PERMATA 2022 IPGKPP

• Memantau, membimbing dan membantu Jawatankuasa Perwakilan Pelajar
melaksanakan program-program pelajar

• Menyelaras kerjasama dengan agensi lain dalam aktiviti kesukarelawan

• Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun

• Menghantar laporan aktiviti jawatankuasa kepada ketua pada setiap semester

23.2 Jawatankuasa Disiplin dan Kebajikan Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Penasihat
Pengerusi Ketua Unit Disiplin dan Kebajikan
Setiausaha
Ahli Jawatankuasa Mohd Saiful Rizal bin Othman

Spesifikasi Tugas: Ketua Unit Pembangunan Insaniah
Ketua Unit Data/Rekod dan Alumni
Ketua Unit Kolej Kediaman
Kaunselor Pelajar
Penyelaras Program PISMP/PPISMP
Mentor
Ketua Jabatan/Ketua Unit (Jemputan)

• Memastikan pengurusan disiplin dilaksanakan mengikut prosedur peraturan Pelajar
IPG dan Akta 174

• Memberi taklimat tentang Peraturan Pelajar IPG dan Akta 174 kepada pelajar baharu
semasa Pendaftaran dan Pengurusan Pelajar Baharu (PPPB)

• Memberi taklimat berkaitan kehadiran kuliah kepada pelajar baharu
• Memantau dan memastikan kehadiran pelajar ke kuliah, tutorial, kokurikulum,

perhimpunan

• Memastikan semua pelajar mematuhi peraturan institut dan menunjukkan penampilan
• Memberi maklumat, panduan dan nasihat kepada pelajar mengenai kes-kes

perkahwinan, tangguh kursus dan tukar pusat kursus

• Mengambil tindakan dan menyediakan laporan terhadap kes salah laku pelajar
mengikut prosedur EOMS

• Menguruskan Borang Tunjuk Sebab pelajar

• Melaksanakan arahan seperti keputusan tatatertib IPGM KPM
• Melaksanakan tindakan tatatertib mengikut Akta 174

• Menguruskan perbicaraan Akta 174
• Mengambil tindakan Akta 174 bagi kes-kes salah laku

• Memantau perkembangan disiplin dan membuat penambahbaikan untuk
meningkatkan tahap displin pelajar

• Merancang dan melaksanakan program/aktiviti kesukarelawan di dalam dan di luar
institut

• Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun

151

• Menyediakan laporan kepada Pusat Hal Ehwal Pelajar IPGM

23.3 Jawatankuasa Pembangunan Insaniah Pelajar

Penasihat Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar

Penyelaras Ketua Unit Pembangunan Insaniah

Setiausaha Nurul Bahiyah binti Ismail

Ahli Jawatankuasa Penyelaras Kelab Robotik Digital:
Noraini binti Lapawi

Penyelaras Sekretariat Rukun Negara (SRN):
Norabiatul Adawiah binti Abdul Wahid
Mahani binti Shaari

Penyelaras Pendidikan Keselamatan Jalan Raya (PKJR):
Arbakyah Binti Hassan

Penyelaras UNESCO:
Dr. Lavaneesvari a/p Manogaran

Penyelaras Kuiz Pelaburan PNB:
Muhd Rasul bin Ali
Faizul Hasmi bin Abu Hasan

Penyelaras Program Celik Kewangan:
Abdul Jaleel bin Abdul Hakeem

AMAR:
Abdul Jasheer Jayaselan bin Abdullah
Zaili bin Idris

Program Pergigian:
Muhamad Iqbal bin Ismail

Saraswathy a/p Sinnasamy
Tan Yan Sang

Ketua Unit Psikologi dan Kaunseling
Semua Penasihat Ekstrakurikulum

152

Spesifikasi Tugas:

• Merancang, menyusun dan melaksanakan program-program berbentuk
pembangunan insaniah untuk melahirkan bakal guru yang berjiwa pendidik

• Memantau pelaksanaan program tersebut
• Memberikan laporan secara berkala dalam M3P/IPGM apabila diminta
• Membuat penilaian dan penambahbaikan terhadap program yang telah

dilaksanakan
• Melaksanakan program-program berkala anjuran IPGM dan agensi luar
• Mengadakan mesyuarat JK Kumpulan bagi membincangkan pelaksanaan

program pelajar bagi tahun yang berkenaan
• Menyelaras dan mengawal selia aktiviti patriotisme/kenegaraan
• Mengumpulan dan menyerahkan laporan berkaitan aktiviti pengembangan

insaniah kepada PHEP IPGM
• Merancang dan melaksana program kemenjadian pelajar guru
• Membuat penilaian dan penambahbaikan terhadap program yang telah

dilaksanakan
• Membimbing program pembangunan pelajar dalam berpersatuan bagi mencapai

perancangan strategik, visi dan misi IPG
• Merancangan dan melaksanakan program pergigian pelajar
• Mengadakan mesyuarat dan menyediakan laporan prestasi dan pencapaian

objektif
• Melaksanakan Minggu Pendaftaran dan Pengurusan Pelajar Baharu (MPPPB)
• Menyelaras dan memantau aktiviti dan program ekstrakurikulum
• Menyelaras kertas kerja ekstrakurikulum yang melibatkan pelaksanaan aktiviti dan

permohonan kewangan

23.4 Jawatankuasa Mentor dan Menti Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Penasihat
Pengerusi Ketua Unit Pembangunan Insaniah
Penyelaras
Ahli Jawatankuasa Ratanamla a/p Kalimuthu

Kaunselor Pelajar
Penyelaras PISMP
Penyelaras PPISMP
Aziz bin Ishak
Dr. Khor Aik Keong
Taib bin Ahmad
Nurul Bahiyah binti Ismail
Semua Mentor

153

Spesifikasi Tugas:

• Merancang dan melaksanakan program mentor-menti tahunan dan semester
• Merancang dan melaksanakan kursus kemahiran asas kaunseling dan kemahiran

berkaitan untuk dilaksanakan di dalam tutorial
• Melaksanakan aktiviti-aktiviti berkaitan pembangunan dan kepimpinan pelajar
• Melaksanakan aktiviti-aktiviti berkaitan perkembangan dan kemahiran insaniah

pelajar
• Membantu Jawatankuasa Perwakilan Pelajar melaksanakan program-program

dan kursus-kursus anjuran institut dan IPGM
• Mendokumentasikan dan menyediakan laporan aktiviti tahunan jawatankuasa
• Memantau perjalanan tutorial dan membuat laporan pelaksanaan tutorial
• Mengedarkan bahan-bahan kepada tutor berkenaan kandungan dan panduan

pelaksanaan tutorial
• Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun
• Menghantar laporan aktiviti jawatankuasa kepada ketua jabatan pada setiap

semester

23.5 Jawatankuasa Penasihat Perwakilan Pelajar (JPP)

Penasihat Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar

Pengerusi Izwanum binti Abdul Wahid

Penyelaras Mohd Saiful Rizal bin Othman

Setiausaha Nurul Bahiyah binti Ismail

Pensyarah Penasihat:

Biro Keusahawanan Ezzar bin Mohd Kamal

Biro Teknologi Maklumat dan Penerbitan Dr. Hasnul Hisham bin Hashim

Biro Kediaman Pelajar Taib bin Ahmad

Biro Kebajikan dan Sosial Zairul Anuwar bin Jamriy

Biro Kerohanian, Moral dan Disiplin Abdul Jaleel bin Abdul Hakeem

Biro Sukan dan Rekreasi Azhar bin Zakaria

Biro Kebudayaan dan Kesenian Nor Mawar binti Ahmad Marzuki

Biro Hal Ehwal Wanita (HELWANI) Hasnira binti Embong

Biro Akademik Nazri bin Bedin

Biro Perhubungan Domestik dan Dr. Haizul Rasdy bin Saidin
Antarabangsa

154

Spesifikasi Tugas:

• Menjadi penasihat kepada semua aktiviti Jawatankuasa Perwakilan Pelajar (JPP)
• Membantu menyediakan perancangan aktiviti tahunan Jawatankuasa Perwakilan

Pelajar
• Memantau program yang dilaksanakan oleh JPP
• Menjadi pembimbing dan penasihat kepada program-program dan aktiviti-aktviti

setiap biro
• Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun
• Menghantar laporan aktiviti jawatankuasa kepada ketua pada setiap semester
• Menjadi Ahli Majlis Penasihat JPP
• Menyelaras aktiviti Pilihan raya Kampus dan Watikah Pelantikan JPP
• Menyelaras, memantau dan menilai pelaksanaan semua program JPP
• Merancang program peningkatan sahsiah dan kepemimpinan JPP
• Bertanggungjawab untuk menasihati semua program JPP bagi memastikan semua

program yang dirancang dilaksanakan dengan berkesan

23.6 Jawatankuasa Kolej Kediaman

Penasihat Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar

Pengerusi Ketua Unit Kolej Kediaman

Setiausaha Penolong Pengurus Asrama

Ahli Jawatankuasa Semua Penyelia Asrama
Spesifikasi Tugas: Semua Warden
Kaunselor Pelajar
Penolong Jurutera Awam
Biro Kebajikan dan Sosial - JPP
Biro Kolej Kediaman - JPP

• Merancang, mengurus dan mentadbir kolej kediaman

• Membantu melaksanakan program dan aktiviti penghuni kolej kediaman
• Melaksanakan dan menguatkuasa peraturan kolej kediaman berdasarkan Akta

174
• Memastikan aspek keselamatan, kebersihan, kebajikan, keselesaan dan

keharmonian kolej kediaman

• Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun
• Menghantar laporan aktiviti jawatankuasa kepada ketua jabatan pada setiap

semester

155

23.7 Jawatankuasa Unit Data dan Rekod

Penasihat Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar

Pengerusi Ketua Unit Data/Rekod dan Alumni

Setiausaha Mohd Saiful Rizal Bin Othman

Ahli Jawatankuasa Ketua Jabatan Kecemerlangan Akademik
Spesifikasi Tugas: Ketua Unit peperiksaan Penilaian
Ketua Unit Praktikum
Ketua Unit Kokurikulum
Ketua Unit Psikologi dan Kaunseling
Ketua Unit Pembangunan Insaniah JHEP
Ketua Unit Disiplin dan Kebajikan JHEP
Ketua Unit Kolej Kediaman JHEP

• Menyedia dan mendapatkan maklumat terkini data pelajar
• Menyediakan unjuran pelajar yang akan didaftarkan
• Mengemaskini data maklumat pelajar
• Mempamerkan rumusan data pelajar terkini
• Melaporkan data pelajar kepada pihak-pihak yang bertanggungjawab yang

memerlukan

23.8 Jawatankuasa Penamatan/Penangguhan Pengajian

Penasihat Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar

Pengerusi Izwanum binti Abdul Wahid

Setiausaha Mohd Saiful Rizal bin Othman

Ahli Jawatankuasa Ketua-ketua Jabatan/Unit Terlibat
Spesifikasi Tugas: Ketua Jabatan Kecemerlangan Akademik
Penolong Akauntan
Ketua Unit Praktikum
Ketua Unit Penilaian dan Peperiksaan
Ketua Unit Kokurikulum
Ketua Unit Data/Rekod dan Alumni
Kaunselor Pelajar

• Menyemak dan meneliti permohonan berhenti / penangguhan pengajian oleh
pelajar

• Merujuk pelajar kepada Unit Psikologi dan Kaunseling IPGK

• Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Penamatan/Penangguhan Pengajian
berdasarkan kes yang dilaporkan

156

• Memaklumkan kewangan supaya memberhentikan serta merta pembayaran elaun
pelajar bermula dari tarikh penguatkuasaan penamatan pengajian

• Memaklumkan pihak penaja yang berkaitan sekiranya melibatkan penamatan /
penangguhan pengajian pelajar tajaannya

• Pegawai meja JHEP menerima keputusan MJKP KPM daripada IPGM dan
memaklumkan secara bertulis kepada pelajar serta salinan kepada penjamin-
penjamin dan Unit Kewangan IPGK

23.9 Jawatankuasa Alumni Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Penasihat
Pengerusi Ketua Unit Data/Rekod dan Alumni
Setiausaha
Ahli Jawatankuasa Mohd Saiful Rizal bin Othman

Spesifikasi Tugas: Ketua Unit Pembangunan Insaniah
Ketua Unit Disiplin dan Kebajikan
Ketua Unit Kolej kediaman
Alumni

• Mengadakan pangkalan data dan laman sesawang untuk pendaftaran ahli
persatuan secara atas talian

• Mengumpulkan maklumat aktiviti Persatuan Alumni dan membentangkan dalam
mesyuarat M3P

• Mengemukakan cadangan aktiviti yang boleh memberi manfaat kepada pelajar
PraPerkhidmatan (PISMP) dan organisasi IPGKPP kepada Persatuan Alumni

• Mendapatkan maklumat berkenaan penglibatan ahli Persatuan Alumni dalam
pelbagai bidang dan peringkat untuk disalurkan kepada Jawatankuasa Penarafan
IPGKPP.

• Bertukar-tukar maklumat dan perkembangan terkini aktiviti antara Jawatankuasa
Alumni dengan Persatuan Alumni IPGKPP

• Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun

23.10 Jawatankuasa Perhimpunan Pelajar

Penasihat Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Pengerusi Abdul Jaleel bin Abdul Hakeem
Setiausaha Nurul Bahiyah binti Ismail
Ahli Jawatankuasa Semua Mentor
Yang Dipertua JPP
Setiausaha JPP

157

Spesifikasi Tugas:

• Merancang dan menyediakan jadual perhimpunan bulanan pelajar
• Merancang pengisian perhimpunan rasmi dan perhimpunan mingguan pelajar
• Memastikan perhimpunan berjalan mengikut ketetapan masa dan tarikh

• Memastikan tempat perhimpunan dan sistem siaraya berfungsi dengan baik
• Memastikan kehadiran semua pelajar dan menepati masa yang ditetapkan

• Mengawal disiplin pelajar semasa perhimpunan
• Mendokumentasikan dan membuat laporan aktiviti-aktiviti perhimpunan yang telah

dijalankan

• Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun
• Menghantar laporan aktiviti jawatankuasa kepada ketua jabatan pada setiap

semester

24.0 JAWATANKUASA TADBIR URUS PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

24.1 Jawatankuasa Pembangunan Sumber Manusia (PSM)

Pengerusi Pengarah
Timbalan Pengerusi
Penyelaras Timbalan Pengarah
Setiausaha
Penolong Setiausaha Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Ahli Jawatankuasa
Pegawai Eksekutif Kanan
Spesifikasi Tugas:
Pegawai Eksekutif

Ketua Jabatan Kecemerlangan Akademik
Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Ketua Jabatan Bahasa
Ketua Jabatan Perancangan, Penyelidikan dan Inovasi
Ketua Jabatan Sains
Ketua Jabatan Matematik
Ketua Unit Pembangunan Latihan
(Ahli Jemputan KJ/KU)

• Menjalankan mesyuarat Jawatankuasa Sumber Manusia 2 kali setahun

• Membincangkan dan membuat penilaian prestasi pegawai dan anggota
kumpulan pelaksana di bawah IPGK

• Mengatur dan mengorganisasikan pembangunan sumber manusia IPGK
mengikut keperluan

• Menambahbaik kaedah penilaian dan pengurusan prestasi pegawai dan staf

• Membincangkan hal-hal perjawatan, kenaikan pangkat, pemilihan pensyarah
baharu pegawai pengurusan, penganugerahan dan sebagainya berkaitan
dengan Sumber Manusia.

• Membincangkan penganugerahan dan pencalonan pingat-pingat yang berkaitan
dan prosedur permohonan

158

24.2 Jawatankuasa Penilaian Permohonan Perbelanjaan Akaun Amanah

Pengerusi Pengarah
Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah
Penyelaras Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Setiausaha Penolong Akauntan
Penolong Setiausaha Pegawai Tadbir Kewangan
Ahli Jawatankuasa Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Ketua Jabatan Kecemerlangan Akademik
Spesifikasi Tugas: Pegawai Eksekutif Kanan
Ahli Jemputan (KJ atau KU)

• Memutuskan dasar dan tatacara berhubung dengan penerimaan dan penggunaan
wang di dalam Akaun Amanah

• Menentukan semua laporan dan penyata berhubung dengan Akaun Amanah
disediakan dan dikemukakan kepada Jabatan Akauntan Negara Malaysia, IPGM
dan Bahagian Akaun, KPM mengikut masa yang telah ditetapkan

• Meluluskan Anggaran Perbelanjaan dan Anggaran Tambahan Akaun Amanah
• Memastikan bahawa Akaun Amanah sentiasa berbaki kredit dan tidak terlebih

dikeluarkan semasa meluluskan Anggaran Perbelanjaan Akaun Amanah
• Memastikan rekod-rekod akaun diselenggara dengan teratur
• Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Akaun Amanah sekurang-kurangnya 2

kali setahun
• Setiap perbincangan perlu diminitkan sebagai dokumen sokongan yang

kemudiannya diserahkan kepada IPGM untuk dibawa ke Mesyuarat JKAAIPG

24.3 Jawatankuasa Unit Khidmat Pengurusan

Penasihat 1 Pengarah
Penasihat 2
Pengerusi Timbalan Pengarah
Setiausaha
Penolong Setiausha Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Ahli Jawatankuasa Pegawai Eksekutif Kanan

Pegawai Eksekutif
Pegawai Teknologi Maklumat
Penolong Akauntan
Ketua Pembantu Tadbir
Penolong Jurutera
Penjaga Jentera Elektrik
Pembantu Tadbir Aset
Pembantu Makmal Kanan
Penolong Pengurus Asrama
Pembantu Perpustakaan Kanan
Penyelia Operasi

159

Spesifikasi Tugas:

• Bermesyuarat untuk membincangkan segala perkara yang berkaitan dengan
khidmat pengurusan

• Melaporkan dapatan mesyuarat dalam M3P yang lalu kepada jawatankuasa
mesyuarat

• Membentangkan dan melaporkan segala urusan di setiap unit kewangan,
perkhidmatan, penyelenggaraan, teknologi, asrama, operasi dan kenderaan,
percetakan, pemantauan KBK dan PKK, fasiliti, aset dan sebagainya

• Menyediakan laporan bagi bahagian dan unit masing-masing untuk dilaporkan
dalam mesyuarat M3P

• Merancang, mencadang, mengurus dan membuat pemantauan segala urusan
berkaitan khidmat pengurusan agar berada dalam keadaan baik dari semasa ke
semasa

• Mengambil tindakan sewajarnya sebarang isu yang dikemukakan berkaitan
khidmat pengurusan

• Membincangkan, merancang dan melaksanakan penambahbaikan kualiti khidmat
pengurusan dari semasa ke semasa

24.4 Jawatankuasa Keselamatan, Keceriaan dan Kesihatan (3K)

Penasihat Pengarah
Pengerusi Timbalan Pengarah
Timbalan Pengerusi
Setiausaha Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Penolong Setiausaha Pegawai Eksekutif Kanan
Ahli Jawatankuasa Pegawai Eksekutif

Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Pegawai Teknologi Maklumat
Penyelaras Kolej Kediaman
Semua Penolong Jurutera
Semua Pembantu Makmal
Penolong Pengurus Asrama
Wakil Unit Operasi
Pengerusi Kuarters Pensyarah
Pengerusi Kuarters Teratai
Penyelia Perkhidmatan Kebersihan Kawasan
Penyelia Perkhidmatan Kawalan Keselamatan
Pengusaha Kafeteria
Koperasi IPGKPP

160

Spesifikasi Tugas:

• Merancang program/aktiviti keselamatan, kesihatan dan keceriaan
• Memastikan keselamatan fail-fail rasmi kerajaan
• Mengurus dan menguatkuasakan penggunaan pelekat kenderaan bagi semua

warga kampus
• Memastikan kenderaan diletakkan di tempat yang disediakan bagi memudahkan

kawalan lalulintas di dalam kampus
• Memastikan keselamatan dan keceriaan premis Institut, berada dalam keadaan

baik
• Melaksanakan pemeriksaan dan pemantauan dilaksanakan dari semasa ke

semasa terhadap alat pemadam api, persekitaran IPGKPP dan tahap kesihatan
warga IPGKPP
• Mempastikan peraturan keluar/masuk penghuni dan warga IPGKPP berada dalam
keadaan terkawal
• Bekerjasama dengan Jabatan Hal Ehwal Pelajar, Ketua Warden dan warden kolej
kediaman dalam melaksanakan kawalan keselamatan
• Merancang, mengurus dan memantau pembangunan dan keceriaan institut
• Menerima cadangan daripada ketua-ketua jabatan keperluan pembangunan
• Mengadakan mesyuarat 4 kali setahun untuk mendapat maklum balas kemajuan
pembangunan, kebersihan dan keselamatan
• Membuat pemantauan berkala dan mengikut keperluan
• Menerima laporan pemantauan daripada pegawai yang ditugaskan
• Merancang dan menyediakan spesifikasi projek
• Membuat laporan kepada pihak pengurusan mengenai kerja-kerja yang tidak
mengikut spesifikasi
• Merancang dan melaksanakan inovasi bagi kelestarian dan inovasi bagi setiap
lokasi yang diberi

24.5 Jawatankuasa Pengurusan Studio 4P

Penasihat Pengarah
Pengerusi Timbalan Pengarah
Penyelaras Ketua Jabatan Teknologi Pendidikan
Setiausaha
Ahli Jawatankuasa Pegawai Teknologi Maklumat
Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Spesifikasi Tugas: Ketua Jabatan Kecemerlangan Akademik
Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Ketua Unit Pembangunan Latihan

• Merancang dalam menaiktaraf bilik untuk dijadikan studio bagi kegunaan program
seminar secara dalam talian dan webinar IPG

• Menyelaras program-program secara dalam talian bagi pensyarah dan pelajar

161

• Mengatur jadual bagi penggunaan studio

• Memastikan keadaan alatan dan persekitaran studio berada dalam keadaan baik
dan terkawal

• Merancang penambahbaikan peralatan dan susun atur serta kemudahan di dalam
studio

24.6 Jawatankuasa Budaya Institut

Penasihat 1 Pengarah
Penasihat 2
Penyelaras Timbalan Pengarah
Setiausaha Arbakyah binti Hassan
Ahli Jawatankuasa Noraini binti Lapawi

Spesifikasi Tugas: Ahmad Rushaidi bin Abdul Majid
Dr. Jong Cherng Meei
Azilina binti Mohamed Nor
Dr. Faridah binti Che Hashim
Rohana binti Mahadzir
Rijaluddin bin Yahya

• Menentukan dasar dan halatuju kualiti berkaitan budaya IPG

• Memelihara keyakinan pihak berkepentingan dan awam terhadap budaya IPG
yang disediakan untuk melatih guru

• Membuat keputusan berdasarkan maklumat jaminan kualiti, pemantauan dan
penilaian ke atas aktiviti budaya IPG yang dijalankan

• Merintis dan mempromosikan fokus budaya IPG yang disediakan mengikut
aspirasi dan keperluan KPM

• Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun
• Menghantar laporan aktiviti jawatankuasa kepada ketua pada setiap semester

24.7 Jawatankuasa Pengurusan Pandemik/Bencana

Pengerusi Pengarah
Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah
Setiausaha
Ahli Jawatankuasa Muhd Rasul bin Ali
Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar.
Ketua Jabatan Kecemerlangan Akadmeik
Ketua Jabatan Matematik
Ketua Jabatan Sains
Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Ketua Unit Praktikum
Ketua Unit Peperiksaan
Pengerusi Kompleks Kediaman Pensyarah

162

Pengerusi Kompleks Kediaman Teratai

Spesifikasi Tugas:

• Mengendalikan mensyuarat berkaitan pandemik atau bencana dari semasa ke
semasa

• Menetapkan polisi dan prosedur pengoperasian IPGKPP semasa tempoh
pandemik/ bencana berdasarkan arahan IPGM/KPM/MKN

• Melapor dan merekodkan urusan berkaitan pandemik/ bencana di IPGKPP dari
semasa ke semasa kepada pihak IPGM

• Mengendalikan dan menyediakan prosedur operasi standard pengendalian PdPc
di IPGKPP semasa tempoh pendemik/bencana

24.8 Jawatankuasa Penilaian Kertas Kerja Program

Pengerusi Pengarah
Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah
Setiausaha Norzabidi bin Abu Bakar
Ahli Jawatankuasa
Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar.
Spesifikasi Tugas: Ketua Jabatan Kecemerlangan Akademik
Ketua Jabatan Pengajian Melayu
Ketua Jabatan Teknologi Pendidikan
Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Penolong Akauntan
Abdul Jasheer Jayaseelan bin Abdullah
Pegawai Pengurusan UPL
Setiausaha M3P
Muhd Rasul bin Ali

• Memastikan semua permohonan perbelanjaan melalui kertas cadangan program
atau aktiviti adalah munasabah

• Membuat justifikasi permohonan kertas cadangan program atau aktiviti yang ingin
dilaksanakan

• Memastikan program atau aktiviti yang dilaksanakan dapat dipantau secara
berkesan

• Meluluskan peruntukan perbelanjaan melalui kertas cadangan program atau
aktiviti yang dikemukakan

163

24.9 Jawatankuasa Kertas Cadangan Penambahbaikan Infrastruktur IPGKPP

Penasihat 1 Pengarah

Penasihat 2 Timbalan Pengarah

Penyelaras Che Yusuff bin Che Hasan

Penolong Penyelaras Ketua Unit Khidmat Pengurusan

Setiausaha Pembantu Tadbir Perkeranian Operasi(CC)

Ahli Jawatankuasa Norhailee bin Abd Rasid
Taib bin Ahmad
Zairul Anuwar bin Jamriy
Ahmad Fauzi bin Mohd

Muhd Syafiq bin Shamsudin
Muhamad Zahid bin Md Isa
Muhd Azila bin Mohd Faiza

Spesifikasi Tugas:

• Melaksanakan pemantauan ke atas semua infrastruktur di kampus

• Membuat justifikasi permohonan kertas cadangan penambahbaikan infrastruktur
yang ingin dilaksanakan

• Memastikan kertas cadangan infrastruktur yang disediakan dapat dilaksanakan

• Memohon peruntukan perbelanjaan melalui kertas cadangan infrastruktur yang
dikemukakan

• Bermesyuarat untuk membincangkan segala perkara yang berkaitan dengan
kertas cadangan penambahbaikan infrastruktur

• Berkolaborasi dengan agensi luar seperti JKR, TNB, TM dan lain-lain yang

berkaitan dengan projek untuk membuat anggaran perbelanjaan

• Menyediakan kertas cadangan infrastruktur 2022
i. Kertas cadangan naik taraf makmal sains
ii. Kertas cadangan naik taraf kafeteria

iii. Kertas cadangan naik taraf pagar IPGKPP
iv. Kertas cadangan naik taraf Pusat Islam
v. Kertas cadangan garaj kenderaan IPG
vi. Kertas cadangan naik taraf penghawa dingin Pusat Sumber dan Blok
Akademik Anggerik

24.10 Jawatankuasa e-Transformasi

Pengerusi Pengarah
Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah
Setiausaha Setiausaha M3P
Penolong Setiausaha Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Ahli Jawatankuasa Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Ketua Jabatan Perancangan, Penyelidikan dan Inovasi
Ketua Jabatan Kecemerlangan Akademik

164

Spesifikasi Tugas:

• Mengemaskini maklumat dalam Sistem Maklumat Personal Pensyarah
• Mengemaskini pencapaian dan kualiti pelajar berdasarkan mySMP
• Menyemak dan mengemaskini pencapaian dalam penyelidikan, penerbitan dan

inovasi
• Menilai prestasi pencapaian KPI peringkat IPGK

24.11 Jawatankuasa Kafeteria

Penasihat Pengarah
Pengerusi Timbalan Pengarah
Penyelaras
Setiausaha Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Penolong Setiausaha Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Ahli Jawatankuasa Pegawai Eksekutif Kanan

Spesifikasi Tugas: Taib bin Ahmad
Abdul Jaleel bin Abdul Hakeem
Azhar bin Zakaria
Izwanum bin Abdul Wahid
Haliza binti Ibrahim
Che Yusuff bin Che Hasan
Dr. Norabiatul Adawiah binti Abd Wahid
Dr. Lok Wai Foong
Wakil JPP
Pengusaha Kafetaria / Jemputan

• Mengendalikan semua majlis jamuan yang dianjurkan secara rasmi oleh kampus

• Memastikan lokasi jamuan, meja dan peralatan semasa jamuan berada dalam
keadaan baik

• Memastikan makanan yang disediakan mematuhi menu dan kualiti yang
dipersetujui

• Memantau pengusaha kafeteria mempamerkan menu dan harga
minuman/makanan

• Memastikan perkhidmatan kafeteria dari segi menu, harga dan mutunya mengikut
standard

• Memastikan kebersihan kerusi, meja, lantai, dapur dan alatan yang digunakan
oleh kafeteria

• Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun

165

24.12 Jawatankuasa Majlis Anugerah Perkhidmatan Cemerlang

Penasihat Pengarah
Pengerusi Timbalan Pengarah
Penyelaras
Pembantu Penyelaras Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Setiausha Anuar bin Yunus
Ahli Jawatankuasa Pegawai Eksekutif

Spesifikasi Tugas: Norzabidi bin Abu Bakar
Retnakumar a/l Sundrarajan
Norhayati binti Ayit
Jafizah binti Jaafar
Ratanamla a/p Kalimuthu
Jaswant Kaur a/p Bakhshish Singh
Dr. Tan Lay Koon
Ravi a/l Supramoney
Muhammad Zahid bin Md. Isa
Zul Azhar bin Jamil
Nazirah binti Ismail
Norshidah binti Ahmad
Muneerah binti Mirasa
Mohd Zamali bin Mohd Ali

• Merancang, mengurus dan melaksanakan Program Anugerah Perkhidmatan
Cemerlang (APC) sekali bagi setiap tahun

• Mengatur segala proses persiapan yang dapat dilaksanakan dengan berkesan
bagi meraikan penerima yang menunjukkan komitmen yang tinggi dan pencapaian
prestasi yang cemerlang

• Memastikan sijil-sijil dari pihak IPGM diterima dan hadiah diperuntukkan kepada
penerima APC

24.13 Jawatankuasa Majlis Persaraan dan Pertukaran

Penasihat Pengarah
Pengerusi Timbalan Pengarah
Penyelaras Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Pembantu Penyelaras
Pengerusi KLASIK (Pensyarah)
Ahli Jawatankuasa Pengerusi KLASS (AKP)
Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Ketua Jabatan Kecemerlangan Akademik
Ketua Jabatan/ Ketua Unit Pegawai Bersara
Setiausaha KLASIK
Setiausaha KLAS
Ketua Pembantu Tadbir
Yang DiPertua JPP

166

Spesifikasi Tugas:

• Bertanggungjawab mengurus majlis persaraan bagi pensyarah dan staf
• Bertanggungjawab mengurus majlis pertukaran atau bertugas di tempat lain bagi

pensyarah dan staf

24.14 Jawatankuasa Protokol, Pengacaraan dan Penulisan Teks Ucapan

Penyelaras Umar bin Ahmad
Setiausaha
Ahli Jawatankuasa Izwanum binti Abdul Wahid

Spesifikasi Tugas: Norhayati binti Ayit
Arbakyah binti Hasan
Jayalatha a/p G. Kumarasamy
Zaili bin Idris
Dr. Palanisamy a/l Kathir Veloo
Jaswant Kaur a/p Bakhshish Singh

• Bertindak sebagai penghubung antara IPGM dan IPGK dalam pelaksanaan
urusan protokol yang melibatkan mana-mana kenamaan atau pihak dari
kementerian, agensi atau institusi dalam dan luar negara

• Memastikan perjalanan dan pelaksanaan majlis atau aktiviti rasmi mengikut
tatacara yang betul

• Menjadi pakar rujuk berkenaan tatacara protokol dan sambutan dalam kalangan
warga IPGK

• Merancang dan melaksanakan aktiviti-aktiviti khas, contohnya sambutan Hari
Guru, Hari Kemerdekaan dan perayaan

• Menyediakan teks pengacaraan majlis dan teks aturcara pentadbiran

• Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
• Menghantar laporan aktiviti jawatankuasa kepada ketua pada setiap semester

24.15 Jawatankuasa Muzium dan Galeri

Penasihat I Pengarah
Penasihat II
Pengurus Timbalan Pengarah
Penolong Pengurus Aznan bin Mohd Azoddein
Setiausaha Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Ahli Jawatankuasa
Dr. M. Elangko a/l Muniandy
Soudamini a/p Narayanan Nair
Malar Arasi a/p Sundaram
Tan Yan Sang
Abdul Jaleel bin Abdul Hakeem

167

Spesifikasi Tugas:
• Membuat perancangan, susun atur, muzium IPGKPP
• Mengumpul dan mempamerkan dokumen berkaitan sejarah IPGKPP
• Mengenalpasti sumber-sumber untuk mendapatkan bahan-bahan dokumentasi
• Bekerjasama dan menjalinkan perkongsian pintar dengan agensi lain untuk
mendapatkan bahan-bahan
• Menyelenggara dan mempastikan kebersihan dan keceriaan muzium/galeri

25.0 PEMEGANG-PEMEGANG PROSEDUR KUALITI EOMS ISO 21001:2018

Pengurusan Atasan Pengarah

Pengurusan Atasan Timbalan Pengarah

Kod PK Nama Dokumen Nama Pemegang/Penggerak

MK01 MANUAL KUALITI Pemegang
Pengarah

IPG KPM- PERANCANGAN Penggerak
EOMS-PT-02 TAHUNAN Timbalan Pengarah
Pemegang
Timbalan Pengarah

IPG KPM- REKA BENTUK DAN Penggerak
EOMS-PT-03 PENYAMPAIAN Setiausaha M3P
KURIKULUM Setiausaha Sekretariat M3P
Pemegang
IPG KPM- REKA BENTUK DAN Timbalan Pengarah
EOMS-PT-03 PENYAMPAIAN
KURIKULUM Penggerak
Ketua Jabatan Kecemerlangan Akademik
IPG KPM- PENTAKSIRAN Ketua Unit Rekabentuk dan Penyampaian
EOMS-PT-04 PELAJAR Kurikulum
Ketua Unit Praktikum
Pemegang
Timbalan Pengarah

Penggerak
Ketua Jabatan Kecemerlangan Akademik
Ketua Unit Rekabentuk dan Penyampaian
Kurikulum
Ketua Unit Praktikum
Pemegang
Timbalan Pengarah

Penggerak
Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian

168

IPG KPM- PENGURUSAN Pemegang
EOMS-PT-05 PEPERIKSAAN Timbalan Pengarah

IPG KPM- PENGURUSAN Penggerak
EOMS-PT-06 PENGAMBILAN Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian
IPG KPM- PELAJAR(IPGM) IPGM
EOMS-PT-07 PENGURUSAN
PENDAFTARAN Pemegang
PELAJAR BARU Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar

IPG KPM- PENGURUSAN Penggerak
EOMS-PT-08 MENTOR-MENTEE Ketua Unit Pembangunan Insaniah
Pemegang
Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar

IPG KPM- ADUAN PELANGGAN Penggerak
EOMS-PT-09 Ketua Unit Pembangunan Insaniah
Pemegang
IPG KPM- PENGURUSAN Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar
EOMS-PT-10 PENYELIDIKAN
Penggerak
Ketua Unit Disiplin dan Kebajikan
Pemegang
Ketua Jabatan Perancangan, Penyelidikan
dan Inovasi

IPG KPM- LATIHAN Penggerak
EOMS-PT-11 PEMBANGUNANSTAF Ketua Unit Penyelidikan dan Inovasi
Pemegang
IPG KPM- PENGURUSAN Ketua Unit Pembangunan Latihan
EOMS-PT-12 SUMBER PENDIDIKAN
Penggerak
IPG KPM- MAKLUM BALAS Pegawai Pengurusan
EOMS-PT-13 PELANGGAN Pemegang
Ketua Unit Khidmat Pengurusan

Penggerak
Ketua Pusat Sumber
Pegawai Teknologi Maklumat
Pemegang
Ketua Jabatan Perancangan, Penyelidikan
dan Inovasi

Penggerak
Setiausaha Jawatankuasa Maklum Balas
Pelanggan Luaran (Sekolah)

169

IPG KPM- MESYUARAT KAJIAN Pemegang
EOMS-PP-01 SEMULA PENGURUSAN Pengarah

Timbalan Pengarah

IPG KPM- PENGURUSAN RISIKO Penggerak
EOMS-PP-02 Setiausaha Sekretariat Jaminan Kualiti dan
Pematuhan Polisi IPG
Penyelaras Jawatankuasa Akreditasi (MQA)
-Penyelaras EOMS

Pemegang
Penyelaras Jawatankuasa Pengurusan
Risiko

IPG KPM- AUDIT DALAMAN Penggerak
EOMS-PP-03 Setiausaha Jawatankuasa Pengurusan
Risiko
Pemegang
Pengurus Program Audit

IPG KPM- TINDAKAN Penggerak
EOMS-PP-04 PEMBETULANDAN Ketua Audit EOMS
PENAMBAHBAIKAN Ketua Audit MQA
Ketua Audit Penarafan
Pemegang
Penyelaras Jawatankuasa
Penambahbaikan

KAWALAN DOKUMEN Penggerak
KUALITI DALAMAN Setiausaha Jawatankuasa
Penambahbaikan
Pemegang
Ketua Jabatan Kecemerlangan Akademik
Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian

Spesifikasi Tugas:

• Merancang, melaksana dan menambah baik Sistem Pengurusan Kualiti IPG
Kampus Pulau Pinang

• Melaksanakan amalan pembetulan dan penambahbaikan yang berterusan
• Melaksanakan amalan pengurusan risiko

170