BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SEKOLAH 2021/2022

Pengurusan

&

Takwim
2021

SMK Sultan Muzafar Shah 1

32900 Lambor Kanan,Perak

[email protected]
05-3761377

1

Pengenalan

2

PENGENALAN

1.Pengenalan

1.1 Kata Alu-aluan Pengetua

SEKAPUR SIRIH

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh. Alhamdulillah, syukur ke hadrat Allah SWT,
kerana dengan izin NYA dapat saya menulis serba ringkas tentang harapan saya dalam
Buku Panduan Pentadbiran untuk tugas kita bagi tahun 2021.Jutaan terima kasih saya
ucapkan kepada seluruh warga sekolah yang telah melaksanakan tugas dan
tanggungjawab dengan penuh AMANAH sepanjang sesi persekolahan 2020.
Semoga tugas-tugas yang dilaksanakan memperoleh keberkatan Allah SWT, Insya Allah.
Saya berharap agar BUKU PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM PERSEKOLAHAN 2021 ini akan menjadi
panduan untuk kita melaksanakan tugas sebagai penjawat awam di Organisasi Sekolah dengan lebih baik .
Semoga tahun 2021 kita akan lebih berjaya, lebih bersemangat dan lebih bekerja keras bagi mencapai VISI
dan MISI sekolah selaras dengan KEMENJADIAN MURID dan SEKOLAH BERKUALITI.
Marilah kita bersama-sama menerapkan 4K+1N (Komunikasi, Kolaboratif, Kreativiti, Pemikiran Kritis dan
Nilai Murni & Etika) dalam proses PdPc kita dengan 3 Naratif Utama KPM iaitu:
Naratif 1: Perubahan Pedagogi-Dari berpusatkan guru kepada berpusatkan murid dan
konsep PAK21 dan fokus PBS-PBD,PPI,PAJSK,Psikometrik
Naratif 2: Pembangunan Kapasiti Guru –PLC (Profesional Learning community) dan
bantuan SIP+,SISC, RMS dan Rakan Elite
Naratif 3: Pengurusan Pendidikan, 'Bottom Up' melalui kenalpasti masalah dengan
mencari penyelesaian dan merujuk kepada SKPMg2 Standard 1,2,3 dan 4.
Selaras dengan TS25, kita semua bertanggung jawab terhadap kualiti pendidikan dengan memikirkan inovasi
dalam PdPc untuk memastikan kemenjadian murid seiring dengan sekolah berkualiti seterusnya mencapai
hasrat murni PPPM 2013- 2025. Penerapan nilai-nilai Kasih Sayang dan Hormat- Menghormati di sambut
dengan program 3S iaitu SENYUM, SAPA dan SALAM akan terus melahirkan rasa kekeluargaan, keakraban
dalam sebuah keluarga besar SMK Sultan Muzafar Shah 1, Insya Allah.
Besar harapan saya, semoga kita warga SMK Sultan Muzafar Shah 1 dapat bekerja dalam satu pasukan
sebagaimana MOTTO kita: ‘ WE DELIVER MUZAFAR EXCELLENT' dan slogan sekolah: BERUSAHA KITA
BERJAYA.

Sekian, terima kasih

______________
TN HJ AZMAN B. AMRAN
Pengetua

3

SURAT AKU JANJI

Saya, …………………………………………………… No. Kad Pengenalan
…….…….………….……….
beralamat di
…………………………………………………………………………….….…………..……….
dengan sesungguhnya berjanji bahawa saya akan mematuhi peruntukan Peraturan-Peraturan
Pegawai (Kelakuan dan Tatatertib) 1993, Perintah-Perintah Am, pekeliling dan surat pekeliling,
peraturan dan arahan lain yang dikeluarkan dan dikuatkuasakan oleh Kerajaan dari semasa ke
semasa sepanjang tempoh perkhidmatan saya dengan Kerajaan. Maka dengan itu saya berjanji,
sebagaimana yang dikehendaki oleh peraturan 4 Peraturan-Peraturan Pegawai (Kelakuan dan
Tatatertib) 1993, bahawa saya

I. akan sentiasa taat kepada Yang di-Pertuan Agong, negara dan Kerajaan;
II. akan sentiasa melaksanakan tugas saya sebagai pegawai dengan cermat, bersungguh-sungguh, cekap,

jujur, amanah dan bertanggungjawab;
III. tidak akan membelakangkan tugas awam demi kepentingan peribadi saya;
IV. tidak akan berkelakuan dengan cara yang mungkin menyebabkan kepentingan peribadi saya

bercanggah dengan tugas awam saya;
V. tidak akan berkelakuan dengan cara yang boleh menimbulkan syak yang munasabah bahawa saya

telah membiarkan kepentingan peribadi saya bercanggah dengan tugas rasmi saya sehingga
menjejaskan kebergunaan saya sebagai pegawai;
VI. tidak akan menggunakan kedudukan saya sebagai pegawai bagi faedah diri saya sendiri;
VII. tidak akan berkelakuan dengan cara yang boleh memburukkan atau mencemarkan nama
perkhidmatan awam;
VIII. tidak akan membawa atau cuba membawa sebarang bentuk pengaruh atau tekanan luar untuk
menyokong atau memajukan tuntutan saya atau tuntutan pegawai lain yang berhubungan dengan
perkhidmatan awam; dan
IX. tidak akan ingkar perintah atau berkelakuan dengan cara yang boleh ditafsirkan sebagai ingkar
perintah.

Saya sesungguhnya faham bahawa jika saya disabitkan kerana telah melanggar Aku Janji ini, saya
boleh dikenakan tindakan tatatertib mengikut Peraturan-Peraturan Pegawai (Kelakuan dan Tatatertib)
1993.

………………………………. ……………………………..
(Tandatangan Pegawai) (Jawatan Pegawai)

Di hadapan saya,

…………………….
(Tandatangan Ketua Jabatan)

……………………………….
(Nama dan No. Kad Pengenalan Ketua Jabatan)

…………………………. ………………
(Tarikh) (Cap Rasmi Jabatan)

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

SURAT PENURUNAN KUASA

SEK. MEN. KEB. SULTAN MUZAFAR SHAH 1 No. Tel : 05-3761377
KAMPUNG LAMBOR KANAN, 32900 BOTA, No. Fax : 05-3762275
PERAK DARUK RIDZUAN. Emel : [email protected]
Kod Sekolah : AEA8002
Tarikh : 13 Januari 2021
“PENDIDIKAN BERKUALITI, SEKOLAH UNGGUL ,MURID HOLISTIK

SEMUA GURU DAN AKP
SMK SULTAN MUZAFAR SHAH 1

Tuan/ Puan /Cik

PELANTIKAN TUGAS TAMBAHAN PERSEKOLAHAN SESI 2021

Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk.

2. Saya sebagai Pengetua di SMK SULTAN MUZAFAR SHAH 1 dengan ini melantik secara rasminya
tuan/puan menjalankan tugas-tugas tambahan selain dari Pembelajaran dan Pengajaran di bilik darjah
seperti yang tercatat dalam buku Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021 mengikut bidang
tugas masing-masing.

3. Tugas ini adalah tanggungjawab bersama dan tuan/puan wajib menjalankannya seperti mana yang di
amanahkan dan di tentukan dalam arahan tugas-tugas guru Kementerian Pendidikan Malaysia,dan mengikut
SOP dan SPI SMK Sultan Muzafar Shah 1, 2021.

Semoga tuan/puan dapat menjalankan amanah ini dengan baik, berkesan dan berkualiti dengan moto
“We Deliver Muzafar Excellent” .

Selamat Bertugas.

Sekian, terima kasih

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menjalankan amanah,

…………………………………….
TN HJ AZMAN B. AMRAN
Pengetua

“SEJAHTERA RAKYAT PERAK DARUL RIDZUAN”
“SEDERAP MELANGKAH MENERAJUI KECEMERLANGAN”

5

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

1.1.3 Maklumat Sekolah

PROFIL SEKOLAH

Nama sekolah : SMK SULTAN MUZAFAR SHAH 1
AEA 8002
Kod sekolah : Lambor Kanan , 32900 Bota, Perak
4°16'09"N 100°54'21"E
Alamat sekolah : 05-3761377
05-3762275
Koordinat : [email protected]
Perak
No. Telefon : Perak Tengah
Parit
No. Faks : Bota
SMK
e-mel : Tingkatan 1 - 5
Lelaki dan Perempuan
JPN : Pagi
Luar bandar
PPD : B
TNB
Parlimen : MAXIS
LAP
Dewan Undangan Negeri : Asrama Desa
P ( ) Jumlah :
Jenis sekolah : 30 orang
12 orang
Peringkat :
Jenis murid : 15
Sesi : 226

Lokasi :

Gred :

Sumber bekalan elektrik :

Sumber Internet :

Sumber bekalan air :

Jenis asrama :

Bilangan penghuni asrama :

Bilangan guru :

Bilangan Anggota Kumpulan :

Pelaksana (AKP)

Bilangan kelas :

Bilangan murid :

6

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

1.1.4 Sejarah Sekolah

Sekolah ini terletak di Kampung Lambor Kanan, kira-kira 12 km dari Bota Kanan dan 14 km dari
Kampong Gajah iaitu di dalam daerah Perak Tengah. Pada keseluruhan adalah terdiri dari
kampung-kampung tradisional Melayu.

Ianya telah dibuka pada 2.1.1978 di kawasan seluas 9.9 ekar bagi menggantikan Sekolah
Menengah Dato' Abdul Rahman Yaakub (Cawangan Telok Bakong). Sewaktu awal
pembukaannya, seramai 746 orang pelajar, 26 orang guru dan 5 orang staf sokongan telah
memulakan sesi persekolahannya yang pertama. Tingkatan yang tertinggi pada masa itu
adalah Tingkatan 4.

Sewaktu awal penubuhannya, pelajar-pelajar sekolah ini datangnya dari 6 buah kampung iaitu
Kampong Lambor Kanan, Kampong Lambor Kiri, Kampong Telok Bakong, Kampong Kuchai,
Kampong Telok Sareh dan Kampung Pasir Kubu dan mereka adalah 100% berketurunan
Melayu. Setelah siap pembinaan Sekolah Menengah Lambor Kiri, pelajar-pelajar sekolah ini
hanya datang dari kampung yang berdekatan iaitu Kampong Lambor Kanan, Kampong Telok
Bakong dan Kampong Telok Sareh.

7

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

1.1.5 Lencana Sekolah

Roda / Lambang Teknologi
- Menuju ke arah kecemerlangan selari dengan perkembangan sains dan teknologi

Pelita
- Menyuluh kehidipan dan semangat untuk mengejar cita cita

Bentuk Perisai
- Berani menentang rintangan dan menghadapi cabaran di dalam menuntut ilmu

Warna dan Makna Pada Lencana

Putih Ertinya suci dan bersih. Suci dari segi fikiran dan sentiasa berfikiran matang
Kuning Warna di raja. Raja sebagai tunggak pemerintah yang harussentiasa dihormati
Hijau Menunjukkan yang ia mengamalkan agama Islam sebagai panduan hidup
Merah Ertinya berani dan sanggup menghadapi cabaran untuk mencapai kejayaan

8

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

1.1.6 Lagu Sekolah

Kami Pelajar Sekolah
Sultan Muzafar Shah
Berjanji dan Berikrar
Meningkatkan Mutu Pendidikan
Berdisiplin Bekerjasama Membawa Perubahan

Kami Pelajar Semua
Meningkatkan Budaya Bangsa

Bersumpah Taat Setia
Kepada Raja dan Negara
Prinsip Rukunegara Kita

Amalan Kami Bersama

Harapan Ayah dan Bonda
Tak Kami Persiakan

Bersama Kita Jayakan
Menuju Kemajuan

1.2 Hala Tuju Sekolah

1.2.1 Falsafah Pendidikan Kebangsaan
Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan
lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan
yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani
berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi
melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak
mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri, serta
memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat
dan negara.

9

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

1.2.2 Visi, Misi, Matlamat, Slogan dan Moto Sekolah

Visi
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera

Misi
Melestarikan Sistem Pendidikan yang Berkualiti untuk Membangunkan
Potensi Individu bagi Memenuhi Aspirasi Negara

Matlamat
Melahirkan Bangsa Malaysia yang Taat Setia dan Bersatu Padu.

Melahirkan Insan yang Beriman, Berakhlak Mulia, Berilmu, Berketerampilan dan
Sejahtera.

Menyediakan Sumber Tenaga Manusia untuk Keperluan Kemajuan Negara.

Memberi Peluang Pendidikan kepada Semua Warganegara Malaysia.

Slogan
Berusaha Kita Jaya

Moto
We Deliver Muzafar Excellent

1.2.3 Objektif Sekolah

Kemenjadian Murid dan Sekolah Berkualiti
• GPS SPM : 5.23
• Kehadiran Murid lebih dari 93.11%
• Keberadaan Guru lebih dari 95%

10

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

1.2.4 Piagam Pelanggan

Kami seluruh warga Sekolah Menengah Kebangsaan Sultan Abdul Jalil Shah, dengan penuh tekad
dan iltizam berikrar dan berjanji akan menumpukan seluruh tenaga dan usaha untuk:-

Pelajar
• Melaksanakan pengajaran dan pembelajaran yang berkualiti seperti yang dirancang mengikut

jadual pada hari pertama pesekolahan.
• Memeriksa buku latihan pelajar dalam tempohdua hari selepas dikumpulkan.
• Memastikan pelajar berpeluang menerima pendidikan bermutu dan mampu mencapai

kecemerlangan dan perubahan akhlak, sahsiah dan akademik.
• Memastikan setiap urusan yang berkaitan dengan keselamatan, kesihatan dan kebajikan

pelajar diambil tindakan serta merta.
• Memberi peluang kepada setiap pelajar untuk meningkatkan potensi diri dalam semua aktiviti

kurikulum dan kokurikulum.

Guru dan Staf
• Memastikan segala surat siaran yang diterima dmkan kepada semua staf dan diambil tindakan

tidak lewat dari satu hari dari tarikh surat itu diterima.
• Memastikan urusan perlantikan, pengesahan jawatan dan pergerakan gaji dilaksanakan

mengikut jadual.
• Guru dan staf baru akan dipastikan mendapat gaji tidak lewat dari tiga bulan

selepas mendaftar diri.
• Menyediakan persekitaran kerja yang kondusif sepanjang masa.
• Memastikan semua guru dan staf komited dalam tugas dan tanggungjawab yang telah

diamanahkan.

Ibu Bapa
• Menyampaikan keputusan peperiksaan pertengahan tahun, percubaan dan akhir tahun tiga

minggu selepas peperiksaan.
• Memaklumkan maklumat kebajikan dan kes-kes disiplin pelajar tidak lewat dari satu hari dari

perkara itu di kesan.
• Urusan pendaftaran & pertukaran murid dipastikan selesai pada hari yang sama.
• Memastikan ibu bapa yang datang pada waktu pejabat diberi layanan segera dan mesra.

Stake Holder
• Semua aduan pelanggan akan diberi maklumbalas tidak lewat dari tiga hari tarikh aduan

diterima.
• Memastikan setiap surat arahan permohonan dari PPD / JPN / KPM mendapat tindakan dalam

tempoh satu hari atau hari yang sama dari surat diterima.

11

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

Agensi Luar

• Sentiasa bekerjasama menjayakan program dan aktiviti pendidikan di pelbagai peringkat.
• Mengadakan perkongsian pintar dengan IPTA dan IPTS menjayakan program untuk

peningkatan akademik.
• Mengamalkan prinsip mesra pelanggan kepada sesiapa yang berurusan dengan pihak

sekolah.
• Memberi kerjasama padu kepada semua aktiviti kemasyarakatan.
• Bekerjasama dengan semua pihak iaitu PIBG, masyarakat setempat agensi-agensi luar

seperti polis serta bomba dan pihak swasta

1.2.5 Moto Sekolah
WE DELIVER MUZAFAR EXCELLENT

1.2.6 Slogan Sekolah
BERUSAHA KITA BERJAYA

Berusaha Meningkatkan / mengangkat martabat manusia ke tahap yang tinggi
Kita Warga SMK Sultan Muzafar Shah 1
Berjaya Kejayaan di dunia (daya tahan yang boleh menangani masalah dengan
kelengkapan fizikal dan mental) dan di akhirat (hamba Allah yang
bertaqwa dijamin masuk syurga)

1.3 DASAR PENTADBIRAN SMK SULTAN MUZAFAR SHAH 1

A) DASAR PENGURUSAN KURIKULUM (PENGETUA/PKP)

DASAR 1: TENAGA PENGAJAR

1.1 Semua guru diberikan tugas mengajar mengikut keutamaan seperti berikut:-

• Opsyen pengkhususan mereka
• Pengetahuan dan kepakaran
• Pengalaman bertugas
• Mengikut keperluan semasa
1.2 Semua guru diberikan tugas mengajar tidak lebih dari 3 mata pelajaran berikut:-
• Mata pelajaran opsyen
• Dua mata pelajaran elektif
1.3 Semua guru diberi tugas mengajar tidak lebih dari 2 tingkatan kelas peperiksaan awam

12

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

1.4 Semua guru diberikan peluang mengikuti pelbagai program dan aktiviti bertujuan
mempertingkatkan tahap :-
• Kelayakan akademik dan ikhtisas
• Pengetahuan
• Pengalaman
• Kemahiran

1.5 Semua guru dibenar dan digalak melaksanakan pelbagai pendekatan dalam proses
pengajaran dan pembelajaran yang boleh meningkatkan :-
• Minat pelajar
• Pencapaian pelajar

1.6 Semua guru digalakkan mencipta inovasi - inovasi dalam proses pengajaran dan
pembelajaran melalui :
• Idea-idea individu
• Idea-idea rakan sejawat atau kumpulan-kumpulan lain.
• Keseimbangan jantina dalam sesuatu kelas.
• Keseimbangan jumlah pelajar dalam sesuatu kelas.
• Pencapaian pelajar tersebut.

DASAR 2: PENEMPATAN PELAJAR (PKP/HEM)

2.1 Semua murid diwajibkan mempelajari semua mata pelajaran yang ditawarkan dikelasnya
mengikut pakej yang telah ditetapkan.

2.2 Semua pelajar Tingkatan Satu ditempatkan ke kelas-kelas tidak mengikut rangking
peperiksaan kecuali kelas pertama. Begitu juga dengan pelajar Tingkatan Dua dan
Tingkatan Tiga.

2.3 Bagi pelajar Tingkatan Empat, Tingkatan Lima ,dikekalkan dalam kelas mengikut aliran yang
sama tanpa mengambil kira pencapaian.

2.4 Semua pelajar yang baru bertukar masuk dari sekolah lain akan ditempatkan ke kelas
mengikut kekosongan.

DASAR 3 : PENEMPATAN GURU MATAPELAJARAN SESEBUAH KELAS (KETUA PANITIA)

3.1 Pentadbir sekolah berhak mengaturkan jadual mengajar bagi setiap guru berdasarkan
kriteria berikut:-
• Keperluan strategi sekolah/panitia
• Kepakaran yang dimiliki setiap guru
• Pengalaman mengajar setiap guru
• Minat atau permintaan seorang

13

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

DASAR 4 : BUKU REKOD MENGAJAR (BRM) (SEMUA GURU)

4.1 Semua guru diwajibkan menyediakan BRM secara teliti dan terkini meliputi perkara berikut;-
• Butiran peribadi
• Rancangan pengajaran tahunan
• Rancangan pengajaran harian
• Senarai buku rujukan
• Senarai nama pelajar
• Maklumat penilaian /peperiksaan

4.2 Rancangan Pengajaran Tahunan perlu disediakan mengikut kriteria berikut:-
• Disediakan mengikut format (Minggu/Tajuk/Objektif/Kemahiran/Catatan)
• Perlu disediakan dengan lengkap selewat-lewatnya minggu kedua persekolahan awal
tahun
• Diserahkan kepada Pengetua/PKP untuk pengesahan

4.3 Rancangan Pengajaran Harian perlu ditulis setiap hari pembelajaran mengikut kriteria:-
• Nyatakan kelas, masa dan mata pelajaran
• Nyatakan tajuk, objektif pembelajaran pada hari berkenaan dan kriteria kejayaan
serta aktiviti.
• Tuliskan refleksi pada setiap sesi pengajaran dan pembelajaran-Refleksi digalakkan
menggunakan pen dakwat merah, dan BERTULIS TANGAN selepas melaksanakan
PdPc.
• Perlu disediakan mulai waktu pertama pada hari pertama persekolahan

4.4 Penyerahan BRM ke pejabat/tempat yang ditentukan adalah seperti berikut:-
Pada setiap hari Jumaat atau hari terakhir PdPc setiap hujung minggu.
Sekiranya guru berkursus melebihi 3 hari

4.5 Guru yang menggantikan kelas, perlu melekatkan slip jadual ganti, ’”Relief class” ke dalam
buku rekodnya

DASAR 5: LATIHAN (UNIT KOKURIKULUM)

5.1 Semua murid dikehendaki menggunakan buku latihan yang seragam, yang boleh diperolehi
dari:-
• Kedai koperasi sekolah
• Ditulis nama, kelas dan mata pelajaran
• Tidak diconteng atau ditampal dengan pelbagai stiker

5.2 Setiap murid perlu mempunyai buku latihan yang mencukupi pada sesuatu masa, bagi setiap
pelajaran

5.3 Murid perlu menuliskan perkara berikut setiap kali membuat latihan bertulis;-
• Hari dalam Bahasa Melayu/Inggeris
• Tarikh dengan lengkap.
• Arahan latihan

14

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

5.4 Pemberian latihan kepada murid perlulah mengikut kriteria berikut:-
• Setiap kali sesi pembelajaran dan pengajaran berlaku
• Bilangan yang munasabah dengan kemampuan pelajar
• Kepelbagaian bentuk dan format latihan
• Berkaitan dengan kemahiran dan tajuk pada hari berkenaan
• Latihan kerja rumah sekurang-kurangnya sekali seminggu bagi setiap mata pelajaran
utama
• Latihan dalam lembaran kerja perlu ditampal ke dalam buku latihan pelajar

5.5 Pemeriksaan latihan murid perlulah dilaksanakan oleh setiap guru mengikut garis panduan
berikut:-
• Setiap kali latihan/tugasan diberikan dalam kadar segera (tidak melebihi 2 minggu)
• Diperiksa dengan teliti
• Dibetulkan oleh guru bagi setiap jawapan yang salah
• Diberikan komen yang membina
• Dipastikan murid membuat pembetulan sebelum latihan baru diberikan
• Dicatatkan tarikh pemeriksaan dan ditandatangan
• Buku latihan murid perlu dihantar ke pejabat pada bulan APRIL dan OGOS untuk
pengesahan Jawatankuasa Pemantau (PKP/GK)

5.6 Penggunaan Buku Kerja Tambahan perlu memenuhi syarat berikut:-
• Mendapat kelulusan dan kebenaran khas dari pengetua atas cadangan Panitia
• Semua urusan jual beli dibuat melalui kedai koperasi sekolah

5.7 Semua guru yang meninggalkan kelas atas urusan rasmi, hendaklah menyediakan
latihan/tugasan yang mencuKUPi untuk kelas berkenaan.

DASAR 6: PENILAIAN

6.1 Penilaian dan peperiksaan dilaksanakan mengikut piawaian dan sistem seperti berikut:-
• Ujian Selaras 1(PawT) dilaksanakan pada bulan Mac
• Peperiksaan Pertengahan Tahun (PPT) dilaksanakan pada bulan Mei/ Jun
• Ujian Selaras 2(OTI2) dilaksanakan pada bulan Ogos/September
• Peperiksaan Akhir Tahun(PAT) dilaksanakan pada bulan Oktober/November
• Setiap pelajar akan diberikan peluang menetapkan sasaran pencapaian mereka bagi
setiap mata pelajaran utama
• Percubaan bergantung kepada arahan PPD / JPN

DASAR 7: PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK

7.1 Program Kecemerlangan Akademik perlu dirangka seperti berikut:
• Bermula dari Tingkatan Satu-Tingkatan 3 (KSSM) hingga Tingkatan Lima
• Bagi setiap mata pelajaran utama
• Berdasarkan TOV, sasaran dan pencapaian sebenar.

15

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

7.2 Pelan Taktikal, Pelan Operasi, TOWS dan SWOT dan Perancangan Strategik, PINTAS dan
OPPM perlu disediakan oleh setiap Panitia mata Pelajaran Utama, yang merangkumi
perkara berikut:-
• Matlamat dan objektif
• Sasaran pencapaian dari aspek kuantiti dan kualiti
• Huraian projek/aktiviti utama dan sokongan
• Analisis pencapaian
• Post mortem dan penambahbaikan
• Mendokumentasi HC pencapaian pelajar
• Terkandung dalam PINTAS dan OPPM

DASAR 8: ANUGERAH DAN PENGHARGAAN

8.1 Anugerah Gemilang Akademik (AGA) diberikan kepada pelajar yang mencapai tahap seperti
berikut:
• Tingkatan Satu hingga Tingkatan Tiga mendapat GPK 1.0 hingga 1.5 atau
Persetujuan Majlis JK Kurikulum sekolah dari masa ke semasa.
• Tingkatan Empat hingga Tingkatan Lima mendapat GPK 1.0 hingga 3.0 atau
Persetujuan Majlis JK Kurikulum sekolah dari masa ke semasa.

8.2 Sijil Penghargaan akan diberikan kepada individu-individu berikut:-
• Semua penerima anugerah
• Pengawas sekolah, Pengawas Pusat Sumber, PRS dan lain-lain yang setaraf.
• Guru-guru, staf sokongan yang menaburkan bakti cemerlang

8.3 Hari Anugerah Gemilang Akademik (AGA) diadakan pada bulan Mac/April setiap tahun

B) DASAR PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

DASAR 1: TENAGA PENGAJAR

1.1 Semua guru adalah merupakan ibubapa kedua kepada semua pelajar.
1.2 Sentiasa meletakkan kepentingan dan kebajikan pelajar dalam semua bentuk dan

aspek tindakan dan keputusan yang dibuat.
1.3 Semua guru perlu melayan semua pelajar dengan adil, saksama, bertimbangrasa dan

kasih sayang

DASAR 2: KEMASUKAN PELAJAR

2.1 Sekolah ini menerima kemasukan semua pelajar , identiti, kebangsaan.
2.2 Setiap pelajar akan didaftarkan ke dalam buku rekod pendaftaran / online - SSDM
2.3 Setiap pelajar akan ditempatkan di kelas-kelas berdasarkan umur dan kekosongan.
2.4 Setiap pelajar diwajibkan memiliki sebuah buku “Peraturan Sekolah” pada setiap

masa

16

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

DASAR 3: DISIPLIN PELAJAR

3.1 Pelajar yang melanggar “Peraturan Sekolah” akan dihadapkan ke Lembaga Disiplin.
3.2 Pelajar bermasalah disiplin, ibubapa/penjaga akan dipanggil untuk hadir ke sekolah
3.3 Sekolah akan mengamalkan pendekatan “Nasihat dan Bimbingan” terlebih dahulu

dalam menangani permasalahan disiplin – Unit HEM dan dirujuk ke Unit Kaunseling
3.4 Pelajar yang tidak hadir ke sekolah tanpa sebab, ibubapa dikehendaki menulis surat

kepada Guru Kelas
3.5 Pemeriksaan mengejut (spotcheck) akan diadakan secara berkala dari masa ke

semasa

DASAR 4: KESELAMATAN PELAJAR

4.1 Keselamatan pelajar akan sentiasa diberi perhatian sepenuhnya sepanjang mereka berada di
kawasan sekolah dan mengikuti aktiviti luar sekolah- mengikut SOP dan dari semasa ke
semasa.

4.2 Semua pelajar akan dilindungi dengan Skim Insuran Takaful

DASAR 5: KESIHATAN PELAJAR

5.1 Sekolah akan memastikan tahap kesihatan pelajar sentiasa baik melalui program-program
yang dirancang seperti:-
• Pemeriksaan gigi
• Pemeriksaan kesihatan pelajar
• Pengajaran dan pembelajaran Pendidikan Jasmani & Kesihatan
• Ceramah dan kempen

5.2 Pelajar yang memerlukan rawatan akan diuruskan oleh pihak sekolah terlebih dahulu
5.3 Pelajar yang telah mendapat rawatan akan diberi penjagaan yang sewajarnya di bilik sakit

dan penjaga akan dihubungi
5.4 Pihak sekolah akan terus berurusan dengan pihak hospital, tanpa menghubungi pihak

penjaga terlebih dahulu, terhadap kes-kes kecemasan yang kronik
5.5 Pemeriksaan kesihatan seperti rambut, kuku dan sebagainya akan sering dilaksanakan
5.6 Pelajar yang telah dimasukkan ke wad diserahkan kepada ibubapa untuk penjagaan

seterusnya

DASAR 6: KEBAJIKAN PELAJAR

6.1 Pelajar-pelajar yang menghadapi pelbagai masalah akan sentiasa cuba dibantu melalui
jawatankuasa-jawatankuasa yang dibentuk di peringkat sekolah

6.2 Pihak sekolah akan sentiasa mengalu-alukan mana individu, kumpulan yang ingin
memberikan apa jua bentuk bantuan kepada pelajar sekolah ini

6.3 Setiap keburukan pelajar adalah menjadi rahsia kecuali kes-kes tertentu yang perlu
penambahbaikan dan tindakan susulan

17

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

C) DASAR PENGURUSAN KOKURIKULUM

Mandat : Syeksyen 18 , AP 1996 Akta 550 mewajibkan perlaksanaan kokurikulum di sekolah
sebagai sebahagian Kurikulum Kebangsaan . Kegagalan menjalankan nya boleh di denda
RM5000.00 atau penjara tidak melebihi 3 bulan

DASAR 1: TENAGA PENGAJAR
1.1 Semua guru hendaklah melibatkan diri dalam satu jenis kegiatan bagi setiap bidang berikut :

(Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985)
• Persatuan / Kelab
• Unit Beruniform
• Kelab Sukan dan Permainan

1.2 Semua guru yang terlibat dengan setiap kegiatan perlu melaksanakan aktiviti-aktiviti berikut:
• Menggubal Perlembagaan
• Melantik Jawatankuasa
• Merekod Kehadiran Murid
• Melaksana Aktiviti Mingguan
• Membuat Penilaian
• Menyediakan Laporan (Surat Pekeliling ikhtisas Bil. 2/1986, KP(BS)8591/Jld. 11/(41)
bertarikh 15.01.1986)

1.3 Kehadiran guru penasihat adalah penting dan direkodkan. Kehadiran mestilah mengikut
jadual yang ditetapkan. Guru yang tidak dapat hadir mestilah memberitahu kepada
pentadbiran sekolah sebelum masa kegiatan kokurikulum diadakan

1.4 Guru diwajibkan memakai pakaian unit uniform yang disahkan oleh KPM di sekolah pada
setiap hari Rabu

1.5 Guru Penasihat hendaklah merekodkan semua penggunaan alatan sekolah untuk tujuan
gerak kerja Kokurikulum dan menyelia pemulangan alatan tersebut selepas digunakan
ketempat asal dalam keadaan disusun dengan kemas.

1.6 Guru Penasihat bertanggungjawab melakukan penyeliaan semasa aktiviti kokurikulum
dijalankan. Sebarang kemalangan yang berlaku semasa kegiatan kokurikulum mestilah
dilaporkan kepada Guru Penasihat oleh AJK. Oleh itu penyeliaan Guru Penasihat semasa
aktiviti adalah penting

1.7 Untuk menentukan keselamatan murid sentiasa berada pada tahap yang baik, guru-guru
mestilah memberi arahan yang jelas, membimbing semua pelajar dari masa ke semasa dan
mengikut SOP yang ditetapkan. Guru Penasihat bertanggungjawab mengawasi murid agar
murid tidak melakukan kesalahan dan melanggar peraturan sekolah semasa kegiatan
dijalankan.

DASAR 2: PENYERTAAN MURID

2.1 Setiap murid diwajibkan mengambil bahagian dalam setiap gerak kerja Kokurikulum
iaitu: (Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985 KP(BS) 8591. Jld. 11(29) bertarikh 2.1.1985)
• Satu gerak kerja persatuan / kelab
• Satu gerak kerja unit beruniform
• Satu gerak kerja kelab permainan

2.2 Semua murid diberikan kebebasan untuk memilih kegiatan yang ingin disertai berdasarkan
pilihan-pilihan yang ditawarkan oleh sekolah dalam had bilangan

2.3 Semua murid diwajibkan hadir pada hari-hari kegiatan dijalankan

18

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

DASAR 3: KEHADIRAN

3.1 Kehadiran murid adalah penting dan direkodkan. Kehadiran mestilah menepati masa
mengikut jadual yang ditetapkan. Kehadiran dinilai 50% daripada markah keseluruhan
penglibatan kokurikulum murid. (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 2/1986, KP(BS) 8591/Jld.
11/(41) bertarikh 15.1.1986)

3.2 Kes ponteng tanpa sebab yang munasabah adalah suatu yang dianggap serius oleh pihak
pentadbiran sekolah dan menjejaskan markah keseluruhan penglibatan kokurikulum murid.
Murid yang tidak dapat hadir mestilah memberitahu dengan bukti pada keesokan harinya.

DASAR 4: PAKAIAN(Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/2007)

4.1 Murid mesti berpakaian seragam sekolah yang kemas atau pakaian mengikut arahan guru
penasihat persatuan / kelab / unit beruniform semasa aktiviti persatuan / kelab / unit
beruniform dijalankan.

4.2 Semasa aktiviti kelab permainan/sukan diadakan, murid mesti berpakaian seluar panjang
sukan dan baju T sekolah bagi lelaki manakala seluar panjang sukan, baju T sekolah
berlengan panjang dan tudung yang dipinkan bagi perempuan.

4.3 Semasa hari persekolahan pada hari Rabu, murid dikehendaki berpakaian unit beruniform
yang dianggotai sepanjang waktu persekolahan hari tersebut.

DASAR 5: PENGGUNAAN KEMUDAHAN PERALATAN

5.1 Semua penggunaan alatan sekolah untuk tujuan gerak kerja Kokurikulum mestilah
direkodkan dibawah pengurusan Guru Penasihat.

5.2 Selepas penggunaan alatan sekolah, alatan tersebut hendaklah dikembalikan dalam
keadaan seperti asal dan disusun dengan kemas dibawah seliaan Guru Penasihat.

DASAR 6: KESELAMATAN DAN DISIPLIN

6.1 Guru Penasihat bertanggungjawab melakukan penyeliaan semasa aktiviti kokurikulum
dijalankan

6.2 Sebarang kemalangan yang berlaku semasa kegiatan Kokurikulum mestilah dilaporkan
kepada Guru Penasihat oleh AJK, oleh itu penyeliaan Guru Penasihat semasa aktiviti adalah
penting.

6.3 Untuk menentukan keselamatan murid-murid sentiasa berada pada tahap yang baik, semua
murid mestilah mematuhi arahan dan bimbingan guru-guru dari masa ke semasa.

6.4 Guru Penasihat bertanggungjawab mengawasi murid agar murid tidak melakukan kesalahan
dan melanggar peraturan sekolah semasa kegiatan dijalankan

6.5 Guru Penasihat mestilah mengikut Panduan Keselamatan Diri Murid Semasa Kegiatan
Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Di Luar Kawasan Sekolah (SOP - SPI Bil.8/2009-
17.11.2009, SPI Bil.9/2000 – 3.3/2000, SPI Bil.1/1995 - 6.4.1995)

19

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

DASAR 7 : MASA AKTIVITI ( SPI Bil. 2/2007 )

7.1 Peruntukan masa minima aktiviti PKUB dan Perlaksanaan Dasar 1M1S adalah : (Warta
Kerajaan No. 5652 Jil. 11/Bil. 27 bertarikh 28.12.1967) – terbaru diterima pada 2 Disember

2013. - 3 jam X 12 kali setahun
• Persatuan / Kelab

• Kelab Permainan dan Sukan - 3 jam X 12 kali setahun/setiap minggu (minima 90

minit seminggu) [SPI Bil. 16/2010 – 1.12.2010]

• Unit Beruniform - 3 jam X 12 kali setahun

7.2 Aktiviti Persatuan dan Unit Beruniform dijalankan pada setiap hari Rabu-7.30-8.50 pg atau

3.00- 4.30 ptg.

7.3 Bagi pasukan sekolah (permainan dan olahraga) , latihan boleh dijalankan setiap hari

bermula jam 4.00 petang manakala pada hari Sabtu dan Ahad mengikut keperluan pengurus

& jurulatih. (SPI Bil.8/1995-11.10.1995)

7.4 Aktiviti PKUB pada hari Rabu dijalankan berselang-seli. Walaupun begitu sebarang unit

PKUB boleh menjalankan aktiviti pada hari lain terutamanya hari Sabtu bermula jam 8.30

pagi jika keadaan diperlukan dengan memaklumkan terlebih dahulu kepada Penolong

Kanan Kokurikulum

7.5 Aktiviti Kelab Permainan dan Sukan (Dasar 1M1S) pula diadakan pada hari Rabu jam 3.30

petang hingga 5.00 petang.

7.6 Sukan olahraga diadakan pada bulan Februari/Mac (mengikut keputusan Majlis Sukan

Sekolah) . Sukantara, latihan, kejohanan dan merentas desa melibatkan semua murid. Ia
diadakan pada jam 3.00 – 5.00 petang. (SPI Bil.1/1989-3.1.1989)

DASAR 8 : AKTIVITI

8.1 Segala aktiviti PKUB dan Sukan hendaklah dijalankan setelah perancangan dan
perbincangan antara AJK dan Guru Penasihat. (Surat Siaran KP:BSSK.302- 02/03/002(17)-
14.1.2010)

8.2 Setiausaha Ko-kurikulum / Sukan / Guru Penasihat bertanggungjawab menyelaraskan
tempat perjumpaan dan masa aktiviti yang dijalankan.

8.3 Setiap pembatalan aktiviti mingguan hendaklah diberitahu kepada Pengetua/Penolong
Kanan Ko-kurikulum/Setiausaha Ko-kurikulum terlebih dahulu.

DASAR 9 : DASAR 1 MURID 1 SUKAN ( SPI Bil. 16/2010 )

9.1 Dilaksanakan pada setiap hari Rabu selama 1 jam 30 minit hingga 2jam 30 minit.
9.2 Kegiatan meliputi sukan dan permainan
9.3 Berusaha mencungkil dan memperkembangkan bakat pelajar ke tahap yang tertinggi

melalui:-
• Latihan yang sistematik
• Kelengkapan yang sempurna
• Pertandingan dalaman
• Penyertaan yang aktif

20

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

DASAR 10 : SUMBANGAN DAN PENGHARGAAN

10.1 Wang saku diberikan pada pelajar yang mewakili sekolah mengikut kategori:-
• Dalam kawasan sekolah RM2/hari

• Luar sekolah RM 5/hari

10.2 • Luar sekolah (kebangsaan) RM10/hari
*Bergantung kepada keputusan mesyuarat – MSSM (sekolah) –semasa*

Sagu hati bagi guru yang menghantar pelajar untuk aktiviti kokurikulum ( peringkat
sekolah) di bayar ikut pekeliling semasa tuntutan perjalanan

10.3 Memberikan pelbagai bentuk penghargan kepada pelajar yang mengharumkan nama

sekolah melalui pelbagai kegiatan kokurikulum berbentuk:-
• Keraian

• Sijil penghargaan sekolah
• Lain-lain yang sesuai

10.4 Mewujudkan Anugerah Khas:
• Olahragawan dan olahragawati pada Hari Sukan Sekolah

• Anugerah Platinum, Emas dan Perak kepada pelajar mewakili sekolah ke peringkat

Antarabangsa, Kebangsaan dan Negeri.
• Tokoh Kokurikulum Sekolah pada pelajar yang aktif keseluruhan kokurikulum

10.5 Sijil Penghargaan akan diberikan kepada individu-individu berikut:-
• Semua penerima anugerah

• Semua AJK persatuan/kelab/unit beruniform/sukan

• Guru-guru, staf sokongan yang menaburkan bakti cemerlang

10.6 Hari anugerah kecemerlangan kokurikulum dan HEM(HAGKOHEM) diadakan pada bulan

Oktober/November setiap tahun

a) PERLAKSANAAN DAN PENILAIAN KOKURIKULUM
( SPI Bil. 1/1985 dan SPI Bil. 2/1986 )
1. Perancangan strategik kokurikulum sekolah dilaksanakan pada minggu pertama

persekolahan
2. Agihan tugas Guru Penasihat/Pemimpin

3. Pendaftaran setiap murid dalam 3 eleman semasa mesyuarat agung diadakan.
4. Menjalankan aktiviti mengikut perancangan sekolah

5. Merekod kehadiran murid dalam Buku Rekod Kehadiran (RKK 1) dan ditandatangani
oleh Guru Penasihat setiap kali perjumpaan

6. Guru Penasihat / Pemimpin melnegkapkan borang rumusan aktiviti kokurikulum
dengan merujuk kepada Buku Rekod Kehadiran (RKK 1)

7. Guru kelas melengkapkan Penilaian Kokurikulum (BPK 1) atau online PAJSK apabila
memperolehi borang rumusan aktiviti kokurikulum dari Guru Penasihat / Pemimpin

8. J.kuasa penilaian markah kokurikulum mengesahkan markah kokurikulum murid
9. Keputusan penilaian kokurikulum dihantar ke Lembaga Peperiksaan Malaysia secara

online
10. Buku rekod kehadiran murid dan buku penilaian kokurikulum di simpan di sekolah.

Murid diberi Sijil Penilaian Kokurikulum apabila berpindah / tamat persekolahan..

21

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

D) DASAR PERATURAN GURU/AKP SMKSMS1

I. TATACARA MENERIMA TETAMU / LAWATAN ORGANISASI KESEKOLAH(EKSA)
1. Mesyuarat dan pelantikan J/K Sambutan dan tugas-tugas khas
2. Aturcara sambutan
3. Brosur khas lawatan
4. Cenderamata tetamu
5. Jamuan tetamu
6. Taklimat / tayangan multimedia.

II. PERATURAN AM PEGAWAI KERAJAAN

1. Hadir Bertugas (P.U.(A)395/1993

1.1 Guru-guru yang hadir bertugas hendaklah mengikut waktu persekolahan berikut :

Isnin : 7.25 pagi hingga 3.30 petang

Selasa-Khamis : 7.30 pagi hingga 3.30 petang

Rabu : 7.30 pagi hingga 3.30 petang

Jumaat : 7.25 pagi hingga 12.20 tengahari

***kakitangan sekolah mengikut waktu : 7.00 pg – 4.00 ptg

: 7.30 pg – 4.30 ptg

: 8.00 pagi - 5.00 ptg

Bagi pengurusan tertinggi pula jadual yang hadir bertugas hendaklah mengikut waktu persekolahan

berikut :

Bil Penolong Kanan / Guru Kanan Bidang Hari Waktu

1 PKP Isnin 7.30-4.30

2 PKHEM Selasa 7.30-4.30

3 PK KO Rabu 7.30-4.30

4 GK Votek / GK Kemanusiaan Khamis 7.30-4.30

5 Penyelaras PPKI /GK Sains & Matematik Jumaat 7.30-4.30
/ GK Bahasa

(Pertukaran bertugas boleh dibuat mengikut kesepakatan PK/GK)

1.2 Guru/AKP Makmal hendaklah berada di dalam kawasan sekolah 5 minit sebelum
waktu belajar dan merakamkan Kedatangan pada waktu hadir dan pulang mengikut
Perkara 1.1

1.3 Guru penasihat diwajibkan hadir pada waktu kegiatan kokurikulum. Waktu wajib
kokurikulum 4 jam/minggu

1.4 Guru tidak dibenarkan meninggalkan kawasan sekolah dalam masa waktu mengajar
kecuali jika ada kecemasan / urgent atau arahan dari Jabatan / Pejabat Pendidikan
Daerah dengan syarat mendapat kebenaran daripada Pengetua / Penolong Kanan.

1.5 Semua urusan peribadi guru hendaklah dibuat di luar waktu sekolah kecuali dalam
keadaan kecemasan .

1.6 Guru yang tidak dapat hadir atau terpaksa datang lewat hendaklah memberikan kenyatan
dan sebab-sebab yang wajar. Guru mesti memberitahu pihak sekolah secepat mungkin
supaya jadual waktu ganti dapat disediakan

22

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

1.7 Guru yang keluar waktu mengajar dikehendaki mengisi borang kebenaran keluar.
1.8 Dapatkan tandatangan Pengetua / Guru Penolong Kanan sebelum keluar
Guru yang meninggalkan Pengajaran & pembelajaran sama ada dalam keadaan
1.9 kecemasan atau keadaan normal diminta meninggalkan kerja bertulis untuk pelajar melalui
1.10 Guru Penolong Kanan / Guru Kanan bidang berkaitan.
(Sila rujuk Lampiran 1)
Semua guru diwajibkan hadir pada waktu perhimpunan dan upacara rasmi sekolah dengan
berpakaian kemas . Antara tugas guru-guru ialah menjaga disiplin pelajar.
Bagi urusan yang dirasakan tidak dapat berada disekolah untuk tempoh Pdpc 4 jam -
semua guru digalakkan untuk CRK.

2. Menjalankan Tugas

2.1 Guru-guru dikehendaki berada di kelas masing-masing mengikut Jadual Waktu yang telah
ditetapkan. Waktu-waktu lain adalah merupakan waktu kerja seperti pada Pekeliling Bil.
1/1981.

2.2 Guru-guru adalah bertanggungjawab sepenuhnya kepada pelajar-pelajar semasa waktu
pengajaran di kelas masing-masing.
2.2.1 Pengajaran dan pembelajaran hendaklah berjalan lancar dan berkesan semasa
pengajaran dijalankan (Pekeliling Bil.3/1999)

2.3 Pembantu Makmal menggantikan guru yang tidak hadir semasa peperiksaan atau program
khas sekolah yang melibatkan waktu Pdpc.

2.4 Buku Persediaan Mengajar mestilah kemaskini setiap kali pengajaran dan pembelajaran
dijalankan (Pekeliling Bil.3/1999) dan dibawa ke kelas semasa proses pengajaran
pembelajaran dilaksanakan. Buku Persediaan Mengajar juga hendaklah dihantar untuk
semakan Pentadbir secara bergilir pada setiap hari Jumaat.

2.5 Buku tulis, nota dan latihan pelajar mestilah disemak dan diperiksa. Permarkahan /
penilaian hendaklah dinilai dari keadaan sebenar.Pemantauan hendaklah dilakukan oleh
Ketua Panitia/Ketua Bidang dari semasa ke semasa.

.2.6 Guru/staf hendaklah sentiasa mengambil tahu tugas dan maklumat sekolah serta
tanggungjawab sendiri dan melaksanakan arahan-arahan yang telah diberikan oleh pihak
sekolah atau Ketua Jabatan/ surat-surat pekeliling.

2.7 Guru/staf hendaklah sentiasa dalam keadaan mesra dan harmoni serta menjaga profesion
tugas masing-masing.

2.8 Guru/staf hendaklah telus dalam menyelesaikan sebarang masalah yang berkaitan dengan
tugas rasmi.

2.9 Guru/staf hendaklah menjalankan tugas yang telah diarahkan oleh Ketua Jabatan
dan mematuhi perintah am serta surat pekeliling dari masa ke semasa.

2.10 Ketua Jabatan tidak akan bertanggungjawab terhadap pegawai yang cuai semasa
menjalankan tugas.

2.11 Pembantu Makmal akan mengambil ‘relief’ pada hari ujian/ peperiksaan.

3. Disiplin dan Pakaian

3.1 Guru/staf DILARANG MEROKOK dalam kawasan sekolah.
3.2 Guru/staf hendaklah sentiasa berpakaian kemas pada waktu bertugas dan upacara rasmi

(mesyuarat, majlis tertentu, jamuan ). ( Surat Pekeliling Iktisas Bil.6/1985) dan menunjukkan
tingkah-laku yang boleh memberi pengajaran kepada para pelajar kerana guru adalah
model dan contoh yang baik.

23

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

3.3 Guru/staf yang mengenakan Baju Melayu, hendaklah berpakaian Baju Melayu lengkap dan
bersampin (Pek. Bil.6/1985)

3.4 Guru/staf hendaklah mengambil tindakan tatatertib terhadap pelajar berdasarkan Surat
Pekeliling Bil.1/1972.

3.5 Guru/staf hendaklah menjaga dan menggunakan harta benda sekolah dengan sempurna.
Harta benda sekolah tidak dibenarkan dibawa keluar dari kawasan sekolah kecuali dengan
izin Ketua Jabatan secara rasmi. (P.U.(A)395/1993)4.(2)(g).

3.6 Guru/staf dilarang sama sekali menggunakan peralatan atau bahan sekolah untuk
kepentingan peribadi kecuali dengan izin Ketua Jabatan.

3.7 Guru/staf hendaklah sentiasa menjaga keharmonian sesama rakan sejawat dan menjaga
nama baik sekolah.

3.8 Sentiasa mematuhi Perintah Am kerajaan dan surat-surat pekeliling yang dikeluarkan oleh
jabatan.

4. Cuti

4.1. Cuti Penggal
Mengikut Surat Pekeliling Kementerian Pelajaran KP (PP) 0046. SJ/A/ (30) bertarikh
24 Disember, 1993, guru berkelayakan mendapat cuti penggal sekolah untuk
menggantikan cuti rehat. Tetapi guru boleh dipanggil bertugas oleh Pengetua tidak
melebihi sepertiga daripada jumlah cuti sesuatu tahun untuk menjalankan tugas-
tugas seharian dan tugas mengajar.

4.2 Cuti Sakit
4.2.1 Sijil sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta yang melebihi dua hari
berturut-turut hendaklah disahkan oleh Pegawai Perubatan Kerajaan
4.2.2 Cuti sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta tidak boleh melebihi 14 hari
dalam setahun
4.2.3 Cuti sakit yang melebihi 90 hari setahun sama ada berterusan atau putus-
putus akan dilaporkan ke Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian
Pendidikan untuk menentukan pembayaran gaji.
4.2.4 Wajib mengisi Kad dan HRMIS pada hari cuti/ CRK

4.3 Cuti Tanpa Gaji
4.3.1 Mengikut Perintah Am Bab Cuti Tanpa Gaji boleh dipohon di atas sebab-
sebab persendirian yang mustahak
4.3.2 Cuti Tanpa Gaji daripada kakitangan bukan guru hanya boleh diberi selepas
habis semua cuti rehatnya.
4.3.3 Kelayakan Cuti Tanpa Gaji ialah 30 hari bagi tiap-tiap genap tahun
perkhidmatan tetapi tidak melebihi 180 hari

4.3.4 Cuti Tanpa Gaji untuk tujuan keluar negeri hanya boleh diambil sekali dalam
4.3.5 masa 4 tahun
Kelulusan Cuti Tanpa Gaji yang tidak melebihi 14 hari setahun adalah
diluluskan oleh Pengarah Pendidikan Negeri. Cuti yang melebihi 15 hari
diluluskan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia. Borang permohonan
hendaklah dihantar ke Jabatan Pendidikan Negeri 10 minggu sebelum tarikh
mula bercuti

24

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

4.4 Cuti Rehat Khas (Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 2005)
4.4.1 Cuti ini boleh diluluskan oleh Pengetua (Sebanyak sepuluh (10) hari dalam
satu tahun kalendar) CRK perlu dipohon kepada ketua jabatan dan setelah
diluluskan baru boleh mengambil cuti.Perlu mengisi Kad dan HRMIS. 'CRK
kepunyaan warga, namun kelulusan HAK Ketua Jabatan'
4.4.2 Cuti Rehat Khas yang tidak dapat dihabiskan tidak boleh dibawa ke tahun
berikutnya tetapi dibenarkan untuk dikumpul bagi tujuan

.Pemberian Wang Tunai Gantian Cuti Rehat bagi pegawai yang layak

4.5 Cuti Keluar Negeri
4.5.1 Semua guru yang hendak bercuti ke luar negeri mesti mendapat kelulusan
dari Jabatan/JPN. Sila isikan borang permohonan yang ada di pejabat
selewat-lewatnya 3 minggu sebelum tarikh bercuti

5 Penggunaan Sistem Kehadiran Bekomputer

5.1 Menentukan kehadiran mengikut ketetapan waktu kerja yang telah ditetapkan.
5.2 Merekod waktu semasa hadir dan balik. Merekod orang lain adalah tidak

dibenarkan.(perlu tandakan masuk atau keluar dan menaip kod id)
5.3 Sekiranya lewat atau balik awal (catitan merah) dengan alasan yang munasabah,

catitan hendaklah dibuat pada kad kebenaran keluar kemudian perlu mendapat
kelulusan awal Pengetua dan mendapatkan tandatangan pada hari berikutnya.
5.4 Sekiranya mendapat kelulusan bercuti, catatan bercuti hendaklah dibuat pada kad
berkenaan sebelum hari cuti diambil.
5.5 Sekiranya telah mendapat kelulusan menghadiri kursus/ bengkel/ seminar catatan
hendaklah dibuat pada kad serta tandatangan PKP/Pengetua sebelum menghadiri
program berkenaan.
5.6 Sekiranya mendapat kelulusan menjalankan tugas rasmi diluar pejabat dan tidak
dapat merekod data kehadiran pagi atau petang atau kedua-duanya, catatan
hendaklah dibuat sebelum hari berkenaan dan mendapatkan tandatangan
Pengetua/PK pada hari kerja berikutnya.
5.7 Rekod sistem kehadiran berkomputer yang menunjukkan hadir lewat 3x dalam
sebulan perlu mengisi borang tunjuk sebab dan diserahkan kepada PK.Pentadbiran.
5.8 Hadir lewat atau balik awal atau tidak merekod sistem kehadiran berkomputer tanpa
kelulusan Pengetua/PKP sebanyak tiga kali atau lebih dalam tempoh sebulan,.
5.9 Sekiranya tidak merekod sistem kehadiran berkomputer samada sebelah pagi
sahaja atau sebelah petang sahaja tanpa catatan seperti ditetapkan di para 2,
tindakan tatatertib di bawah Perintah Am Bab D dan Perintah Am Bab C boleh
dilaksanakan.
5.10 Kakitangan yang didapati terlibat dengan aktiviti merekod sistem kehadiran
berkomputer orang lain, tindakan tatatertib boleh diambil ke atas pegawai
berkenaan.

25

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

6. Perhubungan Sesama Guru

6.1 Guru sewajarnya memupuk hubungan peribadi dan profesional yang baik dan sihat
sesama guru dan sentiasa dapat mengawal tutur kata mereka. Juga diharapkan
akan dapat mewujudkan perasaan kekitaan

6.2 Guru tidak dibenarkan mempengaruhi atau memaksa pandangan/ fahaman/
pendapat/ kepercayaan kepada guru ataupun pelajar atau staf sokongan sekolah
yang lain.

6.3 Perhubungan yang berbentuk kumpulan yang berdasarkan kepada kaum, status
sosial, sosial ekonomi, kelulusan dan sebagainya adalah tidak dibenarkan sama
sekali wujud di sekolah

6.4 Guru hendaklah bekerjasama sebagai satu pasukan/ TEAM (Together everyone
achieves much).

7. Bilik Guru

7.1 Kebersihan dan keselamatan bilik guru adalah menjadi tanggungjawab semua guru.
Ini termasuk keselamatan harta benda di dalam bilik guru.

7.2 Guru hendaklah berada di bilik guru semasa tidak mengajar di kelas. Masa ini
hendaklah dianggap sebagai ‘non-teaching period’ dan bukannya ‘free period’. Oleh
itu guru hendaklah menggunakan masa tersebut di bilik guru untuk perkara-perkara
berkaitan dengan pengajaran dan pembelajaran sahaja ( Pekeliling Iktisas Bil 3 /
1981 )..

7.3 Guru yang berada di bilik guru hendaklah sama-sama bertanggungjawab
memastikan suasana yang sesuai dan tidak mengganggu ketenteraman mana-
mana pihak.

8. Perjawatan dan Pengajaran

8.1 Jikalau guru menghadapi sebarang masalah dalam bidang perjawatan, mereka
boleh berurusan dengan Pembantu Tadbir atau Pengetua.

8.2 Guru yang menghadapi masalah di bidang pengajaran bolehlah berurusan mengikut
hairaki dengan Guru Ketua Panitia, Guru Kanan, Penolong Kanan atau Pengetua.

9. Tugas

9.1 Guru akan diberi tugas-tugas berbentuk kurikulum, kokurikulum, pentadbiran dan
tugas khas. Mereka mesti melaksanakan tugas-tugas tersebut dengan dedikasi,
cekap dan bertanggungjawab.

9.2 Apabila diarahkan untuk melaksanakan sesuatu tugas/ arahan misalnya, menghadiri
mesyuarat, pergi ke Jabatan Pendidikan atau ke sekolah lain, guru hendaklah
mengambil tindakan sendiri. Guru yang ditugaskan tidak boleh mengarahkan guru
lain melaksanakannya tanpa kebenaran Pengetua.

26

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

10. Buku Rekod Mengajar

10.1 Setiap guru diberi sebuah Buku Rekod Mengajar dan guru bertanggungjawab
terhadap keselamatan Buku tersebut. Semua butiran hendaklah disempurnakan
10.2 dengan teliti, kemas dan lengkap. Buku ini hendaklah diserahkan ke pejabat pada
10.3 hari Jumaat untuk disemak dan ditandatangani oleh Pentadbir secara bergilir.
Jika seseorang guru bercuti, Fail tersebut hendaklah diserahkan kepada Penolong
Kanan/ Guru Kanan.
Fail Rekod Mengajar hendaklah diserahkan ke pejabat pada hari terakhir tahun
persekolahan.

11. Jadual Waktu

11.1 Guru tingkatan hendaklah menyediakan satu salinan jadual waktu untuk dipamerkan
11.2
dalam kelas sendiri.

Guru tidak dibenarkan mengubah jadual waktu tanpa kebenaran.
Guru mesti mematuhi masa jadual waktu – jangan keluar dari kelas lebih awal atau
masuk kelas lewat ( Pekeliling Bil. 2 / 1981 ).

12 Jadual Kedatangan Pelajar

12.1 Setiap guru tingkatan akan diberi sebuah buku kedatangan pelajar. Guru
bertanggungjawab mencatatkan maklumat yang diperlukan dan hendaklah
memahami dan mematuhi kehendak mengenainya seperti yang tercetak di
bahagian dalam kulit buku hadapan.

12.2 Jadual kedatangan pelajar hendaklah ditulis secara teratur, kemas dan ditanda pada
setiap hari oleh guru tingkatan pada waktu pertama. Sekiranya guru tingkatan tidak
hadir, Guru Penyelaras Tingkatan bertanggungjawab menandanya.

12.3 Buku ini akan diambil oleh Guru Tingkatan mulai jam 7.30 pagi untuk ditanda dan
dikembalikan ke pejabat pada pukul 9.00 pagi (Jadual kedatangan pelajar akan
dipungut oleh kakitangan pejabat ).

12.4 Guru dikehendaki mengeluarkan Surat Amaran Tidak Hadir kepada pelajar tidak
hadir berturut-turut atau berselang – seli mengikut peraturan. Guru digalakan
menghubungi penjaga bagi memaklumkan ketidakhadiran pelajar tesebut.

12.5 Analisis mesti dibuat pada setiap akhir bulan dan akan disemak oleh Guru
Penyelaras Tingkatan.

12.6 Guru tidak dibenarkan membawa balik Buku Jadual Kedatangan Pelajar.
12.7 Alamat pelajar sentiasa perlu dikemaskinikan.

13 Keselamatan Harta Benda Sekolah

13.1 Semua guru dikehendaki memberi kerjasama sepenuhnya dalam menjaga

keselamatan harta benda sekolah. Pelajar yang merosakkan harta benda sekolah

sama ada dengan sengaja atau tidak sengaja hendaklah dibawa ke pengetahuan

guru disiplin/ PK (HEM) atau Pengetua.
13.2 Ketua Panitia/ Guru Kanan hendaklah memastikan ada peraturan – peraturan

mengenai penggunaan alat-alat dan bilik – bilik tertentu seperti makmal, bengkel
dan lain – lain.

27

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

14 Kebersihan
14.1 Semua guru bertanggungjawab menjaga kebersihan sekolah. Jadual giliran
bertugas dikelas hendaklah disediakan oleh guru tingkatan.
14.2 Guru Kanan/ Ketua Panitia dan guru lain yang mempunyai bilik khas/ tempat khas
(bengkel bilik kaunseling, makmal dan lain – lain) bertanggungjawab untuk menjaga
bilik tersebut.
14.3 Kebersihan kawasan sekolah adalah tanggungjawab semua guru, staf sokongan
dan pelajar.

15 Surat – menyurat
15.1 Semua surat rasmi hendaklah dikirimkan melalui Pengetua untuk disampaikan
kepada pihak berkenaan.
15.2 ‘Letter-head’ sekolah hanya boleh digunakan dengan kebenaran Pengetua.

16 Surat Yang Diterima
16.1 Surat yang diterima oleh sekolah dan diedar kepada guru untuk diambil tindakan.
Guru berkenaan hendaklah mengambil tindakan segera terhadap surat- surat
tersebut.
16.2 Jika surat itu dituju kepada guru dengan dinyatakan melalui dan salinan kepada
Pengetua, surat itu boleh disimpan sendiri setelah mengambil tindakan.
16.3 Jika surat itu ditujukan kepada Pengetua dan Pengetua mengedarkannya untuk
tindakan guru yang berkenaan, maka guru itu hendaklah:
- Mengambil fail yang berkenaan di pejabat jika fail itu tidak ada dalam
simpanannya.
- Mengambil tindakan yang diperlukan.
- Mengambil - Memulangkan semula fail itu ke pejabat.-

17 Pergi ke Jabatan Pendidikan/ Jabatan Pendidikan Daerah
17.1 Guru-guru tidak dibenarkan pergi ke Jabatan Pendidikan Negeri atau pejabat
Pendidikan Daerah untuk urusan peribadi pada masa sekolah.
17.2 Guru-guru perlu memakai pakaian bekerja dan tanda nama semasa di PPD/ JPN

18 Kegiatan Kokurikulum
18.1 Semua guru akan ditugaskan menjadi penasihat kegiatan kokurikulum. Tugas ini
hendaklah dijalankan dengan cekap dan teratur.
18.2 Kecederaan bahaya yang dialami pelajar mesti dilaporkan kepada ibu bapa dan
Pengetua selepas dihantar ke hospital.

19 Perhimpunan Sekolah
19.1 Semua guru dikehendaki menghadiri perhimpunan sekolah pada masa-masa dan
hari-hari yang ditetapkan.(Perhimpunan Rasmi pada hari Isnin dan diwajibkan pada
hari Jumaat).(Pada perhimpunan Rasmi (Isnin), semua guru dikehendaki memakai
blazer - tali leher dan tudung merah adalah digalakkan).
19.2 Guru lelaki digalakkan memakai tali leher dan baju kemeja berlengan panjang.
19.3 Guru akan bersama-sama pelajar menyanyikan Lagu Negaraku, Lagu Negeri dan
Lagu Sekolah.
19.4 Antara tugas guru-guru ialah menjaga disiplin pelajar.

28

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

20 Mesyuarat Guru
20.1 Dari masa ke masa Pengetua akan memanggil mesyuarat guru. Kedatangan semua
guru ke mesyuarat ini adalah diwajibkan.
20.2 Guru diwajibkan menghadiri mesyuarat yang dipanggil oleh G.K/ K.P
20.3 Setiap keputusan dibuat dalam mesyuarat guru sama ada atas arahan Pengetua,
guru-guru atau majoriti mesti dipatuhi oleh semua guru walaupun berlainan
pendapat.

21 Buku Stok/ Inventori
21.1 Guru Kanan atau Ketua Panitia bertanggungjawab menguruskan buku stok/
inventori dan memastikan maklumat dalam buku stok atau inventori adalah tepat,
lengkap dan sentiasa dikemaskini. Buku ini akan disemak dari masa ke masa oleh
Pengetua/ Penolong Kanan.

22 Tanda Nama
22.1 Semua guru hendaklah memakai tanda nama pada hari persekolahan, majlis rasmi
sekolah/ di luar sekolah.
22.2 Tanda nama mesti mengikut saiz yang ditetapkan.

23 Keahlian Kelab Guru/ PIBG
23.1 Semua guru secara automatik menjadi ahli kelab guru dan PIBG sekolah.
Jumlah yuran kelab guru tertakluk kepada keputusan mesyuarat.

24 Penggunaan Alat-alat
24.1 Penggunaan alat-alat hendaklah betul serta mengikut peraturan.
24.2 Mesti mendapat kebenaran daripada Ketua-ketua Bahagian atau Penjaga Stok.
24.3 Bertanggungjawab menggunakan alat-alat dengan baik dan memulangkan kembali
dengan segera serta berkeadaan baik.
24.4 Jika rosak hendaklah dilaporkan serta-merta dan menggantinya jika perlu.

25 Arahan dan Pekeliling
25.1 Setiap arahan dan surat pekeliling yang dikeluarkan oleh Pengetua hendaklah
dibaca dengan teliti dan dipatuhi serta ditandatangani selepas membacanya.
25.2 Sekiranya arahan dan surat pekeliling itu diberi terus, guru hendaklah
menyimpannya di dalam fail khas.
25.3 Sekiranya surat pekeliling itu dari Kementerian, Jabatan Pendidikan/ PPD guru
hendaklah mengembalikan dengan segera ke pejabat sekolah setelah tindakan
diambil.
25.4 Sekiranya guru engkar arahan pengetua tanpa alasan yang munasabah, beliau
boleh dikenakan tindakan tatatertib.

26 Telefon/ Fax
26.1 Penggunaan telefon/ fax hanyalah untuk urusan rasmi sahaja. Guru hendaklah
menggunakan telefon awam atas urusan peribadi.

27 Kunci
27.1 Semua kunci mesti disimpan di pejabat. Individu yang mengambil kunci perlu
menulis nama dalam Buku Daftar Pergerakan Kunci.
27.2 Kalau ada guru yang hendak menyimpan kunci bilik-bilik tertentu, dia mestilah
mendapat kebenaran dari Pengetua. Guru tersebut bertanggungjawab terhadap bilik
tersebut sepenuhnya.

29

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

28 Acara atau Majlis sekolah
28.1 Semua guru dikehendaki hadir dalam semua majlis atau acara rasmi sekolah.
28.2 Jika guru tidak dapat hadir oleh kerana sebab-sebab tidak dapat dielakkan, beliau
mesti memberitahu Pengetua terlebih dahulu.

Lampiran 1

Carta Alir Prosedur Meninggalkan PdP (Kecemasan)

MULA

Menghubungi Petugas Pejabat /Pengetua / PK dengan
telefon sebelum 7.30 pagi

Petugas Pejabat memaklumkan kepada Pengetua / PK

PK atau GK menghubungi Penyelaras Jadual Waktu

Penyelaras Jadual Waktu menyediakan Jadual Ganti

Penyelaras Jadual Waktu menyampaikan kepada
Petugas Pejabat
Di bilik Pengetua

Petugas Pejabat mengedarkan kepada guru berkenaan

Guru Ganti masuk ke kelas

PK atau GK menyelia kelas Guru Ganti

Tamat

30

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

Carta Alir Prosedur Meninggalkan PdPc (Keadaan Normal)

MULA

Menyediakan Lembaran Kerja yang mencukupi dengan bilangan waktu
yang ditinggalkan

Mencatatkan butiran pergerakan keluar dalam buku Rekod Tugas
Rasmi Guru/Staf Luar Pejabat

Memaklumkan kepada Penyelaras Jadual Waktu untuk membuat Jadual Ganti
Menyerahkan Lembaran Kerja kepada Guru Kanan /Penolong Kanan.

PK/GK mendapatkan Jadual Ganti dari Penyelaras Jadual Waktu

Serahkan Jadual ganti dan Lembaran Kerja kepada guru berkenaan

PK memantau pengisian dan perlaksanaan Jadual Ganti

Guru Ganti menyerahkan Lembaran Kerja yang telah diselesaikan oleh
murid kepada guru berkenaan

Guru berkenaan memberi maklum balas hasil kerja pelajar kepada
pelajar berkaitan

TAMAT

*Nota : Bagi guru yang telah hadir dan terpaksa meninggalkan sekolah kerana urusan
rasmi / penting (urgent)– sila maklumkan 1 jam lebih awal untuk menyediakan guru ganti

beliau.

31

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

1.3.1 Transformasi Sekolah 2025

TS25 adalah satu usaha ke arah melahirkan modal insan unggul melalui Program
Transformasi Sekolah 2025 (TS25) merupakan sebahagian daripada usaha Kementerian
Pendidikan Malaysia ke arah meningkatkan kemenjadian murid dan sekolah berkualiti.
Mengaplikasikan amalan terbaik dalam pelaksanaan pengurusan dan kepimpinan serta pedagogi
dalam pembelajaran dan pengajaran (Pdp) selari dengan hasrat yang terkandung dalam Pelan
Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013- 2025. TS25 adalah satu usaha kearah
melahirkan modal insan unggul melalui :-

1 Persekitaran pembelajaran yang menyeronokkan
2 Disokong kepimpinan yang berkualiti / berwawasan
3 Guru yang kompeten dan beraspirasi tinggi
4 Komitmen komuniti yang padu

MATLAMAT TS 25

Memantapkan kepimpinan sekolah

Memaksimumkan potensi guru dan murid menerusi
peningkatan kualiti pembelajaran dan pengajaran

Mengukuhkan penglibatan ibubapa, komuniti dan pihak
berkepentingan demi kejayaan murid

OBJEKTIF TS 25
1 Mengaplikasi konsep dan amalan PdP terbaik
2 Membangunkan kepakaran dalaman melalui latihan yang komprehensif dan berstruktur kepada

pembimbing pedagogi serta pembimbing kepimpinan
3 Membangunkan persekitaran pembelajaran yang berkesan dengan mengutamakan

kemenjadian murid.

32

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

)PERANAN RAKAN ELIT TS 25 (Peringkat Sekolah

SIP+ &  Merancang strategi bagi membimbing sekolah
SISC+  Bimbingan berterusan SIPartner+ kepada PGB/GPK, SISC+ kepada
PGB
Ketua Bidang dan Ketua Panitia (Middle Leader)
GPK  membantu pihak sekolah menyediakan Program Intervensi Transformasi

Sekolah (PInTaS)
 Pelaporan kepada Jawatankuasa TS25 KPM
 Perbincangan berterusan dengan Rakan Pendidikan ELIT

 Merancang Pelan Strategik sekolah jangka pendek dan jangka panjang
(3 tahun)

 Menetap matlamat dan hala tuju sekolah mengikut struktur TS25
 Merancang Pembangunan Profesionalisme Berterusan
 Merancang Pemantauan dan Penilaian Pelaksanaan Program
 Melaksana bimbingan, pemantauan menggunakan Sistem Pengesanan

dan Penilaian
 Melapor kepada PPD dalam urusan harian sekolah:

 Perkembangan pelaksanaan Pelan Intervensi Transformasi
Sekolah (PinTaS),

 Status perbelanjaan kewangan sekolah
 Perkembangan prestasi guru dan staf.

 Melaksanakan peningkatan pedagogi guru bersama PGB dan Rakan
ELIT seperti berikut:

 Merancang Pembangunan Profesionalisme Berterusan (Latihan) guru
 Merancang dan menyelaras Pelan Strategik sekolah jangka pendek dan

jangka panjang (3 tahun),
 Penyelarasan pelaksanaan pencerapan, dan
 Pemantauan dan penilaian pelaksanaan program sekolah.
 Melaksana bimbingan dalam peningkatan pedagogi guru,
 Melaksana pemantauan pengurusan kurikulum
 Membantu penyediaan bahan pelaporan yang berkaitan kepada PPD.

33

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

Matapelajaran dan peruntukan masa minimum jam setahun KSSM Menengah Rendah

Matapelajaran Masa minimum Matapelajaran Masa minimum Jam
Jam setahun setahun
Bahasa Melayu 64
Bahasa Inggeris 128 Rekabentuk Teknologi 48
Matematik
Sains 112 Geografi 64
Pendidikan Islam
112 Sejarah 64

112 PJK 32

128 Pendidikan Seni Visual

Matapelajaran Masa minimum Matapelajaran Masa minimum Jam
Jam setahun setahun
Bahasa Melayu 32
Bahasa Inggeris 128 Pendidikan Sivik 64
Matematik 64
Sains 112 Geografi 42
Pendidikan Islam 64
Prinsip Perakaunan 112 Sejarah 96
Perniagaan 96
Fizik 112 PJK 96
Biologi 96
Pertanian 128 Pendidikan Seni Visual 96
Reka Cipta 96
96 Ekonomi

96 Tassawur Islam

96 Kimia

96 Matematik Tambahan

96 Sains Rumah Tangga

96 Membuat Perabot

Matapelajaran dan peruntukan masa minimum jam setahun KSSM Menengah Atas

34

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

1.4 Takwim Persekolahan
1.4.1 Takwim Kementerian Pendidikan Malaysia

35

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

1.4.2 Hari Kelepasan Am dan Negeri

Tarikh Hari Cuti
1 Jan Jumaat Tahun Baru
12 Jan Jumaat Tahun Baru Cina
13 Jan Sabtu Tahun Baru Cina Hari Kedua
28 Jan Khamis Hari Thaipusam
20 April Khamis Hari Nuzul Al-Quran
1 Mei Sabtu Hari Pekerja
13 Mei Khamis Hari Raya Aidilfitri
14 Mei Jumaat Hari Raya Aidilfitri Hari Kedua
26 Mei Rabu Hari Wesak
7 Jun Isnin Hari Keputeraan YDP Agong
20 Julai Selasa Hari Raya Haji
10 Ogos Selasa Awal Muharram
31 Ogos Selasa Hari Kebangsaan
16 Sep Khamis Hari Malaysia
19 Okt Selasa Maulidur Rasul
5 Nov Jumaat Hari Keputeraan Sultan Perak
4 Nov Khamis Hari Deepavali
25 Dis Sabtu Hari Krismas

Catatan:
 Jika mana-mana Hari Kelepasan Am jatuh pada hari kelepasan mingguan, maka hari berikutnya

hendaklah menjadi hari kelepasan am, dan jika hari sedemikian sememangnya hari kelepasan

am, maka hari berikutnya hendaklah menjadi hari kelepasan am.
 Jika hari kelepasan am itu jatuh pada hari Sabtu, maka hari Sabtu itu juga merupakan Hari

Kelepasan Am dan tidak diganti pada hari-hari lain.

36

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

1.5 Senarai Guru

Bil Nama Guru Gred Jawatan Opsyen Alamat No. Tel
(Major & Minor)

Tn Hj Azman b Pengetua Sarjana Pentadbiran Lot 3012 Jln Bakti 5, 012-
1 Amran Pendidikan Desa Seri Iskandar 5228329
32610 Bandar Baru Seri
PPP DG52 Iskandar

2 Pn Hjh Salbiah bt PK Ijazah Sarjana Muda Batu 8 ½ Padang 012-
Nurudin Pentadbiran Matematik Tenggala , 32600 Bota, 5738905
PPP DG52 (KUP) Major (Matematik) Perak
Minor (Matematik)

B.ED (Sastera &

3 Pn Mahiram bt PK Hal Ehwal Pendidikan) PT 2917,Jalan Ceria 5 , 012-
Mohamed Murid Major (Pengajian Desa Seri Iskandar , 9839335
PPP DG52(KUP) B.Melayu) Seri Iskandar Perak
Minor

(Kesusasteraan)

4 En Azman b PK Ijazah Sarjana Muda No 12,Persiaran 019-
Shaid Kokurikulum Pendidikan 3,Iskandar Perdana 5464956
PPP DG48 (KUP) Matematik B.ED ,Seri Iskandar Perak
(HONS)

5 Pn Rokiah bt Mat GK Ijazah Sarjana Muda NO.64, Lrg. Murni 4, 012-
Ali Kemanusiaan Pendidikan Islam Tmn.Murni, 36800 Kg. 5630044
PPP DG52 (KUP) Major (Pend. Islam) Gajah, Perak.
Minor (Pend. Islam)

Ijazah Sarjana Muda

En Saiful Nizam Dengan Kepujian LOT 13783 ,Persiaran 012-
PBMP B.Melayu Bayu 14 ,Desa Seri 5370498
6 b Hj. Ainuddin GK Bahasa Major (B. Melayu) Bayu 32600 Bota Perak

PPP DG48(KUP)

Minor (Sastera)

Ijazah Sarjana Muda

Pendidikan

7 Pn Martini bt Md GK Pengurusan NO. 51,Jalan Lakeville 019-
Perniagaan 27, Bandar 4294279
Saad Vokasional & Major Universiti,Seri Iskandar
(Pengurusan
PPP DG44 (KUP) Teknik

Perniagaan)

Minor (Ekonomi)

Ijazah Sarjana Muda

8 Tn.Hj. Daud b GK Sains & Pendidikan NO 15,Jalan 1B7 019-
Abdul Hamid Matematik Matematik ,Taman Iskandar 5417054
PPP DG44(KUP) Major (Matematik) Bestari Seri Iskandar
Minor Perak

(Teknologi maklumat)

Penyelaras Ijazah Sarjana Muda

En Khairul Idham Guru Pengurusan Awam Kampung Tanjung Ara 017-
Dengan Kepujian ,Jalan Siputeh 32800 5246220
9 b Mat Wahid Pendidikan Major Parit Perak

PPP DG41 Khas &

Intergrasi (Pengurusan Awam)

37

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

Bil Nama Guru Gred Opsyen Alamat No. Tel
Jawatan (Major & Minor) NO .19 ,Jalan Lakeville 3,
Ijazah Sarjana Taman Bandar Universiti 013-
Pn Ruslinda bt Pendidikan ,32610 Seri Iskandar 4817240
(Bimbingan & ,Perak
10 Arshad Kaunselor Kaunseling) 012-
Ijazah Sarjana Muda NO .9 ,JALAN 7,Taman 5333548
PPP DG44 (KUP) Dengan Kepujian Iskandar Bestari ,Seri
Major (Teknologi Iskandar 019-
11 En Nor Azam b Guru Maklumat) 5598971
Harun Penolong Minor (Matematik) NO.36, U14, Bandar
PPP DG48(KUP) Ijazah Sarjana Muda Universiti,31700 Tronoh 019-
Bahasa Perak 5972875
12 En Mohd Zaib b Guru Major (B.Arab)
Ab. Ghani Penolong Minor (B.Arab) 15,Persiaran Puncak 013-
PPP DG48(KUP) Ijazah Sarjana Muda Iskandar ,Seri Iskandar 4547479
Pendidikan (Seni)
Cik Nur Suhaida Dengan Kepujian NO 13904 ,Taman 019-
Major (Seni lukis) Desa Seri Bayu, Gelung 9894371
13 bt Nain@Abdul Guru Minor (Geografi) Pepuyu 32600 Bota Perak
Salam Penolong 019-
Ijazah Sarjana Muda NO 20,Jalan Maju Aman 5277870
PPP DG44( KUP) Pendidikan Dengan 1,Taman Maju ,Seri
Kepujian Iskandar 019-
En Mohd Firdaus Guru Major (B. Melayu) 4748892
NO. 100, Lorong Murni 3,
14 b Zaid Pendidikan Ijazah Sarjana Muda Taman Murni 36800 Kg.
Sains (Kepujian) Gajah, Perak
PPP DG44 (KUP) Khas & Fizik
Major (Fizik) NO.1,Jalan Persiaran
Intergrasi Minor (Pengurusan) Iskandar Perdana ,Seri
Ijazah Sarjana Muda Iskandar , Perak
15 Pn Rosmaini bt Guru Bimbingan Dan
Ismail Penolong Kaunseling
PPP DG44 (KUP) B.ED (HONS)
Ijazah Sarjana Muda
Pn Azimah bt Pendidikan Geografi
Major (Geografi)
16 Dahari Kaunselor Minor (Sejarah)

PPP DG44 (KUP)

17 En Irwan b Guru
Misdon Penolong
PPP DG44 (KUP)

18 Pn Nor Nazahiah Guru BAC Sains Batu 1, Kg Selboh 32800
bt Abdullah Pendidikan Komputer Parit Perak
PPP DG44 (KUP) Khas &
Intergrasi

19 En Irwan b Guru Ijazah Sarjana Muda NO. 55, Kampung Batu 012-
Hassim Penolong Teknologi Serta 7,Jalan Siputeh 32800 6559701
PPP DG44 (KUP) Pendidikan Parit Perak
(Kemahiran Hidup)
Major (Pendidikan)

38

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

Bil Nama Guru Gred Opsyen Alamat No. Tel
Jawatan (Major & Minor)
Lot 527,Kg. seri 019-
Pn Norhanim bt Guru Ijazah Sarjana Muda Hijrah ,Batu 31,Jln. 6293430
20 Nordin Penolong Dengan Kepujian Tanjung Tualang
B.ED.TESL ,31800 Tg. Tualang 012-
PPP DG44(KUP) Major (B.Inggeris) Perak 6420185

21 En Mohd Rafzan b Guru Ijazah Sarjana Muda NO. 43, U31 Bandar
Misran Penolong Dengan Kepujian Universiti ,31750
PPP DG44 (KUP) (Linguistik) Tronoh Perak
Major (Pendidikan)
22 Pn Noor Azilawati Guru Ijazah Sarjana Muda NO 29, U16, Bandar 012-
bt Ismail Penolong Major (Shariah) Universiti 31750 5763289
PPP DG44(KUP) Minor (Pengurusan Tronoh Perak
Islam)
23 Pn Kamsiah bt Guru Ijazah Sarjana Muda NO. 35, U33 Bandar 013-
Arbain Pendidikan Pendidikan Khas Universiti 31700 4335072
PPP DG44 (KUP) Khas & (Masalah Pembelajaran) Tronoh Perak
Intergrasi Major (Pendidikan)
Minor (Pendidikan)
24 Pn Maszeni b Guru Ijazah Sarjana Muda F37,KG. Selat Pulau 013-
Mokhtar Penolong Pendidikan Dengan 36800 Kg. Gajah 6021529
PPP DG44(KUP) Kepujian(Kimia) Perak
Major (Kimia)
Pn Anum Minor( BiologI) NO 15, Taman Suria
Ijazah Sarjana Muda Indah ,Jalan Gelung
25 Mardhiah bt Amir Guru Pendidikan Pepuyu ,32600 Bota 017-
Abd Rahman Penolong Major (Matematik) Perak 4452293
Minor (Perakaunan)
PPP DG44 (KUP) Ijazah Sarjana Muda
Pendidikan Bahasa
26 Pn Nur Syuhada bt Guru Melayu Dengan Blok C0201,SKTLDM 019-
Jamil Penolong Kepujian PARIT , Seri Iskandar 5794535
PPP DG44 (KUP) Major
(Pengajian B.Melayu)
27 En Mohamad Arif Guru Minor (Pengajian AM) 93-H,Rumah Awam 013-
b Nasarudin Penolong Ijazah Sarjana Muda ,Kg Makmur ,Tanjung 5960453
PPP DG41 Pendidikan Dengan Tualang Perak
Kepujian ISMP Sains
Major (Sains)

39

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

Bil Nama Guru Gred Opsyen Alamat No. Tel
Jawatan (Major & Minor)
Pn Nur Zakiah bt NO. 14,Jalan 013-
28 Hashim Guru Ijazah Sarjana Muda Persiaran Iskandar 4401848
Penolong Pendidikan (Sejarah) Perdana 24,Seri
PPP DG41 Dengan Kepujian Iskandar

Pn Zaidatul Guru Ijazah Sarjana Muda NO.7, Persiaran Sri
Pendidikan (Pendidikan Tambun 4,Taman Sri
29 Zulaikha bt Zorudi Pendidikan Khas) Tambun 31400 Ipoh 012-
PPP DG41 Khas & Dengan Kepujian Perak 5907712
Major
Intergrasi (Pendidikan)
Ijazah Sarjana Muda
Pn Syafiqah bt Guru Pendidikan (Sejarah) K115, KAMPUNG 011-
30 Nasir Penolong Dengan Kepujian TELUK ,36800 KG 2893803
Major (Sejarah) GAJAH PERAK 1
PPP DG41 Minor (Bahasa

Gred Lelaki Perempuan Jumlah
PPP DG 54 0 0 0
PPP DG 52 1 3 4
PPP DG 48 4 0 4
PPP DG 44 5 12 17
PPP DG 41 2 3 5
PPP DG 38 0 0 0
PPP DG 32 0 0 0
JUMLAH 12 18 30

40

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

1.6 Senarai Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP)

Bil Nama Jawatan Alamat No. Tel
PPTM FA29
1 Pn Nor Musfirah bt Batu 16 3/4, Jalan 013-
Mastafa (KUP) Taufikiah, 32600 Lambor 3449233
PM C22(KUP)
2 En Ismail b Tajul Ariffin PPM N22 (KUP) Kanan, Bota, Perak 012-
No.187a Kg. Padang 5714192
3 Pn Rohaimi bt Yub Nordin PT N19 Changkat, Bota Kanan
019-
4 En Mohamad Nasir b PM C19 32600 Bota Perak 5909598
Abdul Razak PPM N19 No.84, U27 Bandar
PT N19 Universiti, Seri Iskandar, 011-
5 En Fathul Rahman b Idrus PM C19 24295284
PM C19 Perak
6 Pn Zanariah bt Nordin PA N19 16, Bandar Baru Tronoh, 013-
4452544
7 Pn Nurul Huda bt Othman PM C19 Tronoh, Perak
PA N14 No.23, Jalan Bandar U56, 017-
8 En Mohd Amiruddin b Mat 5530351
Radzi Bandar
Universiti, 32610 Seri 017-
9 Pn Nur Fazlina bt 5004761
Khairuddin Iskandar, Perak
Bandar Universiti, 31750 019-
10 Pn Nurnadhirah Farhah bt 5507398
Ahmad Mazhar Tronoh
No.7, Jalan Mohamad 019-
11 Pn Nuraida bt Mohd Perak 8, Taman Desa 5675741
Salleh Goh
KPMP, Kg. Gajah 011-
12 En Suhaimi B Ramli No.256, Jalan Manggis, 36310058

Seberang 011-
Perak 39889876

Batu.14 1/4, Kg. Seri Kaya, 019-
32600 Bota, Perak 4663846

No 43,Jalan Gelung Permai
2,Taman Gelung Permai
2,Gelung Pepuyu 32600
Bota Perak
No.1, Persiaran Iskandar
Perdana 7,
Seksyen 2, 32600 Seri
Iskandar, Perak
Kg Teluk Sareh, Kg Gajah
Perak

Gred Lelaki Perempuan Junlah
FA29 0 1 1
N22 0 1 1
C22 1 0 1
N19 1 3 4
C19 2 2 4
N14 1 0 1
JUMLAH 5 7 12

41

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

Ketidakhadiran Bertugas
- Tidak hadir bertugas dan dapat dikesan
- Tidak hadir bertugas tujuh (7) hari berturut-turut dan tidak dapat dikesan
- Tidak hadir bertugas dengan meminda sijil cuti sakit atau mengemukakan sijil cuti sakit palsu
- Tidak hadir pada masa dan tempat yang ditetapkan (ponteng kerja)

Prosedur tindakan terhadap kes tidak hadir bertugas dan dapat dikesan

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKA
N
1 Mendapatkan penjelasan bertulis / lisan (dalam
tempoh 1 hari) PGB
PGB
2 Menimbang penjelasan yang diberikan (dalam tempoh
1 hari) PGB

Mengarahkan pegawai mengambil cuti rehat jika PGB

penjelasan diterima dengan asas-asas yang kukuh dan Ketua
Jabatan
3 disokong oleh keterangan berkaitan (contoh: surat Ketua
kematian ahli keluarga terdekat dll) ATAU Jabatan

Melaporkan kepada Ketua Jabatan mengenai

ketidakhadiran pegawai jika penjelasan pegawai ditolak

Tindakan lanjut di peringkat Jabatan:

4 Membuat laporan kepada Bahagian Kewangan untuk
pemotongan gaji di bawah Perintah Am 14A, Bab C

5 Melaporkan kepada Lembaga Tatatertib

Nota :
Ketidakhadiran pegawai tanpa cuti / tanpa kebenaran / tanpa sebab yang munasabah pada waktu
bertugas, tidak boleh ditolak daripada cuti rehat pegawai.
Permohonan perlu dibuat dengan kelulusan PGB bagi kes-kes kecemasan dan budi-bicara antara
2-4 waktu Pdpc atau berada di sekolah sekurang-kurangnya 4 jam bagi sekolah 1 sesi. Sila rujuk
PERATURAN A PEGAWAI KERAJAAN – Hadir Bertugas (P.U(A)395/1993)-Mukasurat

42

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

Organisasi

43

2.1 CARTA ORGANISASI SMKSMS1 2021 PENGETUA

PENOLONG KANAN PENYELARAS PPKI PENOLONG KANAN PENOLONG KANAN PENYELARAS
HEM PENTADBIRAN KOKURIKULUM BESTARI

KETUA BIDANG K. BIDANG SAINS KETUA BIDANG KETUA BIDANG GURU PENYELARAS
BAHASA & MATH VOTEK KEMANUSIAAN MEDIA/SUMBER

B. MelBayAuHASA Sains Perniagaan Sejarah GURU DATA &
Kimia RBT Geografi MAKLUMAT
B. Inggeris Fizik Pend. Islam
Biologi Tasawwur Islam KAUNSELOR
Matematik PJK
Matematik Pend. Seni Visual

Tambahan

HAL EHWAL MURID FIZIKAL PENTADBIRAN KURIKULUM KOPERASI UNIT BERUNIFORM SUKAN & KELAB &
PERMAINAN PERSATUAN

Lembaga Disiplin JK Keselamatan Sek. Maj. Perancgn Sek JK Kurikulum - Pengakap Rumah Sukan P. B. Melayu
Badan Disiplin Harta Benda/ JK P. Strategik Panitia M/P P. B. Inggeris
Badan Pengawas Panel Penilaian Prestasi Jadual Waktu - Puteri Islam Olahraga P. Penghayatan Islam
Asrama Senggara / Baik Kewangan Pemantauan & P. Sejarah/ Geografi
S.P.B.T. Pulih Pengurusan Pej. - BSMM Bola Jaring P. Sains & Mat
Kebajikan Pelajar 3K Pengurusan Fail Penyeliaan P. STEM
Pendaftaran Pel. Hapus Kira Manual P.Kerja Program NILAM - KRS Bola Tampar K. Penggerak Digital-
Jad. Kedatangan JK Pengurusan Aset Intervensi /Linus
Biasiswa Data & Maklumat Program Celik Quran Bola Sepak Komputer
Kaunseling Buku Pengurusan Penilaian & Peperiksaan K. Rekacipta & Inovasi
Kantin Kajian Tindakan Pasukan Projek Bola Baling K. Kerjaya/PRS/PPDA
Kesihatan & Kecemasan JK LADAP MBMMBI K. Kebudayaan/ Muzik
Pend. Pencegahan JK PBPPP PEKA Ping Pong K.Seni Visual
JK Penarafan SKPM JK Pend. Abad 21 K. Seni Kreatif & Reka
Dadah Guru Praktikum JK PBS Catur
Lawatan P’hayatan Islam JK KBAT Cipta PPKI
Buku Pergerakan Pelajar Kelab Staf Petanque
Sijil Berhenti PIBG
Sahsiah Pembestarian Sek
Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021Badminton
44
Indoor Game

PEMBANTU PEMB. PENG. PEMBANTU JURUTEKNIK
TADBIR MURID MAKMAL KOMPUTER

PENSWASTAAN PENYELIA ASRAMA PEMBANTU PEMB. RENDAH AWAM PELAJAR
- Kebersihan OPERASI
eselamatan KGKT
PIBG

PENGURUSAN ORGANISASI SMK SULTAN MUZAFAR SHAH 1
2.2 Carta Fungsi

Pengetua 9 Bidang Tugas &
Tn Hj Azman b Amran 26 kompetensi PGB

PK Pentadbiran PK HEM PK Kokurikulum Penyelaras PPKI
Pn Hjh Salbiah Nurudin Pn Mahiram En Azman Shaid En Khairul Idham Mat
Mohamed
 Pengurusan  Pengurusan Wahid
Kurikulum  Pengurusan Kokurikulum
Disiplin dan  Pengurusan
 Pengurusan Sahsiah  Koperasi Kemasukan
Aset  Majalah Murid
 Kebajikan
 Pengurusan  Keselamatan Sekolah  Pengurusan
Kewangan  Pengurusan Kurikulum
(Keselamatan
 Pengurusan Fizikal / Kontrak Maklumat  Pengurusan
Sumber Keselamatan) (PAJSK, HEM
Manusia /  Kesihatan I-KePS)
Sumber  Kebersihan  Sambutan /  Pengurusan
Pendidikan (Murid dan Acara / Acara Kokurikulum
Persekitaran Khas / Hari
 Pengurusan Kawasan) Sukan Negara/  Pengurusan
Perpaduan  Kaunseling Maal Hijrah / Pentaksiran
 Asrama Kemerdekaan
 Pengurusan  Pengurusan
Pejabat Maklumat Murid
(Psikometrik,
 Hubungan Luar SSDM, SMA /
dan Sarana SKPA)
 Kehadiran /
 Kemajuan Ponteng
Sekolah  Kantin
(SKPMg2,  SPBT
 Pendaftaran &
Perancangan Rekod
Strategik)
 Pengurusan

Maklumat
(SEGAK)
 MPK dan FM
Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021
45
Pembantu Tadbir

Pengurusan Pejabat
Pengurusan Sumber Manusia / Perkhidmatan
Pengurusan Kewangan
Pengurusan Data

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

2.3 Dasar Pengoperasian

Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

BIL KETETAPAN PEKELILING

PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

1 Garis Panduan Pengurusan Sumber

Manusia KPM Prosedur Operasi Standard

(SOP)

Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy)

bagi Pegawai yang Berprestasi Rendah

Penilaian Bersepadu Pegawai dalam Perkhidmatan Awam
Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) (Pekeliling Perkhidmatan Bil.7/2015)
kepada guru-guru Surat Pelaksanaan Penilaian Komponen
Keberhasilan PBPPP KPM 2016

(KP(BPPK) 112/40 Jld 2(5))

Pelaksanaan Penilaian Bersepadu PBPPP

Menggantikan Penilaian Prestasi sedia ada

di KPM

(KPM-500-5/5/1 Jld 6(19))

Pemantapan Pengurusan Sistem Penilaian

Prestasi Pegawai Perkhimatan Awam (SPP

Penyediaan dan penilaian Sasaran Kerja 2/2009)

Tahunan (SKT) AKP dan Juruteknik Sistem Penilaian Prestasi Pegawai

Perkhidmatan Awam di Bawah Saraan Baru

Perkhidmatan Awam (SPP 8/2011)

Melaksanakan Latihan Dalam Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor

Perkhidmatan (LADAP) sekurang- Awam

kurangnya 7 hari setahun (Pekeliling Perkhidmatan Bil.6/2005)

Kemudahan Cuti Kuarantin

(Pekeliling Perkhidmatan Bil.11/2016)

Cuti Rehat Khas bagi Pegawai

Perkhidmatan Pendidikan daripada 7 hari

kepada 10 hari

Pengurusan Cuti (Pekeliling Perkhidmatan Bil.8/2017)

Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod

untuk Pegawai Perkhidmatan Awam

Persekutuan yang Beragama Islam

(Pekeliling Perkhidmatan Bil.3/2017)

4 tahun sekali

Pemilikan dan Pengisytiharan Harta oleh

Pengisytiharan harta Pegawai Awam

(Pekeliling Perkhidmatan Bil.3/2002)

Perintah Am Bab D

(kelakuan dan tatatertib)

Menguruskan kes-kes Tatatertib (jika ada) Perlembagaan Persekutuan, Peraturan-

Peraturan Pegawai Awam

(Kelakuan dan Tatatertib) 1993

Menguruskan perkara-perkara lain

berkaitan perkhidmatan (seperti pencen,

cuti belajar, perubahan gaji) Panduan Urusan Persaraan dan Pencen

Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.4/2003

Kebajikan guru dan kakitangan

46

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

: BIL KETETAPAN PEKELILING

PENGURUSAN ASET

2 Pengurusan Aset Alih Kerajaan

Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai

Rendah (Kew.PA8)

Laporan Kedudukan Stok (Kew.PS13)

Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Semua Pekeliling Perbendaharaan
Bernilai Rendah (Kew.PA12) berkaitan dengan
Laporan Pemeriksaan / Arahan Perbendaharaan Am 1.1
Verifikasi Stor (Kew.PS14)

Laporan Tahunan Penyelenggaraan Harta Modal Pekeliling Perolehan Bil.1/2009
dan Aset Bernilai Rendah KEW.PA14(B)

Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor Pekeliling Perbendaharaan Bil.5/2009
(KEW.PS-15)

Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih LGM Pekeliling Perolehan dan Pengurusan
KEW.PA-20 Aset Bil.3/2009
Laporan Tahunan Verifikasi Stor (KEW.PS-16)

Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira /

Tindakan Surcaj / Tatatertib Bagi Aset Alih LGM

KEW.PA-32

Laporan Tahunan Pelupusan Stok (KEW.PS-20)

Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira

Stok (KEW.PS-22)

PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran

3 Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan

Mengawal Terimaan, Bayaran dan Menyimpan

Wang Awam Pekeliling Perbendaharaan

Membayar bil dalam tempoh 14 hari dengan Bil.10/2008

sokongan butiran dan dokumen lengkap yang

mengikut prosedur Pekeliling Perbendaharaan Bil.5/2007

Menyelesaikan pembayaran bil di bawah AP

58(a) dan AP 59 Pekeliling Baru Panjar Bil.2/2002

Mengurus dan menyelenggarakan akaun

Mengemukakan Laporan Perbelanjaan Suku

Tahun yang dikehendaki oleh Perbendaharaan

Malaysia dikemukakan dalam tempoh yang

ditetapkan

Mengemukakan Laporan Kelewatan Bayaran Bil

kepada Perbendaharaan secara bulanan

Menyelenggara buku vot mengikut Tatacara
Penyelenggaraan
Buku Vot
Mengesahkan penyata perbelanjaan bulanan
dan tahunan

Menguruskan Panjar Wang Runcit

Menguruskan tatacara Perolehan Bekalan,
Perkhidmatan dan Kerja
Menguruskan perolehan mengikut prosedur yang
berkuat kuasa tanpa dipecah kecil (untuk
mengelak daripada pengurusan sebut harga atau
tender)

Menguruskan Audit, Kehilangan dan Hapus kira

47

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

BIL KETETAPAN PEKELILING

PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN

4 Menguruskan bahan-bahan guru Surat Pekeliling Ikhtisas

Menguruskan bahan-bahan PdPc Bil.5/2011

Menguruskan Bahan-bahan peperiksaan (termasuk kertas Pelaksanaan dasar MBMMBI

ujian/ peperiksaan) Surat Pekeliling Ikhtisas

Menguruskan bahan (cetak dan bukan cetak) dan alatan Bil.5/2000
(contoh: di Pusat Sumber Sekolah, Bilik Akses, Makmal,
Bilik Guru, Kelas dan lain-lain) Surat Pekeliling Ikhtisas
Bil.1/2008

IKLIM Surat Pekeliling Ikhtisas
5 Pemantauan dan tindak susul terhadap pematuhan Bil.6/2008

Kontrak Kerajaan

Surat Pekeliling Ikhtisas

Menyediakan sekolah yang berinformasi, mempunyai ciri- Bil.6/1997

ciri fizikal yang menarik, bersih, aman dan teratur

Surat Pekeliling Ikhtisas

Bil.3/2003

3K Buku Panduan 3K KPM

Buku Panduan Pengurusan

Pemantauan Kantin / Kantin Sekolah

Dewan Makan / Asrama Buku Panduan Pengurusan

Asrama Sekolah

Garis Panduan Pemberian

Anugerah Perkhidmatan

Penghargaan kepada guru dan murid Cemerlang

Surat Pekeliling Perkhidmatan

Bil.2/2002

PENGURUSAN PERPADUAN Surat Pekeliling Ikhtisas
6

Bil.10/2005 Rancangan Integrasi

RIMUP Murid-murid untuk Perpaduan

(RIMUP)

48

PERMUAFAKATAN STRATEGIK Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021
7
Batasan Kuasa Persatuan Ibu
Pengurusan PIBG bapa dan Guru (PIBG) di
Sekolah
PIBK (Surat Pekeliling Ikhtisas
Hari Pendaftaran Bil.5/2001)
Hari Penetapan Target Perlembagaan Persatuan Ibu
Mesyuarat Agung PIBG bapa Guru (PIBG)
Hari Pelaporan / Hari Komunikasi (Surat Pekeliling Ikhtisas
Hari Sukan Bil.4/2014)
Hari Anugerah Kecemerlangan Kertas Konsep PIBK oleh
BPSH
Menguruskan jalinan dan jaringan
Kutipan Yuran PIBG
Surat Pekeliling Ikhtisas
Bil.11/1989

Perlembagaan PIBG Surat
Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2004

Batasan Kuasa PIBG di
Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas
Bil.5/2001

2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas

JAWATANKUASA PENGURUSAN PENTADBIRAN

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Petadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha GK Bahasa

Pen Setiausaha GK VOTEK

AJK - GK Kemanusiaan

- GK Sains & Matematik

- Kaunselor

- Guru Penyelaras Bestari

- Guru Perpustakaan & Media

- Guru Data

- Penyelaras PPKI

Senarai Tugas
 Jkuasa yang membincangkan program-program khas dan isu-isu penting.
 Bertanggung jawab mengawal selia dan memantauan Pembangunan Guru/AKP dan

Murid serta melibatkan pembangunan kurikulum, HEM, kokurikulum, sahsiah dan
pembangunan prasarana sekolah.
 Membuat keputusan dalam Dasar dan Peraturan Sekolah.

49

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha Pembantu Tadbir

AJK Kluster 1 Profesionalisme Guru & Kepimpinan Pendidik

- Pn Salbiah bt Nurudin

- Pn Nor Syuhada bt Jamil

- En Irwan b Hassim

- En Irwan b Misdon

- Pn Nor Hanim bt Nordin

- Pn Zaidatul Zulaikha bt Zorudi

Kluster 2 Kualiti Bakat & Kemenjadian Murid
- En Azman b Shaid
- En Saiful Nizam b Ainuddin
- Cik Norsuhaida bt Nain@Abdul Salam
- Pn Azimah bt Dahari
- En Mohd Firdaus b Zaid

Kluster 3 Jaringan & Jalinan
- En Daud b Abdul Hamid
- Pn Martini bt Md Saad
- Pn Syafiqah bt Nasir
- Pn Ruslinda bt Arshad
- Pn Rosmaini bt Ismail
- En Mohd Zaib b Ab Ghani

Kluster 4 Penyelidikan & Inovasi
- En Mohamad Arif b Nasaruddin
- En Mohd Rafzan b Misran
- Pn Maszeni bt Mukhtar
- Pn Kamsiah bt Arbain
- En Nor Azam b Harun
- Pn Anum Mardiah bt Amir Abd Rahman

Kluster 5 Tadbir Urus & Sokongan
- Pn Mahiram bt Mohamed
- Pn Rokiah bt Mat Ali
- En Khairul Idham b Mat Wahid
- Pn Nor Nazahiah bt Abdullah
- Pn Noor Azilawati bt Ismail
- Pn Nur Zakiah bt Hashim

50