คู่มือการปฏิบัติงานแลกเปลี่ยนนักศึกษาและอาจารย์ในต่างประเทศ

คมู ือปฏบิ ตั ิงาน

ดานการแลกเปลีย่ นนกั ศกึ ษาและบุคลากรกบั สถาบันในตา งประเทศ

จดั ทำโดย
กองวเิ ทศสมั พันธ สำนกั งานอธิการบดี

มหาวทิ ยาลยั ราชภฏั นครราชสมี า

Internatinal Affairs ffice
Office of the President, Nakhon Ratchasima Rajabhat University

สารบัญ
บทท่ี 1 บทนำ

1.1 ความเปนมา/ความจำเปน /ความสำคญั
1.2 วัตถุประสงค
1.3 ขอบเขต
1.4 นิยามศัพทเฉพาะ/คำจำกดั ความ
1.5 ประโยชนในการจัดทำคมู ือ
บทท่ี 2 บทบาทหนา ที่ความรบั ผดิ ชอบ
2.1 บทบาทหนา ที่ความรับผิดชอบของตำแหนง
2.2 ลักษณะงานทีป่ ฏบิ ตั ิ
2.3 โครงสรา งการบรหิ ารจัดการ
บทท่ี 3 หลกั เกณฑวธิ กี ารปฏิบัติงาน
3.1 หลักเกณฑการปฏิบัติ
3.2 วธิ ีการปฏบิ ตั งิ าน
บทท่ี 4 เทคนคิ ในการปฏบิ ัติงาน
4.1 กจิ กรรม/แผนปฏิบตั งิ าน
4.2 ข้ันตอนการปฏิบัตงิ าน
4.3 วิธีการติดตามและประเมนิ ผลการปฏิบัตงิ าน
บทที่ 5 ปญหาอุปสรรคและแนวทางในการแกไ ขและพัฒนางาน
5.1 ปญ หาและอุปสรรคในการปฏบิ ตั งิ าน
5.2 แนวทางแกไ ขและพัฒนา
5.3 ขอเสนอแนะ
บรรณานุกรม
ภาคผนวก (ถา ม)ี

บทที่ 1
บทนำ
1.1 ความเปน มา/ความจำเปน /ความสำคัญ
การปฏิบัติงานดานวิเทศสัมพันธของกองวิเทศสัมพันธ สำนักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยราชภัฏ
นครราชสีมา เปน การปฏิบัติหนาท่ีเก่ียวกับการติดตอประสานงานกับสถาบันการศึกษาและหนว ยงานตางประเทศ
โดยการดำเนนิ กิจกรรมความรว มมือกับสถาบันการศึกษาในตา งประเทศ ซ่ึงการแลกเปลี่ยนนักศึกษาและบุคลากร
ถือเปนหน่ึงในภารกิจหลัก ที่ชวยสนับสนุนและสง เสริมใหนกั ศึกษาและบุคลากรสูสากล รวมทั้งเปนกิจกรรมทชี่ ว ย
สงเสริมความสัมพันธอันดีระหวางสถาบันการศึกษาในตางประเทศที่มี เพื่อการสรางความรวมมือ และดำเนิน
กจิ กรรมตา ง ๆ ในอนาคตรว มกัน
การแลกเปลีย่ นนักศึกษาและบุคลากรกับสถาบนั ในตางประเทศ มีรายละเอียดและขน้ั ตอนการเตรียมการ
หลายขั้นตอน มีการประสานงานกับผูเกี่ยวของหลายฝาย และมีกฎ ระเบียบ ขอกำหนดทางการเงินที่เกี่ยวของ
บางฉบับ เพื่อใหการดำเนินงานสำหรับการแลกเปล่ียนนักศึกษาและบุคลากรกับสถาบันในตางประเทศมีขั้นตอน
และแนวปฏิบัติชัดเจน สอดคลองกับกฎ ระเบียบ และขอกำหนดที่เกี่ยวของ และเปนไปดวยความเรียบรอย
รวดเร็ว และมีประสิทธภิ าพ จึงไดจัดทำคูมือการปฏบิ ตั ิงาน ดานวิเทศสัมพันธ เรื่อง การแลกเปลี่ยนนกั ศึกษาและ
บุคลากรกบั สถาบนั ในตา งประเทศข้ึน เพอื่ ใหผูทปี่ ฏิบัติหนา ทเ่ี กีย่ วกบั งานวิเทศสมั พนั ธ ของคณะ และผูท่ีเกี่ยวของ
ไดรับทราบแนวทางในการปฏิบตั ิ เพื่อเตรียมการในสวนที่เกีย่ วของกับตนเองไดอยางถูกตอง เหมาะสม ซึ่งผูจดั ทำ
ไดศ กึ ษาขอมลู ทงั้ จากแนวปฏบิ ัติท่มี ีอยูเดมิ และจากประสบการณและความเชย่ี วชาญในการทำงาน
1.2 วตั ถุประสงค
1) เพื่อใหเจาหนาที่ผูปฏิบัติงานดานวิเทศสัมพันธ มีความรู ความเขาใจ ทราบถึงข้ันตอน และวิธีการปฏิบัติงาน
เพือ่ ดำเนินโครงการการแลกเปล่ยี นนักศกึ ษาและบุคลากรกบั สถาบันในตางประเทศไดอยางถกู ตอง มปี ระสิทธิภาพ
และรวมท้ังผทู เ่ี กย่ี วของ ทราบและ เขา ใจกระบวนการตาง ๆ ไดดยี ิ่งขน้ึ
2) เพื่อใหผ ูท ีเ่ กี่ยวขอ งของคณะฯ เตรียมการในสวนท่ีรับผดิ ชอบไดอ ยา งถูกตอง เหมาะสม ทนั เวลา
3) เพอ่ื เปน ประโยชนตอ ผูท่ีสนใจศึกษาเกย่ี วกับการแลกเปล่ยี นนักศึกษาและบุคลากรกับสถาบนั ในตางประเทศ
1.3 ขอบเขต
1) คมู ือฉบบั นี้ใชก ับผปู ฏบิ ัตงิ านดานวเิ ทศสัมพนั ธและผทู เี่ กยี่ วในคณะตาง ๆ ของมหาวทิ ยาลัยราชภัฏนครราชสมี า
1.4 ประโยชนในการจัดทำคูมือ
1) เจาหนาที่ผูปฏิบัติงานดานวิเทศสัมพันธ มีความรู ความเขาใจ ทราบถึงข้ันตอน และวิธีการปฏิบัติงาน ในการ
แลกเปลี่ยนนักศึกษาและบุคลากรกับสถาบันในตางประเทศไดอยางถูกตอง เหมาะสม และมีประสิทธิภาพ
รวมทงั้ ผทู ี่เกีย่ วขอ ง ไดร ับทราบและเขาใจกระบวนการตาง ๆ ไดด ียิ่งขึ้น
2) ผูท่ีเกยี่ วขอ งของคณะสามารถเตรียมงานในสว นที่รบั ผิดชอบไดอยา งถูกตอง เหมาะสม ทันเวลา
3) เกิดประโยชนตอ ผทู ี่สนใจศึกษาเกี่ยวกบั การแลกเปลีย่ นนักศึกษาและบุคลากรกับสถาบันในตางประเทศ

บทที่ 2
บทบาทหนา ทค่ี วามรับผดิ ชอบ
2.1 บทบาทหนา ท่คี วามรบั ผิดชอบของตำแหนง
ตามมาตรฐานกำหนดตำแหนงโดยมหาวิทยาลัยราชภัฏนครราชสีมากำหนดใหมีตำแหนงนักวิเทศสัมพันธ
ระดับปฏิบัติการ เมื่อวันที่ 16 ตุลาคม พ.ศ. 2557 นักวิเทศสัมพันธ มีหนาท่ีปฏิบัติงานทางวิเทศสัมพันธในดาน
การสอน การวิจัย บริการทางวิชาการ และการทำนุบำรุงศิลปวัฒนธรรม ซึ่งมีลักษณะงานที่ปฏิบัติเกี่ยวกับการ
ติดตอประสานงานกับมหาวิทยาลัย สถาบันการศึกษา ณ ตางประเทศ องคการโลก องคการระหวางประเทศ
ผูเชี่ยวชาญ หรือเจาหนาที่ตางประเทศ หนวยชำนาญพิเศษตาง ๆ ตลอดจนการแปลเอกสาร และรางโตตอบ
หนงั สือภาษาตา งประเทศ และปฏิบัติหนท ่อี ่นื ทเ่ี กยี่ วขอ ง
หนาท่ีความรับผดิ ชอบหลกั
ปฏบิ ัตงิ านในฐานะผูปฏิบัตงิ านระดับตน ทต่ี องใชความรคู วามสามารถทางวิชาการในการทำงานปฏิบัติงาน
เก่ียวกับงานดา นวิเทศสัมพันธ ภายใตการกำกบั แนะนำ ตรวจสอบ และปฏิบตั งิ านอนื่ ตามท่ีไดร บั มอบหมาย โดยมี
ลักษณะงานที่ปฏบิ ัตใิ นดานตา ง ๆ ดังน้ี
1. ดานการปฏิบตั กิ าร
(1) รางโตตอบหนังสือเปนภาษาตางประเทศ งานแปลเอกสารภาษาไทยและ ภาษาตางประเทศ เพื่อใชในการ
ติดตอประสานงานกบั องคก รระหวางประเทศ
(2) ชว ยศกึ ษารายละเอียด เตรยี มขอมูล พิจารณา ศึกษา วิเคราะห ทำความเห็น รายงานและดำเนินการติดตอ
ประสานงานเกีย่ วกบั การใหค วามรว มมือและความชวยเหลือจากตา งประเทศในเรื่องทนุ การศึกษา ฝก อบรม
หรือดูงาน การใหความชวยเหลือทางเศรษฐกิจและ วิชาการ และอื่น ๆ เพื่อใหการดำเนินการบรรลุตาม
เปาหมายทก่ี ำหนด
(3) อำนวยความสะดวกตาง ๆ ใหแก อาจารย ผูเชี่ยวชาญ เจาหนาที่ตางประเทศ นักศึกษาและอาสาสมัครที่
เขามาชว ยเหลอื เปนตน เพือ่ สนบั สนุนการดำเนนิ งานตาง ๆ ใหเปนไปดวยความราบร่ืน
(4) ใหบริการวิชาการดนตาง ๆ เชน ใหคำปรึกษา แนะนำ ในการปฏิบัติงานแกเจาหนาที่ระดับรองลงมาและ
แกนักศึกษาที่มาฝกปฏิบัติงาน ตอบปญหาและชี้แจงเรื่องตาง ๆ เก่ียวกับ งานในหนาที่ เพื่อใหสามารถ
ปฏบิ ัตงิ านไดอยางถกู ตอง มีประสทิ ธภิ าพและปฏบิ ัติหนาทอ่ี นื่ ทเ่ี กยี่ วของ
2. ดา นการวางแผน
วางแผนการทำงานที่รบั ผดิ ชอบ รว มวางแผนการทำงานของหนวยงานหรือโครงการเพ่ือใหการดำเนินงาน
บรรลตุ ามเปา หมายและผลสมั ฤทธิ์ทก่ี ำหนด
3. ดานการประสานงาน
(1) ประสานการทำงานรวมกันระหวางทีมงานหรือหนวยงานทั้งภายในและภายนอกเพื่อใหเกิดความรวมมือและ
ผลสัมฤทธ์ติ ามท่กี ำหนดไว

(2) ชี้แจงและใหรายละเอียดเกี่ยวกับขอมูล ขอเท็จจริง แกบุคคลหรือหนวยงานที่เกี่ยวของ เพื่อสรางความเขาใจ
หรอื ความรว มมอื ในการดำเนนิ งานตามทไ่ี ดร ับมอบหมาย
4. ดานการบรกิ าร
(1) ใหคำปรึกษา แนะนำเบื้องตน เผยแพร ถายทอดความรู ทางดานวิเทศสัมพันธ รวมทั้งตอบปญหาและชี้แจง
เรื่องตาง ๆ เก่ยี วกับงานในหนาท่ี เพือ่ ใหผ ูรับบริการไดร ับทราบขอมลู ความรูตา ง ๆ ทเ่ี ปนประโยชน
(2) จัดเก็บขอมูลเบื้องตน และใหบริการขอมูลทางวิชาการ เกี่ยวกับดานวิเทศสัมพันธ เพื่อใหบุคลากรทั้งภายใน
และภายนอกหนวยงาน นักศึกษา ตลอดจนผูรับบริการ ไดทราบขอมูลและ ความรูตาง ๆ ที่เปนประโยชน
สอดคลอ ง และสนับสนุนภารกจิ ของหนว ยงาน และใชประกอบการ พิจารณากำหนดนโยบาย แผนงาน หลกั เกณฑ
มาตรการตา ง ๆ
คณุ สมบัตเิ ฉพาะสำหรับตำแหนง
มีคณุ วฒุ ิอยา งใดอยา งหน่งึ ดังตอไปนี้

1. ไดร บั ปริญญาตรี หรือคณุ วุฒิอยา งอน่ื ท่เี ทยี บไดไ มต ่ำกวา น้ี
2. ไดรับปริญญาโท หรอื คณุ วุฒอิ ยา งอ่นื ที่เทียบไดไมต ำ่ กวาน้ี
3. ไดร ับปรญิ ญาเอก หรือคุณวฒุ ิอยา งอ่นื ท่ีเทยี บไดไ มต ำ่ กวานี้
ความรูความสามารถ ทักษะ และสมรรถนะทจี่ ำเปน สำหรับตำแหนง ความรูความสามารถ ทกั ษะ และ
สมรรถนะท่ีจำเปนสำหรับตำแหนงใหเ ปนไปตามทสี่ ภาสถาบนั อุดมศึกษากำหนด
2.2 ลักษณะงานทีป่ ฏิบตั ิ
นักวิเทศสัมพันธ มีหนาที่ประสานงานและดำเนินกิจกรรมรวมกับมหาวิทยาลัยตางประเทศ ที่สงเสริมให
นกั ศกึ ษาและบคุ ลากรไดมโี อกาสแลกเปลย่ี นเรยี นรู ทัง้ ประสบการณและความรรู วมกับนกั ศึกษาและบุคลากรจาก
มหาวิทยาลัยตางประเทศ เชน โครงการแลกเปลี่ยนบุคลากรและนักศึกษา โครงการแลกเปลี่ยนวัฒนธรรม
การศึกษาดูงานตางประเทศ และการวจิ ัยรว ม โดยนักวิเทศสัมพันธจะตองดูแลและอำนวยความสะดวกและเตรียม
ความพรอมใหแกนักศึกษาและบุคลากรที่สนใจเดินทางไปแลกเปลี่ยนในตางประเทศ ระหวางการรวมกิจกรรม
จนกระท่ังนกั ศึกษาและบุคลากรแลกเปลย่ี นเดินทางกลับประเทศ รวมถึงการประสานงานกับหนว ยงานท่ีเก่ียวของ
เพ่ือใหก ารเดนิ ทางไปแลกเปลยี่ นเปนไปดว ยความเรยี บรอย รวมถงึ การรับ-สง สนามบนิ
การประชาสัมพันธกิจกรรมและทุนการศึกษาใหนักศึกษาและบุคลากรของมหาวิทยาลัยราชภัฏ
นครราชสีมารับทราบถือเปนอีกหนึ่งภารกิจหลักที่สำคัญของนักวิเทศสัมพันธ โดยนักวิเทศสัมพันธมีหนาที่ในการ
ประชาสัมพันธ ประกาศรับสมัคร คัดเลือก และประสานงานกับมหาวิทยาลัยตางประเทศ เพื่อสงนักศึกษาและ
บุคลากรของมหาวิทยาลยั เขา รวมกิจกรรมแลกเปลี่ยนตาง ๆ ในตา งประเทศ นอกจากน้ี การจดั เตรยี มเอกสารและ
ขอ มูลท่จี ำเปนสำหรับนักศึกษาและบุคลากรท่ีไดร ับการตอบรับใหเขารว มกิจกรรม และติดตามผลหลังจากการเขา
รวมกิจกรรมของนักศึกษาและบุคลากร โดยมีรายละเอียดการปฏิบัติงานแตกตางไปตามแตละกิจกรรมและ
โครงการ

2.3 โครงสรา งการบริหารจดั การ
1) โครงสรางองคก ร

2) โครงสรา งการบรหิ ารกองวิเทศสมั พนั ธ

บทท่ี 3
หลกั เกณฑและวธิ ีปฏิบตั งิ าน
3.1 หลกั เกณฑการปฏิบตั ิ
โครงการแลกเปล่ียนนักศึกษาและบุคลากรกับสถาบันในตางประเทศ ภายใตสนบั สนุนการเรียนรู
ในตางประเทศ มีเงื่อนไขและขั้นตอนที่หลากหลายขึ้นอยูกับลักษณะแตละโครงการ จึงไดกำหนดหลักเกณฑและ
วิธีปฏิบัติขึ้น เพื่อใหเปนมาตรฐานในการปฏิบัติงานและใหบรรลุเปาหมายและสอดคลองกับนโยบายของ
มหาวิทยาลยั ท่ีตอ งการใหนักศกึ ษาและบุคลากรสามารถแขง ขันในระดับนานาชาติ เนื่องจากในชวงระยะท่ีผานมา
มหาวิทยาลัยฯ ไดสนับสนุนและสงนักศึกษาและบุคลากรเขารวมกิจกรรมแลกเปลี่ยนกับมหาวิทยาลัย/สถาบัน
ในตางประเทศหลายโครงการ ดังนั้นผูเขียนจะขอกลาวถึงเฉพาะโครงการที่กองวิเทศสัมพันธ ไดชวยประสานงาน
และสนบั สนนุ งบประมาณในการเขา รวมโครงการ เทา นั้น

1. การแลกเปลีย่ นนักศึกษาและบคุ ลากรกับสถาบันในตางประเทศ
2. การแลกเปลีย่ นบคุ ลากรเพอื่ ไปปฏิบัติหนาทีส่ อนภาษาไทย ณ Yuxi Normal University
3. การสงนกั ศึกษาและบุคลากรเพือ่ เขารว มอบรมในตางประเทศ
4. การสง นักศึกษาเพอ่ื ไปฝกประสบการณว ิชาชพี ในตางประเทศ
กองวิเทศสัมพันธ สำนักงานอธิการบดี ไดกำหนดหลักเกณฑและอัตราการใหทุนอุดหนุนสำหรบั
นักศึกษา ภายใตกิจกรรสนับสนุนการเรียนรูในตางประเทศ โดยนักศึกษาที่ผานการคัดเลือกเขารวมโครงการ
สามารถสมัครขอรับทุนอุดหนุนจากกองวิเทศสัมพันธตามอัตราที่ระบุไวในแนบทายประกาศมหาวิทยาลัยราชภัฏ
นครราชสีมา เร่ือง หลกั เกณฑก ารใหทุนอุดหนุนนักศึกษา ภายใตโ ครงการสนบั สนนุ การเรยี นรูในตา งประเทศ ของ
กองวเิ ทศสัมพนั ธ ลงวนั ที่ 22 ตลุ าคม 2562 โดยนักศกึ ษาตองกรอกใบสมคั รขอรบั ทุนอุดหนุนโครงการแลกเปลี่ยน
นักศึกษาและสนับสนุนเรียนรูในตางประเทศ(แบบฟอรมIAO-STE 001) download แบบฟอรมที่
https://drive.google.com/drive/folders/1kRM0sBqpaIgDTj_p1VUehDUOoBg1h1kf?usp=sharing เ พ ื ่ อ ใ ห
คณะกรรมการพิจารณาการใหทนุ อีกคร้ัง โดยแนบมาพรอมเอกสารประกอบการสมัครของแตละโครงการ ย่ืนเรื่อง
เสนอผานคณะตนสังกดั อาจารยท่ปี รกึ ษา ประธานหลกั สูตร คณบดี ตามลำดับขั้น
นอกจากนี้ โครงการที่คณะ/หนวยงานอื่นในมหาวิทยาลัยฯ เปนผูดำเนินการ กองวิเทศสัมพันธ
จะชว ยสนับสนนุ ในเรื่องการประสานงานดา นตา ง ๆ สำหรับเอกสารการขออนุญาตเดนิ ทางไปตา งประเทศ คำส่งั ให
นักศึกษาหรือบุคลากรเดินทางไปตางประเทศ หนังสือราชการเพื่อขออนุญาตผูปกครอง การรายงานตัวหลับจาก
ตางประเทศ หรือเอกสารอื่น ๆ ที่อยูในการมอบอำนาจใหค ณบดมี ีอำนาจลงนาม และสามารถปฏิบัตริ าชการแทน
อธกิ ารบดี คณะสามารถดำเนนิ การออกหนงั สือตามแนวปฏิบัตขิ องแตล ะคณะไดตามปกติ

สำเนาประกาศมหาวทิ ยาลยั ราชภฏั นครราชสมี า

สำเนาประกาศมหาวทิ ยาลยั ราชภฏั นครราชสมี า

สำเนาประกาศมหาวทิ ยาลยั ราชภฏั นครราชสมี า

สำเนาประกาศมหาวทิ ยาลยั ราชภฏั นครราชสมี า

แบบฟอรม IAO-STE 001

แบบฟอรม IAO-STE 001

แบบฟอรม IAO-STE 001

บทท่ี 4
เทคนิคในการปฏิบตั งิ าน
ขั้นตอนการปฏบิ ัตงิ าน

คูมือการปฏิบัติงานดานวิเทศสัมพันธ เรื่อง การแลกเปลี่ยนนักศึกษาและบุคลากรกับสถาบัน
ในตางประเทศ เลมนี้ เปนคูมือที่จะชวยใหผูปฏิบัติงานมีความรู ความเขาใจในกระบวนการ ขั้นตอน วิธีการ
ปฏิบัติงานในการสงนักศึกษาและบุคลากรไปแลกเปลี่ยนกับสถาบันในตางประเทศ โดยไดรวบรวมขั้นตอนการ
ปฏิบัติงานทส่ี ำคัญๆ ของเจาหนา ท่งี านวิเทศสัมพันธไ วโดยแยกเปน รายละเอียดตามกจิ กรรมหรือโครงการตาง ๆ ที่
ดำเนินการเปนประจำ เพื่อความสะดวกในการใชงาน และเพื่อใหการปฏิบัติงานมีประสิทธิภาพ ผูปฏิบัติงาน
จำเปนตองศึกษารายละเอียดของเรื่องนั้น ๆ เพิ่มเติมดวย คูมือการปฏิบัติงานเลมนี้ จะขอกลาวถึงขั้นตอนการ
ปฏิบตั ิงานในการแลกเปลย่ี นนักศึกษาและบุคลากรกบั สถาบนั ในตางประเทศ จำนวน 4 กิจกรรม/โครงการ ดงั น้ี

1. การแลกเปลยี่ นนกั ศกึ ษากับสถาบนั ในตา งประเทศ (แยกตามโครงการ)
2. การแลกเปล่ียนบคุ ลากรเพอ่ื ไปปฏิบัตหิ นา ที่สอนภาษาไทย ณ Yuxi Normal University
3. การสงนักศกึ ษาและบคุ ลากรเพอื่ เขา รวมอบรมในตางประเทศ
4. การสง นกั ศกึ ษาเพ่อื ไปฝกประสบการณวิชาชพี ในตา งประเทศ

1. ขั้นตอนการแลกเปล่ยี นนักศึกษากบั สถาบันในตางประเทศ
1.1 อธบิ ายขน้ั ตอนของการทำงาน ดังนี้

1.1.1 ภายหลังจากบุคลากรผูไดรับมอบหมายใหประสานงานเรื่องการดำเนินกิจกรรม/โครงการ ใหศึกษา
ขอมูลการเขารวมกิจกรรม วันและเวลา สถานที่ เพื่อวางแผนในการดำเนินโครงการและงบประมาณ
รวมถงึ ประสานงานกับผทู จี่ ะเดนิ ทางและหนว ยงานในตางประเทศท่ีเปน ผจู ดั กิจกรรม

1.1.2 บุคลากรผูไดรับมอบหมายใหประสานงานเรื่องการดำเนินกิจกรรม/โครงการ รางและเสนอโครงการ
เพ่อื อนุมตั ิ

1.1.3 ประชาสัมพันธโ ครงการผานชองทาง บันทึกขอความผา นคณะ Facebook Page และ website ของ
กองวเิ ทศสัมพนั ธ ลว งหนา 1 - 2 เดือน

1.1.4 รวบรวมรายชือ่ นักศกึ ษาทส่ี นใจสมัครเขารว มโครงการ หรือไดร บั การเสนอชือ่ จากคณะท่ีตนสงั กดั
1.1.5 กรณีที่ตองดำเนินการคัดเลือก ใหประสานงานกับคณะและหนวยงานที่เกี่ยวของเพื่อขอรายชื่อ

กรรมการดำเนินงาน และกรรมการสอบคัดเลือก เพอ่ื นดั วนั เวลาและสถานท่ใี นการสมั ภาษณใ หช ดั เจน
และจัดทำเอกสารที่เกี่ยวของ (คำสั่งแตงตั้งกรรมการคัดเลือก ใบลงทะเบียนผูเขารับการคัดเลือก
แบบประเมินการสมั ภาษณคดั เลอื กนกั ศึกษา ประกาศรายชื่อผผู า นการคัดเลือก ฯลฯ)
1.1.6 จัดทำหนังสอื ราชการเพอื่ แจงชอ่ื นักศึกษาท่ีผา นการคัดเลือก สง ใหมหาวิทยาลัยปลายทางทจี่ ดั กิจกรรม
1.1.7 กรณที น่ี กั ศกึ ษาผา นการคดั เลือกจากมหาวิทยาลยั ปลายทางท่ีจัดกิจกรรม บุคลากรผไู ดร บั มอบหมายให
ประสานงานเรอ่ื งการดำเนินกิจกรรม/โครงการ จัดทำเอกสารที่เกีย่ วของ (คำสงั่ ใหน ักศึกษาเดินทางไป
ตางประเทศ ประกาศใหทุนอุดหนุนฯ ตามอัตราท่ีกำหนด หนังสือราชการเพื่อขออนุญาตผูปกครอง
หนงั สอื รบั รองกรเดินทางฉบับภาษาอังกฤษ รวมถึงการดำเนนิ การเตรยี มเอกสารเพอื่ ขอวซี า )
1.1.8 ประสานงานเรื่องเบกิ จายทนุ อุดหนุนฯ และจดั เตรียมเอกสารเบกิ จาย
- ใบสำคญั รับเงนิ
- สำเนาบตั รประชาชน
- สำเนาบตั รนักศึกษา
- สำเนาหนาสมดุ บัญชธี นาคาร (ธนาคารกรุงศรที ย่ี งั มกี ารเคล่อื นไหว)

- สำเนาคำสง่ั ฯ และประกาศฯ ใหทุนอดุ หนุน
1.1.9 ประสานงานงานยานพาหนะ เพื่อจัดเตรียมรถรับ - สง สนามบินและมหาวิทยาลัยปลายทาง ที่จัด

กจิ กรรม
1.1.10 จัดทำแบบประเมนิ ความพึงพอใจและสรปุ ผลการดำเนนิ กจิ กรรม/โครงการ
1.1.11 เสนอรายงานตอ ผูบรหิ ารเพื่อขอขอ เสนอแนะ เพอื่ นำมาพฒั นาสำหรับการจดั โครงการครง้ั ตอ ไป
2. การแลกเปล่ียนบุคลากรเพ่อื ไปปฏบิ ตั หิ นาท่ีสอนภาษาไทย ณ Yuxi Normal University
2.1 อธิบายขัน้ ตอนของการทำงาน ดงั นี้
2.1.1 Yuxi Normal University แจงความประสงคขอใหมหาวทิ ยาลยั ฯ สงบุคลากรไปแลกเปลี่ยน

เพอ่ื ไปปฏิบัติหนา ที่สอนภาษาไทย
2.1.2 จดั ทำบันทกึ ขอความแจง อธกิ ารบดแี ละประธานหลักสตู รภาษาไทย เพอื่ ขอชือ่ บุคลากรทีจ่ ะเดินทาง

ไปปฏิบตั หิ นา ที่สอนภาษาไทย
2.1.3 กองวเิ ทศสมั พนั ธป ระสานงานประธานหลกั สูตรและบคุ ลากรทจ่ี ะเดนิ ทาง ใหจดั เตรียมเอกสารในการ

ยื่นขอมีใบอนุญาตทำงานของผูเชยี่ วชาญตางชาติ (Foreign Expert Certificate) ดงั นี้
 หนงั สอื เดินทางธรรมดา (ปกสีแดงเลือดหมู) เพ่ือเปน ขอมูลในการออกหนงั สือเชญิ จาก YXNU
 สำเนาปรญิ ญาบัตร ฉบับภาษาอังกฤษ (ถามี พรอ มตัวจริง)
 สำเนาหนังสือรับรองจบจากสถาบนั การศกึ ษา ฉบบั ภาษาอังกฤษ (พรอมตวั จรงิ )
 สำเนา Transcript ฉบบั ภาษาอังกฤษ (พรอ มตวั จรงิ )
 จัดทำประวตั สิ ว นตวั ฉบับภาษาไทย ฉบับภาษาอังกฤษ ที่มีเน้ือหาเหมือนกัน
 รปู ถาย ขนาด 1 นว้ิ ใชดำเนินการขอใบรบั รองความประพฤติ ณ สำนักงานตำรวจแหง ชาติ 1 ใบ
2.1.4 ผรู ับผดิ ชอบโครงการรา งและเสนอโครงการเพือ่ อนุมัติ
2.1.5 บุคลากรผูเดินทางไปตางประเทศจัดทำบันทึกขออนุญาตเดินทางไปราชการตางประเทศและเสนอลง
นามตามลำดับข้ัน
2.1.6 กองบรหิ ารงานบุคคลจดั ทำคำส่งั ใหบ ุคลากรเดนิ ทางไปตา งประเทศ
2.1.7 บุคลากรผูเดินทางไปตางประเทศดำเนินการขอใบรับรองความประพฤติ ณ สำนักงานตำรวจแหงชาติ
กรงุ เทพมหานคร
2.1.8 ผูรับผิดชอบโครงการจัดเตรียมเอกสาร และบุคลากรผูเดินทางไปตางประเทศดำเนินการนำเอกสาร
ไปขอรับรอง (Legalization Service) ณ กรมการกงสุล กระทรวงตางประเทศ ถนนแจง วัฒนะ ชน้ั 3
2.1.9 บุคลากรผเู ดินทางไปตางประเทศดำเนินการนำเอกสารทุกฉบับท่ขี อรบั รองจากกรมการกงสลุ กระทรวง
ตา งประเทศไปย่นื ขอรับรองทศ่ี นู ยว ีซาจนี อาคารธนภมู ิ ถนนเพชรบรุ ีตัดใหม ชัน้ 5
2.1.10 บคุ ลากรผเู ดินทางไปตางประเทศตรวจสุขภาพ ณ สถานพยาบาลที่ไดรับความเห็นชอบจากทางสถาน
เอกอัครราชทตู สาธารณรฐั ประชาชนจีนเทาน้นั
2.1.11 ผูรบั ผดิ ชอบโครงการ สง scan file เอกสารทัง้ หมดรวมถงึ เอกสารทีผ่ า นรับรองจากกรมการกงสุลไทย
และจีน ให Yuxi Normal University (YXNU) เพื่อใหดำเนินการออกใบอนุญาตทำงานของ
ผูเ ชย่ี วชาญตา งชาติ (Foreign Expert Certificate) ซงึ่ ใชเ วลาในการดำเนนิ การประมาณ 1 เดอื น

2.1.12 Yuxi Normal University สงสำเนาใบอนุญาตทำงานของผูเชี่ยวชาญตางชาติ (Foreign Expert
Certificate) เพื่อใหบุคลากรผูเดินทางไปตางประเทศ ดำเนินการยื่นขอวีซาประเภททำงาน (Z)
ท่ีศูนยบริการยนื่ ขอวีซาประเทศจีน อาคารธนภมู ิ ชน้ั 5 ถนนเพชรบุรีตัดใหม

2.1.13 บคุ ลากรผเู ดินทางไปตา งประเทศดำเนนิ การรบั วีซาท่ีไดย่ืนเร่ืองไว ทศี่ นู ยบ ริการยืน่ ขอวซี า ประเทศจีน
อาคารธนภูมิ ช้นั 5 ถนนเพชรบรุ ีตดั ใหม (วซี าระบวุ าสามารถพำนักอยไู ด 3 เดือน แต Yuxi จะพาไป
ขอยนื่ เรือ่ งทำ resident permit ภายใน 30 วนั นับจากวันแรกทเี่ ดนิ ทางถึงสาธารณรฐั ประชาชนจนี )

2.1.14 ภายหลังจากวีซาอนุมัติ ผูรับผดิ ชอบโครงการ ดำเนนิ การประสานเร่อื งการจองตั๋วเคร่ืองบิน และขอใช
รถยนตของมหาวทิ ยาลัยฯ เพ่อื ไปสง - รับท่สี นามบนิ ประสานผูม ารบั ทีส่ นามบนิ

ทั้งนี้ ผูปฏิบัติงาน ไดจัดทำขั้นตอนฉบับยอ เพื่อนำสงใหบุคลากรผูที่จะเดินทางไปตางประเทศ ใชเปน
ขอ มลู ในการเตรยี มตัวกอนการเดินทาง ตามตารางดานลาง

ข้ันตอนการเดินทางไปแลกเปล่ียนเพื่อไปปฏิบตั ิหนาท่สี อนภาษาไทย ณ Yuxi Normal University (ฉบับยอ)
ขน้ั ตอน ผรู บั ผิดชอบ
1. รางและเสนอโครงการเพอื่ อนมุ ตั ิ กองวเิ ทศสัมพันธ
2. จัดทำบันทกึ ขออนญุ าตเดินทางไปราชการตา งประเทศและเสนอลงนามตามลำดบั ขัน้ บุคลากรผเู ดนิ ทางไป
ตา งประเทศ
3. จดั ทำคำสั่งใหบคุ ลากรเดนิ ทางไปตา งประเทศ กองบริหารงานบคุ คล
4. ดำเนนิ การขอใบรบั รองความประพฤติ ณ สำนักงานตำรวจแหงชาติ กรงุ เทพมหานคร บคุ ลากรผเู ดนิ ทางไป
กรณีปกติ ใชเวลา 30-45 วนั ทำการ เตรยี มเอกสาร ดังนี้ ตา งประเทศ
- กรอกแบบฟอรมคำรองขอหนังสอื รับรองความประพฤติ ดาวนโ หลดจาก
http://pcscenter.sb.police.go.th/filedownload/Documentlist1.pdf (ไดรบั หนงั สือรับรองแลว
- สำเนาบตั รประชาชน ใหนำไปรบั รองเอกสารท่ี
- สำเนาทะเบียนบา น กรมการกงสุล กระทรวง
- สำเนาหนังสอื เดินทาง (Passport) ตา งประเทศ
- หนังสอื เชิญจากมหาวทิ ยาลยั Yuxi Normal University (พรอ มฉบบั แปลภาษาไทยและมผี ู ถนนแจง วฒั นะ ช้ัน 3)
รบั รองการแปล)
- สำเนาคำสั่งมหาวทิ ยาลัยราชภฏั นครราชสมี า (นำตวั จรงิ ไปดว ย)
- สำเนาหนงั สอื รับรองการทำงาน (นำตวั จรงิ ไปดวย)
- สำเนาใบสำคัญการเปลี่ยนชอ่ื ตวั /ชื่อสกลุ (ถาม)ี
- รูปถาย 1 น้วิ จำนวน 1 ใบ
- คา ธรรมเนยี ม 100 บาท
5. ดำเนินการนำเอกสารไปขอรบั รอง (Legalization Service) ณ กรมการกงสุล กระทรวง บุคลากรผูเ ดินทางไป
ตา งประเทศ ถนนแจง วฒั นะ ชน้ั 3 มีเอกสารดังนี้ ตางประเทศ
- ใบรับรองความประพฤตทิ ไ่ี ดจ ากสำนกั งานตำรวจแหงชาติ (กองวิเทศสัมพนั ธเตรียม
- ปริญญาบตั ร ฉบบั ภาษาอังกฤษ (ถามี พรอมตวั จรงิ ) เอกสาร)
- หนงั สอื รบั รองจบจากสถาบนั การศกึ ษา ฉบบั ภาษาองั กฤษ (พรอ มตวั จรงิ )
- Transcript ฉบบั ภาษาอังกฤษ (พรอ มตวั จรงิ )
คาธรรมเนยี ม
บรกิ ารปกติ ฉบบั ละ 200 บาท (ใชเ วลา 2 วนั ทำการไมนบั วนั ยน่ื เอกสาร )
บรกิ ารดวน ฉบบั ละ 400 บาท (ย่ืนภายใน 8.00น.- 12.00น. รับเอกสาร 14.00 เปน ตนไป)
**แนะนำใหยน่ื บรกิ ารดวน เพอื่ วันถดั ไปจะไดน ำเอกสารทรี่ ับรองแลวไปยนื่ ขอรับรองตอที่
ศนู ยว ซี า จนี **

ขน้ั ตอน ผูร บั ผดิ ชอบ
6. ดำเนนิ การนำเอกสารทกุ ฉบบั ทขี่ อรบั รองจากกรมการกงสลุ กระทรวงตางประเทศ ไปยน่ื บุคลากรผูเดนิ ทางไป
ขอรับรองทศ่ี นู ยวซี าจนี อาคารธนภูมิ ถนนเพชรบรุ ีตัดใหม ช้ัน 5 ตางประเทศ
- ใบรับรองความประพฤติทไ่ี ดจากสำนกั งานตำรวจแหง ชาติ (กองวเิ ทศสัมพนั ธเ ตรียม
- ปรญิ ญาบตั ร ฉบบั ภาษาอังกฤษ (ถามี พรอมตัวจริง) เอกสาร)
- หนงั สือรบั รองสถาบนั การศึกษา ฉบับภาษาองั กฤษ (พรอมตัวจริง)
- Transcript ฉบบั ภาษาอังกฤษ (พรอ มตวั จรงิ )
6. ดำเนนิ การนำเอกสารทกุ ฉบบั ที่ขอรบั รองจากกรมการกงสลุ กระทรวงตางประเทศ ไปยืน่
ขอรับรองท่ีศนู ยว ซี า จีน อาคารธนภูมิ ถนนเพชรบุรตี ดั ใหม ช้นั 5 (ตอ)
คา ธรรมเนยี ม
บริการปกติ ฉบบั ละ 1,050 บาท (ใชเวลา 4 วนั ทำการ)
บริการดว น ฉบบั ละ 2,250 บาท (ใชเวลา 2-3 วันทำการ)
บริการดว นทสี่ ดุ ฉบบั ละ 2,850 บาท (ใชเ วลา 1 วนั ทำการ)
7. ตรวจสขุ ภาพเพ่ือเดนิ ทางไปตา งประเทศ สามารถตรวจไดท ี่ บุคลากรผูเดินทางไป
- โรงพยาบาลมหาวทิ ยาลัยเทคโนโลยีสรุ นารี คาบรกิ าร ประมาณไมเกิน 1,500 บาท ตางประเทศ
ตรวจไดท กุ วัน (รวมเสาร - อาทติ ย ) อาคารสรา งเสริมสุขภาพ ชน้ั 1
**วันเสาร-อาทิตย แพทยร ังสี ทอ่ี านผล x-ray เขา เวลา 8.00-12.00น แนะนำมาตรวจชวงเชา
เปด บริการ 7.00น - 16.00น รอผลเลอื ด 1 - 3 ชั่วโมง**
(โดยนำแบบฟอรม Foreigner Physical Examination Form ไปใหโรงพยาบาลกรอกพรอ ม
นำรปู ถาย 1 หรอื 2 น้วิ ไปดวย)
8. สง scan file เอกสารทง้ั หมดรวมถึงเอกสารทผ่ี า นรับรองจากกรมการกงสุลไทยและจีน กองวิเทศสมั พันธ
ให Yuxi Normal University เพ่อื ให Yuxi ดำเนนิ การออกใบอนุญาตทำงานของผเู ช่ยี วชาญ
ตางชาติ (Foreign Expert Certificate) เอกสารภาษาจนี กองวเิ ทศ
- หนังสอื เดินทาง (Passport) สัมพันธจะขอความ
- ใบรบั รองความประพฤติ (Police Clearance Certificate) ดา นหนา -หลัง อนเุ คราะหหลักสูตร
- หนังสอื รับรองจบจากสถาบนั การศึกษา (Certified letter of Degree) ดา นหนา -หลัง ภาษาจนี เปนผูแปล
- Transcript ดา นหนา -หลงั
- Foreigner Physical Examination **ใชเ วลาประมาณ 1
- หนังสือรบั รองการทำงานฉบับภาษาอังกฤษประทบั ตรามหาวิทยาลัย (Working เดือน**
Certificate)
- ใบรับรองความประพฤติ ฉบบั แปลเปนภาษาจีน
- หนงั สือรับรองการทำงาน ฉบบั แปลเปน ภาษาจีน
- ประวตั สิ ว นตัว ฉบบั ภาษาไทย ฉบบั ภาษาอังกฤษ และฉบับแปลเปน ภาษาจนี )
- รูปถา ยเพอ่ื ยน่ื ขอมีใบอนุญาตทำงานของผเู ช่ียวชาญตา งชาตขิ อวีซา ขนาด: 48มม.x33 มม.
**แนะนำใหขอ File รปู ถายจากทางรา นเพอื่ ความคมชัด**
9. ดำเนนิ การยืน่ ขอวซี าประเภททำงาน ทศ่ี นู ยบรกิ ารยน่ื ขอวซี าประเทศจีน อาคารธนภมู ิ ชน้ั 5 บุคลากรผูเดินทางไป
ถนนเพชรบรุ ตี ดั ใหม เอกสารทตี่ อ งเตรยี มมดี ังน้ี ตา งประเทศ
- กรอก Visa Application Form of the People’s Republic of China (Form V.2013)
(ตามเอกสารแนบ)
- หนังสือเดินทาง (Passport)
- ใบอนุญาตทำงานของผูเชีย่ วชาญตา งชาติ (Foreign Expert Certificate)
- รูปถา ย สำหรบั ใชย่นื ขอวซี าเขาประเทศจีนถกู ตอ งตามระเบียบ
(รูปพน้ื ขาว ใสเส้ือเชิ้ตมีปก สเี ขม ขนาดตามเอกสารแนบ)
คา ธรรมเนียม 1,650 บาท

ขั้นตอน ผรู บั ผดิ ชอบ
10. ดำเนินการรบั วีซาทีไ่ ดยนื่ เรือ่ งไว ทศ่ี นู ยบ รกิ ารย่นื ขอวซี าประเทศจีน อาคารธนภูมิ ช้นั 5 บคุ ลากรผเู ดินทางไป
ถนนเพชรบรุ ตี ดั ใหม เอกสารทต่ี องเตรยี มมีดังนี้ ตา งประเทศ
- นำใบรับเอกสารไปยนื่ รับหนังสอื เดนิ ทางทไี่ ดย่นื ขอวีซา ไว
- นำใบเสร็จทมี่ ชี ือ่ ผเู ดินทางมาใหท ่ีกองวิเทศสัมพันธเพอ่ื ใชในการเบิกจา ย
11. ภายหลังจากวีซาอนุมัติ ดำเนินการประสานเรื่องการจองตั๋วเครื่องบิน และขอใชรถยนต กองวิเทศสมั พนั ธ
ของมหาวิทยาลัยฯ เพื่อไปสงที่สนามบิน ประสานผูมารับที่สนามบิน (กรณีครอบครัวผู
เดนิ ทางจะไปสงเอง ใหแจง กองวเิ ทศสมั พนั ธลว งหนา)

3. การสง นกั ศึกษาและบคุ ลากรเพอื่ เขารว มอบรมในตา งประเทศ
3.1 อธบิ ายข้ันตอนของการทำงาน ดงั น้ี

3.1.1 วางแผน จดั เตรยี ม รปู แบบการอบรม

 ประชุมกรรมการดำเนนิ งาน คณาจารย เพื่อหาขอ สรุป และแนวทางการจดั กิจกรรม

3.1.2 เสนอโครงการ
 รางโครงการ และประกาศเงือ่ นไขการเขารวมโครงการหรือสญั ญาตาง ๆ ท่เี กย่ี วขอ ง
 บนั ทึกขอ ความขออนมุ ัติโครงการ และประกาศมหาวทิ ยาลัยฯ

3.1.3 ประชาสมั พนั ธโ ครงการ

บันทึกขอความประชาสัมพันธโครงการ: สายสอนสงไปที่คณะ และสายสนับสนุนสงไปที่คณะ/สถาบัน/
สำนกั /ศนู ย/กอง

 รา งเกณฑก ารเขา รว มการอบรม การคัดเลือก และจัดทำประกาศเงอ่ื นไขการเขารว มโครงการ (คุณสมบตั ิ
กำหนดการดำเนนิ โครงการ ฯลฯ)

 ใบสมัครเขารว มโครงการ

3.1.4 สำรวจผเู ขา รวมโครงการ

 รวบรวมใบสมัครเขารว มโครงการ
 สรุปรายชื่อผูส นใจเขารวมโครงการ
 ตรวจสอบคณุ สมบัติ (อายุ ประสบการณการทำงาน ซ่ึงรายละเอียดจะระบไุ วใ นประกาศมหาวิทยาลัยฯ)
 สรุปรายชอื่ ผผู านเกณฑ

3.1.5 ขั้นตอนการคดั เลอื ก หรอื ทดสอบ

 จดั ทำใบสรุปรายชื่อผูมีสทิ ธิเ์ ขารว มโครงการ หรอื ผมู สี ทิ ธิ์สอบคดั เลือก
จัดทำแบบทดสอบความสามารถทางภาษาอังกฤษเพื่อคัดเลือกบุคลากรเขารวมอบรม และจัดเตรียม

เอกสารทเ่ี ก่ยี วขอ ง (ใบเซน็ ช่ือเขาสอบ แบบทดสอบ กระดาษคำตอบ เปน ตน)
 สรุปคะแนน และประกาศรายชือ่ ผผู านการคดั เลือก + บันทกึ ลงนาม

3.1.6 จัดทำเอกสารและหนงั สือราชการทเี่ กี่ยวขอ ง และเตรยี มงานการอบรม
 บันทกึ แจงรายละเอียดการอบรมใหผเู ขา รวมโครงการ หัวหนางาน หรือหนวยงานตนสงั กดั

 คำส่ังแตง ต้งั กรรมการดำเนินโครงการ + บนั ทกึ ลงนาม
 คำสัง่ แตง ตั้งวิทยากร หรอื หนงั สอื เชิญวทิ ยากร + บนั ทกึ ลงนาม
 คำสั่งเพ่ือเขา อบรม + บันทกึ ลงนาม
 จดั เตรียมใบลงทะเบยี นผเู ขาอบรม และวทิ ยากร
 จัดเตรียมใบสำคญั รับเงนิ คาวิทยากร คา อาหารกลางวัน คา อาหารวางและเคร่อื งดม่ื
 จดั เตรยี มปายช่ือวิทยากร
 ใบสรุปเวลาเรียนเพ่อื ใชพจิ ารณาเกณฑร ะยะเวลาอบรม (ถา มี)
 ประสานงานการจัดอาหารวางและเครอ่ื งด่มื
 ประสานงานวิทยากรเรอ่ื งเอกสารประกอบการอบรม

***กรณมี ีการคัดเลอื กเพอื่ เขา รวมโครงการชวงท่ี 2 ณ ตา งประเทศ***

3.1.7 สรปุ รายช่ือผผู านการคัดเลือกเพ่อื เขารว มโครงการชวงท่ี 2 ณ ตา งประเทศ

 ประกาศรายชือ่ ผูผ านการคดั เลือก + ประกาศรายชอ่ื ผไู ดรับทนุ อุดหนนุ + บนั ทกึ ลงนาม

3.1.8 ขออนญุ าตไปราชการตา งประเทศ

 จัดทำบนั ทึกขออนญุ าตไปตา งประเทศ (แบบฟอรม กบค.)
 คำสั่งไปราชการ คำสัง่ ไปราชการตา งประเทศ (ผูเ ขารวมโครงการชวงที่ 2 + กรรมการหรอื ผปู ระสานงาน

+ พนกั งานขับรถ) + บนั ทกึ ลงนาม
3.1.9 ประสานเตรียมเอกสารทีจ่ ำเปน ตอ งใชส ำหรบั การเดนิ ทางไปตา งประเทศ

 แจงผเู ขารวมโครงการสำหรบั รายละเอยี ดการจัดทำหนังสอื เดินทาง
 รวบรวมหนังสือเดนิ ทางเพือ่ ออกบตั รโดยสาร
 ประสานงานจดั ทำประกนั การเดินทาง

3.1.10 ขอใชรถ

 แบบฟอรมขอใชร ถ + โครงการ + คำสง่ั ไปราชการ
 บนั ทึกขอ ความขอยกเวนคาเชา รถบสั

3.1.11 ยืมเงนิ ทดรองราชการ

 สัญญายมื เงนิ + โครงการ

3.1.12 ประชุมผูเ ขารว มโครงการ

 บนั ทกึ เชิญเขา รว มประชุม
 ใบลงชอ่ื ผูเขาประชมุ
 ตารางหอ งพัก (Rooming list)
 ใบสำคญั รับเงิน กรณรี ับเงนิ อุดหนุนจากมหาวิทยาลยั เพ่ือใชป ระกอบการเบิกจา ย
 เกร็ดความรูใ นประเทศและสถานทีจ่ ะเดนิ ทางไป

3.1.13 เตรยี มเอกสารสำหรบั ผูประสานงานการเดนิ ทาง (กรรมการดำเนินงานหรือผปู ระสานงาน)
 ใบรายช่ือ + Rooming list + เบอรติดตอ ผูเดินทาง + ปา ยตดิ กระเปาสมั ภาระ
 แบบประเมนิ โครงการ
 ของที่ระลกึ (ถา มี)
 เอกสารประชาสัมพันธมหาวิทยาลยั หรือหนวยงานภายในมหาวิทยาลัย

3.1.14 เตรียมอาหารและเครอ่ื งดื่มใหในวนั เดนิ ทางไป + จัดหาอาหารวางและเครอ่ื งด่มื ใหใ นวนั เดินทางกลับ
3.1.15 เดินทางไปอบรมชวงที่ 2 ณ ตางประเทศ
3.1.16 สรปุ ผลการศึกษาดงู าน + แบบประเมนิ โครงการ
 สรปุ แบบประเมนิ
 จดั ทำรายงานสรปุ ผลการดำเนนิ งาน
 เสนอรายงานตอผูบรหิ ารเพื่อขอขอเสนอแนะ เพอ่ื นำมาพฒั นาสำหรบั การจัดโครงการคร้งั ตอ ไป

3.1.17 สรปุ คาใชจาย + คืนเงินยืมทดรองราชการ
 ใบสรปุ คาใชจา ย
 คนื เงนิ ยืม

การเดินทางไปประชมุ สมั มนา แลกเปลยี่ นและศึกษา ณ สาธารณรัฐประชาชนจนี

หากเดินทางระยะสัน้ ระยะเวลาไมเกิน 30 วัน ผูเดินทางสามารถขอวีซาประเภททอ งเท่ียวได ขาราชการ
หรือพนักงานในสถาบันอุดมศึกษา สามารถเดินทางเขาสาธารณรัฐประชาชนจีน โดยใชหนังสือเดินทางราชการ
(ปกสนี ำ้ เงนิ ) ได

หลังจากไดรบั เรื่องจากตนสังกดั นักศึกษาหรือบุคลากรท่ีเดินทางไปแลกเปล่ียน ณ สาธารณรัฐประชาชน
จีนนักศึกษาจะตองมีหนังสือตอบรับหรือหนังสือเชิญจากมหาวิทยาลัยหรือผูประกอบการตนทาง (Admission
letter/Approval letter/Invitation letter) เพ่อื ใชประกอบการขอวซี า โดยจัดเตรยี มเอกสารดงั นี้

กรณีท่ไี ปแลกเปลยี่ นเพอื่ ศกึ ษาระยะสน้ั 1 ป
1. หนงั สือเดนิ ทาง (Passport)
2. วฒุ ิจบการศึกษามัธยมศึกษาปที่ 6 (ฉบับภาษาไทยและภาษาองั กฤษ หากไมม ตี อ งนำไปแปล)

นำสงเอกสารใหมหาวิทยาลัยปลายทาง เพื่อใหออกเอกสารใบตอบรับเขาการศึกษา (JW202) เม่ือ
ไดรับ JW202 ซึง่ ใชเวลาประมาณ 1 เดอื น ใหเตรียมเอกสารเพอื่ ขอวซี า ประเภทนกั เรียน
3. ใบตอบรบั เขาศึกษา (JW202)
4. เอกสารตอบรับเขาศกึ ษา (Admission Notice)
5. เเบบฟอรม การขอยนื่ วีซาจีน (Visa application form)
• วซี า นักเรยี น ประเภท X1 ศกึ ษาเกนิ 180 วนั
• วีซานกั เรียน ประเภท X2 ศึกษาไมเ กนิ 180 วนั
6. แบบฟอรมตรวจสุขภาพ (Foreign Physical Examination Form)
7. รูปถาย ขนาด 48มม.x 33มม. (รูปสี พืน้ หลังสีขาวและไมควรใสเสอื้ สีขาว)

8. คาธรรมเนยี ม (ธรรมดา 1,650 บาท/แบบเรง ดว น 2,775 บาท/แบบเรงดว นพเิ ศษ 3,500 บาท)
ตวั อยา งเอกสารตาง ๆ

ตวั อยา งเอกสารวุฒจิ บการศึกษามธั ยมศึกษาปที่ 6 (ฉบบั ภาษาไทยและภาษาอังกฤษ)

ตวั อยา ง เเบบฟอรม การขอย่ืนวซี า จนี (Visa application form)

ตวั อยา ง เเบบฟอรม การขอย่ืนวซี า จนี (Visa application form)

ตวั อยา ง เเบบฟอรม การขอย่ืนวซี า จนี (Visa application form)

ตวั อยา ง เเบบฟอรม การขอย่ืนวซี า จนี (Visa application form)

ตวั อยาง JW202

ตวั อยาง เอกสารตอบรบั เขาศึกษา (Admission Notice)

ตวั อยา ง แบบฟอรมตรวจสุขภาพ (Foreign Physical Examination Form)

ตวั อยา ง แบบฟอรมตรวจสุขภาพ (Foreign Physical Examination Form)

ตวั อยา ง วีซา ประเภท X1

การเดนิ ทางไปแลกเปล่ียน ณ สาธารณรฐั สงั คมนิยมเวียดนาม
หลังจากไดรับเรื่องจากตนสงั กดั นักศึกษาหรอื บุคลากรท่ีเดนิ ทางไปแลกเปลีย่ น ณ สาธารณรัฐสังคมนยิ ม
เวียดนาม (คนไทยไมตองขอวีซา สามารถพำนักไดสูงสุด 30 วัน) นักศึกษาจะตองมีหนังสือตอบรับจาก
มหาวิทยาลยั หรือผูประกอบการตนทาง เพอื่ ใชเปน เอกสารประกอบการขอวซี า โดยจดั เตรยี มเอกสารดังนี้
1. หนงั สอื เดินทาง (Passport)
2. รปู ถาย 4*6 ซม. พ้ืนหลังขาว
3. แบบฟอรมขอวีซา
4. ใบตอบรับจากมหาวทิ ยาลยั ตน ทาง (Approval letter)
5. คา ธรรมเนยี ม (Single Entry 1,550 บาท, แบบดวนไดรบั เลย 2,500 บาท)

ตัวอยา งใบตอบรับจากมหาวิทยาลยั ตน ทาง (Approval letter) สาธารณรัฐสงั คมนยิ มเวยี ดนาม

ตวั อยา งวซี า สาธารณรัฐสงั คมนยิ มเวียดนาม

การเดนิ ทางไปแลกเปลีย่ น ณ สหพันธรัฐมาเลเซีย (กรณเี ดินทางเกินกวา 30 วนั )
หลังจากไดรับเรื่องจากตนสังกัด หรือนักศึกษาหรือบุคลากรที่เดินทางไปแลกเปลี่ยน ณ สหพันธรัฐ
มาเลเซีย (คนไทยไมต องขอวีซา สามารถพำนักไดส ูงสุด 30 วัน) นักศกึ ษาจะตองมีหนังสอื ตอบรบั จากมหาวิทยาลัย
หรือผูประกอบการตนทาง เพื่อใชขอวีซา โดยมหาวิทยาลัยหรือผูประกอบการตนทางจะเปนผูดำเนินการ
ประสานงานกับกรมตรวจคนเขาเมืองมาเลเซียเพื่อสงเอกสาร VDR กลับมาใหผูเดินทางไปขอวีซา ณ สถานทูต
มาเลเซีย ถนนสาทรใต ประจำประเทศไทย โดยจดั เตรยี มเอกสาร ดังน้ี
กอ นการเดนิ ทาง
1. สแกนหนงั สอื เดินทางทุกหนา (รวมปกหนา -หลัง)
2. ประวัตสิ วนตวั (Resume)
3. หนงั สือแจงความประสงคข อฝกงาน/แลกเปล่ยี น/Acceptance letter
4. Transcript (ฉบบั ภาษาองั กฤษ)
5. รปู ถายขนาดพาสปอรต (พน้ื สนี ้ำเงนิ )
6. บนั ทกึ ขอตกลงความรวมมอื (MoU)

มหาวิทยาลัยหรือผูประกอบการตนทาง ดำเนินการเรื่องขอวีซาซึ่งใชเวลาประมาณ 5 วันทำการ
โดยหลังจากดำเนินเรื่องเอกสารแลว มหาวิทยาลัยหรือผูประกอบการตนทางจะสงเอกสาร VDR มาใหเพื่อ
ดำเนินการขอวซี าตอไป ทั้งน้ี ใหนักศึกษาหรือบุคลากรจัดเตรียมเอกสารทใี่ ชประกอบการขอวีซา ประเภท Single
Entry Visa นำเอกสารท้ังหมดไปยนื่ ที่สถานทูต ดังนี้

1. Print VDR จำนวน 2 ชุด
2. รปู ถาย 2 นวิ้ 2 ใบ พน้ื ขาวหรอื นำ้ เงิน
3. สำเนาหนงั สอื เดินทาง (ส/ี ขาวดำ)
4. สำเนาบตั รประชาชน (ส/ี ขาวดำ)
5. เลม หนังสือเดินทาง

การดำเนินการไมมีคาใชจาย สามารถยื่นเรื่องเวลา 08.30 - 12.00น. ใชเวลา 3 - 4 วันทำการ
(ไมนบั วนั ทย่ี ื่นเอกสาร) หากไมสะดวกจะมตี ัวแทนเอกชนบรกิ ารเปนผดู ำเนนิ การยน่ื โดยมีคาบริการ

เมื่อได Single Entry Visa มาแลว วันเดินทางในขั้นตอนและพิธีการตรวจคนเขาเมือง ตำรวจ
ตรวจคนเขาเมืองจะ Stamp ลงตรา หากจะพำนักอยูในสหพันธรัฐไมเกิน 90 วัน หากจะอยูเกินกวา 90 วัน
จำเปน ตอ งไปขอขยายเวลาท่สี ำนักงานตรวจคนเขา เมือง

ตวั อยาง VDR

ตวั อยา งตรายาง Single Entry Visa และ Malaysia Pass กรณพี ำนกั อยเู กนิ 90 วนั







การเดินทางไปแลกเปลี่ยน ณ ประเทศญปี่ ุน
โครงการ Research Exchange Program/Laboratory Internship Program ระยะเวลา 2 สัปดาห - 1 ป
ประเภททุน

1. Sandwich Program: ลงทะเบียนเรยี น (ป 3) ที่ SIT 1-2 ภาคเรยี น
2. Research Exchange/Laboratory Internship Program: ทำ Project งานวิจยั (ฝก งาน/สหกิจศกึ ษา)

ที่ SIT นาน 2 สัปดาห - 1 ป

คณุ สมบัตขิ องผูสมัคร

• เปนนักศึกษาที่กำลังศึกษาระดบั ปรญิ ญาตรีชนั้ ปที่ 3 ขนึ้ ไป หรือระดับปรญิ ญาโท - เอก โดยมีเกรดเฉลีย่
สะสม ต้ังแต 4 ภาคการศึกษาขนึ้ ไป

• เปนนักศึกษาที่มีเกรดเฉล่ียสะสมไมต ่ำกวา 2.00
• ตอ งมีคะแนนสอบวดั ระดับภาษาองั กฤษ ระดับ CEFR B2 (เทียบเทา TOEIC 785-940)
• นักศึกษาตองมีหัวขอวจิ ัยและแผนการวจิ ยั ทเี่ กย่ี วของกับเทคโนโลยี ซงึ่ สอดคลอ งกับงานวิจัยของ SIT โดย

สามารถคนหาหัวขอวจิ ัยจาก Link ดังนี้ http://t-web.shibaura-it.ac.jp/en/
ขัน้ ตอนการสมัคร

1. สอบถามรายละเอยี ดจากกองวเิ ทศสมั พันธของมหาวทิ ยาลยั ราชภัฏนครราชสมี า
2. นักศึกษาที่สนใจสมัครเขารวมโครงการจะตองแจงความประสงคผานทางคณะตนสังกัด และคณะ

ตนสังกัดจัดทำบันทึกขอความมาที่กองวิเทศสัมพันธ และกองวิเทศสัมพันธจะสงรายชื่อนักศึกษาเพื่อ
แจง ไปยัง SIT ตอไป
3. กรอกใบสมัครออนไลน https://admissions-office.net/en/applicant/sign_in
4. ประสานงานกบั SIT เพ่อื จดั สอบสมั ภาษณว ัดระดับทักษะภาษาองั กฤษ โดยใชโปรแกรม appear.in
5. สถาบนั เทคโนโลยี Shibaura จะแจง ผลการตอบรับการเขารวมโครงการมายงั กองวเิ ทศสัมพนั ธ
6. ระยะเวลาการเปดรบั สมคั ร 3 เดือนลว งหนา กอนเริ่มโครงการ
7. ศึกษาขอมลู เพ่ิมเตมิ https://www.shibaura-
it.ac.jp/en/prospective/student_exchange_prog/research-exchange_lab-internship-
program.html

การสนับสนุนจากสถาบันเทคโนโลยี Shibaura
ผูทีไ่ ดรบั การคดั เลอื กใหเ ขา รวมโครงการมโี อกาสขอรบั ทุนสนับสนนุ จากรัฐบาลญี่ปนุ ดงั นี้

• คาใชจา ยเบ้อื งตน 40,000 เยน (ไดร บั ในวนั ปฐมนเิ ทศ ณ ประเทศญปี่ นุ )
• คา ใชจ า ยอน่ื ๆ รายเดือน เดอื นละ 40,000 เยน (สำหรบั ผูท่ีสมัครโครงการ ระยะเวลาตงั้ แต 1 เดอื น เปน

ตน ไป)

***นักศึกษาที่ผานการคัดเลอื กจะตองมที ุนสวนตวั เพอื่ เขารว มโครงการอยา งนอ ย 26,000 บาท สำหรับ
คาธรรมเนียมเขา รว มโครงการ 20,000 เยน (ประมาณ 6,000 บาท) คาตั๋วเคร่ืองบนิ ประกันการเดนิ ทาง และ
คา ตรวจสุขภาพ***

ขัน้ ตอนและระยะเวลาการดำเนนิ การ
ข้ันตอนการดำเนินการ

1. ประชาสมั พนั ธและรบั สมัครนักศึกษาผเู ขารวมโครงการ กอนแตล ะรอบการเปด รับสมัคร 3 เดือน
2. คณะตนสงั กัดจัดทำบนั ทึกเพ่ือแจง รายชอ่ื นักศึกษาท่มี ีคุณสมบตั ิตรงตามที่ SIT กำหนด และสง รางงานวิจัย

ซงึ่ สอดคลองกบั งานวจิ ยั ของ SIT สงใหก องวเิ ทศสมั พนั ธกอ นระยะเวลา Nomination period 1 สัปดาห
3. กองวเิ ทศสัมพนั ธ จดั ทำหนงั สอื ราชการเพอ่ื นำสง รายชื่อนักศึกษาใหกบั SIT
4. นักศึกษาที่สมัครเขารว มโครงการ กรอกใบสมัครออนไลน และจดั เตรียมและ upload เอกสารท่เี ก่ียวของ
5. ประสานงานกับ SIT เพอ่ื จดั สอบสมั ภาษณว ัดระดับทักษะภาษาองั กฤษ
6. รางและเสนอโครงการเพือ่ อนุมตั ิ
7. ประกาศผลผผู า นการคัดเลือกเขา รวมโครงการ
8. ประสานงานและจัดเตรยี มเอกสารทเ่ี ก่ยี วของ
9. ประชุมเตรียมความพรอมนักศกึ ษาผเู ขา รวมโครงการ
10.ดำเนนิ โครงการ
11.นกั ศึกษานำเสนอผลการเขารวมโครงการ
12.ประเมนิ และสรปุ ผลโครงการ

โครงการแลกเปลย่ี นนกั ศกึ ษาเพอ่ื พัฒนางานวจิ ัย ณ สถาบันเทคโนโลยี Shibaura ประเทศญป่ี ุน
(1 ป มี 6 รอบ) ระยะเวลาการวจิ ัยตง้ั แต 2 สัปดาห - 1 ป

หากนักศึกษาสนใจสมัครเขารวมโครงการ และเพื่อเปนการเตรียมความพรอมของตนเอง
สามารถศกึ ษาระยะเวลาการเปดรบั สมัครและสงใบสมัคร ดงั นี้

** นักศึกษาไมสามารถดำเนินการสมคั รดว ยตนเองโดยตรงได ทงั้ นจ้ี ะตองสงผานกองวเิ ทศสัมพันธ เทานั้น**

โครงการ Global Project Based Learning (GPBL)
กองวิเทศสัมพันธ เปดรับสมัครนักศึกษามหาวิทยาลัยราชภัฏนครราชสีมาเพื่อเขารวมโครงการ Global Project
Based Learning ณ สถาบันเทคโนโลยี Shibaura Institute of Technology (SIT), Omiya Campus ประเทศ
ญ่ปี นุ ซ่ึงจะจดั ขนึ้ ในเดือนธันวาคม
คุณสมบตั ขิ องผูเ ขา รวมโครงการ
1. เปนนักศึกษามหาวิทยาลัยราชภฏั นครราชสมี า ช้นั ปที่ 3 ข้นึ ไป (ทุกหลักสตู ร)
2. มผี ลการเรียนเฉลี่ยสะสม ไมต่ำกวา 2.00
3. มที ักษะการสือ่ สารภาษาองั กฤษในระดับดี (ดำเนนิ กิจกรรมเปนภาษาอังกฤษ)

าใชจายทั้งหมดที่ใชในการเขารวมโครงการประมาณ 135,000 เยน ทั้งนี้ SIT จะสนับสนุนทุนคาใชจาย
สูงสุดใหกับนักศึกษาที่ผานการคัดเลือก เปนจำนวน 80,000 เยน และนักศึกษาสามารถสมัครขอรับทุนอุดหนุน
จากกองวิเทศสัมพันธ ตามอัตราที่ระบุไวในแนบทายประกาศมหาวิทยาลัยราชภัฏนครราชสีมา เรื่อง หลักเกณฑ
การใหทุนอุดหนุนนักศึกษา ภายใตโครงการสนับสนุนการเรียนรูในตางประเทศ ของกองวิเทศสัมพันธ ลงวันท่ี
22 ตุลาคม 2562 โดยนักศึกษาตองกรอกใบสมัครขอรับทุนอุดหนุนโครงการแลกเปลี่ยนนักศึกษาและสนับสนุน
เรยี นรูในตางประเทศ (แบบฟอรม IAO-STE 001) เพอ่ื ใหค ณะกรรมการพิจารณาการใหทนุ อีกครงั้

นักศึกษาที่ผานการคัดเลือกจาก SIT ควรมีงบประมาณสำรองจายเบื้องตนอยางนอย 26,000 บาท
สำหรับคา ธรรมเนียมเขารว มโครงการ 20,000 เยน (ประมาณ 6,000 บาท) คา ตวั๋ เคร่อื งบิน คาประกนั การเดินทาง
คา ตรวจสุขภาพ และคา อาหารตองรับผิดชอบคาใชจายเอง

วธิ กี ารสมัคร
ขั้นตอนที่ 1. นักศึกษาที่สนใจเขารวมโครงการสามารถติดตอคณะตนสังกัด และตนสังกัดจะเปนผูพิจารณา
คัดเลอื กนกั ศึกษาที่มีคณุ สมบตั ิตรงตามทโี่ ครงการกำหนด

ขั้นตอนที่ 2. นักศึกษาที่ผานการคัดเลือกจากคณะตนสังกัด นำสงใบสมัครที่กรอกขอมูลสมบูรณพรอมแนบ
เอกสารประกอบการสมัครและเขียนเรยี งความแนะนำตนเองพรอมเหตุผลที่อยากเขารว มโครงการ 1 หนา กระดาษ
A4 พรอมลงนามรับรองวาเปนผูเขียนเรียงความดวยตนเองที่กองวิเทศสัมพันธ ศูนยฝกประสบการณวิชาชีพทับ
แกว ชนั้ 2 พรอ มนำสง แบบฟอรม IAO-STE 001 ทีก่ รอกขอมลู ครบถวนมาพรอ มกนั
ขั้นตอนที่ 3. กองวิเทศสัมพันธจะดำเนินการสอบสัมภาษณเพื่อคัดเลือกและเสนอชื่อนักศึกษา จำนวน 5 คน
ในชว งกลางเดือนสงิ หาคม และ SIT จะดำเนินการพจิ ารณาคัดเลอื กผูเขารว มโครงการอีกคร้ัง

บทที่ 5

ปญ หาและอุปสรรค แนวทางการแกไข และขอ เสนอแนะในการพฒั นางาน

คูมือปฏิบัติงานดานวิเทศสัมพันธเลมนี้ จัดทำขึ้นเพื่อเปนแนวทางใหนักวิเทศสัมพันธสามารถ
ปฏบิ ตั งิ านแทนกนั ได และยงั สามารถชวยใหผ ูปฏิบัตงิ านมีความรคู วามเขา ใจในการปฏบิ ตั ิงาน ดา นการแลกเปลี่ยน
นกั ศึกษาและบุคลากรกบั มหาวทิ ยาลัยและสถสบันการศึกษาในตา งประเทศ

ปญหาอุปสรรคในการปฏิบตั ิงาน แนวทางการแกไ ข
1. การปฏิบัติงานดานการแลกเปลี่ยนมีหลายขั้นตอน จัดทำคูมือปฏิบัติงานเพื่อรวบรวมขั้นตอน และเทคนิค
ทำใหเ กิดการผิดพลาดและลา ชา ได การปฏบิ ตั ิงานท่ีชัดเจนและเขา ใจงา ย
2. การดำเนินการตรวจลงตรา (วีซา) แตละประเทศ ตรวจสอบขอมูลกอนการดำเนินงานทุกครั้ง และ
มขี นั้ ตอนท่ีแตกตา งกัน บันทึกหมายเหตขุ อ มูลที่เปล่ยี นแปลงทุกครงั้

ขอ เสนอแนะ
เพื่อใหการปฏิบัติงานเปนไปดวยความเรียบรอยและถูกตอง เนื่องจากการแลกเปลี่ยนแตละโครงการ

แตละประเทศจะมขี ้ันตอนการดำเนินงานที่แตกตางกัน และบางคร้ังขน้ั ตอนการขอวีซา จะมีการเปล่ยี นแปลงขอมูล
บางสว น นกั วเิ ทศสัมพันธจึงควรตรวจสอบขอมลู ทกุ คร้ังกอ นการดำเนินการ