MESYUARAT AGUNG KOPERASI KE 19 -2022

KOPERASI KOLEJ VOKASIONAL DUNGUN BERHAD

MESYUARAT AGUNG KOPERASI
KALI KE – 19

TARIKH : 08 NOVEMBER 2022
HARI : SELASA
MASA : 02.30 PETANG
TEMPAT : DEWAN KULIAH GEMILANG , KV DUNGUN

DIRASMIKAN OLEH :

Pengarah
Kolej Vokasional Dungun

YOUR SUCCESS IS OUR BUSINESS

1

MAKLUMAT
KOPERASI KOLEJ VOKASIONAL DUNGUN BERHAD

KM 5 Jalan Paka, 23000 Dungun, Terengganu

Nama Koperasi :
KOPERASI KOLEJ VOKASIONAL DUNGUN BERHAD

Alamat :
KOLEJ VOKASIONAL DUNGUN, KM 5 JALAN PAKA, 23000 DUNGUN,

TERENGGANU
No. Daftar :
T-1-228

Tarikh Daftar :
20.11.2001

No. Angkasa :
Tu 0188

No. Akaun :
8006658032
(CIMB BANK, CAWANGAN DUNGUN, TERENGGANU)

2

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-19
KOPERASI KOLEJ VOKASIONAL DUNGUN BERHAD

ATURCARA MAJLIS

02.30 petang : Pendaftaran dan Ahli Koperasi mengambil tempat

02.40 petang : Ketibaan tetamu jemputan.
Tuan Haji Mohd Nazri bin Hashim
( Pengarah Kolej Vokasional Dungun)

02.50 petang : Ucapan Aluan Pengerusi Majlis.
: Bacaan Doa

03.00 petang : Ucapan Perasmian oleh Pengarah KV Dungun
(Tuan Haji Mohd Nazri bin Hashim )

: Gimik
: Cabutan Bertuah

03.15 petang : Mesyuarat Agung Tahunan kali ke-19 dimulakan

04.30 petang : Bersurai

3

KATA ALUAN PENGERUSI
Assalamualaikum dan salam sejahtera. Dengan izin daripada-Nya, kita berjaya

melaksanakan Mesyuarat Agung Koperasi Koelj Vokasional Dungun kali ke -19 dengan jayanya.
Berkat kerjasama dan muafakat para ALK dan anggota koperasi, membawa kejayaan kepada
kelangsungan koperasi kita pada hari ini.

Tahniah atas dedikasi dan komitmen yang diberikan dalam memastikan Koperasi Kolej
Vokasional Dungun terus aktif dalam memenuhi keperluan pelajar dan memberi manfaat kepada
anggotanya. Sokongan antara satu sama lain memain peranan yang penting agar koperasi mapu
menyumbang bakti dari masa ke masa.

Setiap aktiviti yang dianjurkan oleh pihak koperasi haruslah sentiasa disokong oleh
anggota supaya kita mampu mengorak langkah ke arah yang lebih baik. Kemajuan dan kelancaran
operasi koperasi adalah bergantung kepada sokongan warga kolej.

Semoga mesyuarat agung pada tahun ini akan berjalan dengan lancar dan membawa
kejayaan kepada seluruh warga Kolej Vokasional Dungun. Selamat bersidang dan semoga
Koperasi Kolej Vokasional Dungun Berhad akan menjadi lebih teguh dan maju di masa akan
datang.

Sekian, terima kasih.

(Ym.Tengku Maimun bt T. Jaafar )
Pengerusi
Koperasi Kolej Vokasional Dungun Berhad

4

KOPERASI KOLEJ VOKASIONAL DUNGUN BERHAD

KM 5, JLN PAKA, 23000 DUNGUN, TERENGGANU

Tel : 09-8452700 Fax : 09-8423210

Emel : [email protected] Kod Sekolah : THA 1001

Ruj. Kami : KVD 800-7( )
Tarikh : 31 Oktober 2022

Kepada;
Semua Anggota
Koperasi Kolej Vokasional Dungun Berhad

NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI KALI KE 19

Saya dengan segala hormatnya memaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan
Koperasi kali ke 19 akan diadakan pada hari Selasa, 08 November 2022, jam 2.30
petang bertempat di Dewan Kuliah Gemilang, Kolej Vokasional Dungun.

2. Saudara/saudari dijemput hadir ke mesyuarat tersebut. Agenda Mesyuarat Agung
Tahunan adalah seperti berikut :

2.1 Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan Kali
ke18.

2.2 Membentang dan menerima laporan tahunan koperasi 2021/2022.
2.3 Membentang dan menerima penyata kewangan beraudit bagi tahun

berakhir 31/12/2021
2.4 Membentang dan meluluskan anggaran belanjawan 2022/2023
2.5 Memilih Ahli Lembaga Pengarah Koperasi 2022/2023
2.6 Meluluskan perlantikan Juruaudit daripada Suruhanjaya Koperasi Malaysia

(SKM) untuk mengaudit akaun-akaun kewangan bagi tahun berakhir
31/12/2022.
2.7 Membahaskan Usul-usul yang disampaikan kepada setiausaha sekurang-
kurangnya 7 hari sebelum Mesyuarat Agung.
2.8 Hal-hal lain.

3. Sila ambil perhatian bahawa semua usul atau cadangan daripada Anggota-
anggota Koperasi untuk dibentangkan dan dibahaskan di dalam Mesyuarat Agung
tersebut hendaklan dikemukakan secara BERTULIS kepada SETIAUSAHA tidak lewat
daripada tarikh 06 November 2022 pada jam 12.30 tengah hari. Ia adalah untuk ditapis
dahulu oleh Ahli Lembaga Pengarah Koperasi. Mana-mana usul/cadangan yang dihantar
lewat dari tempoh tersebut adalah tidak dilayan

Sekian, terima kasih.

Yang menjalankan tugas,

(Nurul Shuhada Binti Mohd Jani)
Setiausaha,
Koperasi Kolej Vokasional Dungun Berhad

5

MINIT MESYUARAT AGUNG KE 18
KOPERASI KOLEJ VOKASIONAL DUNGUN BERHAD,

KM5 JLN PAKA, 23000 DUNGUN, TERENGGANU

Minit mesyuarat Agung kali ke-18 yang berlangsung di Dewan Voctech Kolej Vokasional
Dungun (KV Dungun) pada hari Selasa 18 Januari 2022, bermula jam 02.30 petang.

Seramai 567 orang anggota, Pengarah, Timbalan Pengarah Sokongan Akademik, Ahli-
ahli Lembaga Pengarah (Guru), Ahli-ahli Lembaga Koperasi(Pelajar) telah hadir ke
Mesyuarat Agung tersebut yang telah dirasmikan oleh YM. Tengku Maimun binti Tengku
Jaafar (Timbalan Pengarah Akademik Kolej Vokasional Dungun).

BIL AGENDA TINDAKAN

1. Melantik Pengerusi Majlis Makluman

1.1 Puan Nurul Shuhada bt Mohd Jani mencadangkan YM. Tengku
Miamun binti Tengku Jaafar untuk mempengerusikan
Mesyuarat Agung Koperasi Kolej vokasional Dungun Berhad
kali ke 17.

1.2 Hawa Dianah Syahmina binti Mohd Zukiy menyokong
cadangan tersebut.

Cadang: Pn. Nurul Shuhada binti Mohd Jani .
Sokong: Hawa Dianah Syahmina binti Mohd Zukiy

Ucapan Perasmian oleh YM. Tengku Maimun binti Tengku Makluman
2. Jaafar (TPSA KV Dungun)

2.1 Pengerusi menyuarakan penghargaan kepada semua
pensyarah dan pelatih yang sudi menghadirkan diri ke Majlis
Mesyuarat Agung Kolej Vokasional Berhad kali ke 18 bagi tahun
2021.

2.2 Beliau juga kerjasama perlu diberi agar koperasi kolej
mempunyai tunjang dan sokongan yang kuat.

2.3 Pengerusi juga berharap agar koperasi Kolej Vokasional
Dungun Berhad semakin berjaya pada masa akan datang.

Setiausaha
3. Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung kali ke-

17.

3.1 Setiausaha membentang minit Mesyuarat Agung kali ke-17.
3.2 Mengesahkan minit Mesyuarat Agung Tahunan kali ke-17.

Cadangan : En. Muhammad Hanif bin Awang
Sokong : Cik Noor Hafiza binti Mohd

6

4. Menimbang dan Meluluskan Akaun-akaun Teraudit Koperasi Bendahari
Bagi Tahun Kewangan Berakhir 2021

4.1 Bendahari membentangkan laporan dan pendapatan
koperasi sepanjang tahun kewangan bermula 1 Januari 2021
hingga 31 Disember 20121 serta sumbangan dan peruntukkan
Koperasi Kolej Vokasional Dungun Berhad.

4.2 Menerima pembentangan perkembangan koperasi sepanjang
tahun kewangan.

Cadangan : Mohd Fairol Rafiq bin Mohd Yusof
Sokongan : Chik Maziatul Hadirah binti Chik Mazlan

5. Perlantikan Anggota Lembaga yang Baru Bagi Tahun Hadapan. Makluman

5.1 Tengku Noor Islah Quraisy bt Tengku Mohd mencadangkan
Ahli Lembaga Koperasi akan dipilih oleh badan organisasi
Koperasi Kolej Vokasional Dungun Berhad.

Cadangan : Tengku Noor Islah Quraisy bt Tengku Mohd
Sokong : Mohd Syukri bin Salleh
Persetujuan: Anggota Koperasi Sebulat suara telah bersetuju.

6. Membentang dan Meluluskan Belanjawan Tahunan bagi Tahun

Kewangan 2021. Bendahari

6.1 Bendahari membentangkan anggaran bajet 2021.
6.2 Setiausaha membentangkan cadangan aktiviti yang akan

dijalankan oleh Koperasi kolej Vokasional Dungun Berhad
untuk tahun yang akan datang.

Cadangan : Siti Aisyah binti Sapian.
Sokongan : Nur Nadhirah binti Nor Aidi

7. Meluluskan Elaun-elaun kepada anggota lembaga dan Bendahari
jawatankuasa audit dalaman dan saraan kepada angota
lembaga yang dilantik.

7.1 Bendahari telah membentangkan elauan dan saraan kepada
ALK dan JAD sebanyak RM 3000.00. Manakala elaun bagi alk
yang terlibat dengan kursus ialah RM 150 berdasarkan jarak.
Duit Minyak pula ialah sebanyak RM 50.00 bergantung kepada
jarak kawasan kursus atau program.

Cadangan : En. Mohd Fairol Rafiq bin Mohd Yusof
Sokongan : Cik Noor Hafiza bt Mohd

7

8. Meluluskan satu panel yang terdiri daripada tidak kurang Makluman
daripada dua dan tidak lebih daripada empat firma audit untuk
dipilih salah satu daripadanya bagi mengaudit akaun-akaun
koperasi.

8.1 Cik Rosyatimah bt Mohd telah mencadangkan Pihak
Suruhanjaya Koperasi Malaysia untuk kekal menjadi firma bagi
mengaudit akaun - akaun Koperasi Kolej Vokasional Dungun
Berhad.

Cadangan : En. Sham Suri bin Abdul Ghani
Sokongan : Pn. Hasnizan bt Mat Yasim

9. Menimbang dan meluluskan Skop Had Pelaburan Daripada Makluman
Wang Lebihan Koperasi Mengikut Sekyen 54 Akta.

9.1 Pn. Hasnizan bt Mat Yassim mencadangkan had pelaburan
ialah RM 30,000.00 untuk jumlah yang dibenarkan untuk
melabur.

Cadangan : Pn. Hasnizan bt Mat Yassim
Sokongan : Pn. Aizan binti Hassan

10. Menetapkan Had Keberhutangan Koperasi Makluman

10.1 Bendahari mencadangkan had keberhutangan koperasi
adalah Rm 5000.00

Cadangan : Pn. Hasnizan bt Mat Yassim
Sokongan : Pn. Saibah bt Ramli

11. Melantik satu jawatankuasa yan terdiri daripada enam orang Makluman
anggota dan empat orang anggota lembaga untuk menentu
sahkan minit mesyuarat agung tahunan.

11.1 Nur Amirah Hidayah telah mencadangkan 4 orang ahli
ALP iaitu Pn. Nurhasyyati bt Zahri, En. Syukri binti Salleh,
Pn. Hasnizan bt Mat Yassim dan Pn. Zuziliati bt Zulkepli. Enam
orang anggota pula ialah Nur Juliana Malihah binti
Kamaruzzaman, Nur Nabilla binti Nor Aidi, Nurul Aida Farajiha
bt Norhan, Nor Hairi Helmi bin Nor Ehsan, Nur Hafizatul
Barokah bt Md Rosli dan Muhammad Syahrul Imran bin Abdul
Wahab dilantik sebagai Ajk menentusahkan minit mesyuarat
agung kali ke 17.

Cadangan : Aziz bin Mohamed Zin
Sokongan : Pn. Zuziliati bt Zulkepli

8

12. Mendengar, menimbang dan memutuskan apa-apa cadangan Makluman
lain koperasi yan baginya satu notis tidak kurang dari tujuh
hari telah diberikan.

12.1 Pn. Nurussaadah bt Yasin mencadangkan koperasi
menambah perkhidmatan seperti menyediakan tempat
untuk pelajar membuat latihan yang diberikan seperti Cyber Cafe .

Cadangan : Pn. Nurussaadah bt Yasin
Sokongan : Pn. Norfarahidayu binti Ali
Persetujuan: Anggota Koperasi sebulat suara bersetuju.

13. Ucapan Penangguhan Makluman

13.1 Tuan Pengerusi berharap semua anggota dapat bersama-
sama dalam membantu menaikkan lagi Koperasi Kolej Vokasional
Dungun Berhad agar ahli boleh merasa kebaikkan yang diperoleh
melalui koperasi.

13.2 Setiausaha memaklumkan kepada YM. Tengku Maimun binti
Tengku Jaafar agar berurusan dengan pihak bank untuk proses
penukaran tantdatangan selaku pengerusi koperasi kolej yang baru.

13.3 Pn. Nur Ain bt Romeli mencadangkan agar pihak koperasi
terus membekalkan fail dan kertas kepada pihak kolej.

13.4 Mesyuarat ditanguhhkan pada jam 12.40 tenggah hari.

Disediakan Oleh , Disahkan Oleh,

( Nurul Shuhada binti Mohd Jani) (YM. T Maimun bt T. Jaafar )
Setiausaha Pengerusi

Koperasi Kolej Vokasional Dungun Berhad Kolej Vokasioanal Dungun Berhad

9

LAPORAN
TAHUNAN

10

Pada tahun 2022, pihak koperasi sekolah telah menjalankan aktiviti berikut :

BIL NAMA PROGRAM TARIKH

1 MESYUARAT BULANAN AHLI LEMBAGA KOPERASI SEBANYAK 4
KALI

2 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI KALI KE 18 JAN 2022
18

3 PENGAMBILAN JUBAH KONVOKESYEN 11-15 FEB
2022

3 PROGRAM TURUN PADANG KE ARAH 22 MAC 2022
PEMASYARAKATAN KOPERASI (MasKop 2022) 30 MAC 2022
INSTITUT KOPERASI MALAYSIA

4 LAWATAN DARIPADA WAKIL IKMA SELANGOR

5 PENGOPERASIAN CYBERCAFE 2 APRIL 2022
6 GOTONG-ROYONG KOPERASI
7 PENDAFTARAN PELAJAR 5 APRIL 2022
8 PROGRAM MEDIFEET
9 PEMANTAUAN AUDIT SKM 7 & 12 APRIL
10 PROGRAM PENDIGITALAN KOPERASI 2022

9 OGOS
2022

5 OKTOBER
2022

22 SEPTEBER
2022

11

KEANGGOTAAN

Jumlah keanggotaan Koperasi Kolej Vokasional Dungun Berhad sehingga
seramai 69 guru, seramai 86 pelajar Tahun 4, dan 119 pelajar Tahun 3, da

JAWATANKUASA ALK GURU SESI 2022

BIL NAMA ALAMAT NO. K
KEDIAMAN PENGEN
660310-1
1 YM TG MAIMON BINTI T. 730-A, KG NIBONG BAWAH, 630417-0

JAAFAR 23000 DUNGUN, TERENGGANU 870205-1

2 EN. MOHD YATIM BIN MAT KEDIAMAN PENOLONG KANAN, 820822-0
810513-0
SM TEKNIK DUNGUN, 23000
850925-1
DUNGUN, TERENGGANU 810208-1

4 PN. NURUL SHUHADA BT Lot 72921 JLN LAPANGAN 830619-1

MOHD JANI TERBANG , KG SURA HUJUNG, 760616-1

23000 DUNGUN

5 PN. HASNIZAN BINTI MAT LOT 2125, KG. HUTAN CENGAL,

YASIM 17030 PASIR MAS, KELANTAN

6 EN. MOHD FAIROL RAFIQ BIN LOT 16847 JALAN BALAI BESAR,

MOHD YUSOF KG. ALOR TEMPOYAK, 23000

DUNGUN, TERENGGANU

7 CIK NOOR HAFIZA BT MOHD LOT 13051 JLN LAPANGAN

TERBANG 19, SURA HUJUNG

8 PN. AIZAN BINTI HASSAN PT 19390 JALAN BUKIT TANGKI

AIR, KG. PAK SABAH, 23000

DUNGUN, TERENGGANU

9 EN. MOHD SYUKRI BIN KEDIAMAN WARDEN SM TEKNIK

SALLEH DUNGUN, 23000 DUNGUN,

TERENGGANU

10 MOHAMAD SHAM SURI BIN NO 11 TAMAN NUR HIDAYAH 4,

ABDUL GHANI 23000 DUNGUN TERENGGANU

1

a 31 Disember 2022 ialah seramai 542 orang. Daripada jumlah tersebut
an 135 pelajar tahun 2, dan 133 pelajar Tahun 1.

KAD TARIKH PEKERJAAN JAWATAN NO.
NALAN DALAM TELEFON
11-5086 KEANGGOTAAN (HP/RUMAH)
03-5791 KOPERASI 019-9853887
1.1.2015 TPSA PENGERUSI
11-5098
1.1.2012 TIMBALAN TIMB 019-9567050
PENGARAH
PENGERUSI

1.01.2017 PENSYARAH SETIAUSAHA 019-9414581

03-5354 1.1.2014 PENSYARAH BENDAHARI 019-9811982
03-5335 9.1.2008 PENSYARAH ALK 013-9830807

11-5506 12.1.2009 PENSYARAH ALK 019-6221985
11-5144 20.01.2015 PENSYARAH ALK 019-9687610

11-5139 1.1.2012 PENSYARAH ALK 013-9041348

11-5351 01.01.2007 PENSYARAH ALK 013-9363621

12

JAWATANKUASA ALK PELAJAR SESI 2022

BIL NAMA ALAMAT NO. K
KEDIAMAN PENGEN
0503141
1 WAN NURUL ADIBAH WAN Lot 5768 Taman Kenangan ,
KHAIRULAZWA Kampung Balai Besar ,23000 0504061
Dungun Terengganu. 0412121
0405301
2 NOR NAJWA NAZIHAH BT No 41 Fasa 1c Taman Murni 0505060
MUSTAFFA Perdana , 23100 Paka, Terengganu 0406231

3 MUHAMMAD ADAM BIN MOHD Lot 2500 Jalan Gong Pasir , 23000 0406121

ZOHARI Dungun Terengganu

4 MUHAMMAD SYAZANI BIN No 802 Batu satu Jalan Santong,
ABDULLAH 23100 Paka Terengganu

5 AMANDA FARHA NATSHA BT Lot 5774 Jalan Taman Kenanga,

SUHAIMI 23000 Dungun, Terengganu

6 NUR AMIERA ADRIANA BINTI No 4648 Lorong Surau Kampung

MUHAMMAD SAID Gong asir, 23000 Dungun

Terengganu

8 NURUL HANIS NABILA AHMAD Lot pt 10051 Jalan Rajawali,

KAMAL AKRAM Kampung Pulau Serai, 23000

Dungun Terengganu

1

KAD TARIKH PEKERJAAN JAWATAN NO. TELEFON
NALAN KEANGGOTAAN PELAJAR DALAM (HP/RUMAH)

110532 7/4/2021 KOPERASI 01158650693
ALK PELAJAR

110230 7/4/2021 PELAJAR ALK PELAJAR 01117994647
140437 13/7/20201 PELAJAR ALK PELAJAR 01160526422
110079 13/7/2020 PELAJAR ALK PELAJAR 01153100825
060816 PELAJAR ALK PELAJAR 0179362543
110078 4/4/2021 PELAJAR ALK PELAJAR 01110900783
13/7/2020

110582 13/7/2020 PELAJAR ALK PELAJAR 0137629042

13

LAPORAN AKTIVITI
KOPERASI SEKOLAH MENENGAH TEKNIK DUNGUN

DALAM TAHUN KEWANGAN 31 DISEMBER 2021

A. PERKHIDMATAN

1. Menjual segala keperluan pembelajaran untuk pelajar seperti set alat Lukisan
Kejuruteraan, alat tulis, buku latihan, dan lain-lain lagi.

2. Menjual barangan seperti tali leher, baju-t, baju korporat sekolah dan sebagainya
3. Menjual barangan runcit seperti air minuman dan makanan.
4. Menjual barang-barang keperluan asrama seperti cadar, kad balik kampung, baju

outing dan sebagainya.
5. Menyediakan barangan jualan cenderahati berlogo Kolej Vokasional Dungun

seperti tuala, beg dan plak.
6. Menyediakan perkhidmatan sewaan jubah konvokesyen kepada pelajar yang

bergraduat.
7. Memberi sewa bangunan tambahan kepada Barangta Latte Cafe.

B. PENDIDIKAN, SOSIAL DAN BUDAYA

1. Program Turun Padang Ke Arah Pemasyarakatan Koperasi (MasKop 2022 )
Institut Koperasi Malaysia

2. Lawatan daripada wakil IkMa Selangor
3. Pengoperasian Cybercafe Koperasi Kolej Vokasional Dungun Berhad.
4. Pemantauan Audit Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM)
5. Program Pendigitalan Koperasi

C. SUMBANGAN DAN KEBAJIKAN

1. Sambutan program Ihya Ramadhan peringkat Kolej Vokasional Dungun
( RM 1500.00)

2. Laman Minda Sihat (RM 1000.00 )
3. Kem Rakan Muda ( RM 134.00 )
4. Majlis Perwakilan Pelajar ( RM 86.00 )
5. Jelajah Industri ( RM154.00 )

PRESTASI KOPERASI

Secara keseluruhannya, sepanjang tahun kewangan berakhir 31 Disember 2021, prestasi
Koperasi Kolej Vokasional Dungun Berhad adalah baik dan segala urusan berjalan
dengan lancar. Kejayaan ini adalah hasil sumbangan dan sokongan semua warga Kolej
Vokasional Dungun, khususnya pelajar-pelajar sama ada secara langsung atau tidak
langsung.

Disediakan oleh,

Nurul Shuhada Bt Mohd Jani
Setiausaha
Koperasi Kolej Vokasional Dungun Berhad

14

LAMPIRAN
LAPORAN JURUAUDIT &
PENYATA KEWANGAN
BAGI TAHUN BERAKHIR

31 DISEMBER 2021

(RUJUK LAPORAN JURUAUDIT )

15

LAMPIRAN
ANGGARAN
BELANJAWAN

2023

16

BAJET BELANJAWAN TAHUN 2023 (1 JANUARI 2023 - 31 DISEMBER 2023)
KOPERASI KOLEJ VOKASIONAL DUNGUN BERHAD

PENDAPATAN JUMLAH 270
Fi masuk JUMLAH 130,000
Jualan
Keuntungan pelaburan Al-mudharabah 1100
131,370
PERBELANJAAN
Kos jualan / kos aktiviti kedai 108,000
Fi Audit SKM 1000
Susut nilai aset tetap 5500
Belanja pejabat 1000
Mesyuarat Agung Tahunan 1000
Penyelenggaraan 3000
Elaun Pengurusan 3000
Mesyuarat ALK 500
Tambang dan tuntutan perjalanan 600

KEUNTUNGAN BERSIH 123,600

3,574

CADANGAN KEUNTUNGAN 7,770

(TN. HAJI AWAN BIN JUNOH)
Pengerusi

(NURUL SHUHADA BT MOHD JANI )
Setiausaha

(HASNIZAN BINTI MAT YASIM)
Bendahari

17

18