The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.

หน่วยที่3 การใช้และการประยุกต์ใช้โปรแกรมประมวลผลคำ

Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
Published by ushareehj, 2021-03-29 11:52:05

คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพื่องานอาชีพ

หน่วยที่3 การใช้และการประยุกต์ใช้โปรแกรมประมวลผลคำ

วิชาคอมพวิเตอรและสารสนเทศเพ่อืงานอาชีพ

(ComputingandInformationforCareer)

รหสัวิชา20001–2001

หนวยท่ี3

การใชและการประยกุตใชโปรแกรมประมวลผลคำ

อสัฮารยีหะยีซำซดูิน

ครูวิทยฐานะครูชำนาญการพเิศษ

ภาควชิาเทคโนโลยธีรุกิจดจิทิัล

วทิยาลัยอาชวีศกึษาปตตานีสถาบันการอาชวีศกึษาภาคใต3
สำนกังานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา

www.pnvc.ac.th

การใช้งาน Microsoft Word 2010

โปรแกรม Microsoft Word 2010 เป็นโปรแกรมทใี่ ช้ในการจัดทาเอกสารตา่ ง ๆ ไมว่ า่ จะเปน็ รายงาน
จดหมาย ตลอดจนตารางขอ้ มลู ตา่ ง ๆ ซ่งึ ใชง้ านง่าย ไมย่ ุง่ ยาก จึงเป็นโปรแกรมที่ไดร้ ับความนยิ มอยา่ งสงู ในปัจจบุ นั
จนทาให้บรษิ ัทผผู้ ลติ ไดม้ ีการพฒั นาโปรแกรมใหม้ คี วามสามารถมากกวา่ เดิมอกี และโปรแกรมใหมน่ ม้ี ชี ือ่
วา่ Microsoft Word 2010

สว่ นประกอบของโปรแกรม Microsoft Word 2010
โปรแกรม Microsoft Word 2010 มีรปู ร่างหนา้ ตา และสว่ นประกอบของโปรแกรมท่เี หมอื น และแตกตา่ ง

จาก Microsoft Word 2007 ดังภาพด้านล่างน้ี

1. แถบช่ือเร่อื ง (Title Bar) = เป็นสว่ นทีใ่ ชแ้ สดงชื่อโปรแกรม และชื่อไฟล์ทีไ่ ดเ้ ปิดขึน้ มา
2. แถบเคร่อื งมอื ด่วน (Quick Access) = เป็นสว่ นที่ใชแ้ สดงคาสัง่ ท่ีใชง้ านบอ่ ย
3. ปมุ่ File (แฟม้ ) = เป็นส่วนท่ที าหนา้ ทคี่ ล้ายกบั ปุ่ม Office ใน Microsoft Office 2007 คือ จัดเกบ็ คาสั่ง
ท่ใี ชใ้ นการทางานเอกสาร เชน่ New Open Save และ Print เป็นตน้
4. ปุม่ ควบคมุ = เปน็ สว่ นท่ใี ชค้ วบคมุ การเปิด หรือปิดหนา้ ตา่ งโปรแกรม
5. รบิ บอน (Ribbon) = เปน็ สว่ นทใ่ี ชแ้ สดงรายการคาส่ังต่าง ๆ ทใ่ี ช้ในการทางานกบั เอกสาร
6. พนื้ ท่ีการทางาน = เปน็ ส่วนท่ีใช้ในการแสดงรายละเอยี ดตา่ ง ๆ ขน้ึ ภายในเอกสาร
7. แถบสถานะ (Status Bar) = เปน็ ส่วนที่ใช้แสดงจานวนหนา้ กระดาษ และจานานตัวอักษรทใ่ี ช้ในเอกสาร

การเพม่ิ และลบไอคอนคาสงั่ ในแถบเคร่อื งมือด่วนใน Microsoft Word 2010

บนแถบเครอ่ื งมือดว่ นน้ัน เม่ือเราเปิดขนึ้ มาครั้งแรก โปรแกรมจะแสดงคาสั่งบางคาสัง่ มาให้โดยอตั โนมัติ ซึ่ง
หากเราตอ้ งการเพม่ิ หรือลบไอคอนคาสั่ง ก็สามารถทาได้ตามขึ้นตอนดังต่อไปนี้

การเพมิ่ ไอคอนคาส่งั ในแถบเครือ่ งมอื ดว่ น
1. คลิกปมุ่ ลกู ศรบนแถบเครือ่ งมอื เร่งด่วน แลว้ เลือกคาส่งั ทีต่ ้องการ จากภาพจะลองเพ่ิมปมุ่ อีเมลเขา้ มา

2. คาสั่งท่ไี ดเ้ ลือกก็จะแสดงขน้ึ มาบนแถบเคร่ืองมือเรง่ ดว่ น แลว้ หละ่ ครับง่ายมาก ๆ เลยเนอะ

การลบไอคอนคาสงั่ ในแถบเคร่อื งมือดว่ น
1. คลกิ เมาส์ขวาไอคอนทตี่ ้องการลบ แลว้ เลือกคาสงั่ เอาออกจากแถบเครอ่ื งมือดว่ น (Remove from
Quick Access)

การกาหนดขนาดกระดาษ ใน Word 2010

ปกตแิ ล้วขนาดกระดาษท่เี ราเรียกขึ้นมาใช้งานน้นั โปรแกรม Microsoft Word 2010 จะกาหนดขนาด
กระดาษให้เราไว้ที่ A4 โดยอัตโนมตั ิ ซง่ึ เราสามารถกาหนดขนาดกระดาษใหมไ่ ด้ โดยมีขั้นตอนดงั นี้

1. คลกิ แท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ (Page Layout)
2. คลกิ เลอื ก ขนาด (Size) แล้วเลือกขนาดกระดาษตามท่ีเราต้องการ

กาหนดขนาดของกระดาษเอง

เราสามารถกาหนดขนาดของกระดาษเองไดค้ รบั หากวา่ เราไม่พอใจกับที่โปรแกรมให้มา หรอื ไม่ตรงกบั งาน
พิมพ์ของเรา โดยข้ันตอนมดี งั น้คี รบั

1. คลิกแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ (Page Layout)
2. คลิกปุม่ ขนาด (Size) > ขนาดกระดาษเพม่ิ เตมิ

3. ท่แี ท็บ กระดาษ เราสามารถกาหนด ความกว้าง และความสงู ไดต้ ามใจเราเลยหละ่ ครบั

การต้งั ค่าหน้ากระดาษแนวตัง้ และแนวนอน ใน Word 2010
การจดั วางหนา้ กระดาษของเอกสาร สามารถทาไดท้ ั้งแนวตง้ั และแนวนอน ซึง่ มวี ธิ ีการตั้งค่าหน้ากระดาษ

ดงั น้ี
1. คลกิ แทบ็ เค้าโครงหน้ากระดาษ (Page Layout)
2. คลิกเลอื ก การวางแนว (Orientation) แลว้ เลอื กแนวการจดั วางหนา้ กระดาษตามท่เี ราตอ้ งการ

เพียงเทา่ น้เี อกสารก็จะถูกจัดวางตามแนวหน้ากระดาษทกี่ าหนด

การกาหนดระยะขอบกระดาษ ใน Word 2010
การกาหนดระยะขอบกระดาษน้นั มผี ลโดยตรงเม่อื ส่ังพมิ พห์ นา้ กระดาษออกมา เนอื่ งจากระยะขอบกระดาษ

ทแ่ี คบจะไมม่ ีพน้ื ทีเ่ หลอื ใหเ้ ขา้ เล่มได้ ดังนั้นเราจึงควรมกี ารกาหนดระยะขอบกระดาษทเ่ี หมาะสม ซ่ึงการกาหนดระยะ
ขอบกระดาษ สามารถทาได้ดงั นี้

1. คลิกแทบ็ เค้าโครงหน้ากระดาษ (Page Layout)
2. คลิกเลอื ก ระยะขอบ (Margin) แลว้ เลอื กระยะขอบทตี่ อ้ งการ

เอกสารจะถกู ปรับเปลย่ี นระยะขอบกระดาษทก่ี าหนดแล้ว

การบันทึกเอกสาร ใน Word 2010
หลังจากทเ่ี ราพมิ พง์ านแล้ว เรากย็ อ่ มมกี ารจดั เก็บเอกสารน้นั ไว้สาหรับการใชง้ านในคร้งั ต่อไปดว้ ย ซ่งึ การ

บนั ทกึ เอกสารน้นั กม็ อี ย่ดู ว้ ยกันหลายรูปแบบ ซงึ่ เราต้องเลอื กบนั ทกึ เอกสารให้เหมาะกับการนาไปใช้งานดว้ ย
การบนั ทึกเอกสารใหม่
1. คลิกปมุ่ แฟ้ม (File) > บนั ทกึ (Save)

2. เลือกสถานท่ีจดั เกบ็ ไฟลเ์ อกสาร
3. กาหนดชื่อไฟล์เอกสาร
4. คลิกปมุ่ บนั ทึก (Save)

การบนั ทึกเอกสารแบบสาเนา
การบันทกึ เอกสารแบบสาเนา เป็นการบันทกึ ไฟล์เอกสารเพื่อป้องกันกรณีฉุกเฉินที่อาจเกิดขนึ้ เชน่

การเปดิ ไฟล์เอกสาร หรือไฟล์สุญหาย เป็นต้น ซง่ึ การบันทกึ ไฟลล์ ักษณะนท้ี าไดโ้ ดย
1. คลิกป่มุ แฟม้ (File) > บันทกึ เป็น (Save As)

2. เลอื กสถานทจี่ ดั เกบ็ ไฟลเ์ อกสาร
3. กาหนดชอื่ ไฟล์เอกสาร
4. คลิกปุ่ม บันทึก (Save)

การบันทึกเอกสารให้ใช้ไดก้ ับ Word 97-2003 ใน Word 2010
การบนั ทกึ เอกสารแบบ Word 97-2003 นน้ั เปน็ การบนั ทกึ ไฟลเ์ อกสารเพอ่ื นาไปเปดิ ในโปรแกรม Microsoft

Word เวอรช์ นั 97-2003 ซ่งึ การบันทึกไฟลใ์ นลกั ษณะน้ี ทาได้ดงั นี้
1. คลิกป่มุ แฟม้ (File) > บันทึกเปน็ (Save As)

2. เลอื กสถานท่จี ัดเก็บไฟลเ์ อกสาร
3. กาหนดชือ่ ไฟล์เอกสาร
4. กาหนดชนดิ ของไฟล์ให้เปน็ Word 97-2003 Document

5. คลิกปมุ่ บันทกึ (Save)

การกาหนดรปู แบบตัวอักษร ใน Word 2010

ในการสรา้ งเอกสารขนึ้ มาแลว้ หลังจากท่ปี อ้ นขอ้ มูลต่าง ๆ ลงไปแลว้ เพ่ือใหเ้ อกสารมีความสวยงาม และ
สมบูรณ์มากขนึ้ กค็ วรจะมกี ารกาหนดรปู แบบของเอกสารใหต้ รงกับความต้องการในการนาไปใช้งาน

การกาหนดรูปแบบตัวอักษร ก่อนการพมิ พ์
การกาหนดรูปแบบตัวอักษรในเอกสารนน้ั สามารถทาได้ท้ังกอ่ น และหลงั พมิ พข์ อ้ ความ ซึ่งแตล่ ะลักษณะมี

ดงั น้ี
1. คลิกเมาส์วางเคอร์เซอรเ์ พ่ือเรม่ิ การพิมพ์
2. คลิกแท็บ หน้าแรก (Home)

3. เลือกรปู แบบตัวอกั ษรท่ตี อ้ งการ
4. เมือ่ พิมพ์ข้อความขึ้นมา รปู แบบตวั อกั ษรกจ็ ะปรากฏเป็นไปตามที่กาหนด

การกาหนดรูปแบบตัวอกั ษร หลงั การพมิ พ์
1. คลกิ เมาส์ซ้ายเลือกขอ้ ความที่ตอ้ งการเปล่ียนรปู แบบตวั อัก
2. คลิกแท็บ หนา้ แรก (Home)
3. เลือกรปู แบบตัวอกั ษรท่่ีตอ้ งการ

4. ข้อความจะถกู ปรับเปลี่ยนรูปแบบตัวอักษรตามทเ่ี ลอื ก

การกาหนดรปู แบบตัวอกั ษร ใน Word 2010

ในการสรา้ งเอกสารขึน้ มาแล้ว หลงั จากท่ปี อ้ นข้อมูลต่าง ๆ ลงไปแล้ว เพ่อื ให้เอกสารมคี วามสวยงาม และ
สมบูรณม์ ากข้นึ กค็ วรจะมกี ารกาหนดรปู แบบของเอกสารให้ตรงกบั ความต้องการในการนาไปใช้งาน

การกาหนดรปู แบบตวั อกั ษร ก่อนการพมิ พ์
การกาหนดรปู แบบตัวอกั ษรในเอกสารนน้ั สามารถทาไดท้ ัง้ ก่อน และหลังพิมพข์ อ้ ความ ซ่งึ แต่ละ

ลักษณะมีดงั นี้
1. คลกิ เมาส์วางเคอร์เซอร์เพื่อเรมิ่ การพิมพ์
2. คลกิ แทบ็ หน้าแรก (Home)

3. เลือกรปู แบบตัวอกั ษรท่ตี อ้ งการ
4. เมือ่ พิมพ์ข้อความขึ้นมา รปู แบบตวั อกั ษรกจ็ ะปรากฏเป็นไปตามที่กาหนด

การกาหนดรูปแบบตวั อกั ษร หลังการพมิ พ์
1. คลิกเมาสซ์ า้ ยเลือกขอ้ ความทตี่ ้องการเปลย่ี นรูปแบบตัวอกั
2. คลกิ แท็บ หนา้ แรก (Home)
3. เลอื กรูปแบบตวั อักษรท่่ีต้องการ

4. ขอ้ ความจะถกู ปรบั เปลยี่ นรูปแบบตัวอักษรตามที่เลือก

การกาหนดปรบั ขนาดตัวอกั ษร ใน Word 2010

ถ้าข้อความทพ่ี มิ พล์ งไปในเอกสารมีขนาดเลก็ หรือใหญ่จนเกนิ ไป เราสามารถปรบั เปล่ยี นขนาดของตวั อกั ษร
ได้ ด้วยขั้นตอนดังน้ี

การปรบั ขนาดตัวอักษร
1. เลือกข้อความที่ต้องการปรับขนาดตวั อกั ษร

2. คลิกแทบ็ หน้าแรก (Home)
3. กดที่ลกู ศรลงมา แล้วเลอื กขนาดตามต้องการ

เพียงเทา่ นี้ข้อความที่เราเลอื ก ก็จะถกู ปรบั ขนาดตวั อกั ษรตามท่เี รากาหนด

การปรบั เปล่ยี นสีตัวอักษร ใน Word 2010

ถ้าต้องการพิมพข์ อ้ ความลงไปในเอกสารเพอ่ื ความสวยงาม เราสามารถกาหนดสใี หต้ วั อักษรได้ดว้ ยขั้นตอน
ดงั ต่อไปนี้

การปรับเปลยี่ นสตี ัวอกั ษร
1. เลอื กขอ้ ความท่ตี ้องการกาหนดสีตัวอักษร

2. คลกิ แทบ็ หนา้ แรก (Home)

3. คลิกปุ่มอกั ษร A (Font Color) ดงั ภาพแล้วเลือกสีของตวั อกั ษรที่ตอ้ งการ

เพียงเท่านี้ข้อความทีเ่ ราเลอื กน้นั ก็จะเปล่ียนสแี ล้วครับ

การใสส่ เี น้นขอ้ ความ ใน Word 2010

การพิมพ์ขอ้ ความลงไปในเอกสารนนั้ ถ้าต้องการเน้นขอ้ ความใด ๆ เป็นพเิ ศษแลว้ เราสามารถใส่สใี หก้ บั
ขอ้ ความนนั้ ได้ ดว้ ยข้นั ตอนดงั น้ี

วิธกี ารใส่สีเนน้ ข้อความ
1. เลือกข้อความท่่ีต้องการใส่สี

2. คลกิ แทบ็ หนา้ แรก (Home)
3. คลกิ เลอื กปุ่ม สเี นน้ ข้อความ (Text Highlight Color) แล้วเลือกสที ่ตี ้องการใชเ้ นน้ ขอ้ ความ

เพยี งเท่านี้ข้อความทเี่ ราเลือกก็จะปรากฏสีที่เน้นไวข้ น้ึ มา

การสรา้ งเอกสารใหม่ ใน Microsoft Word 2010
ส่วนมากการทางานอันดับแรกทเ่ี ราตอ้ งทาในโปรแกรม Microsoft Word กค็ อื การสร้าง

เอกสารที่ตรงกับความต้องการขึ้นมาใชง้ าน ซงึ่ การสร้างเอกสารก็สามารถทาได้หลายวธิ ดี ังข้นั ตอน
ดา้ นลา่ งนี้
วิธีท่ี 1 การสรา้ งเอกสารเปล่า

1. คลกิ ปมุ่ แฟ้ม (File) > สร้าง (New) > เอกสารเปลา่ (Blank document)
2. คลกิ ปุ่ม สร้าง (Create)
3. หลงั จากนน้ั เอกสารใหมก่ จ็ ะถกู สร้างขึ้นมา

ตวั อยา่ งการสรา้ งเอกสารเปลา่
วิธีท่ี 2 การสร้างเอกสารจากแม่แบบ

เป็นการสร้างเอกสารจากแม่แบบสาเร็จรปู ที่มีอยใู่ นโปรแกรม ซึ่งมีขั้นตอนดังน้ี
1. คลิกปุ่ม แฟ้ม (File) > สร้าง (New) > ตวั อยา่ งแมแ่ บบ (Sample templates)

2. เลือกแมแ่ บบทเี่ ราต้องการ
3. คลิกป่มุ สรา้ ง (Create)

เอกสารใหม่จะถกู สรา้ งขึ้นมาตามแมแ่ บบที่เลอื ก

การใสล่ าดบั ตัวเลขให้ข้อความ ใน Word 2010

หากในเอกสารมีแตข่ อ้ ความท่ีเปน็ ตวั อักษร ก็อาจจะทาให้ยากตอ่ การทาความเขา้ ใจ และ
ยากทีจ่ ะจดั การกบั ข้อมลู เหล่านน้ั ซ่งึ เราสามารถแกไ้ ขปญั หาดังกลา่ วได้อยา่ งง่าย ๆ ดว้ ยการ
จดั ลาดบั ตัวเลขให้กบั ข้อความดว้ ยวธิ ีการดังตอ่ ไปน้ี

วิธีการจัดลาดับตวั เลขใหข้ อ้ ความ
1. คลกิ หน้าขอ้ ความแรกทจี่ ะจดั ลาดับ
2. คลิกแทบ็ หน้าแรก (Home)

3. คลกิ ปุ่ม ลาดบั เลข (Numbering) แลว้ เลือกรปู แบบลาดับเลขทีต่ อ้ งการ
เพียงเทา่ นีล้ าดับเลขที่เลือกกจ็ ะแสดงขน้ึ มาแล้ว

การจัดตาแหน่งข้อความ ใน Word 2010

ในการจัดวางข้อความลงไปในเอกสาร ควรจดั วางข้อความให้มคี วามนา่ สนใจ และ
สอดคลอ้ งกบั ชนิดของเอกสารนน้ั ๆ ด้วย ซ่งึ การจัดวางข้อความลงไปในเอกสารนนั้ กม็ อี ย่หู ลาย
ลกั ษณะดว้ ยกนั ไดแ้ ก่

การจดั ตาแหนง่ ขอ้ ความแบบก่งึ กลาง
เป็นการกาหนดใหข้ ้อความถกู จดั วางอยตู่ รงก่งึ กลางของหน้าเอกสาร ซึ่งการจดั วางข้อความ

ในลักษณะนที้ าได้โดย
1. เลือกขอ้ ความทตี่ ้องการ
2. คลกิ ปมุ่ กงึ่ กลาง (Center) หรอื กดคยี ล์ ดั Ctrl+E บนคยี ์บอร์ดกไ็ ด้

การจดั วางตาแหนง่ ขอ้ ความแบบชดิ ทางซา้ ย

เปน็ การกาหนดใหข้ อ้ ความถูกจัดวางชิดทางดา้ นซ้ายมือของหน้าเอกสาร ซึ่งการจัดวาง
ขอ้ ความในลกั ษณะนที้ าได้โดย

1. เลอื กขอ้ ความทีต่ ้องการ

2. คลิกปมุ่ จดั แนวข้อความชดิ ซา้ ย (Align Text Left) หรอื กดคยี ล์ ดั Ctrl+L บนคยี ์บอร์ด
ก็ได้

การจัดตาแหน่งข้อความแบบชิดทางขวา

เป็นการกาหนดใหข้ ้อความถกู จัดวางชดิ ทางด้านขวามือของหน้าเอกสาร ซง่ึ การจัดวาง
ขอ้ ความในลกั ษณะนี้ทาได้โดย

1. เลอื กขอ้ ความทต่ี อ้ งการ

2. คลกิ ปมุ่ จัดแนวขอ้ ความชดิ ขวา (Align Text Right) หรอื กดคยี ล์ ดั Ctrl+R บน
คียบ์ อรด์ ก็ได้

การจัดวางขอ้ ความแบบเต็มแนว

เป็นการกาหนดใหข้ ้อความถกู ขยายจัดวางให้เตม็ หนา้ กระดาษ โดยทไ่ี มม่ กี ารกาหนด
ระยะหา่ งระหวา่ งคา ทาให้ในแตล่ ะประโยคมชี อ่ งวา่ งระหวา่ งคาคอ่ นข้างมาก การจัดวางข้อความใน
ลักษณะนท้ี าไดโ้ ดย

1. เลือกข้อความทีต่ อ้ งการ

2. คลิกปุม่ เต็มแนว (Justify) หรอื กดคียล์ ัด Ctrl+J บนคยี ์บอร์ดกไ็ ด้

การจัดวางตาแหน่งขอ้ ความแบบกระจายเตม็ แนว

เป็นการกาหนดให้ขอ้ ความถกู ขยายจดั วางให้เต็มหน้ากระดาษ คล้ายกบั การจดั วางข้อความ
แบบเตม็ แนว แตจ่ ะมกี ารจัดระยะหาระหว่างคาใหส้ วยงามมากขนึ้ การจัดวางขอ้ ความแบบนี้ ทาได้
โดย

1. เลอื กข้อความทตี่ อ้ งการ

2. คลกิ ปุ่ม กระจาย (Distributed)

การจัดระยะห่างระหว่างบรรทัด ใน Word 2010

หากเราพบวา่ ขอ้ ความแต่ละบรรทดั มีระยะหา่ งที่ไม่สวยงาม หรือห่างกนั มากจนเกินไป เรา
ก็สามารถทจ่ี ะจัดระยะหา่ งระหว่างบรรทดั ไดท้ ้งั ทาให้ห่างมากกว่าเดิม หรอื จะให้มรี ะยะห่างเปน็
ปกตเิ หมือนใน Word 2003 ได้ด้วยวธิ ีการ ดงั ต่อไปนี้

วธิ ีการจัดระยะห่างให้เหมอื น Word 2003
1. เลือกขอ้ ความท่ีตอ้ งกร
2. คลิกปุม่ ระยะห่างบรรทดั และยอ่ หน้า (Line and paragraph spacing) แลว้

เลอื ก ตัวเลอื กระยะหา่ งบรรทดั ...

3. คลกิ ที่ชอ่ งส่เี หล่ยี มคาวา่ ไมเ่ พ่มิ ช่องวา่ งระหว่างยอ่ หนา้ ท่มี ีลกั ษณะเดยี วกนั

วธิ กี ารจัดระยะหา่ งระหวา่ งบรรทดั ให้มากกวา่ ปกติ

1. เลือกข้อความทต่ี ้องการ

2. คลกิ ปมุ่ ระยะหา่ งบรรทดั และย่อหน้า (Line and paragraph spacing) แลว้ เลอื ก
ระยะหา่ งระหว่างบรรทัดทีต่ ้องการ

การเรยี กแสดงแถบไมบ้ รรทดั ใน Word 2010

หากเราตอ้ งการให้แสดงแถบไมบ้ รรทัดขึ้นมาในหนา้ เอกสาร เพือ่ ใหส้ ะดวกตอ่ การวดั คา่
ตา่ งๆ ก็สามารถทาไดโ้ ดย

เรียกแสดงแถบไม้บรรทดั
1. คลิกแท็บ มุมมอง (View)
2. คลกิ เช็คบอ็ กซ์ ไมบ้ รรทดั (Ruler)

3. แถบไม้บรรทดั กจ็ ะแสดงข้นึ มา

การจัดระยะยอ่ หน้า ใน Word 2010
การจดั รูปแบบการเรม่ิ ตน้ ของยอ่ หน้าใหส้ วยงาม สามารถทาได้ดงั น้ี

การจัดระยะย่อหนา้
1. วางเคอรเ์ ซอรไ์ วห้ น้าขอ้ ความทตี่ อ้ งการจดั ระยะย่อหน้า

2. คลิกลากปรับไอคอน เยอ้ื งบรรทัดแรก (First Line Indent) เพ่อื จดั ระยะย่อหนา้
3. จะไดร้ ะยะยอ่ หน้าตามท่กี าหนด

การจดั คอลัมนข์ อ้ ความหนา้ เอกสาร ใน Word 2010

หากเราต้องการจัดคอลมั น์ขอ้ ความในหน้าเอกสาร ซ่ึงเป็นการสรา้ งขอ้ ความใหด้ นู า่ สนใจ
มากยิ่งข้ึน หรือจะจดั คอลัมน์เพื่อไวส้ รา้ งแผน่ พับ กส็ ามารถทาได้ดงั นี้

จดั คอลัมน์
1. คลกิ เลอื กขอ้ ความทต่ี อ้ งการจดั รปู แบบคอลมั น์
2. คลกิ แทบ็ เคา้ โครงหน้ากระดาษ (Page layout)

3. คลกิ เลอื ก คอลมั น์ (Columns) แล้วเลอื กรปู แบบคอลัมนท์ ตี่ อ้ งการ
4. ข้อความจะถูกจดั วางในรูปแบบของคอลมั นท์ ่กี าหนด

คอลมั นเ์ พิม่ เตมิ ...
หากเราต้องการกาหนดความกวา้ งของแต่ละคอลมั นแ์ บบละเอยี ด ก็สามารถทาได้ดังน้ี
1. ทีป่ ุ่ม คอลัมน์ (Columns) ใหเ้ ลอื ก คอลัมนเ์ พิ่มเติม... (More Columns...)

2. สามารถกาหนดความกวา้ ง และระยะห่าง ในแต่ละคอลัมน์ไดต้ ามภาพ

การใสก่ รอบให้ข้อความ ใน Word 2010
การใส่กรอบข้อความ เป็นการชว่ ยเพมิ่ ความโดดเด่นให้กบั เอกสาร มักใช้กับเอกสารท่ตี อ้ งการความสวยงาม

เป็นหลกั เช่น แคตตาลอ็ กสินคา้ หรอื ปกรายงานตา่ ง ๆ เป็นต้น ซ่ึงการใส่ขอบหนา้ กระดาษนน้ั ทาไดโ้ ดย
วิธกี ารการใส่กรอบให้ข้อความ

1. ใชเ้ มาสเ์ ลอื กข้อความทตี่ อ้ งการ

2. คลกิ แทบ็ หนา้ แรก (Home)

3. คลกิ เลอื ก เสน้ ขอบ (Border) > เสน้ ขอบและแรเงา.. (Border and Shading)

4. เลือกลักษณะการใส่ขอบลงไปในเอกสาร
5. เลือกรปู แบบของเส้นขอบ
6. เลอื กสีของเสน้ ขอบ
7. คลกิ ปุ่ม OK

ผลลัพธห์ ลังจากทาการเลือกแลว้

การใส่สีพ้ืนหลังใหก้ บั เอกสาร ใน Word 2010
การสรา้ งความสวยงามให้เอกสารดว้ ยการกาหนดสใี หก้ ับหน้ากระดาษของเอกสารนั้น ทาได้โดย

วิธกี ารใสส่ ีพนื้ หลังใหก้ ับเอกสาร
1. คลิกแทบ็ เค้าโครงหนา้ กระดาษ (Page Layout)
2. คลกิ เลือก สขี องหนา้ (Page Color) แลว้ เลอื กสีท่ีตอ้ งการ

หน้าเอกสารก็จะถกู เปล่ยี นสีตามทเี่ ราไดเ้ ลอื ก

การปรับแต่งเอกสารด้วย Theme ใน Word 2010

Theme เปน็ ชุดรูปแบบสาเร็จรปู ทีใ่ ชใ้ นการปรับแตง่ เอกสาร ซ่งึ Theme ทีใ่ ชใ้ น Microsoft Word
2010 นนั้ มอี ยู่หลายลกั ษณะดว้ ยกัน ซ่งึ มวี ธิ กี ารดงั น้ี

วิธกี ารปรับแต่งเอกสารด้วย Theme
การใชง้ านชดุ สี Theme Color
เป็นชดุ สีท่ีจะนามาใชง้ านกบั สไตลข์ องรปู แบบ รปู วาด ตาราง หรือกราฟต่าง ๆ ท่สี รา้ งขนึ้ มาใน

Microsoft Word 2010 ซง่ึ การใชง้ านชุดสี Theme Color นัน้ ทาไดโ้ ดย
1. คลกิ แท็บ เคา้ โครงหนา้ กระดาษ (Page Layout)
2. คลิกแท็บ สีของชดุ รปู แบบ แลว้ เลอื กชุดสีทตี่ ้องการ


Click to View FlipBook Version
Previous Book
Modul PKP Informatika - Masyarakat Digital
Next Book
Cookeville City Map Cover Side