LAPORAN PERANCANGAN STRATEGIK TAHUN 2019

ULASAN :

___________________________________________________________________________________________________________

Disediakan oleh : Disahkan oleh : Tarikh :

TAN KIM LENG AHMAD QAMARUL BIN ISMAIL 19 FEBRUARI 2020
KETUA JABATAN SAINS KMS

LAMPIRAN 1
BORANG PENGUKURAN PRESTASI

TAHUN 2019
___________________________________________________________________________________________________________

TERAS 5 : MEMANTAPKAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

STRATEGIK 5.3 : MEMANTAPKAN PENGURUSAN PENTADBIRAN

JABATAN/UNIT : JK PENGURUSAN MAKMAL SAINS

SASARAN MEMASTIKAN PENGURUSAN MAKMAL SAINS DALAM KEADAAN BAIK DAN SEMPURNA

STRATEGIK PETUNJUK SASARAN INISIATIF/TINDAKAN PRESTASI
PRESTASI PRESTASI (STRATEGIK) SEBENAR
1. Mesyuarat Tahunan 2018 2019 2020
JK Pengurusan UTAMA 2018 2019 2020 Mengadakan mesyuarat bagi 22
Makmal Sains (KPI) menyelaras pelaksanaan
22 2 aktiviti tahunan JK 23
2.Memastikan makmal sains Bilangan Perancangan Strategik.
sentiasa bersih kondusif mesyuarat 23 4 Pemantauan di lakukan
dan selamat setahun 12 12 12 secara berkala

3. Memastikan Penyediaan Pemantauan di Segala keperluan Amali 12 12
dan Pengendalian Bahan lakukan secara dipastikan sempurna dan
Radas/ Peralatan Sains berkala lengkap.
sempurna dan lengkap Pemeriksaan
untuk Amali Sains kelengkapan 11 2 sekurang-kurangnya sekali 1 2
dilakukan setahun bagi meningkatkan
4. Memastikan kursus sebelum amali.(2 kecekapan bekerja.
peningkatan pengetahuan Amali )
dan profesionalisma sekurang-
Pembantu Makmal kurangnya sekali
dijalankan setahun.

Disediakan oleh : Disahkan oleh : Tarikh :
NORHAYATI BINTI HJ MOHD SIDEK AHMAD QAMARUL BIN ISMAIL 19 FEBRUARI 2020
KETUA JABATAN SAINS KMS

LAMPIRAN 2
BORANG MAKLUM BALAS PRESTASI TAHUNAN

JK KHAS TAHUN 2019
___________________________________________________________________________________________________________

TERAS 5 : MEMANTAPKAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

STRATEGIK 5.3 : MEMANTAPKAN PENGURUSAN PENTADBIRAN

JABATAN/UNIT : JK PENGURUSAN MAKMAL SAINS

SASARAN MEMASTIKAN PENGURUSAN MAKMAL SAINS DALAM KEADAAN BAIK DAN SEMPURNA

STRATEGIK PETUNJUK PRESTASI KEBERHASILAN INISIATIF/
PRESTASI SASARA PENCAPAIA (OUTCOME) TINDAKAN
1. Mesyuarat Tahunan
JK Pengurusan UTAMA N N SEBENAR Bilangan mesyuarat Mengadakan mesyuarat
Makmal Sains (KPI) setahun dilaksanakan bagi menyelaras
22 mengikut sasaran yang pelaksanaan aktiviti
Bilangan mesyuarat ditetapkan. tahunan JK perancangan
setahun strategik
Pemantauan yang betul
2. Memastikan makmal Pemantauan di 2 3 Pemantauan di lakukan menjadikan makmal
sains sentiasa bersih lakukan secara melebihi sasaran yang bersih, kondusif dan
kondusif dan selamat berkala ditetapkan. selamat
Amali dapat dijalankan
3. Memastikan Pemeriksaan 12 12 Pemeriksaan dilakukan dengan lebih sempurna
Penyediaan dan dilakukan sebelum mengikut sasaran yang
Pengendalian Bahan amali. ( 12 Amali ) ditetapkan
Radas/ Peralatan
Sains sempurna dan
lengkap untuk Amali
Sains

4. Memastikan kursus sekurang- 1 2 Dilaksanakan mengikut Dapat Meningkatkan
peningkatan kurangnya sekali
pengetahuan dan setahun. melebihi sasaran yang kemahiran dan
profesionalisma
Pembantu Makmal ditetapkan. kecekapan bekerja,
dijalankan

Disediakan oleh : Disahkan oleh : Tarikh :

NORHAYATI BINTI HJ MOHD SIDEK AHMAD QAMARUL BIN ISMAIL 19 FEBRUARI 2020
KETUA JABATAN SAINS KMS

LAMPIRAN 1
BORANG PENGUKURAN PRESTASI

TAHUN 2019
___________________________________________________________________________________________________________

TERAS 5 : MEMANTAPKAN PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA

STRATEGIK 5.3 : MEMANTAPKAN PENGURUSAN PENTADBIRAN

JABATAN/UNIT : JK PENGURUSAN PERPUSTAKAAN

SASARAN MEMANTAPKAN PENGURUSAN PERKHIDMATAN

STRATEGIK PETUNJUK SASARAN INISIATIF/TINDAKAN PRESTASI SEBENAR
PRESTASI UTAMA PRESTASI (STRATEGIK) 2018 2019 2020
1. Meningkatkan 2018 2019 2020
bahan rujukan bagi (KPI)
keperluan
pelanggan. Bilangan bahan 2000 4000 6000 Mendapatkan maklumat 2379 24034
rujukan daripada para pensyarah dan 7
pelajar berkaitan bahan rujukan
yang diperlukan.

Disediakan oleh : Disahkan oleh : Tarikh :
NORMILA BINTI MOHD ARIFFIN 19 FEBRUARI 2020
AHMAD QAMARUL BIN ISMAIL
KETUA JABATAN SAINS KMS

LAMPIRAN 2
BORANG MAKLUM BALAS PRESTASI TAHUNAN

JK KHAS TAHUN 2019
___________________________________________________________________________________________________________

TERAS 5 : MEMANTAPKAN PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA

STRATEGIK 5.3 : MEMANTAPKAN PENGURUSAN PENTADBIRAN

JABATAN/UNIT : JK PENGURUSAN PERPUSTAKAAN

SASARAN MEMANTAPKAN PENGURUSAN PERKHIDMATAN

STRATEGIK PETUNJUK PRESTASI KEBERHASILAN INISIATIF/
PRESTASI UTAMA (OUTCOME) TINDAKAN
SASARAN PENCAPAIAN
(KPI) SEBENAR

1. Meningkatkan Bilangan bahan 10000 24034 Pelanggan memperolehi Kaedah perolehan bahan
bahan rujukan bagi rujukan bahan rujukan yang tahun 2019:
keperluan memenuhi keperluan
pelanggan. PdP. Pembelian : Sebanyak 41
judul dan 87 naskah.

Sumbangan : Sebanyak
19 judul dan 55 naskah.

ULASAN :

Peruntukan pembelian buku tahun 2019 yang diluluskan sebanyak RM12,126.80.

Disediakan oleh : Disahkan oleh : Tarikh :

NORMILA BINTI MOHD ARIFFIN AHMAD QAMARUL BIN ISMAIL 19 FEBRUARI 2020
KETUA JABATAN SAINS KMS

LAMPIRAN 1
BORANG PENGUKURAN PRESTASI

TAHUN 2019
___________________________________________________________________________________________________________

TERAS 5 : MEMANTAPKAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

STRATEGIK 5.3 : MEMANTAPKAN PENGURUSAN PENTADBIRAN

JABATAN/UNIT : JK TAKWIM

SASARAN PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
STRATEGIK
PETUNJUK SASARAN INISIATIF/TINDAKAN PRESTASI
PRESTASI UTAMA PRESTASI (STRATEGIK) SEBENAR
2018 2019 2020 2018 2019 2020
(KPI)

1. Menggumpulkan Tempoh penyediaan 1 1 1 Bengkel kerja penyelarasan dan 1 11

aktiviti-aktiviti takwim (bulan) penyediaan Takwim Kolej.

daripada semua JK Menghasilkan Buku Takwim

Khas Kolej mengikut

bulan sepanjang

tahun.

Disediakan oleh : Disahkan oleh : Tarikh :
LILIS SURAINI BT MOHD AYOB 19 FEBRUARI 2020
AHMAD QAMARUL BIN ISMAIL
KETUA JABATAN SAINS KMS

LAMPIRAN 2
BORANG MAKLUM BALAS PRESTASI TAHUNAN

JK KHAS TAHUN 2019
___________________________________________________________________________________________________________

TERAS 5 : MEMANTAPKAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

STRATEGIK 5.3 : MEMANTAPKAN PENGURUSAN PENTADBIRAN

JABATAN/UNIT : JK TAKWIM

SASARAN PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA

STRATEGIK PETUNJUK PRESTASI KEBERHASILAN INISIATIF/
PRESTASI UTAMA (OUTCOME) TINDAKAN
SASARAN PENCAPAIAN
(KPI) SEBENAR Menghebahkan
aktiviti/program bulan
1. Menggumpulkan Berdasarkan kalendar 1 1 Mengadakan Bengkel melalui aplikasi
aktiviti-aktiviti akademik kolej kerja penyelarasan dan telegram(flip online) dan
daripada semua JK penyediaan Takwim laman web KMS.
Khas Kolej Kolej.
mengikut bulan Buku Takwim diedarkan
sepanjang tahun. kepada setiap
pengurusan tertinggi
kolej.

ULASAN :
___________________________________________________________________________________________________________

Disediakan oleh : Disahkan oleh : Tarikh :

LILIS SURAINI BT MOHD AYOB AHMAD QAMARUL BIN ISMAIL 19 FEBRUARI 2020
KETUA JABATAN SAINS KMS

LAMPIRAN 1
BORANG PENGUKURAN PRESTASI

TAHUN 2019
___________________________________________________________________________________________________________

TERAS 5 : MEMANTAPKAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

STRATEGIK 5.3 : MEMANTAPKAN PENGURUSAN PENTADBIRAN

JABATAN/UNIT : JK PERANCANGAN STRATEGIK KMS

SASARAN PENGHASILAN DOKUMENTASI PERANCANGAN STRATEGIK KMS

STRATEGIK PETUNJUK SASARAN INISIATIF/TINDAKAN PRESTASI
PRESTASI PRESTASI (STRATEGIK) SEBENAR
1. Menyediakan 2018 2019 2020 2018 2019 2020
Dokumen Pelan UTAMA 100 100 100 1. Mengkaji semula Pelan 100 100
Strategik KMS Edisi (KPI) Strategik KMS sekurang-
Ke 4: 2018 - 2020 35 35 35 kurangnya 3 tahun sekali 36 43
Peratus
dokumentasi yang 2. Mengadakan bengkel semak
dikemaskini semula P. Strategik sedia ada
selari dengan dasar KPM dan
2. Menyediakan Bilangan Laporan BMKPM.
yang
Dokumen Laporan didokumenkan 3. Bengkel penyediaan dan
pemurnian Perancangan
Prestasi Tahunan Strategik KMS 2018-2020
bagi Teras 1 –
Teras 5 4. Mendapat kelulusan dan
pengesahan pengurusan
bagi tahun 2019 KMS.

5. Mengadakan mesyuarat bagi
menyelaras pelaksanaan
bengkel

6. Mengurus dan mengendalikan
Bengkel Penyediaan Laporan
Prestasi Tahunan JK khas

7. Mengurus dan mengendalikan
Bengkel Pemurnian Laporan

Disediakan oleh : Disahkan oleh : Prestasi Tahunan.
ROSNA BINTI NORDIN 8. Menyelaras dan

mendokumentasikan Laporan
Prestasi Tahunan.

Tarikh :

AHMAD QAMARUL BIN ISMAIL 19 FEBRUARI 2020
KETUA JABATAN SAINS KMS

LAMPIRAN 2
BORANG MAKLUM BALAS PRESTASI TAHUNAN

JK KHAS TAHUN 2019
___________________________________________________________________________________________________________

TERAS 5 : MEMANTAPKAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

STRATEGIK 5.3 : MEMANTAPKAN PENGURUSAN PENTADBIRAN

JABATAN/UNIT : JK PERANCANGAN STRATEGIK KMS

SASARAN PENGHASILAN DOKUMENTASI PERANCANGAN STRATEGIK KMS

PETUNJUK PRESTASI KEBERHASILAN INISIATIF/
PRESTASI (OUTCOME) TINDAKAN
STRATEGIK SASARAN PENCAPAIAN
UTAMA 100 SEBENAR 1. Dokumen 1. Bengkel pemurnian
1. Menyediakan (KPI) 100 Perancangan dan pelarasan untuk
Dokumen Pelan Strategik KMS 2018 - mendokumentasi
Strategik KMS Edisi Peratus 2020 disediakan Perancangan Strategik
Ke 4: 2018 - 2020 dokumentasi yang KMS 2018-2020
dikemaskini 2. Membantu
pengoperasi an KMS 2. Mendapat kelulusan
yang lebih cekap, dan pengesahan
berdaya saing dan pengurusan KMS.
releven.

2. Menyediakan Bilangan Laporan 35 43 1. Laporan Prestasi 1. Mengadakan
yang
Dokumen Laporan didokumenkan Tahunan JK Khas mesyuarat bagi
Teras 1 – Teras 5 menyelaras
Prestasi Tahunan
bagi Teras 1 – Teras didokumentasikan. pelaksanaan bengkel
5
bagi tahun 2019 2. Mengurus dan

mengendalikan

Bengkel Penyediaan

Laporan Prestasi

Tahunan JK khas

3. Mengurus dan
mengendalikan
Bengkel Pemurnian
Laporan Prestasi
Tahunan.

4. Menyelaras dan
mendokumentasikan
Laporan Prestasi
Tahunan.

ULASAN :

Bilangan Laporan Prestasi Tahunan JK Khas bagi Teras 1 – Teras 5 yang didokumenkan bergantung kepada keputusan mesyuarat
semasa Bengkel Penyedian Laporan Tahunan dan arahan yang diterima dari masa kesemasa.
___________________________________________________________________________________________________________

Disediakan oleh : Disahkan oleh : Tarikh :

ROSNA BINTI NORDIN AHMAD QAMARUL BIN ISMAIL 19 FEBRUARI 2020
KETUA JABATAN SAINS KMS