Toolkit 1.4 Mengurus Perubahan TS25

MODUL 1.4 : MENGURUS PERUBAHAN

Bil. Cabaran! Mengapa? Cadangan penambahbaikan

Sukar membentuk pakatan Kelompok yang berbeza dari Apa yang boleh dilakukan oleh
1. yang kuat untuk membentuk segi keupayaan bekerja, sikap pengurus adalah:-
menerima perubahan dan
perubahan kesediaan melaksanakan 1. Kenalpasti “pemimpin sebenar”
tugasan dalam organisasi dalam organisasi anda
Apa yang ingin disampaikan menyebabkan adunan bagi
membina pakatan sukar 2. Dapatkan komitmen dari ‘key player’
2 pengurus, selalunya akan dibentuk ini
dibidas melalui komunikasi
Halangan dan rintangan akan 3. Bekerjasama dalam pasukannya
seharian dalaman organisasi. muncul ketika penyebaran dengan baik
maklumat dan peluasan Visi
dan Misi . Misi dan Misi adalah 4. Periksa bidang kerja pasukan anda,
milik bersama seluruh warga pastikan ianya adalah adunan dari
sekolah untuk dihayati dan unit yang berbeza dan tahap
digerakkan pengurusan yang berbeza dalam
organisasi anda

Apa yang boleh dilakukan oleh
pengurus adalah:-

1. Kenalpasti atau melantik ketua
pelaksana perubahan di setiap
peringkat.

2. Pastikan struktur organisasi,
deskripsi kerja dan prestasi kerja
selari dengan visi anda

TS25 : PENGGERAK PEMBELAJARAN BERMAKNA

MODUL 1.4 : MENGURUS PERUBAHAN

Kadangkala ketua jabatan akan 3. Kenalpasti dan beri penghargaan
berdepan dengan kesukaran untuk kepada orang yang berjaya
mengekalkan pengaruh dalam menjalankan tugasnya dengan baik
mengekalkan visi dan misi. dalam proses perubahan ini.

Guru sedia ada dan staf baru yang 4. Kenalpasti orang yang menentang
perubahan dan bantu mereka untuk
baru masuk ke dalam organisasi melihat apa yang sepatutnya
mereka berikan kepada organisasi.
Sukar untuk melestarikan kurang memberi sokongan . Situasi
5. Jika perlu, buang halangan tersebut.
3. perubahan dalam jangka masa ini berkemungkinan besar (pekerja, birokrasi atau lain-lain).

yang panjang menyebabkan usaha perubahan Apa yang boleh dilakukan oleh
pengurus adalah:-
terpaksa dilakukan dari awal
1. Terangkan kemajuan perubahan
semula. pada setiap kesempatan yang
ada.

2. Sampaikan dan hebahkan cerita
tentang kejayaan proses perubahan
itu dan ulanginya. Malah boleh juga
diceritakan kejayaan perubahan
yang sama jika ada berlaku di
tempat atau organisasi lain.

3. Beri penerangan dan kefahaman
tentang idea dan nilai perubahan
yang berlaku kepada staf baru.

4. Kenal pasti watak penting dalam
kejayaan perubahan.

TS25 : PENGGERAK PEMBELAJARAN BERMAKNA

MODUL 1.4 : MENGURUS PERUBAHAN
5. Pastikan semua warga organisasi
mengenang sumbangan watak
penting yang telah menjayakan
kejayaan perubahan tersebut

+

TS25 : PENGGERAK PEMBELAJARAN BERMAKNA