Buku Saku Persiapan Dokumen Pengadaan Untuk PPK Dalam Pelaksanaan Tender/Seleksi

UKPBJ BerAKHLAK #bangga
melayani
KOTAWARINGIN BARAT Berorientasi Pelayanan Akuntabel bangsa
Kompeten Harmonis Loyal Adaptif
Kolaboratif

Pendahuluan

Salah satu tujuan pembangunan nasional adalah
meningkatkan pertumbuhan ekonomi yang diharapkan
dapat meningkatkan kesejahteraan masyarakat. Dalam
dunia konstruksi, proses seleksi atau tender adalah sarana
penawaran yang dilakukan untuk melakukan pekerjaan
dengan nilai tertentu atau dengan perhitungan keuntungan
tertentu. Berbagai pertimbangan dalam melakukan proses
seleksi antara lain adalah kapasitas dalam mengerjakan
suatu proyek, pengalaman mePengerjakan pekerjaan sejenis,
kepemilikan tenaga ahli dalam mengerjakan suatu proyek
penawaran yang diberikan dan lain sebagainya

Sebelum melaksanakan proses tender/seleksi
diperlukan beberapa dokumen yang perlu dipersiapkan
terlebih dahulu. Maka diperlukan pedoman yang ringkas
yang dapat mempermudah dalam pelaksanaan kontrol
terhadap kelengkapan dokumen proses kegiatan
tender/seleksi.

i

UKPBJ BerAKHLAK #bangga
melayani
KOTAWARINGIN BARAT Berorientasi Pelayanan Akuntabel bangsa
Kompeten Harmonis Loyal Adaptif
Kolaboratif

UKPBJ BerAKHLAK #bangga
melayani
KOTAWARINGIN BARAT Berorientasi Pelayanan Akuntabel bangsa
Kompeten Harmonis Loyal Adaptif
Kolaboratif

Daftar Isi

Pendahuluan ……………………………………………………………………………………. i
Daftar Isi………….……………………………………………………………………………….. ii
Daftar Peraturan……………………………………………………………………………….. 1
Ketentuan Umum …………………………………………………………………………….. 2
1. Readiness Criteria ………………………………………………........................ 7
2. Dokumen Tender Pekerjaan Konstruksi …………………………………….. 9
3. Dokumen Seleksi Jasa Konsultasi Konstruksi …………………………….. 22
4. Alur Persiapan Pemilihan ………………………………………………………….. 30
5. Metode Penyampaian Dokumen Penawaran …….……………………… 33
6. Penyusunan Tahapan dan Penetapan Jadwal Pemilihan Metode

Prakualifikasi……………………………………………………………………………… 34
7. Penyusunan Tahapan dan Penetapan Jadwal Pemilihan Metode

Pascakualifikasi………………………………………………………………………….. 39
8. Penyusunan Tahapan dan Penetapan Jadwal Tender Cepat……….. 51

ii

UKPBJ BerAKHLAK #bangga
melayani
KOTAWARINGIN BARAT Berorientasi Pelayanan Akuntabel bangsa
Kompeten Harmonis Loyal Adaptif
Kolaboratif

UKPBJ BerAKHLAK #bangga
melayani
KOTAWARINGIN BARAT Berorientasi Pelayanan Akuntabel bangsa
Kompeten Harmonis Loyal Adaptif
Kolaboratif

Daftar Peraturan

• Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 16 Tahun 2018
tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

• Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2021
Tentang Perubahan Atas Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun
2018 Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

• Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2020 tentang Standar
dan Pedoman Pengadaan Jasa Konstruksi Melalui Penyedia

• Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2021
tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah Melalui Penyedia

• Surat Edaran Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan
Rakyat Nomor 22/SE/M/2020 Tahun 2020 tentang
Persyaratan Pemilihan dan Evaluasi Dokumen Penawaran
Pengadaan Jasa Konstruksi sesuai Peraturan Menteri
Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 14 Tahun
2020 tentang Standar dan Pedoman Pengadaan Jasa
Konstruksi melalui Penyedia

1

UKPBJ BerAKHLAK #bangga
melayani
KOTAWARINGIN BARAT Berorientasi Pelayanan Akuntabel bangsa
Kompeten Harmonis Loyal Adaptif
Kolaboratif

Ketentuan Umum

2

UKPBJ BerAKHLAK #bangga
melayani
KOTAWARINGIN BARAT Berorientasi Pelayanan Akuntabel bangsa
Kompeten Harmonis Loyal Adaptif
Kolaboratif

PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH

Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah adalah kegiatan
pengadaan Barang atau Jasa oleh
Kementerian/Lembaga/Perangkat daerah yang dibiayai oleh
APBN/APBD dalam prosesnya sejak identifikasi kebutuhan sampai
serah terima hasil pekerjaan

(Peraturan Presiden No. 12 Tahun 2021 tentang Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah)

Pekerjaan Konstruksi

Pengadaan Barang/Jasa yang cara memperolehnya didapatkan
melalui pengadaan yang disediakan Badan Usaha/Perorangan
pada bidang tertentu.

(Peraturan Presiden No. 12 Tahun 2021 tentang Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah)

3

UKPBJ BerAKHLAK #bangga
melayani
KOTAWARINGIN BARAT Berorientasi Pelayanan Akuntabel bangsa
Kompeten Harmonis Loyal Adaptif
Kolaboratif

Pekerjaan Konstruksi

Pekerjaan Konstruksi adalah keseluruhan atau sebagian kegiatan
yang meliputi pembangunan, pengoperasian, pemeliharaan,
pembongkaran, dan pembangunan kembali suatu bangunan.

(Peraturan Menteri PUPR No.14 Tahun 2020 tentang Standar dan
Pedoman Pengadaan Jasa Konstruksi Melalui Penyedia).

JASA KONSULTASI KONSTRUKSI

Jasa Konsultasi Konstruksi adalah layanan keseluruhan atau
sebagian kegiatan yang meliputi pengkajian, perencanaan,
perancangan, pengawasan, dan manajemen penyelenggaraan
konstruksi suatu bangunan.

(Peraturan Menteri PUPR No.14 Tahun 2020 tentang Standar dan
Pedoman Pengadaan Jasa Konstruksi Melalui Penyedia)

4

UKPBJ BerAKHLAK #bangga
melayani
KOTAWARINGIN BARAT Berorientasi Pelayanan Akuntabel bangsa
Kompeten Harmonis Loyal Adaptif
Kolaboratif

Tender & Seleksi

• Tender adalah Metode pemilihan untuk mendapatkan
Penyedia Barang Jasa Konstruksi

• Seleksi adalah Metode pemilihan untuk mendapatkan
Penyedia Jasa Konsultansi

Proses Pemilihan Tender/Seleksi dimkasudkan untuk memperoleh
Penyedia jasa yang memenuhi kompetensi dalam melaksanakan
tugasnya sehingga di dapat hasil pekerjaan sesuai dengan mutu
dan kebutuhan.

(Peraturan Presiden No. 12 Tahun 2021 tentang Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah)

5

UKPBJ BerAKHLAK #bangga
melayani
KOTAWARINGIN BARAT Berorientasi Pelayanan Akuntabel bangsa
Kompeten Harmonis Loyal Adaptif
Kolaboratif

Dokumen Persiapan Pengadaan Melalui Tender/
Seleksi

Dalam melakukan persiapan pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah dengan metode Tender/Seleksi maka di butuhkan
kelengkapan Dokumen dari pihak-pihak yang terkait sebagai
syarat kegitan Tender/Seleksi dapat dilaksanakan

6

UKPBJ BerAKHLAK #bangga
melayani
KOTAWARINGIN BARAT Berorientasi Pelayanan Akuntabel bangsa
Kompeten Harmonis Loyal Adaptif
Kolaboratif

1. Readiness Criteria

Readiness Criteria merupakan kriteria yang akan menjamin
kesiapan kelengkapan atas suatu usulan program untuk bisa
diterima sebagai program dengan dasar yang benar dan lengkap
dan siap untuk dilaksanakan. Readiness criteria dalam pekerjaan
konstruksi antara lain :
1. Surat Keterangan Lahan Tidak Bermasalah
2. Surat Bersedia menerima Hibah
3. Surat Minat
4. Dokumen IMB dan SLF/Surat Pernyataan Bersedia Mengurus

IMB dan SLF
5. Sertifikat Tanah
6. Dokumen AMDAL/UKL-PL/Izin Lingkungan
7. Dokumen ANDALALIN
8. Dokumen KRK
9. Penghapusan Aset

7

UKPBJ BerAKHLAK #bangga
melayani
KOTAWARINGIN BARAT Berorientasi Pelayanan Akuntabel bangsa
Kompeten Harmonis Loyal Adaptif
Kolaboratif

Checklist Readiness Criteria Kriteria

No Kriteria Checklist Ketentuan

Surat Keterangan Surat menjelaskan lahan tidak dalam
1 Lahan Tidak keadaan sengketa, dalam perjanjan dan
menjadi jaminan
Bermasalah
Pernyataan yang menjelaskan kesiapan
Surat Bersedia menerima hibah Barang Milik Negara
2 menerima Hibah (BMN)

3 Surat Minat Surat Minat terhadap Barang/Jasa dan
bersedia mengelola
Surat Pernyataan
4 Bersedia Mengurus Penyataan bersedia mengurus Izin
Mendirikan Bangunan dan Sertifikat Laik
IMB dan SLF Fungsi Sertifikat
5 Sertifikat Tanah
Sertifikat yang dikeluarkan oleh BPN
AMDAL/UKL-PL/Izin mengenai kepemilikan lahan
6 Lingkungan
Sertifikat Analisis Dampak Lingkungan
7 ANDALALIN Lingkungan dikeluarkan oleh Badan
Pengendalian Dampak Lingkungan
8 KRK
Surat Analisis Dampak Lalu Lintas oleh
9 Izin Mendirikan Dinas Perhubungan
Bangunan
Ketetapan Rencana Kota sebagai
10 Sertifikat Laik Fungsi kelengkapan kepengurusan IMB

Izin merubah dan membangun Bangunan

Sertifikat Uji Terhadap Keandalan
Bangunan

11 Penghapusan Aset

8

UKPBJ BerAKHLAK #bangga
melayani
KOTAWARINGIN BARAT Berorientasi Pelayanan Akuntabel bangsa
Kompeten Harmonis Loyal Adaptif
Kolaboratif

2. Dokumen Tender Pekerjaan Konstruksi

Dokumen Tender merupakan dokumen yang diperlukan
sebagai syarat dapat dilaksanakannya proses Tender untuk
melaksanakan proses pemilihan Penyedia.

Kelengkapan Dokumen Tender antara lain:

1. Surat Usulan Lelang
2. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak oleh PPK
3. Dokumen Pemilihan
4. Rancangan Kontrak
5. Spesifikasi Teknis
6. Detailed Engineering Design (DED)
7. Bill of Quantity (BOQ)
8. Harga Perkiraan Sendiri
9. Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/

Lembaga/Perangkat Daerah (RKAK/L/PD)
10. Surat Keputusan Penunjukan Pejabat Pembuat Komitmen
11. Surat Persetujuan Multi Years Contractr (MYC) apabila

Kontrak membutuhkan lebih dari satu tahun anggaran.
12. Berita Acara Reviu Persiapan Pengadaan

9

UKPBJ BerAKHLAK #bangga
melayani
KOTAWARINGIN BARAT Berorientasi Pelayanan Akuntabel bangsa
Kompeten Harmonis Loyal Adaptif
Kolaboratif

2.1. SURAT USULAN LELANG

Surat usulan lelang merupakan surat usulan yang dikirimkan
oleh PPK kepada Kepala Balai Pelaksana Pemilihan Jasa Konstruksi
dengan menyertakan kelengkapan dokumen yang dibutuhkan
dengan Rencana Jadwal Pelelangan, dan Surat
Pertanggungjawaban Mutlak PPK.

2.2. SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB
MUTLAK PPK

Berisi surat penyataan bahwa PPK bertanggungjawab penuh
atas kebenaran dan keabsahan dokumen/berkas yang disusun
pada paket pekerjaan.

10

UKPBJ BerAKHLAK #bangga
melayani
KOTAWARINGIN BARAT Berorientasi Pelayanan Akuntabel bangsa
Kompeten Harmonis Loyal Adaptif
Kolaboratif

2.3. Dokumen Pemilihan

Merupakan dokumen yang ditetapkan oleh Pejabat
Pengadaan yang memuat informasi dan ketentuan yang harus
ditaati oleh para pihak dalam pemilihan Penyedia.

Pada dokumen pemilihan terdapat Lembar Data Pemilihan
yang memuat Persyaratan Teknis Pekerjaan Konstruksi antara
lain:

 Metode Pelaksanaan Pekerjaan
 Peralatan Utama

Jumlah jenis peralatan utama yang disyaratkan: .
 Untuk tender pekerjaan konstruksi dengan nilai HPS

paling banyak Rp100.000.000.000,00 (seratus miliar
rupiah), disyaratkan paling banyak 6 (enam) jenis
peralatan utama yang dikompetisikan; dan
 Untuk tender pekerjaan konstruksi dengan nilai HPS di
atas Rp100.000.000.000,00 (seratus miliar rupiah)
disyaratkan paling banyak 10 (sepuluh) jenis peralatan
utama yang dikompetisikan;

11

UKPBJ BerAKHLAK #bangga
melayani
KOTAWARINGIN BARAT Berorientasi Pelayanan Akuntabel bangsa
Kompeten Harmonis Loyal Adaptif
Kolaboratif

 Personel Manajer

Jumlah jenis peralatan utama yang disyaratkan:
 Jumlah personel manajerial yang disyaratkan:
 Nilai HPS di atas Rp50.000.000.000,00 (lima puluh miliar

rupiah), manajer teknis disyaratkan paling banyak 2 (dua)
personel
 Nilai HPS di atas Rp 100.000.000.000,00 (seratus miliar
rupiah), manajer teknis disyaratkan paling banyak 3 (tiga)
personel

 Bagian Pekerjaan yang disubkontrakkan

 Dokumen RKK

o Menetapkan 1 (satu) uraian pekerjaan dan 1 (satu),
identifikasi bahaya; dan

o Uraian pekerjaan dan identifikasi bahaya didasarkan pada
tingkat risiko terbesar dari seluruh uraian pekerjaan dan
identifikasi bahaya yang telah ditetapkan Pejabat
Penandatangan Kontrak dalam rancangan konseptual
sistem manajemen keselamatan konstruksi.

12

UKPBJ BerAKHLAK #bangga
melayani
KOTAWARINGIN BARAT Berorientasi Pelayanan Akuntabel bangsa
Kompeten Harmonis Loyal Adaptif
Kolaboratif

2.4. RANCANGAN KONTRAK

Rancangan Kontrak merupakan perjanjian tertulis antara
PA/KPA/PPK dan Penyedia Barang/Jasa yang memuat Jenis
Kontrak, Bentuk Kontrak, Naskah Perjanjian, Uang Muka,
Jaminan Pengadaan, Sertifikat Garansi, Sertifikat/Dokumen
dalam rangka Pengadaan Barang Impor, Penyesuaian Harga
Pokok - Pokok Perjanjian, Syarat - syarat Umum Kontrak (SSUK),
dan Syarat-Syarat Khusus Kontrak (SSKK).

Jenis Kontrak Pekerjaan Konstruksi

 Lumsum Semua resiko ditanggung penyedia, orientasi pada
output, pembayaran didasarkan output yang sesuai dengan
kontrak.

 Kontrak Harga Satuan : volume dan kuantitas pekerjaan
masih bersifat perkiraan, pembayaran didasarkan pengukuran
dan realisasi volume, nilai akhir kontrak ditetapkan setelah
seluruh pekerjaan selesai.

 Kontrak gabungan Lumsum dan Harga Satuan
 Kontrak Putar Kunci: jumlah harga pasti dan tetap,

pembayaran sesuai termin dan perjanjian dalam kontrak
 Biaya Plus Imbalan
 Kontrak Tahun Tunggal/Single Year Contract (SYC)
 Kontrak Tahun Jamak/Multi Years Contract (MYC):

pembebanan pada lebih dari satu tahun anggaran

13

UKPBJ BerAKHLAK #bangga
melayani
KOTAWARINGIN BARAT Berorientasi Pelayanan Akuntabel bangsa
Kompeten Harmonis Loyal Adaptif
Kolaboratif

Uang Muka

Kategori Nilai Pagu/ Kontrak Besaran Uang Muka

Usaha Mikro Rp 50.000.000,00 (lima puluh Paling rendah 50%
juta rupiah) sampai Rp (lima puluh persen)
Usaha Kecil 200.000.000,00 (dua ratus juta
rupiah) Paling rendah 30%
Koperasi (tiga puluh persen) )
Rp 200.000.000,00 (dua ratus
Non Kecil juta) sampai Paling tinggi 30% (tiga
Kontrak Tahun Rp 2.500.000.000,00 (dua miliar puluh persen) )
Jamak lima ratus juta rupiah)
Paling tinggi 20% (dua
Rp 2.500.000.000,00 (dua miliar puluh persen) )
lima ratus juta rupiah) Paling Tinggi 15%
Sampai Rp 15.000.000.000,00 (lima belas persen)
(lima belas miliar rupiah)

Lebih dari Rp 15.000.000.000,00
(lima belas miliar rupiah)

Lebih dari satu tahun Anggaran

Setiap pemberian uang muka harus disertai dengan penyerahan
jaminan uang muka senilai uang muka yang diberikan

Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Republik
Indonesia Nomor 12 Tahun 2021 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah Melalui Penyedia

14

UKPBJ BerAKHLAK #bangga
melayani
KOTAWARINGIN BARAT Berorientasi Pelayanan Akuntabel bangsa
Kompeten Harmonis Loyal Adaptif
Kolaboratif

Jaminan

Jaminan Penawaran:
• Pekerjaan Konstruksi dengan nilai di atas Rp.

10.000.000.000,00 (Sepuluh Miliar Rupiah) besarnya 1-3 %
dari nilai total HPS

Jaminan Sanggah Banding:
• Pekerjaan Konstruksi dengan nilai di atas Rp.

10.000.000.000,00 (Sepuluh Miliar Rupiah) besarnya 1% dari
nilai total HPS

Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Republik
Indonesia Nomor 12 Tahun 2021 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah Melalui Penyedia

15

UKPBJ BerAKHLAK #bangga
melayani
KOTAWARINGIN BARAT Berorientasi Pelayanan Akuntabel bangsa
Kompeten Harmonis Loyal Adaptif
Kolaboratif

2.5. SPESIFIKASI TEKNIS

Merupakan suatu uraian atau ketentuan-ketentuan yang
disusun secara lengkap, tertulis yang mencakup rincian teknis
atau karakteristik yang dimliki oleh sebuah
barang/material/jasa. Spesifikasi Teknis dalam pengadaan
Pekerjaan Konstruksi harus memperhatikan :

1. Penggunaan Produk dalam Negeri dengan nilai Tingkat
Komponen Dalam Negeri (TKDN) dan nilai Bobot Manfaat
Perusahaan (BMP) paling sedikit 40% (empat puluh
persen)

2. Menggunakan Produk Bersertifikat SNI
3. Memaksimalkan Penggunaan Produk Hijau
4. Dimungkinkan untuk menyebutkan merk pada komponen,

suku cadang, dan barang/jasa lain yang dibutuhkan.

Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2021 tentang Pedoman Pelaksanaan
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Melalui Penyedia

16

UKPBJ BerAKHLAK #bangga
melayani
KOTAWARINGIN BARAT Berorientasi Pelayanan Akuntabel bangsa
Kompeten Harmonis Loyal Adaptif
Kolaboratif

Penetapan spesifikasi teknis didapatkan berdasarkan hasil
review dengan Tim Rencana Teknis, sehingga didapatkan
Rekomendasi Teknis sehingga dapat ditentukan:

1. Jumlah Barang yang dibutuhkan
2. Batasan Ukuran dan Desain
3. Batasan Waktu dan Lokasi
4. Kebutuhan Alat Penunjang
5. Kondisi kesehatan dan Keselamatan

2.6. Detailed Engineering Design (DED) dan Bill of
Quantity

Merupakan gambar desain teknis secara detail yang
dijadikan acuan dalam pelaksanaan proyek. Gambar ini
menjadi dasar dalam perhitungan RAB dan Bill of Quantity
(BoQ)

17

UKPBJ BerAKHLAK #bangga
melayani
KOTAWARINGIN BARAT Berorientasi Pelayanan Akuntabel bangsa
Kompeten Harmonis Loyal Adaptif
Kolaboratif

2.7. HARGA PERKIRAAN SENDIRI

Ditetapkan oleh PPK sebagai dasar menilai kewajaran harga
dari calon penyedia dan disusun berdasarkan hasil perkiraan
biaya/RAB yang telah disusun pada tahap perencanaan, Pagu
Anggaran yang tercantum dalam Rencana Kerja dan Anggaran
Kementerian/Lembaga/Perangkat Daerah (RKA-K/L/PD).

Nilai pagu untuk
• Pekerjaan Konstruksi di atas Rp 100.000.000.000,00 (seratus

miliar rupiah) dan
• Jasa Konsultansi Konstruksi dengan nilai pagu anggaran di

atas Rp 10.000.000.000,00 (sepuluh miliar rupiah),

Hasil reviu perkiraan biaya/RAB harus mendapat persetujuan dari
Pejabat Pimpinan Tinggi Madya pada kementerian/lembaga
untuk pekerjaan yang pembiayaannya dari APBN atau Pejabat
Pimpinan Tinggi Pratama pada pemerintah daerah untuk
pekerjaan yang pembiayaannya dari APBD

Penetapan HPS paling lama 28 Hari sebelum batas akhir: Penyampaian
dokumen penawaran (pascakualifikasi) atau Penyampaian dokumen
kualifikasi (prakualifikasi)

18

UKPBJ BerAKHLAK #bangga
melayani
KOTAWARINGIN BARAT Berorientasi Pelayanan Akuntabel bangsa
Kompeten Harmonis Loyal Adaptif
Kolaboratif

2.8. RENCANA KERJA DAN ANGGARAN
KEMENTERIAN/LEMBAGA/PERANGKAT
DAERAH (RKA-K/L/PD)

Merupakan dokumen perencanaan dan penganggaran yang
berisi program dan kegiatan suatu Kementerian/Lembaga dan
sebagai penjabaran dari Rencana Kerja
Kementerian/Lembaga/Perangkat Daerah yang bersangkutan
dalam satu tahun anggaran serta anggaran yang diperlukan untuk
melaksanakannya. RKA – K/L/PD ditetapkan oleh Pengguna
Anggaran(PA)/Kuasa Pengguna Anggaran (KPA)

2.9. SURAT KEPUTUSAN PENUNJUKAN
PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN

Surat Keputusan penunjukan Pejabat Pembuat Komitmen
(PPK) yang telah disahakan oleh Menteri

19

UKPBJ BerAKHLAK #bangga
melayani
KOTAWARINGIN BARAT Berorientasi Pelayanan Akuntabel bangsa
Kompeten Harmonis Loyal Adaptif
Kolaboratif

2.10. SURAT PERSETUJUAN MULTI YEARS
CONTRACT (MYC)

Surat persetujuan atas izin kontrak tahun jamak (MYC) yang
diusulkan di tandatangani oleh menteri/Pimpinan
Lembaga/Pengguna Anggaran yang di sampaikan Menteri
Keuangan

2.11. BERITA ACARA REVIU PERSIAPAN
PENGADAAN

Berisi berita acara yang menyatakan bahwa telah
dilaksanakannya proses telaah berkas persiapan pengadaan .
Reviu yang pertama dilakukan pada level OPD oleh PPK disebut
Reviu Dokumen Perencanaan Pengadaan dan yang Kedua
dilakukan pada level UKPBJ oleh Pokja yang disebut Reviu
Dokumen Persiapan Pengadaan.
Reviu Dokumen Persiapan Pengadaan sendiri meliputi:
a. Spesifikasi Teknis/KAK dan gambar (jika diperlukan)
b. Harga Perkiraan Sendiri (HPS)
c. Rancangan Kontrak
d. Dokumen Anggaran Belanja (DIPA/DPA atau RKA-KL/RKA-PD

yang telah ditetapkan)
e. ID paket RUP
f. Waktu penggunaan barang/jasa
g. Analisis Pasar

20

UKPBJ BerAKHLAK #bangga
melayani
KOTAWARINGIN BARAT Berorientasi Pelayanan Akuntabel bangsa
Kompeten Harmonis Loyal Adaptif
Kolaboratif

Checklist Dokumen Tender Penyedia Checklist
Dokumen
Item Keterangan

RKA K/L/PD Rencana Kerja Anggaran PA/KPA
Kementerian/Lembaga/
SK Penunjukan PPK Perangkat Daerah PA

Surat Permohonan Surat Penunjukan PPK yang PPK
Telaah disetujui oleh Menteri
Berita Acara Reviu Tim Pelaksana
Persiapan oleh Pokja Surat Permohonan Reviu berkas Pokja
persiapan pengadaan
Dokumen Pemilihan PPK dan Pokja
Berita Acara bahwa telah
Rancangan Kontrak dilakukan penelaahan terhadap PPK
berkas persiapan pengadaan
Spesifikasi Teknis Konsultan
Disusun oleh PPK dan dilakukan Penyedia dan
Detailed Enggineering review oleh Tim Pokja Tim Rentek
Design (DED) Konsultan
BoQ Rancangan Kontrak yang telah Perencanan
ditetapkan oleh PPK PPK dari hasil
HPS RAB/DED
Hasil Perencanaan dan PPK
Pembahasan dengan Tim Rentek
dan ditandatangani oleh PPK

Hasil Perencanaan oleh
Konsultan Perencana

Berisi Bobot yang terdapat pada
Pekerjaan Konstruksi

Disusun dan ditetapkan oleh PPK

BA Reviu HPS Hasil Reviu terhadap Harga Tim Reviu HPS
Surat Usulan Lelang Perkiraan Sendiri yang telah PPK
ditetapkan oleh PPK

Surat Usulan yang disampaikan
oleh PPK

21

UKPBJ BerAKHLAK #bangga
melayani
KOTAWARINGIN BARAT Berorientasi Pelayanan Akuntabel bangsa
Kompeten Harmonis Loyal Adaptif
Kolaboratif

3. Dokumen Seleksi Jasa
Konsultasi Konstruksi

22

UKPBJ BerAKHLAK #bangga
melayani
KOTAWARINGIN BARAT Berorientasi Pelayanan Akuntabel bangsa
Kompeten Harmonis Loyal Adaptif
Kolaboratif

3. Dokumen Seleksi Jasa Konsultasi Konstruksi

Dokumen Tender merupakan dokumen yang diperlukan
sebagai syarat dapat dilaksanakannya proses Tender untuk
melaksanakan proses pemilihan Penyedia.

Kelengkapan Dokumen Tender antara lain:
1. Surat Usulan Lelang
2. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak oleh PPK
3. Dokumen Kualifikasi
4. Dokumen Seleksi
5. Rancangan Kontrak
6. Kerangka Acuan Kerja
7. Bill of Quantity (BoQ)
8. Harga Perkiraan Sendiri
9. Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/

Lembaga/Perangkat Daerah (RKA K/L/PD)
10. Surat Keputusan Penunjukan Pejabat Pembuat Komitmen
11. Surat Persetujuan Multi Years Contract (MYC) apabila

Kontrak membutuhkan lebih dari satu tahun anggaran.
12. Berita Acara Perencanaan dan Persiapan Pengadaan.

23

UKPBJ BerAKHLAK #bangga
melayani
KOTAWARINGIN BARAT Berorientasi Pelayanan Akuntabel bangsa
Kompeten Harmonis Loyal Adaptif
Kolaboratif

3.1. DOKUMEN KUALIFIKASI

Merupakan yang digunakan menilai dan melakukan
pemilihan terhadap Penyedia jasa konsultasi Konstruksi yang
memenuhi kualifikasi.

Evaluasi kualifikasi hanya berdasarkan Formulir isian Kualifikasi,
yang dilakukan dengan ketentuan:

a. Penilaian Persyaratan Administrasi Kualifikasi yang
dilakukan dengan Sistem Gugur; dan

b. penilaian Persyaratan Teknis Kualifikasi yang dilakukan
dengan Sistem Pembobotan dengan Ambang Batas untuk
menghasilkan Calon Daftar Pendek

Dalam tahap pembuktian kualifikasi, Pokja Pemilihan dapat tidak
meminta seluruh dokumen kualifikasi apabila peserta sudah
pernah melaksanakan pekerjaan yang sejenis dan/atau data
kualifikasi peserta sudah terverifikasi dalam Sistem Informasi
Kinerja Penyedia (SIKaP)

24

UKPBJ BerAKHLAK #bangga
melayani
KOTAWARINGIN BARAT Berorientasi Pelayanan Akuntabel bangsa
Kompeten Harmonis Loyal Adaptif
Kolaboratif

3.2. DOKUMEN SELEKSI

Merupakan dokumen yang digunakan untuk melakukan
seleksi terhadap Penyedia/Pelaku Usaha yang tercantum dalam
Daftar Pendek setelah lolos dalam seleksi kualifikasi dalam proses
prakualifikasi.

Sistem seleksi dilaksanakan dalam dua file yaitu:

1. Penawaran Administrasi dan Teknis (file I)

a. Dokumen penawaran administrasi, berupa surat
penawaran sesuai pada SPSE

b. Penawaran teknis yang terdiri dari:
• pengalaman perusahaan dengan pekerjaan sejenis
10 (sepuluh) tahun terakir dan pengalaman kerja
di lokasi sejenis selama 10 (sepuluh) tahun
terakhir.
• Proposal Teknis yang menyantumkan pemahaman
terhadap KAK, Metodologi pelaksanaan, Penyajian
Hasil Kerja dan Gagasan Baru.

25

UKPBJ BerAKHLAK #bangga
melayani
KOTAWARINGIN BARAT Berorientasi Pelayanan Akuntabel bangsa
Kompeten Harmonis Loyal Adaptif
Kolaboratif

Kualifikasi Tenaga Ahli :

• Daftar Riwayat Hidup personel
• Kontrak/Referensi dari Pejabat Penandatangan Kontrak
• Surat pernyataan kesediaan untuk ditugaskan Pindaian (scan)

ijazah asli atau legalisir dan sertifikat profesional
• Bukti potong/lapor pajak PPh apabila tenaga ahli yang

diusulkan adalah tenaga ahli tetap.

2. Dokumen Penawaran Biaya (file II) terdiri atas:

a. Penawaran biaya sesuai pada SPSE;
b. Daftar Kuantitas dan Harga yang terdiri atas:

• Rekapitulasi penawaran biaya
• Rincian biaya langsung personel; dan
• Rincian biaya langsung non-personel.
• Rincian Komponen Remunerasi Personel.

Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang Jasa Pemerintah Republik
Indonesia, Nomor 12 Tahun 2021 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah Melalui Penyedia

26

UKPBJ BerAKHLAK #bangga
melayani
KOTAWARINGIN BARAT Berorientasi Pelayanan Akuntabel bangsa
Kompeten Harmonis Loyal Adaptif
Kolaboratif

3.3. KERANGKA ACUAN KERJA

Dokumen yang disusun oleh Pejabat Penandatangan Kontrak
untuk menjelaskan tujuan, lingkup jasa konsultansi,
produk/output serta input/keahlian yang diperlukan untuk
pelaksanaan pekerjaan berdasarkan Kontrak.

Kerangka Acuan Kerja berisi uraian mengenai :

1. Ruang Lingkup Pekerjaan,
2. Kualifikasi Tenaga Ahli
3. Waktu penyelesaian pekerjaan

27

UKPBJ BerAKHLAK #bangga
melayani
KOTAWARINGIN BARAT Berorientasi Pelayanan Akuntabel bangsa
Kompeten Harmonis Loyal Adaptif
Kolaboratif

Checklist Readiness Criteria Kriteria

No Kriteria Checklist Ketentuan

Surat Keterangan Surat menjelaskan lahan tidak dalam
1 Lahan Tidak keadaan sengketa, dalam perjanjan dan
menjadi jaminan
Bermasalah
Pernyataan yang menjelaskan kesiapan
Surat Bersedia menerima hibah Barang Milik Negara
2 menerima Hibah (BMN)

3 Surat Minat Surat Minat terhadap Barang/Jasa dan
bersedia mengelola
Surat Pernyataan
4 Bersedia Mengurus Penyataan bersedia mengurus Izin
Mendirikan Bangunan dan Sertifikat Laik
IMB dan SLF Fungsi Sertifikat
5 Sertifikat Tanah
Sertifikat yang dikeluarkan oleh BPN
AMDAL/UKL-PL/Izin mengenai kepemilikan lahan
6 Lingkungan
Sertifikat Analisis Dampak Lingkungan
7 ANDALALIN Lingkungan dikeluarkan oleh Badan
Pengendalian Dampak Lingkungan
8 KRK
Surat Analisis Dampak Lalu Lintas oleh
9 Izin Mendirikan Dinas Perhubungan
Bangunan
Ketetapan Rencana Kota sebagai
kelengkapan kepengurusan IMB

Izin merubah dan membangun Bangunan

10 Sertifikat Laik Fungsi Sertifikat Uji Terhadap Keandalan
Bangunan

11 Penghapusan Aset

28

UKPBJ BerAKHLAK #bangga
melayani
KOTAWARINGIN BARAT Berorientasi Pelayanan Akuntabel bangsa
Kompeten Harmonis Loyal Adaptif
Kolaboratif

29

UKPBJ BerAKHLAK #bangga
melayani
KOTAWARINGIN BARAT Berorientasi Pelayanan Akuntabel bangsa
Kompeten Harmonis Loyal Adaptif
Kolaboratif

4. Alur Persiapan Pemilihan

30

UKPBJ BerAKHLAK #bangga
melayani
KOTAWARINGIN BARAT Berorientasi Pelayanan Akuntabel bangsa
Kompeten Harmonis Loyal Adaptif
Kolaboratif

Satuan Kerja

Rincian Kegiatan PA/KPA PPK

PA/KPA melakukan Perencana Pengadaan 1. Melakukan Input di
Barang/Jasa yang meliputi identifikasi, SiRUP
penetapan jeni Barang/Jasa, Cara Pengadaan,
Pemaketan dan Konsolidasi, dan Anggaran. 2. Mendapatkan ID
Melakukan Input data RUP RUP

PA/KPA Menetapkan PPK sebagai perangkat 1. Melakukan 1. Menerima Rencana
pengadaan Barang/jasa Pemerintah Pemaketan Pengadan dari
PA/KPA
2. Menetapkan PPK
2. Melengkapi dokumen
Rencan Pengadaan

PPK Menyusun rencana pelaksanaan 1. Menyusun dan
pengadaan Barang/Jasa (RKA/DPA,HPS, KAK menetapkan dokumen
dan spesifikasi Teknis) dan menyampaikan rencana pengadaan
kepada PA, dan membuat surat permohonan
yang dilengkapi dokumen pengadaan 2. Membuat Paket di
SPSE

Kepala PBJ/UKPBJ menerima surat permohonan Mengirim Surat
beserta kelengkapan dokumen rencana Permohonan kepada
pengadaan
PBJ/UKPBJ
1. Kepala PBJ/UKPBJ menetapkan kelompok
kerja untuk membantu proses tender/seleksi 1. Mengikuti dan
paket pekerjaan yang akan dilelangkan Menerima BA Hasil
Reviu Dokumen
2. Pokja menerima berkas Rencana Persiapan Pengadaan
Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa serta
menentukan metode pelelangan dan 2. Melengkapi Dokumen
besaran HPS

3. Jika dokumen tidak lengkap, maka pokja
mengembalikan kepada PPK untuk
dilengkapi dan jika lengkap maka dilakukan
penyusunan dokumen pengadaan

Pokja menyusun Dokumen pengadaan dan
meminta persetujuan PPK

Pokja mengumumkan Prakualifikasi melalui
media yang telah di tetapkan

31

UKPBJ BerAKHLAK #bangga
melayani
KOTAWARINGIN BARAT Berorientasi Pelayanan Akuntabel bangsa
Kompeten Harmonis Loyal Adaptif
Kolaboratif

Bagian PBJ/UKPBJ Waktu
Pelaksanaan
Kepala Bagian Output
PBJ/UKPBJ
Pokja

24 Hari ID Paket yang telah terdaftar pada
aplikasi SiRUP

Menerima Surat 1.Menerima Surat 1 Hari Kelengkapan Dokumen :
Permohonan dan Permohonan dan 1. RKA-KL
Dokumen Kelengkapan Dokumen Kelengkapan 1 Hari 2. Izin MYC (Jika Beban lebih dari
rencana pengadaan rencana pengadaan 1 Hari
satu tahun anggaran)
1. Menetapkan Pokja 2.Melakukan Reviu 3. Izin Prinsip (Untuk pekerjaan
2. Menyampaikan Surat Dokumen persiapan
Pengadaan Konsultansi Konstruksi)
Permohonan beserta Tender/Seleksi Menyusun Kelengkapan dokumen
Kelengkapan yang berisi :
Dokumen Kepada 3.Membuat BA Hasil  BoQ
Pokja Reviu dan Undangan  HPS yang di lakukan Reviu oleh tim
Reviu Kepada
PPK/Pejabat Teknis Reviu HPS
 Spesifikasi Teknis/KAK/
Menyusun FinalIsasi
Dokumen Pengadaan Rancangan Kolntrak
1. Surat Permohonan Pengadaan
Mengumumkan
Pelelangan Kepada Kepala Bagian
PBJ/UKPBJ
2. Kelengkapan Dokumen
Tender/Seleksi

1. SK Penetapan kelompok Kerja
(POKJA) untuk pekerjaan yang
akan di lelangkan

2. Berita Acara Hasil Reviu
Dokumen Persiapan Pengadaan

3. Pokja Menyampaikan hasil Reviu
untuk melakukan perbaikan
terhadap dokumen pemilihan

MDP/SDP

32

Keterangan : BerAKHLAK #bangga
x : Tidak dapat melayani
digunakan Berorientasi Pelayanan Akuntabel bangsa
Kompeten Harmonis Loyal Adaptif
√ : Dapat Digunakan UKPBJ Kolaboratif

KOTAWARINGIN BARAT

5. Metode Penyampaian Dokumen Penawaran

Metode Penyampaian Dokumen
Jenis Pengadaan Metode Evaluasi

1 File 2 File 2 Tahap

Penilaian Biaya

Barang Selama Umur x √ √

Ekonomis

Sistem Nilai x √ √

Barang/Jasa Harga Terendah x √ x
Ambang Batas
Lainnya
Harga Terendah
Sistem G4u.gur √ x x

Kualitas dan Biaya

Jasa Konsultasi Kualitas dan Biaya x √ x
Nonkonstruksi Pagu Anggaran
Badan Usaha
Biaya Terendah

Jasa Konsultasi Kualitas x √x
Nonkonstruksi
Perorangan

Keterangan :

x : Tidak dapat digunakan
√ : Dapat Digunakan

33

UKPBJ BerAKHLAK #bangga
melayani
KOTAWARINGIN BARAT Berorientasi Pelayanan Akuntabel bangsa
Kompeten Harmonis Loyal Adaptif
Kolaboratif

6. Penyusunan Tahapan dan
Penetapan Jadwal Pemilihan
Metode Prakualifikasi

Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang Jasa Pemerintah Republik
Indonesia, Nomor 12 Tahun 2021 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah Melalui Penyedia

34

UKPBJ BerAKHLAK #bangga
melayani
KOTAWARINGIN BARAT Berorientasi Pelayanan Akuntabel bangsa
Kompeten Harmonis Loyal Adaptif
Kolaboratif

6.1. Pekerjaan Tender/Seleksi dengan
Prakualifikasi

A. Tahapan Kualifikasi

No. Tahapan Waktu

1 Pengumuman prakualifikasi Paling kurang 7 (tujuh) hari kalender

Pendaftaran dan Pengunduhan Sampai dengan batas akhir penyampaian

2 Dokumen Kualifikasi dokumen kualifikasi

3 Pemberian penjelasan Paling cepat 3 (tiga) hari kalender sejak
tanggal pengumuman prakualifikasi,
dilaksanakan pada hari kerja dan jam kerja

4 Penyampaian dokumen Paling kurang 3 (tiga) hari kalender setelah
kualifikasi berakhirnya penayangan pengumuman
prakualifikasi, diakhiri pada hari kerja dan
jam kerja

5 Evaluasi kualifikasi Disesuaikan dengan kebutuhan

6 Pembuktian kualifikasi Disesuaikan dengan kebutuhan

Penetapan dan Pengumuman

7 hasil kualifikasi dan Daftar Paling lambat 1 (satu) hari kalender setelah
Pendek pembuktian kualifikasi

8 Masa Sanggah Kualifikasi • Selama 5 (lima) hari kalender setelah
pengumuman hasil kualifikasi, diakhiri pada
hari kerja dan jam kerja

• Jawaban sanggah paling lambat 3 (tiga)
hari kalender setelah akhir masa sanggah,
diakhiri pada hari kerja dan jam kerja

35

UKPBJ BerAKHLAK #bangga
melayani
KOTAWARINGIN BARAT Berorientasi Pelayanan Akuntabel bangsa
Kompeten Harmonis Loyal Adaptif
Kolaboratif

B. Tahap Pemilihan Metode Penyampaian 2 (Dua) File

No. Tahapan Waktu

1 Undangan peserta yang masuk Daftar 1 (satu) hari kalender setelah selesai masa sanggah
Pendek kualifikasi dalam hal tidak ada sanggah atau 1 (satu) hari
kerja setelah semua sanggah dijawab
2 Pengunduhan Dokumen Seleksi
Sampai dengan batas akhir penyampaian dokumen
3 Pemberian Penjelasan penawaran

Paling cepat 3 (tiga) hari kalender sejak tanggal undangan
kepada peserta yang lulus prakualifikasi, dilakukan pada hari
kerja dan jam kerja

4 Upload Dokumen Penawaran Disesuaikan dengan kebutuhan, paling kurang 3 (tiga) hari
kalender setelah berita acara hasil pemberian penjelasan,
diakhiri pada hari kerja dan jam kerja

5 Pembukaan Dokumen Administrasi, Setelah masa penyampaian dokumen
Teknis (FILE I) penawaran berakhir

6 Evaluasi Administrasi dan Teknis Disesuaikan dengan kebutuhan

7 Pengumuman Peserta Yang Lulus FILE I Paling lambat 1 (satu) hari kalender setelah evaluasi
penawaran, dilakukan pada hari kerja dan jam kerja

8 Pembukaan Dokumen Penawaran Paling lambat 1 (satu) hari kalender setelah pengumuman
Harga (FILE II) peserta yang lulus evaluasi administrasi dan teknis,
dilakukan pada hari kerja dan jam kerja
9 Evaluasi Biaya
10 Penetapan Pemenang Disesuaikan dengan kebutuhan
11 Pengumuman Pemenang Paling lambat 1 (satu) hari kalender setelah evaluasi harga

Paling lambat 1 (satu) hari kalender setelah evaluasi harga

12 Masa Sanggah • Selama 5 (lima) hari kalender setelah jawaban sanggah,
diakhiri pada hari kerja dan jam kerja

• Jawaban sanggah banding paling lambat 14 (empat belas)
hari kalender setelah menerima klarifikasi jaminan sanggah

banding, diakhiri pada hari kerja dan jam kerja

13 Negosiasi Teknis dan Biaya • Selama 5 (lima) hari kalender setelah jawaban sanggah,
14 Laporan Pokja Pemilihan ke PPK diakhiri pada hari kerja dan jam kerja

• Jawaban sanggah banding paling lambat 14 (empat belas)
hari kalender setelah menerima klarifikasi jaminan sanggah
banding, diakhiri pada hari kerja dan jam kerja

Disesuaikan dengan kebutuhan

36

UKPBJ BerAKHLAK #bangga
melayani
KOTAWARINGIN BARAT Berorientasi Pelayanan Akuntabel bangsa
Kompeten Harmonis Loyal Adaptif
Kolaboratif

Jadwal Pemilihan Metode Prakualifikasi 2 (Dua) file

No Tahap Hari ke - .... (kalender)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

A TAHAP KUALIFIKASI

1 Pengumuman prakualifikasi

Pendaftaran dan

2 Pengunduhan Dokumen

Kualifikasi

3 Pemberian penjelasan

4 Penyampaian dokumen HK/
kualifikasi JK

5 Evaluasi kualifikasi

6 Pembuktian kualifikasi

Penetapan dan Pengumuman

7 hasil kualifikasi dan Daftar

Pendek

8 Masa Sanggah Kualifikasi

B

Undangan peserta yang
9 masuk Daftar Pendek
10 Pengunduhan Dokumen

Pemberian Penjelasan
11

Upload Dokumen Penawaran
12

Pembukaan Dokumen
13 Administrasi, Teknis (File I)

Evaluasi Administrasi dan
14 Teknis

Pengumuman Peserta Yang
15 Lulus File I

Pembukaan Dokumen
16 Penawaran Harga (File II)
17 Evaluasi Biaya

Penetapan Pemenang
18
19 Pengumuman Pemenang
20 Masa Sanggah
21 Negosiasi Teknis dan Biaya

Laporan Pokja Pemilihan ke
22 PPK

37

UKPBJ BerAKHLAK #bangga
melayani
KOTAWARINGIN BARAT Berorientasi Pelayanan Akuntabel bangsa
Kompeten Harmonis Loyal Adaptif
Kolaboratif

Hari ke - .... (kalender)
18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40

Tahap Tender/ Seleksi

HK/JK

HK/JK

HK/
JK

HK/JK

HK/JK

38

UKPBJ BerAKHLAK #bangga
melayani
KOTAWARINGIN BARAT Berorientasi Pelayanan Akuntabel bangsa
Kompeten Harmonis Loyal Adaptif
Kolaboratif

7. Penyusunan Tahapan dan
Penetapan Jadwal Pemilihan
Metode Pascakualifikasi

Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang Jasa Pemerintah Republik
Indonesia, Nomor 12 Tahun 2021 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah Melalui Penyedia

39

UKPBJ BerAKHLAK #bangga
melayani
KOTAWARINGIN BARAT Berorientasi Pelayanan Akuntabel bangsa
Kompeten Harmonis Loyal Adaptif
Kolaboratif

7.1. Tahap Pemilihan untuk Metode Penyampaian
Pascakualifikasi 1 (satu) file

No Tahapan Waktu
1 Pengumuman tender
Paling kurang 5 (lima) hari kalender
2 Pendaftaran dan Pengunduhan
Dokumen Dimulai sejak hari pertama pengumuman tender
sampai dengan batas akhir Penyampaian Dokumen
3 Pemberian Penjelasan Penawaran
Paling cepat 3 (tiga) hari kalender sejak tanggal
4 Upload Dokumen Penawaran pengumuman Tender, dilakukan pada hari kerja dan
jam kerja
5 Pembukaan Dokumen Penawaran Disesuaikan dengan kebutuhan dan paling kurang 3
(tiga) hari kalender setelah Berita Acara Hasil
6 Evaluasi Administrasi, Kualifikasi, Pemberian Penjelasan, diakhiri pada hari kerja dan
Teknis, dan Harga jam kerja.
Setelah masa penyampaian Dokumen Penawaran
7 Pembuktian Kualifikasi berakhir

8 Penetapan Pemenang Disesuaikan dengan kebutuhan

9 Pengumuman Pemenang Disesuaikan dengan kebutuhan
Paling lambat 1 (satu) hari kalender setelah
10 Masa Sanggah pembuktian kualifikas
11 Laporan Pokja Pemilihan ke PPK • Selama 5 (lima) hari kalender setelah

pengumuman Pemenang, diakhiri pada hari kerja
dan jam kerja
• Jawaban sanggah paling lambat 3 (tiga) hari
kalender setelah akhir masa sanggah, diakhiri
pada hari kerja dan jam kerja
• Selama 5 (lima) hari kalender setelah jawaban
sanggah, diakhiri pada hari kerja dan jam kerja
• Jawaban Sanggah Banding paling lambat 14
(empat belas) hari kalender setelah menerima
klarifikasi Jaminan Sanggah Banding, diakhiri pada
hari kerja dan jam kerja

Disesuaikan dengan kebutuhan

40

UKPBJ BerAKHLAK #bangga
melayani
KOTAWARINGIN BARAT Berorientasi Pelayanan Akuntabel bangsa
Kompeten Harmonis Loyal Adaptif
Kolaboratif

Jadwal Pemilihan Metode Pascakualifikasi 1 (satu) file

No Tahap Hari ke - .... (kalender)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 Pengumuman tender
HK
2 Pendaftaran dan Pengunduhan /JK
Dokumen
HK
3 Pemberian Penjelasan /JK

4 Upload Dokumen Penawaran HK
/JK

5 Pembukaan Dokumen Penawaran

6 Evaluasi Administrasi, Kualifikasi,
Teknis, dan Harga

7 Pembuktian Kualifikasi

8 Penetapan Pemenang

9 Pengumuman Pemenang

10 Masa Sanggah

11 Laporan Pokja Pemilihan ke PPK

41

UKPBJ BerAKHLAK #bangga
melayani
KOTAWARINGIN BARAT Berorientasi Pelayanan Akuntabel bangsa
Kompeten Harmonis Loyal Adaptif
Kolaboratif

Hari ke - .... (kalender)
12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

HK
/JK

42

UKPBJ BerAKHLAK #bangga
melayani
KOTAWARINGIN BARAT Berorientasi Pelayanan Akuntabel bangsa
Kompeten Harmonis Loyal Adaptif
Kolaboratif

7.2. Tahap Pemilihan untuk Metode Penyampaian
Pascakualifikasi 2 (dua) file

Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang Jasa Pemerintah Republik
Indonesia, Nomor 12 Tahun 2021 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah Melalui Penyedia

43

UKPBJ BerAKHLAK #bangga
melayani
KOTAWARINGIN BARAT Berorientasi Pelayanan Akuntabel bangsa
Kompeten Harmonis Loyal Adaptif
Kolaboratif

7.2. Tahap Pemilihan untuk Metode Penyampaian
Pascakualifikasi 2 dua) file

No Tahap Waktu
1 Pengumuman tender Paling kurang 5 (lima) hari kalender

2 Pendaftaran dan Pengunduhan Dimulai sejak hari pertama pengumuman tender sampai
Dokumen dengan batas akhir Penyampaian Dokumen Penawaran

Paling cepat 3 (tiga) hari kalender sejak tanggal

3 Pemberian Penjelasan pengumuman Tender, dilakukan pada hari kerja dan

jam kerja

Disesuaikan dengan kebutuhan dan paling kurang 3

4 Upload Dokumen Penawaran (tiga) hari kalender setelah Berita Acara Hasil
Pemberian Penjelasan, diakhiri pada hari kerja dan jam

kerja.

Pembukaan Dokumen Setelah masa penyampaian dokumen penawaran
5 Administrasi, Teknis, dan berakhir

dokumen kualifikasi (FILE I)

6 Evaluasi Administrasi, Kualifikasi, Disesuaikan dengan kebutuhan
Teknis

7 Pengumuman Peserta Yang Lulus 1 (satu) hari kalender setelah evaluasi penawaran,

FILE I dilakukan pada hari kerja dan jam kerja

8 Pembukaan Dokumen Penawaran 1 (satu) hari kalender setelah pengumuman peserta

Harga (FILE II) yang lulus evaluasi administrasi dan teknis

9 Evaluasi Harga Disesuaikan dengan kebutuhan

10 Pembuktian Kualifikasi Disesuaikan dengan kebutuhan

11 Penetapan Pemenang 1 (satu) hari kalender setelah pembuktian kualifikasi

12 Pengumuman Pemenang • Selama 5 (lima) hari kalender setelah pengumuman
13 Masa Sanggah pemenang, diakhiri pada hari kerja dan jam kerja

• Jawaban sanggah paling lambat 3 (tiga) hari kalender
setelah akhir masa sanggah, diakhiri pada hari kerja
dan jam kerja

• Selama 5 (lima) hari kalender setelah jawaban
sanggah, diakhiri pada hari kerja dan jam kerja

• Jawaban sanggah banding paling lambat 14 (empat
belas) hari kalender setelah menerima klarifikasi
jaminan sanggah banding, diakhiri pada hari kerja dan
jam kerja

14 Laporan Pokja Pemilihan ke PPK Disesuaikan dengan kebutuhan

44

UKPBJ BerAKHLAK #bangga
melayani
KOTAWARINGIN BARAT Berorientasi Pelayanan Akuntabel bangsa
Kompeten Harmonis Loyal Adaptif
Kolaboratif

Jadwal Pemilihan Metode Pascakualifikasi 2 (dua) file

No Tahap Hari ke - .... (kalender)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1 Pengumuman tender

2 Pendaftaran dan Pengunduhan HK /JK
Dokumen HK /JK

3 Pemberian Penjelasan HK /JK

4 Upload Dokumen Penawaran

5 Pembukaan Dokumen Administrasi,
Teknis, dan dokumen kualifikasi (File I)

6 Evaluasi Administrasi, Kualifikasi,
Teknis

7 Pengumuman Peserta Yang Lulus File I HK /JK

8 Pembukaan Dokumen Penawaran
Harga (File II)

9 Evaluasi Harga

10 Pembuktian Kualifikasi

11 Penetapan Pemenang

12 Pengumuman Pemenang

13 Masa Sanggah

14 Laporan Pokja Pemilihan ke PPK

45