แฟ้มสะสมงานศศิธรปี2562เล่ม2(เม.ย.-ก.ย.62)

นางศศิธร บุญรักษา



เจ้าหน้าที่งานบริหารงานทั่วไป








งานบริหารงานทั่วไป วิทยาลัยเทคนิคระยอง



ส านักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา

ประวัติส่วนตัว






































ชื่อ-นามสกุล นางศศิธร บุญรักษา

เลขประจ าตัวประชาชน ๓ ๒๑๐๑ ๐๐๔๘๕ ๕๓ ๐
วัน/เดือน/ปี/เกิด ๑๔ ตุลาคม ๒๕๒๑ อายุ ๔๐ ปี ๕ เดือน
สัญชาติ ไทย เชื้อชาติ ไทย ศาสนา พุทธ

ที่อยู่ปัจจุบัน ๔๒/๑ หมู่ ๑ ต.นาตาขวัญ อ.เมือง จ.ระยอง ๒๑๐๐๐
หมายเลขโทรศัพท์ ๐๘๑-๓๗๗๖๑๔๖
ความสามารถพิเศษ Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point, Internet
ปฏิบัติงานในต าแหน่ง เจ้าหน้าที่งานบริหารงานทั่วไป(งานสารบรรณ)

เริ่มปฏิบัติงานตั้งแต่ ๑ พฤศจิกายน ๒๕๔๒ จนถึงปัจจุบัน


ประวัติการศึกษา

วุฒิการศึกษา สาขา/วิชาเอก สถาบันการศึกษา ปีที่ส าเร็จการศึกษา
ปริญญาตรี การจัดการ มหาวิทยาลัยราชภัฎราชนครินทร์ ๒๕๕๔
ปวส. การตลาด วิทยาลัยเทคนิคระยอง ๒๕๔๒

ปวช. การขาย วิทยาลัยเทคนิคระยอง ๒๕๔๐

๑. ด้านวินัย





๒. ด้านการครองตน





ร่วมกิจกรรมท ำบุญตักบำตร

ได้รับคัดเลือกให้เป็น “บุคลำกรดีเด่น” ประจ ำปีกำรศึกษำ ๒๕๕๒

(กลุ่มเจ้ำหน้ำที่ธุรกำร) ของอำชีวศึกษำจังหวัดระยอง




































ได้รับคัดเลือกเป็น “ครูดีศรีอำชีวะ” ประจ ำปีกำรศึกษำ ๒๕๖๑
ประเภทบุคลำกรทำงกำรศึกษำ

กำรเข้ำร่วมกิจกรรมเข้ำแถวเคำรพธงชำติร่วมกับครู นักเรียน นักศึกษำ

และบุคลำกรทำงกำรศึกษำทุกท่ำน

กำรแต่งกำยตำมประกำศวิทยำลัยเทคนิคระยอง

เรื่อง กำรก ำหนดกำรแต่งกำยประจ ำวัน วิทยำลัยเทคนิคระยอง
ลงวันที่ ๑๐ ตุลำคม ๒๕๖๑





























วันจันทร์ ชุดสีกำกี วันอังคำร เสื้อสีแดงเลือดหมู






























วันพุธ-วันพฤหัสบดี ชุดสุภำพ วันศุกร์ ชุดผ้ำไทย











๓. ด้านการปฏิบัติหน้าที่





๓.๑ การจัดท าโครงสร้างในสาย










การปฏิบัติงานของตนเอง

หน้า

แผนภูมิแสดงโครงสร้างองค์กร















ว่าที่เรือตรีชูชีพ อรุณเหลือง
ผู้อ านวยการวิทยา ลัยเทคนิคระยอง











นางณัฐธารีย์ สิริกุลปัญญาพร

รองผู้อ านวยการฝ่ายบริหารทรัพยากร












นางรุจิรดานันท์ พันกาฬสินธุ์

หัวหน้างานบริหารงานทั่วไป














นางสาวญาณี ดิสสร นางศศิธร บุญรักษา นางสาวทิตฐิตา กลิ่นขจร นางสาวกวิสรา หลวงประทุม
เจ้าหน้าที่งานบริหารทั่วไป
เจ้าหน้าที่งานบริหารงาน
เจ้าหน้าที่งานบริหารงานทั่วไป
เจ้าหน้าที่งานบริหารทั่วไป
ทั่วไป (งานเอกสารการพิมพ์) (งานเลขานุการ)

หน้า

แผนภูมิแสดงการแบ่งส่วนราชการของหน่วยงาน





ผู้อ านวยการวิทยาลัยเทคนิคระยอง


คณะกรรมการวิทยาลัย


ฝ่ายบริหารทรัพยากร



งานบริหารงานทั่วไป งานบุคลากร งานการเงิน งานบัญชี งานพัสดุ งานอาคารสถานที่


นางศศิธร บุญรักษา

(1) ปฏิบัติงานตามระเบียบส านักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ
(2) จัดท าร่าง หนังสือราชการ ประกาศ ค าสั่ง ตรวจสอบความถูกต้องของ
เอกสาร จัดล าดับความส าคัญของเอกสาร ร่วมมือประสานงานให้ความสะดวกแก่บุคลากร

และหน่วยงานในสถานศึกษาให้เป็นไปตามระเบียบแบบแผนของทางราชการ
(3) สรุปความเห็นเสนอผู้บังคับบัญชา และจัดส่งให้แก่หน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้ง
ภายในและภายนอกสถานศึกษา
(4) เก็บรวบรวม และจัดระบบเอกสาร หลักฐานและระเบียบวิธีปฏิบัติต่างๆ เพื่อ
อ านวยความสะดวกในการศึกษา และให้บริหารแก่บุคลากร และนักเรียน นักศึกษาของ
สถานศึกษา

(5) รวบรวมและเผยแพร่ข่าวสาร นโยบาย ระเบียบ ข้อบังคับ ค าสั่ง ค าชี้แจง
ประกาศ ให้บุคลากรและนักเรียน นักศึกษาของสถานศึกษา

(6) ให้บริการเกี่ยวกับการรับส่งไปรษณีย์ ธนาณัติ โทรสารของบุคลากร
นักเรียนและนักศึกษา
(7) จัดท าปฏิทินการปฏิบัติงาน เสนอโครงการและรายงานการปฏิบัติงาน
ตามล าดับขั้น
(8) ดูแล บ ารุงรักษา และรับผิดชอบทรัพย์สินของทางราชการที่ได้รับ
มอบหมาย

(9) ปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย







๓.๒ จัดท าภาระงานในหน้าที่

หน้า

หน้าที่ภาระงาน




1.ปฏิบัติงานตามระเบียบส านักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ
1.1 งานรับจดหมายจากไปรษณีย์

1.2 งานรับจดหมายบุคคลภายนอก
1.3 งานลงทะเบียนรับหนังสือราชการภายนอก
1.4 งานลงทะเบียนรับบันทึกข้อความ
1.5 งานตรวจสอบความถูกต้องและออกเลขที่ค าสั่ง
1.6 งานตรวจสอบความถูกต้องและออกเลขที่หนังสือราชการส่งออก

1.7 งานติดตามเรื่องที่จะต้องด าเนินการตอบกลับฝ่ายวิชาการ
1.8 งานติดตามเรื่องที่จะต้องด าเนินการตอบกลับพัฒนากิจการนักเรียน นักศึกษา
1.9 งานพิมพ์ เอกสารด้วยโปรแกรม Microsoft word

1.10 งานพิมพ์ เอกสารด้วยโปรแกรม Microsoft excel
1.11 งานเสนอแฟ้มหนังสือราชการฝ่ายวิชาการ
1.12 งานเสนอแฟ้มหนังสือราชการฝ่ายพัฒนากิจการนักเรียน นักศึกษา
1.13 งานเสนอแฟ้มหนังสือราชการผู้อ านวยการ

1.14 งานรับจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ผ่านระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ AMS e-Office
1.15 งานส่งจดหมายเล็กทรอนิกส์ผ่านระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ AMS e-Office
1.16 งานรับจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ผ่าน E-mail : [email protected]
1.17 งานส่งจดหมายเล็กทรอนิกส์ผ่าน E-mail : [email protected]

1.18 งานปรับปรุงข้อมูลการก าหนดสถานะรับทราบในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ AMS e-Office
2. จัดระบบและเก็บรวบรวมเอกสาร
2.1 งานถ่ายเอกสารหนังสือราชการเวียนแจ้งผู้ได้รับมอบหมายเซ็นรับทราบ
2.2 งานสแกนหนังสือราชการเป็นไฟล์เอกสารอิเล็กทรอนิกส์(.pdf)

2.3 งานส่งหนังสือราชการเข้าระบบ RMS 2016 เวียนแจ้งผู้ได้รับมอบหมายทราบ
2.4 งานรวบรวมไฟล์เอกสารอิเล็กทรอนิกส์(.pdf) บันทึกลงอุปกรณ์บันทึกข้อมูล

2.5 งานจัดเรียงและเขียนก าหนดแฟ้มหนังสือราชการตามหัวเรื่อง
2.6 งานลงบันทึกการปฏิบัติในทะเบียนรับหนังสือราชการ
2.7 งานจัดเก็บหนังสือราชการเข้าแฟ้ม
3. บริการรับ-ส่งโทรสาร
3.1 งานรับโทรสาร
3.2 งานส่งโทรสาร

หน้า

แผนภูมิปะการัง




งานติดตามเรื่องที่จะต้องตอบกลับฝ่ายพัฒนากิจการฯ
งานพิมพ์เอกสารด้วยโปรแกรม MS Word
งานติดตามเรื่องที่จะต้องตอบกลับฝ่ายวิชาการ

งานตรวจสอบความถูกต้องและ งานพิมพ์เอกสารด้วยโปรแกรม MS Excel
ออกเลขที่หนังสือส่ง

งานตรวจสอบความถูกต้องและออก งานเสนอแฟ้มหนังสือราชการฝ่ายวิชาการ
เลขที่ค าสั่ง
งานเสนอแฟ้มหนังสือราชการฝ่ายพัฒนากิจการฯ
งานลงทะเบียนรับบันทึกข้อความ
งานเสนอแฟ้มหนังสือราชการผู้อ านวยการ
งานลงทะเบียนรับหนังสือ
ราชการภายนอก งานถ่ายเอกสารหนังสือราชการ

งานรับจดหมายจากไปรษณีย์ งานสแกนหนังสือราชการเป็นไฟล์เอกสาร
และบุคคลภายนอก อิเล็กทรอนิกส์(.pdf)

งานบริหารงานทั่วไป

นางศศิธร บุญรักษา


งานรวบรวมไฟล์เอกสารอิเล็กทรอนิกส์
งานส่งหนังสือราชการผ่าน E-mail (.pdf) จัดเก็บลงอุปกรณ์บันทึกข้อมูล
[email protected]
งานจัดเรียงและเขียนก าหนดแฟ้มหนังสือ
งานรับหนังสือราชการผ่าน E-mail ราชการตามหัวเรื่อง
[email protected]
งานลงบันทึกการปฏิบัติในสมุดทะเบียนรับ
งานส่งหนังสือราชการผ่านระบบสารบรรณ หนังสือราชการ
อิเล็กทรอนิกส์ AMS e-Office
งานจัดเก็บหนังสือราชการเข้าแฟ้ม

งานรับหนังสือราชการผ่านระบบสารบรรณ งานส่งหนังสือราชการเข้าระบบ RMS
อิเล็กทรอนิกส์ AMS e-Office 2016 เวียนแจ้งผู้ได้รับมอบหมายทราบ

งานปรับปรุงข้อมูลการก าหนดสถานะรับทราบหน้าระบบสาร งานรับโทรสาร
บรรณอิเล็กทรอนิกส์ AMS e-Office
งานส่งโทรสาร

๓.๓ บันทึกการปฏิบัติงาน