LAPORAN PERANCANGAN STRATEGIK TAHUN 2019

LAMPIRAN 1

BORANG PENGUKURAN PRESTASI
TAHUN 2019

TERAS 3 : MEMPERKASAKAN KECEMERLANGAN INSANIAH PELAJAR
STRATEGIK 3.4 : MEMANTAPKAN PENGURUSAN PERKHIDMATAN, KEBAJIKAN DAN DISIPLIN PELAJAR
JABATAN/UNIT : JK PROGRAM PEER-ASSISTED LEARNING(PAL)

SASARAN KEBERHASILAN KEPADA AKADEMIK PELAJAR

STRATEGIK PETUNJUK SASARAN PRESTASI INISIATIF/TINDAKAN PRESTASI SEBENAR
PRESTASI UTAMA 2018 2019 2020 (STRATEGIK) 2018 2019 2020
1. Mesyuarat Bersama Ketua
pembimbing Program PAL (KPI) 2 2 Membincang, menyelaras 2
Bilangan mesyuarat setahun sesi perjumpaan dan 3
meramal masalah semasa
2. Analisis Laporan Sesi Bilangan Analisis laporan pelaksanaan sesi PAL 2

Perjumpaan dan Kehadiran 3 4 Menganalisa kehadiran dan
mengetahui setakat mana
rakan sebaya dibimbing prestasi akademik rakan
sebaya mereka dapat
3. Analisis Keputusan PSPM Bilangan Laporan Analisis dibimbing.
Pembimbing PAL Keputusan PSPM
2 2 Menganalisa keputusan
PSPM Pembimbing PAL
untuk mengetahui sejauh
mana prestasi akademik
mereka dikekalkan

Disediakan oleh: Disahkan oleh: Tarikh:

TAN KIM LENG SAIPUDDIN BIN HASNON 19 FEBRUARI 2020
KETUA JABATAN PENGURUSAN PELAJAR KMS

LAMPIRAN 2
BORANG MAKLUM BALAS PRESTASI TAHUNAN

JK KHAS TAHUN 2019
___________________________________________________________________________________________________________________

TERAS 3 : MEMPERKASAKAN KECEMERLANGAN INSANIAH PELAJAR
STRATEGIK 3.4 : MEMANTAPKAN PENGURUSAN PERKHIDMATAN, KEBAJIKAN DAN DISIPLIN PELAJAR
JABATAN/UNIT : JK PROGRAM PEER-ASSISTED LEARNING(PAL)

SASARAN KEBERHASILAN KEPADA AKADEMIK PELAJAR

STRATEGIK PETUNJUK PRESTASI KEBERHASILAN INISIATIF/
PRESTASI UTAMA SASARAN PENCAPAIAN (OUTCOME) TINDAKAN
1. Mesyuarat Bersama Ketua
pembimbing Program PAL (KPI) SEBENAR Masalah sesi Membincang, menyelaras
Bilangan mesyuarat 11 bimbingan sesi perjumpaan dan
2. Analisis Laporan Sesi setahun dikemukakan dan meramal masalah semasa
Perjumpaan dan Kehadiran 33 diselesaikan. pelaksanaan sesi PAL
rakan sebaya dibimbing Bilangan Analisis Kes ketidakhadiran Menganalisa kehadiran dan
laporan dapat dilihat oleh mengetahui setakat mana
semua penyarah. prestasi akademik rakan
sebaya mereka dapat
3. Analisis Keputusan PSPM Bilangan Laporan 2 Analisis dapat dibimbing
Pembimbing PAL Analisis Keputusan dilaporkan semasa
PSPM 2 Mesyuarat Analisa Menganalisa keputusan
Keputusan PSPM. PSPM Pembimbing PAL
untuk mengetahui sejauh
mana prestasi akademik
mereka dikekalkan

ULASAN :

Analisis Laporan Sesi Perjumpaan dan Laporan Analisis Prestasi akademik pembimbing PAL telah menunjukkan mereka juga memerlukan
bimbingan dan motivasi daripada pensyarah pembimbing untuk meneruskan program ini dengan berkesan.

Disediakan oleh: Disahkan oleh: Tarikh:

TAN KIM LENG SAIPUDDIN BIN HASNON 19 FEBRUARI 2020
KETUA JABATAN PENGURUSAN PELAJAR KMS

LAMPIRAN 1

BORANG PENGUKURAN PRESTASI
TAHUN 2019

TERAS 3 : MEMPERKASAKAN KECEMERLANGAN INSANIAH PELAJAR
STRATEGIK 3.3 : MEMPERHEBAT KEPIMPINAN DAN SAHSIAH
JABATAN/UNIT : JK MATRIX EXCELLENCE PROGRAMME (MEPro)

SASARAN PEMBANGUNAN PSIKOSOSIAL PELAJAR

PETUNJUK SASARAN PRESTASI PRESTASI
PRESTASI UTAMA 2018 2019 2020
STRATEGIK INISIATIF/TINDAKAN SEBENAR
(KPI) 11 1 (STRATEGIK)
1. Mengedarkan Surat 201 2019 2020
Lantikan sebagai Coach Satu surat lantikan setiap 11 1. Menyediakan surat lantikan 8
kepada semua pensyarah. sesi dengan tandatangan
2. Melaksanakan bengkel 10 10 10 pengarah. 11 1
Pelaksanaan Progran MEPro Satu kali bengkel untuk 1. Melaksanakan bengkel
di kalangan pensyarah pensyarah bagi setiap sesi . Pelaksanaan Progran MEPro 11
supaya pensyarah boleh di kalangan pensyarah
menjalankan program dengan Menjalankan aktiviti MEPro supaya boleh menjalankan 10 10
jayanya bagi setiap kumpulan tutoran program dengan jayanya
sebanyak 10 kali sepanjang 2. Menjemput Penceramah
3. Melaksanakan aktiviti sesi (2 semester) dari luar KMS yang
MEPro bagi setiap kumpulan mempunyai kepakaran .
tutoran bagi mengurangkan 1. Semua perjumpaan telah
stress belajar. dilaporkan ketua praktikum
melalui ‘Google form”
2. Perjumpaan adalah
dipantau oleh pihak
pengurusan KMS unit .
3. Tarikh perjumpaan
ditakwimkan.

Disediakan oleh: Disahkan oleh: Tarikh:

ROSMAWARNI BINTI SUTRISNO SAIPUDDIN BIN HASNON 19 FEBRUARI 2020
KETUA JABATAN PENGURUSAN PELAJAR KMS

LAMPIRAN 2
BORANG MAKLUM BALAS PRESTASI TAHUNAN

JK KHAS TAHUN 2019
___________________________________________________________________________________________________________________

TERAS 3 : MEMPERKASAKAN KECEMERLANGAN INSANIAH PELAJAR
STRATEGIK 3.3 : MEMPERHEBAT KEPIMPINAN DAN SAHSIAH
JABATAN/UNIT : JK PROGRAM PEER-ASSISTED LEARNING(PAL)

SASARAN PEMBANGUNAN PSIKOSOSIAL PELAJAR

PETUNJUK PRESTASI KEBERHASILAN INISIATIF/

STRATEGIK PRESTASI UTAMA SASARAN PENCAPAIAN (OUTCOME) TINDAKAN

(KPI) SEBENAR

1. Mengedarkan Surat Satu surat lantikan setiap Semua pensyarah Mendapatkan senarai nama

Lantikan sebagai Coach sesi 1 1 mendapat surat terbaharu pensyarah KMS
kepada semua lantikan sebagai

pensyarah coach,

1. Melaksanakan Satu kali bengkel untuk 1. Melaksanakan 1. Mengadakan Bengkel di

bengkel Pelaksanaan pensyarah bagi setiap sesi bengkel Pelaksanaan peringkat Kolej

Progran MEPro di . Progran MEPro di 2. Penceramah jemputan

kalangan pensyarah 0 0 kalangan pensyarah  En Faizal (BMKPM)
supaya pensyarah boleh 2. Menjemput  Pn Jamaliah (mantan
menjalankan program
dengan jayanya Penceramah dari luar JU BMKPM)

KMS  Pn Rosnah Idris

(mantan JU KMS)

2 Melaksanakan aktiviti Menjalankan aktiviti MEPro Laporan dihantar oleh Menyediakan jadual Coach

MEPro bagi setiap bagi setiap kumpulan letua prktikum setiap dan Coachee yang

kumpulan tutoran bagi tutoran sebanyak 10 kali 10 10 kali selepas aktiviti. melibatkan semua

mengurangkan stress per sesi. Aktiviti dibimbing pensyarah kecuali pengarah.

belajar. oleh Coach yang dilantik

ULASAN :

Program MEPro berjalan dengan baik. Semua pensyarah dibekalkan dengan Modul MEPro yang mengandungi 10 aktiviti untuk dijalankan

sepanjang sesi iaitu selama dua semester.

Disediakan oleh: Disahkan oleh: Tarikh:

ROSMAWARNI BINTI SUTRISNO SAIPUDDIN BIN HASNON 19 FEBRUARI 2020
KETUA JABATAN PENGURUSAN PELAJAR KMS

LAMPIRAN 1

BORANG PENGUKURAN PRESTASI
TAHUN 2019

TERAS 3 : MEMPERKASAKAN KECEMERLANGAN INSANIAH PELAJAR
STRATEGIK 3.3 : MEMPERHEBATKAN KEPIMPINAN DAN SAHSIAH
JABATAN/UNIT : JK PENGURUSAN SURAU AS SUFI

SASARAN PEMBANGUNAN INSANIAH PELAJAR

PETUNJUK SASARAN INISIATIF/TINDAKAN PRESTASI SEBENAR
(STRATEGIK) 2018 2019 2020
STRATEGIK PRESTASI UTAMA PRESTASI
1. Meningkatkan prasarana Kelengkapan dan prasarana 22
(KPI) 2018 2019 2020 surau dapat ditingkatkan.
surau, mesra pelanggan - Baik pulih 22
(makmum) Bilangan aktiviti 22 2 44
i) Kebocoran ruang solat
2. Meningkatkan pengurusan penambahbaikan prasarana. utama
yang cekap.
Bilangan kursus pengurusan 1 2 2 ii) Tandas lelaki dan
3. Pengimarahan surau. surau 4 perempuan
Anjuran dalaman, agensi
luar; JAIS,YADIM dan Bilangan aktiviti dan ceramah 2 4 iii) Tambahan bilik serba
Yayasan Dana. (kerohanian) guna

Mengadakan kursus untuk
pimpinan pelajar mengenai
pengurusan masjid/surau.
Kursus imam dan bilal.
1. Ceramah bulanan
2. Solat Jumaat
3. Helwanis
4. Festival Kesenian Islam
5. Malam Anugerah As Saf

Disediakan oleh: Disahkan oleh: Tarikh:

JURAINY BIN JUMINEN SAIPUDDIN BIN HASNON 19 FEBRUARI 2020
KETUA JABATAN PENGURUSAN PELAJAR KMS

LAMPIRAN 2
BORANG MAKLUM BALAS PRESTASI TAHUNAN

JK KHAS TAHUN 2019
___________________________________________________________________________________________________________________

TERAS 3 : MEMPERKASAKAN KECEMERLANGAN INSANIAH PELAJAR
STRATEGIK 3.3 : MEMPERHEBATKAN KEPIMPINAN DAN SAHSIAH
JABATAN/UNIT : JK PENGURUSAN SURAU AS SUFI

SASARAN PEMBANGUNAN INSANIAH PELAJAR

PETUNJUK PRESTASI KEBERHASILAN INISIATIF/
SASARAN PENCAPAIAN (OUTCOME) TINDAKAN
STRATEGIK PRESTASI UTAMA
1. Meningkatkan prasarana SEBENAR
(KPI)
surau, mesra pelanggan 22
(makmum) Bilangan aktiviti Kelengkapan dan Kelengkapan dan prasarana
22
2. Meningkatkan pengurusan penambahbaikan prasarana surau telah surau dapat ditingkatkan
yang cekap. prasarana. 44
dapat ditingkatkan. - Baik pulih
3.Pengimarahan surau.
Anjuran dalaman, agensi a) Kebocoran ruang
luar; JAIS,YADIM dan
Yayasan Dana. utama solat

b) Tandas lelaki dan

perempuan

c) Tambahan bilik serba

guna.

Bilangan kursus Pembahagian tugas Mengadakan kursus dalaman

pengurusan surau bersama AJK di kalangan untuk pimpinan pelajar

pelajar mengenai pengurusan

masjid/surau.

Kursus Imam dan Bilal

Bilangan aktiviti dan Surau As Sufi 1. Ceramah bulanan
ceramah (kerohanian) melaksanakan pelbagai 2. Solat Jumaat
aktiviti kerohanian unutk 3. Helwanis
pelajar dan warga kolej. 4. Festival Kesenian Islam
5. Malam Anugerah As-

Sufi

ULASAN :

Mencapai sasaran yang telah ditetapkan.

Disediakan oleh: Disahkan oleh: Tarikh:
JURAINY BIN JUMINEN
SAIPUDDIN BIN HASNON 19 FEBRUARI 2020
KETUA JABATAN PENGURUSAN PELAJAR KMS

TERAS 4

MEMANTAPKAN KECEKAPAN
PENGURUSAN KEWANGAN
DAN PEMBANGUNAN

TERAS 4

1. UNIT PEPERIKSAAN
2. JK ARKIB DAN DOKUMENTASI
3. JK PENGURUSAN KEMUDAHAN SUKAN KOLEJ
4. JK PENGURUSAN KUARTERS INSTITUSI PENDIDIKAN
5. JK PENGURUSAN PUSAT AKADEMIK
6. JK LAMAN WEB KOLEJ
7. JK PENGURUSAN PRASARANA
8. JK PEMANTAUAN KAFETERIA & PREMIS PERNIAGAAN
9. JK PENGURUSAN RUANG KERJA
10. JK ADUAN PELANGGAN DAN PENILAIAN PELANGGAN
11. JK KEBERSIHAN, KECERIAAN DAN LANDSKAP

LAMPIRAN 1
BORANG PENGUKURAN PRESTASI

TAHUN 2019
___________________________________________________________________________________________________________

TERAS 4 : MENINGKATKAN KECEKAPAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PEMBANGUNAN

STRATEGIK : MEMANTAPKAN PENGURUSAN DATA

JABATAN/UNIT : PEPERIKSAAN

SASARAN PENGURUSAN DATA PEPERIKSAAN YANG CEKAP, TEPAT DAN CEPAT

STRATEGIK PETUNJUK SASARAN INISIATIF/TINDAKAN PRESTASI
PRESTASI PRESTASI (STRATEGIK) SEBENAR
1. Pendaftaran kursus
pelajar UTAMA 2018 2019 2020 Mendaftar kursus pelajar dan data 2018 2019 2020
(KPI) dihantar ke BMKPM.
100 100 100 100 100
Peratus pelajar
yang mendaftar
kursus.

2. Pendaftaran Peratus pelajar 100 100 100 Mendaftar pelajar untuk 100 100

Peperiksaan Semester yang mendaftar menduduki Peperiksaan

Program Matrikulasi Peperiksaan Semester Program Matrikulasi

(PSPM) Pelajar Semester Program (PSPM) dan data dihantar ke

Matrikulasi (PSPM). BMKPM.

3. Pemarkahan Peratus 100 100 100 Mengurus pemarkahan Penilaian 100 100

Penilaian Berterusan pemarkahan Berterusan (PB) pelajar dan data

(PB) pelajar yang Penilaian dihantar ke BMKPM.

dinilai. Berterusan (PB)

pelajar yang dinilai.

4. Analisis keputusan Bilangan analisis 2 2 2 Membuat analisis keputusan 22
Peperiksaan Semester keputusan
Program Matrikulasi Peperiksaan Peperiksaan Semester Program

Matrikulasi (PSPM) pelajar.

(PSPM) pelajar Semester Program
Matrikulasi (PSPM)
pelajar.

5. Analisis keputusan Bilangan analisis 1 1 1 Membuat analisis keputusan 11

Malaysian University keputusan Malaysian University English Test

English Test (MUET) Malaysian (MUET) pelajar.

pelajar University English

Test (MUET).

Disediakan oleh : Disahkan oleh : Tarikh :

MOHD HAFIZ BIN HASAN ABDUL WAHHAB BIN AB RAHMAN 19 FEBRUARI 2020
PEGAWAI PEPERIKSAAN KMS
KETUA JABATAN SASTERA IKHTISAS & SAINS SOSIAL KMS

LAMPIRAN 2
BORANG MAKLUM BALAS PRESTASI TAHUNAN

JK KHAS TAHUN 2019
___________________________________________________________________________________________________________

TERAS 4 : MENINGKATKAN KECEKAPAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PEMBANGUNAN

STRATEGIK : MEMANTAPKAN PENGURUSAN DATA

JABATAN/UNIT : PEPERIKSAAN

SASARAN PENGURUSAN DATA PEPERIKSAAN YANG CEKAP, TEPAT DAN CEPAT

STRATEGIK PETUNJUK PRESTASI KEBERHASILAN INISIATIF/
PRESTASI SASARA PENCAPAIA (OUTCOME) TINDAKAN
1. Pendaftaran kursus
pelajar UTAMA N N SEBENAR Mendaftar kursus pelajar
(KPI) dan data dihantar ke
100 100 Pendaftaran kursus BMKPM.
Peratus pelajar pelajar telah berjaya
yang mendaftar dilaksanakan.
kursus.

2. Pendaftaran Peratus pelajar 100 100 Pendaftaran pelajar untuk Mendaftar pelajar untuk
Peperiksaan Semester yang mendaftar
Program Matrikulasi Peperiksaan menduduki Peperiksaan menduduki Peperiksaan
(PSPM) Pelajar Semester Program
Matrikulasi (PSPM). Semester Program Semester Program

Matrikulasi (PSPM) telah Matrikulasi (PSPM) dan

berjaya dilaksanakan. data dihantar ke BMKPM.

3. Pemarkahan Peratus 100 100 Pengurusan pemarkahan Mengurus pemarkahan
Penilaian Berterusan pemarkahan
(PB) pelajar yang Penilaian Penilaian Berterusan (PB) Penilaian Berterusan (PB)
dinilai. Berterusan (PB)
pelajar yang dinilai. pelajar yang dinilai telah pelajar dan data dihantar

berjaya dilaksanakan . ke BMKPM.

4. Analisis keputusan Bilangan analisis 2 2 Analisis keputusan Membuat analisis
Peperiksaan Semester keputusan 1
Program Matrikulasi Peperiksaan Peperiksaan Semester keputusan Peperiksaan
(PSPM) pelajar Semester Program
Matrikulasi (PSPM) Program Matrikulasi Semester Program
5. Analisis keputusan pelajar.
Malaysian University Bilangan analisis (PSPM) pelajar telah Matrikulasi (PSPM)
English Test (MUET) keputusan
pelajar Malaysian berjaya dilaksanakan. pelajar.
University English
Test (MUET). 1 Analisis keputusan Membuat analisis

Malaysian University keputusan Malaysian

English Test (MUET) University English Test

pelajar telah berjaya (MUET) pelajar.

dilaksanakan.

ULASAN :
Data peperiksaan dapat diuruskan dengan baik dan cekap.

Disediakan oleh : Disahkan oleh : Tarikh :

MOHD HAFIZ BIN HASAN ABDUL WAHHAB BIN AB RAHMAN 19 FEBRUARI 2020
PEGAWAI PEPERIKSAAN KMS
KETUA JABATAN SASTERA IKHTISAS & SAINS SOSIAL KMS

LAMPIRAN 1

BORANG PENGUKURAN PRESTASI
TAHUN 2019

_____________________________________________________________________________________________________________________

TERAS 4 : MEMANTAPKAN KECEKAPAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PEMBANGUNAN

STRATEGIK 4.4 : MEMPERKASAKAN INFRASTRUKTUR

JABATAN/UNIT : JK ARKIB DAN DOKUMENTAS

SASARAN PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA

STRATEGIK PETUNJUK SASARAN PRESTASI INISIATIF/TINDAKAN PRESTASI SEBENAR
PRESTASI UTAMA 2018 2019 2020 (STRATEGIK) 2018 2019 2020
1. Menyelaras
pendokumentasian (KPI)
fail-fail utama kolej
di bilik dokumentasi Memastikan fail-fail 5 bidang 5 5 Mewujudkan fail-fail 5 5
utama kolej lengkap dan
terkini 1. Fail Pengurusan – lengkap
2. Fail Akademik – lengkap
i) Pengurusan 3. Fail Peperiksaan – belum lengkap
ii) Akademik 4. Fail Jawatankuasa Khas – belum lengkap
iii) Peperiksaan 5. Fail Umum – belum lengkap
iv) Jawatankuasa Khas
v) Umum

2. Mendokumentasikan Bilangan dokumentasi 13 15 Mengumpul dan membantu mendokumentasi 15 18
1. Majlis Persaraan Pn. Zailah
aktiviti rasmi kolej aktiviti kolej yang dihasilkan. 2. Chinese New Year Night
3. Karnival Sains Inovasi
4. Majlis Apresiasi Pelajar Semester 1
Sesi 2018/2019
5. Lawatan Mantan Pengarah-

Pengarah KMS
6. Majlis Restu Ilmu PSPM2
7. Majlis Perpisahan Timbalan

Pengarah
8. PdP Inovatif
9. Hari bertemu Pelanggan AKP
10. MPPB 2019
11. Iftar Perdana 2019
12. Larian KAKOM 2019
13. Sambutan Aidilfitri
14. JPP Pilihanraya
15. Majlis Clock Out Pengarah
16. Majlis Sejunjung Kasih Sekalung

Budi
17. Majlis Hi-Tea dan Apresiasi bersama

Pengarah
18. Majlis D’Kayangan

Disediakan oleh : Disahkan oleh : Tarikh :
NORSHAHIDA BINTI IDRIS
ABDUL WAHHAB BIN ABD RAHMAN 19 FEBRUARI 2020
KETUA JABATAN SASTERA IKHTISAS & SAINS SOSIAL KMS

LAMPIRAN 2

BORANG MAKLUM BALAS PRESTASI TAHUNAN
JK KHAS TAHUN 2019

___________________________________________________________________________________________________________________

TERAS 4 : MEMANTAPKAN KECEKAPAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PEMBANGUNAN

STRATEGIK 4.4 : MEMPERKASAKAN INFRASTRUKTUR

JABATAN/UNIT : JK ARKIB DAN DOKUMENTASI

SASARAN PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA

PETUNJUK PRESTASI KEBERHASILAN INISIATIF/
(OUTCOME) TINDAKAN
STRATEGIK PRESTASI UTAMA SASARAN PENCAPAIAN

(KPI) SEBENAR

1. Menyelaras Memastikan fail-fail 5 5 Berikut adalah nama-nama fail dan 1. Mewujudkan agihan
tugas di kalangan ahli
pendokumentasian 5 bidang utama kolej statusnya.
jawatankuasa untuk
fail-fail utama kolej lengkap dan terkini : 1. Fail Pengurusan – lengkap mengumpul dan
mengemaskini
di bilik dokumentasi 1. Fail Akademik – lengkap dokumen bagi Fail
2. Fail Peperiksaan – belum lengkap Peperiksaan,
i) Pengurusan 3. Fail Jawatankuasa Khas – belum
ii) Akademik
iii) Peperiksaan lengkap Jawatankuasa Khas
iv) Jawatankuasa 4. Fail Umum – belum lengkap dan Fail Umum.

Khas 2. Satu Bengkel
v) Umum Semakan dan
Pengemaskinian
Dokumentasi Arkib
akan dilaksanakan
pada 26 Mac 2020.

2. Mendokumentasikan Bilangan 16 18 1. Majlis Persaraan Pn. Zailah 1. Dokumentasi aktiviti
aktiviti rasmi kolej dokumentasi
aktiviti kolej 2. Chinese New Year Night yang telah dilaksanakan
dihasilkan.
yang 3. Karnival Sains Inovasi adalah seperti berikut.
4. Majlis Apresiasi Pelajar

Semester 1 Sesi 2018/2019 (i) Aktiviti rasmi kolej
5. Lawatan Mantan Pengarah- (ii) Aktiviti pelajar
(iii) Aktiviti
Pengarah KMS
6. Majlis Restu Ilmu PSPM2 pensyarah/staf
7. Majlis Perpisahan Timbalan

Pengarah Dr. Rozianis 2. Satu Bengkel Asas
8. PdP Inovatif

9. Hari bertemu Pelanggan AKP Fotografi 2020 akan

10. MPPB 2019 dilaksanakan pada tahun

11. Iftar Perdana 2019 ini sebagai pendedahan
12. Larian KAKOM 2019 kepada AJK berkaitan
13. Sambutan Aidilfitri dengan asas fotografi.
14. JPP Pilihanraya

15. Majlis Clock Out Pengarah

16. Majlis Sejunjung Kasih Sekalung

Budi

17. Majlis Hi-Tea dan Apresiasi

bersama Pengarah
18. Majlis D’Kayangan

ULASAN :

1. Sebanyak 85 % dokumentasi fail-fail kolej telah lengkap dan usaha giat bakal dilaksanakan bagi melengkapkan kesemua fail.
2. Bilangan dokumentasi aktiviti rasmi kolej meningkat dari tahun sebelum dan melebihi sasaran yang telah ditetapkan.

Disediakan oleh : Disahkan oleh : Tarikh :

NORSHAHIDA BINTI IDRIS ABDUL WAHHAB BIN ABD RAHMAN 19 FEBRUARI 2020
KETUA JABATAN SASTERA IKHTISAS & SAINS SOSIAL KMS

LAMPIRAN 1
BORANG PENGUKURAN PRESTASI

TAHUN 2019
___________________________________________________________________________________________________________

TERAS 4 : MENINGKATKAN KECEKAPAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PEMBANGUNAN.

STRATEGIK 4.4 : MEMPERKASAKAN INFRASTRUKTUR

JABATAN/UNIT : JK PENGURUSAN KEMUDAHAN SUKAN KOLEJ

SASARAN MEMASTIKAN INFRASTRUKTUR SEDIAGUNA DAN SELAMAT

STRATEGIK PETUNJUK SASARAN PRESTASI INISIATIF/TINDAKAN PRESTASI
PRESTASI (STRATEGIK) SEBENAR
1. Pemantauan UTAMA
kemudahan (KPI) 2018 2019 2020 2018 2019 202
sukan supaya 0
dalam keadaan selamat Bilangan -4
untuk digunakan pemantauan - 44 1. Mesyuarat diadakan dua kali
setahun
setahun.

2. Laksana pemantauan dan

menerima laporan dari ahli

jawatankuasa bagi memastikan

infrastruktur selamat digunakan.

Disediakan oleh : Disahkan oleh : Tarikh :

AHMAD KAMAL BIN ABDUL KAHAR ABDUL WAHHAB BIN ABD RAHMAN 19 FEBRUARI 2020

KETUA JABATAN SASTERA IKHTISAS & SAINS SOSIAL KMS

LAMPIRAN 2

BORANG MAKLUM BALAS PRESTASI TAHUNAN
JK KHAS TAHUN 2019

TERAS 4 : MENINGKATKAN KECEKAPAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PEMBANGUNAN.

STRATEGIK 4.4 : MEMPERKASAKAN INFRASTRUKTUR

JABATAN/UNIT : JK PENGURUSAN KEMUDAHAN SUKAN KOLEJ

SASARAN MEMASTIKAN INFRASTRUKTUR SEDIAGUNA DAN SELAMAT

STRATEGIK PETUNJUK PRESTASI INISIATIF/
PRESTASI SASARAN PENCAPAIA KEBERHASILAN TINDAKAN
1. Pemantauan di UTAMA
semua kemudahan (KPI) N SEBENAR (OUTCOME) Menerima laporan dari
supaya dalam keadaan Bilangan ahli JK Pengurusan
selamat untuk pemantauan 1 3 Mesyuarat diadakan dua kali Kemudahan Sukan
digunakan setahun setahun. Kolej

Mengadakan pemantauan di
kemudahan sukan bagi
memastikan infrastruktur
selamat digunakan.

ULASAN :
___________________________________________________________________________________________________________

Disediakan oleh : Disahkan oleh : Tarikh :

AHMAD KAMAL BIN ABDUL KAHAR ABDUL WAHHAB BIN ABD RAHMAN 19 FEBRUARI 2020

KETUA JABATAN SASTERA IKHTISAS & SAINS SOSIAL KMS

LAMPIRAN 1
BORANG PENGUKURAN PRESTASI

TAHUN 2019
_____________________________________________________________________________________________________________________

TERAS 4 : MENINGKATKAN KECEKAPAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PEMBANGUNAN

STRATEGIK 4.4 : MEMPERKASAKAN INFRASTRUKTUR

JABATAN/UNIT : JK PENGURUSAN KUARTERS INSTITUSI PENDIDIKAN

SASARAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PEMBANGUNAN

STRATEGIK PETUNJUK SASARAN PRESTASI INISIATIF/TINDAKAN PRESTASI
PRESTASI UTAMA 2018 2019 2020 (STRATEGIK) SEBENAR
Melaksanakan 2018 2019 2020
pemantauan (KPI) 1. Menjalankan pemantauan
berjadual dua kali --
setahun Bilangan pemantauan
--
Meningkatkan tahap - - 2 2. Laporan bertulis /bergambar
kondusif kuarters
institusi pendidikan Bilangan perjumpaan ahli 1. Mengadakan aktiviti gotong-royong
kuarters institusi pendidikan 2 membersihkan kawasan persekitaran

2. Menanam pokok-pokok hiasan

Disediakan oleh : Disahkan oleh : Tarikh :

RAJA SUZITA BINTI RAJA SULEIMAN ABDUL WAHHAB BIN ABD RAHMAN 19 FEBRUARI 2020

KETUA JABATAN SASTERA IKHTISAS & SAINS SOSIAL KMS

LAMPIRAN 2
BORANG MAKLUM BALAS PRESTASI TAHUNAN

JK KHAS TAHUN 2019
___________________________________________________________________________________________________________________

TERAS 4 : MENINGKATKAN KECEKAPAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PEMBANGUNAN

STRATEGIK 4.4 : MEMPERKASAKAN INFRASTRUKTUR

JABATAN/UNIT : JK PENGURUSAN KUARTERS INSTITUSI PENDIDIKAN

SASARAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PEMBANGUNAN

STRATEGIK PETUNJUK PRESTASI KEBERHASILAN INISIATIF/
PRESTASI UTAMA SASARAN PENCAPAIAN (OUTCOME) TINDAKAN
Melaksanakan
pemantauan berjadual (KPI) SEBENAR
dua kali setahun
Bilangan 11
pemantauan

Meningkatkan tahap Bilangan 1 1
kondusif kuarters perjumpaan ahli
institusi pendidikan kuarters institusi

pendidikan

ULASAN :

___________________________________________________________________________________________________________

Disediakan oleh : Disahkan oleh : Tarikh :

RAJA SUZITA BINTI RAJA SULEIMAN ABDUL WAHHAB BIN ABD RAHMAN 19 FEBRUARI 2020

KETUA JABATAN SASTERA IKHTISAS & SAINS SOSIAL KMS

LAMPIRAN 1
BORANG PENGUKURAN PRESTASI

TAHUN 2019
___________________________________________________________________________________________________________

TERAS 4 : MENINGKATKAN KECEKAPAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PEMBANGUNAN

STRATEGIK 4.4 : MEMPERKASAKAN INFRASTRUKTUR

JABATAN/UNIT : JK PENGURUSAN PUSAT AKADEMIK

SASARAN MEMASTIKAN INFRASTRUKTUR SEDIAGUNA DAN SELAMAT

STRATEGIK PETUNJUK SASARAN INISIATIF/TINDAKAN PRESTASI
PRESTASI PRESTASI (STRATEGIK) SEBENAR

UTAMA 2018 2019 2020 2018 2019 2010
(KPI)
Pemantauan 4 4 4 1. Mesyuarat pelarasan JK 33
Bilangan Pengurusan Pusat Akademik
kemudahan PdP pemantauan
setahun
dalam keadaan baik

2. Menjalankan pemantauan

3. Menerima laporan dari ahli
jawatankuasa bagi
memastikan infrastruktur
selamat digunakan.

Disediakan oleh : Disahkan oleh : Tarikh :
NORAZAH BINTI ZAINON
ABDUL WAHHAB BIN ABD RAHMAN 19 FEBRUARI 2020

KETUA JABATAN SASTERA IKHTISAS & SAINS SOSIAL KMS

LAMPIRAN 2
BORANG MAKLUM BALAS PRESTASI TAHUNAN

JK KHAS TAHUN 2019
___________________________________________________________________________________________________________

TERAS 4 : MENINGKATKAN KECEKAPAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PEMBANGUNAN

STRATEGIK 4.4 : MEMPERKASAKAN INFRASTRUKTUR

JABATAN/UNIT : JK PENGURUSAN PUSAT AKADEMIK

SASARAN MEMASTIKAN INFRASTRUKTUR SEDIAGUNA DAN SELAMAT

STRATEGIK PETUNJUK PRESTASI KEBERHASILAN INISIATIF/
PRESTASI SASARA PENCAPAIA (OUTCOME) TINDAKAN
Pemantauan
kemudahan PdP dalam UTAMA N N SEBENAR 1. Mesyuarat pelarasan
keadaan baik (KPI) JK Pengurusan Pusat
4 3 Tahap kemudahan PdP Akademik
Bilangan memuaskan
pemantauan 2. Menjalankan
setahun pemantauan

3. Menerima laporan dari
ahli jawatankuasa bagi
memastikan
infrastruktur selamat
digunakan.

ULASAN : Disahkan oleh : Tarikh :
ABDUL WAHHAB BIN ABD RAHMAN 19 FEBRUARI 2020
Disediakan oleh :
NORAZAH BINTI ZAINON KETUA JABATAN SASTERA IKHTISAS & SAINS SOSIAL KMS

LAMPIRAN 1
BORANG PENGUKURAN PRESTASI

TAHUN 2019
_____________________________________________________________________________________________________________________

TERAS 4 : MENINGKATKAN KECEKAPAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PEMBANGUNAN

STRATEGIK 4.3 : MEMBANGUNAN DAN MENGURUS APLIKASI DALAM TALIAN

JABATAN/UNIT : JK LAMAN WEB

SASARAN MENINGKATKAN APLIKASI DALAM TALIAN

STRATEGIK PETUNJUK SASARAN PRESTASI INISIATIF/TINDAKAN PRESTASI
PRESTASI UTAMA (STRATEGIK) SEBENAR
1. Mesyuarat 2018 2019 2020 2018 2019 2020
Tahunan JK Laman (KPI)
Web 222 22
Bilangan mesyuarat setahun.

2. Mengemaskini Bilangan kali laman web dan 12 12 12 Laman Web Kolej dan Portal KMS dikemaskini 12 12
maklumat terkini portal kolej dikemaskinikan oleh AJK dari semasa ke semasa (apabila
dalam laman web dalam setahun perlu)
dan portal kolej

3. Aktiviti perkongsian Bilangan aktiviti yang 2 2 2 Mengadakan bengkel atau kursus bertujuan 24

ilmu dan diadakan. meningkatkan ilmu dalam ICT.

kepakaran.

Disediakan oleh : Disahkan oleh : Tarikh :
RIZAL BIN HARUN
ABDUL WAHHAB BIN ABD RAHMAN 19 FEBRUARI 2020
KETUA JABATAN SASTERA IKHTISAS & SAINS SOSIAL KMS

LAMPIRAN 2
BORANG MAKLUM BALAS PRESTASI TAHUNAN

JK KHAS TAHUN 2019
____________________________________________________________________________________________________________________

TERAS 4 : MENINGKATKAN KECEKAPAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PEMBANGUNAN

STRATEGIK 4.3 : MEMBANGUNAN DAN MENGURUS APLIKASI DALAM TALIAN

JABATAN/UNIT : JK LAMAN WEB

SASARAN MENINGKATKAN APLIKASI DALAM TALIAN

STRATEGIK PETUNJUK PRESTASI KEBERHASILAN INISIATIF/
PRESTASI UTAMA SASARAN PENCAPAIAN (OUTCOME) TINDAKAN
1. Mesyuarat Tahunan
JK Laman Web (KPI) SEBENAR Mesyuarat bagi menyelaras pelaksanaan
aktiviti tahunan dan menyelesaikan
2. Mengemaskini Bilangan mesyuarat 22 masalah dalam JK Laman Web.
maklumat terkini setahun.
dalam laman web
dan portal kolej Bilangan kali laman 12 12 Maklumat di Laman Web dan Portal Kolej Laman Web dan Portal
web dan portal kolej 2
3. Aktiviti perkongsian dikemaskinikan dalam adalah terkini. Kolej dikemaskini dari
ilmu dan kepakaran setahun
dalam ICT semasa ke semasa.
Bilangan aktiviti yang
diadakan. 2 1. Perkongsian ilmu penggunaan gdrive Penggunaan gdrive

untuk kegunaan kakitangan KMS (84 dapat meningkatkan

orang telah dilatih) produktiviti kerja.

Laman web akan

2. Mengadakan Bengkel Kemaskini Laman sentiasa mempunyai

Web (42 orang telah dilatih) maklumat terkini.

ULASAN:

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Disediakan oleh : Disahkan oleh : Tarikh :

RIZAL BIN HARUN ABDUL WAHHAB BIN ABD RAHMAN 19 FEBRUARI 2020
KETUA JABATAN SASTERA IKHTISAS & SAINS SOSIAL KMS

`
LAMPIRAN 1
BORANG PENGUKURAN PRESTASI
TAHUN 2019
___________________________________________________________________________________________________________

TERAS 4 : MENINGKATKAN KECEKAPAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PEMBANGUNAN

STRATEGIK 4.4 : MEMPERKASAKAN INFRASTRUKTUR

JABATAN/UNIT : JK PENGURUSAN PRASARANA KOLEJ

SASARAN MEMASTIKAN INFRASTRUKTUR SEDIAGUNA DAN SELAMAT

STRATEGIK PETUNJUK SASARAN INISIATIF/TINDAKAN PRESTASI
PRESTASI PRESTASI (STRATEGIK) SEBENAR
Meningkatkan
pemantauan bilik-bilik UTAMA 2018 2019 2020 2018 2019 2020
khas supaya dalam (KPI)
keadaan baik 4 4 4 4. Mesyuarat pelarasan JK 33
Bilangan Pengurusan Pusat Akademik
pemantauan
setahun

5. Menjalankan pemantauan

6. Menerima laporan dari ahli
jawatankuasa bagi
memastikan infrastruktur
selamat digunakan.

Disediakan oleh : Disahkan oleh : Tarikh :

SITI NOOR ASMAH BINTI ABDUL MANAF ABDUL WAHHAB BIN ABDUL RAHMAN 19 FEBRUARI 2020

KETUA JABATAN SASTERA IKHTISAS & SAINS SOSIAL KMS

LAMPIRAN 2
BORANG MAKLUM BALAS PRESTASI TAHUNAN

JK KHAS TAHUN 2019
___________________________________________________________________________________________________________

TERAS 4 : MENINGKATKAN KECEKAPAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PEMBANGUNAN

STRATEGIK 4.4 : MEMPERKASAKAN INFRASTRUKTUR

JABATAN/UNIT : JK PENGURUSAN PRASARANA KOLEJ

SASARAN MEMASTIKAN INFRASTRUKTUR SEDIAGUNA DAN SELAMAT

STRATEGIK PETUNJUK PRESTASI KEBERHASILAN INISIATIF/
PRESTASI SASARA PENCAPAIA (OUTCOME) TINDAKAN
Meningkatkan
pemantauan bilik-bilik UTAMA N N SEBENAR
khas supaya dalam (KPI)
keadaan baik 4 2 1. Bilik-bilik khas Menerima laporan dari
Bilangan
pemantauan berada dalam ahli JK Pengurusan
setahun
keadaan yang Premis & Prasarana.

selamat dan

kondusif.

2. Merekod semula
aset yang terdapat
dalam bilik-bilik khas

ULASAN :
__________________________________________________________________________________________________________

Disediakan oleh : Disahkan oleh : Tarikh :

SITI NOOR ASMAH BINTI ABDUL MANAF ABDUL WAHHAB BIN ABDUL RAHMAN 19 FEBRUARI 2020
PENYELARAS
KETUA JABATAN SASTERA IKHTISAS & SAINS SOSIAL

LAMPIRAN 1

BORANG PENGUKURAN PRESTASI

TAHUN 2019

_____________________________________________________________________________________________________________________

TERAS 4 : MERANCANG, MENGURUS, MELAKSANA DAN MENILAI PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN SERTA

PENGURUSAN KEWANGAN KOLEJ

STRATEGIK 4.4 : MEMPERKASAKAN INFRASTRUKTUR

JABATAN/UNIT : JK PEMANTAUAN KAFETERIA & PREMIS PERNIAGAAN

SASARAN KEPUASAN PELANGGAN

PETUNJUK SASARAN PRESTASI INISIATIF/TINDAKAN PRESTASI SEBENAR
PRESTASI UTAMA
STRATEGIK 2018 2019 2020 (STRATEGIK) 2018 2019 2020
(KPI)
Melaksanakan 1. Laporan oleh pelajar / pelanggan
pemantauan Mencapai sekurang- dibuka secara atas talian dan juga
berjadual dua kali kurangnya skala 3.0 manual (dibuka pada waktu
satu semester skor keseluruhan tertentu sahaja)

1. Kafeteria / 3.35 3.40 3.45 2. Laporan bergambar 3.24 3.59
Premis 3.40 3.45 3.50 3.65 3.86
makanan 3. Cadangan penambahbaikan dari 3.65 3.83
pemantau dan pelajar
2. Kedai runcit
3.40 3.45 3.50 4. Carta organisasi JK lebih
3. Kedai alat tulis sistematik

Disediakan oleh: Disahkan oleh Tarikh :

HANAFI BIN JASMAN ABDUL WAHHAB BIN ABD RAHMAN 19 FEBRUARI 2020
KETUA JABATAN SASTERA IKHTISAS & SAINS SOSIAL KMS

LAMPIRAN 2
BORANG MAKLUM BALAS PRESTASI TAHUNAN

JK KHAS TAHUN 2019
___________________________________________________________________________________________________________

TERAS 4 : MERANCANG, MENGURUS, MELAKSANA DAN MENILAI PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN SERTA

PENGURUSAN KEWANGAN KOLEJ

STRATEGIK 4.4 : MEMPERKASAKAN INFRASTRUKTUR

JABATAN/UNIT : JK PEMANTAUAN KAFETERIA & PREMIS PERNIAGAAN

SASARAN KEPUASAN PELANGGAN

STRATEGIK PETUNJUK PRESTASI KEBERHASILAN INISIATIF/
PRESTASI SASARAN PENCAPAIAN (OUTCOME) TINDAKAN
Melaksanakan
pemantauan berjadual UTAMA SEBENAR 1. Prestasi perkhidmatan 1. Laporan oleh pelajar /
dua kali satu semester (KPI) meningkat pada akhir pelanggan dibuka
tahun secara atas talian dan
1. Kafetaria / Premis Mencapai 3.40 3.59 juga manual (dibuka
makanan sekurang- 3.45 3.86 2. Laporan bertulis dan pada waktu yang
kurangnya skala 3.83 bergambar sangat tertentu sahaja)
2. Kedai runcit 3.0 skor berkesan dalam
keseluruhan penambahbaikan 2. Laporan bergambar
3. Kedai alat tulis perkhidmatan 3. Cadangan
3.45
3. Barang-barang lebih penambahbaikan dari
tersusun dan harga pelajar dan pemantau
lebih konsisten (kedai
runcit dan kedai alat 4. Carta organisasi JK
tulis) lebih sistematik

Disediakan oleh: Disahkan oleh: Tarikh :

HANAFI BIN JASMAN ABDUL WAHHAB BIN ABD RAHMAN 19 FEBRUARI 2020

KETUA JABATAN SASTERA IKHTISAS & SAINS SOSIAL KMS

LAMPIRAN 1
BORANG PENGUKURAN PRESTASI

TAHUN 2019
_____________________________________________________________________________________________________________________

TERAS 4 : MENINGKATKAN KECEKAPAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PEMBANGUNAN.

STRATEGIK 4.4 : MEMPERKASAKAN INFRASTRUKTUR

JABATAN/UNIT : JK PENGURUSAN RUANG KERJA

SASARAN MEMASTIKAN RUANG KERJA YANG BERSIH DAN SELAMAT

STRATEGIK PETUNJUK SASARAN PRESTASI INISIATIF/TINDAKAN PRESTASI
PRESTASI UTAMA 2018 2019 2020 (STRATEGIK) SEBENAR
Membudayakan 2018 2019 2020
Ekosistem Kondusif (KPI) 11 1. Mengadakan Mesyuarat Pelarasan
Sektor Awam (EKSA) jawarankuasa. 1
Bilangan aktiviti EKSA
setahun 2. Mengadakan
bengkel/pertandingan/lawatan

3. Menyediakan laporan

Disediakan oleh : Disahkan oleh : Tarikh :
MOHD AZAMI BIN ABD GHANI
ABDUL WAHHAB BIN ABD RAHMAN 19 FEBRUARI 2020

KETUA JABATAN SASTERA IKHTISAS & SAINS SOSIAL KMS

LAMPIRAN 2
BORANG MAKLUM BALAS PRESTASI TAHUNAN

JK KHAS TAHUN 2019
____________________________________________________________________________________________________________________

TERAS 4 : MENINGKATKAN KECEKAPAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PEMBANGUNAN

STRATEGIK 4.4 : MEMPERKASAKAN INFRASTRUKTUR

JABATAN/UNIT : JK PENGURUSAN RUANG KERJA

SASARAN MEMASTIKAN RUANG KERJA YANG BERSIH DAN SELAMAT

STRATEGIK PETUNJUK PRESTASI KEBERHASILAN INISIATIF/
(OUTCOME) TINDAKAN
Membudayakan PRESTASI UTAMA SASARAN PENCAPAIAN
Ekosistem Kondusif 1. Mengadakan
Sektor Awam (EKSA) (KPI) SEBENAR Mesyuarat
Pelarasan
Bilangan aktiviti 1 1 Aktiviti EKSA dilaksanakan jawarankuasa.
EKSA setahun
2. Mengadakan
bengkel/pertanding
an/lawatan

3. Menyediakan
laporan

ULASAN :

___________________________________________________________________________________________________________________

Disediakan oleh : Disahkan oleh : Tarikh :

MOHD AZAMI BIN ABD GHANI ABDUL WAHHAB BIN ABD RAHMAN 19 FEBRUARI 2020

KETUA JABATAN SASTERA IKHTISAS & SAINS SOSIAL KMS

LAMPIRAN 1
BORANG PENGUKURAN PRESTASI

TAHUN 2019
_____________________________________________________________________________________________________________________

TERAS 4 : MENINGKATKAN KECEKAPAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PEMBANGUNAN

STRATEGIK 4.4 : MEMPERKASAKAN INFRASTRUKTUR

JABATAN/UNIT : JK ADUAN & KEPUASAN PELANGGAN

SASARAN KEPUASAN PELANGGAN SASARAN PRESTASI INISIATIF/TINDAKAN PRESTASI SEBENAR
2018 2019 2020 (STRATEGIK) 2018 2019 2020
STRATEGIK PETUNJUK
PRESTASI UTAMA 100% 100% 100% Penggunaan borang yang 5 25 0
1. Memastikan aduan baru serta pemantauan
mendapat tindakan (KPI) berkala bagi JK Aduan.
pengurusan kolej Jumlah aduan yang mendapat
dan diselesaikan maklum balas oleh pihak
dalam jangkamasa pengurusan kolej
yang ditetapkan
dalam Borang
Aduan Pelanggan

2. Membuat analisis Jumlah laporan yang Meminta laporan balas bagi

kepuasan pelanggan dikeluarkan oleh JK aduan & 1 1 1 setiap analisis aduan 1 1 1

sebanyak sekali Kepuasan pelanggan. pelanggan yang dikeluarkan.

setahun.

Disediakan oleh: Disahkan oleh: Tarikh:

MOHD WAHIDI BIN ROSNI ABDUL WAHHAB BIN AB RAHMAN 19 FEBRUARI 2020

KETUA JABATAN SASTERA IKHTISAS & SAINS SOSIAL KMS

LAMPIRAN 2
BORANG MAKLUM BALAS PRESTASI TAHUNAN

JK KHAS TAHUN 2019
_____________________________________________________________________________________________________________________

TERAS 4 : MENINGKATKAN KECEKAPAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PEMBANGUNAN

STRATEGIK 4.4 : MEMPERKASAKAN INFRASTRUKTUR

JABATAN/UNIT : JK ADUAN & KEPUASAN PELANGGAN

SASARAN KEPUASAN PELANGGAN

STRATEGIK PETUNJUK PRESTASI KEBERHASILAN INISIATIF/
PRESTASI UTAMA SASARAN PENCAPAIAN (OUTCOME) TINDAKAN
1. Memastikan aduan
mendapat tindakan (KPI) SEBENAR
pengurusan kolej dan
diselesaikan dalam Jumlah aduan yang Semua aduan pelanggan Penggunaan borang yang
jangkamasa yang mendapat maklum balas
ditetapkan dalam Borang oleh pihak pengurusan dapat diselesaikan. baru serta pemantauan
Aduan Pelanggan kolej
berkala bagi JK Aduan.

100% 100%

2. Membuat analisis Jumlah laporan yang Pihak bertanggung jawab Meminta laporan balas bagi
kepuasan pelanggan dikeluarkan oleh JK
sebanyak sekali setahun. aduan & Kepuasan 1 1 meningkatkan kualiti setiap analisis aduan
pelanggan.
perkhidmatan yang pelanggan yang dikeluarkan.

ditawarkan.

ULASAN : Disahkan oleh Tarikh :
Mencapai sasaran yang telah ditetapkan.
Disediakan oleh

MOHD WAHIDI BIN ROSNI ABDUL WAHHAB BIN AB RAHMAN 19 FEBRUARI 2020

KETUA JABATAN SASTERA IKHTISAS & SAINS SOSIAL KMS

LAMPIRAN 1

BORANG PENGUKURAN PRESTASI
TAHUN 2019

_____________________________________________________________________________________________________________________

TERAS 4 : MENINGKATKAN KECEKAPAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PEMBANGUNAN

STRATEGIK 4.4 : MEMPERKASAKAN INFRASTRUKTUR

JABATAN/UNT : JK KEBERSIHAN, KECERIAAN & LANDSKAP

SASARAN MENINGKATKAN KUALITI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN, KECERIAAN DAN LANDSKAP KOLEJ

STRATEGIK PETUNJUK SASARAN INISIATIF/TINDAKAN PRESTASI
PRESTASI UTAMA PRESTASI (STRATEGIK) SEBENAR
2018 2019 2020
(KPI) 2018 2019 2020
42
Meningkatkan tahap Menggunakan min skor 4 4 4 Menerima bilangan laporan daripada setiap AJK dalam 44
kebersihan, pemantauan kebersihan 22
keceriaan dan sebagai tanda aras tempoh sebulan
landskap di sekitar kepuasan pelanggan Min skor pemantauan melepasi 4.0 (skala penilaian 1 – 5 )
kawasan kolej
Mengadakan taklimat pemantauan kepada AJK dan

Kontraktor Kebersihan

Disediakan oleh : Disahkan oleh : Tarikh :
AZLI BIN MD. HASHIM
ABDUL WAHHAB BIN AB RAHMAN 19 FEBRUARI 2020

KETUA JABATAN SASTERA IKHTISAS & SAINS SOSIAL KMS

LAMPIRAN 2
BORANG MAKLUM BALAS PRESTASI TAHUNAN

JK KHAS TAHUN 2019
_____________________________________________________________________________________________________________________

TERAS 4 : MENINGKATKAN KECEKAPAN PENGURUSAN KEWANGAN DAN PEMBANGUNAN

STRATEGIK 4.4 : MEMPERKASAKAN INFRASTRUKTUR

JABATAN/UNIT : JK KEBERSIHAN , KECERIAAN DAN LANDSKAP

SASARAN MENINGKATKAN KUALITI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN, KECERIAAN DAN LANDSKAP KOLEJ

PETUNJUK PRESTASI KEBERHASILAN INISIATIF/
PRESTASI UTAMA (OUTCOME) TINDAKAN
STRATEGIK SASARAN PENCAPAIAN
(KPI) SEBENAR Min skor tahap kebersihan Menerima laporan daripada setiap AJK
Meningkatkan tahap kolej melepasi skor 4 dua kali dalam sebulan
kebersihan, Menggunakan skor 44
keceriaan dan pemantauan kebersihan 22 Taklimat pemantauan Mengeluarkan surat panggilan taklimat
landskap di sekitar sebagai tanda aras dalam setahun sebanyak 2 dan seterusnya mengadakan taklimat
kawasan kolej kepuasan pelanggan kali kepada AJK dan Kontraktor Kebersihan

Mengadakan taklimat
pemantauan kepada AJK

ULASAN :
Tahap kebersihan kolej pada keseluruhannya melepasi min skor 4.0 (memuaskan) dan sentiasa dipertingkatkan oleh pihak kontraktor
kebersihan berikutan pemantauan yang dibuat oleh AJK Kebersihan, Keceriaan dan Landskap secara 2 kali dalam seminggu

Disediakan oleh : Disahkan oleh : Tarikh :
AZLI BIN MD. HASHIM
ABDUL WAHHAB BIN AB RAHMAN 19 FEBRUARI 2020

KETUA JABATAN SASTERA IKHTISAS & SAINS SOSIAL KMS

TERAS 5

MEMANTAPKAN
PENGURUSAN

SUMBER MANUSIA

TERAS 5

1. JK LATIHAN DAN PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA (ULPSM)
2. JK SME & PENSYARAH CEMERLANG (PC)
3. JK PENGURUSAN KAWALAN KESELAMATAN FIZIKAL TEMPAT KERJA
4. JK KOMUNITI
5. JK PROGRAM PEER-ASSISTED LEARNING (PAL)
6. JK PENGURUSAN MAKMAL SAINS
7. JK PENGURUSAN PERPUSTAKAAN
8. JK TAKWIM
9. JK PERANCANGAN STRATEGIK

LAMPIRAN 1
BORANG PENGUKURAN PRESTASI

TAHUN 2019
___________________________________________________________________________________________________________

TERAS 5 : MEMANTAPKAN PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA

STRATEGIK 5.1 : MEMANTAPKAN PENGURUSAN LATIHAN

JABATAN/UNIT : JK LATIHAN DAN PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA (ULPSM)

SASARAN MENINGKATKAN KOMPETENSI KAKITANGAN KMS

STRATEGIK PETUNJUK SASARAN INISIATIF/TINDAKAN PRESTASI
PRESTASI PRESTASI (STRATEGIK) SEBENAR

UTAMA 2018 2019 2020 2018 2019 2020
(KPI)

1. Meningkatkan Bilangan pogram 14 16 18 1. Membudayakan budaya kerja 2 1 1

kompetensi modal yang dilaksanakan cemerlang / Bersama agensi

insan dalam luar 3 4 2

kalangan staf 2. Penghargaan dan pengiktirafan 25 25 10

3. Budaya Al-Quran (bacaan 8 55

Yasin) 2 22

4. Perjumpan bulanan 1 11

5. PBPPP

6. Program/aktiviti bersama

jabatan

2. Meningkatkan Bilangan pensyarah 80 80 80 1. Konvensyen mini KIK 96 49 30
peringkat Kolej 42 35 20
penglibatan dan staff yang 40 9 9
2. Konvensyen peringkat daerah 16 12 12
pensyarah dan staf terlibat 3. Konvensyen peringkat
Tarikh :
dalam KIK kebangsaan
4. Konvensyen peringkat negeri

Disediakan oleh : Disahkan oleh :

NORSABRINA BINTI ROSLEE AHMAD QAMARUL BIN ISMAIL 19 FEBRUARI 2020
PENYELARAS KETUA JABATAN SAINS KMS

LAMPIRAN 2
BORANG MAKLUM BALAS PRESTASI TAHUNAN

JK KHAS TAHUN 2019
___________________________________________________________________________________________________________

TERAS 5 : MEMANTAPKAN PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA

STRATEGIK 5.1 : MEMANTAPKAN PENGURUSAN LATIHAN

JABATAN/UNIT : JK LATIHAN DAN PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA (ULPSM)

SASARAN MENINGKATKAN KOMPETENSI KAKITANGAN KMS

STRATEGIK PETUNJUK PRESTASI KEBERHASILAN INISIATIF/
PRESTASI UTAMA (OUTCOME) TINDAKAN
1. Meningkatkan SASARAN PENCAPAIA
kompetensi modal (KPI) N SEBENAR  Perjumpaan Bulanan - 5 1 Membudayakan budaya
insan dalam kali kerja cemerlang /
kalangan staf Bilangan pogram 14 41 Bersama agensi luar
yang dilaksanakan  Apresiasi Jabatan
2. Meningkatkan Semester 1 dan 2 2. Penghargaan dan
penglibatan pengiktirafan
pensyarah dan staf  Anugerah Perkhidmatan
dalam KIK Cemerlang (APC) 3. Budaya Al-Quran
dilaksanakan bagi tahun (bacaan Yasin)

 25 perjumpaan bagi 4. Perjumpaan Bulanan
Program budaya al- 5. PBPPP
Quran 6. Program/aktiviti

bersama jabatan

Bilangan pensyarah 80 152  Konvensyen KIK 1. Bengkel KIK dan Hari
dan staff yang
terlibat peringkat Kolej – 49 Inovasi KIK KMS

orang 2. Konvensyen KIK KMS

 Konvensyen peringkat 3. Konvensyen KIK

daerah - 35 peringkat kebangsaan

 Konvensyen peringkat dan antarabangsa

kebangsaan – 9 orang

 Konvensyen peringkat
negeri – 12 orang

ULASAN :
Penglibatan pensyarah bagi item 2 adalah berdasarkan kepada bilangan kumpulan. Penglibatan pensyarah bagi item 3 adalah
berdasarkan kepada bengkel dan kertas kajian atau pelaporan yang dihantar atau dibentangkan samada peringkat unit, kolej atau
kebangsaan.
___________________________________________________________________________________________________________
______

Disediakan oleh : Disahkan oleh : Tarikh :
19 FEBRUARI 2020
NORSABRINA ROSLEE AHMAD QAMARUL BIN ISMAIL
PENYELARAS KETUA JABATAN SAINS KMS

LAMPIRAN 1
BORANG PENGUKURAN PRESTASI

TAHUN 2019
___________________________________________________________________________________________________________

TERAS 5 : MEMANTAPKAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

STRATEGIK 5.2 : MEMANTAPKAN PENGURUSAN LALUAN KERJAYA

JABATAN/UNIT : JK SME DAN PENSYARAH CEMERLANG

SASARAN PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA

STRATEGIK PETUNJUK SASARAN INISIATIF/TINDAKAN PRESTASI
PRESTASI UTAMA PRESTASI (STRATEGIK) SEBENAR
1. Meningkatkan 2018 2019 2020 2018 2019 2010
permohonan (KPI) 1. Bengkel pendedahan GC -6
bilangan Guru 56 2. Bengkel penyediaan fail
Cemerlang Bilangan pensyarah - - 24
2. Meningkatan memohon dan pemantauan GC
bilangan aktiviti
Bilangan aktiviti - 24 24 1. Sesi perkongsian Bersama
perkongsian SME.
Wacana ilmu perkongsian Wacana
2. Sesi perkongsian bersama
Ilmu di unit masing- pakar rujuk.

masing

Disediakan oleh : Disahkan oleh : Tarikh :
ROZILA BINTI RAFIE 19 FEBRUARI 2020
AHMAD QAMARUL BIN ISMAIL
KETUA JABATAN SAINS KMS

LAMPIRAN 2
BORANG MAKLUM BALAS PRESTASI TAHUNAN

JK KHAS TAHUN 2019
___________________________________________________________________________________________________________

TERAS 5 : MEMANTAPKAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

STRATEGIK 5.2 : MEMANTAPKAN PENGURUSAN LALUAN KERJAYA

JABATAN/UNIT : JK SME DAN PENSYARAH CEMERLANG

SASARAN PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA

STRATEGIK PETUNJUK PRESTASI KEBERHASILAN INISIATIF/
PRESTASI SASARAN PENCAPAIA (OUTCOME) TINDAKAN
1. Meningkatkan
permohonan UTAMA N SEBENAR Seramai 6 orang pensyarah telah 1. Bengkel
bilangan Guru (KPI) memohon GC 2019. Mereka ialah: pendedahan
Cemerlang 56 1. Muhammad Shakir bin Abdullah GC
Bilangan pensyarah 2. Anwar bin Majdi
memohon 3. Siti Nadira binti Nordin 2. Bengkel
4. Nashimah Banu binti Habeeb penyediaan fail
dan
Mohamad pemantauan
5. Aniza binti Mustap GC
6. Norsabrina binti Roslee

2. Meningkatan Bilangan aktiviti 24 24 Meningkatkan kualiti pengajaran 1. Sesi
bilangan aktiviti perkongsian
Wacana Ilmu di unit dan pembelajaran dalam bidang perkongsian
perkongsian masing-masing
Wacana ilmu pengkhususan masing-masing. Bersama SME.

2. Sesi

perkongsian

bersama pakar

rujuk.

ULASAN :
___________________________________________________________________________________________________________

Disediakan oleh : Disahkan oleh : Tarikh :
ROZILA BINTI RAFIE 19 FEBRUARI 2020
AHMAD QAMARUL BIN ISMAIL
KETUA JABATAN SAINS KMS

LAMPIRAN 1
BORANG PENGUKURAN PRESTASI

TAHUN 2019
___________________________________________________________________________________________________________

TERAS 5 : MEMANTAPKAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

STRATEGIK 5.4 ; MEMANTAPKAN PENGURUSAN PERKHIDMATAN

JABATAN/UNIT : JK PENGURUSAN KAWALAN KESELAMATAN FIZIKAL TEMPAT KERJA

SASARAN PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
STRATEGIK
PETUNJUK SASARAN INISIATIF/TINDAKAN PRESTASI
PRESTASI UTAMA PRESTASI (STRATEGIK) SEBENAR
2018 2019 2020 2018 2019 2020
(KPI)

1. Meningkatkan Bilangan aktiviti yang Mengadakan mesyuarat, taklimat,

keberkesanan tahap dijalankan untuk 2 2 3 bengkel pemantauan bagi 22

kawalan meningkatkan menambah keberkesanan

keselamatan kepada keselesaan warga keselamatan kepada warga kolej

warga kolej. kolej

2. Meningkatkan Bilangan Penilaian pemantauan secara 2 12
mutu pengurusan pemantauan 2 12 12 bulanan.
terhadap kawalan (buku log pengawal
keselamatan yang disetiap pondok)
dijalankan.

Disediakan oleh : Disahkan oleh : Tarikh :

KHAIRUL HISAM BIN ABU HASAN AHMAD QAMARUL BIN ISMAIL 19 FEBRUARI 2020
KETUA JABATAN SAINS KMS

LAMPIRAN 2
BORANG MAKLUM BALAS PRESTASI TAHUNAN

JK KHAS TAHUN 2019
___________________________________________________________________________________________________________

TERAS 5 : MEMANTAPKAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

STRATEGIK 5.4 ; MEMANTAPKAN PENGURUSAN PERKHIDMATAN

JABATAN/UNIT : JK PENGURUSAN KAWALAN KESELAMATAN FIZIKAL TEMPAT KERJA

SASARAN PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
STRATEGIK
PETUNJUK PRESTASI KEBERHASILAN INISIATIF/
PRESTASI UTAMA SASARA PENCAPAIA (OUTCOME) TINDAKAN

(KPI) N N SEBENAR

1. Meningkatkan Bilangan aktiviti yang 1. Pemantauan berkaitan Mengadakan mesyuarat,
keberkesanan tahap dijalankan untuk
kawalan meningkatkan 2 2 tahap kawalan taklimat, bengkel
keselamatan kepada keselesaan warga 12
warga kolej kolej keselamatan dijalankan pemantauan bagi

mengikut jadual. menambah keberkesanan

2. Tahap kawalan keselamatan kepada

keselamatan adalah warga kolej

memuaskan.

2. Meningkatkan Bilangan pemantauan 12 1. Laporan pemantauan Penilaian pemantauan
mutu pengurusan (buku log pengawal oleh pengawal di setiap secara bulanan.
terhadap kawalan disetiap pondok) pondok adalah
keselamatan yang memuaskan.
dijalankan.

ULASAN : Disahkan oleh : Tarikh :
AHMAD QAMARUL BIN ISMAIL 19 FEBRUARI 2020
Mencapai sasaran yang telah ditetapkan. KETUA JABATAN SAINS KMS

Disediakan oleh :
KHAIRUL HISAM BIN ABU HASAN

LAMPIRAN 1
BORANG PENGUKURAN PRESTASI

TAHUN 2019
___________________________________________________________________________________________________________

TERAS 5 : MEMANTAPKAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

STRATEGIK 5.3 : MEMANTAPKAN PENGURUSAN PENTADBIRAN

JABATAN/UNIT : JK KOMUNITI KMS

SASARAN MENINGKATAN PENGLIBATAN KMS DALAM KOMUNITI SETEMPAT

STRATEGIK PETUNJUK SASARAN INISIATIF/TINDAKAN PRESTASI
PRESTASI PRESTASI (STRATEGIK) SEBENAR
1. Mesyuarat Tahunan 2018 2019 2020 2018 2019 2010
JK Komuniti UTAMA Mengadakan mesyuarat bagi
(KPI) 222 menyelaras pelaksanaan aktiviti 23
tahunan JK Komuniti.
Bilangan mesyuarat 22
setahun

2. Lawatan ilmiah/ Mengadakan lawatan ilmiah/
Aktiviti
Bilangan aktiviti 2 2 2 aktiviti bersama Agensi sekitar
bersama Agensi setahun Kuala Langat
sekitar Kuala Langat

Disediakan oleh : Disahkan oleh : Tarikh :
KAMAL ARIFFIN BIN BIDIN 19 FEBRUARI 2020
AHMAD QAMARUL BIN ISMAIL
KETUA JABATAN SAINS KMS

LAMPIRAN 2
BORANG MAKLUM BALAS PRESTASI TAHUNAN

JK KHAS TAHUN 2019
___________________________________________________________________________________________________________

TERAS 5 : MEMANTAPKAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

STRATEGIK 5.3 : MEMANTAPKAN PENGURUSAN PENTADBIRAN

JABATAN/UNIT : JK KOMUNITI KMS

SASARAN MENINGKATAN PENGLIBATAN KMS DALAM KOMUNITI SETEMPAT

STRATEGIK PETUNJUK PRESTASI KEBERHASILAN INISIATIF/
PRESTASI SASARAN PENCAPAIAN (OUTCOME) TINDAKAN
1. Mesyuarat Tahunan
JK Komuniti UTAMA SEBENAR Mesyuarat bagi Minit Mesyuarat JK
(KPI) menyelaras pelaksanaan Komuniti & Laporan
23 aktiviti tahunan JK Aktiviti dalaman
Bilangan mesyuarat Perancangan Strategik
setahun dilaksanakan.

2. Lawatan ilmiah/ Bilangan aktiviti Mengadakan lawatan
Aktiviti setahun
ilmiah/ aktiviti bersama Laporan tahunan aktiviti
bersama Agensi
sekitar Kuala Langat 2 2 Agensi sekitar Kuala yang dijalankan

Langat

ULASAN :

Perancangan Strategik KMS 2018 – 2020 dibuat sedikit perubahan supaya selari dengan KPI BMKPM terkini.(surat bertarikh
10 Januari 2019).

Disediakan oleh : Disahkan oleh : Tarikh :
KAMAL ARIFFIN BIN BIDIN 19 FEBRUARI 2020
AHMAD QAMARUL BIN ISMAIL
KETUA JABATAN SAINS KMS

LAMPIRAN 1
BORANG PENGUKURAN PRESTASI

TAHUN 2019
___________________________________________________________________________________________________________

TERAS 5 : MEMANTAPKAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

STRATEGIK 5.3 : MEMANTAPKAN PENGURUSAN PENTADBIRAN

JABATAN/UNIT : JK PROGRAM PEER-ASSISTED LEARNING(PAL)

SASARAN PENGHASILAN PERANCANGAN TAHUNAN DAN PLAN PELAKSANAAN PROGRAM PAL

STRATEGIK PETUNJUK SASARAN INISIATIF/TINDAKAN PRESTASI
PRESTASI PRESTASI (STRATEGIK) SEBENAR
Mesyuarat Tahunan JK 2018 2019 2020 2018 2019 2020
PAL UTAMA Merancang aktiviti untuk
(KPI) 22 menyelaras, memantau dan 2
meramal masalah semasa
Bilangan 11 pelaksanaan sesi PAL 1
mesyuarat
setahun 65 Memberi input mengenai 5
pelaksanaan dan pemantauan
Aktiviti Pengkongsian Bilangan kali program PAL
Ilmu atau bengkel aktiviti 1. Mengadakan Bengkel

Menyediakan Bilangan penyediaan Laporan Prestasi
Dokumen: dokumen setiap Tahunan.
semester 2. Mengadakan Bengkel
Perancangan semester/ Pemurnian Laporan Prestasi
Jadual dan Tarikh Tahunan.
Penjumpaan/ Lokasi
Perjumpaan/ Senarai
Pembimbing PAL unit/
Laporan Analisis
Perjumpaan/
Laporan Prestasi PaL
Leader

Disediakan oleh : Disahkan oleh : Tarikh :
TAN KIM LENG AHMAD QAMARUL BIN ISMAIL 19 FEBRUARI 2020
KETUA JABATAN SAINS KMS

LAMPIRAN 2
BORANG MAKLUM BALAS PRESTASI TAHUNAN

JK KHAS TAHUN 2019
___________________________________________________________________________________________________________

__________

TERAS 5 : MEMANTAPKAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

STRATEGIK 5.3 : MEMANTAPKAN PENGURUSAN PENTADBIRAN

JABATAN/UNIT : JK PROGRAM PEER-ASSISTED LEARNING(PAL)

SASARAN PENGHASILAN PERANCANGAN TAHUNAN DAN PLAN PELAKSANAAN PROGRAM PAL

STRATEGIK PETUNJUK PRESTASI KEBERHASILAN INISIATIF/
PRESTASI SASARA PENCAPAIA (OUTCOME) TINDAKAN
Mesyuarat Tahunan JK
PAL UTAMA N N SEBENAR Perancangan dan Merancang aktiviti untuk
(KPI) maklumat pelaksanaan menyelaras, memantau
Aktiviti Pengkongsian 22 dapat disampaikan. dan meramal masalah
Ilmu atau bengkel Bilangan mesyuarat semasa pelaksanaan
setahun 11 Taklimat/Bengkel ‘in sesi PAL
Menyediakan house’: pelaksanaan PAL Memberi input mengenai
Dokumen: Bilangan kali aktiviti 6 telah dilaksanakan. pelaksanaan dan
6 pemantauan program
Perancangan Bilangan dokumen Semua dokumen telah PAL.
semester/ Jadual dan setiap semester diedar dan digunakan 3. Mengadakan Bengkel
Tarikh Penjumpaan/ sepanjang tahun.
Lokasi Perjumpaan/ penyediaan Laporan
Senarai Pembimbing Semua dokumen dan Prestasi Tahunan.
PAL unit/ Laporan laporan selesai telah 4. Mengadakan Bengkel
Analisis Perjumpaan/ didokumentasikan. Pemurnian Laporan
Laporan Prestasi PaL Prestasi Tahunan.
Leader