BUKU PENGURUSAN SMK BATU 4, GERIK, 2020

133

SASARAN TINDAKAN TARIKH

Semua pelajar Tingkatan Semua GKMP Feb 2020 –
ut 3 & 5 Guru Kaunseling Okt 2020
Semua Ketua Panitia
Semua pelajar Tingkatan Minggu ke-3
3&5 Guru MP Jan

S/U JK Kecemerlangan
Akademik

Semua pelajar Tingkatan S/U JK Kecemerlangan Jan & Julai
3&5 Akademik April - Okt

ut Guru Kaunseling

Semua pelajar Tingkatan Semua Guru MP
3& 5

Semua Pelajar Tingkatan 5 Semua Guru MP

Sept- Nov

Pelajar Tingkatan 5 S/U Kecemerlangan Mac - Okt
.
S/U Peperiksaan Mac, Mei, Julai,
Pelajar Tingkatan 5 Semua Ketua Panitia Sept & Okt

Tingkatan 1,2.3,4&5 Semua Guru MP Jan – Mei
(Kelas terpilih)
Jun - Okt
Semua pelajar Tingkatan
3&5

8.2 Lampiran Hal Ehwal Murid (HEM) PROSEDUR TINDA
TERHADAP SAL
Penerimaan laporan / maklumat salah laku
murid. Bagi salahlaku yang mem
dihantar ke unit HEM JP
Guru Disiplin / GPK HEM menjalankan HEM perlu menyediaka
siasatan memanggil murid dan saksi (jika
PKPS 4-1 & PK
perlu).
Ambil keterangan dan pengakuan murid Rekodkan kesalahan pe
Salahlaku Disiplin
Pengakuan bertulis dibuat jika perlu.
berkomputer. Jika kes
Rekodkan salahlaku disiplin dalam fail melibatkan kecederaan
Rekod Salahlaku Disiplin Murid akhbar laporkan segera
(individu) dan tentukan tindakan /
hukuman JPM dan kumpulkan b
saksi untuk kegunaa
Tindakan / Hukuman:
 Jika tindakan merotan – Rekodkan Jika kes salah laku mu
kepada Kaunselor; kelu
dalam Buku Rekod Hukuman Rotan. kaunselor dan sertakan
 Jika Gantung / Buang sekolah rujuk
laku disiplin
kepada pengetua. Mesyuarat Lembaga
Disiplin & Tatatertib boleh diadakan
(atas nasihat Pengetua)

 Jika kes salahlaku murid perlu dipanggil ibu bapa / penjaga, ia perlu direkod

dalam Buku Rekod Panggilan Telefon.
 Bagi hukuman Gantung / Buang sekolah, ibu bapa / penjaga perlu dipanggi

dimaklumkan. Surat penggantungan / buang sekolah yang dikeluarkan perl

ditandatangani Pengetua sahaja.
 Ibu bapa / penjaga yang datang perlu direkodkan dalam Buku Rekod Kehad

Penjaga.

134

AKAN UNIT DISIPLIN
LAHLAKU MURID

merlukan laporan MAKLUMAN
PN dan PPD, GPK
an borang laporan  Sekolah merupakan kawasan larangan merokok
KPS 4-3 (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 5/1997).

elajar dalam Sistem  Semua guru adalah Guru Disiplin (Surat Pekeliling
Murid (SSDM) Ikhtisas Bil 10/2001)
salahan berat / kes
/ kes polis / laporan  Peraturan Tindakan / Hukuman Merotan
a ke PPD/Unit HEM “..hukuman dera atau rotan terhadap murid
bukti / maklumat / perempuan adalah dilarang; dan hukuman rotan
an laporan PKPS terhadap murid lelaki dihadkan kepada pukulan
dengan rotan kecil ke atas tapak tangan atau
urid perlu dirujuk punggung di atas pakaian hendaklah dikenakan
uarkan surat kepada hanya oleh guru besar / pengetua atau kuasa
yang diberikannya…” (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil
salinan rekod salah 1/1972)
n murid
 Mengenakan hukuman terhadap perbuatan salah
dkan laku yang tidak dinyatakan dalam peraturan
pelajaran;”…Bagi perbuatan salahlaku yang tidak
il atau dinyatakan dalam peraturan pelajaran seperti
lu bising dan tidak member perhatian ketika guru
mengajar, hukuman hendaklah dibuat:
diran  Secara adil, setimpal dan bersifat
pendidikan. Elakkan tindakan hukuman
seperti mengetuk, mencubit hingga lebam,
mengenjut, menjemur, menampar.” (Surat
Pekeliling Ikhtisas Bil 8/1983)

PROSEDUR BERHENTI
SEKOLAH

Ibu bapa / penjaga tandatangan Ibu bapa / penjaga
borang berhenti sekolah tukar sekolah (1 s

Pengetua / PK HEM menandatangani PTR menaip sura
borang berkenaan pelaja

Salinan surat diserahkan kepada Guru Ibu bapa menanda
Tingkatan
TINDAKAN KE ATAS PELAJ
Guru Tingkatan mengeluarkan nama SEKOLAH
murid daripada Buku Kedatangan
SURAT
Guru Tingkatan mendapatkan AMARAN
semula buku SPBT Pertama

Pihak sekolah mengeluarkan Sijil Kedua
Berhenti Sekolah Terakhir
Buang sekolah
Catatkan tarikh murid berhenti Jum. hari ponteng
sekolah di dalam Buku Daftar

Sekolah

135

PROSEDUR
BERTUKAR SEKOLAH

mengisi borang GPK HEM / Pengetua
salinan sahaja) menandatangani borang berkenaan

at pertukaran Guru Tingkatan mendapatkan
ar semula buku SPBT daripada pelajar.

atangan borang Pihak sekolah mengeluarkan Sijil
Berhenti Sekolah.

JAR PONTENG Catatkan tarikh murid bertukar
sekolah di dalam Buku Daftar

Sekolah

HARI PONTENG HARI PONTENG
BERTURUT-TURUT TIDAK BERTURUT-TURUT

Pada hari ke-3 Pada hari ke-7

7 hari selepas amaran pertama 10 hari selepas amaran pertama
( hari ke-10 ) (hari ke-20)

7 hari selepas amaran kedua 20 hari selepas amaran pertama
(hari ke-17) (hari ke-40)

14 hari selepas amaran terakhir 20 hari selepas amaran terakhir
(hari ke-31) (hari ke-60)

31 hari 60 hari

PANDUAN
STATUS KEW

BAPA MURID IBU MURID

BIL WARGA BUKAN PENDUDUK WARGA BUKAN PENDUDUK LAHI
NEGARA W.NEGARA TETAP NEGARA W.NEGARA TETAP MALA
MALAYSIA MALAYSIA MALAYSIA MALAYSIA

1√ √ √ √
2√ √ √ √
3√ √ √
4√ √ √ √
5 √ √
6 √ √
7 √ √
8 √ √
9 √√
10 √√ √
11 √√ √
12 √√
13 √ √√
14 √ √ √√
15 √ √ √
16 √ √ √
17 √ √ √√
18 √ √√
19 √ √ √
20 √ √ √
21 √
22 √ √
23
24 √
25

136

N PENENTUAN
WARGANEGARAAN

MURID

IR DI LAHIR ADA TIADA ADA SIJIL TIADA SIJIL STATUS
AYSIA LUAR SIJIL SIJIL PENGESAHAN PENGESAHAN KEWARGANEGARAAN
√ MALAYSIA LAHIR LAHIR TARAF ATAU TARAF ATAU
√ BORANG W BORANG W MURID
√
√ √ √ √ Warganegara
√ √ Warganegara
√ √ Warganegara
√ √ √ Warganegara
√ √ √ Warganegara
√ Warganegara
√ √ √ √ Bukan Warganegara
√ √ Bukan Warganegara
√ √ Warganegara
√ √ √ √ Warganegara
√ √ √ Bukan Warganegara
√ Bukan Warganegara
√ √ √ √ Warganegara
√ √ √ Warganegara
√ √ Warganegara
√ √ √ Warganegara
√ Warganegara
Warganegara
√ Warganegara
√ Warganegara
Warganegara
√ Bukan Warganegara
√ Bukan Warganegara
Bukan Warganegara
√ Bukan Warganegara
√

√
√

√
√

√
√

√

137

8.3 Lampiran Kokurikulum

8.3.1 Jadual Pelaksanaan Kokurikulum

Aktiviti / Proses Keterangan Instrumen
Kerja
 Jawatankuasa induk  Carta organisasi
Penubuhan  Jawatankuasa kelab dan persatuan induk
jawatankuasa  Jawatankuasa sukan dan permainan
pengurusan  Jawatankuasa unit beruniform  Carta organisasi
kokurikulum  Jawatankuasa majlis sukan sekolah setiap unit
sekolah  Jawatankuasa rumah sukan
 Jawatankuasa pemantauan  Senarai tugas dan
Pendaftaran tanggungjawab
kelab/ persatuan  Menghantar surat permohonan setiap
/ penubuhan kelab / persatuan / unit jawatankuasa
unit uniform uniform / sukan permainan
 Surat permohonan
 Menyediakan perlembagaan dan penubuhan kelab /
membuat permohonan pendaftaran persatuan / unit
sama ada daripada PGB atau badan uniform / sukan
induk unit uniform permainan

 Menghantar borang pendaftaran  Surat kelulusan
kepada badan induk (unit uniform) penubuhan

 Pengesahan dan pendaftaran  Surat permohonan
pengesahan dan
pendaftaran
perlembagaan
unit- unit
kokurikulum

 Borang
pendaftaran
kepada badan
induk (unit
uniform)

 Surat pengesahan
pendaftaran dan
nombor
pendaftaran

Melantik guru  Mengeluarkan surat lantikan kepada  Surat pelantikan
penasihat guru penasihat unit-unit kokurikulum
guru-guru
Pendaftaran  Memastikan pendaftaran murid
murid dalam kokurikulum dilakukan secara penasihat
kokurikulum sama rata antara semua kelab /  Slip pendaftaran
persatuan dengan unit uniform
kokurikulum
 Memastikan semua murid mendaftar  Kad daftar
sekurang-kurangnya tiga (3) unit
iaitu kelab / persatuan, sukan / kokurikulum
permainan dan unit uniform

Penyediaan  Disediakan pada akhir tahun  Takwim
takwim tahunan sebelumnya
kokurikulum Kokurikulum
 Memastikan perkara-perkara yang  Minit mesyuarat
berikut dilaksanakan:
1. Mesyuarat AJK sekurang- agong
 Minit mesyuarat
kurangnya tiga (3) kali setahun.
jawatankuasa

138

Aktiviti / Proses Keterangan Instrumen
Kerja
2. Memastikan perjumpaan
minimum dua belas (12) kali
setahun untuk kelab /
persatuan dan unit uniform

3. Memastikan aktiviti wajib dan
program induk ditakwimkan
dan dilaksanakan

Pelantikan  Mengeluarkan surat pelantikan  Surat penurunan
jawatankuasa jawatankuasa murid dan kuasa kepada
murid memaklumkan kepada ibu bapa. jawatankuasa

Pemantauan  Mengadakan upacara penyerahan  Senarai
aktiviti surat pelantikan tersebut
kokurikulum tanggungjawab
sekolah  Menubuhkan satu jawatankuasa anggota
pemantauan kegiatan kokurikulum jawatankuasa
yang terdiri daripada:  Laporan
1. Pengerusi: PGB pemantauan
2. Naib Pengerusi: PK Kokurikulum
3. Setiausaha: Penyelaras
Kokurikulum
4. Anggota:
4.1 Penyelaras kelab / persatuan
4.2 Penyelaras sukan dan
permainan
4.3 Penyelaras unit uniform

 Menyediakan buku laporan kegiatan  Buku laporan / fail
kokurikulum (mingguan) mengikut kegiatan
format yang ditetapkan Kokurikulum

Penyediaan  Memastikan buku laporan tersebut
buku / dilengkapkan setiap kali
fail laporan perjumpaan dan diserahkan kepada
kegiatan PK Kokurikulum untuk semakan dan
kokurikulum pengesahan

 Memastikan perkara-perkara yang
terkandung dalam buku laporan
dilengkapkan seperti:
1. Senarai anggota jawatankuasa
2. Analisis enrolmen
3. Senarai keanggotaan
4. Perancangan aktiviti tahunan
5. Rekod kehadiran
6. Laporan aktiviti mingguan
7. Analisis aktiviti mengikut bulan
8. Rekod pencapaian murid
9. Minit Mesyuarat Agung
10. Laporan akhir tahun
11. Markah penilaian

139

Aktiviti / Proses Keterangan Instrumen
Kerja
 Memastikan kertas kerja yang  Kertas kerja
Penyediaan kertas lengkap disediakan bagi semua program
kerja program dan aktiviti atau program yang
permohonan melibatkan kewangan kerajaan
lawatan dan sekolah

 Permohonan dan kelulusan
PPD / JPN adalah perlu bagi
program lawatan

Borang Kawalan  Setiap pergerakan murid di luar  Borang Kawalan
Keselamatan sekolah mestilah mendapat
Murid kelulusan PGB Keselamatan Murid
 Borang kebenaran
 Borang kawalan keselamatan
murid berserta surat kebenaran ibu bapa / penjaga
ibu bapa perlu disediakan  Surat makluman
dengan mendapat kelulusan
pihak ibu bapa / penjaga. kepada ibu bapa /

penjaga

Laporan kegiatan  Memastikan setiap kegiatan dan  Laporan kegiatan
dan pertandingan pertandingan dilaporkan dalam
kokurikulum tempoh tujuh (7) hari dari tarikh kokurikulum
 Sijil-sijil yang
kegiatan dan difailkan
 Mengisi senarai nama murid berkaitan

yang terlibat dalam aktiviti untuk
diberi sijil-sijil yang berkaitan

Sistem fail  Memastikan sistem fail  Sistem fail
kokurikulum
kokurikulum yang sistematik kokurikulum
 Senarai semak
diwujudkan
 Menyemak fail sekurang- pengurusan fail

kurangnya dua (2) bulan sekali kokurikulum
 Memastikan dua puluh dua (22)

item difailkan

Buku Penilaian  Memastikan ada buku penilaian  Buku rekod
Kokurikulum Murid
(Format KPM) kokurikulum murid mengikut penilaian

Sijil Penilaian format KPM kokurikulum murid
Kokurikulum  Memastikan semua murid telah  Sijil penilaian

memiliki buku penilaian kokurikulum murid
 Data online PAJSK
kokurikulum tersebut
 Memastikan penilaian markah

10% kokurikulum direkodkan

dalam Buku Penilaian

Kokurikulum Murid
 Memastikan sistem penilaian

dilakukan dengan tepat

mengikut penilaian Kementerian

Pendidikan
 Memastikan buku-buku

penilaian ini ditandatangani oleh

140

Aktiviti / Proses Keterangan Instrumen
Kerja
ibu bapa dan disimpan dalam
fail peribadi murid

 Memastikan murid yang terlibat  Sijil Penghargaan
dalam aktiviti kokurikulum diberi  Sijil Penyertaan
sijil-sijil:
Sijil-Sijil diedar 1. Sijil Penyertaan
dan direkod
2. Sijil Penghargaan
 Pemberian sijil-sijil ini mesti

direkodkan

 PK Kokurikulum memastikan  Laporan kewangan
jumlah peruntukan kokurikulum
telah diperoleh daripada kokurikulum
sumber-sumber yang berikut:  Laporan prestasi
1. Peruntukan Kewangan KPM  Perbelanjaan
2. Peruntukan SUWA
3. Peruntukan bantuan pakaian kokurikulum
seragam unit uniform
Pengurusan 4. Peruntukan-peruntukan lain
Kewangan
Sekolah  Menyediakan Anggaran Belanja
Mengurus untuk tahun yang
berikutnya

 Membuat pemantauan
kewangan kokurikulum dari
semasa ke semasa

Pascanilai  PK Kokurikulum  Laporan pascanilai
Kegiatan membentangkan pascanilai
Kokurikulum kegiatan kokurikulum sekolah (kekuatan,
untuk tahun semasa
kelemahan,
 Membuat perbandingan
pascanilai dengan tahun-tahun penambahbaikan,
sebelumnya
rumusan)
 Membuat cadangan  Kertas cadangan
 Penambahbaikan
penambahbaikan aktiviti
kokurikulum untuk tahun yang aktiviti kokurikulum
berikutnya

141

8.4 Lampiran Am

8.4.1. Senarai Singkatan

AGM Annual General Meeting

AJK Anggota Jawatankuasa

AKP Anggota Kumpulan Pelaksana

APD Alat Pelindung Diri

APDM Aplikasi Pangkalan Data Murid

BBM Bahan Bantu Mengajar

Bil Bilangan

BPPS Buku Panduan Pengurusan Sekolah

CEFR Common European Framework of Reference for Languages

DO Delivery Order

DSKP Dokumen Standard Kurikulum Pentaksiran

EMK Elaun Murid Berkeperluan Khas

ERT Ekonomi Rumah Tangga

ETR Expected Target Result

FM Fail Meja

GKMP Guru Kanan Mata Pelajaran

GPM Guru Perpustakaan dan Media

GPS Gred Purata Sekolah

HEM Hal Ehwal Murid

ICT Information and Communication Technology

JKPAK Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan

JKR Jabatan Kerja Raya

JKSS Jawatankuasa

JPIMS Jawatankuasa Pengurusan ICT & Maklumat Sekolah

JPKA Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun

JPN Jabatan Pendidikan Negeri

J-QAF Jawi, Al-Quran, Arab, Fardu Ain

JSI Jadual Spesifikasi Indeks / Item

JSU Jadual Spesifikasi Ujian

KBAT Kemahiran Berfikir Aras Tinggi

KBSM Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah

KBSR Kurikulum Bersepadu Sekolah Rendah

KP Ketua Panitia

KPI Key Performance Indicators

KPM Kementerian Pendidikan Malaysia

KPT Ketua Pembantu Tadbir

KSSM Kurikulum Standard Sekolah Menengah

KSSR Kurikulum Standard Sekolah Rendah

KWAPM Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin

LADAP Latihan Dalam Perkhidmatan

LINUS Literasi, Numerasi dan Saringan

LPM Lembaga Peperiksaan Malaysia

MBMMBI Memartabatkan Bahasa Melayu dan Memperkukuh Bahasa Inggeris

MMI Melindungi Masa Instruksional

MPK Manual Prosedur Kerja

MPV Mata Pelajaran Vokasional

MTM Methods Time Measurement

NILAM Nadi Ilmu Amalan Membaca

No Nombor

OKU Orang Kurang Upaya

142

PAFA Perkara Asas Fardu Ain
PAK21 Pembelajaran Abad Ke 21
PBD Pentaksiran Bilik Darjah
PBS Pentaksiran Berasakan Sekolah
PBSMR Pentaksiran Berasaskan Sekolah Menengah Rendah
PCG Bantuan Geran Per Kapita
PdPc Pembelajaran dan Pemudahcaraan
PGB Pengetua dan Guru Besar
PIBG Persatuan Ibu Bapa dan Guru
PIBK Penglibatan Ibu Bapa dan Komuniti
PJ Pendidikan Jasmani
PJK Pendidikan Jasmani dan Kesihatan
PK Penolong Kanan
PKJR Pendidikan Keselamatan Jalan Raya
PLC Professional Learning Communities
PPD Pejabat Pendidikan Daerah
PPDa Pendidikan Pencegahan Dadah
PPM Pembantu Pengurusan Murid
PPPM Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia
PPS Pasukan Pelaksana Standard
PSK Pendidikan Sivik dan kewarganegaraan
PSS Pusat Sumber Sekolah
PSV Pendidikan Seni Visual
PT3 Pentaksiran Tingkatan Tiga
RBT Reka Bentuk dan Teknologi
RIMUP Rancangan Integrasi Murid-murid Untuk Pepaduan
RMT Rancangan Makanan Tambahan
RPH Rancangan Pengajaran Harian
RPI Rancangan Pendidikan Individu
RPT Rancangan Pengajaran Tahunan
SAL Self Access Learning Centre
SEGAK Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan
SJK (C) Sekolah Jenis Kebangsaan Cina
SJK (T) Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil
SK Sekolah Rendah
SKPA Standard Kualiti Pengurusan Asrama
SKPMg2 Standard Kualiti Pendidikan Malaysia Gelombang 2
SKT Sasaran Kerja Tahunan
SM Sekolah Menengah
SMA Sistem Maklumat Asrama
SMKA Sekolah Menengah Kebangsaan Agama
SPBT Skim Pinjaman Buku Teks
SPI Surat Pekeliling Ikhtisas
SPK Surat Pekeliling kewangan
SPM Sijil Pelajaran Malaysia
SRJKC Sekolah Rendah Jenis Kebangsaan Cina
SRJKT Sekolah Rendah Jenis Kebangsaan Tamil
SSDM Sistem Sahsiah dan Disiplin Murid
STAM Sijil Tinggi Agama Malaysia
STEM Science Technology Engineering Maths
STPM Sijil Tinggi Persekolahan Malaysia
SU Setiausaha
SUWA Sumbangan Wang Awam

143

SWOT Strength, Weaknesses, Opportunities, Threats
Tel Telefon
TMK Teknologi Maklumat dan Komunikasi
TOV Take-off Value
TUMS Tindakan Untuk Mencapai Standard
UBK Unit Bimbingan dan Kaunseling
UPSR Ujian Pencapaian Sekolah Rendah
Voktek Vokasional Teknik
YDP Yang Dipertua

8.4.2 Bibliografi
Dewan Bahasa dan Pustaka. (2014). Kamus Dewan (Edisi ke-4). Kuala Lumpur : Dewan
Bahasadan Pustaka.

Lembaga Peperiksaan. (2014). Panduan Pengurusan Pentaksiran Berasakan Sekolah.
Kementerian Pendidikan Malaysia : Lembaga Peperiksaan.

Malaysia, Kementerian Kewangan. (2013). Pekeliling Perbendaharaan KP 1.1/2013.
Pengurusan Aset Kerajaan.

Malaysia, Kementerian Kewangan. (2013). Pekeliling Perbendaharaan KP 2.1/2013.
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan.

Malaysia, Kementerian Pelajaran. (1997). Akta Pendidikan 1996: Peraturan-peraturan
Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan). Kuala Lumpur: Percetakan Nasional Berhad.

Malaysia. Kementerian Pendidikan Malaysia. (2017). Standard Kualiti Pendidikan Malaysia
Gelombang 2 (SKPMg2). Kementerian Pendidkan Malaysia : Jemaah Nazir Sekolah.

Malaysia, Kementerian Pelajaran. (2003). Panduan Pelaksanaan Pendidikan Pencegahan
Dadah Sekolah. Kuala Lumpur: Bahagian Sekolah.

Malaysia, Kementerian Pelajaran. (2003). Panduan Rancangan Makanan Tambahan Di
Sekolah.

Putrajaya: Bahagian Sekolah. Malaysia, Kementerian Pendidikan. (2012). Pelan Pembangunan
Pendidikan Malaysia 2013 - 2025. Putrajaya: Kementerian Pendidikan Malaysia.

144