BUKU PENGURUSAN 2022/2023

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2022/2023

Senarai Tugas
 Jkuasa yang membincangkan program-program khas dan isu-isu penting.
 Bertanggung jawab mengawal selia dan memantauan Pembangunan Guru/AKP dan Murid serta
melibatkan pembangunan kurikulum, HEM, kokurikulum, sahsiah dan pembangunan prasarana
sekolah.
 Membuat keputusan dalam Dasar dan Peraturan Sekolah.

2.4.4 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN SEKOLAH

Pengerusi Azman b Amran (Pengetua)

Timbalan Pengerusi Salbiah bt Nurudin (Penolong Kanan Pentadbiran)

Naib Pengerusi 1 Khairul Azhar b Yahya (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)

Naib Pengerusi 2 Saiful Nizam b Hj Ainuddin (Penolong Kanan Kokurikulum)

Setiausaha Nurul Huda bt Othman (Pembantu Tadbir)

AJK - GK Bahasa
- GK Kemanusiaan
- GK Sains & Matematik
- GK VOTEK

- Guru Perpustakaan & Media
- Rosmaini bt Ismail (Kerajaan / SUWA)

Senarai Tugas
 Memastikan untuk mencapai satu kawalan yang berkesan bagi memastikan pengurusan wang
awam adalah dibuat mengikut undang-undang dan peraturan yang berkaitan (INTAN,1991) dan
mengubah sikap penjawat awam (warga pendidik) supaya bersikap telus,berjimat
cermat,berhati hati dan sentiasa mematuhi prosedur kewangan yang ditetepkan
 Bertanggung jawab menguruskan perbenlanjaan, pengurusan kewangan, pengurusan pungutan
dan tunggakan hasil, menyedia dan membentang penyata kewangan dan laporan tahunan
sekolah

2.4.5 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK)

Pengerusi Azman b Amran (Pengetua)

Timbalan Pengerusi / Salbiah bt Nurudin (Penolong Kanan Petadbiran)
Pegawai
Aset Sekolah Khairul Azhar b Yahya (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi 1 Saiful Nizam b Hj Ainuddin (Penolong Kanan Kokurikulum)
Naib Pengerusi 2 Nurul Huda bt Othman (Pembantu Tadbir)
Setiausaha Pegawai Pemeriksa Aset
AJK - Rokiah bt Mat Ali
- Martini bt Md Saad

Pegawai Pelupusan Aset
- Rosmaini bt Ismail
- Mohd Rafzan b Misran

Pendaftar Aset
- Nurul Huda bt Othman

Pegawai Verifikasi Buku Stok (DG41)
- Syafiqah bt Nasir

Penerima Bekalan Aset
- Nurul Huda bt Othman (Pejabat)
- Nor Musfirah bt Mastafa (ICT)

49

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2022/2023

AJK - Rohaimi bt Yub Nordin (PPKI)
- Nurnadhirah Farhah bt Ahmad Mazhar (Asrama)
Penerima Bekalan Stok
- Irwan b Hassim (RBT)
- Semua Ketua Panitia (Panitia)
- Norhidayah bt Zainal Bakri (PSS)
- Mohd Rafzan b Misran (SPBT)
- Nur Zawani bt Mohd Sahir (Sukan)
- Mohamad Nasir b Abdul Razak (Pejabat)
- Nuraida bt Mohd Salleh Goh (Makmal)
- Zanariah bt Nordin (PPKI)
- Nurnadhirah Farhah bt Ahmad Maszhar (Asrama)

Pegawai Pelabelan Aset

Fathul Rahman b Idrus

Senarai Tugas :
 Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah
 Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur
 Menyelenggara harta modal dan infrastruktur
 Mengambil tindakan terhadap hasil
 Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur
 Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan
 Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran, pemeriksaan, penyelenggaraan,
pelupusan dan hapuskira)
 Mengawal selia pengurusan stor
 Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan
 Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor
 Menyemak buku stok panitia

2.4.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure)
2.4.5 (1) Perolehan Terus

Bil Proses Dokumen Tindakan
Sebut harga Pegawai Aktiviti
1 Mendapatkan sebut harga Nota Minta Pegawai Aktiviti
Rekod Kewangan KPT
2 Mengisi Borang Permohonan Nota Minta Nota Minta KPT
(critical process) Nota Minta PGB
Pesanan Tempatan
3 Menyemak peruntukan (critical process) KPT
Nota Serahan (DO) KPT / Pegawai
4 Memperakukan permohonan Invois Aktiviti
Baucar Pembayaran Pegawai Aktiviti
5 Kelulusan permohonan jika KPT
peruntukan mencukupi KPT

6 Mengeluarkan pesanan tempatan 50

7 Memaklumkan pembekal untuk
pembekalan

8 Menerima dan memeriksa
bekalan / perkhidmatan

9 Menerima invois

10 Proses pembayaran (critical process)
dalam tempoh 14 hari

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2022/2023

11 Menilai prestasi pembekal Borang Prestasi KPT
12 Merekod stok
Pegawai Aktiviti

Kekerapan mesyuarat:
Suku Tahun Pertama : April - Mei
Suku Tahun Kedua : Julai - Ogos
Suku Tahun Ketiga : Oktober - November
Suku Tahun Keempat : Januari - Februari (tahun berikutnya)

Agenda Mesyuarat JKPAK
1. Ucapan Pengerusi
2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat
3. Perkara-perkara Berbangkit
4. Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset
5. Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan
6. Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual

pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan
7. Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan
8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual

pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan
9. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan)
10. Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan

penemuan pemeriksaan (jika berkaitan)
11. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan

2.4.5 (2) Pengurusan Aset Alih

Bil Proses Dokumen Tindakan

1 Memohon pelantikan Pegawai Aset, Pegawai PGB
Pemeriksa Aset, Lembaga Pemeriksa Pelupusan

2 Menerima senarai aset Kew.PA1 Pegawai Aset /
AKP

3 Memeriksa aset Pegawai Aset /
AKP

4 Sediakan laporan penerimaan jika terdapat Kew.PA2 Pegawai
perkara yang tidak menepati piawai Penerima

5 Daftar aset (critical process) dalam tempoh 2 minggu Kew.PA3/4/5/6/ Pegawai Aset
7/8

6 Rekod pergerakan aset Kew.PA9 AKP / PT

7 Melaporkan kerosakan (critical process) aset Kew.PA10 Pegawai Aset /
Guru Data

8 Memeriksa aset alih Kew.PA11 Pegawai Aset /
AKP

9 Mengambil tindakan terhadap hasil Kew.PA11 PGB / AKP

10 Melapor pemeriksaan aset untuk dilapor dalam Kew.PA12 Pegawai Aset
mesyuarat JKPAK

11 Menyediakan Sijil Pemeriksaan Aset Alih Kew.PA13 Pegawai Aset

51

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2022/2023

12 Menyelenggara dan melaporkan Kew.PA14/15/1 Pegawai Aset
penyelenggaraan aset 6 Pegawai Aset

Menyediakan Laporan Tahunan: Kew. PA 8
 Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Kew.PS 13
Kew.PA12
Bernilai Rendah Kew.PS 14
 Laporan Kedudukan Stok

 Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal

dan Aset Bernilai Rendah

 Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor

 Laporan Tahunan Pemeriksaan

Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Kew.PA 14(B)

13  Bernilai Rendah Kew.PS 15
Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Kew.PA 20
Kew.PS 16
Stor
 Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kew PA 32
Kew PS 20
Kerajaan Kew. PS 22

 Laporan Tahunan Verifikasi Stor

 Laporan Tahunan Kehilangan / Hapus kira /

Tindakan Surcaj / Tatatertib bagi Aset Alih

Kerajaan

 Laporan Tahunan Pelupusan Stok

 Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus

Kira Stok

Nota :
Critical process bermaksud proses yang sangat penting dan mesti dipatuhi. Kegagalan mematuhi
proses ini membawa kepada tindakan tatatertib terhadap Pegawai Aset dan PGB.

2.4.6 JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH

Pengerusi Azman b Amran (Pengetua)

Timbalan Pengerusi Salbiah bt Nurudin (Penolong Kanan Pentadbiran)

Naib Pengerusi 1 Khairul Azhar b Yahya (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)

Naib Pengerusi 2 Saiful Nizam b Hj Ainuddin (Penolong Kanan Kokurikulum)

Setiausaha Irwan b Hassim (Guru Data / HRMIS)

Pen. Setiausaha Mohamad Nasir b Abdul Razak (Pembantu Tadbir)

AJK - Salbiah bt Nurudin (Pegawai Aset / e-Operasi / PBPPP)
- Nur Syuhada bt Jamil (Penyelaras NILAM)
- Azimah bt Dahari (Kaunselor)
- Irwan b Hassim (Guru Disiplin / SSDM)
- Mohamad Arif b Nasaruddin (Guru Penyelaras Bestari)
- Nor Azam b Harun (Biasiswa)
- Mohd Rafzan b Misran (Guru PBD)
- Norhidayah bt Zainal Bakri (Guru Perpustakaan & Media)
- Anum Mardiah bt Amir Abd Rahman (SU Peperiksaan / SAPS)

52

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2022/2023

- Nurul Huda bt Othman (e-Keberadaan Guru / E-Operasi)
- Mohamad Nasir b Abdul Razak (Email,Portal,HRMIS,e- Pangkat)
Senarai Tugas :
 Menguruskan data utama sekolah
 Memantau dan menyelaraskan kemasukan data dengan guru-guru
 Menyediakan data enrolmen murid sekolah
 Menyediakan data atau maklumat guru
 Menyediakan laporan sahsiah dan disiplin
 Merancang program-program teknologi maklumat

2.4.7 JAWATANKUASA TEKNOLOGI MAKLUMAT & KOMUNIKASI

Pengerusi Azman b Amran (Pengetua)

Timbalan Pengerusi Salbiah bt Nurudin (Penolong Kanan Pentadbiran)

Naib Pengerusi 1 Khairul Azhar b Yahya (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)

Naib Pengerusi 3 Saiful Nizam b Hj Ainuddin (Penolong Kanan Kokurikulum)

Setiausaha Mohamad Arif b Nasaruddin (Guru Penyelaras Bestari)

AJK Nor Musfirah bt Mastafa (Juruteknik Komputer)

Senarai Tugas :
 Memastikan kemudahan insfrastruktur teknologi yang diterima adalah betul dari segi
kualiti dan kuantiti seperti yang terdapat dalam spesifikasi
 Memastikan kemudahan insfrastruktur teknologi berada dalam keadaan baik dan
bersedia untuk digunakan
 Menyediakan garis panduan/peraturan penggunaan insfrastruktur teknologi
 Membantu dan membinbing pengguna insfrastruktur teknologi
 Sebagai pakar rujuk dan pegawai sumber ICT sekolah
 Menguruskan akaun penggunaan emel

2.4.8 JAWATANKUASA MESYUARAT GURU / CONTACT TIME

Pengerusi Azman b Amran (Pengetua)

Timbalan Pengerusi Salbiah bt Nurudin (Penolong Kanan Pentadbiran)
Naib Pengerusi 1 Khairul Azhar b Yahya (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi 2 Saiful Nizam b Hj Ainuddin (Penolong Kanan Kokurikulum)

Setiausaha Nor Syuhada bt Jamil

Pen. Setiausaha Zaidatul Zulaikha bt Zorudi

Senarai Tugas :
 Mengedarkan surat panggilan mesyuarat
 Menyediakan minit mesyuarat guru dan mengedarkan pada hari mesyuarat
 Menyimpan minit di dalam fail mesyuarat guru.

53

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2022/2023

2.4.9 JAWATANKUASA SKPMg2 / NKRA

Pengerusi Azman b Amran (Pengetua)

Naib Pengerusi 1 Salbiah bt Nurudin (Penolong Kanan Pentadbiran)
Naib Pengerusi 2 Khairul Azhar b Yahya (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi 3 Saiful Nizam b Hj Ainuddin (Penolong Kanan Kokurikulum)

Penyelaras Salbiah bt Nurudin (Penolong Kanan Pentadbiran)

Setiausaha Guru Data

AJK - GK Bahasa

- GK Kemanusiaan

- GK Sains & Matematik

Senarai Tugas :
 Menyediakan mesyuarat
 Melantik JK/urusetia dan PKS
 Membuat penilaian tugasan PYD
 Menganalisis pengisian borang Jan-Mac, April-Julai, Ogos-November
 Menganalisis borang keberhasilan PBPPP
 Membuat penilaian 2 kali setahun atas talian

2.4.10 JAWATANKUASA PBPPP

Pengerusi Azman b Amran (Pengetua)

Naib Pengerusi 1 Salbiah bt Nurudin (Penolong Kanan Pentadbiran)

Naib Pengerusi 2 Khairul Azhar b Yahya (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)

Naib Pengerusi 3 Saiful Nizam Hj Ainuddin (Penolong Kanan Kokurikulum)

Setiausaha Salbiah bt Nurudin (Penolong Kanan Pentadbiran)

Pen. Setiausaha GK Sains & Matematik

AJK - GK Bahasa

- GK Kemanusiaan

- GK VOTEK

Senarai Tugas :
 Merancang, menyelaras dan memantau aktiviti penilaian
 Mencadang dan mengemukakan senarai PP untuk diperakukan dan diluluskan oleh PGB
 Merancang dan melaksanakan latihan dalaman PP
 Menyedia laporan PP
 Menentukan proses pelaksanaan PBPPP
 Pelarasan skor-ketidaktekalan skor (perbezaan melebihi 10 antara PP)

54

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2022/2023

2.4.11 JAWATANKUASA DTC /PLC

Pengerusi Azman b Amran (Pengetua)

Naib Pengerusi 1 Salbiah bt Nurudin (Penolong Kanan Pentadbiran)

Naib Pengerusi 2 Khairul Azhar b Yahya (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)

Naib Pengerusi 3 Saiful Nizam b Hj Ainuddin (Penolong Kanan Kokurikulum)

Setiausaha Nur Zawani bt Mohd Sahir (SU Kurikulum)

Pen. Setiausaha Nor Nazahiah bt Abdullah

AJK - GK Bahasa
- GK Kemanusiaan

- GK Sains & Matematik

- GK VOTEK

- Semua Ketua Panitia
Senarai Tugas :

 Menggalakkan pembelajaran dalam kalangan guru di sekolah, budaya dimana
mengajar bukan dianggap kerja masing masing tetapi lebih transparen untuk
mendapatkan maklumbalas dan melaksanakan penambahbaikan berdasarkan :
- Dialong prestasi

- Perkongsian praktis

- Fokus kolektif terhadap pembelajaran murid

- Kolaborasi
- Perkongsian norma dan nilai

2.4.12 JAWATANKUASA LATIHAN & PERKEMBANGAN STAFF

Pengerusi Azman b Amran (Pengetua)

Naib Pengerusi 1 Salbiah bt Nurudin (Penolong Kanan Pentadbiran)

Naib Pengerusi 2 Khairul Azhar b Yahya (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)

Naib Pengerusi 3 Saiful Nizam b Hj Ainuddin (Penolong Kanan Kokurikulum)

Setiausaha Maszeni bt Mukhtar

Pen. Setiausaha Mohamad Arif b Nasaruddin

AJK - GK Bahasa
- GK Kemanusiaan

- GK Sains & Matematik

- GK VOTEK
Senarai Tugas :

 Memastikan semua staff mendapat latihan yang cukup (7 hari setahun)

55

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2022/2023

2.4.13 JAWATANKUASA KESELAMATAN, KESIHATAN & KECERIAAN

Pengerusi Azman b Amran (Pengetua)

Timbalan Pengerusi Salbiah bt Nurudin (Penolong Kanan Pentadbiran)

Naib Pengerusi 1 Khairul Azhar b Yahya (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)

Naib Pengerusi 2 Saiful Nizam b Hj Ainuddin (Penolong Kanan Kokurikulum)

Setiausaha Salasiah bt Abd Halim

Keselamatan - Mohd Rafzan b Misran (Sekolah)
- Syafiqah bt Nasir (Asrama)

Kesihatan - Nor Syuhada bt Jamil (Imunisasi/pergigian)

Keceriaan - Ismail b Tajul Ariffin (Sekolah)

- Mohd Firdaus b Zaid (PPKI)

- Nurnadhirah Farhah bt Ahmad Mazhar (Asrama)

Senarai Tugas :

 Menghasilkan suasana persekitaran sekolah yang memberangsangkan untuk aktiviti
PdPc

 Membina dan memelihara diri, persekitaran sekolah yang bersih,sihat dan selamat

2.4.14 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN & PENYELENGGARAAN

Pengerusi Azman b Amran (Pengetua)

Timbalan Pengerusi Salbiah bt Nurudin (Penolong Kanan Pentadbiran)
Naib Pengerusi 1 Khairul Azhar b Yahya (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi 2 Saiful Nizam b Hj Ainuddin (Penolong Kanan Kokurikulum)

Setiausaha Daud b Abdul Hamid (GK Sains & Matematik)

AJK - Ismail b Tajul Ariffin (Sekolah)
- Mior Rosli b Abdul Hamid@Mior Hamid (Sekolah)
- Fathul Rahman b Idrus (Sekolah)
- Nor Nazahiah bt Abdullah (PPKI)
- Nurnadhirah Farhah bt Ahmad Mazhar (Asrama)

Senarai Tugas :
 Merancang pembangunan sekolah
 Menyelaras jk keceriaan dan pembangunan sekolah
 Menyelaras kertas projek dan pelaporan
 Mencadangkan keperluan / sumbangan / peruntukan
 Memastikan pembangunan kerosakan
 Menyediakan laporan/permohonan
 Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan

56

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2022/2023

2.4.15 JAWATANKUASA PENGURUSAN BILIK BILIK KHAS

Pengerusi Azman b Amran (Pengetua)

Timbalan Pengerusi Salbiah bt Nurudin (Penolong Kanan Pentadbiran)

Naib Pengerusi 1 Khairul Azhar b Yahya (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)

Naib Pengerusi 2 Saiful Nizam b Hj Ainuddin (Penolong Kanan Kokurikulum)

Ketua Bilik Khas - Nor Azam b Harun (Dewan Sekolah)
- Azimah bt Dahari (Bilik Isolasi)

- Martini bt Md Saad (Bilik Masakan)
- Syafiqah bt Nasir (Bilik Guru)

- Azimah bt Dahari (Bilik Bimbingan & Kaunseling)

- Mohamad Arif b Nasaruddin (Makmal Komputer)

- Nor Syuhada bt Jamil (Bilik Rawatan / Sakit)

- Irwan b Hassim (Bengkel RBT)
- Salasiah bt Abd Halim (Bilik Gerakan)

- Anum Mardiah bt Amir Abd Rahman (Bilik Matematik)

- Norhanim bt Nordin (Bilik Bahasa)
- Maszeni bt Mukhtar (Bilik PAK-21)

- Wan Hawa Damia bt Ismail (Bilik Pengawas / Disiplin)

- Norsuhaida bt Nain@Abdul Salam (Bilik Seni Visual)

- Mohd Rafzan b Misran (Bilik SPBT)

- Nor Nazahiah bt Abdullah (Kantin)
- Semua Guru-Aliran Perdana (Kelas PdPc)

- Rosmaini bt Ismail (Koperasi)

- Norhidayah bt Zainal Bakri (Papan Kenyataan)

- Norhidayah bt Zainal Bakri (Pusat Sumber Sekolah)

- Anum Mardiah bt Amir Abd Rahman (Ruang Peperiksaan)
- Kamsiah bt Arbain (Rumah Pendidikan Khas)

- Nur Zawani bt Mohd Sahir (Stor Sukan)

- Noor Azilawati bt Ismail (Surau Sekolah)

- Nurul Huda bt Othman (Pejabat)

- Nor Musfirah bt Mastafa (Pusat Akses)
- Fathul Rahman b Idrus (Makmal Kimia)

- Ismail b Tajul Ariffin (Makmal SainsPaduan1)

- Mior Rosli b Abdul Hamid@Mior Hamid(Makmal Sains Paduan 2)
- Nuraida bt Mohd Salleh Goh (Makmal Biologi)
- Nur Fazlina bt Khairuddin (Makmal Fizik)

Senarai Tugas :
 Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini
 Menyusun penggunaan bilik-bilik dan menyimpan rekod penggunaannya
 Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan pelajar mematuhi
peraturan tersebut
 Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilil-bilik ini
 Melaporkan kepada pengetua jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti
 Mengemaskini stok dan alatan dalam bilik-bilik ini

57

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2022/2023

2.4.16 JAWATANKUASA BUKU PENGURUSAN & TAKWIM

Pengerusi Azman b Amran (Pengetua)

Timbalan Pengerusi Salbiah bt Nurudin (Penolong Kanan Pentadbiran)

Naib Pengerusi 1 Khairul Azhar b Yahya (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)

Naib Pengerusi 2 Saiful Nizam b Hj Ainuddin (Penolong Kanan Kokurikulum)

Setiausaha Nor Musfirah bt Mastafa (Juruteknik Komputer)

AJK - GK Bahasa

- GK Kemanusiaan

- GK Sains & Matematik

- GK VOTEK
- Penyelaras PPKI
Senarai Tugas :
 Menyediakan senarai AJK untuk bidang Pengurusan Pentadbiran, Pengurusan
Kurikulum,Pengurusan Hal Ehwal Murid dan Pengurusan Kokurikulum
 Menyediakan Takwim Persekolah
 Menyediakan Buku Pengurusan & Takwim untuk semua Pentadbir,Guru dan Staf
Sokongan Muzafar.

2.4.17 JAWATANKUASA SIARAYA

Pengerusi Azman b Amran (Pengetua)

Timbalan Pengerusi Salbiah bt Nurudin (Penolong Kanan Pentadbiran)

Naib Pengerusi 1 Khairul Azhar b Yahya (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)

Naib Pengerusi 2 Saiful Nizam b Hj Ainuddin (Penolong Kanan Kokurikulum)

Setiausaha Muhammad Jamal b Ibrahim

Pen. Setiausaha Mohd Rafzan b Misran

AJK Khairul Idham b Mat Wahid

Senarai Tugas :
 Memilih dan memastikan alatan yang sesuai untuk dibeli
 Menyusun atur bahan bahan supaya mudah dikesan oleh pengguna
 Menyediakan peralatan untuk kegunaan siaran acara rasmi sekolah

2.4.18 JAWATANKUASA FOTOGRAFI, DOKUMENTASI & MEDIA SOSIAL

Pengerusi Azman b Amran (Pengetua)

Timbalan Pengerusi Salbiah bt Nurudin (Penolong Kanan Pentadbiran)

Naib Pengerusi 1 Khairul Azhar b Yahya (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)

Naib Pengerusi 2 Saiful Nizam b Hj Ainuddin (Penolong Kanan Kokurikulum)

Setiausaha Mohammad Arif b Nasaruddin (Guru Penyelaras Bestari)

58

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2022/2023

Pen. Setiausaha Guru Data

AJK Fathul Rahman b Idrus

Senarai Tugas :
 Bertanggung jawab untuk mengambil dan menyimpan gambar untuk setiapaktiviti sekolah
samada program rasmi atau tidak rasmi
 Menyediakan laporan bergambar (gambar dimasukkan ke telegram sekolah)
 Memasukkan gambar aktiviti dalam media sosial (Guru Penyelaras Bestari)

2.4.18 JAWATANKUASA PAPAN KENYATAAN

Pengerusi Azman b Amran (Pengetua)

Timbalan Pengerusi Salbiah bt Nurudin (Penolong Kanan Pentadbiran)

Naib Pengerusi 1 Khairul azhar b Yahya (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)

Naib Pengerusi 2 Saiful Nizam b Hj Ainuddin (Penolong Kanan Kokurikulum)

Setiausaha - Norhidayah bt Zainal Bakri (Guru Perpustakaan & Media)
- Norhanim bt Nordin

AJK - Nur Zawani bt Mohd Sahir (SU Kurikulum)

- Nur Zakiah bt Hashim (SU HEM)

- Noor Azilawati bt Ismail (SU Kokurikulum)

- Nuraida bt Mohd Salleh Goh

- Fazlina bt Khairuddin

- Zanariah bt Nordin (PPKI)

Senarai Tugas :

 Memastikan papan kenyataan sentiasa dikemaskini dari semasa ke semasa.
 Maklumat yang dipaparkan bermanfaat untuk pelajar dan stafSMKSMS1

2.4.19 JAWATANKUASA KELAB GURU DAN KAKITANGAN

Penasihat Azman b Amran (Pengetua)

Pengerusi Saiful Nizam b Ainuddin

Naib Pengerusi Daud b Abdul Hamid

Setiausaha Mohd Rafzan b Misran

Bendahari Nor Hanim bt Nordin

- Nor Azam b Harun

- Fathul Rahman b Idrus

AJK - Ismail b Tajul Ariffin

- Syafiqah bt Nasir
- Zaidatul Zulaikha bt Zorudi
Senarai Tugas :
 Mengadakan sesuatu aktiviti bagi kebajikan dan kemajuan guru dan staf sokongan
dengan syarat “faedah”sebagaimana ditakrif dalam seksyen Akta Pertubuhan 1966 boleh
diberikan kepada ahli atau tanggungan ahli
 Untuk membantu dan menambah usaha sekolah dalam memenuhi kehendak dan
keperluan guru dan staf sokongan

59

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2022/2023

 Untuk membolahkan guru dan staf sokongan berinteraksi dalam suasana sosial yang sihat
dan bertukar idea dalam aktivit yang dijalankan

 Untuk membentuk dan mewujudkan persekitaran kerja yang kondusif dan produktif

60

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan
2021

Kurikulum

64

PENGURUSAN K
3.1 Carta Organisasi Kurikulum Sekolah Menengah

65

KURIKULUM PERDANA

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan
2021

3.2 Dasar Pengoperasian Kurikulum
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

BIL KETETAPAN PEKELILING
1 Tujuan utama pendidikan
2 Pengurusan panitia Akta 550 : Seksyen 18 Akta Pendidikan 1996

3 Penyediaan rekod mengajar Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/86 : Pengurusan
4 Pencerapan guru Panitia
Surat Pekeliling Kewangan Bil.8/2012:
5 Pelaksanaan kurikulum baharu Kewangan Panitia
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/99 : Buku Rekod
6 Pemberian kerja rumah murid Mengajar
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/87 : Pencerapan
7 Penggunaan buku kerja murid Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/87 : Penyeliaan
PdPc Dalam Kelas Oleh PGB
8 Penggunaan masa waktu tidak Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2016 : Pelaksanaan
mengajar KSSM
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2016 : Semakan
9 Penggunaan ICT dalam PdPc KSSR
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2016 : Pelaksanaan
10 Melindungi masa instruksional Kurikulum Standard Sekolah Menengah Secara
11 Peruntukan masa KSSR dan KSSM Berperingkat-peringkat 2017
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2017 : Common
subjek elektif European Framework of Reference for Languages
(CEFR)
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/2004 : Garis
Panduan Kerja Rumah Murid
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/1993:
Penggunaan Buku Kerja
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2000:
Penggunaan Buku Kerja Di
Sekolah Rendah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/1999 : Penggunaan
Buku Teks dan Buku Latihan dan Aktiviti Yang
Diperakukan Oleh Kementerian Pendidikan
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/81 : Penggunaan
Waktu Tidak Mengajar
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2003 : Dasar
Penggunaan ICT Dalam PdPc
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1981 : Ketetapan
Masa
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.13/1991 : Sukatan
Pelajaran dan Peruntukan Masa KBSM

66

BIL KETETAPAN Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan
12 Jadual waktu anjal 2021
13 Penggunaan kalkulator di sekolah
PEKELILING
menengah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/1995 :
14 MBMMBI Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi Sekolah
Rendah dan Menengah
15 Pelaksanaan PBS di SK dan SM Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2002 :
16 Pengurusan Mesyuarat Penggunaan Kalkulator Saintifik Di Sekolah
17 SEGAK Menengah
18 Pemakaian baju PJ sepanjang hari Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/2010 :
Pelaksanaan Dasar Memartabatkan Bahasa
19 Jumlah mata pelajaran maksimum Malaysia dan Memperkukuh Bahasa Inggeris
(MBMMBI)
Surat Siaran LPM 3/2011
Surat Pekeliling LPM 1/2014
PTPA 2/2018 : Ekosistem Pengurusan
Mesyuarat
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2008 : Standard
Kecergasan Fizikal Kebangsaan Untuk Murid
Sekolah Malaysia (SEGAK))
Surat Siaran KP/KPPM/5(49) tarikh: 26.7.2010
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2016 :
Pelaksanaan Kurikulum Standard
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2010 : Pelaksanaan
Dasar Menghadkan Maksimum 10 Mata Pelajaran
dan Penambahan 2 Mata
Pelajaran Tambahan Dalam SPM

3.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kurikulum

Pengerusi 3.3.1 JAWATANKUASA KURIKULUM
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 Pengetua
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Ketua Panitia
Penolong Kanan Kokurikulum

Penyelaras PPKI

Pn Nur Zawani bt Mohd Sahir (Kurikulum)
En Mohd Rafzan b Misran (Pentaksiran Berasaskan Sekolah)
En Irwan b Hassim (Peperiksaan Dalaman MR)
Pn Anum Mardiah bt Amir Abd Rahman (SPM/Peperiksaan
Dalaman)
Pn Rokiah bt Mat Ali (Pendidikan Islam)
Pn Martini bt Md Saad (Perniagaan)
En Daud b Abdul Hamid (Matematik Tambahan)
Pn Salasiah bt Abd Halim (Biologi)

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2022/2023

Ketua Panitia En Mohamad Arif b Nasaruddin (Sains)

Pn Nor Syuhada bt Jamil (Bahasa Melayu)

En Irwan b Hassim (Reka Bentuk Teknologi)

Pn Nor Hanim bt Nordin (Bahasa Inggeris)

Pn Wan Hawa Damia bt Wan Rasni (Fizik)

Pn Nurhidayah bt Zainal Bakri (Geografi)

Pn Maszeni bt Mukhtar (Kimia)

Pn Anum Mardiah bt Amir Abd Rahman (Matematik)

Mr X (Pendidikan Jasmani & Kesihatan)

Cik Norsuhaida bt Nain@Abdul Salam (Pend. Seni Visual)

Pn Nur Zakiah bt Hashim (Sejarah)

Pn Noor Azilawati bt Ismail (Tasawwur Islam)

AJK Pn Nor Hanim bt Nordin (GK Bahasa)

Pn Rokiah bt Mat Ali (GK Kemanusiaan)

Pn Martini bt Md Saad (GK VOTEK)

En Daud b Abdul Hamid (GK Sains & Matematik)

Pn Azimah bt Dahari (Kaunselor)

En Irwan b Hassim (Guru Data)

Pn Nurhidayah bt Zainal Bakri(Guru Perpustakaan & Media)

En Mohd Rafzan b Misran (Guru SPBT)

Senarai tugas :
 Membuat ketetapan Kurikulum sekolah
 Mendokumenkan ketetapan
 Menyebarluaskan ketetapan
 Menyemak ketetapan Merancang, melaksanakan dan memantau program kurikulum
sepanjang tahun
 Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapaiMewujudkan suasana
pengajaran dan pembelajaran berteraskan PAK21
 Mencadang, membina dan mengurus bahan bantu mengajar
 Membuat penilaian prestasi pembelajaran murid
 Merancang strategi pengajaran dan pembelajaran
 Menetapkan garis panduan penyediaan rancangan kerja
 Melaksanakan mesyuarat
 Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meninggikan prestasi murid
 Merancang dan melaksanakan kelas bimbingan dan pemulihan
 Membuat pemantauan pelaksanaan DSKP
 Merancang kursus dan membuat pendedahan tentang maklumat baharu dalam pendidikan
 Membuat analisis keputusan UPSR, PT3, SPM, STPM, STAM dan peperiksaan dalaman serta
merangka program jangka pendek / intervensi dan jangka panjang bagi mengatasi
kelemahan
 Membuat penilaian buku latihan yang digunakan oleh murid untuk menentukan kesesuaian
dan membuat pembetulan jika terdapat kesalahan
 Berusaha untuk membanyakkan bahan sumber pendidikan di sekolah
 Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran
 Menghantar satu (1) salinan minit mesyuarat ke PPD.

68

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2022/2023

3.3.2 JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN

BIDANG PANITIA KETUA PANITIA

SAINS & MATEMATIK GKMP : Tn. Hj. Daud Bin Abdul Hamid

Ketua Panitia Biologi Pn Salasiah bt Abd Halim
STEM Kimia Pn. Maszeni Bt Mokhtar

Fizik Pn. Wan Hawa Damia bt Wan Rasni

Matematik Pn. Anum Mardhiah Bt Amir Abd. Rahman

Sains En. Mohamad Arif Bin Nasaruddin

Matematik Tambahan Tn. Hj. Daud Bin Abdul Hamid

VOKASIONAL & TEKNIK GKMP: Pn. Martini Bt Md Saad

Ketua Panitia Reka Bentuk dan En. Irwan Bin Hassim
VOTEK Teknologi (RBT)

Perniagaan Pn. Martini Bt Md Saad

BAHASA GKMP : Pn. Norhanim bt Nordin

Ketua Panitia Bahasa Melayu Pn. Nur Syuhada Bt Jamil

Bahasa Inggeris Pn. Norhanim Binti Nordin

KEMANUSIAAN GKMP : Pn. Rokiah binti Mat Ali

Sejarah Pn. Nur Zakiah binti Hashim

Geografi Pn Nurhidayah bt Zainal Bakri

Pendidikan Seni Cik Norsuhaida binti Nain

PJK Mr X

Pendidikan Islam Pn. Rokiah binti Mat Ali

Tasawwur Islam Pn. Noor Azilawati binti Ismail

Senarai tugas :

 Memperoleh dokumen Kurikulum terkini
 Menyelaras penyediaan RPT dan RPH
 Menyelaras pentaksiran sekolah
 Menyelaras pentaksiran bilik darjah
 Menganalisis data dan maklumat pentaksiran
 Mengambil tindakan susulan
 Mempengerusikan mesyuarat panitia dan mengemas kini fail panitia mata pelajaran
 Memastikan salinan minit mesyuarat panitia dihantar kepada pihak pentadbir sekolah
 Bertanggungjawab untuk pengagihan guru mata pelajaran mengikut keperluan
 Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan bagi panitia
 Membantu dalam membuat pemilihan jenis buku dan bahan rujukan untuk Pusat Sumber

Sekolah
 Menentukan penggunaan bahan bantu mengajar dan kaedah-kaedah pembelajaran

terkini
 Menyelaraskan penyediaan JSU, soalan peperiksaan / ujian, skema dan pemeriksaan

kertas jawapan
 Menyemak dan mengesahkan soalan-soalan peperiksaan dan ujian bulanan sebelum

dicetak

69

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2022/2023

 Membuat analisis keputusan peperiksaan / ujian bulanan untuk tindakan susulan
 Menyediakan koleksi soalan untuk rujukan
 Melaksanakan program kecemerlangan akademik yang dirancang oleh pihak sekolah
 Memberi kerjasama dalam mengadakan kursus dalaman kepada guru mengikut keperluan
 Bertanggungjawab untuk menyediakan murid ke pertandingan anjuran PPD, JPN,

Kementerian Pendidikan dan lain-lain
 Menyelaras aktiviti persatuan akademik
 Menyediakan data / maklumat tentang mata pelajaran yang berkenaan dan dipamerkan
 Menyimpan salinan jadual waktu peribadi guru
 Membantu guru kanan mata pelajaran membuat pemantauan PdPc
 Bertanggungjawab untuk meningkatkan mutu dan prestasi serta pencapaian murid dalam

peperiksaan dalaman dan peperiksaan pusat.
 Mengemas kini buku stok panitia
 Penyelenggaraan bahan bantu mengajar agar mudah diakses
 Menyedia dan menyimpan dokumentasi program

PAKEJ MATA PELAJARAN
PAKEJ MATA PELAJARAN TINGKATAN 1,2,3 TAHUN 2022 (KSSM)

Bahasa Melayu Rekabentuk Teknologi
Bahasa Inggeris Geografi
Matematik Sejarah
Sains PJK/PAJSK
Pendidikan Islam Pendidikan Seni Visual

PAKEJ MATA PELAJARAN TINGKATAN 4 & 5 TAHUN 2022 (KSSM)

4&5 4&5 4&5
SAINS TULEN KEMANUSIAAN KEMANUSIAAN
SASTERA IKHTISAS (4A1) SASTERA IKHTISAS (4A2 )
B. Melayu B. Melayu B. Melayu
B. Inggeris B. Inggeris B. Inggeris
Matematik Matematik Matematik
Sejarah Sejarah Sejarah
Pend. Islam Pend. Islam Pend. Islam
Sains Sains
PJK PJK PJK
Matematik Perniagaan
Tambahan Pendidikan Seni Visual
Tasawwur Islam Tasawwur Islam

Fizik Pendidikan Seni Visual

Kimia
Biologi

70

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2022/2023

3.3.3 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU & RELIEF

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha Guru Data

- GK Bahasa
AJK - GK Kemanusiaan

- GK Sains & Matematik

- GK VOTEK

Senarai tugas :

 Merancang dan melaksana dan jadual waktu sekolah
 Menyediakan jadual relief sekolah
 Menilai keberkesanan dan membuat penambahbaikan jadual waktu

3.3.4 JAWATANKUASA PENTAKSIRAN , PENILAIAN & HEADCOUNT SEKOLAH

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha Pn. Maszeni bt Mukhtar

Penolong Setiausaha Pn Nur Zawani bt Mohd Sahir

AJK - Semua Guru Panitia
- Semua Guru Kanan

Senarai tugas :
 Merancang jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah.
 Menyelaras peperiksaan dan pentaksiran.
 Melaksanakan peperiksaan dan pentaksiran.
 Menguruskan pentadbiran peperiksaan awam.
 Menganalisis data/maklumat peperiksaan dua (2) minggu seteleah tamat peperiksaan.
 Menghadiri taklimat peperiksaan oleh JPN dan Lembaga Peperiksaan.
 Mengedar, mengumpul, menyemak borang kemasukan peperiksaan
UPSR/PT3/SPM/STPM dengan kerjasama guru tingkatan.
 Membuat pendaftaran kemasukan calon peperiksaan awam.
 Menyediakan headcount untuk rujukan akademik sekolah.
 Menganalisis keputusan peperiksaan dan mengambil tindakan susulan/intervensi.
 Menyediakan laporan headcount sekolah
 Menilai keberkesanan dan membuat penambahbaikan bagi program peningkatan
headcount yang diadakan

71

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2022/2023

Pengerusi 3.3.5 JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BILIK DARJAH (PBD)
Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha 1 Pn Syafiqah bt Nasir (Menengah Atas)

Setiausaha 2 En Mohd Rafzan b Misran (Menengah Bawah)
Senarai tugas :

Pementoran
 Membimbing guru menyediakan modul tahap penguasaan murid
 Membantu guru menyediakan instrumen pentaksiran
 Memberi pendedahan pelbagai jenis instrumen pentaksiran
 Memastikan pelaksanaan pentaksiran seiring dengan pengajaran dan pembelajaran
 Mendapatkan maklum balas untuk penambahbaikan PdPc

Penyelarasan
a) Sebelum Penyelarasan
 Mengadakan perbincangan tentang:
 Kebolehfahaman Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP)
 Kesesuaian instrument mengikut panduan pembinaan item
 Kefahaman tentang penskoran
 Pemilihan evidens murid untuk penyelarasan skor
b) Semasa Penyelarasan
 Memilih evidens murid mengikut aras pencapaian
 Membanding skor yang diberikan oleh guru
 Menyelaraskan pemberian skor
c) Selepas Penyelarasan
 Menyediakan laporan penyelarasan
 Menyelaras skor murid (jika perlu)

Pemantauan
a) Sebelum Pemantauan
 Menyediakan instrumen pemantauan
b) Semasa Pemantauan
 Menyemak bahan dan maklumat melalui aktiviti pemantauan untuk pengisian
Dokumen Tahap Penguasaan Murid
 Membuat pemerhatian pelaksanaan PBD
 Menggunakan instrumen pemantauan yang telah dilengkapkan untuk memberi
khidmat nasihat
c) Selepas Pemantauan
 Melaporkan dapatan pemantauan kepada setiausaha PBSMR
 Menyenaraikan kekuatan dan kelemahan pelaksanaan PBD
 Memberikan cadangan untuk tindakan susulan tentang pelaksanaan PBD atau
penambahbaikan PBD

Pengesanan
a) Sebelum Pengesanan
 Menyediakan instrumen pengesanan
b) Semasa Pengesanan
 Menyenaraikan isu kebolehtadbiran dan kesesuaian instrumen pentaksiran
 Mencadangkan penyelesaian

72

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2022/2023

c) Selepas Pengesanan
 Memastikan cadangan penyelesaian dilaksanakan
 Membuat penambahbaikan instrumen pentaksiran
 Melaksanakan program pengesanan semula

3.3.6 JAWATANKUASA PEPERIKSAAN & PENILAIAN

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Penyelaras En Daud b Abdul Hamid

Setiausaha Peperiksaan Dalaman En Mohd Rafzan b Misran (Tingkatan 1)
Setiausaha Peperiksaan SPM Pn Nor Syuhada bt Jamil (Tingkatan 2)
Pn Salasiah bt Abd Halim (Tingkatan 4)

Pn Anum MArdiah bt Amir Abd Rahman

Setiausaha Peperiksaan Men.Ren En Irwan bt Hassim

AJK En Nor Azam b harun (Dewan Peperiksaan)
Pn Anum MArdiah bt Amir Abd Rahman
En Irwan bt Hassim

Senarai tugas :
 Setiausaha berperanan mencatat semua mesyuarat yang diadakan termasuk Dialog
Prestasi Akademik.
 Memastikan insfrastruktur dewan dan bilik peperiksaan berada dalam keadaan baik untuk
digunakan
 Membuat penilaian program yang telah dilaksanakan.

3.3.7 JAWATANKUASA INDUK KECEMERLANGAN SPM

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha Pn Rokiah bt Mat Ali

Program Motivasi & Kemahiran Belajar Pn Azimah bt Dahari

Teknik Menjawab Semua Ketua Panitia
Guru Subjek

Bacaan Yasin & Solat Hajat Pn Noor Azilawati bt Ismail

Kelas Intensif/ Kelas Tambahan Nor Syuhada bt Jamil

Principal List Pengetua
Penolong Kanan Pentadbiran

Temu Waris Pn Azimah bt Dahari

Halus (Bahasa Melayu) En Saiful Nizam b Ainuddin

73

Halus (Sejarah) Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2022/2023

Pn Nur Zakiah bt Hashim

Semakan Buku Latihan Tn Hj Daud bin Abdul Hamid

AJK Semua Guru Subjek Tingkatan 5

Senarai tugas :
 Setiausaha berperanan mencatat semua mesyuarat yang diadakan termasuk Dialog

Prestasi Akademik.
 Guru penyelaras tingkatan 5 hendaklah merangka jadual Kelas Intensif bagi pasukan

masing-masing.
 Pasukan SPM hendaklah merangka Program Kecemerlangan Tahunan dan jadual

perlaksanaan program tersebut.
 Pasukan SPM hendaklah memastikan program yang telah dirancang dilaksanakan.
 Membuat penilaian program yang telah dilaksanakan.

3.3.8 JAWATANKUASA INDUK KECEMERLANGAN MENENGAH RENDAH

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha En Irwan b Hassim

Program Motivasi & Kemahiran Belajar Pn Azimah bt Dahari

Teknik Menjawab Semua Ketua Panitia
Guru Subjek

Bacaan Yasin & Solat Hajat Pn Noor Azilawati bt Ismail

Principal List Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Penolong Kanan Kokurikulum

Temu Waris Pn Azimah bt Dahari

AJK Semua Guru Subjek Tingkatan 3

Senarai tugas :
 Setiausaha berperanan mencatat semua mesyuarat yang diadakan termasuk Dialog
Prestasi Akademik.
 Pasukan PT3 hendaklah merangka Program Kecemerlangan Tahunan dan jadual
perlaksanaan program tersebut.
 Pasukan PT3 hendaklah memastikan program yang telah dirancang dilaksanakan.
 Membuat penilaian program yang telah dilaksanakan.

Pengerusi 3.3.9 JAWATANKUASA DIALOG PRESTASI
Timbalan Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Penolong Kanan Kokurikulum

74

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2022/2023

Penyelaras - GK Bahasa & GK VOTEK ( Tingkatan 1)

- GK Kemanusiaan & GK Sains & Matematik (Tingkatan 2)

- Penolong Kanan Kokurikulum (Tingkatan 3)

Setiausaha - Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (Tingkatan 4)

- Penolong Kanan Pentadbiran (Tingkatan 5)
- Pn Anum Mardiah bt Amir Abd Rahman (SPM)
- En. Rafzan bin Misran (PBD Menengah Rendah)
- Pn. Syafiqah bt Nasir (PBD Menengah Atas)

AJK Semua Guru

Senarai tugas :
 Menganalisis data berkaitan peperiksaan / prestasi murid pada peingkat sekolah
 Mengenal pasti aspek yang perlu diberikan keutamaan dalam dialog prestasi
 Menyediakan takwim dan jawatan kuasa kerja dialog prestasi peringkat Sekolah
 Melaksanakan taklimat / mesyuarat di peringkat sekolah
 Menyelaras dan melaksanakan dialog prestasi peringkat sekolah
 Membentangkan rumusan tindakan yang perlu diambil oleh ketua panitia/guru yang
terlibat
 Mendapat maklum balas dan tindakan susulan terhadap maklum balas daripada ketua
panitia/guru yang terlibat
 Memaklumkan tindakan pembetulan dan penambahbaikan untuk tindakan susulan ketua
panitia/guru yang terlibat
 Menyediakan laporanpelaksanaan dialog prestasi peringkat sekolah ke PPD

3.3.10 JAWATANKUASA KEGIATAN SEKOLAH SELEPAS PEPERIKSAAN (KSSP)

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha - Pn Azimah bt Dahari
- En Mohd Rafzan b Misran

AJK Penyelaras Tingkatan 1- 4

Senarai tugas :
 Penyelaras/Setiausaha setiap tingkatan mesti merangka jadual dan program untuk
Program Selepas Peperiksaan.
 Penyelaras /Setiausaha melaksanakan kegiatan yang dirangka mengikut jadual yang
ditetapkan yang meliputi aktiviti sukan, permainan dan sahsiah.
 Program yang dirancang boleh berbentuk dalaman dan luaran.
 Menyediakan anggaran perbelanjaan bagi setiap aktiviti tremasuk hadiah.
 Menyediakan laporan aktiviti untuk rekod dan rujukan.
 Mengadakan jamuan tingkatan jika perlu.
 Mengadakan mesyuarat mengikut keperluan.

75

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2022/2023

3.3.11 JAWATANKUASA BILIK PAK21

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha Pn Nurhidayah bt Zainal Bakri

Pen. Setiausaha Pn. Salasiah bt Abd Halim

AJK - Semua Guru
- Semua Guru Kanan

Senarai tugas :
 Merancang, melaksana dan memantau program PAK21
 Menyediakan laporan ringkas setiap program PAK21
 Menilai keberkesanan dan membuat penambahbaikan bagi program PAK21 yang
diadakan

3.3.12 JAWATANKUASA KBAT & I-THINK

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha Pn Wan Hawa Damia bt Wan Rasni

AJK Semua Guru
Senarai tugas :

 Berperanan untuk mempertingkatkan dan membudayakan kemahiran berfikir dalam
kalangan murid kearah menghasilkan murid berfikiran kreatif dan kritis serta inovatif

 Guru dilatih dan guru melatih murid dan menggunakan di dalamPdP
 Merancang program pembangunan professionalism guru.
 Melaksanakan program pembangunan rofessionalism matapelajaran yang berkaitan.
 Menilai keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan.
 Menggalakkan inovasi dan amalan

3.3.13 JAWATANKUASA PUSAT SUMBER

Penasihat Pengetua

Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan KOKU

Guru Perpustakaan & Media Pn Nurhidayah bt Zainal Bakri

Pembantu GPM Pn. Nur Zawani bt Mohd Sahir

AJK Pn Nor Syuhada bt Jamil (Penyelaras NILAM B.Melayu / Data)

Pn Nor Hanim bt Nordin (Penyelaras NILAM B.Inggeris)

Pn. Nur Hidayah bt Zainal Bakri (Sudut Bacaan / Papan Kenyataan)

76

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2022/2023

Senarai tugas :

Jawatankuasa Pusat Sumber

 Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan mempamerkan pada papan

kenyataan

 Mengetuai dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada APD, Bilik Tayangan, Bilik

Komputer dan Bilik Bahasa

 Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya

 Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber, perbelanjaan pengurusan,

penyelenggaraan dan pembangunan

 Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung dengan teknologi pendidikan dan bidang

latihan

 Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf

 Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan pelbagai media

pendidikan

 Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan

Pusat Sumber Sekolah

 Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar yang berkaitan

dengan Pusat Sumber

 Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran

 Mendapatkan maklum balas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru - guru Panitia Mata

Pelajaran dan menyebarkan maklumat tersebut semula

Perpustakaan / Media

 Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang diperlukan seperti buku,
akhbar, majalah, alatan, perabot dan pengawas perpustakaan

 Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK perpustakaan dan
menyemak daripada katalog buku

 Mengisi borang pesanan daripada katalog buku
 Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok / buku peralatan
 Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Dewey
 Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad pinjaman dan kad

katalog

 Memasukkan dan mengemas kini buku dan majalah di rak yang berkenaan
 Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran
 Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lain pada papan lembut perpustakaan

 Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster

 Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi
 Menyediakan jadual bertugas pengawas
 Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik perpustakaan

 Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan kepada semua murid dan
satu salinan peraturan dipamerkan di papan kenyataan

 Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan kenyataan
 Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perolehan dan membaiki atau

membuat cadangan pelupusan buku-buku yang rosak kepada PGB

 Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh murid / guru pada
setiap akhir penggal

 Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku
 Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolah

77

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2022/2023

3.3.14 JAWATANKUASA MBMMBI

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha En. Nor Azam bin Harun

AJK Guru- guru Bahasa Inggeris
Guru- guru Bahasa Melayu

Senarai tugas :
 Mentransformasikan kurikulum Bm dan BI
 Memantapkan kapasiti guru BM dan BI serta berkongsi kepakaran penutur jati BI & Guru
kontrak
 Memperluas bahan dan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK) dalam BM dan BI
 Menempatkan guru BM dan BI mengikut opsyen ikhtisas
 Meningkatkan penyertaan murid dalam aktiviti Bahasa
 Mengukur pencapaian murid berdasarkan standard prestasi (PBS)

3.3.15 JAWATANKUASA PENCERAPAN GURU

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha Pn. Martini bt Md Saad

AJK Guru Data
Semua Guru Kanan

Senarai tugas :

 Bertanggung jawab untuk meningkatkan keberkesanan pengajaran melalui bantuan
langsung kepada guru,pengembangan kurikulum,perkembangan staf,pengembangan
tugasan secara berkumpulan dan menerusi kajian tindakan guru

 Satu pendekatan untuk mendorong , menyelaras dan membimbing guru dalam hal
pengjaranyang bertujuan untuk membolehkan guru melakukan semua fungsi yang
brkaitan pengajaran

78

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2022/2023

3.3.16 JAWATANKUASA SEMAKAN BUKU LATIHAN PELAJAR

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha En Daud bin Abdul Hamid

AJK Semua Guru Kanan
Semua Guru

Senarai tugas :
 Membantu kemajuan akademik murid di sekolah
 Menetapkan TOV (take off value) bagi setiap pelajar,memilih dan mencadangkan buku
rujukan atau bahan tambahan yang sesuai dengan keperluan pelajar dan kegunaan guru
 Menyediakan jadual penyeliaan ,borang penyeliaan dan laporan kekuatan/kelemahan

79

Panduan Pengurus

3.4 Jadual Pencerapan Guru ( SKPMg2 STANDARD 4 )

Bil
Nama Guru

1 HAJI AZMAN BIN AMRAN
2 HAJAH SALBIAH BT NURUDIN
3 KHAIRUL AZHAR BIN YAHYA
4 SAIFUL NIZAM BIN AINUDDIN
5 NORHANIM BINTI NORDIN
6 ROKIAH BT MAT ALI
7 HAJI DAUD BIN ABDUL HAMID
8 MARTINI BT MD SAAD
9 KHAIRUL IDHAM BT MAT WAHID
10 ANUM MARDHIAH BT AMIR ABD. RAHMAN
11 SALASIAH BT ABDUL HALIM
12 IRWAN BIN HASSIM
13 WAN HAWA DAMIA BT WAN RASNI
14 MASZENI BT MOKHTAR
15 MOHAMAD ARIF BIN NASARUDDIN

san & Takwim Persekolahan 2022/2023

Fasa 1( KENDIRI ) Fasa 2 Fasa 3

JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV

11

1 1
1 1

22

33

4 4
2 2

33

77

77

88

77

77

77

16 MOHD RAFZAN BIN MISRAN Panduan Pengurus
17 NUR ZAWANI BT MOHD SAHIR
18 NOR AZAM BIN HARUN
19 NUR SYUHADA BT JAMIL
20 NOOR AZILAWATI BT ISMAIL
21 NORSUHAIDA BT NAIN
22 NUR ZAKIAH BT HASHIM
23 SYAFIQAH BINTI NASIR
24 HAJAH ROSMAINI BT ISMAIL
25 NURHIDAYAH BT ZAINAL BAKRI
26 AZIMAH BT DAHARI
27 KAMSIAH BT ARBAIN
28 NOR NAZAHIAH BT ABDULLAH
29 MOHD FIRDAUS BIN ZAID
30 ZAIDATUL ZULAIKHA BT ZORUDI
31

32

san & Takwim Persekolahan 2022/2023 5
8
5
5
8 55

5 6
8
6 66
8 66
77
3 88
9 3
9
9 99

9
99

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan 2022/2023

Penilai Kod
Pengetua 1
PK Pentadbiran 2
PK HEM 3
PK Kokurikulum 4
GK Bahasa 5
GK Kemanusiaan 6
GK Sains & Matematik 7
GK Votek 8
Penyelaras PPKI 9

3.5 Jadual Semakan Buku Latihan

Tempoh Subjek Tingkatan Penyemak
Pelaksanaan
Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, 1 - 5 Semua PK dan GK
Fasa I (Feb - Pendidikan Islam, Sains, Matematik,
Mei) Sejarah Geografi, RBT, 4 - 5 Semua PK dan GK
PSV
Fasa II (Julai -
Okt ) Tasawwur Islam, Perniagaan,
PSV, Matematik Tambahan, Fizik,
Kimia, Biologi

82

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan
2021

Hal Ehwal Murid

83

PENGURUSAN

4.1 Carta Organisasi Hal Ehwal Murid

84

N HAL EHWAL MURID

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan
2021

4.2 Dasar Pengoperasian Hal Ehwal Murid

Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

BIL KETETAPAN PEKELILI
NG
1 Dasar Pengurusan
Disiplin Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2011 : Pelaksanaan Standard

Operating Procedure (SOP) 1:3:7 Pelaporan dan Menangani Isu
Disiplin Murid
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2010 : Garis Panduan Mencegah
dan Menangani Perbuatan Buli Dalam Kalangan Murid Di
Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2010 : Pelaksanaan Ujian Urin
Murid Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2004 : Memperkasakan Pendidikan
Pencegahan Dadah Di Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2003 : Ke Arah Membudayakan
Nilai Berterima Kasih

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2003 : Kuasa Guru Merotan Murid

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2001 : Penglibatan Pelajar Dengan
Kegiatan Negatif
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2001 : Pemantapan Pengurusan
Disiplin Di Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/2000 : Membanteras Jenayah Di
Kalangan Murid Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2000 : Menangani Masalah
Keselamatan, Dadah dan Gangster
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/1998 : Akta Pendidikan 1996 dan
Peraturan-Peraturan Di Bawah Akta Pendidikan 1996
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1997 : Hukuman Ke Atas Murid
Menghisap Rokok
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1996 : Sikap Mengutamakan
Keceriaan dan Kebersihan Di Kalangan Pelajar
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1968 : Pembuangan Murid-Murid
Daripada Sekolah-Sekolah Kerana Kelakuan Curang
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/1968 : Tatatertib Di Sekolah-
Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/1975 : Disiplin Di Sekolah
Peraturan-Peraturan Sekolah Untuk Murid-Murid
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/1983 : Mengenakan Hukuman
Biasa Terhadap Murid-Murid Yang Melakukan Perbuatan Salah
Laku Yang Tidak Di Nyatakan Dalan Peraturan-Peraturan
Pelajaran
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1995 : Menangani Masalah
Ponteng Di Sekolah

85

BIL KETETAPAN Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan
1 Dasar Pengurusan 2021

Disiplin PEKELILING
2 Dasar Keselamatan
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/1996 : Penampilan Diri Pelajar,
Murid Kekemasan dan Kerapian Berpakaian
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1993 : Lapor Kepada Polis
3 Dasar Pengurusan Salah Laku Yang Berbentuk Jenayah
Kesihatan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2016 : Panduan Keselamatan
Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Serta
Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Luar
Kawasan Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2011 : Pengurusan
Keselamatan Murid Di Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2009 : Langkah-Langkah
Keselamatan Semasa Mengikuti Aktiviti / Program Lawatan
Di Luar Waktu Persekolahan
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2007 : Garis Panduan Lawatan
Murid
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2006 : Pemantapan
Pelaksanaan Skim Takaful Pelajar Sekolah Malaysia (TPSM)
Bagi Semua Murid Pra Sekolah, Sekolah Rendah dan Sekolah
Menengah Di Sekolah-Sekolah Kerajaan dan
Sekolah Bantuan Kerajaan
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2004 : Memperkasakan
Pendidikan Pencegahan Dadah Di Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2002 : Pelaksanaan Program
Sekolah Selamat
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/2000 : Lawatan Pendidikan
Murid Di Hari Persekolahan
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.21/1998 : Persediaan
Menghadapi Bencana Alam
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/1999 : Keselamatan Diri Murid
Dalam Perjalanan Pergi dan Balik Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.21/1998 : Persediaan
Menghadapi Bencana Alam
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2010 : Pelaksanaan Program
Pelalian Human Papilloma Virus(HPV) Kebangsaan Untuk
Murid Perempuan Tingkatan 1 Di Sekolah Kerajaan,
Sekolah Swasta dan Sekolah Antarabangsa Seluruh Negara
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1998 : Menjaga Kesihatan
Pelajar Di Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1997 : Amalan Kebersihan Di
Sekolah 1998
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1987: Amalan Kebersihan Di
Sekolah

86

BIL KETETAPAN Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan
4 Dasar Pengurusan 2021

Bantuan Murid PEKELILING

5 Dasar Bimbingan Surat Pekeliling Kewangan Bil.3/2017: Pengurusan
dan Kaunseling Kewangan Bagi Biasiswa Sukan
Surat Pekeliling Kewangan Bil.2/2018: Pengurusan Elaun
Murid Berkeperluan Khas (EMK)
Surat Pekeliling Kewangan Bil.1/2018 : Bantuan Kumpulan
Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM)
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2017 : Dasar Pinjaman Buku
Teks Kepada Murid Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks
Kementerian Pendidikan Malaysia
Surat Pekeliling Kewangan Bil.2/2016 : Rancangan Makanan
Tambahan Di Sekolah Rendah
Surat Pekeliling Kewangan Bil.1/2012 : Pengurusan Elaun
Murid Berkeperluan Khas Bagi Murid Dalam Kategori Orang
Kurang Upaya (OKU)
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1985 : Penubuhan
Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/1999 : Penganjuran Program
Motivasi di Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2003 : Ke Arah Membudayakan
Nilai Berterima Kasih
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1994 : Usaha Menanam
Semangat Patriotisme Di Kalangan Pelajar dan Senaman
Ringkas Dalam Bilik darjah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2012 : Lawatan Sekolah Pada
Hari Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2005 : Pelaksanaan Sistem
Taulan
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1996 : Panduan Tambahan
Pelantikan Guru Kaunseling Sepenuh Masa
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/1995: Rancangan Kegiatan
Sekolah Selepas Peperiksaan UPSR Bagi Murid-Murid
Tahun 6
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2007 : Panduan Pelaksanaan
Sistem Bimbingan Taulan
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2007 : Garis Panduan lawatan
Murid
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2002 : Pengurusan Wang PCG
Bimbingan dan Kaunseling Di Sekolah

Undang-Undang Malaysia Akta 611 Akta Kanak-kanak 2001

Undang-Undang Malaysia Akta 580 Akta Kaunselor

87

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan
2021

BIL KETETAPAN PEKELILING

6 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2009 : Kemasukan Kanak-Kanak
Dasar Pengurusan Warganegara Malaysia Tanpa Dokumen Ke Sekolah

Murid Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2018 : Garis Panduan Mengurus

Murid Berisiko Cicir Di Sekolah

Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 11/2016 : Garis

Panduan Pengurusan Tingkatan Enam

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2001 : Pindaan Bagi Para 2 Surat

Pekeliling Ikhtisas Bil.10/1998 : Panduan Tentang Umur Masuk

Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Serta Umur

Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah
Bantuan Kerajaan dan Sekolah Swasta
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2006 : Garis Panduan
7 Dasar Pengurusan Pelaksanaan Borang Maklumat Murid Bagi Tujuan Agihan
Organisasi Kelas Bantuan Kepada Murid Warganegara Malaysia di Sekolah
Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2001 : Pindaan Bagi Para 2 Surat

Pekeliling Ikhtisas Bil.10/1998 : Panduan Tentang Umur Masuk

Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Serta Umur

Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah

Bantuan

8 Dasar Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.21/1998 : Persediaan Menghadapi
Bencana Alam

Pengurusan Iklim Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1981 : Jualan Makanan dan

Sekolah Minuman Di Kantin-Kantin Sekolah Untuk Murid-Murid

Berbilang
Agama
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1981 : Kebersihan Di Sekolah-
Sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/1983 : Perpustakaan Sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1984 : Perhimpunan Sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1987 : Pengurusan dan Kawalan
Asrama Sekolah Harian
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1991 : Pelaporan Kejadian Tidak
Diingini Di Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/1995 : Keracunan Makanan Di
Sekolah-Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1996 : Sikap Mengutamakan
Keceriaan dan Kerapian Berpakaian
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/1997 : Sekolah Sebagai Kawasan
Larangan Merokok
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1997 : Amalan Kebersihan Di
Sekolah

88

BIL KETETAPAN Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan
2021
9 Dasar
Pemuafakatan PEKELILING
Strategik
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.16/1998 : Menangani Kegiatan
Gangster Di Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2000 : Mencegah Kebakaran Di
sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2002 : Pelaksanaan Program
Sekolah Selamat
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2001 : Batasan Kuasa Persatuan
Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Di Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.15/2000 : Peraturan Secara
Pentadbiran Supaya lbu / Bapa / Penjaga Dibenar
Menandatangani Borang Rasmi

4.2.1 Senarai Rujukan Tambahan

1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2018: Garis Panduan Mengurus Murid Berisiko Cicir di
Sekolah

2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/2018: Dasar Murid Membawa Peranti Peribadi Ke Sekolah
KPM

3. Surat Pekeliling Kewangan Bil.3/2017: Pengurusan Kewangan Bagi Biasiswa Sukan
4. Surat Pekeliling Kewangan Bil.2/2018: Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas

(EMK)
5. Surat Pekeliling Kewangan Bil.1/2018: Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin

(KWAPM)
6. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2018: Garis Panduan Penglibatan Ibu Bapa / Penjaga dan

Komuniti Sebagai Sukarelawan Di Dalam Kelas
7. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2017: Dasar Pinjaman Buku Teks Kepada Murid Di Bawah

Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pendidikan Malaysia
8. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2017: Pembekalan Buku Teks Kepada Guru Sekolah

Rendah dan Sekolah Menengah Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian
Pendidikan Malaysia
9. Surat Pekeliling Kewangan Bil.3/2017: Pengurusan Kewangan Bagi Biasiswa Sukan
10. Surat Pekeliling Kewangan Bil.2/2016: Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah
Rendah
11. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 17/2016: Kemasukan Murid Sekolah
Jenis Kebangsaan Cina (SJKC) dan Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil (SJKT) Ke Sekolah
Menengah Tanpa Melalui Kelas Peralihan Bagi Sesi Persekolahan Tahun 2017
12. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 11/2016: Garis Panduan Pengurusan
Tingkatan Enam
13. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2016: Panduan Keselamatan Semasa Pengajaran
Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan
Luar Kawasan Sekolah
14. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 5/2014: Langkah Penjagaan Kesihatan
Murid Semasa Cuaca Panas
15. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2014: Perubahan Syarat Kemasukan dan Pengekalan
Murid Tingkatan Empat Ke Sekolah Menengah Kebangsaan Agama (SMKA) Mulai 2015
16. Surat Pekeliling Kewangan Bil.1/2013: Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah
Rendah

89

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan

17. Surat Pekeliling Kewangan Bil.8/2012: Garis Pandua2n021Pengurusan Kewangan
Peruntukan Bantuan Persekolahan Ke Sekolah Berdasarkan Per Kapita dan Enrolmen
Murid

18. Surat Pekeliling Kewangan Bil.5/2012: Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin
(KWAPM)

19. Surat Pekeliling Kewangan Bil.1/2012: Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas bagi
Murid Dalam Kategori Orang Kurang Upaya (OKU)

20. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2011: Pelaksanaan Standard Operating Procedure (SOP)
1:3:7 Pelaporan dan Menangani Isu Disiplin Murid

21. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2011: Pengurusan Keselamatan Murid Di SekolahSurat
Pekeliling Kewangan Bil.9/2010: Pengurusan Biasiswa Kecil Persekutuan dan Biasiswa
Kelas Persediaan Universiti Di Sekolah Menengah

22. Surat Pekeliling Kewangan Bil.10/2010: Pengurusan Biasiswa Sukan di Sekolah
Menengah

23. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2010: Garis Panduan Mencegah dan Menangani
Perbuatan Buli Dalam Kalangan Murid Di Sekolah

24. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2010: Pelaksanaan Program Pelalian Human Papilloma
Virus (HPV) Kebangsaan Untuk Murid Perempuan Tingkatan 1 Di Sekolah Kerajaan,
Sekolah Swasta dan Sekolah Antarabangsa Seluruh Negara

25. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2009: Langkah-langkah Keselamatan Semasa Mengikuti
Aktiviti / Program Lawatan Di Luar Waktu Persekolahan

26. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/2009: Penguatkuasaan Larangan Membawa dan
Mengguna Telefon Bimbit oleh Murid di Sekolah

27. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2009: Kemasukan Kanak-kanak Warganegara Malaysia
Tanpa Dokumen Ke Sekolah

28. Surat Pekeliling Kewangan Bil.3/2009: Elaun Murid Berkeperluan Khas (Kategori Orang
Kurang Upaya) Dibaca bersama Tatacara Pembayaran Elaun Murid Berkeperluan Khas
(Kategori Orang Kurang Upaya)

29. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/2007: Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks Di
Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pelajaran Malaysia

30. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2007: Garis Panduan Lawatan Murid
31. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2006: Pembatalan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 11/2005 -

Garis Panduan Penggunaan Telefon Bimbit Oleh Murid Sekolah Bertarikh 23 Disember
2005
32. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2006: Pemantapan Pelaksanaan Skim Takaful Pelajar
Sekolah Malaysia (TPSM) Bagi Semua Murid Pra Sekolah, Sekolah Rendah dan Sekolah
Menengah Di Sekolah-sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan
33. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2006: Garis Panduan Pelaksanaan Borang Maklumat
Murid Bagi Tujuan Agihan Bantuan Kepada Murid Warganegara Malaysia Di Sekolah
Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan
34. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/2005: Rancangan Integrasi Murid-Murid Untuk
Perpaduan (RIMUP)
35. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2004: Panduan Penglibatan Murid-Murid Sekolah Dalam
Program Atau Aktiviti Anjuran Agensi-Agensi Selain Daripada Agensi Di Bawah
Kementerian Pendidikan Malaysia
36. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2004: Memperkasakan Pendidikan Pencegahan Dadah Di
Sekolah
37. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2003: Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih
38. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2002: Pelaksanaan Program Sekolah Selamat
39. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2001: Penglibatan Pelajar Dengan Kegiatan Negatif
40. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2001: Pemantapan Pengurusan Disiplin Di Sekolah
41. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2001: Batasan Kuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG)
Di Sekolah

90

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan

42. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2001: Pindaan Bagi Para 20221Surat Pekeliling Ikhtisas
Bil.10/1998 Panduan Tentang Umur Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah
Serta Umur Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan Kerajaan
dan Sekolah Swasta

43. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.15/2000: Peraturan Secara Pentadbiran Supaya lbu Bapa /
Penjaga Dibenar Menandatangani Borang Rasmi

44. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/2000: Lawatan Pendidikan Murid Di Hari Persekolahan
45. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/2000: Membanteras Jenayah Di Kalangan Murid Sekolah
46. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2000: Menangani Masalah Keselamatan, Dadah dan

Gangster
47. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2000: Mencegah Kebakaran Di Sekolah
48. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/1999: Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi dan

Balik Sekolah
49. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/1999: Penganjuran Program Motivasi Di Sekolah
50. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.21/1998: Persediaan Menghadapi Bencana Alam
51. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/1998: Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan Di

Bawah Akta Pendidikan 1996
52. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1998: Menjaga Kesihatan Pelajar Di Sekolah
53. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1997: Hukuman Ke Atas Murid Menghisap Rokok
54. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1996: Sikap Mengutamakan Keceriaan dan Kebersihan Di

Kalangan Pelajar
55. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1996: Panduan Tambahan: Pelantikan Guru Kaunseling

Sepenuh Masa Di Sekolah Menengah
56. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1997: Amalan Kebersihan Di Sekolah 1998

4.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Hal Ehwal Murid

4.3.1 JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID

Pengerusi Azman bin Amran (Pengetua)

Timbalan Pengerusi Khairul Azhar b Yahya (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)

Naib Pengerusi 1 Salbiah bt Nurudin (Penolong Kanan Pentadbiran)

Naib Pengerusi 2 Saiful Nizam b Hj Ainuddin (Penolong Kanan Kokurikulum)

Naib Pengerusi 3 Khairul Idham b Mat Wahid (Penyelaras PPKI)

Setiausaha Nur Zakiah bt Hashim

Penolong Setiausaha Norsuhaida bt Nain@Abdul Salam
AJK
- Irwan b Hassim (Pengurusan Disiplin Murid)

- Azimah bt Dahari (Bimbingan dan Kaunseling)
- Nor Azam b Harun (Pengurusan Bantuan Pelajaran Murid)
- Syafiqah bt Nasir (Pengurusan Asrama)
- Nor Nazahiah bt Abdullah (Pengurusan Kantin)
- Azimah bt Dahari (Pengurusan Kelab Pencegah Jenayah)
- Nor Syuhada bt Jamil (Pengurusan Murid)
- Mohamad Arif b Nasaruddin (Pengawas /Perhimpunan/

Siaraya)
- Rosmaini bt Ismail (PIBKS/Sarana Ibu Bapa/ Permuafakatan)

91

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan

- Saiful Nizam b Hj Ainuddin (Pengurusa20n2B1encana)
- Maszeni bt Mukhtar (Pengurusan Organisasi Kelas)
- Rokiah bt Mat Ali (Sahsiah & Kerohanian)

Senarai Tugas :

 Mengadakan mesyuarat penyelarasan, pemantauan dan penilaian Pengurusan
Program HEM 4 kali setahun

 Mendokumenkan ketetapan program
 Menyebarluaskan ketetapan program
 Menyemak ketetapan program
 Menyediakan Pelan Taktikal dan Pelan Strategik ke arah pelaksanaan

program Hal Ehwal Murid yang berkesan
 Mengenal pasti potensi murid dan memupuknya hingga tahap cemerlang
 Memberikan khidmat bantuan kepada murid yang bermasalah
 Mengurus hal-hal yang berkaitan dengan kebajikan murid
 Mengelolakan program latihan kepemimpinan dan organisasi
 Mengendalikan program orientasi murid
 Mengatur dan mengelola aktiviti untuk mencapai kecemerlangan murid dansekolah
 Mengurus perkembangan disiplin dan sahsiah murid yang cemerlang
 Mengurus mesyuarat, mengemas kini sistem fail dan menyediakan

laporandari semasa ke semasa dengan cekap dan sistematik
 Menyertai sebarang pertandingan luar yang dapat meningkatkan prestasi

dan pencapaian sekolah selaras dengan konsep kemenjadian murid dan
kecemerlangan sekolah
 Membuka ruang pemuafakatan strategik dengan agensiluar
 Menguruskan peningkatan kualiti pelajar-pelajar asrama
 Mengenal pasti dan menguruskan peningkatan kualiti persekitaran pengajarandan
 pembelajaran dalam dan luar bilik darjah
 Memastikan visi dan misi sekolah tercapai dengan jayanya
 Menyediakan takwim tahunan perancangan aktiviti unit

4.3.2 JAWATANKUASA PENGURUSAN DISIPLIN MURID

Pengerusi Azman b Amran (Pengetua)

Timbalan Pengerusi Khairul Azhar b Yahya (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)

Naib Pengerusi 1 Salbiah bt Nurudin (Penolong Kanan Pentadbiran)

Naib Pengerusi 2 Saiful Nizam b Hj Ainuddin (Penolong Kanan Kokurikulum)

Penyelaras Daud b Abdul Hamid

Setiausaha Irwan b Hassim

Penolong Setiausaha Norhidayah bt Zainal Bakri

92

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan

AJK - Azimah bt Dahari (Kaunselor) 2021

- Syafiqah bt Nasir (Asrama)

- Wan Hawa Damia bt Ismail (Pengawas)

- Rokiah b Mat Ali (Sahsiah & Kerohanian)

- Nor Syuhada bt Jamil (Data SSDM / APDM)

- Guru Bertugas Mingguan (Perhimpunan)

Senarai Tugas :
 Mengadakan mesyuarat penyelarasan unit untuk perancangan, pemantauan dan
penilaian 4 kali setahun
 Menyediakan dan menguatkuasakan peraturan sekolah
 Menyebarluas peraturan sekolah
 Menganalisis data disiplin dari data SSDM
 Merancang program peningkatan disiplin dan sahsiah
 Melaksanakan program pendidikan disiplin dan sahsiah
 Menyelesaikan masalah-masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh pengawas
 Merancang dan melaksanakan perlantikan, latihan dan bimbingan pengawas sekolah
 Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk menguruskan kawalan disiplin dalam
semua majlis / program sekolah
 Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang berkesan
menerusi SSDM
 Menyedia, merekod dan mengambil tindakan terhadap catatan dalam Buku Pemantauan
PdPc setiap kelas
 Berusaha untuk menanam semangat cinta akan sekolah serta mengamalkan Prinsip-
prinsip Rukun Negara
 Menerima laporan pengawas / guru pengawas dan seterusnya mengambil tindakan yang
sewajarnya
 Merancang dan melaksanakan program / aktiviti yang bertujuan untuk meningkatkan
tahap disiplin sekolah
 Menyediakan dan membekalkan data / maklumat disiplin kepada PPD, JPN dan KPM
 Menanam semangat kekitaan dan membudayakan peraturan sekolah melalui slogan
“SEKOLAHKU RUMAHKU”
 Menjalankan hukuman disiplin seperti merotan sekiranya diwakilkan oleh PGB
 Menjalankan rondaan dengan bantuan guru yang bertugas untuk mengesan murid yang
ponteng dan melanggar disiplin sekolah

Pengerusi 4.3.3 LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 Azman b Amran (Pengetua)
Naib Pengerusi 2
Setiausaha Khairul Azhar b Yahya (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)
AJK
Salbiah bt Nurudin (Penolong Kanan Pentadbiran)

Saiful Nizam b Hj Ainuddin (Penolong Kanan Kokurikulum)

Mohamad Arif b Nasaruddin
- Azimah bt Dahari (Kaunselor)
- Semua Guru Kanan
- Guru Kelas (Guru Kelas Murid Terlibat)
- Khairul Idham b Mat Wahid (Penyelaras PPKI)
- YDP PIBG
- Inspektor Polis (Pegawai Perhubungan Sekolah)
- Ketua Kampung

93

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan

Senarai Tugas : 2021

 Menyediakan dan menguatkuasakan peraturan sekolah

 Menyebarluaskan peraturan sekolah

 Menganalisis data disiplin

 Merancang program pendidikan disiplin Melaksanakan pendidikan disiplin

 Merangka dan menggubal peraturan sekolah berpandukan pekeliling Kementerian

Pendidikan dan Jabatan Pendidikan Perak

 Semua guru merupakan Guru Disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan sekolah

 Membantu Jawatankuasa Disiplin Sekolah untuk mengesan dan mengesahkan kesalahan-

kesalahan serius yang boleh membawa kepada hukuman penggantungan

sementara atau hukuman buang sekolah berpandukan Surat Pekeliling Iktisas Bil. 9/1975

4.3.4 JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Pengerusi Azman b Amran (Pengetua)

Timbalan Pengerusi Khairul Azhar b Yahya (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)

Naib Pengerusi 1 Salbiah bt Nurudin (Penolong Kanan Pentadbiran)

Naib Pengerusi 2 Saiful Nizam b Hj Ainuddin (Penolong Kanan Kokurikulum)

Setiausaha Azimah bt Dahari

AJK

1. JK Guru Penyayang - Nor Nazahiah bt Abdullah
2. JK PPDa - Semua Guru Kanan

Senarai Tugas :

 Mengadakan mesyuarat penyelarasan unit untuk perancangan, pemantauan dan penilaian

4 kali setahun

 Melaksanakan perancangan tahunan Unit Bimbingan dan Kaunseling yang berfaedah dan

berterusan

 Menguruskan data dan analisis Ujian Psikometrik

 Menguruskan data keciciran murid

 Merancang khidmat Unit Bimbingan dan Kaunseling bagi semua aspek bimbingan dan

kaunseling iaitu bimbingan sahsiah, bimbingan psikologi dan bimbingan pencegahan dadah

/ AIDS

 Melaksanakan program orientasi

 Memantau program-program yang dilaksanakan

 Menilai dan membuat tindakan susulan program peningkatan kemenjadian murid

 Mendokumentasikan setiap program yang dilaksanakan

 Penerapan budaya sekolah bagi murid tingkatan satu dan empat

 Penerangan tentang sukatan dan pemilihan mata pelajaran pada peringkat sekolah

menengah rendah dan menengah atas

 Pemilihan mata pelajaran elektif pada peringkat menengah atas

 Bimbingan dan kerjaya

 Mengelola dan menguruskan bilik UBK secara berkesan

 Membentuk pasukan Pembimbing Rakan Sebaya

 Menubuhkan dan mengelolakan Kelab Kerjaya

 Menyediakan dan memaklumkan jadual tugasan, janji temu dan aktiviti UBK

 Menyelaraskan hubungan dengan jabatan / agensi luar untuk mendapat khidmat nasihat

 Menjalankan soal selidik untuk mendapatkan maklum balas tentang budaya sekolah

 Menjalankan ujian khas untuk mengesan potensi, minat dan sahsiah murid

 Mengadakan program khas bagi kumpulan murid yang bermasalah

 Mengadakan program khas pencegahan dadah / AIDS

94

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan
2021

4.3.5 JAWATANKUASA PENGURUSAN BANTUAN PELAJARAN MURID

Pengerusi Azman b Amran (Pengetua)

Timbalan Pengerusi Khairul Azhar b Yahya (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)

Naib Pengerusi 1 Salbiah bt Nurudin (Penolong Kanan Pentadbiran)

Naib Pengerusi 2 Saiful Nizam b Hj Ainuddin (Penolong Kanan Kokurikulum)

Penyelaras Martini bt Md Saad

Setiausaha Nor Azam b Harun

AJK - Nor Azam b Harun (BKP)
1. JK Biasiswa - Maszeni bt Mukhtar (KWAMP/Baitulmal/Baiduri)
2. JK KWAPM - Noor Azilawati bt Ismail (Kebajikan Sekolah / BAP)
3. JK PSS - Mohd Rafzan b Misran (SPBT)
4. JK SPBT - Kamsiah bt Arbain (SPBT)
- Penyelaras Tingkatan

Senarai Tugas :
 Mengadakan mesyuarat penyelarasan unit untuk perancangan, pemantauan dan
penilaian 4 kali setahun
 Menubuhkan jawatankuasa pengurusan bantuan, basiswa dan SPBT
 Mengenal pasti jenis bantuan yang diperlukan oleh murid
 Menyedia, mengedar dan mengumpul borang permohonan dan memilih murid-murid
yang layak untuk bantuan
 Mendapatkan senarai murid miskin yang layak mendapat bantuan berdasarkan
keutamaan dan keperluan dengan kerjasama guru-guru kelas danMPKK
 Merekodkan maklumat murid yang menerima bantuan yang telah dikemaskini dan
disahkan oleh PGB
 Memantau prestasi murid yang menerima bantuan
 Mengurus dan memantau hal ehwal kebajikan murid yang memerlukan bantuan khusus
seperti murid miskin, kemalangan, rawatan berterusan, kematian dan bencana alam
 Merancang program untuk mengutip sumbangan di samping meningkatkan keprihatinan
murid terhadap kebajikan
 Mengurus dan mentadbir pengurusan bilik BOSS
 Menguruskan urusan stok, pesanan tambahan, pemberian dan pemulangan buku teks di
akhir tahun
 Mengatur program pemuliharaan buku-buku SPBT
 Mengurus sistem pengeluaran biasiswa pelajar

4.3.6 JAWATANKUASA PENGURUSAN KANTIN

Pengerusi Azman b Amran (Pengetua)
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 Khairul Azhar b Yahya (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi 2
Setiausaha Salbiah bt Nurudin (Penolong Kanan Pentadbiran)
AJK
Saiful Nizam b Hj Ainuddin (Penolong Kanan Kokurikulum)

Nor Nazahiah bt Abdullah

- Mohamad Arif b Nasaruddin
- Nor Syuhada bt Jamil

95

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan

Senarai Tugas : 2021

 Bertanggungjawab dan bekerjasama dengan JK. Kesihatan dalam menguruskan hal- hal

yang berkaitan dengan kesihatan dan kantin sekolah.

 Bertanggungjawab memastikan kantin dan kawasan luarnya dalam keadaan bersih, tidak

berbau dan sentiasa diurus. Sistem pembuangan sampah perlu diselia selalu.

 Memastikan pihak kantin menyediakan makanan mengikut menu dan harga mengikut

surat perjanjian. Senarai makanan dan minuman serta harganyahendaklah dipamerkan.

 Semua penjual makanan hendaklah dipastikan telah mendapat suntikan kesihatan dan

memakai apron dan menutup kepala dengan bersih dan kemas mengikut pekeliling

Kementerian Kesihatan apabila menjalankan tugas-tugasnya.

 Makanan hendaklah disediakan dalam keadaan bersih dan segar. Simpanan

sayur/ikan/daging di dalam peti sejuk hendaklah sesuai dan bersih.

 Makanan yang hendak dijual, pastikan ditutup dengan tudung saji/kain maslin atau

disimpan dalam bekas yang bertutup bagi mengelakkkan dihinggapi lalat dan sebagainya.

 AJK kantin sekolah patutlah membaca dan memahami surat perjanjian tawaran kantin

agar mereka sedar apa yang sepatutnya dilakukan oleh pengusaha kantin sekolah.

 Memastikan kawasan lantai/meja kantin/longkang kantin hendaklah dibersihkan dengan

sabun sebelum dan sesudah digunakan.

 Boleh menegur pengusaha kantin jika perlu.

 Memastikan pihak pengusaha kantin berada di premis supaya mudah dihubungi

 Memaklumkan kepada pihak pengusaha kantin tentang hari-haripersekolahan.

 Memastikan makanan yang disediakan untuk harian mencukupi.

 Memastikan murid dan guru mempunyai tempat duduk yang mencukupi, selamatdan

sesuai

 Membuat laporan mingguan dalam buku/borang laporan kantin.

 Menyampaikan laporan bulanan kepada Guru Besar/Penolong Kanan HEM tentang

prestasi kantin.

 Mengadakan mesyuarat kantin 3 kali setahun dan perbincangan dari semasa ke semasa.

 Memastikan perkhidmatan dan layanan cepat dan mesra

4.3.7 JAWATANKUASA PENGURUSAN MURID

Pengerusi Azman b Amran (Pengetua)

Timbalan Pengerusi Khairul Azhar b Yahya (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)

Naib Pengerusi 1 Salbiah bt Nurudin (Penolong Kanan Pentadbiran)

Naib Pengerusi 2 Saiful Nizam b Hj Ainuddin (Penolong Kanan Kokurikulum)

Penyelaras Nor Hanim bt Nordin
Setiausaha Nor Syuhada bt Jamil

Penolong Setiausaha Zaidatul Zulaikha bt Zorudi
AJK
Pendaftaran Pelajar / Data APDM / SSDM
- Semua guru kelas
- Nor Syuhada bt Jamil

Sijil Berhenti dan Surat Akuan / Buku Pendaftaran
- Nur Zakiah bt Hashim

e-Kehadiran
- Semua guru kelas

Senarai Tugas :
 Mengadakan mesyuarat penyelarasan unit untuk perancangan, pemantauan dan
penilaian 4 kali setahun

96

Panduan Pengurusan & Takwim Persekolahan

 Memastikan semua butiran maklumat murid dimasukkan k2e0d21alam sistem APDM oleh
guru kelas

 Menghantar maklumat APDM yang lengkap ke Jabatan Pendidikan mengikut jadual yang
ditetapkan

 Menyemak dan mengemas kini rekod maklumat murid dari semasa ke semasa dengan
bantuan guru kelas (Buku PendaftaranSekolah)

 Mengemas kini data e-kehadiran murid setiap hari
 Mengemas kini fail kemasukan dan pertukaranmurid
 Pendaftaran pelajar baru dan penempatan pelajar ke kelas yang bersesuai dengan

akademik, elektif dan jantina
 Menyediakan sijil berhenti sementara dan surat akuan sekolah bagi pelajar yang

menamatkan persekolahan atau berpindah sekolah
 Menyemak dan mengambil tindakan terhadap maklumat kehadiran harian murid dalam

APDM
 Membuat analisis kehadiran bulanan bagi setiap kelas dari sistem e-kehadiran APDM
 Menyemak pengeluaran Surat Amaran Ponteng melalui sistem SSDM
 Menyemak dan mengambil tindakan akan rekod amalan baik pelajar dan salahlaku

disiplin dalam Sistem SSDM

Pengerusi 4.3.8 JAWATANKUASA PENGURUSAN PENGAWAS
Azman b Amran (Pengetua)

Timbalan Pengerusi Khairul Azhar b Yahya (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)

Naib Pengerusi 1 Salbiah bt Nurudin (Penolong Kanan Pentadbiran)

Naib Pengerusi 2 Saiful Nizam b Hj Ainuddin (Penolong Kanan Kokurikulum)

Setiausaha Wan Hawa Damia bt Ismail

Penolong Setiausaha Mohamad Arif b Nasaruddin
AJK
- Zaidatul Zulaikha bt Zorudi
- Salasiah bt Abd Halim
- Maszeni bt Mukhtar
- Kaunselor
- Exco Pengawas

Senarai Tugas :
 Menentukan penerapan amalan -amalan dan nilai -nilai murni
 Memastikan undang-undang dan peraturan-peraturan sekolah dikuatkuasakandan
dipatuhi.
 Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes yang melanggar peraturan- peraturan
tatatertib dan salahlaku.
 Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin dan laporan murid (SSDM)
 Menyelaras perlantikan dan tugas-tugas pengawas.
 Memantapkan pelaksanaan program unit disiplin
 Memupuk jati diri dan kepimpinan pengawas dan kepimpinan murid lain
 Meningkatkan rasa tanggungjawab murid kepada sekolah
 Meningkatkan kekemasan diri murid

97