คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพื่องานอาชีพ

3. รปู แบบชดุ สที ่เี ลอื กกจ็ ะแสดงข้นึ มา

การใช้ชุด Theme ทั้งชุด
เปน็ Theme สาเรจ็ รูปท่มี ีการกาหนดท้ังรปู แบบตัวอกั ษร และสสี ันตา่ ง ๆ ไวเ้ ปน็ ที่เรยี บร้อยแล้ว ซ่งึ การใช้
Theme ในลกั ษณะน้ี ทาไดโ้ ดย
1. คลกิ แท็บ เคา้ โครงหน้ากระดาษ (Page Layout)
2. คลิกเลือก Theme แลว้ เลอื กชุดรูปแบบ Theme ทีต่ อ้ งการ

3. Theme จะถกู ปรับเปลี่ยนตามรปู แบบท่เี ลอื ก

การละเวน้ คาผดิ ใน Word 2010
บางคร้ังการปอ้ นขอ้ มลู ลงไปในเอกสาร กจ็ ะมีคาบางคาซ่ึงเป็นศัพทเ์ ฉพาะท่ไี มม่ อี ยูใ่ นพจนานกุ รม ซงึ่ เมื่อ

โปรแกรมตรวจเจอคาเหล่านก้ี จ็ ะแจ้งว่าเป็นคาท่เี ขยี นผดิ ซึง่ ถา้ ตอ้ งการยกเวน้ ไม่ใช้โปรแกรมตรวจสอบว่าคาเหลา่ น้เี ปน็
คาที่เขียนผิด สามารถทาไดด้ งั นี้
วิธีการละเวน้ คาผิด

1. คลิกเมาสท์ ีค่ าท่ีตอ้ งการยกเลิกการตรวจสอบ แล้วเลอื กคาสั่ง ละเวน้ ท้งั หมด (Ignore All)

2. คาทเ่ี ลือกกจ็ ะไดร้ บั การยกเว้นไม่ใหแ้ จ้งเตือนว่าเป็นคาผิด

การค้นหาคาในเอกสารของ Word 2010
บางครัง้ การน่งั คน้ หาคา ๆ เดยี วในเอกสารน้นั หากเอกสารมแี ค่หนา้ เดยี วก็คงจะเป็นเรื่องงา่ ย แตถ่ า้ มีซกั 100

หน้า กค็ งไมส่ ามารถนงั่ หาท่ีละบรรทดั ได้ เพราะคงเสียเวลามาก ในโปรแกรม Microsoft Word 2010 นัน้ เรา
สามารถพมิ พค์ าที่ตอ้ งการคน้ หาไดเ้ ลย ซงึ่ ช่วยใหเ้ ราประหยัดเวลาในการคน้ หามาก โดยมขี ้นั ตอนดังตอ่ ไปนี้

วธิ ีการคน้ หาคาในเอกสาร
1. คลิกแทบ็ หนา้ แรก (Home)
2. คลกิ เลือก แกไ้ ข (Editing) > คน้ หา (Find) หรอื คยี ล์ ัด Ctrl คา้ งไว้ แล้วตามดว้ ยปุม่ F บนคียบ์ อรด์

(Ctrl+F)
3. พิมพค์ าที่ตอ้ งการคน้ หาลงไปในช่อง Navigation

4. คาท่ตี อ้ งการคน้ หาก็จะแสดงขึน้ มา

การแทนทค่ี าผดิ ใน Word 2010
โปรแกรม Microsoft Word 2010 นัน้ มีวธิ กี ารหนึ่งทจ่ี ะช่วยแกไ้ ขคาผิดได้รวดเรว็ ยิ่งข้ึน

โดยการคน้ หา และแทนทีค่ าผิดดว้ ยคาที่ถกู ต้องลงไป ซ่งึ วิธีการแทนทค่ี าผดิ นนั้ ทาไดโ้ ดย
วธิ ีการแทนทค่ี าผดิ

1. คลกิ แท็บ หนา้ แรก (Home)
2. คลกิ เลอื ก การแกไ้ ข (Editing) > แทนที่ (Replace) หรือจะกดคีย์ลัด Ctrl บน
คียบ์ อร์ดคา้ งไว้ แลว้ ตามดว้ ยปุ่ม H (Ctrl+H)

3. คลิกแทบ็ แทนท่ี (Replace)
4. พิมพท์ ส่ี ะกดผิดลงไปในชอ่ ง สง่ิ ท่ีคน้ หา (Find What)
5. พมิ พค์ าใหมท่ ่ีตอ้ งการนามาแทนท่ีลงไปในช่อง แทนทดี่ ้วย (Replace with)
6. คลกิ ปมุ่ แทนที่ท้ังหมด (Replace All)

7. คลิกป่มุ ตกลง (Yes) หลังจากนนั้ กดปดิ เครือ่ งมอื แทนท่ี

เพยี งเท่าน้คี าที่ตอ้ งการแทนท่ี กจ็ ะถกู คาใหมแ่ ทนท่อี ยา่ งสมบรณู ์

การสะกดไวยากรณ์ ใน Word 2010
การสะกดไวยากรณ์ เปน็ คาส่ังทีใ่ ชใ้ นการตรวจสอบ แก้ไข แทนท่ี หรอื เพิ่ม คาลงไปในพจนานกุ รม ซ่งึ การ

สะกดไวยากรณ์นัน้ ทาไดโ้ ดย
วิธกี ารการสะกดไวยากรณ์

1. คลกิ แท็บ ตรวจทาน (Review)
2. คลิกเลือก การสะกด และไวยากรณ์ (Spelling & Grammar)

3. โปรแกรมจะแจง้ ไวยากรณท์ ไ่ี มถ่ กู ตอ้ งข้นึ มา
4. ใหเ้ ลอื กการทางานทีต่ ้องการ

การต้ังคา่ การใช้งานระบบ AutoCorrect ใน Word 2010

AutoCorrect เป็นระบบการแกไ้ ขขอ้ ความท่ตี รวจพบว่ามกี ารใช้คา หรือไวยากรณท์ ี่ไมถ่ ูกต้อง ซึง่ การต้งั คา่
การใชง้ านระบบ AutoCorrect น้นั ทาไดโ้ ดย

วิธีการตั้งคา่ การใชง้ านระบบ AutoCorrect
1. คลกิ เมาสข์ วาคาทสี่ ะกดผดิ แล้วเลอื กคาส่ัง การแก้ไขอตั โนมตั ิ (AutoCorrect) > ตัวเลือกการแก้ไข

อัตโนมตั ิ... (AutoCorrect Options)

2. คลกิ แท็บ การแก้ไขอตั โนมตั ิ (AutoCorrect)
3. คลิกเช็คบ็อกซ์ แทนที่ข้อความขณะพมิ พ์ (Replace text as you type)
4. พมิ พค์ าที่สะกดผิดลงไป
5. พมิ พ์คาใหม่ท่ตี อ้ งการแทนที่ลงไป
6. คลกิ ปุ่ม เพิม่ (Add)
7. คลกิ ปุ่ม ตกลง (OK)

การแปลคาศัพท์ ใน Word 2010
การแปลคาศพั ท์ในโปรแกรม Microsoft Word 2010 นน้ั ทาไดง้ ่าย และสามารถแปลออกมาใหเ้ ปน็ ภาษาท่ี

เราตอ้ งการไดห้ ลากหลายภาษา ซ่ึงข้นั ตอนในการแปลคาศพั ท์นนั้ มอี ยู่ ดงั นี้

วิธกี ารแปลคาศัพท์
1. คลิกเมาส์ขวาที่คาศัพท์ทตี่ ้องการแปลแลว้ เลือกคาส่ัง แปล (Translate)

2. เลือกภาษาทจ่ี ะใช้ในการแปลคาศพั ท์
3. เล่อื น Scroll bar ลง เพ่ือดูคาแปล
4. คาแปลของคาศพั ทท์ ีไ่ ด้เลอื กก็จะแสดงขึ้นมา

การแทรกรูปภาพทจ่ี ดั เกบ็ ไว้ ใน Word 2010
การนารูปภาพทจ่ี ัดเก็บไวใ้ นเครื่องมาใส่ลงไปในเครื่องน้นั ทาไดด้ งั น้ี

วิธีการแทรกรูปภาพทจี่ ัดเก็บไว้
1. เลอื กตาแหนง่ ทจ่ี ะจัดวางภาพ
2. คลิกแท็บ แทรก (Insert)
3. คลกิ เลือก รูปภาพ (Picture)

4. เลือกสถานทจ่ี ดั เกบ็ ภาพ
5. เลือกภาพที่ตอ้ งการ
6. คลกิ ปมุ่ แทรก (Insert)

7. ภาพท่เี ลอื กกจ็ ะปรากฏข้นึ มาในเอกสาร

การแทรกภาพคลิปอาร์ต ใน Word 2010
ภาพคลิปอาร์ต เปน็ ภาพสาเร็จรปู ทม่ี อี ยใู่ นโปรแกรม ซึง่ สามารถเรียกขนึ้ มาใช้งานในเอกสารได้ทนั ที ซง่ึ การแทรกภาพ

คลิปอารต์ นน้ั ทาได้โดย
วธิ กี ารแทรกภาพคลปิ อาร์ต

1. เลือกตาแหนง่ ท่จี ะจดั วางภาพ
2. คลกิ แท็บ แทรก (Insert)
3. คลกิ เลอื ก ภาพตดั ปะ (Clip Art)

4. พิมพ์ชอ่ื หมวดหมู่ภาพที่ต้องการ
5. คลิกปมุ่ ไป (Go)
6. เลือกภาพท่ีจะตอ้ งการ

การปรับขนาดภาพ ใน Word 2010
เมือ่ พบว่าภาพทใี่ สล่ งบนเอกสารนนั้ มขี นาดใหญห่ รอื เล็กเกนิ ไป เราสามารถปรบั ขนาดภาพให้เหมาะสมได้ด้วย

วธิ กี ารดงั น้ี
วธิ กี ารปรับขนาดภาพ ใน Word 2010

1. คลิกเลอื กภาพ สงั เกตวา่ หลงั จากเราคลิกแล้วภาพจะมรี ปู สเ่ี หลย่ี ม หรือวงกลมเลก็ ๆ ปรากฏขน้ึ มารอบ
กรอบของภาพ

2. นาเมาส์ไปวางไวบ้ นรปู สีเ่ หล่ียม หรอื วงกลมเลก็ ๆ นั้น ตามดา้ น หรอื มมุ ทเ่ี ราตอ้ งการทจ่ี ะขยายภาพ หรือ
ย่อภาพ

3. สังเกตดูเม่ือนาเมาส์ไปวางแลว้ ลักษณะเคอร์เซอร์ (ลูกศรของเมาส์) จะเปล่ียนเปน็ ชีอ้ อกทงั้ สองขา้ ง

4. ใหเ้ รากดเมาส์ซ้ายคา้ งไว้ แลว้ ลาก ปรบั ตามขนาดทเ่ี ราต้องการ เมอ่ื ไดข้ นาดท่ีพอใจแลว้ ใหเ้ ราปลอ่ ยเมาสท์ ี่
กดอยู่

5. ภาพกจ็ ะถกู ปรับเปลี่ยนขนาดตามที่เรากาหนด

การตดั ภาพ ใน Word 2010
ภาพบางภาพอาจจะมีรายละเอียดอยูม่ ากมาย หากเราตอ้ งการตัดสว่ นที่ไมต่ ้องการของภาพออกไป ก็สามารถ

ทาได้ ดงั นี้
วิธกี ารตดั ภาพ

1. เลือกภาพท่ีตอ้ งการ
2. คลกิ แท็บ รูปแบบ (Format)
3. คลกิ เลือก ครอบตดั (Crop)

4. คลิกลากเมาส์ตดั สว่ นของภาพที่ไม่ต้องากร

5. ภาพกจ็ ะแสดงเฉพาะสว่ นท่เี ลือกข้นึ มา

การหมุนภาพใน word 2010
เป็นการปรบั เปล่ยี นทิศทางการจัดวางภาพให้มคี วามแตกต่างไปจากลกั ษณะภาพเดิม ซ่งึ การหมุนภาพน้นั ทา

ได้ 2 วิธี ดังนี้
วิธที ่ี 1

1. คลกิ เลือกภาพทีต่ ้องการ แล้วคลิกทจ่ี ะสีเขียวบนภาพ

2. ปรบั หมนุ ภาพทต่ี ้องการ

3. ภาพจะถกู ปรับหมนุ ตามท่กี าหนด

วธิ ที ี่ 2
1. เลือกภาพทีต่ อ้ งการ
2. คลิกแท็บ รูปแบบ (Format)
3. คลิกเลอื ก Flip แล้วเลือกองศาการปรบั หมุนภาพตามต้องการ

4. ภาพกจ็ ะถูกปรบั หมนุ ตามทีก่ าหนด

การปรับความสว่างและความคมชัดของภาพใน word 2010
เม่อื พบวา่ ภาพถา่ ยทม่ี อี ยมู่ คี วามสว่างและความคมชัดไมเ่ หมาะสมที่จะนาไปใชง้ าน ก็ใหป้ รับความสวา่ งและ

ความคมชัดของภาพดว้ ยข้นั ตอนดงั ตอ่ ไปนี้
วิธกี ารปรับความสว่างและความคมชดั ของภาพ

1. คลิกเลอื กภาพท่ีต้องการปรบั ความสวา่ ง
2. คลกิ แท็บ รูปแบบ (Format)
3. คลกิ เลอื ก การแก้ไข (Correction)

4. เลือกปรบั ความสวา่ งในสว่ นของ Brightness and Contrast

5. ภาพก็จะมคี วามสวา่ งตามท่เี ลอื ก

การเปลยี่ นสขี องภาพใน word 2010
การปรับเปลยี่ นสขี องภาพมีขนั้ ตอนดังตอ่ ไปน้ี

วิธกี ารเปลย่ี นสขี องภาพ
1. คลกิ เลือกภาพที่ตอ้ งการเปลย่ี นสี
2. คลกิ แท็บ รปู แบบ (Format)

3. คลิกเลอื ก สี (Color) แลว้ เลอื กสีของภาพตามตอ้ งการ

4. ภาพกจ็ ะถกู ปรบั เปล่ยี นสตี ามท่กี าหนด

การเปลยี่ นรปู ทรงของรูปภาพใน word 2010
การเปลี่ยนรูปทรงของภาพเพอื่ ใหภ้ าพมคี วามแปลกใหม่มากข้นึ สามารถทาได้ ดงั น้ี

วิธีการเปล่ียนรปู ทรงของรปู ภาพ
1. คลกิ เลือกภาพท่ตี ้องการเปลี่ยนรปู ทรง
2. คลิกแท็บ รปู แบบ (Format)

3. คลกิ เลอื ก ลักษณะด่วน (Quick Style) แล้วเลอื กรูปทรงของภาพตามต้องการ

4. ภาพกจ็ ะถกู เปล่ยี นรปู ทรงตามท่กี าหนด

การใสล่ ักษณะพเิ ศษให้ภาพใน word 2010
การเพม่ิ ลักษณะพิเศษตา่ ง ๆ ใหภ้ าพ ทาไดง้ า่ ยๆ ดงั นี้

วธิ กี ารใสล่ กั ษณะพเิ ศษให้ภาพ
1. คลิกเลอื กภาพท่ตี ้องการใส่ลกั ษณะพิเศษ
2. คลกิ แทบ็ รูปแบบ (Format)

3. คลิกเลือก ลักษณะพิเศษแนวศลิ ป์ (Artistic Effect) แล้วเลอื กลักษณะที่จะใสล่ งไปในภาพ

4. ภาพจะถูกใสล่ กั ษณะพเิ ศษตามท่เี ลอื ก

การเปลี่ยนรปู ภาพใน word 2010
หากตอ้ งการปรบั เปลี่ยนรูปภาพท่ีจะนามาใช้ในเอกสาร ก็ให้ทาตามขั้นตอนดังตอ่ ไปน้ี

วิธีการเปล่ียนรูปภาพ
1. คลกิ เลอื กภาพท่ตี ้องการเปลี่ยน
2. คลกิ แท็บ รูปแบบ (Format)
3. คลกิ ไอคอน เปลี่ยนรปู ภาพ (Change Picture)

4. เลอื กสถานทจี่ ัดเกบ็ ภาพ
5. เลือกภาพที่ตอ้ งการ
6. คลิกป่มุ แทรก (Insert)

7. รปู ภาพบนเอกสารก็จะถกู ปรบั เปลี่ยนตามท่ไี ด้เลอื ก

การบับอดั ไฟลร์ ูปภาพใน word 2010
ในกรณที ไี่ ฟล์รปู ภาพมีไฟล์ขนาดใหญเ่ กนิ ไป ก็สามารถปรบั ลดขนาดไฟลล์ งได้ โดยมีข้นั ตอนดงั ต่อไปน้ี

วธิ ีการบบั อัดไฟล์รปู ภาพใน word 2010
1. คลิกเลอื กภาพที่ตอ้ งการบีบอัดไฟล์
2. คลิกแทบ็ รูปแบบ (Format)
3. คลกิ ไอคอน บีบอดั รูปภาพ (Compress Picture)

4. เลือกรปู แบบการบิบอัดไฟล์ทต่ี ้องการ
5. คลิกป่มุ ตกลง (OK)

การยกเลิกการปรับแต่งภาพใน Word 2010
เมือ่ เราได้ปรบั แตง่ ภาพทไี่ ด้ใสล่ งไปในเอกสารแลว้ หากต้องการยกเลกิ การปรับแตง่ ภาพนัน้

กท็ าได้โดย
วิธีการยกเลิกการปรบั แต่งภาพ

1. คลิกเลอื กภาพท่ตี อ้ งการยกเลิกการปรับแต่ง
2. คลิกแทบ็ รปู แบบ (Format)
3. คลิกไอคอน ตง้ั ค่ารูปภาพใหม่ (Reset Picture) > ตั้งค่ารูปภาพใหม่ (Reset Picture)

4. ภาพท่ีเลือกกจ็ ะถูกยกเลิกการปรบั แต่ง

การจัดรปู แบบรปู ภาพและขอ้ ความใน Word 2010
หากตอ้ งการจัดวางรปู ภาพลงไปในเอกสารทมี่ ขี ้อความเป็นสว่ นประกอบสาคัญ ก็สามารถจดั รปู แบบข้อความ

และรปู ภาพน้นั ให้สวยงามได้ โดยมีข้นั ตอนดังตอ่ ไปน้ี
วิธีการจดั รูปแบบรปู ภาพและขอ้ ความ

1. คลิกเลือกภาพท่ตี อ้ งการ
2. คลกิ เลอื ก รปู แบบ (Format)

3. คลิกเลอื ก ตาแหนง่ (Position) แลว้ เลอื กทิศทางการจัดวางภาพตามทก่ี าหนด

4. ภาพท่เี ลือกกจ็ ะถกู จัดวางในรปู แบบที่กาหนด

การสร้างรูปร่างอตั โนมัตใิ น Word 2010
รูปร่างอัตโนมัติ เป็นรปู ภาพสาเรจ็ รปู ที่มีอย่ใู นโปรแกรม ซึง่ เราสามารถนามาใช้งานได้ เช่น

รูปทรง เสน้ แผนผังต่าง ๆ เป็นต้น ซงึ่ การสร้างรปู ร่างอตั โนมตั ขิ ึน้ มาใชง้ านน้ันทาได้โดย
วิธีการสร้างรปู ร่างอัตโนมัติ

1. คลิกแท็บ แทรก (Insert)

2. คลิกเลอื ก รปู รา่ ง (Shape) แลว้ เลือกรปู รา่ งอัตโนมัตติ ามตอ้ งการ

3. คลิกลากเมาสส์ รา้ งรูปรา่ งอตั โนมตั ขิ ึ้นมา

การปรบั แต่งรปู ร่างอัตโนมัติใน Word 2010
เม่อื เราไดส้ ร้างรูปร่างอัตโนมตั ิขึ้นมาแลว้ เราสามารถปรบั แตง่ รูปรา่ งอัตโนมตั ใิ หส้ วยงามไดด้ ังข้นึ ตอน

ดงั ต่อไปน้ี
วิธีการปรับแต่งรูปร่างอัตโนมตั ิ

1. คลกิ เลอื กรูปร่างท่ตี ้องการ
2. คลิกแท็บ รูปแบบ (Format)

3. เลือกรปู แบบการปรบั แต่งทจ่ี ะนามาใช้

4. รปู ร่างอตั โนมตั ิจะถกู ปรบั แต่งตามรูปแบบที่กาหนด

การแทรกข้อความศิลปใ์ น Word 2010
ข้อความศิลป์ (WordArt) เป็นรปู แบบตวั อักษรสาเรจ็ ที่ออกแบบมาเพื่อความสวยงาม ซง่ึ

การใชง้ านขอ้ ความศลิ ปน์ น้ั ทาได้โดย
วธิ กี ารแทรกข้อความศลิ ป์

1. คลกิ แทบ็ แทรก (Insert)
2. คลกิ เลือก อกั ษรศลิ ป์ (WordArt)

3. เลือกรปู แบบข้อความศิลปท์ ีต่ อ้ งการ

4. พมิ พ์ขอ้ ความท่ตี อ้ งการลงไป

การปรบั แตง่ ข้อความศลิ ปใ์ น Word 2010
ขอ้ ความศิลปท์ เ่ี ราสรา้ งข้ึนมาใน Word 2010 นั้น สามารถปรบั แตง่ เพิ่มความสวยงามได้ด้วยข้ันตอน

ดงั ตอ่ ไปน้ี
วธิ กี ารปรับแตง่ ขอ้ ความศลิ ป์

1. คลิกเลือกขอ้ ความศิลป์ทจ่ี ะปรับแต่ง
2. คลกิ แท็บ รปู แบบ (Format)

3. เลอื กรูปแบบการปรับแต่งขอ้ ความศลิ ป์

4. ข้อความศลิ ป์จะถกู ปรบั แตง่ ตามท่กี าหนด

การแทรกแผนผงั ลงในเอกสาร ใน Word 2010
การทางานในเอกสารบางครั้งก็ต้องมีการทางานกบั ลาดบั ข้นั ตอน หรือ กระบวนการต่าง ๆ ซ่งึ การใช้งาน

แผนผงั จะช่วยใหก้ ารทางานดังกลา่ วนนั้ งา่ ยข้ึน ซง่ึ การใชง้ านแผนผังใน Microsoft Word น้นั ทาไดโ้ ดย
วิธีการแทรกแผนผงั ลงในเอกสาร

1. คลิกแทบ็ แทรก (Insert)
2. คลกิ เลือก SmartArt

3. เลอื กประเภทแผนผังทต่ี อ้ งการ
4. เลอื กรูปแบบแผนผงั ทตี่ ้องการ

5. คลกิ ปุ่ม ตกลง (OK)

การปรับแตง่ แผนผังใน Word 2010
การปรับแตง่ แผนผังทส่ี ร้างขึ้นมาให้สวยงามน้นั ทาไดโ้ ดย

วิธีการปรับแต่งแผนผงั
1. คลิกเลือกแผนผังทีจ่ ะปรบั แต่ง

2. คลิกแท็บ รปู แบบ (Format)

3. เลือกรูปแบบการปรบั แต่งแผนผงั
4. เพยี งเท่านก้ี จ็ ะไดร้ ปู แบบแผนผังท่เี ราเลือกแลว้

การแทรกแผนภูมิใน Word 2010
บางครง้ั การทางานกบั ขอ้ มูล ถ้าทาในรปู แบบของแผนภมู ิจะชว่ ยให้การแสดงผลข้อมูลทาไดอ้ ยา่ งชัดเจนมาก

ขึ้น ซงึ่ การใส่แผนภูมิลงไปในเอกสารน้ัน ทาได้โดย
วธิ ีการแทรกแผนภูมิ

1. คลิกแท็บ แทรก (Insert)
2. คลกิ เลอื ก แผนภูมิ (Chart)

3. เลอื กประเภทของแผนภูมิที่ต้องการ
4. เลอื กรูปแบบแผนภูมทิ ีต่ ้องการ
5. คลิกปุ่ม ตกลง (OK)

6. แผนภมู กิ ็จะแสดงข้นึ มา

การแก้ไขข้อมลู ในแผนภมู ิของ Word 2010
หากตอ้ งการแกไ้ ขข้อมูลในแผนภมู ทิ ่ีสรา้ งข้ึนมา กส็ ามารถทาไดโ้ ดย

วิธีการแกไ้ ขข้อมลู ในแผนภูมิ
1. คลิกเลือกแผนภมู ทิ ตี่ ้องการแกไ้ ขข้อมลู
2. คลิกแทบ็ ออกแบบ (Design)
3. คลกิ เลือก แก้ไขขอ้ มูล (Edit Data)

4. จะปรากฏตารางขอ้ มลู ขน้ึ มาให้แก้ไขรายละเอียด