49
50
51 NOTA RM PENERIMAAN BAKI AWAL 39,676.29 KUTIPAN SUMBANGAN PIBG: DVM 70,888.00 SVM 53,330.00 Sumbangan 2022 1,000.00 Sumbangan 2021 8,340.00 Sumbangan 2020 2,550.00 Sumbangan 2019 430.00 Sumbangan 2018 500.00 SUMBANGAN LUAR Lain-lain 200.00 BAYARAN PENDAHULUAN : Pemulangan Semula Pembelian Buku Outing Pelajar Asrama 2,000.00 Pinjaman Wang Pendahuluan : Bola Jaring KVSMT 2023 3,000.00 Pinjaman Wang Pendahuluan : Ragbi 2023 5,000.00 Interest Income 55.59 JUMLAH PENERIMAAN 186,969.88 PEMBAYARAN: (1) TABUNG KHAS PIBG Bank Charges 208.00 Jamuan Akhir Tahun Pensyarah dan Staff 1,000.00 Majlis Perpisahan Pengarah 400.00 Jamuan Mesyuarat AJK PIBG 777.00 Majlis Graduasi SVM 1 10,500.00 7.50 97.00 Caj Pengeluaran Sijil Akreditasi MQA 100.00 Majlis Menandatangani NoU antara KV Ampangan dan pihak industri 2,300.00 Majlis Anugerah Kualiti KV Ampangan Tahun 2023 - AJK PIBG 120.00 Mesyuarat Agung PIBG : Makan & Minum Ibu Bapa 2,160.00 Makan & Minum VIP dan Pensyarah 1,290.00 Hamper Cabutan Bertuah 600.00 Makan & Minum Pelajar 700.00 Cenderahati AJK PIBG Sesi 2023/2024 659.60 Backdrop/ Banner 337.00 Photostat Buku Program 250.80 Sewaan Air Cooler 500.00 Cenderahati VIP 50.00 Saguhati : Persaraan 1,095.00 23,151.90 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KOLEJ VOKASIONAL AMPANGAN Penyata Penerimaan dan Pembayaran dari 01 Januari hingga 31 Disember 2023 Chque Book Fees Pembelian Buku Resit
52 NOTA RM PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KOLEJ VOKASIONAL AMPANGAN Penyata Penerimaan dan Pembayaran dari 01 Januari hingga 31 Disember 2023 (2) TABUNG AKADEMIK Program Bicara Akademik SVM Semester 3/2022 1,155.00 Pertandingan Inovasi PIID 1,230.00 Program Intervensi Peningkatan Akademik SVM Sem 1 & Sem 3 350.00 Program Psikososial & Kesejahteraan Mental Murid 300.00 Inovasi ICARIEP 2023 350.00 Pertandingan Pra- Kelayakan WSMB 495.00 Pertandingan Inovasi MIIX Program Elektronik 550.00 Kursus Perakaunan UBS 1,500.00 Kursus Pengucapan Awam Program PPU 360.00 Kad CIDB - ETE, MTK & WTP 2 3,995.00 Program Hari Keusahawanan dan Inovasi - BPP 550.00 Minggu Sains dan Matematik 1,000.00 Pertandingan Karnival Bahasa Melayu Daerah Seremban 50.00 Pertandingan Kuiz Sejarah dan Patriotisme 40.00 Pertandingan Pesta Pantun Bahasa Melayu Sek Men Daerah Seremban 2 50.00 Pertandingan Menyemarakkan Sambutan Bulan Kemerdekaan 1,000.00 Ceramah Teknik Menjawab Soalan Penilaian Akhir Sains Sem 1 SVM 400.00 Pertandingan Inovasi INNOW 2023 di UTHM (Automotif dan Pembinaan) 440.00 Lawatan Sambil Belajar MPP ke Agensi Nuklear 840.00 14,655.00 (3) TABUNG HAL EHWAL MURID Majlis Perwakilan Pelajar (MPP) - Pilihanraya dan Baktimu Dikenang 1,586.00 Program Pendaftaran Pelajar Baharu 1 SVM Kohort 2023 713.00 Pembalian Kerongsang dan Dokoh (Tarian dan Caklempong) 465.00 Lawatan Sambil Belajar MPP ke Kompleks Parlimen 800.00 Persediaan Tapak Gerai Ragbi Peringkat Kebangsaan- Majlis Perwakilan Pelajar 1,300.00 4,864.00
53 NOTA RM PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KOLEJ VOKASIONAL AMPANGAN Penyata Penerimaan dan Pembayaran dari 01 Januari hingga 31 Disember 2023 (4) TABUNG KO-KURIKULUM Ragbi Elit 3 5,405.00 Pembelian Alat Muzik Caklempong (Greteh) 4 6,750.00 Kejohanan Badminton BPP 510.00 Bola Baling Elit 1,000.00 Kelas Caklempong 800.00 5 7,940.00 Pertandingan Worldskills Malaysia Belia (WSMB) Automotif 430.00 Pertandingan Worldskills Malaysia Belia (WSMB) Kimpalan 790.00 Sepak Takraw Elit 673.40 Bola Tampar Elit 264.00 Softbol Elit 730.00 Badminton Elit 390.00 Bola Sepak Elit 1,000.00 Boling Elit 380.00 KV Skills Zon Negeri Sembilan/ Melaka (enrolmen pelajar) 6 8,550.00 VOKTEK Zon Negeri Sembilan/ Melaka (enrolmen pelajar) 7 8,550.00 VOKTEK KV Ampangan Zon Negeri Sembilan/ Melaka 8 7,750.00 Kejohanan MSSD Seremban 2- Olahraga KVAS 563.00 1,868.00 KV Skills Kebangsaan di KV Seri Iskandar (Unit Mekanikal dan Pembuatan) 1,800.00 Bola Jaring Elit 316.00 Yuran Pendaftaran Kejohanan NS Junior Super League 2023 500.00 Yuran Kejohanan Piala WAJA VC 2023 333.00 57,292.40 (5) TABUNG PEMBANGUNAN SAHSIAH Program Bimbingan Al-Quran (Jan,Feb, Mac,Ogos, September, Oktober dan November) 2,990.00 Program Kuliah Maghrib Tasawwuf dan Feqah (Oktober & November) 800.00 Program "Sentuhan Dari Hati" Unit Psikologi dan Kerjaya 200.00 Tip Top Personality 350.00 Program Pencegahan Anti Dadah 330.00 Program Career Exploration PERKESO pelajat Tahun 1 Siri 1 100.00 Program Pemerkasaan TVET Pembimbing Rakan Sebaya KVSMT 300.00 Kem Jati Diri Pelajar Perempuan 300.00 Majlis Anugerah Kualiti 9 19,995.00 Perkhemahan Kepimpinan Sahsiah Pelajar 1,700.00 Program Eksplorasi Kerjaya 350.00 27,415.00 Pengelolaan Pertandingan KV Skills (automotif, industrial machining & mechanical engineering) Pertandingan Inovasi Penang International Invention, Innovation and Design 2023 7 Program
54 NOTA RM PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KOLEJ VOKASIONAL AMPANGAN Penyata Penerimaan dan Pembayaran dari 01 Januari hingga 31 Disember 2023 (6) TABUNG KEBAJIKAN Rawatan Pelajar ke Klinik Swasta 10 837.00 Elaun Pelajar Asrama ke Hospital 11 300.00 Kerja-kerja Merender Lantai di Dewan Bestari Budiman 4,300.00 Rawatan Pelajar Asrama ke Klinik Swasta 150.00 Lawatan Penanda Aras Residensi KV Juasseh 300.00 Sambutan Majlis Hari Guru, Hari Pekerja dan Jamuan Hari Raya (Makanan Luar Pelajar) 1,750.00 Sumbangan PIBG untuk arwah Fahim, Aidiel dan Mohammad Zhafran 600.00 Pembelian Mic Head Codless untuk kegunaan Dewan Bestari Budiman 400.00 8,637.00 (7) TABUNG SURAU Program Motivasi Kecemerlangan Pelajar 600.00 Ceramah Sembelihan 150.00 750.00 (8) PINJAMAN PELBAGAI Pinjaman Wang Pendahuluan: Pembelian Buku Outing Pelajar Asrama 2,000.00 Pinjaman Wang Pendahuluan : Bola Jaring KVSMT 2023 3,000.00 Pinjaman Wang Pendahuluan : Ragbi 2023 5,000.00 10,000.00 JUMLAH PEMBAYARAN 146,765.30 BAKI PADA 31 DISEMBER 2023 40,204.58 Baki pada penyata bank 39,781.70 Tunai di tangan 422.88 BAKI PADA 31 DISEMBER 2023 40,204.58
55 NOTA 1 MAJLIS GRADUASI SVM RM Wang Saguhati Pelajar dan Plak 2,300.00 Plak (2 x RM50) = RM100 Plak (14 x RM50) = RM700 Wang Saguhati Pelajar : Anugerah Pengarah (2 x RM150) = RM300 Anugerah Terbaik Program (10 x RM100) = RM1000 Anugerah Pencapaian Melebihi 3.75 (4 x RM50) = RM200 Anugerah Pengarah 170.00 Selempang Anugerah Khas 60.00 Selempang Satin Costum Wording (2 x RM30.00) = RM60 Cenderamata VVIP 50.00 Banner dan Bunting 1,009.00 Backdrop saiz 24 x 8 = RM288 Backdrop (UV Printing + Installation) saiz 24 x 8 = RM534 Backdrop saiz 10 x 8 = RM120 Bunting saiz 36in x 79in = RM67 Pentas 1,050.00 Photo Booth 320.00 Buku Program 23.00 Kerusi VVIP dan Sarung Kerusi 1,010.00 20 unit Arm Chair x RM8 = RM160 Sewa Kerusi VVIP = RM200 260 Sarung Kerusi x RM2.50 = RM650 Jamuan Makan VIP, Pensyarah dan AKP 1,500.00 Sarapan - 167 pax x RM7.10 = RM1185 Makan Tengahari - 21 pax x RM15.00 = RM315 PA Sistem 600.00 Air Cooler 1,620.00 9 unit x RM180 = RM1620 Saguhati Pemain Caklempong 180.00 Pendaftaran 30.00 Baju Songket 300.00 Tambahan Bayaran Rostrum 278.00 10,500.00 NOTA 2 KURSUS KAD HIJAU RM Yuran Kursus: RM 80 x 28 pelajar 2,240.00 RM 45 x 39 pelajar 1,755.00 3,995.00 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KOLEJ VOKASIONAL AMPANGAN NOTA-NOTA KEPADA AKAUN PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN UNTUK TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2023 (Pelajar Tahun Akhir Diploma Program Teknologi Elektrik) (Pelajar Tahun Akhir Diploma Program Teknologi Pembinaan dan Program Teknologi Kimpalan)
56 NOTA 3 RAGBI ELIT RM Pembayaran Kejohanan Ragbi Piala Pengarah KV Batu Pahat 725.00 380.00 1,000.00 Kejohanan Ragbi Peringkat Negeri (MSSNS) 900.00 900.00 Kejohanan Ragbi 7 Sebelah Terbuka KVSMT 1,500.00 5,405.00 NOTA 4 PEMBELIAN ALAT MUZIK CAKLEMPONG (GRETEH) RM Set Caklempong : 24 Buah Bonang Caklempong 1 Pasang Pemukul/ Pengetuk 6,750.00 Pembelian set ini dibeli daripada The Swindle Entertainment NOTA 5 RM Pembayaran : Yuran Penyertaan RM250 x 5 kumpulan 1,250.00 RM150 x 5 kumpulan 750.00 Duit Makan Pelajar RM20 x 27 pelajar 540.00 Penginapan Pelajar Perempuan RM300 x 4 hari 3 malam x 1 rumah 900.00 Penginapan Pelajar Lelaki RM300 x 4 hari 3 malam x 5 rumah 4,500.00 7,940.00 6,750.00 3 Set Tepak Greteh Berukir Kejohanan Ragbi Piala Pengarah KV Sepang Kejohanan Ragbi Piala Pengarah KV Kuantan Kejohanan Ragbi Piala Pengarah KV Seberang Perai PERTANDINGAN INOVASI PENANG INTERATIONAL INVENTION, INNOVATION AND DESIGN 2023 Pertandingan ini melibatkan 7 program iaitu Teknologi Kimpalan, Teknologi Automotif, Teknologi Elektrik, Teknologi Elektronik, Teknologi Pembinaan, Teknologi Pemesinan Industri dan Teknologi Penyejukan dan Penyamanan Udara
57 NOTA 6 KV SKILLS ZON NEGERI SEMBILAN/ MELAKA (ENROLMEN PELAJAR) RM Perician pembayaran : RM10 x 855 pelajar 8,550.00 8,550.00 NOTA 7 VOKTEK ZON NEGERI SEMBILAN/ MELAKA (ENROLMEN PELAJAR) RM Perician pembayaran : RM10 x 855 pelajar 8,550.00 8,550.00 NOTA 8 VOKTEK KV AMPANGAN ZON NEGERI SEMBILAN/ MELAKA RM Pembayaran: Boling Lelaki dan Perempuan (8 pelajar) 1,361.00 Takraw (10 pelajar) 420.00 Bola Tampar Lelaki (12 pelajar) 340.00 Bola Tampar Perempuan (12 pelajar) 340.00 Bola Sepak (22 pelajar) 3,500.00 Soft Ball (15 pelajar) 786.00 Ragbi (14 pelajar) 585.00 Bola Jaring (12 pelajar) 418.00 7,750.00 Sumbangan kewangan mengikut enrolmen pelajar pada 1 Jun 2023 Sumbangan kewangan mengikut enrolmen pelajar pada 1 Jun 2023 Program ini berlangsung pada 5 September hingga 14 September 2023. Perbelanjaan melibatkan penginapan, kos latihan, makan, air mineral, 100 plus, roti, pisang dan spray
58 NOTA 9 MAJLIS ANUGERAH KUALITI RM Wang Saguhati Pelajar 8,030.00 Wang Saguhati Pelajar Cemerlang Akademik mengikut program Pertama 34 orang x RM100 = RM3400 Kedua 34 orang x RM70 = R2380 Ketiga 34 orang x RM50 = RM1700 Anugerah Pelajar Terbaik Setiap Kohort Wang Saguhati 5 orang x RM50 = RM250 Plak 5 orang x RM60 = RM RM300 Pembelian Plak 1,696.00 32 X RM53 = RM1696 Jambangan Bunga 155.00 Pembuatan Badge 777.00 Cenderamata VVIP & VIP 748.00 Gimik 950.00 Banner dan Bunting 442.00 Pentas 1,200.00 Photo Booth 500.00 Buku Program 264.00 Rela 160.00 Bayaran Jurufoto 2,025.00 135 x RM15 = RM2025 Bayaran Makan Tetamu Jemputan 1,050.00 Bayaran Makan Persembahan Pelajar 1,350.00 Lain-lain ( kertas Glossy Paper, Mock Cheque Solidariti, Mafla VIP, 648.00 Bouquet Kunjung Hormat, Bendera Palestin, saguhati persembahan, dan Badge Award Medal Anugerah Khas 19,995.00 NOTA 10 RAWATAN PELAJAR KE KLINIK SWASTA RM Muhammad Wafi bin Muzalmidzi 34.00 Muhammad Naim Munir bin Kamil 150.00 Muhammad Raid Azhad bin Rohaizat 62.00 Luqman Imtiyaz bin Mohd Hasmunir 62.00 Nik Hamiz Isyraq bin Hashim 86.00 Muhammad Nazrul Iman bin Herman 86.00 Muhammad Syakir bin Abdul Halim Cheng 130.00 Ahmad Daniel bin Abdul Latiff 111.00 Muhammad Qaidar Iskandar bin Hamidon 46.00 Mohamad Firdhaus bin Baharudin Baki 70.00 837.00 NOTA 11 ELAUN HANTAR PELAJAR UNTUK PENSYARAH BERTUGAS KE HOSPITAL RM RM 20 x 15 trip 300.00 300.00
59 BORANG CADANGAN/USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-44 TAHUN 2024 NO NAMA USUL/CADANGAN JAWAPAN 1. NAMA PENJAGA: EN SHAHRIL SAIDON NAMA PELAJAR: LUQMAN BIN SHAHRIL 1. Menyediakan kemudahan komputer untuk pelajar menyiapkan tugasan. • Kolej menyediakan fasiliti pusat Akses untuk memudahkan para pelajar menggunakan peralatan komputer. 2. NAMA PENJAGA: EN MOHD RIZAL BIN SHAFIE NAMA PELAJAR: AHMAD NABIL RAFIQUE BIN RAHMAN 1. Masa untuk menutup dewan makan asrama perlu dilanjutkan sehingga jam 7.20 pagi memandangkan kelas bermula selepas jam 7.30 pagi. (ditolak) 2. Menyediakan air minuman yang berais supaya pelajar asrama tidak perlu ke kantin semasa makan tengahari. (ditolak) • Tertakluk kepada pekeliling. 3. NAMA PENJAGA: EN MOHD ZURAIDI BIN MEHAT NAMA PELAJAR: MUHAMMAD SYAFIQ ZAKWAN 1. Menambah dan membaiki kipas di dalam dorm asrama. • Pihak pengurusan asrama sudah memohon peruntukan kewangan dan sedang menunggu kelulusan peruntukan tersebut. 4. NAMA PENJAGA: EN MOHD ISRAQ BIN YACOB NAMA PELAJAR: NURFIRDINA AUNI BINTI MOHD ISRAQ 1. Asrama perempuan diwujudkan semula. • Permintaan untuk asrama pelajar perempuan sangat kurang. Jumlah pelajar perempuan tidak cukup untuk membuka blok asrama bagi pelajar perempuan. 5. NAMA PENJAGA: EN MUHAMAD FAUZI BIN MD YASIN NAMA PELAJAR: FARIS DANIAL BIN MUHAMAD FAUZI 1. Mewujudkan tabung Infak di sekolah untuk membantu menambah prasarana bagi kemudahan pelajar (mesin air Coway atau pemasangan CCTV di asrama) • Setuju, boleh dibuat penambahan untuk blok C & D. • Quotation sudah dibuat untuk CCTV. Bajet keseluruhan semua blok berjumlah RM 10K. Bajet sedia ada berjumlah RM 4K .
60 6. NAMA PENJAGA: PN NURUL SYUHADA BINTI ZULKAFLI NAMA PELAJAR: AHMAD DANNY BIN MUSA 1. Memohon segala aktiviti luar atau di asrama dikongsi untuk makluman ibu bapa. • Telegram Sarana sedia ada sudah pun diwujudkan. 7. NAMA PENJAGA: EN RAMLEE BIN MOHD DERUS NAMA PELAJAR: NOR AIZAT ISKANDAR 1. Mencadangan supaya pembentangan berkenaan saham koperasi dilampirkan supaya perbelanjaan saham koperasi dijelaskan. • Akan dijelaskan secara lisan oleh En Zulkifli. • Dividen 10% akan dijelaskan oleh beliau. 8. NAMA PENJAGA: EN JEFRE BIN BORHAN NAMA PELAJAR: MUHAMMAD AMIRUL HAZIQ BIN JEFRE 1. Memohon membuka pintu pagar utama seluasnya agar memudahkan kenderaan ibu bapa menghantar anak-anak balik asrama supaya kesesakan dapat dielakkan. • Akan dijawab secara lisan • Akan dibincang oleh puan Pengarah 9. NAMA PENJAGA: PN IZATULISMA BINTI IDROS NAMA PELAJAR: MUHAMMAD IRFAN DANIAL BIN JAMAL 1. Memohon mengadakan program motivasi untuk pelajar (dari segi adab dan lain-lain) atau kelas tambahan. • Sudah pun diadakan 10. NAMA PENJAGA: EN AZROUL HISYAM BIN DAHLAN NAMA PELAJAR: EDDY SUFYAN BIN AZROUL HISYAM 1. Mengadakan kelas tambahan sebagai persediaan peperiksaan. 2. Mengadakan kelas tambahan pada waktu biasa atau hujung minggu. • Sudah pun dilaksanakan 11. NAMA PENJAGA: PN NURUL NATASHA BINTI MUHD KANI NAMA PELAJAR: MUHAMMAD AQIL ZAFRAN BIN ROSLI 1. Menambah alas meja • Usul ditolak • Usul tidak jelas 12. NAMA PENJAGA: PN NUR AZWANEE BT ABDULLAH NAMA PELAJAR: AMEERA DANIA BT SYAHRIL TAHIRRUL 1. Memohon agar membuat zebra crossing di depan pagar kolej bagi kemudahan pelajar-pelajar kerana kerap kali hampir berlaku kemalangan. • Isu akan dipanjangkan ke Majlis Bandaraya Seremban • Akan dijawab secara lisan.
61 2. Memohon agar pihak kolej memberi makluman awal tentang sebarang perubahan masa/jadual kepada ibu bapa supaya pengurusan masa dapat dilaksanakan dengan teratur terutama bagi ibu bapa yang bekerja. 3. Memohon agar pihak kolej memantau harga jualan makanan kepada para pelajar dan menyediakan makanan yang berkhasiat dan seimbang. • Telah mengambil tindakan dan akan sentiasa memantau untuk penambahbaikkan. 13. NAMA PENSYARAH: EN ZULKIFLI BIN AHMAD TIMBALAN PENGARAH SOKONGAN AKADEMIK 1. Buku panduan akademik mesti dibeli oleh setiap pelajar. • Pihak kolej akan berurusan dengan koperasi kolej. 14. NAMA PENJAGA: MOHD NOOR BIN WAGIRAN NAMA PELAJAR: AKMAL HAFEEZ Mencadangkan agar pengusaha kantin ditukar kerana keadaan kantin tidak bersih dan makanan kurang berkhasiat serta tidak menyelerakan. • Pembekal barukontrak 2 tahun • Teguran telah dibuat • Dalam pemantauan 15. NAMA PENJAGA: SAZARINA BINTI JAMALUDIN NAMA PELAJAR: MUHAMMMAD NUFAIL ZHAFRAN NAURAH JAZMINA Memasang cermin pantulan di simpang tiga pintu keluar masuk kolej untuk mengelakkan kemalangan. • Akan dibincangkan secara lisan
62 PENGHARGAAN Yang Dipertua dan Ahli Jawatankuasa PIBG Kolej Vokasional Ampangan Seremban merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada: Pengarah Timbalan Pengarah Akademik Timbalan Pengarah Sokongan Akademik Ketua Jaminan Kualiti Ketua-ketua Jabatan Ketua-ketua Program dan Pensyarah-pensyarah serta AKP (Staf) Kolej Vokasional Ampangan . Semua waris dan pihak yang terlibat yang telah memberi kerjasama dan sumbangan dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-44 tahun 2024 sama ada dari segi kewangan, material dan sokongan moral. . Semoga usaha kita diberkati.