Tugas Makalah Simdik 1

Tugas Makalah

(Microsoft Word, Microsoft Powerpoint, Microsoft Excel)

Guru pelajaran:

Fajarot Alan Nur

Disusun Oleh:
Farendy David Fermansyah

Kelas X MM 3 / 26

SMK ANTARTIKA 2 SIDOARJO
SIMULASI DIGITAL DAN KOMUNIKASI DIGITAL

JURUSAN MULTIMEDIA
2021/2022

Kata pengantar:

Puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa. Atas rahmat dan
hidayah-Nya, penulis dapat menyelesaikan tugas makalah yang berjudul
"Tugas Makalah tentang Microsoft Word, Microsoft Powerpoint, Microsoft
Excel" dengan tepat waktu.

Makalah disusun untuk memenuhi tugas Mata Pelajaran Simulasi
Digital dan Komunikasi Digital. Selain itu, makalah ini bertujuan menambah
wawasan tentang Microsoft Word, Microsoft Powerpoint, Microsoft Excel.
Penulis mengucapkan terima kasih kepada Pak Fajarot Alan Nur selaku guru
simulasi digital dan komunikasi digital. Ucapan terima kasih juga
disampaikan kepada semua sumber informasi yang telah membantu
diselesaikannya makalah ini.

Penulis menyadari makalah ini masih jauh dari sempurna. Oleh sebab
itu, saran dan kritik yang membangun diharapkan demi kesempurnaan
makalah ini.

Sidoarjo, 10 November 2021

Daftar Isi

Kata Pengantar ............................................................................................................................ i
Microsoft Word ...........................................................................................................................1

Pengertian Microsoft Word ......................................................................................................... 1
Fungsi dan Kegunaan Microsoft Word ....................................................................................... 1
Manfaat Microsoft Word .............................................................................................................. 2

i

Fitur Umum Microsoft Word ........................................................................................................ 2
Ekstensi Nama File Dokumen Microsoft Word ........................................................................... 3
Kelebihan Microsoft Word ........................................................................................................... 3
Kekurangan Microsoft Word ....................................................................................................... 4
Tampilan Microsoft Word ............................................................................................................ 4
Microsoft Powerpoint ............................................................................................................... 5
Pengertian Microsoft PowerPoint ............................................................................................... 5
Fungsi dan Manfaat Microsoft PowerPoint................................................................................. 5
Fitur Umum Microsoft Powerpoint .............................................................................................. 6
Kelebihan Microsoft Powerpoint ................................................................................................. 7
Kekurangan Microsoft Powerpoint.............................................................................................. 8
Tampilan Microsoft Powerpoint................................................................................................... 8
Microsoft Excel ........................................................................................................................... 9
Pengertian Microsoft Excel ......................................................................................................... 9
Fungsi Dan Kegunaan Microsoft Excel....................................................................................... 9
Fungsi Menu dan Ikon Pada Program Microsoft Excel ............................................................ 10
Rumus-rumus dan penggunaannya pada Microsoft Excel ...................................................... 11
Kelebihan Ms Excel................................................................................................................... 13
Kekurangan Ms Excel ............................................................................................................... 14
Tampilan Microsoft Excel.......................................................................................................... 14
Daftar Pustaka ...........................................................................................................................15

ii

Microsoft Word

Pengertian Microsoft Word
Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word adalah perangkat

lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama di terbitkan
pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian
dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple
Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah
menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama
Microsoft Office Word. Di Office 2013, namanya disingkat menjadi Word.

• Fungsi dan Kegunaan Microsoft Word
Adapun fungsi dan kegunaan microsoft word itu sendiri bervariasi

/bermacam-macam tergantung dari si user /pemakainya. Fungsi utama dari
microsoft word adalah membantu kita dalam mengolah kata jadi seperti
pengertian di atas Ms word memang di khususkan untuk pengolahan kata. ms
word berperan sebagai alat bantu user /pengguna untuk menyelesaikan pekerjaan
terkait kata/teks/dokument/surat-menyurat dan lainya.

Dengan semakin canggihnya tool microsoft word, fungsi dari ms word pun
tidak hanya terbatas pada pengolahan kata. Tabel dala word juga bisa digunakan
untuk olah angka meski tak sekomplit di ms excel. Dalam ms word baru misal
seperti pada ms word 2010 dan 2013 ada tool baru untuk convert ke dalam file
media lain, misal ; convert dari file word ke PDF, atau program lain. dan masih
banyak lagi fitur lain yang bisa rekan manfaatkan dari ms word. Selain itu masih
banyak lagi fungsi yang bisa rekan temukan dalam ms word

1

• Manfaat Microsoft Word

• Untuk menulis karya ilmiah
• Untuk menyimpan dokumen dengan format khusus dan berukuran lebih

kecil
• Untuk membuat dokumen keperluan surat menyurat yang digunakan

resmi ataupun non resmi
• Dapat digunakan untuk mengedit dan menulis dokumen berformat PDF
• Menulis sejumlah dokumen yang dapat diprint atau dicetak
• Lebih efisien dalam memangkas waktu saat menyelesaikan pekerjaan
• Memudahkan pengelolahan kata dan urusan administrasi serta terkait

pelaksanaan kerja lainnya
• Membuat file dokumen dengan lebih tepat dan cepat
• Lebih menghemat biaya dan penggunaan kertas dalam jangka panjang
• Tidak menguras tenaga dan menghemat waktu penggunanya
• Meminimalisir terjadinya kesalahan ketika menulis dokumen
• Membuat variasi tulisan dengan bentuk beragam supaya lebih menarik
• Dapat digunakan untuk membuat tulisan tipografi

• Fitur Umum Microsoft Word

Sebagai aplikasi pengolah kata terpopuler, Microsoft Word menyediakan beberapa
fitur andalan, sebagai berikut.

• WYSIWYG: Sejak pertama rilis tahun 1981, Microsoft Word mempunyai
slogan WYSIWYG atau What You See Is What You Get. Hal ini untuk
meyakinkan pengguna bahwa apa yang dilihat di layar monitor adalah apa
yang akan ditampilkan pada kertas saat dokumen dicetak.

• Spell Check: Microsoft Word mempunyai fitur yang dapat mengecek eja
pengetikan dokumen yang membantu menghindari typo saat menulis
dokumen. Typo atau typographical error adalah kesalahan ketik terhadap
teks tertentu.

• Fitur tingkat teks yaitu jenis huruf, ukuran, dan format huruf, dan lain-
lain.

• Fitur tingkat halaman yaitu penomoran, indent, paragraf, dan lain-lain.
• Dukungan aplikasi lain (Add-ins): banyak aplikasi lain yang

mendukung kinerja Microsoft Office, seperti PDF reader dan Grammarly.

2

• Nama File Dokumen Microsoft Word

Ekstensi nama file yang dihasilkan oleh Microsoft Word bervariasi sesuai versi software
yang digunakan.

• Microsoft Word 2007 dan di bawahnya akan menghasilkan ekstensi nama file .doc
• Microsoft Word 2010 dan di atasnya akan menghasilkan ekstensi nama file .docx

Ekstensi nama file adalah karakter di belakang nama file yang dipisahkan dengan tanda
titik. Misalnya "Dokumen 1.docx" adalah sebuah file dokumen yang dihasilkan Microsoft
Word.

• Kelebihan Microsoft Word

• Tampilan yang mudah dipahami bagi pemula (friendly user)
• Program ms word dilengkapi dengan alat dasar untuk penulisan dokumen
• Memiliki beragam versi dari masa ke masa yang tentu lebih kompleks dari

versi sebelumnya
• Dapat menyimpan file dengan berbagai format yang tersedia dengan fitur

save as
• Mempunyai menu REFERENCES yang pada sebelumnya tidak tersedia

pada ms word versi 2003. Menu tersebut dilengkapi cara yang
memudahkan penggunanya untuk membuat daftar pusaka, daftar isi dan
keperluan lainnya
• Dilengkapi fitur menu berbagai gambar yang berwarna dengan ukuran yang
sedikit lebih besar pada bagian menu insert, menu clipart, menu INSERT
dan menu lainnya yang menjadikan tampilan lebih menarik
• Mempunyai fitur Office Button atau tombol office yang terdapat pada pojok
kiri atas program yang kebanyakan fungsinya digunakan untuk mengganti
fungsi dari menu file
• Pengaturan naskah lebih mudah digunakan terlebih lagi jika pengguna
sudah memahaminya dan dapat digunakan untuk membaca semua jenis file
dari berbagai versi microsoft word yang tersedia
• Pada versi terbaru microsoft word saat ini telah dilengkapi loading yang
cepat dari versi yang dulu, kemudian gaya tulisan atau font lebih ditambah
dan diperbarui serta ukuran file yang dibuat menjadi lebih kecil
• Tersedia menu SMARTART, yakni berbagai template dokumen yang siap
pakai, gratis dan mudah untuk digunakan
• Dan Lainnya.

3

•Kekurangan Microsoft Word

• Microsoft word merupakan jenis perangkat lunak (software) yang memiliki
lisensi berbayar atau penggunaannya tidak gratis

• Mempunyai kinerja yang lebih berat pada setiap versi terbaru dan ini
berdampak lemot pada komputer atau laptop windows yang mempunyai
spesifikasi rendah

• Selalu mempunyai versi terbaru dari waktu ke waktu, jadi jika pengguna ingin
menggunakan ms word terbaru, maka harus menyesuaikan spesifikasi
terlebih dahulu laptop atau komputer yang hendak digunakan

• Minimal harus menggunakan operasi sistem windows XP SP2, untuk ini
sepertinya tidak perlu khawatir karena kebanyakan saat ini perangkat
komputer atau laptop minimal telah menggunakan os windows7

• Membutuhkan waktu untuk proses penyesuaian sistem, hal ini dikarenakan
microsoft office selalu melakukan update dan memiliki versi terbaru

• Jenis format default .docx yang tidak akan bisa terbaca pada microsoft word
2003. Tapi kamu dapat mengakali dengan fitur save as

• Ukuran installer program microsoft word sangat besar pada versi barunya,
hal ini tentu akan membutuhkan kuota yang tidak sedikit pula

• Spesifikasi perangkat yang memiliki prosesor 500 MHz, dan RAM 512 MB
tentu sangat besat untuk menjalankan program microsoft word versi terbaru

• Pada microsoft word versi 2019 hanya bisa digunakan di windows 10 dan 8,
jika dibawah versi windows tersebut maka tidak dapat diinstall dan
dijalankan.

• Proses pemasangan lisensi yang cukup ribet dan memakan waktu, hal ini
tentu akan menyulitkan pengguna jika belum terbiasa. Namun hal ini tidak
berlaku bagi yang sudah paham dan pengguna bajakan.

Tampilan Microsoft Word

4

Microsoft Powerpoint

Pengertian Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint adalah software yang dipakai untuk merancang bahan
presentasi dalam bentuk slide. Menurut Susilana, PowerPoint merupakan program
aplikasi presentasi dalam komputer. Dengan bantuan software tersebut, seseorang bisa
membuat bentuk presentasi profesional dengan mudah dimana presentasi tersebut dapat
digunakan sebagai bahan pembelajaran. Dennis Austin dan Bob Gaskins adalah dua orang
yang pertama kali mengembangkan program ini. Kala itu, Microsoft PowerPoint
digunakan sebagai presenter oleh perusahaan Forethought, Inc. dan kemudian namanya
diubah menjadi PowerPoint. PowerPoint menjadi aplikasi Microsoft Office yang paling
banyak digunakan selain Microsoft Word dan Excel.

Fungsi dan Manfaat Microsoft PowerPoint

Setiap program tentu diciptakan dengan tujuan yang jelas, tidak terkecuali PowerPoint.
Program atau software ini mempunyai beragam fungsi dan manfaat, antara lain:

• Memudahkan pengguna mengatur materi yang hendak disampaikan.
• Membuat audience lebih gampang memahami materi presentasi karena hanya

menampilkan poin-poin utama yang disuguhkan dalam bentuk slide.
• Membuat penyajian materi lebih berkesan, apalagi jika pengguna menambahkan

animasi-animasi di dalamnya. Sebab, pada kasus yang sering ditemui, audience
kurang fokus dan bosan apabila materi nan ditampilkan monoton.

Fitur Umum Microsoft Powerpoint

1

• Slide Size

Fitur ini adalah fitur pertama yang perlu dipastikan sebelum mendesain slide, kita perlu
tahu apa tujuan pembuatan slide tersebut. Untuk Presentasi kah? Atau untuk postingan
media sosial? Jika untuk presentasi, PowerPoint 2013 ke atas sudah tersetting secara
otomatis ke 16:9. Jika di bawah 2013, Anda perlu memastikan kembali di menu
design<Page Setup. Jika tujuannya untuk postingan media sosial instagram, pilih rasio 1:1
atau custom slide size ke 38,1 x 38,1 cm.

• Layout

Setelah tahu kanvas slide, kita perlu punya draft layout slide. Anda boleh memakai layout
bawaan office yang ada di menu home. Ada title slide, title and content, comparison,
picture with caption, dan lainnya. Jika ingin membuat layout sendiri, silakan memilih
layout blank. Anda bisa berkreasi sendiri atau mengcopy layout diagram dari template
tertentu.

• Slide Master

Kita bisa menggunakan slide master untuk mengatur warna dan font secara otomatis agar
sama semua antara slide 1 hingga slide terakhir. Tentu memudahkan bukan? Kita tak
perlu repot-repot mengaturnya satu persatu. Semua sudah tersetting dengan baik di awal.

• Template Warna

Dalam mendesain slide, kita perlu memilih template warna yang cocok agar tampilan
terlihat harmoni. Jika Anda ingin tahu template bawaan Office, Anda bisa melihat menu
design < klik tanda panah kecil di menu variants < color. Ada juga warna custom jika Anda
ingin memilih sendiri.

• Distribute Row / Column

Fitur menarik dalam PowerPoint yang terakhir adalah distribute row atau column. Fitur
ini digunakan untuk merapikan tabel yang ada. Tabel adalah kumpulan data yang ada
dalam baris dan kolom. Sudah seharusnya kita menampilkan data yang mudah dipahami
audiens. Tapi terkadang, kita menemui tabel yang terkesan berantakan karena panjang
baris atau kolomnya terlihat berbeda. Ada yang panjang, ada yang pendek, dan
membingungkan. Kalau panjang kolomnya saja yang berbeda tidak masalah, tapi kalau
yang berbeda adalah panjang barisnya, tentunya Isi tabel sulit dibaca dengan jelas.
Ternyata ada cara cepat untuk menyamakan panjang baris atau kolom yang ada. Kita bisa
mencoba menu layout<distribute row atau distribute column. Dengan begitu kolom atau
baris tertata dengan rapi.

Kelebihan Microsoft Powerpoint
• Memudahkan Pengguna Membuat Slide Presentasi

2

Microsoft PowerPoint memudahkan seseorang yang sering melakukan presentasi di
depan umum, terutama memakai alat bantu seperti screen projector. Dengan software
tersebut, Anda bisa menyiapkan slide presentasi yang berkualitas dalam hitungan jam,
bahkan menit.

• Dilengkapi Beragam Tools

Dalam aplikasi PowerPoint terdapat berbagai tools, seperti text art, image import,
animation import, video import dan lain-lain yang akan membuat slide terlihat menarik.
Tak hanya itu, keberadaan fitur-fitur tersebut juga berguna bagi yang ingin menyisipkan
suara untuk menghasilkan slide yang lebih hidup dan membangkitkan emosi tertentu saat
dipresentasikan.

• Template Bervariasi

Template merupakan salah satu fitur yang terdapat pada PowerPoint. Template
digunakan sebagai latar belakang untuk mempercantik tampilan presentasi. Tidak hanya
satu, background yang disediakannya bervariasi. Sehingga, pengguna bebas
mengkreasikan slide dan tidak terfokus pada satu bentuk tampilan.

• Dapat Diexport ke PDF

Ketika hendak mempresentasikan sesuatu, tentu Anda memberikan selebaran atau
pegangan pada para audience supaya mereka memahami poin-poin yang sedang dibahas.
Tapi, kadang beberapa dari mereka tidak menggunakan platform Microsoft, sehingga file
yang telah didistribusikan tidak bisa dibuka.

Nah, dengan adanya fitur ini, setiap audience dapat melihat dokumen yang dibagikan. Di
samping itu, fitur export file ke PDF sangat berguna bila Anda akan mem-print slide.
Apalagi, format PDF telah disupport oleh berbagai platform, sehingga Anda bisa
mencetaknya melalui platform dan mesin apa saja.

• Memiliki Fitur Kolaborasi

Ketika dikejar-kejar deadline, pasti Anda amat membutuhkan pertolongan untuk
menyelesaikannya, bukan? Tidak perlu khawatir karena software PowerPoint mempunyai
fitur kolaborasi yang memungkinkan seseorang bisa mengedit file presentasi secara
bersamaan dari komputer berbeda. Sehingga, proses pengerjaan slide menjadi lebih cepat
dan mudah.

Kekurangan Microsoft Powerpoint
• Hanya Bisa Digunakan Pada Platform Microsoft

3

Software pengolah data presentasi itu hanya dapat dioperasikan pada platform Windows.
Microsoft juga belum mengeluarkan software tersebut untuk OS lain, seperti Mac dan
Linux. Sehingga, pekerjaan yang telah Anda rampungkan dengan PowerPoint tidak bisa
diakses memakai platform selain Windows.

• Ketidakstabilan Dokumen Pada Tiap Versi
Kekurangan yang satu ini kerap dijumpai pada software-software nan dikembangkan oleh
Microsoft. Biasanya, file yang dibuat pada versi lama, misalnya tahun 2007 tidak bisa
digunakan secara sempurna di versi 2010, begitu sebaliknya.

• Harga Terlalu Mahal
Aplikasi ini terbilang mahal, khususnya untuk pelajar, mahasiswa dan pemilik usaha kecil.
Sebab, Microsoft memang mengeluarkannya untuk konsumen yang berasal dari kalangan
pengusaha serta perusahaan besar. Tapi, dengan support dan pembaharuan software yang
terus dilakukan, membuat produk mereka tetap dipakai oleh sebagian besar masyarakat.

• Tergolong Program yang Berat
Untuk bisa mengoperasikan PowerPoint, komputer harus mempunyai spesifikasi yang
baik. PC jadul dengan spesifikasi perangkat keras yang rendah akan kesulitan dalam
menjalankannya, bahkan mungkin mengalami hang atau crash.
Tampilan Microsoft Powerpoint

4

Microsoft Excel

Pengertian Microsoft Excel

Pengertian Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan
dalam pengolahan angka (Aritmatika). Microsoft Excel merupakan program aplikasi
pengolah angka yang dikeluarkan oleh perusahaan Microsoft Corporation.

Fungsi Dan Kegunaan Microsoft Excel

Microsoft Excel memiliki banyak sekali fungsi diantaranya :
• Membuat sebuah laporan keuangan
• Membuat Daftar Nilai
• Membuat daftar hadir
• Melakukan operasi kali,bagi, rerataan dengan cepat
• Menghitung Kurs Mata Uang
• Membuat Grafik dan Tabel dari suatu penghitungan
• Membuat diagram batang,diagram garis dan diagram lingkaran
• Membantu kita dalam menyelesaikan soal-soal logika dan matematika
• Membuat presentasi jadi lebih praktis dan mudah
• Menyajikan data secara tepat,rapi dan akurat, sebab Ms. Excel dapat :
• Menemukan dengan cepat pola dalam data.
• Tepat di titik sasaran – datanya valid, prosesnya pun cepat.
• Kita bisa mengakses Spreadsheet kita darimana saja.
• Co-Authoring melalui aplikasi Web Microsoft Excel memudahkan kita mengedit
spreadsheet yang sama dengan orang lain, meskipun di lokasi yang berbeda.
• The PowerPivot untuk Excel add-in , download gratis, menyediakan teknologi
inovatif seperti integrasi efisien data dari berbagai sumber dan-cepat kilat
manipulasi set data besar dengan sampai jutaan baris.

9

Fungsi Menu dan Ikon Pada Program Microsoft Excel

Microsoft Excel memiliki sembilan menu yang terdapat pada bar atau baris menu.
Masing-masing menu memiliki sub menu perintah yang memiliki fungsi tersendiri.
Menu tersebut antara lain :

• Menu File

Dalam menu file terdapat submenu yan masing-masing memiliki fungsi tersendiri.
Submenu tersebut adalah :

• New : digunakan untuk membuat lembar kerja baru.
• Open : digunakan untuk membuka dokumen.
• Close : digunakan untuk menutup jendela workbook.
• Save : digunakan untuk menyimpan data.
• Save : As digunakan untuk menyimpan data yang belum memiliki nama.
• Save As Web Page : digunakan untuk menyimpan kedalam halaman web.
• Save Workspace : digunakan untuk menyimpan sebagai file workspace.
• File Search : digunakan untuk mencari file workbook.
• Permission : digunakan untuk melihat apa yang akan disetting dalam halaman

pengelolahan data tersebut.
• Web Page Preview : digunakan untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak.
• Page Setup : digunakan untuk mengatur setting halaman.
• Print Area : digunakan untuk menentukan lembar kerja yang akan dicetak.
• Print Preview : digunakan untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak.
• Print : digunakan untuk mencetak data.
• Send To : digunakan untuk mengirimkan file.
• Properties : digunakan untuk Membuat ringkasan file yang aktif.
• Exit : digunakan untuk menutup program Microsoft Excel.

• Menu Edit
Dalam menu edit terdapat submenu yang memiliki fungsi :

• Undo : digunakan untuk membatalkan perintah terakhir.
• Redo : digunakan untuk membatalkan perintah Undo.
• Cut : digunakan untuk memotong naskah.
• Copy : digunakan untuk membuat duplikat naskah.
• Office : Clipboard digunakan untuk menampilkan jendela Cilpboard.
• Paste : digunakan untuk pasangan Cut dan Copy.
• Paste Spesial : digunakan untuk membantu perintah Copy dan Cut.
• Paste as Hyperlink : digunakan untuk membantu perintah Copy dan Cut dengan

Hyperlink.

10

• Fill : digunakan untuk mengisi data pada sel dan range pada lembar kerja.
• Clear : digunakan untuk menghapus data.
• Delete : digunakan untuk menghapus dan memindahkan data.
• Delete Sheet : digunakan untuk menghapus sheet.
• Move or Copy Sheet : digunakan untuk memindahkan dan menyalin sheet pada

lembar kerja.
• Find : digunakan untuk mencari data.
• Replace : digunakan untuk mengganti data.
• Go To : digunakan untuk memindahkan sel yang aktif ke sel yang lain.

• Menu View

Dalam menu view terdapat submenu yan memiliki fungsi :

• Normal : digunakan untuk menampilkan lembar kerja pada posisi normal.
• Page Break Preview : digunakan untuk melihat hasil pemotongan halaman lembar

kerja.
• Task Pane : digunakan untuk membuka tampilan perintah.
• Toolbars : digunakan untuk menampilkan toolbar.
• Formula Bar : digunakan untuk memunculkan baris rumus.
• Status Bar : digunakan untuk memunculkan status bar.
• Header and Footer : digunakan untuk membuat header dan footer.
• Comments : digunakan untuk memunculkan toolbar comment dan reviewing

lembar kerja.
• Custom Views : digunakan untuk menyimpan area cetak pada workbook.
• Full Screen : digunakan untuk menampilkan layer secara penuh.
• Zoom : digunakan untuk mengganti ukuran lembar kerja.

Rumus-rumus dan penggunaannya pada Microsoft Excel

Berikut rumus-rumus pengolahan angka pada Microsoft Excel

Penggunaan rumus pada excel yang paling mudah yaitu operasi penjumlahan dan
pengurangan, caranya cukup gampang yaitu menambahkan sell satu dengan lainnya,,
contohnya (=A1+A2)

• Count

Count adalah rumus untuk menghitung banyak angka(hanya angka) dalam sebuah range.
Contoh =count(A2,A5)

• Counta

11

Counta digunakan untuk menghitung banyak data dalam sebuah range dan caranyapun
masih sama dengan count. Data tersebut dapat berupa angka atau huruf

• Countif
Countif dugunakan untuk menghitung banyak data dengan criteria tertentu, misalnya
dalam sebuah range ada beberapa sell yang sama, maka kita dapat menentukan ada
berapa banyak sell yang sama tersebut.
Contoh =countif(B15:B20,criteria sma yg dicari)

• Sumif
Sumif digunakan untuk menghitung jumlah data dengan criteria tertentu dan kemudian
data yang sama tersebut ditotalkan, caranya cukup dengan memasukkan rangenya,
criteria yg sma, kemudian masukkan range yg akan dijumlahkan.
Contoh =SUMIF(F17:F22,2,F17:F22)

• Sum
Sum adalah rumus yang digunakan untuk menjumlahkan total dari beberapa range.
Contoh =SUM(A1:A5)

• Min
Min adalah rumus yang digunakan untuk mengetahui variable angka yang paling kecil,
caranya dengan menggabungkan beberapa range dari yang ingin diketahui jumlah yang
paling kecilnya.
Contoh =min(A2:A17)

• Max
Max adalah kebalikan dari min, caranya pun juga sama.
Contoh =max(A5:A15)

• Right
Right adalah penggunaan untuk mengambil beberapa karakter dari sebelah kanan,
caranya dengan memasukkan text atau juga sell yang dipilih.
Contoh =right(B15,3)

• Mid

12

Mid adalah penggunaan untuk mengambil beberapa karakter dari tengah, cukup
memasukkan teks/sellnya kemudian masukkan start num/dimulai dari karakter berapa
dan terakhir masukkan isi berapa karakter ingin diisi.
Contoh =mid(A5,2,5)

• Left
Left adalah mengambil karakter dari sebelah kiri.
Contoh =left(A1,3)

• Hlookup
Hlookup adalah rumus untuk mengambil rumus dari table secara horizontal. Caranya kita
harus menentukan range table yang akan jadikan pedoman, dan kemudian tekan f4 di
range tersebut guna untuk mengunci range tersebut agar nantinya ketika dicopy
rumusnya tidak error. Yang harus dilakukan yaitu, mengisi lookup value,table
array,rowindeksnum,dan range lookupnya

• Vlookup
Vlookup merupakan kebalikan dari hlookup, dengan mengambil rumus secara vertical.
Dan caranya pun juga masih sama dengan Hlookup.

• IF
IF adalah penggunaan rumus yang menurut saya agak sulit karena rumusnya adalah yang
paling panjang dan juga menggunakan logika, caranya kita harus menentukan terlebih
dahulu apa saja yang ingin dibuatkan logikanya.
Kemudian isi logical test, value is true, dan kemudian value is false.

Kelebihan Ms Excel

Berikut kelebihan dari Microsoft Excel adalah.
• Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta baris
dan 16.000 kolom dalam 1 sheet.
• Jadi dalam 1 sheet bisa menampung jawaban 1 juta responden dan 16 ribu
jawaban/pertanyaan.

13

• Microsoft excel mempunyai Format yang paling populer dan fleksibel jadi
sebagian besar software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau
format lain yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik
dari excel ke software statistik lainnya.

• Microsoft Excel mempunyai program penggunaan rumus yang sangat lengkap
sehingga mempermudah pengolahan angka untuk menghasilkan dokumen yang
lebih canggih.

• Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary
yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua.
Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan
terupdate sendiri.

Kekurangan Ms Excel

Berikut kekurangan dari Microsoft Excel adalah.
• Software pengolah angka ini berbayar atau tidak gratis.
• Aplikasi ini memerlukan banyak memory (RAM) dan proccessor yang besar
(CPU).
• Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah
kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuat
rumus excel baik rumus matematika, logika maupun text. Banyak orang yang tidak
suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk
melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru.

Tampilan Microsoft Excel

14

Daftar Pustaka

Microsoft Word:
• https://www.advernesia.com/blog/microsoft-word/pengertian-microsoft-
word-dan-fungsinya/
• http://sdp.ditjenpas.go.id/manual/3.6.1/AplikasiKomputer.html
• https://masdzikry.com/kelebihan-dan-kekurangan-microsoft-word/
Microsoft Powerpoint:
• http://kreasipresentasi.com/fitur-menarik-dalam-powerpoint/
• https://www.nesabamedia.com/pengertian-microsoft-powerpoint/
Microsoft Excel:
• https://www.sumberpengertian.id/pengertian-microsoft-excel

15