KATA PENGANTAR Berkat rahmat Allah SWT, maka Program Kerja Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Secara offline tahun pelajaran 2023/2024 MI Negeri Kota Jayapura dapat disusun sesuai dengan rencana. Adapun penyusunan program kerja ini adalah sebagai panduan bagi panitia dalam pelaksanaan PPDB dan sebagai laporan tertulis untuk Kepala Madrasah. Pada kesempatan ini kami mengucapkan banyak terimakasih kepada semua pihak yang turut serta dalam pembuatan Program Penerimaan Didik Baru ini Semoga Allah SWT memberikan imbalan pahala yang berlipat ganda. PPDB yang dilaksanakan secara offline dan Alhamdulillah berjalan lancar berkat bantuan para yang selalu mendukung dan kemajuan pelaksaan PPDB berjalan lancar Demikian Program Kerja Penerimaan Siswa Baru Tahun Pelajaran 2023/2024 ini, kami ucapkan terimakasih. Jayapura, 22 Juli 2023 Kepala Madrasah Laily Kurniasari, M.Pd NIP. 197702222003122002
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah Penerimaan Peserta Didik Baru Secara offline bertujuan memberikan kesempatan layanan yang seluas luasnya bagi seluruh anak usia sekolah agar memperoleh layanan Pendidikan sebaik baiknya dan berkeadilan serta tetap menjaga kesehatan dan keselamatan. Dalam pelaksanaannya, Penerimaan Peserta Didik Baru memenuhi kriteriakriteria: a. Obyektivitas artinya bahwa penerimaan Peserta Didik, baik baru maupun pindahan harus memenuhi ketentuan yang sudah diatur. b. Transparansi artinya pelaksanaan penerimaan Peserta Didik, baik baru maupun pindahan bersifat terbuka dan dapat diketahui oleh masyarakat termasuk orang tua Peserta Didik untuk menghindari penyimpangan-penyimpangan yang terjadi. c. Akuntabilitas artinya penerimaan Peserta Didik, baik baru maupun pindahan dapat dipertanggungjawabkan kepada masyarakat baik prosedur maupun hasilnya. d. Tidak diskriminatif artinya setiap warga negara yang berusia sekolah dapat mengiktui program pendidikan di wilayah negara kesatuan Republik Indonesia. e. Pada dasarnya tidak ada penolakan dalam penerimaan Peserta Didik, baik baru maupun pindahan kecuali daya tampung sekolah yang terbatas dan waktu yang tidak memungkinkan. Untuk keterlaksanaan tujuan dan kriteria dalam penerimaan peserta didik baru perlu dibuat program kerja sebagai pedoman bagi panitia dalam pelaksanaan penerimaan peserta didik baru. B. Ruang Lingkup Cakupan Program Kerja Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) ini meliputi hal-hal sebagai berikut : a. Persyaratan calon Peserta Didik Baru di MI Negeri Jayapura b. Waktu Pelaksanaan c. Pengorganisasi dan Pembiayaan C. Landasan Kerja Landasan pelaksanaan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Tahun Pelajaran 2023/2024 di MI Negeri Kota Jayapura ini adalah sebagai berikut. a. Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam Nomor 7265 Tahun 2019 tentang Petunjuk Teknis Penerimaan Peserta Didik Baru Madrasah Ibtidaiyah b. Surat Keputusan Kepala Madrasah MI Negeri Kota Jayapura No tanggal tentang Pembentukan Panitia PPDB tahun pelajaran 2023/2024
BAB II PERSYARATAN DAN WAKTU PELAKSANAAN PPDB Persyaratan calon Peserta Didik Baru kelas I MI Negeri Kota Jayapura adalah sebagai berikut : a. Telah tamat sekolah jenjang sebelumnya dan memiliki STTB/Ijazah b. Memiliki ijazah/Surat Tanda Tamat Belajar (STTB) c. Berusia paling tinggi 7 tahun; dan d. Khusus bagi calon peserta didik baru baik warga negara Indonesia atau warga negara asing untuk kelas I MI Negeri Kota Jayapura yang berasal dari Sekolah di luar negeri wajib mendapatkan Surat Keterangan Kesetaraan Ijazah dari Kementerian Agama atau Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. Seleksi peserta mempertimbangkan kriteria dengan urutan prioritas sesuai dengan daya tampung berdasarkan ketentuan rombongan belajar sebagai berikut: a. Usia b. Nilai hasil ujian sekolah jenjang sebelumnya atau bentuk lain yang sederajat. Dalam hal seleksi calon peserta didik baru dilaksanakan sebelum nilai hasil ujian keluar, seleksi dapat didasarkan pada hasil tes potensi belajar dan/atau tes akademik sejenisnya c. Prestasi di bidang akademik yang dibuktikan dengan perolehan medali emas, perak, perunggu pada KSM, OSK, OSP, OSN, dan kompetisi sejenisnya yang diselenggarakan oleh Kementerian Agama, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, LIPI, dan Perguruan Tinggi Terakreditasi dalam atau luar negeri; d. Prestasi di bidang non-akademik yang dibuktikan dengan perolehan medali emas, perak, perunggu pada AKSIOMA atau ajang kompetisi sejenis lainnya yang diselenggarakan oleh Kementerian Agama, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, Pemerintah Daerah, dan lembaga profesional lainnya; e. Persyaratan usia dan memiliki SHUN dan SHUAMBN sebagaimana dimaksud dalam persyaratan di atas tidak berlaku bagi peserta didik yang berkebutuhan khusus yang akan sekolah di madrasah yang menyelenggarakan program pendidikan inklusif. Waktu Pendaftaran/Penerimaan Peserta Didik Baru di kelas 1 MI Negeri Kota Jayapura dilaksanakan mulai tanggal 02-03 Mei 2023. No. Tanggal Kegiatan 1. 02 – 03 Mei 2023 Pengambilan Formulir 2. 8 – 11 Mei 2023 Pengembalian Formulir 3. 19 Mei 2023 Pengumuman 4. 17 Juli 2022 – 20 Juli 2022 Matsama
BAB III ORGANISASI DAN TEKNIK PENYELENGGARAAN A. Susunan Panitia Kepanitiaan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Tahun Pelajaran 2023/2024 di lingkungan MI Negeri Kota Jayapura adalah sebagai berikut : a. Susunan Panitia Penanggung Jawab: Laily Kurniasari, M.Pd (Kepala Madrasah) Ketua : Fatkhu Rosyid, S.Pd.I Sekretaris : Rica Wakhyu Wuda, S.Pd Fina Atiqoh M, S.Hum Anggota : 1. Srikandi Kiat, S.Pd.I 2. Hj. Dian Prianita, S.Pd 3. Sulastri, S.Pd.I 4. Nurjannah, S.Pd 5. Ramla Pertiwi, S.Pd 6. Rizky Fitriant, S.Pd 7. Emik Pujiutami, S.Pd 8. Dwi Rahayu F, S.Pd 9. Hardiyanti, S.Pd 10. Yulina Iriawati, S.Pd 11. Rosita Hario S. S.Pd 12. Latifatul Ummah, S.Pd.I 13. Sumarni, S.Pd 14. Wiwitriani, S.Pd.I 15. Siti Zuhriyeh, S.Pd.I 16. Neno Anggeriani, S.Pd b. Uraian Tugas a. Penanggung Jawab Bertanggung jawab atas terselenggaranya Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Tahun Pelajaran 2023/2024 di MI Negeri Kota Jayapura b. Ketua Mengatur dan membantu ketua dalam mengkoordinasi serta memantau agar pelaksanaan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) dapat berjalan lancar. c. Sekretaris Melaksanakan urusan administrasi penyelenggara Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Tahun Pelajaran 2023/2024 di MI Negeri Kota Jayapura
d. Bendahara Bertanggung jawab atas pemasukan dan pengeluaran keuangan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Tahun Pelajaran 2023/2024 di MI Negeri Kota Jayapura e. Anggota Membantu kelancaran pelaksanaan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Tahun Pelajaran 2023/2024 di MI Negeri Kota Jayapura c. Teknik Penyelenggaraan. a. Tempat Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Tahun Pelajaran 2023/2024 dilaksanakan secara offline b. Waktu Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) dilaksanakan pada tanggal 02-19 Mei 2023 c. Jadwal (Terlampir) d. Alat/Media Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) menggunakan kertas formular (offline)
BAB IV JADWAL KEGIATAN PPDB 2022/2023 No. Tanggal Uraian Tugas Kegiatan 1. 2. 3. 4. 02 – 03 Mei 2023 08 – 11 Mei 2023 19 Mei 2023 17 Juli 2023 – 20 Juli 2023 Pendaftaran/Pengambilan Formulir Pengembalian Formulir dan Validasi Data Pengumuman dan Pembagian Kelas Matsama Dilaksanakan Secara Offline (luring) Jayapura, 24 Juli 2023 Ketua Fatkhu Rosyid, S.Pd.I NIP. 19950826 202012 1 008 Sekretaris Rica Wakhyu Wuda, S.Pd NPK. ……………………… Mengetahui Laily Kurniasari, M.Pd NIP. 197702222003122002
BAB V PELAKSANAAN KEGIATAN PPDB 1. Syarat Pendaftaran Syarat pendaftaran Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) a. Foto copy Ijazah TK asal sebanyak 2 lembar (dilegalisasi) b. Foto Copy Kartu Keluarga (KK) 2 lembar c. Foto Copy KTP Ibu dan Ayah (masing-masing 2 lembar) d. Foto Copy Akta Kelahiran 2 lembar e. Mengisi Formulir Pendaftaran 2. Biaya Pendaftaran Proses Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) tidak dipungut biaya pendaftaran (gratis) bagi calon peserta didik baru 3. Pakaian Seragam Peserta Didik Baru a. Pakaian seragam yang diwajibkan adalah seragam keseharian di Sekolah/Madrasah. b. Seragam Putih-Putih untuk hari Senin Seragam Cream untuk hari Selasa Seragam Batik untuk hari Rabu Seragam Olahraga untuk hari Jum’at Busana muslim bebas rapi untuk hari Sabtu 4. Hasil Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) a. Berdasarkan tempat pendaftaran Sejauh ini masyarakat Distrik Muara Tami lebih berminat untuk mendaftarkan putraputrinya dengan datang langsung ke sekolah (offline). b. Berdasarkan Asal sekolah No Asal Sekolah Laki-Laki Perempuan Jumlah 1. TK Al Amin 27 23 50 2. Paud Cintaku Lulu 4 5 9 3. Paud IT Permata Bunda 11 14 25 4. TK Aisyiyah Bustanul Athfal 2 4 6 5. TK Aisyiyah Darunnajah 1 0 1 6. TK Jami’atul Muslimin 0 1 1 7. TK Al Qur’an 1 0 1 8. TK IT Start Kids 1 0 1 9. RA Darul Maarif Numbay 1 1 2 10. Paud Al Fitrah Jaya Asri 2 1 3 11. Paud Kasih Bunda 1 0 1 12. Kartika Cenderawasih 0 1 1 13. TK Harapan Mulia 1 0 1 14. TK Pattuku Limpoe 1 1 2 15. TK Tunas Harapan 1 0 1 16. TK Yapis Al Amin 1 1 2 17. TK Nurul Huda Yapis Arso 0 1 1
18. TK Pembangunan V Yapis 1 0 1 19. TK Arraudah Timika 1 0 1 20. TK Nurul Iman 1 0 1 21 Tidak TK 23 18 41 151 Jumlah Total
BAB VII ANGGARAN BIAYA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB) TAHUN 2023/2024 No. Uraian Vol Harga Satuan Jumlah Kertas 1 Karton Rp. 230.000 Rp. 230.000 Map form pendaftaran 150 Lembar Rp. 5000 Rp. 750.000 Fotocopy Formulir 150 Lembar Rp. 1.500 Rp. 225.000 Tinta Epson 3 Botol Rp. 100.000 Rp. 300.000 Spanduk 3x2 (matsama) 1 Lembar Rp. 300.000 Rp. 300.000 Spanduk 2,5x1 7 Lembar Rp. 150.000 Rp. 1.040.000 Konsumsi Pengambilan Formulir 1) Kue 36x6 Hari Rp. 5000 Rp. 1080.000 2) Air Vit 5 Karton Rp. 39.000 Rp. 195.000 3) Makan 36 Kotak Rp. 25.000 Rp. 900.000 Konsumsi Penginputan 36x6 Hari Rp. 5000 Rp. 1080.000 Akomodasi Pembuatan Brosur dan Humas 2 Rp. 200.000 Rp. 400.000 Jumlah Total Rp. 6.500.000
BAB VIII PENUTUP Alhamdulillahirobbilalamin, puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Illahi Robbi yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya, karena atas perkenannya Laporan pelaksanaan Penerimaan Peserta didik Baru (PPDB) Tahun Pelajaran 2023/2024 telah selesai disusun sesuai dengan rencana. Laporan ini dibuat sebagai bentuk pertanggungjawaban panitia dalam melaksanakan kegiatan PPDB tahun pelajaran 2023/2024. Dalam penyusunan laporan ini, tentu masih banyak kekurangan yang perlu mendapat banyak perbaikan dari pihak-pihak terkait yang lebih mengetahui tata cara penyusunan program kerja. Untuk itu kami mengharapkan banyak kritikan yang sifatnya membangun dalam penyusunan program kerja ini, demi terbentuknya program kerja yang lebih baik untuk masa sekarang maupun masa yang akan datang. Semoga peran serta kita dalam mencerdaskan kehidupan bangsa serta dalam mencetak generasi muda yang lebih berkualitas dapat lebih ditingkatkan untuk menuju masayarakat yang mandiri dan dapat tercapai. Kepada semua pihak yang telah membantu terselenggaranya kegiatan ini, kami mengucapkan banyak terimakasih.