1
2 UNIT HAL EHWAL MURID VISI, MISI MATLAMAT DAN FOKUS VISI Melahirkan Murid Yang Berhemah Tinggi, Berketrampilan Dan Unggul Dalam Semua Bidang Selaras Dengan Objektif Falsafah Pendidikan Negara MISI Unit HEM memantapkan pengurusan serta perancangan bagi menjayakan programprogram HEM secara berkesan, di samping bermuafakat dan bekerjasama dengan ibu bapa serta agensiagensi luar sekolah. Mewujudkan sekolah yang selamat, ceria dan kondusif bagi melahirkan murid yang berdisiplin, sihat dan bersahsiah. Peningkatan akademik dan disiplin murid Memperkembangkan potensi individu secara seimbang dalam aspek JERI Melahirkan murid yang Cakna ABC Gemilang Komuniti membantu dan sifar aduan Mewujudkan suasana dan identiti sekolah yang mesra pembelajaran dan ceria serta kondusif MATLAMAT FOKUS
3 CARTA ORGANISASI HAL EHWAL MURID 2023 / 2024 GURU BESAR ENCIK MOHD YAZID BIN MOHD DASIR PENOLONG KANAN PENTADBIRAN PUAN FAROZAMZAM BINTI BAKAR PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID PN. SARIMAH BINTI PEMADI PENOLONG KANAN KOKURIKULUM ENCIK ABDUL JALIL BIN MOHAMAD SETIAUSAHA UNIT HEM PUAN SURIATI BINTI ZAKARIA GURU BIMBINGAN PUAN HIZATUL SURIA BINTI MOHD ARIS PENGURUSAN DISIPLIN & KESELAMATAN PENGURUSAN KESIHATAN PENGURUSAN BANTUAN MURID & PIBG BILIK-BILIK KHAS PENYELARAS DISIPLIN/SSDM ENCIK MOHAMAD AFFANDI BIN OTHMAN PENYELARAS KESIHATAN MURID/PBDS PUAN JAMILAH BINTI CHE MAN PENYELARAS SPBT PUAN HAYATI BINTI YUSOF KANTIN PUAN S. ARULLA PENYELARAS PENGAWAS/SSDM PUAN SITI RAAN BINTI HASSAN PENYELARAS KANTIN PUAN S. ARULLA PENYELARAS BANTUAN MURID PUAN HANITA BINTI BUJANG BILIK KESIHATAN/ RAWATAN PUAN JAMILAH BINTI CHE MAN PENYELARAS PPDa ENCIK AHMAD SYUKRY BIN MOHD NAJIB PENYELARAS TANDAS SIHAT ENCIK MOHD. HISYAM BIN AJENAN PENYELARAS RMT/SUSU PUAN HADIJAH BINTI BUCHIK BILIK SPBT PUAN HAYATI BINTI YUSOF PENYELARAS KESELAMATAN ENCIK PAIZAN SHEM BIN ABDOLLAH PENYELARAS KEBERSIHAN/ PBDS PUAN HJH HAMIDAH BINTI DAUD GURU DATA / APDM PUAN M. PUNITHEVATHY TANDAS ENCIK MOHD. HISYAM BIN AJENAN PENYELARAS KELAB PENCEGAHAN JENAYAH EN ABDUL SYUKUR BIN BAHAMAN PENYELARAS SARANA/PIBG PUAN SURIATI BINTI ZAKARIA KEDAI BUKU SEKOLAH PUAN SITI RAAN BINTI HASSAN PENYELARAS BENCANA DAN WABAK ENCIK PAIZAN SHEM BIN ABDOLLAH PENYELARAS BANTUAN AGENSI LUAR / TPSM PUAN SITI AISHAH BINTI ABU NAWAS PENYELARAS LAWATAN PENYELARAS BANTUAN ENCIK MUHAMMAD AZMIR BIN MAZLAN PENGURUSAN MURID PENYELARAS PROGRAM KHAS NURFATINAH AQILAH BINTI SALEHHUDIN PENGURUSAN MURID RENDAH PUAN NUR AMIRA BINTI MOHD SUHAIMI PENGURUSAN MURID MENENGAH PUAN NORHAZLIN BINTI NASARUDDIN
4 AGIHAN JAWATANKUASA PENGURUSAN FAIL HAL EHWAL MURID SESI 2023 / 2024 KOD FAIL INDUK SUB UNIT GURU PENYELARAS CTTN KOD UNIT A PENGURUSAN HEM A01 CUTI DAN TAKWIM SEKOLAH PN SURIATI BINTI ZAKARIA A02 MINIT MESYUARAT B PENGURUSAN DATA MURID B01 APDM PN PUNITHEVATHY A/P MARAPPAN C PEGURUSAN DISIPLIN C01 PENGURUSAN DISIPLIN EN MOHAMAD AFFANDI BIN OTHMAN C02 REKOD SALAH LAKU MURID C03 SURAT MAKLUMAN IBU BAPA/PENJAGA C04 REKOD TINDAKAN DISIPLIN MURID C05 AMALAN GURU PENYAYANG PN SITI RAAN BINTI HASSAN C06 SSDM C07 LEMBAGA PENGAWAS SEKOLAH C08 KELAB PENCEGAHAN JENAYAH EN ABDUL SYUKUR BIN BAHAMAN C09 SURAT KETIDAKHADIRAN MURID PEJABAT D BIMBINGAN DAN KAUNSELING D1 PENGURUSAN BIMBINGAN PN HIZATUL SURIA BINTI D2 UJIAN APTITUD TAHUN 3 MOHD ARIS D3 UJIAN PSIKOMETRIK
5 D4 PROGRAM /AKTIVITI/ KARNIVAL KURSUS /BIMBINGAN D5 PROGRAM KEMAHIRAN INSANIAH E PENGURUSAN BANTUAN DAN KEBAJIKAN E1 PENGURUSAN BANTUAN DAN KEBAJIKAN PN HANITA BINTI E2 KWAPM BUJANG E3 BAP E4 RMT DAN PSS PN HADIJAH BINTI BUCHIK E5 EMK EN MUHAMMAD AZMIR BIN MAZLAN E6 AGENSI LUAR PN SITI AISHAH BINTI ABU NAWAS E7 TPSM E8 SPBT PN HAYATI BINTI YUSOF F PENGURUSAN LAWATAN F1 LAWATAN DALAM DAN LUAR NEGARA G PENGURUSAN RENDAH G01 E-DAFTAR RENDAH PEMBANTU TADBIR G02 PERTUKARAN MURID PEMBANTU OPERASI GO3 PENGURUSAN MURID PN NUR AMIRA BINTI MOHD SUHAIMI H PENGURUSAN PPDa H01 PENGURUSAN PPDa EN AHMAD SHUKRY BIN MOHD NAJIB H02 LAPORAN/AKTIVITI PPDa I PENGURUSAN KESIHATAN DAN KEBERSIHAN I01 PENGURUSAN KEBERSIHAN PN HAMIDAH BINTI DAUD I02 PBDS
6 I03 PEMERIKSAAN KESIHATAN DAN RAWATAN MURID PN SITI JAMILAH BINTI CHE MAN I04 PEMERIKSAAN RAWATAN PERGIGIAN I05 PROGRAM TANDAS SIHAT EN MOHD. HISYAM BIN AJENA I06 PENGURUSAN KANTIN SEKOLAH PN S. ARULLA A/P SITIRAY N I07 SEBUTHARGA DAN TENDER KANTIN I08 WABAK/PENYAKIT BERJANGKIT PN SITI JAMILAH BINTI CHE MAN J PENGURUSAN PROGRAM KHAS J01 JARINGAN DAN JALINAN NURFATINAH AQILAH BINTI SALEHHUDIN J02 HARI KANAK-KANAK K PENGURUSAN KESELAMATAN 01 PENGURUSAN KESELAMATAN EN PAIZAN SHEM BIN ABDULLAH 02 BENCANA DAN WABAK L PENGURUSAN MENGENGAH L01 E-DAFTAR MENENGAH PN NORHAZLIN BINTI NASARUDDIN M PENGURUSAN PIBG DAN SARANA M01 PIBKS PN SURIATI BINTI ZAKARIA M02 MINIT MESYUARAT M03 ASET PIBG M04 KEWANGAN PN SAKINAH BINTI MD RODZI
7 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID PENGERUSI Encik Mohd Yazid Bin Mohd Dasir Guru Besar TIMB. PENGERUSI Sarimah binti Pemadi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid NAIB PENGERUSI 1 Puan Farozamzam binti Bakar Penolong Kanan Pentadbiran NAIB PENGERUSI 2 Encik Abdul Jalil bin Mohamad Penolong Kanan Kokurikulum SETIAUSAHA Puan Suriati binti Zakaria Pengurusan HEM AHLI JAWATANKUASA Encik Muhammad Azmir bin Mazlan Penyelaras Bantuan EMK Puan Hizatul Suria binti Mohd Aris Guru Bimbingan Puan Hjh Hamidah binti Daud Penyelaras Kebersihan / PBDS Puan M. Punithevathy Penyelaras APDM Encik Mohd. Hisyam bin Ajenan Penyelaras Tandas Sihat Puan Hayati binti Yusof Penyelaras SPBT Encik Abdul Syukur bin Bahaman Kelab Pencegahan Jenayah Encik Paizan Shem bin Abdollah Penyelaras Bencana & Wabak Puan Siti Aishah binti Abu Nawas Bantuan Agensi Luar / TPSM Puan Hanita binti Bujang Pengurusan Bantuan/KWAPM/BAP Puan Norhazlin binti Nasaruddin Pegurusan Murid Menengah Puan Hadijah binti Buchik Penyelaras RMT & PSS Encik Paizan Shem bin Abdollah Guru Disiplin Puan S. Arulla Penyelaras Kantin Sekolah Puan Nur Amira binti Mohd Suhaimi Pengurusan Murid Rendah Nurfatinah Aqilah Binti Salehhudin Penyelaras Program Khas Encik Paizan Shem bin Abdollah Penyelaras Keselamatan Sekolah Puan Siti Raan binti Hassan Lembaga Pengawas, SSDM, guru Penyayang Penyelaras Lawatan Dalam dan Luar Negara Encik Ahmad Syukry bin Mohd Najib Penyelaras PPDa Puan Jamilah binti Che Man Penyelaras Kesihatan KETETAPAN 1. Jawatankuasa dan bidang tugas guru-guru disediakan pada akhir penggal sebelum 5 Mac 2023. 2. Takwim HEM disediakan pada bulan Februari pada setiap tahun. 3. KPI HEM disediakan pada bulan Mac. 4. Perancangan dan laporan unit-unit HEM disiapkan pada akhir Februari setiap tahun. 5. Pelan Strategik, Taktikal dan Operasi untuk tahun semasa disiapkan pada bulan Mac. 6. Semua fail akan disemak 2 kali setahun iaitu pada bulan April dan Februari. 7. Semua fail dikemaskini dari semasa ke semasa. 8. Rancangan aktiviti untuk semua unit dibincangkan pada mesyuarat terakhir unit masing- masing. 9. Surat lantikan untuk AJK unit HEM disediakan pada awal Mac. 10. Semua fail disemak dan dikemaskini dari masa ke semasa. 11. Rancangan aktiviti untuk semua unit disediakan pada bulan Mac. 12. Mesyuarat induk HEM dan sub unit HEM dilaksanakan sekurang-kurangnya 3 kali setahun.
8 JAWATANKUASA PENGURUSAN DISIPLIN MURID DAN LEMBAGA PENGAWAS PENGERUSI Encik Mohd Yazid Bin Mohd Dasir (Guru Besar) TIMB. PENGERUSI Sarimah binti Pemadi (GPK HEM) NAIB PENGERUSI 1 Puan Farozamzam binti Bakar (GPK 1) NAIB PENGERUSI 2 Encik Abdul Jalil bin Mohamad (GPK KoKo) SETIAUSAHA En Mohamad Affandi bin Othman AJK Pn Siti Raan Binti Hassan En Abdul Syukur Bin Bahaman Semua Guru PERINCIAN TUGAS 1.Mengurus disiplin murid dengan: i. menyebarluaskan peraturan sekolah. ii. menguatkuasakan peraturan. iii. menganalisis data disiplin. iv. merancang program pendidikan disiplin. v. melaksanakan program pendidikan disiplin. Tindakan dilaksanakan: i. dengan mematuhi ketetapan disiplin berdasarkan prosedur dan arahan yang berkuat kuasa. ii. secara menyeluruh meliputi semua murid dan perkara. iii. Secara berterusan dan berkala. RUJUKAN/LINK: a. SSDM : https://ssdm.moe.gov.my/ Semua guru - ID : NBA2013 PW : NBA2013skl Guru disipin - ID : No. IC guru PW : NBA2013gds Guru kaunseling - ID : No. IC PW : NBA2013gbk KETETAPAN 1. Semua guru adalah guru disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan sekolah. SPI Bil 10 2001 - Semua guru adalah guru disiplin 2. Guru-guru mestilah memberi nasihat dan teguran jika mendapati seseorang murid melakukan kesalahan disiplin. 3. Guru-guru perlu memaklumkan kepada guru disiplin atau GPK HEM sekiranya terdapat kes displin yang berat dengan segera supaya dapat tangani dengan mengikut SOP. SPI Bil 7/2011 - Perlaksanaan SOP 1:3:7 4. Hukuman yang dikenakan mestilah mematuhi prosedur yang telah ditetapkan oleh KPM serta setimpal dengan kesalahan yang dilakukan. Ini bertujuan supaya murid tidak terasa dianiaya dan akan menerima hukuman dengan rela hati. 5. Tiada sentuhan badan kepada murid atau tingkah laku negatif guru yang boleh menimbulkan prasangka kepada murid. 6. Semua guru perlu menjadi suri teladan yang baik kepada murid-murid. 7. Unit Disiplin mesti memastikan peraturan sekolah dikuatkuasakan selaras dengan SPI dari kementerian Pendidikan(buku peraturan sekolah) SPI Bil 9/1975 - Peraturan sekolah untuk murid 8. Surat Kuasa merotan diserahkan pada guru- guru disiplin pada minggu pertama persekolahan dan hanya guru yang ada kuasa merotan boleh merotan murid di bilik disiplin. SPI 7/2003 - Kuasa merotan murid
9 9. Hukuman dera ke atas murid perempuan dilarang. Hukuman rotan untuk murid lelaki dipunggung dan perlu berlapik. Manakala kerja amal dikenakan terhadap murid perempuan sebagai hukuman. SPI Bil 1/72 - Peraturan di sekolah 10. Taklimat disiplin (guru) akan diadakan setiap dua bulan sehingga bulan akhir persekolahan. 11. Laporan / Analisis kes disiplin akan dibuat setiap bulan. Guru setiap unit disiplin perlu menyerahkan rekod disiplin kepada setiausaha unit disIplin pada atau sebelum 7hb setiap bulan. Data yang dianalisis akan dibentangkan dalam mesyuarat atau taklimat disiplin. 12. Takwim disiplin dan agihan tugas guru-guru disiplin disediakan pada bulan Januari oleh Ketua guru Disiplin selepas pelantikan guru-guru Disiplin. SPI Bil 8/2001 - Pemantapan pengurusan disiplin 13. Setiap murid diwajibkan mempunyai Buku Peraturan Sekolah SPI Bil 8/68 - Tatatertib di sekolah 14. Taklimat Disiplin mengikut buku peraturan Buku Disiplin Bil Aktivit Tempoh Pelaksanaan 6.1 Taklimat Disiplin Fasa 1 Mac - Mei 6.2 Talimat Disiplin Fasa 2 Ogos - Oktober 6.3 Bacaan dan penerangan berkaitan peraturan Sewaktu perhimpunan SPI Bil 8/2001 - Pemantapan pengurusan disiplin SPI Bil 3/1983 / SPI Bil 8/1985 / SPI Bil 6/1993 - Pakaian sragam murid sekolah 15. Tindakan disiplin mengikut garis panduan yang telah ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia SPI Bil 7/1995 - Tatacara tindakan dan hukuman ke atas murid. Mesyuarat tindakan tatatertib akan diadakan untuk membincangkan kes-kes disiplin yang turut dihadiri oleh guru besar dan guru bimbingan. 16. Sistem Sahsiah Diri Murid (SSDM) • Digunakan untuk merekodkan salahlaku dan amalan baik murid • Guru disiplin bertanggungjawab untuk merekodkan salahlaku dan diambil tindakan oleh ketua disiplin dengan mencadangkan hukuman sebelum disahkan oleh guru besar. • Guru kelas akan merekodkan ketidakhadiran (ponteng sekolah) dan menjana surat amaran melalui sistem. • Semua guru perlu merekodkan amalan baik murid di dalam sistem sekurangkurangnya 3 orang murid seminggu. • Rekod salahlaku dan amalan baik boleh dicetak apabila diperlukan dengan kebenaran guru besar. • Rekod disiplin akan dikemaskini setiap minggu oleh guru ketua disiplin dan dilaporkan setiap bulan. • Memberi penghargaan kepada murid yang banyak melakukan amalan baik. • Senaraikan dan pamerkan murid-murid yang melakukan amalan baik. 17. Aduan/ kes disiplin mesti diselesaikan dalam masa 3 hari kecuali bagi kes-kes berat mesti diselesaikan dalam hari sama kejadian. 18. Analisis keberkesanan program dilaksanakan selepas program selesai. 19. Sekurang-kurangnya 3 Program untuk pembangunan sahsiah pelajar dilaksanakan. • Jom Jadi anak yang Cakna ABC Gemilang • Taklimat Disiplin Ceramah buli
10 20. Pemeriksaan mengejut • Dilaksanakan dari semasa ke semasa pada murid ketika berada di dalam kelas atau di tapak perhimpunan. SPI Bil 2/1996 - Penampilan dan kekemasan murid • Guru disiplin / guru bertugas bersama guru semasa dengan bantuan pengawas akan melaksanakan pemeriksaan mengejut. • Barang larangan akan dirampas dan maklumat murid akan direkod oleh guru dalam buku rekod salah laku. Barang rampasan akan disimpan di dalam bilik GPK HEM. • Barang rampasan yang mahal (seperti telefon bimbit) hanya boleh dituntut balik oleh ibu bapa /penjaga murid selepas berjumpa dengan GPK HEM dan menandatangani surat perjanjian. • Barang rampasan yang tidak dituntut selepas 2 tahun akan dilupuskan setelah diputuskan dalam mesyuarat lembaga disiplin dan PIBG. • Kehilangan barang-barang berharga adalah dibawah tanggungjawab murid- murid. 21. Sekolah adalah kawasan larangan merokok dan vape. SPI Bil 5/1997 - Sekolah kawasan larangan merokok. 22. Tindakan disiplin a. Merokok / vape Bil Jenis kesalahan Bilangan kesalahan Hukuman 22.1 Merokok / vape (SPI Bil 4/1997 - Hukuman murid merokok) 1 Rotan 1 kali dan surat amaran 1 2 Rotan 2 kali dan surat amaran 2 3 Rotan 3 kali dan surat amaran 3 4 Gantung Sekolah 5 Buang sekolah b. Sekolah adalah kawasan larangan membawa telefon bimbit Bil Jenis kesalahan Bilangan kesalahan Hukuman 22.2 Membawa telefon bimbit (SPI Bil 2/2009 - Larangan membawa telefon bimbit) 1 Telefon dirampas (boleh dituntut selepas 3 bulan bersama ibu bapa) 2 kali atau lebih Telefon dirampas (boleh dituntut pada akhir tahun bersama ibu bapa)
11 c. Ponteng Bil Jenis kesalahan Bilangan kesalahan Hukuman 22.3 Ponteng sekolah (SPI Bil 6/1995 - Menangani masalah ponteng) Ponteng sekolah (SPI Bil 6/1995 - Menangani masalah ponteng) 3 hari berturut - turut Surat amaran 1 & sesi kaunseling 10 hari berkala 7 hari berturutturut selepas amaran 1 Surat amaran 2, sesi kaunseling & berjumpa dengan GPK HEM Surat amaran 3, sesi kaunseling & hadir ke sekolah bersama ibu bapa berjumpa dengan guru besar. 10 hari berkala selepas surat amaran 1 7 hari berturut-urut selepas amaran 2 20 hari berkala selepas amaran 2 14 hari berturutturut selepas amaran 3 Buang sekolah 20 hari berkala selepas amaran 3 23.4 Ponteg Kelas 1-5 Amaran lisan & sesi kaunseling 6-13 Amaran lisan & sesi kaunseling 14-20 Amaran bertulis & sesi kaunseling 21 Gantung Sekolah 25 Surat pertuduhan & buang sekolah 23.5 Lewat ke sekolah (selepas jam 7:40 pagi perlu menulis nama di pondok pengawal keselamatan ) 1-5 Amaran lisan & sesi kaunseling 6-13 Amaran lisan & sesi kaunseling 14 - 20 Amaran bertulis & sesi kaunseling 21 Amaran bertulis, sesi kaunseling dan ibu bapa hadir ke sekolah berjumpa dengan GPK HEM
12 d. Vandalisme Bil Jenis kesalahan Bilangan kesalahan Hukuman 22.6 Vandalisme Murid hendaklah membayar gantirugi kerosakan yang dibuat e. Kekemasan diri Bil Jenis kesalahan Bilangan kesalahan Hukuman 22.7 Kekemasan diri Tidak memakai uniform sekolah Memakai pakaian yang ketat 1-5 Amaran lisan 6 Surat amaran Rambut panjang Kekemasan diri 1-5 Amaran lisan 6 Surat amaran Tidak memakai uniform sekolah Memakai pakaian yang ketat 1-5 Amaran lisan 6 Surat amaran f. Gangguan seksual Bil Jenis kesalahan Bilangan kesalahan Hukuman 22.8 Kesalahan berat Mencabul kehormatan & gangguan seksual (menyentuh bahagian- bahagian sulit murid lain) Surat amaran, perbincangan dengan ibu bapa & sesi kaunseling g. Bergaduh Bil Jenis kesalahan Bilangan kesalahan Hukuman 22.9 Bergaduh Surat amaran& sesi kaunseling Bergaduh sehingga berlaku kecederaan Surat amaran,sesi kaunseling & perbincangan dengan ibu bapa
13 h. Kes Jenayah Bil Jenis kesalahan Bilangan kesalahan Hukuman 22.10 Kes jenayah (kes berat) (SPI Bil 3/1993 - Lapor ke polis salah laku jenayah) Lapor kepada polis i. Bermain bahan letupan Bil Jenis kesalahan Bilangan kesalahan Hukuman 22.11 Bermain bahan letupan (SPI Bil 6/1983 - Larangan bermain bahan letupan) Surat amaran & sesi kaunseling 23. Buku Rekod Kawalan Kelas • Semua guru kelas mesti memastikan ada Rekod Kawalan Kelas / Rekod Salah Laku Disiplin di dalam kelas setiap hari. • Ketua kelas perlu sentiasa mengingatkan guru mata pelajaran untuk mengisi Rekod Kawalan Kelas. • Guru diminta mencatat bilangan murid yang ada di dalam kelas pada masa tersebut. Bagi kelas yang bergabung seperti pendidikan Islam dan Moral akan dibuat secara berasingan. • Guru semasa perlu mencatat nama murid yang ponteng kelas dan kesalahan disiplin semasa guru mengajar. • Setiap guru kelas perlu memastikan kelas dalam keadaan teratur dan bersih sebelum mencatat kawalan kelas. • Semua salah laku yang ringan atau sederhana mesti diambil tindakan oleh guru waktu semasa. Hanya kes berat sahaja perlu di catat pada B u k u Rekod Kawalan untuk tindakan ketua guru disiplin dan guru displin pada keesokan hari. • Jawatankuasa disiplin akan menyemak Buku Rekod Kawalan Kelas setiap hari dan mengambil nama murid bermasalah untuk diambil tindakan. 24. Pas keluar kelas • Semua guru hendaklah mendapatkan pas kebenaran keluar kelas daripada GPK HEM pada awal tahun. • Mana-mana murid yang ingin keluar daripada kelas perlu ada pas kebenaran keluar kelas. • Guru-guru berhak menahan dan meminta murid masuk ke dalam kelas sekiranya mereka keluar kelas untuk mendapatkan pas daripada guru.
14 JAWATANKUASA PENGURUSAN KESIHATAN MURID PENGERUSI Encik Mohd Yazid Bin Mohd Dasir (Guru Besar) TIMB. PENGERUSI Sarimah binti Pemadi (GPK HEM) NAIB PENGERUSI 1 Puan Farozamzam binti Bakar (GPK 1) NAIB PENGERUSI 2 Encik Abdul Jalil bin Mohamad (GPK KoKo) SETIAUSAHA Puan Siti Jamilah Binti Che Man AJK En Mohd. Hisyam Bin Ajenan Pn. Hamidah binti Daud Semua Guru Kelas PERINCIAN TUGAS 1. Mengurus program dan perkhidmatan kesihatan dengan: i. menyelaras pemeriksaan kesihatan, ii. rawatan dan imunisasi. iii. merancang program pencegahan dan kesedaran kesihatan. iv. melaksanakan program pencegahan dan kesedaran kesihatan. v. mewujudkan persekitaran yang bermaklumat tentang kesihatan. Tindakan dilaksanakan: i. dengan mematuhi ketetapan perkhidmatan kesihatan, prosedur dan arahan yang berkuat kuasa. ii. secara menyeluruh meliputi semua murid dan aspek kesihatan. iii. secara berterusan dan berkala. iv. dengan mekanisme yang sesuai. RUJUKAN/LINK: a. eRKM – APDM (ID guru Tahun 1 ) b. PBDS - https://datastudio.google.com/s/rXRjR-V76dg Hantar setiap minggu sehingga bulan Mac Tahun hadapan termasuk minggu cuti sekolah. KETETAPAN 1. Semua murid mendapat suntikan dan pemeriksaan gigi. SPI Bil 6/2010 - Suntikan HPV 2. Program 3K wajib dilaksanakan di sekolah. SPI Bil 17/2003 - Program 3K 3. ABATE di bubuh pada kawasan yang berpotensi setiap minggu oleh flying skuad dan memastikan sekolah tiada kawasan pembiakan nyamuk dan bebas denggi. 4. Bilik kesihatan sentiasa dalam keadaan bersih dan ubat-ubatan sentiasa diperiksa tidak melebihi tamat tempoh. 5. Mengadakan kempen dan ceramah kesihatan bagi meningkatkan kesedaran murid tentang penjagaan kesihatan. SPI Bil 2/1989 - Rancanagan kesihatan Sekolah 6. Buku Kesihatan murid dan hardcopy ERKM murid tahun 1 di simpan dan di kemas kini setiap
15 tahun. 7. Guru Kelas mestilah memastikan setiap muridnya mempunyai Buku Rekod Kesihatan (murid tahun 4-6) dan rekod kesihatan ERKM (murid tahun 1) 8. Taklimat wabak penyakit diberikan kepada murid mengikut keadaan semasa. 9. Murid yang menghidapi penyakit berjangkit tidak di benarkan ke sekolah mengikut arahan dan SOP dari Kementerian Kesihatan Malaysia. SPI 6/1998 - Menjaga kesihatan pelajar ke Sekolah 10. Memastikan tandas sentiasa dipantau terutama cuti persekolahan supaya tiada air yang bertakung untuk pembiakan aedes. Menyediakan laporan denggi dan menghantar ke PPD pada setiap minggu termasuk cuti sekolah.. 11. Kad Pergigian murid • Setiap murid sekolah mempunyai kad pergigian yang dibekalkan setiap tahun. • Guru Kelas mestilah memastikan kad ini diedarkan kepada ibu bapa / penjaga murid untuk mendapatkan kebenaran bagi menjalankan pemeriksaan gigi terhadap anak / anak jagaannya. • Kad ini hendaklah diserahkan kepada pegawai kesihatan yang berkenaan dan pemeriksaan akan dijalankan pada satu tempoh yang ditetapkan oleh Jabatan Kesihatan berkenaan. 12. Surat Perakuan Untuk Rawatan • Murid boleh mendapatkan surat ini di pejabat sekolah • Surat rawatan ini hendaklah ditandatangani oleh Guru Besar atau mana-mana Penolong Kanan. • Surat ini digunakan oleh murid apabila ingin mendapatkan khidmat rawatan di manamana hospital atau klinik kerajaan. • Guru Kelas mestilah prihatin jika ada dalam kalangan murid kelasnya yang sakit atau kurang sihat pada hari tersebut. • Jika murid berkenaan ingin meminta izin untuk pulang, Guru Bertugas atau Guru Kelas boleh menghubungi ibu bapa / penjaga berkenaan untuk menjemputnya di sekolah. Guru Bertugas atau Guru Kelas tidak boleh membenarkan murid berkenaan pulang sendiri ke rumah walau pun rumahnya berhampiran dengan sekolah. • Jika keadaan kesihatan murid serius atau berlaku kes-kes kecemasan atau kecederaan, guru bertugas mestilah menghubungi ibu bapa / penjaga dan menghantar murid berkenaan ke klinik atau hospital terdekat samada menggunakan kenderaan sendiri, kenderan sekolah atau menghubungi ambulan. • Guru bertugas mestilah merekodkan butiran murid yang dibenarkan pulang dalam borang kebenaran Keluar Murid.
16 JAWATANKUASA PENGURUSAN KESELAMATAN MURID PENGERUSI Encik Mohd Yazid Bin Mohd Dasir (Guru Besar) TIMB. PENGERUSI Sarimah binti Pemadi (GPK HEM) NAIB PENGERUSI 1 Puan Farozamzam binti Bakar (GPK 1) NAIB PENGERUSI 2 Encik Abdul Jalil bin Mohamad (GPK KoKo) SETIAUSAHA En Paizan Shem Bin Abdullah AJK En Mohamad Affandi bin Othman Semua Guru Kelas Pengawal Keselamatan PERINCIAN TUGAS Mengurus keselamatan murid dengan: i. menyebarluaskan peraturan dan prosedur operasi standard keselamatan. ii. menguatkuasakan peraturan dan prosedur operasi standard keselamatan. iii. merancang program pencegahan dan kesedaran keselamatan. iv. melaksanakan program pencegahan dan kesedaran keselamatan. Tindakan dilaksanakan: i. dengan mematuhi ketetapan keselamatan mengikut prosedur dan arahan yang berkuat kuasa. ii. secara menyeluruh meliputi semua warga sekolah berasarkan aspek keselamatan sekolah. iii. secara berterusan dan berkala. iv. dengan mekanisme yang sesuai. RUJUKAN/LINK: a. Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah (SPKS) - https://spks.moe.gov.my/ KETETAPAN 1. Keselamatan murid sentiasa dilindungi sepenuhnya sepanjang mereka berada di kawasan sekolah dari jam 7:15 pagi hingga tamat sesi persekolahan. Murid yang hadir awal ke sekolah hendaklah berada di foyer atau di dewan sekolah. 2. Latihan Kecemasan Kebakaran • Sekolah mesti memastikan bahawa latihan kebakaran (fire drill) dijalankan 2 kali setahun. SPI 7/2000 - Mencegah kebakaran di sekolah. • Sekolah mesti memastikan alat pencegahan kebakaran mencukupi dan berfungsi. • Guru-Guru mestilah memastikan murid-murid meninggalkan kelas / bilik khas dengan segera, tetapi secara teratur apabila isyarat kebakaran dibunyikan. Murid-murid khas atau OKU hendaklah dibantu keluar oleh guru mereka. • Guru-Guru mesti memastikan suis lampu, kipas atau peralatan elektrik yang lain serta bekalan gas ditutup sebelum keluar. • Senarai nama murid dibawa bersama oleh guru kelas ke tempat berkumpul.
17 • Guru kelas mestilah mengira bilangan murid dengan segera. Mana-mana murid yang tiada hendaklah dimaklumkan kepada Pentadbir dengan serta-merta. • Pemantauan alat pemadam api dilakukan 2 kali setahun dan sentiasa dalam keadaan baik, di servis setiap tahun dan boleh digunakan bila berlaku kecemasan. SPI 7/2000 - Mencegah kebakaran di sekolah. 3. Pihak sekolah perlu mengamalkan tiga polisi utama dalam aspek keselamatan sekolah iaitu : • Polisi Keselamatan Pergi dan Balik dari Sekolah. (Kempen Keselamatan jalan raya diadakan 2 kali setahun. Ikrar pengguna jalanraya dilafazkan setiap minggu perhimpunan rasmi). SPI 8/1999 - Keselamatan murid pergi dan balik sekolah • Polisi Mengelakkan Gangguan Seksual • Polisi Keselamatan Menjalankan Aktiviti Kokurikulum. Arahan Keselamatan diberikan setiap kali murid membuat kegiatan kokurikulum atau gerak kerja luar. SPI 8/2009 - Keselamatan semasa gerak kerja luar. • Semua guru bertanggungjawab bagi memastikan polisi-polisi ini dipatuhi dan diamalkan setiap masa demi mewujudkan iklim sekolah yang selamat kepada semua warga sekolah (sila rujuk surat pekeliling iktisas yang berkaitan) 4. Pemeriksaan pendawaian dan struktur bangunan untuk memastikan sekolah sentiasa berada dalam keadaan selamat. SPI 8/1999 - Keselamatan murid pergi dan balik sekolah 5. Taklimat menghadapi krisis bencana alam seperti banjir dan jerebu diberikan mengikut keadaan semasa. SPI 9/2009 - Penubuhan jawatankuasa bencana 6. Memastikan pengawal keselamatan menjalankan tugas mengikut arahan yang telah dikeluarkan. 7. Murid perlu mengisi borang kebenaran keluar apabila keluar dari kawasan sekolah dengan di temani ibubapa/penjaga. 8. Pelawat perlu mengisi borang di pondok pengawal sebelum memasuki kawasan sekolah dan berurusan dengan kakitangan sekolah. 9. Pintu pagar sekolah sentiasa tertutup dan dijaga hanya dibuka sepenuhnya apabila sesi sekolah bermula dan tamat. 10. Pelan laluan kecemasan perlu dipamerkan di setiap kelas dan laluan strategik 11. Memastikan keselamatan murid setiap kali program/aktiviti yang dijalankan sama ada di dalam sekolah atau di luar sekolah. 12. Sekolah perlu memastikan semua murid memiliki insuran perlindungan kemalangan dan digalakkan membeli Skim Insuran Takaful. 13. Setiap aktiviti yang dilaksanakan diluar kawasan sekolah perlu mendapat kebenaran daripada pihak sekolah / PPD dan ibubapa / penjaga murid. Penglibatan murid dalam mana- mana aktiviti luar sekolah perlu diiringi oleh guru pada nisbah 10 orang murid dan seorang guru pengiring. Sekiranya terdapat seorang murid perempuan atau lebih dalam jumlah10 orang murid berkenaan maka guru pengiringnya hendaklah seorang guru perempuan. 14. Aspek-aspek keselamatan dan kebajikan murid wajib diberi keutamaan oleh semua pihak terutama semasa sebelum dan semasa selepas sesuatu program / aktiviti dilaksanakan. 15. Kenderaan Murid, Kakitangan dan Pelawat • Guru, murid dan pelawat mesti memastikan kenderaan diletakkan di tempat yang telah dikhaskan dan tidak mengganggu laluan masuk. • Guru-guru dan warga sekolah diingatkan supaya berhati-hati memandu kenderaan mereka dalam kawasan sekolah untuk mengelakkan sebarang kemalangan.
18 JAWATANKUASA PENGURUSAN BANTUAN DAN KEBAJIKAN MURID PENGERUSI Encik Mohd Yazid Bin Mohd Dasir (Guru Besar) TIMB. PENGERUSI Sarimah binti Pemadi (GPK HEM) NAIB PENGERUSI 1 Puan Farozamzam binti Bakar (GPK 1) NAIB PENGERUSI 2 Encik Abdul Jalil bin Mohamad (GPK KoKo) SETIAUSAHA Pn Hanita binti Bujang AJK Pn Hadijah binti Buchik En Muhammad Azmir bin Mazlan Pn Siti Aishah binti Abu Nawas Semua Guru Kelas PERINCIAN TUGAS Mengurus bantuan pelajaran murid dengan: i. mengenal pasti jenis bantuan. ii. mengenal pasti murid yang layak. iii. merekodkan maklumat murid yang menerima bantuan. iv. memantau prestasi dan kemajuan murid yang menerima bantuan. Tindakan dilaksanakan: i. dengan mematuhi ketetapan bantuan pelajaran murid,prosedur dan arahan yang berkuat kuasa. ii. secara menyeluruh meliputi semua murid dan jenis bantuan. iii. secara berterusan dan berkala. iv. dengan mekanisme yang sesuai. RUJUKAN/LINK: a. APDM (Pengurusan Bantuan) b. Borang PB1 dan PB2 KETETAPAN 1. Semua bentuk bantuan dan kebajikan murid mesti merujuk kepada data di APDM dan disahihkan dari Borang PB2 Dan PB2. 2. Guru kelas hendaklah mengenalpasti maklumat berdasarkan Senarai Semak Borang PB1 dan PB2 • Bilangan anak yatim di dalam kelas • Bilangan murid yang terdiri daripada keluarga berpendapatan rendah. 3. Guru kelas hendaklah menguruskan hal-hal berkaitan bantuan yang boleh dipohon oleh muridmurid berkenaan dan merekodkan murid yang berjaya menerima bantuan ke dalam APDM seperti: • Kumpulan Wang Amanah Murid Miskin (KWAMP) Bantuan Awal Persekolahan ( berpendapatan RM 3000 ke bawah) • Rancangan Makanan Tambahan (RMT) (RM 580 Isi rumah, RM 140 berkapita) mengikut terma dan syarat yang terkini. • Susu RMT
19 Bantuan EMK • Bantuan Pakaian Seragam (Baitulmal) • Derma Kebajikan (Gerobok Rezeki) (anak yatim, ibu tunggal, murid miskin ) 4. Guru Kelas hendaklah memaklumkan kepada PK HEM sekiranya ada dalam kalangan muridnya yang mendapat kemalangan / kematian atau bencana dalam keluarganya. 5. Derma kilat akan dibuat oleh unit kebajikan dan menyerahkan derma kepada murid berkenaan sekiranya berlaku kematian / bencana seperti kematian saudara terdekat (ibubapa) atau diri sendiri. 6. Pemilihan murid yang layak menerima bantuan akan ditapis bersama ajk bantuan dan kebajikan. Dan seterusnya ke mesyuarat pengurusan sekolah sebelum nama dimasukkan ke dalam senarai penerima bantuan.
20 JAWATANKUASA PENGURUSAN RMT DAN PSS PENGERUSI Encik Mohd Yazid Bin Mohd Dasir (Guru Besar) TIMB. PENGERUSI Sarimah binti Pemadi (GPK HEM) NAIB PENGERUSI 1 Puan Farozamzam binti Bakar (GPK 1) NAIB PENGERUSI 2 Encik Abdul Jalil bin Mohamad (GPK KoKo) SETIAUSAHA Pn Hadijah binti Buchik AJK Pn Hanita binti Bujang En Muhammad Azmir bin Mazlan Pn Siti Aishah binti Abu Nawas Semua Guru Kelas PERINCIAN TUGAS Mengurus bantuan pelajaran murid dengan: v. mengenal pasti jenis bantuan. vi. mengenal pasti murid yang layak. vii. merekodkan maklumat murid yang menerima bantuan. viii. memantau prestasi dan kemajuan murid yang menerima bantuan. Tindakan dilaksanakan: v. dengan mematuhi ketetapan bantuan pelajaran murid,prosedur dan arahan yang berkuat kuasa. vi. secara menyeluruh meliputi semua murid dan jenis bantuan. vii. secara berterusan dan berkala. viii. dengan mekanisme yang sesuai. RUJUKAN/LINK: c. APDM (Pengurusan Bantuan) d. Borang PB1 dan PB2 KETETAPAN 1. Semua bentuk bantuan dan kebajikan murid mesti merujuk kepada data di APDM dan disahihkan dari Borang PB2 Dan PB2. 2. Guru kelas hendaklah mengenalpasti maklumat berdasarkan Senarai Semak Borang PB1 dan PB2. 3. Pelaksanaan bermula hari pertama buka sekolah. 4 Permohonanyang layak ialah pendapatan isi rumah RM1169 dan berkapita RM310. 5. Murid yang sudah layak pada tahun sebelum ini, masih layak pada tahun seterusnya. 6. Makanan akan dihidangkan pada waktu rehat. 7. Menu adalah mengikut menu yang dicadangkan oleh pihak KPM dan ditentukan oleh guru penyelaras RMT. 8. Setiap hari akan ada guru yang ditugaskan untuk menjaga murid RMT semasa rehat. 9 Peruntukan makanan untuk murid adalah sebanyak RM3.50 seorang. 10. Jika makan itu rosak, guru hendak melaporkan kepada GPK HEM untuk tindakan susulan. 11. Pembekal RMT sebaiknya adalah pengusaha kantin untuk memudahkan urusan. 12. Rekod kehadiran murid akan dicatat setiap hari.
21 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEBERSIHAN DAN KECERIAAN MURID PENGERUSI Encik Mohd Yazid Bin Mohd Dasir (Guru Besar) TIMB. PENGERUSI Sarimah binti Pemadi (GPK HEM) NAIB PENGERUSI 1 Puan Farozamzam binti Bakar (GPK 1) NAIB PENGERUSI 2 Encik Abdul Jalil bin Mohamad (GPK KoKo) SETIAUSAHA Pn Hamidah binti Daud AJK En Mohd. Hisyam Bin Ajenan Pekerja Pembersihan Semua Guru Kelas PERINCIAN TUGAS Mengurus kebersihan dan keceriaan sekolah dengan: i. menyebarluaskan peraturan dan prosedur operasi standard kebersihan dan keceriaan. ii. menguatkuasakan peraturan dan prosedur operasi standard kebersihan dan keceriaan. iii. merancang program kebersihan dan keceriaan. iv. melaksanakan program kebersihan dan keceriaan. Tindakan dilaksanakan: i. dengan mematuhi ketetapan kebersihan dan keceriaan mengikut prosedur dan arahan yang berkuat kuasa. ii. secara menyeluruh meliputi semua warga sekolah berasarkan aspek keselamatan sekolah. iii. secara berterusan dan berkala. iv. dengan mekanisme yang sesuai. RUJUKAN/LINK: a. Penarafan Tandas - Laporan Jun dan November KETETAPAN 1. Semua guru bertanggungjawab memastikan murid- murid menjaga kebersihan diri,kelas, tandas, kantin, bilik-bilik khas, bangunan dan kawasan sekolah. 2. Guru kelas bertanggungjawab mengambil inisiatif untuk menghias kelas mereka agar kelihatan kemas dan teratur mengikut amalan 5S. SPI 1/1996 - Kebersihan dan keceriaan di sekolah 3. Murid mesti membersihkan kelas 10 minit sebelum waktu pertama bermula. 4. Guru mata pelajaran hendaklah memeriksa kebersihan sebelum memulakan sesi PDPc. 5. Guru bertugas harian bertanggungjawab untuk membuat pemeriksaan kebersihan dan keceriaan kelas. 6. Kelas terbersih dan ceria akan di umumkan pada waktu perhimpunan. 7. Murid dikehendaki memasukkan kerusi ke bawah meja setelah tamat sesi PDPc
22 8. Murid dikehendaki meletakkan kerusi di atas meja setiap kali menjelang cuti penggal persekolahan. 9. Tandas sentiasa di pantau pencuciannya 2 kali sehari oleh pekerja swasta. SPI 1/1996 - Kebersihan dan keceriaan di sekolah 10. Memastikan tandas menjadi tandas unggul dan mengambil tindakan keatas sebarang masalah. SPI 1/1996 - Kebersihan dan keceriaan di sekolah 11. Longkang-longkang sentiasa dipantau kebersihannya dan tiada yang tersumbat dan aliran air lancar. SPI 1/1996 - Kebersihan dan keceriaan di sekolah 12. Kawasan sekolah sentiasa dipantau kerja- kerja pembersihan supaya tiada longgokan sampah .Tong kitar semula diperbanyakkan. SPI 1/1996 - Kebersihan dan keceriaan di sekolah 13. Program gotong royong diadakan setiap tahun pada awal tahun. SPI 1/1996 - Kebersihan dan keceriaan di sekolah 14. Lukisan Mural di tempat-tempat strategik bagi menambah keceriaan sekolah. SPI 1/1996 - Kebersihan dan keceriaan di sekolah
23 JAWATANKUASA PENGURUSAN KANTIN SEKOLAH PENGERUSI Encik Mohd Yazid Bin Mohd Dasir (Guru Besar) TIMB. PENGERUSI Sarimah binti Pemadi (GPK HEM) NAIB PENGERUSI 1 Puan Farozamzam binti Bakar (GPK 1) NAIB PENGERUSI 2 Encik Abdul Jalil bin Mohamad (GPK KoKo) SETIAUSAHA Pn S. Arulla A/P Sitiray AJK Puan Hanita binti Bujang Semua Guru Kelas PERINCIAN TUGAS Mengurus kantin sekolah dengan: i. menyebarluaskan peraturan dan prosedur operasi standard kantin sekolah ii. menguatkuasakan peraturan dan prosedur operasi standard kantin sekolah iii. merancang dan mengurus pengoperasian kantin sekolah iv. melaksanakan pemantauan pengoperasian kantin sekolah Tindakan dilaksanakan: i. dengan mematuhi ketetapan kantin sekolahmengikut prosedur dan arahan yang berkuat kuasa. ii. secara menyeluruh meliputi semua warga sekolah iii. secara berterusan dan berkala. iv. dengan mekanisme yang sesuai. RUJUKAN/LINK: a. Sebutharga Kantin KETETAPAN 1. Kantin perlu dibuka dari 7.00 pagi – 4.30 petang. 2. Guru penyelaras kantin bertanggungjawab memastikan bahawa pengusaha kantin mengamalkan kebersihan dalam penyediaaan, penjualan dan kawasan kantin. 3. Memastikan pihak kantin proses penyediaan makanan dan minuman mematuhi standard yang telah ditetapkan oleh Jabatan Kesihatan. 4. Pengusaha dan pekerja kantin mempunyai sijil kursus asas pengendalian makanan dan suntikan typhoid. 5. Memastikan pihak kantin mematuhi syarat- syarat yang terkandung dalam Perjanjian Kantin. 6. Harga makanan dan minuman yang dijual mestilah sama seperti dalam perjanjian tender kantin dan dipamerkan. 7. Guru penyelaras kantin mesti memastikan makanan yang di jual di kantin adalah yang berkhasiat. 8. Guru penyelaras kantin mesti memaklumkan kepada pihak kantin hari-hari persekolahan, hari ganti dan sebarang perubahan hari persekolahan 9. 9. Menerima aduan daripada murid dan guru. Seterusnya memaklumkan kepada pihak kantin untuk penambahbaikan. 10.10. Pengetahuan tentang makan makanan yang berkhasiat dan kalori makanan disebarkan melalui carta, pamphlet atau poster.
24 12. Guru di minta menghantar segera murid yang keracunan makanan ke klinik dan menghubungi ibu bapa murid. 13. Guru penyelaras kantin perlu melaporkan kepada GPK HEM sekiranya terdapat kes keracunan makanan. 14. GPK HEM perlu melaporkan kepada JPN sekiranya terdapat kes keracunan makanan. 15. Melaksanakan keceriaan kantin untuk memastikan kantin dalam keadaan kondusif. 16. Guru penyelaras kantin perlu memantau laporan kendiri kantin setiap bulan. 17. Guru bertugas perlu berada di kantin semasa murid sedang rehat dan menulis laporan harian kantin. 18. Bil air dan elektrik adalah tanggungjawab pihak kantin. Satu salinan pembayaran bil mesti dihantar ke pejabat. 19. Surat peringatan akan dikeluarkan kepada Pengusaha Kantin sekiranya tidak mematuhi peraturan yang terdapat di dalam Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah. 20. Merancang program peningkatan keceriaan di kawasan kantin.
25 JAWATANKUASA PENGURUSAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS SEKOLAH PENGERUSI Encik Mohd Yazid Bin Mohd Dasir (Guru Besar) TIMB. PENGERUSI Sarimah binti Pemadi (GPK HEM) NAIB PENGERUSI 1 Puan Farozamzam binti Bakar (GPK 1) NAIB PENGERUSI 2 Encik Abdul Jalil bin Mohamad (GPK KoKo) SETIAUSAHA Puan Hayati binti Yusof AJK Puan Siti Aishah binti Abu Nawas Semua Guru Kelas PERINCIAN TUGAS Mengurus kantin sekolah dengan: i. menyebarluaskan peraturan dan prosedur operasi standard Skim Pinjaman Buku Teks Sekolah ii. menguatkuasakan peraturan dan prosedur operasi standard Skim Pinjaman Buku Teks Sekolah iii. merancang dan mengurus pengoperasian Skim Pinjaman Buku Teks Sekolah iv. melaksanakan pemantauan pengoperasian Skim Pinjaman Buku Teks Sekolah Tindakan dilaksanakan: i. dengan mematuhi ketetapan Skim Pinjaman Buku Teks Sekolah ii. mengikut prosedur dan arahan yang berkuat kuasa. iii. secara menyeluruh meliputi semua warga sekolah iv. secara berterusan dan berkala. v. dengan mekanisme yang sesuai. RUJUKAN/LINK: a. eSPBT - https://espbt.moe.gov.my KETETAPAN 1. Memastikan semua murid mendapat buku teks yang mencukupi selewat-lewatnya akhir bulan Mac. 2. M enguruskan semua surat menyurat berkaitan dengan SPBT 3. Semua murid warganegara layak menerima buku teks tanpa syarat. 4. Memastikan bilik BOSS diselenggarakan mengikut amalan 5S. 5. Agihan buku teks dijalankan sebelum sesi persekolahan bermula. 6. Buku teks akan dipulangkan pada bulan terakhir sesi persekolahan . 7. Buku stok SPBT perlu diserahkan kepada PK HEM pada bulan Jun - Ogos untuk penyemakan. Diserahkan kepada guru besar pada bulan Disember. 8. Menyemak penerimaan bekalan buku untuk urusan stok. 9. Memastikan bekalan buku teks mencukupi untuk semua murid.
26 10. Guru SPBT perlu membuat pemantauan berkala 2 kali setahun tentang penjagaan buku teks oleh murid- murid. 11. Buku-buku yang rosak dibaik pulih pada bila- bila masa oleh pengawas SPBT. 12. Menguruskan pesanan buku BTBTR460 untuk bekalan tahun berikutnya dengan anggaran yang betul. 13. Membuat hapuskira setiap tahun bagi buku- buku yang rosak . 14. Melaksanakan arahan perpindahan murid bersama buku teks. K/P.BT8945/jld28(24) 15. Guru kelas mestilah mengumpul semua buku teks pada akhir tahun mengikut jadual pemulangan buku teks. 16. Murid bukan warganegara tidak layak mendapat pinjaman buku teks. 17. Menguruskan pesanan buku setiap tahun berdasarkan enrolmen semasa mengisi e-SPBT
27 JAWATANKUASA PENGURUSAN PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa) DAN KELAB PENCEGAHAN JENAYAH PENGERUSI Encik Mohd Yazid Bin Mohd Dasir (Guru Besar) TIMB. PENGERUSI Sarimah binti Pemadi (GPK HEM) NAIB PENGERUSI 1 Puan Farozamzam binti Bakar (GPK 1) NAIB PENGERUSI 2 Encik Abdul Jalil bin Mohamad (GPK KoKo) SETIAUSAHA En Ahmad Shukry bin Mohd Najib AJK En Muhammad Azmir bin Mazlan En Abdul Syukur Bin Bahaman Semua Guru Kelas PERINCIAN TUGAS Mengurus kantin sekolah dengan: i. menyebarluaskan maklumat dan informasi operasi standard PPDa ii. menguatkuasakan peraturan berkaitan PPDa iii. merancang dan mengurus aktiviti PPDa iv. melaksanakan pemantauan aktiviti PPDa Tindakan dilaksanakan: i. dengan mematuhi ketetapan PPDa ii. mengikut prosedur dan arahan yang berkuat kuasa. iii. secara menyeluruh meliputi semua warga sekolah iv. secara berterusan dan berkala. v. dengan mekanisme yang sesuai. RUJUKAN/LINK: KETETAPAN 1. Memastikan sekolah bebas daripada penyalahgunaan dadah dan asap rokok. 2. Semua murid mendapat info 5 minit anti dadah tentang bahaya penyalahgunaan dadah, rokok, alcohol dan HIV. Akan dilaksanakan setiap hari selasa. 3. Mengadakan minggu anti dadah dan membuat kerjasama dengan AADK untuk mengadakan pameran dan simulasi. 4. Melaksanakan laluan atau sudut informasi mengenai PPDa. 5. Menjalankan aktiviti –aktiviti pencegahan dadah. 6. Kaunseling terancang diberikan kepada yang terlibat dengan rokok dan dadah 7. Membuat soal selidik peglibatan dengan dadah dan rokok 8. Menyediakan risalah, poster untuk disebarkan kepada murid mengenai dadah dan rokok 9. Menyediakan laporan murid –murid yang terlibat dengan dadah ke PPD.
28 JAWATANKUASA PENGURUSAN BIMBINGAN KAUNSELING PENGERUSI Encik Mohd Yazid Bin Mohd Dasir (Guru Besar) TIMB. PENGERUSI Sarimah binti Pemadi (GPK HEM) NAIB PENGERUSI 1 Puan Farozamzam binti Bakar (GPK 1) NAIB PENGERUSI 2 Encik Abdul Jalil bin Mohamad (GPK KoKo) SETIAUSAHA Pn Hizatul Suria binti Mohd Aris AJK Pn Norhazlin binti Nasaruddin Semua Guru Kelas PERINCIAN TUGAS 1. Mengurus sesi bimbingan dan kaunseling dengan: i. merancang sesi bimbingan dan kaunseling. ii. melaksanakan sesi bimbingan dan kaunseling. iii. merancang program bimbingan dan kaunseling. iv. melaksanakan program bimbingan dan kaunseling. Tindakan dilaksanakan: i. dengan mematuhi ketetapan hal ehwal murid, prosedur dan arahan yang berkuat kuasa. ii. mengikut keperluan murid dan isu semasa. iii. secara berterusan dan berkala. iv. dengan mekanisme yang sesuai. 2. Mengurus pelaksanaan pentaksiran psikometrik dengan: i. merancang pentaksiran. ii. melaksanakan pentaksiran. iii. menganalisis data dan maklumat pentaksiran. iv. Mengambil tindakan susulan, intervensi dan konsultasi. Tindakan dilaksanakan: i. dengan mematuhi ketetapan, prosedur dan arahan yang berkuat kuasa. ii. mengikut keperluan dan kesesuaian. iii. secara menyeluruh meliputi semua murid yang berkenaan. iv. secara berterusan dan berkala. RUJUKAN/LINK: a. Sistem e-Profil Kerjaya Murid ( SePKM ) : https://epkm.moe.gov.my/ b. Ujian UKM1 - http://ukm1.permatapintar.ukm.my/ KETETAPAN 1. Guru Bimbingan mestilah memberi tumpuan kepada empat fokus utama iaitu : • Pembangunan sahsiah diri murid • Peningkatan disiplin murid • Pendidikan kerjaya murid • Psikososial dan kesejahteraan mental murid 2. Unit Bimbingan dan Kaunseling harus diurus mengikut etikanya demi memelihara hak murid. 3. Segala maklumat murid adalah sulit dan hanya boleh didedahkan kepada pihak berkenaan sahaja.
29 4. Melaksanakan Amalan Guru Penyayang. • Menyediakan jadual bertugas mengalu- alukan kehadiran murid pada setiap pagi sesi persekolahan. • Memberi penghargaan kepada murid (sambutan hari lahir dan kehadiran penuh) • Senarai dan pamerkan nama murid yang kehadiran penuh. KP (BPSH-SPKD)201/005/02jld3(43) 5. Melaksanakan program Mentor-Mentee sebanyak 10 kali perjumpaan setiap hari Isnin minggu keempat setiap bulan. KP(BPSH-SPKD)201/005/02jld3(43) 6. Melaksanakan Program Minda Sihat Bil Aktiviti Tempoh pelaksanaan 6.1 Ujian Minda Sihat Fasa 1 Mac - Jun 6.2 Intervensi Minda Sihat Julai - Oktober 6.3 Ujian mInda Sihat Fasa 2 November - Februari KP(BPSH-SPKD)201/005/02Jld4(5) 7. Melakasanakn Program Dasar Warga Emas (DWEN) Bil Aktiviti Tempoh pelaksanaan 7.1 DWEN Fasa 1 Mac - Julai 7.2 DWEN Fasa 2 Ogos - Februari 8. Melaksanakan Pentaksiran Psikometrik bagi murid tahun 3 dan tahun 6. • Tempoh pelaksanaan Mac – Oktober • Soalan adalah sulit • Masa menjawab 45 minit • Guru semasa akan mengawasi murid ketika pentaksiran dilaksanakan. • Soalan dan jawapan perlu dikutipsemula setelah tamat masa menjawab. • Guru kelas akan menanda kertas jawapan murid. 8. Melaksanakan dan menggalakkan murid menduduki Ujian UKM1 yang dikendalikan oleh Pusat GENIUS @ PINTAR NEGARA 9. Guru Bimbingan mestilah mengatur masa untuk memberi khidmat Kaunseling kepada murid yang telah diberi surat amaran ponteng pertama, kedua dan ketiga. Bagi murid yang telah digantung atau dibuang sekolah dan diterima bersekolah semula, sesi kaunseling perlu dilakukan selama enam bulan dan laporannya diserahkan kepada PK HEM setiap bulan 10. Guru disiplin atau mana-mana guru boleh merujuk kepada Guru Bimbingan tentang murid yang memerlukan kaunseling ataupun murid yang menghadapi masalah disiplin.
30 JAWATANKUASA PENGURUSAN DATA APDM DAN PENGURUSAN MURID RENDAH PENGERUSI Encik Mohd Yazid Bin Mohd Dasir (Guru Besar) TIMB. PENGERUSI Sarimah binti Pemadi (GPK HEM) NAIB PENGERUSI 1 Puan Farozamzam binti Bakar (GPK 1) NAIB PENGERUSI 2 Encik Abdul Jalil bin Mohamad (GPK KoKo) SETIAUSAHA Puan Punithevathy A/P Marappan AJK Puan Norhazlin binti Nasaruddin Pembantu Tadbir Pembantu Operasi Semua Guru Kelas PERINCIAN TUGAS 1. Menguruskan pendaftaran kelas. 2. Mengenal pasti isu dan menangani isu. 3. Membuat pendaftaran secara offline dan online. 4. Membuat pendaftaran tingkatan satu. 5. Mendokumenkan maklumat mengikut keperluan. Mengurus sistem Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM). RUJUKAN/LINK a. https://apdm.moe.gov.my/ ID : No. Kad Pengenalan guru kelas PW : nba2013kelas b. eDaftar Rendah ( Pendaftaran Tahun 1 ) - APDM KETETAPAN 1. Semua murid warganegara diterima masuk ke sekolah tanpa sekatan. 2. Setiap maklumat murid akan didaftarkan dalam buku rekod pendaftaran dan APDM oleh guru kelas. 3. Setiap murid akan ditempatkan di kelas berdasarkan prestasi akademik yang akan diuruskan oleh penyelaras tahun. 4. Ibubapa menyerahkan maklumat murid semasa hari pendaftaran tahun satu. 5. Semua butiran murid hendaklah dilengkapkan dalam APDM bulan pertama persekolahan 6. Guru data perlu menyerahkan enrolmen murid pada atau sebelum 5 haribulan setiap bulan. 7. 7. Rekod kehadiran murid • Guru APDM /kerani bertugas memastikan kehadiran murid ditanda setiap hari dalam APDM sebelum jam 9:00 pagi. • Sila ambil perhatian terhadap murid yang datang lewat dan murid ponteng sekolah. Murid yang datang lewat dikira sebagai hadir. Bagaimanapun, sekolah perlu menyediakan rekod nama, kelas, masa tiba dan sebab kelewatan untuk tujuan nasihat dan tindakan penambahbaikan. • Guru kelas bertanggungjawab dalam memastikan kehadiran murid dikemaskini setiap hari dalam APDM sebelum jam 9:00 pagi setiap hari persekolahan. • Kehadiran hendaklah disahkan dan dicetak oleh Guru Kelas dan hantar satu salinan ke pejabat dan diletakkan dalam fail kelas pada setiap 5 haribulan pada setiap bulan. • Semua surat yang berkaitan dengan murid seperti sijil sakit, surat ibu bapa /penjaga
31 bagi memaklumkan ketidakhadiran murid, salinan surat amaran ponteng dan salinan surat gantung / buang sekolah yang dikeluarkan disimpan dalam fail kelas. • Fail kelas akan disemak pada setiap akhir bulan oleh PK HEM. PK HEM akan menyediakan dokumen penyemakan fail kelas (senarai semak). 8. Murid bukan warganegara • Yuran warga asing sebanyak RM 120.00 di bayar setiap tahun dan dibayar di Unit Akaun Jabatan Pendidikan Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur terlebih dahulu sebelum didaftar sebagai murid. Resit bayaran mesti ditunjukkan kepada PK HEM. 9. Fail peribadi murid • Semua murid yang berdaftar di sekolah wajib mempunyai fail ini. • Nama penuh murid, kelas, tahun dan nama Guru Kelas hendaklah ditulis pada helaian pertama fail. • Setiap fail hendaklah dilekatkan gambar murid (ukuran passport). Semua maklumat peribadi murid seperti salinan surat beranak, kad pengenalan ibu, bapa dan murid,surat nikah, slip gaji, borang maklumat diri, keputusan peperiksaan dalaman, slip keputusan peperiksaan awam yang berkaitan disimpan dalam fail ini. Buku Rekod Kesihatan Murid yang diuruskan oleh AJK Kesihatan akan disimpan di Bilik Kesihatan / Bilik Dokumentasi/ Bilik HEM. • Fail ini hendaklah diserahkan kepada murid apabila murid telah menamatkan persekolahan atau bertukar sekolah. • Semua fail perlu disimpan dalam rak berlabel di bilik fail. 10. PENDAFTARAN MURID BARU • Guru Kelas menerima murid baru daripada PK HEM. (Status kewarganegaraan telah dikenal pasti oleh PK HEM terlebih dahulu). • Guru Kelas akan memasukkan data murid-murid baru. Bagi murid asal, guru-guru hanya mengemaskini data APDM. • Guru kelas hendaklah menyemak jika murid berkenaan menerima sebarang bentuk biasiswa/ bantuan dan melaporkan kepada Guru Kebajikan. • Guru Kelas perlu selalu mengambil inisiatif mengenal pasti murid berkeperluan khas dan yang memerlukan bantuan khas (anak yatim, murid miskin, oku dll), serta melaporkan kepada PK HEM untuk tindakan lanjut. • PK HEM perlu mendapatkan laporan disiplin, Rekod Pencapaian Murid , , Penilaian Amali Fardu Ain (PAFA), Petaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) dan lain-lain berkaitan kerja kursus dari sekolah terdahulu jika tidak dibawa bersama semasa mendaftar. Dokumen tersebut hendaklah dimasukkan ke dalam fail murid dan satu salinan dokumen berkenaan hendaklah diserahkan kepada guru mata pelajaran. 11.11. MURID KELUAR / BERTUKAR / BERPINDAH • PK HEM perlu memastikan surat setuju terima diperolehi dari sekolah yang dipohon sebelum mengeluarkan Borang Jadual Ketiga ( yang telah dilengkapi ) kecuali pertukaran antara negeri / wilayah dan surat perakuan ibubapa/penjaga. (Rujuk SPS) masalah pertukaran ke luar negera – Rujuk SPS • Guru Kelas perlu mencatatkan maklumat / butiran perpindahan. • Bagi pertukaran dalam dalam malaysia, PK HEM perlu memastikan semua buku teks dibawa bersama murid beserta dengan maklumat bantuan yang diterima murid. • Semua fail yang berkaitan dengan murid perlu diserahkan kepada murid untuk rujukan pihak sekolah baru kecuali fail sulit akan dihantar ke sekolah baru. • Sijil Berhenti Sekolah hanya diberikan kepada murid Tahun 6,. Bagi kes berhenti sekolah, Sijil Berhenti Sekolah hanya dikeluarkan jika permohonan menyertakan dokumen sokongan daripada ibu bapa/ penjaga.
32 JAWATANKUASA PENGURUSAN DATA APDM DAN PENGURUSAN MURID MENENGAH PENGERUSI Encik Mohd Yazid Bin Mohd Dasir (Guru Besar) TIMB. PENGERUSI Sarimah binti Pemadi (GPK HEM) NAIB PENGERUSI 1 Puan Farozamzam binti Bakar (GPK 1) NAIB PENGERUSI 2 Encik Abdul Jalil bin Mohamad (GPK KoKo) SETIAUSAHA Puan Nur Amira Binti Mohd Suhaimi AJK Pembantu Tadbir Pembantu Operasi Semua Guru Kelas PERINCIAN TUGAS 1. Menguruskan permohonan ke sekolah menengah 2. Mengenal pasti isu dan menangani isu. 3. Membuat permohonan secara online. 4. Membuat pendaftaran tingkatan satu. 5. Mendokumenkan maklumat mengikut keperluan. 6. Mengurus sistem Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM). RUJUKAN/LINK b. https://apdm.moe.gov.my/ ID : No. Kad Pengenalan guru kelas PW : nba2013kelas KETETAPAN 1. Guru kelas menyediakan fail profil bagi tujuan dokumentasi murid. 2. Melengkapkan dokumen dan sijil yang berkaitan 3. Guru kelas membuat hebahan permohonan Ujian Penilaian Kemasukan ke Sekolah Khusus secara online oleh ibu bapa MRSM SBP SMKA 4. Guru kelas mengurus dan membuat permohonan secara online Feeder School Kelas Rancangan Khas .
33 JAWATANKUASA PENGURUSAN LAWATAN DALAM DAN LUAR NEGARA PENGERUSI Encik Mohd Yazid Bin Mohd Dasir (Guru Besar) TIMB. PENGERUSI Sarimah binti Pemadi (GPK HEM) NAIB PENGERUSI 1 Puan Farozamzam binti Bakar (GPK 1) NAIB PENGERUSI 2 Encik Abdul Jalil bin Mohamad (GPK KoKo) SETIAUSAHA AJK Puan Siti Raan Binti Hassan PERINCIAN TUGAS 1. Merancang, melaksana dan menguruskan aktiviti lawatan. 2. Membuat permohonan lawatan mengikut prosedur. 3. Memastikan destinasi lawatan adalah bersesuaian dengan tahap umur murid yang akan menyertainya. 4. Tujuan lawatan adalah untuk menambah pengetahuan sedia ada serta dapat memperluas pengalaman murid tentang destinasi yang akan dilawati. 5. Mengutamakan aspek keselamatan murid-murid. 6. Membentuk jawatankuasa kerja bagi setiap lawatan. 7. Menyedia dan menyiapkan laporan bagi setiap aktiviti lawatan yang disertai. JAWATANKUASA PENGURUSAN JALINAN DAN JARINGAN DAN PROGRAM KHAS PENGERUSI ENCIK MOHD YAZID BIN MOHD DASIR (Guru Besar) TIMB. PENGERUSI Sarimah binti Pemadi (GPK HEM) NAIB PENGERUSI 1 Puan Farozamzam binti Bakar (GPK 1) NAIB PENGERUSI 2 Encik Abdul Jalil bin Mohamad (GPK KoKo) SETIAUSAHA Nurfatinah Aqilah Binti Salehhudin AJK Puan Sakinah Binti Md Rodzi Pn Suriati binti Zakaria PERINCIAN TUGAS 1. Merancang, melaksana dan menguruskan aktiviti jaringan dan jalinan. 2. Merancang dan mengurus program sambutan Hari KanakKanak Sedunia. 3. Mengutamakan aspek keselamatan murid-murid. 6. Membentuk jawatankuasa kerja bagi setiap aktiviti dan program. 7. Menyedia dan menyiapkan laporan bagi setiap aktiviti lawatan yang disertai.
34 JAWATANKUASA PENGURUSAN PIBG DAN SARANA PENGERUSI Encik Mohd Yazid Bin Mohd Dasir (Guru Besar) TIMB. PENGERUSI Sarimah binti Pemadi (GPK HEM) NAIB PENGERUSI 1 Puan Farozamzam binti Bakar (GPK 1) NAIB PENGERUSI 2 Encik Abdul Jalil bin Mohamad (GPK KoKo) SETIAUSAHA Puan Suriati binti Zakaria AJK Puan Sakinah Binti Md Rodzi PERINCIAN TUGAS 1. Membina rangkaian komunikasi antara ibu bapa, komuniti dan sekolah bagi berkongsi idea dan pandangan berkaitan pembelajaran anak. 2. Mengenal pasti individu atau agensi yang berpotensi membantu keberkesanan aktiviti pembelajaran di sekolah dan luar sekolah. 3. Merancang dan melaksanakan program untuk ibu bapa saling mengenali dan bermuafakat dalam pelaksanaan aktiviti yang berterusan. 4. Menggunakan Maklum Balas Kaji Selidik dan Penyertaan Kumpulan Perbincangan Ibu Bapa/Penjaga (Borang A) dan bidang Khidmat Bantu kepada Sekolah (Borang B) seperti dalam Sarana Ibu Bapa. 5. Menyelaras dan melaksanakan pelan tindakan dan aktiviti bidang khidmat bantu kepada sekolah berdasarkan maklumat Borang B (Sarana Ibu Bapa). 6. Merancang aktiviti membantu ibu bapa yang memerlukan bantuan berdasarkan analisis ‟Soal Selidik Pelibatan Ibu Bapa dalam Pembelajaran Anak‟ dalam Sarana Ibu Bapa. 7. Membuat kunjungan muhibbah ke rumah ahli PIBG yang mempunyai anak bermasalah disiplin/akademik/kesihatan dan lain-lain. 8. Membuat pemantauan dan penilaian pelaksanaan pelan tindakan bersama-sama pihak sekolah. 9. Memberi sokongan kepada ibu bapa yang bersedia dibantu oleh Kumpulan Sokongan Ibu Bapa (KISB). 10. Melaksana program perkongsian ilmu keibubapaan. 11. Mengumpul dana dan lain-lain sumber yang diperlukan bagi memastikan sistem pembelajaran dapat dijayakan. 12. Menyedarkan murid dan ibu bapa risiko kejadian jenayah di sekolah pada masa kini. 13. Kerap berhubung dengan pegawai polis, ketua kampung dan pemimpin setempat untuk bertukar maklumat. 14. Melaksanakan arahan Guru Besar/Guru Penolong Kanan HEM dari semasa ke semasa.