แฟ้มสะสมงานศศิธรปี2562เล่ม2(เม.ย.-ก.ย.62)

๓.๔ รายงานผลการปฏิบัติงาน

























๓.๕ มีผังขั้นตอนในการท างาน

หน้า

ผังการไหลแสดงขั้นตอนการปฏิบัติงาน (Flow Chart)




ชื่องาน: งานเปิดเอกสารจากระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ AMS e-Office


เวลา : นาที
เริ่มต้น


3
เตรียมเครื่องคอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์


ไม่ใช่
ตรวจสอบเครื่องคอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์ แก้ไข 3(2)


ใช่

ไม่ใช่
ตรวจสอบการเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ต แจ้งผู้ดูแลระบบแก้ไข 3(2)


ใช่

เปิดเว็บ สอศ. 2



เข้าระบบ AMS e-Office 2
B

เข้าสู่หน้าจอเมนูงานรอคุณ 2



เปิดเอกสารที่ส่งเข้ามา 3




A

หน้า

ผังการไหลแสดงขั้นตอนการปฏิบัติงาน(Flow Chart)




ชื่องาน: งานเปิดเอกสารจากระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ AMS e-Office


เวลา : นาที

A
B


ไม่ใช่
ตรวจสอบเอกสารที่ส่งเข้ามาในระบบ เปิดเอกสารฉบับต่อไป 5(3)

ใช่

สั่งพิมพ์เอกสารทางคอมพิวเตอร์
1


พิมพ์เอกสารด้วยเครื่องพิมพ์
3


ไม่ถูกต้อง

ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร สั่งพิมพ์เพิ่มเติม 3(2)


ถูกต้อง

ปิดการเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ต 3
เครื่องคอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์


จัดเก็บเอกสารและอุปกรณ์
3


จบ 36(9)

หน้า

ผังการไหลแสดงขั้นตอนการปฏิบัติงาน(Flow Chart)



ชื่องาน : งานสแกนหนังสือราชการเป็นไฟล์เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (.pdf)


เวลา : นาที
เริ่มต้น



เตรียมเครื่องคอมพิวเตอร์และสแกนเนอร์ 3


ไม่ใช่
ตรวจสอบเครื่องคอมพิวเตอร์และสแกนเนอร์ แก้ไข 3(2)

ใช่

เปิดโปรแกรมเครื่องสแกนเนอร์ 2



เตรียมเอกสาร 3



ตั้งค่าเครื่องสแกนเนอร์ 3



สั่งสแกน 1




ตรวจสอบจ านวนเอกสารถูกต้อง ไม่ใช่ ปรับแก้และหรือสแกนเพิ่มเติม 3(2)


ใช่


A

หน้า

ผังการไหลแสดงขั้นตอนการปฏิบัติงาน(Flow Chart)





A
เวลา : นาที


2
บันทึกข้อมูล


ไม่ใช่
ตรวจสอบชื่อไฟล์เอกสารถูกต้อง ปรับแก้ไขรูปแบบ 3(2)
และหรือตัวอักษร

ใช่

ปิดโปรแกรมเครื่องสแกนเนอร์ 2


จัดเก็บเอกสารและอุปกรณ์ 3



จบ 28(6)

หน้า

ผังการไหลแสดงขั้นตอนการปฏิบัติงาน(Flow Chart)




ชื่องาน : งานส่งเอกสารผ่านระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ AMS e-Office


เวลา : นาที
เริ่มต้น


3
เตรียมเครื่องคอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์


ใช้งานไม่ได้
ตรวจสอบเครื่องคอมพิวเตอร์ แก้ไข 3(2)


ใช้งานได้

ใช้งานไม่ได้
ตรวจสอบการเชื่อมต่อเครือข่ายอินเตอร์เน็ต แจ้งผู้ดูแลระบบแก้ไข 3(2)


ใช้งานได้

เปิดเว็บ สอศ. 2



เข้าระบบ AMS e-Office 2


เข้าเมนูสร้างงานใหม่
2
B

กรอกรายละเอียดเอกสารที่จะส่ง 5




A

หน้า

ผังการไหลแสดงขั้นตอนการปฏิบัติงาน(Flow Chart)




ชื่องาน : งานส่งเอกสารผ่านระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ AMS e-Office




A เวลา : นาที



เปิดไฟล์เอกสารที่จะส่ง 2



ค้นหารายชื่อผู้รับ 3


เลือกการกระท า 1



เลือกส่งเอกสาร B 2


ไม่ถูกต้อง
ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร
แก้ไขเพิ่มเติมรายละเอียด 3(2)

ถูกต้อง

ปิดการเชื่อมต่อระบบอินเตอร์เน็ต
3
และเครื่องคอมพิวเตอร์



จัดเก็บเอกสารและอุปกรณ์ 3


จบ 37(6)

หน้า

ผังการไหลแสดงขั้นตอนการปฏิบัติงาน(Flow Chart)



ชื่องาน : งานส่งหนังสือราชการเวียนแจ้งในระบบ RMS 2016


เวลา : นาที
เริ่มต้น


3
เตรียมเครื่องคอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์


ไม่ใช่
ตรวจสอบเครื่องคอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์ แก้ไข 3(2)


ใช่

ไม่ใช่
ตรวจสอบการเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ต แจ้งผู้ดูแลระบบแก้ไข 3(2)


ใช่

เปิดเว็บ วท.ระยอง 2


2
เข้าระบบ RMS 2016


เข้าระบบสารบรรณ 1



เลือกเมนูเพิ่มหนังสือใหม่ 1




A

หน้า

ผังการไหลแสดงขั้นตอนการปฏิบัติงาน(Flow Chart)




ชื่องาน : งานส่งหนังสือราชการเวียนแจ้งในระบบ RMS 2016


เวลา : นาที

A



กรอกรายละเอียดหนังสือที่จะส่ง 5



เลือกไฟล์เอกสารที่จะส่ง 2


ค้นหาข้อมูลรายชื่อผู้รับ 3




ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล ไม่ถูกต้อง แก้ไข 3(2)


ถูกต้อง
1
ยืนยันการส่งหนังสือเข้าระบบ



ปิดการเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ต 3
และคอมพิวเตอร์


จัดเก็บเอกสารและอุปกรณ์ 3



จบ 35(6)

หน้า

ผังการไหลแสดงขั้นตอนการปฏิบัติงาน(Flow Chart)




ชื่องาน: งานลงบันทึกการปฏิบัติงานในสมุดทะเบียนหนังสือรับหนังสือราชการ


เวลา : นาที
เริ่มต้น



เตรียมเครื่องมือและอุปกรณ์ 2


เตรียมสมุดทะเบียนหนังสือรับ 2


รวบรวมหนังสือราชการที่จะลงบันทึกการปฏิบัติ 3


เขียนอักษรย่อฝ่าย เลขล าดับแฟ้มและชื่อแฟ้มที่จะจัดเก็บ 10


แยกประเภทหนังสือราชการด่วนและหนังสือราชการปกติ 3


จัดเรียงเลขที่หนังสือราชการ 15


เขียนลงบันทึกการปฏิบัติในสมุดทะเบียนหนังสือ 5
รับ


เขียนชื่อแฟ้มที่จัดเก็บในสมุดทะเบียนหนังสือรับ 2


ไม่ถูกต้อง
ตรวจสอบความถูกต้องของหนังสือราชการที่ แก้ไข 3(3)
ลงบันทึกการปฏิบัติ

ถูกต้อง
3
จัดเก็บเอกสาร และอุปกรณ์

48(3)
จบ

หน้า

ผังการไหลแสดงขั้นตอนการปฏิบัติงาน(Flow Chart)



ชื่องาน : งานจัดเก็บเอกสารเข้าแฟ้ม

เวลา : นาที
เริ่มต้น


เตรียมเครื่องมือและอุปกรณ์ 2


เตรียมเอกสารที่จะจัดเก็บเข้าแฟ้ม 2


คัดแยกเอกสารตามอักษรย่อฝ่าย 5


คัดแยกเอกสารตามเลขล าดับแฟ้ม 10


ไม่ถูกต้อง 2(1)
ตรวจสอบการคัดแยกเอกสาร แก้ไข
ถูกต้อง

จัดเรียงเอกสารที่จะเก็บเข้าแฟ้มเดียวกัน 5


น าแฟ้มเอกสารออกจากตู้เก็บเอกสาร 1


จัดเก็บเอกสารเข้าแฟ้ม 20


ไม่ถูกต้อง
ตรวจสอบการจัดเรียงเอกสาร แก้ไข 4(3)

ถูกต้อง
จัดเก็บเครื่องมือและอุปกรณ์ 2


53(3)
จบ

๓.๖ มีการจัดท าปฏิทิน






การปฏิบัติงาน





๓.๗ ภาระงานที่นอกเหนือ






จากงานในหน้าที่



ร่วมพิธีเปิดศูนย์ซ่อมสร้างเพื่อชุมชน (Fix it Center)
โครงการอาชีวะอาสาเทศกาลสงกรานต์ ๒๕๖๒

วันที่ ๑๑ เมษายน ๒๕๖๒
ณ ปั้ม ปตท. สมาพันธ์พัฒนา ถนนสาย ๓๖ ต าบลเชิงเนิน อ าเภอเมือง จังหวัดระยอง



คณะกรรมการรับลงทะเบียน
โครงการประชุมเชิงปฏิบัติการจัดท าแผนการขับเคลื่อนการผลิตและพัฒนาก าลังคนอาชีวศึกษา

ภาคตะวันออก อาชีวศึกษาภาคตะวันออกให้เกิดความยั่งยืน
วันที่ ๒๖ เมษายน ๒๕๖๒ ณ โรงแรมโกลเด้นซิตี้ ระยอง



โครงการประชุมผู้ปกครองนักเรียน นักศึกษาระดับชั้น ปวช.๑ และ ปวส.๑
วันที่ ๑๖ มิถุนายน ๒๕๖๒

ณ โดมอเนกประสงค์ วิทยาลัยเทคนิคระยอง



พิธีหล่อเทียนจ าน าพรรษาเนื่องในโอกาสวันเข้าพรรษา
วันที่ ๑๐ กรกฎาคม ๒๕๖๒

ณ โดมอเนกประสงค์ วิทยาลัยเทคนิคระยอง



ร่วมท าบุญตักบาตรข้าวสารอาหารแห้งเนื่องในวันอาสาฬหบูชา

วันที่ ๑๒ กรกฎาคม ๒๕๖๒
ณ บริเวณหน้าอาคารอ านวยการ วิทยาลัยเทคนิคระยอง



พิธีถวายพระพรชัยมงคลเนื่องในโอกาสวันเฉลิมพระชนมพรรษาพระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัว
วันที่ ๒๖ กรกฎาคม ๒๕๖๒

ณ โดมอเนกประสงค์ วิทยาลัยเทคนิคระยอง



พิธีถวายพระพรชัยมงคลเนื่องในโอกาสวันเฉลิมพระชนมพรรษาสมเด็จพระนางเจ้าสิริกิติ์
พระบรมราชินีนาถ พระบรมราชนนีพันปีหลวง

วันที่ ๙ สิงหาคม ๒๕๖๒
ณ โดมอเนกประสงค์ วิทยาลัยเทคนิคระยอง



การประชุมเชิงปฏิบัติการทบทวน ปรับปรุงแผนการผลิตและพัฒนาก าลังคน

สนับสนุนเขตพัฒนาพิเศษภาคตะวันออก ประจ าปีงบประมาณ พ.ศ.๒๕๖๓
ระหว่างวันที่ ๔-๕ กันยายน ๒๕๖๒

ณ โรงแรมโกลเด้นซิตี้ ระยอง อ าเภอเมือง จังหวัดระยอง



โครงการประชุมสัมมนาด้านการบริหารงานบุคลากรเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ
ในการปฏิบัติงาน ประจ าปีงบประมาณ ๒๕๖๒ และงานแสดงมุทิตาจิตเกษียณอายุราชการ

ผู้บริหาร ครูและบุคลากรในสังกัดอาชีวศึกษาภาคตะวันออกและกรุงเทพมหานคร ประจ าปี ๒๕๖๒
วันที่ ๑๑-๑๓ กันยายน ๒๕๖๒

ณ ห้องสร้อยเพชร โรงแรมโกลเด้นซิตี้ อ าเภอเมือง จังหวัดระยอง