MESYUARAT AGUNG PIBG SMK GUAR CHEMPEDAK KALI KE-47 TAHUN 2021

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN
GUAR CHEMPEDAK

MESYUARAT
AGUNG PIBG

kali ke -47

Tetamu Undangan :

DR. FADZIL BIN ABDUL KADIR

YANG DIPERTUA PIHAK BERKUASA TEMPATAN
TAMAN PERINDUSTRIAN HI-TECH KULIM

10 APRIL 2021 (SABTU)
8.00 PAGI – 12.00 TENGAH HARI
DEWAN BESARDEMWAASNJIBDESAALR-WMAUSSJTIDHAOL,-WGUUASTRHOCH, EMPEDAK

SMKGC COOPERATIVE LEARNING SCHOOL 1

KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA SURAT
3
1 Atur Cara Mesyuarat Agung PIBG kali Ke-47 4
2 Carta Organisasi AJK PIBG 2019/2020
3 Notis Mesyuarat Agung PIBG kali Ke-47 5-6
4 Agenda Mesyuarat Agung PIBG kali Ke-47 7
5 Minit Mesyuarat Agung PIBG kali Ke-46
6 Laporan Aktiviti PIBG Tahun 2020 8-10
11-13
7 Penyata Kewangan PIBG Tahun 2020 14-15

8 Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung PIBG 16-19
Kali Ke-47
20
9 Lampiran 1 - Keputusan STPM 2019

10 Lampiran 2 - Keputusan Percubaan SPM 2020 21-22

11 Lampiran 3 - Keputusan SPM 2019 23-24
25-26
12 Lampiran 4 - Perincian Penyata Kewangan
Tahun 2020 27

13 AJK PIBG 2021/2022

14 Penghargaan 28

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-47 Tahun 2021 2

ATUR CARA

8.00 Pagi : Pendaftaran Waris Dan AJK PIBG
8.15 Pagi : Persembahan Multimedia
8.45 Pagi : Alu-aluan Pengacara Majlis
: Bacaan Doa
10.00 Pagi : Ucapan Encik Hashim Bin Ismail, YDP PIBG SMK Guar Chempedak
10.30 Pagi
Sesi 2019/2020
12.00 Tghri. : Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-47

1. Alu-aluan Pengerusi Majlis
2. Membentang Dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung

PIBG Kali Ke-46 Tahun 2020
3. Membentang Dan Menerima Laporan Aktiviti PIBG Sesi

2019/2020.
4. Membentang Dan Mengesahkan Penyata Kewangan PIBG

sehingga 31 Disember 2020.
5. Pembubaran AJK PIBG Sesi 2019/2020 Dan Pelantikan AJK

PIBG Baharu Sesi 2021/2022.
6. Membahaskan Usul
7. Ucapan Penangguhan
: Rehat
: Jamuan
: Ucapan Encik Azman Bin Abdullah, Pengetua Cemerlang SMK Guar
Chempedak
: Ucapan Tetamu Undangan, Yang Berbahagia Tuan Dr Fadzil Bin
Abdul Kadir, Yang Dipertua Pihak Berkuasa Tempatan, Taman
Perindustrian Hi-Tech Kulim
: Penyampaian Hadiah Kepada Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi
2019/2020 dan Tetamu Undangan
: Majlis Bersurai

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-47 Tahun 2021 3

CARTA ORGANISASI

AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2019/2020
EN. AZMAN BIN ABDULLAH
PENASIHAT

EN. HASHIM BIN ISMAIL
YANG DIPERTUA

EN. MOHAMAD YAZIZ BIN MOHD ISA
NAIB YANG DIPERTUA

PN. SITI HAJAR BT HJ SALLEH
SETIAUSAHA

PN. ZATI AKHTAR BT SENAPI
BENDAHARI

PN. SITI NORMA BT ABU ASAN
PEN. SETIAUSAHA

AHLI JAWATANKUASA

AHLI JAWATANKUASA GURU JURUAUDIT AHLI JAWATANKUASA WARIS
EN. SAIBUL BAHARI BIN SAID
PN. NORASIAH BT ABDUL JAMIL PN.NURUL HASANAH BT
EN. MOHAMAD NUSI B. MD HASSAN PN. NOORAINI BT HAMID
SAMAN ( GURU ) PN. BAFITOAH BT OTHMAN

EN. MOHAMAD RASHID B. ABU EN. KHALID B. HASAN PN. HINDON BT SALLEH
BAKAR ( WARIS ) EN. MOHD SYARIZAL B. AZMI
EN. MOHD DAHLAN B. GHAZALI

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-47 Tahun 2021 4

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU ( PIBG )
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN GUAR CHEMPEDAK,

08800 GUAR CHEMPEDAK, KEDAH.

Tel/Faks: 04-4686055
____________________________________________________________________________________________________________________

Ruj kami : SMKGC : 200-6/2/4 ( 36 )
Tarikh : 28 MAC 2021

Kepada;

Semua Ahli PIBG SMK Guar Chempedak

Tuan/Puan,

NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG SMK GUAR CHEMPEDAK KALI KE-47 TAHUN
2021

Sukacita dimaklumkan bahawa PIBG SMK Guar Chempedak akan mengadakan Mesyuarat
Agung Tahunan Kali ke-47 mengikut ketetapan berikut :

Tarikh : 10 April 2021 ( Sabtu )
Masa : 8.00 pagi
Tempat : Dewan Besar Masjid Al-Wustho, Guar Chempedak.

2. Sehubungan dengan itu, pihak sekolah berbesar hati menjemput tuan/puan untuk
menghadiri mesyuarat tersebut. Besarlah harapan kami agar pihak tuan dapat
meluangkan masa untuk memenuhi jemputan kami.

3. Bersama-sama dengan surat ini disertakan Borang Jawapan Kehadiran dan
Usul untuk tindakan pihak tuan. Sekiranya tuan mempunyai usul, sila isi borang tersebut
dan kembalikan surat jawapan kehadiran bersama usul tersebut kepada guru tingkatan
sebelum atau pada 6 April 2021. Pembentang usul dikehendaki hadir pada hari tersebut
untuk membentangkan usul yang dicadangkan.

4. Perhatian dan kerjasama pihak tuan amatlah dihargai dan didahului dengan
ucapan terima kasih.

Sekian. terima kasih.

‘BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’
‘KEDAH AMAN MAKMUR – HARAPAN BERSAMA MAKMURKAN KEDAH’
‘PENDIDIKAN CEMERLANG KEDAH TERBILANG’

Saya yang menjalankan amanah,

………………………………… 5
( SITI HAJAR BT HJ SALLEH )
Setiausaha,
PIBG SMK Guar Chempedak.

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-47 Tahun 2021

BORANG JAWAPAN KEHADIRAN DAN USUL

( Sila serahkan kembali borang jawapan kehadiran dan usul kepada guru tingkatan selewat-
lewatnya 6 April 2021)

1. Saya _________________________________________________________ waris kepada
________________________________________________________________________
Tingkatan _____________ akan ( hadir / tidak hadir )* ke Mesyuarat Agung Tahunan PIBG
Kali ke-47 Tahun 2021.

( * potong mana-mana yang tidak berkenaan )

2. Usul saya ialah ( jika ada ):

____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________

( hanya usul yang berkaitan PIBG sahaja )

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-47 Tahun 2021 6

AGENDA

MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
KALI KE-47 TAHUN 2021

1.0 Alu-aluan Pengerusi Mesyuarat
2.0 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG

Kali Ke-46 Tahun 2020
3.0 Membentang dan Menerima Laporan Aktiviti PIBG Sesi

2019 / 2020 .
4.0 Membentang dan Mengesahkan Penyata Kewangan PIBG Sehingga 31

Disember 2020.
5.0 Pembubaran Jawatankuasa PIBG sesi 2019/2020.
6.0 Pelantikan baharu Jawatankuasa PIBG sesi 2021/2022.
7.0 Membahaskan Usul
8.0 Ucapan Penangguhan

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-47 Tahun 2021 7

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN GUAR CHEMPEDAK

JALAN JENUN,08800 GUAR CHEMPEDAK,KEDAH.

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46 TAHUN 2020

Tarikh : 30 Januari 2020
Hari : Khamis
Masa : 2.30 Petang
Tempat : Dewan Marwah,SMK Guar Chempedak
Kehadiran : 313 orang
Pengerusi : Yang Dipertua PIBG

ALU-ALUAN PENGERUSI

Pengerusi mengalukan kedatangan ibu bapa dan guru untuk menjayakan Mesyuarat Agung PIBG
kali ke-46. Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli PIBG kerana sudi datang dan
memulakan mesyuarat.

1.0 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI
KE-45 TAHUN 2019.

1.1 Pn. Siti Hajar Bt Hj Salleh selaku setiausaha PIBG telah membentangkan Minit
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-45 yang bermula daripada halaman 8-11 mesyuarat tanpa
sebarang pindaan.

1.2 En. Jamaluddin Bin Husin mencadangkan minit mesyuarat disahkan.
1.3 En. Mohd. Fisol Bin Othman menyokong minit mesyuarat disahkan.

2.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN AKTIVITI PIBG TAHUN 2019/2020.

2.1 Setiausaha PIBG telah membentangkan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG tahun
2019/2020 pada muka surat 12-14 untuk diterima.

2.2 Pn. Norhayati Bt Ramli mencadangkan minit mesyuarat disahkan.
2.3 En. Jamaludin Bin Husin menyokong laporan aktiviti disahkan.

3.0 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN PENYATA KEWANGAN PIBG BERAKHIR
PADA 31 DISEMBER 2019.

3.1 Pn. Zati Akhtar Bt Senapi membentangkan Laporan Penyata Kewangan yang berakhir
pada 31 Disember tahun 2019 pada muka surat 15-16 dan 22-23 tanpa sebarang pindaan.

3.2 Pn. Noraini Bt Aziz mencadangkan penyata kewangan disahkan.
2.3 Pn. Aishah Bt Aziz menyokong penyata kewangan disahkan.

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-47 Tahun 2021 8

4.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

4.1 En. Awaludin Bin Abdullah bertanyakan berkaitan bayaran Insurans Takaful kepada
empat orang pengawal keselamatan. YDP PIBG memberi penjelasan bahawa mesyuarat
Agung PIBG kali ke-45( perkara 7.5) telah bersetuju untuk memberi sumbangan kepeda
pengawal keselamatan.

4.2 En. Awaludin juga bertanyakan berkaitan bayaran tambahan RM100 kepada pelajar
tingkatan3, 5 dan 6. Bendahari menjelaskan bayaran tersebut telah diputuskan dalam
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-45 dan telah dibincangkan dalam mesyuarat AJK PIBG
2019/2020. Kutipan tahun 2019 sebanyak RM2600 (52 pelajar).

5.0 MEMBAHASKAN DAN MENERIMA USUL

5.1 Pengerusi membentangkan usul perdana sekolah iaitu mengekalkan sumbangan PIBG
berjumlah RM 50.00 setiap keluarga bagi tahun 2020 dan usul diluluskan sebulat suara
oleh ahli mesyuarat.
Tindakan : Semua Ibu Bapa/Penjaga

5.2 Jawatankuasa PIBG membentangkan usul kutipan sumbangan RM100 untuk
meningkatkan prestasi akademik PT3, SPM dan STPM ( 6 atas ), bagi pelajar 6 rendah
RM50 sahaja kerana mereka masuk mendaftar pada pertengahan tahun.Usul ini mendapat
kelulusan sebulat suara daripada ibu bapa yang hadir.

Tindakan : Ibu Bapa/Penjaga terlibat

5.3 Jawatankuasa PIBG turut membentangkan kutipan sumbangan laluan berbumbung RM10
satu keluarga bagi menyiapkan dan menyambung projek laluan berbumbung. Cadangan
ini telah dibincangkan dalam mesyuarat AJK PIBG sebagai satu usaha memberi
kemudahan kepada pelajar menggunakan laluan berbumbung. Usul ini disokong oleh EN
Farid Bin Idris dan diterima sebulat suara oleh ahli mesyuarat.

Tindakan : Ibu Bapa/Penjaga terlibat

5.4 NYDP PIBG menjelaskan berkaitan projek laluan berbumbung yang tidak dapat
diteruskan kerana kekurangan dana. Projek tersebut mendapat sumbangan sebanyak
RM50 000 dan dilaksanakan mengikut jumlah kewangan yang ada.

Makluman : Ahli mesyuarat

5.5 Pn. Zaiton Bt Che Musa mencadangkan pihak sekolah menyediakan parkir kereta
berbumbung untuk pelajar dan membaik pulih tandas. Tuan Pengetua menjelaskan
bahawa pihak sekolah kekurangan dana untuk menyediakan kemudahan tersebut.
Pengetua turut menyatakan SMKGC sahaja sekolah yang membenarkan pelajar
membawa masuk kenderaan dalam kawasan sekolah. Isu tandas akan diselesaikan apabila
peruntukan sekolah telah diterima. Ibu bapa perlu menasihati anak-anak supaya menjaga
harta benda sekolah seperti rumah sendiri.

Makluman dan tindakan : PIBG dan sekolah

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-47 Tahun 2021 9

5.6 En. Awaludin Bin Abdullah mencadangkan supaua majalah sekolah dimansuhkan. YDP
PIBG menjelaskan bahawa majalah sekolah ialah etos sekolah atau lambang sekolah yang
memberi kenangan kepada pelajar semasa persekolahan. Cadangan tersebut ditolak oleh
ahli mesyuarat.

5.7 En. Jamaludin Bin Husin mencdangkan bayaran denda ketidakhadiran mesyuarat agung
PIBG daripada RM 5 kepada RM10. Cadangan tersebut tidak diterima sebulat suara oleh
ahli PIBG yang hadir.

5.8 Pn. Norhayati Bt Othman mencadangakan PIBG menyediakan mesin air kepada pelajar.
YDP PIBG memberi maklum balas akan membincangkan hal tersebut dalam mesyuarat
AJK PIBG 2019/2020.

6.0 UCAPAN PENANGGUHAN

6.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada pihak sekolah dan semua ibu bapa serta
guru yang hadir dalam Mesyuarat Agung PIBG tahun 2020. Kehadiran ibu bapa ke
mesyuarat agung adalah untuk kepentingan anak-anak.

6.2 Pengetua mengucapkan terima kasih kepada semua waris atas sokongan mengutip
sumbangan PIBG bagi tahun 2020.

6.3 Pn. Hindon menggalakkan semua waris supaya memperbanyak sedekah demi kebaikan
anak-anak.

6.4 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 5.50 petang.

Disediakan oleh, Disemak oleh, Disahkan oleh

..............................…….... ................................. ..............................……….....
(Siti Hajar Bt Haji Salleh) (Hashim Bin Ismail) (Ahmad Nasir Bin Jamaludin)

Setiausaha, Yang Dipertua PIBG, Penasihat,
Persatuan Ibu bapa Dan Guru Persatuan Ibu bapa Dan Guru Persatuan Ibu bapa Dan Guru
SMK Guar Chempedak SMK Guar Chempedak SMK Guar Chempedak
2019/2020. 2019/2020. 2019/2020.

Tarikh : 2 Februari 2020 Tarikh : 2 Februari 2020 Tarikh : 2 Februari 2020

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-47 Tahun 2021 10

PENYATA KEWANGAN

LALPAOPORRAANNAKATIKVITTI 2I0V19I/T2I020

1.0 PENDAFTARAN
PIBG SMK Guar Chempedak telah didaftarkan di bawah kaedah-kaedah
Persatuan Ibu Bapa dan Guru, 1973, Seksyen 116, Akta Pelajaran 1961 dengan
nombor pendaftaran JPK 310/2005.

2.0 KEAHLIAN
Persatuan ini dianggotai oleh semua ibu bapa/waris dan guru-guru SMK Guar
Chempedak.

3.0 MESYUARAT-MESYUARAT

Mesyuarat Agung PIBG terakhir telah diadakan pada 25.3.2021 iaitu mesyuarat
kali pertama tahun 2021. Sepanjang sesi 2019/2020 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa
PIBG telah diadakan sebanyak lima kali, iaitu pada 14 April 2019, 18 Sepember
2019, 12 Januari 2020, 22 Jun 2020 dan 28 Disember 2020.

Butiran kehadiran AJK dalam mesyuarat adalah seperti berikut :

BIL NAMA 14.4.19 18.9.19 12.1.20 22.6.20 28.12.20 JUMLAH
1 En. Hashim b. Ismail
/ / / / / 5/5

2 En. Mohamad Yaziz b. B / B / / 3/5
Mohd Isa

3 Pn. Siti Hajar bt Hj Salleh / / / / / 5/5

4 Pn. Zati Akhtar bt Senapi / / / / / 5/5

5 Pn. Siti Norma bt Abu Asan / / / / / 5/5

6 Pn. Norasiah bt Abdul Jamil / / / / / 5/5

7 Pn. Nurul Hasanah bt / / / / / 5/5
Hassan

8 En. Mohamad Nusi b. Md B / / / / 4/5

Saman

9 En. Mohamad Rashid b. B / / / / 4/5
Abu Bakar

10 En. Mohd Syarizal b.Azmi / / / / B 4/5

11 En. Saibul Bahari b. Said B / / / / 4/5

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-47 Tahun 2021 11

12 Pn. Bafitoah bt Othman / / / / B 4/5

13 Pn. Hindon bt Salleh / / / / B 4/5

14 Pn. Nooraini bt Hamid / / / / B 4/5

15 En.Mohd Dahlan b. Ghazali B / / / B 3/5

16 En.Kholid b. Hassan B / / / B 3/5

Catatan :
/ - Hadir
B - Bersebab
T - Tanpa sebab

4.0 KEGIATAN PERSATUAN

4.1 Sumber kewangan
i. Sumber kewangan PIBG dijanakan melalui sumbangan tahunan sebanyak
RM50.00 bagi setiap ahli, di samping itu ahli yang tidak hadir ke Mesyuarat
Agung PIBG diminta membayar denda sebanyak RM5.00.

ii. Bayaran sewa parkir berbumbung PIBG sebanyak 8 lot dengan bayaran
RM10.00 setiap bulan.

4.2 Pendidikan
PIBG sentiasa memberi perhatian serius tentang pendidikan para pelajar
SMK Guar Chempedak. Program-program peningkatan prestasi PT3, SPM dan
STPM yang diadakan pada setiap tahun mendapat sumbangan kewangan
daripada PIBG, begitu juga program-program lain yang sentiasa mendapat
suntikan dana daripada PIBG.

4.3 Kokurikulum
PIBG sentiasa bekerjasama dengan pihak sekolah bagi menjana dan
menjayakan segala perancangan unit kokurikulum seperti aktiviti sukan, unit
beruniform, kelab, dan juga aktiviti persatuan.

4.4 Keagamaan
PIBG turut menganjurkan Majlis Bacaan Yasin dan Solat Hajat pelajar-pelajar
PT3, SPM dan STPM pada tahun 2020.

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-47 Tahun 2021 12

SENARAI AKTIVITI SEPANJANG SESI 2019/ 2020

i. BIRO PENDIDIKAN
 Menyumbangkan dana untuk program Peningkatan Prestasi PT3, SPM
dan STPM tahun 2020.
 Menyumbangkan dana untuk program Peningkatan Prestasi Tingkatan
1, 2 dan 4 tahun 2020.
 Bayaran untuk naik taraf bilik darjah/program keceriaan kelas tahun
2020.
 Menyumbangkan dana untuk pembelian pendingin hawa bagi kegunaan
pelajar di pusat sumber sekolah dan Dewan Seminar An-Nur tahun
2020.
 Bayaran untuk pembelian kerusi meja di Dewan Seminar An-Nur.

 Menyumbangkan dana untuk Bengkel Teknik Menjawab STPM dan
Program Pemantapan SPM tahun 2020.

ii. PROGRAM KOKURIKULUM
 Menyumbangkan dana untuk Kejohanan Balapan dan Padang tahun
2020.
 Menyumbangkan dana untuk kegiatan kelab, persatuan dan pendidikan
luar tahun 2020.
 Menyumbang bekalan minuman sempena Hari Sukan Negara 2019.
 Memberi ganjaran wang kepada pelajar yang berjaya mengharumkan
nama sekolah di peringkat daerah dan negeri tahun 2019.

iii. PROGRAM SAHSIAH, KEROHANIAN DAN KAUNSELING
 Menyumbangkan dana untuk Kursus Kepimpinan Pengawas tahun
2020.
 Menyumbangkan dana untuk program-program motivasi dan sahsiah
pelajar tahun 2020.
 Menyumbangkan dana untuk program pembangunan akademik dan
kerohanian pelajar asrama tahun 2020.
 Menyumbangkan dana untuk program penyayang tahun 2020

Laporan disediakan oleh,

….……………………………….
( SITI HAJAR BT HJ SALLEH )
Setiausaha,
PIBG SMK Guar Chempedak.

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-47 Tahun 2021 13

PENYATA KEWANGAN

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-47 Tahun 2021 14

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-47 Tahun 2021 15

JAWATANKUASA

JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47
TAHUN 2021

JAWATANKUASA INDUK :AZMAN BIN ABDULLAH (PENGETUA CEMERLANG)
PENGERUSI
NAIB PENGERUSI :ZAIDI BIN HASHIM (PK HEM)
NORAINI BINTI RAMLI (PK PENTADBIRAN )
PENYELARAS INDUK ARSAD BIN AHLAN (PK KOKURIKULUM)
SETIAUSAHA ROSHADE BIN ABDULLAH (PK TINGKATAN 6)
PEN SETIAUSAHA :SAADIAH BINTI AWANG (PK PETANG )
BENDAHARI
SITI HAJAR BT HJ SALLEH (SETIAUSAHA PIBG)
SITI NORMA BT ABU ASAN (PEN. SETIAUSAHA)
ZATI AKHTAR BT SENAPI (BENDAHARI PIBG)

BIL JK /NAMA GURU BERTUGAS SENARAI TUGAS

PENYELARAS 1: ROSNA BT IBRAHIM @SAAD

1.1 SAMBUTAN  Bertugas di kawasan sekitar pintu masuk
ke dewan besar Masjid Al-Wustho.
SHARIZAN BIN SHARIN (K)
Mohamad Bin Haji Abdul Rahman  Mengalu-alukan kehadiran waris dan
Maryani Bt Ahmad tetamu jemputan
Hasriza Bt Othman
Pengurusan Sekolah  Memberitahu tunjuk arah laluan yang
AJK PIBG Guru dan Waris betul.

 Memastikan waris mengikut laluan yang
betul.

 Memastikan waris menjaga penjarakan
fizikal (1M) .

1.2 PERSIAPAN MESYUARAT  Menyediakan keperluan sebelum
memulakan mesyuarat pemilihan AJK sesi
MOHAMAD RASHID BIN ABU BAKAR(K) 2021/2022.
Che Abisah Bt Mamat
Sobihah Bt Ishak  Menyediakan meja dan alas meja
mesyuarat AJK PIBG .

 Mengemas semula bahan-bahan
keperluan yang digunakan selepas selesai
mesyuarat pemilihan AJK PIBG sesi
2021/2022.

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-47 Tahun 2021 16

1.3 PERSIAPAN TEMPAT/DEWAN  Menyediakan tempat untuk tetamu yang
datang ke mesyuarat agung.
ABDUL SUKOR BIN ABU BAKAR(K)
Abdul Aziz Bin Abdul Rahman  Menyusun kerusi dan meja yang
Paskaran a/l Ramaya diperlukan oleh tetamu.
Bun Chaliaw a/l Ikluim
Azizan Bin Ismail  Memastikan dewan dalam keadaan
Yusmilawati Bt Mohd Yusof bersih dan teratur.
Umi Kalsom Bt Che Mee
 Berurusan dengan jawatankuasa Masjid
Al-Wustho berkaitan kerusi dan meja.

1.4 PERSIAPAN PENTAS  Menyediakan kerusi VIP untuk tetamu
undangan , Pengetua,YDP PIBG dan NYDP
RUSLINDA BT MOHAMED (K) PIBG.
Norasiah Bt Abdul Jamil
Rosmaizatul Nadia Bt Ab Rahman  Menghias pentas agar kelihatan cantik
Abdul Kudus Bin Abu Bakar dan kemas bersesuaian dengan keperluan
majlis.

 Menempah 2 banner yang diperlukan
dan meletakkan banner di pentas.( 1
banner di luar pagar sekolah)

PENYELARAS 2 : ADTIFAH BINTI SAAD

2.1 BUKU PROGRAM  Menyediakan buku program kepada VIP

(kertas licin) dan ibu bapa yang hadir.

NOR HANIS BINTI AHMAD (K)  Mengedarkan buku program kepada VIP

Mazura Bt Mislan dan menyerahkan buku program kepada

Nazriyah Bt Mokhtar Jawatankuasa Pendaftaran untuk

Abdul Hafiz (Guru Praktikal ) diedarkan kepada waris.

 Segala maklumat untuk melengkapkan

buku program boleh dirujuk kepada

Setiausaha PIBG

2.2 PENCATAT MINIT MESYUARAT  Mencatat segala perkara yang

dibincangkan dalam Mesyuarat Agung

ROSLIDA BT SULAIMAN (K) PIBG Kali ke-47.

Noorma Bt Zakaria  Menyerahkan buku catatan kepada

Faizah Bt Zainul Abidin Setiausaha PIBG selepas selesai

mesyuarat untuk direkodkan sebagai

Minit Mesyuarat Agung PIBG kali-47.

2.3 KAWALAN LALU LINTAS  Menjadi penunjuk arah dan menjaga di
tempat parkir kenderaan bagi
HAZRY BIN JAMALUDDIN (K) memudahkan tetamu dan tidak berlaku
Abdul Hafiz Bin Ab Hadi kesesakan.
Mohamad Nusi Bin Md Saman
Abdul Quddus ( Guru praktikal)

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-47 Tahun 2021 17

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-47 Tahun 2021 18

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-47 Tahun 2021 19

LAMPIRAN 1

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-47 Tahun 2021 20

LAMPIRAN 2

BIL SUBJEK JUM A+ A A- B+ B C+ C D E G TH Lulus GP
Bil % Bil % Bil % Bil % Bil % Bil % Bil % Bil % Bil % Bil % Bil % Bil %
1 BAHASA MELAYU 188
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-47 Tahun 2021 2 BAHASA INGGERIS 188 2 1.07 18 9.63 51 27.27 16 8.56 25 13.37 23 12.30 17 9.09 16 8.56 15 8.02 4 2.14 1 0.53 183 97.86 4.03
3 PENDIDIKAN ISLAM 169
4 PENDIDIKAN MORAL 19 2 1.08 4 2.16 15 8.11 16 8.65 20 10.81 17 9.19 17 9.19 9 4.86 18 9.73 67 36.22 3 1.60 118 63.78 6.26
5 SEJARAH 188
6 MATEMATIK 188 2 1.19 13 7.74 24 14.29 18 10.71 15 8.93 12 7.14 16 9.52 10 5.95 21 12.50 37 22.02 1 0.59 131 77.98 5.37
7 SAINS 164
8 GEOGRAFI 58 4 21.05 5 26.32 3 15.79 2 10.53 1 5.26 2 10.53 2 10.53 0 0.00 0 0.00 0 0.00 0 0.00 19 100.00 2.26
9 PENDIDIKAN SENI VISUAL 122
10 MATEMATIK TAMBAHAN 82 7 3.74 13 6.95 16 8.56 9 4.81 20 10.70 17 9.09 15 8.02 22 11.76 39 20.86 29 15.51 1 0.53 158 84.49 5.64
11 PRINSIP PERAKAUNAN 51
12 PERNIAGAAN 73 7 3.74 11 5.88 13 6.95 2 1.07 3 1.60 6 3.21 3 1.60 13 6.95 16 8.56 113 60.43 1 0.53 74 39.57 7.16
13 SAINS RUMAH TANGGA 16
14 GRAFIK KOMUNIKASI TEKNIKAL 9 1 0.62 10 6.21 19 11.80 5 3.11 8 4.97 5 3.11 9 5.59 19 11.80 30 18.63 55 34.16 3 1.83 106 65.84 6.47
15 FIZIK 24
16 KIMIA 24 0 0.00 3 5.17 19 32.76 3 5.17 13 22.41 7 12.07 8 13.79 2 3.45 3 5.17 0 0.00 0 0.00 58 100.00 3.84
17 BIOLOGI 13
18 BAHASA CINA 11 0 0.00 10 8.33 41 34.17 38 31.67 16 13.33 10 8.33 4 3.33 1 0.83 0 0.00 0 0.00 2 1.64 120 100.00 2.93

0 0.00 1 1.23 4 4.94 0 0.00 1 1.23 1 1.23 3 3.70 0 0.00 3 3.70 68 83.95 1 1.22 13 16.05 8.30

1 2.08 3 6.25 3 6.25 1 2.08 2 4.17 7 14.58 3 6.25 3 6.25 16 33.33 9 18.75 3 5.88 39 81.25 6.31

0 0.00 2 2.82 1 1.41 2 2.82 6 8.45 4 5.63 9 12.68 10 14.08 10 14.08 27 38.03 2 2.74 44 61.97 7.06

0 0.00 3 18.75 5 31.25 5 31.25 2 12.50 0 0.00 1 6.25 0 0.00 0 0.00 0 0.00 0 0.00 16 100.00 2.63

0 0.00 2 22.22 2 22.22 3 33.33 2 22.22 0 0.00 0 0.00 0 0.00 0 0.00 0 0.00 0 0.00 9 100.00 2.56

0 0.00 0 0.00 4 16.67 1 4.17 1 4.17 1 4.17 3 12.50 5 20.83 4 16.67 5 20.83 0 0.00 19 79.17 6.25

0 0.00 1 4.17 4 16.67 1 4.17 3 12.50 4 16.67 1 4.17 4 16.67 3 12.50 3 12.50 0 0.00 21 87.50 5.38

0 0.00 1 7.69 4 30.77 4 30.77 2 15.38 1 7.69 0 0.00 0 0.00 1 7.69 0 0.00 0 0.00 13 100.00 3.23

0 0.00 0 0.00 2 18.18 3 27.27 1 9.09 2 18.18 1 9.09 1 9.09 1 9.09 0 0.00 0 0.00 11 100.00 4.36

21

LAMLPAIMRPAINR2AN 2

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-47 Tahun 2021 22

LAMPIRAN 3

BIL SUBJEK JUM A+ A A- B+ B C+ C D E G TH Lulus GP
Bil % Bil % Bil % Bil % Bil % Bil % Bil % Bil % Bil % Bil % Bil % Bil %
1 BAHASA MELAYU 189 0 0.00
2 BAHASA INGGERIS 189 0 0.00 5 2.66 17 9.04 20 10.64 36 19.15 33 17.55 25 13.30 27 14.36 13 6.91 12 6.38 1 0.53 176 93.62 5.10
3 PENDIDIKAN ISLAM 157 3 1.92
4 PENDIDIKAN MORAL 32 0 0.00 2 1.06 5 2.66 8 4.26 5 2.66 8 4.26 11 5.85 54 28.72 46 24.47 49 26.06 1 0.53 139 73.94 7.18
5 SEJARAH 189 1 0.53
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-47 Tahun 2021 6 MATEMATIK 189 2 1.06 6 3.85 6 3.85 20 12.82 19 12.18 40 25.64 16 10.26 11 7.05 14 8.97 21 13.46 1 0.64 135 86.54 5.31
7 SAINS 136 0 0.00
8 GEOGRAFI 43 0 0.00 6 18.75 7 21.88 3 9.38 2 6.25 3 9.38 3 9.38 1 3.13 1 3.13 6 18.75 0 0.00 26 81.25 4.34
9 PENDIDIKAN SENI VISUAL 95 2 2.33
10 MATEMATIK TAMBAHAN 85 0 0.00 5 2.67 5 2.67 12 6.42 18 9.63 15 8.02 32 17.11 38 20.32 35 18.72 26 13.90 2 1.06 161 86.10 6.26
11 PRINSIP PERAKAUNAN 21 1 4.76
12 PERNIAGAAN 58 0 0.00 16 8.51 6 3.19 6 3.19 11 5.85 8 4.26 17 9.04 23 12.23 36 19.15 63 33.51 1 0.53 125 66.49 6.64
13 SAINS RUMAH TANGGA 16 0 0.00
14 SAINS KOMPUTER 8 0 0.00 6 4.48 6 4.48 10 7.46 12 8.96 15 11.19 26 19.40 23 17.16 23 17.16 13 9.70 2 1.47 121 90.30 5.89
15 GRAFIK KOMUNIKASI TEKNIKAL 15 0 0.00
16 FIZIK 53 1 1.89 0 0.00 0 0.00 1 2.44 3 7.32 8 19.51 7 17.07 12 29.27 7 17.07 3 7.32 2 4.65 38 92.68 6.44
17 KIMIA 53 1 1.89
18 BIOLOGI 24 0 0.00 1 1.16 2 2.33 25 29.07 28 32.56 21 24.42 5 5.81 2 2.33 0 0.00 0 0.00 9 9.47 86 100.00 3.97
19 BAHASA CINA 18 0 0.00
0 0.00 0 0.00 1 1.19 1 1.19 4 4.76 7 8.33 8 9.52 6 7.14 57 67.86 1 1.18 27 32.14 8.17

2 9.52 0 0.00 3 14.29 0 0.00 3 14.29 6 28.57 4 19.05 1 4.76 1 4.76 0 0.00 20 95.24 5.10

2 3.51 0 0.00 3 5.26 2 3.51 1 1.75 4 7.02 13 22.81 25 43.86 7 12.28 1 1.72 50 87.72 7.05

0 0.00 1 6.67 1 6.67 0 0.00 6 40.00 4 26.67 3 20.00 0 0.00 0 0.00 1 6.25 15 100.00 5.33

0 0.00 0 0.00 0 0.00 0 0.00 4 50.00 2 25.00 2 25.00 0 0.00 0 0.00 0 0.00 8 100.00 5.75

0 0.00 1 6.67 4 26.67 1 6.67 2 13.33 6 40.00 1 6.67 0 0.00 0 0.00 0 0.00 15 100.00 4.73

0 0.00 1 1.89 1 1.89 7 13.21 6 11.32 4 7.55 16 30.19 10 18.87 7 13.21 0 0.00 46 86.79 6.45

0 0.00 1 1.89 1 1.89 8 15.09 5 9.43 4 7.55 10 18.87 18 33.96 5 9.43 0 0.00 48 90.57 6.51

1 4.17 1 4.17 4 16.67 4 16.67 4 16.67 6 25.00 3 12.50 1 4.17 0 0.00 0 0.00 24 100.00 4.83

0 0.00 2 11.11 3 16.67 6 33.33 3 16.67 3 16.67 0 0.00 0 0.00 1 5.56 0 0.00 17 94.44 4.39

23

LAMLPAIMRAPNIR2AN 3

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-47 Tahun 2021 24

LAMPIRAN 4

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-47 Tahun 2021 25

LAMPIRAN 4

LAMPIRAN 4

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-47 Tahun 2021 26

AJK PIBG SESI 2021/2022

LAMPIRAN 4

JAWATAN NAMA
1. YANG DIPERTUA
2. NAIB YANG DIPERTUA :
3. SETIAUSAHA :
4. PEN. SETIAUSAHA :
5. BENDAHARI :
:
6. AJK GURU
i)
ii)
iii)
i)

ii)

7. AJK WARIS iii)
iv)
v)

8. JURUAUDIT (GURU) vi)
9. JURUAUDIT (WARIS) :
:

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-47 Tahun 2021 27

LAMPIRAN 4

PENGHARGAAN

Dengan Tulus Ikhlas Merakamkan Ucapan
Setingi-tinggi Penghargaan Dan Terima Kasih

kepada:
Yang Berusaha Tuan Dr Fadzil Bin Abdul Kadir,

Yang Dipertua Pihak Berkuasa Tempatan,
Taman Perindustrian Hi-Tech Kulim
Encik Hashim Bin Ismail,
YDP PIBG SMK Guar Chempedak
Encik Azman Bin Abdullah,

Pengetua Cemerlang SMK Guar Chempedak
Semua Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2019/2020

Semua Ahli Jawatankuasa Kerja Mesyuarat
Agung

PIBG Kali Ke-47
Semua Ibu Bapa dan Penjaga Murid SMKGC

Warga SMK Guar Chempedak
Dan

Semua Pihak Yang Telah Memberi Sokongan Dan
Sunbangan Untuk Menjayakan Mesyuarat Agung

PIBG SMK Guar Chempedak Kali Ke -47
Tahun 2021

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-47 Tahun 2021 28