28 JUN 2024 (JUMAAT) 8.00 PAGI DEWAN BESTARI BUDIMAN Dirasmikan oleh: EN. SAFUAN BIN MOHD SAMSI (YANG DIPERTUA PIBG)
BIL PERKARA M/S 1 Aturcara Majlis 1 2 Surat Jemputan ke Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-44 Tahun 2024 2 3 Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-44 Tahun 2024 3 4 Jawatankuasa PIBG 2023/2024 13 5 Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-43 Tahun 2023 14 6 Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-43 Tahun 2023 15 7 Laporan Tahunan Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2024 26 8 Laporan Juruaudit 49 9 Laporan Kewangan 2023 50 10 Usul-usul 59 12 Penghargaan 62 ISI KANDUNGAN
1 Tarikh : 28 Jun 2024 Hari : Jumaat Masa : 8.00 pagi Tempat : Dewan Bestari Budiman MASA PERKARA 8.00 pagi − Pendaftaran Ibu Bapa/Penjaga, Pensyarah dan AJK PIBG − Ibu Bapa/Penjaga Mengambil Tempat Duduk di Dewan Bestari Budiman − Ketibaan YDP dan AJK PIBG. 8.30 pagi − Jamuan makan VIP, Ibu bapa dan para pensyarah 9.00 pagi − Slot daripada pihak Bank Islam Malaysia Berhad 9.15 pagi − Ucapan alu-aluan Pengacara Majlis − Nyanyian Negaraku dan Lagu Kebesaran Negeri Sembilan − Bacaan doa. − Ucapan Pengarah Kolej Vokasional Ampangan (Pn. Siti Kamariah binti Mohd Husin) − Ucapan YDP PIBG dan Perasmian Mesyuarat Agung PIBG Kali ke44. (En. Safuan bin Mohd Samsi) − Penyampaian Cenderamata dan Sijil Penghargaan kepada AJK PIBG Sesi 2023/ 2024 oleh Puan Pengarah Kolej Vokasional Ampangan . − Sesi Bergambar 9.45 pagi − Mesyuarat Agung PIBG Kali ke - 44 bermula − Cabutan Bertuah 11.30 pagi Majlis Bersurai ATURCARA MAJLIS
2 Rujukan kami : KVAS 100-13/1/4 (57) Tarikh : 10 Jun 2024 Kepada ; Ibu bapa / Penjaga Pelajar Pensyarah - pensyarah Kolej Vokasional Ampangan Tuan, MESYUARAT AGUNG PIBG KOLEJ VOKASIONAL AMPANGAN KALI KE-44 Merujuk kepada perkara di atas, adalah dengan sukacitanya dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung PIBG Kolej Vokasional Ampangan Kali Ke–44 akan diadakan pada ketentuan berikut: Tarikh : 28 JUN 2024 (JUMAAT) Masa : 8.00 PAGI Tempat : DEWAN BESTARI BUDIMAN, KVAS 2. Sehubungan dengan itu, tuan/ puan dengan segala hormatnya dipersilakan menghadiri Mesyuarat Agung PIBG tersebut. 3. Agenda Mesyuarat adalah seperti berikut: 3.1 Ucapan Yang Dipertua PIBG 3.2 Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-43 3.3 Membentangkan dan menerima Laporan Tahunan PIBG 3.4 Membentangkan dan menerima Penyata Kewangan yang berakhir 31 Disember 2023. 3.5 Pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2024/2025 3.6 Membahaskan Usul-usul 3.7 Ucapan Penangguhan 4. Kehadiran tuan/ puan amatlah diharapkan bagi menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kali ini. Sekian, terima kasih. “MALAYSIA MADANI “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, (SAFUAN BIN MOHD SAMSI) Yang Dipertua P PIBG Kolej Vokasional Ampanga SURAT JEMPUTAN MESYUARAT AGUNG PIBG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KOLEJ VOKASIONAL AMPANGAN 70400 SEREMBAN NEGERI SEMBILAN Tel : 06-762 4981 Faks : 06-764 2464 Email : [email protected]
3 AHLI JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-44 TAHUN 2024 Tarikh : 28 Jun 2024 Masa : 8.00 pagi – 12.00 tengahari Hari : Jumaat Tempat : Dewan Bestari Budiman Ex-officio : Pn. Siti Kamariah binti Mohd Husin (Pengarah Kolej Vokasional Ampangan) Yang Dipertua : En. Safuan bin Mohd Samsi Naib Yang Dipertua : Dr. Mohammad Rizal bin Maarif Setiausaha Kehormat : Cik Hjh. Aryati binti Saeman Setiausaha Sarana : Pn. Nor Nazira binti Mohd Nor Bendahari Kehormat : Pn. Nur Wardah Hanim binti Mohd Saleh SENARAI TUGAS AHLI JAWATANKUASA KERJA JAWATANKUASA BIDANG TUGAS Penyelaras: Pn. Nur Wardah Hanim binti Mohd Saleh Penolong Penyelaras: Pn. Norsyahida binti Mohd Farid Mengurus susun atur perjalanan majlis sebelum dan semasa majlis berlangsung. • Memastikan semua AJK melaksanakan tugas yang diberi sebelum, semasa dan selepas majlis berlangsung. • Memastikan majlis berjalan dengan lancar JAWATANKUASA KERJA
4 Setiausaha Kehormat: Cik Hjh. Aryati binti Saeman • Menyediakan agihan tugas AJK kerja mesyuarat Agung PIBG. • Menyediakan laporan Mesyuarat Agung PIBG kali ke – 43 • Menyediakan laporan aktiviti PIBG sesi 2023/2024. • Menyediakan surat jemputan dan urusan surat menyurat Penolong Setiausaha: Pn. Noor Amirah binti Mustafa • Membantu Setiausaha kehormat dalam persediaan laporan aktiviti – aktiviti PIBG dan urusan surat menyurat. • Menyediakan sijil penghargaan kepada AJK PIBG. • Menjalankan tugas sebagai setiausaha sewaktu ketiadaan setiausaha kehormat. Bendahari Kehormat Pn. Nur Wardah Hanim binti Mohd Saleh • Mengemaskini penyata kira-kira akaun PIBG bagi sesi 2023/ 2024 • Menyediakan laporan kewangan untuk rujukan ahli mesyuarat • Membentangkan laporan kewangan bagi sesi 2023/2024. J/Kuasa Jemputan & Sambutan Ketua-ketua Jabatan Ts. Nurbaity binti Samsudin (K) En. Yusmar bin Yusuf (PK) En. Johan bin Suyut En. Rizal bin Mohamed Mokhatar Pn. Irfahaizah binti Saad Pn. Rohainon binti Misman En. Mohd Husni Bin Mohd Yusoff KUPA Ts Siti Syakirah binti Mahtar • Menyambut ketibaan AJK PIBG ibu bapa. • Mengiringi AJK PIBG ibu bapa ke majlis jamuan VIP. J/ Kuasa Edaran Borang Usul Pn. Ku Mahiran binti T Nor (K) Pn. Normala binti Mohamad Yusop (PK) Pn. Nor Nazirah binti Mohd Nor Pn. Munirah binti Mansor • Menyediakan borang usul dan mengedarkannya kepada ibu bapa. • Memberi jawapan usul kepada SU PIBG. • Mendapatkan maklumbalas kehadiran ibu bapa kepada SU PIBG.
5 J/Kuasa Cenderamata Pn. Husna binti Abdul Rahman (K) Pn. Munawwarah binti Ismail (PK) Pn. Iszuraida binti Ismail Pn. Siti Nur Aishah binti Mohd Hata Pn. Haslinda binti Abdul Manap • Bekerjasama dengan penyelaras untuk mendapatkan senarai nama AJK PIBG sesi 2023/ 2024 • Menyediakan dan menguruskan pemberian cenderamata kepada AJK PIBG sesi 2023/ 2024 dan pengurusan kolej. • Menguruskan pemberian hadiah bagi cabutan bertuah. J/Kuasa Buku Program dan Buku Laporan aktiviti PIBG. J/Kuasa Buku Program Pn. Fathin Amira binti Lotfi ‘Amer (K) Pn. Nor Afiqah binti Arif Afandi (PK) Pn. Nur Ili Nabilah binti Hanafi J/ Kuasa Buku Laporan Tahunan PIBG. Cik Siti Norhidayah binti Ahmad Nasir (K) Pn. Haslindar binti Hassan Cik Nor Nazirah binti Hamdan Pn. Azimah binti Abd. Aziz Cik Natasha Hafizwani binti Halmi (Praktikal) J/Kuasa fotostat dan edaran Buku laporan Aktiviti dan Buku Program. En. Amirul Zaki bin Abd Rahim (K) En. Nazim bin Muanam (PK) Cik Nurul Fatihah binti Abdul Wahab (Praktikal) Cik Nurulhuda binti Mohd Shahrid (Praktikal) • Menyediakan buku program dengan lengkap dan serahkan kepada SU PIBG dalam bentuk “hardcopy dan softcopy” • Menyediakan Buku Laporan Tahunan PIBG. • Menyerahkan buku laporan kepada SU PIBG dalam bentuk “hardcopy” dan “softcopy” • Mendapatkan Buku Laporan Tahunan PIBG dan buku program daripada SU PIBG bentuk “hardcopy” dan “softcopy” • Membuat salinan Buku Laporan Tahunan PIBG dan Buku Program di kedai fotostat. • Mengedarkan Buku Laporan Tahunan PIBG dan Buku Program kepada VIP (6 salinan) • Membantu ibu bapa scan QR Code dan flip J/Kuasa Persiapan Dewan En. Muhammad Haffizan bin Md. Zain (K) En. Suhaimi bin Ab. Hamid (PK) En. Abdul Hadi bin Ramli En. Selvanayagam A/L Sellappah Sivam • Menyusun kerusi dan meja untuk VIP, Pengarah, pentadbir dan tetamu jemputan. • Menyusun kerusi untuk ibubapa/penjaga dan pensyarah.
6 En. Kamarzaman bin Abu Kassim En Irfan bin Azman En. Syafiq bin Kamaruddin En. Mohd Redzuan bin Mohamed Roshidi En Mohamad Fhirdaus bin Mohamad Fuad (pratikal) Mazlan Tekad Enterprise • Menyediakan meja dan kerusi untuk pencatat minit Mesyuarat Agung PIBG. • Menyediakan meja dan kerusi untuk AJK Mesyuarat Agung PIBG kali ke-44 • Menyediakan meja untuk LCD dan komputer riba (jika perlu) • Menyediakan rostrum untuk ucapan tetamu dan pengacara majlis. • Bekerjasama dengan juruteknik untuk memastikan susun atur alatan PA sistem. J/Kuasa Hiasan Dewan Pn Nur Aida binti Mohammad (K) Pn. Noor Hasleena binti Nordin (PK) Pn. Nuraihan binti Che Marzuki Pn. Zainab bin Madon En. Muhammad Zulfazli bin Asmurad En. Muhammad Hazim bin Ahmad Yusri (Praktikal) • Menghias dewan/pentas dengan hiasan yang bersesuaian. • Menghias meja AJK PIBG untuk Mesyuarat Agung kali ke-44. • Menghias meja pencatat minit mesyuarat. • Mengemas semula semua barangbarang hiasan yang digunakan selepas majlis. J/Kuasa Mengemas Dewan En. Mohamad Syahid Bin Sapuan (K) En Shahizal bin Mohd Som (PK) En. Ahmad Tarmizi bin Abu Bakar En Josmi bin Che Othman En. Mohd Zulhairi bin A. Rahman En. Mohd Saiful Anan bin Mohd Nawi En. Mohd Hata bin Mohd Kadri Mazlan Tekad Enterprise • Mengemas semula kerusi meja yang digunakan selepas majlis. • Memastikan semua kerusi meja disusun dengan kemas selepas digunakan. • Menyimpan semua peralatan yang digunakan selepas majlis. J/Kuasa Pendaftaran ibu bapa/penjaga/pensyarah (PIBG) Pn. Amira binti Mansor (K) Pn. Salehah binti Deraman (PK) Pn. Nurul Awatif binti Muhammad Haris Pn. Nurul Qayuum Farahin binti Saidi Pn. Nur Asyikin binti Ab. Latif Pn. Fazrin Suhaza binti Abdul Latip Pn. Nor Fazilah binti Mat Tanda Cik Lee Siew Chin • Menyediakan dan melabelkan meja pendaftaran. • Menguruskan pendaftaran ibu bapa/penjaga. • Menyerahkan senarai kehadiran ibu bapa/penjaga dan pensyarah kepada Setiausaha PIBG. • Menyediakan borang pendaftaran yang mengandungi ruangan: i) No bilangan ii) Nama ibu bapa/penjaga iii) Nama anak & program (*untuk ibu bapa/penjaga) • Mengedarkan buku program
7 J/Kuasa Bacaan Doa En. Shahrul Anwar bin Mohamed Razman • Memimpin bacaan doa • Menyediakan teks yang bersesuaian dengan majlis. J/Kuasa Pengacaraan Majlis En. Mohd Abdul Aziz bin Harun (K) Pn. Sazarina binti Jamaludin (PK) • Menyediakan skrip majlis yang sesuai. • Mengendalikan perjalanan majlis dari mula hingga akhir. • Bekerjasama dengan AJK Cenderamata dan Cabutan Bertuah. J/Kuasa Teks Ucapan Pn. Norhamiza binti Jusoh (K) Pn. Hasimah binti Sulan (PK) Pn. Mardziah binti Md Zain • Menyediakan teks ucapan yang sesuai kepada: i. Pengarah ii. YDP PIBG • Menyerahkan teks ucapan tersebut tiga hari sebelum berlangsungnya majlis kepadaPengacara Majlis. J/Kuasa Cabutan Bertuah Untuk Ibu Bapa/Penjaga Pn. Rosmeza binti Othman (K) Pn. Nur Athirah binti Hussin (PK) Pn. Afiqah binti Abdullah Pn. Nursheilla binti Mohd Zain • Berbincang dengan penyelaras untuk mengetahui bilangan hadiah dan anggaran kos. • Menguruskan pembelian hadiah. • Menyerahkan hadiah cabutan bertuah kepada Jawatankuasa Cenderamata. • Bekerjasama dengan J/K pendaftaran dalam pemberian nombor cabutan bertuah kepada ibu bapa/penjaga. • Menyediakan balang dan nombornombor cabutan bertuah. • Menguruskan cabutan bertuah . J/Kuasa Pencatat Minit Pn. Nora binti Sanusi (K) Pn. Noor Juliana binti Hamzah (PK) Pn. Dg Siti Hawa binti Ag Bakar Pn. Siti Nurfateha binti Idris • Mencatat minit Mesyuarat Agung kali ke-44 bermula daripada ucapan sehingga majlis selesai. • Membantu Setiausaha Kehormat membuat minit mesyuarat yang lengkap bertaip dalam bentuk “hard copy & soft copy”
8 J/Kuasa Urusan Tempat Letak Kenderaan VIP/ibu bapa/penjaga En. Baharuddin bin Aspan @Pardi (K) En. Muhammad Aminuddin bin Mohamed Nor (PK) En. Abdul Jalil bin Ismail En. Abdul Razak bin Paiman En. Abd Ghani bin Mansoor En. Mazlan bin Seli • Menyediakan papan tunjuk arah. • Menguruskan lokasi parkir. • Menentukan tempat letak kereta ibu bapa/penjaga. • Menentukan tempat letak kereta VIP • Menyediakan papan tanda tempat letak kereta VIP. • Meminta kerjasama pengawal untuk mengawal lalu lintas masuk dan keluar kolej. J/Kuasa Disiplin/Keselamatan Pelajar En. Mohd Nizam Bin Mohammad Noor (K) En. Muhammad Aizat bin Alazmi (PK) En. Mohamad Noh bin Daud En. Mohd Zawawi bin Mat Nor En. Mohamad Azirun bin Abdul Ghafar J/Kuasa Pengisian Pelajar Pn. Soleha binti Mehat (K) En. Mohd Zailani bin Daud (PK) Pn. Hazila binti Hamad @ Awang • Memastikan disiplin dan keselamatan pelajar terkawal semasa mesyuarat agung berlangsung • Menguruskan program atau pengisian pelajar di Surau Ibnu Sina J/Kuasa Siaraya/Juruteknik En Tajul Ariffin bin Musa (K) Pn. Herdawati binti Abdullah (PK) En. Mahadi bin Wardior • Menyediakan PA sistem dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik. • Mengawal selia PA sistem sepanjang majlis berlangsung. J/Kuasa Kiraan Undi Pn. Syafiqah binti Mohd Hairon (K) Pn. Norazidah binti Ali (PK) Pn. Nurhaslinda binti Mustaffa Kamal Pn. Atika Suita binti Md Zul En. Muhammad Kamil bin Sulaiman @ Ariffin En. Rossyam bin Ahmad En. Muhammad Haqimi bin Abd Razak (Praktikal) • Membuat kiraan undi semasa pemilihan AJK PIBG sesi 2024/ 2025. • Membuat kiraan undi usul.
9 J/Kuasa Rakaman Gambar En. Mohd Nor Azmi bin Buyong (K) Pn. Norain binti Mohamad Tarmuzi (PK) • Merakam gambar sepanjang majlis berlangsung. • Menyerahkan gambar kepada setiausaha untuk tujuan dokumentasi. J/Kuasa Paparan Multimedia Pn. Haslinda binti Hidzir (PK) Pn. Nazreen Binti Zaharudin (K) Pn. Norain binti Mazlan • Memaparkan tayangan-tayangan yang bersesuaian dengan majlis. • Menyediakan slaid “Power Point “berkaitan dengan aktiviti-aktiviti yang memerlukan sumbangan PIBG. • Mengurus peralatan ICT berkenaan. J/Kuasa Jamuan VIP, Pensyarah dan Kakitangan Pn. Roslina binti Mahmud (K) Pn. Sharifah Rosaida binti Sayed Muhamed (PK) Pn. Hjh Zarina binti Sheikh Mohamed Amin Pn. Siti Sarah binti Ahmad Kusairi Pn. Nor Angsiza binti Mohd • Merancang menu yang sesuai bersesuaian dengan anggaran perbelanjaan. • Mendapatkan jumlah VIP dan pensyarah. • Membuat tempahan makanan. • Memastikan hidangan telah tersedia pada masa yang ditetapkan. • Memastikan penyediaan jamuan VIP berjalan dengan lancar. J/Kuasa Tempahan Makanan Ibu Bapa/Penjaga dan AJK Pelajar Cik Aelma Husna binti Abu Bakar (K) Pn. Mardiyah binti Jamaluddin (PK) Pn. Nur Hayathul Addin binti Abdul Aziz Pn. Yuvarani A/P Krishnasamy Pn. Nor Aini Binti Ismail Pn. Siti Arfah binti Aziz • Merancang menu yang sesuai bersesuaian dengan anggaran perbelanjaan. • Membuat tempahan makanan. • Mendapatkan jumlah anggaran jumlah ibu bapa/penjaga. • Memastikan makanan tersedia pada masa yang ditetapkan. • Menguruskan agihan makanan kepada ibu bapa/penjaga semasa pendaftaran..
10 Disediakan oleh, (CIK HJH ARYATI BINTI SAEMAN) Setiausaha Kehormat PIBG Disemak oleh, (PN. NUR WARDAH HANIM BINTI MOHD SALEH) Penyelaras Mesyuarat Agung PIBG kali ke - 44 Disahkan oleh, (PN.SITI KAMARIAH BINTI MOHD HUSIN) Pengarah Kolej Vokasional Ampangan
11 TENTATIF PROGRAM. MASA PERKARA 8.00 pagi − Pendaftaran Ibu Bapa/Penjaga, Pensyarah dan AJK PIBG − Ibu Bapa/Penjaga Mengambil Tempat Duduk di Dewan Bestari Budiman − Ketibaan YDP dan AJK PIBG. 8.30 pagi − Jamuan makan VIP, Ibu bapa dan para pensyarah 9.00 pagi − Slot daripada pihak Bank Islam Malaysia Berhad 9.15 pagi − Ucapan alu-aluan Pengacara Majlis − Nyanyian Negaraku dan Lagu Kebesaran Negeri Sembilan − Bacaan doa. − Ucapan Pengarah Kolej Vokasional Ampangan (Pn. Siti Kamariah binti Mohd Husin) − Ucapan YDP PIBG dan Perasmian Mesyuarat Agung PIBG Kali ke44. (En. Safuan bin Mohd Samsi) − Penyampaian Cenderamata dan Sijil Penghargaan kepada AJK PIBG Sesi 2023/ 2024 oleh Puan Pengarah Kolej Vokasional Ampangan . − Sesi Bergambar 9.45 pagi − Mesyuarat Agung PIBG Kali ke - 44 bermula − Cabutan Bertuah 11.30 pagi Majlis Bersurai
12 PERBELANJAAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 44 BIL PERKARA JUMLAH 1 Hiasan pentas RM 220.00 2 Cenderamata AJK PIBG (24 orang X RM35.00) RM 840.00 3 Program motivasi pelajar (3 jam) RM 400.00 4 Jamuan Ibu bapa dan pelajar bertugas (350 orang X RM 7.00) RM 2450.00 5 Jamuan VIP (15 orang X RM10.00) RM 150.00 6 Jamuan para pensyarah dan kakitangan (140 orang X RM 10.00) RM 1400.00 7. Hadiah cabutan bertuah 10 orang X RM30.00 RM 300.00 8. Fotostat Buku Laporan Tahunan PIBG – 6 buku RM 60.00 9. Hal-hal lain RM 100.00 Jumlah RM 5920.00
13 JAWATAN NAMA Penasihat PIBG/ Ex- Officio Pn. Siti Kamariah binti Mohd Husin Yang Dipertua En. Safuan bin Mohd Samsi Naib Yang Dipertua Dr. Mohammad Rizal bin Maarif Setaiusaha Kehormat Cik Aryati binti Saeman Naib Setaiusaha Kehormat Pn. Noor Amirah binti Mustafa Setiausaha SARANA Pn. Nor Nazira binti Mohd Nor Bendahari Kehormat Pn. Nur Wardah Hanim bt Mohd Saleh AJK Pensyarah 1. En. Mohd Zailani bin Daud 2. En. Mohd Zawawi bin Mat Nor 3. En. Muhammad Aizat bin Alazmi 4. Pn Zainab bin Madon 5. Pn. Hazila binti Hamad@ Awang AJK Ibu Bapa 1. En. Abdul Rahim bin Ishak 2. En. Abdul Rahman bin Mohd Salleh 3. En. Abdul Razak bin Md. Yussof 4. En. Ahmad Tarmizi bin Sharif 5. Datin Dr Ira Rohaya binti Mohd Aziz 6. Pn. Maimunah bte Jabar 7. Pn. Siti Aminah @ Balqis bt Baharin Pemeriksa Kira-kira Pn. Siti Hasnah binti Jantan JAWATANKUASA PIBG 2023/2024
14 I. Ucapan Yang Dipertua PIBG II. Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-43 III. Membentangkan dan menerima Laporan Tahunan PIBG IV. Membentangkan dan menerima Penyata Kewangan yang berakhir 31 Disember 2023. V. Pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2024/2025 VI. Membahaskan Usul-usul VII. Ucapan Penangguhan AGENDA MESYUARAT AGUNG
15 KOLEJ VOKASIONAL AMPANGAN KALI KE- 43 TAHUN 2023 Tarikh : 16 Jun 2023 (Jumaat) Masa : 10.00 pagi – 12.00 tengah hari Tempat : Dewan Bestari Budiman, Kolej Vokasional Ampangan Kehadiran : 129 orang ibu bapa 108 orang pensyarah 1.0 KATA ALU-ALUAN YANG DIPERTUA PIBG 2022 / 2023 1.1 YDP PIBG selaku Pengerusi Majlis mengucapkan jutaan penghargaan dan terima kasih kepada pihak pengurusan kolej, para pensyarah serta ibu bapa yang hadir ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke-43 ini. 1.2 YDP PIBG menyatakan bahawa PIBG merupakan medium yang berkesan untuk mengeratkan hubungan dengan pihak kolej dan pihak komuniti. Justeru PIBG sewajarnya bergerak seiring dengan perkembangan kolej dan menjadi penyumbang kepada kejayaan dan kecemerlangan sesebuah kolej. 1.3 YDP PIBG memaklumkan pelbagai kejayaan dicapai oleh pelajar kolej di peringkat kebangsaan mahupun antarabangsa dalam pertandingan yang disertai. Beliau mengucapkan jutaan terima kasih kepada pihak pensyarah yang telah bekerja keras sehingga pelajar memperoleh kejayaan tersebut. MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-43
16 2.0 UCAPAN UCAPTAMA PENGARAH KOLEJ VOKASIONAL AMPANGAN 2.1 Pn Pengarah Kolej Vokasional Ampangan, Pn Hjh Norlia binti Yub Ghazalli menyampaikan penghargaan kepada pihak pengurusan kolej, para pensyarah serta ibu bapa yang hadir ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke-43 ini. 2.2 Pn Pengarah menyatakan bahawa PIBG memainkan peranan penting dalam membentuk kemenjadian pelajar kolej vokasional. Selain itu, Pn Pengarah juga menunjukkan senarai aktiviti dan kejayaan yang diperoleh oleh pelajar kolej vokasional sepanjang tahun 2022/2023. Aktiviti yang disertai oleh pelajar kebanyakannya mengguna pakai sumbangan yang telah diberikan oleh PIBG KVAS. 2.3 Pn Pengarah juga menyatakan peratusan sumbangan PIBG untuk aktiviti pelajar adalah rendah. Pn Pengarah memohon supaya pihak ibu bapa membayar sumbangan PIBG agar dapat menampung perbelanjaan bagi pertandingan yang disertai oleh pelajar. 2.4 Pn Pengarah menyatakan bahawa kehadiran pelajar ke kolej amat penting. Hal ini kerana kehadiran pelajar akan memberi kesan kepada keputusan Pentaksiran Berterusan (PB) juga Penilaian Akhir (PA). Pn Pengarah juga memohon kepada ibu bapa agar tidak mudah untuk membenarkan anak mengambil cuti tanpa sebab yang munasabah untuk hadir ke kolej. 2.5 Pn Pengarah memohon kepada ibu bapa agar memantau anak-anak supaya tidak berlaku kegagalan dan keciciran semasa sesi pengajaran dan pembelajaran akibat daripada ketidakhadiran ke kolej. Selain itu, Pn Pengarah juga meminta agar ibu bapa mengikut takwim pengajian SVM dan Diploma jika mahu membuat perancangan program untuk anak-anak. 2.6 Pn Pengarah mengucapkan terima kasih atas sumbangan kewangan dan kehadiran ke Majlis Mesyuarat Agung PIBG kepada ibu bapa. 3.0 PEMBENTANGAN LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG 3.1 Setiausaha Sementara PIBG 2023, Pn Noor Nazira binti Mohd Noor membentangkan Laporan Tahunan PIBG KVAS seperti yang terdapat di dalam buku program untuk diterima dan disokong. 3.2 En. Mohd Tarmizi bin Sharif menyatakan ralat pada berkaitan jumlah kehadiran AJK PIBG sewaktu mesyuarat iaitu pada muka surat 36-37. 3.3 Pengesahan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG kali ke-42 Pencadang : En. Mohd Rizal bin Md Arif Penyokong : En Mohd Faizal bin Abdullah
17 4.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA PENYATA KEWANGAN PIBG 4.1 Pn Nur Wardah Hanim binti Mohd Saleh selaku Bendahari Kehormat membentangkan laporan kewangan KVAS seperti yang terdapat dalam buku program pada halaman 41 – 48. Laporan Juruaudit: Muka surat 41 Penyata Kewangan: Muka surat 42 Lampiran Penyata Penerimaan dan Pembayaran: Muka surat 43, 44 dan 45 Nota Minta Akaun Penerimaan dan Pembayaran bagi Tahun 2022: 46, 47 dan 48 4.2 Puan Nur Wardah Hanim binti Mohd Saleh memaklumkan baki semasa pada 31 Disember 2022 adalah RM39676.29 4.3 En Mohd Lazimda bin Adam memaklumkan pembetulan berkaitan jumlah yang ditampung oleh PIBG dalam program Ihya Ramadan sebanyak RM41,000. Tn YDP PIBG menyatakan terdapat ralat pada jumlah tersebut. Jumlah yang ditampung oleh PIBG dalam menjayakan program tersebut adalah sebanyak RM4,100 bukan RM41,000. 4.4 Pengesahan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG kali ke-42 Pencadang : Pn Rosmaini binti Mat Isa Penyokong : Pn Maznah bt Mansor 5.0 PEMBENTANGAN USUL 5.1 Semua usul telah dibincangkan seperti yang terdapat dalam lampiran buku program di muka surat 50,51,53 dan 56. USUL 1 NAMA PENJAGA: PN MASAINI BINTI ROSLEY NAMA PELAJAR: AMMAR ZIKRY BIN KHAIRUL AZWAN (1 SVM ETN 2023) Cadangan: 1. Pengurusan koperasi dapat membekalkan baju melayu readymade kepada pelajar baharu, bukanlah diberi kain ela yang belum dijahit memandangkan ibu bapa penjaga dalam kalangan golongan B40. Koperasi hanya perlu memberikan saiz ikut ukuran badan sedia ada. 2. KV perlu lebih sistematik dalam urusan pendaftaran dan bayaran pada hari pendaftaran supaya tidak berlaku kesesakan ibu bapa yang
18 hadir dan lokasi pendaftaran dilakukan di bangunan tingkat bawah dan tiada anak panah ke setiap lokasi pendaftaran pelajar. 3. Diharap agar pihak pengurusan KV/asrama lebih fokus kepada penyelenggaraan perabot di asrama seperti almari/katil pelajar yang banyak rosak memandangkan keselamatan barang-barang untuk penyimpanan barang sulit pelajar. emoga pihak KV dapat membaiki pulih locker, tidak perlu yang baru tapi memadai bahagian lock dan pintu dalam keadaan baik dan boleh digunakan.” Jawapan : YDP PIBG menyatakan bahawa baju readymade mengambil masa untuk disiapkan. Mengikut pengalaman yang lepas terdapat penjaga minta dikembalikan wang kerana kelewatan ini. Selain itu, kos menempah baju readymade juga meningkat dan kualiti baju readymade yang disediakan oleh pembekal tidak menepati apa yang dijanjikan sebelum tempahan dibuat. YDP PIBG menjelaskan bahawa sebelum ini pendaftaran pelajar baharu diadakan di kelas-kelas. Manakala pada tahun 2023 lokasi pendaftaran terpaksa dilaksanakan di bengkel mengikut program. Ketiadaan kelas adalah disebabkan pelajar tahun akhir masih belum tamat pengajian dan terdapat beberapa kelas yang digunakan sebagai dewan peperiksaan. Beliau juga memaklumkan Majlis Perwakilan Pelajar bertugas membawa ibu bapa ke lokasi pendaftaran mengikut program. YDP memaklumkan bahawa semua pelajar tahun 1 SVM yang baru mendaftar mendapat locker dan katil yang baharu dan dalam keadaan baik dan berfungsi. Pelajar dikehendaki untuk membeli padlock sendiri bagi memastikan barangan berharga dapat disimpan dengan selamat. Sekiranya berlaku kerosakan para pelajar boleh mengisi borang aduan yang telah disediakan. USUL 2 NAMA PENJAGA: EN AHMAD FAIZAL BIN DAUD NAMA PELAJAR: AHMAD FARIS SYAHIR BIN AHMAD FAIZAL (1 SVM MTA 2022)
19 Cadangan : "Wujudkan Laluan Penjalan Kaki (Zebra crossing) untuk pelajar melintas depan pintu pagar Kolej Vokasional dari seberang jalan” Jawapan : YDP PIBG menyatakan bahawa pihak KV telah menghubungi Majlis Perbandaran Seremban untuk tindakan lanjut. Pihak MPS telah memberi maklum balas bahawa mereka akan mengambil tindakan dan perkara tersebut akan disenaraikan dalam kerjakerja penyelenggaraan dalam tempoh terdekat. 6.0 HAL-HAL LAIN 6.1 Pn Hjh Norlia selaku Pn Pengarah memberikan cadangan sumbangan PIBG iaitu sebanyak RM150 untuk pelajar SVM dan SLDN manakala RM250 untuk pelajar Diploma. 6.2 En Mohd Nizamda ingin kepastian berkaitan sumbangan PIBG jika jumlah anak melebihi seorang dalam satu kolej. YDP PIBG memberi jawapan bahawa sumbangan PIBG yang harus dibayar oleh pelajar adalah mengikut jumlah keluarga dan bukan mengikut bilangan individu. 6.3 Pengesahan jumlah sumbangan PIBG oleh pelajar. Pencadang : En Ahmad Tajudin bin Othman Penyokong : En Mohd Faizal bin Abdullah 6.4 YDP PIBG membubarkan AJK PIBG Kolej Vokasional Ampangan untuk tahun 2022 / 2023. 6.5 Dr Mohammad Rizal bin Maarif mencadangkan AJK PIBG 2022 / 2023 agar dikekalkan. Penyokong : En. Ahmad Tajuddin bin Othman 7.0 UCAPAN PENANGGUHAN 7.1 YDP mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua pihak AJK PIBG dan ibu bapa yang terlibat dalam Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-43. 7.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.00 pagi
20 Dicatat oleh : …………………………………. NORA BINTI SANUSI ……………………………………………………….. NOR FAZILAH BINTI MAT TANDA …………………………………………. EZZIATUN NURUL BINTI AZIZ Disahkan oleh, …………………………………………… SAFUAN BIN MOHD SAMSI Yang Dipertua PIBG KVAS Sesi 2022/2023 Disediakan oleh, ………………………………………….. NORA BINTI SANUSI Ketua Pencatat Minit , Mesyuarat Agung PIBG KVAS,
21 LAMPIRAN KEHADIRAN KEHADIRAN PENSYARAH BIL NAMA PENSYARAH BIL NAMA PENSYARAH 1 NORLIA BINTI YUB GHAZALLI 54 MUNIRAH BINTI MANSOR 2 ZULKIFLI BIN AHMAD 55 NAZREEN BINTI ZAHARUDIN 3 HALIZA BINTI HARUN 56 NOOR HASLEENA BINTI NORDIN 4 LIEW SIEW LIAN 57 NOOR JULIANA BINTI HAMZAH 5 ABDUL GHANI BIN MANSOOR 58 NOR AFIQAH BINTI ARIF AFANDI 6 ABDUL HADI BIN RAMLI 59 NOR AINI BINTI ISMAIL 7 ABDUL JALIL BIN ISMAIL 60 NOR ANGSIZA BINTI MOHD 8 ABDUL RAZAK BIN PAIMAN 61 NOR FAZILAH BINTI MAT TANDA 9 ADNAN BIN AZIZ 62 NOR NAZIRA BINTI MOHD NOR 10 AELMA HUSNA BINTI ABU BAKAR 63 NOR NAZIRAH BINTI HAMDAN 11 AFIQAH BINTI ABDULLAH 64 NORA BINTI SANUSI 12 AHMAD TARMIZI BIN ABU BAKAR 65 NORAIN BINTI MAZLAN 13 AMIRA BINTI MANSOR 66 NORAIN BINTI MOHAMAD TARMUZI 14 AMIRUL ZAKI BIN ABD RAHIM 67 NORHAMIZA BIN JUSOH 15 ARYATI BINTI SAEMAN 68 NORMALA BINTI MOHAMAD YUSOP 16 BAHARUDDIN BIN ASPAN @ PARDI 69 NORSYAHIDA BINTI MOHD FARID 17 ERMAWATY BINTI MARNO 70 NUR AFIQAH BINTI MOHD NASIR 18 EZZIATUN NURUL BINTI AZIZ 71 NUR AIDA BINTI MOHAMMAD 19 FATHIN AMIRA BINTI LOTFI 'AMER 72 NUR ASYIKIN BINTI AB. LATIF 20 FAZRIN SUHAZA BINTI ABDUL LATIP 73 NUR ATHIRAH BINTI HUSSIN 21 HAIRI BIN SHAARI 74 NUR HAYATHUL ADDIN BINTI ABDUL AZIZ 22 HASIMAH BINTI SULAN 75 NUR IZZATI BINTI SUHAIMI 23 HASLINDA BINTI ABDUL MANAP 76 NUR WARDAH HANIM BINTI MOHD SALEH 24 HASLINDA BINTI HIDZIR 77 NURAIHAN BINTI CHE MARZUKI 25 HASLINDAR BINTI HASSAN 78 Ts. NURBAITY BINTI SAMSUDIN 26 HAZILA BINTI HAMAD @ AWANG 79 NURDIA AZLIN BINTI MOHD ZAKARIA 27 IRFAHAIZAH BINTI SAAD 80 NURHASLINDA BINTI MUSTAFFA KAMAL 28 ISHAK BIN ABU BAKAR 81 NURSHEILLA BINTI MOHD ZAIN 29 ISZURAIDA BINTI ISMAIL 82 NURUL AWATIF BINTI MUHAMAD HARIS 30 JOHAN BIN SUYUT 83 NURUL QAYUUM FARAHIN BINTI SAIDI 31 JOSMI BIN CHE OTHMAN 84 OTHMAN BIN MAT JUDIN 32 KAMARZAMAN BIN ABU KASSIM 85 RIZAL BIN MOHAMED MOKHATAR 33 LEE SIEW CHIN 86 ROHAINON BINTI MISMAN 34 MAHADI BIN WARDIOR 87 ROSLINA BINTI MAHMUD 35 MARDIYAH BINTI JAMALUDDIN 88 ROSMEZA BINTI OTHMAN 36 MARDZIAH BINTI MD ZAIN 89 ROSSYAM BIN AHMAD 37 MOHAMAD AZIRUN BIN ABDUL GHAFAR 90 SALEHAH BINTI DERAMAN 38 MOHAMAD FAZRUL BIN MD NAZERI 91 SAZARINA BINTI JAMALUDIN
22 39 MOHAMAD SYAHID BIN SAPUAN 92 SELVANAYAGAM A/L SELLAPPAH SIVAM 40 MOHD ABDUL AZIZ BIN HARUN 93 SHAHIZAL BIN MOHD SOM 41 MOHD HATA BIN MOHD KADRI 94 SHAHRUL ANWAR BIN MOHAMED RAZMAN 42 MOHD HUSNI BIN MOHD YUSOFF 95 SHAIPUL NAHAR BIN MAT SAAT 43 MOHD NIZAM BIN MOHAMMAD NOOR 96 SHARIFAH ROSAIDA BINTI SAYED MUHAMED 44 MOHD NOR AZMI BIN BUYONG 97 SITI NORHIDAYAH BINTI AHMAD NASIR 45 MOHD REDZUAN BIN MOHAMED ROSHIDI 98 SITI NUR AISHAH BINTI MOHD HATTA 46 MOHD SAIFUL ANAN BIN MOHD NAWI 99 SITI NURFATEHA BINTI IDRIS 47 MOHD ZAILANI BIN DAUD 100 SITI SARAH BINTI AHMAD KUSAIRI 48 MOHD ZAWAWI BIN MAT NOR 101 Ts.SITI SYAKIRAH BINTI MAHTAR 49 MOHD ZULHAIRI BIN A.RAHMAN 102 SOLEHA BINTI MEHAT 50 MUHAMMAD AIZAT BIN ALAZMI 103 SUHAIMI BIN AB. HAMID 51 MUHAMMAD AMINUDDIN BIN MOHAMED 104 SYAFIQ BIN KAMARUDDIN 52 MUHAMMAD HAFFIZAN BIN MD. ZAIN 105 SYAFIQAH BINTI MOHD HAIRON 53 MUHAMMAD HARIZ BIN MAJID 106 TAN CHO KIAW 109 YUVARANI A/P KRISHNASAMY 107 DR. UMI SOLEHA BINTI RADZALI 110 ZAINAB BINTI MADON 108 YUSMAR BIN YUSUF 111 ZARINA BINTI SHEIKH MOHAMED AMIN KEHADIRAN IBU BAPA / PENJAGA BIL NAMA PELAJAR NAMA IBU BAPA / PENJAGA PROGRAM 1 AKMAL ZAQWAN BIN YUSZAIDI HASLINDA ABDUL BAKI SEM 1 ETE 2 FARISH IZZUDDIN BIN AHMAD NASRUDIN NURZELA CHE MAT SEM 1 ETE 3 MEGAT DANIAL BIN MEGAT SUMANTINIZA SITI NURBAYA ALI SEM 1 ETE 4 MOHAMMAD HAZIQ BIN ABDUL HAI ABDUL HAI SEM 1 ETE 5 MUHAMAD ADAM BIN MOHD ZAMRI SITI FATIMAH ALI SEM 1 ETE 6 MUHAMMAD HAZIM IQBAL BIN KHAIRULSHARIL KAHAIRUL SHARIL ARIS SEM 1 ETE 7 MUHAMMAD SALEHHUDIN BIN SUHAIMI FATIMATUL AROBIAH SARIF SEM 1 ETE 8 MUHAMMAD WAFIQ LUKMAN BIN MOHD AZMI RAJA HALIDAH RAJA ZURIDA SEM 1 ETE 9 MUHAMMAD ZIDANE ROSLEE BIN ABDULLAH FATEENMA RUZNAIN SEM 1 ETE 10 AHMAD EMERUL MIQAIL BIN MOHD SYAHIFUDDIN HERDAWATI ABDULLAH SEM 4 ETE 11 KAMUS AL IBRA BIN MOHD LAZIMDA MOHD LAZIMDA ADAM SEM 4 ETE 12 MUHAMMAD DANISH IKRAM BIN MAT ROZI NURUL SHUHADA BINTI MAT SEM 4 ETE 13 MUHAMMAD HADIF BIN HAMIDI ZURINA AHMAD SEM 4 ETE 14 MUHAMMAD RIFQI DANISH BIN MOHD SHAFIEE ZILKEFLY SEM 4 ETE 15 MUHAMMAD HASBI HASYHIMIN BIN ZULKEFLY NURUL SHUHADA SEM 4 ETE 16 MUHAMMAD ADAM HAQIMI BIN SHAMSUKHAIRI NOR ASILAH ZAHIDIN SEM 2 DEA 17 MUHAMMAD IKHWAN NAJMI BIN RAHMAD AMIDAH HARUN SEM 2 DEA 18 NUR DANISH AKMAL BIN MOHD FAUZI ZAMZURINA MOHD FAUZI SEM 2 DEA 19 AIDID AUF ANAS BIN MUHAMAD FAISAL MUHD FAISAL ABDULLAH SEM 2 ETE 20 MUHAMMAD DANISH ROSNIZAM BIN ABDUL RAHIM ROSNIZAM MANSOR SEM 2 ETE 21 MUHAMMAD FARIS IRFAN BIN MOHD FARIHAN MOHD FARIHIN HASHIM SEM 2 ETE
23 22 ADI PUTRA BIN MUHAMAD RIZAL NORZAINI AMININ SEM 1 ETN 23 AMMAR ZIKRY BIN KHAIRUL AZWAN MASAINI ROSLEY SEM 1 ETN 24 ANIS HAFIZUDDIN BIN ZAINUDIN ZAINUDIN MUHAMAD ARIS SEM 1 ETN 25 FAIZ AKMAL BIN NOREHAN SUZIANAH SHUKOR SEM 1 ETN 26 MUHAMMAD AZIB HAZMAN BIN AZAHA AZAHA CHE NGAH SEM 1 ETN 27 MUHAMMAD MUQRI BIN ABD HALIM NORIAH MOHD NURI SEM 1 ETN 28 MUHAMMAD QAIDAR ISKANDAR BIN HAMIDON NOOR HASNIZA SAIDIN SEM 1 ETN 29 MUHAMMAD SAIFUL ADHA BIN MOHD SUKRI SURIAWATI HUSIN SEM 1 ETN 30 NUR ALYA MAISARAH BINTI MOHAMAD SA'AD MOHD SAAD JANI SEM 1 ETN 31 NUR HIDAYAH BINTI MOHD HASMI NOOR AZIAH RAZIN SEM 1 ETN 32 SAIDID AL QHABIR BIN MOHD LAZIMDA MOHD LAZIMDA ADAM SEM 1 ETN 33 MUHAMMAD AMIRUL AIMAN BIN MOHD KAMAL MOHD KAMAL SHAHARIN SEM 2 ETN 34 MUHAMMAD ANIQ HAIQAL BIN MOHAMAD NOORSHANIZAM ROHAIDAH BAHAROM SEM 2 ETN 35 SRIAAGASHTIAKUMAR A/L UTHAYAKUMAR NIRMALA A/P UTHAYAKUMAR SEM 2 ETN 36 AJMAL HARIZ BIN ABDUL HALIM ABDUL HALIM HASSAN SEM 4 ETN 37 DANISH HAQIMIE BIN RAZIDI HASHIM HASSAN SEM 4 ETN 38 MUHAMMAD YASIN BIN MOHAMAD AMIN ROSLINA JAMALUDDIN SEM 4 ETN 39 NIK HAMIZ ISYRAQ BIN HASHIM TENGKU NORAINI TUAN LEH SEM 4 ETN 40 NIVESS A/L PARAMASIVAM PARAMASIVAM A/L ETHIRDOY SEM 4 ETN 41 MUHAMMAD AZAMUDDIN BIN MOHD SHAHRID MAZNAH MANSOR SEM 2 DEB 42 MUHAMMAD HAFIZ ASHRAF BIN SAIFULIZAM ZAINAH ISMAIL SEM 2 DEB 43 IMAN ISYRAF BIN IRWAN SITI ROHANI ALIAS SEM 1 WTP 44 MUHAMMAD AKMAL RIZAL BIN SHAHFUL RIZAL SHAHFUL RIZAL MD SHAH SEM 1 WTP 45 MUHAMMAD AMMAR NABIHAN BIN JAAFAR GAAFAR HARUN SEM 1 WTP 46 MUHAMMAD HANIF AQIL BIN MOHD KAHAR ROSMANI MAT ISA SEM 1 WTP 47 MUHAMMAD HAYYUL WAFI BIN ABDUL HALIM NOORHASZELIN HASHIM SEM 1 WTP 48 MUHAMMAD IZZHAZMAN BIN ZULKIFLI HAZLIN SULAIMAN SEM 1 WTP 49 MUHAMMAD ZHARIF ASYRAF BIN MOHD ZAIRI MOHD ZAIRI BADDERUL SEM 1 WTP 50 PUTRA HAMIZAN BIN SHAMSUDIN SHAMSUDIN MAHMOOD SEM 1 WTP 51 AHMAD HARIS IKHWAN BIN SAHIRULAZMY EALIZA ABD LATIFF SEM 2 WTP 52 MUHAMMAD HAIQAL BIN NURUL AZMI ASMARITA ISMAIL SEM 2 WTP 53 MUHAMMAD HARITH DANIAL BIN NUASRAH NUASANAH ABD RAHMAN SEM 2 WTP 54 MUHAMMAD NUR FARISH BIN MD FAIZAN HASLIZA ISMAIL SEM 2 WTP 55 NUR AIN FAQIHAH BINTI MUHAMAD HIR FADZLIYATUN ABD TALIB SEM 2 WTP 56 MUHAMMAD IMAN ASYRAF BIN RAWI RAWI ZAINI SEM 4 WTP 57 MUHAMMAD MIFDHAL BIN OSDAH RIZAM OSDAH RIZAM OTHMAN SEM 4 WTP 58 UWAIS BIN AYOB AHMAD TAJUDDIN OTHMAN SEM 4 WTP 59 MUHAMMAD AMSYAR HARITH BIN KHAIROLNIZAM SITI AMINAH BALQIS BAHARIN SEM 2 DCA 60 MUHAMMAD AZIM BIN MINTARSA HASLIN NAZARUDIN SEM 2 DCA 61 MUHAMMAD NAZHAN BIN ZULKIPLY ZULKIPLY BASIRAN SEM 2 DCA 62 NUR DHANIYAH QURAISYA BINTI MOHD NOOR SALMA OSMAN SEM 1 BPP 63 NURFARISHA SYAHIRAH BINTI AHMAD FAIZAL AHMAD FAIZAL DAUD SEM 1 BPP 64 MUHAMMAD KHAIRUL AISY BIN MARZUKY MARZUKY YAACOB SEM 2 BPP
24 65 MUHAMMAD NUFAIL ZHAFRAN BIN KHAIRUL NIZAM KHAIRUB NIZAM JAFAR SEM 2 BPP 66 YUSRI AISY BIN AHMAD TARMIZI AHMAD TARMIZI SHARIF SEM 2 BPP 67 AHMAD SYAHMI NOR BIN AHMAD SULONG AHMAD SULONG AHMAD SEM 4 BPP 68 MUHAMMAD MUAMMAR BIN ABDUL RAHIM ABDUL RAHIM ISHAK SEM 4 BPP 69 AZIZUL FAHMI BIN JAMIL JAMIL M.ALI SEM 1 MTK 70 MUHAMMAD ABDUL RAZIQ BIN MOHD AZEALEY SABRINA SABRI SEM 1 MTK 71 MUHAMMAD EMIL MUSZAPHAR BIN TADZIM TADZIM MANSOR SEM 1 MTK 72 MUHAMMAD IFWAT AQIL BIN SAHSURIZAL FARIDAH TALIP SEM 1 MTK 73 HAIKAL HAMZI BIN ROSMADI ROSMADI YUSOF SEM 2 MTK 74 MUHAMMAD ALIFF PUTERA BIN NORZAMRI AMISAH JAMHURI SEM 2 MTK 75 MEGAT ISKANDAR BIN MEGAT SUMANTINIZA MEGAT SUMANTINIZA SEM 4 MTK 76 MUHAMAD HAIQAL BIN AZIZ AZIZ MOHD HORIP SEM 4 MTK 77 MUHAMMAD FIRDAUS BIN AZMI MISZANORAZURA TALIB SEM 4 MTK 78 MUHAMMAD MIRZA BIN MOHD HAFIZ RUSMAWATI TAUHID SEM 4 MTK 79 MUHAMMAD ZULJALALIWAL IKRAM BIN KAMAL ZARINA MD ALI SEM 4 MTK 80 MOHAMMAD SYAKIR BIN MOHD SUFIAN AZNIWATI ABDULLAH SEM 2 DMB 81 AKMAL HAZIQ BIN RIZAL ARDZRIANA ANUAR SEM 1 MPI 82 FAIZ HAIKAL BIN FAHMIN FAHMIN HAMID SEM 1 MPI 83 IQBAL RAFIQUE BIN MOHAMAD ZAIRI HASNIDAR RUSLAN SEM 1 MPI 84 MOHAMAD AZWALILLAH SIDDIQ BIN MOHD AZMAN NORHIDAYAH ABD MALEK SEM 1 MPI 85 MUHAMMAD AFIF NAQIUDDIN BIN MOHD NIZAM SURINADEWI BAJURI SEM 1 MPI 86 MUHAMMAD AIMAN AIDIL BIN SHARIZAT NORAZILA OSMAN SEM 1 MPI 87 MUHAMMAD AKMAL BIN AMRAN AZITA ISMAIL SEM 1 MPI 88 MUHAMMAD DANISH IRFAN BIN ZAWAWI ZAWAWI ABDULLAH SEM 1 MPI 89 MUHAMMAD HARITH BIN MOHD IZANI MOHD IZANI MD NAAIN SEM 1 MPI 90 MUHAMMAD IRFAN SHAHIMAN BIN MD AZMAN MAS MARINA KATERUN SEM 1 MPI 91 MUHAMMAD KHUZAED BIN MOHD YASIN MOHD YASIN AL WAHAB SEM 1 MPI 92 MUHAMMAD NAZIM MOHD NORAZAMSHAH NADRAN ABD KHALIL SEM 1 MPI 93 MUHAMMAD SHAMEEL MIKHAIL BIN SHARIZAT SHARIZAT SEM 1 MPI 94 MUHAMMAD YUSDANIEL HAQIM BIN MOHD FAIRUZ YUSNINA YUSOF SEM 1 MPI 95 MUHAMMAD ZAFFUAN FITRIE BIN JEFRIE NORHAFNIZA SAMINAN SEM 1 MPI 96 SHARVANESAN PILLAY A/L SAMY RATHI THEIR A/P SUPPIAHPILLAY SEM 2 MPI 97 ZAWIR IRFAN BIN ZAINUDIN ZAINUDIN SEM 2 MPI 98 MUHAMAD IZUAN AIZAD BIN MUHAMAD RADZUAN SHARAZAD ABDUL MANAP SEM 2 DMA 99 ADAM HARITH BIN MOHD RIZMAN MAIZATULL AIZAN SEM 1 MPP 100 MOHAMAD ADAM IHTISHAM BIN NORHISHAM HASNI HASHIM SEM 1 MPP 101 MUHAMMAD AMMAR RIFQI BIN MOHD NOR ZABEDAH PIMAUTAR SEM 1 MPP 102 MUHAMMAD ARIF HAKIM BIN SOBRI MARZITA MOKHTAR SEM 1 MPP 103 MUHAMMAD ARIFF HAKIMIE BIN MUHAMAD HATTA RAHAYU YAHAYA SEM 1 MPP 104 NUR DANI AMMAR BIN MOHD FAUZI ZAMZALILA MOHD FAUZI SEM 1 MPP 105 AHMAD AQIL MIRZA BIN AHMAD ZAKI MAIMUNAH JABAR SEM 2 MPP 106 MUHAMMAD AIMAN HAKIMI BIN MOHD SUHAIMI MOHD SUHAIMI MOHD YUSOF SEM 2 MPP 107 MUHAMMAD HAZIM BIN MOHD FADZIR NAMAWATI BIDIN SEM 2 MPP 108 MUHAMMAD IRFAN NAJMI BIN OSMAN FAIZATUL FAZILAH SEM 2 MPP
25 109 MUHAMMAD NASHRIEYAN DANISH BIN MUHAMMAD SALMIZAM ROHAYA MOHD AZIZ SEM 2 MPP 110 MUHAMMAD SYAHIDAN BIN SUHAIMI A. RAHMAN SEM 2 MPP 111 MUHAMMAD SYAHMI SAFWAN BIN SHAMSUL SHAMSUL NAYOP SEM 2 MPP 112 MUHAMMAD HARRIS AZRA BIN NUASRAH NUASRAH ABD RAHMAN SEM 4 MPP 113 MUHAMMAD MUAZ IMTIAZ BIN MUHAMMAD RIZAL ANIS SEM 4 MPP 114 NOOR AMIRA AISYAH BINTI ZAFUAN NOOR AZURA ADNAN SEM 4 MPP 115 MUHAMMAD ANAS BIN KAMARULAZMIN KAMARUL AZMIN SEM 2 DMC 116 MUHAMMAD HAJID HAIKAL B AHMAD NAZRI AHMAD NAZRI A.GHAFFAR SEM 2 DMC 117 AMMAR BIN MOHD ZUHAIDI NORFADZILAWATI AWANG SEM 1 MTA 118 MUHAMMAD ADAM AFIQ BIN ABDULLAH NORHAIDA M. KHAZALLI SEM 1 MTA 119 MUHAMMAD HAIKAL DANISH BIN MOHD ANUAR NOR ZAMIRA M.RAIS SEM 1 MTA 120 MUHAMMAD HAZIQ BIN SHAHIRAN SHAHIRAN SEM 1 MTA 121 MUHAMMAD YUSNAIM HAKIMIN BIN MOHD YUSABRI SUZAMRAH JEMILAH SEM 1 MTA 122 SYED HAIKAL BIN SYED AZHAR SYED AZHAR SYED ZAKARIA SEM 1 MTA 123 AHMAD FARIS SYAHIR BIN AHMAD FAIZAL AHMAD FAIZAL DAUD SEM 2 MTA 124 MUHAMMAD AMMAR BIN MINTARSA HASLIN NAZARUDIN SEM 2 MTA 125 ZULKHARNAIN BIN ARIS DAYANG DUMI SEM 2 MTA 126 AHMAD ADAM ISKANDAR BIN AHMAD FAIRUL FAUZI NOR AINI AHMAD SEM 4 MTA 127 AHMAD HAZIQ BIN MOHD ROZI ROZANA MOHD DARUS SEM 2 DMD 128 HAKIMI HAZIQ BIN AZMAN IDAYATI MAT SALEH SEM 2 DMD 129 MUHAMMAD AZFAR SYAHMI BIN AZAHA AZAHA CHE NGAH SEM 2 DMD
26 1. Bilangan mesyuarat yang telah dijalankan sepanjang tahun 2023/ 2024. BIL MESYUARAT TARIKH 1. Mesyuarat J/Kuasa Kali Pertama 15hb September 2023 2. Mesyuarat J/Kuasa Kali Kedua 17hb Januari 2024 3. Mesyuarat J/Kuasa Kali Ketiga 14hb Jun 2024 2. Kehadiran AJK ke Mesyuarat AJK PIBG adalah seperti berikut. BIL NAMA JAWATAN 15/9/2023 17/1/2024 14/6/2024 JUM 1. Pn. Hjh Norlia binti Yub Ghazali Ex- Officio / - - 1 2. Pn. Siti Kamariah binti Mohd Husin Ex- Officio - - / 1 3. En. Safuan bin Mohd Samsi Yang Dipertua / / / 3 4. Dr. Mohammad Rizal bin Maarif Naib Yang Dipertua / / X 3 5. Cik Aryati binti Saeman Setaiusaha Kehormat / / / 3 6. Pn. Noor Amirah binti Mustafa Naib Setaiusaha Kehormat - - / 1 7. Pn. Nor Nazira binti Mohd Nor Setiausaha SARANA X / X 1 8. Pn. Nur Wardah Hanim bt Mohd Saleh Bendahari Kehormat / / / 3 9. En. Mohd Zailani bin Daud AJK Pensyarah / / X 2 10. En. Mohd Zawawi bin Mat Nor AJK Pensyarah / / / 3 11. En. Muhammad Aizat bin Alazmi AJK Pensyarah / / / 3 12. Pn Zainab bin Madon AJK Pensyarah / X / 2 13. Pn. Hazila binti Hamad@ Awang AJK Pensyarah X / X 1 LAPORAN TAHUNAN JAWATANKUASA PIBG SESI 2023/ 2024
27 14. En. Abdul Rahim bin Ishak AJK Ibu Bapa X / / 2 15. En. Abdul Rahman bin Mohd Salleh AJK Ibu Bapa / X X 1 16. En. Abdul Razak bin Md. Yussof AJK Ibu Bapa / X / 2 17. En. Ahmad Tarmizi bin Sharif AJK Ibu Bapa / / X 2 18. Datin Dr Ira Rohaya binti Mohd Aziz AJK Ibu Bapa X X X 0 19. Pn. Maimunah bte Jabar AJK Ibu Bapa X X X 0 20. Pn. Siti Aminah @ Balqis bt Baharin AJK Ibu Bapa / X / 2 21. Pn. Siti Hasnah binti Jantan Pemeriksa Kira-kira X X / 1 22. En. Zulkifli bin Ahmad TPA / / / 3 23. Pn. Haliza binti Harun TPSA / / / 3 24. Pn. Liew Siew Lian KJK / / / 3 4. Aktiviti PIBG KVAS sepanjang Jun 2023 hingga Jun 2024 adalah seperti berikut: BIL ACARA/ PERISTIWA/ AKTIVITI TARIKH TEMPAT 1. Majlis Graduasi Sijil Vokasional Malaysia 16 Februari 2023 Dewan Bestari Budiman KVAS 2. Kursus Pengucapan Awam bagi Pelajar Tahun 2 Diploma Program Teknologi Penyejukan dan Penyamanan Udara 7 Jun 2023 Bilik Bunga Raya KVAS 3. Mesyuarat Agung PIBG kali ke-43 14 Jun 2023 Dewan Bestari Budiman KVAS 4. Hari Keusahawanan dan Inovasi 5 Julai 2023 Dewan Bestari Budiman KVAS 5. Sambutan Bulan Kemerdekaan dan Hari Malaysia 1 Ogos- 16 Sept 2023 Dewan Bestari Budiman KVAS 6. Karnival Bahasa Melayu Daerah Seremban 2 9 Ogos 2023 SMA Rantau 7. Minggu Sains dan Matematik 15-17 Ogos 2023 KV Ampangan 8. Pertandingan Kuiz Sejarah dan Patriotisme 16 Ogos 2023 SMK Panchor 9. Pertandingan Kemahiran Kolej Vokasional (KV SKILLS) dan VOKTEK Peringkat Zon Melaka & Negeri Sembilan 16 – 23 Ogos 2023 10-14 Sept 2034 Kolej-kolej Vokasional Zon Melaka dan Negeri Sembilan yang terpilih. 10. Pesta Pantun Bahasa Melayu Sekolah Menengah 23 Ogos 2023 SMK Mambau
28 11. Kursus Induksi Keselamatan dan Kesihatan Pekerja Binaan 7 Sept 2023 Bilik Tayang KVAS 12. Ceramah Teknik Menjawab Soalan Penilaian Akhir Sains Sem 1 SVM 21 Sept 2023 Dewan Makan Residensi 13. Majlis Menandatangani Note of Understanding (Nou) 4 Oktober 2023 Bilik Bunga Raya, KVAS 14. Majlis Anugerah Kualiti Pelajar dan Kakitangan 3 Nov 2023 Casa Lagenda, Convention Centre 15. Majlis Persaraan Pengarah Kolej Vokasional Ampangan 7 Nov 2023 Dewan Bestari Budiman KVAS 16. Pertandingan Inovasi Program Teknologi Automotif (Pelajar) 20 Nov 2023 UTHM 17. Kursus Induksi Keselamatan dan Kesihatan Pekerja Binaan 2024 (Program Teknologi Elektrik) 17 Jan 2024 Bilik Tayang KVAS 18. Kejohanan Ragbi KV Batu Pahat 15-17 Jan 2024 Padang KV Batu Pahat 19. Program Bicara Akademik SVM Semester 1 dan 3 KV Ampangan 20. Kursus Induksi Keselamatan dan Kesihatan Pekerja Binaan 2024 (Program Teknologi Penyejukan dan Penyamanan Udara) 18 Jan 2024 Bilik Tayang KVAS 21. Kuliah Maghrib Bulan Januari Januari 2024 Surau Ibnu Sina 22. Kursus Perisian Perakaunan User Business System (UBS) 23-24 Jan 2024 UCAM, Melaka 23. Program Pembelajaran Luar Bilik Darjah bagi Pelajar Tahun Akhir Program Teknologi Elektronik 2-4 Feb 2024 UNIMAP dan Kilang KH Kopi, Perlis 24. Pertandingan Tarian dan Persembahan Caklempong dan Band Pelajar Residensi di Presint 3 Putrajaya 2-4 Feb 2024 Presint 3 Putrajaya 25. Majlis Graduasi Sijil Vokasional Malaysia Tahun 2024 6 Feb 2024 Dewan Bestari Budiman KVAS 26. Kejohanan Bola Tampar KV SMT Piala Pengarah Juasseh 10-11 Feb 2024 Kompleks Sukan Negeri Paroi 27. Program Hari Kesihatan Sedunia 15 Februari 2024 Dewan Bestari Budiman KVAS 28. Program Teknik Menjawab Soalan Bahasa Melayu Kertas 2, Semester 4 SVM 16 Feb 2024 Bilik Bunga Raya, KVAS 29. Kejohanan Sukan Tahunan KV Ampangan 21-22 Feb 2024 Padang KVAS dan Kompleks Belia dan Sukan Paroi. 30. Pilihanraya Kolej Majlis Perwakilan Pelajar Sesi 2024/2025 26 Feb 2024 KV Ampangan 31. Program Usahawan Lestari dan Digital Fusion 28 Feb 2024 Dewan Bestari Budiman KVAS
29 32. Ceramah Keperluan Projek Tahun Akhir untuk Diploma Teknologi Elektronik 29 Feb 2024 Bengkel Elektronik 1, KVAS 33. Lawatan Penanda Aras dan Pembelajaran Luar Bilik Darjah bagi Pelajar Tahun Akhir Program Teknologi Pemesinan Industri 1 Mac 2024 Fakulti Kejuruteraan Mekanikal UNIMAP 34. Program Agihan Bubur Lambuk sempena Bulan Ramadhan 3 April 2024 KV Ampangan 35. Kelas Tarian sempena Penubuhan Kumpulan Tarian Sri Arjuna Setiap Selasa dan Rabu Dewan Bestari Budiman KVAS 36. Kelas Bimbingan Caklempong Selasa- Rabu Bilik Caklempong (KV Ampangan) 37. Kelas Tambahan Matematik untuk Pelajar Tahun 1 dan 2 SVM. 15 April – 10 Mei 2024 KV Ampangan 38. Majlis Sambutan Hari Raya Aidilfitri Tahun 2024 30 April 2024 Dewan Bestari Budiman KVAS 39. Elaun Tuntutan Perjalanan Menghantar Pelajar Residensi ke Hospital Kerajaan dan Klinik Swasta Bulan Mei 2024 Residensi KVAS 40. Kejohanan Ragbi NSRU-NS Close 7S/ NS Junior 7S 2024 4-5 Mei 2024 Padang SMK King George V. 41. Ceramah Teknik Menjawab Soalan Penilaian Akhir Sains Sem 2, tahun 1 SVM 8 Mei 2024 Dewan Makan Residensi 42. Lawatan Penanda Aras dan Pembelajaran Luar Bilik Darjah bagi Pelajar Program Teknologi Pemesinan Industri 9-10 Mei 2024 KV Tg. Piai dan Epson Precision (J) Sdn. Bhd. 43. Program Karnival Jom Sains, UPM 14-15 Mei 2024 Fakulti Sains UPM 44. Pertandingan Boling Tenpin 2024 15 Mei 2024 Ole-ole Superbowl Seremban 2 45. Kejohanan Softball MSSD Seremban 2 15-16 Mei 2024 Padang SMT Tuanku Jaafar 46. Kejohanan Sepak Takraw MSSD Seremban 2 23-24 Mei 2024 Centre Court Kompleks Sukan Negeri Paroi 47. Kejohanan Ragbi National 7 Series Pusingan kedua Pearl 7S Piala Pengarah KV Seberang Prai 25-26 Mei 2024 Padang KV Seberang Prai, Pulau Pinang 48. Pertandingan World Skills Malaysia Belia (WSMB) 30 Mei – 2 Jun 2024 CIAST, Shah Alam 49. Kejohanan Sukan Bola Tampar MSSD Seremban 2 6 Jun 2024 Kompleks Sukan Negeri Paroi 50. Kelas Al-Quran & Tajwid, Kelas Feqah dan Kelas Mengaji Selasa dan Rabu Residensi KV Ampangan 51. Kem Kepimpinan: Penerus Pemimpin masa depan – Zero to Hero Program Pengurusan Perniagaan. 3-4 Ogos 2024 Kem Kg Jkin Extreme Park Kuala Pilah.
30 LAPORAN BERGAMBAR PROGRAM Perkara Maklumat Program / Aktiviti Kejohanan Bola Baling MSSD Seremban 2 (P18) Tarikh 10-12 Julai 2023 Pencapaian Johan 3 Orang pemain terpilih mewakili daerah ke peringkat Negeri. 2 Orang terpilih ke peringkat kebangsaan.
31 Perkara Maklumat Program / Aktiviti Kejohanan Sofbol Bawah 12 dan 18 Tahun Majlis Sukan Sekolah Negeri Sembilan (Mssns) Thaun 2023 Tarikh 24 – 27 Julai 2023 Pencapaian L 18 mendapat Naib Johan P 18 mendapat Johan
32 Perkara Maklumat Program / Aktiviti Karnival Bahasa Melayu Daerah Seremban 2 Tarikh 9 Ogos 2023
33 Perkara Maklumat Program / Aktiviti VOKTEK Ragbi Zon Negeri Sembilan dan Melaka Tarikh 13 September 2023 Pencapaian Naib Johan
34 Perkara Maklumat Program / Aktiviti Majlis Penutupan Bulan Kemerdekaan dan Hari Malaysia 2023 Tarikh 15 September 2023 Pencapaian Majlis Penutupan Bulan Kemerdekaan dan Hari Malaysia 2023
35 Perkara Maklumat Program / Aktiviti Majlis Anugerah Kualiti Pelajar dan Kakitangan Tarikh 3 November 2023
36 Perkara Maklumat Program / Aktiviti Majlis Graduasi Sijil Vokasional Malaysia Tahun 2024 Tarikh 5 Februari 2024
37 Perkara Maklumat Program / Aktiviti Program Teknik Menjawab Soalan Bahasa Melayu Kertas 2, Semester 4 tahun 2 SVM Tarikh 16 Februari 2024
38 Perkara Maklumat Program / Aktiviti Pilihanraya Majlis Perwakilan Pelajar Sesi 2024/ 2025. Tarikh 27 Februari 2024
39 Perkara Maklumat Program / Aktiviti Penyediaan bubur lambuk oleh MPP dan Exco Asrama. Tarikh 3 April 2024
40 Perkara Maklumat Program / Aktiviti Majlis Khatam Al-Quran tahun 2024 / 1445 h Tarikh 4 April 2024
41 Perkara Maklumat Program / Aktiviti Bengkel Teknik Menjawab Sejarah Tahun 1 Semester 2 tahun 2024 Tarikh 6 Mei 2024
42 Perkara Maklumat Program / Aktiviti Ceramah Teknik Menjawab Soalan Penilaian Akhir Sains Sem 2, tahun 1 SVM. Tarikh 8 Mei 2024
43 Perkara Maklumat Program / Aktiviti Kelas Tambahan Matematik untuk Pelajar Tahun 1 dan 2 SVM. Tarikh 15 April – 10 Mei 2024
44 Perkara Maklumat Program / Aktiviti Kejohanan Sukan Bola Tampar MSSD Seremban 2 (Lelaki) Tarikh 6 Jun 2024 Pencapaian Naib Johan
45 AKTIVITI ASRAMA Kelas tarian pencak silat dan kelas band utk pengisian pelajar. Guru sentiasa bersama pelajar. Kelas berkitab safinatun Najah setiap minggu oleh Ustaz Zaki
46 Ceramah bulanan kelas Tajwid Al-Quran yang di sampaikan oleh bekas Imam Masjid Negara Ustaz Afif. Kelas setiap bulan hari Isnin minggu 2 dan 4. Kelas silat gayung diadakan pada setiap malam Rabu. Kelas pada setiap bulan hari Isnin minggu 2 dan 4. Teambuilding untuk semua pelajar residensi oleh Unit PengurusanResidensi dan Unit Psikologi & Kerjaya KVAS
47 Pertandingan Zapin Peringkat Kebangsaan. PASUKAN TARIAN ZAPIN SEKOLAH Terima Kasih PIBG menyokong program kemenjadian Pelajar... Daripada pelajar yang tidak mempunyai keyakinan dan takut2 menjadi berani berdepan dengan audien... pelajar kita semuanya hebat2..... untuk makluman semua... muzik latar adalah hasil gabungan caklempong dan band yang dimainkan pelajar2 kita... Anak tuan puan semua berbakat... terima kasih penjaga semua yang menyokong kemenjadian Pelajar kita semua...
48