BUKU PENGURUSAN 2022/2023

Buku Pengurusan & Takwim
Persekolahan 2022/2023

SMK SULTAN MUZAFAR SHAH 1

musfirah [Date] [Course title]

Pengenalan

1

PENGENALAN

1. Pengenalan

1.1 Kata Alu-aluan Pengetua

SEKAPUR SIRIH

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh. Alhamdulillah, syukur ke hadrat Allah
SWT, kerana dengan izin NYA dapat saya menulis serba ringkas tentang harapan saya dalam
Buku Panduan Pentadbiran untuk tugas kita bagi tahun 2022. Jutaan terima kasih saya
ucapkan kepada seluruh warga sekolah yang telah melaksanakan tugas dan tanggungjawab
dengan penuh AMANAH sepanjang sesi persekolahan 2021.
Semoga tugas-tugas yang dilaksanakan memperoleh keberkatan Allah SWT, InsyaAllah. Saya berharap agar
BUKU PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM PERSEKOLAHAN 2022/2023 ini akan menjadi panduan untuk kita
melaksanakan tugas sebagai penjawat awam di Organisasi Sekolah dengan lebih baik . Semoga tahun 2021
kita akan lebih berjaya, lebih bersemangat dan lebih bekerja keras bagi mencapai VISI dan MISI sekolah
selaras dengan KEMENJADIAN MURID dan SEKOLAH BERKUALITI. Marilah kita bersama-sama menerapkan
4K+1N (Komunikasi, Kolaboratif, Kreativiti, Pemikiran Kritis dan Nilai Murni & Etika) dalam proses PdPc kita
dengan 3 Naratif Utama KPM iaitu:
Naratif 1: Perubahan Pedagogi-Dari berpusatkan guru kepada berpusatkan murid
dan konsep PAK21 dan fokus PBS-PBD,PPI,PAJSK,Psikometrik
Naratif 2: Pembangunan Kapasiti Guru –PLC (Profesional Learning community) dan
bantuan SIP+,SISC, RMS dan Rakan Elite
Naratif 3: Pengurusan Pendidikan, 'Bottom Up' melalui kenalpasti masalah dengan
mencari penyelesaian dan merujuk kepada SKPMg2 Standard 1,2,3 dan 4.
Selaras dengan TS25, kita semua bertanggung jawab terhadap kualiti pendidikan dengan memikirkan inovasi
dalam PdPc untuk memastikan kemenjadian murid seiring dengan sekolah berkualiti seterusnya mencapai
hasrat murni PPPM 2013- 2025. Penerapan nilai-nilai Kasih Sayang dan Hormat- Menghormati di sambut
dengan program 3S iaitu SENYUM, SAPA dan SALAM akan terus melahirkan rasa kekeluargaan, keakraban
dalam sebuah keluarga besar SMK Sultan Muzafar Shah 1, Insya Allah.
Besar harapan saya, semoga kita warga SMK Sultan Muzafar Shah 1 dapat bekerja dalam satu pasukan
sebagaimana MOTTO kita: ‘ WE DELIVER MUZAFAR EXCELLENT' dan slogan sekolah: BERUSAHA KITA
BERJAYA.

Sekian, terima kasih

TN HJ AZMAN B. AMRAN
Pengetua

3

SURAT AKU JANJI

Saya, ......................................................................... No. Kad Pengenalan…….…….………….………. beralamat
di…………………………………………………………………………….….…………..………......................................... dengan
sesungguhnya berjanji bahawa saya akan mematuhi peruntukan Peraturan-Peraturan Pegawai
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993, Perintah-Perintah Am, pekeliling dan surat pekeliling, peraturan dan
arahan lain yang dikeluarkan dan dikuatkuasakan oleh Kerajaan dari semasa ke semasa sepanjang
tempoh perkhidmatan saya dengan Kerajaan. Maka dengan itu saya berjanji, sebagaimana yang
dikehendaki oleh peraturan 4 Peraturan-Peraturan Pegawai (Kelakuan dan Tatatertib) 1993, bahawa
saya

I. akan sentiasa taat kepada Yang di-Pertuan Agong, negara dan Kerajaan;
II. akan sentiasa melaksanakan tugas saya sebagai pegawai dengan cermat, bersungguh-sungguh,

cekap, jujur, amanah dan bertanggungjawab;
III. tidak akan membelakangkan tugas awam demi kepentingan peribadi saya;
IV. tidak akan berkelakuan dengan cara yang mungkin menyebabkan kepentingan peribadi saya

bercanggah dengan tugas awam saya;
V. tidak akan berkelakuan dengan cara yang boleh menimbulkan syak yang munasabah bahawa saya

telah membiarkan kepentingan peribadi saya bercanggah dengan tugas rasmi saya sehingga
menjejaskan kebergunaan saya sebagai pegawai;
VI. tidak akan menggunakan kedudukan saya sebagai pegawai bagi faedah diri saya sendiri;
VII. tidak akan berkelakuan dengan cara yang boleh memburukkan atau mencemarkan nama
perkhidmatan awam;
VIII. tidak akan membawa atau cuba membawa sebarang bentuk pengaruh atau tekanan luar untuk
menyokong atau memajukan tuntutan saya atau tuntutan pegawai lain yang berhubungan dengan
perkhidmatan awam; dan
IX. tidak akan ingkar perintah atau berkelakuan dengan cara yang boleh ditafsirkan sebagai ingkar
perintah.

Saya sesungguhnya faham bahawa jika saya disabitkan kerana telah melanggar Aku Janji ini, saya
boleh dikenakan tindakan tatatertib mengikut Peraturan-Peraturan Pegawai (Kelakuan dan
Tatatertib) 1993.

………………………………. ……………………………..
(Tandatangan Pegawai) (Jawatan Pegawai)

Di hadapan saya,

…………………….
(Tandatangan Ketua Jabatan)

……………………………….
(Nama dan No. Kad Pengenalan Ketua Jabatan)

…………………………. ………………
(Tarikh) (Cap Rasmi Jabatan)

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2022/2023

SURAT PENURUNAN KUASA

SEK. MEN. KEB. SULTAN MUZAFAR SHAH 1 No. Tel : 05-3761377
KAMPUNG LAMBOR KANAN, 32900 BOTA, No. Fax : 05-3762275
PERAK DARUK RIDZUAN. Emel : [email protected]
Kod Sekolah : AEA8002

“PENDIDIKAN BERKUALITI, SEKOLAH UNGGUL, MURID HOLISTIK

Tarikh : 21 Mac 2022

SEMUA GURU DAN AKP
SMK SULTAN MUZAFAR SHAH 1

Tuan/ Puan /Cik

PELANTIKAN TUGAS TAMBAHAN PERSEKOLAHAN SESI 2022/2023

Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk.

2. Saya sebagai Pengetua di SMK SULTAN MUZAFAR SHAH 1 dengan ini melantik secara rasminya
tuan/puan menjalankan tugas-tugas tambahan selain dari Pembelajaran dan Pengajaran di bilik darjah
seperti yang tercatat dalam buku Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2022/2023 mengikut
bidang tugas masing-masing.

3. Tugas ini adalah tanggungjawab bersama dan tuan/puan wajib menjalankannya seperti mana
yang di amanahkan dan di tentukan dalam arahan tugas-tugas guru Kementerian Pendidikan
Malaysia,dan mengikut SOP dan SPI SMK Sultan Muzafar Shah 1, 2022/2023.

Semoga tuan/puan dapat menjalankan amanah ini dengan baik, berkesan dan berkualiti dengan
moto “We Deliver Muzafar Excellent” .

Selamat Bertugas.

Sekian, terima kasih

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

…………………………………….
TN HJ AZMAN B. AMRAN
Pengetua

“SEJAHTERA RAKYAT PERAK DARUL RIDZUAN”
“SEDERAP MELANGKAH MENERAJUI KECEMERLANGAN”

5

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2022/2023

1.1.3 Maklumat Sekolah

PROFIL SEKOLAH

Nama sekolah : SMK SULTAN MUZAFAR SHAH 1

Kod sekolah : AEA 8002

Alamat sekolah : Lambor Kanan , 32900 Bota,

Perak Koordinat : 4°16'09"N 100°54'21"E

No. Telefon : 05-3761377

No. Faks : 05-3762275

e-mel : [email protected]

JPN : Perak

PPD : Perak Tengah

Parlimen : Parit

Dewan Undangan Negeri : Bota

Jenis sekolah : SMK

Peringkat : Tingkatan 1 - 5

Jenis murid : Lelaki dan Perempuan

Sesi : Pagi

Lokasi : Luar bandar

Gred :B

Sumber bekalan elektrik : TNB

Sumber Internet : MAXIS

Sumber bekalan air : LAP

Jenis asrama : Asrama Desa

Bilangan penghuni asrama : P (31)

Bilangan guru : 30 orang

Bilangan Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) : 12 orang

Bilangan kelas : 15

Bilangan murid : 226

6

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2022/2023

1.1.4 Sejarah Sekolah
Sekolah ini terletak di Kampung Lambor Kanan, kira-kira 12 km dari Bota Kanan dan 14 km
dari Kampung Gajah iaitu di dalam daerah Perak Tengah. Pada keseluruhan adalah terdiri
dari kampung-kampung tradisional Melayu.
Ianya telah dibuka pada 2.1.1978 di kawasan seluas 9.9 ekar bagi menggantikan Sekolah
Menengah Dato' Abdul Rahman Yaakub (Cawangan Telok Bakong). Sewaktu awal
pembukaannya, seramai 746 orang pelajar, 26 orang guru dan 5 orang staf sokongan
telah memulakan sesi persekolahannya yang pertama. Tingkatan yang tertinggi pada
masa itu adalah Tingkatan 4.
Sewaktu awal penubuhannya, pelajar-pelajar sekolah ini datangnya dari 6 buah kampung
iaitu Kampung Lambor Kanan, Kampung Lambor Kiri, Kampung Telok Bakong, Kampung
Kuchai, Kampung Telok Sareh dan Kampung Pasir Kubu dan mereka adalah 100%
berketurunan Melayu. Setelah siap pembinaan Sekolah Menengah Lambor Kiri, pelajar-
pelajar sekolah ini hanya datang dari kampung yang berdekatan iaitu Kampung Lambor
Kanan, Kampung Telok Bakong dan Kampung Telok Sareh.

7

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2022/2023

1.1.5 Lencana Sekolah

Roda / Lambang Teknologi
- Menuju ke arah kecemerlangan selari dengan perkembangan sains dan teknologi

Pelita
- Menyuluh kehidipan dan semangat untuk mengejar cita cita

Bentuk Perisai
- Berani menentang rintangan dan menghadapi cabaran di dalam menuntutilmu

Warna dan Makna Pada Lencana

Putih Ertinya suci dan bersih. Suci dari segi fikiran dan sentiasa berfikiran matang
Kuning Warna di raja. Raja sebagai tunggak pemerintah yang harussentiasa dihormati
Hijau Menunjukkan yang ia mengamalkan agama Islam sebagai panduan hidup
Merah Ertinya berani dan sanggup menghadapi cabaran untuk mencapai kejayaan

1.1.6 Lagu Sekolah

Kami Pelajar Sekolah
Sultan Muzafar Shah
Berjanji dan Berikrar
Meningkatkan Mutu Pendidikan
Berdisiplin Bekerjasama Membawa Perubahan

Kami Pelajar Semua
Meningkatkan Budaya Bangsa
Bersumpah Taat Setia
Kepada Raja dan Negara
Prinsip Rukunegara Kita
Amalan Kami Bersama

Harapan Ayah dan Bonda
Tak Kami Persiakan Bersama
Kita Jayakan Menuju Kemajuan

8

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2022/2023

1.2 Hala Tuju Sekolah

1.2.1 Falsafah Pendidikan Kebangsaan
Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi
potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang
seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan
kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat
Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab
dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri, serta memberi sumbangan terhadap
keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara.

1.2.2 Visi, Misi, Matlamat, Slogan dan MotoSekolah

Visi
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera

Misi
Melestarikan Sistem Pendidikan yang Berkualiti untuk Membangunkan
Potensi Individu bagi Memenuhi Aspirasi Negara

Matlamat
Melahirkan Bangsa Malaysia yang Taat Setia dan Bersatu Padu.
Melahirkan Insan yang Beriman, Berakhlak Mulia, Berilmu, Berketerampilan dan
Sejahtera.
Menyediakan Sumber Tenaga Manusia untuk Keperluan Kemajuan Negara.
Memberi Peluang Pendidikan kepada Semua Warganegara Malaysia.

Slogan
Berusaha Kita Jaya

Moto
We Deliver Muzafar Excellent

9

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2022/2023

1.2.3 Objektif Sekolah

Kemenjadian Murid dan Sekolah Berkualiti
• GPS SPM : 5.23
• Kehadiran Murid lebih dari 93.11%
• Keberadaan Guru lebih dari 95%

1.2.4 Piagam Pelanggan

Kami seluruh warga Sekolah Menengah Kebangsaan Sultan Abdul Jalil Shah,
dengan penuh tekad dan iltizam berikrar dan berjanji akan menumpukan
seluruh tenaga dan usaha untuk:-

Pelajar
 Melaksanakan pengajaran dan pembelajaran yang berkualiti seperti yang
dirancang mengikut jadual pada hari pertama pesekolahan.
 Memeriksa buku latihan pelajar dalam tempohdua hari selepas dikumpulkan.
 Memastikan pelajar berpeluang menerima pendidikan bermutu dan mampu
mencapai kecemerlangan dan perubahan akhlak, sahsiah dan akademik.
 Memastikan setiap urusan yang berkaitan dengan keselamatan, kesihatan dan
kebajikan pelajar diambil tindakan serta merta.
 Memberi peluang kepada setiap pelajar untuk meningkatkan potensi diri
dalam semua aktiviti kurikulum dan kokurikulum.

Guru dan Staf
 Memastikan segala surat siaran yang diterima dmkan kepada semua staf dan
diambil tindakan tidak lewat dari satu hari dari tarikh surat itu diterima.
 Memastikan urusan perlantikan, pengesahan jawatan dan pergerakan gaji
dilaksanakan mengikut jadual.
 Guru dan staf baru akan dipastikan mendapat gaji tidak lewat dari tiga bulan
selepas mendaftar diri.
 Menyediakan persekitaran kerja yang kondusif sepanjang masa.
 Memastikan semua guru dan staf komited dalam tugas dan tanggungjawab
yang telah diamanahkan.

Ibu Bapa
 Menyampaikan keputusan peperiksaan pertengahan tahun, percubaan dan
akhir tahun tiga minggu selepas peperiksaan.
 Memaklumkan maklumat kebajikan dan kes-kes disiplin pelajar tidak lewat
dari satu hari dari perkara itu di kesan.
 Urusan pendaftaran & pertukaran murid dipastikan selesai pada hari yang
sama.
 Memastikan ibu bapa yang datang pada waktu pejabat diberi layanan segera
dan mesra.

Stake Holder
 Semua aduan pelanggan akan diberi maklumbalas tidak lewat dari tiga hari
tarikh aduan diterima.
 Memastikan setiap surat arahan permohonan dari PPD / JPN / KPM mendapat

10

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2022/2023

tindakan dalam tempoh satu hari atau hari yang sama dari surat diterima.

Agensi Luar
 Sentiasa bekerjasama menjayakan program dan aktiviti pendidikan di pelbagai
peringkat.
 Mengadakan perkongsian pintar dengan IPTA dan IPTS menjayakan program untuk
peningkatan akademik.
 Mengamalkan prinsip mesra pelanggan kepada sesiapa yang berurusan dengan pihak
sekolah.
 Memberi kerjasama padu kepada semua aktiviti kemasyarakatan.
 Bekerjasama dengan semua pihak iaitu PIBG, masyarakat setempat agensi-
agensi luar seperti polis serta bomba dan pihak swasta

1.2.5 Moto Sekolah
WE DELIVER MUZAFAR EXCELLENT

1.2.6 Slogan Sekolah
BERUSAHA KITA BERJAYA

Berusaha Meningkatkan / mengangkat martabat manusia ke tahap yang tinggi
Kita
Berjaya Warga SMK Sultan Muzafar Shah 1

Kejayaan di dunia (daya tahan yang boleh menangani masalah dengan
kelengkapan fizikal dan mental) dan di akhirat (hamba Allah yang
bertaqwa dijamin masuk syurga)

1.3 DASAR PENTADBIRAN SMK SULTAN MUZAFAR SHAH 1

A) DASAR PENGURUSAN KURIKULUM (PENGETUA/PKP)

DASAR 1: TENAGA PENGAJAR
1.1 Semua guru diberikan tugas mengajar mengikut keutamaan seperti berikut:-

 Opsyen pengkhususan mereka
 Pengetahuan dan kepakaran
 Pengalaman bertugas
 Mengikut keperluan semasa

1.2 Semua guru diberikan tugas mengajar tidak lebih dari 3 mata pelajaran berikut:-

 Mata pelajaran opsyen

 Dua mata pelajaran elektif

1.3 Semua guru diberi tugas mengajar tidak lebih dari 2 tingkatan kelas peperiksaan awam
1.4 Semua guru diberikan peluang mengikuti pelbagai program dan aktiviti

bertujuan mempertingkatkan tahap :-

 Kelayakan akademik dan ikhtisas

 Pengetahuan

 Pengalaman

11

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2022/2023

 Kemahiran
1.5 Semua guru dibenar dan digalak melaksanakan pelbagai pendekatan dalam

proses pengajaran dan pembelajaran yang boleh meningkatkan :-
 Minat pelajar
 Pencapaian pelajar

1.6 Semua guru digalakkan mencipta inovasi - inovasi dalam proses pengajaran dan
pembelajaran melalui :
 Idea-idea individu
 Idea-idea rakan sejawat atau kumpulan-kumpulan lain.
 Keseimbangan jantina dalam sesuatu kelas.
 Keseimbangan jumlah pelajar dalam sesuatu kelas.
 Pencapaian pelajar tersebut.

DASAR 2: PENEMPATAN PELAJAR (PKP/HEM)
2.1 Semua murid diwajibkan mempelajari semua mata pelajaran yang ditawarkan

dikelasnya mengikut pakej yang telah ditetapkan.
2.2 Semua pelajar Tingkatan Satu ditempatkan ke kelas-kelas tidak mengikut

ranking peperiksaan kecuali kelas pertama. Begitu juga dengan pelajar
Tingkatan Dua dan Tingkatan Tiga.
2.3 Bagi pelajar Tingkatan Empat dan Tingkatan Lima dikekalkan dalam kelas
mengikut aliran yang sama tanpa mengambil kira pencapaian.
2.4 Semua pelajar yang baru bertukar masuk dari sekolah lain akan ditempatkan ke
kelas mengikut kekosongan.

DASAR 3 : PENEMPATAN GURU MATAPELAJARAN SESEBUAH KELAS (KETUA PANITIA)
3.1 Pentadbir sekolah berhak mengaturkan jadual mengajar bagi setiap guru
berdasarkan

kriteria berikut:-
 Keperluan strategi sekolah/panitia
 Kepakaran yang dimiliki setiap guru
 Pengalaman mengajar setiap guru
 Minat atau permintaan seorang

DASAR 4 : PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM REKA BENTUK PENGAJARAN KOLABORATIF
(CIDS) - Penulisan Rekod Pengajaran secara atas talian (SEMUA GURU)
4.1 Semua guru diwajibkan menyediakan BRM secara teliti dan terkini meliputi perkara

berikut;-
 Butiran peribadi
 Rancangan pengajaran tahunan
 Rancangan pengajaran harian

12

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2022/2023

 Senarai buku rujukan
 Senarai nama pelajar
 Maklumat penilaian /peperiksaan
4.2 Rancangan Pengajaran Tahunan perlu disediakan mengikut kriteria berikut:-
 Disediakan mengikut format (Minggu/Tajuk/Objektif/Kemahiran/Catatan)
 Perlu disediakan dengan lengkap selewat-lewatnya minggu kedua

persekolahan awal tahun
 Diserahkan kepada Pengetua/PKP untuk pengesahan
4.3 Rancangan Pengajaran Harian perlu ditulis setiap hari pembelajaran mengikut
kriteria:-

 Nyatakan kelas, masa dan mata pelajaran
 Nyatakan tajuk, objektif pembelajaran pada hari berkenaan dan kriteria

kejayaan serta aktiviti.
 Tuliskan refleksi pada setiap sesi pengajaran dan pembelajaran-Refleksi

dicatat selepas melaksanakan PdPc.
 Perlu disediakan mulai waktu pertama pada hari pertama persekolahan
4.4 Penghantaran Rancangan Pengajaran Harian (CIDS) dilakukan
selepas tamat sesi pengajaran dan pembelajaran pada hari berkenaan.

DASAR 5: LATIHAN (UNIT KOKURIKULUM)
5.1 Semua murid dikehendaki menggunakan buku latihan yang seragam, yang boleh

Diperolehi dari:-
 Kedai koperasi sekolah
 Ditulis nama, kelas dan mata pelajaran
 Tidak diconteng atau ditampal dengan pelbagai stiker

5.2 Setiap murid perlu mempunyai buku latihan yang mencukupi pada sesuatu masa,
bagi setiap pelajaran

5.3 Murid perlu menuliskan perkara berikut setiap kali membuat latihan bertulis;-
 Hari dalam Bahasa Melayu/Inggeris
 Tarikh dengan lengkap.
 Arahan latihan

5.4 Pemberian latihan kepada murid perlulah mengikut kriteria berikut:-

 Setiap kali sesi pembelajaran dan pengajaran berlaku

 Bilangan yang munasabah dengan kemampuan pelajar

 Kepelbagaian bentuk dan format latihan

 Berkaitan dengan kemahiran dan tajuk pada hari berkenaan

 Latihan kerja rumah sekurang-kurangnya sekali seminggu bagi setiap mata
pelajaran utama

 Latihan dalam lembaran kerja perlu ditampal ke dalam buku latihan pelajar
5.5 Pemeriksaan latihan murid perlulah dilaksanakan oleh setiap guru mengikut garis

panduan berikut:-
 Setiap kali latihan/tugasan diberikan dalam kadar segera (tidak melebihi 2
minggu)

13

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2022/2023

 Diperiksa dengan teliti
 Dibetulkan oleh guru bagi setiap jawapan yang salah
 Diberikan komen yang membina
 Dipastikan murid membuat pembetulan sebelum latihan baru diberikan
 Dicatatkan tarikh pemeriksaan dan ditandatangan
 Buku latihan murid perlu dihantar ke pejabat pada bulan APRIL dan OGOS

untuk pengesahan Jawatankuasa Pemantau (PKP/GK)
5.6 Penggunaan Buku Kerja Tambahan perlu memenuhi syarat berikut:-

 Mendapat kelulusan dan kebenaran khas dari pengetua atas cadangan
Panitia

 Semua urusan jual beli dibuat melalui kedai koperasi sekolah
5.7 Semua guru yang meninggalkan kelas atas urusan rasmi, hendaklah

menyediakan latihan/tugasan yang mencuKUPi untuk kelas
berkenaan.

DASAR 6: PENILAIAN
6.1 Penilaian dan peperiksaan dilaksanakan mengikut piawaian dan sistem seperti

berikut:-
 Ujian Selaras 1(PawT) dilaksanakan pada bulan Mac
 Peperiksaan Pertengahan Tahun (PPT) dilaksanakan pada bulan Mei/ Jun
 Ujian Selaras 2(OTI2) dilaksanakan pada bulan Ogos/September
 Peperiksaan Akhir Tahun(PAT) dilaksanakan pada bulan Oktober/November
 Setiap pelajar akan diberikan peluang menetapkan sasaran pencapaian
mereka bagi setiap mata pelajaran utama
 Percubaan bergantung kepada arahan PPD / JPN

DASAR 7: PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK
7.1 Program Kecemerlangan Akademik perlu dirangka seperti berikut:

 Bermula dari Tingkatan Satu-Tingkatan 3 (KSSM) hingga TingkatanLima
 Bagi setiap mata pelajaran utama
 Berdasarkan TOV, sasaran dan pencapaian sebenar.
7.2 Pelan Taktikal, Pelan Operasi, TOWS dan SWOT dan Perancangan Strategik,
PINTASdan OPPM perlu disediakan oleh setiap Panitia mata Pelajaran Utama,
yang merangkumi perkara berikut:-
 Matlamat dan objektif
 Sasaran pencapaian dari aspek kuantiti dan kualiti
 Huraian projek/aktiviti utama dan sokongan
 Analisis pencapaian
 Post mortem dan penambahbaikan
 Mendokumentasi HC pencapaian pelajar
 Terkandung dalam PINTAS dan OPPM

14

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2022/2023

DASAR 8: ANUGERAH DAN PENGHARGAAN
8.1 Anugerah Gemilang Akademik (AGA) diberikan kepada pelajar yang mencapai

tahap seperti berikut:
 Tingkatan Satu hingga Tingkatan Tiga mendapat GPK 1.0 hingga 1.5 atau

Persetujuan Majlis JK Kurikulum sekolah dari masa ke semasa.
 Tingkatan Empat hingga Tingkatan Lima mendapat GPK 1.0 hingga 3.0 atau

Persetujuan Majlis JK Kurikulum sekolah dari masa ke semasa.
8.2 Sijil Penghargaan akan diberikan kepada individu-individu berikut:-

 Semua penerima anugerah
 Pengawas sekolah, Pengawas Pusat Sumber, PRS dan lain-lain yang setaraf.
 Guru-guru, staf sokongan yang menaburkan bakticemerlang
8.3 Hari Anugerah Gemilang Akademik (AGA) diadakan pada bulan Mac/April setiap
tahun

B) DASAR PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

DASAR 1: TENAGA PENGAJAR
1.1 Semua guru adalah merupakan ibubapa kedua kepada semuapelajar.
2.1 Sentiasa meletakkan kepentingan dan kebajikan pelajar dalam semua bentuk dan

aspek tindakan dan keputusan yang dibuat.
3.1 Semua guru perlu melayan semua pelajar dengan adil, saksama, bertimbangrasa dan

kasih sayang

DASAR 2: KEMASUKAN PELAJAR
2.1 Sekolah ini menerima kemasukan semua pelajar , identiti, kebangsaan.
2.2 Setiap pelajar akan didaftarkan ke dalam buku rekod pendaftaran / online –SSDM
2.3 Setiap pelajar akan ditempatkan di kelas-kelas berdasarkan umur dankekosongan.
2.4 Setiap pelajar diwajibkan memiliki sebuah buku “Peraturan Sekolah” pada setiap

masa

DASAR 3: DISIPLIN PELAJAR
3.1 Pelajar yang melanggar “Peraturan Sekolah” akan dihadapkan ke LembagaDisiplin.
3.2 Pelajar bermasalah disiplin, ibubapa/penjaga akan dipanggil untuk hadir ke sekolah
3.3 Sekolah akan mengamalkan pendekatan “Nasihat dan Bimbingan” terlebih dahulu
dalam menangani permasalahan disiplin – Unit HEM dan dirujuk ke Unit Kaunseling
3.4 Pelajar yang tidak hadir ke sekolah tanpa sebab, ibubapa dikehendaki menulis surat
kepada Guru Kelas
3.5 Pemeriksaan mengejut (spotcheck) akan diadakan secara berkala dari masa ke
semasa

DASAR 4: KESELAMATAN PELAJAR
4.1 Keselamatan pelajar akan sentiasa diberi perhatian sepenuhnya sepanjang mereka

berada di kawasan sekolah dan mengikuti aktiviti luar sekolah- mengikut SOP dan
dari semasa ke semasa.
4.2 Semua pelajar akan dilindungi dengan Skim Insuran Takaful

15

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2022/2023

DASAR 5: KESIHATAN PELAJAR
5.1 Sekolah akan memastikan tahap kesihatan pelajar sentiasa baik melalui program-

program yang dirancang seperti:-
 Pemeriksaan gigi
 Pemeriksaan kesihatan pelajar
 Pengajaran dan pembelajaran Pendidikan Jasmani & Kesihatan
 Ceramah dan kempen
5.2 Pelajar yang memerlukan rawatan akan diuruskan oleh pihak sekolah terlebih
dahulu
5.3 Pelajar yang telah mendapat rawatan akan diberi penjagaan yang
sewajarnya di bilik sakit dan penjaga akan dihubungi
5.4 Pihak sekolah akan terus berurusan dengan pihak hospital, tanpa
menghubungi pihak penjaga terlebih dahulu, terhadap kes-kes
kecemasan yang kronik
5.5 Pemeriksaan kesihatan seperti rambut, kuku dan sebagainya akan sering
dilaksanakan
5.6 Pelajar yang telah dimasukkan ke wad diserahkan kepada ibubapa untuk penjagaan
seterusnya

DASAR 6: KEBAJIKAN PELAJAR
6.1 Pelajar-pelajar yang menghadapi pelbagai masalah akan sentiasa cuba

dibantu melalui jawatankuasa-jawatankuasa yang dibentuk di peringkat
sekolah
6.2 Pihak sekolah akan sentiasa mengalu-alukan mana individu,
kumpulan yang ingin memberikan apa jua bentuk bantuan
kepada pelajar sekolah ini
6.3 Setiap keburukan pelajar adalah menjadi rahsia kecuali kes-kes
tertentu yang perlu penambahbaikan dan tindakan susulan

C) DASAR PENGURUSAN KOKURIKULUM

Mandat : Syeksyen 18 , AP 1996 Akta 550 mewajibkan perlaksanaan kokurikulum di sekolah
sebagai sebahagian Kurikulum Kebangsaan . Kegagalan menjalankan nya boleh di denda
RM5000.00 atau penjara tidak melebihi 3 bulan

DASAR 1: TENAGA PENGAJAR
1.1 Semua guru hendaklah melibatkan diri dalam satu jenis kegiatan bagi setiap

bidang berikut : (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985)
 Persatuan / Kelab
 Unit Beruniform
 Kelab Sukan dan Permainan
1.2 Semua guru yang terlibat dengan setiap kegiatan perlu melaksanakan aktiviti-
aktiviti berikut:
 Menggubal Perlembagaan
 Melantik Jawatankuasa
 Merekod Kehadiran Murid

16

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2022/2023

 Melaksana Aktiviti Mingguan

 Membuat Penilaian

 Menyediakan Laporan (Surat Pekeliling ikhtisas Bil. 2/1986,

KP(BS)8591/Jld. 11/(41) bertarikh 15.01.1986)

1.3 Kehadiran guru penasihat adalah penting dan direkodkan. Kehadiran mestilah
mengikut jadual yang ditetapkan. Guru yang tidak dapat hadir mestilah
memberitahu kepada pentadbiran sekolah sebelum masa kegiatan kokurikulum
diadakan

1.4 Guru diwajibkan memakai pakaian unit uniform yang disahkan oleh KPM di
sekolahpada setiap hari Rabu

1.5 Guru Penasihat hendaklah merekodkan semua penggunaan alatan sekolah untuk
tujuan gerak kerja Kokurikulum dan menyelia pemulangan alatan tersebut
selepas digunakan ketempat asal dalam keadaan disusun dengan kemas.

1.6 Guru Penasihat bertanggungjawab melakukan penyeliaan semasa aktiviti
kokurikulum dijalankan. Sebarang kemalangan yang berlaku semasa kegiatan
kokurikulum mestilah dilaporkan kepada Guru Penasihat oleh AJK. Oleh itu
penyeliaan Guru Penasihat semasa aktiviti adalah penting

1.7 Untuk menentukan keselamatan murid sentiasa berada pada tahap yang baik,
guru-guru mestilah memberi arahan yang jelas, membimbing semua pelajar dari
masa ke semasa dan mengikut SOP yang ditetapkan. Guru Penasihat
bertanggungjawab mengawasi murid agar murid tidak melakukan kesalahan dan
melanggar peraturan sekolah semasa kegiatan dijalankan.

DASAR 2: PENYERTAAN MURID
2.1 Setiap murid diwajibkan mengambil bahagian dalam setiap gerak

kerja Kokurikulum iaitu: (Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985 KP(BS)
8591. Jld. 11(29) bertarikh 2.1.1985)
 Satu gerak kerja persatuan / kelab

 Satu gerak kerja unit beruniform

 Satu gerak kerja kelab permainan
2.2 Semua murid diberikan kebebasan untuk memilih kegiatan yang ingin disertai

berdasarkan pilihan-pilihan yang ditawarkan oleh sekolah dalam had bilangan
2.3 Semua murid diwajibkan hadir pada hari-hari kegiatan dijalankan

DASAR 3: KEHADIRAN
3.1 Kehadiran murid adalah penting dan direkodkan. Kehadiran mestilah

menepati masa mengikut jadual yang ditetapkan. Kehadiran dinilai
50% daripada markah keseluruhan penglibatan kokurikulum murid.
(Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 2/1986, KP(BS)8591/Jld. 11/(41) bertarikh
15.1.1986)
3.2 Kes ponteng tanpa sebab yang munasabah adalah suatu yang dianggap
serius oleh pihak pentadbiran sekolah dan menjejaskan markah
keseluruhan penglibatan kokurikulum murid. Murid yang tidak dapat hadir
mestilah memberitahu dengan bukti pada keesokanharinya.

DASAR 4: PAKAIAN(Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/2007)
4.1 Murid mesti berpakaian seragam sekolah yang kemas atau pakaian

mengikut arahan guru penasihat persatuan / kelab / unit beruniform
semasa aktiviti persatuan / kelab / unit beruniform dijalankan.
4.2 Semasa aktiviti kelab permainan/sukan diadakan, murid mesti
berpakaian seluar panjang sukan dan baju T sekolah bagi lelaki
manakala seluar panjang sukan, baju T sekolah berlengan panjang dan

17

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2022/2023

tudung yang dipinkan bagi perempuan.
4.3 Semasa hari persekolahan pada hari Rabu, murid dikehendaki berpakaian

unit beruniform yang dianggotai sepanjang waktu persekolahan hari
tersebut.

DASAR 5: PENGGUNAAN KEMUDAHAN PERALATAN
5.1 Semua penggunaan alatan sekolah untuk tujuan gerak kerja

Kokurikulum mestilah direkodkan dibawah pengurusan Guru
Penasihat.
5.2 Selepas penggunaan alatan sekolah, alatan tersebut hendaklah
dikembalikan dalam keadaan seperti asal dan disusun dengan
kemas dibawah seliaan Guru Penasihat.

DASAR 6: KESELAMATAN DAN DISIPLIN
6.1 Guru Penasihat bertanggungjawab melakukan penyeliaan semasa

aktiviti kokurikulum dijalankan
6.2 Sebarang kemalangan yang berlaku semasa kegiatan Kokurikulum

mestilah dilaporkan kepada Guru Penasihat oleh AJK, oleh itu
penyeliaan Guru Penasihat semasa aktivitiadalah penting.
6.3 Untuk menentukan keselamatan murid-murid sentiasa berada
pada tahap yang baik,semua murid mestilah mematuhi arahan dan
bimbingan guru-guru dari masa kesemasa.
6.4 Guru Penasihat bertanggungjawab mengawasi murid agar murid
tidak melakukankesalahan dan melanggar peraturan sekolah
semasa kegiatandijalankan
6.5 Guru Penasihat mestilah mengikut Panduan Keselamatan Diri
Murid Semasa Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Di
Luar Kawasan Sekolah (SOP - SPI Bil.8/2009- 17.11.2009, SPI
Bil.9/2000 – 3.3/2000, SPI Bil.1/1995 - 6.4.1995)

DASAR 7 : MASA AKTIVITI ( SPI Bil. 2/2007 )
7.1 Peruntukan masa minima aktiviti PKUB dan Perlaksanaan Dasar 1M1S

adalah : (Warta Kerajaan No. 5652 Jil. 11/Bil. 27 bertarikh 28.12.1967) –
terbaru diterima pada 2Disember 2013.
 Persatuan / Kelab - 3 jam X 12 kali setahun

 Kelab Permainan dan Sukan - 3 jam X 12 kali setahun/setiap minggu

(minima 90 minit seminggu) [SPI Bil. 16/2010 – 1.12.2010]

 Unit Beruniform - 3 jam X 12 kali setahun
7.2 Aktiviti Persatuan dan Unit Beruniform dijalankan pada setiap hari Rabu-7.30-

8.50 pg atau 3.00- 4.30 ptg.
7.3 Bagi pasukan sekolah (permainan dan olahraga) , latihan boleh dijalankan

setiap hari bermula jam 4.00 petang manakala pada hari Sabtu dan Ahad
mengikut keperluanpengurus & jurulatih. (SPI Bil.8/1995-11.10.1995)
7.4 Aktiviti PKUB pada hari Rabu dijalankan berselang-seli. Walaupun begitu
sebarang unit PKUB boleh menjalankan aktiviti pada hari lain terutamanya hari
Sabtu bermula jam 8.30 pagi jika keadaan diperlukan dengan memaklumkan
terlebih dahulu kepada Penolong Kanan Kokurikulum
7.5 Aktiviti Kelab Permainan dan Sukan (Dasar 1M1S) pula diadakan pada hari
Rabu jam 3.30 petang hingga 5.00 petang.
7.6 Sukan olahraga diadakan pada bulan Februari/Mac (mengikut

18

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2022/2023

keputusan Majlis Sukan Sekolah) . Sukantara, latihan, kejohanan dan
merentas desa melibatkan semua murid.Ia diadakan pada jam 3.00 –
5.00 petang. (SPI Bil.1/1989-3.1.1989)

DASAR 8 : AKTIVITI
8.1 Segala aktiviti PKUB dan Sukan hendaklah dijalankan setelah perancangan

dan perbincangan antara AJK dan Guru Penasihat. (Surat Siaran
KP:BSSK.302- 02/03/002(17)- 14.1.2010)
8.2 Setiausaha Ko-kurikulum / Sukan / Guru Penasihat bertanggungjawab
menyelaraskan tempat perjumpaan dan masa aktiviti yang dijalankan.
8.3 Setiap pembatalan aktiviti mingguan hendaklah diberitahu kepada
Pengetua/Penolong Kanan Ko-kurikulum/Setiausaha Ko-kurikulum
terlebih dahulu.

DASAR 9 : DASAR 1 MURID 1 SUKAN ( SPI Bil. 16/2010 )
9.1 Dilaksanakan pada setiap hari Rabu selama 1 jam 30 minit hingga 2jam 30

minit.
9.2 Kegiatan meliputi sukan dan permainan
9.3 Berusaha mencungkil dan memperkembangkan bakat pelajar ke tahap yang

tertinggi melalui:-
 Latihan yang sistematik

 Kelengkapan yang sempurna

 Pertandingan dalaman

 Penyertaan yang aktif

DASAR 10 : SUMBANGAN DAN PENGHARGAAN
10.1 Wang saku diberikan pada pelajar yang mewakili sekolah mengikut kategori:-

 Dalam kawasan sekolah RM2/hari

 Luar sekolah RM 5/hari

 Luar sekolah (kebangsaan) RM10/hari

*Bergantung kepada keputusan mesyuarat – MSSM (sekolah) –semasa*
10.2 Sagu hati bagi guru yang menghantar pelajar untuk aktiviti

kokurikulum ( peringkat sekolah) di bayar ikut pekeliling
semasa tuntutan perjalanan
10.3 Memberikan pelbagai bentuk penghargan kepada pelajar yang
mengharumkan nama sekolah melalui pelbagai kegiatan
kokurikulum berbentuk:-

 Keraian

 Sijil penghargaan sekolah

 Lain-lain yang sesuai

10.4 Mewujudkan Anugerah Khas:
• Olahragawan dan olahragawati pada Hari Sukan Sekolah

• Anugerah Platinum, Emas dan Perak kepada pelajar mewakili sekolah ke

peringkat Antarabangsa, Kebangsaan dan Negeri.
• Tokoh Kokurikulum Sekolah pada pelajar yang aktif keseluruhan kokurikulum

10.5 Sijil Penghargaan akan diberikan kepada individu-individu berikut:-
• Semua penerima anugerah
• Semua AJK persatuan/kelab/unit beruniform/sukan
• Guru-guru, staf sokongan yang menaburkan bakticemerlang

19

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2022/2023

10.6 Hari anugerah kecemerlangan kokurikulum dan HEM(HAGKOHEM)
diadakan pada bulan Oktober/November setiap tahun

a) PERLAKSANAAN DAN PENILAIAN KOKURIKULUM
( SPI Bil. 1/1985 dan SPI Bil. 2/1986 )
1. Perancangan strategik kokurikulum sekolah dilaksanakan pada
minggu pertama persekolahan
2. Agihan tugas Guru Penasihat/Pemimpin
3. Pendaftaran setiap murid dalam 3 eleman semasa mesyuarat agung
diadakan.
4. Menjalankan aktiviti mengikut perancangan sekolah
5. Merekod kehadiran murid dalam Buku Rekod Kehadiran (RKK 1) dan
ditandatangani oleh Guru Penasihat setiap kali perjumpaan
6. Guru Penasihat / Pemimpin melnegkapkan borang rumusan aktiviti
kokurikulum dengan merujuk kepada Buku Rekod Kehadiran (RKK 1)
7. Guru kelas melengkapkan Penilaian Kokurikulum (BPK 1) atau online
PAJSK apabila memperolehi borang rumusan aktiviti kokurikulum dari
Guru Penasihat / Pemimpin
8. J.kuasa penilaian markah kokurikulum mengesahkan markah
kokurikulummurid
9. Keputusan penilaian kokurikulum dihantar ke Lembaga Peperiksaan
Malaysia secara online
10. Buku rekod kehadiran murid dan buku penilaian kokurikulum di
simpan di sekolah. Murid diberi Sijil Penilaian Kokurikulum apabila
berpindah / tamat persekolahan.

20

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2022/2023

D) DASAR PERATURAN GURU/AKP SMKSMS1

I. TATACARA MENERIMA TETAMU / LAWATAN ORGANISASI KESEKOLAH(EKSA)
1. Mesyuarat dan pelantikan J/K Sambutan dan tugas-tugas khas
2. Aturcara sambutan
3. Brosur khas lawatan
4. Cenderamata tetamu
5. Jamuan tetamu
6. Taklimat / tayangan multimedia.

II. PERATURAN AM PEGAWAI KERAJAAN

1. Hadir Bertugas (P.U.(A)395/1993

1.1 Guru-guru yang hadir bertugas hendaklah mengikut waktu persekolahan

berikut :

Isnin : 7.25 pagi hingga 3.30 petang

Selasa-Khamis : 7.30 pagi hingga 3.30

petang Rabu : 7.30 pagi hingga 3.30

petang

Jumaat : 7.25 pagi hingga 12.20 tengahari

***kakitangan sekolah mengikut waktu : 7.00 pg – 4.00 ptg

: 7.30 pg – 4.30 ptg

: 8.00 pagi - 5.00 ptg

Bagi pengurusan tertinggi pula jadual yang hadir bertugas hendaklah mengikut waktu persekolahan
berikut :

Bil Penolong Kanan / Guru Kanan Bidang Hari Waktu

1 PKP Isnin 7.30-4.30

2 PKHEM Selasa 7.30-4.30

3 PK KO / GK VOTEK Rabu 7.30-4.30

4 GK KEMANUSIAAN / GK SAINS & MATEMATIK Khamis 7.30-4.30

5 PENYELARAS PPKI / GK BAHASA Jumaat 7.30-4.30

(Pertukaran bertugas boleh dibuat mengikut kesepakatan PK/GK)

1.2 Guru/AKP Makmal hendaklah berada di dalam kawasan sekolah 5 minit sebelum
waktu belajar dan merakamkan Kedatangan pada waktu hadir dan pulang mengikut
Perkara 1.1

1.3 Guru penasihat diwajibkan hadir pada waktu kegiatan kokurikulum. Waktu
wajib kokurikulum 4 jam/minggu

1.4 Guru tidak dibenarkan meninggalkan kawasan sekolah dalam masa waktu
mengajar kecuali jika ada kecemasan / urgent atau arahan dari Jabatan / Pejabat
Pendidikan Daerah dengan syarat mendapat kebenaran daripada Pengetua /
Penolong Kanan.

21

1.5 Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2022/2023
1.6
1.7 Semua urusan peribadi guru hendaklah dibuat di luar waktu sekolah kecuali
1.8 dalam keadaan kecemasan .
Guru yang tidak dapat hadir atau terpaksa datang lewat hendaklah memberikan
1.9 kenyatan dan sebab-sebab yang wajar. Guru mesti memberitahu pihak sekolah secepat
1.10 mungkin supaya jadual waktu ganti dapat disediakan
Guru yang keluar waktu mengajar dikehendaki mengisi borang kebenaran
keluar. Dapatkan tandatangan Pengetua / Guru Penolong Kanan sebelum
keluar
Guru yang meninggalkan Pengajaran & pembelajaran sama ada dalam keadaan
kecemasan atau keadaan normal diminta meninggalkan kerja bertulis untuk pelajar
melalui Guru Penolong Kanan / Guru Kanan bidang berkaitan.
(Sila rujuk Lampiran 1)
Semua guru diwajibkan hadir pada waktu perhimpunan dan upacara rasmi sekolah dengan
berpakaian kemas . Antara tugas guru-guru ialah menjaga disiplinpelajar.
Bagi urusan yang dirasakan tidak dapat berada disekolah untuk tempoh Pdpc 4 jam
- semua guru digalakkan untuk CRK.

2. Menjalankan Tugas
2.1 Guru-guru dikehendaki berada di kelas masing-masing mengikut Jadual Waktu yang telah

ditetapkan. Waktu-waktu lain adalah merupakan waktu kerja seperti pada Pekeliling Bil.
1/1981.
2.2 Guru-guru adalah bertanggungjawab sepenuhnya kepada pelajar-pelajar semasa
waktu pengajaran di kelas masing-masing.
2.2.1 Pengajaran dan pembelajaran hendaklah berjalan lancar dan berkesan

semasa pengajaran dijalankan (Pekeliling Bil.3/1999)
2.3 Pembantu Makmal menggantikan guru yang tidak hadir semasa peperiksaan atauprogram

khas sekolah yang melibatkan waktu Pdpc.
2.4 Buku Persediaan Mengajar mestilah kemaskini setiap kali pengajaran dan

pembelajaran dijalankan (Pekeliling Bil.3/1999) dan dibawa ke kelas semasa proses
pengajaran pembelajaran dilaksanakan. Buku Persediaan Mengajar juga hendaklah
dihantar untuk semakan Pentadbir secara bergilir pada setiap hari Jumaat.
2.5 Buku tulis, nota dan latihan pelajar mestilah disemak dan diperiksa. Permarkahan /
penilaian hendaklah dinilai dari keadaan sebenar.Pemantauan hendaklah dilakukan
oleh Ketua Panitia/Ketua Bidang dari semasa ke semasa.
.2.6 Guru/staf hendaklah sentiasa mengambil tahu tugas dan maklumat sekolah serta
tanggungjawab sendiri dan melaksanakan arahan-arahan yang telah diberikan oleh
pihak sekolah atau Ketua Jabatan/ surat-surat pekeliling.
2.7 Guru/staf hendaklah sentiasa dalam keadaan mesra dan harmoni serta menjaga
profesion tugas masing-masing.
2.8 Guru/staf hendaklah telus dalam menyelesaikan sebarang masalah yang berkaitan dengan
tugas rasmi.
2.9 Guru/staf hendaklah menjalankan tugas yang telah diarahkan oleh Ketua
Jabatan dan mematuhi perintah am serta surat pekeliling dari masa ke semasa.
2.10 Ketua Jabatan tidak akan bertanggungjawab terhadap pegawai yang cuai
semasa menjalankan tugas.
2.11 Pembantu Makmal akan mengambil ‘relief’ pada hari ujian/ peperiksaan.

3. Disiplin dan Pakaian
3.1 Guru/staf DILARANG MEROKOK dalam kawasan sekolah.
3.2 Guru/staf hendaklah sentiasa berpakaian kemas pada waktu bertugas dan upacara rasmi

22

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2022/2023

(mesyuarat, majlis tertentu, jamuan ). ( Surat Pekeliling Iktisas Bil.6/1985) dan
menunjukkan tingkah-laku yang boleh memberi pengajaran kepada para pelajar kerana
guru adalah model dan contoh yang baik.
3.3 Guru/staf yang mengenakan Baju Melayu, hendaklah berpakaian Baju Melayu lengkap
dan bersampin (Pek. Bil.6/1985)
3.4 Guru/staf hendaklah mengambil tindakan tatatertib terhadap pelajar berdasarkan
Surat Pekeliling Bil.1/1972.
3.5 Guru/staf hendaklah menjaga dan menggunakan harta benda sekolah dengan sempurna.
Harta benda sekolah tidak dibenarkan dibawa keluar dari kawasan sekolah kecuali
dengan izin Ketua Jabatan secara rasmi. (P.U.(A)395/1993)4.(2)(g).
3.6 Guru/staf dilarang sama sekali menggunakan peralatan atau bahan sekolah
untuk kepentingan peribadi kecuali dengan izin Ketua Jabatan.
3.7 Guru/staf hendaklah sentiasa menjaga keharmonian sesama rakan sejawat danmenjaga
nama baik sekolah.
3.8 Sentiasa mematuhi Perintah Am kerajaan dan surat-surat pekeliling yang dikeluarkan
oleh jabatan.

4. Cuti

4.1. Cuti Penggal
Mengikut Surat Pekeliling Kementerian Pelajaran KP (PP) 0046. SJ/A/ (30) bertarikh 24

Disember, 1993, guru berkelayakan mendapat cuti penggal sekolah untuk menggantikan cuti
rehat. Tetapi guru boleh dipanggil bertugas oleh Pengetua tidak melebihi sepertiga daripada
jumlah cuti sesuatu tahun untuk menjalankan tugas- tugas seharian dan tugas mengajar.

4.2 Cuti Sakit
4.2.1 Sijil sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta yang melebihi dua hari
berturut turut hendaklah disahkan oleh Pegawai Perubatan Kerajaan
4.2.2 Cuti sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta tidak boleh melebihi 14 hari
dalam setahun
4.2.3 Cuti sakit yang melebihi 90 hari setahun sama ada berterusan atau putus-
putus akan dilaporkan ke Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian
Pendidikan untuk menentukan pembayaran gaji.
4.2.4 Wajib mengisi Kad dan HRMIS pada hari cuti/ CRK

4.3 Cuti Tanpa Gaji
4.3.1 Mengikut Perintah Am Bab Cuti Tanpa Gaji boleh dipohon di atas sebab-
sebab persendirian yang mustahak
4.3.2 Cuti Tanpa Gaji daripada kakitangan bukan guru hanya boleh diberi selepas
habis semua cuti rehatnya.
4.3.3 Kelayakan Cuti Tanpa Gaji ialah 30 hari bagi tiap-tiap genap tahun
perkhidmatan tetapi tidak melebihi 180 hari
4.3.4 Cuti Tanpa Gaji untuk tujuan keluar negeri hanya boleh diambil sekali dalam
masa 4 tahun
4.3.5 Kelulusan Cuti Tanpa Gaji yang tidak melebihi 14 hari setahun adalah diluluskan
oleh Pengarah Pendidikan Negeri. Cuti yang melebihi 15 hari diluluskan oleh
Kementerian Pendidikan Malaysia. Borang permohonan hendaklah dihantar ke
Jabatan Pendidikan Negeri 10 minggu sebelum tarikh mula bercuti

4.4 Cuti Rehat Khas (Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 2005)

23

4.4.1 Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2022/2023
4.4.2
Cuti ini boleh diluluskan oleh Pengetua (Sebanyak sepuluh (10) hari
dalam satu tahun kalendar) CRK perlu dipohon kepada ketua jabatan dan
setelah diluluskan baru boleh mengambil cuti.Perlu mengisi Kad dan
HRMIS. 'CRK kepunyaan warga, namun kelulusan HAK Ketua Jabatan'
Cuti Rehat Khas yang tidak dapat dihabiskan tidak boleh dibawa ke
tahun berikutnya tetapi dibenarkan untuk dikumpul bagi tujuan
Pemberian Wang Tunai Gantian Cuti Rehat bagi pegawai yang layak.

4.5 Cuti Keluar Negeri

4.5.1 Semua guru yang hendak bercuti ke luar negeri mesti mendapat

kelulusan dari Jabatan/JPN. Sila isikan borang permohonan yang ada di

pejabat selewat-lewatnya 3 minggu sebelum tarikh bercuti

5 Penggunaan Sistem Kehadiran THUMBPRINT (Cap Jari)
5.1 Menentukan kehadiran mengikut ketetapan waktu kerja yang telahditetapkan.
5.2 Merekod waktu semasa hadir dan balik. Merekod orang lain adalah
tidak dibenarkan.(perlu tandakan masuk atau keluar dan menaip kod
id)
5.3 Sekiranya lewat atau balik awal dengan alasan yang munasabah, catatan
hendaklah dibuat pada kad kebenaran keluar kemudian perlu mendapat
kelulusan awal Pengetua dan mendapatkan tandatangan pada hari berikutnya.
5.4 Sekiranya mendapat kelulusan bercuti, catatan bercuti hendaklah dibuat pada
kad berkenaan sebelum hari cuti diambil.
5.5 Sekiranya telah mendapat kelulusan menghadiri kursus/ bengkel/ seminar
catatan hendaklah dibuat pada kad serta tandatangan PKP/Pengetua sebelum
menghadiri program berkenaan.
5.6 Sekiranya mendapat kelulusan menjalankan tugas rasmi diluar pejabat dan
tidak dapat merekod data kehadiran pagi atau petang atau kedua-duanya,
catatan hendaklah dibuat sebelum hari berkenaan dan mendapatkan
tandatangan Pengetua/PK pada hari kerja berikutnya.
5.7 Hadir lewat atau balik awal atau tidak merekod sistem kehadiran tanpa
kelulusan Pengetua/PKP sebanyak tiga kali atau lebih dalam tempoh sebulan, tindakan
tatatertib boleh diambil ke atas pegawai berkenaan.
5.8 Sekiranya tidak merekod sistem kehadiran berkomputer samada sebelah
pagi sahaja atau sebelah petang sahaja tanpa catatan seperti ditetapkan di
para 2, tindakan tatatertib di bawah Perintah Am Bab D dan Perintah Am Bab
C boleh dilaksanakan.
5.9 Kakitangan yang didapati terlibat dengan aktiviti merekod sistem
kehadiran orang lain, tindakan tatatertib boleh diambil ke atas pegawai
berkenaan.

6. Perhubungan Sesama Guru 24
6.1 Guru sewajarnya memupuk hubungan peribadi dan profesional yang baik dan
sihat sesama guru dan sentiasa dapat mengawal tutur kata mereka. Juga
diharapkan akan dapat mewujudkan perasaan kekitaan
6.2 Guru tidak dibenarkan mempengaruhi atau memaksa pandangan/ fahaman/
pendapat/ kepercayaan kepada guru ataupun pelajar atau staf sokongan
sekolah yang lain.
6.3 Perhubungan yang berbentuk kumpulan yang berdasarkan kepada kaum,
status sosial, sosial ekonomi, kelulusan dan sebagainya adalah tidak dibenarkan

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2022/2023

sama sekali wujud di sekolah
6.4 Guru hendaklah bekerjasama sebagai satu pasukan/ TEAM (Togethereveryone

achieves much).

7. Bilik Guru
7.1 Kebersihan dan keselamatan bilik guru adalah menjadi tanggungjawab semua
guru. Ini termasuk keselamatan harta benda di dalam bilik guru.
7.2 Guru hendaklah berada di bilik guru semasa tidak mengajar di kelas. Masa ini
hendaklah dianggap sebagai ‘non-teaching period’ dan bukannya ‘free period’.
Oleh itu guru hendaklah menggunakan masa tersebut di bilik guru untuk perkara-
perkara berkaitan dengan pengajaran dan pembelajaran sahaja ( Pekeliling Iktisas
Bil 3 / 1981 )..
7.3 Guru yang berada di bilik guru hendaklah sama-sama bertanggungjawab
memastikan suasana yang sesuai dan tidak mengganggu ketenteraman
mana- mana pihak.

8. Perjawatan dan Pengajaran
8.1 Jikalau guru menghadapi sebarang masalah dalam bidang perjawatan,
mereka boleh berurusan dengan Pembantu Tadbir atau Pengetua.
8.2 Guru yang menghadapi masalah di bidang pengajaran bolehlah berurusan
mengikut hairaki dengan Guru Ketua Panitia, Guru Kanan, Penolong Kanan atau
Pengetua.

9. Tugas
9.1 Guru akan diberi tugas-tugas berbentuk kurikulum, kokurikulum, pentadbiran
dan tugas khas. Mereka mesti melaksanakan tugas-tugas tersebut dengan
dedikasi, cekap dan bertanggungjawab.
9.2 Apabila diarahkan untuk melaksanakan sesuatu tugas/ arahan misalnya,
menghadiri mesyuarat, pergi ke Jabatan Pendidikan atau ke sekolah lain, guru
hendaklah mengambil tindakan sendiri. Guru yang ditugaskan tidak boleh
mengarahkan guru lain melaksanakannya tanpa kebenaran Pengetua.

10. Penggunaan Aplikasi Sistem Reka Bentuk Pengajaran Kolaboratif (CIDS) - Penulisan Buku
Rekod Mengajar secara atas talian
10.1 Semua guru hendaklah menyediakan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran
dengan mematuhi SPI Bil3/1999. Semua butiran hendaklah disempurnakan
dengan teliti, kemas dan lengkap.
10.2 Rancangan Pelajaran Harian wajib dihantar untuk disemak dan disahkan oleh
Pengetua pada setiap minggu secara atas talian. Penulisan Rancangan Pelajaran
Harian mengandungi butiran berikut;
a) Tarikh, Masa, Kelas
b) Mata pelajaran
c) Bidang Pembelajaran
d) Standard Kandungan
e) Standard Pembelajaran
f) Objektif Pembelajaran
g) Refleksi

25

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2022/2023

11. Jadual Waktu
11.1 Jadual waktu guru adalah arahan melaksanakan pengajaran dalam suatu masa
yang ditetapkan. Semua guru wajib melaksanakan PdPc pada waktu berkenaan
mengikut sukatan pelajaran dalam mata pelajaran yang telah ditetapkan
berpandukan arahan dan pekeliling yang berkaitan.
11.2 Guru tingkatan hendaklah menyediakan satu salinan jadual waktu untuk
dipamerkan dalam kelas sendiri.
11.3 Guru tidak dibenarkan mengubah jadual waktu tanpa kebenaran.
Guru mesti mematuhi masa jadual waktu – jangan keluar dari kelas lebih awal
atau masuk kelas lewat ( Pekeliling Bil. 2 / 1981 ).

12 Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM)
12.1 Guru kelas PERLU mengemaskini dan melengkapkan segala maklumat
diri murid di dalam APDM
12.2 Guru kelas hendaklah mengemaskini kehadiran data murid di dalam APDM
SEBELUM pukul 10.00 pagi pada setiap hari persekolahan
12.3 Guru kelas dikehendaki mengeluarkan Surat Amaran Tidak Hadir kepada ibu
bapa/penjaga pelajar yang tidak hadir secara berturut-turut atau berselang –
seli tanpa surat doktor atau tanpa sebab. Semua perkara berkaitan surat-
menyurat hendaklah difailkan. Guru digalakkan menghubungi penjaga bagi
memaklumkan ketidakhadiran pelajar tesebut.
12.4 Guru mata pelajaran yang masuk pada waktu pertama WAJIB menghantar laporan
kehadiran murid melalui aplikasi telegram yang disediakan. Guru kelas akan mengisi
kehadiran murid secara atas talian.

13 Keselamatan Harta Benda Sekolah
13.1 Semua guru dikehendaki memberi kerjasama sepenuhnya dalam menjaga
keselamatan harta benda sekolah. Pelajar yang merosakkan harta benda
sekolah sama ada dengan sengaja atau tidak sengaja hendaklah dibawa ke
pengetahuan guru disiplin/ PK (HEM) atau Pengetua.
13.2 Ketua Panitia/ Guru Kanan hendaklah memastikan ada peraturan – peraturan
mengenai penggunaan alat-alat dan bilik – bilik tertentu seperti makmal,
bengkel dan lain – lain.

14 Kebersihan
14.1 Semua guru bertanggungjawab menjaga kebersihan sekolah. Jadual
giliran bertugas dikelas hendaklah disediakan oleh guru tingkatan.
14.2 Guru Kanan/ Ketua Panitia dan guru lain yang mempunyai bilik khas/ tempat khas
(bengkel bilik kaunseling, makmal dan lain – lain) bertanggungjawab untuk
menjaga bilik tersebut.
14.3 Kebersihan kawasan sekolah adalah tanggungjawab semua guru, staf
sokongan dan pelajar.

15 Surat – menyurat
15.1 Semua surat rasmi hendaklah dikirimkan melalui Pengetua untuk disampaikan
kepada pihak berkenaan.
15.2 ‘Letter-head’ sekolah hanya boleh digunakan dengan kebenaran Pengetua.

16 Surat Yang Diterima
16.1 Surat yang diterima oleh sekolah dan diedar kepada guru untuk diambil

26

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2022/2023

tindakan. Guru berkenaan hendaklah mengambil tindakan segera terhadap
surat- surat tersebut.
16.2 Jika surat itu dituju kepada guru dengan dinyatakan melalui dan salinan
kepada Pengetua, surat itu boleh disimpan sendiri setelah mengambil
tindakan.
16.3 Jika surat itu ditujukan kepada Pengetua dan Pengetua mengedarkannya
untuk tindakan guru yang berkenaan, maka guru itu hendaklah:
- Mengambil fail yang berkenaan di pejabat jika fail itu tidak ada dalam

simpanannya.
- Mengambil tindakan yang diperlukan.
- Mengambil - Memulangkan semula fail itu ke pejabat.-

17 Pergi ke Jabatan Pendidikan/ Jabatan Pendidikan Daerah
17.1 Guru-guru tidak dibenarkan pergi ke Jabatan Pendidikan Negeri atau
pejabat Pendidikan Daerah untuk urusan peribadi pada masa sekolah.
17.2 Guru-guru perlu memakai pakaian bekerja dan tanda nama semasa di PPD/JPN

18 Kegiatan Kokurikulum
18.1 Semua guru akan ditugaskan menjadi penasihat kegiatan kokurikulum. Tugas
ini hendaklah dijalankan dengan cekap dan teratur.
18.2 Kecederaan bahaya yang dialami pelajar mesti dilaporkan kepada ibu bapa dan
Pengetua selepas dihantar ke hospital.

19 Pakaian ketika waktu bertugas
19.1 Semua pegawai dan kakitangan wajib mematuhi etika berpakaian sewaktu
bertugas sebagaimana yang dinyatakan dalam SPI Bil.6/1965
19.2 Pada hari persekolahan, kerjasama guru untuk memakai jenis pakaian mengikut
hari tertentu sangat digalakkan.

Hari Jenis Pakaian
Isnin Pakaian kerja (Baju putih/cerah - Tali leher/tudung
merah)
Selasa Pakaian kerja
Rabu Uniform Unit Pakaian Seragam
Khamis Baju batik
Jumaat Guru lelaki - Baju Melayu lengkap bersampin dan
bersongkok

20 Mesyuarat / Latihan / Perkembangan Staf dan Lain-lain (anjuran sekolah)
20.1 Semua guru/staf WAJIB hadir dalam mesyuarat / latihan / perkembangan staf dan
sebagainya kerana ini adalah tugas/tanggungjawab rasmi. Jika tidak hadir kerana
sesuatu masalah yang tidak dapat dielakkan, sila maklumkan kepada
Pengetua/Penolong Kanan sebelum mesyuarat berlangsung.
20.2 Mesyuarat / bengkel / latihan / ‘contact time’ yang dikendalikan oleh Guru
Kanan/Ketua Panitia mata pelajaran atau Pengerusi jawatankuasa seperti sukan,
persatuan, rumah sukan dan lain-lain juga adalah tugas rasmi dan diwajibkan hadir.
20.3 Setiap keputusan dibuat dalam mesyuarat guru sama ada atas arahan
Pengetua, guru-guru atau majoriti mesti dipatuhi oleh semua guru walaupun
berlainan pendapat.

27

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2022/2023

21 Buku Stok/ Inventori
21.1 Guru Kanan Bidang atau Ketua Panitia bertanggungjawab menguruskan buku
stok/ inventori dan memastikan maklumat dalam buku stok atau inventori
adalah tepat, lengkap dan sentiasa dikemaskini. Buku ini akan disemak dari
masa ke masa oleh Pengetua/ Penolong Kanan.

22 Tanda Nama
22.1 Semua guru hendaklah memakai tanda nama pada hari persekolahan, majlis
rasmi sekolah/ di luar sekolah.
22.2 Tanda nama mesti mengikut saiz yang ditetapkan.

23 Keahlian Kelab Guru/ PIBG
23.1 Semua guru secara automatik menjadi ahli kelab guru dan PIBG
sekolah. Jumlah yuran kelab guru tertakluk kepada keputusan
mesyuarat.

24 Penggunaan Alat-alat
Penggunaan alat-alat mengajar/ bukan mengajar hendaklah mengikut peraturan;

24.1 Penggunaan alat-alat hendaklah betul serta mengikut peraturan.
24.2 Mendapat kebenaran daripada Ketua-ketua Bahagian atau Penjaga Stok yang

didaftarkan.
24.3 Bertanggungjawab menggunakan alat-alat dengan baik dan memulangkan

kembali dengan segera serta berkeadaan baik.
24.4 Jika rosak hendaklah dilaporkan serta-merta dan menggantikannya jikaperlu.
24.5 Gunakan borang yang disediakan.

25 Arahan dan Pekeliling
25.1 Setiap arahan dan surat pekeliling yang dikeluarkan oleh Pengetua
hendaklah dibaca dengan teliti dan dipatuhi serta ditandatangani selepas
membacanya.
25.2 Sekiranya arahan dan surat pekeliling itu diberi terus, guru
hendaklah menyimpannya di dalam fail khas.
25.3 Sekiranya surat pekeliling itu dari Kementerian, Jabatan Pendidikan/ PPD guru
hendaklah mengembalikan dengan segera ke pejabat sekolah setelah
tindakan diambil.
25.4 Sekiranya guru engkar arahan pengetua tanpa alasan yang munasabah,beliau
boleh dikenakan tindakan tatatertib.

26 Telefon/ Fax
26.1 Penggunaan telefon/ fax hanyalah untuk urusan rasmi sahaja. Guru
hendaklah menggunakan telefon awam atas urusan peribadi.

27 Kunci
27.1 Semua kunci mesti disimpan di pejabat. Individu yang mengambil kunci perlu
menulis nama dalam Buku Daftar Pergerakan Kunci.
27.2 Kalau ada guru yang hendak menyimpan kunci bilik-bilik tertentu, dia mestilah
mendapat kebenaran dari Pengetua. Guru tersebut bertanggungjawab terhadap
bilik tersebut sepenuhnya.

28

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2022/2023

Carta Alir Prosedur Meninggalkan PdP (Kecemasan)

29

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2022/2023

Carta Alir Prosedur Meninggalkan PdPc (Keadaan Normal)

*Nota : Bagi guru yang telah hadir dan terpaksa meninggalkan sekolah kerana urusan rasmi
/ penting (urgent)– sila maklumkan 1 jam lebih awal untuk menyediakan guru ganti beliau.

30

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2022/2023

1.1.1 Transformasi Sekolah 2025 (TS25)
TS25 adalah satu usaha ke arah melahirkan modal insan unggul melalui Program
Transformasi Sekolah 2025 (TS25) merupakan sebahagian daripada usaha Kementerian
Pendidikan Malaysia ke arah meningkatkan kemenjadian murid dan sekolah berkualiti.
Mengaplikasikan amalan terbaik dalam pelaksanaan pengurusan dan kepimpinan serta pedagogi
dalam pembelajaran dan pengajaran (Pdp) selari dengan hasrat yang terkandung dalam Pelan
Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013- 2025. TS25 adalah satu usaha kearah melahirkan
modal insan unggul melalui :-

MATLAMAT TS 25

OBJEKTIF TS 25
1 Mengaplikasi konsep dan amalan PdP terbaik
2 Membangunkan kepakaran dalaman melalui latihan yang komprehensif dan berstruktur kepada

pembimbing pedagogi serta pembimbing kepimpinan
3 Membangunkan persekitaran pembelajaran yang berkesan dengan mengutamakan

kemenjadian murid.

31

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2022/2023

PERANAN RAKAN ELIT TS 25 (Peringkat Sekolah)

SIP+ &  Merancang strategi bagi membimbing sekolah
SISC+  Bimbingan berterusan SIPartner+ kepada PGB/GPK, SISC+ kepada
PGB
Ketua Bidang dan Ketua Panitia (Middle Leader)
GPK  membantu pihak sekolah menyediakan Program Intervensi

Transformasi Sekolah (PInTaS)
 Pelaporan kepada Jawatankuasa TS25 KPM
 Perbincangan berterusan dengan Rakan Pendidikan ELIT

 Merancang Pelan Strategik sekolah jangka pendek dan jangka panjang
(3 tahun)

 Menetap matlamat dan hala tuju sekolah mengikut strukturTS25
 Merancang Pembangunan Profesionalisme Berterusan
 Merancang Pemantauan dan Penilaian Pelaksanaan Program
 Melaksana bimbingan, pemantauan menggunakan Sistem Pengesanan

dan Penilaian
 Melapor kepada PPD dalam urusan harian sekolah:

 Perkembangan pelaksanaan Pelan Intervensi

Transformasi Sekolah (PinTaS),
 Status perbelanjaan kewangan sekolah
 Perkembangan prestasi guru dan staf.

 Melaksanakan peningkatan pedagogi guru bersama PGB dan Rakan
ELIT seperti berikut:

 Merancang Pembangunan Profesionalisme Berterusan (Latihan) guru
 Merancang dan menyelaras Pelan Strategik sekolah jangka pendek dan

jangka panjang (3 tahun),
 Penyelarasan pelaksanaan pencerapan, dan
 Pemantauan dan penilaian pelaksanaan program sekolah.
 Melaksana bimbingan dalam peningkatan pedagogi guru,
 Melaksana pemantauan pengurusan kurikulum
 Membantu penyediaan bahan pelaporan yang berkaitan kepada PPD.

32

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2022/2023

Matapelajaran dan peruntukan masa minimum jam setahun KSSM Menengah Rendah

Matapelajaran Masa minimum Matapelajaran Masa minimum Jam
Jam setahun setahun
Bahasa Melayu 64
Bahasa Inggeris 128 Rekabentuk Teknologi
Matematik 48
Sains 112 Geografi
Pendidikan Islam 64
112 Sejarah
64
112 PJK 32

128 Pendidikan Seni Visual

Matapelajaran Masa minimum Matapelajaran Masa minimum Jam
Jam setahun setahun
Bahasa Melayu 32
Bahasa Inggeris 128 Pendidikan Sivik 64
Matematik 64
Sains 112 Geografi 42
Pendidikan Islam 64
Prinsip Perakaunan 112 Sejarah 96
Perniagaan 96
Fizik 112 PJK 96
Biologi 96
Pertanian 128 Pendidikan Seni Visual 96
Reka Cipta 96
96 Ekonomi

96 Tassawur Islam

96 Kimia

96 Matematik Tambahan

96 Sains Rumah Tangga

96 Membuat Perabot

Matapelajaran dan peruntukan masa minimum jam setahun KSSM Menengah Atas

33

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2022/2023

1.4 Takwim Persekolahan
1.4.1 Takwim Kementerian Pendidikan Malaysia

34

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2022/2023

1.4.2 Hari Kelepasan Am dan Negeri

35

1.4.3 Hari kelepasan Am dan Negeri Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2022/2023

Tarikh Hari Hari Kelepasan Am
1 Januari Sabtu Tahun Baru
18 Januari Selasa Hari Thaipusam
1 Februari Selasa Tahun Baru Cina
2 Februari Rabu Tahun Baru Cina
19 April Selasa Hari Nuzul Al-Quran
1 Mei Ahad Hari Pekerja
3 Mei Selasa Hari Raya Aidilfitri
4 Mei Rabu Hari Raya Aidilfitri
15 Mei Ahad Hari Wesak
6 Jun Isnin Hari Keputeraan YDP Agong
10 Julai Ahad Hari Raya Haji
30 Julai Sabtu Awal Muharram
31 Ogos Rabu Hari Kebangsaan
16 September Jumaat Hari Malaysia
9 Oktober Ahad Maulidur Rasul
24 Oktober Isnin Hari Deepavali
4 November Jumaat Hari Keputeraan Sultan Perak
25 Disember Ahad Hari Krismas

Catatan:
 Jika mana-mana Hari Kelepasan Am jatuh pada hari kelepasan mingguan, maka hari berikutnya

hendaklah menjadi hari kelepasan am, dan jika hari sedemikian sememangnya hari kelepasan am,

maka hari berikutnya hendaklah menjadi hari kelepasan am.
 Jika hari kelepasan am itu jatuh pada hari Sabtu, maka hari Sabtu itu juga merupakanHari

Kelepasan Am dan tidak diganti pada hari-hari lain.

36

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2022/2023

1.5 Senarai Guru / Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP)
1.5.1 Senarai Nama Guru Tahun Semasa

BIL NAMA GURU JAWATAN GRED OPSYEN

01 AZMAN B AMRAN PENGETUA DG 54 GEOGRAFI

02 SALBIAH BT NURUDIN PK PENTADBIRAN DG 54 MATEMATIK

03 KHAIRUL AZHAR B HJ YAHYA PK HAL EHWAL MURID DG 48 SEJARAH

04 SAIFUL NIZAM B HJ. AINUDDIN PK KOKURIKULUM DG 48 B. MELAYU

05 ROKIAH BT MAT ALI GK KEMANUSIAAN DG 54 PEND. ISLAM

06 NOR HANIM BT NORDIN GK BAHASA DG 44 B. INGGERIS

07 MARTINI BT MD SAAD GK VOKASIONAL & DG 44 PENGAJIAN

TEKNIK PERNIAGAAN

08 DAUD B ABDUL HAMID GK SAINS & MATEMATIK DG 48 MATEMATIK

09 KHAIRUL IDHAM B MAT WAHID PENYELARAS PPKI DG 41 PENGURUSAN

AWAM

10 MOHD FIRDAUS B ZAID GURU PENDIDIKAN KHAS DG 48 B MELAYU

11 NOR AZAM B HARUN GURU AKADEMIK BIASA / DG 48 TEKNOLOGI

GURU PENOLONG MAKLUMAT

12 NORSUHAIDA BT NAIN@ ABDUL GURU AKADEMIK BIASA / DG 48 SENI LUKIS

SALAM GURU PENOLONG

13 SALASIAH BT ABD HALIM GURU AKADEMIK BIASA / DG 48 BIOLOGI

GURU PENOLONG

14 ROSMAINI BT ISMAIL GURU AKADEMIK BIASA / DG 44 FIZIK

GURU PENOLONG

15 WAN HAWA DAMIA BT ISMAIL GURU AKADEMIK BIASA / DG 44 FIZIK

GURU PENOLONG

16 ANUM MARDHIAH BT AMIR ABD GURU AKADEMIK BIASA / DG 44 MATEMATIK

RAHMAN GURU PENOLONG

17 AZIMAH BT DAHARI KAUNSELOR DG 44 BIMBINGAN &

KAUNSELING

18 IRWAN B HASSIM GURU AKADEMIK BIASA / DG 44 KEMAHIRAN

GURU PENOLONG HIDUP

19 KAMSIAH BT ARBAIN GURU PENDIDIKAN KHAS DG 44 MASALAH

PEMBELAJARA

N

20 MASZENI BT MUKHTAR GURU AKADEMIK BIASA / DG 44 KIMIA

GURU PENOLONG

21 NUR ZAWANI BT MOHD SAHIR GURU AKADEMIK BIASA / DG 44 BIOLOGI

GURU PENOLONG

22 MOHD RAFZAN B MISRAN GURU AKADEMIK BIASA / DG 44 B. MELAYU

GURU PENOLONG

23 NOOR AZILAWATI BT ISMAIL GURU PENOLONG DG 44 SYARIAH

AGAMA

37

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2022/2023

24 NOR NAZAHIAH BT ABDULLAH GURU PENDIDIKAN KHAS DG 44 SAINS
25 NOR SYUHADA BT JAMIL DG 44 KOMPUTER
26 MOHAMAD ARIF B NASARUDDIN GURU AKADEMIK BIASA / DG 41 B MELAYU
27 NORHIDAYAH BT ZAINAL BAKRI GURU PENOLONG DG 41
28 NUR ZAKIAH BT HASHIM GURU AKADEMIK BIASA / DG 41 SAINS
29 ZAIDATUL ZULAIKHA BT ZORUDI GURU PENOLONG DG 41
30 SYAFIQAH BT NASIR GURU AKADEMIK BIASA / DG 41 PENGAJIAN AM
GURU PENOLONG
GURU AKADEMIK BIASA / SEJARAH
GURU PENOLONG
GURU PENDIDIKAN KHAS MASALAH
PENDENGARAN
GURU AKADEMIK BIASA / SEJARAH
GURU PENOLONG

1.5.2 RUMUSAN / STATISTIK PERJAWATAN

Gred Lelaki Perempuan Jumlah
1 2 3
PPP 5 2 7
DG 52 2 12 14
2 4 6
PPP 9 21 30
DG 48
PPP
DG 44

PPP
DG 41
JUMLAH

1.5.3 Senarai Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP)

BIL. NAMA JAWATAN

01 NOR MUSFIRAH BT MASTAFA PPTM FA29 (KUP)

02 ISMAIL B TAJUL ARIFFIN PEMBANTU MAKMAL C22(KUP)

03 ROHAIMI BT YUB NORDIN PEMBANTU PENGURUSAN MURID N22(KUP)

04 ZANARIAH BT NORDIN PEMBANTU PENGURUSAN MURID N22(KUP)

05 MIOR ROSLI B ABDUL HAMID@ MIOR PEMBANTU MAKMAL C22 (KUP)

HAMID

06 FATHUL RAHMAN B IDRUS PEMBANTU MAKMAL C22 (KUP)

07 NURUL HUDA BT OTHMAN PEMBANTU TADBIR N19

08 MOHAMAD NASIR B ABDUL RAZAK PEMBANTU TADBIR N19

09 NURNADHIRAH FARHAH BT AHMAD PENYELIA ASRAMA N19

MAZHAR

10 NUR FAZLINA BT KHAIRUDDIN PEMBANTU MAKMAL C19

11 NURAIDA BT MOHD SALLEH GOH PEMBANTU MAKMAL C19

12 MUHAMMAD JAMAL B IBRAHIM PEMBANTU OPERASI N11

38

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2022/2023

1.5.4 RUMUSAN / STATISTIK PERJAWATAN

Gred Lelaki Perempuan Junlah
FA29 0 1 1
N22 0 2 2
C22 3 0 3
N19 1 2 3
C19 0 2 2
N11 1 0 1
JUMLAH 5 7 12

Ketidakhadiran Bertugas
- Tidak hadir bertugas dan dapat dikesan
- Tidak hadir bertugas tujuh (7) hari berturut-turut dan tidak dapatdikesan
- Tidak hadir bertugas dengan meminda sijil cuti sakit atau mengemukakan sijil cuti sakit palsu
- Tidak hadir pada masa dan tempat yang ditetapkan (ponteng kerja)

Prosedur tindakan terhadap kes tidak hadir bertugas dan dapat dikesan

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN
PGB
1 Mendapatkan penjelasan bertulis / lisan (dalam
tempoh 1 hari)

2 Menimbang penjelasan yang diberikan (dalam PGB
tempoh 1 hari)

Mengarahkan pegawai mengambil cuti rehat jika

penjelasan diterima dengan asas-asas yang kukuh PGB

dan disokong oleh keterangan berkaitan (contoh:
3 surat kematian ahli keluarga terdekat dll) ATAU

Melaporkan kepada Ketua Jabatan mengenai PGB

ketidakhadiran pegawai jika penjelasan pegawai
ditolak

Tindakan lanjut di peringkat Jabatan:

4 Membuat laporan kepada Bahagian Kewangan Ketua
untuk Jabatan

pemotongan gaji di bawah Perintah Am 14A, Bab C Ketua
Jabatan
5 Melaporkan kepada Lembaga Tatatertib

Nota :
Ketidakhadiran pegawai tanpa cuti / tanpa kebenaran / tanpa sebab yang munasabah pada waktu
bertugas, tidak boleh ditolak daripada cuti rehat pegawai.
Permohonan perlu dibuat dengan kelulusan PGB bagi kes-kes kecemasan dan budi-bicara antara 2-4
waktu Pdpc atau berada di sekolah sekurang-kurangnya 4 jam bagi sekolah 1 sesi. Sila rujuk
PERATURAN A PEGAWAI KERAJAAN – Hadir Bertugas (P.U(A)395/1993)-Mukasurat

39

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan
2021

Organisasi

43

P

EG
NE

PENGURUSAN ORGANISASI SM

2.2 Carta Fungsi

45

MK SULTAN MUZAFAR SHAH 1

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2022/2023

2.3 Dasar Pengoperasian

Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

BIL KETETAPAN PEKELILING

PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

1 Garis Panduan Pengurusan Sumber

Manusia KPM Prosedur Operasi Standard

(SOP)

Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy)

bagi Pegawai yang Berprestasi Rendah

Penilaian Bersepadu Pegawai dalam Perkhidmatan Awam

Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) kepada (Pekeliling Perkhidmatan Bil.7/2015)
Surat Pelaksanaan Penilaian Komponen
guru-guru
Keberhasilan PBPPP KPM 2016

(KP(BPPK) 112/40 Jld 2(5))

Pelaksanaan Penilaian Bersepadu PBPPP

Menggantikan Penilaian Prestasi sedia ada

di KPM

(KPM-500-5/5/1 Jld 6(19))
Pemantapan Pengurusan Sistem Penilaian

Prestasi Pegawai Perkhimatan Awam (SPP

Penyediaan dan penilaian Sasaran Kerja 2/2009)
Tahunan (SKT) AKP dan Juruteknik Sistem Penilaian Prestasi Pegawai
Perkhidmatan Awam di Bawah Saraan Baru

Perkhidmatan Awam (SPP 8/2011)

Melaksanakan Latihan Dalam Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor

Perkhidmatan (LADAP) sekurang- Awam

kurangnya 7 hari setahun (Pekeliling Perkhidmatan Bil.6/2005)
Kemudahan Cuti Kuarantin
(Pekeliling Perkhidmatan Bil.11/2016)

Cuti Rehat Khas bagi Pegawai

Perkhidmatan Pendidikan daripada 7 hari

Pengurusan Cuti kepada 10 hari
(Pekeliling Perkhidmatan Bil.8/2017)

Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod

untuk Pegawai Perkhidmatan Awam

Persekutuan yang Beragama Islam

(Pekeliling Perkhidmatan Bil.3/2017)

4 tahun sekali

Pemilikan dan Pengisytiharan Harta oleh

Pengisytiharan harta Pegawai Awam

(Pekeliling Perkhidmatan Bil.3/2002)
Perintah Am Bab D
(kelakuan dan tatatertib)

Menguruskan kes-kes Tatatertib (jika ada) Perlembagaan Persekutuan, Peraturan-
Peraturan Pegawai Awam

(Kelakuan dan Tatatertib) 1993

43

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2022/2023

BIL KETETAPAN PEKELILING

Menguruskan perkara-perkara lain Panduan Urusan Persaraan dan Pencen

berkaitan perkhidmatan (seperti pencen, Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.4/2003

cuti belajar, perubahan gaji)

Kebajikan guru dan kakitangan

2 PENGURUSAN ASET

Pengurusan Aset Alih Kerajaan

Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset

Bernilai

Rendah (Kew.PA8)

Laporan Kedudukan Stok (Kew.PS13) Semua Pekeliling Perbendaharaan
berkaitan dengan
Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal Arahan Perbendaharaan Am 1.1 Pekeliling
dan Aset
Bernilai Rendah (Kew.PA12)

Laporan Pemeriksaan /

Verifikasi Stor (Kew.PS14) Perolehan Bil.1/2009 Pekeliling

Laporan Tahunan Penyelenggaraan Harta

Modal
dan Aset Bernilai Rendah KEW.PA14(B) Perbendaharaan Bil.5/2009

Laporan Tahunan Keseluruhan

Pengurusan Stor Pekeliling Perolehan dan Pengurusan Aset
Bil.3/2009
(KEW.PS-15)

Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih
LGM

KEW.PA-20

Laporan Tahunan Verifikasi Stor (KEW.PS-
16)

Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus
Kira /

Tindakan Surcaj / Tatatertib Bagi Aset

Alih LGM KEW.PA-32

Laporan Tahunan Pelupusan Stok
(KEW.PS-20)

Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus

Kira

Stok (KEW.PS-22)

3 PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran

Menyediakan anggaran perbelanjaan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008
tahunan Pekeliling Perbendaharaan Bil.5/2007
Mengawal Terimaan, Bayaran dan
Menyimpan
Wang Awam

Membayar bil dalam tempoh 14 hari

dengan sokongan butiran dan dokumen Pekeliling Baru Panjar Bil.2/2002

lengkap yang

mengikut prosedur
Menyelesaikan pembayaran bil di bawah
AP
58(a) dan AP 59
Mengurus dan menyelenggarakan akaun

44

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2022/2023

BIL KETETAPAN PEKELILING

Mengemukakan Laporan Perbelanjaan

Suku Tahun yang dikehendaki oleh

Perbendaharaan Malaysia dikemukakan

dalam tempoh yang
ditetapkan
Mengemukakan Laporan Kelewatan

Bayaran Bil kepada Perbendaharaan

secara bulanan

Menyelenggara buku vot mengikut

Tatacara Penyelenggaraan
Buku Vot
Mengesahkan penyata perbelanjaan
bulanan
dan tahunan

Menguruskan Panjar Wang Runcit

Menguruskan tatacara Perolehan
Bekalan,
Perkhidmatan dan Kerja
Menguruskan perolehan mengikut

prosedur yang berkuat kuasa tanpa

dipecah kecil (untuk mengelak daripada

pengurusan sebut harga atau
tender)
Menguruskan Audit, Kehilangan dan
Hapus kira
4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN

Menguruskan bahan-bahan guru Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2011
Pelaksanaan dasar MBMMBI
Menguruskan bahan-bahan PdPc
Surat Pekeliling Ikhtisas
Menguruskan Bahan-bahan peperiksaan Bil.5/2000
(termasuk kertas
ujian/ peperiksaan)
Menguruskan bahan (cetak dan bukan

cetak) dan alatan (contoh: di Pusat
Sumber Sekolah, Bilik Akses, Makmal, Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2008

Bilik Guru, Kelas dan lain-lain)

5 IKLIM

Pemantauan dan tindak susul terhadap Surat Pekeliling Ikhtisas

pematuhan Kontrak Kerajaan Bil.6/2008

Menyediakan sekolah yang berinformasi,
mempunyai ciri- ciri fizikal yang menarik, Surat Pekeliling Ikhtisas
Bil.6/1997
bersih, aman dan teratur

3K Surat Pekeliling Ikhtisas
Pemantaun Kantin / Dewan Makan / Bil.3/2003
Asrama Buku Panduan 3K KPM
Buku Panduan Pengurusan Kantin
Sekolah

45

BIL KETETAPAN Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2022/2023

Penghargaan kepada guru dan murid PEKELILING
6 PENGURUSAN PERPADUAN Buku Panduan Pengurusan
Asrama Sekolah
RIMUP Garis Panduan Pemberian Anugerah
Perkhidmatan Cemerlang
7 PERMUAFAKATAN STRATEGIK Surat Pekeliling Perkhidmatan
Bil.2/2002
Pengurusan PIBG
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/2005
PIBK Rancangan Integrasi Murid-murid untuk
Hari Pendaftaran Perpaduan (RIMUP)
Hari Penetapan Target
Mesyuarat Agung PIBG Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan
Hari Pelaporan / Hari Komunikasi Guru (PIBG) di Sekolah
Hari Sukan (Surat Pekeliling Ikhtisas
Hari Anugerah Kecemerlangan Bil.5/2001)
Menguruskan jalinan dan jaringan
Perlembagaan Persatuan Ibu
bapa Guru (PIBG)
(Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2014)
Kertas Konsep PIBK oleh
BPSH
Kutipan Yuran PIBG Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil.11/1989

Perlembagaan PIBG Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil.4/2004

Batasan Kuasa PIBG di Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas
Bil.5/2001

46

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2022/2023

2.4Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas

Pengerusi 2.4.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN PENTADBIRAN
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 Azman b Amran (Pengetua)
Naib Pengerusi 2
Setiausaha Salbiah bt Nurudin (Penolong Kanan Pentadbiran)
Pen Setiausaha
AJK Khairul Azhar b Yahya (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)

Saiful Nizam b Hj Ainuddin (Penolong Kanan Kokurikulum)

Nor Hanim bt Nordin (GKB Bahasa)

Martini bt Md Saad (GKB Vokasional & Teknik)
- GK Kemanusiaan
- GK Sains & Matematik
- Kaunselor
- Guru Penyelaras Bestari
- Guru Perpustakaan & Media
- Guru Data
- Penyelaras PPKI

Senarai Tugas
 Jkuasa yang membincangkan program-program khas dan isu-isu penting.
 Bertanggung jawab mengawal selia dan memantauan Pembangunan Guru/AKP dan Murid serta

melibatkan pembangunan kurikulum, HEM, kokurikulum, sahsiah dan pembangunan prasarana
sekolah.
 Membuat keputusan dalam Dasar dan Peraturan Sekolah.

2.4.2 JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH

Pengerusi Azman b Amran (Pengetua)

Timbalan Pengerusi Salbiah bt Nurudin (Penolong Kanan Pentadbiran)

Naib Pengerusi 1 Khairul Azhar b Yahya (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)

Naib Pengerusi 2 Saiful Nizam b Hj Ainuddin (Penolong Kanan Kokurikulum)

Setiausaha Norhanim bt Nordin

AJK Kluster 1 Profesionalisme Guru & Kepimpinan Pendidik
- Salbiah bt Nurudin

- Nor Syuhada bt Jamil
- Irwan b Hassim
- Salasiah bt Abd Halim

- Nor Hanim bt Nordin
- Zaidatul Zulaikha bt Zorudi

Kluster 2 Kualiti Bakat & Kemenjadian Murid
- Saiful Nizam b Ainuddin
- Wan Hawa Damia bt Ismail
- Norsuhaida bt Nain@Abdul Salam
- Azimah bt Dahari
- Nur Zawani bt Mohd Sahir
- Mohd Firdaus b Zaid

47

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2022/2023

AJK Kluster 3 Jaringan & Jalinan
- Daud b Abdul Hamid
- Martini bt Md Saad
- Syafiqah bt Nasir
- Norhidayah bt Zainal Bakri
- Rosmaini bt Ismail

Kluster 4 Penyelidikan & Inovasi
- Mohamad Arif b Nasaruddin
- Mohd Rafzan b Misran
- Maszeni bt Mukhtar
- Kamsiah bt Arbain
- Nor Azam b Harun
- Anum Mardiah bt Amir Abd Rahman

Kluster 5 Tadbir Urus & Sokongan
- Khairul Azhar b Yahya
- Rokiah bt Mat Ali
- Khairul Idham b Mat Wahid
- Nor Nazahiah bt Abdullah
- Noor Azilawati bt Ismail
- Nur Zakiah bt Hashim

Senarai Tugas
 Kluster 1 bertanggung jawab memantapkan kualiti guru,memantapkan kualiti kepimpinan
pendidikan,memantapkan sistem penyampaian Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) dan
memperkasa Kompetensi Pemimpin Pendidikan
 Kluster 2 bertanggung jawab maningkatkan potensi pembangunan bakat murid,meningkatkan
penglibatan murid dalam aktiviti kokurikulum, membudayakan nilai dalam kalangan murid,
meningkatkan akauntebiliti dalam kalangan murid , mementapkan kebolehpasaran murid dan
membangunkan sahsiah murid.
 Kluster 3 bertanggung jawab mempelbagaikan sumber kewangan, mendapatkan khidmat
pelbagai kepakatan luar dan mementapkan khidmat sokongan luar bagi kemenjadian murid
 Kluster 4 bertanggung jawab meningkatkan penglibatan warga pendidik dalam penyelidikan,
penulisan, inovasi dan perkongsian amalan baik.
 Kluster 5 bertanggung jawab membudayakan pengurusan ilmu (knowledge management) dalam
kalangan warga pendidik, mengekalkan budaya kerja cemerlang yang telus dan berintegriti
dalam pengurusan kritikal,memperkasakan SMKSS1, dan membudayakan “Organisasi Bebas
Tekanan” (stress freeorganization)

Pengerusi 2.4.3 JAWATANKUASA MESYUARAT PENGURUSAN (G9)
Timbalan Pengerusi Azman b Amran (Pengetua)
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2 Salbiah bt Nurudin (Penolong Kanan Petadbiran)
Setiausaha Khairul Azhar b Yahya (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)
AJK Saiful Nizam b Hj Ainuddin (Penolong Kanan Kokurikulum)
Rokiah bt Mat Ali (GK Kemanusiaan)
- Nor Hanim bt Nordin (GK Bahasa)
- Daud b abdul Hamid (GK Sains & Matematik)
- Martini bt Md Saad (GK VOTEK)
- Khairul Idham b Mat Wahid (Penyelaras PPKI)

48