BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SEKOLAH 2021/2022

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

Senarai Tugas
 Kluster 1 bertanggung jawab memantapkan kualiti guru,memantapkan kualiti kepimpinan

pendidikan,memantapkan sistem penyampaian Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS)
dan memperkasa Kompetensi Pemimpin Pendidikan
 Kluster 2 bertanggung jawab maningkatkan potensi pembangunan bakat
murid,meningkatkan penglibatan murid dalam aktiviti kokurikulum, membudayakan nilai
dalam kalangan murid, meningkatkan akauntebiliti dalam kalangan murid ,
mementapkan kebolehpasaran murid dan membangunkan sahsiah murid.
 Kluster 3 bertanggung jawab mempelbagaikan sumber kewangan, mendapatkan
khidmat pelbagai kepakatan luar dan mementapkan khidmat sokongan luar bagi
kemenjadian murid
 Kluster 4 bertanggung jawab meningkatkan penglibatan warga pendidik dalam
penyelidikan, penulisan, inovasi dan perkongsian amalan baik.
 Kluster 5 bertanggung jawab membudayakan pengurusan ilmu (knowledge
management) dalam kalangan warga pendidik, mengekalkan budaya kerja cemerlang
yang telus dan berintegriti dalam pengurusan kritikal,memperkasakan SMKSS1, dan
membudayakan “Organisasi Bebas Tekanan” (stress free organization

JAWATANKUASA MESYUARAT PENGURUSAN (G9)

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Petadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha GK Kemanusiaan

AJK - GK Bahasa

- GK Sains & Matematik

- GK VOTEK

- Penyelaras PPKI

Senarai Tugas

• Jkuasa yang membincangkan program-program khas dan isu-isu penting.
• Bertanggung jawab mengawal selia dan memantauan Pembangunan Guru/AKP dan Murid

serta melibatkan pembangunan kurikulum, HEM, kokurikulum, sahsiah dan pembangunan

prasarana sekolah.
• Membuat keputusan dalam Dasar dan Peraturan Sekolah.

51

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN SEKOLAH

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Petadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha Pn Nurul Huda bt Othman (Pembantu Tadbir)

AJK - GK Bahasa

- GK Kemanusiaan

- GK Sains & Matematik

- GK VOTEK

- Guru Perpustakaan & Media

- Pn.Rosmaini bt Ismail (Kerajaan / SUWA)

Senarai Tugas

 Memastikan untuk mencapai satu kawalan yang berkesan bagi memastikan

pengurusan wang awam adalah dibuat mengikut undang-undang dan peraturan yang

berkaitan (INTAN,1991) dan mengubah sikap penjawat awam (warga pendidik) supaya

bersikap telus,berjimat cermat,berhati hati dan sentiasa mematuhi prosedur kewangan

yang ditetepkan

 Bertanggung jawab menguruskan perbenlanjaan, pengurusan kewangan, pengurusan

pungutan dan tunggakan hasil, menyeida dan membentang penyata kewangan dan

laporan tahunan sekolah

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK)

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi / Pegawai Penolong Kanan Petadbiran
Aset Sekolah
Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha Pembantu Tadbir
AJK Pegawai Pemeriksa Aset
- Pn Rokiah bt Mat Ali
- En Mohd Zaib b Ab Ghani

Pegawai Pelupusan Aset
- Pn Rosmaini bt Ismail
- En Mohd Rafzan b Misran

Pendaftar Aset
- Pn Nurul Huda bt Othman

Pegawai Verifikasi Buku Stok (DG41)
- Pn Syafiqah bt Nasir

Penerima Bekalan Aset
- Pn Nurul Huda bt Othman (Pejabat)
- Pn Nor Musfirah bt Mastafa (ICT)
- Pn Rohaimi bt Yub Nordin (PPKI)
- Pn Nurnadhirah Farhah bt Ahmad Maszhar (Asrama)

52

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

AJK Penerima Bekalan Stok
- En Irwan b Hassim (RBT)
- Semua Ketua Panitia (Panitia)
- Pn Norhanim bt Nordin (PSS)
- En Mohd Rafzan b Misran (SPBT)
- Pn Azimah bt Dahari (Sukan)
- En Mohamad Nasir b Abdul Razak (Pejabat)
- Pn Nuraida bt Mohd Salleh Goh (Makmal)
- Pn Zanariah bt Nordin (PPKI)
- Pn Nurnadhirah Farhah bt Ahmad Maszhar (Asrama)

Pegawai Pelabelan Aset
- En Fathul Rahman b Idris

Senarai Tugas : pemeriksaan,
 Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah
 Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur
 Menyelenggara harta modal dan infrastruktur
 Mengambil tindakan terhadap hasil
 Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur
 Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan
 Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran,

penyelenggaraan, pelupusan dan hapuskira)
 Mengawal selia pengurusan stor
 Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan
 Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor
 Menyemak buku stok panitia

2.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure)
2.5.1 Perolehan Terus

Bil Proses Dokumen Tindakan
Sebut harga Pegawai Aktiviti
1 Mendapatkan sebut harga Nota Minta
Rekod Kewangan Pegawai Aktiviti
2 Mengisi Borang Permohonan Nota Nota Minta
Minta (critical process) Nota Minta KPT
Pesanan Tempatan KPT
3 Menyemak peruntukan (critical process)
Nota Serahan (DO) PGB
4 Memperakukan permohonan
KPT
5 Kelulusan permohonan jika KPT / Pegawai
peruntukan mencukupi Aktiviti
Pegawai Aktiviti
6 Mengeluarkan pesanan tempatan

7 Memaklumkan pembekal untuk
pembekalan

8 Menerima dan memeriksa
bekalan / perkhidmatan

53

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

Bil Proses Dokumen Tindakan
Invois KPT
9 Menerima invois Baucar Pembayaran KPT
Borang Prestasi KPT
10 Proses pembayaran (critical process) Pegawai Aktiviti
dalam tempoh 14 hari

11 Menilai prestasi pembekal

12 Merekod stok

Kekerapan mesyuarat:
Suku Tahun Pertama : April - Mei
Suku Tahun Kedua : Julai - Ogos
Suku Tahun Ketiga : Oktober - November
Suku Tahun Keempat : Januari - Februari (tahun berikutnya)

Agenda Mesyuarat JKPAK
1. Ucapan Pengerusi
2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat
3. Perkara-perkara Berbangkit
4. Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset
5. Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan
6. Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual

pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan
7. Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan
8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual

pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan
9. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan)
10. Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan

dan penemuan pemeriksaan (jika berkaitan)
11. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan

2.5.2 Pengurusan Aset Alih

Bil Proses Dokumen Tindakan

1 Memohon pelantikan Pegawai Aset, Pegawai PGB
Pemeriksa Aset, Lembaga Pemeriksa Pelupusan

2 Menerima senarai aset Kew.PA1 Pegawai Aset /
AKP

3 Memeriksa aset Pegawai Aset /
AKP

4 Sediakan laporan penerimaan jika terdapat Kew.PA2 Pegawai
perkara yang tidak menepati piawai Penerima

5 Daftar aset (critical process) dalam tempoh 2 minggu Kew.PA3/4/5/6/ Pegawai Aset
7/8

6 Rekod pergerakan aset Kew.PA9 AKP / PT

7 Melaporkan kerosakan (critical process) aset Kew.PA10 Pegawai Aset /
Guru Data

8 Memeriksa aset alih Kew.PA11 Pegawai Aset /
AKP

54

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

Bil Proses Dokumen Tindakan

9 Mengambil tindakan terhadap hasil Kew.PA11 PGB / AKP

10 Melapor pemeriksaan aset untuk dilapor dalam Kew.PA12 Pegawai Aset
mesyuarat JKPAK

11 Menyediakan Sijil Pemeriksaan Aset Alih Kew.PA13 Pegawai Aset

12 Menyelenggara dan melaporkan Kew.PA14/15/1 Pegawai Aset
penyelenggaraan aset 6

Menyediakan Laporan Tahunan: Pegawai Aset

 Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Kew. PA 8

Bernilai Rendah

 Laporan Kedudukan Stok Kew.PS 13

 Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal Kew.PA12

dan Aset Bernilai Rendah

 Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor Kew.PS 14

 Laporan Tahunan Pemeriksaan

Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Kew.PA 14(B)

Bernilai Rendah

13  Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Kew.PS 15
Stor

Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kew.PA 20
 Kerajaan

Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kew.PS 16

Laporan Tahunan Kehilangan / Hapus kira /

Tindakan Surcaj / Tatatertib bagi Aset Alih Kew PA 32

Kerajaan

 Laporan Tahunan Pelupusan Stok Kew PS 20

 Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kew. PS 22
Kira Stok

Nota :
Critical process bermaksud proses yang sangat penting dan mesti dipatuhi. Kegagalan mematuhi proses ini
membawa kepada tindakan tatatertib terhadap Pegawai Aset dan PGB.

55

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha En Irwan b Hassim (Guru Data / HRMIS)

Pen. Setiausaha En Mohamad Nasir b Abdul Razak (Penbantu Tadbir)

Anggota Jawatankuasa - Pn Salbiah bt Nurudin (Pegawai Aset / e-Operasi / PBPPP)

- Pn Nur Syuhada bt Jamil (Penyelaras NILAM)

- Pn Azimah bt Dahari (Kaunselor)

- En Mohamad Arif b Nasaruddin (Guru Disiplin / SSDM)

- En Mohamad Arif b Nasaruddin (Guru Penyelaras Bestari)

- En Nor Azam b Harun (Biasiswa)

- En Mohd Rafzan b Misran (Guru PBD)

- Pn Ruslinda bt Arshad (Guru Perpustakaan & Media)

- Pn Anum Mardiah bt Amir Abd Rahman (SU Peperiksaan /

SAPS)

- Pn Nurul Huda bt Othman (e-Keberadaan Guru / E-Operasi)

- En Mohamad Nasir b Abdul Razak (Email,Portal,HRMIS,e-

Pangkat)

Senarai Tugas :
 Menguruskan data utama sekolah
 Memantau dan menyelaraskan kemasukan data dengan guru-guru
 Menyediakan data enrolmen murid sekolah
 Menyediakan data atau maklumat guru
 Menyediakan laporan sahsiah dan disiplin
 Merancang program-program teknologi maklumat

JAWATANKUASA TEKNOLOGI MAKLUMAT & KOMUNISASI

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha Guru Penyelaras Bestari

Anggota Jawatankuasa Juruteknik Komputer

Senarai Tugas :

 Memastikan kemudahan insfrastruktur teknologi yang diterima adalah betul dari segi

kualiti dan kuantiti seperti yang terdapat dalam spesifikasi
 Memastikan kemudahan insfrastruktur teknologi berada dalam keadaan baik dan

bersedia untuk digunakan
 Menyediakan garis panduan/peraturan penggunaan insfrastruktur teknologi
 Membantu dan membinbing pengguna insfrastruktur teknologi
 Sebagai pakar rujuk dan pegawai sumber ICT sekolah
 Menguruskan akaun penggunaan emel

56

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

JAWATANKUASA MESYUARAT GURU / CONTACT HOUR

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha Pn Nor Syuhada bt Jamil

Pen. Setiausaha Pn. Zaidatul Zulaikha bt Zorudi

Senarai Tugas :

 Mengedarkan surat panggilan mesyuarat
 Menyediakan minit mesyuarat guru dan mengedarkan pada hari mesyuarat
 Menyimpan minit di dalam fail mesyuarat guru.

JAWATANKUASA SKPMg2 / NKRA

Pengerusi Pengetua

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Kokurikulum

Penyelaras Penolong Kanan Pentadbiran

Setiausaha GK VOTEK

Pen. Setiausaha Guru Data

Anggota Jawatankuasa - GK Bahasa
Senarai Tugas : - GK Kemanusiaan
- GK Sains & Matematik

 Menyediakan mesyuarat
 Melantik JK/urusetia dan PKS
 Membuat penilaian tugasan PYD
 Menganalisis pengisian borang Jan-Mac, April-Julai, Ogos-November
 Menganalisis borang keberhasilan PBPPP
 Membuat penilaian 2 kali setahun atas talian

57

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan
2021

JAWATANKUASA PBPPP

Pengerusi Pengetua

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha Penolong Kanan Pentadbiran

Pen. Setiausaha GK Sains & Matematik

AJK - GK Bahasa
Senarai Tugas : - GK Kemanusiaan
- GK VOTEK

 Merancang, menyelaras dan memantau aktiviti penilaian
 Mencadang dan mengemukakan senarai PP untuk diperakukan dan diluluskan

oleh PGB
 Merancang dan melaksanakan latihan dalaman PP
 Menyedia laporan PP
 Menentukan proses pelaksanaan PBPPP
 Pelarasan skor-ketidaktekalan skor (perbezaan melebihi 10 antara PP)

JAWATANKUASA DTC /PLC

Pengerusi Pengetua

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha En .Mohd Zaib b Ab Ghani (SU Kurikulum)

Pen. Setiausaha Pn. Nor Nazahiah bt Abdullah

AJK - GK Bahasa
Senarai Tugas : - GK Kemanusiaan
- GK Sains & Matematik
- GK VOTEK
- Semua Ketua Panitia

 Menggalakkan pembelajaran dalam kalangan guru di sekolah, budaya dimana
mengajar bukan dianggap kerja masing masing tetapi lebih transparen untuk
mendapatkan maklumbalas dan melaksanakan penambahbaikan berdasarkan :
- Dialong prestasi
- Perkongsian praktis
- Fokus kolektif terhadap pembelajaran murid
- Kolaborasi
- Perkongsian norma dan nilai

58

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

JAWATANKUASA LATIHAN & PERKEMBANGAN STAFF

Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha Pn Maszeni bt Mukhtar

Pen. Setiausaha En Mohamad Arif b Nasaruddin

AJK - GK Bahasa
Senarai Tugas : - GK Kemanusiaan
- GK Sains & Matematik
- GK VOTEK

 Memastikan semua staff mendapat latihan yang cukup (7 hari setahun)

JAWATANKUASA KESELAMATAN,KESIHATAN & KECERIAAN

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha En . Irwan b Misdon

Keselamatan - En. Zaib b Ab Ghani (Sekolah)
- Pn. Syafiqah bt Nasir (Asrama)

Kesihatan - Pn. Nor Syuhada bt Jamil (Imunisasi/pergigian)

Keceriaan - En. Ismail b Tajul Ariffin (Sekolah)
Senarai Tugas : - En. Mohd Firdaus b Zaid (PPKI)
- Pn. Nurnadhirah Farhah bt Ahmad Maszhar (Asrama)

 Menghasilkan suasana persekitaran sekolah yang memberangsangkan untuk

aktiviti PdP
 Membina dan memelihara diri, persekitaran sekolah yang bersih,sihat dan

Selamat

JAWATANKUASA PEMBANGUAN & PENYELENGGARAAN

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha Tn Hj Daud b Abdul Hamid (GK Sains & Matematik) 59

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

AJK - En. Ismail b Tajul Ariffin (Sekolah)
- En.Mohd Amirrudin b Mat Radzi (Sekolah)
- En. Fathul Rahman b Idris (Sekolah)
- Pn. Nor Nazahiah bt Abdullah (PPKI)
- Pn.Nurnadhirah Farhah bt Ahmad Maszhar (Asrama)

Senarai Tugas :

 Merancang pembangunan sekolah
 Menyelaras jk keceriaan dan pembangunan sekolah
 Menyelaras kertas projek dan pelaporan
 Mencadangkan keperluan / sumbangan / peruntukan
 Memastikan pembangunan kerosakan
 Menyediakan laporan/permohonan
 Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan

JAWATANKUASA PENGURUSAN BILIK BILIK KHAS

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Ketua Bilik Khas - En Azman b Shaid (Dewan Sekolah)
- En Saiful Nizam b Ainuddin (Bilik Isolasi)
- Pn Martini bt Md Saad (Bilik Masakan)
- Pn Syafiqah bt Nasir (Bilik Guru)
- Pn Azimah bt Dahari (Bilik Bimbingan & Kaunseling)
- En Mohamad Arif b Nasaruddin (Makmal Komputer)
- Pn Nor Syuhada bt Jamil (Bilik Rawatan / Sakit)
- En Irwan b Hassim (Bengkel RBT)
- Cik Norsuhaida bt Nain@Abdul Salam (Bilik Gerakan)
- Pn Anum Mardiah bt Amir Abd Rahman (Bilik Matematik)
- Pn Norhanim bt Nordin (Bilik PAK-21)
- En Mohd Rafzan b Misran (Bilik Pengawas / Disiplin)
- Cik Norsuhaida bt Nain@Abdul Salam (Bilik Seni Visual)
- En Mohd Rafzan b Misran (Bilik SPBT)
- Pn. Nor Nazahiah bt Abdullah (Kantin)
- Semua Guru-Aliran Perdana (Kelas PdPc)
- Pn Rosmaini bt Ismail (Koperasi)
- Pn Norhanim bt Nordin (Papan Kenyataan)
- Pn Ruslinda bt Arshad (Pusat Sumber Sekolah)
- Pn Anum Mardiah bt Amir Abd Rahman (Ruang Peperiksaan)
- Pn Kamsiah bt Arbain (Rumah Pendidikan Khas)
- En Irwan b Misdon (Stor Sukan)
- Pn Noor Azilawati bt Ismail (Surau Sekolah)
- Pn Nurul Huda bt Othman (Pejabat)
- Pn Nor Musfirah bt Mastafa (Pusat Akses)

60

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

Ketua Bilik Khas - En Fathul Rahman b Idris (Makmal Biologi)

- En Ismail b Tajul Ariffin (Makmal Fizik)
- En Mohd Amirrudin b Mat Radzi (Makmal Kimia)
- Pn Nuraida bt Mohd Salleh Goh (Makmal Sains Paduan 1)

- Pn Nur Fazlina bt Khairuddin (Makmal Sains Paduan 2)

Senarai Tugas :
• Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini
• Menyusun penggunaan bilik-bilik dan menyimpan rekod penggunaannya
• Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan pelajar

mematuhi peraturan tersebut
• Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilil-bilik ini
• Melaporkan kepada pengetua jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti
• Mengemaskini stok dan alatan dalam bilik-bilik ini

JAWATANKUASA BUKU PENGURUSAN & TAKWIM

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha Pn. Nor Musfirah bt Mastafa (Juruteknik Komputer)

AJK - GK Bahasa
Senarai Tugas : - GK Kemanusiaan
- GK Sains & Matematik
- GK VOTEK
- Penyelaras PPKI

 Menyediakan senarai AJK untuk bidang Pengurusan Pentadbiran, Pengurusan

Kurikulum,Pengurusan Hal Ehwal Murid dan Pengurusan Kokurikulum
 Menyediakan Takwim Persekolah
 Menyediakan Buku Pengurusan & Takwim untuk semua Pentadbir,Guru dan Staf

Sokongan Muzafar.

Pengerusi JAWATANKUASA SIARAYA
Timbalan Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Setiausaha Penolong Kanan Kokurikulum
En. Irwan b Misdon

61

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

Pen. Setiausaha En. Irwan b Hassim

AJK En. Khairul Idham b Mat Wahid

Senarai Tugas :

 Memilih dan memastikan alatan yang sesuai untuk dibeli
 Menyusun atur bahan bahan supaya mudah dikesan oleh pengguna
 Menyediakan peralatan untuk kegunaan siaran acara rasmi sekolah

JAWATANKUASA FOTOGRAFI,DOKUMENTASI & MEDIA SOSIAL

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha Guru Penyelaras Bestari

Pen. Setiausaha Guru Data

AJK En. Fathul Rahman b Idris

Senarai Tugas :

 Bertanggung jawab untuk mengambil dan menyimpan gambar untuk setiap aktiviti
sekolah samada program rasmi atau tidak rasmi

 Menyediakan laporan bergambar (gambar dimasukkan ke telegram sekolah)
 Memasukkan gambar aktiviti dalam media sosial (Guru Penyelaras Bestari)

JAWATANKUASA PAPAN KENYATAAN

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha - Pn Ruslinda bt Arshad (Guru Perpustakaan & Media)
AJK - Pn. Norhanim bt Nordin
Senarai Tugas :
- En. Mohd Zaib b Ab Ghani (SU Kurikulum)
- Pn. Nur Zakiah bt Hashim (SU HEM)
- Cik Nur Suhaida bt Nain@Abdul Salam (SU Kokurikulum)
- Pn. Nuraida bt Mohd Salleh Goh
- Pn. Fazlina bt Khairuddin
- Pn. Zanariah bt Nordin (PPKI)

 Memastikan papan kenyataan sentiasa dikemaskini dari semasa ke semasa.
 Maklumat yang dipaparkan bermanfaat untuk pelajar dan staf SMKSMS1

.

62

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

JAWATANKUASA KELAB GURU DAN KAKITANGAN

Penasihat Pn. Hjh Salowah bt Abdul Manaf

Pengerusi En. Saiful Nizam b Ainuddin

Naib Pengerusi Tn Hj Daud b Abdul Hamid

Setiausaha En. Mohd Rafzan b Misran

Pen. Setiausaha En. Irwan b Misdon

Bendahari Pn Norhanim bt Nordin

AJK - En. Nor Azam b Harun
Senarai Tugas : - En. Fathul Rahman b idris
- En. Ismail b Tajul Ariffin
- Pn. Syafiqah bt Nasir
- Pn. Zaidatul Zulaikha bt Zorudi

 Mengadakan sesuatu aktiviti bagi kebajikan dan kemajuan guru dan staf sokongan
dengan syarat tiada “faedah” sebagaimana ditakrifkan dalam seksyen Akta

Pertubuhan 1966 boleh diberikan kepada ahli ahli atau tanggungan ahli
 Untuk membantu dan menambah usaha sekolah dalam memenuhi kehendak dan

keperluan guru dan staf sokongan
 Untuk membolahkan guru dan staf sokongan berinteraksi dalam suasana sosial

yang sihat dan bertukar idea dalam aktivit yang dijalankan
 Untuk membentuk dan mewujudkan persekitaran kerja yang kondusif dan produktif

.

63

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

Kurikulum

64

PENGURUSAN KURIKULUM PERDANA
3.1 Carta Organisasi Kurikulum Sekolah Menengah

Guru Kanan Pengetua Setiausaha Kecemerlangan Akademik
Bahasa
Penolong Kanan Setiausaha Jadual Waktu
Guru Kanan Pentadbiran
Sains Setiausaha Peperiksaan, Penilaian dan
Setiausaha Kurikulum Pentaksiran
Guru Kanan
Voktek Setiausaha Penjaminan Kualiti PBS
Setiausaha Pencerapan PdPc

Setiausaha Peningkatan Profesionalisme
Pengajaran Guru

Setiausaha MBMMBI
Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021
65
Guru Kanan Kemanusiaan

Ketua Panitia
Mata Pelajaran

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

3.2 Dasar Pengoperasian Kurikulum
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

BIL KETETAPAN PEKELILING

1 Tujuan utama pendidikan Akta 550 : Seksyen 18 Akta Pendidikan 1996

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/86 : Pengurusan

2 Pengurusan panitia Panitia
Surat Pekeliling Kewangan Bil.8/2012:

Kewangan Panitia

3 Penyediaan rekod mengajar Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/99 : Buku Rekod
Mengajar

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/87 : Pencerapan

4 Pencerapan guru Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/87 : Penyeliaan

PdPc Dalam Kelas Oleh PGB

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2016 : Pelaksanaan

KSSM

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2016 : Semakan

KSSR

5 Pelaksanaan kurikulum baharu Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2016 : Pelaksanaan
Kurikulum Standard Sekolah Menengah Secara

Berperingkat-peringkat 2017

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2017 : Common

European Framework of Reference for Languages

(CEFR)

6 Pemberian kerja rumah murid Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/2004 : Garis
Panduan Kerja Rumah Murid

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/1993:

Penggunaan Buku Kerja

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2000:

7 Penggunaan buku kerja murid Penggunaan Buku Kerja Di
Sekolah Rendah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/1999 : Penggunaan

Buku Teks dan Buku Latihan dan Aktiviti Yang

Diperakukan Oleh Kementerian Pendidikan

8 Penggunaan masa waktu tidak Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/81 : Penggunaan
mengajar Waktu Tidak Mengajar

9 Penggunaan ICT dalam PdPc Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2003 : Dasar
Penggunaan ICT Dalam PdPc

10 Melindungi masa instruksional Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1981 : Ketetapan
Masa

11 Peruntukan masa KSSR dan KSSM Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.13/1991 : Sukatan
subjek elektif Pelajaran dan Peruntukan Masa KBSM

66

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

BIL KETETAPAN PEKELILING
12 Jadual waktu anjal Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/1995 :
Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi Sekolah
13 Penggunaan kalkulator di sekolah Rendah dan Menengah
menengah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2002 :
Penggunaan Kalkulator Saintifik Di Sekolah
14 MBMMBI Menengah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/2010 :
15 Pelaksanaan PBS di SK dan SM Pelaksanaan Dasar Memartabatkan Bahasa
16 Pengurusan Mesyuarat Malaysia dan Memperkukuh Bahasa Inggeris
17 SEGAK (MBMMBI)
Surat Siaran LPM 3/2011
18 Pemakaian baju PJ sepanjang hari Surat Pekeliling LPM 1/2014
PTPA 2/2018 : Ekosistem Pengurusan
19 Jumlah mata pelajaran maksimum Mesyuarat
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2008 : Standard
Kecergasan Fizikal Kebangsaan Untuk Murid
Sekolah Malaysia (SEGAK))
Surat Siaran KP/KPPM/5(49) tarikh: 26.7.2010
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2016 :
Pelaksanaan Kurikulum Standard
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2010 :
Pelaksanaan Dasar Menghadkan Maksimum 10
Mata Pelajaran dan Penambahan 2 Mata
Pelajaran Tambahan Dalam SPM

3.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kurikulum

JAWATANKUASA KURIKULUM

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Setiausaha
Penolong Kanan Kokurikulum
Ketua Panitia
Penyelaras PPKI

- En Mohd Zaib b Ab Ghani (Kurikulum)

- En Mohd Rafzan b Misran (Pentaksiran Berasaskan

Sekolah)

- En Irwan b Misdon (PT3/Peperiksaan Dalaman MR)

- Pn Anum Mardiah bt Amir Abd Rahman (SPM/Peperiksaan

Dalaman Ma)

- Pn Rokiah bt Mat Ali (Pendidikan Islam)

- Pn Martini bt Md Saad (Perniagaan)

- Tn Hj Daud b Abdul Hamid (Matematik Tambahan)

- En Mohamad Arif b Nasaruddin (Biologi) 67

Ketua Panitia Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

AJK - En Mohamad Arif b Nasaruddin (Sains)
Senarai tugas : - Pn Nor Syuhada bt Jamil (Bahasa Melayu)
- En Irwan b Hassim (Reka Bentuk Teknologi)
- Pn Norhanim bt Nordin (Bahasa Inggeris)
- Pn Rosmaini bt Ismail (Fizik)
- En Irwan b Misdon (Geografi)
- Pn Maszeni bt Mukhtar (Kimia)
- Pn Anum Mardiah bt Amir Abd Rahman (Matematik)
- Pn Ruslinda bt Arshad (Pendidikan Jasmani &

Kesihatan)
- Cik Norsuhaida bt Nain@Abdul Salam (Pend. Seni

Visual)
- Pn Nur Zakiah bt Hashim (Sejarah)
- Pn Noor Azilawati bt Ismail (Tasawwur Islam)
- En Saiful Nizam b Ainuddin (GK Bahasa)
- Pn Rokiah bt Mat Ali (GK Kemanusiaan)
- Pn Martini bt Md Saad (GK VOTEK)
- Tn Hj Daud b Abdul Hamid (GK Sains & Matematik)
- Pn Azimah bt Dahari (Kaunselor)
- En Irwan b Hassim (Guru Data)
- Pn Ruslinda bt Arshad (Guru Perpustakaan & Media)
- En Mohamad Arif b Nasaruddin (Guru Penyelaras

Bestari)
- En Mohd Rafzan b Misran (Guru SPBT)

 Membuat ketetapan Kurikulum sekolah
 Mendokumenkan ketetapan
 Menyebarluaskan ketetapan
 Menyemak ketetapan
 Merancang, melaksanakan dan memantau program kurikulum sepanjang tahun
 Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai
 Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran berteraskan PAK21
 Mencadang, membina dan mengurus bahan bantu mengajar
 Membuat penilaian prestasi pembelajaran murid
 Merancang strategi pengajaran dan pembelajaran
 Menetapkan garis panduan penyediaan rancangan kerja
 Melaksanakan mesyuarat
 Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meninggikan prestasi

murid
 Merancang dan melaksanakan kelas bimbingan dan pemulihan
 Membuat pemantauan pelaksanaan DSKP
 Merancang kursus dan membuat pendedahan tentang maklumat baharu dalam

pendidikan
 Membuat analisis keputusan UPSR, PT3, SPM, STPM, STAM dan peperiksaan

dalaman serta merangka program jangka pendek / intervensi dan jangka panjang
bagi mengatasi kelemahan

68

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

 Membuat penilaian buku latihan yang digunakan oleh murid untuk menentukan
kesesuaian dan membuat pembetulan jika terdapat kesalahan

 Berusaha untuk membanyakkan bahan sumber pendidikan di sekolah
 Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran
 Menghantar satu (1) salinan minit mesyuarat ke PPD.

JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN

BIDANG PANITIA KETUA PANITIA

SAINS & GKMP : Tn. Hj. Daud Bin Abdul Hamid
MATEMATIK

Biologi En. Mohamad Arif Bin Nasaruddin

Kimia Pn. Maszeni Bt Mokhtar

Ketua Panitia Fizik Pn. Hjh Rosmaini Bt Ismail
STEM Matematik Pn. Anum Mardhiah Bt Amir Abd.
Rahman

Sains En. Mohamad Arif Bin Nasaruddin

Matematik Tambahan Tn. Hj. Daud Bin Abdul Hamid

VOKASIONAL GKMP: Pn. Martini Bt Md Saad
DAN TEKNIK

Ketua Panitia Reka Bentuk dan Teknologi En. Irwan Bin Hassim
VOTEK (RBT) Pn. Martini Bt Md Saad
Perniagaan

BAHASA GKMP : En. Saiful Nizam Bin Ainuddin

Ketua Panitia Bahasa Melayu Pn. Nur Syuhada Bt Jamil

Bahasa Inggeris Pn. Norhanim Binti Nordin

GKMP : Pn. Rokiah binti Mat Ali

Sejarah Pn. Nur Zakiah binti Hashim

Geografi En. Irwan Bin Misdon

KEMANUSIAAN Pendidikan Seni Cik Norsuhaida binti Nain

PJK Pn Ruslinda bt Arshad

Pendidikan Islam Pn. Rokiah binti Mat Ali

Tasawwur Islam Pn. Noor Azilawati binti Ismail

Senarai tugas :

 Memperoleh dokumen Kurikulum terkini
 Menyelaras penyediaan RPT dan RPH
 Menyelaras pentaksiran sekolah
 Menyelaras pentaksiran bilik darjah
 Menganalisis data dan maklumat pentaksiran
 Mengambil tindakan susulan
 Mempengerusikan mesyuarat panitia dan mengemas kini fail panitia mata

pelajaran
 Memastikan salinan minit mesyuarat panitia dihantar kepada pihak pentadbir

sekolah

69

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

 Bertanggungjawab untuk pengagihan guru mata pelajaran mengikut keperluan
 Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan bagi panitia
 Membantu dalam membuat pemilihan jenis buku dan bahan rujukan untuk Pusat

Sumber Sekolah
 Menentukan penggunaan bahan bantu mengajar dan kaedah-kaedah

pembelajaran terkini
 Menyelaraskan penyediaan JSU, soalan peperiksaan / ujian, skema dan

pemeriksaan kertas jawapan
 Menyemak dan mengesahkan soalan-soalan peperiksaan dan ujian bulanan

sebelum dicetak
 Membuat analisis keputusan peperiksaan / ujian bulanan untuk tindakan susulan
 Menyediakan koleksi soalan untuk rujukan
 Melaksanakan program kecemerlangan akademik yang dirancang oleh pihak

sekolah
 Memberi kerjasama dalam mengadakan kursus dalaman kepada guru mengikut

keperluan
 Bertanggungjawab untuk menyediakan murid ke pertandingan anjuran PPD, JPN,

Kementerian Pendidikan dan lain-lain
 Menyelaras aktiviti persatuan akademik
 Menyediakan data / maklumat tentang mata pelajaran yang berkenaan dan

dipamerkan
 Menyimpan salinan jadual waktu peribadi guru
 Membantu guru kanan mata pelajaran membuat pemantauan PdPc
 Bertanggungjawab untuk meningkatkan mutu dan prestasi serta pencapaian

murid dalam peperiksaan dalaman dan peperiksaan pusat.
 Mengemas kini buku stok panitia
 Penyelenggaraan bahan bantu mengajar agar mudah diakses
 Menyedia dan menyimpan dokumentasi program

PAKEJ MATA PELAJARAN

PAKEJ MATA PELAJARAN TINGKATAN 1,2,3 TAHUN 2021 (KSSM)

Bahasa Melayu Rekabentuk Teknologi
Bahasa Inggeris Geografi
Matematik Sejarah
Sains PJK/PAJSK
Pendidikan Islam Pendidikan Seni Visual

70

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

PAKEJ MATA PELAJARAN TINGKATAN 4 & 5 TAHUN 2021(KSSM)

4&5 4&5 4&5
SAINS TULEN KEMANUSIAAN KEMANUSIAAN
SASTERA IKHTISAS SASTERA IKHTISAS
B. Melayu
( 4A1) ( 4A2 )
B. Melayu B. Melayu

B. Inggeris B. Inggeris B. Inggeris

Matematik Matematik Matematik
Sejarah Sejarah Sejarah

Pend. Islam Pend. Islam Pend. Islam

Sains Sains

PJK PJK PJK

Matematik Perniagaan
Tambahan Tasawwur Islam
Tasawwur Islam

Fizik Pendidikan Seni Visual Pendidikan Seni Visual

Kimia

Biologi

JAWATANKUASA JADUAL WAKTU & RELIEF

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha Guru Data
AJK
Senarai tugas : - GK Bahasa
- GK Kemanusiaan
- GK Sains & Matematik
- GK VOTEK

 Merancang dan melaksana dan jadual waktu sekolah
 Menyediakan jadual relief sekolah
 Menilai keberkesanan dan membuat penambahbaikan jadual waktu

71

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

JAWATANKUASA PENTAKSIRAN , PENILAIAN & HEADCOUNT SEKOLAH

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha Pn. Anum Mardiah bt Amir Abd Rahman

Penolong Setiausaha En Mohd Zaib b Ab Ghani

AJK - Semua Guru Panitia
Senarai tugas : - Semua Guru Kanan

 Merancang jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah.
 Menyelaras peperiksaan dan pentaksiran.
 Melaksanakan peperiksaan dan pentaksiran.
 Menguruskan pentadbiran peperiksaan awam.
 Menganalisis data/maklumat peperiksaan dua (2) minggu seteleah tamat

peperiksaan.
 Menghadiri taklimat peperiksaan oleh JPN dan Lembaga Peperiksaan.
 Mengedar, mengumpul, menyemak borang kemasukan peperiksaan

UPSR/PT3/SPM/STPM dengan kerjasama guru tingkatan.
 Membuat pendaftaran kemasukan calon peperiksaan awam.
 Menyediakan headcount untuk rujukan akademik sekolah.
 Menganalisis keputusan peperiksaan dan mengambil tindakan susulan/intervensi.
 Menyediakan laporan headcount sekolah
 Menilai keberkesanan dan membuat penambahbaikan bagi program peningkatan

headcount yang diadakan

Pengerusi JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BILIK DARJAH (PBD)
Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha 1 Pn Syafiqah bt Nasir (Menengah Atas)

Setiausaha 2 En Mohd Rafzan b Misran (Menengah Bawah)

Penjaminan Kualiti Pementoran : Tn Hj Daud b Abd Hamid
PBD Pengesanan : Pn Martini bt Md Saad
Pemantauan : En Saiful Nizam b Ainuddin
Penyelarasan : Pn Rokiah bt Mat Ali

72

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

Senarai tugas :

Pementoran
 Membimbing guru menyediakan modul tahap penguasaan murid
 Membantu guru menyediakan instrumen pentaksiran
 Memberi pendedahan pelbagai jenis instrumen pentaksiran
 Memastikan pelaksanaan pentaksiran seiring dengan pengajaran dan pembelajaran
 Mendapatkan maklum balas untuk penambahbaikan PdPc

Penyelarasan

a) Sebelum Penyelarasan

Mengadakan perbincangan tentang:
 Kebolehfahaman Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP)
 Kesesuaian instrument mengikut panduan pembinaan item
 Kefahaman tentang penskoran
 Pemilihan evidens murid untuk penyelarasan skor

b) Semasa Penyelarasan
 Memilih evidens murid mengikut aras pencapaian
 Membanding skor yang diberikan oleh guru
 Menyelaraskan pemberian skor

c) Selepas Penyelarasan
 Menyediakan laporan penyelarasan
 Menyelaras skor murid (jika perlu)

Pemantauan

a) Sebelum Pemantauan
 Menyediakan instrumen pemantauan

b) Semasa Pemantauan
 Menyemak bahan dan maklumat melalui aktiviti pemantauan untuk pengisian

Dokumen Tahap Penguasaan Murid
 Membuat pemerhatian pelaksanaan PBD
 Menggunakan instrumen pemantauan yang telah dilengkapkan untuk memberi

khidmat nasihat

c) Selepas Pemantauan
 Melaporkan dapatan pemantauan kepada setiausaha PBSMR
 Menyenaraikan kekuatan dan kelemahan pelaksanaan PBD
 Memberikan cadangan untuk tindakan susulan tentang pelaksanaan PBD atau

penambahbaikan PBD

Pengesanan

a) Sebelum Pengesanan
 Menyediakan instrumen pengesanan

b) Semasa Pengesanan
 Menyenaraikan isu kebolehtadbiran dan kesesuaian instrumen pentaksiran
 Mencadangkan penyelesaian

c) Selepas Pengesanan
 Memastikan cadangan penyelesaian dilaksanakan
 Membuat penambahbaikan instrumen pentaksiran
 Melaksanakan program pengesanan semula

73

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

JAWATANKUASA PEPERIKSAAN & PENILAIAN

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Penyelaras Tn Hj Daud b Abdul Hamid

Setiausaha Peperiksaan Dalaman - En Mohd Rafzan b Misran (Tingkatan 1)

- Pn Nor Syuhada bt Jamil (Tingkatan 2)

- En Mohd Zaib b Ab Ghani (Tingkatan 4)

Setiausaha Peperiksaan SPM Pn Anum Mardiah bt Amir Abd Rahman (Dewan

Peperiksaan)

Setiausaha Peperiksaan PT3 En Irwan b Misdon (Dewan Peperiksaan)

AJK - En Nor Azam b Harun (Bilik Peperiksaan / Kelas)

- Semua Guru

Senarai tugas :

 Setiausaha berperanan mencatat semua mesyuarat yang diadakan termasuk Dialog
Prestasi Akademik.

 Memastikan insfrastruktur dewan dan bilik peperiksaan berada dalam keadaan baik
untuk digunakan

 Membuat penilaian program yang telah dilaksanakan.

JAWATANKUASA INDUK KECEMERLANGAN SPM

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha Pn Anum MArdiah bt Amir Abd Rahman

Ketua Pasukan Pn Rokiah bt Mat Ali

Program Motivasi & Kemahiran Belajar Pn Azimah bt Dahari

Teknik Menjawab - Semua Ketua Panitia

- Guru Subjek

Bacaan Yasin & Solat Hajat En Mohd Zaib b Ab Ghani

Kelas Intensif Pn Rokiah bt Mat Ali

Principal List - Pengetua

- Penolong Kanan Pentadbiran

Temu Waris Pn Anum Mardiah bt Amir Abd Rahman

HALUS (Bahasa Melayu) En Saiful Nizam b Ainuddin

HALUS (Sejarah) Pn Nur Zakiah bt Hashim

Semakan Buku Latihan Pn Martini bt Md Saad

AJK Semua Guru Subjek Tingkatan 5

74

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

Senarai tugas :

 Setiausaha berperanan mencatat semua mesyuarat yang diadakan termasuk Dialog
Prestasi Akademik.

 Guru penyelaras tingkatan 5 hendaklah merangka jadual Kelas Intensif bagi pasukan
masing-masing.

 Pasukan SPM hendaklah merangka Program Kecemerlangan Tahunan dan jadual
perlaksanaan program tersebut.

 Pasukan SPM hendaklah memastikan program yang telah dirancang dilaksanakan.
 Membuat penilaian program yang telah dilaksanakan.

JAWATANKUASA INDUK KECEMERLANGAN PT3

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha En Irwan b Misdon

Ketua Pasukan En Saiful Nizam b Ainuddin

Program Motivasi & Kemahiran Belajar Pn Azimah bt Dahari

Teknik Menjawab - Semua Ketua Panitia

- Guru Subjek

Bacaan Yasin & Solat Hajat Pn Noor Azilawati bt Ismail

Principal List - Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

- Penolong Kanan Kokurikulum

Temu Waris En Irwan b Misdon

AJK Semua Guru Subjek Tingkatan 3

Senarai tugas :

 Setiausaha berperanan mencatat semua mesyuarat yang diadakan termasuk Dialog
Prestasi Akademik.

 Pasukan PT3 hendaklah merangka Program Kecemerlangan Tahunan dan jadual
perlaksanaan program tersebut.

 Pasukan PT3 hendaklah memastikan program yang telah dirancang dilaksanakan.
 Membuat penilaian program yang telah dilaksanakan.

Pengerusi JAWATANKUASA DIALOG PRESTASI
Timbalan Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Penolong Kanan Kokurikulum

75

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

Penyelaras - GK Bahasa & GK VOTEK ( Tingkatan 1)
Setiausaha - GK Kemanusiaan & GK Sains & Matematik (Tingkatan 2)
- Penolong Kanan Kokurikulum (Tingkatan 3)
- Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (Tingkatan 4)
- Penolong Kanan Pentadbiran (Tingkatan 5)
- Pn Anum Mardiah bt Amir Abd Rahman
- En Irwan b Misdon

AJK Semua Guru

Senarai tugas :

 Menganalisis data berkaitan peperiksaan / prestasi murid pada peingkat
sekolah

 Mengenal pasti aspek yang perlu diberikan keutamaan dalam dialog prestasi
 Menyediakan takwim dan jawatan kuasa kerja dialog prestasi peringkat

sekolah
 Melaksanakan taklimat / mesyuarat di peringkat sekolah
 Menyelaras dan melaksanakan dialog prestasi peringkat sekolah
 Membentangkan rumusan tindakan yang perlu diambil oleh ketua panitia/guru

yang terlibat
 Mendapat maklum balas dan tindakan susulan terhadap maklum balas

daripada ketua panitia/guru yang terlibat
 Memaklumkan tindakan pembetulan dan penambahbaikan untuk tindakan

susulan ketua panitia/guru yang terlibat
 Menyediakan laporanpelaksanaan dialog prestasi peringkat sekolah ke PPD

JAWATANKUASA KEGIATAN SEKOLAH SELEPAS PEPERIKSAAN (KSSP)

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha - Pn Azimah bt Dahari
- En Mohd Rafzan b Misran

AJK Penyelaras Tingkatan 1- 4

Senarai tugas :

 Penyelaras/Setiausaha setiap tingkatan mesti merangka jadual dan program untuk

Program Selepas Peperiksaan.
 Penyelaras /Setiausaha melaksanakan kegiatan yang dirangka mengikut jadual

yang ditetapkan yang meliputi aktiviti sukan, permainan dan sahsiah.
 Program yang dirancang boleh berbentuk dalaman dan luaran.
 Menyediakan anggaran perbelanjaan bagi setiap aktiviti tremasuk hadiah.
 Menyediakan laporan aktiviti untuk rekod dan rujukan.

 Mengadakan jamuan tingkatan jika perlu. 76
 Mengadakan mesyuarat mengikut keperluan.

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

JAWATANKUASA BILIK PAK21

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha Pn Norhanim bt Nordin

Pen. Setiausaha Pn. Syafiqah bt Nasir

AJK - Semua Guru
Senarai tugas : - Semua Guru Kanan

 Merancang, melaksana dan memantau program PAK21
 Menyediakan laporan ringkas setiap program PAK21
 Menilai keberkesanan dan membuat penambahbaikan bagi program PAK21

yang diadakan

JAWATANKUASA KBAT & I-THINK

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha En Mohd Zaid b Ab Ghani

AJK Semua Guru
Senarai tugas :

 Berperanan untuk mempertingkatkan dan membudayakan kemahiran berfikir
dalam kalangan murid kearah menghasilkan murid berfikiran kreatif dan kritis
serta inovatif

 Guru dilatih dan guru melatih murid dan menggunakan di dalam PdP
 Merancang program pembangunan professionalism guru.
 Melaksanakan program pembangunan rofessionalism matapelajaran yang

berkaitan.
 Menilai keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan.
 Menggalakkan inovasi dan amalan

77

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

JAWATANKUASA PUSAT SUMBER

Penasihat Pengetua

Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Guru Perpustakaan & Media Pn Ruslinda bt Arshad

Pembantu GPM Cik Norsuhaida bt Nain@Abdul Salam

Pn Nor Syuhada bt Jamil (Penyelaras NILAM B.Melayu /

Data)

AJK En Nor Azam b Harun (Penyelaras NILAM B.Inggeris)

Pn Norhanim bt Nordin (Sudut Bacaan / Papan

Kenyataan)

Senarai tugas :

Jawatankuasa Pusat Sumber

 Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan mempamerkan
pada papan kenyataan

 Mengetuai dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada APD, Bilik Tayangan,
Bilik Komputer dan Bilik Bahasa

 Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya
 Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber, perbelanjaan

pengurusan, penyelenggaraan dan pembangunan
 Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung dengan teknologi pendidikan dan

bidang latihan
 Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf
 Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan pelbagai media

pendidikan
 Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan

pembangunan Pusat Sumber Sekolah
 Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar yang

berkaitan dengan Pusat Sumber
 Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran
 Mendapatkan maklum balas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru - guru

Panitia Mata Pelajaran dan menyebarkan maklumat tersebut semula

Perpustakaan / Media
 Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang diperlukan seperti

buku, akhbar, majalah, alatan, perabot dan pengawas perpustakaan
 Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK perpustakaan

dan menyemak daripada katalog buku
 Mengisi borang pesanan daripada katalog buku
 Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok / buku peralatan
 Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Dewey

78

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

 Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad pinjaman dan kad
katalog

 Memasukkan dan mengemas kini buku dan majalah di rak yang berkenaan
 Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran
 Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lain pada papan lembut

perpustakaan
 Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster
 Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi
 Menyediakan jadual bertugas pengawas
 Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik

perpustakaan
 Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan kepada semua

murid dan satu salinan peraturan dipamerkan di papan kenyataan
 Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan kenyataan
 Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perolehan dan membaiki atau

membuat cadangan pelupusan buku-buku yang rosak kepada PGB
 Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh murid / guru

pada setiap akhir penggal
 Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku
 Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolah

JAWATANKUASA MBMMBI

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha En Saiful Nizam b Ainuddin
AJK
Senarai tugas : Guru- guru Bahasa Inggeris
Guru- guru Bahasa Melayu

 Mentransformasikan kurikulum Bm dan BI
 Memantapkan kapasiti guru BM dan BI serta berkongsi kepakaran penutur jati

BI & Guru kontrak
 Memperluas bahan dan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK) dalam

BM dan BI
 Menempatkan guru BM dan BI mengikut opsyen ikhtisas
 Meningkatkan penyertaan murid dalam aktiviti Bahasa
 Mengukur pencapaian murid berdasarkan standard prestasi (PBS)

79

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

JAWATANKUASA PENCERAPAN GURU

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha En Saiful Nizam b Ainuddin
AJK
Senarai tugas : - Guru Data
- Semua Guru Kanan

 Bertanggung jawab untuk meningkatkan keberkesanan pengajaran melalui
bantuan langsung kepada guru,pengembangan kurikulum,perkembangan
staf,pengembangan tugasan secara berkumpulan dan menerusi kajian
tindakan guru

 Satu pendekatan untuk mendorong , menyelaras dan membimbing guru
dalam hal pengjaranyang bertujuan untuk membolehkan guru melakukan
semua fungsi yang brkaitan pengajaran

JAWATANKUASA SEMAKAN BUKU LATIHAN PELAJAR

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha Pn Martini bt Md Saad
AJK
Senarai tugas : - Semua Guru Kanan
- Semua Guru

 Membantu kemajuan akademik murid di sekolah
 Menetapkan TOV (take off value) bagi setiap pelajar,memilih dan

mencadangkan buku rujukan atau bahan tambahan yang sesuai dengan
keperluan pelajar dan kegunaan guru
 Menyediakan jadual penyeliaan ,borang penyeliaan dan laporan
kekuatan/kelemahan

80

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

3.4 Jadual Pencerapan Guru ( SKPMg2 STANDARD 4 )

Bil Fasa 1( KENDIRI ) Fasa 2 Fasa 3

Nama Guru JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV

1 TUAN HAJI AZMAN B AMRAN 11
2 HAJAH SALBIAH BT NURUDIN
3 MAHIRAM BT MOHAMED 1 1
4 AZMAN BIN SHAID 1 1
5 ROKIAH BT MAT ALI
6 MARTINI BT MD SAAD 22
7 SAIFUL NIZAM BIN AINUDDIN
8 HAJI DAUD BIN ABDUL HAMID 33
9 AZIMAH BT DAHARI
10 ANUM MARDHIAH BT AMIR ABD. 2 2
2 2
RAHMAN
11 NORHANIM BINTI NORDIN 33
12 IRWAN BIN HASSIM
13 IRWAN BIN MISDON 44
14 MASZENI BT MOKHTAR
15 MOHAMAD ARIF BIN NASARUDDIN 77
16 MOHD RAFZAN BIN MISRAN
17 MOHD ZAIB BIN ABD GHANI 66
18 NOR AZAM BIN HARUN
19 NUR SYUHADA BT JAMIL 44
20 NOOR AZILAWATI BT ISMAIL
21 NORSUHAIDA BT NAIN 88
22 NUR ZAKIAH BT HASHIM
23 SYAFIQAH BINTI NASIR 88
24 HAJAH ROSMAINI BT ISMAIL
25 HAJAH RUSLINDA BT ARSHAD 77
26 NOR NAZAHIAH BT ABDULLAH
27 KAMSIAH BT ARBAIN 55
28 KHAIRUL IDHAM BT MAT WAHID
29 MOHD FIRDAUS BIN ZAID 77
30 ZAIDATUL ZULAIKHA BT ZORUDI
77

55

6 6
5 5
6 6
8 8
3 3

99

9 9
4 4
9
9
9 9

81

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

Penilai Kod
Pengetua 1
PK Pentadbiran 2
PK HEM 3
PK Kokurikulum 4
GK Bahasa 5
GK Kemanusiaan 6
GK Sains & Matematik 7
GK Votek 8
Penyelaras PPKI 9

3.5 Jadual Semakan Buku Latihan

Tempoh Subjek Tingkatan Penyemak
Pelaksanaan 1-5 Semua PK dan GK
Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, 4-5 Semua PK dan GK
Fasa I Pendidikan Islam, Sains,
(Feb - Mei) Matematik, Sejarah Geografi, RBT,
PSV

Fasa II Tasawwur Islam, Perniagaan,
(Julai - Okt ) PSV, Matematik Tambahan, Fizik,
Kimia, Biologi

82

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

Hal Ehwal Murid

83

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

4.1 Carta Organisasi Hal Ehwal Murid

Setiausaha Pengurusan PengetuaP Lembaga Disiplin
Disiplin Murid
Penolong Kanan Setiausaha Pengurusan
Setiausaha Bimbingan & Hal Ehwal Murid Murid
Kaunseling
Setiausaha Setiausaha
Setiausaha Bantuan Pengawas/Perhimpunan/
Pelajaran Murid Penolong Setiausaha
Siaraya
Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021Setiausaha Pengurusan
84 Asrama Setiausaha PIBK/Sarana Ibu
Bapa/Permufakatan
Setiausaha Pengurusan
Kantin Setiausaha Pengurusan
Bencana
Setiausaha Kelab Pencegah
Jenayah Setiausaha Pengurusan
Organisasi Kelas

Setiausaha Sahsiah &
Kerohanian

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

4.2 Dasar Pengoperasian Hal Ehwal Murid
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

BIL KETETAPAN PEKELILING

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2011 : Pelaksanaan Standard

Operating Procedure (SOP) 1:3:7 Pelaporan dan Menangani Isu

Disiplin Murid
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2010 : Garis Panduan Mencegah
dan Menangani Perbuatan Buli Dalam Kalangan Murid Di
Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2010 : Pelaksanaan Ujian Urin
Murid Sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2004 : Memperkasakan Pendidikan
Pencegahan Dadah Di Sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2003 : Ke Arah Membudayakan
Nilai Berterima Kasih

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2003 : Kuasa Guru Merotan Murid

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2001 : Penglibatan Pelajar Dengan
Kegiatan Negatif

1 Dasar Pengurusan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2001 : Pemantapan Pengurusan
Disiplin Di Sekolah
Disiplin
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/2000 : Membanteras Jenayah Di

Kalangan Murid Sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2000 : Menangani Masalah
Keselamatan, Dadah dan Gangster

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/1998 : Akta Pendidikan 1996 dan
Peraturan-Peraturan Di Bawah Akta Pendidikan 1996

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1997 : Hukuman Ke Atas Murid
Menghisap Rokok

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1996 : Sikap Mengutamakan
Keceriaan dan Kebersihan Di Kalangan Pelajar

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1968 : Pembuangan Murid-Murid
Daripada Sekolah-Sekolah Kerana Kelakuan Curang

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/1968 : Tatatertib Di Sekolah-
Sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/1975 : Disiplin Di Sekolah
Peraturan-Peraturan Sekolah Untuk Murid-Murid

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/1983 : Mengenakan Hukuman
Biasa Terhadap Murid-Murid Yang Melakukan Perbuatan Salah

Laku Yang Tidak Di Nyatakan Dalan Peraturan-Peraturan
Pelajaran

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1995 : Menangani Masalah
Ponteng Di Sekolah

85

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

BIL KETETAPAN PEKELILING

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/1996 : Penampilan Diri Pelajar,

Kekemasan dan Kerapian Berpakaian

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1993 : Lapor Kepada Polis

Salah Laku Yang Berbentuk Jenayah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2016 : Panduan Keselamatan

Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan

Serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Luar

Kawasan Sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2011 : Pengurusan

Keselamatan Murid Di Sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2009 : Langkah-Langkah

Keselamatan Semasa Mengikuti Aktiviti / Program Lawatan

Di Luar Waktu Persekolahan

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2007 : Garis Panduan Lawatan

Murid

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2006 : Pemantapan

Pelaksanaan Skim Takaful Pelajar Sekolah Malaysia

2 Dasar Keselamatan (TPSM) Bagi Semua Murid Pra Sekolah, Sekolah Rendah
Murid dan Sekolah Menengah Di Sekolah-Sekolah Kerajaan dan

Sekolah Bantuan Kerajaan

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2004 : Memperkasakan

Pendidikan Pencegahan Dadah Di Sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2002 : Pelaksanaan Program

Sekolah Selamat

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/2000 : Lawatan Pendidikan

Murid Di Hari Persekolahan

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.21/1998 : Persediaan

Menghadapi Bencana Alam

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/1999 : Keselamatan Diri Murid

Dalam Perjalanan Pergi dan Balik Sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.21/1998 : Persediaan

Menghadapi Bencana Alam

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2010 : Pelaksanaan Program

Pelalian Human Papilloma Virus(HPV) Kebangsaan Untuk

Murid Perempuan Tingkatan 1 Di Sekolah Kerajaan,

Sekolah Swasta dan Sekolah Antarabangsa Seluruh Negara

3 Dasar Pengurusan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1998 : Menjaga Kesihatan

Kesihatan Pelajar Di Sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1997 : Amalan Kebersihan Di

Sekolah 1998

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1987: Amalan Kebersihan Di

Sekolah

86

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

BIL KETETAPAN PEKELILING
Dasar Pengurusan
Surat Pekeliling Kewangan Bil.3/2017: Pengurusan
4 Kewangan Bagi Biasiswa Sukan
Bantuan Murid Surat Pekeliling Kewangan Bil.2/2018: Pengurusan Elaun
Murid Berkeperluan Khas (EMK)
Dasar Bimbingan dan Surat Pekeliling Kewangan Bil.1/2018 : Bantuan Kumpulan
5 Kaunseling Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM)
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2017 : Dasar Pinjaman Buku
Teks Kepada Murid Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks
Kementerian Pendidikan Malaysia
Surat Pekeliling Kewangan Bil.2/2016 : Rancangan Makanan
Tambahan Di Sekolah Rendah
Surat Pekeliling Kewangan Bil.1/2012 : Pengurusan Elaun
Murid Berkeperluan Khas Bagi Murid Dalam Kategori Orang
Kurang Upaya (OKU)
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1985 : Penubuhan
Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/1999 : Penganjuran Program
Motivasi di Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2003 : Ke Arah Membudayakan
Nilai Berterima Kasih
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1994 : Usaha Menanam
Semangat Patriotisme Di Kalangan Pelajar dan Senaman
Ringkas Dalam Bilik darjah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2012 : Lawatan Sekolah Pada
Hari Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2005 : Pelaksanaan Sistem
Taulan
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1996 : Panduan Tambahan
Pelantikan Guru Kaunseling Sepenuh Masa
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/1995: Rancangan Kegiatan
Sekolah Selepas Peperiksaan UPSR Bagi Murid-Murid
Tahun 6
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2007 : Panduan Pelaksanaan
Sistem Bimbingan Taulan
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2007 : Garis Panduan lawatan
Murid
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2002 : Pengurusan Wang PCG
Bimbingan dan Kaunseling Di Sekolah

Undang-Undang Malaysia Akta 611 Akta Kanak-kanak 2001

Undang-Undang Malaysia Akta 580 Akta Kaunselor

87

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

BIL KETETAPAN PEKELILING

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2009 : Kemasukan Kanak-Kanak

Warganegara Malaysia Tanpa Dokumen Ke Sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2018 : Garis Panduan Mengurus

Murid Berisiko Cicir Di Sekolah

Dasar Pengurusan Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 11/2016 : Garis

6 Murid Panduan Pengurusan Tingkatan Enam

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2001 : Pindaan Bagi Para 2 Surat

Pekeliling Ikhtisas Bil.10/1998 : Panduan Tentang Umur Masuk

Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Serta Umur

Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah

Bantuan Kerajaan dan Sekolah Swasta

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2006 : Garis Panduan

Pelaksanaan Borang Maklumat Murid Bagi Tujuan Agihan

Bantuan Kepada Murid Warganegara Malaysia di Sekolah

Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan
Dasar Pengurusan
7 Organisasi Kelas Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2001 : Pindaan Bagi Para 2 Surat

Pekeliling Ikhtisas Bil.10/1998 : Panduan Tentang Umur Masuk

Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Serta Umur

Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah

Bantuan

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.21/1998 : Persediaan Menghadapi

Bencana Alam

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1981 : Jualan Makanan dan

Minuman Di Kantin-Kantin Sekolah Untuk Murid-Murid Berbilang

Agama

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1981 : Kebersihan Di Sekolah-

Sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/1983 : Perpustakaan Sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1984 : Perhimpunan Sekolah

8 Dasar Pengurusan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1987 : Pengurusan dan Kawalan

Iklim Sekolah Asrama Sekolah Harian

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1991 : Pelaporan Kejadian Tidak

Diingini Di Sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/1995 : Keracunan Makanan Di

Sekolah-Sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1996 : Sikap Mengutamakan

Keceriaan dan Kerapian Berpakaian

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/1997 : Sekolah Sebagai Kawasan

Larangan Merokok

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1997 : Amalan Kebersihan Di

Sekolah

88

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

BIL KETETAPAN PEKELILING

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.16/1998 : Menangani Kegiatan

Gangster Di Sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2000 : Mencegah Kebakaran Di

sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2002 : Pelaksanaan Program

Sekolah Selamat

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2001 : Batasan Kuasa Persatuan

Dasar Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Di Sekolah

9 Pemuafakatan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.15/2000 : Peraturan Secara

Strategik Pentadbiran Supaya lbu / Bapa / Penjaga Dibenar

Menandatangani Borang Rasmi

4.2.1 Senarai Rujukan Tambahan

1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2018: Garis Panduan Mengurus Murid Berisiko Cicir di Sekolah
2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/2018: Dasar Murid Membawa Peranti Peribadi Ke Sekolah KPM
3. Surat Pekeliling Kewangan Bil.3/2017: Pengurusan Kewangan Bagi Biasiswa Sukan
4. Surat Pekeliling Kewangan Bil.2/2018: Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas (EMK)
5. Surat Pekeliling Kewangan Bil.1/2018: Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin

(KWAPM)
6. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2018: Garis Panduan Penglibatan Ibu Bapa / Penjaga dan

Komuniti Sebagai Sukarelawan Di Dalam Kelas
7. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2017: Dasar Pinjaman Buku Teks Kepada Murid Di Bawah Skim

Pinjaman Buku Teks Kementerian Pendidikan Malaysia
8. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2017: Pembekalan Buku Teks Kepada Guru Sekolah Rendah dan

Sekolah Menengah Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pendidikan Malaysia
9. Surat Pekeliling Kewangan Bil.3/2017: Pengurusan Kewangan Bagi Biasiswa Sukan
10. Surat Pekeliling Kewangan Bil.2/2016: Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah
11. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 17/2016: Kemasukan Murid Sekolah Jenis

Kebangsaan Cina (SJKC) dan Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil (SJKT) Ke Sekolah Menengah
Tanpa Melalui Kelas Peralihan Bagi Sesi Persekolahan Tahun 2017
12. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 11/2016: Garis Panduan Pengurusan Tingkatan
Enam
13. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2016: Panduan Keselamatan Semasa Pengajaran Pendidikan
Jasmani dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Luar Kawasan
Sekolah
14. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 5/2014: Langkah Penjagaan Kesihatan Murid
Semasa Cuaca Panas
15. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2014: Perubahan Syarat Kemasukan dan Pengekalan Murid
Tingkatan Empat Ke Sekolah Menengah Kebangsaan Agama (SMKA) Mulai 2015
16. Surat Pekeliling Kewangan Bil.1/2013: Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah
17. Surat Pekeliling Kewangan Bil.8/2012: Garis Panduan Pengurusan Kewangan Peruntukan
Bantuan Persekolahan Ke Sekolah Berdasarkan Per Kapita dan Enrolmen Murid
18. Surat Pekeliling Kewangan Bil.5/2012: Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin
(KWAPM)
19. Surat Pekeliling Kewangan Bil.1/2012: Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas bagi Murid
Dalam Kategori Orang Kurang Upaya (OKU)

89

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

20. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2011: Pelaksanaan Standard Operating Procedure (SOP) 1:3:7
Pelaporan dan Menangani Isu Disiplin Murid

21. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2011: Pengurusan Keselamatan Murid Di SekolahSurat Pekeliling
Kewangan Bil.9/2010: Pengurusan Biasiswa Kecil Persekutuan dan Biasiswa Kelas Persediaan
Universiti Di Sekolah Menengah

22. Surat Pekeliling Kewangan Bil.10/2010: Pengurusan Biasiswa Sukan di Sekolah Menengah
23. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2010: Garis Panduan Mencegah dan Menangani Perbuatan Buli

Dalam Kalangan Murid Di Sekolah
24. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2010: Pelaksanaan Program Pelalian Human Papilloma Virus

(HPV) Kebangsaan Untuk Murid Perempuan Tingkatan 1 Di Sekolah Kerajaan, Sekolah Swasta
dan Sekolah Antarabangsa Seluruh Negara
25. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2009: Langkah-langkah Keselamatan Semasa Mengikuti Aktiviti /
Program Lawatan Di Luar Waktu Persekolahan
26. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/2009: Penguatkuasaan Larangan Membawa dan Mengguna
Telefon Bimbit oleh Murid di Sekolah
27. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2009: Kemasukan Kanak-kanak Warganegara Malaysia Tanpa
Dokumen Ke Sekolah
28. Surat Pekeliling Kewangan Bil.3/2009: Elaun Murid Berkeperluan Khas (Kategori Orang Kurang
Upaya) Dibaca bersama Tatacara Pembayaran Elaun Murid Berkeperluan Khas (Kategori
Orang Kurang Upaya)
29. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/2007: Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks Di
Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pelajaran Malaysia
30. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2007: Garis Panduan Lawatan Murid
31. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2006: Pembatalan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 11/2005 - Garis
Panduan Penggunaan Telefon Bimbit Oleh Murid Sekolah Bertarikh 23 Disember 2005
32. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2006: Pemantapan Pelaksanaan Skim Takaful Pelajar Sekolah
Malaysia (TPSM) Bagi Semua Murid Pra Sekolah, Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Di
Sekolah-sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan
33. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2006: Garis Panduan Pelaksanaan Borang Maklumat Murid Bagi
Tujuan Agihan Bantuan Kepada Murid Warganegara Malaysia Di Sekolah Kerajaan dan
Sekolah Bantuan Kerajaan
34. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/2005: Rancangan Integrasi Murid-Murid Untuk Perpaduan
(RIMUP)
35. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2004: Panduan Penglibatan Murid-Murid Sekolah Dalam Program
Atau Aktiviti Anjuran Agensi-Agensi Selain Daripada Agensi Di Bawah Kementerian Pendidikan
Malaysia
36. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2004: Memperkasakan Pendidikan Pencegahan Dadah Di
Sekolah
37. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2003: Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih
38. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2002: Pelaksanaan Program Sekolah Selamat
39. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2001: Penglibatan Pelajar Dengan Kegiatan Negatif
40. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2001: Pemantapan Pengurusan Disiplin Di Sekolah
41. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2001: Batasan Kuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Di
Sekolah
42. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2001: Pindaan Bagi Para 2 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/1998
Panduan Tentang Umur Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Serta Umur
Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan Kerajaan dan Sekolah
Swasta

90

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

43. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.15/2000: Peraturan Secara Pentadbiran Supaya lbu Bapa / Penjaga
Dibenar Menandatangani Borang Rasmi

44. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/2000: Lawatan Pendidikan Murid Di Hari Persekolahan
45. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/2000: Membanteras Jenayah Di Kalangan Murid Sekolah
46. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2000: Menangani Masalah Keselamatan, Dadah dan Gangster
47. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2000: Mencegah Kebakaran Di Sekolah
48. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/1999: Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi dan Balik

Sekolah
49. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/1999: Penganjuran Program Motivasi Di Sekolah
50. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.21/1998: Persediaan Menghadapi Bencana Alam
51. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/1998: Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan Di Bawah

Akta Pendidikan 1996
52. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1998: Menjaga Kesihatan Pelajar Di Sekolah
53. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1997: Hukuman Ke Atas Murid Menghisap Rokok
54. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1996: Sikap Mengutamakan Keceriaan dan Kebersihan Di

Kalangan Pelajar
55. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1996: Panduan Tambahan: Pelantikan Guru Kaunseling Sepenuh

Masa Di Sekolah Menengah
56. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1997: Amalan Kebersihan Di Sekolah 1998

4.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Hal Ehwal Murid

JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Naib Pengerusi 3 Penyelaras PPKI

Setiausaha Pn Nur Zakiah bt Hashim

Penolong Setiausaha Cik Norsuhaida bt Nain@Abdul Salam
AJK
- En Mohamad Arif b Nasaruddin (Pengurusan Disiplin Murid)

- Pn Azimah bt Dahari (Bimbingan dan Kaunseling)

- En Nor Azam b Harun (Pengurusan Bantuan Pelajaran

Murid)
- Pn Syafiqah bt Nasir (Pengurusan Asrama)
- Pn. Nor Nazahiah bt Abdullah (Pengurusan Kantin)

- Pn Azimah bt Dahari (Pengurusan Kelab Pencegah
Jenayah)

- Pn Nor Syuhada bt Jamil (Pengurusan Murid)

- En Mohd Zaib b Ab Ghani (Pengawas /Perhimpunan/
Siaraya)

- Pn Rosmaini bt Ismail (PIBKS/Sarana Ibu Bapa/

Permuafakatan)
- En Azman b Shaid (Pengurusan Bencana)

- Pn Noor Azilawati bt Ismail (Pengurusan Organisasi Kelas)

- En Mohd Zaib b Ab Ghani (Sahsiah & Kerohanian) 91

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

Senarai Tugas :
• Mengadakan mesyuarat penyelarasan, pemantauan dan penilaian Pengurusan

Program HEM 4 kali setahun
• Mendokumenkan ketetapan program
• Menyebarluaskan ketetapan program
• Menyemak ketetapan program
• Menyediakan Pelan Taktikal dan Pelan Strategik ke arah pelaksanaan program Hal

Ehwal Murid yang berkesan
• Mengenal pasti potensi murid dan memupuknya hingga tahap cemerlang
• Memberikan khidmat bantuan kepada murid yang bermasalah
• Mengurus hal-hal yang berkaitan dengan kebajikan murid
• Mengelolakan program latihan kepemimpinan dan organisasi
• Mengendalikan program orientasi murid
• Mengatur dan mengelola aktiviti untuk mencapai kecemerlangan murid dan sekolah
• Mengurus perkembangan disiplin dan sahsiah murid yang cemerlang
• Mengurus mesyuarat, mengemas kini sistem fail dan menyediakan laporan dari

semasa ke semasa dengan cekap dan sistematik
• Menyertai sebarang pertandingan luar yang dapat meningkatkan prestasi dan

pencapaian sekolah selaras dengan konsep kemenjadian murid dan kecemerlangan

sekolah
• Membuka ruang pemuafakatan strategik dengan agensi luar
• Menguruskan peningkatan kualiti pelajar-pelajar asrama
• Mengenal pasti dan menguruskan peningkatan kualiti persekitaran pengajaran dan

pembelajaran dalam dan luar bilik darjah
• Memastikan visi dan misi sekolah tercapai dengan jayanya
• Menyediakan takwim takwim tahunan perancangan aktiviti unit

Pengerusi JAWATANKUASA PENGURUSAN DISIPLIN MURID

Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Penyelaras Tn Hj Daud b Abdul Hamid

Setiausaha En Mohamad Arif b Nasaruddin

Penolong Setiausaha En Mohd Zaib b Ab Ghani

AJK - Pn Azimah bt Dahari (Kaunselor)
Senarai Tugas : - Pn.Syafiqah bt Nasir (Asrama)
- En Mohd Zaib b Ab Ghani (Pengawas)
- En Mohd Zaib b Ab Ghani (Sahsiah & Kerohanian)
- Pn Nor Syuhada bt Jamil (Data SSDM / APDM)
- Guru Bertugas Mingguan (Perhimpunan)

 Mengadakan mesyuarat penyelarasan unit untuk perancangan, pemantauan dan

penilaian 4 kali setahun
 Menyediakan dan menguatkuasakan peraturan sekolah

92

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

 Menyebarluaskan peraturan sekolah
 Menganalisis data disiplin dari data SSDM
 Merancang program peningkatan disiplin dan sahsiah
 Melaksanakan program pendidikan disiplin dan sahsiah
 Menyelesaikan masalah-masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh

pengawas
 Merancang dan melaksanakan perlantikan, latihan dan bimbingan pengawas

sekolah
 Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk menguruskan kawalan disiplin

dalam semua majlis / program sekolah
 Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang berkesan

menerusi SSDM
 Menyedia, merekod dan mengambil tindakan terhadap catatan dalam Buku

Pemantauan PdPc setiap kelas
 Berusaha untuk menanam semangat cinta akan sekolah serta mengamalkan

Prinsip-prinsip Rukun Negara
 Menerima laporan pengawas / guru pengawas dan seterusnya mengambil

tindakan yang sewajarnya
 Merancang dan melaksanakan program / aktiviti yang bertujuan untuk

meningkatkan tahap disiplin sekolah
 Menyediakan dan membekalkan data / maklumat disiplin kepada PPD, JPN dan

KPM
 Menanam semangat kekitaan dan membudayakan peraturan sekolah melalui

slogan “SEKOLAHKU RUMAHKU”
 Menjalankan hukuman disiplin seperti merotan sekiranya diwakilkan oleh PGB
 Menjalankan rondaan dengan bantuan guru yang bertugas untuk mengesan murid

yang ponteng dan melanggar disiplin sekolah

LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha En Mohamad Arif b Nasaruddin

AJK - Pn Azimah bt Dahari (Kaunselor)
Senarai Tugas : - Semua Guru Kanan
- Guru Kelas (Guru Kelas Murid Terlibat)
- En Khairul Idham b Mat Wahid (Penyelaras PPKI)
- YDP PIBG
- Inspektor Polis (Pegawai Perhubungan Sekolah)
- Ketua Kampung

 Menyediakan dan menguatkuasakan peraturan sekolah
 Menyebarluaskan peraturan sekolah
 Menganalisis data disiplin

93

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

Senarai Tugas :

 Merancang program pendidikan disiplin
 Melaksanakan pendidikan disiplin
 Merangka dan menggubal peraturan sekolah berpandukan pekeliling Kementerian

Pendidikan dan Jabatan Pendidikan Perak
 Semua guru merupakan Guru Disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan

sekolah
 Membantu Jawatankuasa Disiplin Sekolah untuk mengesan dan mengesahkan

kesalahan-kesalahan serius yang boleh membawa kepada hukuman
penggantungan sementara atau hukuman buang sekolah berpandukan Surat
Pekeliling Iktisas Bil. 9/1975

JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi / Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Penyelaras Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 1

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha Pn Azimah bt Dahari

AJK - Pn. Nor Nazahiah bt Abdullah (PPKI)
Senarai Tugas : - Semua Guru Kanan (Guru Penyayang)

• Mengadakan mesyuarat penyelarasan unit untuk perancangan, pemantauan dan

penilaian 4 kali setahun
• Melaksanakan perancangan tahunan Unit Bimbingan dan Kaunseling yang

berfaedah dan berterusan
• Menguruskan data dan analisis Ujian Psikometrik
• Menguruskan data keciciran murid
• Merancang khidmat Unit Bimbingan dan Kaunseling bagi semua aspek bimbingan

dan kaunseling iaitu bimbingan sahsiah, bimbingan psikologi dan bimbingan

pencegahan dadah / AIDS
• Melaksanakan program orientasi
• Memantau program-program yang dilaksanakan
• Menilai dan membuat tindakan susulan program peningkatan kemenjadian murid
• Mendokumentasikan setiap program yang dilaksanakan
• Penerapan budaya sekolah bagi murid tingkatan satu dan empat
• Penerangan tentang sukatan dan pemilihan mata pelajaran pada peringkat sekolah

menengah rendah dan menengah atas
• Pemilihan mata pelajaran elektif pada peringkat menengah atas
• Bimbingan dan kerjaya
• Mengelola dan menguruskan bilik UBK secara berkesan
• Membentuk pasukan Pembimbing Rakan Sebaya

94

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

• Menubuhkan dan mengelolakan Kelab Kerjaya
• Menyediakan dan memaklumkan jadual tugasan, janji temu dan aktiviti UBK
• Menyelaraskan hubungan dengan jabatan / agensi luar untuk mendapat khidmat

nasihat
• Menjalankan soal selidik untuk mendapatkan maklum balas tentang budaya sekolah
• Menjalankan ujian khas untuk mengesan potensi, minat dan sahsiah murid
• Mengadakan program khas bagi kumpulan murid yang bermasalah
• Mengadakan program khas pencegahan dadah / AIDS

JAWATANKUASA PENGURUSAN BANTUAN PELAJARAN MURID

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Penyelaras Pn Martini bt Md Saad

Setiausaha En Nor Azam b Harun

AJK - En Nor Azam b Harun (BKP)
Senarai Tugas : - Pn Maszeni bt Mukhtar (KWAMP/Baitulmal/Baiduri)
- Pn Noor Azilawati bt Ismail (Kebajikan Sekolah / BAP)
- En Mohd Rafzan b Misran (SU SPBT)
- Pn Syafiqah bt Nasir (SPBT)
- Pn Kamsiah bt Arbain (SPBT)
- Penyelaras Tingkatan (SPBT)

• Mengadakan mesyuarat penyelarasan unit untuk perancangan, pemantauan dan

penilaian 4 kali setahun
• Menubuhkan jawatankuasa pengurusan bantuan, basiswa dan SPBT
• Mengenal pasti jenis bantuan yang diperlukan oleh murid
• Menyedia, mengedar dan mengumpul borang permohonan dan memilih murid-murid

yang layak untuk bantuan
• Mendapatkan senarai murid miskin yang layak mendapat bantuan berdasarkan

keutamaan dan keperluan dengan kerjasama guru-guru kelas dan MPKK
• Merekodkan maklumat murid yang menerima bantuan yang telah dikemaskini dan

disahkan oleh PGB
• Memantau prestasi murid yang menerima bantuan
• Mengurus dan memantau hal ehwal kebajikan murid yang memerlukan bantuan

khusus seperti murid miskin, kemalangan, rawatan berterusan, kematian dan

bencana alam
• Merancang program untuk mengutip sumbangan di samping meningkatkan

keprihatinan murid terhadap kebajikan
• Mengurus dan mentadbir pengurusan bilik BOSS
• Menguruskan urusan stok, pesanan tambahan, pemberian dan pemulangan buku

teks di akhir tahun
• Mengatur program pemuliharaan buku-buku SPBT
• Mengurus sistem pengeluaran biasiswa pelajar

95

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

JAWATANKUASA PENGURUSAN KANTIN

Pengerusi Pengetua
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Timbalan Pengerusi / Penolong Kanan Pentadbiran
Penyelaras
Naib Pengerusi 1

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha Pn. Nor Nazahiah bt Abdullah

AJK - En Irwan b Hassim
Senarai Tugas : - Pn Nor Syuhada bt Jamil

• Bertanggungjawab dan bekerjasama dengan JK. Kesihatan dalam menguruskan hal-

hal yang berkaitan dengan kesihatan dan kantin sekolah.
• Bertanggungjawab memastikan kantin dan kawasan luarnya dalam keadaan bersih,

tidak berbau dan sentiasa diurus. Sistem pembuangan sampah perlu diselia selalu.
• Memastikan pihak kantin menyediakan makanan mengikut menu dan harga

mengikut surat perjanjian. Senarai makanan dan minuman serta harganya hendaklah

dipamerkan.
• Semua penjual makanan hendaklah dipastikan telah mendapat suntikan kesihatan

dan memakai apron dan menutup kepala dengan bersih dan kemas mengikut

pekeliling Kementerian Kesihatan apabila menjalankan tugas-tugasnya.
• Makanan hendaklah disediakan dalam keadaan bersih dan segar. Simpanan

sayur/ikan/daging di dalam peti sejuk hendaklah sesuai dan bersih.
• Makanan yang hendak dijual, pastikan ditutup dengan tudung saji/kain maslin atau

disimpan dalam bekas yang bertutup bagi mengelakkkan dihinggapi lalat dan

sebagainya.
• AJK kantin sekolah patutlah membaca dan memahami surat perjanjian tawaran

kantin agar mereka sedar apa yang sepatutnya dilakukan oleh pengusaha kantin

sekolah.
• Memastikan kawasan lantai/meja kantin/longkang kantin hendaklah dibersihkan

dengan sabun sebelum dan sesudah digunakan.
• Boleh menegur pengusaha kantin jika perlu.
• Memastikan pihak pengusaha kantin berada di premis supaya mudah dihubungi
• Memaklumkan kepada pihak pengusaha kantin tentang hari-hari persekolahan.
• Memastikan makanan yang disediakan untuk harian mencukupi.
• Memastikan murid dan guru mempunyai tempat duduk yang mencukupi, selamat dan

sesuai
• Membuat laporan mingguan dalam buku/borang laporan kantin.
• Menyampaikan laporan bulanan kepada Guru Besar/Penolong Kanan HEM tentang

prestasi kantin.
• Mengadakan mesyuarat kantin 3 kali setahun dan perbincangan dari semasa ke

semasa.
• Memastikan perkhidmatan dan layanan cepat dan mesra

96

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

JAWATANKUASA PENGURUSAN MURID

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Penyelaras Tn Hj Daud b Abdul Hamid

Setiausaha Pn Nor Syuhada bt Jamil

Penolong Setiausaha Pn Zaidatul Zulaikha bt Zorudi
AJK
Pendaftaran Pelajar / Data APDM / SSDM
- Semua Penyelaras Tingkatan
- Pn Nor Syuhada bt Jamil

Sijil Berhenti dan Surat Akuan / Buku Pendaftaran
- Nur Zakiah bt Hashim

e-Kehadiran
- Pn Hjh Rosmaini bt Ismail
- Semua guru kelas

Senarai Tugas :

• Mengadakan mesyuarat penyelarasan unit untuk perancangan, pemantauan dan

penilaian 4 kali setahun
• Memastikan semua butiran maklumat murid dimasukkan ke dalam sistem APDM

oleh guru kelas
• Menghantar maklumat APDM yang lengkap ke Jabatan Pendidikan mengikut jadual

yang ditetapkan
• Menyemak dan mengemas kini rekod maklumat murid dari semasa ke semasa

dengan bantuan guru kelas (Buku Pendaftaran Sekolah)
• Mengemas kini data e-kehadiran murid setiap hari
• Mengemas kini fail kemasukan dan pertukaran murid
• Pendaftaran pelajar baru dan penempatan pelajar ke kelas yang bersesuai dengan

akademik, elektif dan jantina
• Menyediakan sijil berhenti sementara dan surat akuan sekolah bagi pelajar yang

menamatkan persekolahan atau berpindah sekolah
• Menyemak dan mengambil tindakan terhadap maklumat kehadiran harian murid

dalam APDM
• Membuat analisis kehadiran bulanan bagi setiap kelas dari sistem e-kehadiran

APDM
• Menyemak pengeluaran Surat Amaran Ponteng melalui sistem SSDM
• Menyemak dan mengambil tindakan akan rekod amalan baik pelajar dan salahlaku

disiplin dalam Sistem SSDM

97

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

JAWATANKUASA PENGURUSAN PENGAWAS/PERHIMPUNAN/SIARAYA

Pengerusi Pengetua
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Timbalan Pengerusi / Penolong Kanan Pentadbiran
Penyelaras
Naib Pengerusi 1

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha En Mohd Zaib b Ab Ghani
AJK
- En Mohd Zaib b Ab Ghani (Guru Pengawas)
Senarai Tugas : - En Irwan b Hassim (Siaraya)
- En Irwan b Misdon (Siaraya)
- En Khairul Idham b Mat Wahid (Siaraya)
- Guru Bertugas Mingguan (Perhimpunan)

Pengawas
• Menentukan penerapan amalan -amalan dan nilai -nilai murni
• Mempastikan undang-undang dan peraturan-peraturan sekolah dikuatkuasakan dan

dipatuhi.
• Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes yang melanggar peraturan-

peraturan tatatertib dan salahlaku.
• Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin dan laporan murid (SSDM)
• Menyelaras perlantikan dan tugas-tugas pengawas.

Perhimpunan dan Siaraya
• Mendapatkan maklumat dari Pengetua atau Penolong Kanan bagi menentukan sama

ada perhimpunan akan diadakan pada setiap hari Ahad / harian.
• Membuat hebahan menyeluruh kepada guru dan pelajar mengenai perhimpunan.
• Memastikan sistem siaraya berada dalam keadaan berfungsi sebelum perhimpunan

dimulakan.
• Menyelia persiapan kerusi untuk guru-guru
• Memastikan perjalanan perhimpunan yang licin dan teratur.
• Menjadualkan pengawas yang bertugas sebagai pengerusi majlis
• Menyusun aturcara
• Mendapatkan makluman/pengumuman dari guru-guru
• Menyediakan peralatan lain, jika perlu (seperti meja beserta alas) sebelum

perhimpunan dimulakan.
• Memulakan perhimpunan tidak lewat dari 7.20 pagi
• Memastikan tiada tingkah laku pelajar yang mengganggu ketertiban perhimpunan.
• Mengawasi pergerakan pelajar supaya teratur dan terkawal sebelum, semasa dan

selepas perhimpunan.
• Menyimpan / mengemas semula alat dan kelengkapan yang telah digunakan selepas

perhimpunan

98

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

JAWATANKUASA PIBKS/SARANA IBU BAPA/ PERMUAFAKATAN STRATEGIK

Pengerusi Pengetua
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Timbalan Pengerusi / Penolong Kanan Pentadbiran
Penyelaras
Naib Pengerusi 1

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Penyelaras Pn Martini bt Md Saad

Setiausaha Pn Rosmaini bt Ismail

Bendahari Pn Martini bt Md Saad

Penolong Bendahari Pn Anum Mardiah bt Amir Abd Rahman

AJK - Pn Rosmaini bt Ismail (SARANA)
Senarai Tugas :
- En Saiful Nizam b Ainudin (Pengerusi KGKT)
- Tn Hj Daud b Abdul Hamid (AJK PIBG –Guru)
- En Mohd Rafzan b Misran (AJK PIBG –Guru)

- YDP PIBG

- AJK PIBG (Kominiti)

• Mengadakan mesyuarat penyelarasan unit untuk perancangan, pemantauan dan

penilaian 4 kali setahun
• Mengenalpasti pemegang taruh yang boleh membantu sekolah dalam kemenjadian

murid.
• Merancang dan melaksana program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak

swasta
• Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran daripada pemegang

taruh
• Mewujudkan rangkaian komuniti yang boleh membantu sekolah dalam

kemenjadian murid
• Merancang dan melaksanakan program lawatan kerjasama penanda arasan

dengan mereka yang berkepentingan

JAWATANKUASA PENGURUSAN BENCANA

Pengerusi Pengetua
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Timbalan Pengerusi / Penolong Kanan Pentadbiran
Penyelaras
Naib Pengerusi 1

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Penyelaras En Saiful Nizam b Ainudin

Setiausaha En Azman b Shaid (PK Koku)

Penolong Setiausaha Tn Hj Daud b Abdul Hamid

99

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2021

AJK Pn Azimah bt Dahari
Senarai Tugas : Pn Ruslinda bt Arshad
En Firdaus b Zaid
Cik Norsuhaida bt Nain@Abdul Salam (Galeri Seni)

• Mengadakan mesyuarat penyelarasan unit untuk perancangan, pemantauan dan

penilaian 4 kali setahun
• Menyebar luas peraturan dan prosedur dan operasi standard keselamatan
• Menguatkuasakan peraturan serta prosedur dan operasi standard keselamatan
• Merancang program keselamatan institusi sekolah seperti; lalu lintas, bangunan

dan perabot, makmal, bengkel, bilik ERT, asrama dan lain-lain
• Mewujudkan kerjasama sekolah dengan pihak polis / bomba / JKR / JPAM
• Menggalakkan skim perlindungan diri kepada murid
• Memastikan alat pencegahan kebakaran mencukupi dan berfungsi
• Mengadakan latihan kawad kebakaran sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun
• Memastikan sistem lalu lintas dan kawasan yang berhampiran selamat
• Menetapkan pergerakan lalu lintas dan tempat letak kereta pada waktu majlis rasmi

sekolah
• Melaksanakan program pencegahan dan kesedaran keselamatan diri dan

keselamatan jalan raya
• Mengisi data i-KePS KPM
• Memantau, melapor dan mengambil tindakan terhadap elemen-elemen yang boleh

mengancam keselamatan warga sekolah

JAWATANKUASA PENGURUSAN ORGANISASI KELAS

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi / Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Penyelaras Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 1

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Penyelaras Pn Rokiah bt Mat Ali

Setiausaha Pn Noor Azilawati bt Ismail

AJK Semua Guru Kelas
Senarai Tugas :

• Mengadakan mesyuarat penyelarasan unit untuk perancangan, pemantauan dan

penilaian 4 kali setahun
• Menguruskan Majlis Watikah Pelantikan Ketua Tingkatan (MKT)
• Mengurus dan melaksanakan tugas Majlis Ketua Tingkatan
• Memantau tugas-tugas yang dijalankan oleh Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan
• Menasihatkan dan membimbing Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan
• Menjalankan kursus dan aktiviti-aktiviti lain yang bersesuaian bagi memantapkan

kepimpinan Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan
• Menerima laporan Guru Kelas, Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan berkaitan

dengan aduan disiplin dan kerosakan peralatan kelas untuk tindakan
• Menyelia penggunaan Buku Pemantauan PdPc Kelas dan Kad Kebenaran Keluar

Kelas 100
• Memantau, melapor dan mengambil tindakan akan kedudukan infrastruktur

pembelajaran di dalam kelas