling Perbendaharaan
Membayar bil dalam tempoh 14 hari Bil.10/2008
dengan sokongan butiran dan
dokumen lengkap yang mengikut Pekeliling Perbendaharaan Bil.5/2007
prosedur
Menyelesaikan pembayaran bil di Pekeliling Baru Panjar Bil.2/2002
bawah AP 58(a) dan AP 59
Mengurus dan menyelenggarakan
akaun

21

Mengemukakan Laporan Perbelanjaan
Suku Tahun yang dikehendaki oleh
Perbendaharaan Malaysia
dikemukakan dalam tempoh yang
ditetapkan
Mengemukakan Laporan Kelewatan
Bayaran Bil kepada Perbendaharaan
secara bulanan

BIL KETETAPAN PEKELILING

Menyelenggara buku vot mengikut
Tatacara Penyelenggaraan
Buku Vot
Mengesahkan penyata perbelanjaan
bulanan dan tahunan

Menguruskan Panjar Wang Runcit

Menguruskan tatacara Perolehan
Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja
Menguruskan perolehan mengikut
prosedur yang berkuatkuasa tanpa
dipecah kecil (untuk mengelak
daripada pengurusan sebut harga atau
tender)
Menguruskan Audit, Kehilangan dan
Hapuskira

4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN

Menguruskan bahan-bahan guru

Menguruskan bahan-bahan PdPc Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2011
Pelaksanaan dasar MBMMBI
Menguruskan Bahan-bahan
peperiksaan (termasuk kertas Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2000
ujian/peperiksaan)
Menguruskan bahan (cetak dan bukan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2008
cetak) dan alatan
(contoh: di Pusat Sumber Sekolah,
Bilik Akses, Makmal, Bilik Guru, Kelas
dan lain-lain)

5 IKLIM

Pemantauan dan tindakan susulan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2008
terhadap pematuhan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1997
Kontrak Kerajaan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2003
Menyediakan sekolah yang
berinformasi, mempunyai ciri-ciri fizikal
yang menarik, bersih, aman dan teratur

3K Buku Panduan 3K KPM

Pemantauan Kantin/ Buku Panduan Pengurusan Kantin
Dewan Makan/Asrama Sekolah
Buku Panduan Pengurusan Asrama
Sekolah

22

Penghargaan kepada guru dan murid Garis Panduan Pemberian Anugerah
Perkhidmatan Cemerlang
6 PENGURUSAN PERPADUAN Surat Pekeliling Perkhidmatan
RIMUP Bil.2/2002

Pelaksanaan Amalan Harian bagi Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/2005
Perpaduan Rancangan Integrasi Murid-murid
untuk Perpaduan (RIMUP)
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 9/2018
Garis Panduan Pelaksanaan Amalan
Harian bagi Perpaduan di Sekolah
Kementerian Pendidikan Malaysia

BIL KETETAPAN PEKELILING
7 PERMUAFAKATAN STRATEGIK
Batasan Kuasa Persatuan Ibubapa
Pengurusan PIBG dan Guru (PIBG) di Sekolah
(Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2001)
PIBK Perlembagaan Persatuan Ibubapa
Hari Pendaftaran Guru (PIBG)
Hari Penetapan Target (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2014)
Mesyuarat Agung PIBG
Hari Pelaporan / Hari Komunikasi Kertas Konsep PIBK oleh BPSH
Hari Sukan
Hari Anugerah Cemerlang Kutipan Yuran PIBG
Menguruskan jalinan dan jaringan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/1989

Perlembagaan PIBG Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil.4/2004

Batasan Kuasa PIBG di Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2001

23

2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas

JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH

Pengerusi Pengetua
Pn. Nor Faizah bt Mat Noor

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran
Pn. Hjh. Nor‟aini bt Kasim

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Tn. Hj. Ridzuan bin Mahmud

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum
En. Abd Rahim bin Ab Halim

Setiausaha Guru Kanan Kemanusiaan
Pn. Hjh Marina bt Hassan

Guru Kanan Bahasa

Pn. Suriyani bt Hasan

AJK Guru Kanan Sains
Pn. Silawati bt Mohd Amin

Guru Kanan VoTek

En. Mohamad Fauzi bin Ismail

Senarai Tugas :
 Merancang, menyusun, melaksana dan memantau semua aktiviti kurikulum

dan kokurikulum untuk pembangunan sekolah yang berkesan.
 Menyelia dan menilai keberkesanan pengajaran dan pembelajaran yang

berkaitan dengan bidangnya.
 Mengadakan program untuk meningkatkan kecemerlangan akademik dan

sahsiah pelajar.
 Membuat perancangan dan pengurusan pendidikan yang berkaitan dengan

bidangnya.
 Menentukan, merancang dan memimpin guru-guru membuat Rancangan

Pelajaran Penggal/Mingguan menggunakan TMK.
 Memimpin panitia mata pelajaran di bawah kawalannya.
 Menjalankan penyeliaan ke atas aktiviti pengajaran dan pembelajaran.
 Membimbing guru terlatih, guru baru dan guru sandaran menjalankan tugas.
 Menentukan bahan dan sumber pendidikan digunakan dan diselenggarakan

dengan berkesan.
 Mengkaji segala jenis laporan yang berkaitan dengan bidangnya serta

mengambil tindakan sewajarnya.
 Membantu dalam perancangan program dan menyelaras kegiatan yang

dijalankan oleh sekolah, JPNS dan KPM.
 Membantu dalam pemilihan buku teks, bahan pusat sumber, alat pandang

dengar dan bahan-bahan pendidikan lain.
 Membantu menjalankan kursus, taklimat dan penerangan dan perjumpaan di

sekolah dalam konteks perkembangan staf.
 Memperoleh dan menyebar maklumat terbaru.
 Menyelia dan menilai keberkesanan pengajaran dan pembelajaran, PdPc
 Mengenalpasti masalah kelemahan pelajar mencari langkah mengatasinya.
 Merancang, menyelaras dan melaksanakan segala kegiatan kokurikulum yang

24

bersifat akademik yang dapat membantu meningkatkan kecemerlangan
pelajar.
 Merancang, mengawal dan menyelaras segala aktiviti persatuan di bawah
bidangnya.
 Membantu mengagihkan tugas-tugas guru mata pelajaran di bawah
bidangnya.
 Membantu menyelaras hal ehwal peperiksaan, kursus dan latihan untuk guru.
 Menyelenggara dan menyelaras kutipan data atau maklumat dan segala jenis
perangkaan yang berkaitan dengan bidangnya.
 Membantu merancang Takwim Sekolah.
 Menyelia kerja-kerja guru di bawah bidang kawalannya.
 Menyediakan anggaran belanjawan tahunan sekolah untuk urusan Audit
Tahunan.
 Membantu menyelaras penyediaan Penyata Kewangan untuk urusan Audit
Tahunan.
 Menjaga dan menyemak stok dan inventori segala peralatan, barang atau
bahan yang berkaitan dengan bidangnya.
 Menentukan aspek-aspek penyampaian nilai-nilai murni dan amalan yang
belaku di bilik darjah dan sekolah.
 Menentukan pelajar dilatih melaksanakan tugas-tugas pengurusan bilik darjah
dan menjaga keceriaannya.
 Menyelia kerja-kerja kursus pelajar dan mempertingkatkan pelajar dalam
Program Kendalian Sekolah Menengah (PKSM) sebagaimana yang dirancang.
 Melengkapkan Bilik Gerakan dengan maklumat dan data mengenai semua
mata pelajaran.
 Membantu merancang dan menyelia program keceriaan dan kebersihan
sekolah.
 Membantu menyelia dalam hal-hal peperiksaan, kegiatan sukan, penyediaan
jadual waktu sekolah dan urusan pusat sumber.
 Mengagih, menyedia dan menyebarluaskan perincian tugas serta menilai
prestasi kerja dengan mematuhi arahan, mengikut keperluan, secara
menyeluruh, seimbang dan telus.

JAWATANKUASA PENGURUSAN AKP SEKOLAH

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Pn. Nor Faizah bt Mat Noor
Setiausaha Penolong Kanan Pentadbiran
Pn. Hjh. Nor‟aini bt Kasim
Ketua Pembantu Tadbir
Pn. Rohati bt Saad

Pen. Setiausaha Pn. Sarida bt Salleh

Cik Rosiawati bt Abu Hassan
AJK Pn. Sarah bt Mohd Ali

Pn. Norashikin bt Md Desa

25

Cik Izzaty Iwani bt Mokhtar
En. Mohamad Norjafni bin Jamil

En. Mazlan bin Yusof
Pn. Sa‟adiah bt Zubir

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK)

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Pn. Nor Faizah bt Mat Noor
Penolong Kanan Pentadbiran
Pn. Hjh. Nor‟aini bt Kasim

Setiausaha Pn. Rohati bt Saad

Tn. Hj. Che Razali bin Che Noh

Pegawai Pemeriksa Aset En. Saifuddin bin Mohamad Safian

En. Zazili bin Md Nawi

Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Lembaga Pemeriksa Tn. Hj. Ridzuan bin Mahmud

Pelupusan Penolong Kanan Kokurikulum

En. Abd Rahim bin Ab Halim

Pegawai Penerima Aset Penolong Kanan Pentadbiran
Pn. Hjh Nor‟aini bt Kasim

Penyelaras Guru Kanan VoTek
En. Mohamad Fauzi bin Ismail

Semua Ketua Panitia

Pn. Nurul Atiqah bt Tahir (SU HEM)

En. Mohamad Hafiz bin Ibrahim (Guru Data)

Cik. Rosiawati bt Abu Hassan (Pejabat)

Ahli Jawatankuasa Pn. Norashikin bt Md Desa (Makmal Sains)
Pn. Azrina bt Abdul Hamid (PSS)

Pn. Hamidah bt Rashid (Kaunseling)

Pn. Siti Nurul Aishah bt Yaakub (SPBT)

En. Mohamad Norjafni bin Jamil (TMK & Siaraya)

En. Ahmad Hafidz bin Shafie (Alat Pemadam Api)

Senarai Tugas : pemeriksaan,
 Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah
 Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur
 Menyelenggara harta modal dan infrastruktur
 Mengambil tindakan terhadap hasil pemeriksaan.
 Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur
 Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan
 Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran,

penyelenggaraan, pelupusan dan hapuskira)
 Mengawal selia pengurusan stor
 Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan
 Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor

26

Kekerapan mesyuarat:

Suku Tahun Pertama :April-Mei

Suku Tahun Kedua : Julai - Ogos

Suku Tahun Ketiga :Oktober - November

Suku Tahun Keempat :Januari - Februari (tahun berikutnya)

Agenda Mesyuarat JKPAK

1. Ucapan Pengerusi
2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat
3. Perkara-perkara Berbangkit
4. Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset
5. Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan
6. Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai

Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan
7. Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan
8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai

Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan.
9. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan)
10. Laporan pemeriksaan 26sset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa,

jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan (jika berkaitan)
11. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan

SOP Pengurusan Aset Alih

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN

Memohon pelantikan Pegawai

1 Aset, Pegawai Pemeriksa Aset, PGB

Lembaga Pemeriksa Pelupusan

2 Menerima senarai asset Kew.PA1 Pegawai Aset /
AKP

3 Memeriksa asset Pegawai Aset /
AKP

Sediakan laporan penerimaan jika Pegawai
Penerima
4 terdapat perkara yang tidak Kew.PA2

menepati piawai

5 Daftar aset(critical process)dalam Kew.PA3/4/5/6/7/8
tempoh 2 minggu

6 Rekod pergerakan asset Kew.PA9
Kew.PA10
7 Melaporkan kerosakan(critical
process)asset

8 Memeriksa aset alih Kew.PA11

9 Mengambil tindakan terhadap PGB
hasil Kew.PA11 Pegawai Aset

10 Melapor pemeriksaan aset untuk Kew.PA12
dilapor dalam mesyuarat JKPAK

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN

11 Menyediakan Sijil Pemeriksaan Kew.PA13 Pegawai Aset
Aset Alih

27

12 Menyelenggara dan melaporkan Kew.PA14/15/16 Pegawai Aset
penyelenggaraan asset

Menyediakan Laporan Tahunan: Pegawai Aset

 Laporan Tahunan Harta Modal Kew. PA 8
dan Aset Bernilai Rendah

 Laporan Kedudukan Stok Kew.PS 13

 Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Kew.PA12
Kew.PS 14
Modal dan Aset Bernilai Rendah
 Laporan Pemeriksaan /

Verifikasi Stor
 Laporan Tahunan Pemeriksaan

Penyelenggaraan Harta Modal Kew.PA 14(B)

dan Aset Bernilai Rendah

13  Laporan Tahunan Keseluruhan Kew.PS 15
Pengurusan Stor

 Laporan Tahunan Pelupusan Kew.PA 20
Aset Alih Kerajaan

 Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kew.PS 16

 Laporan Tahunan Kehilangan / Kew PA 32
Hapus kira / Tindakan Surcaj /
Kew PS 20
Tatatertib bagi Aset Alih Kew. PS 22
Kerajaan
 Laporan Tahunan Pelupusan
Stok
 Laporan Tahunan Kehilangan
dan Hapus Kira Stok

Nota :Critical process bermaksud proses yang sangat penting dan mesti dipatuhi.
Kegagalan mematuhi proses ini membawa kepada tindakan tatatertib terhadap PGB.

JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA)

*berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008

Pengerusi Pengetua
Pn. Nor Faizah bt Mat Noor

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran
Pn. Hjh. Nor‟aini bt Kasim

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Tn. Hj. Ridzuan bin Mahmud

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum
En. Abd Rahim bin Ab Halim

Setiausaha Pn. Rohati bt Saad

Pen. Setiausaha Cik Rosiawati bt Abu Hassan
Ahli Jawatankuasa
Semua GKMP
Ketua Panitia
Guru PSS
Guru Bimbingan dan Kaunseling
S/U Sukan

28

Senarai Tugas :
 Menyediakan anggaran perbelanjaan
 Melaksanakan perbelanjaan
 Melaksanakan pemantauan perbelanjaan
 Mengambil tindakan susulan
 Pengurusan Bajet
 Pengurusan Perakaunan
 Pengurusan Perolehan
 Pengurusan Aset dan Stor
 Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan
 Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun

Kekerapan Mesyuarat:JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan

sekali.

Penyediaan Laporan Suku Tahun:

Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarikh (selewat-
lewatnya) seperti yang berikut:

Suku Tahun Pertama : 15 Mei
Suku Tahun Kedua : 15 Ogos
Suku Tahun Ketiga : 15 November
Suku Tahun Keempat : 1 Mac (tahun yang berikutnya)

Perkara-perkara penting

Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menandatangani Laporan JPKA.

SOP Perolehan Terus

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN

1 Mendapatkan sebutharga Sebutharga Pegawai Aktiviti
Pegawai Aktiviti
2 Mengisi Borang Permohonan Nota Minta KPT
Nota Minta(critical process)

3 Menyemak peruntukan(critical process) Rekod Kewangan

4 Memperakukan permohonan Nota Minta KPT

5 Kelulusan permohonan jika Nota Minta PGB
peruntukan mencukupi

6 Mengeluarkan pesanan tempatan Pesanan Tempatan KPT
KPT / Pegawai
7 Memaklumkan pembekal Aktiviti
untukpembekalan
Nota Serahan (DO) Pegawai Aktiviti
8 Menerima dan memeriksa
bekalan/perkhidmatan

9 Menerima invois Invois KPT
KPT
10 Proses pembayaran (critical Baucar KPT
process)dalam tempoh 14hari Pembayaran

11 Menilai prestasi pembekal Borang Prestasi

12 Merekod stok Pegawai Aktiviti

29

JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Pn. Nor Faizah bt Mat Noor
Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 Pn. Hjh. Nor‟aini bt Kasim
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Tn. Hj. Ridzuan bin Mahmud
Penolong Kanan Kokurikulum
En. Abd Rahim bin Ab Halim

Setiausaha Cik Siti Nursyida bt Azuddin

Pen. Setiausaha Pn. Siti Husaimah Suria bt Che Husin

AJK Semua GK
Senarai Tugas : Semua KP
Guru Bimbingan dan Kaunseling
Pengerusi Kelab Guru dan Staf
Ketua Pembantu Tadbir

 Merancang program pembangunan profesionalisme
 Melaksanakan program pembangunan profesionalisme
 Menilai keberkesanan program
 Mengambil tindakan susulan
 Merancang dan menetapkan bilangan latihan dalam perkhidmatan untuk guru dan

staf sokongan
 Mengemas kini data latihan dalam perkhidmatan (web SPL KPM)
 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun
 Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa

JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Pn. Nor Faizah bt Mat Noor
Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 Pn. Hjh. Nor‟aini bt Kasim
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Tn. Hj. Ridzuan bin Mahmud
Penolong Kanan Kokurikulum
En. Abd Rahim bin Ab Halim

Guru Penyelaras Media Pn. Azrina bt Abdul Hamid

Penyelaras NILAM Pn. Nor Idayu bt Hassan
Pn. Azrina bt Abdul Hamid
Guru Perpustakaan / Pn. Nor Aziehan bt Ahmad Adnan
Media En. Mohamad Hafiz bin Ibrahim
Guru Penyelaras Bestari /
TMK

Guru Data

30

AHLI JAWATANKUASA En. Mohamad Norjafni bin Jamil
Makmal Komputer Cik Siti Norbayu bt Salleh (K)
Cik Nurul Jannah bt Ahmad Damanhuri (P)
Bilik Mesyuarat 1 Pn. Halijah bt Mohamed
Pn. Nor Aziehan bt Ahmad Adnan
Bilik Mesyuarat 2 En. Md Hizamuddin bin Tukiran
Bilik Santai Didik/GC Pn. Nor Hafiza bt Hasan
Bilik PSV Pn. Sariah bt Kassim
Makmal Sains 1 Pn. Aeine Rusemeene bt Che Adnan
Makmal Sains 2 Pn. Norazahani bt Hassan
Makmal Fizik Pn. Nursyiqah bt Ramli
Makmal Kimia Pn. Noor Akhmalia bt Mohd Isa
Makmal Biologi Cik Siti Nursyida bt Azuddin
Studio Fesyen En. Saifuddin bin Mohamad Safian
Makmal RBT Makanan Pn. Zarina bt Hasan
Bengkel Mekanikal
Bengkel Pembuatan En. Muhammad Hasrol Hisyam bin Raffiei
Bengkel Elektrik Dan
Elektronik Pn. Hjh Marina bt Hassan
Galeri Transformasi En. Md Hizamuddin bin Tukiran
En. Mohd Awang bin Mat Daud
Dokumentasi Sekolah Tn. Hj Che Razali bin Che Noh
En. Mohd Rashidi bin Ahmad
Surau Pn. Salmiza bt Zainudin
Studio Transformasi Pn. Sa‟adiah bt Zubir
Bilik Rawatan En. Abu Handalah bin Osman
Bilik Cetak En. Mohamad Hafiz bin Ibrahim
Bilik BOSS Pn. Masitah bt Yunus
Bilik Guru Pn. Nor Azlina bt Md Hussein @ Mustapha
Bilik Kaunseling En. Mohd Awang bin Mat Daud
Bilik MBM En. Mohd Fouzi bin Abu Bakar
Bilik Pengawas En. Ahmad Hafidz bin Shafie
Stor Sukan Pn. Noor Akhmalia bt Mohd Isa
Bilik Disiplin
Koperasi Sekolah

31

Bilik Pendidikan Islam Pn. Siti Husaimah Suria bt Che Husin

Bilik Peperiksaan Pn. Normah bt Kassim

Bilik Bahasa Cina Pn. Sam Lee Hoe

Bilik Fail/Dokumen En. Mazlan bin Yusof

Bilik Pameran Robotik Cik Siti Nursyida bt Azuddin

Bilik Kurikulum En. Muhammad Hasrol Hisyam bin Raffiei
Senarai tugas : Pn. Suriyani bt Hasan

Jawatankuasa Pusat Sumber

 Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan mempamerkan
pada papan kenyataan

 Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada Perpustakaan dan
Unit Teknologi Pendidikan (UTP) dan UTP pula terdiri daripada APD, Bilik
Tayangan, Bilik Komputer dan Makmal Bahasa

 Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya

 Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PusatSumber, perbelanjaan
pengurusan, penyelenggaraan dan pembangunan

 Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung dengan teknologi pendidikan dan
bidang latihan

 Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf

 Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan pelbagai media
pendidikan

 Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan
pembangunan Pusat Sumber Sekolah

 Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar yang
berkaitan dengan Pusat Sumber

 Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran

 Mendapatkan maklumbalas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru - guru
Panitia Mata Pelajaran dan menyebarkan maklumat tersebut semula

Perpustakaan / Media

 Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang diperlukan seperti
buku, akhbar, majalah, alatan, perabot dan pengawas perpustakaan

 Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK perpustakaan
dan menyemak daripada katalog buku

 Mengisi borang pesanan daripada katalog buku

 Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok /buku peralatan

 Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Dewey

 Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad pinjaman dan
kad katalog

32

 Memasukkan dan mengemas kini buku dan majalah di rak yang berkenaan
 Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran
 Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lainpada papan lembut

perpustakaan
 Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster
 Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi
 Menyediakan jadual bertugas pengawas
 Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik

perpustakaan
 Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan kepada semua

murid dan satu salinan peraturan dipamerkan di papan kenyataan
 Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan kenyataan
 Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perolehan dan membaiki atau

membuat cadangan pelupusan buku-buku yang rosak kepada PGB
 Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh murid / guru

pada setiap akhir penggal
 Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku
 Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolah

Makmal Komputer

 Menentu dan menetapkan murid yang akan mengikuti kelas-kelas komputer
 Menetapkan kursus dan tajuk-tajuk komputer yang akan diikuti oleh murid dan guru
 Membantu guru-guru yang menghadapi masalah dalam ICT
 Mengenalpasti guru yang boleh dan sanggup mengajar tajuk-tajuk komputer yang

telah ditetapkan
 Mengambil langkah-langkah menambah bilangan komputer untuk kelas komputer
 Memastikan pelajaran komputer tidak melalaikan ibadah solat murid
 Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik komputer
 Menyusun jadual penggunaan bilik komputer dan menyimpan rekod penggunaannya
 Menetapkan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid

mematuhi peraturan tersebut
 Menjaga keselamatan murid di dalam bilik komputer
 Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau ditambah
 Menjaga keselamatan alat dalam bilik ini dan memastikan bilik ini sentiasa berkunci

jika tidak digunakan
 Mengemaskini stok di dalam bilik ini
 Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan ICT

Bilik APD, Bilik SAL, Bilik Sejarah, Bilik Matematik, Bilik Pendidikan Islam,
Makmal Bahasa, Makmal Sains, Bengkel RBT, Bilik PSV, Bilik Muzik, Bilik J-Qaf
 Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini
 Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik ini dan menyimpan rekod

33

penggunaannya
 Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid

mematuhi peraturan tersebut
 Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini
 Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti
 Mengemaskini stok alatan dalam bilik-bilik ini

JAWATANKUASA PERPADUAN

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Pn. Nor Faizah bt Mat Noor
Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha Pn. Hjh. Nor‟aini bt Kasim
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Tn. Hj. Ridzuan bin Mahmud
Penolong Kanan Kokurikulum
En. Abd Rahim bin Ab Halim

Pen. Setiausaha Pn. Mazni bt Ismail

Anggota Jawatankuasa Semua KP
Senarai Tugas : Guru Disiplin
Guru Bimbingan dan Kaunseling
YDP PIBG
Penghulu/Ketua Kampung
Agensi/NGO
Wakil alumni

 Menyebarkan maklumat tentang kepelbagaian masyarakat Malaysia

 Merancang program yang berteraskan perpaduan / silang budaya

 Melaksanakan program yang berteraskan perpaduan / silang budaya

 Merancang program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya

 Melaksanakan program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang
budaya

 Menyediakan peluang kepada semua murid pelbagai kaum bergaul mesra secara
sedar dan terancang

 Merancang dan melaksanakan pelbagai aktiviti yang menjurus kepada perpaduan
dan kerjasama antara kaum

 Mesyuarat JK RIMUP sebanyak dua (2) kali setahun

 Memantau kegiatan-kegiatan yang telah dijalankan

34

JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK (PIBG)

Penasihat Pengetua

YDP Mej. (PA) Bersekutu Abdul Latif Lim bin Abdullah

Timbalan YDP Tn Hj. Ahmad bin Hj Mohd Isa

Setiausaha En. Wan Mohd Zainudin bin Wan Othman

Penolong Setiausaha En. Mohd Awang bin Mat Daud

Bendahari Pn. Nordiana bt Che Khalid

Pen. Bendahari I Pn. Sariah bt Kassim

Pen. Bendahari II Pn. Norazahani bt Hassan

Juruaudit Guru Pn. Nor Azlina bt Ahmad

Juruaudit Ibubapa En. Mohd Shukri bin Ibrahim

Anggota Jawatankuasa

Guru: Ibu bapa/Penjaga:
En. Ahmad Hafidz bin Shafie En. Abdul Rahman bin Abdullah
En. Zazili bin Md Nawi En. Muhamad Fauzi bin Mahmood
En. Mohd Faizul Izni bin Zakaria En. Amiruddin bin Ibrahim
Pn. Azrina bt Abdul Hamid Tn. Hj. Mohd Nor bin Ismail
Pn. Zarina bt Hassan Pn. Kalaimani a/p Ramasamy

Senarai Tugas :

 Merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta

 Melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta

 Mendapatkan sumbangan/sokongan/khidmat kepakaran

 Mewujudkan rangkaian komuniti

 Merancang program tahunan PIBG dengan mengutamakan aspek kesejahteraan
pelajar dalam bidang akademik dan sahsiah

 Menjadi penyalur maklumat antara pihak sekolah dengan pihak ibubapa

 Menjalankan mesyuarat peringkat AJK secara berkala serta Mesyuarat Agung
Tahunan

 Membantu pihak sekolah melengkapkan prasarana sekolah

 Membantu sekolah dalam menyalurkan dana untuk pelaksanaan aktivitiyang
berkaitan dengan murid

 Membantu pihak sekolah dalam mengatasi masalah-masalah sosial yang berkaitan
dengan murid

35

JAWATANKUASA SKPMg2

Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2 Pn. Nor Faizah bt Mat Noor
Naib Pengerusi 3
Setiausaha Penolong Kanan Pentadbiran
Pen. Setiausaha Pn. Hjh. Nor‟aini bt Kasim

Anggota Jawatankuasa Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Senarai Tugas : Tn. Hj. Ridzuan bin Mahmud

Penolong Kanan Kokurikulum

En. Abd Rahim bin Ab Halim

GK Vok. & Teknologi
En. Mohamad Fauzi bin Ismail
GK Sains & Matematik
GK Bahasa
GK Kemanusiaan
SU Kurikulum
SU HEM
SU Kokurikulum
Guru Bimbingan dan Kaunseling
Semua KP
Guru Data
Penyelaras TMK

 Rujuk carta aliran pelaksanaan SKPMg2

36

Aliran Kerja Pelaksanaan SKPMg2 TINDAKAN
PGB
PROSES
1 Mengeluarkan arahan berkenaan proses penilaian kendiri

SKPMg2 kepada JKSS dan PPS

2 Menyediakan salinan Aspek / TUMS yang mencukupi bagi Semua
PPS mengikut bidang masing-masing setiausaha
(Kurikulum / Kokurikulum / HEM / Pentadbiran)
PGB / PK
3 Mengedarkan salinan Aspek / TUMS kepada PPS yang
berkenaan dengan arahan tugas yang jelas

4 Membuat penilaian dan menyatakan evidens menggunakan PPS
salinan Aspek / TUMS dan mengembalikan hasil penilaian
yang telah ditandatangan oleh PPS kepada JKSS

5 Mengumpul semua hasil penilaian mengikut bidang masing- Semua

masing dan serah kepada PK masing-masing setiausaha

6 Menyemak hasil penilaian dan menyerahkan kepada Guru PK
Data dan Guru ICT untuk dimasukkan (key-in) ke portal

7 Key-in data ke portal dan kembalikan dokumen penilaian Guru Data /
(Salinan Aspek / TUMS) kepada PK untuk disimpan Guru ICT

8 Menyemak dan membuat verifikasi hasil penilaian bagi PGB
semua Aspek / TUMS

9 Skor Pengoperasian sekolah dimuktamadkan JKKS

37

JAWATANKUASA PENGURUSAN DATA & MAKLUMAT SEKOLAH

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Pn. Nor Faizah bt Mat Noor
Penolong Kanan Pentadbiran
Pn. Hjh Nor‟aini bt Kasim

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 2
Setiausaha Tn. Hj. Ridzuan bin Mahmud

Anggota Jawatankuasa Penolong Kanan Kokurikulum

Senarai Tugas : En. Abd Rahim bin Ab Halim

Guru Data dan Maklumat
En. Mohamad Hafiz bin Ibrahim (Data MPS/EMIS/SPS)
En Mohd Fauzi bin Ismail (SKPMg2)
Pn. Nor Aziehan bt Ahmad Adnan (Google Classroom)
Cik Siti Nursyida bt Azuddin (SU APDM)
En. Mohd Rashidi bin Ahmad (SU SSDM)
En. Wan Mohd Zainudin bin Wan Othman (SU PBS)
En. Muhammad Hasrol Hisyam bin Raffiei (SU PT3)
Pn. Faizah bt Hamlan (SU SPM)
Cik Musliha bt Idris (SU Kokurikulum)
Pn. Normah bt Kassim (SU Peperiksaan Dalaman)
Pn. Siti Khadejah bt Omar (Penyelaras KAA)
Pn. Siti Husaimah Suria bt Che Husin (Penyelaras KKQ)
Cik Rosiawati bt Abu Hassan (HRMIS)

 Merancang pengurusan data dan maklumat Pendidikan peringkat sekolah yang
diarahkan oleh bahagian KPM, JPN, PPD dan sekolah selaras dengan pelaksanaan
Prosedur Operasi Standard Sistem Pengurusan Sekolah (SPS)

 Melaksana pengumpulan, pemprosesan, penyimpanan, pengeluaran, pelaporan,
pembekalan dan penyebaran data mengikut kaedah dan jadual yang ditetapkan.

 Membantu pihak pengurusan sekolah menganalisis data dan maklumat.

 Memantau dan menyelaraskan kemasukan data dengan guru-guru.

 Menyediakan data enrolmen murid sekolah.

 Menyediakan data atau maklumat guru.

 Menyediakan laporan sahsiah dan disiplin.

 Merancang program-program teknologi maklumat.

 Melaksanakan tugas-tugas yang diperuntukkan dalam MyPortFolio.

38

JAWATANKUASA PENGURUSAN TMK

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Pn. Nor Faizah bt Mat Noor
Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 Pn. Hjh. Nor‟aini bt Kasim
Setiausaha Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Tn. Hj. Ridzuan bin Mahmud
Penolong Kanan Kokurikulum
En. Abd Rahim bin Ab Halim
Penyelaras Bestari
Pn. Nor Aziehan bt Ahmad Adnan

Pen. Setiausaha En. Mohd Rashidi bin Ahmad

Semua GKMP

Pn. Aeine Rusmeenee bt Che Adnan (SU Kurikulum)

Pn. Nurul Atiqah bt Tahir (SU HEM)

Anggota Jawatankuasa Cik Musliha bt Idris (SU Kokurikulum)
En. Zazili bin Md Nawi

Pn. Faizah bt Hamlan

En. Saifuddin bin Mohamad Safian

Pn. Rohati bt Saad

Senarai tugas :
 Menyelaras, merancang dan memantau operasi pelaksanaan program (kursus &

latihan, dashboard & teknikal).
 Mengadakan mesyuarat JK.
 Melaksanakan promosi dan kempen yang bersesuaian kepada murid, guru dan ibu

bapa.
 Melaksanakan pemantauan dan penilaian penggunaan TMK.
 Menyediakan laporan dan statistik penggunaan.

Pengerusi JAWATANKUASA IKLIM SEKOLAH
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 Pengetua
Naib Pengerusi 2 Pn. Nor Faizah bt Mat Noor
Setiausaha Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Penyelaras Tn. Hj. Ridzuan bin Mahmud
Pembangunan Penolong Kanan Pentadbiran
Penyelenggaraan Pn. Hjh Nor‟aini bt Kasim
Penolong Kanan Kokurikulum
En. Abd Rahim bin Ab Halim

En. Mohamad Fauzi bin Ismail

En. Md Hizamuddin bin Tukiran
YM. Raja Nor Azlina bt Raja Ibrahim
En. Md Hizamuddin bin Tukiran
En. Wi Chin Hin
En. Mazlan bin Yusof
Pn. Halijah bt Mohamed

39

Bekalan Dan Perabot En. Mohd Awang bin Mat Daud
Disiplin Pn. Nurul Atiqah bt Tahir

En. Ahmad Hafidz bin Shafie

Keceriaan Bilik Darjah Pn. Mazni bt Ismail

Keceriaan Kawasan En. Zazili bin Md Nawi

Keselamatan En. Mohd Fouzi bin Abu Bakar

Ahli Guru Bimbingan dan Kaunseling
Senarai Tugas :
Ketua Pembantu Tadbir
Pembantu Makmal
Pekerja Rendah Awam
Pekerja Swasta

 Mengemaskini stok perabot setiap bulan

 Menyediakan laporan stok perabot dan kemudahan elektrik setiap bulan

 Menguruskan penyelenggaraan perabot dan elektrik sekolah

 Melabel aset sekolah

 Menjalankan pemeriksaan

 Menyediakan pelan kemudahan elektrik setiap bangunan

 Membersih, menceria dan memulihkan kawasan persekitaran fizikal

 Mewujudkan ciri-ciri keselamatan dengan mekanisme yang sesuai, mematuhi
prosedur, mengikut keperluan dan secara berterusan.

 menguatkuasakan ketetapan/peraturan sekolah

 merancang program peningkatan keakraban/semangat kesepunyaan

 melaksanakan program peningkatan keakraban/ semangat kesepunyaan

 Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan

JAWATANKUASA SEKOLAH TRANSFORMASI

Penasihat Peg. JPN Perak
Pengerusi Peg. Major PPD Hulu Perak
Timbalan Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi 1 Pn. Nor Faizah bt Mat Noor
Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Pentadbiran
Pn. Hjh. Nor‟aini bt Kasim
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Tn. Hj. Ridzuan bin Mahmud
Penolong Kanan Kokurikulum
En. Abd Rahim bin Ab Halim

Setiausaha Pn. Silawati bt Mohd Amin

Pen. Setiausaha En. Mohd Rashidi bin Ahmad

Bendahari Pn. Rohati bt Saad

40

Penyelaras Cik Siti Nursyida bt Azuddin (LADAP)
Pn. Nor Aziehan bt Ahmad Adnan (Google Classroom)
Pn. Suriyani Bt Hasan (Kurikulum)
Pn. Syaima bt Aripin (Flipped Classroom)
Pn. Nursyiqah bt Ramli (Cooperative Learning)
Cik Musliha bt Idris (SU Kokurikulum)
Pn. Nor Hafiza bt Hasan (Kbat)
En. Zazili bt Md Nawi (PBL)
Pn. Faizah bt Hamlan (I-Think)
Pn. Nurul Atiqah bt Tahir (PLC)
Pn. Silawati bt Mohd Amin (Digital Classroom)
En. Mohd Saifudin bin Mohamad Safian (Inovasi Skrin Hijau)
Guru Media
Semua Ketua Panitia

JAWATANKUASA PENGURUSAN PBPPP

Pengerusi Pengetua
Setiausaha Pn. Nor Faizah bt Mat Noor
Pen. Setiausaha 1 Penolong Kanan Pentadbiran
Pen. Setiausaha 2 Pn. Hjh. Nor‟aini bt Kasim
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Tn. Hj. Ridzuan bin Mahmud
Penolong Kanan Kokurikulum
En. Abd Rahim bin Ab Halim

AJK Pn. Hjh Marina bt Hassan

Urusetia Pn. Rohati bt Saad

JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK, PINTAS

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Pn. Nor Faizah bt Mat Noor
Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 Pn. Hjh Nor‟aini bt Kasim
Penyelaras Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Tn. Hj. Ridzuan bin Mahmud
Penolong Kanan Kokurikulum
En. Abd Rahim bin Ab Halim
GK Bahasa
Pn. Suriyani bt Hasan

Setiausaha Pn. Aeine Rusmeenee bt Che Adnan (SU Kurikulum)

Pen. Setiausaha 1 Pn. Nurul Atiqah bt Tahir (SU HEM)

Pen. Setiausaha 2 Cik Musliha bt Idris (SU Kokurikulum)
AJK
Semua GKMP
Guru Bimbingan dan Kaunseling
Semua KP
Semua Ketua Unit HEM
Semua Ketua Unit Kokurikulum

41

Penaung JAWATANKUASA KELAB GURU DAN AKP
Penasihat 1
Penasihat 2 Pengetua
Penasihat 3 Pn. Nor Faizah bt Mat Noor
Penolong Kanan Pentadbiran
Pn. Hjh Nor‟aini bt Kasim
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Tn. Hj. Ridzuan bin Mahmud
Penolong Kanan Kokurikulum
En. Abd Rahim bin Ab Halim

Pengerusi

Timbalan Pengerusi

Setiausaha

Pen. Setiausaha

Bendahari

Pen. Bendahari 1.
Anggota Jawatankuasa 2.
3.
4
5.
6
7
8
9
10
11
12
13

42

JAWATANKUASA PENYEDIAAN BUKU PENGURUSAN SEKOLAH

Penaung Pengetua
Penasihat 1 Pn. Nor Faizah bt Mat Noor
Penasihat 2 Penolong Kanan Pentadbiran
Penasihat 3 Pn. Hjh. Nor‟aini bt Kasim
Penyelaras Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Setiausaha Tn. Hj. Ridzuan bin Mahmud
Penolong Kanan Kokurikulum
Anggota Jawatankuasa En. Abd Rahim bin Ab Halim

Pn. Suriyani bt Hasan
Semua GK
SU Kurikulum
SU HEM
SU Kokurikulum
En. Wan Zainuddin bin Wan Othman
Cik Siti Nursyida bt Azuddin
En. Mohamad Hafiz bin Ibrahim
En. Mohd Rashidi bin Ahmad
Pn. Nor Idayu. Bt Hassan
Cik Nurul Jannah bt Ahmad Damanhuri
Pn. Mazni bt Ismail
Pn. Norain bt Ahmad Termidi

PENYELARAS DAN SETIAUSAHA TUGAS-TUGAS KHAS

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Pn. Nor Faizah bt Mat Noor
Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 Pn. Hjh Nor‟aini bt Kasim
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Tn. Hj. Ridzuan bin Mahmud
Penolong Kanan Kokurikulum
En. Abd Rahim bin Ab Halim

Anggota Jawatankuasa

Kajian Tindakan Pn. Silawati bt Mohd amin
E-Perlu, SPKS dan APDM
E- Operasi Pn. Nor Idayu bt Hassan

E-Pangkat, HRMIS & Tn. Hj. Ridzuan bin Mahmud
E-Gerak, E-prestasiPerak
Cik Siti Nursyida bt Azuddin
Siaraya Pn. Hjh Nor‟aini bt Kasim
En. Mohamad Hafiz bIn Ibrahim
Pn. Hjh Nor‟aini bt Kasim (e-Prestasi Perak)
Cik Rosiawati bt Abu Hassan (e-Pangkat)
Pn. Rohati bt Saad (HRMIS)
En. Mazlan bin Yusof (e-Gerak)
En. Mohamad Norjafni bin Jamil
En. Mohd Fouzi bin Abu Bakar