2023 TARIKH BAYAR AMAUN (RM) KREDIT PERBELANJAAN Perbelanjaan Dana Sumbangan PIBG Sewaan dan Penyelenggaraan Coway (3 unit - 1 PPKI, 2 Surau) 7,527.80 Bayaran Insentif MSSWP Peringkat Kebangsaan kepada Atlet Sekolah (41 orang) 4,100.00 Hadiah Persaraan untuk Cikgu Elis Rosliza binti Yahaya 16/1/2023 298.00 Dry Clean Jubah Graduasi Tahun 6 pada 8/2/2023 (197 unit) 30/1/2023 2,955.00 Pembelian Goodies Hari Apresiasi Tahun 6 pada 8/2/2023 30/1/2023 1,385.00 Bayaran Balik Sumbangan PIBG kepada M. Aqief 2 Uranus dan Nur Marissa 2 I 2/2/2023 100.00 Pembayaran untuk goodies bagi Program Ihya Ramadhann pada 14/4/2023 11/4/2023 1,620.00 Mesyuarat Agung PIBG pada 10 Jun 2023 7/6/2023 3,045.00 Sewaan 1 unit Bas bagi Program/Kejohanan Hoki pada 10-13 Julai 2023 di Stadium KPM, Kuala Lumpur 18/7/2023 700.00 Bayaran Program Minggu Kesedaran MBPK untuk PPKI pada 24-28 Julai 2023 25/7/2023 250.00 Bayaran sumbangan Program Merentas Desa peringkat MSSWP pada 25/7/2023 di Taman Wetland, Putrajaya. 26/7/2023 500.00 Bayaran bagi persiapan Pertandingan Memanah pada 23-30/8/2023 peringkat msswp 26/7/2023 300.00 Bayaran 2 unit Tong Roro untuk Program Gotong Royong pada 13/9/2023 14/9/2023 500.10 Bayaran F&B untuk Ibu Bapa dan Guru bagi Program Gotong Royong pada 13/9/2023 15/9/2023 800.00 Pembayaran Supa Doopa dan Mini Zoo untuk Hari Kanak-kanak pada 31/10/2023 31/10/2023 5,790.00 Bayaran Yuran Penyertaan Program Eleven One Future bagi 5 Acara pada 8 dan 9 Disember 2023 28/11/2023 450.00 30,320.90 45
Bayaran menggunakan Dana Sumbangan Hari Temasya Sukan pada 20/1/2023 bayaran pembelian peralatan teknikal balapan dan padang 27/7/2023 500.00 Bayaran medal untuk semua acara yang dipertandingkan 17/8/2023 7,613.00 Bayaran persembahan murid pada hari Temasya Sukan 18/8/2023 300.00 Bayaran makan murid pada hari Temasya Sukan 15/9/2023 2,931.00 Pembelian gula-gula untuk acara rebut gula-gula 18/8/2023 300.00 Bayaran Persediaan tempat dan persembahan 18/8/2023 1,500.00 Bayaran 1 unit Hamper bagi Hadiah Temasya Sukan 18/8/2023 460.00 13,604.00 Dana Bayaran Pengoperasian KAFA Bayaran Baki Elaun kepada Guru Lantikan Sementara (GLS) Tuntutan bagi April, Mei, Jun 2023 ( 4 orang x RM312) 23/8/2023 1,248.00 Tuntutan Julai 2023( 6 orang x RM140) 23/8/2023 840.00 Tuntutan Ogos 2023( 6 orang x RM183) 23/8/2023 1,098.00 Tuntutan September 2023 ( 7 orang x RM183) 27/9/2023 1,281.00 Tuntutan Oktober 2023 ( 6 orang x RM54) 30/10/2023 324.00 Tuntutan November 2023 ( 6 orang x RM140) 2/12/2023 840.00 Tuntutan December 2023 ( 6 orang x RM527) 25/12/2025 3,162.00 Yuran proses cek 17.50 8,810.50 Bayaran daripada Dana Sumbangan Korporat Bayaran upah menambahbaik skirting dewan 30/1/2023 2,888.00 Bayaran bagi Majlis Apresiasi pada 13 Feb 2023 (makanan, hadiah dan hiasan pentas) 17/2/2023 12,896.0 0 Bayaran bekalan dan pemasangan PA system di dewan SKPP 16(2) 27/2/2023 37,945.0 0 Bayaran pembinaan longkang dan konkrit di laluan murid dan guru di pagar A SKPP16(2) 7/4/2023 2,200.00 Bayaran pembinaan papan tanda PPKI SKPP 16(2) saiz 10 ft X 4 ft 7/4/2023 2,100.00 46
Bayaran Servis a/c PPKI 14 unit 7/6/2023 3,200.50 Bayaran pemasangan langsir di dewan SKPP16(2) 7/6/2023 4,500.50 Baju pasukan Nasyid sekolah pada 29/7/2023 8 helai 26/7/2023 2,050.00 Bayaran meja pingpong (2 unit) untuk pembangunan Sukan pingpong 12/7/2023 1,300.00 Bayaran langsir dan upah memasang Langsir di PSS 28/10/2023 3,485.00 Pembelian 6 buah Laptop dan 3 LCD 27/10/2023 38,960.00 Bayaran bagi membaikpulih saluran tandas (2 unit) 6/12/2023 750.00 Bayaran baik pulih saluran sinki tersumbat (chamber mainhole 1 unit gully trap 2 unit) 11/12/2023 600.00 112,875.00 Pengeluaran Sumbangan (Aktiviti) Sumbangan Unit Pendingin Hawa PPKI (1 unit) 10/1/2023 1,000.00 pemulangan Lebihan Bantuan Awal Persekolahan (BAP) 2023/2024 25/1/2023 3,000.00 Program Tahun 6 2023/2024 7 Jun 2023 7/4/2023 38,790.00 Bayaran aktiviti Asnaf daripada Sumbangan MAIWP 12/4/2023 12,206.38 Sumbangan Ibu Bapa bagi Pertandingan Hoki di Stadium lembah pantai Kuala lumpur pada 10-13 Julai 2023 20/7/2023 2,500.00 Sumbangan syarikat untuk Pertandingan Nasyid di Masjid Putra pada 28 Julai 2023 20/7/2023 2,300.00 Sumbangan Bendera oleh PPj 21/9/2023 300.00 Sumbangan Apresiasi Tahun 6 di KDN pada 25 Nov 2023 29/11/2023 5,455.00 65,551.38 Lain-lain Perbelanjaan Perolehan Buku Cek 7.50 Yuran proses cek (50 sen setiap cek) 10.50 Token E-banker 178.00 196.00 JUMLAH PERBELANJAAN 231,357.78 BAKI SEPERTI DI PENYATA BANK (31.12.2022) 319,616.57 47
BAKI WANG DI BANK PADA 1/1/2023 319,616.57 BAKI TUNAI DI TANGAN PADA 1/1/2023 906.20 JUMLAH BAKI PADA 1/1/2023 320,522.77 JUMLAH PENDAPATAN 223,182.46 JUMLAH PERBELANJAAN 231,357.78 BAKI 312,347.45 BAKI SEPERTI DI PENYATA BANK (31.12.2023) 311,887.25 BAKI TUNAI DI TANGAN 460.20 312,347.45 BAKI KESELURUHAN PADA 31 DISEMBER 2023 312,347.45 48
BAHAGIAN 5
USUL DAN CADANGAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-16 UNIT KURIKULUM 49
1. UNIT KURIKULUM BIL. PENCADANG USUL KATEGORI USUL USUL CADANGAN JAWAPAN 1 Mohd Marzuki Ishak Anak: Nur Arissa Sofea Mohd Marzuki (6 Smart) Akademik Mengadakan kelas tambahan khusus untuk murid-murid Tahun 6. Untuk makluman, pihak sekolah telah mengambil inisiatif bagi membantu anak-anak tahun enam dalam program Pelan Intervensi Panitia (PIP). Pelbagai aktiviti sedang dilaksanakan mengikut tahap penguasaan kemahiran setiap murid. 2 Siti Maisarah Roslan Anak: Cempaka Syaza binti Mohd Hafidz (1 Smart) Arjuna Amsyar bin Mohd Hafidz (4 Vision) Dahlia Zahraa' binti Mohd Hafidz (6 Brilliant) Akademik Beri penekanan kepada 5 Subjek Teras - BM, BI, Sains, Matematik, Sejarah untuk pastikan prestasi sentiasa dipantau oleh Panitia Subjek. Program Pelan Intervensi Panitia (PIP) sedang dilaksanakan dengan bimbingan SISC+, JPWPP. 50
USUL DAN CADANGAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-16 UNIT HAL EHWAL MURID (HEM) 51
2. UNIT HAL EHWAL MURID BIL. PENCADANG USUL KATEGORI USUL USUL CADANGAN JAWAPAN 1 Ahmad Shahril Mohee Anak: Nur Shafiqah Damia (2 Genius) Lalu Lintas Diadakan seorang pengawal diluar pagar bagi mengawal pergerakan lalu lintas diantara Pelajar/Ibubapa/Kenderaan. Pihak sekolah mengambil maklum perkara ini dan akan dipanjangkan ke pihak Perbadanan Putrajaya melalui AJK PIBG. Mengikut kontrak PKK, pengawal keselamatan hanya disediakan empat orang, dua bertugas siang dan dua bertugas malam dan had kawasan bertugas di dalam kawasan sekolah sahaja. 2 Siti Maisarah Roslan Anak: Cempaka Syaza binti Mohd Hafidz (1 Smart) Arjuna Amsyar bin Mohd Hafidz (4 Vision) Dahlia Zahraa' binti Mohd Hafidz (6 Brilliant) Lalu Lintas Lantik pengawal keselamatan yang lebih proaktif dan bertanggungjawab terutama semasa keluar sekolah pada waktu pulang supaya tidak berlaku kemalangan /kecuaian /penculikan. Pihak sekolah tidak mempunyai kuasa untuk melantik pengawal keselamatan. Lantikan pengawal keselamatan diuruskan oleh syarikat PKK yang telah dilantik oleh KPM. Pihak sekolah mencadangkan kepada PIBG untuk melantik RELA atau sukarelawan berbayar bagi membantu urusan ini. 3 Mohd Khairul Anwar bin Ya Anak: Muhammad Raiyyan Rifqie bin Mohd Khairul Anwar Lalu Lintas Kebenaran untuk murid PPKI menggunakan pintu A, sewaktu hadir ke sekolah Pihak sekolah hanya membenarkan murid PPKI yang berkefungsian tinggi sahaja menggunakan pintu pagar A kerana guru-guru dan PPM 52
(PPKI Marikh) PPKI bertugas hanya di pagar B sahaja. 4 Mohamed Samsudeen bin Basir Khan Anak: Badrina Humayrah binti Mohamed Samsudeen (1 Genius) Kantin Pelbagaikan makanan yang berkhasiat. Pihak kantin mengambil maklum dan akan mempelbagaikan makanan yang berkhasiat mengikut garis panduan menu makanan yang telah ditetapkan oleh KKM. 5 Nurshuhadah Mohd Sharif Anak: Nur Shafiqah Damia (2 Genius) Kebajikan Penyediaan penapis air cth coway/cuckoo ditempatkan di lokasi yang bersesuaian bagi tujuan kegunaan minuman anak-anak. Pihak sekolah mengambil maklum dan telah membuat permohonan sumbangan empat buah mesin penapis air kepada JAWI melalui KAFA SKPP16(2). Namun masih belum mendapat maklum balas daripada pihak JAWI. 6 Bi Adibah binti Mohd Zain Anak: Auni Safiyah binti Mat Hasdi (6 Smart) Kebajikan Adakan Gotong-Royong Perdana Setahun dua kali juga pemakluman berkenaan apa apa sahaja berkaitan Aktiviti dan program sekolah untukanak-anak hendaklah dimaklumkan lebih awal dan di Pin kan di Group Wasap Ibu Bapa Dan Guru-Guru Pihak sekolah sudah melaksanakan program gotong-royong pertama pada 9 Mac 2024 (Sabtu). Gotong-royong kali ke-2 akan dimaklumkan kemudian. 53
7 Noorfakhriah Yaakub Anak: Ainan Humaira binti Mohd Mustaqiim (1 Genius) Kebajikan Membenarkan penggunaan smart watch untuk keselamatan anak-anak. Ini sesuai untuk ibu bapa yang bekerja di luar Putrajaya, di mana ibu bapa dapat memantau pergerakananakanak menaiki van transit contohnya. Merujuk Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/2009:Penguatkua saan Larangan Membawa dan Mengguna Telefon Bimbit di sekolah. Fungsi Smart watch adalah sama seperti telefon bimbit. 8 Faezah binti Ayub Anak: Faliq Mateen bin Muhammad Badrul (3 Clever) Fasiliti / Infrastruktur Penjagaan kebersihan tandas - Penting untuk memastikan Tandas sentiasa bersih bagi kegunaan pelajar dengan mengalokasikan perbelanjaan tambahan. Pihak sekolah sentiasa melaksanakan kempen penjagaan kebersihan tandas kepada muridmurid secara berterusan melalui perhimpunan rasmi dan kempenkempen kebersihan tandas. 9 Rasnidaayu binti Mat Rosid Anak: Aliyah Ammara binti Amir Khalid (1 Smart) Fasiliti / Infrastruktur Tandas yang rosak harap segera diperbaiki dan ditambah baik dari segi kebersihan. Pihak sekolah tidak mempunyai peruntukan khusus penyelenggaraan tandas. Sebarang kerosakan dilaporkan segera kepada pihak jabatan oleh guru penyelenggaraan. 10 Mohd Munir bin Omar Anak: Alana Yasmin bin Mohd Munir (2 Excellent) Fasiliti / Infrastruktur Upgrade tandas murid guna rm70k dari KPM. Projek RM70K telah dilaksanakan di tandas SKPP16(2). Lantikan kontraktor dan pemantauan dibuat oleh pihak JPWPP. 11 Sabrina binti Md Amin Anak: Izz Qisya Qasrina binti Mazrizal (4 Brilliant) Fasiliti / Infrastruktur 1.Memohon jasa baik pihak sekolah untuk membenarkan pelajar meninggalkan buku-buku yang tidak digunakan di bawah meja kelas masing1. Pihak sekolah membenarkan murid meninggalkan buku di bawah meja kelas masing-masing bagi mengatasi isu beg berat. 54
masing memandangkan isu beg berat kerana anak-anak membawa buku aliran perdana dan KAFA sekali gus. 2.Menilai semula menumenu yang di sediakan oleh pihak kantin sekolah, serta menyemak harga yang berpatutan. 3.Kebersihan serta keceriaan tandas harus dipertingkatkan. 2. Unit kantin sentiasa memantau harga mengikut perjanjian yang telah ditetapkan. 3. Perkara mengenai kebersihan dan kerosakan telah dijawab pada usul 8 dan 9. 12 Muhammad Hilman bin Abd Samat Anak: Haleima Aysha binti Muhammad Hilman (1 Genius) Fasiliti / Infrastruktur Kebersihan dan kerosakan. Perkara mengenai kebersihan dan kerosakan telah dijawab pada usul 8 dan 9. 13 Nur Shazana binti Zulkefly Anak: Muhammad Irfan bin Mohd Asyraf (4 Intelligent) Fasiliti / Infrastruktur Kemudahan sabun basuh tangan di setiap tandas dan sinki diperlukan. Setiap tandas telah disediakan sabun basuh tangan. 14 Nur Sulihatimarsyila Abd. Wafti Anak: Jasmin Alysha Bt Nor Azlan (4 Smart) Fasiliti / Infrastruktur Penambahbaikan tandas sedia ada dengan kadar segera. Kebersihan tandas adalah amat penting bagi memastikan kelancaran pelajar untuk fokus belajar. Tandas kotor menjadi punca pelajar hilang fokus dan punca penyakit. Baik pulih tandas telah dilaksanakan seperti jawapan dalam usul ke10. Peringatan tentang kepentingan penjagaan tandas sentiasa diberikan kepada murid dari semasa ke semasa terutamanya semasa 55
perhimpunan sekolah. 15 Mohd Hafidz Hasan Anak: Arjuna Amsyar (4 Vision) Fasiliti / Infrastruktur Tambah bilangan mesin penapis air di beberapa lokasi dalam kompaun sekolah. Perkara ini telah dijawab pada usul ke-5. 16 Rafidah binti Mohamed@Hussin Anak: Muhammad Aril Ezzany bin Mohd Khusairy (6 Clever) Lain-lain Menitikberatkan kebersihan dan kemudahan tandas dikalangan pelajar supaya sentiasa berada dalam keadaan baik. Telah dijawab seperti dalam usul ke-14. 56
USUL DAN CADANGAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-16 UNIT KOKURIKULUM 57
3. UNIT KOKURIKULUM BIL. PENCADANG USUL KATEGORI USUL USUL CADANGAN JAWAPAN 1 Siti Maisarah Roslan Anak: Cempaka Syaza binti Mohd Hafidz (1 Smart) Arjuna Amsyar bin Mohd Hafidz (4 Vision) Dahlia Zahraa' binti Mohd Hafidz (6 Brilliant) Kokurikulum / Sukan Pelbagaikan penglibatan program dalam dan luar sekolah bagi anak-anak yang baru naik ke Tahap 2 untuk mengumpul skor PAJSK seawal mungkin. Unit Kokurikulum telah merancang aktiviti dalam dan luar sekolah sepanjang tahun 2024. Ibu bapa akan dimaklumkan dari semasa ke semasa mengenai program atau aktiviti dalam dan luar sekolah. 58
USUL DAN CADANGAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-16 KAFA 59
4. USUL KAFA BIL. PENCADANG USUL KATEGORI USUL USUL CADANGAN JAWAPAN 1 Noraziha binti Ahmad Anak: Nur Najla binti Muhammad Razif (4 Brilliant) KAFA Adakan semula peperiksaan UPSRA, jadi tak perlu mencari KAFA di luar. Bermula tahun 2023, KAFA SKPP16(2) telah memansuhkan peperiksaan UPSRA. 60
BAHAGIAN 6
AHLI JAWATANKUASA PIBG 2024/2025 PENASIHAT/GURU BESAR : En. Muhammad Hafizulnizam bin Jamaluddin YDP PIBG : NYDP PIBG : SETIAUSAHA PIBG : BENDAHARI PIBG : AJK IBU BAPA : 1. : 2. : 3. : 4. : 5. : 6. JURUAUDIT : 1. 2. AJK GURU : 1. : 2. : 3. : 4. : 5. 61
PENGHARGAAN ❖ Encik Muhammad Hafizulnizam bin Jamaluddin – Guru Besar SK Putrajaya Presint 16(2) ❖ Encik Afihan bin Abdul Rahman – YDP PIBG ❖ Barisan Pentadbir ❖ Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2024 ❖ Ibu Bapa dan Komuniti ❖ Guru-guru dan Staf SK Putrajaya Presint 16(2) ❖ Kepada semua yang menjayakan majlis ini secara langsung atau tidak langsung 62
CATATAN 63