MESYUARAT AGUNG PIBG 2022

SEKOLAH KEBANGSAAN TUN DR. ISMAIL
33700 PADANG RENGAS, PERAK.

MESYUARAT AGUNG PIBG

KALI KE- 45, 2022/2023

25 JUN 2022 l 8.30 PAGI l DEWAN TERTUTUP SKTDI

Dirasmikan oleh :

Encik Shahrul Kamal bin Ahmad Anwar
Pengurus Kanan Pentadbiran, YTL Cement Sdn. Bhd.

Aturcara Majlis

8.30 pagi - Pendaftaran
9.00 pagi
- Ketibaan tetamu

- Ucapan aluan Pengerusi Majlis

- Bacaan doa
( Encik Tuan Asmawi bin Tuan Sulaiman)

- Ucapan YDP PIBG
( En. Mohammad Nor Aiman @ Aimaduddin bin Mokhtar )

- Ucapan Guru Besar
( Encik Mohamad Arshad bin Mat Jelani )

- Ucapan Perasmian

- Penyampaian cenderahati kepada perasmi

10.00 pagi - Mesyuarat Agung Kali ke - 45 bermula

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI - 45 SK TUN DR ISMAIL 2022

 Ucapan aluan Pengerusi Mesyuarat
 Membentang dan mengesahkan minit Mesyuarat Agung Kali ke -44 tahun 2021
 Membentang dan menerima laporan aktiviti PIBG kali ke-44 tahun 2021
 Membentang, menerima dan meluluskan Laporan Penyata Kewangan berakhir 31 Disember 2021
 Membahaskan usul/isu
 Melantik Tambahan AJK Ibu Bapa
 Hal-hal lain
 Cabutan Nombor Bertuah
 Ucapan penangguhan

1

2

Jawatankuasa Induk

SENARAI JAWATANKUASA PIBG SESI 2021/2022

PENASIHAT
Encik Mohamad Arshad bin Mat Jelani ( Guru Besar SKTDI )

PENOLONG PENASIHAT
Encik Edzuddin bin Tahar ( PK Pentadbiran )

Dr Roslan bin Ahmad Fuad ( PK HEM )
Encik Mohd Samsol Anuar bin Samsudin ( PK KOKU )
Puan Hashimah binti Hussin ( PK Pendidikan Khas )

YANG DIPERTUA
Encik Mohammad Nor Aiman @ Aimaduddin bin Mokhtar

NAIB YANG DIPERTUA
Puan Nazatushima binti Othman

SETIAUSAHA
Puan Filzah binti Hamid

BENDAHARI
Puan Hasliza binti Hussin

WAKIL GURU
Puan Fazilah binti Mohamed
Puan Norzila binti Pakhrorazi

Encik Napiah bin Zakaria
Encik Tuan Asmawi bin Tuan Sulaiman

Puan Ismahani binti Abdul Rahman

WAKIL IBUBAPA JURU AUDIT
Puan Sarita a/p Kobal Puan Shahida binti Jalaluddin ( wakil guru )
Puan Nurul Ain binti Abu Hasan Puan Normi binti Mamat ( wakil ibubapa )
Encik Mohamad Azli bin Abd Hamid
Puan Rizawati binti Abdul Rani
Puan Siti Nor Baizura binti Borhanuddin
Puan Hasni binti Abdul Kahar

2

Jawatankuasa Pelaksana

Pendaftaran Buku Program
Puan Hirdarus Bani binti Rambely Puan Monalisa binti Hassan
Puan Ismahani binti Abdul Rahman Puan Norzila binti Pakhrorazi
Puan Komathi a/p Balasubramaniam Puan Norshaiza binti Ahmad Talaat

Pencatat Hadiah & Cenderamata
Puan Zuliani binti Zakaria Puan Nor Hafizah binti Sarbini
Puan Roziah binti Salleh Puan Nor Hasni binti Loman
Puan Noor Juliyana binti Razmi Norasikin binti Abdul Rahim

Jamuan VIP Nor Dalila binti Daud
Puan Zakiah binti Mohammad Suffian
Persiapan Dewan & Meja Mesyuarat
Puan Rudiana binti Ibrahim Encik Suhairi bin Md. Sujairi
Puan Fazilah binti Mohamed
Puan Shahida binti Jalaludin Encik Mohamad Napiah bin Zakaria
Encik Yusni bin Mohd Bakri
Jamuan Ibu bapa Encik Sarbi bin Mat Nah
Puan Suzilawati binti Sukimin
Puan Noor Azliza Athirah binti Ahmad Sabki Kaiyathri a/p Sundaresam Pillai
Cik Haslinda binti Jamaluddin Puan Rohaniza binti Jamaluddin

Siaraya Puan Hasliza binti Hussin
Encik Mohd Ridzuan bin Azmi
Perakam Peristiwa / Backdrop
Pembaca Doa Encik Aisyamuddin bin Tajuddin
Encik Tuan Asmawi bin Tuan Sulaiman
Juru Acara
Puan Mastura binti Ismail
Puan Siti Zalina binti Harun

3

4

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-44 SESI 2020/2021

TARIKH : 27 Mac 2021 ( Sabtu )
MASA : 10.00 pagi
MEDIUM : Google Meet

1. UCAPAN NYDP (EN. MOHD NOR AIMAN BIN MOKHTAR)
1.1 Tuan Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua yang masih kekal di dalam mesyuarat
pagi ini.
1.2 Memanjatkan rasa syukur telah selesaikan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-43 dan akan menerus-
kan dengan mesyuarat yang seterusnya.

2. MEMBENTANGKAN DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI
KE – 43 SESI 2019/2020 (PN. ISMAHANI BINTI ABDUL RAHMAN)

2.1 Setiausaha PIBG memaklumkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-43 tidak dapat disiapkan
lagi memandangkan mesyuarat baru sahaja selesai pada pukul 9.59 pagi yang lepas.

3. MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN AKTIVITI PIBG KALI KE-44 SESI
2020/2021 (PN. ISMAHANI BINTI ABDUL RAHMAN)

3.1 Setiausaha PIBG membentangkan Laporan Aktiviti PIBG Kali Ke-44.

4. MEMBENTANG, MENERIMA DAN MELULUSKAN LAPORAN KEWANGAN PIBG

BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2020 (PN. HASLIZA BINTI HUSSIN)

4.1 Bendahari PIBG membentangkan Laporan Penyata Kewangan 2020.

4.2 Pengesahan Penyata kewangan PIBG

Pencadang : Pn. Siti Zalina Binti Harun

Penyokong : En. Khairun Nizar Bin Abdul Rashid

4

5. MEMBAHASKAN USUL

5.1 USUL 1 : En. Khuzaini Bin Mohd Najib
Mencadangkan supaya membenarkan kenderaan penjaga dibenarkan masuk untuk
mengambil anak berhampiran kelas anak-anak mereka.
 Bagi tujuan mengelakkan kesesakan di waktu berkenaan
 Mengikuti saranan MKN (Bersentuhan)
 Pelajar tidak berjalan terlalu jauh

Jawapan Usul.
 Guru besar memaklumkan bahawa suatu ketika dahulu, kenderaan penjaga sememangnya dibenarkan

masuk ke kawasan sekolah untuk mengambil murid sewaktu pulang. Namun setelah berlaku kema-
langan dalam kawasan sekolah, peraturan baru telah dikuatkuasakan.
 Demi mematuhi model penyuraian prosedur pembukaan semula sekolah yang dipilih oleh pihak
sekolah, ibu bapa perlu patuh kepada sistem drive thru di mana murid akan menunggu di pondok dan
menaiki kenderaan ibu bapa dan seterusnya pulang.

5.2 USUL 2 : En. Khuzaini Bin Mohd Najib
Meminta agar memeriksa kadar harga makanan di kantin sekolah

Jawapan Usul
 Guru besar menjelaskan bahawa harga bahan barangan makanan meningkat pada masa kini.
 Namun dalam pemantauan yang dijalankan harga makanan di kantin masih mematuhi peraturan harga

yang telah ditetapkan. Kemungkinan kuantiti hidangan makanan dikurangkan.
 Pihak HEM akan terus memantau situasi harga makanan di kantin. Pengusaha kantin akan sentiasa

berbincang dengan pihak sekolah.

5.3 USUL 3 : Pn. Umi Sofiah Binti Samsudin
Mencadangkan supaya pihak sekolah membuat pemeriksaan lengkap semasa perhimpunan.

Jawapan Usul
 Guru besar selaku penasihat menjelaskan dibawah pentadbiran Hal Ehwal Murid terdapatnya jawa-

tankuasa disiplin yang sentiasa memantau disiplin dan salah laku murid.
 Pihak sekolah dari semasa ke semasa sememangnya menjalankan pemeriksaan di perhimpunan.

Namun setelah musim PKP demi mengelakkan penularan Covid-19, tiada lagi perhimpunan pagi
dijalankan.

5

6

5.4 USUL 4 : AJK PIBG
Mencadangkan agar jumlah had maksimum pengeluaran wang daripada akaun PIBG dinaikkan
daripada RM 500 kepada RM 1000 bagi tujuan memudahkan urusan PIBG dengan persetujuan
semua ahli PIBG.

Penjelasan Usul

 Tuan Pengerusi menjelaskan cadangan kadar had pengeluaran dinaikkan dari RM 500 kepada

RM 1000 tanpa perlu bermesyuarat adalah bertujuan memudahkan urusan pihak sekolah

melaksanakan sebarang program untuk memenuhi keperluan semasa.

 Usul sebulat suara dipersetujui.

Pencadang : En. Sarbi Bin Mat Nah

Penyokong : Pn. Nazatushima Binti Othman

5.5 USUL 5 : AJK PIBG

Mencadangkan agar yuran PIBG dinaikkan daripada RM 20 kepada RM 50

Penjelasan Usul

 Guru besar menyatakan kutipan setahun adalah sebanyak RM 4000 atau RM 20 setahun untuk sebuah

keluarga. Jika kutipan dinaikkan kepada RM 50 bagi sebuah keluarga, jumlah kutipan akan mencecah

RM 10000. Oleh itu, pihak PIBG boleh mengadakan lebih banyak program pembangunan murid

demi memastikan kecemerlangan murid dan sekolah.

Pencadang : Pn. Nazatushima Binti Othman

Penyokong : Semua ahli mesyuarat

5.6 USUL 6 : AJK PIBG

Mencadangkan supaya ibubapa dapat sama-sama membantu menghias dan menceriakan kelas anak-
anak.

Penjelasan Usul
 Guru besar menerangkan bahawa adanya sistem sarana ibubapa yang menggalakkan ibubapa mem-

berikan khidmat dan sumbangan dari segi kewangan, tenaga, peralatan, barangan atau lain-lain untuk
pembangunan murid dan sekolah.
 Pihak sekolah sangat mengalu-alukan penglibatan ibubapa atau pihak luar demi kemajuan bersama.
 Pn. Nazatushima Binti Othman mencadangkan ibubapa supaya dapat memberikan sumbangan ikhlas
sama ada dalam bentuk kewangan ataupun barangan lain untuk menceriakan kelas anak-anak.
 Usul sebulat suara dipersetujui.

5.7 USUL 7 : AJK PIBG
Seterusnya mencadangkan agar kutipan bayaran tambahan dan kutipan bayaran PIBG
sebanyak RM 80 untuk tahun 2021 dan RM 125 bagi tahun 2022.

6

Penjelasan Usul
 Guru besar menjelaskan bahawa kutipan bayaran tambahan bersama kutipan bayaran PIBG adalah sebanyak RM 80 untuk

tahun 2021 dan RM 125 bagi tahun 2022.
 Pn. Nazatushima Binti Othman mencadangkan usul diluluskan tanpa pindaan
 Ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara.

6. PEMILIHAN AJK PIBG BAGI TAHUN 2021

6.1. Tuan pengerusi dengan lafaz Bismillah membubarkan keahlian AJK PIBG bagi tahun 2020
seterusnya menjalankan sesi pelantikan AJK baharu bagi tahun 2021.

6.2. Barisan AJK baharu sesi 2021/2022 adalah seperti berikut :

YDP : En. Mohammad Nor Aiman @ Aimaduddin bin Mokhtar
NYDP : Pn. Nazatushima Binti Othman
SETIAUSAHA : Pn. Filzah Binti Hamid
BENDAHARI : Pn. Hasliza Binti Hussin

WAKIL GURU : En. Tuan Asmawi bin Tuan Sulaiman
En. Khairun Mohamad Napiah bin Zakaria Pn. Norzila Binti Pakhrorazi

Pn. Fazilah Binti Mohamed
Pn. Ismahani Binti Abdul Rahman

WAKIL IBU BAPA : Pn. Nurul Ain Binti Abu Hasan
Pn. Sarita a/p Kobal Pn. Rizawati Binti Abdul Rani
En. Mohamad Azli Bin Abd Hamid Pn. Hasni binti Abdul Kahar
Pn. Siti Nor Baizura Binti Borhanuddin

7. PEMILIHAN JURU AUDIT DALAMAN 2021

7.1 Puan Normi bt Mamat dikekalkan sebagai Juru Audit wakil ibu bapa dan Pn Shahida Binti Jalalu- din sebagai Juru
Audit wakil guru.

8. HAL-HAL LAIN

8.1 Tiada

9. UCAPAN PENANGGUHAN

9.1 Tuan Pengerusi menangguhkan mesyuarat dengan ucapan terima kasih dan tasbih kifarah.
9.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.14 pagi.

Disediakan oleh,

( PUAN FILZAH BINTI HAMID ) 7
Setiausaha
Persatuan Ibu Bapa dan Guru SKTDI

Disahkan oleh,

( ENCIK MOHD NOR AIMAN BIN MOKHTAR )
Yang Dipertua
Persatuan Ibu Bapa dan Guru SKTDI

8

AKAUN KEWANGAN PIBG BERMULA MAC 2021 HINGGA 31 MEI 2022

6
8

Bayaran Persekolahan
Sesi 2022/2023

BIL TAJUK/JENIS Thn 1 Thn 2 Thn 3 Thn 4 Thn 5 Thn 6 P.Khas
KUTIPAN (RM) (RM) (RM) (RM) (RM) (RM) (RM)

1 Derma PIBG 50.00 50.00 50.00 50.00 50.00 50.00 50.00
*satu keluarga 5.00 5.00
5.00 5.00 5.00 5.00
2 Hari Kanak-Kanak 5.00

3 Hari Anugerah 8.00 8.00 8.00 8.00 8.00 8.00 8.00
Cemerlang 7.00 7.00 7.00
30.00 7.00 7.00 30.00 7.00 7.00
4 Kejohanan Bala-
pan & Padang

5 Lembaran Kerja 30.00 30.00 30.00 30.00 30.00

6 Pentaksiran PBD 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00

7 Program 5.00 5.00 5.00 5.00 5.00 5.00 5.00
Kecemerlangan
Kokurikulum

JUMLAH BESAR 115.00 115.00 115.00 115.00 115.00 115.00 115.00

9

10

Laporan Aktiviti PIBG Tahun 2021/2022

BIL AKTIVITI

1 Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke - 44
2 Mesyuarat Jawatankuasa PIBG
3 Sambutan Hari Guru Peringkat Sekolah
4 Jamuan Hari Raya Peringkat Sekolah
5 Program Sekolahku Sejahtera

6 Sumbangan Ihya’ Ramadhan
7 Majlis Iftar Jamaie

8 Merentas Desa Peringkat Sekolah

* Aktiviti lain tidak dapat dilaksanakan kerana tempoh Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) Covid-19
( Mac 2020 hingga Mei 2022 )

10

Senarai Guru Tahun Semasa

Bil Nama Guru Gred Jawatan Opsyen
1 MOHAMAD ARSHAD B MAT JELANI GURU BESAR (Major & Minor)
2 EDZUDDIN B TAHAR PK PENTADBIRAN
3 ROSLAN B AHMAD FUAD SAINS
4 MOHD SAMSOL ANUAR B SAMSUDIN PK HEM
5 HASHIMAH BT HUSSIN PK KOKURIKULUM PENGAJIAN MELAYU
6 AISYAMUDIN B TAJUDDIN PK PENDIDIKAN KHAS
7 FAZILAH BINTI MOHAMED PENGAJIAN MELAYU
8 FILZAH BT HAMID GAB
9 HIRDARUS BANI BT RAMBELY GAB PEND. ISLAM
10 ISMAHANI BT ABDUL RAHMAN GPI
11 KOMATHI A/P BALASUBRAMANIAM GPI PPKI- MATH & PJ
12 MOHD RIDZUAN B AZMI GPRA
13 MOHD YUSNI B MOHD BAKRI GPKI BAHASA INGGERIS
14 NOOR AZLIZA ATHIRAH BT AHMAD SABKI GDM
15 ZULIANI BINTI ZAKARIA GAB PENGAJIAN INGGERIS
16 NOR HAFIZAH BT SARBINI GAB
17 NOR HASNI BT LOMAN GBK PENDIDIKAN ISLAM
18 NOR SHAIZA BT MIR AHMAD TALAAT GPI
19 NORASIKIN BT ABDUL RAHIM GAB PENDIDIKAN ISLAM
GAB
GPKI GURU PARSEKOLAH
GURU PENDIDIKAN KHAS I

NTEGRASI
PEND JASMANI DAN KESIHATAN

RBT

BAHASA MELAYU
GURU BIMBINGAN DAN

KAUNSELING
PENDIDIKAN ISLAM

BAHASA ARAB

MATEMATIK
GURU PENDIDIKAN KHAS

INTEGRASI

11

12

Senarai Guru Tahun Semasa

Bil Nama Guru Gred Jawatan Opsyen
20 NORZILA BT PAKHRORAZI
21 NUR DALILA BT DAUD GAB BAHASA ARAB
22 ROHANIZA BINTI JAMALUDIN GPRA
23 TUAN ASMAWI B TUAN SULAIMAN GAB GURU PRASEKOLAH
24 HASLINDA BT JAMALUDDIN GPKI
25 KAIYATHRI A/P SUNDARESAM PILLAI SAINS & PJ
26 MASTURA BT ISMAIL GMA GURU PENDIDIKAN KHAS
27 MOHAMAD NAPIAH B ZAKARIA GAB
28 MONALISA BINTI HASSAN GAB INTEGRASI
29 SITI ZALINA BT HARUN GAB GURU PERPUSTAKAAN DAN
30 SUHAIRI B MD SUJAIRI GAB
31 SUZILAWATI BT SUKIMIN GPI MEDIA
32 NOOR JULIYANA BINTI RAZMI GAB PJK & MATH
33 HASLIZA BT HUSSIN GAB
34 RUDIANA BT IBRAHIM SAINS
35 SHAHIDA BT JALALUDIN GPI
36 ROZIAH BINTI SALLEH PENDIDIKAN SENI
37 SARBI B MAT NAH
38 ZAKIAH BINTI MOHAMMAD SUFFIAN BAHASA INGGERIS

PENDIDIKAN ISLAM

PENGAJIAN MELAYU
PEND. JASMANI &
KESIHATAN

PENDIDIKAN ISLAM & BA

GPM GURU PEMULIHAN
GPKI
GPKI GURU PENDIDIKAN KHAS
GAB INTEGRASI
GPKI
GAB GURU PENDIDIKAN KHAS
INTEGRASI

MATH & KH

GURU PENDIDIKAN KHAS
INTEGRASI

PJPK/B.INGGERIS

12

Senarai AKP Tahun Semasa

Bil Nama Jawatan
1 HASRUL NAZREEN B AHMAD PEMBANTU AM PEJABAT
2 KHAIRULNIZA BT MOHD ZAIDI PEMBANTU PENGURUSAN MURID
3 MARIATUN ERNIDA BT MEOR ZAKARIA INSHARI PEMBANTU PENGURUSAN MURID INTEGRASI
4 NUR HASMAH BT ABDUL AZIZ PEMBANTU PENGURUSAN MURID INTEGRASI
5 SAFIZAN BT ABDULLAH PEMBANTU PENGURUSAN MURID
6 SUHANA BT SHA’IRI
PEMBANTU TADBIR

13

14

Jutaan terima kasih diucapkan kepada semua pihak yang terlibat secara
langsung dan tidak langsung dalam menjayakan
Mesyuarat Agung PIBG SKTDI pada kali ni.

Sehingga berjumpa lagi.