Manual Pengguna 13 MEI 2020
KATEGORI PENGGUNA Pengguna Biasa Moderator Membuat tindakan clock in & clock out Semak rekod clocking individu Mencetak rekod harian • Melihat rekod harian staf mengikut PTJ masingmasing • Menjana laporan mengikut PTJ masing-masing • Had akses mengikut PTJ yang ditentukan sahaja • Mendaftar Moderator di PTJ masing-masing Admin • Membuat pelantikan moderator di kalangan Ketua Pentadbir cawangan/jabatan masingmasing • Akses kepada keseluruhan sistem sepenuhnya • Statistik dan rekod keseluruhan staf mengikut PTJ
Semua staf boleh mengakses sistem ini mengikut kategori yang dinyatakan. Ketua Pentadbiran di PTJ (mengikut senarai Ketua Jabatan) di senarai eKad Perakam Waktu (merujuk kepada staf portal) telah diberi akses sebagai Moderator PTJ. Moderator PTJ boleh melihat keseluruhan kehadiran staf di PTJnya. Sekiranya Moderator PTJ ingin membuat penambahan Moderator, sila berhubung dengan Bahagian Governan dan Sekretariat Universiti, Pejabat Pendaftar. Pegawai yang boleh dihubungi adalah: Puan Noriah Mohamed Ali Ketua Timbalan Pendaftar Bahagian Governan dan Sekretariat Universiti Pejabat Pendaftar Hp: 012-3943827 Emel : [email protected] Puan Che Roslela Che Sulaiman Pegawai Kerani Bahagian Governan dan Sekretariat Universiti Pejabat Pendaftar Hp : 019-3343082 Emel :[email protected] AKSES SISTEM
CIRI SISTEM • Capaian internet menggunakan login iStaff Portal • Berciri Mobile Responsive • Boleh mendapatkan koordinat lokasi pengguna secara automatik* dan diintegrasikan dengan Google Maps • Sila gunakan pelayar SELAIN Internet Explorer/Microsoft Edge untuk paparan dan penggunaan lebih efisien * ciri location perlu diaktifkan bagi sistem mendapatkan koordinat
* LOCATION PERLU DIAKTIFKAN BAGI SISTEM MENDAPATKAN KOORDINAT 1.Phone Settings 2. Enable Location service 3. Pastikan location Services aktif
* LOCATION PERLU DIAKTIFKAN BAGI SISTEM MENDAPATKAN KOORDINAT 1.Phone Settings - Pilih Maps 2. Location 4. Tandakan While Using the App 3. Klik Safari Websites
* LOCATION PERLU DIAKTIFKAN BAGI SISTEM MENDAPATKAN KOORDINAT 2.Set ON pada Allow apps to access your location 1.Untuk Laptop/PC Desktop, taip LOCATION
https://intersys.penang.uitm.edu.my/ https://aplikasi.uitm.edu.my/Portal_I-Staf/skrin/ Klik pada eCLOCK terus tanpa perlu login di iStaf Portal. Login di skrin eClock
9 2. Login : No Pekerja STAF TETAP/KONTRAK Password : iStaf Portal (max 16 char) 3. Klik eClock 4. Pilih option WFH : untuk pilihan BDR WFO : untuk bekerja di pejabat. 5. Klik Clock In untuk rekod masuk (ikut WBB) Klik Clock Out untuk rekod keluar (ikut WBB) 6. Klik Rekod untuk rekod harian 7. Klik Tutorial untuk video tutorial 8. Klik Manual untuk user manual dan FAQ
10 STAF TETAP/KONTRAK Menu Individu -Rekod Clocking i) Untuk paparan rekod harian ii) Hasil cetakan paparan rekod harian (ii) (i)
11 2. Klik Daftar 3. Klik eClock 4. Pilih option WFH : untuk pilihan BDR WFO : untuk bekerja di pejabat. 5. Klik Clock In untuk rekod masuk (ikut WBB) Klik Clock Out untuk rekod keluar (ikut WBB) 6. Klik Rekod untuk rekod harian 7. Klik Tutorial untuk video tutorial 8. Klik Manual untuk user manual dan FAQ STAF PTFT/HARIAN/STAF KONTRAK LANTIKAN PTJ
12 Menu Individu -Rekod Clocking i) Untuk paparan rekod harian ii) Hasil cetakan paparan rekod harian (ii) (i) STAF PTFT/HARIAN/STAF KONTRAK LANTIKAN PTJ
STAF PTFT/HARIAN/STAF KONTRAK LANTIKAN PTJ Jika staf PTFT/Harian/Staf Kontrak Lantikan PTJ mendapat popup seperti di skrin semasa ingin mendaftar di sistem eCLock. Sila berhubung dengan pejabat Pentadbiran Kampus/PTJ masing-masing untuk menyemak status tamat lantikan tuan/puan.
14 2. Login : No Pekerja Password : iStaf Portal (max 16 char) 3. Klik eClock 4. Pilih option WFH : untuk pilihan BDR WFO : untuk bekerja di pejabat. 5. Klik Clock In untuk rekod masuk (ikut WBB) Klik Clock Out untuk rekod keluar (ikut WBB) 6. Klik Rekod untuk rekod harian 7. Klik Tutorial untuk video tutorial 8. Klik Manual untuk user manual dan FAQ MODERATOR PTJ
15 Klik PTJ Cawangan MODERATOR PTJ i)Rekod Keseluruhan Untuk lihat rekod keseluruhan staf ii)Kemaskini Rekod Untuk mengemaskini rekod staf iii)Laporan Individu Untuk melihat atau mencetak rekod staf secara individu iv) Senarai Moderator Untuk menambah moderator dan melihat senarai moderator di PTJ masing-masing
16 Klik eClock Klik Rekod ADMIN Login : no pekerja, Password : iStaf Portal Klik Admin
17 2. Login : No Pekerja Password : iStaf Portal (max 16 char) 3. Klik eClock 4. Pilih option WFH : untuk pilihan BDR WFO : untuk bekerja di pejabat. 5. Klik Clock In untuk rekod masuk (ikut WBB) Klik Clock Out untuk rekod keluar (ikut WBB) 6. Klik Rekod untuk rekod harian 7. Klik Tutorial untuk video tutorial 8. Klik Manual untuk user manual dan FAQ ADMIN
18 ADMIN iii)Statistik Menunjukkan statistic dan paparan rekod Keseluruhan staf dan contoh cetakan dari Excel Klik Menu Admin i) Kemaskini Rekod Untuk mengemaskini rekod staf ii) Daftar Akses Untuk menambah Admin/ moderator dan melihat senarai admin/ moderator di PTJ masingmasing
Ada masalah sistem eClock? • Staf IT di Kampus/PTJ - 1st level support • Log aduan di link berikut : https://units.uitm.edu.my/ • Di bawah Category : Sistem – Pendaftar, Sub Category : ECLOCK https://intersys.penang.uitm.edu.my/
Puan Nor Husaina Md Hussain Pegawai Teknologi Maklumat Kanan (F44) Puan Nur Diyanah Da Halib Penolong Pegawai Teknologi Maklumat Kanan (F32) Puan Norhasniza Sabarudin Penolong Pegawai Teknologi Maklumat (F29) BAHAGIAN INFOSTRUKTUR Sebarang pertanyaan teknikal pegawai-pegawai berikut boleh dihubungi: PASUKAN UiTM CAWANGAN PULAU PINANG
PASUKAN UiTM SHAH ALAM PENGARAH PENGURUSAN ICT Puan Hjh. Sariani Binti Sarijo - Pengarah BAHAGIAN SISTEM MAKLUMAT Encik Mohd Hairy Bin Mohammadiah Timbalan Ketua Pegawai Teknologi Maklumat Kanan F52(Ketua Bahagian) Unit Sistem Utama Encik Gazairi Bin Ghazali Timbalan Ketua Pegawai Teknologi Maklumat F48 (Ketua Unit) Seksyen Sistem Sumber Manusia Puan Najmiah Binti Ali Pegawai Teknologi Maklumat Kanan F44 (Ketua Seksyen) Unit Pangkalan Data Encik Mazuhan Muhd Nor Pegawai Teknologi Maklumat Kanan F44 Unit Pusat Data Encik Ahmad Farhan Bin Mohd Fadzil Pegawai Teknologi Maklumat Kanan F44 (Ketua Unit) Unit Integrasi Encik Ahmad Adam Bin Rusly Pegawai Teknologi Maklumat Kanan F44 Encik Abdul Majid Bin Ishak Penolong Pegawai Teknologi Maklumat FA29 BAHAGIAN OPERASI ICT Encik Syamsudin Mudzamil Timbalan Ketua Pegawai Teknologi Maklumat F48 (Ketua Bahagian) BAHAGIAN KESELAMATAN ICT Puan Ts. Maznifah Binti Salam @ Mohd Sahalan Timbalan Ketua Pegawai Teknologi Maklumat F48 (Ketua Bahagian) Unit Operasi Keselamatan & Perlindungan Maklumat Encik Kamaruddin Mahad Pegawai Teknologi Maklumat Kanan F44 (Ketua Unit) BAHAGIAN GOVERNAN DAN SEKRETARIAT UNIVERSITI Puan Noriah Mohamed Ali Ketua Timbalan Pendaftar Unit Sekretariat & Pentadbiran Puan Che Roslela Che Sulaiman Pegawai Kerani
UiTM Cawangan Pulau Pinang Jabatan Infostruktur, Pejabat Pembangunan Infrastruktur dan Infostruktur Pejabat Pendaftar