PERBADANAN PENGURUSAN PDUSA NO.14-5, PUSAT DAGANGAN SHAH ALAM, PERSIARAN DAMAI SEKSYEN 11, 40100 SHAH ALAM SELANGOR DARUL EHSAN. TEL: 03-5511 6616 FAKS: 03-55136177 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE - 10 14.05.2024
No. Perkara M/S 1. Agenda 1.0 1.1 Senarai Ahli Jawatankuasa PDUSA 1.2 Aturcara Majlis 1.3 Notis AGM 1 2 3-5 2. Agenda 2.0 2.1 Meluluskan Minit Mesyuarat Agung Tahunan kali ke-9 6-12 3. Agenda 3.0 3.1 Laporan Audit 2022 -2023 3.2 Jadual Pendapatan & Perbelanjaan tahun 2023 13-30 31-32 4. Agenda 4.0 4.1 Insurans Bangunan 33 5. Agenda 5.0 5.1 Laporan Jawatankuasa Pengurusan 2023 - 2024 5.2 Pemilihan Ahli Majlis Perbadanan Pengurusan PDUSA 34-38 39 6. Agenda 6.0 6.1 Kadar Pemberian Elaun 6.2 Perubahan Kutipan Caj Penyelenggaraan Wang Penjelas 6.3 Pindaan Undang – Undang Kecil – Seksyen 25 (Kenderaan) 40
AGENDA 1.0 1.1 Senarai Ahli Jawatankuasa PDUSA (PAGE : 1) 1.2 Aturcara Majlis (PAGE : 2) 1.3 Notis AGM (PAGE : 3-5)
AGM 10/2024 ; AGENDA 1.0 (SENARAI AHLI JAWATANKUASA PDUSA) PAGE 1 1.1 SENARAI AHLI JAWATANKUASA AGM Nota : 1. Mesyuarat Agung Tahunan (AGM) ● Sekali dalam setiap tahun dengan tidak melebihi 15 bulan 2. Tempoh pengeluaran Notis AGM ● Notis panggilan Mesyuarat Agung hendaklah diberikan kepada setiap pemilik selewatnya 14 hari / 20 hari sebelum tarikh AGM akan diadakan (mana - mana yang berkaitan). 3. Syarat - syarat pencalonan AJK ● Berumur lebih 21 tahun ● Calon hendaklah seorang pemilik / pemilik bersama (bukan proksi) ● Hanya seorang daripada pemilik bersama ● Perwakilan kuasa secara bertulis diperlukan oleh wakil bagi pemilik petak yang merupakan syarikat / pertubuhan / badan berkanun / mana² badan lain / pemilik yang mempunyai lebih 2 / lebih petak ● Tiada caj tunggakan ● Ajk kanan (pengerusi, bendahari dan setiausaha ) tidak boleh memegang jawatan yang sama 2 tahun berturut-turut. ● Ajk biasa tidak boleh memegang jawatan yang sama 3 tempoh berturut-turut.
AGM 10/2024 ; AGENDA 1.0 (ATURCARA MAJLIS) PAGE 2 1.2 ATURCARA MAJLIS Tarikh : 14 Mei 2024 Tempat: Tingkat 11, Menara PPNS, Pusat Dagangan Shah Alam, Persiaran Damai, Seksyen 11, 40100 Shah Alam, Selangor Darul Ehsan 10.00 Pagi - Pendaftaran - Sarapan 10.30 Pagi - Mesyuarat Agung Tahunan - Bersurai
AGM 10/2024;AGENDA 1.0 (NOTIS AGM) PAGE 3 1.3 NOTIS AGM Ruj Kami : (09) dlm PDUSA/AGM/NOTIS/0424 Tarikh : 22 April 2024 ALL OWNERS PUSAT DAGANGAN SHAH ALAM, Persiaran Damai Seksyen 11, 40100 Shah Alam, Selangor Darul Ehsan. Dear Sir, PERBADANAN PENGURUSAN PUSAT DAGANGAN SHAH ALAM NOTICE OF 10th ANNUAL GENERAL MEETING We are pleased to inform you that the 10th Annual General Meeting (AGM) of PDUSA will be held on Tuesday, 14 May 2024 at 10:00 am at the Level 11, Menara PPNS, Pusat Dagangan Shah Alam, Persiaran Damai, Seksyen 11, 40100 Shah Alam, and Selangor Darul Ehsan. We hope that you will be able to attend the meeting as the issues to be discussed at the AGM will affect the interest of all owners. However should you be unable to attend, you are encouraged to appoint a proxy to attend and vote on your behalf. Corporate parcel purchaser and multiple/joint parcel purchasers must appoint your representative to the AGM using the Proxy Form enclosed. All proxies must present their identity cards or passports for registration and admission to the meeting.
AGM 10/2024;AGENDA 1.0 (NOTIS AGM) PAGE 4 Eligibility to vote and stand for elections Please take note that under the provisions of the Strata Titles Act 1985 (Act 318), only parcel owners who are up-to-date in their payment of the Maintenance Fee and Sinking Fund contributions are eligible to vote on items contained in the agenda, and be elected to the Members of The Council (MC), as such please be informed that PPPDUSA has decided that all payments for the period up to April 2024 must be received by the Management Office by 10/05/2024 (Friday) before any parcel owner shall be eligible to vote and be elected to at AGM. Please see attached additional notes showing amount outstanding. All original Proxy Forms and Letter of Authority should reach the Management Office by 5.00 pm on Friday 10th May 2024. Late submission or faxed copies of the above forms will be considered invalid. We advise that you ensure that your proxy holders/representatives know your views and decisions on the matters to be discussed and, where applicable, vote according to your wishes and decisions. Your decisions will help to formulate the policies and set the directions for the Perbadanan Pengurusan PDUSA We therefore, encourage you to attend the 10th Annual General Meeting personally. We look forward to seeing you at the AGM on 14 May 2024. For and on behalf of PERBADANAN PENGURUSAN PDUSA Manager Building Sofian Bin Zainun PERBADANAN PENGURUSAN PDUSA
AGM 10/2024;AGENDA 1.0 (NOTIS AGM) PAGE 5 Agenda of the 10th Annual General Meeting Perbadanan Pengurusan PDUSA NOTICE IS HEREBY GIVEN that the 10th Annual General Meeting (AGM) of Perbadanan Pengurusan PDUSA will be held on Tuesday, 14 May 2024 at 10:00 am at the Level 11, Menara PPNS, Pusat Dagangan Shah Alam, Persiaran Damai, Seksyen 11, 40100 Shah Alam, and Selangor Darul Ehsan. AGENDA 1.0 OPENING OF MEETING Overview by the Chairman 2.0 CONFIRMATION OF MINUTES OF MEETING To receive and confirm the Minutes of 9th AGM 3.0 FINANCIAL REPORT To receive the current financial report for PPPDUSA and to tabling of Audited Accounting for YE 2022 – YE 2023. 4.0 INSURANCE To tabling the insurance to be affected by the PPPDUSA for period 2023-2024. 5.0 ELECTION OF COUNCIL MEMBERS 6.0 MATTERS ARISING, DISCUSSIONS, RESOLUTIONS & ANY OTHER BUSINESS i) Allowance AJK ii) Adjustment MC based on share Unit iii)Admendment Undang – Undang Kecil (UUK) – Seksyen 25 (Vehicle)
AGENDA 2.0 2.1 Meluluskan Minit Mesyuarat Agung kali ke 9 (PAGE : 6-12)
MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE 9 PERBADANAN PENGURUSAN PDUSA
AGM 10/2024;AGENDA 2.0 (MELULUSKAN MINIT MESYUARAT AGM KE-9) PAGE 6 PERBADANAN PENGURUSAN PUSAT DAGANGAN SHAH ALAM MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-9/2023 Tarikh : 22 Februari 2023 Masa : 10.00 Pagi Tempat : Tingkat 11, Menara PPNS, Pusat Dagangan Shah Alam, Persiaran Damai, Seksyen 11, 40100, Shah Alam, Selangor Darul Ehsan. KEHADIRAN : Senarai nama pembeli / orang yang layak untuk mengundi dan hadir semasa mesyuarat Bil Lot Nama Wakil No. Parcel 1 1 Nurul Ain Binti Azran Impian Selesa 20 Marlia Bt Abd Majid Impian Selesa 39,79 Mohd Nazli B. Mansor Impian Selesa 59,99 2 2 Siti Salwa Bt. Mursidi Bintang Generasi 38 Nor Azian Bt. Puasa Bintang Generasi 58 Wan Nurkhalishah Bt. Mary Bintang Generasi 78 Haniah bt Hussin Bintang Generasi 98 3 4 Er Ka Wei Saga Cerah 17,36,56,76,96 4 15 Yang Juana B.Yuhaniz LKIM 16 Norhakimi Wazir B. Ramlan 35 Mohd Rauzi B. Abdul Jalal 55 Norsharini Bt. Mohd Sharif 75 Noor Azila Bt. Tahir 95 5 16 Leela Devi A/P Suppiah Prima Nova 03,23,42,62,82 6 PPNS Yusof bin Harun PPNS 09 Shahrum B. Mohd Sharif 48 Hamizawati Bt Mohamad 68 Mohd Redzuan B. Kassim 88 Nurul Izzati Bt. Mohd Adnan 100 Fayeza Bt. Mohammad Jamaludin 101 Fadzilah t Sa’at 102 Noramilia Bt Nordin 103 Husna Balqis Bt. Ruslan 104 Jumlah Parcel = 33 parcel Senarai nama pembeli / orang yang layak mengundi tetapi tidak hadir semasa mesyuarat Bil Lot Nama Wakil No. Parcel 1 8 Lee Poh Kok Tee Chee Seng 13,33,53,73,93 2 3 - AgroBank Berhad 18,37,57,77,97 3 17-5 - Fakhzan Azlina & Associates 81 Jumlah Parcel = 11 parcel
AGM 10/2024;AGENDA 2.0 (MELULUSKAN MINIT MESYUARAT AGM KE-9) PAGE 7 Senarai nama pembeli / orang yang tidak layak mengundi tetapi hadir semasa mesyuarat Bil Lot Nama Wakil No. Parcel Remarks 1 2-1 Md. Taib B. Mat Bintang Generasi 13 Tunggakan fi 2 5 Er Ka Wei Saga Cerah 16,35,55,75,95 Tunggakan fi 3 9 Er Ka Wei Saga Cerah 12,31,51,71,91 Tunggakan fi 4 13-2 Zaimah Bt. Mohamad Serba Dinamik 26 Tunggakan fi 5 14-3 Azman B. Zakaria JabalNur Usahajaya 44 Tunggakan fi & tidak tukar hakmilik 14-4 Mohd Subari B. Abd Rahman JabalNur Usahajaya 64 Tunggakan fi & tidak tukar hakmilik 6 18-2 Nurul Diyanah Bt Zakaria Rayhar Travels 21 Tunggakan fi & tidak tukar hakmilik 18-3 Nurul Diyanah Bt Zakaria Rayhar Travels 40 Tunggakan fi & tidak tukar hakmilik Jumlah Parcel = 16 parcel Senarai nama pembeli / orang yang tidak layak mengundi & tidak hadir semasa mesyuarat Jumlah Keseluruhan Parcel = 110 Parcel Bil Lot Nama Wakil No. Parcel Remarks 1 6 - Serba Dinamik 15,34,54,74,94 Tunggakan fi 2 7 - Serba Dinamik 14,33,53,73,93 Tunggakan fi 3 10-1 & 10-2 - Sajian D’hidang 11,30 Tunggakan fi 4 10-3,10-4 & 10-5 - Serba Dinamik 50,70,90 Tunggakan fi 5 11 - Affin Bank 7,27,46,66,86 Tidak tukar hakmilik 6 12 - Affin Bank 8,28,47,67,87 Tidak tukar hakmilik 7 13-1,13-3,13- 4,13-5 - Serba Dinamik 6,45,65,85 Tunggakan fi 8 14-1,14-2,14- 5 - Jabalnur Usahajaya 5,25,84 Tunggakan fi & tidak tukar hakmilik 9 17-1,17-2,17- 3,17-4 - Metrolina jaya 2,22,41,61 Tunggakan fi 10 18-1 - Syed Sunrise 1 Tunggakan fi 11 18-4 - One Drop 60 Tunggakan fi 12 18-5 - Persatuan Nelayan 80 tidak tukar hakmilik 13 Menara 1 - M.UBSA 10,29,49,69,89,105, 106,107,108,109,110 Tunggakan fi Jumlah Parcel = 50 parcel
AGM 10/2024;AGENDA 2.0 (MELULUSKAN MINIT MESYUARAT AGM KE-9) PAGE 8 AGENDA MESYUARAT: 1.0 UCAPAN ALUAN PENGERUSI 1.1 Tuan Hj Mohd Yusof Harun mempengerusikan mesyuarat AGM kali ke 9 / 2023 pada pagi ini. Beliau mengucapkan salam dan mengalu alukan kehadiran ahli majlis serta wakil setiap parcel dalam mesyuarat Agung Tahunan kali ini. Majlis di mulakan dengan bacaan Ummul Khitab bagi yang beragama islam dan yang bukan muslim boleh bertafakur. 1.2 Beliau turut menzahirkan mesyuarat kali ini adalah kali terakhir selaku pengerusi 2 penggal. Oleh hal yang demikian, beliau mengharapkan agar perwakilan baru yang akan dilantik dapat membuat pemilihan muka baru dalam Agm kali ini. 1.3 Wakil daripada COB MBSA tidak ada menghantar sebarang wakil dalam mesyuarat pada hari ini. 1.4 Mesyuarat ambil maklum dari segi jumlah kehadiran ialah 33 daripada 44 yang layak untuk mengundi dan melebihi korum. Ini bermakna lebih 1/2 daripada yang hadir layak mengundi. 2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BIL 8 / 2021 2.1 Tuan Hj Mohd Yusof Harun membentangkan Minit Mesyuarat Agung bil 8/2021 bertarikh 26 Disember 2021 seperti yang terkandung di dalam buku mesyuarat. Pengerusi memberikan 5 minit untuk para ahli menyemak dan memberikan maklumbalas. 2.2 Minit mesyuarat bil 8/2021 diluluskan tanpa sebarang pindaan atas cadangan wakil LKIM En Norhakimi Wazir dan disokong oleh wakil PPNS Pn Hamizawati Bt. Mohamad. 3.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN AUDIT 2020-2021 3.1. Seterusnya Bendahari iaitu En Azhar bin Ahmad Zainar membentangkan laporan kewangan bagi tahun 2020 dan 2021. Laporan audit ini telah disediakan oleh tetuan Azhan & Co seperti yang terkandung di dalam buku mesyuarat. 3.2. En Azhar meneruskan pembentangan bagi laporan audit tahun 2021 sebagai rujukan utama kerana laporan tahun 2020 boleh juga dirujuk di dalam tahun 2021. 3.3. Mesyuarat mengambil maklum di dalam jadual di muka surat 32 ada dinyatakan pendapatan terkumpul bagi tahun 2021 RM1,250,016.00. Secara keseluruhan perbelanjaan tidak banyak beza dengan tahun sebelumnya. 3.4. En. Er Ka Wei daripada Saga Cerah bertanyakan soalan mengenai pendapatan yang terjejas dan bagaimana dengan tindakan pengurusan dalam memastikan perolehan kutipan meningkat. Beliau membangkitkan bila terdapat pemilik yang tidak membayar dan memberikan ketidakadilan kepada pemilik-pemilik lain. 3.5 En Md Taib daripada Bintang Generasi juga memberikan pandangan agar pihak pengurusan membuat tindakan drastik seperti tindakan saman ataupun membuat sitaan. Ini merujuk tunggakan daripada pihak Umno (UBSA) yang diketahui secara umum amat sukar dalam membuat pembayaran.
AGM 10/2024;AGENDA 2.0 (MELULUSKAN MINIT MESYUARAT AGM KE-9) PAGE 9 3.6 Pengurus bangunan memaklumkan terdapat kronologi berkaitan tuntutan terhadap UBSA yang telah dibuat. Di dalam masa yang sama terdapat pertindihan selain daripada tuntutan penyelenggaraan iaitu melibatkan perolehan pendapatan melalui pengurusan parking terdahulu. Secara ringkasan adalah seperti berikut: a. Perlantikan peguam bagi pihak P Dusa telah dibuat pada 24 September 2021. b. Tindakan sivil terhadap Umno (UBSA) bermula melalui LOD bertarikh 5 Januari 2022 telah dihantar. c. Sebutharga daripada peguam bagi memulakan draft saman diperoleh pada 20 Januari 2022. d. Maklumbalas status kali pertama di dalam mesyuarat Ajk 24 Februari 2022 berkenaan kos guaman dibincangkan. Pencarian 2 lagi sebutharga diperolehi bagi mendapatkan perbandingan harga. e. Sekatan penutupan air melalui notis 14 hari bertarikh 9 Mac 2022 telah dihantar kepada UBSA. Bayaran telah diterima sebelum tempoh sekatan penutupan air berakhir. f. Maklumbalas keputusan di dalam mesyuarat Ajk 30 Mac 2022 telah dimuktamadkan untuk meneruskan tuntutan saman penyelenggaraan. Pembayaran fee khususnya isu tunggakan dibuat pada 5 April 2022. g. Cadangan penjadualan bayaran tunggakan UBSA dihantar kepada P Dusa pada 27 April 2022. Bayaran konsisten diterima sehinggalah Disember 2022 tetapi masih dibawah tuntutan bil 2022. h. Perbincangan lanjut dengan peguam pada 27 April 2022, jika terdapat komitmen daripada UBSA membuat bayaran secara berjadual, tindakan saman akan ditunda. Dengan syarat mereka membuat bayaran dengan sewajarnya selaras tunggakan sediaada. 4.0 MAKLUMAN PENGURUSAN, MEMPERBAHARUI INSURAN BANGUNAN 2022-2023 DAN USUL 4.1 Pengurus bangunan membentangkan maklumat pengurusan sediaada sepertimana di dalam muka surat 43 dan maklumat carta organisasi yang terdiri dibawah pengurusan bangunan dan juga parking. . 4.2 Pihak Pengurusan memaklumkan bahawa insuran bangunan telah diperbaharui untuk tempoh 15/10/22 sehingga 14/10/23 yang diambil daripada Etiqa Takaful dengan bayaran premium sebanyak RM 31,284.67 setahun. Keterangan mengenai pelan pelindungan tersebut telah dimaklumkan oleh Pengurus Bangunan kepada kesemua pemilik premis dan sebarang perkara berbangkit boleh merujuk terus kepada pihak pengurusan. 4.3 Usul dan hal-hal berkaitan 4.3.1. Usul berkenaan penambahbaikan undang-undang kecil tambahan a. Makluman notis berkaitan penguatkuasaan undang-undang kecil tambahan telah dihantar kepada pemilik sejak 1 Mac 2023 bagi tujuan pemakluman dan seterusnya untuk dibahaskan dalam mesyuarat Agm kali ini bagi mendapatkan kelulusan. b. Mesyuarat setuju dengan sebulat suara terhadap usul yang dibahaskan. 4.3.2. Usul daripada UMNO Bahagian Shah Alam (UBSA) a. Berkenaan 6 alasan berkaitan tuntutan gantirugi parking berikutan kehilangan pendapatan ke atas aset mereka, mesyuarat setuju alasan tersebut ditolak. Perkara ini telah dinyatakan secara konsensus mengikut ulasan sepertimana di bawah. i. Isu ini pernah dibangkitkan semasa AGM kali ke-3 diadakan pada 14 Januari 2015. Ahli majlis telah bersetuju tiada apa-apa tuntutan kerugian perlu dibayar kepada UBSA. Perkara ini juga telah diketahui oleh pihak UBSA terdahulu dan dipersetujui bersama. Perjanjian yang dimeterai bersama diantara P Dusa dan juga Smart Parking Management yang menguruskan parking diantara tahun 2012 sehinggalah 2017.
AGM 10/2024;AGENDA 2.0 (MELULUSKAN MINIT MESYUARAT AGM KE-9) PAGE 10 ii. Pendapatan yang diperolehi sepanjang perjanjian diantara P Dusa dan juga Emirtech Network di antara tahun 2017 sehingga 2023 adalah kesinambungan daripada perjanjian terdahulu dimana manfaat melalui perolehan tersebut digunakan bagi kegunaan harta bersama.termasuklah penyelenggaraan di Menara UBSA. iii. Pengurusan parking hanyalah sebahagian harta bersama di dalam skim strata. Tanggungjawab pemilik petak adalah memastikan sumbangan bayaran perkhidmatan dibayar sebagaimana yang telah ditetapkan. Tuntutan 96 unit parking milik UBSA hanyalah sebahagian daripada 393 unit parkir yang diuruskan oleh pihak pengurusan. iv. Tuntutan gantirugi selama 6 tahun dengan memansuhkan caj penyelenggaraan adalah tidak munasabah. Ini adalah disebabkan UBSA sebagai pemilik yang belum membayar sepenuhnya caj atau caruman berkaitan petaknya kepada perbadanan pengurusan. Di dalam jadual ketiga Akta Pengurusan Strata 2013, peraturan-peraturan 5 dan 28 undang-undang kecil, perenggan 6, sub-perenggan 5 ada menjelaskan pihak pengurusan boleh menggunakan harta bersama atau perkhidmatan bersama disediakan oleh perbadanan pengurusan termasuk mana-mana ruang parkir dalam harta bersama yang telah diperuntukkan untuk kegunaan pemungkir. 4.3.2. Makluman kontrak parking yang akan tamat 1 Mac 2023 a. Status tempoh kontrak parking telah dimaklumkan kepada pengendali sediaada Emirtech pada 18 Oktober 2022 dan kepada pemilik bersama UBSA pada 17 Oktober 2022. b. Pihak Emirtech telah menyatakan tidak akan menyambung tempoh berikutnya pada 14 Disember 2022. Walaubagaimanapun pihak UBSA sehingga kini hanya menyatakan secara verbal berminat untuk mengendalikan parking bagi penggal baru. c. Pihak P Dusa telah memaklumkan berdasarkan situasi di atas, cadangan untuk pengendalian parking dalam tempoh terhad/sementara akan diuruskan melalui pihak pengurusan P Dusa. Lantikan secara month to month basis akan diberikan. Pengesahan bersama diantara pihak UBSA dan P Dusa akan disahkan sebelum kontrak Emirtech tamat. d. Mesyuarat mengambil maklum dan tiada bantahan dicatatkan. Walaubagaimanapun terdapat cadangan beberapa ahli majlis yang disokong sebulat suara agar pengendali baru dapat mempertimbangkan laluan masuk diselaraskan sepertimana laluan asal di pondok lama dan laluan yang sama juga boleh dilalui semula tanpa perlu keluar dari pondok tol. 5.0 PEMILIHAN AHLI AHLI JAWATANKUASA PENGURUSAN P’DUSA SESI 2023- 2024 5.1 Tuan Hj Mohd Yusof Harun mengistiharkan bahawa Ahli Jawatan Kuasa sesi 2021-2023 dibubarkan bagi membolehkan pemilihan Ahli Jawatan Kuasa yang baru untuk sesi 2023-2024. 5.2 Tuan Hj Mohd Yusof Harun selaku Pengerusi Sementara memulakan pengundian dengan Jawatan Pengerusi. Beliau meminta semua ahli menyatakan nama dan dari syarikat mana sebelum mencadangkan calon. Begitu juga dengan mereka yang menyokong. Undian dibuat dengan cara ahli mengangkat tangan. 5.3 Bagi jawatan Pengerusi, En Mohd Khairol Radzi daripada PPNS mencadangkan Tn Hj. Shahrum Bin Mohd Sharif (PPNS) dilantik sebagai Pengerusi. Cadangan itu disokong oleh En Er Ka Wei daripada Saga Cerah. Tiada calon lain yang di cadangkan. Justeru itu, mesyuarat sebulat suara setuju dengan cadangan tersebut melantik Tn Hj Shahrum Bin Mohd Sharif daripada PPNS sebagai Pengerusi yang baru.
AGM 10/2024;AGENDA 2.0 (MELULUSKAN MINIT MESYUARAT AGM KE-9) PAGE 11 5.4 Bagi jawatan Setiausaha, En Faizudin daripada PPNS Sdn Bhd mencadangkan Pn Hamizawati Bt Mohamad (PPNS) dilantik sebagai Setiausaha. Cadangan itu disokong oleh En Mohd Khairol Radzi daripada PPNS. Tiada calon lain yang dicadangkan. Justeru itu, mesyuarat sebulat suara setuju melantik Pn Hamizawati Bt Mohamad daripada PPNS sebagai Setiausaha yang baru. 5.5 Bagi jawatan Bendahari wakil PPNS En Mohd Khairol Radzi mencadangkan Pn Fadzilah Bt. Sa’at daripada PPNS. Cadangan itu disokong oleh Pn Hamizawati Bt Mohamad daripada PPNS. Tiada calon lain yang dicadangkan. Justeru itu, mesyuarat sebulat suara bersetuju melantik Pn Fadzilah Bt. Sa’at daripada PPNS sebagai Bendahari. 5.6 Bagi jawatan Ahli Jawatan kuasa pula, kekosongan 6 ahli baru dicadangkan oleh En Norhakimi Wazir B Ramlan daripada LKIM menamakan En Er Ka Wei (Saga Cerah), Pn Fayeza Bt Mohammad Jamaludin daripada PPNS menamakan En Mohd Khairol Radzi (PPNS), Tuan Hj Mohd Yusof Harun menamakan En Yang Juana Bin Yuhaniz (LKIM), Cik Nurul Ain Bt Azran (Impian Selesa) dan Ms Leela Devi A/P Suppiah (Prima Nova), En Mohd Khairol Radzi daripada PPNS menamakan En Faizudin (PPNS). 5.7 Mesyuarat setuju dengan sebulat suara terhadap pelantikan 6 Ahli Jawatan Kuasa yang baru ini. Cadangan calon lain ditutup. Calon-calon yang di cadangkan adalah seperti berikut: - a. En Er Ka Wei (Saga Cerah) b. En Mohd Khairol Radzi (PPNS) c. En Yang Juana Bin Yuhaniz (LKIM) d. Cik Nurul Ain Bt Azran (Impian Selesa). e. Ms Leela Devi A/P Suppiah (Prima Nova). f. En Faizudin (PPNS) 5.8 Wakil PPNS Tn Hj Shahrum bin Mohd Sharif selaku Pengerusi baru Jawatan kuasa Pengurusan P Dusa sesi 2023-2024 mengucapkan setinggi-tinggi terima kasih di atas pelantikan serta kepercayaan kepada beliau dan berharap beliau dapat menjalankan tanggung jawab yang di amanahkan ini.
AGM 10/2024;AGENDA 2.0 (MELULUSKAN MINIT MESYUARAT AGM KE-9) PAGE 12
AGENDA 3.0 3.1 Laporan Audit Tahun 2023(PAGE : 13 – 30) 3.2 Jadual Pendapatan & Perbelanjaan Bagi tahun 2023 (PAGE : 31-32)
AGM 10/2024;AGENDA 3.0 (LAPORAN AUDIT 2023) PAGE 13 3.1 LAPORAN AUDIT TAHUN 2023 Dibentangkan Laporan Audit bagi tahun 2023 yang telah di audit. Akaun bagi tahun 2024 akan dibentangkan pada AGM akan datang. LAPORAN AUDIT TAHUN 2023
AGM 10/2024;AGENDA 3.0 (LAPORAN AUDIT 2023) PAGE 14
AGM 10/2024;AGENDA 3.0 (LAPORAN AUDIT 2023) PAGE 15
AGM 10/2024;AGENDA 3.0 (LAPORAN AUDIT 2023) PAGE 16
AGM 10/2024;AGENDA 3.0 (LAPORAN AUDIT 2023) PAGE 17
AGM 10/2024;AGENDA 3.0 (LAPORAN AUDIT 2023) PAGE 18
AGM 10/2024;AGENDA 3.0 (LAPORAN AUDIT 2023) PAGE 19
AGM 10/2024;AGENDA 3.0 (LAPORAN AUDIT 2023) PAGE 20
AGM 10/2024;AGENDA 3.0 (LAPORAN AUDIT 2023) PAGE 21
AGM 10/2024;AGENDA 3.0 (LAPORAN AUDIT 2023) PAGE 22
AGM 10/2024;AGENDA 3.0 (LAPORAN AUDIT 2023) PAGE 23
AGM 10/2024;AGENDA 3.0 (LAPORAN AUDIT 2023) PAGE 24
AGM 10/2024;AGENDA 3.0 (LAPORAN AUDIT 2023) PAGE 25
AGM 10/2024;AGENDA 3.0 (LAPORAN AUDIT 2023) PAGE 26
AGM 10/2024;AGENDA 3.0 (LAPORAN AUDIT 2023) PAGE 27
AGM 10/2024;AGENDA 3.0 (LAPORAN AUDIT 2023) PAGE 28
AGM 10/2024;AGENDA 3.0 (LAPORAN AUDIT 2023) PAGE 29
AGM 10/2024;AGENDA 3.0 (LAPORAN AUDIT 2023) PAGE 30
3.2 Jadual Pendapatan & Perbelanjaan bagi tahun 2023 (PAGE : 31-32)
AGM 10/2024 ; AGENDA 3.0 (JADUAL PENDAPATAN & PERBELAJAAN 2023) PAGE 31
AGM 10/2024 ; AGENDA 3.0 (JADUAL PENDAPATAN & PERBELAJAAN 2023) PAGE 32
AGENDA 4.0 4.1 Insurans Bangunan (PAGE : 33)
AGM 10/202;AGENDA 4.0 (INSURANS BANGUNAN) 4.1 INSURANS BANGUNAN BAGI TAHUN 2023 – 2024 • Pihak Pengurusan memaklumkan bahawa insurans bangunan telaRM 31,084.33. Pihak Pengurusan akan memastikan keselamatanoleh insurans. (Sila rujuk lampiran)
PAGE 33 ah diperbaharui untuk tempoh 15/10/2023 hingga 14/10/2024 berjumlah n serta kerosakan yang akan dialami oleh harta bersama akan dilindungi
AGENDA 5.0 5.1 Laporan Jawatankuasa Pengurusan 2023-2024 (PAGE : 34-38) 5.2 Pemilihan Ahli Majlis Perbadanan Pengurusan PDUSA (PAGE : 39)
AGM 10/2024;AGENDA 5.0 (LAPORAN JAWATANKUASA PENGURUSAN 2023-2024) PAGE 34 5.1 LAPORAN JAWATANKUASA PENGURUSAN BAGI TAHUN 2023-2024 5.1.1 PENDAHULUAN • Ribuan terima kasih yang tidak terhingga kepada semua ahli majlis yang telah memberi kerjasama sepenuhnya sepanjang tahun 2023-2024. 5.1.2 SENARAI KEHADIRAN AHLI MAJLIS UNTUK MESYUARAT BULANAN PDUSA 2023 -2024 TAHUN 2023 Bil Ahli Majlis 21 Mar (Bil 02) 12 Mei (Bil 03) 22 Jun (Bil 04) 17 Ogos (Bil 05) 24 Okt (Bil 06) 14 Dis (Bil 07) 1 Tuan Shahrum B. Mohd Sharif ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ - 2 Pn. Fadzilah Bt. Sa’at ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ 3 Pn. Hamizawati Bt. Mohamad ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ 4 En. Faizuddin Naim B. Fadzil ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ - 5 Cik. Leela A/P Suppiah ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ 6 En. Er Ka Wei ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ 7 En.Yang Juana B. Yuhaniz ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ 8 Cik Nurul Ain Bt. Azran ✓ ✓ - ✓ ✓ ✓ Jumlah 8/8 8/8 7/8 8/8 8/8 6/8
AGM 10/2024;AGENDA 5.0 (LAPORAN JAWATANKUASA PENGURUSAN 2023-2024) PAGE 35 TAHUN 2024 Bil Ahli Majlis 23 Jan (Bil 01) 20 Feb (Bil 02) 07 Mei (Bil 03) 1 Tuan Shahrum B. Mohd Sharif ✓ ✓ ✓ 2 Pn. Fadzilah Bt. Sa’at ✓ ✓ ✓ 3 Pn. Hamizawati Bt. Mohamad ✓ ✓ ✓ 4 En. Faizuddin Naim B. Fadzil ✓ ✓ ✓ 5 Cik. Leela A/P Suppiah ✓ ✓ ✓ 6 En. Er Ka Wei ✓ ✓ ✓ 7 En.Yang Juana B. Yuhaniz ✓ ✓ ✓ 8 Cik Nurul Ain Bt. Azran - - ✓ Jumlah 7/8 7/8 8/8
AGM 10/2024;AGENDA 5.0 (LAPORAN JAWATANKUASA PENGURUSAN 2023-2024) PAGE 36 5.1.3 SENARAI PREMIS MENGIKUT SHER UNIT YANG LAYAK MENGUNDI Nota ; 1 = Tunggakan fi pengurusan 2 = Belum pindah milik strata 3 = Tunggakan fi pengurusan & belum pindah milik strata
AGM 10/2024;AGENDA 5.0 (LAPORAN JAWATANKUASA PENGURUSAN 2023-2024) PAGE 37 5.1.4 PENUTUP • Pihak Pengurusan PDUSA berharap semua pemilik dan penyewa dapat memberi kerjasama yang sebaik mungkin supaya dapat membantu pihak pengurusan melancarkan kerja-kerja penyelenggaraan bangunan.
AGM 10/2024;AGENDA 5.0 (LAPORAN JAWATANKUASA PENG5.1.4 UNIT PEMILIKAN, KAWASAN, YURAN PENYELENG
GURUSAN 2023-2024) PAGE 38 GGARAAN
AGM 10/2024;AGENDA 5.0 (PEMILIHAN AHLI MAJLIS PENGURUSAN PDUSA ) PAGE 39 5.2. PEMILIHAN AHLI MAJLIS PERBADANAN PENGURUSAN PDUSA AHLI JAWATANKUASA PENCALONAN PDUSA BAGI 2024-2025 Jawatan Pengerusi Nota : Pengerusi sedia ada masih layak dicalonkan bagi penggal berikutnya. Jawatan Setiausaha Nota : Setiausaha sedia ada masih layak dicalonkan bagi penggal berikutnya. Jawatan Bendahari Nota : Bendahari sedia ada masih layak dicalonkan bagi penggal berikutnya. Jawatan Ahli-Ahli Jawatankuasa Bil Nama Calon Nama Pencadang Nama Penyokong Jumlah Undi 1. Tuan Shahrum Bin Mohd Sharif (Sedia ada) 2. 3. Bil Nama Calon Nama Pencadang Nama Penyokong Jumlah Undi 1. Pn. Hamizawati Bt Mohamad (Sedia ada) 2. 3. Bil Nama Calon Nama Pencadang Nama Penyokong Jumlah Undi 1. Pn Fadzilah Bt Sa’at (Sedia ada) 2. 3. Bil Nama Calon Nama Pencadang Nama Penyokong Jumlah Undi 1. En. Er Ka Wei (Sedia ada) 2. Cik Leela Devi A/P Suppiah (Sedia ada) 3. En. Mohd Khairolrazi Bin Jamaludin (Sedia ada) 4. En. Yang Juana Bin Yuhaniz (Sedia ada) 5. En. Faizuddin Naim B. Fadzil (Sedia ada) 6. Cik Nurul Ain Bt Azran (Sedia ada) 7. 8.