MESYUARAT AGUNG PIBG 2022

Mesyuarat Agung Tahunan P I B G K a l i Ke-22 (2022)

CARTA ORGANISASI
PERSATUAN IBU BAPA - GURU (PIBG)

SMK PUCHONG UTAMA (1)
SESI 2021/2022

PENASIHAT
PN ROSMAHWATI BINTI SANUSI

YANG DIPERTUA PIBG
EN. ROHIJAS BIN MD SHARIF

NAIB YANG DIPERTUA PIBG
MOHD FAEZ BIN MOHD ESA

SETIAUSAHA
PN. HARLINA BINTI HASAN

BENDAHARI
PN.NG MOI KIONG

AJK GURU JURUAUDIT AJK IBU BAPA

1. PN NUR HIKMAH BINTI 1. PN. NUR 1. EN SAZALI BIN HJ
AURISMEN PUTEH
ASMARANI BT
2. PN AZIAN BINTI INDUT MOHD AWAL 2. PN ROSWIDAH BINTI
(GURU) MAT LUI
3. LAU SUET LAI
2. EN. RUDY 3. PN MICHELLE ONG
4. EN RAVICHANDRAN A/L ERUWAN YING PING
KRISHNAN JAMAIN
(IBU BAPA) 4. PN JANNETTE
5. PN RAHMAH BINTI GUITIERREZ
RAHMAT-esarana
5. ASRINA SURIANI BT.
6. PN ROHANA BINTI MD. YUNUS
OTHMAN- esarana

.

50 | PIBG SMK Puchong utama 1

Mesyuarat Agung Tahunan P I B G K a l i Ke-22 (2022)

Ahli Jawatankuasa
PIBG SMK PUCHONG UTAMA (1)

SESI 2022/ 2023

Seperti yang telah ditetapkan dalam Perkara 4.2 Perlembagaan PIBG
SMKPU1, Jawatankuasa adalah mengandungi pegawai-pegawai yang dipilih
dalam Mesyuarat Agung Tahunan seperti berikut:

Seorang Yang Dipertua (YDP)
Seorang Naib Yang Dipertua (NYDP)
Seorang Setiausaha Kehormat
Seorang Bendahari Kehormat
11 orang AJK ( 6 orang Ibu bapa dan 5 orang guru), 2 orang juruaudit

_______________________________________

JAWATANKUASA PIBG SESI 2022/2023

Yang Dipertua (YDP) : ……………………………………………………..........…..

Naib Yang Dipertua (NYDP) : ………………………………………………….........……..

Setiausaha Kehormat : PN HARLINA BINTI HASAN
Bendahari Kehormat : PN NG MOI KIONG
Juru Audit Dalaman : PN NUR ASMARANI BINTI MOHD AWAL@ANUAR

(AJK GURU)

1. MUHAMMAD ZULFIKAR BIN MOHD NAWI (AJK GURU)
2. NABILA HUSNA BINTI SOLLEH (AJK GURU)
3. NORAINI BINTI NORZUKI (AJK GURU)
4. LAI EE PHEEN (AJK GURU)
5. SANTHI A/P KRISHNAN (AJK GURU)
6. PN RAHMAH BINTI RAHMAT (e-SARANA)
7. PN ROHANA BINTI OTHMAN (e -SARANA)

1.………………………………………....................…. (AJK IBU BAPA)
2.……………………………………..….................…. (AJK IBU BAPA)
3.……………………………………...................……. (AJK IBU BAPA)
4………………………………….................…..……. (AJK IBU BAPA)
5…………………………………...................………. (AJK IBU BAPA)
6………………………………....................……… (AJK IBU BAPA)

Juru Audit Dalaman ( AJK IBU BAPA) :
.............................................................

51 | PIBG SMK Puchong utama 1

Mesyuarat Agung Tahunan P I B G K a l i Ke-22 (2022)

USUL/CADANGAN SUMBANGAN PIBG
KALI KE-22 SESI 2022/2023

USUL AHLI PIBG

1.0 Memohon diluluskan Kutipan Sumbangan PIBG sekolah untuk tahun 2022
adalah seperti :

1.1 Kutipan sumbangan PIBG 2022 bagi satu keluarga RM60.

1.2 Kutipan untuk majalah sekolah bagi satu keluarga sebanyak RM15.

1.3 Kutipan yuran daripada semua murid sebanyak RM 10 seorang bagi latih tubi.

1.4 Kutipan yuran daripada semua murid tingkatan 3 dan tingkatan 5 sebanyak
RM 50 seorang bagi Program Kecemerlangan (PKC) yang diadakan sepanjang
tahun 2022.

1.5 Kutipan untuk perkhidmatan Sanitari daripada semua murid perempuan sahaja
sebanyak RM5.

1.6 Kutipan ‘Infak surau’ sebanyak RM10 untuk satu keluarga bagi murid Islam sahaja.

1.7 Kutipan Pepatih mysekolah sebanyak RM10 bagi satu keluarga.

2.0 Unit Kurikulum mohon diluluskan dalam mesyuarat untuk kutipan
sumbangan bagi tahun 2022 seperti berikut:

2.1 Kutipan yuran daripada murid tingkatan 5 sebanyak RM 50 seorang bagi yang
berminat menyertai Kelas Tambahan selepas sesi persekolahan yang akan
diadakan pada awal Jun hingga November 2022. Semua subjek diajar mengikut
permintaan pelajar.

2.2 Kutipan yuran daripada murid tingkatan 5 sebanyak RM 170 seorang bagi
perbelanjaan Kem Kecemerlangan Akademik yang akan diadakan pada Oktober
2022.

2.3 Kutipan yuran daripada murid tingkatan 5 sebanyak RM 150 seorang untuk
pembayaran Kem Gilapan Minda yang akan diadakan pada November 2022.

2..4 KUTIPAN YURAN PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH SEBANYAK RM20 SETAHUN.
Yuran ini akan digunakan untuk perkara-perkara berikut:
a. Kudapan pada kursus “Dare to be a leader” pada tahun 2022.
b. Kursus Motivasi dan Teknik Memproses Buku dan Bahan Bukan Buku
(7 pagi – 5.30 petang) yang meliputi sarapan, makan tengah hari dan Minum
petang pada tahun 2022
c. Majlis Pesaraan Guru / Pertukaran guru jika ada kutipan dibuat (Semua
pengawas
PSS tidak perlu membayar kepada Kelas)

(Kebiasaanya duit Yuran RM20.00 memang tidak mencukupi tetapi dapat membantu
sedikit sebanyak setiap penganjuran program yang berkaitan dengan Pengawas PSS).

52 | PIBG SMK Puchong utama 1

Mesyuarat Agung Tahunan P I B G K a l i Ke-22 (2022)

2.5 KUTIPAN KEM KEPIMPINANAN DAN MOTIVASI PENGAWAS PUSAT SUMBER
RM150.00 UNTUK 3 HARI 2 MALAM . Bayaran ini akan dikutip jika kem akan
dilaksanakan dan ia meliputi :
a. Penginapan 3 orang sebilik (1 katil Queen dan 1 Katil super single)- Makan dan
Minum (1x Dinner (Jummat), 1x sarapan , 1x makan Tengah hari, dan makan Malam
(sabtu); dan 1x sarapan (Ahad)) pengunaan Dewan yang tidak terhad.
b. Makan Tengah hari Jumaat dan hari Ahad
c Sebahagian dari kos Pengangkutan.

(Hanya kepada PSS yang berminat sahaja – Tiada paksaan)

2.6 KUTIPAN MAJLIS APREASIASI PENGAWAS PUSAT SUMBER SEBANYAK RM50.00
a. Hanya kepada semua PSS yang berminat sahaja (Tiada unsur paksaan)
b. Tempat masih lagi peringkat perbincangan.

3.0 Unit Hem memohon persetujuan mesyuarat untuk kutipan
sumbangan berikut:

3.1 Kutipan sebanyak RM 60 adalah untuk Kursus Kepimpinan Pengawas yang
Perlu dihadiri oleh semua pengawas sesi pagi dan petang. Kursus tersebut
diadakan di sekolah SMK PU(1) pada 15 & 16 Julai 2022. Kutipan tersebut
adalah untuk menampung perbelanjaan makan minum peserta,

3.2 Kutipan sebanyak RM 100 adalah untuk Majlis Apresiasi Pengawas yang akan
diadakan di hotel pada 24 September 2022. Sasaran kepada 150 orang
pengawas yang berminat hadir dan tiada paksaan.

3.3 Kutipan sebanyak RM100 seorang daripada murid tingkatan 5 untuk
menghadiri Majlis Apresiasi (Graduasi). Bayaran termasuk makan, sewa
jubah , sewa tempat dan pengangkutan.

4.0 Unit Kokurikulum memohon persetujuan mesyuarat untuk kutipan
sumbangan berikut:

4.1 Kutipan yuran peserta Kem Bersepadu sebanyak RM 100 , sasaran seramai
200 murid tingkatan yang akan di adakan di Sekolah SMK PU(1) pada 30
September 2022.

4.2 Kutipan yuran peserta Kem Asas sebanyak RM 50, sasaran seramai 200 orang
murid tingkatan 1 dan 2 yang akan di adakan di sekolah SMKPU(1) pada 26-28
Ogos 2022.

4.3 Kutipan yuran peserta Kem Sahsiah sebanyak RM 25 kepada 150 orang
pengerusi setiausaha setiap unit yang akan diadakan pada 18 Jun 2022 di
sekolah SMKPU(1).

53 | PIBG SMK Puchong utama 1

Mesyuarat Agung Tahunan P I B G K a l i Ke-22 (2022)

5.0 Rumusan Cadangan Bayaran Bagi Tahun 2022:

5.1 Cadangan bayaran Sumbangan PIBG ini telah dikemukakan sebagaimana jadual di
bawah:-

BIL JENIS KUTIPAN SASARAN JUMLAH
1 Sumbangan PIBG RM60.00
2 Kecemerlangan PT3 dan SPM Seorang bagi satu keluarga RM50.00
3 Program Latih Tubi Pelajar tingkatan 3 dan 5 sahaja RM10.00
4 Sanitari Setiap pelajar RM5.00
5 Majalah sekolah Pelajar perempuan sahaja RM15.00
6 Infak Surau Seorang bagi satu keluarga RM10.00
Pelajar yang beragama Islam sahaja
7 Pepatih Mysekolah (Seorang bagi satu keluarga) RM10.00
Seorang bagi satu keluarga

5.2 Cadangan bayaran keperluan unit Kurikulum, HEM dan Kokurikulum
telah dikemukakan sebagaimana jadual di bawah:-

BIL UNIT KURIKULUM SASARAN JUMLAH
1 Kem Kecemerlangan Akademik Murid tingkatan 5. RM170
2 Kem Gilapan Minda Murid tingkatan 5( murid galus) RM150
RM50
3 Kelas tambahan Murid tingkatan 5 yang berminat
sahaja RM20
RM150
4 Yuran pengawas pusat sumber Semua pengawas pusat sumber
RM50
5 Kem Kepimpinan dan Pengawas Pusat Sumberyang
Kepimpinan Pengawas Pusat berminat sahaja. RM60
Sumber RM100
RM100
6 Majlis Apresiasi Pengawas Pusat Pengawas Pusat Sumber yang
RM100
Sumber berminatsahaja. RM50
Rm25
UNIT HEM

1 Kursus Kepimpinan Pengawas Semua pengawas .

2 Majlis Apresiasi Pengawas Pengawas yang berminat.

3 Majlis Graduasi Murid tingkatan 5yang memenuhi

syarat.

UNIT KOKURIKULUM Murid berkenaan
Murid berkenaan
1 Kem Bersepadu Murid berkenaan
2 Kem Asas
3 Kem Sahsiah

54 | PIBG SMK Puchong utama 1

Mesyuarat Agung Tahunan P I B G K a l i Ke-22 (2022)
USUL-USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-22 SESI 2022/2023
AKADEMIK/KURIKULUM

BIL PENCADANG USUL/CADANGAN ULASAN
1 CHRISTINA Diharap ada komunikasi Pihak sekolah akan
FOONG KWOK di antara guru kelas & mengadakan Hari
SEE MOON(4 ibu bapa/penjaga setiap Bertemu Pelanggan
AL-BAITAR) 3 bulan online atau selepas peperiksaan
boleh whatapps pada Pertengahan tahun
2 YUSNIZA BT masa tertentu sebulan 2022.Ibu bapa boleh
JUNAIDI sekali. menghubungi guru
MUHAMMAD melalui Telegram kelas
IMAN FIRDAUS Satu akses atau apa- masing-masing dan
BIN apa medium / cara bagi boleh membuat temu
NORHASIM(5 membolehkan ibu bapa janji untuk berbincang
ARISTOTLE ) mengetahui progress dengan guru kelas.
semasa prestasi anak- Ibu bapa boleh
3 SITI RINIY anak tingkatan 5 dari mengetahui progress
FARIZA BT sekarang hingga exam anak-anak melalui
MOHD sebenar SPM untuk markah PBD yang akan
BORHAM tujuan ibu bapa dibuka dua kali setahun
ARISSA memantau prestasi iaitu pada bulan
NAUREEN BT anak-anak. September 2022 dan
MOHAMAD Mohon kerjasama guru- bulan Mac 2023 secara
guru untuk online.Semakan juga
mengurangkan kerja boleh dibuat melalui
rumah yang terlalu SAPS.
banyak sehingga murid Pemberian kerja sekolah
tiada masa di rumah dilaksanakan secara
untuk menghadiri bergilir-gilir mengikut
tuisyen terutamanya subjek mata pelajaran
tingkatan 4. mengikut pengukuhan
dan kefahaman murid.

55 | PIBG SMK Puchong utama 1

Mesyuarat Agung Tahunan P I B G K a l i Ke-22 (2022)

HAL EHWAL MURID

BIL PENCADANG USUL/CADANGAN ULASAN

1. MOHD RADZI BIN Murid tingkatan 4 dan 5 Waktu rehat sedia ada

ISHAK NUR direhatkan serentak, memang mengikut aliran

KAMILIA BINTI menyebabkan anak saya seperti biasa

MOHD RADZI( 5 terpaksa menunggu Rehat 1: PPKI

FARADAY) lama untuk membeli Rehat 2: Tingkatan 3

makanan. Harap dapat Rehat 3 : Tingkatan 4 & 5

rehat mengikut aliran

seperti biasa.

2. AZHAR BIN Meningkatkan lagi 1.Telah diambil tindakan Baik

ABDUL MUTALIB infranstruktur fasiliti di pulih tandas dijalankan

NURUL ANIS dalam tandas apabila menerima kerosakan.

SYAZWANA BT pelajar.Meningkatkan 2.Telah diambil tindakan.Stok

AZHAR(5 ZAABA) stok barangan keperluan bekalan sentiasa ditambah

sekolah di koperasi. dari semasa ke semasa.

3 SITI RINIY Membaik pulih kipas di Telah dipasang sebanyak 12

FARIZA BT MOHD dalam kelas. Kami ibu kipas Siling pada 8 Februari

BORHAM ARISSA bapa sanggup 2022.Pihak sekolah sangat

NAUREEN BT menanggung kos mengalu-alukan sumbangan

MOHAMAD (4 penyelenggarannya. daripada pihak ibu bapa yang

ARISTOTLE) sanggup membiayai kipas

dan kos penyelenggaraan.

4. LIM CHEW CHAN Menambah baik fasiliti di Telah diambil tindakan dan

LIM EN XUAN(5 tandas seperti masalah baik pulih dijalankan dari

‘flush’ tandas. semasa ke semasa

5 SRI SURIANI Perhentian bas yang Sedang diambil tindakan.

BINTI disediakan di luar tidak Cadangan . pembinaan gajah

MUHAMMAD mempunyai kapasitas menyusur sedang dalam

SYAHRIR NUR yang cukup untuk murid- proses pembinaan.

AFIQAH AMIRA murid SMK PU (1),

BINTI diperlukan lagi untuk 2.Dewan Delima ialah dewan

SHAHIMAN(5 AL perhentian bas khusus serbaguna yang digunakan

FATEH) bagi pelajar perempuan untuk pelbagai kegunaan

,jadi mereka tidak perlu .bukan sahaja untuk solat

berdesak bersesak- bahkan juga digunakan untuk

sesak dengan pelajar aktiviti kokurikulum, tempat

lelaki yang sempit di makan , minum, perhimpunan

perhentian bas tersebut. dan lain-lain.

Diperlukan karpet plastik

untuk kegunaan di

Dewan Baru(Dewan

Delima) bagi keselesaan

pelajar untuk solat di

dewan tersebut.

56 | PIBG SMK Puchong utama 1

Mesyuarat Agung Tahunan P I B G K a l i Ke-22 (2022)

Ahli Jawatankuasa Pelaksana

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-22

Tarikh : 28 Mei 2022 (Sabtu)
Masa : 9.00 pagi - 12.30 Tengah hari
Penasihat : Pn Rosmahwati binti Sanusi
Timbalan Penasihat : Pn Azizah binti Abd Aziz
: En Aamanu bin Ibrahim
Setiausaha : Pn Rajaesvary A/p Ramasamy
Bendahari : Pn Mazitah binti Ngah
: Pn Umi Kalsom Binti Sudin
: Pn Harlina binti Hasan
: Pn Ng Moi Kiong

Ahli Jawatankuasa Bidang tugas
PENYELARAS: PN SIA BEE LOON
1 Protokol Memastikan perjalanan
majlis sebelum,semasa
1. Pn Fauziah bt Salehuddin (K) dan selepas berjalan
2. Pn Jamilah bt Abdul Aziz lancar.
3. Pn Norhayati binti Ibrahim

2 Pengacara Majlis Menyediakan
teksMenjadi pengacara
1. Pn Nur Hikmah Bt Aurismen(K) majlis Memastikan majlis
2. Pn Nur Salina bt Mohd Isa berjalan lancar

3 Teks Ucapan Pengetua & YDP PIBG Menyediakan teks
ucapan Pengetua dan
1. Pn Rohana bt Othman(K) YDP PIBG dengan
2. Pn Noor Assmaiey binti Osman merujuk kepada garis
3. Rabiatul Adawiyah bt Abdullah panduan
4. Pn Noradilla Binti Basir KPM.Menyediakan teks
untuk dimuatkan di dlm
4 Bacaan Doa buku program

Ustaz Shamsul b Yusoff Menyedia dan
membacakan doa
5 Buku Program
1. Pn Rahmah bt Rahmat (K) Menyediakan buku
program utk AGM
2. Pn Roslinda bt Mustaffa Melengkapkan laporan
3. Pn Nor Azita bt Mohd Arshad unit kurikulum,hal ehwal
4. Pn Aidal bt Mustafa murid dan
5. Pn Mas Budiyanti bt Adnan kokurikulum.Membantu
6. Pn Zaharah bt Baharuddin persediaan no cabutan
7. Pn Roshidah bt Mat Rashid bertuah.Memberi kepada
8. Pn Saraswathy A/p Muniandi pendaftaran untuk
edaran
6 Fotografi
Merakamkan gambar
1. Pn Rozainah bt Mat Shah (K) penting sepanjang majlis
2. Pn Nabila Husna bt Solleh berlangsung.
Ahli Sidang Redaksi Menyerahkan kepada
Ajk Dokumentasi.

57 | PIBG SMK Puchong utama 1

Mesyuarat Agung Tahunan P I B G K a l i Ke-22 (2022)

7 Hebahan/promosi Mereka bentuk
posterhebahan dan
1. Pn Aniza bt Mohamad Yusof(K) memuat naik di laman
2. Pn Fairos bt Abdul Malek Facebook, laman
3. Nor Ain binti Mohd Nor sesawang sekolah serta
telegram SMKPU1,KSIB
Bil Ahli Jawatankuasa Info 2 minggu sebelum
PENYELARAS: Pn Zilhudda binti Mohd Nor Mesyuarat Agung PIBG
sehingga majlis
8 Persiapan TempatMesyuarat Dewan Zamrud(Sebelum berlangsung,
mesyuarat bermula)
Bidang tugas
1. En Muhammad Zulfikar bin Mohd Nawi (K)
2. Pn Noraiza binti Musa Menyusun kerusi &
3. En Cheah Yean Kit mejayang beralas
4. Pn Ee Chai Fong untukmeja
5. En Ravinther a/l Sinnasamy mesyuarat,pencatat
6. Pn Vimala a/p R. Nadarajah minit, pengacara dan
7. Pn Norlida bt Mamat meja hadiah.Melabelkan
8. Pn.Wardah binti Mohd Nasurdin setiap meja
9. Pn Siti Haimy Azura bt Hamzah Memastikan meja kerusi
untuk ibu bapa
9 Persiapan Tempat Mesyuarat (Dewan Zamrud) keperluan lain di
(Selepas mesyuarat selesai) dewanmencukupi.
Pastikan suis lampu dan
1. En Fareed b Mohamad (K) kipas berfungsi.
2. En Mohd Husain B Mat Zain
3. En Muhammad Haiqal b Rosman Mengemas semula meja
4. En Nazri b Mohd Najid dan kerusi setelah
5. Pn Zawatil Isqi bt Baharum selesai majlis
6. Pn Che Nurul Hasima bt Che Musa
7. Pn Mas Idayu Salwani binti Mohd Nasir Menghias pentas,
8. Pn Phua Yen Chyn Menyediakan
9. Pn Mariah bt Osman ‘backdrop’, kerusi dan
10. Pn Nurma bt Abu Hassan Bashri meja VIP, ‘Rostrum’
11. Pn Sharmiza binti Azimee

10 Persiapan Pentas dan ‘Backdrop’

1. Pn Asiah bt Abdul Rahman (K)
2. Pn Zahariah bt Che Jid
3. Pn Norlin Chen binti Abdullah
4. Pn Shahrina binti Mohamaad Adam
5. Pn Zarenn bt Zakaria
6. Pn Devasangari a/p
7. Pn Vikneswary a/p Ratnam

58 | PIBG SMK Puchong utama 1

Mesyuarat Agung Tahunan P I B G K a l i Ke-22 (2022)

Bil Ahli Jawatankuasa Bidang tugas

18 Pencatat Minit Mencatat minit mesyuarat
Agung (AGM) Menyediakan
1. Siti Aisyah bt Mohamad Zulzurin (K) minit AGM dan menyerahkan
2. Pn Norlaila bt Muhamad kepada setiausaha PIBG
3. Pn Norhanani binti Mohd Ariffin
4. Pn Ismashahfiza bt Ismail Menyediakan marker pen dan
5. Pn Norasidah bt Hmzah papan putih untuk mencatat undi
6. Pn Siti Nur Asyikin bt Kefli Mencatat nama calon semasa
7. Pn Fatin Binti Yahya
pencalonan.Menyediakan
19 Pengira Undi runner untuk membantu
pencatat minit Mengira undi
1. En Ravichandran a/l Kishnan(K)
2. Pn Normalizam bt Mohd Zain pelantikan AJK PIBG
3. Pn Kala Devi a/p Narayanasamy
4. Pn Suzira bt Saad Menyediakan sijil penghargaan
5. Pn Karpakam a/p Rengasamy untuk semua AJK PIBG(Guru
6. Pn Siti Mariam bt Hj Ahmad dan ibu bapa)
7. Pn Norhayati binti Majid serta pentadbir sesi2021/2022
8. Pn Norma bt Selimin (Rujuk pengetua untuk format
9. Pn Suriati bt Jalil sijil)
10. Pn Nur Asmarani bt Mohd Awal@Anuar
11. Datin Shaterah Annujma bt Ismail Menyedia dan menyusun hadiah
12. Pn Aniza bt Adnan cabutan bertuah(10
13. Pn Tan Hsiang Chyii hamper)kepada ibu
14. Pn Maiweeta binti Abd Gapor bapadancenderamata utk AJK
PIBG
20 Sijil Penghargaan/ AJK PIBG dan Pentadbir

1. Pn Lau Suet Lai (K)
2. Pn Ang Sheau Wa
3. Pn Noraini bt Norzuki
4. Pn Atikah binti Abdul Hadi
5. Pn Marlini bt Mohd Asdin
6. Pn Sharina binti Muhammad Adam
7. Pn Nor’azalin bt Ab Rahim

21 Hadiah / Cenderamata

1. Pn Faridah bt Shamsudin (K)
2. Pn Tengku Safiah bt Tengku Kamarzaman
3. Pn Nik Kartini Bt Awang
4. Pn Nur Arina binti Zulkipli
5. Pn Lai Ee Pheen
6. Pn Norasiah bt Salleh
7. Pn Nur Arina binti Zulkifli
8. Pn Prasanna Nair A/P Permisarat

60 | PIBG SMK Puchong utama 1

Mesyuarat Agung Tahunan P I B G K a l i Ke-22 (2022)

Bil Ahli Jawatankuasa Bidang tugas
11 Mengemas Pentas dan ‘Backdrop’
Mengemas semula hiasan
1. Pn Noraini bt Mohd Jahil (K) pentas dan ‘backdrop’
2. Pn Norzaliza binti Zayadi
3. Pn Fatmawati binti Muhammad setelah selesai majlis
4. Pn Siti Farah bt Mohd Nasir
5. Pn Shahrina Aimi bt Abdul Latif
6. Pn Cheong Chin Wei
7. Pn Amira binti Ghazali
8. Pn Nur Ainun binti Mat Zain
9. Pn Rashidah Radzali

12 Banner Menyediakan dan
menaikkan banner di
1. En Ahmad Fairul b Ahmad Fahmid (K) dewan Zamrud
2. En Muhamad Asraf b Mahmud Menurunkan dan
3. Pn Suraiya Binti Ibrahim menyimpan banner
selepas majlis.
13 Kaunter Pepatih My Sekolah Memberikan info terkini
Pepatih Mysekolah kepada
1. Pn Zubaida bt Daud ibu bapa yang hadir.
2. B.Usha Devi a/p R. Balan Nair
3. Dibantu oleh AJK PIBG Ibu Bapa Menyediakan peralatan
siaraya , memastikan
(Pn Roswidah bt Mat Lui) sentiasa berkeadaan baik
sepanjang majlis
14 PA Sistem berlangsung dan
menyimpan semula
1. En. Mohamad Azmi Che Musa (K) setelah majlis selesai
2. En Muniswaran a/l Ramayah
3. En Ahmad Fadhil bin Iberahim Menyediakan tunjuk arah
4. AJK PA Sistem meja (label)pendaftaran ,
Menyediakan borang
PENYELARAS: PN KHAIROS BT MD DAUD pendaftaran kehadiran
15 Pendaftaran guru dan ibu bapa
mengikut tingkatan .
1. Pn Adawiah binti Awang (K) - Membuat QR code
2. Pn Bushra bt Abdullah kehadiran .
3. Pn Zaleha binti Marhani Mengedarkan buku
4. Pn Fadhilah bt Abdul Aziz program kepada tetamu
5. Pn Nasibah bt Muhammad semasa pendaftaran
6. Pn Noor Aziah bt Abd Wahab Menyambut kedatangan
7. Pn Murshidah bt Mohd Arif VIP / tetamu / ibu bapa
8. Pn Chin June Hee
9. Pn Nik Azimah bt Nik Yusoff Membuat tanda arah
dewan Zamrud,tandas
16 Penyambut Tetamu menguruskan tempat letak
kereta AJK PIBG
1. Para Pentadbir
2. Pn Khairos bt Md Daud (K)
3. Pn Zilhudda binti Mohamad Nor
4. Pn Anis Syaharani binti Sahabudin
5. Pn Sia Bee Loon

17 Tempat Letak Kereta / Tunjuk Arah

1. Pn Hafsah binti Muhammad Alinafiah (K)
2. Pn Kamala Thevi A/p Kandasamy
3. Pn Zunnuraini binti Muhammad

59 | PIBG SMK Puchong utama 1

Mesyuarat Agung Tahunan P I B G K a l i Ke-22 (2022)

Bil Ahli Jawatankuasa Bidang tugas
PENYELARAS: PN ANIS SYAHARANI BINTI SAHABUDIN
Mengedarkan surat Jemputan
22 Pelarasan Usul kepada tetamu dan Ajk PIBG,
Mengumpul dan
Pn Harlina binti Hasan menyelaraskan usul
Menyediakan surat dan kad
23 Jemputan AJK PIBG jemputan digital dan
mengedarkan kepada semua
1. Pn Mariana bt Mamat(K) VIP dan AJK
2. Pn Nor Aniswahida Binti Yusoff ibubapa.Menjemput perasmi
majlis Menyerahkan kepada
24 Jamuan AJK PIBG dan pentadbir AJK Dokumentasi.
Menguruskan penyediaan
1. Pn Azian bt Indut (K) makanan VIP
2. Datin Norliza bt Tarmizi
3. Pn Zahrah bt Che Omar Menguruskan penyediaan
4. Pn Normala bt Yusup makanan untuk ibu bapa dan
5. Pn Rosmihana bt Sidek guru
6. Pn Hafidah bt Suleiman
7. Pn Marani bt Ahmad Memastikan kebersihan kantin
dari awal hingga akhir majlis
25 Makanan ibu bapa dan guru

1. Pn Wan Nor’aini bt Wan Abas(K)
2. Pn Wan Zakiah bt Wan Mustapha
3. Pn Norpazlina binti Ibrahim
4. Pn Zaliha bte Talip@kalil
5. Pn Norhazani binti Ismail
6. Pn Noor Azizah bt Muhammad
7. Pn Nor Azmizan bt Ismail
8. Pn Misliah Bt Mijor
9. Pn Rosnani bt Hizan
10. Pn Rozita binti Abd Ghani
11. Pn Nur Izzati binti Ibrahim

26 Kebersihan kantin

1. Pn Rozita bt Ismail (K)
2. Pn Nagamalar a/p R Ratnasinga
3. Pn Ngooi Lee Ping
4. Pn Jamaah bt Hashim

61 | PIBG SMK Puchong utama 1

Mesyuarat Agung Tahunan P I B G K a l i Ke-22 (2022)

Bil Ahli Jawatankuasa Bidang tugas
27 Kebersihan Dewan
Memastikan kebersihan
1. Pn Santhi a/p Karisnan (K) dewan dari awal hingga
2. Pn Letchumi a/p Damodharan Nair akhir majlis
3. Pn Soh Seok Peng
4. Pn Siti Faira Azlin binti Hamzah Menyediakan kemudahan
5. Tay Ley Hong untuk tayangan
multimedia
28 Teknikal
Menyediakan slaid
1. Pn Siti Faeza bt Mohd Bahrun (K) multimedia sebelum majlis
2. En Mohd Idzuan Hidayat b Sabullah bermula
3. Pn Nor Asiah bt Abdul Latif
Menyediakan laporan
29 PersembahanSlaid/Multimedia dokumentasi
sebelum,semasa dan
1. Pn Nur Nadiah bt Ibrahim(K) selepas majlis
2. Pn Norsahida bt Ab Wahab
3. Pn Shamsiah binti Samat
4. Pn Zainab bt Che Ismail

30 Dokumentasi

1. Afnadia binti Mohammad Stia (K)
2. Nur Seri Aizat binti Mohd Nor

Disediakan Disemak oleh,

…………………. (PN. AZIZAH BINTI ABD AZIZ)
(HARLINA BINTI HASAN) PK HEM,
Setiausaha PIBG, SMK Puchong Utama (1)
SMK Puchong Utama (1)

62 | PIBG SMK Puchong utama 1

Mesyuarat Agung Tahunan P I B G K a l i Ke-22
(2022)

Penghargaan

dan terima kasih
Jawatankuasa Kerja
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke - 22
merakamkan setinggi-tinggi
penghargaan kepada:

semua pihak
yang menjayakan
Mesyuarat Agung PIBG
SMK Puchong Utama (1)
Kali ke-22/2022

63 | PIBG SMK Puchong utama 1