PERMATA 2022 IPGKPP

Spesifikasi Tugas:

• Memastikan dasar kualiti dan objektif kualiti diwujudkan untuk SPK EOMS dan
bersesuaian dengan konteks dan hala tuju strategik organisasi

• Menggalakkan penggunaan pendekatan proses dan pemikiran berasaskan
risiko

• Memastikan SPK EOMS mencapai dasar dan objektif kualiti
• Melibat, mengarah dan menyokong warga organisasi supaya menyumbang

kepada keberkesanan SPK EOMS
• Menyelaras aktiviti audit, pengurusan risiko dan pelaksanaan EOMS IPG
• Menyelaras MKSP dan menyelaras penulisan laporan Jawatankuasa EOMS
• Menghantar minit mesyuarat MKSP dan laporan-laporan JK MKSP yang

telah dibentang dalam MKSP ke IPGM
• Menyelaras dan menyediakan maklum balas terhadap rumusanMKSP
• Merancang danmenyelaras program berbentuk kesedaran(awareness)

berkaitan SPK kepada warga IPG
• Menggalakkan penambahbaikan berterusan dalam jabatan/unit di IPG

16.4 Jawatankuasa Integriti dan Keutuhan Tadbir Urus (JITU)

Pengerusi Pengarah
Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah
Penyelaras Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Setiausaha
Penolong Setiausaha Pegawai Eksekutif Kanan
Ahli Jawatankuasa Pegawai Eksekutif
Semua Ketua Jabatan
Spesifikasi Tugas: Semua Ketua Unit
Ketua Pusat Sumber

• Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya sekali dalam tiga bulan
• Mengenalpasti semua dasar, perundangan dan peraturan, nilai dan etika kerja dan

kod tatakelakuan yang perlu dirujuk/dipatuhi
• Menilai keupayaan sistem pengurusan dan mengenalpasti aktiviti utama yang

boleh terdedah kepada rasuah, penyalahgunaan kuasa & penyelewengan
• Memperbaiki dan memperkemas sistem pengurusan kawalselia yang digunapakai
• Merangka strategi pendidikan berasaskan keutuhan pengurusan kepada

organisasi.
• Mengambil langkah pencegahan, pembetulan dan penambahbaikan di IPGKPP

101

16.5 Jawatankuasa Induk Pengurusan Akademik

Pengerusi Pengarah
Timbalan Pengerusi
Penyelaras Timbalan Pengarah
Setiausaha Ketua Jabatan Kecemerlangan Akademik
Penolong Setiausaha Wan Nor Asmah binti Arshad
Ahli Jawatankuasa
Kam Lay Khuan
Spesifikasi Tugas: Semua Ketua Jabatan
Semua Ketua Unit
Ketua Pusat Sumber
Setiausaha Sekretariat

• Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya sekali dalam tiga bulan

• Mengenal pasti semua dasar, perundangan dan peraturan, nilai dan etika kerja
dan kod tatakelakuan yang perlu dirujuk/dipatuhi

• Menilai keupayaan sistem pengurusan dan mengenalpasti aktiviti utama yang
boleh terdedah kepada rasuah, penyalahgunaan kuasa & penyelewengan.

• Memperbaiki dan memperkemas sistem pengurusan kawalselia yang digunapakai
• Merangka satu strategi pendidikan keutuhan pengurusan kepada organisasi

• Mengambil langkah pencegahan, pembetulan dan penambahbaikan di IPGKPP

16.6 Jawatankuasa Induk Peperiksaan dan Penilaian Institut Pendidikan Guru

Pengerusi Pengarah

Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah

Penyelaras Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian

Setiausaha Pegawai Pengurusan

Ahli Jawatankuasa Semua Ketua Jabatan
Semua Ketua Unit
Ketua Pusat Sumber
Ketua Pemeriksa Dalam
Penyelaras Program PPISMP, PISMP, PDPP

Spesifikasi Tugas:

• Merancang, mengurus, mentadbir dan memantau peperiksaan dan penilaian IPG
dengan licin dan teratur mengikut arahan dan Takwim Akademik IPGM

• Mengurus Mesyuarat JKPPIPGKPP bagi menentukan kelayakan pelajar
menduduki peperiksaan dan mengesahkan keputusan peperiksaan

• Menyelaraskan dan memastikan pengurusan peperiksaan dan penilaian IPG

mengikut Manual Kualiti dan Prosedur Kualiti yang telah ditetapkan.

• Menyediakan laporan untuk dibentangkan ke mesyuarat Jawatankuasa Induk
Peperiksaan dan Penilaian IPG.

102

16.7 Jawatankuasa Induk Amalan Profesional Institut Pendidikan Guru

Pengerusi Pengarah
Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah
Penyelaras Ketua Unit Praktikum
Setiausaha Pegawai Pengurusan
Ahli Jawatankuasa Semua Ketua Jabatan
Semua Ketua Unit
Spesifikasi Tugas: Ketua Pusat Sumber

• Merancang dan menyusun aktiviti pelaksanaan Amalan Profesional mengikut
takwim akademik IPGM

• Menyusun dan menguruskan penempatan pelajar, pensyarah penyelia dan
pemantau program Amalan Profesional

• Memberi taklimat pelaksanaan Amalan Professional kepada pelajar, pensyarah
penyelia, pengurus sekolah dan guru pembimbing

• Menjalankan kursus Amalan Professional kepada pelajar dan pensyarah penyelia

• Merancang dan mengadakan perjumpaan di pertengahan praktikum untuk pelajar
bagi mendapat maklumat tentang perkembangan pelaksanaan praktikum

• Mengurus dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Amalan Profesional

• Melaporkan kes-kes tangguh dan disiplin pelajar yang menjalani praktikum kepada
JKIAPIPGKPP

• Mengurus tuntutan elaun harian bimbingan oleh guru pembimbing

• Melaporkan perkembangan proses pelaksanaan Amalan Profesional kepada
JKIAPIPGKPP dan Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran sebelum,
semasa dan selepas program Amalan Profesional

16.8 Jawatankuasa Induk Pengurusan Kewangan dan Akaun

Pengerusi Pengarah
Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah
Penyelaras Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Setiausaha Pegawai Eksekutif Kanan
Penolong Setiausaha Staf Kewangan
Ahli Jawatankuasa Semua Ketua Jabatan
Semua Ketua Unit
Spesifikasi Tugas: Ketua Pusat Sumber

• Mengadakan mesyuarat setiap 3 bulan sekali selepas tamat tempoh suku tahun

103

• Membantu pegawai pengawal untuk mengawal, mengesan dan menyelia semua
urusan kewangan dan akaun supaya berjalan lancar

• Memastikan kehendak Akta Perbendaharaan dan Pekeliling yang berkaitan
dengan kewangan dipatuhi

• Membentangkan laporan berikut dalam mesyuarat:

• Pengurusan Bajet
• Pengurusan Perolehan

• Pengurusan Perakaunan
• Pengurusan Aset dan Stor

16.9 Jawatankuasa Induk Pengurusan Aset Alih Kerajaan

Pengerusi Pengarah

Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah

Penyelaras Ketua Unit Khidmat Pengurusan

Setiausaha Pegawai Eksekutif Kanan

Penolong Setiausaha Pegawai Tadbir Aset

Ahli Jawatankuasa Ketua Jabatan/Unit

Ketua Pusat Sumber

Spesifikasi Tugas:

• Menerima, merekod dan mengagihkan semua aset yang diterima

• Menyemak dan mengemaskini prosedur pengurusan aset dan inventori

• Membuat pemeriksaan dan verifikasi sebanyak 2 kali setahun

• Membuat cadangan dan pemeriksaan aset untuk tujuan pelupusan

• Membuat laporan pemeriksaan dan verifikasi sebanyak 2 kali setahun

• Menyediakan laporan suku tahun kepada IPGM 4 kali setahun

• Membentang laporan aset dalam mesyuarat JKPA dan JKPAK

16.10 Jawatankuasa Induk Perancangan Mampan Aktiviti Tahunan

Pengerusi Timbalan Pengarah
Timbalan Pengerusi Azizan bin Ariffin
Penyelaras Setiausaha M3P
Setiausaha Norzabidi bin Abu Bakar
Penolong Setiausaha Abdul Jasheer Jayaseelan bin Abdullah
Ahli Jawatankuasa Semua Ketua Jabatan
Semua Ketua Unit
Ketua Pusat Sumber
Juriah binti Abu Bakar
Kam Lay Khuan
Mardhiyah binti Mohd Safwan

104

Spesifikasi Tugas:

• Merancang dan memantau pelaksanaan program kualiti peribadi peringkat institut
• Memberi taklimat kepada pelaksana program
• Merancang penambahbaikan pelaksanaan program secara berterusan
• Melapor pelaksanaan program kepada pihak pengurusan institut

16.11 Jawatankuasa Induk Pembangunan Staf (JIPS)

Pengerusi Pengarah
Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah
Penyelaras Ketua Unit Pembangunan Latihan
Setiausaha
Penolong Setiausaha Pegawai Pengurusan 1
Ahli Jawatankuasa Pegawai Pengurusan 2
Semua Ketua Jabatan
Spesifikasi Tugas: Semua Ketua Unit
Ketua Pusat Sumber

• Mengadakan mesyuarat sebanyak 3 kali setahun
• Mengenal pasti dan menentukan keperluan latihan
• Menyelaras, menyedia dan membentangkan Pelan Operasi Latihan (POL)
• Memohon peruntukan kewangan latihan berdasarkan keperluan
• Menyelaras pelaksanaan latihan
• Memantau kehadiran mengikut sasaran yang ditetapkan
• Merangka tindakan susulan untuk penambahbaikan
• Menyelaras pelaporan perbelanjaan dan pelaksanaan latihan
• Memastikan pelaksanaan latihan atas arahan KPM dari semasa ke semasa

16.12 Jawatankuasa Induk Majlis Sukan Institut

Penasihat Pengarah
Pengerusi
Naib Pengerusi Timbalan Pengarah
Setiausaha Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Penolong Setiausaha Ketua Unit Kokurikulum
Bendahari
Ahli Jawatankuasa Dr. Mohanaraju a/l Annamalai
Penolong Akauntan
Semua Ketua Jabatan
Semua Ketua Unit
Nazri bin Bedin

105

Spesifikasi Tugas:

• Membantu majlis dalam melaksanakan fungsinya sebagaimana yang dinyatakan
di bawah Peraturan 8

• Melaksanakan apa-apa keputusan, dasar atau arahan majlis dari semasa ke
semasa di peringkat kampus

• Melaksanakan apa-apa aktiviti majlis dan aktiviti sukan di IPGM
• Mengambil apa-apa tindakan lain yang difikirkannya perlu bagi mencapai dengan

sepatutnya fungsi majlis di peringkat IPGKPP dengan kelulusan Majlis Sukan
• Membincangkan serta meluluskan perkara yang berkaitan aktiviti dan kewangan

Majlis Sukan berdasarkan perlembangaan yang ditetapkan oleh Majlis Tertinggi
Majlis Sukan Institut Pendidikan Guru Malaysia
• Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun

16.13 Jawatankuasa Pembangunan Kurikulum IPG (JPKIPG)

Pengerusi Pengarah
Naib Pengerusi
Setiausaha Timbalan Pengarah
Penolong Setiausaha Naziruddin bin Mashood
Urus Setia
Ahli Jawatankuasa Kam Lay Khuan
Rohana binti Mahadzir
Spesifikasi Tugas: Ng Seok Moay
Penasihat Luar Bidang (IPTA)
Ahli Senat Bidang
Ketua Penolong Pengarah Bidang
Pegawai Meja Bidang
Samri bin Chongo
Norliza binti Mohamed
Dr. Faridah binti Che Hashim
Foo Lay Kuan
Dr. Yeoh Poh Choo
Dr. Teong Mee Mee
Dr. Jong Cherng Meei

• Melantik Ahli Jawatankuasa Jawatankuasa Pelaksana Pembangunan Kurikulum
IPG (JPPKIPG)

• Melantik Ahli Makmal II
• Melantik Pakar Rujuk
• Mencadangkan pelantikan penasihat luar kepada IPGM

• Memastikan dasar dan Panduan penggubalan kurikulum IPG dipatuhi (Dasar
Akademik IPG, Dasar e-pembelajaran IPG, Panduan Pentaksiran dan panduan
yang berkaitan)

106

• Memastikan kualiti kurikulum IPG memenuhi keperluan KPM, Agensi Kelayakan
Malaysia (MQA), Majlis Jaminan Kualiti IPG dan badan-badan profesional

• Menerajui Jawatankuasa Penggubalan Kurikulum di peringkat IPGK

• Meluluskan Kertas Cadangan Pembangunan Kurikulum IPGK setelah memberi
cadangan dan pandangan professional

• Menerajui penataran kurikulum

• Menerajui penghasilan bahan sokongan kurikulum (modul, bahan pembelajaran
digital)

16.14 Jawatankuasa Makmal II

Pengerusi Pengarah
Timbalan Pengerusi
Sekretariat Makmal Timbalan Pengarah
Ahli Jawatankuasa
Naziruddin bin Mashood
Spesifikasi Tugas: Kam Lay Khuan

Pengarah IPGK Penyelaras
Pemegang Taruh Bidang
Penasihat Luar Bidang (IPTA)
Pakar Rujuk Bidang
Alumni Bidang
Ketua Jabatan Bidang IPGK yang dijemput
Ketua Jabatan Kecemerlangan Akademik IPGK yang dijemput
Samri bin Chongo
Norliza binti Mohamed
Dr. Faridah binti Che Hashim
Foo Lay Kuan
Dr. Yeoh Poh Choo
Dr. Teong Mee Mee
Dr. Jong Cherng Meei

• Membincangkan kerangka kurikulum baharu atau semakan kurikulum

• Menghasilkan Hasil Pembelajaran Program (HPP) dan struktur kurikulum bidang
teras dan elektif (jika berkaitan)

• Menghasilkan komponen-komponen dalam struktur kurikulum

• Komponen Mata Pelajaran Umum (MPU)
• Komponen Asas Pendidikan (EDUP)
• Komponen Amalan Profesional (PRKA) dan

• Merangka kertas cadangan atau kertas makluman membangun kurikulum baharu
atau semakan kurikulum termasuk anggaran belanja mengurus untuk
dibentangkan kepada JIKIPG

107

16.15 Jawatankuasa Standard Penarafan

Pengerusi Pengarah
Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah
Penyelaras Abu Zaki bin Romli
Setiausaha
Ahli Jawatankuasa Dr. Lok Wai Foong
Kualiti Kepimpinan – Setiausaha M3P
Spesifikasi Tugas: Kualiti Pensyarah - KJKA
Kualiti Penyelidikan dan Inovasi -KJPPI
Kualiti Infra & Sumber - KUKP
Kualiti Kurikulum-KJKA
Kualiti Pelajar - KJHEP
Kualiti Latihan - KUPL

• Mengukuhkan kualiti sistem penarafan
• Memperkukuh sistem pengurusan dan pentadbiran

• Memastikan sistem maklumat/program/aktiviti yang dijalankan didokumentasikan
secara sistematik

• Menyediakan laporan sistem penarafan setiap tahun untuk diserahkan kepada
IPGM

17.0 JAWATANKUASA KECEMERLANGAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

17.1 Jawatankuasa Pengurusan Akademik

Penyelaras Ketua Jabatan Kecemerlangan Akademik
Setiausaha
Ahli Jawatankuasa Kam Lay Khuan

Spesifikasi Tugas: Penyelaras Rekabentuk dan Penyampaian Kurikulum
Penyelaras Jadual Waktu
Penyelaras Pemantauan Kurikulum
Penyelaras Makmal II

• Memastikan jawatankuasa di bawah seliaan melaksanakan tugas dan
tanggungjawab mengikut bidang masing-masing dengan cemerlang

• Memastikan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun

• Memastikan semua aktiviti pengurusan dan pelaksanaan akademik institut
dipatuhi dan berjalan lancar berdasarkan garis panduan IPGM, Prosedur ISO
21001:2018 (EOMS) dan MQA yang sedang berkuat kuasa

• Memastikan pengurusan proses reka bentuk dan penyampaian kurikulum
dilaksanakan mengikut prosedur

• Memastikan penyediaan dan pelaksanaan jadual waktu berjalan lancar

108

17.1.1 Jawatankuasa Rekabentuk dan Penyampaian Kurikulum

Penyelaras Kam Lay Khuan
Setiausaha Rohana binti Mahadzir
Penolong Setiausaha
Ahli Jawatankuasa Ng Seok Moay
Penyelaras MQA
Spesifikasi Tugas: Penyelaras EOMS
Penyelaras Program Akademik
Wakil Unit Kurikulum Jabatan/Unit

Reka Bentuk Kurikulum

• Merancang dan melaksanakan pembangunan/ membuat pindaan struktur
kurikulum

• Merancang dan menyelaraskan pembangunan kurikulum

• Menguruskan proses penggubalan kurikulum di peringkat institut berdasarkan
struktur kurikulum yang ditetapkan dan prosedur kerja terkini (selaras dengan
keperluan MQA) serta ISO 21001:2018 EOMS yang terkini

• Menguruskan penyediaan dokumen sokongan pengajaran dan pembelajaran
mengikut MK oleh Jabatan Akademik yang berkenaan

Penataran Kurikulum

• Merancang dan mengurus penyebaran dan pengorientasian pelaksanaan
kurikulum yang telah digubal

• Menyerahkan dokumen akademik (MK) kepada KJA

• Melaksanakan penataran kurikulum kepada semua IPGK yang terlibat

Penyampaian Kurikulum

• Menyelaraskan dan menguruskan pelaksanaan Bengkel Perancangan Kurikulum
pada akhir semester sebagai persediaan dokumen kurikulum semester baharu

• Merancang dan melaksanakan semakan Proses Kerja Penyampaian Kurikulum,
Kokurikulum dan Amalan Profesional (PT - 03)

17.1.2 Jawatankuasa Pengurusan Jadual Waktu / Pengurusan Bilik Kuliah Dan Tutorial

Penyelaras Kam Lay Khuan
Setiausaha Sobri bin Saad
Penolong Setiausaha Nazri bin Bedin
Ahli Jawatankuasa Penyelaras Jadual Waktu Jabatan/Unit
Spesifikasi Tugas:

• Mendapatkan data kursus yang ditawarkan pada semester baharu daripada Ketua
Unit Program Pengajian Akademik

• Mendapatkan unjuran agihan interaksi pensyarah melalui Penyelaras Jadual
Waktu Jabatan

109

• Menyediakan Jadual Waktu Induk berdasarkan unjuran agihan interaksi
pensyarah

• Menyelaraskan agihan bilik tutorial/bengkel/makmal mengikut kumpulan dan
waktu interaksi

• Menyediakan laporan analisis beban tugas mengajar pensyarah untuk
dibentangkan dalam Mesyuarat Pengurusan Tertinggi IPG

17.1.3 Jawatankuasa Pelaksana Pembangunan Kurikulum IPG

Pengerusi Naziruddin bin Mashood
Sekretariat
Urus Setia Kam Lay Khuan
Ahli Jawatankuasa
Rohana binti Mahadzir (Sains)
Spesifikasi Tugas: Ng Seok Moay (Matematik)

Pakar Rujuk Bidang
Ketua Jabatan Bidang IPGK yang dijemput
Pegawai Meja Bidang PKA IPGM
Samri bin Chongo
Norliza binti Mohamed
Dr. Faridah binti Che Hashim
Foo Lay Kuan
Dr. Yeoh Poh Choo
Dr. Teong Mee Mee
Dr. Jong Cherng Meei
Pensyarah kampus yang dilantik (Panel Pembinaan MK)

• Penggubalan draf dokumen kurikulum (MK, EES, JSU)

• Pembentangan draf kurikulum yang digubal dalam JPKIPG

• Pembentangan draf dokumen kurikulum untuk mendapatkan nasihat dan
pandangan profesional dalam Mesyuarat JPKIPG

• Memastikan penggubalan kurikulum patuh kepada ketetapan Panduan
Pembangunan dan Semakan Kurikulum IPG

• Melaksanakan penataran kurikulum

• Menyediakan kertas cadangan atau kertas makluman membangun kurikulum
baharu atau semakan kurikulum untuk dibentangkan kepada JPKIPG

17.2 Jawatankuasa Penambahbaikan Berterusan Akademik

Penyelaras Naziruddin bin Mashood
Setiausaha Sobri bin Saad
Ahli Jawatankuasa Penyelaras Pemantauan Kurikulum
Penyelaras Closing The Loop (CDL)
Spesifikasi Tugas: Penyelaras Pemantauan Prestasi Pelajar

110

• Memantau penyelarasan perancangan semester PdP dan kerja kursus bagi setiap
kursus yang ditawarkan oleh IPG bagi semester berikutnya

• Memantau pelaksanaan pentaksiran dijalankan secara sistematik, profesional dan
mempunyai kesahan dan kebolehpercayaan yang tinggi serta mengikut keperluan
IPGM dan IPGK

• Memastikan pengurusan laporan pelaksanaan Praktikum untuk penambahbaikan
berterusan dilaksanakan dan diambil tindakan

• Mengurus pelaksanaan pemantauan penyampaian kurikulum

• Mengurus dan menyelia pelaksanaan dan pelaporan penambahbaikan berterusan
(Closing the Loop) bagi kursus/program yang ditawarkan

• Mengurus dan menyelia kemajuan prestasi pelajar
• Mendapatkan cadangan tindakan penambahbaikan jika perlu
• Memantau pelaksanaan penambahbaikan oleh pemilik program

• Memastikan perancangan dan pelaksanaan peningkatan literasi data dalam
pelaksanaan program latihan guru

17.2.1 Jawatankuasa Pemantauan Kurikulum

Penyelaras Sobri bin Saad
Setiausaha
Penolong Setiausaha Soudamini a/p Narayanan Nair
Ahli Jawatankuasa Dr. Yeoh Poh Choo
Penyelaras PISMP
Spesifikasi Tugas: Penyelaras PPISMP
Penyelaras PDPP
Pemegang dan Penggerak PT-03 dan PT-06
Penyelaras Kerja Kursus Peringkat Institut
Wakil Jabatan / Unit Akademik

• Menyelaras pelaksanaan perancangan semester PdP bagi setiap kursus yang
ditawarkan oleh IPG bagi semester berikutnya.

• Memberi maklum balas kepada KJA berkaitan perubahan atau penambahbaikan
yang perlu dilakukan pada perancangan semester

Pemantauan Pelaksanaan Kurikulum

• Merancang dan memaklumkan kepada KJA/KU untuk melaksanakan pemantauan
terhadap proses pengajaran dan pembelajaran dalam tempoh yang telah
ditetapkan

• Mengurus penyediaan Laporan Keputusan Instrumen Penilaian Pelaksanaan
Kurikulum oleh Ketua Jabatan Akademik

• Menguruskan penyediaan laporan pemantauan pengajaran dan pembelajaran
untuk dibentang oleh KJA dalam Mesyuarat JKA

111

17.3 Jawatankuasa Pengurusan Pembelajaran Digital

Penyelaras Ketua Jabatan Kecemerlangan Akademik
Setiausaha Anuar bin Yunus
Ahli Jawatankuasa Zaili bin Idris
(Penyelaras Pengurusan Pembelajaran Digital)
Spesifikasi Tugas: Aida Rahayu binti Sharifuddin
(Penyelaras Digital Learning Object)

• Memantau perancangan dan reka bentuk pembelajaran digital untuk menyokong
pelaksanaan kurikulum, pembelajaran teradun dan pentaksiran dalam talian di
IPGK

• Memantau pengurusan dan penyelarasan pelaksanaan pembelajaran digital
latihan guru di IPGK

• Memantau keberkesanan pengurusan pelaksanaan pembelajaran digital latihan
guru di IPGK

• Memantau tindak susulan untuk penambahbaikan dalam pengurusan
pelaksanaan pembelajaran digital latihan guru di IPGK

17.3.1 Jawatankuasa Pembelajaran Digital

Penyelaras Anuar bin Yunus
Setiausaha
Zaili bin Idris
Penolong Setiausaha
Penyelaras Kandungan Digital Dr. Hasnol Hisham bin Hashim
Penyelaras Pentaksiran Digital
Penyelaras Kursus Terbuka Aida Rahayu binti Sharifuddin
Ahli Jawatankuasa Hasyyati binti Mat Hanipi
Mardhiyah binti Mohd Safwan

Jayalatha a/p G. Kumarasamy
Ng Seok Moay
Noraini binti Lapawi
Umar bin Ahmad
Ibrahim Fikri bin Abdullah
Dr. Khor Aik Keong
Azhar bin Zakaria
Wan Mohd Azihan bin Wan Ali
Mohd Adam bin Mohd Yussof
Shahrin Fahmi bin Ahmad

112

Spesifikasi Tugas:

• Merancang dan mereka bentuk pembelajaran digital untuk menyokong
pelaksanaan kurikulum, pembelajaran teradun dan pentaksiran dalam talian di
IPGK

• Mengurus dan menyelaras pelaksanaan pembelajaran digital latihan guru di IPGK
• Mengesan keberkesanan pengurusan pelaksanaan pembelajaran digital latihan

guru di IPGK
• Merangka dan melaksanakan tindakan susulan untuk penambahbaikan dalam

pengurusan pelaksanaan pembelajaran digital latihan guru di IPGK
• Menilai pelaksanaan pembelajaran digital latihan guru di IPGK
• Memberi khidmat sokongan berkaitan pembelajaran digital di IPGK

17.3.2 Jawatankuasa Digital Learning Object (DLO)

Penyelaras Anuar bin Yunus
Setiausaha Aida Rahayu binti Sharifuddin
Penolong Setiausaha Juriah binti Abu Bakar
Ahli Jawatankuasa
Noorhalizah binti Abdul Rahman
Spesifikasi Tugas: Azilina binti Mohamed Nor
Saraswarty a/p Sinnasamy
Dr. Lavaneesvari a/p Manogaran
Rohana binti Mahadzir
Dr. Rahimawati binti Abd Rahim
Muhd Rasul bin Ali
Ravi a/l Supramoney

• Merancang dan mereka bentuk Digital Learning Object untuk menyokong
pelaksanaan kurikulum, pembelajaran teradun dan pentaksiran dalam talian di
IPGK

• Mengurus dan menyelaras pelaksanaan Digital Learning Object di IPGK
• Mengesan keberkesanan pengurusan pelaksanaan Digital Learning Object di

IPGK
• Merangka dan melaksanakan tindak susul untuk penambahbaikan dalam

pengurusan pelaksanaan Digital Learning Object di IPGK
• Menilai pelaksanaan Digital Learning Object di IPGK
• Memberi khidmat sokongan berkaitan Digital Learning Object di IPGK

113

17.4 Jawatankuasa Program Pengajian Akademik

Penyelaras Ketua Jabatan Kecemerlangan Akademik
Setiausaha Nazri bin Bedin
Ahli Jawatankuasa Azilina binti Mohamed Nor (Penyelaras PPISMP)
Dr. Yeoh Poh Choo (Penyelaras PISMP)
Spesifikasi Tugas: Nur’aadila binti Mohamad Razak (Penyelaras PDPP)

• Memastikan penawaran semua kursus dan maklumat pentaksiran dalam semua
program.

• Memastikan taklimat struktur kurikulum program diberi kepada pelajar baharu

• Memastikan penyebaran sebarang pindaan atau penambahbaikan dalam struktur
program terkini kepada semua Ketua Jabatan Akademik /Ketua Unit

• Memastikan pengurusan pemilihan elektif teras dan elektif terbuka

• Membentangkan senarai kursus, tenaga pengajar serta maklumat pentaksiran
dalam mesyuarat Pengurusan Tertinggi IPG

• Memastikan maklumat Program Pengajian Akademik yang terkini bagi setiap
program dimuatnaik ke laman web institut

• Memastikan penyebaran maklumat tentang perkembangan kurikulum terkini

• Memastikan pelaksanaan jadual waktu interaksi kuliah bagi program KDC

• Menyelaras tugas semua Penyelaras Program yang ditawarkan di Institut

17.4.1 Jawatankuasa Program Persediaan Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PPISMP)

Pengurus Nazri bin Bedin
Penyelaras Azilina binti Mohamed Nor
Setiausaha Dr. Palanisamy a/l Khathir Veloo
Ahli Jawatankuasa Penyelaras PPISMP Jabatan/Unit
Spesifikasi Tugas:

• Mengurus penawaran kursus dan maklumat pentaksiran PPISMP

• Mengurus dan memberi taklimat struktur kurikulum PPISMP pelajar baharu
• Menyebarkan sebarang pindaan atau penambahbaikan dalam struktur PPISMP

terkini kepada semua Ketua Jabatan Akademik /Ketua Unit
• Menguruskan penyediaan senarai kursus serta maklumat pentaksiran dalam

setiap program yang dijalankan

• Menyediakan, mengemaskini dan memuatnaik ke laman web institut senarai
kursus dan maklumat pentaksiran serta maklumat terkini PPISMP

• Menyelaras semua aktiviti akademik yang berkaitan dengan program

• Menghadiri mesyuarat berkaitan program pengajian bersama IPGM dan
pemegang taruh mengikut keperluan

114

17.4.2 Jawatankuasa Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PISMP)

Pengurus Nazri bin Bedin
Penyelaras Dr. Yeoh Poh Choo
Setiausaha Ng Seok Moay
Ahli Jawatankuasa Penyelaras PISMP Jabatan/Unit

Spesifikasi Tugas:

• Mengurus penawaran kursus dan maklumat pentaksiran PISMP

• Mengurus dan memberi taklimat struktur kurikulum PISMP pelajar baharu
• Menyebarkan sebarang pindaan atau penambahbaikan dalam struktur PISMP

terkini kepada semua Ketua Jabatan Akademik /Ketua Unit
• Menguruskan penyediaan senarai kursus serta maklumat pentaksiran dalam

setiap program yang dijalankan

• Menyediakan, mengemaskini dan memuatnaik ke laman web institut senarai
kursus dan maklumat pentaksiran serta maklumat terkini PISMP

• Menyelaras semua aktiviti akademik yang berkaitan dengan program

• Menghadiri mesyuarat berkaitan program pengajian bersama IPGM dan
pemegang taruh mengikut keperluan

17.4.3 Jawatankuasa Program Diploma Pascasiswazah Pendidikan (PDPP)

Pengurus Nazri bin Bedin
Penyelaras Nur 'aadila binti Mohamad Razak
Setiausaha Dr. Kalaivani a/p Shanmugam
Ahli Jawatankuasa Marsilah binti Mohamad Isa
Nor Faizah binti Yaacob
Spesifikasi Tugas: Noraini binti Lapawi

• Mengurus penawaran kursus dan maklumat pentaksiran PDPP
• Mengurus dan memberi taklimat struktur kurikulum PDPP pelajar baharu.

• Menyebarkan sebarang pindaan atau penambahbaikan dalam struktur PDPP
terkini kepada semua Ketua Jabatan Akademik /Ketua Unit.

• Menguruskan penyediaan senarai kursus serta maklumat pentaksiran dalam
setiap program yang dijalankan.

• Menyediakan, mengemaskini dan memuatnaik ke laman web institut senarai
kursus dan maklumat pentaksiran serta maklumat terkini PDPP.

• Menyelaras semua aktiviti akademik yang berkaitan dengan program.

• Menghadiri mesyuarat berkaitan program pengajian bersama IPGM dan
pemegang taruh mengikut keperluan

115

17.5 Jawatankuasa Pengembangan Profesionalisme Akademik

Penyelaras Ketua Jabatan Kecemerlangan Akademik
Setiausaha Wan Nor Asmah binti Arshad
Ahli Jawatankuasa Ravi a/l Supramoney
(Penyelaras Amalan Pedagogi Masa Kini)
Spesifikasi Tugas: Malar Arasi a/p Sundaram
(Penyelaras Kompetensi Akademik Pensyarah)

• Membuat penyelarasan bersama Unit Pembangunan Latihan tentang
perancangan tahunan yang berfokus kepada peningkatan profesionalisme
akademik pensyarah dan bakal guru

• Merancang aktiviti unit secara bersepadu untuk meningkatkan kualiti &
profesionalisme akademik pensyarah dan pelajar

• Merancang aktiviti-aktiviti akademik yang menyokong ke arah pengembangan
profesionalisme pensyarah dan pelajar seperti KBAT, PLC dan sebagainya

• Memperkukuh pembudayaan amalan pedagogi masa kini di institut

• Mengemas kini dokumentasi aktiviti unit dari semasa ke semasa

17.5.1 Jawatankuasa Amalan Pedagogi Masa Kini

Pengurus Wan Nor Asmah binti Arshad
Penyelaras Ravi a/l Supramoney
Setiausaha Dr. Asmah binti Bohari
Ahli Jawatankuasa Aida Rahayu binti Sharifuddin (Penyelaras KPPB)
Aziz bin Ishak (Penyelaras TS25)
Spesifikasi Tugas: Jafizah bin Jaafar (Penyelaras PBD)

• Mendapat dan mengumpul maklumat kepakaran pensyarah dalam amalan pedagogi
masa kini

• Menyelaras perancangan dan pelaksanaan kursus/bengkel amalan pedagogi masa
kini kepada pensyarah dengan kerjasama KJA dan Unit Pembangunan Latihan.

• Menyebarluaskan dan membudayakan amalan pedagogi masa kini secara profesional
dalam kalangan pensyarah dan pelajar melalui bengkel/kursus/PLC/penggubalan
modul.

• Menyelaraskan program kolaboratif dengan sekolah, agensi-agensi KPM dan jaringan
komuniti sosial yang lain untuk perkongsian profesional.

• Mendokumenkan aktiviti amalan pedagogi masa kini untuk digunakan sebagai resos

116

17.5.1.1 Jawatankuasa Kapasiti Pedagogi Pembelajaran Bermakna (KPPB)

Pengurus Wan Nor Asmah binti Arshad
Penyelaras Aida Rahayu binti Sharifuddin
Setiausaha Ravi a/l Supramoney

Ahli Jawatankuasa Jawatankuasa Bimbingan Perancangan Kurikulum (BPK)
Dr. Jong Cherng Meei (Ketua)
Abdul Jaleel bin Abdul Hakeem

Jawatankuasa Showcase KPPB
Ibrahim Fikri bin Abdullah

Jawatankuasa Pendokumentasian
Noorhalizah binti Abdul Rahman (Pembangunan Google Site
KPPB)

Fasilitator Bimbingan Perancangan Kurikulum (BPK)
Ravi a/l Supramoney (Ketua)
Dr. Jong Cherng Meei @ Yong Cherng Meei
Aida Rahayu binti Sharifuddin
Noorhalizah binti Abdul Rahman
Penyelaras KPPB Jabatan/Unit

Spesifikasi Tugas:

• Menyelaras perancangan dan pelaksanaan kursus/bengkel kapasiti pedagogi
pembelajaran bermakna kepada pensyarah dan pelajar

• Menyebarluaskan dan membudayakan Kapasiti Pedagogi Pembelajaran
Bermakna secara profesional dalam kalangan pensyarah dan pelajar

• Menyelaraskan program Kapasiti Pedagogi Pembelajaran Bermakna Secara
Profesional dalam kalangan pensyarah dan pelajar

• Mendokumenkan aktiviti Kapasiti Pedagogi Pembelajaran Bermakna untuk
digunakan

17.5.1.2 Jawatankuasa Transformasi Sekolah (TS25)

Pengurus Wan Nor Asmah binti Arshad
Penyelaras
Setiausaha Aziz bin Ishak
Ahli Jawatankuasa Umar bin Ahmad
Dr. Muhammad Raini bin Mat Rahim
Abdul Jaleel bin Abdul Hakeem
Ravi a/l Supramoney
Dr. Haizul Rasdy bin Saidin

117

Spesifikasi Tugas:

• Merancang strategi bagi membimbing sekolah
• Menyediakan modul-modul latihan
• Membangunakan instrumen untuk memantau keberkesanan amalan TS25
• Membantu pihak sekolah menyediakan Program Intervensi Transformasi Sekolah

(PiNTaS)
• Pelaporan kepada Jawatankuasa TS25 KPM
• Perbincangan berterusan dengan Rakan ELIT
• Mengadakan mesyuarat mengikut keperluan, sekurang-kurangnya 2 kali setahun

dan menghantar laporan kepada penasihat

17.5.1.3 Jawatankuasa Pentaksiran Bilik Darjah (PBD)

Pengurus Wan Nor Asmah binti Arshad
Penyelaras
Setiausaha Jafizah binti Jaafar
Ahli Jawatankuasa Kam Lay Khuan
Malar Arasi a/p Sundaram
Spesifikasi Tugas: Che Yusoff bin Che Hasan
Muhd Rasul bin Ali
Dr. Mat Salleh bin Mohamad Zain
Dr. Ng Weng Tut
Sobri bin Saad
Anuar bin Yunus

• Menyediakan latihan berkaitan pentaksiran bilik darjah kepada semua pensyarah
IPG

• Membimbing dan memantau semua sekolah di bawah IPG

• Menyediakan laporan bimbingan/pemantau sekolah

17.5.3 Jawatankuasa Pengurusan Peperiksaan dan Penilaian (JKPP)

Penasihat I Pengarah
Penasihat II Timbalan Pengarah
Penyelaras Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian
Setiausaha Pegawai Pengurusan UPP
Ahli Jawatankuasa Soudamini a/p Narayanan Nair
Shuhailah binti Mat Said
Spesifikasi Tugas:

• Menerima Buku Panduan Pentaksiran daripada IPGM

118

• Menyediakan dan mengedarkan jadual pelaksanaan kerja kursus bagi setiap
program kepada KJA/KU/PKK pada awal semester

• Merancang dan menguruskan mesyuarat penyelarasan kerja kursus pada awal
semester dengan KJA/KU/PKK

• Merancang dan menguruskan mesyuarat verifikasi pelaksanaan kerja kursus oleh
iEE sebelum mesyuarat JKPPIPG

• Menerima JSU yang sedang berkuat kuasa atau terkini untuk rekod dan simpanan
Memastikan prosedur kerahsiaan dan arahan keselamatan dipatuhi dalam
pengurusan JSU

• Mengedarkan JSU kepada KJA/KU untuk tujuan penggubalan kertas peperiksaan
pada awal semester

• Mengumpul semula semua JSU daripada KJA/KU selepas selesai penggubalan
kertas peperiksaan

• Menerima draf kertas peperiksaan dan skema pemarkahan daripada KJA/KU
untuk kawalan mutu oleh Pemeriksa Dalam di peringkat IPG

• Menyediakan jadual dan mengurus mesyuarat kawal mutu kertas peperiksaan dan
skema pemarkahan oleh Pemeriksa Dalam di peringkat IPG

• Menerima kertas peperiksaan dan skema pemarkahan “sedia kamera” daripada
KJA/KU untuk tujuan penyimpanan dalam bank soalan IPG

• Menghantar kertas peperiksaan dan skema pemarkahan “sedia kamera” ke IPGM
mengikut surat agihan penghantaran

• Memastikan prosedur kerahsiaan dan arahan keselamatan dipatuhi
• Merancang, mengurus, mentadbir dan memantau peperiksaan dan penilaian IPG

dengan licin dan teratur mengikut arahan IPG KPM
• Mengurus mesyuarat jawatankuasa diadakan bagi menentukan kelayakan pelajar.

menduduki peperiksaan dan pengesahan keputusan peperiksaan
• Menyelaras dan memastikan pengurusan peperiksaan dan penilaian IPG

mengikut manual kualiti dan prosedur kualiti yang telah ditetapkan dalam EOMS
21001: 2018
• Menyediakan laporan untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Senat IPGM

119

17.5.4 Jawatankuasa Penggubalan Soalan

Penasihat 1 Ketua Jabatan Kecemerlangan Akademik
Pengerusi
Setiausaha Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian
Ahli Jawatankuasa
Shuhailah binti Mat Said
Spesifikasi Tugas:
Ketua Unit Penambahbaikan Berterusan Akademik
Jayalatha a/p G. Kumarasamy (Jabatan Bahasa)
Dr. Ng Weng Tutt (Jabatan Ilmu Pendidikan)
Noor Adillah binti Osman (Jabatan Matematik)
Azilina binti Mohamed Nor (Jabatan Sains)
Tan Yan Sang (Jabatan Sains Sosial)
Norhayati binti Ayit (Jabatan Pengajian Melayu)
Ravi a/p Supramoney (JAPIM)
Che Yusoff bin Che Hasan (JTP)
Puspagaran a/l Maniam (Unit KoKurikulum)

• Membantu Jawatankuasa Pengurusan Akademik dalam memastikan pelaksanaan
pentaksiran pendidikan guru (PT-06) sebagaimana dalam Arahan Kerja EOMS
berkaitan penggubalan kertas peperiksaan dan skema pemarkahan

• Memastikan KJA/KU mengurus penggubalan kertas soalan peperiksaan dan
skema pemarkahan bagi kursus-kursus yang ditawarkan pada peringkat
jabatan/unit pada awal semester

• Memastikan KJA/KU mengurus penyemakan dan pemurnian kertas soalan
peperiksaan dan skema pemarkahan bagi kursus-kursus yang ditawarkan pada
peringkat jabatan/unit

• Memastikan KUPP merancang dan mengurus mesyuarat kawal mutu kertas
soalan peperiksaan dan skema pemarkahan oleh Pemeriksa Dalam di peringkat
IPG

• Memastikan mesyuarat kawal mutu kertas peperiksaan dan skema pemarkahan
oleh Pemeriksa Dalam dilaksanakan di peringkat IPG

• Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun

• Menghantar laporan aktiviti jawatankuasa kepada ketua pada setiap semester

17.5.4.1 Jawatankuasa Kerja Kursus Akademik

Penasihat Ketua Jabatan Kecemerlangan Akademik
Penyelaras Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian
Setiausaha
Ahli Jawatankuasa Saodamini a/p Narayanan Nair
Ketua Unit Penambahbaikan Berterusan Akademik
Nagarajan a/l Muniandy (Jabatan Bahasa)
Tan Lean Hua (Jab. Ilmu Pendidikan)
Haliza binti Ibrahim (Jabatan Matematik)
Dr. Faridah binti Che Hashim (Jabatan Sains)
Norhayati binti Ayit (Jabatan Pengajian Melayu)

120

Mahani binti Shaari (JAPIM)
Che Yusoff bin Che Hasan (Jabatan Teknologi Pendidikan)
Puspagaran a/l Maniam (Unit Kokurikulum)
Dr. Toh Lai Chee (Jabatan Sains Sosial)

Pemeriksa Dalam
Noor Adillah binti Osman (Ketua)
Dr. Jong Cherng Meei
Dr. Teh Chiew Lan
Dr. M. Elangko a/l Muniandy
Dr. Lina Lee Gay Wah
Rijaluddin bin Yahya
Ahmad Rushaidi bin Abdul Majid
Umar bin Ahmad
Dr. Zainal Abidin bin Abdul Hamid
Barchan Singh a/l Harbant Singh
Retnakumar a/l Sundrarajan
Jafizah binti Jaafar
Dr. Tan Lay Koon
Jaswant Kaur a/p Bakhshish Singh
Hasnira binti Embong
Spesifikasi Tugas:
• Menerima Buku Panduan Pelaksanaan Kerja Kursus.
• Menyelaraskan pelaksanaan kerja kursus
• Mempengerusikan mesyuarat penyelarasan pelaksanaan kerja kursus pada awal
semester dengan KUPP, KJA/KU/PKK
• Memastikan KUPP menyedia dan mengedarkan jadual pelaksanaan kerja kursus
bagi setiap program kepada KJA/KU/PKK pada awal semester
• Memastikan Pemeriksa Dalam melaksanakan verifikasi pelaksanaan kerja kursus
fasa 1 dan 2 sebelum mesyuarat JKPPIPG
• Membuat analisis dan hasil verifikasi fasa perancangan dan fasa selepas
moderasi untuk dibentangkan dalam mesyuarat MPPP dan dipanjangkan ke IPGM
oleh KJKA
• Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun
• Menghantar laporan aktiviti jawatankuasa kepada ketua pada setiap semester

17.5.4.2 Jawatankuasa Pemeriksa Dalam (PD)

Penasihat I Pengarah
Penasihat II Timbalan Pengarah
Pengerusi Ketua Jabatan Kecemerlangan Akademik
Penyelaras Ketua Unit Penilaian dan Peperiksaan
Setiausaha Noor Adillah binti Osman

Ahli Jawatankuasa Dr. Jong Cherng Meei
Dr. Teh Chiew Lan

121

Dr. M. Elangko a/l Muniandy
Dr. Lina Lee Gay Wah
Rijaluddin bin Yahya
Ahmad Rushaidi bin Abdul Majid
Umar bin Ahmad
Dr. Zainal Abidin bin Abdul Hamid
Barchan Singh a/l Harbant Singh
Retnakumar a/l Sundrarajan
Jafizah binti Jaafar
Dr. Tan Lay Koon
Jaswant Kaur a/p Bakhshish Singh
Hasnira binti Embong

Spesifikasi Tugas:

• Bertanggungjawab kepada IPGM/IPGK atas perkara-perkara berkaitan kaedah
serta pelaksanaan pentaksiran dan peperiksaan di IPG

• Memberi khidmat rundingan kepada IPGM/IPGK berkaitan pelaksanaan
pentaksiran dan peperiksaan yang telah dirancang di IPG

• Membantu IPG dalam mengawal dan menentukan kualiti pentaksiran dan
peperiksaan bagi tujuan akreditasi

• Melaksanakan tugas yg diarahkan dari semasa ke semasa oleh IPGM / IPGK bagi
tujuan menangani isu berkaitan pentaksiran dan peperiksaan di IPG

17.5.4.3 Jawatankuasa Konvokesyen

Penasihat I Pengarah

Penasihat II Timbalan Pengarah

Pengerusi Ketua Unit Penilaian dan Peperiksaan

Setiausaha Pegawai Pengurusan

Ahli Jawatankuasa Semua Ketua Jabatan
Ketua Unit Praktikum
KU Data/Rekod dan Alumni Hal Ehwal Pelajar
KU Disiplin dan Kebajikan Hal Ehwal Pelajar
KU Kolej Kediaman Hal Ehwal Pelajar

KU Pembangunan Insaniah Hal Ehwal Pelajar
Pegawai Eksekutif Kanan
Penyelaras Program Akademik

Spesifikasi Tugas:

• Menguruskan kewangan, pensijilan dan hadiah kepada graduan yang terpilih dan

TNT pensyarah/pegawai bertugas

• Mengadakan mesyuarat pemilihan graduan cemerlang bidang akademik,
kokurikulum, praktikum dan kepimpinan di peringkat institut.

122

• Membantu Majlis Konvokesyen Peringkat IPGM berdasarkan bidang
tanggungjawab yang telah ditetapkan oleh Jawatankuasa Induk Konvokesyen
IPGM

• Menguruskan majlis penyampaian hadiah oleh pengarah kepada graduan
cemerlang peringkat institut pada hari konvokesyen

• Mengadakan mesyuarat mengikut keperluan semasa

• Menguruskan penyerahan lembaran ijazah/diploma dan transkrip akademik
kepada graduan sepanjang sesi konvokesyen

• Menghantar laporan aktiviti jawatankuasa kepada pengarah selepas tamat
konvokesyen

17.6 Jawatankuasa Komuniti Pembelajaran Profesional

Penasihat I Pengarah
Penasihat II
Pengerusi I Timbalan Pengarah
Pengerusi II Ketua Jabatan Kecemerlangan Akademik
Setiausaha Ketua Unit Pembangunan Latihan
Ahli Jawatankuasa
Malar Arasi a/p Sundaram
Spesifikasi Tugas: Semua Ketua Jabatan / Ketua Unit
Aziz bin Ishak (Penyelaras TS25)
Jafizah binti Jaafar (Penyelaras PBD)
Umar bin Ahmad (Penyelaras CIC)
Anuar bin Yunus (Penyelaras DL)
Ravi a/p Supramoney (Penyelaras COC)
Barchan Singh a/l Harbant Singh (Penyelaras PKKB)
Muhd Rasul bin Ali (Pengerusi STEM IPGKPP)

• Merancang dan melaksanakan aktiviti dan latihan pembangunan profesional untuk
pensyarah dan siswa guru

• Merancang dan menerapkan konsep (8-thinking maps) dalam PdP dan alat berfikir
yang lain

• Merancang dan melaksanakan kursus-kursus dan aktiviti-aktiviti di dalam dan di
luar bilik kuliah bagi pelajar guru dan pensyarah yang melibatkan penggunaan
konsep i-THINK dan dalam penyediaan soalan aras tinggi

• Memantau dan melaporkan semua program berkaitan kemahiran berfikir dan HIP
yang dilaksanakan

• Melatih Jurulatih Muda i-THINK dalam kalangan pelajar guru

• Mengadakan Kiosk KBAT dan Facebook, Kemahiran Berfikir

• Merancang dan melaksanakan latihan kepada pensyarah dengan menggunakan
Modul Latihan Alat Berfikir

• Mengadakan mesyuarat mengikut keperluan, sekurang-kurangnya 2 kali setahun
dan menghantar laporan kepada penasihat

123

18.0 JAWATANKUASA PENYELIDIKAN DAN PEMBANGUNAN

18.1 Jawatankuasa Penyelidikan dan Inovasi (PINANG)

Penasihat Ketua Jabatan Perancangan, Penyelidikan dan Inovasi
Penyelaras Ketua Unit Penyelidikan dan Inovasi
Setiausaha
Ahli Jawatankuasa Dr. Haizul Rasdy bin Saidin
Dr. Norabiatul Adawiah binti Abd Wahid
Dr. Noorashid bin Din
Dr. Muhammad Raini bin Mat Rahim
Dr. Khoo Bee Lee
Dr. Loh Siew Lee
En. Faizul Hasmi bin Abu Hasan
Noraini binti Lapawi

Wakil Jabatan/Unit
Nazri bin A. Bakar
Dr. Parvinder Singh a/l Amar Singh
Ibrahim Fikri bin Abdullah
Mohamad Faizel bin Ali
Marsilah binti Mohamad Isa
Dr. Hasnul Hisham bin Hashim
Dr. Ainudin bin Mohd Isa
Dr. Khor Aik Keong
Hasyyati binti Mat Hanipi
Shahrin Fahmi bin Ahmad
Norhayati binti Ishak
Saraswathy a/p Sinnasamy
Malar Arasi a/p Sundaram
Abdul Jaleel bin Abdul Hakeem
Zulkafly bin Mohd Noor
Dr. Tan Lay Koon
Jawatankuasa Perwakilan Pelajar

Spesifikasi Tugas:

• Menentukan hala tuju dasar penyelidikan dan inovasi IPGK

• Merancang, mengurus, melaksana dan mengawal selia semua aktiviti
pembudayaan penyelidikan dan inovasi IPGK

• Merancang dan membangunkan pelan strategik pelaksanaan penyelidikan dan
inovasi IPGK

• Merancang, menyelaras, mengurus melaksana dan memantau semua keperluan
bagi meningkatkan kecemerlangan penyelidikan dan inovasi melalui jaringan
kolaboratif penyelidikan dengan agensi dalam dan luar negara IPGK

• Merancang pelaksanaan penyelidikan berimpak tinggi dalam bidang
pembangunan profesonalisme perguruan IPGK

124

• Menetapkan standard dan memantau kualiti hasil penyelidikan IPGK

• Merancang dan membina pangkalan data kepakaran penyelidikan mengikut
bidang kebitaraan pendidikan guru IPGK

• Merancang keperluan prasarana dan khidmat sokongan penyelidikan melalui
sumber dan pangkalan data penyelidikan dan inovasi IPGK

• Merancang, mengurus menyelaras dan memantau sumber peruntukan kewangan
pemerolehan dana dan geran penyelidikan

• Merancang, menyelaras dan mengelola kolokium, seminar, persidangan
penyelidikan IPGK

• Merancang, mengurus dan menyelaras penulisan (jurnal penyelidikan secara
berkala) IPGK

• Mengetuai khidmat konsultansi penyelidikan dan inovasi IPGK
• Merangka dan merancang laporan penyelidikan untuk keperluan Pengurusan

Tertinggi IPGK

• Merancang dan menyelaras pembangunan repositori inovasi dan amalan terbaik
pedagogi IPGK

• Merancang, mengurus dan menyelaras pembangunan inovasi dan
pengkomersilan hasil penyelidikan IPGK

• Merancang dan mengurus penggunaan hasil penilaian program sebagai sumber
data untuk membuat keputusan penambahbaikan program profesionalisme
keguruan IPGK

• Merancang, menyelaras dan memantau kepuasan pelanggan terhadap kualiti
produk IPGK

• Menilai, memilih dan menentukan artikel yang hendak diterbitkan IPGK
• Mengumpul rencana ilmiah daripada pensyarah untuk diterbitkan dalam Jurnal

IPGK

• Menyunting artikel-artikel yang dipilih sebelum dihantar ke percetakan IPGK
• Mengedarkan jurnal kepada pelajar, pensyarah, jabatan dan institusi yang

berkaitan IPGK.

• Mendokumentasi dan menyebarluas hasil-hasil kajian melalui penerbitan jurnal
dan prosiding IPGK

• Mengkomersialkan hasil-hasil kajian IPGK

18.2 Jawatankuasa Penerbitan, Penataran dan Komersialisasi

Penasihat Ketua Jabatan Perancangan, Penyelidikan dan Inovasi
Penyelaras Ketua Unit Penyelidikan dan Inovasi
Setiausaha
Ahli Jawatankuasa Dr. Loh Siew Lee
Dr. Noorashid bin Din
Dr. Muhammad Raini bin Mat Rahim
Dr. Khoo Bee Lee
Dr. Haizul Rasdy bin Saidin
Dr. Teh Chiew Lan
Dr. Yeoh Poh Choo
Dr. Nor ‘Aziah binti Ahamad Shatar

125

Dr. Lina Lee Gay Wah
Dr. Tan Lay Koon
Dr. Mohamad Faizel bin Ali
Dr. Khor Aik Keong
Dr. Mohanaraju a/l Annamalai
Dr. Lavaneesvari a/p Manogaran
Dr. Hasnul Hisham bin Hashim
Dr. Parvinder Singh a/l Amar Singh
Dr. Suah See Ling
Noraini binti Lapawi
Foo Lay Kuan
Kam Lay Khuan

Spesifikasi Tugas:

• Menilai, memilih dan menentukan artikel yang hendak diterbitkan oleh IPGK

• Mengumpul rencana ilmiah daripada pensyarah untuk diterbitkan dalam Jurnal
IPGK

• Menyunting artikel-artikel yang dipilih sebelum dihantar ke percetakan IPGK

• Mengedarkan jurnal kepada pelajar, pensyarah, jabatan dan institusi yang
berkaitan IPGK.

• Mendokumentasi dan menyebarluas hasil-hasil kajian melalui penerbitan jurnal
dan prosiding IPGK.

• Mengkomersialkan hasil-hasil kajian IPGK

18.3 Jawatankuasa Hubungan Luar, Komunikasi Korporat dan Pengantarabangsaan

Penasihat Ketua Jabatan Perancangan, Penyelidikan dan Inovasi
Penyelaras
Setiausaha Ketua Unit Hubungan Luar dan Antarabangsa
Ahli Jawatankuasa
Dr. Noorashid bin Din

Dr. Haizul Rasdy bin Saidin
Dr. Norabiatul Adawiah binti Abd Wahid
Dr. Muhammad Raini bin Mat Rahim
Dr. Ahmad Zohri bin Ishak
Dr. Faridah binti Che Hashim
Dr. Kalaivani a/p Shanmugam
Dr. Ng Weng Tutt
Dr. Parvinder Singh a/l Amar Singh
Dr. Mohamad Faezil bin Ali
Dr. Loh Siew Lee
Samri bin Chongo
Noraini binti Lapawi
Faizul Hasmi bin Abu Hassan
Normawar binti Ahmad Marzuki

126

Spesifikasi Tugas:
• Merancang, menggubal dan menguruskan program pengantarabangsaan IPGK
• Merancang dan menggubal program kerjasama pendidikan antara IPGK dengan
negara luar (Joint-Working Group)
• Mengurus dan menyelaras program kerjasama IPGK dan komuniti
• Mengurus dan menyelaras penyertaan dan sumbangan IPGK yang berkesan
kepada pertubuhan dalam dan luar negara

• Mengurus dan menyelaras jaringan dan kolaboratif dalam bidang latihan guru
dengan agensi dan institusi latihan dalam dan luar negara

• Merancang dan menyelaras penglibatan IPGK di dalam arena pendidikan
antarabangsa di peringkat dua hala/ pelbagai hala

• Menilai, memilih dan menentukan Kertas Penyelidikan IPGK

18.4 Jawatankuasa Seminar Antarabangsa dan Inovasi (Projek Khas)

Pengerusi Pengarah
Timbalan Pengerusi
Penyelaras Timbalan Pengarah
Setiausaha Ketua Jabatan Perancangan, Penyelidikan dan Inovasi
Penolong Setiausaha Dr. Khoo Bee Lee
Bendahari
Ahli Jawatankuasa Dr. Muhammad Raini bin Mat Rahim

Penolong Akauntan
Semua Ketua Jabatan
Semua Ketua Unit
Ketua Pusat Sumber
Dr. Haizul Rasdy bin Saidin
Dr. Noorashid bin Din
Dr. Loh Siew Lee
Noraini binti Lapawi
Faizul Hasmi bin Abu Hassan
Pengurus Pusat Kecemerlangan dan Pembudayaan STEM
IPGKPP
Pengurus PKKB Zon Utara dan Timur
Jawatankuasa Perwakilan Pelajar

127

Spesifikasi Tugas:

• Merancang dan melaksanakan seminar penyelidikan dan inovasi (STEM)
1. Seminar STEM peringkat kebangsaan (April 2022)
2. Seminar STEM pelajar peringkat kebangsaan (Mei 2022)
3. Seminar STEM peringkat antarabangsa (September 2022)

• Merancang kertas kerja seminar peringkat kebangsaan dan antarabangsa
• Membentangkan kertas kerja peringkat kebangsaan dan antarabangsa kepada

IPGM berdasarkan prosedur yang ditetapkan
• Mempengerusi bersama semua mesyuarat dan membuat keputusan atau

rumusan dalam semua keputusan mesyuarat
• Memanggil mesyuarat jawatankuasa dan menetapkan tarikh dan menangguhkan

mesyuarat bersama setiausaha
• Membuat keputusan atau memutuskan sebarang keputusan yang perlu dibuat

melalui pengundian atau cadangan
• Memastikan semua mesyuarat berjalan sebagaimana sepatutnya dan

mengarahkan jawatankuasa mengikut spesifikasi bidang masing-masing

18.5 Jawatankuasa Penyelidikan & Inovasi Muda (Pinang Muda)

Pengerusi Pengarah
Timbalan Pengerusi
Penyelaras Timbalan Pengarah
Setiausaha 1
Setiausaha 2 Dr. Norabiatul Adawiah binti Abd Wahid
Ahli Jawatankuasa
Faizul Hasmi bin Abu Hassan
Spesifikasi Tugas:
Noraini binti Lapawi

Dr. Haizul Rasdy bin Saidin
Dr. Muhammad Raini bin Mat Rahim
Dr. Noorashid bin Din
Dr. Loh Siew Lee
Dr. Khor Aik Keong
Dr. Khoo Bee Lee
Izwanum binti Abd Wahid
Jawatankuasa Perwakilan Pelajar
Ketua Kumpulan & Penolong Ketua Kumpulan setiap kelas

• Merancang jalinan kolaboratif dalam bidang inovasi bersama sekolah rendah
• Merancang peningkatan kompetensi pensyarah dan pelajar dalam bidang inovasi

• Menyelaras pembudayaan inovasi dan penyelidikan dalam kalangan pensyarah,
pelajar dan guru-guru sekolah rendah

• Menyediakan platform medan perkongsian bahan, idea serta pendekatan yang
digunakan bagi menghasilkan produk inovasi bersama secara berkualiti

• Merancang perkongsian perkhidmatan dan penglibatan (service and engagement)
dalam bidang inovasi kepada komuniti luar

128

18.6 Jawatankuasa Nukleus Amalan Terbaik Inovasi Pedagogi

Pengerusi Pengarah
Timbalan Pengerusi
Penyelaras Timbalan Pengarah
Setiausaha
Penolong Setiausaha Ketua Jabatan Perancangan, Penyelidikan dan Inovasi
Ahli Jawatankuasa
Dr. Haizul Rasdy bin Saidin
Spesifikasi Tugas:
Dr. Khoo Bee Lee

Ketua Jabatan /Unit
Ketua Pusat Sumber
Dr. Noorashid bin Din
Dr. Muhammad Raini bin Mat Rahim
Dr. Loh Siew Lee
Dr. Norabiatul Adawiah binti Abd Wahid
Faizul Hasmi bin Abu Hasan
Dr. Khor Aik Keong
Dr. M Elangko a/l Muniandy
Azhar bin Zakaria
Anuar bin Yunus
Tan Yan Sang
Foo Lay Kuan
Izwanum binti Abd Wahid
Mohamad Saiful Rizal bin Othman
Ravi a/l Supramoney
Umar bin Ahmad
Noraini binti Lapawi

• Merancang jalinan kolaboratif dalam bidang inovasi bersama sekolah rendah
• Merancang peningkatan kompetensi pensyarah dan pelajar dalam bidang inovasi

• Menyelaras pembudayaan inovasi dan penyelidikan dalam kalangan pensyarah,
pelajar dan guru-guru sekolah rendah

• Menyediakan platform medan perkongsian bahan, idea serta pendekatan yang
digunakan bagi menghasilkan produk inovasi bersama secara berkualiti.

• Merancang perkongsian perkhidmatan dan penglibatan (service and engagement)
dalam bidang inovasi kepada komuniti luar

129

19.0 PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENGLIBATAN

19.1 Jawatankuasa Pusat Sumber

Pengerusi Pengarah
Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah
Penyelaras
Setiausaha Norhailee binti Abd. Rasid
Ahli Jawatankuasa Latifah binti Omar
Semua Ketua Jabatan
Spesifikasi Tugas: Semua Ketua Unit
Pembantu Pustakawan

• Menyediakan kemudahan bahan pengajaran dan pembelajaran kepada
pensyarah dan pelajar guru

• Menyediakan perkhidmatan pengesanan maklumat secara atas talian

• Mendapatkan senarai buku-buku, jurnal, majalah yang berkaitan dengan semua
program pra dan dalam perkhidmatan di IPG daripada Ketua Jabatan/Ketua Unit

• Membuat perolehan buku-buku, jurnal dan majalah seperti yang dicadangkan
dengan menggunakan peruntukan yang diterima;

• Membuat pelupusan buku-buku yang lama

• Mengadakan mesyuarat mengikut keperluan, sekurang- kurangnya 2 kali
setahun dan menghantar laporan kepada penasihat

19.2 Pusat Kecemerlangan Kemahiran Berfikir Aras Tinggi Zon Utara Dan Zon Timur
(PKKB)

Penasihat I Pengarah
Penasihat II
Pengurus Timbalan Pengarah

Setiausaha Barchan Singh a/l Harbant Singh
Ahli Jawatankuasa
Puspagaran a/l Maniam

Aida Rahayu binti Sharifuddin (Jurulatih Muda KBAT, i-THINK)
Dr. Lina Lee Gay Wah (Sekolah Nukleus)
Dr Hasnul Hisham bin Hashim (Kemahiran Komputasional- PdP)
Dr. Yeoh Poh Choo (KIOSK KBAT)
Norhayati binti Ayit
Nagarajan a/l Muniandy
Amy Loh Liew Yi
Dr. Palanisamy a/l Kathir Veloo
Kolaborasi/Mesyuarat PKKB Zon Utara dan Timur 1
Semua Penyelaras KBAT IPG Kampus Zon Utara dan Timur

130

Spesifikasi Tugas:

• Menerajui latihan dalam bidang kemahiran berfikir IPG Kampus (Zon Utara dan
Zon Timur)

• Menjadi tempat rujukan, penanda aras, rundingan dan penyelidikan berkaitan
kemahiran berfikir

• Penyelaras PKKB IPGK dalam Zon Utara dan Zon Timur
• Membudayakan kemahiran berfikir dalam kalangan warga IPG
• Menawarkan khidmat konsultansi dalam bidang kemahiran berfikir
• Menyediakan akses kepada sumber, pengetahuan, mengurus pangkalan data,

menggalakkan perkongsian dan pemindahan pengetahuan berkaitan bidang
kemahiran berfikir
• Mengendalikan latihan dalam bidang kemahiran berfikir untuk pembangunan
profesionalisme berterusan
• Menerajui penyelidikan dan penerbitan jurnal, buku dan makalah bagi artikel
berkaitan dengan bidang kemahiran berfikir
• Pusat latihan pembangunan profesionalisme kemahiran berfikir untuk
mempertingkatkan kompetensi dan kecemerlangan pensyarahpensyarah IPG,
siswa guru dan guru-guru sekolah latihan
• Pusat jaringan antara IPGK dan institusi-institusi luar untuk menghubungkan
pakar-pakar dalam kemahiran berfikir
• Pusat penerbitan ilmiah berkaitan kemahiran berfikir dalam latihan keguruan dan
lain-lain
• Pusat rujukan untuk konsultansi, sumber-sumber penyelidikan, penerbitan
(prosiding, jurnal dan bahan rujukan), hasil inovasi dan data berkaitan kemahiran
berfikir
• Mengadakan seminar, bengkel, kolokium yang berkaitan dengan KBAT
• Mengadakan mesyuarat dengan IPGK latihan Pusat Kecemerlangan Kemahiran
Berfikir setahun 2 kali

19.2.1 Jawatankuasa Kiosk KBAT

Pengerusi Dr. Yeoh Poh Choo
Setiausaha
Ahli Jawatankuasa Noorhalizah binti Abd Rahman

Hasnira binti Embong
Dr. Noorashid bin Din
Izan bin Othman
Abu Zaki bin Romli
Saraswathy a/p Sinnasamy

131

Spesifikasi Tugas:

• Merancang dan melaksanakan aktiviti kiosk KBAT dalam kalangan pelajar guru
• Merancang dan menerapkan konsep STEM dan KBAT kalangan pelajar guru
• Membuat aktiviti hands-on secara kreatif menghasilkan model Kiosk KBAT
• Melatih pelajar guru berinteraksi secara bersemuka dengan pengunjung kiosk

KBAT
• Mengadakan mesyuarat mengikut keperluan, sekurang-kurangnya 2 kali setahun

dan menghantar laporan kepada penasihat

19.2.2 Jawatankuasa Jurulatih Muda KBAT, i-THINK

Pengerusi Aida Rahayu binti Sharifuddin

Setiausaha Dr. Khor Aik Keong

Ahli Jawatankuasa Ratanamla a/p Kalimuthu
Nazri bin Abu Bakar

Nor Faizah binti Yaacob

Spesifikasi Tugas:

• Merancang, memimpin dan melaksanakan aktiviti dan latihan bagi program KBAT
dalam kalangan pelajar guru dalam usaha memperluaskan amalan KBAT di
peringkat IPG

• Melatih Jurulatih Muda (2 wakil setiap kelas) untuk memperkukuhkan pemahaman
konsep i-THINK dalam kalangan pelajar guru

• Membudayakan kemahiran berfikir melalui bimbingan rakan sebaya (Jurulatih
Muda) untuk mempertingkatkan kompetensi dan kecemerlangan dalam kalangan
pelajar guru

• Menjadi tempat rujukan pelajar guru berkaitan penerapan kemahiran berfikir

• Mengadakan mesyuarat mengikut keperluan, sekurang- kurangnya 2 kali setahun
dan menghantar laporan kepada penasihat

19.2.3 Jawatankuasa Sekolah Nukleus

Pengerusi Dr. Lina Lee Gay Wah

Setiausaha Tan Lean Hua

Ahli Jawatankuasa Dr. Toh Lai Chee

Taib bin Ahmad
Dr. Ng Weng Tutt
Ravi a/l Supramoney

Spesifikasi Tugas:

• Berkolaboratif dengan Pusat Kecemerlangan Kemahiran Berfikir (PKKB) bagi

pelaksanaan pembudayaan KBAT

• Berkolaboratif dalam merancang pelaksanaan aktiviti Sekolah Nukleus

• Berkolaboratif dalam menjayakan program latihan guru Sekolah Nukleus untuk
melaksanakan semua elemen KBAT dalam PdP antaranya termasuk aspek
penyampaian, pentaksiran dan penilaian

132

• Membimbing guru-guru di Sekolah Nukleus melaksanakan PdP Abad ke-21 dan
susun atur di dalam bilik darjah

• Menyediakan peluang kepada Jurulatih Muda KBAT dalam kalangan pelajar guru
untuk melaksanakan latihan kemahiran berfikir secara praktikal di sekolah latihan

• Menjalin hubungan dengan pihak Bahagian Sekolah, JPN, PPD, PIBG dan agensi
swasta yang berkaitan

• Menyelaras aktiviti dan program Sekolah Nukleus yang boleh dimanfaatkan oleh
guru, pensyarah dan pelajar bagi latihan keguruan

• Mengadakan mesyuarat mengikut keperluan, sekurang- kurangnya 2 kali setahun
dan menghantar laporan kepada penasihat

19.2.4 Jawatankuasa Kemahiran Komputasional (PdP)

Pengerusi Dr. Hasnul Hisham bin Hashim
Setiausaha Faizul Hasmi bin Abu Hasan
Ahli Jawatankuasa Dr. Lavaneesvari a/p Manogaran
Jaswant Kaur a/p Bakhshish Singh
Spesifikasi Tugas: Nor Faizah binti Yaakob
Shuhailah binti Mat Said

• Merancang dan melaksanakan aktiviti yang berkaitan dengan Pedagogi
Komputasional

• Merancang dan melaksanakan kursus-kursus dan aktiviti-aktiviti di dalam dan di
luar bilik kuliah bagi pelajar guru dan pensyarah

• Mengadakan pejumpaan dalam kalangan ahli jawatankuasa

• Membuat laporan dalam mesyuarat Jawatankuasa Pelaksana Kecemerlangan
Pengajaran dan Pembelajaran (PdP) IPG Kampus Pulau Pinang

• Mengadakan mesyuarat mengikut keperluan, sekurang-kurangnya 2 kali setahun
dan menghantar laporan kepada penasihat

19.3 Pusat Kecemerlangan dan Pembudayaan STEM (Science, Technology,
Engineering & Mathematics)

Penasihat 1 Pengarah
Penasihat 2 Timbalan Pengarah
Pengurus Muhd Rasul bin Ali
Penolong Pengurus Marsilah binti Mohamad Isa
Setiausaha Nur ‘aadilah binti Mohamad Razak
Ahli Jawatankuasa Tan Lean Hua
Tan Yan Sang
Ng Seok Moay
Dr. Hasnul Hisham bin Hashim

133

Foo Lay Kuan
Saraswathy a/p Sinnasamy
Noraini binti Lapawi
Zulkafly bin Mohd Nor
Abu Zaki bin Romli
Juriah binti Abu Bakar
Noor Adillah binti Osman
Shuhailah binti Mat Said
Nor Ezan binti Wahab
Zairul Anwar bin Jamriy

Spesifikasi Tugas:

• Merancang dan melaksanakan aktiviti yang berkaitan dengan STEM
• Merancang dan melaksanakan kursus-kursus dan aktiviti-aktiviti di dalam dan di

luar bilik kuliah bagi pelajar guru dan pensyarah

• Mengadakan pejumpaan dalam kalangan ahli jawatankuasa
• Membuat laporan dalam mesyuarat Jawatankuasa Pelaksana Kecemerlangan

Pengajaran dan Pembelajaran (PdP) IPG Kampus Pulau Pinang

• Mengadakan mesyuarat mengikut keperluan, sekurang-kurangnya 2 kali setahun
dan menghantar laporan kepada penasihat

19.4 Jawatankuasa Pembangunan Latihan Dalam Perkhidmatan

Penasihat 1 Pengarah

Penasihat 2 Timbalan Pengarah

Pengerusi Ketua Uniit Pembangunan Latihan

Setiausaha Pegawai Pengurusan UPL

Ahli Jawatankuasa Penyelaras SPLKPM
Penyelaras Program Khas

Penyelaras CPD
Penyelaras PBD
Penyelaras TS25
Penyelaras LPP
Penyelaras UPL Jabatan /Unit

Pegawai Eksekutif
Penyelaras Pusat kecemerlangan dan Pembudayaan STEM

Spesifikasi Tugas:

• Merancang dan menyelaras kursus-kursus dalam latihan peringkat IPG, KPM dan
agensi luar

• Menyediakan bahan-bahan dan kelengkapan kursus

• Membuat analisis kursus-kursus yang telah dilaksanakan

• Mengurus dan melaksanakan matriks kompetensi bagi merancangkan kursus-
kursus yang sesuai untuk staf IPGK

• Membuat anggaran perbelanjaan tahunan kursus

134

• Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun
• Menghantar laporan aktiviti jawatankuasa kepada pihak pengurusan pada setiap

semester

19.5 Jawatankuasa Pembangunan Profesionalisme dan Kesarjanaan (PROSPEN)

Penasihat 1 Pengarah
Penasihat 2 Timbalan Pengarah
Penyelaras
Setiausaha Dr. Nor ’Aziah binti Ahamad Shatar
Ahli Jawatankuasa Dr. Mohanaraju a/l Annamalai
Dr. Ahmad Zohri bin Ishak
Spesifikasi Tugas: Dr. Haizul Rasdy bin Saidin
Dr. Noorashid bin Din
Dr. Shaik Husseinuddin bin Babu Ali
Dr. Khoo Bee Lee
Dr. Hasnul Hisham bin Hashim
Dr. Mat Saleh bin Mohamad Zain

• Membantu dan membimbing para pensyarah yang sedang mengikuti pengajian
peringkat sarjana dan PhD khususnya penerima HLPS

• Menyediakan program-program bagi peningkatan pengetahuan berkaitan
penyelidikan

• Merancang pembentangan pelaporan penyelidikan secara berperingkat dan
sebelum viva

• Mewujudkan sistem pementoran dan konsultasi bagi membantu pensyarah yang
sedang menyediakan tesis kajian

• Mengadakan kolokium berkaitan penyelidikan

• Menerbitkan bahan berkaitan penyelidikan

• Mengadakan mesyuarat mengikut keperluan, sekurang-kurangnya 2 kali setahun
dan menghantar laporan kepada penasihat

19.6 Jawatankuasa Teaching School

Penasihat 1 Pengarah
Penasihat 2 Timbalan Pengarah
Penyelaras
Setiausaha Zaili bin Idris
Ahli Jawatankuasa Kumarasamy a/l Thannimalai
Jafizah binti Jaafar
Ibrahim Fikri bin Abdullah
Che Yusoff bin Che Hasan

135

Spesifikasi Tugas:

• Merancang dan melaksanakan aktiviti Teaching School (TS)
• Merancang dan melaksanakan kursus-kursus dan aktiviti-aktiviti dalam kalangan

guru di sekolah

• Mengadakan perjumpaan dalam kalangan Jawatankuasa
• Membuat laporan dalam mesyuarat Jawatankuasa Pelaksana Kecemerlangan

Pengajaran dan Pembelajaran (PdP) IPG Kampus Pulau Pinang

• Mengadakan mesyuarat mengikut keperluan, sekurang-kurangnya 2 kali setahun
dan menghantar laporan kepada penasihat

19.7 Jawatankuasa Dokumentasi dan Laporan Tahunan

Penasihat 1 Pengarah
Penasihat 2 Timbalan Pengarah
Penyelaras Ketua Jabatan Pengajian Melayu
Arbakyah binti Hassan
Setiausaha Setiausaha Jabatan /Unit
Ahli Jawatankuasa
Spesifikasi Tugas:

• Mendapatkan laporan tahunan daripada semua setiausaha jawatankuasa dan
setiausaha jabatan/unit selewat-lewatnya pada pertengahan Januari tahun
berikutnya

• Menyemak dan menyunting laporan mengikut format yang ditetapkan

• Menyiapkan Buku Laporan Tahunan serta mengedarkan kepada setiap
jabatan/unit dan IPGK

20.0 TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI

20.1 Jawatankuasa Media Sosial & Komunikasi (MeSKOM)

Penasihat 1 Pengarah
Penasihat 2
Pengerusi Timbalan Pengarah

Penyelaras Ketua Jabatan Teknologi Pendidikan
Setiausaha
Ahli Jawatankuasa Abdul Jasheer Jayaseelan bin Abdullah

Pegawai Teknologi Maklumat

Mohd Nizam bin Roba’i
Norhayati bin Ayit
Wan Nor Asmah binti Arshad
Pegawai Khidmat Pelanggan
Pegawai Perhubungan Awam Pustakawan
Pensyarah Penasihat Biro Teknologi Maklumat dan Penerbitan
Jawatankuasa Perwakilan Pelajar
Yang DiPertua JPP
Biro Teknologi Maklumat dan Penerbitan JPP

136

Spesifikasi Tugas:

• Membina, mengurus tadbir dan memantau aktiviti rasmi akaun facebook institut
• Mewujudkan satu platform untuk memudahkan pengumpulan dan penghantaran

bahan-bahan berkaitan dengan aktiviti institut
• Menyemak, meneliti bahan-bahan atau maklumat sebelum dimuat naik bahan-

bahan dalam bentuk data, audio, video dan visual
• Memuat naik aktiviti-aktiviti peringkat, unit jabatan dan institut ke dalam akaun

facebook rasmi institut
• Memastikan hanya bahan-bahan yang berkualiti dan dapat menonjolkan imej

institut sahaja dimuatnaikkan
• Memuat naik dan berkongsi aktiviti-aktiviti peringkat institut ke dalam akaun FB

rasmi IPGM.
• Mengenal pasti dan menjemput kumpulan sasar seperti agensi di bawah KPM,

pemegang taruh, pendidikan swasta dan agensi-agensi luar yang berkepentingan
untuk mengikuti perkembangan aktiviti institut
• Menghasilkan video koperat IPGKPP

20.2 Jawatankuasa Teknikal Sistem Secara dalam Talian (TeSSAT)

Penasihat 1 Pengarah
Penasihat 2 Timbalan Pengarah
Pengerusi Ketua Jabatan Teknologi Pendidikan
Setiausaha
Ahli Jawatankuasa Pegawai Teknologi Maklumat
Abdul Jasheer Jayaseelan bin Abdullah
Spesifikasi Tugas: Dr. Hasnul Hisham bin Hashim
Che Yusoff bin Che Hasan
Anuar bin Yunus
Dr. Mat Salleh bin Mohamad Zain
Norzabidi bin Abu Bakar

• Bertanggungjawab membantu kelancaran penggunaan semua sistem atas talian
yang ada di IPGK seperti webinar/mesyuarat, seminar, kolokium, atas talian

• Mengurus, memantau dan mengemas kini keahlian pengguna sistem atas talian

• Menyediakan aplikasi mudah sistem dalam talian mengikut keperluan atau
permintaan

• Menyediakan kemudahan penilaian atas talian pelajar kepada pensyarah untuk
setiap semester

• Menguruskan dan memberi latihan kepada unit ICT jabatan/unit mengikut
keperluan

• Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun
• Menghantar laporan aktiviti jawatankuasa kepada pihak pengurusan pada setiap

semester

137

20.3 Jawatankuasa Pembangunan Sistem e-Pengurusan

Penasihat 1 Pengarah
Penasihat 2 Timbalan Pengarah
Pengerusi
Ahli Jawatankuasa Ketua Jabatan Teknologi Pendidikan
Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Spesifikasi Tugas: Ketua Jabatan Kecemerlangan Akademik
Ketua Jabatan Perancangan, Penyelidikan dan Inovasi
Ketua Unit Pembangunan Latihan

• Mengenal pasti keperluan pengguna, menganalisis dan merekabentuk sistem

• Menyediakan manual pengguna berdasarkan sistem yang dibangunkan
• Merekabentuk pangkalan data dan mendokumentasikan

• Menyediakan pelan dan spesifikasi sistem berdasarkan keperluan
• Menyedia dan memberi latihan kepada pengguna berkaitan sistem yang

dibangunkan

21.0 PEMBANGUNAN KUALITI PERIBADI

21.1 Jawatankuasa Pembangunan Kualiti Peribadi (PKP) IPGKPP

Penasihat 1 Pengarah
Penasihat 2
Pengerusi Timbalan Pengarah
Penolong Pengerusi Mior Shaharuddin bin Mior Abu Bakar
Setiausaha Dr. Mohd Zaki bin Ismail
Ahli Jawatankuasa
Dr. Ainuddin bin Mohd Isa
Spesifikasi Tugas: Dr. Ng Weng Tutt
Aznan bin Mohd Azoddein
Retnakumar Sundarajan
Pengerusi KLASIK
Pengerusi KLAS

• Merancang dan memantau pelaksanaan program kualiti peribadi peringat institut
• Memberi Tajklimat kepada pelaksana program
• Merancang penambahbaikan pelaksanaan program secara berterusan
• Melapor pelaksanaan kepada pihak pengurusan institut

138

21.2 Jawatankuasa Pembangunan Pensyarah Cemerlang

Penasihat 1 Pengarah

Penasihat 2 Timbalan Pengarah

Pengerusi Dr. Muhammad Raini bin Mat Rahim

Setiausaha Dr. Suah See Ling

Ahli Jawatankuasa Dr. Ng Weng Tutt

Dr. Teong Mee Mee
Dr. Khoo Bee Lee
Ng Seok Moay
Norhayati binti Ayit

Spesifikasi Tugas:

• Merancang dan melaksanakan pelbagai program pembangunan pensyarah
cemerlang bagi Gred DG48, DG52, DG54 dan Gred Khas C

• Merancang, merangka dan melaksanakan program sokongan untuk
pembangunan pensyarah cemerlang

• Mewujudkan sistem mentor-menti untuk membantu pembangunan pensyarah
cemerlang

• Menyediakan laporan untuk IPG

21.3 Jawatankuasa Pusat Islam

Penasihat I Pengarah
Penasihat II Timbalan Pengarah
Pengerusi Dr. Mohd Zaki bin Ismail
Timbalan Pengerusi
Setiausaha Nor Azam bin Ariffin
Penolong Setiausaha Zairul Anuwar bin Jamriy
Ahli Muhamad Iqbal bin Ismail

Spesifikasi Tugas: Che Yusoff bin Che Hassan
Aznan bin Mohd Azoddein
Ezzar bin Mohd Kamal
Dr. Faridah binti Che Hashim
Zaili bin Idris
Mahani binti Shaari
Siti Maisarah binti Mohd Idris

• Menjalankan aktiviti dan program ke arah mempertingkatkan syiar Islam
• Menjadi tempat rujukan bagi perkembangan dakwah dan isu-isu Islam semasa

warga kampus

• Memperkasa penyebaran ilmu dan kefahaman Islam melalui program akademik
dan bukan akademik yang berkualiti

• Mengendalikan latihan dalam bidang kemahiran kepimpinan Islam dalam
kalangan siswa dan siswi Islam serta warga kampus

• Menjana sahsiah melalui penerapan dan penghayatan nilai-nilai murni

139

21.4 Jawatankuasa Pelan Integriti Organisasi dan Anti Rasuah

Penasihat I Pengarah
Penasihat II Timbalan Pengarah
Pengerusi
Setiausaha Aznan bin Mohd Azoddein
Ahli Jawatankuasa Nor Ezan binti Wahab
Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Spesifikasi Tugas: Pegawai Eksekutif Kanan
Penolong Pegawai Kewangan
Mohd Adam bin Mohd Yussof

• Merancang dan memantau supaya semua pensyarah dan staf pengurusan
mematuhi segala Perintah Am, peraturan dan Pekeliling Perkhimatan Awam,
Arahan Kerajaan dan Peraturan Institut

• Merancang aktiviti untuk memupukkan dan menambah baik integriti dalam
kalangan warga institut

• Merancang dan melaksanakan aktiviti sepanjang Minggu Intergriti institut

• Merancang aktiviti intergriti melalui kerjasama dengan sekretariat SPRM IPG
untuk manafaat warga institut

• Bertanggungjawab untuk memastikan ‘Aku Janji Kakitangan Perkhidmatan Awam’
dipatuhi.

• Menilai proses kerja dan mengenalpasti masalah yang berbangkit
• Meneliti dan mengambil tindakan terhadap aduan pelangan daripada pihak dalam

dan luar institut

• Melaksanakan pemantauan terhadap semua aktiviti intergriti di institut

• Menyediakan laporan bagi setiap aktiviti dalam Minggu Intergriti Institut untuk
dihantar kepada IPGM dan Institut Intergriti Malaysia

• Menyediakan laporan Jawatankuasa Keutuhan Pengurusan Institut untuk dihantar
kepada Bahagian Sumber Manusia, Kementerian Pelajaran Malaysia

• Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun

• Menghantar laporan aktiviti jawatankuasa kepada pihak pengurusan pada setiap
semester

21.5 Jawatankuasa Highly Immersive Programme (HIP)

Penasihat I Pengarah
Penasihat II Timbalan Pengarah
Pengerusi Ketua Jabatan Bahasa

Penyelaras Retnakumar Sundarajan
Setiausaha Jayalatha a/p G. Kumarasamy
Ahli Jawatankuasa Penyelaras Jabatan dan Unit
Dr. Shaik Husseinudin bin Babu Ali
Dr. Kalaivani a/p Shanmugam

140

Dr. Lok Wai Foong
Rokiah binti Mohd Som

Spesifikasi Tugas:

• Merancang, melaksana dan memantau program DLP supaya berjalan lancar

• Merancang dan menyediakan suatu persekitaran yang highly immersive untuk
pembelajaran Bahasa Inggeris dalam kalangan warga IPG

• Merancang dan melaksanakan aktiviti-aktiviti yang melibatkan penggunaan
Bahasa Inggeris secara menyeluruh dan efektif dalam kalangan warga IPG

• Merancang dan menyediakan ruang untuk percambahan idea dalam kalangan
warga IPG tentang penggunaan Bahasa Inggeris yang berkesan dan menyokong
serta mengamalkan idea-idea tersebut

• Memantau dan melaporkan semua program berkaitan HIP yang dilaksanakan

• Mengadakan mesyuarat mengikut keperluan, sekurang-kurangnya 2 kali setahun
dan menghantar laporan kepada penasihat

21.6 Jawatankuasa Teknologi Hijau dan Lestari: IPG Dalam Taman (IDT)

Penasihat I Pengarah
Penasihat II Timbalan Pengarah
Pengurus
Penyelaras Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Setiausaha Dr. Ainuddin bin Mohd Isa
Ahli Jawatankuasa Muhamad Iqbal bin Ismail

Spesifikasi Tugas: Dr. Haizul Rasdy bin Saidin
Taib bin Ahmad
Che Yusoff bin Che Hasan
Abu Zaki bin Romli
Azhar bin Zakaria
Penolong KJ/KU
Pengurus Syarikat Kebersihan (KBK)

• Membuat perancangan yang menyeluruh Projek IPGKPP dalam taman(IDT)

• Memastikan semua Jabatan/Unit dan bahagian terlibat dalam perancangan
• Mengenalpasti kawasan-kawasan yang sesuai bagi melaksanakan taman dan

lanskap yang menarik

• Mengenal pasti jabatan/unit/bahagian yang ditugaskan bagi melaksanakan taman
atau landskap

• Membuat laporan kepada pengurusan atasan kemajuan IDT

141

22.0 SEKRETARIAT JAMINAN KUALITI DAN PEMATUHAN POLISI

22.1 Sekretariat Jaminan Kualiti Dan Pematuhan Polisi IPG

Penasihat Pengarah

Ketua Sekretariat Timbalan Pengarah

Setiausaha Sekretariat Juriah binti Abu Bakar

Ahli Jawatankuasa Penyelaras Akreditasi – Noohalizah binti Abdul Rahman
Penyelaras Pengurusan Risiko – Dr. M. Elangko a/l Muniandy
Pengurus Program Audit – Dr. Muhammad Raini bin Mat Rahim
Penyelaras EOMS IPG- Hasnira binti Embong

Spesifikasi Tugas:

• Melaksanakan pengurusan proses akreditasi program IPG dan memastikan
semua program akademik yang dilaksanakan di IPG mendapat akreditasi

• Memastikan pematuhan keperluan MQF dan COPPA bagi permohonan akreditasi

program IPG

• Memantau dan menilai pelaksanaan sistem kitaran kualiti, agenda peningkatan

kualiti menyeluruh di IPG dan pematuhan terhadap semua polisi yang berkaitan
dengan kualiti

• Memantau pelaksanaan proses kualiti, pengurusan risiko dan penghasilan output
yang memenuhi keperluan pelanggan

• Menilai tindakan penambahbaikan berterusan secara berkala dan memastikan
keberkesanan semua urusan pengakreditasian program dan pengurusan kualiti
IPG

• Mengadakan mesyuarat Sekretariat Jaminan Kualiti dan Pematuhan Polisi IPG

KPM (JKPP) sekurang-kurangnya 4 Kali setahun

22.2 Jawatankuasa Akreditasi (MQA)

Penasihat Pengarah
Pengerusi Timbalan Pengarah
Penyelaras Noorhalizah binti Abdul Rahman
Dr. Rahimawati binti Abdul Rahim
Penolong Penyelaras Dr. Lavaneesvari a/p Manogaran
Setiausaha Jafizah binti Jaafar
Penolong Setiausaha Ketua Jabatan Kecemerlangan Akademik
Ketua Jabatan Kecemerlangan Akademik
Pemegang COPPA
Ketua Bidang 1 Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian
(Programme Development
and Delivery) Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar

Ketua Bidang 2
(Assessment of Student
Learning)
Ketua bidang 3
(Student Selection and
Support Services)

142

Ketua Bidang 4 Ketua Unit Khidmat Pengurusan
(Academic Staff) Ketua Pusat Sumber
Ketua Bidang 5 Pengurus Program Audit
(Educational Resources) Ketua Unit Penambahbaikan Berterusan Akademik,
Ketua Bidang 6 Jabatan Kecemerlangan Akademik
(Programme Management)
Ketua Bidang 7 Ketua Jabatan/Ketua Unit
(Programme Monitoring, Dr. Yeoh Poh Choo - Penyelaras PISMP
Review and Continual Azilina binti Mohamed Nor - Penyelaras PPISMP
Quality Improvement) Nor ‘aadila binti Mohamad Razak - Penyelaras PDPP
Ahli Jawatankuasa Penyelaras MQA Jabatan/Unit
Pemilik Program (Program Owner) PISMP/ PPISMP/
Spesifikasi Tugas: PDPP

• Merancang semua aktiviti yang berkaitan dengan akreditasi program baharu
• Memantau aktiviti pelaksanaan program yang akan/telah diakreditasi
• Mengurus proses untuk mendapatkan akreditasi program
• Mengkaji semula secara berkala aktiviti program bagi penambahbaikan program

secara berterusan

22.3 Jawatankuasa Sistem Pengurusan Kualiti (EOMS)

Pengurusan Atasan Pengarah
Pengurusan Atasan
Penyelaras EOMS Timbalan Pengarah
Setiausaha Hasnira binti Embong
Ahli Jawatankuasa Dr. Haizul Rasdy bin Saidin

Penyelaras Pencapaian Dasar dan Objektif Kualiti
Penyelaras Maklum Balas Pelanggan Luaran (Sekolah)
Penyelaras Kawalan Dokumen
Penyelaras Aduan Pelanggan (Pelajar)
Penyelaras Penambahbaikan
Pemegang Dan Penggerak Prosedur Kualiti
Penyelaras Prestasi Pembekal Luar

143

Spesifikasi Tugas:

• Mencadangkan pelantikan urus setia SPK EOMS
• Merancang aktiviti pelaksanaan SPK EOMS
• Menyelaras aktiviti semua jawatankuasa di bawah penyelarasannya
• Menjadi urus setia kepada mesyuarat MKSP dan menyediakan minit mesyuarat

MKSP
• Menjadi urus setia bersama dengan Pasukan Audit Dalam (PAD) dalam

pentadbiran aktiviti pengauditan SPK
• Mengumpul semua laporan jawatankuasa di bawah penyelarasannya untuk

dibentangkan dalam MKSP
• Menghantar semua laporan jawatankuasa di bawah penyelarasannya kepada

Setiausaha Sekretariat IPG dan MKSP
• Menyelaras dan menyediakan maklum balas terhadap rumusan MKSP
• Tugas-tugas lain yang berkaitan dengan SPK EOMS seperti yang diarahkan

22.3.1 Jawatankuasa Pencapaian Dasar dan Objektif Kualiti

Pengurusan Atasan Pengarah

Pengurusan Atasan Timbalan Pengarah

Penyelaras Tan Yan Sang

Setiausaha Dr. Lina Lee Gay Wah

Ahli Jawatankuasa Wan Mohd Azihan bin Wan Ali
Nurul Bahiyah binti Ismail

Rohana binti Mahadzir
Yuslinda binti Md Yusof
Mardhiyah binti Mohd Safwan
Dr. Muhammad Raini bin Mat Rahim
Hasyyati binti Mat Hanipi

Spesifikasi Tugas:

• Mengadakan mesyuarat AJK Pencapaian Dasar dan Objektif Kualiti bagi tujuan
pengurusan dan pemantapan Sistem Pengurusan Kualiti sekurang-kurangnya

sekali satu semeste;

• Memastikan dasar dan objektif kualiti yang terkini tercapai pada peringkat IPG

• Memastikan dasar dan objektif kualiti yang terkini digunapakai dalam peringkat

IPG

• Memastikan warga IPG mengetahui dan memahami dasar dan objektifkualiti
organisasi yang terkini

• Menyediakan Laporan Pencapaian Dasar dan Objektif Kualiti (PDO) untuk

dibentang dalam MKSP

• Menghantar laporan PDO kepada Penyelaras EOMS

144

22.3.2 Jawatankuasa Aduan Pelanggan (Pelajar)

Pengurusan Atasan Pengarah
Pengurusan Atasan
Pengerusi Timbalan Pengarah
Setiausaha
Ahli Jawatankuasa Ketua Jabatan Hal Ehwal Murid

Spesifikasi Tugas: Mohd Saiful Rizal bin Othman

Abdul Jaleel bin Abdul Hakeem
Taib bin Ahmad
Pegawai Eksekutif Kanan
Penolong Pengurus Asrama
Penolong Jurutera
Pustakawan
Ezzar bin Mohd Kamal
Ratanamla a/p Kalimuthu

• Menyediakan saluran untuk aduan pelanggan yang secukupnya untuk kegunaan
pelanggan memberi maklum balas

• Merancang dan melaksanakan proses aduan pelanggan

• Mendaftar, menyemak dan merekod semua aduan yang diterima daripada
pelanggan;

• Mengadakan mesyuarat berkala dan mesyuarat khas (jika diperlukan) jika ada
kes-kes kritikal daripada aduan yang memerlukan tindakan segera

• Menjalankan siasatan mengenai aduan tersebut sama ada berasas atau tidak
• Menyimpan rekod pendaftaran aduan pelanggan

• Memaklumkan kepada pengadu yang dikenal pasti secara rasmi dan bertulis
mengenai tindakan yang telah diambil dan menyimpan rekod makluman tersebut

• Menyediakan laporan untuk dibentang dalam mesyuarat MKSP

• Mencadangkan beberapa alternatif lain bagi membolehkan pelanggan membuat
aduan secara rasmi

• Menghantar laporan aduan pelanggan (pelajar) kepada Penyelaras EOMS

• Mengamalkan pengurusan berasaskan risiko

22.3.3 Jawatankuasa Penambahbaikan

Pengurusan Atasan Pengarah
Pengurusan Atasan Timbalan Pengarah
Penyelaras
Setiausaha Dr. Rahimawati binti Abdul Rahim
Ahli Jawatankuasa Dr. Zainal Abidin bin Abdul Hamid
Hasnira binti Embong (Penyelaras Sistem Pengurusan Kualiti
EOMS)
Dr. Muhammad Raini bin Mat Rahim (Ketua Audit Dalaman)
Hassyati binti Md. Hanipi (Unit Peperiksaan dan Penilaian)
Dr. Loh Siew Lee (JK Maklum Balas Pelanggan)
Mohd Saiful Rizal bin Othman (JK Aduan Pelanggan)

145

Dr. M. Elangko a/l Muniandy (JK Pengurusan Risiko)
Aznan bin Mohd Azoddein (JK Anti Rasuah)
Wan Mohd Azihan bin Wan Ali (JK Amalan Profesional)
Latifah binti Omar (Unit Pusat Sumber)
Mardhiyah binti Mohd Safwan (Unit UPL)
Norazida binti Norjimi (Unit Pengurusan)
Nurul Bahiyah binti Ismail (LAM-PT-07)
Izwanum binti Abd Wahid (LAM-PT-08)
Dr. Tan Lay Koon (Pemantau Penambahbaikan)
Dr. Rahimawati binti Abdul Rahim (PP-04))
Dr. Asmah binti Bohari (Penyelaras Pra Audit)

Spesifikasi Tugas:

• Mengenal pasti dan mengumpul maklumat ketidakpatuhan yang ditemui semasa
proses Audit Dalaman dan di luar proses Audit Dalaman

• Mengemukakan cadangan pelan tindakan pembetulan dan penambahbaikan
berterusan kepada Pengurusan Atasan

• Membimbing dan membantu pemantauan pelaksanaan SPK EOMS di IPG dalam
melaksanakan tindakan pembetulan dan penambahbaikan berterusan

• Menyediakan laporan penambahbaikan untuk dibentangkan dalam MKSP

• Menghantar laporan penambahbaikan kepada Penyelaras SPK EOMS

• Menyemak, mengkaji dan menentukan punca ketakakuran

• Merancang dan memberi latihan serta pendedahan kepada staf IPG berkaitan
SPK dan dokumen kualiti serta menyediakan anggaran perbelanjaan jika perlu,
bagi melicinkan pelaksanaan dan pemantauan Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)

• Menjalankan pemantauan ke atas tindakan pembetulan (NC) yang dikeluarkan
semasa proses pengauditan dan di luar proses pengauditan

• Menjalankan pemantauan ke atas tindakan susulan daripada cadangan-cadangan
penambahbaikan dalam laporan MKSP

• Melaporkan hasil tindakan pembetulan dan penambahbaikan dalam Mesyuarat
Pengurusan IPGM/MKSP/MPPP/MKI serta mengkaji keberkesanannya

• Mengurus dan menyediakan rekod tindakan pembetulan dan penambahbaikan
berterusan

• Menerima, merumuskan laporan dari IPGM/IPG dan menyediakan Laporan
Penambahbaikan untuk MKSP

• Mengamalkan pengurusan berasaskan risiko

22.3.4 Jawatankuasa Penilaian Prestasi Pembekal Luar

Pengurusan Atasan Pengarah
Pengurusan Atasan Timbalan Pengarah
Pengerusi Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Setiausaha Pegawai Eksekutif Kanan

146

Ahli Jawatankuasa Ketua Jabatan Sains
Spesifikasi Tugas: Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Ketua Unit Pembangunan Latihan
Ketua Pusat Sumber
Ketua Unit Kokurikulum
Pegawai Teknologi Maklumat
Pegawai Eksekutif Kanan
Penolong Pengurus Asrama
Pembantu Tadbir Stor/Aset
Pembantu Tadbir Perolehan

• Mengadakan mesyuarat berkala untuk menguruskan aktiviti perolehan tahunan
• Menguruskan aktiviti perolehan melalui pembelian terus, sebut harga dan kontrak

pusat
• Menilai prestasi pembekal berdasarkan bekalan, kerja dan perkhidmatan yang

diperolehi
• Menyediakan laporan prestasi pembekal untuk dibentangkan dalam MMKI
• Menghantar Laporan Penilaian Prestasi Pembekal kepada Penyelaras EOMS
• Mengamalkan pengurusan berasaskan risiko

22.3.5 Jawatankuasa Maklum Balas Pelanggan Luaran (Sekolah)

Pengurusan Atasan Pengarah

Pengurusan Atasan Timbalan Pengarah

Pengerusi Ketua Jabatan Perancangan, Penyelidikan dan Inovasi

Setiausaha Dr. Loh Siew Lee

Ahli Jawatankuasa Dr. Noorashid bin Din
Dr. Khoo Bee Lee
Dr. Muhammad Raini bin Mat Rahim
Dr. Norabiatul Adawiah binti Abd Wahid
Dr. Haizul Rasdy bin Saidin
Faizul Hasmi bin Abu Hassan

Spesifikasi Tugas:

• Merancang dan melaksanakan proses Maklum Balas Pelanggan Luaran (Sekolah)

• Menyediakan laporan maklum balas pelanggan luaran (sekolah untuk dibentang
dalam mesyuarat MKSP

• Menghantar laporan maklum balas pelanggan luaran kepada penyelaras SPK

EOMS

• Semua cadangan penambahbaikan dalam laporan diserahkan kepada Timbalan
Pengarah dan Pengarah IPG untuk tindakan susulan

• Mengadakan mesyuarat berkala dan mesyuarat khas (jika diperlukan) jika ada

kes-kes kritikal daripada maklum balas yang memerlukan tindakan segera

147

• Melaksanakan tindakan susulan hasil dapatan maklum balas pelanggan untuk
kepentingan IPG

• Mengamalkan pengurusan berasaskan risiko

22.4 Jawatankuasa Audit Dalaman

Pengurusan Atasan Pengarah
Pengurusan Atasan
Pengurus Program Audit Timbalan Pengarah
Setiausaha
Ahli Jawatankuasa Dr. Muhammad Raini bin Mat Rahim

Spesifikasi Tugas: Arbakyah binti Hassan

Dr. Mohd Azolman bin Zulkufli (Ketua Audit EOMS)
Ibrahim Fikri bin Abdullah (Ketua Audit MQA)
Kamil Nasuruddin bin Darus (Ketua Audit Panarafan)
Juriah binti Abu Bakar
Norhayati binti Ayit
Dr. Teh Chiew Lan
Saraswaty a/p Sinnasamy
Ratanamla a/p Kalimuthu
Dr. Suah See Ling
Aida Rahayu binti Sharifuddin
Shuhailah binti Mat Said
Dr. Jong Cherng Meei @ Yong Cherng Meei
Rokiah binti Mohd Som
Mahani binti Shaari
Jafizah binti Jaafar
Hasnira binti Embong
Dr. Haizul Rasdy bin Saidin
Wan Nor Asmah binti Arshad
Soudamini a/p Narayanan Nair
Nazri bin A. Bakar
Norhayati binti Ishak
Mohd Saiful Rizal bin Othman
Muhammad Hanif bin Md Akhir
Dr. Kalaivani a/p Shanmugam
Dr. Asmah binti Bohari
Nor Ezan binti Wahab
Nazirah binti Ismail
Faizul Hasmi bin Abu Hasan
Dr. Rahimawati binti Abdul Rahim

• Mencadangkan pelantikan ahli jawatankuasa Audit Dalaman
• Merancang aktiviti tahunan JK Audit Dalaman IPG selaras dengan Jadual

Tahunan Audit Dalaman

148

• Menyediakan takwim dan pelan tindakan untuk melaksanakan tugas- tugas
pengauditan di IPG berdasarkan jadual yang diselaraskan oleh IPGM

• Memaklumkan kepada semua auditee mengenai jadual Audit Dalaman agar
mereka membuat persiapan yang lengkap

• Memberi taklimat dan laporan dalam majlis pembukaan dan penutupan Audit
Dalaman

• Melaksanakan tugas pengauditan seperti yang telah ditetapkan dalam takwim
sekurang-kurangnya 2 kali setahun meliputi semua bidang yang dinyatakan

• Merekodkan semua keputusan pengauditan dan melaporkan kepada, Pengarah
dan Timbalan Pengarah

• Melaksanakan audit susulan bagi memastikan tindakan pembetulan ke atas
ketidakpatuhan (NCR) dan Peluang Untuk Penambahbaikan (OFI) telah dilaksana
dengan berkesan

• Menyediakan laporan dapatan audit dalaman selepas pengauditan dijalankan dan
menyerahkannya kepada JK Penambahbaikan untuk dianalisis sebelum
dibentangkan dalam mesyuarat MKSP

• Menghantar Laporan Audit Dalaman kepada Setiausaha Sekretariat IPG untuk
MKSP

• Mengamalkan pengurusan berasaskan risiko

22.5 Jawatankuasa Pengurusan Risiko

Pengurusan Atasan Pengarah
Pengurusan Atasan
Penyelaras Timbalan Pengarah
Setiausaha
Ahli Jawatankuasa Dr. M. Elangko a/l Muniandy

Spesifikasi Tugas: Amy Loh Liew Yi

Rijaluddin bin Yahya
Dr. Parvinder Singh a/l Amar Singh
Dr. Tan Lay Koon
Zulkafly bin Mohd Noor
Azhar bin Zakaria
Dr. Hasnul Hisham bin Hashim
Dr. Norhailee binti Abd Rashid
Dr. Ng Weng Tutt
Mardhiyah binti Mohd Safwan
Dr. Palanisamy a/l Kathir Veloo
Wan Mohd Azihan bin Wan Ali
Barchan Singh a/l Harbant Singh
Latifah binti Omar

• Mengadakan mesyuarat berkala untuk mengurus dan memantapkan tugas AJK

• Merancang dan melaksanakan kursus pemahaman dan penghayatan pengurusan
risiko kepada pesnsyarah dan kakitangan sokongan

149

• Merancang dan melaksanakan program kesedaran kepentingan pengurusan
risiko yang cekap terhadap organisasi

• Bertanggungjawab untuk menggalakkan amalan pengurusan risiko yang baik di
IPG.

• Mengenal pasti risiko dan kesannya, kawalan sedia ada, menilai risiko dan
memantau tindakan kawalan risiko

• Mengumpul dan mendokumentasikan pengurusan risiko bagi setiap pemegang
dan penggerak

• Membuat penilaian dan penambahbaikan terhadap pengurusan risiko yang telah
dibuat oleh pemegang dan penggerak

• Menyediakan Laporan Pengurusan Risiko untuk dibentang dalam MKSP

• Menghantar Laporan Pengurusan Risiko kepada Penyelaras EOMS untuk MKSP

23.0 PENGURUSAN HAL EHWAL PELAJAR

23.1 Jawatankuasa Pengurusan Hal Ehwal Pelajar

Penasihat 1 Pengarah
Penasihat 2 Timbalan Pengarah
Pengerusi Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Timbalan Pengerusi Penolong Ketua Jabatan
Ketua Unit Pembangunan Insaniah Izwanum binti Abdul Wahid
Ketua Unit Disiplin dan Kebajikan Abdul Jaleel bin Abdul Hakeem
Ketua Unit Kolej Kediaman Taib bin Ahmad
Ketua Unit Rekod dan Alumni Azhar bin Zakaria
Pegawai Pengurusan 1 Nurul Bahiyah binti Ismail
Pegawai Pengurusan 2 Mohd Saiful Rizal bin Othman
Spesifikasi Tugas:

• Memastikan jawatankuasa di bawah seliaannya melaksanakan tugas dan
tanggungjawab mengikut bidang masing-masing dengan cemerlang

• Melaksanakan tugas dan tanggungjawab mengikut prosedur kerja yang telah
ditetapkan

• Merancang dan melaksanakan aktiviti di bawah pengurusan Hal Ehwal Pelajar
• Memastikan setiap prosedur kerja mematuhi kehendak pengurusan IPGM dan

EOMS

• Melaksanakan semua tugas, program dan aktiviti di bawah setiap unit
• Melaksanakan arahan pihak pengurusan tertinggi institut dan IPGM

• Mewujudkan kerjasama yang baik dengan Jawatankuasa Perwakilan Pelajar dan
semua pelajar

• Memastikan setiap aktiviti pelajar dipantau dan dilaksanakan dengan berkesan.

• Memastikan disiplin pelajar dikawal dan dipantau agar mematuhi peraturan dalam
semua aktiviti yang dilaksanakan di peringkat institut dan IPGM, kuliah, tutorial, dan
amalan tingkahlaku

150