Buku Pengurusan HEM 2020

Buku Pengurusan HEM SK Nampasan Tahun 2018

[ BUKU PENGURUSAN HEM ]

[ TAHUN 2020 ]

SEKOLAH KEBANGSAAN NAMPASAN, RANAU

Buku Pengurusan HEM SK Nampasan Tahun 2020

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

3. 1 JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID

Pengerusi : En. Kamrul Zaman Bin Othman ( Guru Besar )
Timbalan Pengerusi : En. Jumadi Bin Musa ( Penolong Kanan HEM )
Naib Pengerusi I : Pn. Mairi Linog ( Penolong Kanan Pentadbiran )
Naib Pengerusi II : En. Yulim Kinsui ( Penolong Kanan Kokurikulum )
Setiausaha : Pn. Junaidah Jainudin
Penolong Setiausaha : En. Athnasius Bintara
Bendahari : Pn. Hasnah Rius

AJK : Pn. Dabby Wong Dela Pena ( Guru Bimbingan dan Kaunseling /

Guru Pemulihan Khas )

Pn. Daisy Berman ( Penyelaras 3K )

Pn. Junaidah Jainudin ( Penyelaras RMT dan Kantin )

En. Nazrin Shah Sulimat ( Penyelaras PPDa )

En. George Sipajan ( Penyelaras KWAPM/eKASIH )

En. Sabirun Rubin ( Guru Disiplin )

En. Suhainin Suhaibol ( Susu )

En. Wilbon Dawai ( Prasekolah )

Pn. Jurinah Lajim ( Prasekolah )

3. 2. JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN MURID

Pengerusi : En. Kamrul Zaman Bin Othman ( Guru Besar )
Timbalan Pengerusi : En. Jumadi Bin Musa ( Penolong Kanan HEM )
Naib Pengerusi I : Pn. Mairi Linog ( Penolong Kanan Pentadbiran )
Naib Pengerusi II : En. Yulim Kinsui ( Penolong Kanan Kokurikulum )
Ketua Guru Disiplin : En. Sabirun Rubin
Setiausaha : En. Wilbon Dawai
AJK : Semua Guru Kelas

Guru Bimbingan dan Kaunseling

3. 3 JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

Pengerusi : En. Kamrul Zaman Bin Othman ( Guru Besar )
Timbalan Pengerusi : En. Jumadi Bin Musa ( Penolong Kanan HEM )
Naib Pengerusi I : Pn. Mairi Linog ( Penolong Kanan Pentadbiran )
Naib Pengerusi II : En. Yulim Kinsui ( Penolong Kanan Kokurikulum )
Guru SPBT : Pn. Mairi Linog

Bendahari En. Nazrin Shah Sulimat
AJK : Pn. Hasnah Rius
: Semua Guru Kelas

Buku Pengurusan HEM SK Nampasan Tahun 2020

3.4 JAWATANKUASA KEBERSIHAN, KESIHATAN DAN KESELAMATAN (3K)

Pengerusi : En. Kamrul Zaman Bin Othman ( Guru Besar )
Timbalan Pengerusi : En. Jumadi Bin Musa ( Penolong Kanan HEM )
Penyelaras 3K : Pn. Daisy Berman
Setiausaha : En. Nazrin Shah Sulimat
AJK : En. Wilbon Dawai

Pn. Jurinah Lajim
Semua Guru Kelas

3.5 JAWATANKUASA MODUL PENGURUSAN MURID

Pengerusi : En. Kamrul Zaman Bin Othman ( Guru Besar )
Timbalan Pengerusi : En. Jumadi Bin Musa ( Penolong Kanan HEM )
Naib Pengerusi I : Pn. Mairi Linog ( Penolong Kanan Pentadbiran )
Naib Pengerusi II : En. Yulim Kinsui ( Penolong Kanan Kokurikulum )
Setiausaha : Pn. Junaidah Jainudin
AJK : En. Wilbon Dawai

Semua Guru kelas

3.6 JAWATANKUASA RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN / KANTIN

Pengerusi : En. Kamrul Zaman Bin Othman ( Guru Besar )
Timbalan Pengerusi : En. Jumadi Bin Musa ( Penolong Kanan HEM )
Naib Pengerusi I : Pn. Mairi Linog ( Penolong Kanan Pentadbiran )
Naib Pengerusi II : En. Yulim Kinsui ( Penolong Kanan Kokurikulum )
Setiausaha : Pn. Junaidah Jainudin
Bendahari : Pn. Hasnah Rius
AJK : En. George Sipajan

Semua Guru Kelas

3.7 JAWATANKUASA PENGURUSAN BANTUAN ( BANTUAN AWAL
PERSEKOLAHAN / KWAPM / eKASIH / PAKAIAN SERAGAM / BUKU DAN ALAT
TULIS

Pengerusi : En. Kamrul Zaman Bin Othman ( Guru Besar )
Timbalan Pengerusi : En. Jumadi Bin Musa ( Penolong Kanan HEM )
Naib Pengerusi I : Pn. Mairi Linog ( Penolong Kanan Pentadbiran )
Naib Pengerusi II : En. Yulim Kinsui ( Penolong Kanan Kokurikulum )
Penyelaras : En. George Sipajan ( kwapm / ekasih )

Setiausaha Pn. Dabby Wong Dela Pena ( Pakaian Seragam / Buku dan Alat Tulis )
AJK Pn. Hasnah Rius ( Bantuan Awal Persekolahan )
: Pn. Junaidah Jainudin
: En. Wilbon Dawai
Semua Guru Kelas

Buku Pengurusan HEM SK Nampasan Tahun 2020

3.8 JAWATANKUASA PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa) SEKOLAH

Pengerusi : En. Kamrul Zaman Bin Othman ( Guru Besar )
Timbalan Pengerusi : En. Jumadi Bin Musa ( Penolong Kanan HEM )
Naib Pengerusi I : Pn. Mairi Linog ( Penolong Kanan Pentadbiran )
Naib Pengerusi II En. Yulim Kinsui ( Penolong Kanan Kokurikulum )
Penyelaras / Setiausaha : En. Nazrin Shah Sulimat
AJK : Pn. Dabby Wong Dela Pena
En. Suhainin Suhaibol
En. Sabirun Rubin
En. George Sipajan
En. Wilbon Dawai
Semua Guru Kelas
Wakil PIBG

3.9 JAWATANKUASA PROGRAM SUSU

Pengerusi : En. Kamrul Zaman Bin Othman ( Guru Besar )
Timbalan Pengerusi : En. Jumadi Bin Musa ( Penolong Kanan HEM )
Naib Pengerusi I : Pn. Mairi Linog ( Penolong Kanan Pentadbiran )
Naib Pengerusi II En. Yulim Kinsui ( Penolong Kanan Kokurikulum )
Setiausaha / Penyelaras : En.Suhainin Suhaibol
AJK : En. Sabirun Rubin
En. George Sipajan
Pn. Junaidah Jainudin

3.10 JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Pengerusi : En. Kamrul Zaman Bin Othman ( Guru Besar )
Timbalan Pengerusi : En. Jumadi Bin Musa ( Penolong Kanan HEM )
Naib Pengerusi I : Pn. Mairi Linog ( Penolong Kanan Pentadbiran )
Naib Pengerusi II En. Yulim Kinsui ( Penolong Kanan Kokurikulum )
Setiausaha / Penyelaras : Pn. Dabby Wong Dela Pena
AJK : En. Sabirun Rubin
Semua Guru Kelas

3.11 JAWATANKUASA KEMASUKAN DAN PENDAFTARAN TAHUN 1 /

PRASEKOLAH

Pengerusi : En. Kamrul Zaman Bin Othman ( Guru Besar )

Timbalan Pengerusi : En. Jumadi Bin Musa ( Penolong Kanan HEM )

Naib Pengerusi I : Pn. Mairi Linog ( Penolong Kanan Pentadbiran )

Naib Pengerusi II En. Yulim Kinsui ( Penolong Kanan Kokurikulum )

Setiausaha / Penyelaras : Pn. Hasnah Rius – Daftar Tahun 1

En. Wilbon Dawai - Prasekolah

AJK : Pn. Jurinah Lajim

En. Athnasius Bintara

Buku Pengurusan HEM SK Nampasan Tahun 2020

3.12 JAWATANKUASA PENGAWAS SEKOLAH / KETUA DAN PENOLONG KETUA

KELAS

Pengerusi : En. Kamrul Zaman Bin Othman ( Guru Besar )

Timbalan Pengerusi : En. Jumadi Bin Musa ( Penolong Kanan HEM )

Naib Pengerusi I : Pn. Mairi Linog ( Penolong Kanan Pentadbiran )

Naib Pengerusi II En. Yulim Kinsui ( Penolong Kanan Kokurikulum )

Setiausaha : En. Sabirun Rubin

AJK : En. Wilbon Dawai

Semua Guru Kelas

Buku Pengurusan HEM SK Nampasan Tahun 2020

BIDANG TUGAS JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID
SEKOLAH KEBANGSAAN NAMPASAN

 JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN MURID

1. Memastikan undang-undang dan peraturan sekolah dikuatkuasa dan dipatuhi.
2. Mengenalpasti, menemuduga dan membuat pemilihan pengawas sekolah.
3. Memastikan tugas pengawas dilaksanakan dengan sempurna.
4. Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes murid yang melanggar peraturan,

tertib dan salahlaku.
5. Menyediakan laporan disiplin murid setiap bulan
6. Merancang dan melaksanakan program pemulihan disiplin murid.
7. Menjalankan hukuman sekiranya diwakilkan oleh Guru Besar.
8. Menjadi pegawai perhubungan antara pihak sekolah dan ibu bapa dalam menangani

masalah disiplin.
9. Menyediakan Data SSDM .

 JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

1. Mengisi borang permohonan SPBT murid melalui guru kelas.
2. Mengurus pemberian dan pemulangan SPBT kepada murid kepada guru kelas.
3. Menerima dan menyemak invois bekalan SPBT dari pembekal.
4. Merekod penerimaan SPBT ke dalam buku Stok.
5. Mengecop dan mencatat nombor siri pada buku teks yang baru diterima.
6. Menjalankan pemeriksaan ke atas buku teks dari masa ke semasa.
7. Mengemas kini buku stok SPBT.
8. Mengambil tindakan ke atas buku teks.
9. Mengambil tindakan ke atas buku teks yang dirosakkan murid melalui kerjasama PIBG.
10. Mengambil tindakan ke atas buku -buku rosak atau baikpulih.
11. Bertanggungjawab atas keselamatan dan keceriaan bilik BOSS.
12. Menyediakan dan mengurus permohonan buku teks secara atas talian

 JAWATANKUASA KEBERSIHAN, KESIHATAN DAN KESELAMATAN (3K)

1. Mengadakan sesi penerangan tentang Keselamatan Jalan Raya.
2. Menyediakan laporan dan perancangan untuk difailkan untuk unit HEM.
3. Merancangkan dan mengadakan latihan Kawad Kebakaran ( Fire Drill )
4. Menyediakan pelan laluan kebakaran dan kawasan zon selamat.
5. Merancang dan mengadakan Program dengan kerjasama agensi luar seperti pihak

Bomba, Polis dan LPPKN.
6. Menjalankan tugas dan arahan yang disampaikan oleh Guru Besar dan Guru Penolong

Kanan HEM.
7. Membuat pemantauan tentang keselamatan murid semasa datang dan pulang.

Buku Pengurusan HEM SK Nampasan Tahun 2020

 JAWATANKUASA MODUL PENGURUSAN MURID ( MPM )

1. Mengenalpasti penggunaan aplikasi MPM melalui taklimat PPD.
2. Mengedarkan borang maklumat murid kepada semua murid melalui guru kelas.
3. Data murid dikemaskinikan berdasarkan borang maklumat murid yang telah diisi.
4. Mengisi data murid tahun 1 yang terkini.
5. Menjalankan proses semakan ralat dan membuat salinan soft copy.
6. Membuat cetakan dan salinan untuk dimasukkan ke dalam fail untuk rujukan.
7. Mengemaskini data dan maklumat murid secara bulanan dalam MPM melalui guru kelas.
8. Merekodkan kehadiran murid melalui login guru kelas.

 JAWATANKUASA RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN / KANTIN

1. Memastikan murid yang layak mendapat RMT
2. Membantukan menyediakan menu RMT
3. Memantau murid-murid RMT mengambil makanan.
4. Membuat laporan perjalanan RMT.
5. Memeriksa kantin sekolah dari segi
5.1 Kebersihan, kemudahan, peralatan, kelangkapan serta kawasan persekitaran.
5.2 Kebersihan mutu dan kesesuaian dan kos bahan –bahan makanan yang dijual.
5.3 Keselamatan dan Kebersihan diri serta tingkah laku pekerja kantin.
5.4 Penggunaan kantin.
6. Mengambil tindakan segera terhadap masalah – masalah yang timbul berkaitan

dengan Kantin sekolah.
7. Membuat laporan yang tertentu mengenai Kantin sekolah.
8. Memastikan supaya murid –murid sentiasa bersopan – santun dan mengamalkan

pekerti yang mulia semasa berada di kantin.
9. Memastikan pengurusan dan pengendalian perjalanan kantin berjalan lancar.
10. Memastikan kualiti makanan yang dijual di kantin adalah bersih dan terjamin.

 JAWATANKUASA PENGURUSAN BANTUAN ( BANTUAN AWAL
PERSEKOLAHAN / KWAPM / eKASIH / PAKAIAN SERAGAM / BUKU DAN ALAT
TULIS

1. Mengedarkan borang permohonan bantuan kepada semua murid
2. Memilih calon-calon yang layak menerima bantuan.
3. Mengemas kini maklumat dan mengenal murid yatim ,miskin dan yatim piatu.
4. Mengurus buku-buku bank murid yang layak menerima bantuan.
5. Mengemas kini daftar nama murid yang bertukar keluar.
6. Mengedarkan bantuan pakaian seragam, buku dan alat tulis kepada semua murid yang layak.

 JAWATANKUASA PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa) SEKOLAH

1. Mengadakan sesi penerangan tentang bahaya penyalahgunaan dadah.
2. Mengadakan ceramah / program pencegahan penyalahgunaan dadah.
3. Melengkapkan sudut/bilik PPDA
4. Menghantar laporan ke JPN pada setiap bulan

Buku Pengurusan HEM SK Nampasan Tahun 2020

 JAWATANKUASA PROGRAM SUSU

1. Menerima bekalan susu daripada pembekal dan memastikan susu berada dalam keadaan
selamat untuk diminum.

2. Mengagihkan susu kepada murid mengikut jadual.
3. Memastikan bilik penyimpaan susu sentiasa kemas dan bersih.
4. Merekodkan pengagihan susu kepada murid.
5. Sentiasa peka dengan tarikh luput susu.
6. Bertindak cepat apabila berlaku keracunan.

 JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING

1. Merancang dan menyelaras pelaksanaan program bimbingan dan kaunseling.
2. Menyelaras dan menyedikan rekod bimbingan dan kaunseling murid dan menyedikan

laporan yang diperlukan.
3. Memberi bimbingan kepada murid yang bermasalah setelah dihantar oleh guru kelas atau

guru mata pelajaran.
4. Mengadakan perbincangan dengan ibu bapa atau penjaga murid yang mempunyai masalah

disiplin dengan kebenaran Guru Besar.

 JAWATANKUASA KEMASUKAN DAN PENDAFTARAN TAHUN 1 /
PRASEKOLAH

1. Menerima permohonan kemasukan murid ke Tahun 1 dan Prasekolah.
2. Mengunci masuk permohonan murid Tahun 1 dan prasekolah secara atas talian di MPM dan

SMPK.
3. Membuat pengesahan dan cetakan permohonan murid Tahun 1 dan prasekolah.
4. Mengedarkan surat penemapatan kepada murid yang layak untuk sesi persekolahan Tahun 1

dan prasekolah.

 JAWATANKUASA PENGAWAS SEKOLAH / KETUA DAN PENOLONG KETUA
KELAS

1 Melantik ketua murid dan ketua pengawas serta penolongnya.
2 Mengadakan Majlis Pelantikkan dan Bacaan Ikrar.
3 Menyusun jadual tugas pada waktu pagi,rehat dan pulang.
4 Menyelia dan mengemas kini buku laporan.
5 Mengadakan aktiviti daya peningkatan dan kepimpinan pengawas /motivasi.
6 Mempunyai kuasa menggantung atau memecat perkhidmatan pengawas yang gagal

berkhidmat dengan baik.
7 Memanggil dan menasihat murid-murid yang melakukan kesalahan disiplin atau peraturan

sekolah.
8 Merekod dan menyimpan data pelanggaran disiplin/salahlaku.
9 Menyedia dan mengedar peraturan-peraturan sekolah.
10 Menentukan peraturan sekolah dipatuhi setiap waktu.
11 Menerapkan nilai-nilai murni.
12 Menjalankan tindakan disiplin atau salahlaku.
13 Merancang/dialog dan perjumpaan dengan penjaga murid.
14 Menjalankan pemeriksaan sport-chek dari semasa ke semasa.

Buku Pengurusan HEM SK Nampasan Tahun 2020

PROGRAM KECEMERLANGAN PENGURUSAN HEM 2020

STRATEGI / AKTIVITI TINDAKAN CADANGAN
MASA
1. Pemantapan Pengurusan Hem Guru Besar
Penolong Kanan HEM Januari –
 Pernyataan visi dan misi yang jelas dan rasional. Setiausaha HEM November 2020
 Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja disediakan. Penyelaras unit-unit HEM
 Kerja sepasukan. Januari –
 Komunikasi dua hala. November 2020
 Peningkatan Keberhasilan Program / Aktiviti HEM
Februari 2020
melalui Proses Pemantauan, Pelaksanaan, Penilaian
dan Penambahbaikan. Jan- Mac 2019
 Menetapkan KPI yang bersesuaian dalam Ogos –Oktober
Perancangan Strategik HEM 2019-2021
2020
2. Ketidakhadiran Ke Sekolah Sifar Penolong Kanan HEM
Setiausaha HEM Jan – Nov 2020
 Mengadakan kerjasama bersepadu antara Guru Guru Kelas
Kelas, GBK dan PIBG. Guru Bimbingan & Kaunseling Jan – Nov 2020
PIBG
 Memaklumkan ketidakhadiran murid kepada ibu Agensi Kerajaan
bapa melalui prosedur yang betul dengan Sistem e- Agensi Bukan Kerajaan
Disiplin.

 Mengurangkan kadar ketidakhadiran ke sekolah .
 Mengiktirafkan murid yang berkehadiran penuh

mengikut bulan, keseluruhan Penggal l dan Tahun
2020 .
 Menjalankan Operasi Anti-Ponteng Berkelompok /
Bersendirian yang melibatkan PIBG dan komuniti
setempat.

3. Pemantapan Jati Diri Pengawas / Ketua Penolong Kanan HEM
Kelas / Penolong Ketua Kelas Guru Bimbingan & Kaunseling
Unit Displin
 Melahirkan pengawas , ketua Kelas dan Penolong Semua guru
Ketua Kelas yang berketrampilan, berintegriti dan
bertanggungjawab. Penolong Kanan HEM
Guru Disiplin
 Menjadi wakil murid yang dihormati dan terpuji. Guru Bimbingan & Kaunseling
Semua guru
4. Pemantapan Disiplin- Sahsiah Bersih

 Melahirkan murid yang akur kepada peraturan
sekolah.

 Membentuk murid yang kemas dan ceria dari segi
penampilan diri.

 Menjalani gaya hidup bebas rokok dan dadah.
 Menangani murid-murid yang mempunyai masalah

disiplin.

5. Program 3S Penolong Kanan HEM
Jawatankuasa HEM
 Membudayakan amalan hormat sebagai amalan Guru Disiplin
harian.

 Menyedari murid tentang kepentingan amalan
hormat-menghormati .

6. Program Pemajuan Unit Bimbingan & Penolong Kanan HEM
Kaunseling Guru Bimbingan & Kaunseling

 Pembangunan sahsiah diri murid.
 Peningkatan disiplin diri murid.
 Pendidikan Kerjaya murid.
 Psikometrik murid-murid.

Buku Pengurusan HEM SK Nampasan Tahun 2020

7. PPDa Penolong Kanan HEM Jan – Oktober
Penolong Kanan Pentadbiran 2020
 Mewujudkan persekitaran sekolah yang bebas Penolong Kanan Kokurikulum
daripada pengaruh dadah. Guru Bimbingan & Kaunseling Ogos 2020
Guru Disiplin
 Membolehkan murid menjalani kehidupan yang Semua Guru Oktober -
sihat dari segi fizikal dan mental. November 2020
Penolong Kanan HEM November 2020
 Bekerjasama dengan agensi kerajaan dalam usaha Penolong Kanan Pentadbiran Sepanjang tahun
menangani masalah pengedaran /penagihan dadah Penolong Kanan Kokurikulum
di kalangan murid Semua Guru 2020

8. Majlis Restu Ilmu UPSR Sepanjang tahun
2020
 Mendoakan kejayaan dan kecemerlangan murid-
murid Tingkatan Tiga dalam menduduki PBSMR.

 Mengisi masa persekolahan selepas peperiksaan
PBSMR dengan berfaedah.

9. Majlis Graduasi Prasekolah Penolong Kanan HEM
Guru Prasekolah
 Memberikan pengiktirafan kepada murid-murid Pembantu Pengurusan Murid
prasekolah .

10. Anugerah Sahsiah HEM Penolong Kanan HEM
AJK Jawatankuasa HEM
 Memberikan penghargaan kepada murid yang
bersahsiah positif.

 Mengiktirafkan jasa dan sumbangan murid yang
membina kepada sekolah.

11. Memantapkan Peranan JK 3K (Kebersihan, Seluruh warga SK Nampasan
Kesihatan dan Keselamatan) Agensi Kerajaan berkenaan
Syarikat Kawalan Keselamatan
 Meningkatkan tahap kebersihan dan keceriaan bilik Syarikat Kebersihan Sekolah
darjah / kawasan sekolah, kesihatan murid / warga PIBG
sekolah dan keselamatan warga sekolah apabila JK 3K
berada di dalam kawasan sekolah Pengusaha Kantin/RMT

 Memantau / menyelia keberkesanan pekerja-
pekerja kebersihan dan pengawal-pengawal
keselamatan berdasarkan spesifikasi / Borang
Laporan Pemantauan yang sedia ada.

 Memastikan kemudahan, kebersihan dan keceriaan
tandas terpelihara (Tandas Bersih Murid Sejahtera)

 Menyediakan Pelan Laluan Kecemasan dan
mengadakan Kawad Kebakaran sekurang-kurangnya
2 kali setahun.

12. Pemantauan Buku Teks Guru SPBT
 Mengadakan spot-check untuk memastikan semua Semua Guru Disiplin
Semua Guru Kelas
buku teks selamat dan dalam keadaan yang baik.

13. Mesyuarat HEM Semua guru dan AKP SK Nampasan Januari, April,
Ogos dan Oktober
 Mesyuarat dilaksanakan 4 kali setahun iaitu pada
bulan Januari, April, Ogos dan Oktober tahun 2020

14. Pendaftaran Kemasukan murid Tahun 1 dan Pn. Hasnah Rius April dan Julai
Prasekolah tahun 2020 En. Wilbon Dawai tahun 2020
Pn. Jurinah Lajim
 Mengunci masuk permohonan kemasukan murid
tahun 1 pada bulan April 2020

Buku Pengurusan HEM SK Nampasan Tahun 2020

 Mengunci masuk permohonan kemasukan murid Guru Besar Sepanjang tahun
prasekolah 2020 pada bulan Julai Penolong Kanan HEM 2020
En. George Sipajan
15. Permohonan KWAPM / eKASIH / RMT ( Berdasarkan
keperluan )
 membuat permohonan secara atas talian melalui
modul MPM.

 Melengkapkan dan mengesahkan permohonan
 Membuat cetakan permohonan bantuan

Buku Pengurusan HEM SK Nampasan Tahun 2018